Proyecto de Grado

Unidad 3, Paso 8
Trabajo Colaborativo 3

Ensayo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela ECBTI
Bogot
2017

GESTIN DE PROYECTOS EN EL REA DE LA INFORMTICA

Cuando se habla de gestin se hace alusin a la forma o el proceso en s de
administrar bien sea recursos, elementos, procedimientos, entre otros; con el fin de
alcanzar diferentes objetivos.

Por otra parte cuando se plantea un proyecto informtico se est pensando en el

desarrollo diseo e implementacin de un sistema que d solucin a determinado
problema, solucione determinada necesidad o simplemente facilite o agilice procesos,
es por ello que resulta importante la intervencin y participacin de personal con
conocimientos especficos en el rea de la ingeniera y la gestin de proyectos que
permita que se trabaje conjuntamente de forma no slo practica u operativa sino
tambin tcnica y organizada en todo el proceso de desarrollo del proyecto para llegar
a la implementacin de un producto o sistema que alcance los objetivos planteados.

Ahora bien, cuando se contextualiza el trmino de gestin en el mbito de proyectos

informticos esto hace referencia al direccionamiento, enfoque y organizacin que se
realiza del tiempo, los recursos, el alcance del proyecto, los costos y dems variables
importantes que son relevantes para dar vida a cada una de las fases o etapas en las
que se puede dividir el proyecto empezando con la planificacin, el anlisis de
requisitos, las especificaciones funcionales, el diseo del sistema, la construccin y la
implantacin del mismo.

Cada una de las fases anteriormente relacionadas hacen parte del ciclo de vida del
proyecto y se centran bsicamente en establecer objetivos, analizar requerimientos y
por tanto estudiar las necesidades para despus continuar con el diseo fsico del
sistema y la elaboracin y funcionamiento del mismo con sus subsistemas y procesos
para posteriormente someterlo a pruebas con el fin ltimo de poner en funcionamiento
el sistema sin errores y darlo al cliente para su implementacin.

Pero como se mencion prrafos anteriores, para ejecutar cada una de estas fases y
lograr un buen proyecto desde la planificacin del mismo hasta la implantacin del
sistema a desarrollar, se hace indispensable organizar y administrar, el tiempo, los
costos, recursos, entre otros

Por tanto es indispensable conocer lo que abarcan los planes relacionados con la
gestin del tiempo, la gestin de alcances, la gestin de costos y la gestin de
integracin, entre otros.

En cuanto a la gestin del tiempo, existen diferentes tcnicas que permiten identificar
que trabajos y cuantos se deben realizar, as como diferenciar u organizar cuando se
deben realizar, adicionalmente permite identificar tareas crticas que pueden retrasar el
proyecto y planificar un proyecto con coste total mnimo vs duracin ptima. Dentro de
las tcnicas que se pueden implementar estn el mtodo PERT (proyect evaluation and
review technique), el mtodo CPM (critical path method) y el mtodo de Gantt.
Adicionalmente dentro de la gestin del tiempo se identifican acciones para elaborar
entregables, se identifica y documenta dependencias entre actividades del cronograma
lo que se conoce como el establecimiento de secuencia de actividades, se estiman los
tipos y cantidades de recursos y se controla los cambios con base al cronograma o la
lnea base del tiempo establecido. (Blanco & Garca, 2015)

En cuanto a la gestin de costos, existen diferentes tcnicas que permiten estimar los
costes en cuanto a tiempo y dinero de un proyecto, como son la tcnica de los puntos
funcin de Albrecht basado en la estimacin de costes segn complejidad de funciones
o aspectos externos del programa, el mtodo COCOMO que ofrece herramientas para
controlar el coste del diseo y desarrollo del sistema; y por ltimo el mtodo de
estimacin de Putman. Para la ejecucin de estas tcnicas existen diferentes
programas de usuario o herramientas automticas de estimacin que acompaan a
cada uno de las tcnicas mencionadas, dichos programas son ESTIMACS que se basa
en el modelo puntos funcin de Albrecht, COSTAR basado en el modelo COCOMO y
con versiones para sistemas operativos Windows, Unix, Ms-Dos; y por ltimo se puede
mencionar el programa SLIM basado en el modelo de Putnam.

Por su parte la gestin de integracin hace referencias a identificar, definir combinar,

unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de la gestin de proyectos
(Blanco & Garca, 2015). Dentro de esta gestin se desarrolla el acta de constitucin
del proyecto, el plan de gestin del proyecto, se dirige y gestiona la ejecucin del
proyecto, se supervisa y controla el trabajo del proyecto, se realiza un control integrado
de cambios y por ltimo se finaliza y cierra formalmente el proyecto o fase trabajada.

La gestin de alcance asegura que el proyecto incluya todos los trabajos requeridos,
por tanto en esta gestin se recopilan los requisitos y necesidades del proyecto para su
satisfaccin y cumplimiento de objetivos, se realiza una descripcin detallada tanto del
proyecto como del producto, se crea una EDT para dividir el proyecto en componentes
pequeos incluyendo los productos entregables del proyecto para un manejo ms fcil
y mejor, y por ltimo se realiza un control de los cambios en el alcance del proyecto y el
producto.

La gestin de calidad por su parte determina las polticas, objetivos, y

responsabilidades relativos a la calidad, de modo que el proyecto satisfaga las
necesidades por las se emprendi (Blanco & Garca, 2015). Dentro de esta gestin de
la calidad se identifican los requisitos y normas de calidad que son relevantes as como
la auditoria de los requisitos de calidad y medidas de control de calidad para asegurar
la implementacin adecuada y apropiada de la norma de calidad; y por ltimo realizar el
control de calidad supervisando y registrando los resultados de ejecucin de
actividades para evaluar el rendimiento y recomendar cambios de ser necesarios.

Existe otro tipo de gestin relacionada con la gestin de riesgos donde se identifican,
analizan, y se da respuesta a los riesgos que presente el proyecto, maximizando la
probabilidad y consecuencias de eventos positivos y minimizar las de los eventos
negativos (Blanco & Garca, 2015). Por tanto se identifica y documenta las
caractersticas de los riesgos que pueden afectar el proyecto, se analiza
cualitativamente dichos riesgos priorizando su anlisis y evaluando su probabilidad de
ocurrencia e impacto, se analiza cuantitativamente para identificar numricamente el
efecto de los riesgos en los objetivos del proyecto y se realizan acciones y planes de
respuestas para reducir tanto amenazas como efectos a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.

Para finalizar, existen otros tipos de gestiones relacionadas con la gestin de recursos
humanos, comunicaciones, adquisiciones y la gestin de interesados.
Grosso modo cada una de ellas hace referencia a:

Gestin de recursos humanos = conseguir el uso ms efectivo de las personas que

participan en el proyecto

Gestin de las comunicaciones = asegurar en tiempo y forma la informacin del

proyecto

Gestin de adquisiciones = adquirir bienes y/o servicios fuera de la organizacin que

realiza el proyecto.

Gestin de los interesados = conseguir la satisfaccin de los interesados del proyectos,

bien sea personas, grupos u organizaciones.

Estas son bsicamente los tipos de gestiones que abarca la gestin de un proyecto
informtico y que va a permitir el buen desarrollo y funcionamiento del mismo.

Para concluir, se puede identificar existen una serie de planes o una serie de gestiones
que se realizan dentro de un proyecto bien sea informtico o no y que se configuran,
se fusionan y complementan con el fin ltimo de alcanzar un objetivo, bien sea este el
desarrollo de un sistema, la creacin de un producto o el mejoramiento del mismo.
Es as que la gestin de un proyecto informtico con todo lo que abarca (gestin de
tiempo, costos, alcance, riesgos, recursos) va ms all de un paso ms que se debe
realizar y se convierte en un paso importante tano tcnico como operativo que basado
en la planificacin y la organizacin del mismo permite que se desarrolle un sistema
optimo teniendo en cuenta las necesidades y requisitos del cliente, los tiempos
establecidos, el presupuesto, los riesgos o amenazas presentadas y dems

Referencias Bibliogrficas
Blanco, C., & Garca, F. (2015). Gestin de Proyectos Software - Fundamentos.
Obtenido de http://ocw.unican.es/ensenanzas-tecnicas/gestion-de-proyectos-
software/materiales-de-clase-1/GP-t1.pdf

Gutirrez, J., & Pags, A. (2009 ). Planificacin y gestin de proyectos informticos .

Obtenido de http://bibliotecavirtual.unad.edu.