UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE

Cidade Universitria Prof. Jos Alosio de Campos

Programa de Ps-graduao em Administrao
PROFIAP-UFS

Disciplina: Gesto de Projetos Pblicos

Professora: Maria Elena Leon Olave
Aluno: Raquel da Silva Oliveira Estcio
Data: 19/10/2017

Literatura analisada: Captulo 12 do PMBOK.

O captulo 12 do PMBOK trata sobre a rea de conhecimento
Gerenciamento das Aquisies do projeto que inclui os processos necessrios
para comprar ou adquirir produtos, servios ou resultados externos equipe do
projeto.
De acordo com o PMBOK, o gerenciamento das aquisies do projeto
abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanas
que so necessrios para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de
compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto.
Desse modo, o Gerenciamento das aquisies do projeto inclui os
processos de planejar o gerenciamento das aquisies, conduzir as aquisies,
controlar as aquisies e encerrar as aquisies.
O processo Planejar o gerenciamento das aquisies consiste em
documentar as decises de compras do projeto, especificando a abordagem e
identificando fornecedores em potencial, cujo principal benefcio deste
processo que ele determina se deve-se adquirir ou no apoio externo e, se
for o caso, o que adquirir, como fazer a aquisio, a quantidade necessria, e
quando efetuar a aquisio.
As entradas desse processo so o Plano de gerenciamento do projeto, a
documentao dos requisitos, o registro dos riscos, os requisitos de recursos
das atividades, o cronograma do projeto, as estimativas de custos das
atividades, o registro das partes interessadas, os fatores ambientais da
empresa e os ativos de processos organizacionais.
As ferramentas e tcnicas utilizadas nesse processo so a anlise de
fazer ou comprar, a opinio especializada, a pesquisa de mercado e as
reunies, enquanto as sadas so o Plano de gerenciamento das aquisies, a
especificao do trabalho das aquisies, os documentos de aquisio, os
critrios para seleo de fontes, as decises de fazer ou comprar, as
solicitaes de mudana e as atualizaes nos documentos do projeto.
O processo conduzir as aquisies consiste em obteno de respostas
de fornecedores, seleo de um fornecedor e adjudicao de um contrato., cujo
principal benefcio desse processo prover o alinhamento das expectativas
internas e externas das partes interessadas atravs de acordos estabelecidos.
As entradas desse processo so o Plano de gerenciamento das
aquisies, os documentos de aquisio, os critrios para seleo de fontes, as
propostas de fornecedores, os documentos do projeto, as decises de fazer ou
comprar, a especificao do trabalho das aquisies e os ativos de processos
organizacionais.
As ferramentas e tcnicas utilizadas nesse processo so a reunio com
licitantes, as tcnicas de avaliao de propostas, as estimativas independentes,
a opinio especializada, a publicidade, as tcnicas analticas e as negociaes
das aquisies.
As sadas desse processo so os fornecedores selecionados, os
acordos, os calendrios dos recursos, as solicitaes de mudana, as
atualizaes no plano de gerenciamento do projeto e as atualizaes nos
documentos do projeto.
Quanto ao processo Controlar as aquisies, o mesmo consiste
no gerenciamento das relaes de aquisies, monitoramento do desempenho
do contrato e realizaes de mudanas e correes nos contratos, conforme
necessrio, cujo principal benefcio desse processo a garantia de que o
desempenho tanto do fornecedor quanto do comprador cumprem os requisitos
de aquisio, de acordo com os termos do acordo legal.
As entradas desse processo so o Plano de gerenciamento do projeto,
os documentos de aquisio, os acordos, as solicitaes de mudana
aprovadas, os relatrios de desempenho do trabalho e os dados de
desempenho do trabalho.
As ferramentas e tcnicas utilizadas para esse processo so o sistema
de controle de mudanas no contrato, a anlise de desempenho das
aquisies, as inspees e auditorias, os relatrios de desempenho, os
sistemas de pagamento, a administrao de reivindicaes e o sistema de
gerenciamento de registros.
As sadas so Informaes sobre o desempenho do trabalho, as
solicitaes de mudana, as atualizaes no plano de gerenciamento do
projeto, as atualizaes nos documentos do projeto e as atualizaes nos
ativos de processos organizacionais.
Por fim, o processo encerrar aquisies consiste em finalizar todas as
aquisies do projeto, cujo principal benefcio deste processo a
documentao dos acordos e outros documentos relacionados, para consultas
futuras.
As entradas desse processo so o Plano de gerenciamento do projeto e
os documentos de aquisio.
As ferramentas e tcnicas utilizadas so as auditorias de aquisies, as
negociaes das aquisies e o sistema de gerenciamento de registros,
enquanto as sadas so as aquisies encerradas e as atualizaes nos ativos
de processos organizacionais.