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CLASIFICADOR

PRESUPUESTAL DE

INGRESOS Y GASTOS
INTRODUCCIN

El clasificador presupuestario de ingresos, gastos y financiamiento denominado

CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO, es el instrumento metodolgico de clasificacin

que permite la uniformidad, el ordenamiento y la interrelacin de la registracin en los procesos

presupuestarios (de planificacin y programacin, formulacin, estudio y aprobacin, ejecucin,

modificacin, evaluacin, control y cierre del ejercicio), y la provisin de informaciones sobre los

Organismos y Entidades del Estado que conforman el Presupuesto General de la Nacin, de

conformidad con las disposiciones del Artculo 3 de la Ley N 1535/99 "DE

ADMINISTRACION FINANCIERA DEL ESTADO", la Ley de Presupuesto Anual, sus

reglamentaciones y a las normas tcnicas vigentes del Sistema Integrado de Administracin

Financiera del Estado (SIAF).

Las normas y sistemas integrados al presente Clasificador sern aplicados en los procesos

presupuestarios, ejecucin o utilizacin de fondos, por las Municipalidades, las empresas con

participacin accionaria mayoritaria del Estado y a toda fundacin, organismo internacional no

gubernamental, persona fsica o jurdica, mixta o privada que reciba o administre fondos, servicios

o bienes pblicos del Estado.

El clasificador presupuestario de ingresos, gastos y financiamiento, es un instrumento

metodolgico que permite la uniformidad, el ordenamiento y la interrelacin de la informacin

sobre los organismos y entidades del Estado, relativa a sus finalidades y funciones, as como de

los ingresos y gastos, que sern previstos en el Presupuesto General de la Nacin, considerando

toda la gama posible de operaciones. El Clasificador Presupuestario servir para uniformar las

transacciones financieras y facilitar el anlisis de la poltica fiscal, as como la ejecucin,

modificacin, control y evaluacin del Presupuesto. Al sancionarse la Ley del Presupuesto

General de la Nacin tambin se aprobar como anexo el Clasificador Presupuestario que regir

durante el correspondiente ejercicio fiscal. A tal efecto, el anexo respectivo respetar los siguientes

[NOMBRE DEL AUTOR] 2


lineamientos:

a. el Presupuesto se presentar clasificado de acuerdo con las orientaciones que se enumeran

en las clasificaciones de gastos e ingresos.

b. las clasificaciones de los ingresos y de los gastos del Presupuesto servirn para ordenar las

transacciones financieras y facilitar el anlisis de la poltica fiscal y la programacin,

ejecucin y control del presupuesto.

c. los gastos se clasificarn atendiendo a las finalidades que persiguen.

d. la clasificacin del gasto segn su objeto determina la naturaleza de los bienes y servicios

que el Gobierno adquiere para desarrollar sus actividades; e) la clasificacin econmica

del gasto determina el destino del mismo en: consumo, transferencia e inversin de los

bienes y servicios que adquiere el Gobierno para desarrollar sus actividades.

e. la clasificacin funcional del gasto determina las finalidades especficas, segn los

propsitos inmediatos de la actividad gubernamental.

f. la clasificacin sectorial del gasto determina los sectores de la economa en que se realiza

el mismo.

g. los ingresos se clasificarn bsicamente en: corrientes y de capital.

[NOMBRE DEL AUTOR] 3


CLASIFICADOR PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS
Clasificador Presupuestal de Ingresos
Son instrumentos normativos que permiten la agrupacin o estructuracin de los ingresos y gastos
de acuerdo a ciertos criterios, que permite presentar todo el aspecto posible de las transacciones
gubernamentales, generando informacin que se ajusta a los requerimientos de los funcionarios
de gobierno, anlisis econmico, organismos internacionales y pblico en general. La clasificacin
econmica del presupuesto tiene por objetivo determinar el origen de los ingresos y los motivos
del destino de stos. La clasificacin econmica considera como ingresos presupuestarios toda
transaccin gubernamental que implica la utilizacin de un medio de financiamiento y como
gastos presupuestarios toda transaccin que implica una aplicacin financiera o un uso de fondos.
La clasificacin econmica del presupuesto tiene por objetivo determinar el origen de los ingresos
y los motivos del destino de stos. La clasificacin econmica considera como ingresos
presupuestarios toda transaccin gubernamental que implica la utilizacin de un medio de
financiamiento y como gastos presupuestarios toda transaccin que implica una aplicacin
financiera o un uso de fondos.
Su estructura est constituida de la siguiente manera:
a. Existe un clasificador nico para identificar las partidas del ingreso y los gastos,
denominado Tipo de Transaccin y que est dividido en:
1. Ingresos Presupuestarios
2. Gastos Presupuestarios
b. Cada Tipo de Transaccin est dividido en tres Niveles: Genrica, Subgenrica y
Especfica.
c. La estructura est compuesto por 6 campos.

Es una herramienta de Gestin Financiera, utilizada en las diversas etapas del proceso
presupuestario de las entidades del Sector Pblico
Consiste en un conjunto de Cuentas de ingresos ordenadas y agrupadas con la naturaleza del bien
o servicio que se est vendiendo u otorgando
Tipo de transaccin

Todos los fondos pblicos que financian el presupuesto


Genrica del ingreso

Es el mayor nivel de agregacin que identifica el conjunto homogneo, claro y ordenado de los
recursos que se recaudan, captan u obtienen.
Sub Genrica del Ingreso
[NOMBRE DEL AUTOR] 4
Es el nivel intermedio de agregacin que identifica el conjunto homogneo, claro y ordenado de
los recursos que se recaudan, captan u obtienen.
Especfica del Ingreso

Es el nivel de agregacin que identifica el conjunto homogneo, claro y ordenado de los recursos
que se recaudan, captan u obtienen, producto de la agregacin ms especfico que identifica y
clasifica los recursos.
Genrica del ingreso
Impuestos y Contribuciones obligatorias
Endeudamiento
Obligaciones Sociales
Venta de Bienes y Servicios y Derechos Administrativos
Donaciones y transferencias
Otros ingresos
Venta de Activos No Financieros
Venta de Activos Financieros
Saldos de Balance

EJEMPLO DE IDENTIFICACIN DE LA CADENA INGRESO


Genrica del Ingreso
o IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
Sub Genrica
o (SG-1)1.1.2 Impuesto a la Propiedad
o (SG-2)1.1.2.1 Impuesto sobre la Propiedad del Inmueble
Especfica
o (Espec-1) 1.1.2.1.1 Predial
o (Espec-2)1.1.2.1.1.1 Predial

CLASIFICADOR PRESUPUESTAL DE GASTOS


Es una herramienta de gestin financiera, utilizada en las diversas etapas del proceso
presupuestario de las entidades del Sector Pblico.
Conjunto de cuentas de gastos, ordenadas y agrupadas de acuerdo con la naturaleza del bien o
servicio que se est adquiriendo o la operacin financiera que se est efectuando Tipo de
transaccin Genrica del Gasto Sub Genrica del Gasto Especfica del Gasto
Tipo de transaccin

[NOMBRE DEL AUTOR] 5


Gastos presupuestarios que representa el consumo de fondos de la entidad habido en el ao fiscal
Genrica del Gasto

Es el mayor nivel de agregacin que identifica el conjunto homogneo, claro y ordenado de los
recursos humanos, materiales, tecnolgicos y financieros.
Sub Genrica del Gasto

Es el nivel intermedio de agregacin que identifica el conjunto homogneo, claro y ordenado,


producto de la desagregacin de las genricas del gasto en recursos humanos, materiales,
tecnolgicos y financieros. Para el cumplimiento de sus objetivos y metas programadas
Especfica del Gasto

Es el nivel de agregacin que identifica el conjunto homogneo, claro y ordenado, producto de la


desagregacin de la Subgenrica del gasto.
Genrica del Gasto
Reserva de Contingencia
Adquisicin de Activos Financieros
Personal y Obligaciones Sociales
Pensiones y otras Prestaciones Sociales
Bienes y Servicios
Donaciones y Transferencias
Otros Gastos
Adquisicin de Activos no Financieros
Servicio de la Deuda Pblica

Los Gastos pueden ser:


Gastos de Capital: destinados al aumento de la produccin o al incremento inmediato o
futuro del patrimonio del Estado
Servicio de la Deuda: destinados al cumplimiento de las obligaciones originadas por la
deuda pblica interna o externa.
Gasto Corriente: destinados al mantenimiento u operacin de los Servicios que presta el
Estado.
Gasto Corriente:

Comprende las siguientes partidas:


Personal y obligaciones sociales
Pensiones y Otras prestaciones Sociales

[NOMBRE DEL AUTOR] 6


Bienes y Servicios
Donaciones y Transferencias Corrientes
Subsidios
Transferencias Corrientes a Instituciones sin fines de lucro
Subvenciones a Personas Naturales
Pago de Impuestos Derechos Administrativos y Multas Gubernamentales
Pago de Sentencias Judiciales.
Gasto de Capital:

Comprende las siguientes partidas:


Donaciones y Transferencias de Capital.
Transferencias de capital a Instituciones sin fines de lucro.
Adquisicin de Activos no Financieros
Adquisicin de Activos Financieros.
Servicio de la Deuda:

Comprende
Servicio de la Deuda Pblica.

CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS:
Contiene cada una de las clasificaciones presupuestarias con una descripcin tcnica de las mismas
y de los cdigos utilizados en el manejo de la informacin. Se encuentra estructurado en doce
secciones correspondientes a cada una de las clasificaciones para uso de los Organismos y
Entidades del Estado:
Clasificacin del Tesoro Pblico y por Entidades.
Clasificacin por Finalidades y Funciones.
Clasificacin Programtica.
Clasificacin de los Gastos por Productos.
Clasificacin por Fuente de Financiamiento.
Clasificacin de los Ingresos del Tesoro Pblico.
Clasificacin por Origen del Ingreso.
Clasificacin Econmica del Ingreso.
Clasificacin por Objeto del Gasto y Control Financiero.
Clasificacin Econmica del Gasto.
Clasificacin por Origen de Financiamiento u Organismo Financiador.
Clasificacin por reas Geogrficas.
[NOMBRE DEL AUTOR] 7
OBJETIVOS DE LAS CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
El Sistema de Clasificaciones Presupuestarias posibilita ordenar sistemticamente a todos
los Organismos y Entidades del Estado para el registro de sus operaciones de ingresos y
gastos; y facilitar el procesamiento ordenado de todas las transacciones econmico-
financieras durante los procesos presupuestarios en funcin de las necesidades de
informacin, que permita:
El anlisis de las transacciones financieras de recursos de carcter tributario en conceptos
de impuestos, tasas, contribuciones y gravmenes especficos, la obtencin de prstamos,
los gastos y la concesin de prstamos, y sobre la utilizacin de los recursos humanos,
fsicos y financieros.
La preparacin de las cuentas nacionales y de las estadsticas de las finanzas pblicas.
La provisin de instrumentos y mecanismos de informacin financiera til para el anlisis
de la poltica fiscal y de los procesos presupuestarios de programacin, formulacin,
estudio y aprobacin, ejecucin, modificacin, evaluacin, control y cierre del ejercicio,
de los presupuestos de los organismos y entidades que conforman el Presupuesto General
de la Nacin y los presupuestos municipales.
Proporcionar informacin relevante del sector fiscal y de su contribucin al desarrollo
econmico y social, para: la programacin de las variables macroeconmicas y el diseo
de los programas y polticas econmicas, fiscales, monetarias y crediticias, y el anlisis y
evaluacin de los resultados econmicos y financieros alcanzados; la determinacin del
volumen y composicin del gasto pblico en funcin de los ingresos proyectados, las
necesidades de la sociedad, las posibilidades de financiamiento crediticio y la capacidad
contributiva de los diversos sectores econmicos productivos, de consumo, de ahorro; la
evaluacin del impacto del gasto pblico en los principales sectores calificados de
prioritarios por el Gobierno, tales como los sectores sociales (educacin y salud),
agropecuario, rural, de vivienda y otros.
Suministrar datos ordenados para el anlisis de los efectos econmicos, fiscales y sociales,
derivados de las actividades y servicios, del volumen, composicin y relaciones de los
agregados del sector pblico frente al producto interno bruto, tales como: la presin
tributaria, presin fiscal, nivel de empleo, produccin de bienes y servicios, consumo e
inversin, capacidad de endeudamiento y de pago de la deuda pblica.

CASO PRACTICO

[NOMBRE DEL AUTOR] 8


EJERCICIOS DE APLICACIN DEL NUEVO PLAN CONTABLE GUBERNAMENTAL
RELACIONADO CON EL CLASIFICADOR DE INGRESOS Y GASTOS

EJERCICIO N 1:
MODIFICACIN DE LAS TASAS DE DEPRECIACIN POR ADQUISICIN DE
ACTIVO FIJO EN UNIDADES EJECUTORAS DE GOBIERNOS REGIONALES.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
a) RECURSOS ORDINARIOS (R.O) PARA LA COMPRA INCIAL
b) RECURSOS DETERMINADOS, CANON Y SOBRECANON, REGALAS
MINERAS PARA LA MEJORA DE LA MQUINA (ACTIVO FIJO).
La Unidad Ejecutora 002, compr una mquina para uso agrcola. Valorizada en S/. 30,000. Nuevos
Soles, incluido el 18 % de Impuesto General a las Ventas (I.GV.), emitindose la Orden de Compra
N 350; pagndose adems otros gastos vinculados con las compras:

Por los conceptos descritos anteriormente se recibi 1 factura en las cual se ha realizado el
3% de retencin del IGV, por consiguiente, se ha girado el cheque correspondiente a nombre de la
SUNAT/BANCO DE LA NACIN.

La fuente de financiamiento para la adquisicin inicial es RECURSOS ORDINARIOS (R.O.).

La cancelacin de la deuda al proveedor de la mquina se hace con transferencia de fondos


de acuerdo a la directiva de Tesorera vigente.

Ocurrida la compra, la institucin determina que la mquina debe ser depreciado por el
mtodo de lnea recta, habindose estimado una vida til de diez aos, sin valor residual, lo que
significa una tasa de depreciacin del 10 % anual.

Al inicio del ao 10, la empresa realiza un desembolso por S/. 10,000 Nuevos Soles (incluido
el 18 % de I.G.V.), con el propsito de realizar una mejora en el Activo Fijo; Con el cambio de un
repuesto importante que le permita alargar su vida til, en tres aos adicionales. Emitindose la
Orden de Compra N 360. La fuente de financiamiento

[NOMBRE DEL AUTOR] 9


para la mejora es RECURSOS DETERMINADOS, CANON Y SOBRECANON, REGALAS
MINERAS.

Por los conceptos descritos anteriormente se recibi una factura en las cual se ha realizado
el 3% de retencin del IGV, por consiguiente, se ha girado el cheque correspondiente a nombre de la
SUNAT/BANCO DE LA NACIN.

La cancelacin de la deuda al proveedor de la mquina se hace con transferencia de fondos


de acuerdo a la directiva de Tesorera vigente.

Se ha determinado que el repuesto sustituido (deteriorado), tiene un Valor en Libros de S/.


2,000 y una Depreciacin Acumulada de S/. 1,000, montos que deben darse de baja; el procedimiento
de baja de bienes est sustentada con una Resolucin de Gerencia, firmada por el Titular del Pliego.

Efectuar los clculos de la depreciacin y los siguientes asientos contables:


1. En las cuatro fases de Ejecucin Presupuestaria:
Compromiso
Devengado
Girado
Pagado.

2. Realizar Notas de Contabilidad en el Sistema Integrado de Administracin Financiera


SIAF- SP, para la depreciacin del activo fijo y la baja del repuesto deteriorado.

SOLUCIN EJERCICIO N 1
Clculo de la Depreciacin En Nuevos Soles
Costo de Adquisicin de la Mquina 30,000
Tasa de Depreciacin Anual 10%
Depreciacin Anual
30,000 x 10 % = S/. 3,000
Depreciacin de los primeros tres aos, en Nuevos Soles
Ao 1 3,000
Ao 2 3,000
Ao 3 3,000
Ao 4 3,000
Ao 5 3,000
Ao 6 3,000
Ao 7 3,000

[NOMBRE DEL AUTOR] 10


Ao 8 3,000
Ao 9 3,000
Total 27,000
Total, depreciacin acumulada al finalizar el ao 9: 27,000
Clculo del Nuevo Valor del Activo Fijo y el importe de depreciacin Ao 9:

Inversin Inicial 30,000


(-) Depreciacin Acumulada Ao 9 (27,000)
(=) Valor Neto del Activo Fijo al finalizar el ao 9 3,000
(+) Valor de la Mejora Incurrida al inicio del ao 10 10,000
(-) Valor en Libros del repuesto deteriorado ao 10 ( 2,000)
(+) Depreciacin Acumulada repuesto deteriorado ao 10 1,000
(=) Nuevo Valor del Activo Fijo al inicio del ao 10 12,000
Nueva vida til 4 aos (Faltaba un ao ms los tres ampliados por efecto de la mejora). Por lo
tanto, la tasa de depreciacin es 25 %
12,000 x 25% = 3,000
Depreciacin de los ltimos cuatro aos, en Nuevos Soles
Ao 10 3,000
Ao 11 3,000
Ao 12 3,000
Ao 13 3,000
Total Depreciacin Acumulada 12, 000

Resumen
Determinacin del Costo del Activo Fijo
Valor Inicial de la Compra del Activo Fijo 30,000
(+) Mejora del Activo Fijo ao 10 10,000
(-) Baja del Repuesto deteriorado ( 2,000)
Valor Neto (Costo Histrico) del Activo Fijo 38,000

Determinacin del Gasto por depreciacin


Depreciacin del ejercicio Ao 1 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 2 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 3 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 4 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 5 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 6 3,000

[NOMBRE DEL AUTOR] 11


Depreciacin del ejercicio Ao 7 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 8 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 9 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 10 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 11 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 12 3,000
Depreciacin del ejercicio Ao 13 3,000
(-) Depreciacin del repuesto deteriorado Ao 10: (1,000)
Valor Neto de la Depreciacin Acumulada ao 13: 38,000

OPERACIONES CONTABLES
POR LA ADQUISICIN INICIAL DE LA MAQUINARIA, FUENTE
DE FINANCIAMIENTO RECURSOS ORDINARIOS (R.O.)
DEBE HABER
FASE DE COMPROMISO:

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA:
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 30,000
8301.01 Recursos Ordinarios.
8301.0101 Recursos Ordinarios.
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 30,000
8401.01 Recursos Ordinarios.
8401.0101 Recursos Ordinarios.
Por el compromiso de la deuda por compra de la maquinaria segn Orden de Compra
N 350.
------------------------------------------------x-------------------------------------------------
CUENTAS DE ORDEN:
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 30,000
9101.08 rdenes de Compra Aprobadas
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 30,000
9102.08 rdenes de Compra Por ejecutar
Por el control de las rdenes de Compra N 350.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
FASE DE DEVENGADO:
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
1503 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS 30,000
1503.02 Maquinaria, equipo, mobiliario y otros

[NOMBRE DEL AUTOR] 12


1503.0205 Mobiliario Y Equipo De Uso Agrcola Y Pesquero
1503.020502 Equipo De Uso Agrcola Y Pesquero.
2103 CUENTAS POR PAGAR 30,000
2103.02 Activos No Financieros Por Pagar
Por la provisin de la compra de la maquinaria.
----------------------------------------------x----------------------------------------------------
1206 RECURSOS TESORO PBLICO 30,000
1206.01 Tesoro Pblico
4402 TRASPASOS Y REMESAS CORRIENTES RECIBIDOS 30,000
4402.01 Traspasos Del Tesoro Pblico
Generacin automtica cuando el gasto devengado se encuentra
aprobado en estado A.
----------------------------------------------x----------------------------------------------------
CUENTAS DE ORDEN:
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 30,000
9102.08 rdenes de Compra Por ejecutar
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 30,000
9101.08 rdenes de Compra Aprobadas
Por la entrega de la maquinaria por parte del proveedor.
----------------------------------------------x----------------------------------------------------
FASE DE GIRADO:
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA:
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 29,100
8401.01 Recursos ordinarios
8401.0101 Recursos ordinarios
8601 EJECUCION DE GASTOS 29,100
8601.01 Recursos ordinarios
8601.0101 Recursos ordinarios
Por la ejecucin del gasto presupuestario
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
2103 CUENTAS POR PAGAR 29,100
2103.02 Activos No Financieros Por Pagar
1206 RECURSOS TESORO PBLICO 29,100
1206.01 Tesoro Pblico
Por la transferencia electrnica para cancelar la deuda al proveedor
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------

[NOMBRE DEL AUTOR] 13


CUENTAS DE ORDEN:
9103 VALORES Y GARANTAS 29,100
9103.09 Cartas rdenes
9104 VALORES Y GARANTAS POR CONTRA 29,100
9104.09 Control de Cartas rdenes.
Por el control administrativo de los documentos
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA:
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 900
8401.01 Recursos ordinarios
8401.0101 Recursos ordinarios
8601 EJECUCION DE GASTOS 900
8601.01 Recursos ordinarios
8601.0101 Recursos ordinarios
Por la ejecucin del gasto presupuestario
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
2103 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 900
2101.01 Impuestos y Contribuciones
2101.0105 Impuesto General a las Ventas
2101.010502 IGV retenido - Vigentes
1206 RECURSOS TESORO PBLICO 900
1206.01 Tesoro Pblico l
Por la cancelacin del 3% de IGV, retenido a nombre de la SUNAT/BANCO DE LA NACIN.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CUENTAS DE ORDEN:
9103 VALORES Y GARANTAS 900
9103.08 Cheques girados
9104 VALORES Y GARANTAS POR CONTRA 900
9104.08 Cheques Girados por entregar.
Por el control del Cheque girado a nombre de SUNAT/ BANCO DE LA NACIN.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
FASE DE PAGADO:
CUENTAS DE ORDEN:
9104 VALORES Y GARANTAS POR CONTRA 29,100
9104.09 Control de Cartas rdenes
9103 VALORES Y GARANTAS 29,100

[NOMBRE DEL AUTOR] 14


9103.09 Cartas rdenes
Por la cobranza de la Carta Orden.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CUENTAS DE ORDEN:
9104 VALORES Y GARANTAS POR CONTRA 900
9104.08 Cheques Girados por entregar.
9103 VALORES Y GARANTAS 900
9103.08 Cheques Girados por entregar.
Por la cobranza del Cheque girado a nombre de SUNAT/ BANCO DE LA NACIN.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
2103 CUENTAS POR PAGAR 900
2103.02 Activos No Financieros Por Pagar
2103 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 900
2101.01 Impuestos y Contribuciones
2101.0105 Impuesto General a las Ventas
2101.010502 IGV retenido - Vigentes
Regularizacin de la cancelacin de deuda por el IGV retenido al proveedor.

DESEMBOLSO POR LA MEJORA DE LA MAQUINARIA AO 9 CON LA FUENTE DE


FINANCIAMIENTO RECURSOS DETERMINADOS, FONDO DE COMPENSACIN
MUNICIPAL (FONCOMUN)
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
FASE DE COMPROMISO:
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA:
DEBE HABER
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 10,000
8301.05 Recursos Determinados
8301.0504 Canon Y Sobrecanon, Regalas, Renta De Aduanas Y
Participaciones
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 10,000
8401.05 Recursos Determinados
8401.0504 Canon Y Sobrecanon, Regalas, Renta De Aduanas Y
Participaciones
Por el compromiso de la deuda por compra del repuesto para la maquinaria segn Orden de
Compra N 360.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------

[NOMBRE DEL AUTOR] 15


CUENTAS DE ORDEN:
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 10,000
9101.08 rdenes de Compra Aprobadas
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 10,000
9102.08 rdenes de Compra Por ejecutar
Por el control de las rdenes de Compra N 360.

----------------------------------------------x-----------------------------------------------------

FASE DEL DEVENGADO:


CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
1503 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS 10,000
1503.02 Maquinaria, equipo, mobiliario y otros
1503.0205 Mobiliario Y Equipo De Uso Agrcola Y Pesquero
1503.020502 Equipo De Uso Agrcola Y Pesquero.
2103 CUENTAS POR PAGAR 10,000
2103.02 Activos No Financieros Por Pagar
Por la provisin de la compra de la maquinaria.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CUENTAS DE ORDEN
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR CONTRA 10,000
9102.08 rdenes de Compra Por ejecutar
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 10,000
9101.08 rdenes de Compra Aprobadas
Por la entrega de la orden de compra al proveedor de la maquinaria.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
FASE DE GIRADO:
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA:
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 9,700
8401.05 Recursos Determinados
8401.0504 Canon Y Sobrecanon, Regalas, Renta De Aduanas Y
Participaciones
8601 EJECUCION DE GASTOS 9,700
8601.05 Recursos Determinados
8601.0504 Canon Y Sobrecanon, Regalas, Renta De Aduanas Y
Participaciones
Por la ejecucin del gasto presupuestario fuente de f i n a n c i a m i e n t o Recursos
Determinados Canon Y Sobrecanon, Regalas, Renta De Aduanas Y Participaciones

[NOMBRE DEL AUTOR] 16


----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
2103 CUENTAS POR PAGAR 9,700
2103.02 Activos No Financieros Por Pagar
1101 CAJA Y BANCOS 9,700
1101.12 Recursos Centralizados en la Cuenta nica de Tesoro - CUT
1101.1209 Canon, Sobre Canon, Regalas, Renta de Aduanas y
Participaciones Recursos Determinados CUT
Por la transferencia de fondos a la cuenta corriente del proveedor.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CUENTAS DE ORDEN:
9103 VALORES Y GARANTAS 9,700
9103.09 Cartas rdenes
9104 VALORES Y GARANTAS POR CONTRA 9,700
9104.09 Control de Cartas rdenes.
Por el control administrativo de los documentos
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA:
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 300
8401.05 Recursos Determinados
8401.0504 Canon Y Sobrecanon, Regalas, Renta De Aduanas Y
Participaciones
8601 EJECUCIN DE GASTOS 300
8601.05 Recursos Determinados
8601.0504 Canon Y Sobrecanon, Regalas, Renta De Aduanas Y
Participaciones
Por la ejecucin del gasto presupuestario.
----------------------------------------------x-----------------------------------------------------
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
2103 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 300
2101.01 Impuestos y Contribuciones
2101.0105 Impuesto General a las Ventas
2101.010502 IGV retenido
1101 CAJA Y BANCOS 300
1101.12 Recursos Centralizados en la Cuenta nica de Tesoro - CUT
1101.1209 Canon, Sobre Canon, Regalas, Renta de Aduanas y
Participaciones Recursos Determinados CUT

[NOMBRE DEL AUTOR] 17


Por la cancelacin del 3% de IGV, retenido a nombre de la SUNAT/BANCO DE LA NACIN.
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CUENTAS DE ORDEN:
9103 VALORES Y GARANTAS 300
9103.08 Cheques girados
9104 VALORES Y GARANTAS POR CONTRA 300
9104.08 Cheques Girados por entregar.
Por el control del Cheque girado a nombre de Sunat/ Banco de la Nacin.
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FASE DE PAGADO:
CUENTAS DE ORDEN:
9104 VALORES Y GARANTAS POR CONTRA 9,700
9104.09 Control de Cartas rdenes
9103 VALORES Y GARANTAS 9,700
9103.09 Cartas rdenes
Por la cobranza de la Carta Orden.
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CUENTAS DE ORDEN:
9104 VALORES Y GARANTAS POR CONTRA 300
9104.08 Cheques Girados por entregar.
9103 VALORES Y GARANTAS 300
9103.08 Cheques Girados.
Por la cobranza del Cheque girado a nombre de Sunat/ Banco de la Nacin.
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CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
2103 CUENTAS POR PAGAR 300
2103.02 Activos No Financieros Por Pagar
2103 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS 300
2101.01 Impuestos y Contribuciones
2101.0105 Impuesto General a las Ventas
2101.010502 IGV retenido - Vigentes
Regularizacin de la cancelacin de deuda por el IGV retenido al proveedor.
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA DEPRECIACIN AO 1
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria y Otros

[NOMBRE DEL AUTOR] 18


5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 1
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA DEPRECIACIN AO 2
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 2
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA DEPRECIACIN AO
3 CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 3
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA DEPRECIACIN AO
4 CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 4
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 5

[NOMBRE DEL AUTOR] 19


CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 5
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 6
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 6
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 7
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 7
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 8
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.

[NOMBRE DEL AUTOR] 20


Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 8
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 9
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 9
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA BAJA DE BIENES AO 9
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5506 OTROS GASTOS DIVERSOS 1,000
5506.01 Baja de bienes
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 1,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros 2,000
1503 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS
1503.02 Maquinaria, equipo, mobiliario y otros
1503.0201 Para Oficina.
Para dar de baja el repuesto deteriorado de la maquinaria adquirida.
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 10
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 10
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 11
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros

[NOMBRE DEL AUTOR] 21


5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 11
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 12
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 12
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NOTA DE CONTABILIDAD POR LA NUEVA DEPRECIACIN AO 13
CONTABILIDAD PATRIMONIAL:
5801 ESTIMACIONES DEL EJERCICIO 3,000
5801.02 Depreciacin de Vehculos, Maquinaria Y Otros
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros
1508 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO. 3,000
1508.02 Depreciacin Acumulada de Vehculos, Maquinaria y Otros
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario y Otros.
Por la depreciacin de la maquinaria correspondiente al ao 13
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[NOMBRE DEL AUTOR] 22

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