TERCERA ETAPA:

EVALUACIN DE LOS CONVENIOS DE

DESEMPEO COLECTIVO 2015

EQUIPOS DIRECTIVOS Y TCNICO PEDAGGICO

SOSTENEDORES
DEPARTAMENTOS PROVINCIALES DE EDUCACIN

CPEIP MINEDUC
rea de Acreditacin y Evaluacin Docente

Centro de Perfeccionamiento, Experimentacin e Investigaciones Pedaggicas

Ministerio de Educacin

Repblica de Chile

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 01

NDICE

I. Tercera Etapa: Evaluacin de los Convenios de Desempeo Colectivo. ........................................... 4

i. Evaluacin del Convenio por el Equipo Directivo y Tcnico Pedaggico. .......................................... 5
A. Organiza Carpeta de Evidencias. ................................................................................................... 5
B. Elaboracin de Reporte de Implementacin................................................................................ 8
C. Autoevaluacin del desempeo en el convenio por cada Meta .................................................. 9
ii. Evaluacin del Convenio por el Sostenedor .................................................................................... 11
A. Revisin del Reporte de Implementacin y Carpeta de Evidencias ............................................ 12
B. Evaluacin del convenio .............................................................................................................. 13
iii. Evaluacin de Convenios por el Departamento Provincial de Educacin ....................................... 16
A. Primer pronunciamiento DEPROV, sobre la Evaluacin del Sostenedor .................................... 17
B. Pronunciamiento Final del DEPROV ............................................................................................ 18
iv. Flujo de la Etapa de Evaluacin de los Convenios Actualizada ....................................................... 19
v. Descripcin de los pasos del Flujo de la Etapa de Evaluacin. ......................................................... 20
II. Etapa de Validacin de Antecedentes para la Asignacin de Desempeo Colectivo. .....................22
Anexo: Certificado de vigencia ............................................................................................................ 24

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 11

 La Evaluacin del Convenio es la Etapa que da cuenta del
cumplimiento de los Compromisos contrados por el Equipo
Directivo Tcnico Pedaggico ante sus propios desafos1

Recordatorio: Antes de iniciar la etapa de Evaluacin de los Convenios de Desempeo

Colectivo, es importante que los usuarios actualicen sus claves y revisen sus accesos al perfil
correspondiente.

1
Si ha existido cambio de director/a debern informar y enviar una solicitud mediante la zona de contacto, con la siguiente informacin: RBD del
establecimiento Nombre completo del Director Saliente Rut del Director saliente - Nombre completo del Director Entrante o Nuevo RUT
Fecha de Nacimiento- Telfono fijo y celular de contacto Correo electrnico

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 21

Recordemos

Etapas de los Convenios para la Asignacin de Desempeo Colectivo que se han cumplido:

3.-IMPLEMENTACIN
4.- 5.-
2.- SUSCRIPCIN 3.1.Revisin Estado de
1.-ELABORACIN EVALUACIN VALIDACIN
Avance por Sostenedor

Objetivos de la Asignacin de Desempeo Colectivo:

Promover el mejoramiento permanente del proceso educativo a travs del fortalecimiento de la gestin
directiva y tcnico pedaggica, con foco en el aprendizaje de los estudiantes.
Fortalecer la gestin y el liderazgo de los equipos Directivos y Tcnicos-Pedaggicos, en cada uno de los
procesos institucionales.
Promover una cultura colaborativa entre Sostenedores y Departamentos Provinciales de Educacin
(DEPROV), velando por el mejoramiento continuo y la excelencia del servicio educativo.

La colaboracin entre DEPROV y Sostenedores:

La colaboracin es el principio rector de los DEPROV y Sostenedores para definir criterios objetivos a la hora
de evaluar los Convenios de Desempeo Colectivo, cuyas observaciones deben ser parte del aporte para el
mejoramiento de las prcticas pedaggicas y el desarrollo institucional de los establecimientos
educacionales de su jurisdiccin o dependencia.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 31

 I. TERCERA ETAPA: EVALUACIN DE LOS CONVENIOS DE DESEMPEO
COLECTIVO.

Esta etapa, siendo la final del Convenio de Desempeo Colectivo, no implica un cierre a los desafos
institucionales; es la etapa de revisin de lo realizado, del cmo, el para qu y los resultados que cada equipo
Directivo y Tcnico-Pedaggico se impuso.

Los actores involucrados en el proceso de evaluacin de los convenios:

Equipos Directivos y Tcnicos Pedaggicos del Establecimiento Educacional.

Sostenedores de los Establecimientos que suscriben el convenio.
Departamentos Provinciales. (DEPROV).

EQUIPO DIRECTIVO Y
TCNICO PEDAGGICO

Convenio de
Desempeo Colectivo

SOSTENEDOR DEPROV

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 i. EVALUACIN DEL CONVENIO POR EL EQUIPO DIRECTIVO Y TCNICO PEDAGGICO.

Realizadas las acciones comprometidas en el convenio suscrito, el equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico

del establecimiento da inicio a la organizacin de la informacin para la etapa de Evaluacin, considerando
lo siguiente: ojo! En el cuadro siguiente se expres en singular la forma verbal al inicio de B., C. y D., al igual
como est en A. (la modificacin no se registr por estar el texto dentro del cuadro).

C. Autoevala su D. Enva informe

A. Organiza B. Elabora desempeo en el completo a
Carpeta de Reporte de Convenio, por Sostenedor, a travs
Evidencias en la implementacin. cada meta. de la plataforma
plataforma.

A. ORGANIZACIN CARPETA DE EVIDENCIAS.

El equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico organiza las evidencias de acuerdo a orientaciones generales,

sugerencias del Sostenedor y DEPROV.

1. Organiza los medios de verificacin, el equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico, en forma oportuna

y sistemtica, para lo cual considera:
Analizar y estructurar antecedentes de manera de obtener nueva informacin
que permita dar cuenta de lo comprometido.
Seleccionar aquella informacin que ser considerada como relevante y
pertinente a lo comprometido.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 51

2. Analiza las evidencias organizadas e Identifica fortalezas y debilidades del trabajo del
equipo en las metas e indicadores comprometidos para el logro del objetivo.
3. Anexa, en la plataforma los medios de verificacin de acuerdo a cada meta e indicador
comprometido, por orden correlativo de fechas.
Algunos criterios de calidad y formalidad, que requiere cualquier documento institucional:

Redaccin: empleo de lenguaje preciso y objetivo, fundamentacin de datos,

argumentar lo verificable;
Legibilidad: independiente si son documentos escritos a mano o impresos, debe ser
factible comprender la totalidad de lo presentado;
Diagramacin: elaboracin planificada y cuidada, facilitando as su organizacin
y presentacin.
Encabezado: identificar relacin entre metas e indicadores.
Referencias: ttulo, fecha de emisin, firmas de responsables, datos de curso y/o
niveles, y temtica destacada.
4. Los medios de verificacin corresponden:
1. A lo suscrito al inicio del convenio; y,
2. A la incorporacin de nuevos medios que se generan durante la
implementacin del convenio. Siendo posible eliminar, remplazar o
agregar nuevos medios de verificacin en el Reporte de Implementacin,
cuidando de que cumplan con las caractersticas de formalidad exigidas.
El medio de verificacin puede tener diversas formas de presentacin: Informes de gestin, de
resultados de procesos realizados: evaluaciones, acompaamientos, encuestas, cuestionarios,
generacin de procesos o productos; adjuntar instrumento utilizado y pauta de correccin.
Informes de Resultados de la aplicacin de instrumentos de evaluacin de aprendizajes de otras
instituciones que hayan participado en las acciones programadas y comprometidas.
Documentos con estados de avance de objetivos o tareas encomendadas.
Documentos Estadsticos con tablas y actas de reuniones o encuentros.
Informe de registros de asistencia y/o participacin en actividades comprometidas.

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 Lista de asistencia, nombres, rmas de los participantes de reuniones, asambleas, seminarios o de la
accin comprometida.
Copia de memorndums, cartas o circulares.
Documento con fotografa, recortes periodsticos, con referencia a la actividad, fecha y lugar en que se
realiz; relacionar con la meta e indicador.

Es importante tener en cuenta que:

Durante el proceso de implementacin, se puede observar que algn medio de verificacin no
es pertinente a la meta o no es un medio propiamente tal, pudiendo remplazarse
el medio ya suscrito o incluir uno totalmente nuevo. Este remplazo o inclusin
de medios de verificacin debe informarse en el Reporte de Implementacin.
Los Equipos Directivos y Tcnico-Pedaggicos respaldan la informacin y conservan una copia de
la documentacin asociada a los medios de verificacin y Reporte de Implementacin.
El Medio de Verificacin, debe demostrar lo que efectivamente fue realizado en relacin a un
compromiso adquirido; traducido en metas anuales e indicadores de logros.
Los Medios de verificacin deben ser claros, no extensos. Si coloca fotos, seleccione la ms
representativa que d cuenta de lo realizado.
Considere que al momento de cargar los medios de verificacin en formato digital solo se podrn
cargar archivos con los siguientes tipos de extensin; JPG, GIF, PNG, DOCX, XLSX, DOC, XLS, PDF, PPT,
PPS
El tamao de los archivos que cargar como medios de verificacin no deben superar los 4 Mega Bytes. Para
revisar el peso del Archivo a cargar debe hacer un clic con el botn derecho sobre el icono del archivo a subir,
luego seleccionar la opcin propiedades y al ingresar visualizar el tamao del archivo seleccionado. Antes
de cargar los medios de verificacin deber revisar que los nombres de los archivos solo contengan letras
de la a a la z, minsculas y maysculas, nmeros del 0 al 9. Si usted no corrobora que el nombre de cada
archivo contenga los caracteres indicados, el sistema no permitir la carga de ellos.

Si los medios de verificacin no se cargan en la plataforma,

el Convenio queda fuera del proceso de Evaluacin.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 71

 B. ELABORACIN DEL REPORTE DE IMPLEMENTACIN

El Reporte de Implementacin es el documento tcnico indispensable y obligatorio, que da cuenta del

trabajo desarrollado por el establecimiento durante la ejecucin del convenio, que permite conocer las
acciones realmente realizadas durante la implementacin de este; las contingencias que se
enfrentaron y los resultados alcanzados, en relacin con cada una de las metas comprometidas.

1. El Equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico, redacta este reporte de manera colectiva; A partir de

preguntas sobre lo realizado, tales como: Las metas nos condujeron al logro del objetivo?,
Cul fue el grado de coherencia entre las metas y el objetivo propuesto? y Cumpli con
la necesidad de mejoramiento? Hubo pertinencia entre las reas de desempeo y las
dimensiones de las prcticas directivas?, Cules fueron las dificultades o aciertos en el
cumplimiento de las metas?, entre otras.

2. Este reporte debe registrar la informacin que contienen los medios de verificacin; informacin
que debe ser coherente y organizada en base a los medios de verificacin elaborados.

3. El reporte da cuenta del aporte a la prctica directiva y tcnica pedaggica, por lo tanto
en relacin a lo comprometido, definir los elementos concluyentes. No perder de vista el
Objetivo Institucional y la meta comprometida, de la cual se informa. Sintet izar
conclusiones y aportes a la prctica de gestin comprometida.

4. El Equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico, pondera el nivel de logro alcanzado en cada meta,

implicando una revisin acuciosa de lo realizado; el resultado, se debe construir considerando
que por s mismo d cuenta de aquello que se ha querido fortalecer, cambiar o generar al
interior del establecimiento.

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 5. Junto con el Reporte de Implementacin, se adjuntan los documentos formales que prueban
la existencia legal del Convenio, tales como:
Copia del Acta de Suscripcin del Convenio (firmada);
Certificado de la toma de conocimiento del Convenio por los representantes de la
comunidad escolar;
En el caso de los establecimientos municipales, debe contener adems la copia de toma de
conocimiento del Convenio por parte del Concejo Municipal.

6. Presentacin de informe a Sostenedor, a travs de la plataforma: al finalizar el Reporte de

Implementacin, este se debe enviar mediante intranet al perfil del Sostenedor, para su respectiva
evaluacin.

Considere que puede presentarse la siguiente situacin al intentar enviar el Reporte de Implementacin, a
travs de la plataforma:

Si el Reporte de Implementacin que usted est realizando, tiene alguna

accin incompleta, aparecer una ventana emergente que se lo indicar.
Revise el trabajo realizado y complete aquello que se encuentra pendiente.

Solo podr enviar el Reporte de Implementacin cuando el estado de las metas se encuentre
completo y todos los medios de verificacin adjuntos. Adems se debe asegurar que el botn
Enviar Reporte se encuentre activo y dentro de los plazos estipulados para realizar el envo.

C. AUTO-EVALUACIN DEL DESEMPEO EN EL CONVENIO POR CADA META.

La autoevaluacin de las metas por parte del equipo directivo y tcnico pedaggico, corresponde al anlisis
y definicin de lo realmente alcanzado en cada meta propuesta; al respecto es necesario recordar que:

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 91

 En la etapa de elaboracin del convenio para la Suscripcin, el equipo Directivo y
Tcnico-Pedaggico, defini reas de gestin, metas e indicadores para cada rea
comprometida.
Ponderaron las Metas Institucionales, en relacin con el cumplimiento del Objetivo
propuesto, de acuerdo a la relevancia o importancia que el equipo Directivo y
Tcnico-Pedaggico le otorg; la que - conforme al reglamento N 176, que regula
la Asignacin de Desempeo Colectivo (ADECO) no puede ser inferior a un
porcentaje determinado, como se especfica en la siguiente imagen:

4 metas 20% 20% 25% 35% =100%

3 metas 30% 30% 40% =100%

2 metas 40% 60% =100%

Anlisis de cada Meta, prestando atencin a los indicadores y Medios de Verificacin

comprometidos. Para cada indicador seale lo efectivamente ejecutado, considerando lo que los
Medios de Verificacin pueden evidenciar.
Determine las situaciones que permitieron o dificultaron el logro del indicador.
Para cada Medio de Verificacin comprometido, indique si adjunta o no adjunta el medio.
Debe indicar adems si el Medio de Verificacin, es nuevo: si durante el desarrollo de la
implementacin usted, junto a su equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico decide incorporar un
nuevo medio de verificacin al convenio suscrito, especifique el nombre del nuevo medio de
verificacin y adjntelo a la carpeta de evidencias.
Observe el logro de los indicadores en su conjunto, en relacin al cumplimiento de la Meta.
Determine el nivel de cumplimiento de la Meta, en base al anlisis ejecutado anteriormente,
indicando la cifra porcentual correspondiente.
Fundamente la diferencia entre lo logrado y lo comprometido.

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 Determine el porcentaje de nivel de logro o cumplimiento alcanzado por la meta. Este aspecto es
relevante, ya que determina el nivel de autoevaluacin del equipo directivo y tcnico pedaggico,
en relacin a su gestin en los aspectos comprometidos.
En el caso de que el nivel de logro entregado sea inferior al 100%, debe ingresar los factores que
explican la diferencia entre lo ejecutado y lo comprometido en la meta.

Es importante tener en cuenta que:

En el momento de finalizar el Reporte de Evaluacin de lo realizado, es relevante
considerar que la ponderacin de la autoevaluacin del equipo Directivo y Tcnico-
Pedaggico determina el resultado de la evaluacin de este.

ii. EVALUACIN DEL CONVENIO POR EL SOSTENEDOR

*Considera el B.Evala el
A.Revisa el Reporte D.Revisa las
seguimiento y apoyo, Convenio: detemina C.Enva a Deprov
de Implementacin y observaciones
en la etapa de Insatisfactorio, para su primer
Carpeta de realizadas por el
Implementacin del Bsico, Competente Pronunciamiento
Evidencias Deprov.
Convenio. o Destacado.

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En la etapa de Evaluacin, no solo est en juego el cumplimiento del convenio para acceder a la Asignacin
de Desempeo Colectivo por parte del equipo Directivo; si no que:
El nivel de desarrollo profesional alcanzado por el equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico.
El nivel de desarrollo y proyeccin institucional.
El compromiso y responsabilidad del Sostenedor con la educacin que imparte el establecimiento
educacional bajo su dependencia y el apoyo a los equipos.
La Evaluacin de Convenios, por ello, es el momento para realizar un juicio fundado sobre el estado
de implementacin de cada una de las metas comprometidas en la Suscripcin. No es el momento
de pronunciarse sobre la calidad de las metas comprometidas o sobre el indicador que concretiza
la meta u otros juicios ajenos a lo suscrito por el Sostenedor y el equipo Directivo y Tcnico-
Pedaggico observado por el DEPROV en su momento.
El Sostenedor debe considerar en la evaluacin final del convenio, el seguimiento (monitoreo)
realizado por l, durante la etapa de Implementacin.

A. REVISIN DEL REPORTE DE IMPLEMENTACIN Y CARPETA DE EVIDENCIAS.

1. El Sostenedor revisa y analiza las evidencias sistematizadas y organizadas en el Reporte de

Implementacin, subidas a la plataforma por el equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico,
considerando:
Qu las evidencias sean las comprometidas al momento de suscribir el Convenio o una
nueva que se haya generado durante el proceso (informado por el equipo Directivo y
Tcnico-Pedaggico en el reporte de implementacin).
Qu determine si el medio de verificacin se encuentra completo o incompleto respecto a
lo comprometido en el indicador.
Qu emita un juicio de valor respecto a la coherencia del medio de verificacin encontrado,
con lo declarado o reportado.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 121

B. EVALUACIN DEL CONVENIO

1. El Sostenedor, determina el nivel de logro del Convenio, siendo: Insatisfactorio, Bsico, Competente
o Destacado
2 . El sostenedor determina el nivel de logro alcanzado por el equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico,
resultado de la ponderacin de cada una de las metas, contrastando la informacin del Reporte
de Implementacin, con la informacin contenida en los medios de verificacin anexados:
Observa en cada meta y por indicador, si los medios de verificacin dan cuenta de lo
mencionado (caractersticas o aspectos de logro respecto de cualidad y/o cantidad).
Determina si el conjunto de indicadores, dan cuenta de los aspectos de logro establecidos
en la meta.
Establece el nivel de logro de la meta; vale decir, sealar si la meta fue lograda,
medianamente lograda o no se logr.
3. La Evaluacin del Convenio, implica asociar el nivel de logro alcanzado por el equipo Directivo y
Tcnico-Pedaggico a una determinada Asignacin. El nivel de logro final del Convenio ponderado
por el Sostenedor, puede ser: Insatisfactorio, Bsico, Competente o Destacado.
4. Cmo se reconoce el nivel de logro de la meta? Para reconocer en qu nivel de logro se encuentra
la meta, el Sostenedor(a) debe prestar atencin a las especificaciones que deben cumplir los
Medios de Verificacin en relacin a los aspectos o caractersticas de logro que se indican en la
meta, descrita en el cuadro de especificacin que se presenta en la pgina siguiente.

Es importante tener en cuenta que:

El (la) Sostenedor(a) base su juicio de evaluacin, exclusivamente:
En el seguimiento realizado durante la Etapa de Implementacin del Convenio
Suscrito.
En las sugerencias realizadas durante la Implementacin y el Estado de Avance. En
la informacin entregada en los medios de verificacin presentados y en la informacin
incorporada en el Reporte de Implementacin elaborado por el equipo Directivo y Tcnico-
Pedaggico; de esta manera, su evaluacin se realizar en base a criterios de objetividad.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 131

 TABLA DE ASIGNACIN DE PORCENTAJES DE LOGRO DE LAS METAS
Estado de la Meta % Asigne el % cuando:
El producto, proceso o cambio comprometido se consigui totalmente.

La Carpeta de Evidencias presenta todos los medios de verificacin comprometidos

que permiten comprobar y respaldar el cumplimiento de la totalidad de la meta y,
100 stos a su vez, contienen los antecedentes necesarios de acuerdo a lo suscrito y/o
informados en el Reporte de Implementacin.
El producto, proceso o cambio comprometido se consigui, pero no totalmente.
LOGRADA La Carpeta de Evidencias presenta los medios de verificacin suficientes que
permiten respaldar el cumplimiento de la meta. Sin embargo, stos no son
correspondientes o estn incompletos; o bien, la carpeta no contiene todos los
90
medios de verificacin comprometidos en la suscripcin y/o informados en el
Reporte de Implementacin.
El producto, proceso o cambio comprometido se consigui parcialmente. La
Carpeta de Evidencias presenta medios de verificacin que permiten respaldar un
cumplimiento parcial de la meta. No obstante, este cumplimiento se encuentra
respaldado por medios de verificacin que dificultan o no permiten la
75
comprobacin de lo propuesto de acuerdo a lo suscrito y/o informados en el
Reporte de Implementacin.
El producto, proceso o cambio comprometido se consigui mnimamente. La
PARCIALMENTE LOGRADA Carpeta de Evidencias presenta medios de verificacin que permiten respaldar un
avance mnimo en el cumplimiento de la meta; o bien, este avance no se
encuentra correctamente respaldado con los medios comprometidos en la
50
suscripcin y/o informados en el Reporte de Implementacin.

El producto, proceso o cambio comprometido no se consigui. La carpeta de

evidencias presenta medios que no demuestran que hubo un avance respecto a
NO LOGRADA lo comprometido (50% o ms); o bien, no existen medios de verificacin que
comprueben o respalden el cumplimiento de la meta de acuerdo a la suscripcin
0
y/o informados en el Reporte de Implementacin.

Para establecer el Nivel de Logro del Convenio, el Sostenedor(a), debe:

Considerar la suma total del logro alcanzado por cada meta; en esta suma se consideran las
ponderaciones asignadas p o r e l e q u i p o D i r e c t i v o y T c n i c o - P e d a g g i c o , a cada una
de las metas en la etapa de suscripcin del convenio.
Este procedimiento se realiza de acuerdo al nmero de metas comprometidas y nivel otorgado
a la meta, que se multiplica por la ponderacin determinada para cada una de ellas, al
momento de suscribirlas. (Procedimiento mecanizado en la plataforma).

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 141

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 151
iii. EVALUACIN DE CONVENIOS POR EL DEPARTAMENTO PROVINCIAL DE EDUCACIN

A.Primer
*REVISIN DE pronunciamiento B. Pronunciamiento C.Evaluacin
ASPECTOS DEPROV, sobre Final sobre final del
LEGALES resultado de la respuesta enviada Convenio por
Evaluacin Sostenedor por el Sostenedor. DEPROV.

El Ministerio de Educacin a travs de los Departamentos Provinciales de Educacin, en la etapa de evaluacin

de los convenios, se pronuncia y determina sobre:
Los procedimientos formales implicados en la Asignacin de Desempeo Colectivo (Decreto176,
Artculo 27 del Reglamento de Asignacin de Desempeo Colectivo)
Si corresponde percibir la Asignacin de Desempeo Colectivo al equipo Directivo y Tcnico-
Pedaggico, de acuerdo al cumplimiento de los compromisos contrados en el Convenio. En sta fase
para los DEPROV, se incorporan cambios sustantivos para la toma de desiciones sobre el Convenio, las
que se describen en el Flujorama que se presenta ms adelante.

Recuerde que:
No es el momento de pronunciarse sobre la calidad de las metas comprometidas o
sobre el indicador que concretiza la meta u otros juicios ajenos a lo suscrito por el
Sostenedor y el equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico observado por el DEPROV en su
momento.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 161

 A. PRIMER PRONUNCIAMIENTO DEPROV, SOBRE LA EVALUACIN DEL SOSTENEDOR.

Anlisis de los medios de verificacin, sobre la base del convenio suscrito, metas, indicadores y objetivo.
Analisis de la informacin contenida en el Acta de Evaluacin del Sostenedor, tomando en cuenta
principalmente la coherencia entre el nivel de cumplimiento otorgado y acorde con los criterios tcnicos
evaluativos de Asignacin.
Emitir un juicio sobre el Convenio evaluado, considerando dos posibilidades: Si Ratifica evaluacin del
Sostenedor o No Ratifica evaluacin del Sostenedor:

Si Ratifica, consiste en aprobar y estar de acuerdo con el resultado de la Evaluacin

sancionada por el Sostenedor, cerrando el proceso de evaluacin con el resultado emitido
por este actor.

No Ratifica, consiste en no estar de acuerdo con el resultado de la Evaluacin realizada

por el Sostenedor, para esto el DEPROV, debe:
Realizar una retroalimentacin al Sostenedor, devolviendo el reporte de
implementacin con sugerencias.
Si el Sostenedor Acepta las sugerencias y toma las consideraciones del
DEPROV, el proceso de evaluacin finaliza, manteniendo el resultado emitido
por el DEPROV.
Si el Sostenedor Rechaza las sugerencias emitidas por el DEPROV, EL
CONVENIO PASA A LA ETAPA DE PRONUNCIAMIENTO FINAL, donde el
DEPROV debe determinar el resultado definitivo de la etapa de evaluacin del
convenio.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 171

 B. PRONUNCIAMIENTO FINAL DEL DEPROV

De acuerdo al Artculo 27 del Reglamento sobre la Asignacin de Desempeo Colectivo Decreto N176, el
DEPROV, determina si corresponde o no percibir dicha asignacin al equipo Directivo y Tcnico-
Pedaggico.

Tal como se menciona en el apartado anterior, el Pronunciamiento Final debe ser realizado por el DEPROV,
solo en los casos en que el Sostenedor Rechaza la retroalimentacin y las sugerencias emitidas y enviadas
por el DEPROV en el Primer Pronunciamiento.
En esta instancia final el DEPROV tiene dos opciones de evaluacin:
Aceptar la respuesta enviada por el Sostenedor, en este caso el DEPROV resuelve estar de
acuerdo con la respuesta que justifica el rechazo de las sugerencias emitidas por el DEPROV en
el primer pronunciamiento. Finalmente el resultado de evaluacin del Convenio ser el
asignado en la evaluacin por parte del Sostenedor.
Rechaza la respuesta enviada por el Sostenedor, en este caso el DEPROV declara que no est
de acuerdo con la respuesta que justifica el rechazo de las sugerencias emitidas por el DEPROV.
La evaluacin final del Convenio ser la otorgada por el DEPROV en el primer pronunciamiento.

Es importante tener en cuenta que:

Ambos juicios son fundamentales para determinar si el Equipo Directivo y Tcnico-
Pedaggico es merecedor o no de la Asignacin de Desempeo Colectivo; por
esto, es importante generar una instancia de cooperacin entre Sostenedores y
Departamentos Provinciales de Educacin para consensuar criterios y procedimientos
para la evaluacin, de tal manera de realizar la tarea objetivamente y en los plazos establecidos para ello.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 181

iv. Flujo de la Etapa de Evaluacin de los Convenios Actualizada
PASO A
Equipo Directivo
Envo de reporte de
Implementacin y carpeta digital
de Evidencias

PASO B
Sostenedor
Bsico / Evaluacin del Competente /
Sin Revisin
Reporte
Insatisfactorio Destacado

DEPROV Modifica PASO C

PASO C
resultado de Deprov
Deprov No Ratifica No Ratifica
metas y enva 1er
1er Pronunciamiento
observaciones Pronunciamiento

PASO D
Sostenedor
Respuesta al 1er
Pronunciamiento
Rechaza Acepta

Enva Respuesta
al DEPROV

Si Ratifica
Si Ratifica PASO E
Deprov
Por Omisin Por Omisin
Pronunciamiento
Final

Acepta Rechaza
Respuesta Respuesta

Mantiene Resultado Mantiene Resultado

Evaluacin Sostenedor 1er Pronunciamiento DEPROV
PASO B PASO C

Bsico/Insatisfactorio Competente / Destacado

Equipo Directivo NO recibe Incentivo Equipo Directivo SI recibe Incentivo

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 191

v. DESCRIPCIN DE LOS PASOS DEL FLUJO DE LA ETAPA DE EVALUACIN.

Paso A: corresponde al envo del reporte de implementacin y la carpeta digital al Sostenedor, que
contiene las evidencias de cada una de las metas comprometidas por los equipos Directivos y
Tcnicos-Pedaggicos.
Paso B: corresponde a la evaluacin del reporte de implementacin por parte del Sostenedor.
Establece un juicio fundado sobre el estado de implementacin de cada una de las metas
comprometidas, considerando el monitoreo realizado por l en el proceso de implementacin.
Revisa y analiza las evidencias sistematizadas y organizadas del Reporte de Implementacin, de
acuerdo a las acciones comprometidas en el Convenio suscrito. A travs de la evaluacin de cada
meta por parte del Sostenedor se establece el nivel de logro final alcanzado por el equipo Directivo
y Tcnico-Pedaggico: Insatisfactorio, Bsico, Competente o Destacado
Paso C: 1er. pronunciamiento del DEPROV, en cuanto Si ratifica o No ratifica el resultado de la
evaluacin del Sostenedor al Reporte de implementacin, tomando en cuenta los criterios formales
establecidos en el marco legal y el cumplimiento de lo comprometido en el Convenio de Desempeo
Colectivo:
El No Ratifica, significa que observa y retroalimenta la evaluacin del Sostenedor,
renvindola.
El Si Ratifica, significa que el convenio es valorado por el DEPROV en coherencia con el
Sostenedor, por lo tanto, finaliza el proceso para estos convenios siendo acreedores de la
Asignacin, segn corresponda.
Si el DEPROV no evala los convenios, estos quedan por omisin con la evaluacin fundada
por el Sostenedor.
Paso D: Respuesta del Sostenedor a las observaciones realizadas por el DEPROV; con tres posibles
alternativas:
Sostenedor rechaza la retroalimentacin del DEPROV y enva respuesta a DEPROV
justificando su rechazo.
Sostenedor acepta la retroalimentacin del DEPROV, por lo tanto la evaluacin final ser la
emitida por el DEPROV.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 201

 Sostenedor no responde, por lo cual se mantiene por omisin el resultado del 1er.
Pronunciamiento DEPROV.
Paso E: Pronunciamiento Final del DEPROV, el cual puede decidir entre las siguientes alternativas:
Si el DEPROV rechaza la respuesta del Sostenedor, mantiene el resultado de su 1er.
Pronunciamiento.
Si DEPROV acepta la respuesta del Sostenedor, mantiene el resultado de la Evaluacin del
Sostenedor. Si hubo instancia de colaboracin entre DEPROV y Sostenedor, definiendo los
criterios de la evaluacin, el proceso de la misma se facilita y enriquece; principalmente por
las observaciones que ambos realizan al Convenio, como aporte al mejoramiento de las
prcticas directivas y al desarrollo Institucional.

Considere que si hubo instancia de colaboracin entre DEPROV y Sostenedor, definiendo

los criterios de la evaluacin, el proceso de la misma se facilita y enriquece;
principalmente por las observaciones que ambos realizan al convenio, como aporte al
mejoramiento de las prcticas directivas y al desarrollo Institucional.

Finalmente, si la evaluacin del Sostenedor, para aquellos Convenios que resultaron Competentes o
Destacados es validada por el DEPROV, se pasar a la Etapa de Validacin.

Recuerde que si el DEPROV no realiza el Primer Pronunciamiento, el convenio mantendr por

Omisin el resultado de la Evaluacin del Sostenedor.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 211

II. ETAPA DE VALIDACIN DE ANTECEDENTES PARA LA ASIGNACIN DE
DESEMPEO COLECTIVO.

A. Etapas de la Asignacin de Desempeo Colectivo

III.IMPLEMENTACIN
IV.-
II.- SUSCRIPCIN 3.1.Revisin Estado de V- VALIDACIN
I.ELABORACIN EVALUACIN
Avance por Sostenedor

B. De acuerdo al Decreto N 176, Titulo I, Artculo 4, solo tendrn derecho a percibir la Asignacin de
Desempeo Colectivo (ADECO), los directivos del establecimiento educacional en el que se d
cumplimiento a las metas prefijadas, que lo hayan suscrito en conformidad a este reglamento, que
se encuentren en servicio al momento del pago y se hayan desempeado en dicha funcin, a lo
menos, un mes durante el ao calendario respectivo..

C. Para optar al derecho de percibir la Asignacin de Desempeo Colectivo, el directivo que tenga
derecho a la asignacin de que se trata este Ttulo (Decreto 176, Titulo I, Artculo 4) deber:
Estar inscrito correctamente por su Sostenedor en el Sistema de Gestin Educacional,
SIGE; con la funcin directiva o tcnica pedaggica que ejerce en el establecimiento y las
horas en dicha funcin.
En el caso de los docentes que ejercen parte de sus horas de contrato en docencia de
aula y en la funcin directiva o tcnica pedaggica; es indispensable que el Sostenedor

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 221

 informe dichas horas tal como las desarrolla el profesional en el establecimiento.
Lo anterior facilitar el proceso de entrega de los recursos para el pago de la Asignacin
de Desempeo Colectivo para el profesional que la obtuvo.

En el caso que la informacin del SIGE, solo determine horas de docencia de aula y en la suscripcin del
Convenio aparezca con la funcin directiva o tcnica pedaggica, se solicitar por parte de la Coordinacin
Nacional del Programa ADECO, ubicada en el CPEIP, lo que se indica en el prrafo ltimo del Artculo 4 del
Titulo I, del Decreto 176; esto es:

Copia del Decreto de Nombramiento o Contrato de trabajo actualizado, segn

corresponda.
Certificado de vigencia, emitido por el Sostenedor, en el que informa:
El RBD del establecimiento en que se desempe o en el que est;
La funcin que desempe el ao de implementacin del Convenio;
y la funcin que desempe el ao del pago de las cuotas de la asignacin; y,
La duracin del contrato.

Es importante tener en cuenta que:

En la Etapa de Validacin, es de exclusiva responsabilidad del Sostenedor el hacer llegar
al CPEIP la informacin en forma oportuna y clara para no retrasar el proceso de pago
de la Asignacin.
Es de responsabilidad del equipo Directivo y Tcnico-Pedaggico ocuparse de que sus
contratos estn actualizados, con la funcin claramente definida y las horas de ejercicio en ella en el SIGE.

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 231

 ANEXO: CERTIFICADO DE VIGENCIA

CERTIFICADO DE VIGENCIA

Yo, ___________________________________, ______________, ___________

(Nombre completo) (cargo) (cdula identidad)

certifico que don(a)___________________________, C.I. __________________

(Nombre completo) (cdula identidad)

se ha desempeado en el establecimiento________________________________,
(Nombre establecimiento)

RBD _____________, durante el ao laboral docente _________, es decir, desde

(rbd establecimiento) (ao implementacin convenio)

el _______________________________ y hasta el _____________________

(Da/Mes/Ao inicio implementacin) (Da/Mes/Ao siguiente implementacin o ao implementacin del convenio, segn corresponda)

ejerciendo el cargo de _________________________, con ___________ horas

(Especificar funcin directiva o tcnica) (cantidad de horas)

cronolgicas semanales y que a esta fecha se encuentra en servicio en el

establecimiento ____________________________, de RBD ______

(Nombre establecimiento) (rbd establecimiento)

Otorgo este documento como evidencia con el objetivo de validar antecedentes

para el pago de la Asignacin de Desempeo Colectivo.

Firma

Timbre

______________, ______________ de ______________, 2015

Asignacin Desempeo Colectivo | ORIENTACIONES 2015 EVALUACIN DE CONVENIOS 241