REPORTE DE USO DE IMPRESION

APOYO COMUNICACIN NOVIEMBRE 2016

OBJETIVO DEL REPORTE

A donde se requiere llegar con este informe
Con este informe pretendemos tener un:
Anlisis detallado del uso de los equipos de Impresin por Usuario del Cliente APOYO COMUNICACIN durante el
mes de Noviembre.
Recomendaciones y sugerencias para la aplicacin de buenas prcticas para el correcto uso de los equipos de
impresin
NOTA: La informacin mostrada en el siguiente informe corresponde al uso de los equipos de impresin en el
periodo de 1 de Noviembre al 30 de Noviembre del 2016 (la mtrica ha sido tomada de las hojas de impresin,
WebJet Admin y PrintEvolve-PaperCut).

Cuadro Comparativo de Uso de los Equipos de Impresin Periodo Noviembre 2016.

Cliente Apoyo Comunicacin
Informacin de Uso de Impresion (Hojas / Paginas)
Pginas Hojas Impresas
Usuario Color B/N Dplex Impresoras Usadas
Impresas (Aproximado)
HP LaserJet M4555 MFP
abalarin 6 0 6 1 3
HP Color LaserJet Impresoras CP4525

HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

acarranza 98 20 78 15 49
HP Color LaserJet Impresoras CP4525

agamarra 10 0 10 5 5 HP LaserJet M4555 MFP

amaldonado 29 0 29 4 14.5 HP LaserJet M4555 MFP
aportilla 127 0 127 6 63.5 HP LaserJet M4555 MFP
arojas 210 0 210 18 105 HP LaserJet M4555 MFP
aseminario 128 0 128 2 64 HP LaserJet M4555 MFP
bberrospi 0 0 0 0 0 HP LaserJet M4555 MFP

bgotelli 74 0 74 9 37 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

HP LaserJet M4555 MFP

HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

bmunaylla 28 18 10 3 14
HP Color LaserJet Impresoras CP4525

HP Officejet Pro X451dw

HP LaserJet M4555 MFP
boliart 72 2 70 19 36
HP Officejet Pro X451dw
byaker 58 32 26 10 29

ccasanova 0 0 0 0 0 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

clozada 62 62 0 10 31
HP Color LaserJet Impresoras CP4525

cmarin 0 0 0 0 0 HP LaserJet M4555 MFP

Documento elaborado por el rea de Outsourcing de Impresin de

Micro Advance Computer S.A.
 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

HP Color LaserJet Impresoras CP4525

HP LaserJet M4555 MFP

cmclauchlan 44 0 44 8 22 HP LaserJet M4555 MFP

cvieira 398 139 259 19 199 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

dmelendez 0 0 0 0 0 HP LaserJet M4555 MFP

dventura 0 0 0 0 0 HP LaserJet M4555 MFP
evera 1 0 1 1 0.5 HP LaserJet M4555 MFP

HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

fgiuffra 0 0 0 0 0
HP LaserJet M4555 MFP
gcastillo 28 0 28 6 14 HP LaserJet M4555 MFP
ggarcia-sayan 215 0 215 28 107.5 HP LaserJet M4555 MFP
HP Officejet Pro X451dw
gkleeberg 55 28 27 9 27.5
HP LaserJet M4555 MFP
gknell 17 0 17 2 8.5 HP LaserJet M4555 MFP
gmontes 131 0 131 26 65.5 HP LaserJet M4555 MFP

goz 4 0 4 0 2 HP Color LaserJet Impresoras CP4525

grobles 260 0 260 20 130 HP LaserJet M4555 MFP

idoadrio 18 0 18 8 9 HP LaserJet M4555 MFP
imartell 607 0 607 19 303.5 HP LaserJet M4555 MFP
imontoya 59 0 59 30 29.5 HP LaserJet M4555 MFP
iolaya 45 10 35 10 22.5 HP LaserJet M4555 MFP
jbao 2 0 2 1 1 HP LaserJet M4555 MFP

HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

jfernandez 59 13 46 28 29.5 HP Officejet Pro X451dw

HP Color LaserJet Impresoras CP4525

HP Color LaserJet Impresoras CP4525

jllano 702 557 145 30 351
HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

jprinsen 1 0 1 1 0.5 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

jugaz 3 0 3 1 1.5 HP LaserJet M4555 MFP

kminauro 22 0 22 1 11 HP LaserJet M4555 MFP
kyalta 0 0 0 0 0 HP LaserJet M4555 MFP
lastete 51 0 51 9 25.5 HP LaserJet M4555 MFP
HP LaserJet M4555 MFP
llainez-lozada 39 25 14 6 19.5
HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

lsantillan 34 0 34 0 17 HP LaserJet M4555 MFP

lterry 40 40 0 2 20 HP LaserJet M4555 MFP

ltiburcio 34 0 34 9 17 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

Documento elaborado por el rea de Outsourcing de Impresin de

Micro Advance Computer S.A.
 HP LaserJet M4555 MFP
mbenvenuto 1 0 1 0 0.5 HP LaserJet M4555 MFP
marco.carrillo /
5 0 5 2 2.5 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn
MBRICENO
mbazan 774 0 774 115 387 HP LaserJet M4555 MFP
mbenvenuto 2 0 2 0 1 HP LaserJet M4555 MFP

HP Color LaserJet Impresoras CP4525

mbriceno 1690 1422 268 87 845
HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

mclavijo 71 0 71 10 35.5 HP LaserJet M4555 MFP

mcornejo 17 0 17 6 8.5 HP LaserJet M4555 MFP

mdefilippi 134 0 134 16 67 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

mespinoza 9 0 9 2 4.5 HP LaserJet M4555 MFP

mgutierrez 78 0 78 19 39 HP LaserJet M4555 MFP
mlopez 16 0 16 4 8 HP LaserJet M4555 MFP
mortega 187 0 187 25 93.5 HP LaserJet M4555 MFP
HP Officejet Pro X451dw
HP LaserJet M4555 MFP
mquesada 512 341 171 51 256
HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

mrodriguez 14 0 14 8 7 HP LaserJet M4555 MFP

ngranda 24 0 24 10 12 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

nparra 270 0 270 9 135 HP LaserJet M4555 MFP

pkoloini 197 121 76 28 98.5 HP LaserJet M4555 MFP
rrodriguez 135 0 135 1 67.5 HP LaserJet M4555 MFP
rsanchez 53 0 53 18 26.5 HP LaserJet M4555 MFP
rvillanueva 116 0 116 29 58 HP LaserJet M4555 MFP
HP Officejet Pro X451dw
sgarcia 376 76 300 150 188
HP LaserJet M4555 MFP
sinfantas 84 0 84 28 42 HP LaserJet M4555 MFP
smirpuri 0 0 0 0 0 HP LaserJet M4555 MFP

ufranco 0 0 0 0 0 HP Color LaserJet Impresoras CP4525

usuarioacc 0 0 0 0 0 HP LaserJet 500 colorMFP M570dn

vcolque 29 0 29 8 14.5 HP LaserJet M4555 MFP

HP LaserJet M4555 MFP
ybocanegra 39 39 0 0 19.5
HP Officejet Pro X451dw
ysanchez 0 0 0 0 0 HP LaserJet M4555 MFP

* NOTA IMPORTANTE: El valor mostrado en la columna Hojas Impresas (Aproximado) es un valor referencial,
calculado en base al nmero de pginas impresas entre 2 (2 caras). Un mejor anlisis de este valor se dar en
futuros reportes.

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Micro Advance Computer S.A.
Resumen:

Resumen Mensual
Periodo: Noviembre
2016
Total Paginas 8604

Blanco & Negro 5659

Color 2945

Diagrama de Uso de Equipo de

Impresion

34% Periodo: Noviembre 2016

Blanco & Negro
66% Color

Cuadro Comparativo de Uso de los Equipos de Impresin Periodo Noviembre 2016.

Cuadro de Uso de los Equipos de Impresin segn Consumo por Impresora.
Informacin de Uso de Impresoras Mensual
ID Impresora Pginas Impresas Color B/N
HP LaserJet 500 colorMFP
1 2803 1649 1154
M570dn
2 HP LaserJet M4555 MFP 4482 0 4482
HP Color LaserJet
3 867 807 60
Impresoras CP4525
4 HP Officejet Pro X451dw 452 452 0

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 Paginas Impresas
5000
4500
4000
3500
3000
2500
4482
2000
1500 2803
1000
500 867 452
0
HP LaserJet 500 HP LaserJet M4555 HP Color LaserJet HP Officejet Pro
colorMFP M570dn MFP Impresoras CP4525 X451dw

Paginas Impresas

TIMELINE DE USO DE IMPRESIN AGOSTO NOVIEMBRE 2016

Resumen Mensual
Histrico
Impresora Agosto Septiembre Octubre Noviembre
HP LaserJet 500 colorMFP
953 1442 2472 2803
M570dn

Resumen Mensual
Histrico
Impresora Agosto Septiembre Octubre Noviembre
HP LaserJet M4555 MFP 3555 7139 5498 4482

Resumen Mensual
Histrico
Impresora Agosto Septiembre Octubre Noviembre
HP Color LaserJet Impresoras
235 1293 405 867
CP4525

Resumen Mensual
Histrico
Impresora Agosto Septiembre Octubre Noviembre
HP Officejet Pro X451dw 443 785 823 452

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Micro Advance Computer S.A.
NOTAS Y RECOMENDACIONES
Buenas prcticas para el correcto uso de sus equipos de impresin.
Minimizar la impresin: fotocopiadora, fax, impresora. En caso de ser inevitable, procurar la impresin en
monocolor y ecomode.
Minimizar el envo de informacin corporativa en papel y en soportes no reutilizables. Preferiblemente deberan
utilizarse canales como el correo electrnico o la publicacin del material en la Web.
Migrar hacia impresoras compartidas
Controlar el consumo de fotocopiadora, fax e impresora. Cuando se estime conveniente, se generarn informes
individualizados de gasto, con posibilidad de fijar topes
Fomentar la creacin de publicaciones digitales para guas, actas, invitaciones, publicidad, etc. y utilizar la Web o
el correo electrnico como sistema de distribucin
Procurar el apagado total de equipos informticos en horario no laboral.

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