Invmc Proceso 17-13-6821842 254001092 31118110 PDF

Municipio de San Jos de Ccuta
CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA
CTEC No. 19 de 2017
INVITACION PUBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES,

SERVICIOS Y OBRAS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA / ART. 94 LEY
1474 DE 2011 DECRETO 1510 DE 2013.
CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DIGITALES PARA EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS WEB

COMO SON: EL SITIO WEB, LA APP MOVIL CHAT EN LINEA SISTEMA DE CORREOS MASIVOS Y
ALMACENAMIENTO DE LA CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIN CCUTA
CODIGO Y NOMBRE DEL CODIGO Y NOMBRE DE CODIGO Y NOMBRE DE LA CODIGO Y NOMBRE DEL
SEGMENTO (SG) LA FAMILIA (FM) CLASE (CL) PRODUCTO (PR)
43000000 43230000 43232400 43232408
Difusin de tecnologas Software Programas de desarrollo Software de desarrollo de
de informacin y plataformas web
telecomunicacin
443000000 43230000 43232400 43232408

telecomunicacin
43000000 43230000 43232400 43232408

telecomunicacin
Dependencia: CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA
MECANISMOS DE SELECCIN Procedimiento de SELECCIN MNIMA CUANTA, tal

como lo establece el Artculo 84 del Decreto No. 1510
del 2013.
Fecha de Elaboracin 17 Julio de 2017
1. OBJETO CONTRACTUAL.
CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DIGITALES PARA EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS WEB COMO
SON: EL SITIO WEB, LA APP MOVIL CHAT EN LINEA SISTEMA DE CORREOS MASIVOS Y ALMACENAMIENTO DE
LA CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIN CCUTA de acuerdo a las siguientes especificaciones:
PRODUCTO CARACTERISTICAS VALOR
1GBMemory
1 CoreProcessor
30GBSSD Disk
2TBTransfer
Renovacin anual
Espacio Estado Slido SSD
Linux Centos
Backups automticos
Infraestructura en Alta Disponibilidad
Garanta de satisfaccin
Almacenamiento en discos SSD. 10 veces
VPS (Servidor virtual ms rpidos
privado) Acceso Full Root isolado. VPS aislados
fsicamente
Correo corporativo con IPs propias. Ms
confiable!
Mayor Seguridad y Rendimiento.
incluido y proteccin DDoS.
Recursos Dedicados. No compartidos con
otra compaa.
Incluimos copias de seguridad.
Recuperacin (RTO) de 5 minutos.
Compartido Servidor T2
Sistemas de correos Plan T2-10GB
corporativos 200GB Trfico/Mes
10GB Espacio
Correos Ilimitados
SI SE PUEDE PROGRESAR
Avenida 8 No. 1-25 - Telfonos 5836580, 5724095
Acceso administrador de Correos

Sistema de seguridad Webmail
Correo corporativo con IPs propias. Ms
confiable!
Actualizacin de Firma digital

firma y licencia Play Renovacin de licencia
Store Migracin y actualizacin de la App
Actualizacion de Hacer diagnstico del sitio web
plataforma web Actualizar estructura del sitio web
Adaptar algunos panales a las necesidades
actuales de la entidad
Programar y disear la nueva versin y sus
respectivas actualziaciones.
(Instalacin, configuracin de los tems
anteriores)
Despliegue de la pgina web
Soporte tcnico Configuracin de licencia app
Configuracin de cuentas de correo
electrnicos
Cambios en la plataforma definidos
previamente con la ingeniera
2. ALCANCE DEL OBJETO:
El Proponente que resulte adjudicatario del proceso contractual, se obliga a cumplir todas las
estipulaciones previstas en la invitacin, y las relacionadas con la naturaleza de los servicios a prestar, para
lo cual emplear todos sus recursos tcnicos, econmicos, fsicos y logsticos, necesarios para el normal
desarrollo del objeto contractual y las actividades de la CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIN CUCUTA.
Por lo tanto, el oferente que resulte adjudicatario dentro de la presente invitacin, se obliga a prestar los
servicios con el personal requerido, competente y capacitado, y a suministrar los medios tecnolgicos
adicionales, conforme con el objeto contractual, ejecutando todas las actividades y trmites necesarios para
el correcto y total cumplimiento del objeto contractual.
3. OBLIGACIONES DE LA CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIN CCUTA
a. Garantizar la apropiacin de los recursos econmicos para la ejecucin del contrato.

b. Realizar el seguimiento o supervisin de cumplimiento del objeto a contratar.
c. Cancelar el valor del contrato previa certificacin de recibo a satisfaccin por parte del supervisor.
d. Las dems establecidas en los artculos 4 y 5, de la ley 80 de 1993.
4. PLAZO DE EJECUCIN
El presente proyecto se desarrollara en el trmino de UN (01) MESES contados a partir de la suscripcin del
acta de inicio.
La vigencia general del contrato ser por el trmino de ejecucin del contrato y hasta la liquidacin del
mismo.
5. FORMA DE PAGO
La Central de Transportes Estacin Ccuta, pagar el valor total del contrato en UNICO PAGO, de
conformidad al reporte facturado, sin superar el monto del valor ofertado y del presupuesto oficial
asignado.
Para el pago se requiere de la presentacin de los siguientes documentos:
a. Certificacin expedida por el supervisor del contrato, en la que conste la verificacin del cumplimiento
del objeto y las obligaciones del mismo y que el contratista ha efectuado los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y parafiscales de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente y soporte
del pago efectuado.
b. Factura respectiva si el contratista es de rgimen comn, o la cuenta de cobro correspondiente con el
lleno de los requisitos administrativos especificados por la alcalda municipal.
c. Los pagos que de conformidad con este contrato deba efectuar la Central de Transportes Estacin
Ccuta, quedan subordinados al Programa Anual Mensualizado de Caja -P.A.C.
6. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA:
La oferta ser rechazada cuando:
1. La propuesta que no haya sido presentada oportunamente y/o no se ajuste a los trminos de la
Invitacin Publica, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdo con el Articulo 5 Ley 1150 de
2007, para lo cual la Central de Transportes Estacin Ccuta efectuar las solicitudes del caso, sin que
ello constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta.
2. Cuando el proponente incumpla los requisitos exigidos en la Invitacin Pblica y que no sean
susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en Ley 1150 de 2007, artculo 5.
3. Cuando la oferta no contenga la propuesta econmica.
4. Cuando siendo el nico proponente habilitado, su oferta exceda el presupuesto oficial indicado en la
Invitacin Pblica.
5. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en la Ley. As mismo cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto del contrato.
6. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la informacin o documentacin allegada
por el proponente y lo verificado por la Central de Transportes Estacin Ccuta, sin perjuicio de las
acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.
7. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si o por
interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o ms consorcios o uniones
temporales.
8. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha o hora exacta sealada para el cierre del trmino
para presentar propuestas.
9. Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unin temporal, o cualquier otra modalidad de
propuesta conjunta, luego de la fecha sealada para la entrega de propuestas, se modifique el
porcentaje de participacin de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea
excluido de participar en el consorcio, unin temporal o la modalidad de asociacin escogida.
10. Cuando la propuesta sea parcial o alternativa, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales
diferentes a las establecidas en la presente invitacin.
11. Cuando una persona natural o jurdica participe en ms de una propuesta, bien sea como proponente
individual o como integrante de un consorcio o unin temporal. En este caso, se rechazarn todas las
propuestas que incurran en la situacin descrita.
12. Cuando una de las casillas correspondientes al valor unitario de cada bien no se encuentre diligenciada
en la oferta inicial de precio respectiva.
13. Decreto 1510 de 2013, artculo 28: Si de acuerdo con la informacin obtenida por la Entidad Estatal en
su deber de anlisis de que trata el artculo 15 del presente decreto, el valor de una oferta parece
artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que
sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit evaluador de que trata el artculo
anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con
el anlisis de la misma en la evaluacin de las ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual la
Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor responde a circunstancias objetivas del oferente y de su
oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si este es adjudicado a tal oferta, la Entidad
Estatal debe continuar con su anlisis en el proceso de evaluacin de ofertas.
7. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO EL PROCESO:
La Central de Transportes Estacin Ccuta, declarar desierto el proceso de seleccin, nicamente,

cuando:
1. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.
2. No se presente ninguna propuesta.
3. Habindose presentado nicamente una propuesta, sta incurra en alguna causal de rechazo.
4. Habindose presentado ms de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y
condiciones consignados en la presente invitacin.
El contrato se cancelar en UN (1) PAGO el cual se cancelara al finalizar el objeto del presente contrato,
previa presentacin del informe de actividades, certificacin de cumplimiento por parte del supervisor y
acreditacin de cumplimiento del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud.
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
EVENTO FECHA DEPENDENCIA RESPONSABLE
Publicacin Invitacin Pblica y Portal nico de Contratacin

17 de julio de 2017
estudios previos www.contratos.gov.co.
18 de julio de 2017 A Radicarlas en la recepcion de la la

partir de las 07:00 am Central de Transportes Estacin
Plazo para las observaciones
hasta las 3:00 pm Ccuta Avenida 8 No. 1 25 Barrio
El Callejn de la ciudad de Ccuta.
Radicarlas en la la Central de
Plazo para la entrega de las 19 de julio de 2017 A Transportes Estacin Ccuta
propuestas y cierre del partir de las 9:01 a. m. Avenida 8 No. 1 25 Barrio El
proceso. hasta las 11:30am Callejn de la ciudad de Ccuta
Publicacin del informe de

evaluacin de la oferta
24 de julio de 2017 A
econmica y de la verificacin Portal nico de Contratacin
partir de las 07:00 am
de requisitos habilitantes y www.contratos.gov.co
hasta las 6:00 de la tarde
recepcin de observaciones al
mismo.
Respuesta a observaciones y Portal nico de Contratacin

25 de julio de 2017
Aceptacin de oferta. www.contratos.gov.co
Firma del Contrato Aceptacin Dentro de los tres (3) das Gerencia Central de Transportes,
de la Oferta. siguientes Estacin Ccuta
9. PRORROGA DEL PERIODO DE EVALUACION Y VERIFICACION DE OFERTAS:
Con el fin de garantizar la seleccin objetiva del contratista, se podr prorrogar el plazo sin que exceda el
trmino inicialmente definido en el cronograma del presente proceso.
10. VIGENCIA DE LA OFERTA:
La propuesta deber tener una vigencia mnima de un (1) mes, contado a partir de la fecha de cierre del
proceso.
11. OFERTA
La oferta deber ser presentada, en la fecha y dentro de la hora establecida en el cronograma del presente
proceso, indicando el objeto, el nmero de la invitacin pblica, el nombre y la direccin del proponente.
La oferta deber ser entregada de manera presencial en la ventanilla nica de recepcin de Documentos
la Central de Transportes Estacin Ccuta ubicada en la Avenida 8 No. 1 25 Barrio El Callejn, de la
Ciudad de San Jos de Ccuta.
La oferta deber ser presentada en dos sobres como se indica a continuacin:
En el sobre No 1: Contendr la informacin relacionada con el cumplimiento de los requisitos habilitantes

de los proponentes, este slo ser abierto el da que se rena el Comit Evaluador conforme al cronograma
de la presente invitacin.
En el sobre No 2: Contendr la propuesta econmica de precio, el cual ser abierto por los miembros del
Comit Evaluador, conforme al Decreto 1510 de 2013, quienes dejarn constancia respectiva en el acta de
evaluacin de propuestas sobre el valor ofertado.
Cada uno de los componentes de la propuesta con toda la informacin necesaria debe presentarse en
sobres cerrados, sellados y marcados exteriormente as:
SOBRE 1
PROCESO MINIMA CUANTIA No. XXXXXX
OBJETO DEL PROCESO
REQUISITOS HABILITANTES
ORIGINAL
PROPONENTE: Nombre: Direccin: Telfono: Fax: Ciudad:
SOBRE 2
PROCESO MINIMA CUANTIA No. XXXXXX
OBJETO DEL PROCESO
PROPUESTA ECONOMICA
PROPONENTE: Nombre: Direccin: Telfono: Fax: Ciudad:
La oferta deber presentarse escrita en cualquier medio mecnico, en espaol, debidamente foliada, sin
enmendaduras, tachones, ni borrones.
12. RECEPCION DE OFERTA:
Se recibirn propuestas desde la fecha y hora sealada en el cronograma, en la ventanilla nica de

recepcin de documentos la Central de Transportes Estacin Ccuta ubicada en la Avenida 8 No. 1 25
Barrio El Callejn, de la Ciudad de San Jos de Ccuta No se admiten ofertas va fax ni por e-mail.
No se aceptarn ofertas entregadas en oficinas diferentes a la sealada en la presente invitacin.
Para todos los efectos se tendr en cuenta la hora legal que rige para el territorio de la Repblica de
Colombia que aparece en la pgina web de internet de la Superintendencia de Industria y Comercio.
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 29 del decreto 1510 de 2013, para efectos de establecer el
oferente que debe ser inhabilitado cuando en un mismo Proceso de Contratacin se presentan oferentes en
la situacin descrita por los literales (g) y (h) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y poder
establecer la primera oferta en el tiempo, la Entidad Estatal debe dejar constancia de la fecha y hora de
recibo de las ofertas, indicando el nombre o razn social de los oferentes y sus representantes legales.
13. ADENDAS:
Decreto 1510 de 2013, artculo 25. La Entidad Estatal puede modificar los pliegos de condiciones a travs de
adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
La Entidad Estatal puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el trmino para la
presentacin de las ofertas y antes de la adjudicacin del contrato. La Entidad Estatal publicar las adendas
en los das hbiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a ms tardar el da hbil anterior al vencimiento del
plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentacin.
14. PARTICIPANTES
Bajo los parmetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007y el Decreto 1510 de 2013, podrn
participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurdicas, en forma individual o
conjunta (consorcio o unin temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle
comprendido el objeto del presente proceso de Seleccin de Mnima Cuanta y adems cumplan con todos
los requisitos exigidos en la Invitacin Pblica.
15. REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIO DE EVALUACION
De conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, el artculo 2, el numeral 5 de la Ley 1150 de 2007 y el
Decreto 1510 de 2013, para la seleccin del contratista, el oferente deber acreditar los siguientes
requisitos habilitantes de capacidad jurdica y capacidad de experiencia conforme lo estipulado en los
estudios previos:
CAPACIDAD JURIDICA:
Los proponentes debern presentar los documentos que se enuncian a continuacin para habilitarse
jurdicamente:
1. Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del representante legal del
proponente persona jurdica.
2. El proponente persona jurdica o natural deber acreditar su existencia y representacin legal mediante
la presentacin del certificado mercantil expedido por la Cmara de Comercio correspondiente, cuya
fecha de expedicin no deber ser anterior a los treinta (30) das previos a la fecha de cierre del
presente proceso de contratacin, adicionalmente se debern tener en cuenta las siguientes reglas las
cuales se observaran en la informacin registrada en el registro mercantil:
a) El objeto social del oferente persona jurdica debe permitir la actividad, gestin y operacin que se
solicita en este proceso de contratacin y en el contrato que de l se derive y del cual se deduzca que la
actividad comercial a que se dedica CREACION Y DISEO DE PLATAFORMAS WEB Y APLICACIONES
MOVILES, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera.
b) Para contratar, la persona jurdica oferente deber demostrar que la duracin de su constitucin no
ser inferior a la duracin del contrato y un (1) ao ms contado a partir de la fecha de liquidacin del
mismo.
c) Para el caso de las personas jurdicas se requiere la autorizacin del rgano social competente, si el
representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente.
3. carta de presentacin de la propuesta: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (ANEXO
1), suscrita por el representante legal de la persona jurdica o por la persona natural proponente.
4. Acreditacin del pago de aportes a la Seguridad social y parafiscales: (Art.50 de la ley 789 de 2002 y ley
829 de 2003) :
a) Para el caso de las personas jurdicas que estn obligadas a llevar Revisor fiscal se har mediante
certificacin expresa suscrita por este o si de acuerdo a las normas vigentes no est obligado a ello, por
el representante legal de la persona jurdica o de cada uno de los integrantes, en el caso de
conformacin de unin temporal o consorcio (ANEXOS 2 y 3).
b) Para el caso de las personas naturales mediante certificacin expresa del proponente donde indique la
acreditacin del pago de aportes y de sus empleados (caso que los tuviere) con una anterioridad de seis
(6) meses contados a partir del mes de presentacin del presente proceso para lo cual deber anexar
los respectivos soportes de pago de los ltimos seis (6) meses.
5. Registro nico tributario. RUT debidamente actualizado y renovado y cuya actividad all descrita debe
coincidir con la sealada en el Registro Mercantil; para el presente proceso deber coincidir la actividad
requerida en el SEGUROS.
6. Manifestacin juramentada de no encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidades previstas
en la Constitucin y la Ley. (ANEXO 5).
7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios, el Certificado de Antecedentes Fiscales y judiciales:
Los proponentes, personas naturales o el representante legal de la persona jurdica, segn sea el caso,
debern aportar con la propuesta el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradura
General de la Nacin y antecedentes fiscales expedidos por la Contralora General de la Republica.
8. Los proponentes, personas naturales o el representante legal de la persona jurdica deber anexar el
Formato nico de Hoja de Vida y de Declaracin de Bienes y Rentas debidamente diligenciados
conforme los expide el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica.
9. Para el caso de ofertas presentadas en forma conjunta, consorcio o unin temporal: sus miembros
debern anexar, adems de lo anterior:
a) Documento de constitucin: para dar cumplimiento de lo establecido en el artculo 7. de la ley 80 de

1993, deber contener como mnimo:
b) Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal.
c) Designar la persona, que para todos los efectos, representar el Consorcio o la Unin Temporal.
d) Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o la Unin
Temporal y sus respectivas responsabilidades.
e) Sealar en forma clara y precisa, en el caso de la Unin Temporal, los trminos y extensin de la
participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la
ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la la
Central de Transportes Estacin Ccuta .
f) Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la duracin del contrato y un ao ms.
g) Deber indicar que ste no podr, en ningn caso, haber cesin del contrato entre quienes integran el
Consorcio o la Unin Temporal.
h) Si los miembros del Consorcio o la Unin Temporal o alguno de ellos, es persona jurdica, debe adjuntar
a la propuesta el certificado de existencia y representacin legal, atendiendo lo exigido para estos
documentos en la presente invitacin.
En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o
Unin Temporal en el documento de constitucin y para efectos del pago, en relacin con la facturacin
deben manifestar:
1. Si la va a efectuar en representacin del consorcio o de la unin temporal uno de sus integrantes, en

este caso debe informar el nmero del NIT de quien factura.
2. Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o de la
unin temporal, deben informar el nmero de NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada uno
en el valor el contrato.
3. Si la va realizar el consorcio o la unin temporal con su propio NIT.
CAPACIDAD TECNICA- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: (ANEXO 6)
Los proponentes debern presentar los documentos que se enuncian a continuacin para habilitarse en el
factor de experiencia:
La experiencia requerida deber demostrarse con DOS (02) contrato o certificacin expedida por la entidad
contratante, con el cumplimiento de los siguientes requisitos para ser tenida en cuenta:
a) Que el objeto del contrato consista en la actividad de CREACION Y DISEO DE PLATAFORMAS WEB Y
APLICACIONES MOVILES.
b) Que la fecha de suscripcin de los contratos corresponde a los ltimos DOS (02) aos sin incluir el ao
presente.
c) Que el contratante sea entidades pblicas o privadas.
Si anexa certificaciones estos debern tener las siguientes condiciones:
a) Nombre o razn social de la entidad contratante y direccin, telfono, nombre de la persona que
expide la certificacin. .
b) Fecha de suscripcin del contrato.
c) Valor del contrato
d) Objeto del contrato
e) Fecha de terminacin del contrato.
Nota: los contratos que se presente como soporte de la experiencia debern estar terminados antes de la
fecha de apertura del proceso de mnima cuanta.
En ausencia de la certificacin, deber acreditarse la ejecucin del contrato allegando copia del mismo
acompaado del acta de recibo final y/o de liquidacin, debidamente suscrita por el representante legal de
la entidad contratante, o su delegado para tal fin, contratista e interventor, ste ltimo cuando a ello
hubiere lugar.
Ser vlido anexar nicamente el acta de recibo final, si en ella se refleja el objeto del contrato del contrato
y el cumplimiento del mismo o recibo a conformidad y la informacin necesaria para la comparacin
objetiva de las propuestas.
La entidad se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por los oferentes a travs de las
certificaciones.
En caso de consorcios o uniones temporales, de conformidad con lo dispuesto en el decreto 1510 del 2013,
la experiencia habilitante ser la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera
proporcional a su participacin en el mismo.
Cuando la experiencia sea acreditada en contratos ejecutados en Consorcio o Unin Temporal, sta se
evaluar segn el grado de participacin que haya tenido, de conformidad a lo contenido en el documento
de conformacin del consorcio o unin temporal, del cual deber allegar copia, en caso de no indicarse el
porcentaje de participacin del consorcio o unin temporal en la certificacin expedida por la entidad
contratante.
No se tendr en cuenta la experiencia diferente a la solicitada, ni los subcontratos.

16. CRITERIO DE EVALUACION:
Se tendr como criterio de evaluacin el MENOR PRECIO, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 94 de
la Ley 1474 de 2011 y el Articulo 85 numeral 6 del Decreto 1510 de 2013, se seleccionar la propuesta con
el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones habilitantes exigidas.
La calificacin se realizar con base en el siguiente procedimiento:
En esta etapa se efectuar la evaluacin econmica de la propuestas, siguiendo el procedimiento que se

detalla a continuacin, con el fin de establecer el orden de elegibilidad de las propuestas:
a) Se revisar y determinar si existen errores aritmticos en el diligenciamiento del ANEXO 4 Si existen

errores en el resultado de la operacin matemtica, se har la respectiva correccin y se tomarn los
valores resultantes.
b) Una vez verificado el valor total de cada una de las propuestas econmicas se corroborar que el mismo
no sea superior al presupuesto oficial total de la invitacin.
c) La verificacin de los requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin con el proponente con
el precio ms bajo. Y en caso de que este no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del
proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente
17. UNICA PROPUESTA HABIL:
El artculo 30 del Decreto 1510 de 2013 establece que la Entidad Estatal puede adjudicar el contrato
cuando solo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y
satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones, sin perjuicio de las disposiciones especiales
establecidas en la ley y el presente decreto.
18. PRESUPUESTO OFICIAL:
El Presupuesto oficial estimado es de TRES MILLONES SEISCIENTOS QUINCE MIL PESOS MCTE
($3615.000,00), moneda corriente, el cual se pagara con cargo a:
Documento Nmero Fecha Valor del contrato

CDP 00 091 31/05/2017 $3615.000,00
Los cuales incluyen todos los costos directos e indirectos para el cumplimiento por parte del contratista de
todas las obligaciones derivadas del presente negocio jurdico.
19. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE:
Se entender que hay empate entre dos propuestas cuando presenten el mismo precio. En el caso en que
dos o ms propuestas, concurran con el criterio anterior, se aplicar como mtodo de desempate: a la
persona natural o jurdica quien haya radicado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de
entrega, de acuerdo a lo preceptuado en el Decreto 1510 de 2013 artculo 85 numeral 6: En caso de
empate, la entidad estatal aceptar la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
20. GARANTIAS:
- POLIZA DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el

futuro contrato, el proponente debe constituir a la firma del mismo, una garanta de cumplimiento, que
consistir en una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para operar en
Colombia diferente al proponente o a sus integrantes en el caso de los Consorcios y Uniones

Temporales, o mediante garanta bancaria de conformidad con lo siguiente:
ASEGURADO : CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA

BENEFICIARIO : CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA
Vigencia : Ser la misma del contrato y CUATRO (04) meses ms.
Cuanta : El equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial para el presente proceso
- POLIZA DE CALIDAD: Para garantizar la calidad de los servicios prestados en el futuro contrato, el
proponente debe constituir a la firma del mismo, una garanta de calidad, que consistir en una pliza
expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para operar en Colombia diferente al
proponente o a sus integrantes en el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, o mediante garanta
bancaria de conformidad con lo siguiente:
ASEGURADO : CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA

BENEFICIARIO : CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA
Vigencia : Ser la misma del contrato y UN (01) AO ms.
Cuanta : El equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial para el presente proceso
21. COMUNICACIN DE ACEPTACION DE LA OFERTA
La Entidad manifestar mediante comunicacin, la aceptacin expresa e incondicional de aquella oferta con
el menor precio, siempre que haya cumplido con las condiciones exigidas en la invitacin pblica.
Igualmente en dicha comunicacin el Municipio manifestar los datos de contacto de la Entidad y del
supervisor o interventor designado, segn el caso. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en
el Secop, el proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta. De conformidad
con el Decreto 1510 de 2013 artculo 85 numeral 7, la oferta y su aceptacin constituyen el contrato. La
comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado. En
dicha comunicacin de aceptacin se consolidarn las condiciones de la invitacin y de la oferta aceptada,
junto con las condiciones de: garantas (cuando aplique), imposicin de multas, liquidacin del contrato
(cuando aplique) y la indicacin del supervisor del contrato.
Se expide en San Jos de Ccuta a los 17 das del mes de Julio de 2017.
OSCAR ENRIQUE SANDOVAL BLANCO

Gerente
Nombres y Apellidos: Cargo Firma

Elaboro: Astrid Lizeth Torres Tarsitano Asesor Jurdico Externo
Reviso: Sergio Andrs Nio Prato Jefe Oficina Jurdica
Los arriba firmantes declaramos de hemos revisado el present documentos y o encontramos ajustado a
las disposiciones legales y/o tcnicas vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos
para la firma del Remitente
ANEXOS
Todos los anexos constituyen o guas o modelos a seguir por tanto cualquier modificacin es aceptada siempre y cuando no modifique las
condiciones de la invitacin.
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Seores
CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACIN CCUTA
San Jos de Ccuta
El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en la IPMC-XXXXXX-2017,cuyo objeto es la seleccionar las

propuestas para XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicacin del contrato objeto del
presente proceso.
En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones
derivadas de l, de la oferta que presento y de la invitacin con la totalidad de las especificaciones tcnicas sealadas en la misma.
Declaro as mismo:
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aqu, tiene participacin en esta oferta o en el contrato que ser el resultado de
este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes estn vinculados a dicha oferta.
Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado los documentos previos y dems condiciones e informaciones necesarias para la presentacin de la
oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. As mismo manifestamos que la CENTRAL DE TRANSPORTES
ESTACIN CCUTA, facilit de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la informacin requerida para la
elaboracin de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma.
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos
comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso.
Que entendemos que el valor del Contrato, conforme est definido en los estudios previos, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones
directas o indirectas que sean aplicables, as como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administracin y las utilidades
del contratista.
Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.
Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representacin del Proponente manifiesto (amos) que me(nos) obligo(amos)
incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los trminos y condiciones previstos en la invitacin a ofertar y documento de estudios
previos.
Que de acuerdo con lo establecido en la invitacin a ofertar y documento de estudios previos, adjunto se anexa la documentacin solicitada en el
mismo.
Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecucin
del contrato, en los plazos previstos en la presente invitacin pblica.
Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden pblico, normativos,
climticos, ambientales, tcnicos que la ejecucin del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados econmicos de
los mismos.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni
corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas
legales, as mismo sealo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletn de Responsables Fiscales
de la Contralora General de la Repblica.
Esta oferta es presenta por __________ con cedula de ciudadana No. _______ y quien firma la carta de presentacin y no tiene incompatibilidades
o conflictos de inters con el municipio de San Jos de Ccuta. Me comprometo a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el trmino
establecido en la presente invitacin.
El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (nos) recibido todos los documentos y anexos descritos en la invitacin pblica.
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN:
CIUDAD:
TELFONO: FAX:
CORREO ELECTRNICO:
NIT:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________________.
C.C.
ANEXO 2
MODELO CERTIFICACION ACREDITACION PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES (PERSONA NATURAL)
Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 828 de
2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en su artculo 442,
que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de
Aprendizaje (SENA), durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el
presente proceso de seleccin.
Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______

FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________
NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser ajustado por los proponentes.
ANEXO 3
MODELO CERTIFICACION ACREDITACION PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES (PERSONA JURIDICA)
(Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)
Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de (Razn social de la compaa) identificada
con Nit ________, debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________ certifico el pago de los aportes realizados por la compaa durante
los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin,
por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Yo, __________________, identificado con _____________, y
con Tarjeta Profesional No._________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la
compaa) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las
normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los aportes realizados por la
compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta para el presente proceso de
seleccin, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar
(ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo
dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Dada en ______, a los ( )__________ del mes de __________ de ________
FIRMA----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________
ANEXO 4
PROPUESTA ECONOMICA
PRODUCTO CARACTERISTICAS VALOR
VPS Sistema en la nube para alojar informacin
de forma segura de 30Gb
Sistema de correos corporativos Sistema de correos corporativos para la
central de transportes con extensin de
10Gb de espacio
Actualizacin de licencia play store Actualizacin y firma de la licencia para
descargar la App central de transportes
Soporte tcnico Solo los cambios definidos previamente con
la ingeniera
TOTAL
ANEXO 6
EXPERIENCIA ACREDITADA
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER
MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA
Central de Transportes Estacin Ccuta
No. CONTRAT No. OBJETO DEL PLAZO DE VALOR DELCONTRATO FORMA DE FECHAS
ANTE DEL CONTRATO EJECUCION EJEJCUCI
CONTR N (da/mes/ao
ATO )
I-C-UT FECHA DE
TERMINACION
Nombres y Apellidos: Cargo Firma

Elaboro: Astrid Lizeth Torres Tarsitano Asesor Oficina Jurdica
Reviso: Sergio Andrs Nio Prato Asesor Oficina Jurdica

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el present documentos y o encontramos ajustado a las disposiciones legales y/o tcnicas vigentes
y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma del Remitente

Invmc Proceso 17-13-6821842 254001092 31118110 PDF

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Municipio de San Jos de Ccuta

CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA

CTEC No. 19 de 2017

INVITACION PUBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS PARA LA ADQUISICION DE BIENES,

CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DIGITALES PARA EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS WEB

443000000 43230000 43232400 43232408

43000000 43230000 43232400 43232408

Dependencia: CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA

MECANISMOS DE SELECCIN Procedimiento de SELECCIN MNIMA CUANTA, tal

Acceso administrador de Correos

Actualizacin de Firma digital

a. Garantizar la apropiacin de los recursos econmicos para la ejecucin del contrato.

Para el pago se requiere de la presentacin de los siguientes documentos:

6. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA:

La oferta ser rechazada cuando:

7. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO EL PROCESO:

La Central de Transportes Estacin Ccuta, declarar desierto el proceso de seleccin, nicamente,

EVENTO FECHA DEPENDENCIA RESPONSABLE

Publicacin Invitacin Pblica y Portal nico de Contratacin

18 de julio de 2017 A Radicarlas en la recepcion de la la

Publicacin del informe de

Respuesta a observaciones y Portal nico de Contratacin

9. PRORROGA DEL PERIODO DE EVALUACION Y VERIFICACION DE OFERTAS:

La oferta deber ser presentada en dos sobres como se indica a continuacin:

En el sobre No 1: Contendr la informacin relacionada con el cumplimiento de los requisitos habilitantes

12. RECEPCION DE OFERTA:

Se recibirn propuestas desde la fecha y hora sealada en el cronograma, en la ventanilla nica de

a) Documento de constitucin: para dar cumplimiento de lo establecido en el artculo 7. de la ley 80 de

1. Si la va a efectuar en representacin del consorcio o de la unin temporal uno de sus integrantes, en

CAPACIDAD TECNICA- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: (ANEXO 6)

Si anexa certificaciones estos debern tener las siguientes condiciones:

proporcional a su participacin en el mismo.

No se tendr en cuenta la experiencia diferente a la solicitada, ni los subcontratos.

La calificacin se realizar con base en el siguiente procedimiento:

En esta etapa se efectuar la evaluacin econmica de la propuestas, siguiendo el procedimiento que se

a) Se revisar y determinar si existen errores aritmticos en el diligenciamiento del ANEXO 4 Si existen

17. UNICA PROPUESTA HABIL:

Documento Nmero Fecha Valor del contrato

- POLIZA DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el

Colombia diferente al proponente o a sus integrantes en el caso de los Consorcios y Uniones

ASEGURADO : CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA

ASEGURADO : CENTRAL DE TRANSPORTES ESTACION CUCUTA

21. COMUNICACIN DE ACEPTACION DE LA OFERTA

OSCAR ENRIQUE SANDOVAL BLANCO

Nombres y Apellidos: Cargo Firma

El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en la IPMC-XXXXXX-2017,cuyo objeto es la seleccionar las

Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.

Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______

Nombres y Apellidos: Cargo Firma

Reviso: Sergio Andrs Nio Prato Asesor Oficina Jurdica

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Dada en a los ( ) del mes de de _