INFORME DE

UNIVERSIDAD NACIONAL PRACTICAS PREPROFESIONALES

DE TRUJILLO

Captulo I: Aspectos Generales de la Empresa

A. CONSTITUCION.-
G3 Constructores & Contratistas SAC, es una Sociedad Annima Cerrada se constituy
segn Escritura Pblica, celebrada ante notario pblico de Trujillo, Abogada Lina Amaya
Martnez, llevndose a cabo el Da 09 de Agosto del 2011, habindose inscrito en la ficha
N 1342, con numero de partida 02292 del Registro de Personas Jurdicas.
G3 Constructores & Contratistas SAC, en adelante llamada G3 Constructores est
integrada por tres socios y su estructura societaria es de la siguiente manera; el socio
principal quien a la vez es el gerente general suscribe y cancela S/. 20,000 soles en
acciones equivalentes al 40% del aporte total (el 50% pagadas en efectivo; y el otro 50%
de las acciones estn pagadas en bienes entre los bienes aporta dos generadores
elctricos y un taladro); el segundo socio suscribe y cancela S/. 15,000 soles en acciones
equivalentes al 30% del total de acciones (su aporte fue en Bienes muebles en favor a la
sociedad, entre ellos dos mezcladoras de concreto, taladro, carretilla, una amoladora
vertical); el tercer socio suscribe y cancela S/. 15,000 soles en acciones equivalentes al
30% del total de acciones (aporta en bienes muebles una lap top, computadora e
impresora, una fotocopiadora y escritorio para computadora).
Actualmente tienen un capital de 50 mil soles en la empresa. Se reparte de acuerdo al
porcentaje de participaciones que cada uno le corresponde.

B. UBICACIN:

La empresa se ubica en Urbanizacin Los Portales - Trujillo Mza. D Lote. 14 Dpto. 1,

siendo su oficina actual, y desarrollando sus labores en el primer piso.

C. ACTIVIDAD ECONOMICA
G3 Constructores, tiene un giro econmico y principal actividad la construccin,
edificacin de inmuebles en general, la cual la viene realizando segn solicitud del
cliente, pero sus labores la realiza por lo general en el departamento de la Libertad,
sector serrana, estando presente la prestacin de servicios.

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ATIVIDADES SECUNDARIAS: Entre ellas presta el servicio de las siguientes:

Preparacin del terreno, excavaciones y movimientos de tierras
Servicios de demolicin y el derribo de edificios y otras estructuras
Alquiler de equipo de construccin o demolicin.
Realiza transporte de material de construccin.

OTRAS ACTIVIDADES
Tambin realiza alquiler de Camioneta, (por lo general este alquiler son a
Municipios los usan como movilidad).
D. RESEA HISTORICA

G3 Constructores & Contratistas SAC, fue constituida 09 de Agosto del ao 2011

con la sociedad de los fundadores el Sr. Guillermo Guzmn Obando casado con la
SR. Ana Melva Lpez Ramrez, el Sr. Grover Alexander Cruz Moreno y el Sr.
Santos Ceferino Castillo Mantilla; quienes se hicieron socios al hacer realidad la
creacin en el distrito de Porvenir la Entidad G3 Constructores & Contratistas
SAC., con un capital de 50,000.00 Nuevos Soles y 00/100. La empresa se ubicaba
en sus inicios en la CAL. INCA ROCA NRO. 835 SEC. RIO SECO BARRIO 4
(ESPALDAS DE LA PUERTA PRINC. POLICLINICO), luego de realizar distintas
actividades concernientes a su giro de la construccin, se extendieron y se
instalaron en la Urbanizacin Los Portales - Trujillo Mza. D Lote. 14 Dpto. 1,
siendo su oficina actual de Labores.

En el ao 2013, El socio Sr. Grover Alexander Cruz Moreno, decide desligarse de

la sociedad por tanto vende sus ACCIONES a Srta. Lucero Danelizt Obando
Lpez, Hija del Socio principal, el Sr. Guillermo Guzmn Obando, de este modo las
escrituras se llegaron a modificar.

La empresa sigui su ritmo normal realizando diferentes actividades

correspondientes a su giro, de este modo avanzando en el rea de la construccin
llegando a licitar con el estado, tercerizando, y realizando alquileres de los
diferentes activos que posee la empresa.

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E. ASPECTO LEGAL.-

G3 Constructores, se encuentra afecta a las siguientes leyes:

Aspecto Laboral
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, regulada mediante
D.L. N 1017; esta ley nos da todos los lineamientos que se debe
seguir en caso de contrataciones con el estado, adems de sus
funciones y responsabilidades del contratista. En el caso de obras, el
plazo de responsabilidad no podr ser inferior a siete (7) aos,
contado a partir de la conformidad de la recepcin total o parcial de
la obra, segn corresponda. Las Bases debern establecer el plazo
mximo de responsabilidad del contratista.
D. Leg. 1086: Decreto Legislativo que aprueba la Ley de
Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la
Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente.
Aqu se encuentran acogidos todos los empleados administrativos y
los arquelogos que realizan labores de campo y de gabinete. En
total son 13 personas que estn en este rgimen laboral, y tienen los
siguientes beneficios:
Descanso vacacional por 15 das calendarios.
Cobertura de seguridad social en salud a travs del
ESSALUD.
Cobertura de Seguro de Vida y Seguro Complementario de
trabajo de Riesgo (SCTR).
Derecho a percibir 2 gratificaciones al ao (Fiestas Patrias y
Navidad).
Derecho a la Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS)
equivalente a 15 das de remuneracin por ao de servicio.
Cobertura Previsional.

Rgimen Laboral de Construccin Civil - Decreto. Leg. N 727.

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Aqu se encuentran aquellos obreros contratados para Obra

determinada o servicio especfico, es decir cada vez que la empresa
tiene obras de delimitacin arqueolgica y es necesario contar con
una mayor cantidad de mano de obra y poder llegar a la meta del
proyecto. Generalmente se contrata de 10 a 15 trabajadores,
dependiendo de la magnitud del proyecto.
Ley General de Sociedades, LEY N 26887, por ser una Sociedad
Annima Cerrada. Donde nos describe las caractersticas de una
S.A.C.

Aspecto Tributario
G3 Constructores & Contratistas SAC, se encuentra acogida al Rgimen General
del Impuesto a la Renta, y las normas tributarias por las cules se rige son:
- Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas (D. LEG.
821- D.S N 055-99-EF).
- Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta (D.S. N 179-2004-
EF)
- Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucin Superintendencia N 007-
99/SUNAT)
- T.U.O. del D. Legislativo N 940 referente al Sistema de Pagos de
Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central D.S. 155-2004-EF, la
empresa esta afecta al 10% (Otros servicios empresariales)
- RGIMEN DE DETRACCIONES, regulada mediante RS 183-2004/SUNAT y
modificatorias.; la cual permite segn el Anexo N3, al sector construccin la
aplicacin del sistema de detracciones del IGV, en los contratos de construccin con
una tasa del 4% sobre el valor del contrato; adems de Arredramiento de bienes,
Intermediacin Laboral y Tercerizacin, as como Movimiento de carga con una tasa
del 12%. Del mismo modo en su anexo N2 especifica la tasa aplicable a bienes como
Arena y piedra a un 12%.

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- RGIMEN DE DETRACCIONES, regulada mediante RS 183-2004/SUNAT y

modificatorias.; la cual permite segn el Anexo N3, al sector construccin la
aplicacin del sistema de detracciones del IGV, en los contratos de construccin con
una tasa del 4% sobre el valor del contrato; adems de Arredramiento de bienes,
Intermediacin Laboral y Tercerizacin, as como Movimiento de carga con una tasa
del 12%. Del mismo modo en su anexo N2 especifica la tasa aplicable a bienes como
Arena y piedra a un 12%.

- El Rgimen de percepciones del IGV, regulada Ley N 29173, de la cual solo

es sujeto de percepciones. Tal es el caso del combustible que esta afecto al 2%.

Es importante mencionar que G3 Constructores se encuentra afecta a las siguientes

leyes:

- Impuesto General a las Ventas

- Impuesto a la Renta.

Por otra parte, tanto el IGV como el Impuesto a la Renta se declaran a travs del
formulario PDT 621, en el cual se consigna la cantidad a pagar por IGV (o crdito
fiscal si fuese el caso) y del impuesto a la renta mensual (pago a cuenta).

PRINCIPALES CLIENTES

Este servicio se brinda segn el lugar donde los clientes lo soliciten pero, por lo general ha
venido realizando sus labores en lo que respecta a Licitaciones con el Estado en el departamento
de la Libertad, Provincia de Otuzco as como Provincia de Julcan.
La cartera de clientes es variada, pero dentro de los principales clientes tenemos:
CONSORCIO F&F CONTRATISTAS GENERALES SAC; es una constructora que
terceriza con G3 Constructores, los dueos de esta empresa son familiares de los dueos de
G3 constructores, por ello que trabajan siempre.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AGALLPAMPA;

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JULCAN

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GRUPO HP CONSTRUCTORES SAC, esta empresa tambin terceriza con G3 por ser un
amigo cercano y siempre trabajan.

Principales Proveedores:
G3 Constructores; tiene una gama de proveedores los que nombraremos a
continuacin:

FERRETERIA CONTRERAS LA SOLUCION S.A.C.

SODIMAC PERU S.A.
MAESTRO PERU S.A.
FERRETERIA GAMBOA S.R.L.
ARENERA JAN
AUTONORT TRUJILLO S.A.
REPSOL COMERCIAL S.A.C.
COESTI S.A.
GRIFO AMIGO

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F. ORGANIGRAMA

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

GERENTE: Guillermo Guzmn Obando

SECRETARIA

AREA
LOGISTICA TESORERIA CONTABLE

ASISTENTE
CONTABLE

Propuesta por el alumno

*NO CUENTA CON DIRECTORIO, SEGN ESCRITURA PBLICA.

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES QUE DESEMPEAN EN LAS AREAS

Las funciones que realizan cada integrante de las reas de manera resumida son las siguientes:
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Es el rgano supremo de la sociedad, la cual se convoca con carcter obligatorio y
no obligatorio. Es convocada por la Gerente general, cuando lo ordena la ley, lo
establece el Estatuto, lo acuerda la gerencia por considerarlo de inters social.

Funciones:

- Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio

anterior, expresados en los Estados Financieros del ejercicio anterior.
- Resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si las hubiere.
- Modificar el estatuto.
- Aumentar o reducir el capital social.
- Acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda
el cincuenta por ciento del capital de la sociedad.
- Disponer investigaciones y auditorias especiales.
- Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la
sociedad, as como resolver sobre su liquidacin;
- Resolver sobre los dems asuntos que les sean propios conforme al Estatuto y
sobre cualquier otro consignado en la convocatoria.

GERENTE GENERAL: El responsable de esta rea es el Sr. Guillermo Guzmn

Medardo, quien es uno de los socios fundadores y mayoritarios de la entidad, se
encarga de dirigir y delegar funciones a sus colaboradores; adems es quien se encarga
de negociar y tratar directamente con los clientes as como es quien asume la
responsabilidad de la empresa.

SECRETARIA: la encargada de este cargo es la Sr. Giovanna Castillo Snchez, las

funciones principales estn relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:

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Recepcin de documentos, atender llamadas telefnicas, atender visitas, archivo de

documentos, tener actualizada la agenda, tanto telefnica como de direcciones, y de
reuniones de gerente. Su labor es fundamental ya que de ella depende que el gerente
este actualizado y atienda sus actividades a tiempo.

LOGISTICA: su labor fundamental es colocar los productos o materiales adecuados en

el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas por el personal
que lo requiere, adems es quien trabaja directamente con el supervisor de obras, con el
ingeniero y gerente.

TESORERIA: el encargado de esta rea es quien realiza el adecuado uso del dinero y
trabaja junto al gerente; dado que este no puede realizar ninguna accin sin aprobacin
del gerente general, adems es quien se encarga del giro y cobro de los cheques.

CONTABILIDAD: esta rea es la encargada de informar cual el la marcha de la

empresa tanto financiera como econmicamente a travs de los Estados Financieros,
adems es quien recoge la informacin de las dems reas para poder llevar a cabo sus
actividades; ya que la informacin que este brinda es de suma importancia para la toma
de decisiones de los usuarios que la requieran.

ASISTENTE CONTABLE: es la encargada de llevar a cabo los registros y custodio de

los distintos comprobantes de pago, adems de archivar los mismos; es quien trabaja
conjuntamente con el contador.

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CAPITULO II. AREA EN LA QUE SE REALIZA LAS PRACTICAS

El rea donde realizo mis labores es el rea de Contabilidad.

Es de importancia mencionar que la empresa para el procesamiento de la informacin

contable y financiera utiliza El sistema de Microsoft Excel, este sistema lo utiliza para
obtener clculos; en cuanto a la contabilidad que lleva es una contabilidad MANUAL.

El Contador encargado de esta rea es CPC Oscar David Vsquez Vargas.

Esta rea es la encargada de realizar las siguientes actividades dentro de la empresa:

Realizar los Estados Financieros de la entidad.
Obtener los recursos financieros que la empresa necesita para desarrollar su actividad
productiva (financiarse).
Preparar toda la informacin para acceder a una Lnea de Crdito.
Analizar los precios de los suministros a utilizar en las construcciones; ver si son
convenientes.
Asesorar en Decisiones de Inversin en Activos Fijos, como camionetas.
Contabilizar toda la informacin en los libros Contables.
Se encarga del anlisis de las facturas y registro de las mismas segn la operacin ya sea en
el Registro de Ventas o Compras.
Archivar la documentacin sustentacin de sus operaciones.
Se encarga de hacer cumplir con todos los requisitos formales dados por SUNAT.
Se encarga del cumplimiento de los pagos de Detracciones, segn los plazos dados por
SUNAT; para ello realiza un Cronograma de Pagos.
Lleva a cabo los pagos de a PLANILLAS DE LOS TRABAJADORES, adems de elaborar
y calcular las Boletas de Pago Mensuales
Del mismo modo se encarga de las liquidaciones a los trabajadores y del pago de los
tributos de ONP.
Esta rea es la encargada de realizar las liquidaciones de tributos IGV Renta.
Realiza de pagos mensuales a IGV y RENTA se lleva a cabo atreves de los formularios
(PDT 621- PAGO DE IGV RENTA).
Anualmente se encarga de preparar la informacin para Declaracin Jurada Anuales de
Renta.

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III. LABOR REALIZADO POR EL PRACTICANTE

Las labores que he venido realizando en calidad de practicante, es como asistente del contador.
En lo que respecta a mi estancia en la empresa se me ha designado un espacio cerca de los estantes
donde estn todos los archivos de contabilidad, se me ha designado un escritorio que cuenta con una
computadora, adems de todos los tiles que se requiere para poder llevar a cabo mis actividades
sin inconvenientes.
Adems las actividades que he venido desempeando son las que nombrare en las siguientes lneas:

REGISTRO DE COMPRAS: Con respecto a las facturas y contabilizacin de las operaciones

que realiza la empresa por el lado de las compras llevo a cabo lo siguiente:

Analizo la informacin con lo que respecta a verificacin de datos:

Verificacin de datos, si es que el monto de la factura es la correcta.

Verificar si la base se ha disgregado correctamente

Adems de verificar si su informacin del proveedor es el correcto en cuanto al

RUC, su denominacin, si no se tuviera en la base de datos a este proveedor pues lo

que se tiene que hacer es ir a consultas RUC en SUNAT para verificar todos sus

datos.

Realizar el registro de los respectivos comprobantes en un sistema simple de Excel.

Adems de realizar el detalle en el caso de haber detracciones y percepciones

realizar la separacin segn las celdas del registro con propsitos de realizar las

declaraciones mensuales.

En el caso de detracciones pues tener un cuadro de detracciones, para tener presente

cuando vencen los depsitos que se hacen de las detracciones; previo a esto haber

solicitado el nmero de cuenta de detracciones del proveedor anticipadamente.

Aunque en algunos casos no es necesario ya que muchas veces la registran en la

factura, pero por seguridad de la empresa de todos modos se hace la consulta.

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REGISTRO DE VENTAS: As mismo con respecto a las VENTAS llevo a cabo las

siguientes labores:

Archivar el contrato adems de las bases de la obra en su file correspondiente.

Algunas ocasiones con respecto al llenado de la factura la realiza mi persona; en

otras oportunidades la realiza el contador.

Llevo a cabo el registro de la misma en el Excel.

Posteriormente su archivo en el file.

Como ya anteriormente mencione, tiene actividades secundarias que realiza como es alquiler de

maquinaria as como de camioneta, por este lado mi funcin consiste en:

archivar los contratos por los alquileres segn sea el caso.

Adems de realizar el llenado de la factura.

Luego poder realizar el registro en el Excel.

Y por ltimo archivar en su file.

DETRACCIONES: Por el hecho de ser una empresa de servicios pues est sujeta a

detracciones por el lado de las ventas, y por el lado de compras algunas actividades que

realiza tambin lo estn.

Bien estoy encargada de:

Por el lado de las ventas

Hacer un cuadro de los clientes que estn sujetos a detracciones, con sus

datos y porcentajes.

Verificar que en las fechas de vencimiento de depsitos en la

cuenta de detracciones se hayan realizado sin inconvenientes por

parte de los clientes.

Por el lado de las compras:

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Tener un cuadro de detracciones de nuestros proveedores para tener

presente cuando vencen los depsitos que se hacen de las detracciones

Solicitar el nmero de cuenta de detracciones del proveedor, aunque en

algunos casos no es necesario ya que muchas veces la registran en la

factura.

Llegado el da de depsito, realizar el aviso correspondiente al contador.

LIQUIDACIN DEL IGV Y CLCULO DE RENTA MENSUAL: Mensualmente se

realiza la liquidacin de ste impuesto, la misma que ha de ser presentada ante la

Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT.

Para poder llevar a cabo esta liquidacin pues es necesario recurrir a nuestros

registros tanto de compras como ventas, para poder obtener nuestros montos totales

del mes.

Luego realizo el registro de estos montos en un Excel, que cuenta con una formula

donde el clculo te arroja inmediatamente.

Luego alcanzo la informacin al contador para que lleve a cabo la declaracin y

pago de los tributos.

Tramites en Registros pblicos

Por lo general realizo solicitudes de vigencia de poder, copias literales, etc., los
cuales son requeridos en su mayora por las instituciones financieras para alguna
operacin o tramite que haya solicitado la empresa en estas.

Tramites en SUNAT.
Para realizar cambios de domicilio, agregar oficinas administrativas, presentacin
de cartas por mesa de partes de errores en pagos de tributos y otros similares.

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Trmites para obtencin de prstamos, Cartas Fianzas.

Obtencin y Presentacin de documentacin solicitada por estas entidades para la
aprobacin de prstamos o cartas fianzas.

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IV. CONCLUSIONES
Durante el transcurso de haber realizado mis practicas pre profesionales en la empresa G3
constructores, la cual me ayudo a mejorar como persona y acadmicamente, he llegado a
las siguientes conclusiones que dar a conocer a continuacin:
EMPRESA
1. G3 Constructores, lleva la mayor parte de sus actividades solo realizando
licitaciones con el estado y dedicndose al sector de construccin.
2. La Empresa, por ser pequea y porque a la misma vez la persona que la dirige no
tiene conocimiento en cuanto a organizacin, por tal motivo no cuenta con una
estructura organizacional, es decir que esta estructura la tiene implcitamente.
AREA
3. En cuanto a libros contables como es diario y libro de inventarios, de activo fijo,
adems de libros de compras y ventas, no se tiene actualizados ya que en el periodo
2012 la contabilidad lo llevaba otro contador.
4. Cuando realizo el llenado al registro de compras, me pude percatar que muchos de
los gastos que se registran pues son por gastos de representacin e incluso hay
muchos gastos personales, que sobrepasan a la tasa que da Sunat.
PERSONALMENTE

5. En el transcurso de mis practicas he tenido la oportunidad de tratar con personas con

todo tipo de carcter lo cual me ayudado bastante del mismo modo he aprendido a
escuchar, en cuanto a acadmicamente he podido aprender ms sobre la parte
contable, Pero si he podido notar incomodidad e intolerancia hacia otros
colaboradores, adems porque sus incomodidades me lo han hecho llegar.

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V. RECOMENDACIONES
Al llevar a cabo mis prcticas pre profesionales en la empresa G3 constructores pude notar
algunas debilidades a las cuales puedo recomendar lo siguiente:
EMPRESA:
1. G3 constructores debe ampliar su giro y debe incursionar tambin en el sector
inmobiliario, ya que en estos das pues el sector inmobiliario e un sector que est en
apogeo.
2. G3 constructores se le recomienda tener una estructura organizacional plasmado
fsicamente, ya que es de suma importancia porque de este modo puede evitar
duplicidad de funciones adems de ayudar a los colaboradores saber cules son sus
cargos y funciones dentro de la entidad.
AREA:
3. Los libros contables deben mantenerse actualizados por lo menos mensualmente,
para ellos debe de haber un control por parte del contador, ya que la informacin que
contienen es de suma importancia para la toma de decisiones, y adems sirven para
llevar un control eficiente de todo lo que pueda tener la empresa. (activos, materia
prima.)

4. El contador debe de concientizar y explicar al propietario en cuanto a los gastos de

representacin tienen un lmite y que estos no deben de sobrepasarse porque despus si
pasaran el limite se tendran que reparase adems debe tener claro que la empresa y el
son entes separados, y que hay ciertos gastos que en la empresa no pueden
contabilizarlos como si fueran parte de ellos ya que en un futuro esto podra perjudicar
a la empresa.

PERSONALMENTE:
5. En cuanto al trato hacia el personal el gerente quien a la vez es el dueo debe de ser
ms tolerante y debe aprender a escuchar, porque el ambiente o clima laboral es muy
importante al momento de desarrollar nuestras labores de modo que evite mezclar el
trabajo con la parte emocional.

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