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c) Trmites Administrativos.
Dentro de ellos se pueden contemplar todos los aspectos burocrticos necesarios
para arrancar un negocio y que tenemos que hacer (a excepcin de los comerciantes
ambulantes).
Contrato de arrendamiento.
Alta en Hacienda
Permiso ante las autoridades locales.
Contratacin de Agua, Luz, telfono, etc.
Altas al IMSS, INFONAVIT, SAR.
Otros (obstculos a la libre empresa)
d) Equipos.
Les recomendamos visitar a varios distribuidores de equipo y escoger aquel que
ofrezca calidad, precio y servicio. El corazn de nuestro negocio es la mquina
espresso y por ello es muy aconsejable escoger la mejor que se pueda comprar. Hay
que escoger al distribuidor mas serio que aparte de calidad en sus productos d un
buen servicio post-venta y que cuente con las refacciones necesarias para cualquier
emergencia futura.
El tamao de la mquina a comprar depender del nivel de ventas que se tenga
proyectado, las mquinas de un solo grupo presentan una caldera pequea y en
momentos de alto flujo pueden verse limitadas. Las de dos grupos tienen una mayor
capacidad y son ms verstiles al presentar dos espigas de vapor.
La mayora de los proveedores de equipo ofrecen paquetes en los que incluyen; la
mquina de espresso, el molino dosificador, el espumador de leche (magic), el filtro
ablandador y la bomba de agua. Todo el equipo que ofrecen es til y necesario para el
buen funcionamiento de la mquina.
El molino dosificador es indispensable para tener el molido adecuado para la mquina,
su fcil ajuste lo hace ideal para moler por taza y extraer en forma homognea los
componentes del caf.
El espumador incorpora aire a la leche a la vez que la calienta, la espuma que se
obtiene puede ser regulada dando un tamao de burbuja homogneo que dura por
largo tiempo sin importar quien la prepare, su ajuste manual da la facilidad de regular
el tamao de la burbuja, el grado de espumado y que tan caliente sale la leche
espumada.
El filtro nos ayuda a bajar la dureza del agua y proteger la caldera de nuestra
mquina. Las sales se acumulan en las paredes disminuyendo el intercambio de calor
y con el tiempo llegan a daar completamente su funcionamiento.
La bomba ayuda a succionar agua a la mquina y es muy til cuando sta se usa en
algn evento y no hay instalacin directa, o, cuando el servicio de agua se interrumpe
y es necesario colocar la manguera de entrada a la mquina en un garrafn de agua
parra no dejar de dar servicio a la clientela.
Otros equipos necesarios en nuestra barra de caf y que debemos considerar son:
Refrigerador con congelador
Exhibidor de caf en grano
Molino de caf para venta por Kg.
Bscula
Mquina de bebidas fras
Mquina de granitas o licuadora industrial
Mobiliario
Utensilios de cocina
Utensilios para dar servicio
f) Men
Antes de abrir nuestra barra hay que tener el men; en el debemos incluir las bebidas
clsicas: americano, espresso, capuchino, bebidas fras y calientes a base de caf,
aprender el manejo de los jarabes y ampliar nuestro men y ofrecer bebidas
refrescantes sin caf como son las sodas italianas, o el t fro con sabor. Una buena
variedad de ts dejar a nuestra clientela satisfecha.
Dentro de los consejos tiles para disear nuestro men contemplemos los siguientes:
Tener siempre caf descafeinado para aquellos clientes sensibles a la cafena o para
nuestros clientes menores.
Disear un men pensando en clientela de todas edades y gustos.
Practicar la preparacin de bebidas antes de abrir al pblico hasta dominarlas
tcnicamente, saber de memoria que contiene cada receta y presentarla siempre de la
misma manera sin importar quien la elabore.
Presentar el producto en forma atractiva y en las porciones adecuadas.
Hacer un anlisis de costos para tener precios acordes, no salirse del mercado o estar
muy arriba de los precios de la competencia. El atacar va precio a la competencia no
siempre resulta la mejor arma.
No servir bebidas que no hayan degustado con anticipacin y pasado un panel de
degustacin que los apruebe, (puede ser el mismo equipo de trabajo)
Ofertar diversos tamaos en las bebidas, no siempre deseamos una bebida grande o
los nios beben menores cantidades.
Seleccionar pasteles, galletas, donas, alimentos dulces y salados, etc., que
complementen nuestro men y sean de fcil preparacin.
g) Proveedores varios.
Dentro de ese rubro incluimos a todos aquellos proveedores que nos ayudarn a dar
un servicio ms completo a nuestra clientela y que debemos de seleccionar de
acuerdo a la calidad de los productos que vendan, todos ellos contribuyen a darle
personalidad a nuestra barra y debemos de trabajar en equipo. Si ellos conocen
nuestros estndares de calidad, el tipo de producto que debemos darle a nuestros
clientes y nuestras necesidades de servicio podremos trabajar en forma ms eficiente
y armnica. En esta categora se incluyen: proveedores de vasos desechables,
pasteles, crema batida, pan, azcar, abarrotes, etc.
Aspectos Finales.
Como podemos ver aunque hablamos de un solo producto existe atrs de el una
industria que por su tamao mismo es compleja y segmentada.
Dadas las limitaciones de espacio tocamos los temas ms relevantes que esperamos
sean tiles como una gua para los interesados; para cualquier informacin adicional y
apoyo nos ponemos a sus ordenes.
Barra de Especialidad
Como Tener una Barra de Caf de Especialidad Exitosa
20 Puntos de Importancia
9.- Profesionalismo.
El xito de cualquier compaa por pequea que sea depende de las habilidades
empresariales que tenga el dueo. En la actualidad no importa si eres de changarro,
Pyme o una gran corporacin, todos (autoridades y consumidores) esperan que te
comportes con gran profesionalismo. Cualquier negocio grande o pequeo exige de su
dueo conocimientos que van ms all de las cualidades de su producto o servicio, y
que involucran contabilidad, mercadotecnia, sistemas de computo, diseo de imagen,
psicologa de personal y clientes, decoracin y ambientacin, etctera.
Debemos convertirnos en todlogos mientras nos se puedan pagar asesoras.
Pasaron los aos en que un negocio no exiga una preparacin integral de sus dueos
para tener xito. Ahora cuesta el triple ganarse el dinero y tiene menor valor
adquisitivo que aos atrs.
El gran intercambio de informacin, la televisin por cable, la Internet, ha hecho que el
mundo se vuelva ms pequeo y que las noticias mundiales sean tan conocidas y
comentadas como las domsticas, que las costumbres de otros pases encuentren un
arraigo natural en el nuestro, que las modas sean universales, etctera. Todo esto
hace que la preparacin de todo propietario sea indispensable para mantenerse al
da, entender que los gustos de la gente joven, gran parte de su clientela, son muy
giles en el cambio. Los tiempos de la monotona son cosa del pasado. Al empezar
con una imagen profesional nuestro negocio ir delante de la competencia. Esa
imagen se ver validada con la capacitacin previa del dueo y los baristas en el
conocimiento del aromtico y de las bebidas que van a preparar; la eleccin adecuada
de men y productos ofrecidos; la creacin de un logo e impresin del mismo en su
papelera, desechables, etctera; la implantacin de uniforme a empleados, la
evaluacin de la competencia en cada detalle de importancia; el conocimiento del
entorno de localizacin, promociones de apertura, etctera.
El profesionalismo debe ser parte de la filosofa de la barra de caf de especialidad
siempre, no importa que est por abrir o que se encuentre en la cspide del xito.