UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

MINISTERIO DE
EDUCACIN

PLAN DE GESTIN DEL RIESGO

DE DESASTRES

I.E.S. GUE JOS ANTONIO ENCINAS

PREVAED 068
ESCUELA SEGURA

UGEL SAN ROMAN 2016

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

PRESENTACIN
MINISTERIO DE
EDUCACIN
El presente Plan de Gestin de Riesgos de Desastres, es el producto del trabajo desarrollado
por la Comisin de Gestin de Riesgo de la I.E.S. GUE JOS ANTONIO ENCINAS del
distrito de Juliaca, para la intervencin en situaciones de emergencia a nuestra Institucin, en
caso se vea afectada por fenmenos adversos.

Los riesgos potenciales en una localidad no permiten asegurar el desarrollo, por ello, una
condicin fundamental para el desarrollo sostenible es el incremento de capacidades en la
poblacin en adoptar una cultura de prevencin para afrontar los riesgos de desastres y las
emergencias provocadas por ellas, principalmente en la comunidad educativa, esto se puede
lograr a travs de la toma de conciencia y motivacin sobre el problema existente para de
sta manera minimizar dichos riesgos con el conocimiento ancestral y cientfico.
El Programa Presupuestal de Reduccin de la Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias por
Desastres (PREVAED) que implementa el Ministerio de Educacin a travs de la Oficina de
Defensa Nacional y Gestin del Riesgo de Desastres (ODENAGED), busca contribuir en el
fortalecimiento del proceso de la gestin del riesgo, en prevencin, reduccin, preparacin,
respuesta y rehabilitacin, es importante que nuestra I.E.S. GUE JOS ANTONIO
ENCINAS, cuente con el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres, que le permita desarrollar
acciones de respuesta frente a situaciones de emergencias que se susciten en su entorno.
De acuerdo a un diagnstico de la Comisin de Gestin de Desastres de nuestra I.E.S. GUE
JOS ANTONIO ENCINAS se llega a la conclusin de que nuestro mbito se encuentra
expuesto a amenazas como sismos, heladas, sequas, lluvias, granizadas, contaminacin
ambiental, entre otros, se ha podido determinar que con frecuencia, algunas amenazas se
presentan asociadas y tienen gran potencial destructivo afectando la infraestructura, la
integridad fsica y los medios de vida de la poblacin
Se ha reconocido una gran vulnerabilidad fsica en nuestro mbito por su ubicacin y las
caractersticas de las infraestructuras de nuestro programa; as mismo la limitada capacidad
de prevencin, respuesta, recuperacin y resiliencia de la comunidad educativa frente al
impacto de las amenazas.
Finalmente el contenido de este plan se enmarca dentro de una secuencia lgica del proceso
de la administracin, contando con la informacin general de las institucin educativa,
diagnostico situacional, objetivos, actividades de prevencin, de reduccin y de contingencia,
con el propsito de impulsar el desarrollo de las acciones de fortalecimiento de capacidades
en nuestra institucin educativa.

Lic.
Prof. Coordinadora
I.E.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

MINISTERIO DE
PLAN DE GESTIN DE RIESGO DE DESASTRES
EDUCACIN

I. INFORMACION GENERAL

1.1. DRE : Puno

1.2. UGEL : San Roman
1.3. DISTRITO : Juliaca
1.4. PROVINCIA : San Roman
1.5. REGIN : Puno
1.6. INSTITUCIN EDUCATIVA : GUE JAE
1.7. DIRECCIN DE LA IE : Jr. Lambayeque 1180
1.8. CODIGO MODULAR : 0239665
1.9. CODIGO LOCAL : 463910
1.10. MODALIDAD : EBR
1.11. NIVEL : Secundaria
1.12. TIPO DE IE : Unidocente
1.13. TURNO : Maana y tarde
1.14. NOMBRE DEL DIRECTOR : Lic. Jaime Arias Quispe
1.15. CELULAR : 990858904
1.16. E - MAIL : dirguejae@hotmail.com
1.16.1. COORDINADOR CGRD :Lic. Luis J. Mamani Aquise

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

II. INTRODUCCIN UGEL SAN ROMN

El Ministerio de Educacin a travs de la Oficina de Defensa NacionalMINISTERIO DE

y Gestin del
EDUCACIN
Riesgo de Desastres (ODENAGED), actualmente trabaja en la aplicacin del enfoque
ambiental y en la consolidacin de las estrategias para la educacin en Gestin del
Riesgo en el Sistema Educativo, teniendo como visin una Escuela Segura, entendida
sta como la institucin donde la comunidad educativa ha logrado potenciar sus
capacidades para actuar eficientemente ante los riesgos a los que est expuesta; es
una escuela que ha incrementado sus posibilidades de recuperacin ante la adversidad,
ha desarrollado y fortalecido una cultura de prevencin para reducir su vulnerabilidad y
salvaguardar la vida de las personas que conforman la comunidad educativa,
protegiendo el patrimonio econmico y acadmico de los y las estudiantes.

En ese contexto y en cumplimiento de la Ley N 29664 Ley del Sistema Nacional de

Gestin del Riesgo de Desastres- SINAGERD y su reglamento aprobado por D.S. 048-
2011-PCM. La I.E.S. GUE JOS ANTONIO ENCINAS, ha formulado el presente plan
de gestin, considerando los lineamientos de la poltica nacional de gestin del riesgo
de desastres, en lo que corresponde a la Gestin Prospectiva, Gestin Correctiva y
Gestin Reactiva, garantizar el servicio educativo aun en situaciones de emergencia.

El Ministerio de Educacin es responsable de asegurar el derecho a la educacin en

situaciones de riesgo por desastres y emergencias, y fundamentalmente evitar que se
interrumpa el servicio educativo.

La presencia de fenmenos naturales como lluvias, nevadas, heladas, afectan

recurrentemente en diferentes magnitudes a muchas instituciones educativas,
ocasionando problemas que impactan significativamente a los estudiantes en su
integridad fsica y emocional, as como en su derecho a la educacin, originando el
incremento del ausentismo escolar, la interrupcin de las clases y la inadecuada
pertinencia del servicio educativo regular, etc., situaciones que alteran el normal
desarrollo de su aprendizaje de los estudiantes del en las diferentes modalidades y
niveles.

El Ministerio de Educacin a travs de la Oficina de Defensa Nacional y Gestin del

Riesgo de Desastres (ODENAGED), implementa en el Sistema Educativo Nacional la
Educacin en la Gestin del Riesgo de Desastres como parte de la Educacin
Ambiental para fortalecer la generacin de una cultura de prevencin en las Direcciones
Regionales de Educacin, las Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones
Educativas del pas.

El Ministerio de Educacin en este contexto implementa el Proyecto por Resultados

denominado Escuela Segura en el marco del Programa Presupuestal Estratgico
Reduccin de la Vulnerabilidad y Atencin de Emergencia por Desastres PREVAED -
0068, para atender a nuestros nios y nias que estn expuestos por la ubicacin del
local escolar y/o el lugar donde viven a riegos de desastres, buscando solucionar la
limitada cultura de gestin del riesgo de desastres que existe en nuestro medio.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

La consolidacin de las estrategias para la Educacin en GestinUGEL delSANRiesgo

ROMN de
Desastres en el Sistema Educativo Nacional, tiene como visin una Escuela Segura,
MINISTERIO DE
entendida sta como la institucin en la que la comunidad educativa ha logrado
EDUCACIN
potenciar sus capacidades de Gestin del Riesgo de Desastres, fortaleciendo su cultura
de prevencin para reducir la vulnerabilidad y salvaguardar la vida de las personas que
conforman la comunidad educativa a fin de proteger el patrimonio econmico y
acadmico de la escuela e incrementar sus posibilidades de recuperacin ante la
adversidad as como tambin garantizar la continuidad del servicio educativo en
situacin de emergencia y desastres. En este marco y en cumplimiento de las
actividades planificadas en el PAT 2015; El presente plan de trabajo est orientado a
responder a las necesidades de prevencin de riesgos y desastres naturales institucin
educativa.

III. BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per

Ley 28044 Ley General de Educacin
D.S. 001-A-2004-DE/SG Aprueba Plan Nacional de Prevencin y Atencin de
Desastres.
R. M. 0354-2004-ED Conforma la comisin ejecutiva que se encargar de elaborar el
Plan Estratgico Sectorial de Prevencin y Atencin de Desastres del Ministerio de
Educacin.
Ley N 29664 Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres-SINAGERD.
D.S. N 048-2011-PCM Reglamento de SINAGERD.
Decreto de Urgencia N 024-2010, dictan medidas econmicas y financieras para la
creacin del Programa Presupuestal Estratgico de Reduccin de la Vulnerabilidad y
Atencin de Emergencias por Desastres en el marco del Presupuesto por Resultados -
PREVAED
R.D. N 0517-2011-ED. Normas para la planificacin, organizacin, ejecucin y
evaluacin de la educacin ambiental.
R.VM. 0006-2012-ED Normas especficas para la planificacin, organizacin,
ejecucin, monitoreo y evaluacin de la aplicacin del Enfoque Ambiental en las IIEE.
Directiva 52-2004-ME. Acciones de Prevencin y Atencin de Desastres en el Sector
Educacin.
Ley 28551 Ley para presentar Planes de Contingencia
R.M. 572-2015-MINEDU Normas y Orientaciones para el desarrollo del Ao Escolar
2016 en Instituciones Educativas y Programas de Educacin Bsica.
RD N 05-2015 DE APROBACIN DE LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS DE
DESASTRES.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

VI.- DIAGNOSTICO SITUACIONAL UGEL SAN ROMN

Ubicacin Geogrfica: MINISTERIO DE

EDUCACIN

La Institucion Educativa Secundaria GUE-Jose Antonio Encinas se encuentra ubicado

en el cercado del Distrito de Juliaca, Provincia de San Roman, Regin Puno.

l. ALTITUD.- Se encuentra a una altura de 3824 m. s. n. m.

2. LATITUD.- Se localiza a 15 29 27 de latitud sur.

3. LONGITUD.- Es de 70 07 37 de longitud oeste.

4. POBLACION.- En el distrito de Juliaca existen 8957 Habitantes.

5. SUPERFICIE.- El distrito de Juliaca tiene una superficie de 1491 kms

6. IDIOMA.- En esta comunidad desde tiempos remotos se hablaba y se habla el

idioma QUECHUA, declarado como idioma oficial, segn nuestra constitucin vigente.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

7. CLIMA.- Predomina el fro, siendo ste ms intenso en el invierno, principalmente

UGEL SAN ROMN en

los meses de junio y julio, alcanzando valores inferiores a 0 C. MINISTERIO DE

EDUCACIN
8. SUELO.- Semi seco.

9. FLORA.- Pastizales para el mantenimiento de los animales (especificar

detalladamente)

10. FAUNA.- Animales silvestres, como el zorro, vizcacha, aves como las
huallatas y crianza de alpacas.

11. OROGRAFIA.- La provincia de San Romn y el barrio Tupac Amaru del distrito de
Juliaca est ubicado en la regin de la puna (P. Vidal, ocho regiones). Su morfologa
se caracteriza por tener terreno accidentado y diverso. Entre las elevaciones ms
sobresalientes podemos mencionar los majestuosos Nevados de

12.- HIDROGRAFIA.- Constituido por el rio Juliaca Constituidos por los llamados
Maravillas y Cacachi que son parte del Ro Coata el rio torococha rio ocasional y
lagunas de chacas y escuri.

13. CLIMA.- El distrito de Juliaca se caracteriza por tener un clima extremadamente

fro y llanuras con temperatura promedio de -10 a 15C, en pocas de invierno, en los
meses de Mayo a Agosto la temperatura durante la noche desciende hasta -18C y al
medio da asciende hasta los 16C. Sin embargo las reas, hasta los 2 Km. medidos a
partir de las riberas, el clima es ms estable debido al efecto termorregulador de la
zona, las precipitaciones pluviales se presentan con mayor magnitud, en los meses de
Diciembre, Enero, Febrero, y Marzo, pudiendo esto ser variable.

14.- LIMITES.
Por el norte : Propiedades privadas
Por el sur : Propiedades privadas
Por el este : Propiedades privadas
Por el oeste : Propiedades privadas

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

DESCRIPCIN ESTADISTICA DE ESTUDIANTES, DOCENTES, PPFF, SITUACIN

UGEL SAN ROMN
SOCIOECONOMICA DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA E INFRAESTRUCTURA
MINISTERIO DE
EDUCACIN
Datos de la infraestructura:
REA MATERIAL
N de aulas
Rural Urbana Adobe Material Noble Otros (especificar)
x 01 x
Antigedad de Cuenta con servicio de agua Cuenta con fluido Cuenta con servicio de
N de patios N de pisos
la IE potable? elctrico? desage?
2 01 01 SI x NO SI x NO SI x NO

Datos de los estudiantes:

N de
M 05 F 03 TOTAL 08
estudiantes
INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA EBR EBA EBE CETPRO SUP.
GRADO GRADO GRADO
3 aos 02 1 1 X
4 aos 04 2 2 X
5 aos 02 3 3 X

Datos de los directivos, docentes, administrativos y personal de servicio:

N de N de
N de 0 0 N de
M 00 F 01 TOTAL 01 docentes M F docentes M F M F 01
docentes 1 1 directivos
nombrados contratados
N de personal administrativo N de personal de servicio

OTROS
Propio Alquilado
El local donde funciona la IE es?
Otros (especificar) Local prestado de la comunidad de..
Situacin socioeconmica de la
comunidad educativa

ESTIMACIN DEL RIESGO

IDENTIFICACIN DE LOS PELIGROS:

Los peligros ms recurrentes que afectan el contexto geogrfico donde se halla ubicada la IEI
Escolarizada .. son: Las heladas y las inundaciones y rayos UV

(Recolecta informacipon histrica SOBRE LA AMENAZA DE HELADAS de al menos 25

a 50 aos de temporalidad, teniendo en cuenta la magnitud, intensidad, frecuencia,
periodo de retorno y duracin de los peligros en la regin, provincia o distrito en el
cual se ubica la institucin educativa) inundaciones

Informacin histrica de las heladas que afectaron la comunidad ..

En el distrito de.donde se encuentra la IEI .... , se registraron 02
heladas de muy fuerte intensidad:
La primera helada: Ocurri el 22 de mayo del 2002 afectando la salud de 18 familias, 03
estudiantes del nivel inicial y una docente, todos ellos presentando fuertes resfros y casos de
IRA agudos, caus la muerte 32 de animales (alpacas, ovejas, entre otros), que eran el
sustento principal para estas familias, ya que las temperaturas descendieron bruscamente a -
18 C.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

La segunda helada: Ocurri y as sucesivamente UGEL SAN ROMN

MINISTERIO DE
EDUCACIN

(Indicar fuente: Ya sea INDECI, UGEL u otra institucinahora si

no hay fuente consignar el nombre de ustedes como fuente primaria)

Peridica ( )
Frecuencia
PELIGRO Estacional (x)
(De origen natural) Muy fuerte (x)
Magnitud Fuerte ( )
HELADAS Leve ( )
Enfermedades (x)
IRAS (X)
Efectos Prdida de cosechas (X)
Muerte de animales (X)

fuente:
(Recolecta informacin histrica sobre la AMENAZA DE INUNDACIONES de al menos
25 a 50 aos de temporalidad, teniendo en cuenta la magnitud, intensidad, frecuencia,
periodo de retorno y duracin de los peligros en la regin, provincia o distrito en el
cual se ubica la institucin educativa)

Informacin histrica de inundaciones que afectaron la comunidad de.:

En el distrito de . Donde se encuentra la IEI ., se registraron 01

inundacin de muy fuerte intensidad:

La primera inundacin: Ocurri el 05 de enero del 2012 afectando.a 08 familias,

ejemplo y asi sucesivamente

Peridica ( )
Frecuencia
PELIGRO Estacional ( x )
(De origen natural) Aluvial ( )
Magnitud Torrencial ( x )
INUNDACIN Encharcamiento( )
Colapsamiento de SS.BB. ( x)
Efectos Deslizamiento ( )
Deterioro o perdida de material educativo ( )
FUENTE:

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD UGEL SAN ROMN

VULNERABILIDAD INFRAESTRUCTURAL: MINISTERIO DE

EDUCACIN
La IE., por su ubicacin est expuesta a temperaturas que oscilan entre -18
C (durante la noche) y 14C (durante el da), entre los meses de abril y mediados de julio por
lo cual la infraestructura de esta institucin no se encuentra acondicionada para enfrentar
bajas temperaturas, ya que el material de construccin del que est hecha la nica aula es la
siguiente:

1.- El aula tiene una dimensin de 4x4 m2, las paredes son de material de adobe revestidas
con cemento, piso y techo las que presentas grietas de 2mm y permite la entrada de vientos
fuertes y helados perjudicando a menudo la salud de los estudiantes (resfros.etc.).

Otro factor que hace ms vulnerable a la infraestructura de esta institucin es los 35 aos de
antigedad, provocando un notorio deterioro a nivel de paredes, piso y techo, la institucin
presenta UN SOLO piso.

VULNERABILIDAD INSTITUCIONAL: No se ha logrado incorporar totalmente todo lo

previsto en cuanto al desarrollo de actividades propio de la GRD a los documentos de Gestin
Institucional (PEI, PAT, RI) de esta institucin debido a las mltiples actividades
administrativas que se tiene que realizar a nivel de esta direccin y por el hecho que la
instituciones unidocente, son mltiples las actividades por encargatura lo que imposibilito que
el ao 2015 se logre la incorporacin de la GRD en su totalidad.

VULNERABILIDAD EDUCATIVA: La incorporacin de la GRD en el PCI, PCA, Unidades

Didcticas y Sesiones de Aprendizaje, se est logrando lentamente debido a las situaciones
anteriormente descritas en la vulnerabilidad institucional.

VULNERABILIDAD ORGANIZATIVA: En la actualidad se encuentra conformada la Comisin

de Gestin del Riesgo de Desastres, pero no es operativa del todo debido a que por un lado
es recomendable la participacin de agentes educativos en su conformacin, situacin que no
es posible debido a que nuestra institucin es unidocente y se encuentra aislada a unos 25
Km. De la Comunidad Campesina de .. a la cual pertenece nuestra
institucin, no habiendo presencia de autoridades, ni de miembros de la comunidad, la
cantidad de estudiantes son 05 de 3 a 5 aos, los padres de familia muy poco visitan la
institucin, solo apenas para dejar y recoger a sus hijos por el intenso trabajo en agricultura y
ganadera que les toca realizar.

OBJETIVOS:

1.- OBJETIVO GENERAL:

Orientar las acciones de prevencin y reduccin riesgos de la comunidad educativa de

la IES. GUE JOS ANTONIO ENCINAS, frente a los peligros de HELADAS e
INUNDACIONES Y RAYOS UV, a travs de la Comisin de Gestin de Riesgo de
Desastres, que articula acciones con el resto de las reas, para preservar la vida, salud,
la integridad fsica, socioemocional, psicolgica y reducir los efectos de los desastres de
nuestra comunidad educativa garantizando la continuidad del servicio educativo aun en
situaciones de emergencia.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

2.- OBJETIVOS ESPECFICOS: UGEL SAN ROMN

MINISTERIO
2.1. Desarrollar acciones orientadas para generar una cultura de prevencin, DE a los
frente
EDUCACIN
eventos tales como: heladas e inundaciones a la que estn expuestos la docente y
estudiantes de la I.E.S. GUE JOS ANTONIO ENCINAS

2.2. Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la comunidad

educativa en relacin con las acciones especficas durante las fases de prevencin,
reduccin.

2.3. Establecer mecanismos de coordinacin, comunicacin y manejo de informacin a

nivel interinstitucional en el marco de la Gestin del Riesgo de Desastres.

2.4. Reducir los efectos de las heladas e inundaciones a travs de actividades

orientadas a reducir los daos a la salud fsica y mental de la comunidad educativa de
la IES GUE JOS ANTONIO ENCINAS el Distrito de Juliaca.

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES DE PREVENCIN:

OBJETIVO ESPECIFICO 2.1

Desarrollar acciones orientadas para generar una cultura de prevencin, frente a los
eventos tales como: heladas e inundaciones .a la que estn expuestos la docente
y estudiantes .

1. ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES:

N ACTIVIDAD TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE

01 Replica de los Talleres
dirigido a Docentes con el
propsito fortalecer
capacidades, habilidades y
actitudes de prevencin de -Sesiones
la comunidad educativa de -Proyectos -CGRD de la
Abril
la IE..para -Data IE
reducir el riesgo de heladas -Laptop
e inundaciones

02 Elaboracin del Plan De

Gestin del Riesgo de
Desastres de la -Croquis de
IE.., con el peligros
propsito de reducir el -Mapas
Marzo -CGRD
riesgo ante los peligros de -Inventario
la helada e inundaciones. -Impresora
-Papel bond

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

03 Desarrollo de la charla UGEL SAN ROMN

COMO PROTEGERNOS
DE LA HELADA Y LAS MINISTERIO DE
INUNDACIONES, con el EDUCACIN
propsito de sensibilizar a
-CGRD
todos los integrantes de la
-Brigada de
comunidad educativa de la -Afiches
Mayo Primeros Auxilios
IES. GUE JOS -Trpticos
-MINSA
ANTONIO ENCINAS -Defensa Civil
para enfrentar las heladas y
posibles inundaciones.

Desarrollo de capacidades
a travs de sesiones,
proyectos de
interaprendizaje y espacios
culturales orientados a -CGRD de la IEI
fortalecer conocimientos, Marzo a -Sesiones
Inmaculada
habilidades y actitudes de Diciembre -Proyectos
Concepcin
prevencin frente a heladas -Autoridades
e inundaciones.

02 Elaboracin de mapa de
seguridad y croquis de
-Papelotes -Brigada de
sealizacin y evacuacin
-Marzo -Cartulinas sealizacin y
(previa identificacin), de la
-Sealticas evacuacin
IES. GUE JOS -Plumones -Defensa civil
ANTONIO ENCINAS

03 Realizacin de mesa
temtica a nivel de la IE
con el propsito de
establecer convenios de
ayuda mutua con las
autoridades de los sectores -Libro de actas
ms prximos, para -Mayo -Afiches -CGRD
enfrentar los peligros de -Trpticos
helada y posibles
inundaciones.

04 Elaboracin de 02 planes
de contingencia 01 para
enfrentar peligro de la
HELADA y otro para -Papel
enfrentar el peligro de -Marzo -Impresora CGRD
INUNDACIONES -Mapas

OBJETIVO ESPECIFICO 2.2

Determinar las funciones de los miembros de la comunidad educativa en relacin con las
acciones especficas durante las fases de prevencin, reduccin y preparacin.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

2. ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES: UGEL SAN ROMN

MINISTERIO DE
N ACTIVIDAD TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE
EDUCACIN
Realizar reunin a nivel
de la CGRD para delegar
funciones especficas a
los equipos y brigadas a
01 nivel de COE de la Abril Organigramas CGRD
IE..

OBJETIVO ESPECIFICO 2.3

Establecer mecanismos de coordinacin, comunicacin y manejo de informacin a nivel

interinstitucional en el marco de la Gestin del Riesgo de Desastres.

3. ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES:
N ACTIVIDAD TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE
Elaborar protocolo -Laptop -CGRD
normativo para reducir el Mayo Julio -Impresora -Estudiantes
efecto de las heladas. (Heladas) -Papel -Docentes
01 Diciembre -PPFF
Marzo
(Inundaciones)

Evaluar el estado de Ficha de CGRD

conservacin de las evaluacin de
02 aulas, baos, etc. -Mayo infraestructura
PREVAED

Elaboracin del Plan de -Plan de GRD CGRD

mejora a nivel de los -Plan de
03 Planes de GRD y -Noviembre Contingencia
Contingencia de la IE.

Implementar 04 aulas
con confort trmico
utilizando recursos de la
zona para reducir el
efecto negativo a la -CGRD
salud de los estudiantes -Brea -PPFF
a consecuencia de la -Abril -Canaletas -ONG Suyana
(Temporada de -Cueros de -Municipalidad
HELADA. Heladas)
04 -Diciembre
alpaca, ovino. Provincial de
Realizar refacciones (Temporada de -Bolsas de Carabaya
(tapar agujeros en el lluvias) material
techo, paredes y piso por plstico
donde pudiese filtrar el
agua, ubicar cables
elctrico expuestos,
acondicionar desfogues
de agua y canaletas) en
I.E.
 UGEL SAN ROMAN

02 aulas, para reducir el UGEL SAN ROMN

riesgo de posibles
inundaciones FEN. MINISTERIO DE
EDUCACIN

Ejecucin de los 05 -Botiquines de -COE de la IE.

simulacros a nivel de la primeros -Equipos
IE reporte a la pgina de -22 de Abril auxilios -Brigadas
PERUEDUCA e informe -31 de Mayo -Camillas
de su ejecucin a la -07 de Julio -Sirena
UGEL SAN ROMAN -13 de Octubre -Brazaletes
05 -15 de Noviembre
-Sogas
-Sealticas

Colocacin de -Sealticas CGRD

sealticas en zonas
06 identificadas que brinden
-19 de Abril
mayor seguridad en la
IE.

Establecer un Sistema -MSM CGRD

de Alerta Temprana, -RED
para identificar posibles -Marzo -COE
07 inundaciones
(Inundaciones)

N ACTIVIDAD TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE

Implementar COE, para -Abril -Materiales de
envi de informacin en soporte
caso de presentarse un multimedia -Coordinador de
03 desastre eventual -Impresora la CGRD
causado por heladas e -Celular
inundaciones.

ACTIVIDADES DE REDUCCIN:

OBJETIVO ESPECIFICO 2.4

Reducir los efectos de las heladas e inundaciones a travs de actividades orientadas a

reducir los daos a la salud fsica, mental y la infraestructura de la comunidad educativa
de la IE.

ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES:

AMENAZA DE HELADA

N ACTIVIDAD TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE

-Coordinador de
1 Refaccin de puertas la CGRD
y pisos.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

Reparacin del cielo -Abril -Materiales de UGEL SAN ROMN

raso de las aulas. soporte
MINISTERIO DE
Reemplazar los multimedia EDUCACIN
vidrios rotos con -Impresora
cartones y plsticos.
-Celular
Abrir zanjas de
desage fluvial.
Reuniones programadas
de la Comisin de GRD a -Octubre
fin de retomar sus
2 funciones. CGRD
Realizar campaas de -Agosto
difusin comunicacional

Reuniones de
coordinacin para
fortalecer la CGRD
organizacin, entre la I.E.
y otros sectores.

AMENAZA DE LLUVIAS E INUNDACIONES

N ACTIVIDAD TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE

Verificar los locales Fichas de
que se convertirn en Monitoreo
ESPACIOS Mayo (EDAN)
TEMPORALES, en Diciembre Mapas de
donde se rehabilitar
seguridad.
el servicio educativo,
cuidando de las Documentos
caractersticas y de gestin
protocolos con las (oficios)
que deben de contar.
Monitorear a travs
de las Instancias de Comisin GRD
1
Gestin Educativa
Local la situacin de
infraestructura de las
IIEE que hayan sido
afectadas, para
formular documentos
tcnicos que
permitan la llegada
de aulas
prefabricadas segn
sea la situacin.

Concientizar el rol del Protocolos

docente en el proceso -Octubre Material impreso
de rehabilitacin como Oficios y otros
2 rol PROTAGONICO CGRD
Libro de Actas
en una situacin de
-Agosto Kit
emergencia
socioemocional
I.E.
 UGEL SAN ROMAN

Capacitar a los es UGEL SAN ROMN

docentes en la
recuperacin MINISTERIO DE
EDUCACIN
socioemocional de los
estudiantes con la
utilizacin del KIT de
Apoyo Socio
emocional
Promover e involucrar
a los PP.FF a las
Comisiones de GRD
como equipo de
primera respuesta de
la Comunidad
Educativa.

Reuniones de Protocolos
coordinacin para Material impreso
fortalecer la Oficios y otros
organizacin, entre la Libro de Actas
I.E. y otros sectores.
Monitorear
mecanismos de
coordinacin
inmediata con Aliados
Estratgicos (Defensa CGRD
Nacional y Civil del
Gobierno Regional,
INDECI, MINSA, PNP,
MINAG, COER, CBP,
MUNICIPIOS, etc.)
para verificar los
daos ocasionados
por efectos de la
inundaciones y lluvias

RECURSOS

MAPA DE RECURSOS ACTUALIZADOS

A. IDENTIFICACION DE RECURSOS INTERNOS

IDENTIFICACIONDE RECURSOS INTERNOS

RECURSOS PRESCENCIA CANTIDAD ESTADO
SI NO BUENO MALO
Botiqun de primeros auxilios
Extintor contra incendios
Camilla
Megfono
Radio de bateras
Plancha elctrica
Lmparas de emergencia o linternas
Sala de enfermera
Sealtica

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

Sistema de alarma UGEL SAN ROMN

Zona de seguridad
MINISTERIO DE
EDUCACIN
MECANISMO DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA
Tipo de alarma disponible Descripcin de la forma para Quien activa
emitir la alarma

Sirena y alto parlantes Sonido 1 pulsada de 30 Prof. de turno

segundos

Silvato Sonido 1 pulsada de 30 Prof. de turno

segundos

ZONA DE SEGURIDAD INTERNA

ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3
Grados Grados o Grados o
AMENAZAS
o cursos cursos cursos
Descripcin Descripcin Descripcin
que lo que lo que lo
ocupan ocupan ocupan

Heladas

Aulas de
Lluvias e hormign a 5to, 6to
Inundaciones un nivel ms grado A
alto 140m2 B
Sismo

B. IDENTIFICACIONDE RECURSOS EXTERNOS

IDENTIFICACION DE RECURSOS EXTERIORES

RECURSOS PRESCENCIA
NOMBRE DIRECCION TELEFONO
SI NO
Centro de Salud
Unidad de Cuerpo de bomberos
Polica Nacional x UPC 17
Fuerzas Armadas
Cruz Roja
Unidad de Gestin de Riesgos
Medios de Comunicacin Social
(prensa, radio, televisin)
Grupos de apoyo (Iglesia,
campesinos, etc.)
Otros

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

ZONA DE SEGURIDAD EXTERNA MINISTERIO DE

Amenazas EDUCACIN
Descripcin
Heladas Casas, hogares
Lluvias e Inundaciones Terrenos colindantes
Sismo Terrenos colindantes

PRESUPUESTO PARA IMPLEMENTACIN DEL PLAN GRD

SOLO EN CASO DE CONTAR CON RECURSOS ECONMICOS

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

MINISTERIO DE
EDUCACIN

Colocar nombres en cada uno de los cargos: Desde presidente, coordinador, equipos y
brigadas, APAFA y CONEI.

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

ORGANIGRAMA DE LA COMISION DEUGEL

GESTION
SAN ROMN DEL RIESGO Y DESASTRE
MINISTERIO DE
EDUCACIN
PRESIDENTE DIRECTOR I.E.
APAFA

EQUIPO DE MONITOREO PARA LA DOCENTE COORDINADOR CONEI

EMRGENCIA

EQUIPO DE PREVENCION EQUIPO DE REDUCCION EQUIPO DE RESPUESTA Y

REHABILITACION

Brigada de sealizacin
Brigada de docentes en Brigada de primeros
evacuacin y Brigada de proteccin y BrigadaBrigada contra
de seguridad
intervencin inicial de auxilios
evaluacin entrega de nios incendios
frente a riesgo social
bsqueda y salvamento

Equipo de gestin dede

Equipo espacios
soportey socioemocional y Equipo de intervencin del currculo por
condiciones del aprendizaje
actividades ldicas la emergencia

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

MINISTERIO DE
EDUCACIN

ANEXOS

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

INVENTARIO DE RECURSOS UGEL SAN ROMN

MINISTERIO DE
EDUCACIN

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

MAPA/ CROQUIS DE SEGURIDAD MINISTERIO DE

EDUCACIN

BIBLIOTECA
ESCOLAR

TEATRIN DE
MATERIAL NOBLE DE
LA IES

N CAMPO
DEPORTIVO
KIOSCO
ESCOLAR ENTRADA Y SALIDA
PRINCIPAL A LA
IES.

CAMPO
CONSTRUCCION
DEPORTIVO
DE MATERIAL
NOBLE 2 PISOS

CONSTRUCCION
DE MADERA 1 SS.HH. Y
KIOSCO
DUCHAS
ESCOLAR PISO
RSTICAS
GRADERIAOS DEL
CAMPO DEPORTIVO

ZONAS SEGURAS Y DE PELIGRO DE LA IES xxxxxxxx

ZONAS SEGURAS
ZONAS DE PELIGRO

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

MAPA/ CROQUIS DE SEALIZACIN Y EVACUACIN MINISTERIO DE

EDUCACIN

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

MINISTERIO DE
EDUCACIN
SIMBOLOGA DE PELIGROS DE LA ZONA

I.E.
 UGEL SAN ROMAN

UGEL SAN ROMN

AMBIENTES ALTERNOS DE APRENDIZAJE MINISTERIO DE

EDUCACIN

AREA COMUNAL
AMBIENTES ALTERNOS

AULA PRE
FABRICADA BIBLIOTECA
ESCOLAR

TEATRIN DE
MATERIAL NOBLE DE
LA IES

N CAMPO
DEPORTIVO
KIOSCO
ESCOLAR ENTRADA Y SALIDA
PRINCIPAL A LA
IES.

CAMPO
CONSTRUCCION
DEPORTIVO
DE MATERIAL
NOBLE 2 PISOS

CONSTRUCCION
DE MADERA 1 SS.HH. Y
KIOSCO
DUCHAS
ESCOLAR PISO RSTICAS
GRADERIAOS DEL
CAMPO DEPORTIVO

ZONAS SEGURAS Y DE PELIGRO DE LA IES xxxxxxxx

ZONAS SEGURAS
ZONAS DE PELIGRO

DETALLAR Y UBICAR EN UN CROQUIS EL LUGAR ALTERNO..EN EL CASO QUE

EXISTA UN COMPROMISO DE POR MEDIO (INSTITUCIONES ALIADAS)

I.E.