Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
DERECHO NOTARIAL
TITULO I
NOTARIOS
Uno
68) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE “ENTRERRENGLONADURA” Y “ENTRELINEADO”:
EnNola ciudad
hay de Guatemala,
ninguna el uno de lo que sucede
diferencia, Uno. Enque
la ciudad de Guatemala,
el termino el uno
entrerrenglonadura se encuentra
establecido
enero del año dosen
milelocho
Código de Nelly
Ante Mi Notariado de
y el termino
enero del añoentrelineado se encuentra
dos mil ocho Ante Mi establecido en el
Reglamento
Yadira Moratayade la LeyNotaria
Aguilar, del Timbre Fiscal y Nelly
PapelYadira
sellado especial
Morataya para protocolo.
Aguilar, Notaria
Solis
69) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE “ADICIÓN” Y “EXCESO”.
comparece
No hay la señora Ana
ninguna María Vargas
diferencia, comparece
lo que sucede que el la señora Ana
termino Maríase
adición Vargas
encuentra establecido en el
Solís.
Código de Notariado y el termino exceso se encuentra establecido en el Reglamento de la Ley del
Adición:
Timbre Uno. Léase.
Fiscal y Papel sellado especial para Adición: Solís. Léase.
protocolo.
70) QUE ES EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.
Es el resumen de todos instrumentos públicos que el notario autorizo durante el año civil
correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira fechado y firmado por el Notario y antes de
suscribirlo podrá hacer las observaciones pertinentes..
71) QUE DEBERÁ CONTENER EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.
Deberá llevar 5 columnas separadas que contendrán en su orden:
a) Numero de orden del instrumento.
b) Lugar y fecha de su otorgamiento. .
c) Nombre de los otorgantes.-
d) Objeto del instrumento publico.
e) Numero de folio en que comienza el instrumento.
72) QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO:
Actualmente se utiliza el papel bond,
Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales
73) QUE IMPUESTO PAGA EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.
Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja.
74) COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES:
Colocando sobre ellos el sello del Notario o en su caso, con perforación teniendo cuidado que este no
dañe los números del registro, el año de emisión y su valor, según lo establecido en el articulo 8 del
Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y Papel sellado especial para protocolos.
75) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO.
Deberá remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, según el artículo 92 del Código de
Notariado.
76) ELABORE UN ÍNDICE DE PROTOCOLO:
ÍNDICE DEL PROTOCOLO
DE LA NOTARIA NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR
CORRESPONDIENTE AL AÑO 2008.
129) REDACTE UNA INTRODUCCIÓN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA SOCIEDAD ANÓNIMA Y COMPARECE A
TRAVÉS DE SU REPRESENTANTE LEGAL:
Numero Cuatro. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del año dos mil ocho Ante Mi: NELLY
YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la señora DORA MARLENE HERRERA RUSTRÍAN, de
cuarenta años de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con
la cedula de vecindad numero de orden A guión Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y el señor MOISÉS
ADOLFO ORDÓÑEZ SINAY de treinta años de edad, casado, Perito contador, guatemalteco, de este
domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guión Uno y registro
novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala; quien actúa en su calidad de Gerente General y Representante Legal de
la entidad REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANÓNIMA, lo cual acredita con el acta
notarial de nombramiento, autorizada en esta ciudad el nueve de agosto del año dos mil ocho, por el
Notario Jonatán Gamaliel Gómez Santander, que se encuentra inscrita en el Registro Mercantil
General de la República al numero ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro doscientos (200)
de auxiliares de comercio, de fecha cuatro de septiembre del año dos mil siete. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representación que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse
en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes cláusulas
escriturarias.
131) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL EL COMPRADOR NO SABE
FIRMAR:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista
las cedulas de vecindad relacionadas, así como el testimonio de la escritura publica numero ocho,
autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del año dos mil cinco, por el infrascrito
notario; c) Advertí a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaración, así como la
forma y el monto del impuesto al valor agregado así como de registrar el presente instrumento al
registro general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados quienes bien
enterados de su contenido, objeto validez y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma
únicamente el vendedor; no así el comprador, quien por ignorar hacerlo deja únicamente la impresión
dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente capaz, idóneo y
de mi conocimiento, señor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, así como el notario que autoriza.
132) REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL EL COMPRADOR NO PUEDE
FIRMAR:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que tuve a la vista
las cedulas de vecindad relacionadas, así como el testimonio de la escritura publica numero ocho,
autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del año dos mil cinco, por el infrascrito
notario; c) Advierto a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaración, así como la
forma y el monto del impuesto al valor agregado y de registrar el presente instrumento en el registro
general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados
de su contenido, objeto validez y demás efectos legales, lo ratifican, aceptan y firma únicamente el
vendedor; no así el comprador, quien si sabe firmar, pero en este momento no puede hacerlo, ya que
se encuentra imposibilitado por una fractura que tiene en la mano derecha por lo tanto únicamente
deja la impresión dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego el testigo rogado, civilmente
capaz, idóneo y de mi conocimiento, señor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, así como el notario que
autoriza.
EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA /2009
133) REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UN MENOR DE EDAD:
Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del año dos mil ocho Ante Mi: NELLY
YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el señor: CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y
cinco años de edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con
la cedula de vecindad numero de orden A guión Uno y registro ochocientos mil setecientos diez,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, quien
actúa en representación y ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad ERICK ALEXANDER
YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la certificación de la partida de nacimiento numero cien
(100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil
del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre del año dos mil
ocho. Estando debidamente autorizado por el Juez primero de familia del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, para el otorgamiento de este contrato según certificación del auto de
fecha cinco de noviembre de dos mil ocho que al final se transcribe, que declaro con lugar las
diligencias de utilidad y necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica con el
numero dos mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos
fehacientes; b) que la representación que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para
el presente contrato. Y el señor MOISÉS ADOLFO ORDÓÑEZ SINAY de treinta años de edad, casado,
Perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guión Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el alcalde municipal
del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; Los comparecientes me aseguran hallarse
en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes cláusulas
escriturarias.
134) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA COMPRAVENTA:
Se envía testimonio especial, al director del Archivo General de Protocolos
135) CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) sistema transcrito
b) sistema de fotocopias.
136) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS:
Consiste en fotocopiar la escritura pública, a la cual deberá agregársele una razón, lo que se formara
con esto es el testimonio especial
137) EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de papel bond. Agregándole de igual
manera una razón, para formar el testimonio especial.
138) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS:
Son 25 días
139) QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.
Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo el dos por millar...
a) si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca podrá ser menor de
Q.1.00 ni mayor de Q.300.00
b) si fuere de valor indeterminado únicamente se adhiere un timbre notarial de Q.10.00
140) MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO:
1) Mandatos
2) Carta total de pago
3) Actas de protocolacion
141) QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA CUBRIR EL IMPUESTO
CORRESPONDIENTE:
Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforación en el timbre teniendo cuidado
de no dañar el numero de registro.
142) COMO SE ENVÍA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Se envía el testamento compulsado dentro de un sobre el cual deberá ir cerrado, el cual conocemos con
el nombre de plica cerrada y se cubrirá el impuesto de Q.25.00 de timbre notarial, el cual se adhiere en
el sobre (plica) y un timbre fiscal de Q.0.50 centavos de timbre fiscal por cada hoja.
143) QUE DEBERÁ INCLUIR LA REDACCIÓN DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) describir el instrumento publico
b) numero de hojas
c) impuesto que se cubre
d) fecha
144) REDACTAR UNA RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL:
ES TESTIMONIO ESPECIAL: del instrumento publico numero diez, que autorice en la ciudad de
Guatemala el ocho de septiembre del año dos mil ocho, que para entregar al Director del Archivo
General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de papel bond, las primeras dos,
son copia fiel que reproducen la matriz y la tercera que es la presente. Guatemala catorce de
Septiembre del año dos mil ocho.
Firma y sello del notario
145) REDACTAR UNA RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Esta razón se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la siguiente manera: Plica que contiene
testimonio especial del instrumento publico numero diez, autorizado en la ciudad de Guatemala, el
ocho de septiembre del año dos mil ocho a las diez horas con treinta minutos, por la notaria Nelly
Yadira Morataya Aguilar que contiene Testamento Común Abierto otorgado por el señor Moisés
Adolfo Ordóñez Sinay, el cual esta redactado en dos hojas de papel sellado especial para protocolo.
Con el número de orden noventa y nueve y cien y número de registro B quinientos y B quinientos
uno. Guatemala veinte de septiembre del año dos mil ocho.
Firma y sello de la notaria.
146) DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
El timbre notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre fiscal de Q. 0.50 en cada hoja.
147) CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO:
25 días hábiles
148) CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL:
Para avisar al director del archivo general de protocolos el último instrumento autorizado o
cancelado del trimestre.
149) REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO:
Señor Director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que
procedí a cancelar el instrumento público numero ocho, de fecha tres de octubre del año dos mil
ocho.
EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA /2009
Firma, sello y clave del notario
150) REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL:
Señor director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted AVISO: que
dentro del trimestre que comprende los meses de enero a marzo del año dos mil ocho, el ultimo
instrumento publico que autorice fue el numero veinte, de fecha veinticinco de marzo del año dos mil
ocho. Firma y sello del notario.
151) CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA OTORGAR TESTAMENTO:
Formalidades Generales Art. 29
Formalidades Especiales Art. 42
Formalidades Esenciales Art. 44
152) SEÑALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO Y OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS:
La hora y sitio en que se otorga el testamento
La nacionalidad del testador
La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige la ley (testigos instrumentales)
Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
Que el testador exprese por si mismo su voluntad.
Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el elija y se
averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la
expresión fiel de su voluntad.
Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por el mismo
para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas.
Que el testador, los testigos, los interpretes, en su caso y el notario, firmen el testamento en el
mismo acto.
Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por el un testigo
mas, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales (testigo híbrido)
153) SEÑALE LAS FORMALIDADES ESENCIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO:
I. La hora en que se otorgan.
II. La presencia de dos testigos
III. La expresión por el testador, de su ultima voluntad
IV. La lectura del testamento o de la donación en su caso.
V. Las firmas del otorgante o su impresión digital, en su caso, de los testigos y del notario y
de los interpretes, si los hubiere.
154) QUE OBLIGACIÓN POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL OTORGAMIENTO DEL TESTAMENTO:
Se deberá enviar aviso al Registro General de la Propiedad Inmueble,
155) EN QUE PLAZO DEBERÁ CUMPLIRSE ESA OBLIGACIÓN POSTERIOR:
Dentro del plazo de 15 días siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento.
156) QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIÓN POSTERIOR:
Se impondrá una multa de Q25.00, sin perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles. La
multa será impuesta por el Juez de primera Instancia, bajo cuya jurisdicción se hallare el registro.
157) A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE ESTABLECE FORMALIDADES
ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS:
a) Escritura de sociedad
b) Escritura de sociedad anónima
c) Escritura de sociedad en comandita
d) Escritura de cedula hipotecaria
e) Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.
158) QUE ES UN TESTIGO:
Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algún hecho que presencie o de alguna
circunstancia que le conste.
159) CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendrá que ser a) civilmente capaz
b) idóneo (persona adecuada para el acto)
c) de conocimiento del notario, si el notario no los
conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de
su identidad por los medios legales.
160) CLASES DE TESTIGOS:
Testigos de conocimiento
Testigos rogados
Testigos instrumentales
161) DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO:
Es aquel testigo que identifica a una persona porque esta no puede identificarse por los medios
legales.
162) DEFINA AL TESTIGO ROGADO:
Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no puede o no sabe firmar.
(Comparecen en el cierre del instrumento público.)
163) DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL:
Es aquel testigo que hace constar que un acto o un contrato se llevo a cabo. (Comparecen en la
introducción del Instrumento Publico.)
164) IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIÓN DE LEY:
⇒ Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español.
⇒ Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
⇒ Los sordos, mudos o ciegos.
⇒ Los parientes del notario
⇒ Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
165) QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HÍBRIDO:
Es un testigo rogado, que debe reunir las mismas calidades de un testigo instrumental.
234) SE TIENEN QUE ACOMPAÑAR LAS FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO PROTOCOLIZADO EN EL TESTIMONIO DE
UN ACTA DE PROTOCOLACION:
Si se tiene que acompañar, ya que forma parte del instrumento publico. Art. 71
235) CUANDO ESTA FACULTADO EL NOTARIO PARA NO EXTENDER TESTIMONIO:
Cuando no le han cancelado sus honorarios respectivos, Art. 76 cn.
236) CUALES SON LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO:
1). Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes, Sin embargo, podrá autorizar con la
antefirma: “por mi y ante mi”, los instrumentos siguientes:
⇒ Su testamento o donación por causa de muerte, y todas sus modificaciones y
renovaciones de los mismos.
⇒ Los poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y revocaciones.
⇒ La Sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello;
⇒ Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derechos alguno; y
⇒ Las escrituras de Ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores
u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados
en el articulo 96.
Alterar numeración cardinal de los instrumentos
Alterar la foliación del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado especial para protocolo.
Dejar una pagina en blanco.
Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial para protocolo.
En los casos anteriores, lo único que procede es LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO. Articulo
96 del Código de Notariado.
2). Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular,
secretario de los tribunales de justicia o procurador, autorizar
acto o contratos relativos a asuntos en que este interviniendo.
3). Extender certificación de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o
requerimiento d autoridad competente.
4). Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus
testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los
otorgantes y demás personas que intervinieren.
5). Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia.
237) DEFINICIÓN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Es una institución publica dependencia de la presidencia del Organismo judicial que le corresponden
registrar los mandatos judiciales y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción
voluntaria, los testimonios especiales y los protocolos, así como otros documentos que se tienen que
enviar de conformidad con la ley.
238) DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Depende de la presidencia del Organismo Judicial
239) QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El Director del Archivo General de Protocolos
240) REQUISITOS PARA SER NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) ser notario,
b) colegiado activo
c) habilitado para el ejercicio de la profesión
d) que haya ejercido la profesión por un periodo no menor de 5 años.
241) CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) registrar mandatos judiciales
b) recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria
c) testimonios de las escrituras publicas autorizadas por el notario
d) protocolos que son depositados en los casos en que establece la ley
e) así como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley (los avisos)
242) QUIEN SE ENCARGA DE NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El presidente del Organismo Judicial
243) CUAL ES EL PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS:
El protocolo no se puede destruir
244) CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS ESPECIALES:
10 años contados a partir de la fecha de recepción
245) QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS ASÍ COMO LOS OTROS
FUNCIONARIOS O EMPLEADOS PÚBLICOS AL TOMAR POSESIÓN:
La función pública no podrá ejercerse sin prestar previamente juramento de fidelidad a la
Constitución. Y en especial recibirá por inventario, los protocolos, libros y demás documentos del
archivo y levantara un acto en la que se hará constar todo lo relativo a la entrega y recepción del
cargo.
246) EN QUE DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Alta Verapaz
Huehuetenango
Quetzaltenango
Chiquimula
Escuintla
247) CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando solicitud
verbal de la parte interesada.
EXAMEN TÉCNICO PROFESIONAL FASE PRIVADA /2009
2.- Practicar la inspección de los protocolos de los notarios que residan en la capital en los
municipios del departamento de Guatemala.
3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley.
4.- guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los
avisos notariales y demás documentos del archivo.
5.- rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del archivo.
6.- Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la
separación debida.
7.- extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha
de su recepción.
8.- registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos, en riguroso orden
cronológico, para lo cual llevara un libro especial.
9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modificaciones que sufran y de
las cuales tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante. Tal anotación deberá incluirse en
los testimonios que se extiendan con posterioridad.
10.- no permitir que sean extraídos, aun con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y
documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna
diligencia, la verificara en el propio archivo, a presencia del Director, el cual firmara el acta que se
levantare.
11.- dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infracción al Art. 37, así como de las demás
faltas en que incurran los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que
encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare.
12.- poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos protocolos que fueren
entregados al archivo y en los cuales el notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa
justificada.
248) A CARGO DE QUIEN ESTA LA INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS:
a) En la capital: a cargo del director del archivo general de protocolos.
b) En los departamentos: a cargo de los jueces de primera instancia.
c) El presidente del organismo judicial podrá nombrar anualmente el número de notarios para
practicar inspección y revisión de protocolos.
249) QUE PROCEDE CUANDO EN LOS DEPARTAMENTOS EN QUE HUBIERE VARIOS JUECES DE PRIMERA
INSTANCIA:
La inspección y revisión corresponderá a todos conforme distribución que hará la Corte Suprema de
Justicia.
250) CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIÓN:
Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en el código de
notariado.
251) QUE REQUISITOS FORMALES SON LOS QUE SE INSPECCIONARAN:
www.estuderecho.com
El Derecho Evoluciona Contigo…