Contenido

DEFINICIN............................................................................................................ 2
IMPORTANCIA ....................................................................................................... 2
El objetivo de las notas a los estados financieros ................................................... 3
A quin le corresponde elaborar las notas a los estados financieros? .................. 4
DE ACUERDO A LAS NIIF...................................................................................... 4
Estructura de las Notas a los Estados financieros segn la NIC 1: ......................... 5
CONCLUSIN ...................................................................................................... 11

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DEFINICIN

Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o

explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el
movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a
los Estados Financieros para una correcta interpretacin.

Las notas a los estados financieros representan la difusin de cierta

informacin que no est directamente reflejada en dichos estados, y que es de
utilidad para que los usuarios tomen decisiones con una base clara y objetiva.
Esto no implica que estas notas explicativas sean un estado financiero, ya que
segn la normatividad vigente no lo son, ms bien forman parte integral de ellos
como parte del anlisis, siendo obligatoria su presentacin.

IMPORTANCIA

Las notas a los estados financieros proporcionan explicaciones de las normas

contables aplicadas y los mtodos utilizados para determinar los montos
reportados en los estados financieros. Las notas tambin desglosan los datos y los
anlisis de ciertas cuentas, y en ese sentido son una fuente de informacin ms
detallada.

Es de gran importancia que la persona que trata de interpretar correctamente

un estado financiero, conozca suficientemente sobre asuntos que pueden alterar
significativamente los estados financieros como son las polticas de cartera, los
mtodos de provisin, la razn de su aplicacin, los sistemas de inventarios
utilizados, los mtodos de valuacin.

Igualmente es importante que en las notas se consigne lo relacionado con la

depreciacin de los activos fijos, la valorizacin que hayan sufrido, los criterios
para el manejo de los activos diferidos, por ejemplo.

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El artculo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla que los estados financieros
deben estar acompaados de sus respectivas notas.

El objetivo de las notas a los estados financieros

Brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean,
puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.
D poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la
informacin mnima necesaria para lograr entender cmo se realizaron esos
estados financieros, cules fueron las polticas contables que se utilizaron, etc.

Las notas, como presentacin de las prcticas contables y revelacin de la

empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las
mismas deben prepararse por los administradores, con sujecin a las siguientes
reglas:

a) Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras y

debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los
estados financieros respectivos.
b) Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
c) Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus
polticas y prcticas contables y los asuntos de importancia relativa.
d) Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardando en
cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.

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A quin le corresponde elaborar las notas a los estados
financieros?

La responsabilidad de elaborar las notas a los estados financieros son los

administradores de la empresa, sin embargo, en la realidad, en la prctica es el
contador pblico o el auxiliar contable quien debe elaborarlas, lo cual no quiere
decir que no se pueda hacer o no sea ilegal, toda vez que no la ley no prohbe la
delegacin de dicha tarea, que es lo que generalmente sucede.

Las notas a los estados financieros suelen contener las siguientes informaciones:

Informacin de la empresa (por ejemplo, datos de registro, el propsito primario y

el lugar de negocios). Bases de presentacin y principios de consolidacin (por
ejemplo, de acuerdo con las NIC/ NIIF)

DE ACUERDO A LAS NIIF

El objetivo de esta NIIF es establecer los principios para la presentacin

preparacin de estados financieros consolidados cuando una entidad controla una
o ms entidades distintas. Para cumplir el objetivo, esta NIIF:

a) requiere que una entidad debe controlar una o ms entidades distintas y

presentes estados financieros consolidados.
b) Define el principio de control, y establece el control como la base de la
consolidacin.
c) Establece la forma en que se aplica el principio de control para identificar si
un inversor controla una entidad participada y por ello debe consolidar dicha
entidad.
d) Establece los requerimientos contables para la preparacin de los estados
financieros consolidados.

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Los estados financieros consolidados son los estados financieros de un grupo en
el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, y flujos de efectivo de la
controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola
entidad econmica.

Estructura de las Notas a los Estados financieros segn la NIC 1:

a) Presentar informacin acerca de las bases para la elaboracin de los

estados financieros, as como de las polticas y normas contables
especficas empleadas.
b) Revelar la informacin que, siendo requerida por las niif, no se presente
en el balance, en la cuenta de resultados, en el estado de cambios en el
patrimonio neto o en el estado de flujos de efectivo; y
c) Suministrar la informacin adicional que no habindose incluido en el
balance, en la cuenta de resultados, en el estado de cambios en el
patrimonio neto o en el estado de flujos de efectivo, sea relevante para la
comprensin de alguno de ellos.

Las notas se presentarn, en la medida en que sea practicable, de una forma

sistemtica. Cada partida del balance, de la cuenta de resultados, del estado de
cambios en el patrimonio neto y del estado de flujos de efectivo, contendr una
referencia cruzada a la informacin correspondiente dentro de las notas.

Normalmente, las notas se presentarn en el siguiente orden, con el fin de

ayudar a los usuarios a comprender los estados financieros y compararlos con los
presentados por otras entidades:

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El Balance General es un estado conciso o sinttico, formulado con datos de los
libros contables, llevados por partida doble, en el cual se consignan de un lado
todo los recursos y del otro todas las obligaciones de la empresa en una fecha
dada. Es un estado esttico. Las cuentas del activo deben ser presentados en
orden decreciente de liquidez y las del pasivo segn la exigibilidad de pago
decreciente, reconocidas en forma tal que presenten razonablemente la situacin
financiera de la empresa a una fecha dada.

Es el segundo de los Estados Financieros bsicos, y muestra el total de los

ingresos y egresos y su diferencia, que es el resultado obtenido en determinado
periodo, resultado que puede ser positivo cuando represente utilidad, o negativo
cuando haya sufrido prdida. A diferencia del Balance General, es un estado
financiero dinmico porque muestra hechos realizados en todo un periodo.
Compara los costos de la empresa contra los ingresos habidos y muestra si hay
utilidad o prdida. Presenta la situacin econmica de la gestin de la empresa es
decir, este resultado nos indica; si la administracin ha actuado en la toma de
decisiones con criterios de economa y eficiencia; o si las inversiones a corto y
largo plazo han producido rendimientos positivos o negativos.

Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia
lgica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros,
como se muestra a continuacin:

La nota inicial de identificacin de la empresa y su actividad econmica.

Declaracin sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el Per. Notas
sobre las polticas contables importantes utilizadas por la empresa para la
preparacin de los estados financieros.

Otras notas de carcter financiero o no financiero requeridas por las normas, y

aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia se consideren necesarias para
un adecuado entendimiento de la situacin financiera y el resultado econmico.

Identificacin de la Empresa y Actividad Econmica. Se debe indicar el nombre de

la empresa, el domicilio y forma legal, el pas donde se encuentra constituida, la

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direccin de su oficina principal y la ubicacin donde se desarrolla su actividad
econmica, descripcin de la naturaleza de sus operaciones y de sus principales
actividades, si las hubiera, Asimismo, se debe indicar el nmero de trabajadores
sin importar su condicin laboral por clase ocupacional y al final del periodo.

Declaracin sobre cumplimiento de las NIC. Se debe revelar que la empresa ha

observado el cumplimiento de las NIC en la preparacin y presentacin de sus
Estados Financieros. Polticas contables. Se deben revelar las polticas
contables importantes que sigue la empresa en la preparacin de sus Estados
Financieros relacionados a los siguientes aspectos, en la medida que le sea
aplicable:

Cambios y polticas contables. Se debe revelar los cambios de polticas contables

que se hayan realizado para la elaboracin de los Estados Financieros del
ejercicio corriente, con respecto a los utilizados en el ejercicio anterior, sealando
la siguiente informacin: Naturaleza y justificacin del cambio. El importe del
ajuste reconocido Errores sustanciales Se debe revelar los ajustes por errores
sustanciales, sealando: La naturaleza del error, el monto de la correccin
reconocida, el monto de la correccin de ejercicios anteriores

Situaciones posteriores a la fecha de los estados financieros. Se debe revelar

cualquier transaccin y otros eventos econmicos que ocurren entre la fecha de
los Estados Financieros y la fecha en que se autoriza su emisin, que afecte o
pudiera afectar la situacin financiera y las perspectivas de la empresa,
describiendo su naturaleza y montos, si su importancia lo amerita, como: una
fluctuacin cambiaria; cambios en los precios de realizacin de los valores
negociables respecto a los valores de mercado; perdidas resultante de incendios,
inundacin y otros desastres; compra de un negocio, de inmuebles, maquinaria y
equipo; cambios de las normas legales aplicables a la empresa o sus operaciones;
etc.

Denominacin de Ttulos y Cuentas. Se debe revelar cualquier cambio que se

adopte en relacin con la denominacin de los ttulos y cuentas y el contenido o
naturaleza de las mismas.

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Caja y Bancos. Se debe mostrar separadamente los fondos relativos a: Saldo de
libre disposicin en efectivo y bancos; depsitos de ahorros; depsitos a plazos; y,
fondos sujetos a restricciones. Valores negociables. Se debe mostrar
separadamente y en columnas, informacin relativa a valores negociables, de
acuerdo a lo siguiente: Clase de valores; cantidad o monto nominal de valores;
valor en libros; valor de mercado unitario, si estos son diferentes del valor
contabilizado; las ganancias y prdidas no realizadas; los movimiento durante el
periodo de la reserva por fluctuaciones de

Cuentas por cobrar comerciales. Se debe mostrar en cuadro comparativo,

desdoblados en fraccin corriente y no corriente segn la fecha de vencimiento,
los importes vencidos hasta 30 das y los que se encuentren vigentes de acuerdo
a: Cuentas por cobrar comerciales con terceros; Cuentas y documentos por corar
a comerciales a empresas vinculadas; Castigo de cuentas de dudosa cobranza;
Provisin para cuenta de cobranza dudosa. Otras cuentas por cobrar. Se debe
revelar la naturaleza y condiciones de esta cuenta y mostrar, separadamente
informacin relativa a otras cuentas por cobrar, desdoblados en fraccin corriente
y no corriente, de acuerdo a: Saldos iniciales; adiciones; deducciones; y, Saldos
finales.

Existencias. Se debe revelar lo siguiente: El importe registrado por clase de

existencias: Mercaderas; productos terminados; subproductos, desechos y
desperdicios; productos en proceso; materias primas; materiales auxiliares,
envases y embalajes; suministros diversos; existencia por recibir Gastos
pagados por anticipado. Se debe mostrar el monto de los alquileres, seguros y
otros gastos pagados por anticipado.

Inversiones permanentes. Se debe revelar la informacin relativa a lo sealado

en instrumentos financieros, y en un cuadro comparativo separado de los valores
en empresas vinculados, lo siguiente: Anlisis por categoras de las inversiones;
nombre de los emisores, de ser el caso; clase de inversin; cantidad y monto
nominal, valor en libros; valor de mercado unitario y total; el valor razonable de
inversiones inmobiliarias; entre otros. Inversiones en empresas vinculadas. Se

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incluir, separadamente, en columnas, informacin relativa a inversiones en
empresas vinculadas.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Se debe mostrar en un cuadro comparativo,

clasificado por clase de activo: terrenos, edificios y otras construcciones;
maquinaria, equipo y otras unidades de explotacin; muebles y enseres; unidades
de transporte; trabajos en curso; y otras propiedad; etc. Depreciacin Acumulada
de Inmuebles, Maquinaria y Equipo. Se debe mostrar en un cuadro comparativo,
informacin relativa a la depreciacin acumulada segn la clase de inmuebles,
maquinaria y equipo, que presenta: saldos iniciales; adiciones aplicadas a
resultados; reducciones por retiros o ventas, reevaluaciones renovaciones y
reemplazos; otros cambios por adiciones o deducciones, con descripciones de su
naturaleza; saldos finales.

Activos intangibles. Se debe revelar las vidas tiles de los activos intangibles o
las tasas de amortizacin empleadas; incluyendo informacin comparada con el
ejercicio anterior, relativo a la conciliacin del monto que arrastra el activo al inicio
y al final del ejercicio. Amortizacin acumulada de activos intangibles. Se debe
revelar los mtodos empleados: incluyendo separadamente y en columnas
informacin relativa a la amortizacin acumulada de intangibles al inicio y al final

Otros Activos. Se debe revelar qu clase de activos la componen y describir

apropiadamente la naturaleza de los mismos. Cuentas por pagar comerciales.
Se debe mostrar en cuadro comparativo informacin relativa a cuentas por pagar
comerciales con terceros diferenciados de las cuentas por pagar comerciales a
empresas y personas vinculadas, desdoblados en fraccin corriente y no corriente,
los importes vencidos y los que se encuentren dentro del plazo de vencimiento.
Adicionalmente, para las cuentas por pagar de largo plazo deber indicarse los
vencimientos, tasas de inters y garantas, de ser el caso.

Otras Cuentas por Pagar. Se revelan separadamente informacin relativa a:

Tributos por Pagar; Remuneraciones y participaciones por pagar; Provisin para
beneficios sociales; Anticipos de Clientes; Dividendos por Pagar; Intereses por
Pagar; Cuentas por Pagar Diversas; Provisiones Diversas. Deudas a Largo

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Plazo. Se debe revelar la naturaleza de cada uno de los prstamos o
financiamiento de los pasivos a largo plazo, incluir separadamente y en
columnas, informacin relativa a valores colocados por oferta pblica y otros
pasivos a largo plazo, desdoblado en fraccin corriente y no corriente.

Contingencias. Se debe revelar lo siguiente: La naturaleza de la contingencia;

Los factores incierto que puedan afectar los resultados futuras y una estimacin
del efecto financiero o la aseveracin de que tal estimacin no pueda hacerse.
Capital. Se debe revelar lo siguiente: Por cada clase de acciones representativas
de capital social; En forma separada se mostrara los anticipos de las ociosas o
accionistas para futuros aumentos al capital social.

Capital Adicional. Se debe revelar el capital adicional pagado para cada clase
de acciones separado de las donaciones, primas y otros conceptos anlogos.
Reservas. Se debe revelar la descripcin de la naturaleza de las reservas y
propsito por cada reserva existente. Ventas Netas. Se mostrara las ventas
netas realizadas a terceros separadamente de las realizadas a empresas o

Costo de Ventas. Se debe revelar la composicin del costo de ventas segn la

naturaleza del gasto, considerando la actividad econmica de la empresa. Gasto
de Ventas. Se debe revelar la composicin de los gastos de ventas considerando
los gastos por naturaleza Gasto de Administracin. Se debe revelar la
composicin de los gastos de administracin considerando los gastos por
naturaleza.

Clasificacin de los Gastos por Naturaleza. Se debe revelar el monto de los

gastos por naturaleza de acuerdo a la siguiente clasificacin: Depreciaciones y
amortizaciones; Gastos de personal; Tributos. Otros Ingresos. Se debe revelar
por separado los ingresos y egresos provenientes de las actividades del giro del
negocio, que por su naturaleza, tamao o incidencia sean relevantes para explicar
el comportamiento o rendimiento de la empresa durante el periodo. Ingresos y
Gastos Extraordinarios. Se debe revelar la naturaleza e importes brutos de las
partidas extraordinarias, gastos adicionales y deducciones.

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CONCLUSIN

Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas explicativas
respectivas, de tal forma que la persona que los consulte, puede tener la suficiente
claridad sobre ellos con el fin que estos puedan cumplir con su verdadero objetivo,
cual es el de servir de base para la toma de decisiones, y un estado financiero que
no tenga notas aclaratorias y complementarios, no tendr mayor utilidad.

Es decir que un conjunto completo de estados financieros comprenden el balance

general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de
flujos de efectivo y las notas a los estados financieros.

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