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UGEL ASCOPE
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EXPERIENCIA EXITOSA DE LA UGEL ASCOPE ERES 2017
I. TITULO: TRABAJANDO UNIDOS AFRONTAMOS SITUACIONES DE EMERGENCIA Y
FORTALECEREMOS LA CULTURA DE PREVENCION EN LOS ESTUDIANTES DE LA
I.E 80689 DANIEL ALCIDES CARRION- PAMPAS DE JAGUEY.
II. FUNDAMENTO:
Mediante la Ley 29664 se crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de D esastres
(SINAGERD) como un sistema interinstitucional, sinrgico, descentralizado, transversal y
participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a peligros o
minimizar sus efectos, as como evitar la generacin de nuevos riesgos, preparacin y
atencin ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos
de poltica, componentes, procesos e instrumentos de la gestin del riesgo de desastres.
Plan Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (PLANAGERD 2014 -2021), en el que
se desarrolla en tres niveles instancias de gobierno: UGEL, DRE/GRE y nacional.
La declaratoria de estado de emergencia en los departamentos de Ancash,
Cajamarca y La Libertad, por desastre a consecuencia de intensas lluvias. D.S. N 014-
2017-PCM,
Que, a fin de regular los lineamientos de acciones ante los riesgos del Fenmeno el
Nio Costero en las instituciones educativas pblicas y privadas de la UGEL Ascope,
que en el compromiso seala: que frente a cualquier evento natural en situacin de
emergencia se debe establecer planes de contingencia en las instituciones educativas
con la finalidad de salvaguardar el estado fsico de los estudiantes y maestros.
III. ANTECEDENTES
IV. OBJETIVOS
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
V. RESUMEN
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
MEDIDAS DE URGENCIA
Requerimiento de la instalacin de una oroya a la municipalidad distrital de Chicama
en marzo del 2017 (Oficio N 033-2017 UGEL-A/D-I.E. N 80689 DAC-PJ del 06
marzo 2017).
DURANTE LA EMERGENCIA
Monitoreo permanente de los efectos de Nio Costero por parte del director de la
institucin educativa; as como del Director de la UGEL Ascope Mg. Ananas Carranza
Acosta, Especialista en Educacin Daniel Cuevas responsable de la Red Chicama,
de la coordinadora del PREVAED Mara Osorio Graus; as como de las autoridades
de la comunidad: Teniente Gobernadora Cynthia Yepez Len.
La institucin educativa da albergue temporal a tres familias (12 personas entre nios
y adultos) que perdieron sus viviendas y/o se encontraban en riesgo de caerse a
consecuencia de las fuertes lluvias, en el periodo del 15 de marzo hasta el 14 de abril
del 2017. Para lo cual se consult al Especialista de la UGEL Ascope. Accin que
permiti que dichas familias apoyen en el resguardo de la I.E. despus de la cada de
20 metros de muralla de adobe.
Limpieza permanente de las cunetas, proteccin de tres paredes laterales de las aulas
con plstico, sacar agua en forma diaria de un aula inundada por filtracin de techo
de material concreto durante los das de mayores precipitaciones fluviales, as como
acciones de mitigacin y reduccin de la afectacin por el desastre.
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
tanques cisterna del sistema de agua antiguo); Grupo 2 ( que tuvo la tarea de construir
20 metros del cerco con calaminas y madera para dar seguridad a los estudiantes, en
la parte de la muralla cada por efecto de las lluvias; Grupo 3 (habilitacin de un pase
por el ro Querripano, mediante la construccin de un puente con vigas de madera de
seis metros de longitud, alambre y costales de arena); y Grupo 4 ( realizar la limpieza
de las vas de acceso a la institucin educativa en el sector Tres Hermanas y en la
va que conduce al sector la Cruz). Esta organizacin se realiz el da 11 de abril en
asamblea general de padres de familia. La ejecucin fue realizada los das jueves 13,
viernes 14, sbado 15 y domingo 16 de abril. Actividades decisivas que permitieron
iniciar las clases el da lunes 17 de abril del mismo ao.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
Apertura del ao escolar con xito el da lunes 17 de abril a las 8:00 horas con
presencia de las autoridades de la comunidad, Especialista de la UGEL Ascope,
invitados, padres de familia, docentes en un 100 % y estudiantes en un 98 %,
desarrollando las actividades previstas del Buen Inicio del Ao Escolar 2017 segn
Programa Especial; previa fumigacin de todo el local por parte de la UGEL Ascope.
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
Coordinacin para la entrega de kit de tiles escolares por una ONG SAWE THE
CHILDREN con participacin de la Congresista Gloria Montenegro, el Director de la
UGEL Ascope y el Alcalde de la Provincia de Ascope, el da martes 30 de mayo.
Mtodo: inductivo
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
ANEXOS
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
Que, en el artculo 41 del Reglamento de la Ley N 28044 Ley General de Educacin, especifica que la educacin ambiental y gestin
del riesgo constituye un tema transversal que se realiza a travs de la aplicacin del enfoque ambiental en todos los niveles y
modalidades educativas. La institucin educativa constituye y actualiza el Comit Ambiental, elabora el Plan de Gestin de Riesgo y
realiza las acciones pedaggicas correspondientes, con el fin de fortalecer las acciones de prevencin, atencin y vigilancia frente a
los riesgos de desastres de origen natural y antrpico;
Que, mediante Ley N 29664, se crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD), el artculo 2 establece
que es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todas las entidades y empresas pblicas de todos los niveles de gobierno. Y el
artculo 3 indica que la Gestin del Riesgo de Desastres es un proceso social cuyo fin ltimo es la prevencin, la reduccin y el control
permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad; as como la adecuada preparacin y respuesta ante situaciones de
desastre, considerando las polticas nacionales con especial nfasis en aquellas relativas en materia econmica, ambiental, de
seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible;
Que, mediante Resolucin Ministerial N 06722016-MINEDU que aprueba la Norma Tcnica denominada Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de la Educacin Bsica, en el inciso ii) del
compromiso , en las Orientaciones Especficas establece la implementacin de la Seguridad, Defensa Nacional y Gestin del Riesgo
de Desastres, especificando que la Gestin del Riesgo de Desastre tiene identidad propia y es definida como una Poltica Nacional de
cumplimiento obligatorio;
De conformidad con la Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento el D.S. N 011-2012-ED; Ley N 29664, que crea el
Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD); Resolucin Ministerial 572-2015-MINEDU, que aprueba las
Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de la Educacin Bsica.
De conformidad de llevar a cabo en forma eficiente la gestin de riesgo de desastre, en sus tres dimensiones prospectiva, correctiva y
reactiva en la Institucin Educativa 80689 Daniel Alcides Carrin del casero de Pampas de Jagey - Chicama Ascope La Libertad,
es indispensable contar con el Comit de Gestin de Riesgo de Desastres, que servir para brindar proteccin a la vida de los miembros
de la comunidad educativa, estando de conformidad a las normas y dispositivos legales vigentes.
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO
RECONOCER la conformidad de la Comisin de Gestin de Riesgo de Desastres en el periodo 2017 de la Institucin Educativa 80689
Daniel Alcides Carrin del Casero de Pampas de Jagey del distrito de CHICAMA, de la provincia de ASCOPE de la Regin LA
LIBERTAD, que se encuentra integrado y organizado de la siguiente forma:
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
ARTCULO SEGUNDO
ENCARGAR a la Comisin de Gestin de Desastres de la Institucin Educativa 80689 Daniel Alcides Carrin, ejecutar todas las
actividades que se planifiquen en los Planes de Gestin de Riesgo de Desastres y de Contingencia que se encuentran articulados al
Proyecto Educativo Ambiental Integrado y al PEI. En caso que suceda una emergencia, esta COMISIN se activa en COE conformando
los siguientes equipos:
BSQUEDA DE ESPACIOS ALTERNOS:
Director Jos Breisem Torres Villavicencio
Secretaria Seora Roxana Maribel Saldaa Julca
ACTIVIDADES LDICAS Y SOCIOEMOCIONALES:
Sonia Lpez Acosta
Marta Fabiola Viteri Lescano
Sandra Paola Correa Vigo
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
CURRCULO DE EMERGENCIA:
Mara Esteher Mendoza Quintanilla
Jessica Johana Castillo Iparraguirre
ARTCULO TERCERO
Notificar, copia de la presente Resolucin Directoral Institucional a la UGEL Ascope para su conocimiento y
dems fines.
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 8 de la Ley 28044 Ley General de Educacin seala como Principio de la Educacin La
conservacin ambiental, que motiva el respeto, cuidado y conservacin del entorno natural como garanta para el
desenvolvimiento de la vida;
Que, en el artculo 41 del Reglamento de la Ley N 28044 Ley General de Educacin, especifica que la educacin
ambiental y gestin del riesgo constituye un tema transversal que se realiza a travs de la aplicacin del enfoque ambiental
en todos los niveles y modalidades educativas. La institucin educativa constituye y actualiza el Comit Ambiental, elabora
el Plan de Gestin de Riesgo y realiza las acciones pedaggicas correspondientes, con el fin de fortalecer las acciones de
prevencin, atencin y vigilancia frente a los riesgos de desastres de origen natural y antrpico;
Que, mediante Ley N 29664, se crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD), el
artculo 2 establece que es de aplicacin y cumplimiento obligatorio para todas las entidades y empresas pblicas de todos
los niveles de gobierno. Y el artculo 3 indica que la Gestin del Riesgo de Desastres es un proceso social cuyo fin ltimo
es la prevencin, la reduccin y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad; as como la
adecuada preparacin y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las polticas nacionales con especial nfasis
en aquellas relativas en materia econmica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera sostenible;
Que, mediante Resolucin Ministerial N 05722015-MINEDU que aprueba la Norma Tcnica denominada
Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en Instituciones Educativas y Programas de la Educacin
Bsica, en el inciso ii) del compromiso 6, en las Orientaciones Especficas establece la implementacin de la Seguridad,
Defensa Nacional y Gestin del Riesgo de Desastres, especificando que la Gestin del Riesgo de Desastre tiene identidad
propia y es definida como una Poltica Nacional de cumplimiento obligatorio;
De conformidad con la Ley General de Educacin N 28044 y su Reglamento el D.S. N 011-2012-ED; Ley N
29664, que crea el Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres (SINAGERD); Resolucin Ministerial 572-2015-
MINEDU, que aprueba las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 en Instituciones Educativas
y Programas de la Educacin Bsica.
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO
APROBAR el Plan de Gestin del Riesgo de Desastres para el periodo 2017, de la Institucin Educativa 80689 DANIEL
ALCIDES CARRIN del casero de Pampas de Jagey del distrito de CHICAMA, de la provincia de ASCOPE de la
Regin LA LIBERTAD.
ARTCULO SEGUNDO
ENCARGAR a la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastre de la Institucin Educativa 80689 Daniel Alcides Carrin,
ejecutar todas las actividades que se planifiquen en los Planes de Gestin de Riesgo de Desastres, que se encuentra
articulados al Proyecto Ambiental Integrado.
ARTCULO TERCERO
COMUNICAR a todo el Personal Docente, Administrativo, Estudiantes y dems miembros de la Comunidad Educativa,
el contenido del Presente Instrumento de Gestin, para su aplicacin y cumplimiento comprometido.
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
VISTO el Plan de Contingencia frente a lluvias y probable presencia del Fenmeno de El Nio 2017 de
la I.E. 80689 Daniel Alcides Carrin elaborado por el Comit de Gestin de Riesgo de Desastres en
forma participativa.
CONSIDERANDO:
Que, es necesario contar con un documento tcnico que norme las acciones de respuesta y rehabilitacin
ante un eventual Fenmeno de El Nio.
Que, siendo de vital importancia la coordinacin y el esfuerzo para enfrentar dicho fenmeno, para dar
seguridad a la comunidad educativa.
Estando en concordancia con la Ley General de Educacin N 28044-2003-ED, el D.S. N 011-2012,
Reglamento de la Ley General de Educacin, la R.M. N 0440-2008-ED, la R.M. N 0199-2015-ED que
modifica el DCN, Ley N 28551, Ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de
contingencia, Ley N 29964-2011-SINAGER y su D.S. N 048-2011-PCM, su Reglamento; R.M. N
0556-2014, Norma Tcnica para el desarrollo del ao escolar 2015 en la instituciones educativas de
Educacin Bsica Regular y Tcnico Productiva.
De conformidad con las atribuciones conferidas por Ley:
SE RESUELVE:
ARTCULO PRIMERO
APROBAR el presente Plan de Contingencia frente a lluvias y probable presencia del Fenmeno de El
Nio 2017 de la I.E. 80689 Daniel Alcides Carrin.
ARTCULO SEGUNDO
VELAR por el cumplimiento del presente Plan de Contingencia.
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
INSTITUCION EDUCATIVA
80689 DANIEL ALCIDES CARRIN
FUNDADO EL 31 DE MARZO DE 1971
R.M. N 1113 ED
UGEL ASCOPE
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
I. DATOS INFORMATIVOS
1.1. Unidad de Gestin Educativa : Ascope
1.2. Institucin Educativa : N 80689 Daniel Alcides Carrin
1.3. Nivel/Modalidad : Primaria-Secundaria de EBR
1.4. Turno : Maana
1.5. Docente Coordinador : Prof. Carlos Enrique Montalvn Silva
1.6. Director : Lic. Jos Breisem Torres Villavicencio
1.7. Lugar : Pampas de Jagey
1.8. Nmero de docentes : 14
1.12. Ubicacin:
Lugar: Pampas de Jagey
Direccin: Km 36 Carretera Chicama Cascas
1.13. Lmites:
Por el Norte: Parcela del seor Juan Hernndez
Por el Sur : Chacra del seor Jorge Garca Jardn de Nios N 1736
Por el Este : Casa del seor Jorge Garca
Por el Oeste: Casa de la seora Baudilla Amaya
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
II. FUNDAMENTACION
2.1. TECNICA
La costa peruana es zona susceptible de sufrir sismos por estar en el rea de mayor sismicidad del
mundo: El cinturn de fuego del Pacifico, bajo la influencia de la Cordillera de los Andes.
Nuestra institucin educativa se encuentra ubicada a 100 metros aproximadamente del ro Querripano,
que generalmente es seco excepto en pocas de lluvias sus aguas confluye al ro Chicama en forma
violenta constituyndose en un peligro latente, como los ocurridos en los ltimos aos con el Fenmeno
del Nio de 1998, que ocasion inundaciones en toda la zona, afectando terrenos agricolas, las vas
de comunicacin terrestre, el abastecimiento de alimentos, etc.
2.2. LEGAL
III. OBJETIVOS
Promover una cultura de prevencin ante desastres de origen naturales e inducidos por el hombre en
la comunidad educativa, instituciones y comunidad en general.
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
La Comisin Permanente de Gestin de Riesgos de la I.E. N 80689 Daniel Alcides Carrin de Pampas
de Jagey tiene como misin principal organizar, planificar y dirigir la proteccin y seguridad en gestin
de riesgos de desastres.
La comisin est compuesta por las autoridades de la I.E. presidida por el director, quienes tienen el poder
de decisin necesario para hacer factibles las recomendaciones y ejecutar acciones destinadas a la
proteccin y seguridad de las instalaciones y del personal que la habita. Su funcionamiento es permanente
para garantizar la seguridad de todos los miembros de la institucin educativa y actuar en cualquier tipo
de emergencia o desastre.
Coordinar todas las acciones de proteccin y seguridad con las instancias inmediatas superiores
Sistema Nacional de Gestin y Riesgos, cmo: El comit distrital de gestin de riesgos y las entidades
miembros del citado comit (Sector Educacin, bomberos, polica, seguridad ciudadana, etc.
~ 20 ~
[TTULO DEL DOCUMENTO]
Presidente
Director Lic. JOS BREISEM TORRES VILLAVICENCIO
Coordinador
Profesor Carlos Enrique Montalvn Silva
Brigada de Brigada de
Brigada de docentes en Brigada de Brigada
Brigada de seguridad
sealizacin, intervencin primeros proteccin y contra
evacuacin entrega de frente al
inicial de auxilios incendios riesgo social
y evaluacin nios
bsqueda y
salvamento
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
EQUIPO DE MONITOREO
PARA LA EMERGENCIA
Coordinador
Profesor Carlos Enrique Montalvn Silva
EQUIPO DE
EQUIPO DE EQUIPO DE RESPUESTA
PREVENCIN REDUCCIN Y REHABILITACIN
Brigada de Brigada de
Brigada de docentes en Brigada de Brigada
Brigada de proteccin y seguridad
sealizacin, intervencin primeros contra
evacuacin entrega de frente al
inicial de auxilios incendios riesgo social
y evaluacin nios
bsqueda y
salvamento
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
X. MAPA DE RIESGO
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[TTULO DEL DOCUMENTO]
B R M
SISMO Megfono con sirena (M) X
Bateras (M) X
INUNDACIN Botiqun escolar (M) X
Medicamentos (M) X
INCENDIO Camillas (M) X
Sticker de zonas seguras (B) X
Sticker de rutas de evacuacin X
Brigadas de primeros auxilios, evacuacin y seguridad X
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XII. ACCIONES EN UN NIVEL DE APLICACIN: Aplicacin de actividades
vos y
reales de sismos.
auxiliares
Brindar orientaciones a los APAFA-
Padres de padres de familia sobre prevencin Humanos Inmediat Comisin
familia o
de riegos GRYD
Solicitar ayuda de los Equipo de
Humanos Inmediat
Aliados organismos aliados a travs del Instituciones o comunicaci
directorio. n.
COORDINA
EDUCATIV
Ley 29664
POLITICA
SINAGERD Director
resolucione Normas legales SINAGERD. Plan de o
s
GRYD
XIII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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Respuesta Responsable
Comprende acciones, que se ejecutan ante una emergencia o desastre, inmediatamente Se coloca el
responsable de
ocurrido este, as como ante la inminencia del mismo. coordinar el rea
Responsable
rea Actividad Descripcin Fecha de la actividad Recursos Articulacin
Elaborar el Plan de Gestin de Diciembre Comisin de Multimedia PREVAED
ZACIN CACIN
ORGANI PLANIFI
Riesgos de Desastres. 2017 Gestin de Impresione UGEL
Elaborar el Plan de Riesgos de s ASCOPE
Contingencia. Desastres Internet
Organizacin de las brigadas Marzo CGRD Impresione PREVAED
estudiantiles. 2017 s UGEL
ORGANIZATIVA
XIV. RECURSOS
14.1. HUMANOS:
Director de la I.E.
Personal docente, administrativo y de servicio.
Estudiantes
APAFA
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Comits de Aula
14.2. MATERIALES:
Cal o yeso
Sogas
Baldes
Papel bond
Stiker de Sealizacin
Plumones
Botiqun de primeros auxilios
Camillas
Cartulinas plastificadas
Palana, picota, barreta, carretillas.
Linterna, alarma manual
Mochilas de emergencias y alimentos
14.3. FINANCIEROS:
Recursos Propios de la I.E.
Donaciones
Recursos de la APAFA
xv. EVALUACIN
Al finalizar cada simulacro se llenar la ficha de simulacro de PeruEduca y elevar un informe a la Direccin y
a la UGEL-Ascope
Se Evaluar el cumplimiento de las acciones del plan de gestin de riesgos
Se verificar la participacin de las brigadas, profesores, personal administrativo, de servicio, estudiantes y
otros participantes que se encuentren en el momento del simulacro en la I.E.
Prof. Antonio Wilson Pando Acua Prof. Carlos Enrique Montalvn Silva
SECRETARIO CGR COORDINADOR CGR
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Plan de Contingencia
frente a lluvias y presencia del Fenmeno de El
Nio 2017
Institucin Educativa 80689 Daniel Alcides
Carrin
Ro Querripano
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I. INFORMACIN GENERAL
1.1. GRE : La Libertad
1.2. UGEL : Ascope
1.3. I.E. N : 80689 Daniel Alcides Carrin
1.4. Cdigo Modular : 0366401 - 1167386
1.5. Modalidad : Educacin Bsica Regular
1.6. Ubicacin:
Departamento : La Libertad
Provincia : Ascope
Distrito : Chicama
Lugar : Pampas de Jagey
Calle : Km 36 Carretera Chicama - Cascas
1.7. Vigencia : Enero 2017 Diciembre 2017.
1.8. Equipo responsable : Comisin de Gestin de Riesgo de Desastres.
Presidente : Director Mg. Jos Breisem Torres Villavicencio
Vicepresidenta : Presidente de APAFA, seor Manuel valos Miranda
Coordinador : Prof. Carlos Enrique Montalvn Silva
Secretario : Antonio Wilson Pando Acua
Representante de los estudiantes: Alcaldesa Escolar Erika Medina Guarniz
Autoridad Comunal: Agente Municipal, seor Juan Hernndez Cabada
Representante administrativo: Humberto Merino Torres
1.9. Comunidad Educativa:
Estudiantes:
GRADO N DE ESTUDIANTES VARONES MUJERES
1Primaria 09 4 5
2 Primaria 10 4 6
3 Primaria 14 07 07
4 Primaria 20 09 11
5 Primaria 09 7 2
6 Primaria 11 6 5
Sub total 73 37 36
1 Secundaria 14 8 6
2 Secundaria 16 12 4
3 Secundaria 7 4 3
4 Secundaria 7 4 3
5 Secundaria 9 6 3
Sub total 52 34 19
TOTAL 126 71 55
Docentes:
DOCENTES HOMBRES MUJERES
Primaria 1 5
Secundaria 6 3
Poblacin Docente 15
~ 29 ~
II. INTRODUCCIN
El presente instrumento denominado Plan de Contingencia frente a lluvias y probable presencia del Fenmeno
de El Nio 2017 de la I.E. 80689 Daniel Alcides Carrin contiene e integra el conjunto de elementos que dan el
carcter estratgico, operativo y sinrgico a la Comisin de Gestin de Riesgo, las lneas de accin especficas y
contingentes para adelantar desde un enfoque por proceso la gestin del riesgo de desastres en nuestra institucin
educativa, bajo los escenarios de riesgo identificados que se asocian a los efectos del Fenmeno El Nio como el
aumento de la temperatura, lluvias intensas e inundaciones.
Si bien no existe plena certeza del impacto y la intensidad con la que se presentara este fenmeno en el pas, de
acuerdo al D.S. N 045.2015 PCM, que declara en estado de emergencias a 14 departamentos, entre ellos La
Libertad por peligro inminente, ante el periodo de lluvias 2015-2016 y posible ocurrencia del Fenmeno del Nio,
las condiciones hdricas actuales y la vulnerabilidad de comunidades cercanas a los ros, obligan a hacer un llamado
general a todos los sectores, y como sector educacin a las instancias educativas , a tomar las medidas preventivas
necesarias y prepararse desde ya para afrontar un probable Fenmeno El Nio que traer efectos para todos.
En este sentido, el Comit de Gestin de Riesgo de Desastres de la institucin educativa, que tienen a cargo la
responsabilidad y competencia de la gestin del riesgo de desastres para salvaguardar la vida de los estudiantes, ha
diseado el presente plan de contingencia de acuerdo con los lineamientos y directrices que emanan de la
superioridad para lo cual se dispone de los mecanismos y recursos que anticipan la preparacin y la respuesta a
esta necesidad.
Se consolida a travs del anlisis de los peligros y vulnerabilidades, la sistematizacin y consolidacin de
acciones de prevencin, reduccin y respuesta frente a riesgos identificados por la Comisin de Gestin de Riesgo
de nuestra institucin educativa, quienes tienen la responsabilidad de planificar, organizar, implementar, ejecutar,
evaluar y proponer acciones que respuesta a la vulnerabilidad frente a riesgos de desastres teniendo en cuenta
responder al componente: Gestin Reactiva, en las Institucin Educativa, logrando que los diversos agentes
involucrados acten de manera proactiva y participativa en cada una de las acciones prevista para su ejecucin que
permitan garantizar el restablecimiento y continuidad de la educacin a fin de salvaguardar el derecho a la
educacin de los estudiantes.
Evento adverso: Lluvias intensas e inundaciones por probable Fenmeno del Nio.
2.1 CAUSA:
EVENTO SITUACIN AFECTACIN FUENTE
Lluvias, Nuestra institucin educativa se encuentra ubicada a Los centros poblados Relato de
inundaciones unos 100 metros del ro Quirripano, que discurre en localizados en el rea de los
por desborde direccin Este Oeste, desde la parte alta. En los influencia a los excesos de pobladores.
del ro periodos intensos de lluvia producidos en los aos de lluvias, en relacin a lo
Quirripano y 1978 y 1998, este ro inund grandes extensiones de anunciado en el pronstico de
Chicama terreno agrcola, afectando a decenas de pobladores, precipitacin para los meses
caus daos a viviendas, debido a que sus aguas de enero, febrero y marzo para
rebasaron su lecho. As mismo, produjo este periodo lluvioso, pueden
desabastecimiento de alimentos, debido a la ser severamente afectados por
afectacin de las vas de comunicacin de la carreta flujos de lodos (huaycos),
Chicama Cascas. deslizamientos u otro tipo de
Inundaciones Las inundaciones, generalmente suelen presentarse movimientos en masa, sobre INGEMMET
en las zonas bajas o de poca pendiente (llanas) y en todo en las zonas con alta Autoridad
la estacin de verano debido a las fuertes lluvias que susceptibilidad a estos Nacional
son mayores para esos meses. Nuestra institucin eventos. As mismo, aquellos del Agua
educativa se encuentra ubicada en la parte baja del que se encuentran ubicados (ANA)
valle de Pampas de Jagey, siendo una zona de alta en zonas llanas o de pendiente
vulnerabilidad ante un eventual crecida del ro ligeramente inclinada, estaran
Quirripano. propensos a inundaciones,
Movimiento de Que ocurrieron en el mbito de la comunidad en el ao sobre todo si se encuentran Relato de
masas 1978, en el que se produjo un aluvin que arras cercanos a las mrgenes de los
chacras de cultivo y viviendas los ros. pobladores.
2.2 Duracin:
Inicio: enero 2017
Trmino: diciembre 2017
2.3 Situacin actual:
~ 30 ~
Inestable
2.4 Aprobacin y actualizacin del plan:
marzo del 2017
III. ESCENARIO DE LA EMERGENCIA
Con D.S. N 045 2015 PCM, se declara el estado de emergencia por peligro inminente ante el periodo de lluvias 2015
2016-2017 y posible ocurrencia del Fenmeno El Nio, en algunos distritos y provincias comprendidos en los departamentos
del Per entre ellos la Libertad.
Segn SENHAMI, existe peligro inminente de muy alto riesgo, en las zonas de unidades hidrogrficas y su respectiva rea
de influencias, ubicados en algunos caseros y distritos de ASCOPE Regin La Libertad, ante prximo periodo de lluvias 2015-
2016. En la cual esta nuestra institucin educativa N 80689 Daniel Alcides Carrin, ubicada en la provincia de
ASCOPE distrito de Chicama, en el centro poblado de Pampas de Jagey, junto a los ros Quirripano y
Chicama, que en pocas de lluvias frecuentes o durante el perodo del Fenmeno El Nio sus aguas
discurren en gran caudal, que logran desbordarse causando la inundacin de las diferentes zonas
aledaas, entre las cuales se halla nuestra institucin; asimismo, sus aguas al estancarse provocan la
proliferacin de moscos, mosquitos y zancudos que traera como efecto que toda la comunidad
educativa se vera afectada en su salud y bienestar.
Estas consecuencias, nos permiten manifestar que la comunidad educativa de nuestra institucin, se
encuentra en riesgo por su alta vulnerabilidad en caso de lluvias intensas que provocaran las
inundaciones y por ende los efectos ya descritos.
Conscientes de la responsabilidad que significa la vida de las personas y previendo estos posibles
peligros que puedan afectar a nuestra institucin se ha elaborado este Plan de Contingencia para educar
a la comunidad educativa en todo lo que sea pertinente para afrontar, con calma y disminuyendo riesgos
o desastres que puedan ocurrir en un momento dado.
A continuacin se describe los escenarios existentes, generados por exposicin a los principales
peligros, en particular los escenarios ante la probabilidad de la ocurrencia del Fenmeno El Nio- FEN
elaborado por las personas que sufrieron el evento de FEN en aos anteriores.83-98.
. EVENTO: FENMENO EL NIO
ESCENARIOS DE RIESGO GENERADOS POR
.PRINCIPALES EXPOSICIN
PELIGROS
De acuerdo a este escenario, existe la probabilidad que se presenten
inundaciones, deslizamientos y huaycos en los sectores del casero de Pampas
FENMENO EL NIO-FEN de Jagey, con una poblacin probable a ser afectada de 100 habitantes que
representa el 40 % del total de la poblacin expuesta.
LLUVIAS INTENSAS: La poblacin total expuesta a peligros hidrometeoro lgicos, donde
HUAYCOS, INUNDACIONES ocurren frecuentemente eventos generados por lluvias es de .. habitantes,
DESLIZAMIENTOS que representa 50 % de la poblacin local
Fuente: - CENEPRED 2012
~ 31 ~
Informacin cartogrfica de la ubicacin de nuestra institucin educativa, que muestra la zona de riesgo y
probable afectacin.
3.2 Consecuencias en la Poblacin vinculadas a la continuidad del servicio educativo y la escolaridad: cmo ser
afectada la poblacin?
~ 32 ~
CAUSAS CONSECUENCIAS
Disponibilidad de
Escasez en la disponibilidad de alimentos para una poblacin de115 estudiantes.
alimento
Nuestra institucin educativa est ubicada en zona rural, debido a los deslizamientos de lodos e
inundaciones los sistemas de agua potable se vern afectados, ocasionando en muchos casos la
Disponibilidad del
restriccin o suspensin del servicio; el cual afectara a una poblacin de 250 pobladores y 115
agua
estudiantes.
Contaminacin de aguas para consumo humano.
Colapso de los sistemas de alcantarillado: Los sistemas de recoleccin, evaluacin y disposicin
final de las aguas residuales en la zona rural y la institucin educativa se espera que colapse en la
Servicio de
mayor parte, principalmente por las inundaciones, cuyos efectos se evidenciaran en puntos de
desage
contaminacin y por la proliferacin de vectores y roedores debido a la presencia de materia orgnica
acumulada y expuesta al ambiente con los riesgos a la salud pblica que implica para la comunidad
20 % de nuestra institucin educativa ser afectada en la infraestructura de los techos, YA QUE
Disponibilidad de LAS CASAS ALEDAAS las viviendas por antigedad de ms de 20 y 30 aos de su
techo construccin, as mismo las viviendas construidas con materiales perecibles (Calaminas, estera,
maderas, entre otros).
Disponibilidad de
Un 100 % de la poblacin se ver afectada por la no disponibilidad de ALBERGUES.
abrigo.
La afectacin en salud ser:
El 40 % de habitantes sufrirn de enfermedades EDA IRA, casos de dengue por la totalidad
Salud del grupo etario de la poblacin.
Enfermedades hdricas.
Medios de vida Los daos que se registrarn con frecuencia sobre las viviendas y la capacidad productiva en las
(actividades zonas impactadas causaran afectaciones el 60 % de prdidas econmicas, lo que lleva a la
econmicas de la conclusin que los efectos del FEN es la primera causa de prdidas econmicas por desastres en
poblacin) los ltimos aos.
Nuestra institucin educativa se encuentra ubicada lejos de los centros de apoyo rpido. Lo cual
Seguridad condiciona a que la poblacin no acuda a solicitar atencin oportunamente y que los equipos
itinerantes no puedan desplazarse a los lugares que requieren de intervencin inmediata.
Vas de transporte terrestre (carreteras, puentes) colapsados, generando aislamiento de la
Servicios comunidad entre los moradores y con el resto de pueblos vecinos, estos causarn problemas de
(electricidad, referencia y contra referencia de personas con requerimiento de atencin en salud,
telfono, aprovisionamiento de vveres, combustibles entre otros.
transporte) Sistema de telecomunicaciones Afectara, dificultando las coordinaciones en referencia y contra
referencia de personas que requieren asistencia mdica, solicitud de apoyo, entre otros
~ 33 ~
3.3 CONSECUENCIAS EN LA POBLACIN EDUCATIVA (cuantitativo y cualitativo)
CAUSAS CONSECUENCIAS
Nuestra institucin educativa se ver afectada en el aspecto estructural, los mismos que
Infraestructura educativa se encuentran en un nivel de vulnerabilidad (muy alto: lo que representa un 80 %, en el nivel
alto con un 10% y con 10 % del nivel medio).
Este servicio se ver afectado en nuestra institucin educativa, debido a los deslizamientos
de lodos e inundaciones los sistemas de agua potable se vern afectados, ocasionando en
Agua
muchos casos la restriccin o suspensin del servicio; el cual afectara a una poblacin de
126 estudiantes.
En nuestra institucin educativa el colapso de los sistemas de desage se vern afectada
en la mayor parte, principalmente por las inundaciones, cuyos efectos se evidenciarn en
Alcantarillado puntos de contaminacin y por la proliferacin de vectores y roedores debido a la presencia
de materia orgnica e inorgnica acumulada y expuesta al ambiente con los riesgos a la
salud de la comunidad educativa; el mismo que afectara a 126 estudiantes.
Mobiliario El 30 % del mobiliario escolar quedar en estado de deterioro y desuso.
Material Educativo Un 30 % de la poblacin estudiantil se ver afectada por la prdida de material educativo.
El 40 % de equipos se vern afectados, sufrindose su prdida: Equipos de laboratorios,
Equipos
TV, DVD, instrumentos musicales, impresora, laptop XO, computadora de oficina.
Servicios El servicio complementario de alimentacin de los estudiantes ser restringido, por efecto de
complementarios (Qally vas colapsadas y falta de transporte, por lo tanto la dotacin de los insumos para su
Warma y otros) preparacin se encontrarn desabastecidos.
El colapso de las vas de transporte terrestre (carreteras, puentes, caminos, causarn el
Accesos: Caminos, aislamiento de las institucin educativa generando ausentismo escolar
puentes, carretera Los sistemas de telecomunicaciones se vern interrumpidos, generando dificultades
para la comunicacin en la poblacin escolar.
~ 34 ~
Afectacin en la salud fsica El 100% de estudiantes y docentes estarn expuestos a algn nivel de afectacin.
( afectados, desaparecidos y 1 % de fallecidos entre estudiantes y docentes.
muertos) 5% de heridos, leve, moderado y grave entre estudiantes y docentes.
Afectacin en viviendas Un promedio de 30 viviendas ubicadas en el mbito sern destruidas por el FEN.
Perdida de bienes Un alto porcentaje de docentes y estudiantes perdern sus bienes.
Perdida de familiares Se estima la perdida de familiares en un 1 %.
Perdida de vecinos Se estima la perdida de vecinos en 10 %
3.4. CAPACIDAD DE RESPUESTA DE NUESTRA INSTITUCIN EDUCATIVA
De acuerdo al proceso de intervencin de la ODENAGEED MINEDU a travs del PPR 068 en la regin La Libertad,
iniciado desde el ao 2013 hasta la actualidad, se viene implementando actividades tales como; desarrollando el
fortalecimiento de capacidades en Gestin del Riesgo de Desastres dirigido a especialistas de GRE y UGEL E II.EE,
directores y docentes de las instituciones educativas. Ejecucin de simulacros, entrega de kit pedaggicos ante
emergencias, implementacin de dispositivos de emergencias. Como resultado de la intervencin se ha obtenido los
planes de GRD y planes de contingencias por eventos a nivel de GRE, UGEL e instituciones educativas por el
PREVAED 068 ESCUELA SEGURA.
A nivel de nuestra institucin educativa no fuimos sido considerados en el Programa Escuela Segura en el ao 2015, en
consecuencia no hemos sido convocados a los talleres de capacitacin sobre gestin de riesgo de desastres peor an
implementados con los kits a utilizar antes, durante y despus de una emergencia durante dicho periodo. Recin en el
ltimo taller realizado en Chicln el 03 y 04 de setiembre se nos considera como invitados al II Taller de capacitacin, a
pesar de que nuestra institucin ha sido considerada y evaluada en alto riesgo de sufrir afectaciones por la probable
presencia del FEN. En el ao 2017 se nos considera dentro de las instituciones focalizadas y en consecuencia fuimos
capacitados por la UGEL Ascope.
3.5. PRIORIZACIN DE NECESIDADES EDUCATIVAS
MAYOR AFECTACIN EN:
Disponibilidad de alimentos Gestionar a travs de la Plataforma PROVINCIAL la previsin de la disponibilidad de
(5) alimentos para la atencin ante la emergencia
Gestionar a travs de la Plataforma Regional e instituciones privadas la previsin de la
Disponibilidad de Agua ( 5 )
disponibilidad del agua para la atencin ante la emergencia
Servicio de desage (4 ) Previsin presupuestal para la rehabilitacin y construccin de servicio de desage.
Gestionar a travs del Gobierno Central, Instituciones Privadas la previsin de la
Disponibilidad de abrigo (5)
disponibilidad de abrigo para atencin a la poblacin afectada ante la emergencia.
Previsin presupuestal para la adquisicin de materiales con la finalidad de restituir los
Disponibilidad de techo (3 )
techos de las viviendas afectadas.
Gestionar a travs del Gobierno Central, Instituciones Privadas la previsin de equipos y
Salud ( 5 )
medicinas para atencin a la poblacin afectada por el Fenmeno del Nio.
Previsin presupuestal por parte del Gobierno Regional y Locales para la reactivacin de
Medios de vida ( 2 )
las actividades productivas de la poblacin.
EDUCACIN:
Aulas ( en cualquier de sus Previsin presupuestal para la adquisicin de aulas prefabricadas para emergencia por
formas), condiciones de parte del gobierno PROVINCIAL, Regional y Nacional.
seguridad ( 4) Gestionar la dotacin de aulas prefabricadas para la emergencia ante instituciones
pblicas.
~ 35 ~
IV. OBJETIVOS :
~ 36 ~
ESTIMA
FUENTES DE
ACTIVIDAD CRONO CIN DE RESPONSABL
EJES DE TRABAJO ACCIONES VERIFICACI
ES GRAMA PRESUP E
N
UESTO
Coordinacin con la coordinadora del PREVAED Agosto Oficio
de la UGEL Ascope para recibir informacin y Memorando
Comit de orientacin oportuna sobre las condiciones de Comit de Registro de
Gestin de presencia del FEN. Agosto - Gestin de asistencia
Riesgo de Reuniones internas de informacin sobre el Octubre Riesgo de Acta de
Coordinacin
Desastres de desarrollo de las acciones de preparacin frente a Desastres de la reunin
para anlisis
la I.E. una emergencia. .50,00 I.E. Protocolos
de situacin de
Coordinacin Preparacin de Protocolos de actuacin a nivel de
emergencia y
nuestra Institucin Educativa.
toma de
Aliados Reuniones con autoridades de la comunidad: para Oficio de
decisiones
Estratgicos la preparacin de acciones de intervencin convocatoria
(instituciones conjunta.
pblicas y Evaluar zonas de riesgo y determinar espacios
privadas a alternos para restituir el servicio educativo
nivel local)
Solicitar apoyo al Gobierno Provincial , Local y Agosto a 500,00 Oficios
comunal.. Diciembr Comunicados
Sensibilizar y movilizar a la comunidad para la e Comit de Registro/lista
Comit de participacin en la limpieza de paredes y techos. Gestin de de
Gestin de Proteccin de Limpieza de canaletas, alcantarillas, zanjas de Riesgo de participantes a
Riesgo de la infiltracin, disposicin de sacos de arena Desastres de la campaas.
Desastres de Infraestructura Proteccin, recuperacin de bienes de la I.E., Institucin Actas de
Participacin
la I.E. , Mobiliario y Preparacin de altillos Educativa entrega
materiales Distribucin de mobiliario en otros lugares Fotografas.
Aliados educativos (inventario-actas- comunicacin a la autoridad
Estratgicos educativa)
Ubicacin del material educativo, en cajas
selladas con plstico, embolsado y
almacenamiento en zonas segura
Comit de Identificacin Visita a la I.E. para el levantamiento de Agosto- 0.00 Comit de Ficha de
EVALUACION Gestin de y estimacin informacin y mapeo de las en zonas de riesgo. Octubre Gestin de informacin.
Riesgo de de las zonas de Riesgo de
~ 37 ~
Desastres de riesgos de la Desastres de la
la I.E. I.E. I.E.
Solicitar el apoyo a la evaluacin de la Agosto- 20.00 Comit de Oficio
infraestructura educativa a la Municipalidad Noviembr Gestin de Cronograma
Coordinacin Distrital de Chicama. e Riesgo de de visita a la
AULAS
para el Establecimiento de demandas de Desastres de la I.E.
requerimiento infraestructura, aulas prefabricadas al Gobierno I.E.
y Regional -PRONIED-MINEDU.
acondicionami Establecimiento de acuerdos con Agosto- 20.00 Municipalidad Informes
Acceso y VIAS DE
ento de aulas, municipalidad para definir rutas y vas de Diciembr Distrital Actas
ambiente de ACCESO
equipos y vas acceso a espacios alternos de la I.E. e
aprendizaje
de acceso. Levantamiento de actas e inventario de equipos Actas
MOBILIARIO
y mobiliario para su disposicin en zonas Inventario
Y EQUIPO
seguras. Fotos
Establecer protocolos de proteccin y Setiembre 500.00 Comit de Protocolo
conservacin del material educativo existente a Gestin de Lista de
en la institucin educativa. diciembre Riesgo de materiales
Material
Elaboracin de material educativo fsico y/o Desastres de la educativos
didctico
virtual en torno a la temtica de FEN y sus I.E.
efectos.
~ 38 ~
Capacitacin para la aplicacin del currculo de Asistencia
Asistencia a
emergencia y el desarrollo de actividades socio Oficio.
maestros.
emocional en nuestra institucin educativa.
Empadronamiento y organizacin de equipos Noviembr 100,00 Comit de Padrones de
Activacin de de apoyo docente. e Gestin de equipos de
MAESTROS Y OTRO
equipos de Riesgo de apoyo
PERSONAL EDUCATIVO
Contingencia Desastres de la
I.E.
Actualizar, difundir, monitorear y reportar el Agosto- 100.00 Comit de
Oficio a UGEL de aplicaciones del Plan de Marzo Gestin de Memorndum
Implementaci
contingencia con acciones de respuesta ante Riesgo de Oficios
POLTICA EDUCATIVA n de
lluvias e inundacin por FEN. Desastres de la
memorndum
Implementacin de feria informativa sobre el I.E.
FEN y medidas preventivas frente al FEN.
Campaas de Sensibilizacin y reflexin sobre Agosto - 15.00 Comit de Notas de
Difusin y
medidas preventivas frente al FEN y brotes Marzo Gestin de prensa
Sensibilizaci
COMUNICACIONES
n de medidas
epidmicos. Riesgo de Conferenci
Desastres de la a de
de prevencin I.E. Prensa.
S/. 1
SUB TOTAL
350,00
~ 39 ~
5 2. ACCIONES DE RESPUESTA
MEDIOS DE
EJES DE TRABAJO ACTIVIDADES ACCIONES CRONOGRAMA PRESUPUESTO Responsable
VERIFICACION
Activacin del COE I.E. Acta
Actualizacin del Plan de Respuesta Plan de Respuesta
UGEL I.E. actualizada
Reuniones internas de informacin sobre el Reportes
Coordinacin desarrollo de las acciones de respuesta. Listas de asistencia
para anlisis de Cuando
ALIADOS situacin de ocurra la COE-I.E.- Actas
ESTRATEGIC 1.00 Oficios
emergencia y emergencia o UGEL
OS toma de Reunin del Comit de Gestin del Riesgo de desastre Listas de
COORDINACION (instituciones participantes
decisiones Desastre: anlisis de situacin y toma de
pblicas y decisiones frente a la emergencia. Informes
privadas a Directorio de
nivel comunal autoridades
y local) actualizado
Acondicionamiento de espacios alternos de
COE-I.E. aprendizaje, proteccin, recuperacin de Cuando COE I.E.
Ubicacin de
Y UGEL bienes de la I.E. ocurra la Y UGEL
espacios 1000.00 Actas
PARTICIPACION emergencia o COMUNIDAD
alternos Proteccin de los estudiantes en el
desastre EDUCATIVA
desplazamiento a la zona segura.
Visita a la I.E. para el levantamiento de
Evaluacin de informacin y mapeo de los afectados.
COE-I.E.-
daos de la Cuando Fichas EDAN y de
UGEL Evaluar los daos y aplicar la ficha EDAN
Infraestructura, ocurra la COE-I.E. Infraestructura
15.00
EVALUACION Mobiliario y Aplicar la ficha de infraestructura con emergencia o Secretario Informes
materiales presencia del secretario tcnico de Defensa desastre
educativos Civil de la Municipalidad.
Coordinacin Apoyo a la evaluacin de la infraestructura Cuando COE-I.E.
Oficio
para el educativa daada con Ingenieros colegiados ocurra la Municipalidad
AULAS 15.00 Ficha de evaluacin
requerimiento y de la Municipalidad. emergencia o Distrital
Informe
acondicionamie desastre
~ 40 ~
nto de aulas, Requerimiento de aulas prefabricadas al UGEL
equipos y vas Gobierno Regional-PRONIED-MINEDU.
ACCESO Y
AMBIENTE DE de acceso.
Coordinacin con la municipalidad y Gobierno
APRENDIZAJE VIAS DE Oficio
Regional para la habilitacin, mantenimiento Cuando
ACCESO Actas
de las vas de acceso a las II.EE. ocurra la
10.00
Gestin con aliados estratgicos para la emergencia o Oficios
MOBILIARIO
adquisicin y movilizacin del material con el desastre Actas de
Y EQUIPO
gobierno local y regional. Compromisos
Informe
Demanda de ayuda humanitaria: kit socio
Material Reportes COE -
emocionales- ldicos, curriculares segn
didctico UGEL
prioridades de afectacin.
Adecuacin y ejecucin del currculo por
emergencia y la insercin de temas de
Currculo adecuado
medidas de prevencin frente al FEN y
a la emergencia
enfermedades como dengue, Chikungunya,
Planes de Estudios
Currculo IRAS, EDAS y otros en los Planes de Cuando
Intervencin COE I.E. Programacin
estudios. ocurra la
pedaggica 15,.00 UGEL Curricular
ENSEANZA emergencia o
APRENDIZAJE frente al FEN Seguimiento y monitoreo de logros Sesiones
desastre
alcanzados.
Apoyo Reclutamiento de equipos de apoyo y Relacin de
socioemocion coordinadores de redes educativas para el Equipos de apoyo
al Soporte Socioemocional y actividades ldicas. Relacin de Redes
Ficha de Monitoreo
Monitoreo de la aplicacin del currculo de
Asistencia a instituciones
emergencia y el desarrollo de actividades
maestros educativas
socio emocional en II.EE. afectadas.
Fenmeno El Nio.
Solicitar el apoyo de maestros para el apoyo
de soporte socioemocional y desarrollo de Cuando
Activacin de
MAESTROS Y OTRO currculo por emergencia. ocurra la Listas de asistencia
los equipos de 15.00 COE I.E
PERSONAL EDUCATIVO emergencia o
apoyo Monitoreo de la asistencia y permanencia de
desastre.
maestros a la I.E.
~ 41 ~
Implementacin Cuando
de Normas, Emisin de directivas, Memorndum, ocurra la
POLTICA EDUCATIVA 100,00 COE I.E. Directivas, RD
memorndum y Resoluciones de reajuste de horario de clase, emergencia o
resoluciones desastre
Campaas de Sensibilizacin y reflexin sobre
medidas respuesta frente al FEN y brotes
epidmicos.
Informacin a la comunidad educativa de las
acciones de respuesta educativa a
Promocin de emergencia Cuando Notas de prensa
Campaas ocurra la Actas
COMUNICACIONES Reuniones de intercambio de informacin y 5,.00 COE-I.E.
Comunicacional emergencia o Informes
es difusin de acciones de respuesta a nivel desastre Reportes
comunal y local.
Reportar acciones de respuesta al COER
COE MINEDU
COE UGEL
SUB TOTAL S/ 1 176.00
~ 42 ~
5.3. ACCIONES DE REHABILITACION
FUENTES DE
EJES DE TRABAJO ACTIVIDADES ACCIONES CRONOGRAMA Presupuesto RESPONSABLE VERIFICACION
Centro de
Operaciones de Reuniones internas de informacin sobre el desarrollo Actas /
Emergencia de las acciones de rehabilitacin memorando
COE I.E. Coordinacin
para anlisis de
ALIADOS situacin de
COORDINACION ESTRATEGICO emergencia y Reunin del Comit de Gestin del Riesgo de Se reajusta
150.00 Oficios
S (instituciones toma de Desastre: anlisis de situacin y toma de decisiones. al evento COE-I.E.
pblicas y Acta de
decisiones para
privadas a nivel Reuniones con autoridades de la comunidad: Compromiso
la rehabilitacin
provincial, informacin sobre el estado de situaciones y desarrollo Registro de
distrital y de acciones sectoriales. asistencia
comunal)
COE- Actas de
Movilizar a la comunidad para la ubicacin y COMUNID Compromiso
Ubicacin de acondicionamiento de espacios alternos de AD Inventario de
PARTICIPACION COE-I.E. espacios aprendizaje, proteccin, recuperacin de bienes de la Flexible 1,00 EDUCATIV bienes
alternos I.E., proteccin de los estudiantes en el A Directorio de
desplazamiento a la I.E. padres de familia
o apoderados
Evaluacin de
instalacin de COE-I.E.
aulas Secretario Fichas de
Visita a la I.E. para el levantamiento de informacin y
EVALUACION COE I.E. prefabricadas, Flexible 50,00 Tcnico evaluacin de
mapeo de los afectados.
Mobiliario y Defensa aulas (EDAN)
materiales Civil
educativos
ACCESO Y Coordinacin Coordinar con las autoridades locales y comunales, las COE-I.E.
AMBIENTE DE AULAS instituciones encargadas para rehabilitar o ubicar en Oficio
para el Flexible 15,.00 Municipalid
APRENDIZAJE zonas seguras el funcionamiento de los mismos Informe
requerimiento y ad Distrital
~ 43 ~
acondicionamie Coordinar la Instalacin de 9 aulas y/o carpas
nto de aulas,
VIAS DE equipos y vas Gestionar mejoramiento y/o rehabilitar los caminos Actas de
ACCESO de acceso. puentes pistas etc. compromiso
Oficios
Flexible 15,.00
Evacuar a zonas seguras
MOBILIARIO Y Informe
EQUIPO Recuperacin del material educativo que se encuentre Inventario de
en buen estado. materiales
MATERIAL Curriculo
Aplicacin del currculo de emergencias.
DIDCTICO adecuado
Coordinar con los docentes capacitados para reajuste y Actas
CURRCULO Oficio
evaluacin de acciones implementadas frente al FEN.
Intervencin
ENSEANZA COE-I.E.
APOYO pedaggica Flexible 100.00
APRENDIZAJE Utilizacin de las guas de orientacin socioemocional, Sesiones de
SOCIOEMOCIO frente al FEN
Aplicacin de juego ldico entregadas por el MINEDU. aprendizaje
NAL Fotos
ASISTENCIA A Monitoreo de la aplicacin del currculo de emergencia
Ficha de
MAESTROS y el desarrollo de actividades socio emocional en II.EE.
monitoreo
afectadas.
Monitoreo de la asistencia y permanencia de maestros
MAESTROS Y OTRO PERSONAL Seguimiento al Ficha de
en las II.EE. afectadas. 100.00
EDUCATIVO equipo de apoyo Seguimiento al cumplimiento de la continuidad del Flexible COE-I.E. monitoreo
servicio educativo.
Aplicacin inmediata el Oficio aplicaciones del Plan de Ficha de
Implementacin contingencia y acciones de respuesta ante la FEN. monitoreo para la
de Normas y Flexible 1.00 COE-I.E. verificacin de
Directivas especficas para la rotacin, asignacin
Resoluciones normas y
POLTICA EDUCATIVA temporal. Uso de Flexibilizacin de horarios y turnos
de trabajo docente. directivas
~ 44 ~
Informacin a la comunidad educativa de las acciones
de respuesta educativa a emergencia por lluvias e
Reporte y inundaciones: Informe
Campaa Permanent 2.00 Reportes
Organizacin de la mesa temtica de comunicaciones: COE-I.E.
COMUNICACIONES Comunicacional e Notas de prensa
Reuniones de intercambio de informacin y difusin de
acciones.
SUB TOTAL S/.433
~ 45 ~
VI. EVALUACION
INSTRUMENTO DE
EJES INDICADORES
EVALUACION
COORDINACIN 80% de reuniones programadas y ejecutadas Actas de Reunin/ Informe
MAESTROS Y OTRO
PERSONAL 90 % de asistencia de docentes a la I.E. Registros de asistencia
EDUCATIVO.
Resoluciones,
POLTICA
90 % de cumplimiento de normas emitidas desde el nivel regional. memorndum, oficios,
EDUCATIVA.
Lista de Cotejo
Ejecutar el Currculo de Emergencia, aplicar el kits Inmediatamente despus de iniciar Director, UGEL,
de respuesta socioemocional y ldico. las clases. Gobierno Local.
~ 46 ~
PROBLEMTICA DEL FENMENO EL NIO 1982-83 / 1997-98
Al analizar la problemtica del impacto que caus la presencia del fenmeno El Nio durante los
aos 1982-83/1997-98, se ha podido registrar una serie de problemas en el normal funcionamiento
de las actividades socio-econmicas del pas. En ciertas regiones las lluvias fueron el principal factor
desencadenante, para eventos como inundaciones, movimientos en masa, daos a la infraestructura
de vivienda, educacin, salud, vas, etc.; as como tambin el dficit de lluvias que afect a otras
regiones, especialmente en el sur del pas, generando un problema a la agricultura.
Siendo el agua el principal recurso para este sector, produjo prdidas de miles de hectreas de
cultivo, afectando la produccin agrcola y por ende el abastecimiento de alimentos para la
poblacin. As mismo, afect la produccin pecuaria debido a la escasez de alimento y agua, as
como daos a la salud de la poblacin por deficiencia en la salubridad e higiene; tambin tenemos
que tomar en cuenta los incrementos y descensos de temperaturas que se produjeron en las
regiones afectadas por este fenmeno, lo que trajo ms dao a la poblacin, la agricultura y la
produccin pecuaria, debido al stress trmico al cual estuvieron sometidos.
Otro de los grandes problemas que origin el fenmeno El Nio fue el impacto en el sector pesquero,
recordemos que la temperatura del agua de mar aument, la salinidad y otros parmetros
oceanogrficos, de los cuales depende la flora y fauna marina del Per, se modificaron, los peces
se trasladaron hacia aguas ms fras (mayor profundidad y migraron hacia el sur o aguas martimas),
reduciendo la produccin en la pesca, lo que ocasion un incremento en los costos por traslado para
las embarcaciones. Implic adems una reduccin de la produccin industrial (harina, aceite y
conservas de pescado), la pesca artesanal de la cual dependen muchas familias y tambin el
consumo de la poblacin se vio afectado por la escasez de especies marinas y por el alza de sus
precios. (Informacin complementaria en el Anexo E)
1. Evento El Nio
Evento ocano atmosfrico, caracterizado principalmente por dos factores:
a. Calentamiento de las aguas superficiales del mar, en el Ocano Pacifico Ecuatorial y frente
a las costas de Per y Ecuador.
b. Identificacin de la perturbacin tropical conocida como zona de Convergencia Intertropical,
con generacin de nubes cumuliformes con intensa actividad convectiva y precipitaciones
sobre el Ecuador y note del Per. En el caso del Per, es un evento de cambio climtico
regional que se registra en el periodo de verano.
2. Contingencia
Es un hecho o evento que tiene carcter de contingente, es decir que puede suceder o no. Para el
efecto que se diese la posible ocurrencia o inminencia de un evento particular desastroso que
afectara a un escenario geogrfico definido
3. Plan de Contingencia
Son los procedimientos especficos pre-establecidos de coordinacin, alerta, movilizacin y
respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios
definidos. Por lo sealado, tiene carcter opcional, cuando se presumen las condiciones indicadas.
Se elabora a nivel Nacional, sectorial, Regional, Provincial y Distrital.
4. Desastre
~ 47 ~
Una interrupcin en el funcionamiento de una comunidad causando grandes prdidas a nivel
humano, material o ambiental, suficiente para que la comunidad afectada no pueda salir adelante
por sus propios medios, necesitando apoyo externo. Los desastres se clasifican de acuerdo a su
causa en naturales, o tecnolgicos.
5. Emergencia
Es el resultado de un fenmeno destructor que incide en la vida humana, salud y bienes de una
poblacin determinada, por las condiciones de vulnerabilidad fsica, cultural y social en que esta se
encuentra. Por lo tanto tendr en la zona afectada un escenario con damnificados, heridos, muertos,
destruccin de viviendas, de infraestructura del desarrollo especialmente vial, agrcola, pesquera,
energtica, de educacin y salud y de locales pblicos u servicios bsicos.
6. Riesgo
Estimacin o evaluacin probable de vctimas, de prdidas y de daos a los bienes materiales, a la
propiedad y economa, para un periodo especfico y rea conocida.
7. Preparacin
La preparacin se refiere a la capacitacin de la poblacin para las emergencias realizando
ejercicios de evacuacin y el establecimiento de sistemas de alerta para una respuesta adecuada
durante una emergencia.
8. Prevencin Especifica
Medidas diseadas para proporciona proteccin contra los efectos de un desastre
Incluye medidas de ingeniera y de legislacin.
9. Respuesta ante una Emergencia
Suma de decisiones y acciones tomadas durante y despus del desastre, incluyendo acciones de
evaluacin del riesgo, socorro inmediato y rehabilitacin.
10. Damnificado
Personas afectada parcial o ntegramente por los efectos de un fenmeno y que ha sufrido dao en
su salud y/o perjuicio en sus bienes, requiriendo la asistencia humanitariamente del Estado para
superar de urgencia su situacin.
11. Afectado
Persona a la cual la manifestacin de un fenmeno destructor le produce fatiga, perturbacin,
incomodidad, leve dao fsico o falta de salud, perdida de bienes, en general perdida de la calidad
de vida.
12. Rehabilitacin
Acciones que se realizan inmediatamente despus del desastre. Consiste fundamentalmente en la
recuperacin de los servicios bsico que permitan normalizar las actividades diarias en la zona
afectada por el desastre. Es parte de la respuesta ante una emergencia.
VII. BIBLIOGRAFA
~ 48 ~
PREVAED. 2013. Metodologa para la Elaboracin del Plan de Gestin del Riesgo de Desastres del
Sector Educacin.
ANEXOS
~ 49 ~
DIRECTORIO DE AUTORIDADES REGIN y GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIN LA LIBERTAD 2
NOMBRES Y
CARGO T. FIJO CELULAR EMAIL
APELLIDOS
044-604071 -
Ing. Luis Valdez C
GOBERNADOR REGIONAL 604000 presidencia@regionlalibertad.gob.pe
Farillas N
Anexo 2235
U
Humberto Llempn 044604070
GERENTE GENERAL mllempen@regionlalibertad.gob.pe T
Coronel Anexo 2247
GERENTE DE A
Mara Elena Neyra
DESARROLLO E 044-604063 mneyra@regionlalibertad.gob.pe N
Rodrguez
INCLUSION SOCIAL U
GERENTE DE DEFENSA L
Lic. Roger David 044) 604085
NACIONAL Y SEGURIDAD rtorres@regionlalibertad.gob.pe U
Torres Mendoza Anexo 2298
CIUDADANA T
GERENCIA REIONAL DE
Sr. Ricardo Roger G
ENERGA, MINAS E 044) 245733 rsandoval@regionlalibertad.gob.pe
Sandoval Pozo T
GOBIERNO REGIONAL
HIDROCARBUROS
Dra. Evelyn Del
GERENCIA REGIONAL DE L
Socorro Goicochea ( 044 ) 231515 grs@regionlalibertad.gob.pe
SALUD 4
Ros
GERENCIA DEL Abog. Mercedes (044) 604069 A
mlopezg@regionlalibertad.gob.pe
AMBIENTE Lpez Garca Anexo 2417 1
GERENCIA REGIONAL DE
Prof. Mara Elena A
DESARROLLO E (044) 604063 mneyra@regionlalibertad.gob.pe
Neyra Rodrguez 2
INCLUSIN SOCIAL
C
GERENTE DE 044-604021
Pedro Chalen Costa pchalen@regionlalibertad.gob.pe N
PRESUPUESTO Anexo 2263
In
Gerencia Regional de C
Ing. Juan Jos Martin 044) 604039
Planeamiento y jfort@regionlalibertad.gob.pe N
Fort Anexo 2265
Acondicionamiento In
C
Gerencia Regional de Ing. Jorge Luis 044) 604040
jbringas@regionlalibertad.gob.pe N
Infraestructura Bringas Maldonado Anexo 2229
In
SUBGERENCIA DE
Mg. Jos Luis E. 044 604000 - #155945 - rpc A
SEGURIDAD CIUDADANA jtejada@regionlalibertad.gob.pe
Tejada Ruiz 604085 949356038 1
DE GOBIERNO REGIONAL
SUBGERENCIA DE
Ing. Cesar Flores #772436 A
DEFENSA CIVIL DEL cflorezc@hotmail.com
Corvera 943032190 1
GOBIERNO
ALIADOS
SUB GERENCIA DE
DEFENSA CIVIL DE LA Abog. Jean Carlos A
044- 293119 #969824378 gventura5@hotmail.com
MUNICIPALIDAD Ventura Vsquez 1
PROVINCIAL DE TRUJILLO
044-232322 -
REGI
ONA
ENCI
CACI
L DE
EDU
284129 - 221789
A
~ 50 ~
044-420960
A
Secretaria de la GRELL Sra. Mara Rodrguez 044-232322 RPM * 188462 m_rodriguez_garcia@hotmail.com
2
Anexo 44031
044 - 232322
SUB GERENTE DE Oster Waldimer A
Anexo 44032 #949 429 787 oparfer@hotmail.com
GESTIN PEDAGGICA Paredes Fernndez 2
044-284199
SUB GERENTE DE Estuardo Loyola 044 - 232322 A
#990 606 795 jeloyola2009@hotmail.com
GESTIN INSTITUCIONAL Rabines Anexo 44020 2
DIRECTORA DE OFICINA Eco Ruth Mery Acosta 044 232322 A
RPM #306109 acosta.ruth@gmail.com
DE ADMINISTRACIN Zevallos Anexo 44028 2
SUB GERENTE DE
Lorena Beatriz 044-284199 A
EDUCACION CULTURA Y #971052961 ideastours@hotmail.com
Velsquez Leiva Anexo 44021 2
DEPORTE
ANEXO N 2
~ 51 ~
Plano de Ubicacin la I.E. N 80689 Daniel Alcides Carrin
Pampas de Jagey Chicama Ascope
~ 52 ~
MAPA DE EVACUACIN
R
U
T
A
~ 53 ~
ORGANIGRAMA DEL COE DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
~ 54 ~
ESTRUCTURA DEL COMIT DE GESTIN DE RIESGOS DE DESASTRES
~ 55 ~
ORGANIGRAMA DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES
APAFA
CONEI
~ 56 ~
I Encuentro Regional de Educacin
en Sociedad ERES 2017
~ 57 ~
Maqueta con fotografa satelital de Pampas de Jagey que muestra el alto grado de
vulnerabilidad de la I.E. ante una posible inundacin por el ro Querripano.
~ 58 ~