Manual Administracion PMB - Es

LliureX Biblioteca
Versin 10.09
Equipo de desarrollo LliureX
2010-10-22
ndice general
1. Introduccin 1
1.1. Caractersticas Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2. Pantalla principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2. El mdulo OPAC (Bsquedas en el Catlogo) 3

2.1. Bsqueda simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2. Acceso a la cuenta de usuario desde el OPAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3. Usuarios de PMB 5
3.1. Administradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3.2. Usuarios / Lectores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.3. Listado de Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4. Acceder a Datos de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4. Circulacin de documentos 9
4.1. Circulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4.2. Visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
4.3. Reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
5. Catlogo 17
5.1. Bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
5.2. Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
5.3. Publicaciones Peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5.4. Cestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5.5. Estanteras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.6. Z39.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
6. Autoridades 43
6.1. Autores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6.2. Categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.3. Editoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6.4. Colecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
6.5. Subcolecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
6.6. Ttulos Seriados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
6.7. Clasificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6.8. Semntica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
7. Informes 53
I
7.1. Estadsticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
7.2. Ejemplares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
7.3. Reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
7.4. Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
7.5. Publicaciones peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
7.6. Cdigos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
8. Difusin selectiva de la informacin (D.S.I.) 63

8.1. Activacin de la D.S.I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
8.2. Cestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
8.3. Ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
8.4. Difusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
8.5. Clases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
8.6. Fuente RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
9. Administracin 67
9.1. Ejemplares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
9.2. Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
9.3. Subscripciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
9.4. Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
9.5. Cuotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
9.6. Administradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9.7. Importacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9.8. Conversiones de archivos externos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
9.9. Exportacin de la base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
9.10. Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
9.11. Z39.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
9.12. Copias de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
II
CAPTULO 1
Introduccin
1.1 Caractersticas Generales
PMB es un SIGB (Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas) completamente libre.

Se trata de una aplicacin web que se basa en un servidor HTTP (bsicamente Apache, aunque no es obligatorio),
una base de datos MySQL y el lenguaje PHP. PMB se beneficia de la flexibilidad de las aplicaciones de Internet.
Consideraciones previas a tener en cuenta:
Los botones del navegador pgina anterior y pgina siguiente permiten la navegacin de una pgina a
otra en PMB.
El botn del navegador Actualizar la pgina permite volver a cargar en pantalla la pgina del PMB.
Cuando se lea en la pantalla un mensaje que empieza por Actualizando no se debe hacer clic sobre el botn
de pgina anterior, es necesario dejar que la actualizacin se realice completamente.
Cuando se estn realizando operaciones importantes en la base de datos (aadir, eliminar), no se debe parar
la carga de una pgina por que se puede interrumpir el tratamiento de los datos, y puede ser que la base de
datos sufra un deterioro. Sobre todo no se debe pulsar el botn parar la carga cuando se est realizando
una restauracin de la base de datos, una copia de seguridad o se est optimizando la base de datos.
1.2 Pantalla principal
Una vez instalado PMB, se muestra una pantalla en la que se pide que te identifiques con un nombre de usuario y
una contrasea. Estos datos son definidos por el administrador del programa.
Figura 1.1: Pantalla de conexin
1
LliureX Biblioteca, Versin 10.09
Por defecto, si no se ha creado ninguna cuenta de usuario, puede conectarse con el nombre de usuario admin ; y
la contrasea admin. El administrador del sistema puede aadir nuevos administradores y modificar los datos y
permisos de los existentes.
2 Captulo 1. Introduccin
CAPTULO 2
El mdulo OPAC (Bsquedas en el

Catlogo)
OPAC significa O nline P ublic A ccess C atalog. El mdulo OPAC permite a los usuarios efectuar una bsqueda
en el catlogo de la biblioteca.
De hecho, el mdulo OPAC de PMB corresponde a un WebPAC : Bsquedas de Catlogo accessible va Web.
El OPAC de PMB est formado por 3 zonas principales de informacin.
Una zona de bsqueda en la parte superior de la pgina.
En la parte inferior derecha se muestran las categoras. Existe la posibilidad de mostrar ms bloques de
informacin en esta seccin. Todo esto es configurable desde la Administracin (ver Captulo 9).
La parte de la izquierda ofrece la posibilidad de que el usuario se identifique con su nmero de carn. Este
apartado incluye tambin los datos de la biblioteca o del centro de documentacin. Estos datos se configuran
tambin en Administracin > Herramientas > Parmetros.
Figura 2.1: Pantalla de inicio del OPAC.
3
2.1 Bsqueda simple
Si introduces una palabra en la zona de texto de Bsqueda, el OPAC mostrar el resultado de tu bsqueda. Para
afinar el resultado de la bsqueda, puedes marcar o desmarcar los campos en dnde se buscar: ttulo, autor, colec-
cin...etc El OPAC de PMB conserva durante la duracin de la sesin las bsquedas que realizas y se encuentran
disponibles en el apartado Historial.
2.2 Acceso a la cuenta de usuario desde el OPAC
Para acceder a la cuenta es necesario el nmero de carn de usuario (cdigo de barras) y una contrasea.
Atencin: Por defecto la contrasea es idntica al cdigo de barras. Este parmetro puede cambiarse en la
cualquier momento por el usuario cuando accede a su cuenta de usuario. Si se ha importado los datos del
modulo de gescen, las cuentas de usuario no se crean por defecto.
Figura 2.2: Informacin sobre el usuario desde el OPAC
4 Captulo 2. El mdulo OPAC (Bsquedas en el Catlogo)

CAPTULO 3
Usuarios de PMB
En PMB, existen dos tipos de usuarios, los administradores y los lectores. Los administradores son las personas
que trabajan en la biblioteca, por ejemplo el bibliotecario, los asistentes, los administradores del sistema, etc.
Los lectores son los usuarios externos, a los que se les prestan libros. A los primeros la aplicacin los llama
administradores y a los segundos usuarios.
3.1 Administradores
Para gestionar los administradores se debe ir a la seccin administracin y el men administradores. Se pueden
crear nuevas cuentas y cambiar los datos y permisos de las ya existentes. Dentro de esta seccin, las opciones
disponibles para los administradores estn divididas en grupos y cada uno de estos est representado por un
candado abierto o cerrado en funcin de si esas opciones estn disponibles. Al conectarse a la aplicacin como un
administrador en concreto, aparecern tantas pestaas como grupos de opciones a las que tiene acceso.
Figura 3.1: Seccin para gestionar los Administradores de la aplicacin.
El sistema debe tener al menos un super usuario que tenga todos los permisos, esta cuenta no se puede borrar.
5
Atencin: Al instalar el PMB, existen cuatro cuentas predeterminadas: el super usuario (usuario: admin,
contrasea: admin), el bibliotecario (usuario: bib, contrasea: bib), el responsable del catlogo (usuario: cat,
contrasea: cat) y el ayudante de bibliotecario (usuario: circ, contrasea: circ).
Dentro de la seccin administracin y el men administradores, el super usuario puede cambiar las contraseas
de los administradores. Esta opcin resulta muy til cuando cuando se olvida una contrasea. Los administradores
pueden modificar su propia contrasea, si tienen acceso al grupo de opciones preferencias.
Al crearse una nueva cuenta de administrador, se debe aceptar la licencia de uso de la aplicacin. Esto se puede
realizar en la seccin administracin, dentro del men administradores.
3.2 Usuarios / Lectores
Existen dos formas de insertar nuevos usuarios en el sistema: insercin manual e importacin de usuarios desde
un fichero.
INSERCIN MANUAL
Acceder a la pestaa Circulacin, y al men Nuevo Usuario. Aqu se pueden insertar todos los datos personales,
as como el usuario y la contrasea para acceder al OPAC. Por defecto crea al usuario con una validez de un ao,
pero este periodo se puede modificar posteriormente.
Figura 3.2: Pantalla de insercin de nuevo usuario.
IMPORTACIN DE USUARIOS DESDE UN FICHERO

Para poder importar usuarios desde un fichero de texto (normalmente TXT o CSV) se debe acceder a la pestaa
Administracin, al men Usuarios y al submen Importar/Exportar usuarios. Aqu se debe seleccionar el fichero
que contiene los datos, el caracter separador de campos y el tipo de usuarios. El proceso de importacin se explica
ms detalladamente en el captulo Administracin .
Atencin: En PMB se pueden definir categoras de usuarios para tener una mejor organizacin de la bib-
lioteca. Estas categoras permiten cambiar la duracin de la subscripcin y las cuotas de prstamo dependiendo
del tipo de usuario que sea.
6 Captulo 3. Usuarios de PMB

3.3 Listado de Usuarios
Si se desea crear un listado con todos los usuarios/lectores del sistema, se debe acceder a la pestaa Informes, y al
men Usuarios Actuales. En esta seccin se pueden generar listados de usuarios en formato xml o html.
Figura 3.3: Listado de usuarios de la aplicacin.
Accediendo al men correspondiente, dentro de la pestaa Informes, tambin se pueden crear listados con los
usuarios a los que les caducar el abono prximamente o los que ya lo tienen caducado.
3.4 Acceder a Datos de Usuario
Una vez creado el usuario, para poder acceder a sus datos se debe ir a la pestaa Informes, y al men Usuarios
Actuales. Si se accede a un usuario en concreto se podrn visualizar todos sus datos, as como sus prstamos
actuales. Desde esta pantalla se podrn modificar sus datos, as como borrar el usuario del sistema. Tambin se
puede acceder a esta ficha a travs de la seccin Circulacin, tal y como se explica en el captulo Circulacin de
documentos.
Figura 3.4: Ficha con la informacin de un usuario.
3.3. Listado de Usuarios 7

8 Captulo 3. Usuarios de PMB

CAPTULO 4
Circulacin de documentos
La circulacin de los documentos de una biblioteca hace referencia al control de los ejemplares y a la comunicacin
que se establece entre la biblioteca y sus usuarios. Cuando hablamos de circulacin tambin hablamos de prstamo.
El men lateral de la pestaa de circulacin presenta 3 categoras : Circulacin, Visualizacin, Reserva.
En la parte de Circulacin puedes crear nuevos usuarios y hacer prstamos.
La parte Visualizacin muestra informacin sobre los documentos de la biblioteca.
La parte Reservas sirve para crear y administrar las reservas de documentos.
4.1 Circulacin
4.1.1 Prestar un documento
Para prestar un documento es necesario acceder a la pestaa Circulacin, y al men Prstamo e introducir el
nmero de usuario. Esto se puede realizar manualmente o a travs del lector de cdigos de barras, el cual lo in-
troduce automticamente en el sistema. Tambin se puede introducir el apellido o una letra del mismo, y seguida-
mente seleccionar al usuario de una lista.
Figura 4.1: Pantalla principal de la seccin Prstamo.
A continuacin se abre la ficha del usuario, la cual contiene las siguientes opciones disponibles:
Modificar los datos del usuario. Al acceder a este enlace aparecen todos los datos del usuario. Tambin se
puede modificar la fecha del abono del usuario.
9
Suprimir el usuario. No es posible si el usuario tiene algn prstamo en curso. Si es as, primero se debe
realizar la devolucin.
Imprimir carn de usuario. A travs de la opcin Carta, se puede generar un fichero pdf con el carn de
usuario.
Aadir un nuevo prstamo. Hay que introducir el cdigo del ejemplar que se quiera prestar. Se puede aadir
manualmente o leyendo el cdigo de barras del ejemplar. Seguidamente aparecen las opciones de imprimir
justificante del prstamo o cancelar el mismo (hay que tener en cuenta que en este caso el prstamo no
se contabiliza en las estadsticas, cosa que no pasa con un prstamo que a continuacin de prestarse es
devuelto). Tambin permite renovar el prstamo haciendo clic sobre la fecha de retorno. Si se desean renovar
todos los prstamos a la vez, se debe pulsar el botn + para seleccionar todos los documentos.
Crear un prstamo rpido. Esta opcin permite prestar libros que an no estn registrados en la base de
datos de la aplicacin. Simplemente hay que introducir los siguientes datos: ISBN, ttulo del libro, tipo de
documento y el cdigo del libro (tambin se puede introducir con el lector de cdigo de barras).
Imprimir un listado con los prstamos actuales del usuario. Genera un archivo pdf.
Imprimir comprobante de prstamo para el usuario, en el que tambin se incluyen las reservas actuales.
Genera un archivo pdf.
Aadir la reserva de un documento. Esta opcin permite buscar un ejemplar a partir de datos como el ttulo,
el autor, etc.
Atencin: Si el documento que vas a prestar tiene algn estado especial que no permite el prstamo, pero que
s permite forzar el prstamo, PMB te preguntar si quieres realizar el prstamo o no.
4.1.2 Devolucin de documentos
Para devolver un documento prestado se debe acceder a la pestaa circulacin y al men devolucin e introducir
el cdigo de barras del libro, bien manualmente o bien mediante el lector de cdigos. No es necesario introducir
el carn de usuario.
Figura 4.2: Pantalla inicial de devolucin de ejemplares.
Cuando se realiza una devolucin, se muestra un mensaje de confirmacin para verificar que la devolucin se ha
hecho de forma correcta y que el cdigo de barras introducido corresponde a la obra en cuestin.
La Pantalla de confirmacin de devolucin realizada. muestra la pantalla que aparece cuando se devuelve un
documento, la cual contiene la ficha del usuario con su nombre, libros que tiene prestados y reservas que ha
hecho. En esta pgina se pueden realizar algunas operaciones, como por ejemplo renovar algn prstamo. Desde
aqu tambin se puede acceder directamente a los datos del usuario, accediendo al enlace Ver. Esto es til cuando
despus de devolver libros, el usuario quiere volver a coger libros en prstamo.
10 Captulo 4. Circulacin de documentos

Figura 4.3: Pantalla de confirmacin de devolucin realizada.
Tambin se muestran:
el tipo de ejemplar, la localizacin, la seccin y la signatura del ejemplar. Existe un enlace para ver todos
los datos del documento.
si la devolucin se ha hecho con retraso, el nmero de das de retraso.
el nombre del usuario anterior que cogi el documento en prstamo.
el mensaje de ejemplar, en caso que tenga.
las posibles reservas que tiene el documento.
4.1.3 Grupos de usuarios
La funcin Grupos de usuario permite la gestin de los usuarios por grupos, clases, etc. Para poder administrar
los grupos se debe acceder a la pestaa Circulacin y al men Grupos de Usuarios.
Figura 4.4: Pantalla inicial de gestin de grupos de usuarios
En esta seccin se puede buscar y modificar un grupo existente o crear uno nuevo. Al buscar un grupo ya creado,
se abrir una nueva pantalla en la que aparecen los datos del grupo y los miembros del mismo. Todos estos datos
se pueden modificar.
4.1. Circulacin 11
Figura 4.5: Edicin de un grupo de usuarios.
Para crear un grupo nuevo se debe seleccionar el botn Nuevo Grupo. En la pantalla siguiente se debe introducir
el nombre del grupo y el responsable del mismo, el cual se puede seleccionar de una lista de usuarios. Al guardar
el grupo aparece la opcin de insertar miembros.
4.1.4 Nuevo usuario
Para crear un nuevo usuario se debe acceder a la pestaa Circulacin y al men Nuevo usuario e introducir un
cdigo de barras, bien a travs del teclado o del lector de cdigos. Si se intenta introducir un cdigo ya existente,
la aplicacin dar un error.
Si se prefiere que PMB proponga un cdigo de barras para el nuevo usuario, se debe activar el parmetro
num_carte_auto (valor 1) en la pestaa Administracin, el men Herramientas, el submen Parmetro, apartado
Parmetros generales. Esta opcin es recomentable si an no se han imprimido los carns de usuario.
Una vez el cdigo de usuario est definido, al hacer clic en Siguiente aparece la pantalla dnde se deben introducir
los datos del usuario. Si el cdigo se ha introducido utilizando el lector, no es necesario apretar el botn Siguiente.
En la Pantalla de insercin de nuevo usuario. se muestra la pantalla de insercin de un nuevo usuario.
En esta pantalla se pueden introducir todos los datos personales del usuario, as como la categora, el cdigo
estadstico y el grupo al que pertenece. As mismo se puede seleccionar el idioma en el que se mostrar el OPAC
por defecto y el identificador y contrasea que se utilizar en el mismo.
Existe la posibilidad de aadir campos personalizados a las fichas de nuevos usuarios. Para definirlos se debe
acceder a la pestaa Administracin, al men Usuarios y al apartado Parmetros personalizables. Se pueden
aadir varios tipos de campos: texto, lista de opciones, fechas, comentarios, etc . Tambin se puede definir si ser
visible en el OPAC o si ser un campo obligatorio. Los campos personalizados se mostrarn en la parte inferior de
la ficha de usuario.
Se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
Siempre debe introducirse al menos un nombre y un apellido.
La fecha de nacimiento sirve para realizar estadsticas.
Los campos identificador OPAC y Contrasea OPAC definen los identificadores de usuario dentro del
OPAC. Si estos campos no se llenan con algn valor especfico, automticamente se les asignar los sigu-
iente valores:
para el identificador: primera letra del nombre + apellido.
para la contrasea: ao de nacimiento (aaaa) si est introducido, sino no tendr contrasea.

4.2 Visualizacin
Accediendo a la pestaa Circulacin y al men Ver se pueden visualizar los datos de cualquier documento. Existen
dos posibilidades:
EJEMPLAR POR CDIGO DE BARRAS
Al entrar en este men se debe indicar el cdigo de barras de un ejemplar para tener acceso a sus datos. El cdigo
se puede introducir manualmente o utilizando el lector de cdigos. Seguidamente aparecen los datos del ejemplar,
los cuales incluyen el nombre del usuario que tiene el ejemplar, la fecha de devolucin y las reservas que existen
sobre el documento. A travs de esta pantalla se pueden realizar varias acciones:
Modificar los datos del ejemplar.
Acceder a los datos del registro.
Acceder a los datos del usuario que tiene el ejemplar.
Acceder a los datos del usuario/s que ha reservado el documento.
Aadir un comentario al ejemplar
Figura 4.6: Pantalla que muestra los datos del ejemplar al introducir el cdigo de barras.
DOCUMENTO POR TTULO/AUTOR

Esta pgina da la opcin de buscar un documento por ttulo, autor, ISBN o EAN (nmero comercial). Tambin
permite limitar la bsqueda a determinado tipo o estado de documento.
La pantalla siguiente muestra los datos del documento, incluyendo la informacin sobre los ejemplares y las
reservas del mismo. Existe un enlace a la entrada del documento en el catlogo, con todas las opciones correspon-
dientes.
Se pueden realizar bsquedas utilizando operadores booleanos. Para ms informacin ver Catlogo , la seccin
Operadores Booleanos.
4.3 Reservas
PMB permite reservar documentos para los usuarios. Para realizar una reserva se debe acceder a la ficha de
usuario, a travs de la pestaa circulacin y el men Prstamo. Esta pantalla se describe en la seccin Prestar un
4.2. Visualizacin 13
Figura 4.7: Pantalla que muestra los datos del ejemplar al buscar por ttulo o autor..
Documento.
El usuario tambin puede reservar documentos a travs de su pgina del OPAC. El administrador puede activar
esta opcin a travs de la pestaa Administracin, el men Herramientas y el enlace Parmetros. Se debe dar valor
1 a la variable resa de la seccin OPAC para permitir a los usuarios reservar documentos. Si por el contrario no
se quiere permitir esta opcin, el valor de la variable deber ser 0. Si la opcin est activada, el usuario tambin
podr suprimir sus reservas.
Las reservas de las obras solamente son vlidas durante un periodo de tiempo. La duracin de la reserva se puede
modificar atendiendo a varios criterios. Para cambiar los periodos se debe acceder a la pestaa Administracin y
el men Cuotas. En esta pantalla existe una lista con los criterios posibles para definir las cuotas y los parmetros
generales. Dentro de estos ltimos se puede especificar la duracin de la validez por defecto, as como la prioridad
de las cuotas en caso de conflicto. Para ms informacin vea el Administracin.
Dentro del apartado Reservas existen tres opciones:
Actuales
Pasadas
Documentos a colocar
4.3.1 Actuales
En esta pantalla, se muestra el listado de las reservas actuales. Se puede elegir que muestre todas las reservas, las
reservas validadas, las reservas en suspensin y las validaciones no confirmadas.
En el listado se muestra la siguiente informacin:
Ttulo del documento. A travs de este enlace se puede acceder a la ficha del registro.
Usuario que ha reservado el documento. A travs de este enlace se accede a la ficha del usuario.
Rango. En este campo se indica la prioridad de la reserva si varios usuarios han reservado la misma obra.
Fecha de la reserva.
Condicin. Indica el estado del libro (disponible, prestado...etc).
Vlido hasta. Indica la fecha en la que la reserva caducar si no se presta el libro.

Figura 4.8: Pantalla que muestra la lista de reservas actuales.
Validar. Este campo contiene una X si la reserva est validada. Una reserva se debe validar cuando se aparta
el documento y ya est listo para prestar al usuario.
Confirmada.
Al introducir una reserva, esta tiene el estado de no validada. Una vez se ha apartado fsicamente la obra para
entregarla en prstamo, sta se debe validar. Para ello se accede al apartado Actuales y se introduce el cdigo de
barras de la obra. Se puede utilizar el lector de cdigos de barras o bien introducir el cdigo manualmente.
Se puede obtener un listado de los documentos que estn reservados pero no validados, para que el administrador
sepa que obras se deben apartar de la biblioteca. El enlace Informes es un acceso directo a este listado, aunque
tambin se puede acceder a l a travs de la pestaa Informes, el men Reservas y el enlace a procesar. Para ms
informacin vea el Informes , Informes.
Una vez se ha validado una reserva, existe la posibilidad de imprimir cartas de confirmacin para informar al
usuario que la obra se encuentra disponible en la biblioteca. Se debe seleccionar la reserva correspondiente y
apretar el botn Cartas de confirmacin. El documento se almacenar en formato PDF. Para modificar el formato
y contenido de las cartas se debe acceder a la pestaa Administracin, el men Herramientas y el submen
Parmetros. Todas las variables a modificar se encuentran en la seccin Carta de confirmacin de reserva.
En esta pgina tambin es posible suprimir reservas, seleccionando la obra deseada y utilizando el botn corre-
spondiente. Otra forma de eliminar reservas sera accediendo a la ficha del usuario que la realiz.
4.3.2 Reservas pasadas
La pantalla de reservas pasadas muestra las reservas que no han sido canceladas y se les ha pasado su periodo de
validez sin que el usuario pase a buscarlas. Como con las reservas actuales se puede elegir entre el listado de todas
las reservas, el de las reservas validadas, el de las reservas en suspensin y el de las validaciones no confirmadas.
En los listados aparece la misma informacin que en el caso de las reservas actuales, tambin existe la opcin
de imprimir cartas de confirmacin para los usuarios y visualizar la lista de los documentos reservados pero no
validados (a travs del enlace Informes).
Para eliminar las reservas de la lista simplemente hay que suprimirlas, para ello se debe elegir la obra y seleccionar
el botn correspondiente.
4.3.3 Documentos a colocar
La lista de documentos a colocar muestra los documentos reservados y apartados, cuya reserva ha sido suprimida.
Este listado resulta til para volver a poner en las estanteras los documentos cuyas reservas han sido canceladas
o que no han venido a buscar los usuarios
4.3. Reservas 15
Figura 4.9: Pantalla que muestra la lista de reservas pasadas.
En la lista se muestran los datos de la localizacin y el estado de los documentos. Existen enlaces para acceder y
modificar los datos de los ejemplares y los registros, as como acceso a la ficha de los usuarios cuya reserva aun
no ha sido cancelada, est caducada o no, que reservaron el documento.
Figura 4.10: Pantalla que muestra la lista de reservas pasadas.
Una vez se han colocado los documentos en su estantera, se deben eliminar de la lista. Para ello, una vez en esta
pantalla, se debe introducir el cdigo de barras del ejemplar, bien manualmente o bien a travs del lector de cdigo
de barras.

CAPTULO 5
Catlogo
El catlogo es la seccin del PMB desde la que es posible visualizar los registros y ejemplares que se encuentran
en la base de datos de la aplicacin, as como realizar diferentes acciones con ellos (crear nuevos registros o
ejemplares, modificarlos, eliminar alguno de ellos). Estas acciones es lo que se denomina catalogacin.
La creacin de un catlogo permitir entre otras cosas buscar, generar prstamos o editar estadsticas.
Figura 5.1: Pantalla de bsqueda del catlogo.
5.1 Bsqueda
Una vez ya se ha creado el catlogo, la opcin de bsqueda facilita el acceso a determinados registros o a deter-
minadas publicaciones peridicas.
La bsqueda, se realiza desde la pestaa Catlogo->Buscar.
5.1.1 Todos los registros
En el caso de todos los registros, la bsqueda se puede realizar en funcin a diversos parmetros:
17
1. Autor/Ttulo: Es la pantalla por defecto. Realiza una bsqueda en los registros existentes en la biblioteca
en base a los criterios de:
Ttulo
Autor
Tipo de Documento
Estado del Registro
N de ejemplar, ISBN
Otros Campos
La pantalla que muestra la aplicacin en este caso es la Pantalla de bsqueda del catlogo..
2. Categoras/Temas: Muestra el listado de categoras disponibles en la base de datos. Permite mostrar lista-
dos de libros atendiedo a la categora a la que pertenecen.
3. Trminos del Tesauro: Se debe escoger uno o varios trminos a buscar. Los resultados de la bsqueda se
mostrarn en dos partes. La parte superior muestra las categoras correspondientes a la bsqueda. Accedi-
endo al enlace relativo a una categora de la parte superior se mostrar en la parte inferior ms informacin
sobre la categora escogida.
La pantalla que la aplicacin muestra en este caso es la que aparece en la Pantalla de bsqueda de trminos
del tesauro. .
Figura 5.2: Pantalla de bsqueda de trminos del tesauro.
4. Editorial/Coleccin: Muestra una lista de las editoriales y colecciones.

En el caso de este apartado, la pantalla a visualizar sera la Pantalla de bsqueda de editorales/colecciones..
5. Cestas: Como se puede ver en la Pantalla de bsqueda de cestas., desde este apartado se permite visualizar
el contenido de una cesta de registros (tambin llamadas paneles). Las cestas son selecciones de registros,
nmeros de revistas o ejemplares.
Para ms informacin sobre este tema, ver seccin Cestas
6. Avanzada: La bsqueda avanzada se emplea en el caso de que el usuario desee realizar una bsqueda
personalizada en base a unos campos distintos a los determinados en apartados anteriores.
Se aplica a los campos de registros, ejemplares, publicaciones peridicas y campos personalizados.
Como se puede observar en la Pantalla de bsqueda avanzada., los pasos a seguir son los siguientes:
18 Captulo 5. Catlogo
Figura 5.3: Pantalla de bsqueda de editorales/colecciones.
Figura 5.4: Pantalla de bsqueda de cestas.
5.1. Bsqueda 19
Se debe pulsar con el ratn en el botn Aadir para definir un primer campo de bsqueda.
Se tiene que escoger despus un tipo de bsqueda para el campo seleccionado. El tipo de bsqueda
vara en funcin del campo escogido.
En caso de que el campo necesite un valor concreto, se debe introducir en la ltima casilla.
Finalmente se tiene que validar pulsando el botn Buscar.
Figura 5.5: Pantalla de bsqueda avanzada.
5.1.2 Operadores Booleanos
En todas las pantallas de bsqueda es posible utilizar operadores booleanos para mejorar los resultados de las
bsquedas.
Las opciones de bsqueda que ofrece la aplicacin son las siguientes:
Simple: Es la opcin por defecto, el motor de bsqueda busca los elementos que contienen alguna de las
palabras introducidas. Los resultados se muestran segn el nmero decreciente de palabras encontradas, y
por orden alfabtico. Los acentos no se tienen en cuenta as cmo las maysculas/minsculas.
Usando un guin: El guin se considera como un operador entre dos palabras. As que toda palabra com-
puesta por un guin debe estar rodeada de comillas para hacer la bsqueda por el trmino exacto.
Utilizando truncamiento: Las palabras pueden truncarse por la derecha, la izquierda o parcialmente intro-
duciendo el carcter *.
Por ejemplo cam* buscar las palabras que empiecen por cam (cama, camino, caminar, ...etc), *ogia
buscar las palabras que acaben con ogia (psicologa, teologa, triloga, ...etc), p*loga buscar las
palabras que empiezan por p y acaban con loga (psicologa, paleontologa, patologa, ...etc).
Se puede utilizar ms de un truncamiento para una misma palabra.
Realizando una bsqueda por trminos exactos: Un trmino exacto debe estar rodeado de comillas. El
motor de bsqueda buscar exactamente los elementos contenidos entre las comillas. Con la bsqueda
exacta tambin se puede truncar.
Usando la negacin: El smbolo ~ delante de un trmino representa una negacin de ese trmino, o se
buscar todos los registros que no contengan ese trmino.
Haciendo uso de los operadores lgicos de dos palabras: Los operadores lgicos pueden utilizarse entre
palabras, pero no se pueden poner seguidos dos operadores.
+ (operador Y): Por ejemplo disco + duro buscar los elementos que contengan las palabras disco
y duro.
- (operador EXCEPTO): Por ejemplo disco - duro buscar los elementos que contenga la pal-
abra disco y no contengan la palabra duro.
5.1.3 Publicaciones Peridicas
La bsqueda de todos los registros permite buscar en el conjunto de registros de todo el catlogo, includos los
artculos y las publicaciones peridicas.
La bsqueda de publicaciones peridicas permite acceder rpidamente a una publicacin peridica concreta, para
introducir, por ejemplo, un nuevo nmero que haya llegado a la biblioteca, o continuar introduciendo artculos de
un nmero (ver Pantalla de bsqueda de publicaciones peridicas. ).
Para ello, dentro del men Catlogo->Buscar->Publicaciones peridicas rellenaremos los campos Titulo o ISSN
(el ISBN de las revistas) de la publicacin y pulsaremos el botn Buscar.
Figura 5.6: Pantalla de bsqueda de publicaciones peridicas.
5.1.4 ltimos Registros
Este elemento del men permite acceder a los ltimos registros introducidos. El acceso a los ltimos registros (ver
Pantalla que muestra los ltimos registros introducidos en la aplicacin. ) permite a los bibliotecarios encontrar
rpidamente un regitro para corregirlo o para rectificar algn descuido.
5.2 Documentos
5.2.1 Nuevo Registro
La introduccin de un nuevo registro se realiza en dos pantallas:

En la primera de ellas se pide un numero de identificacin (lo normal es que sea el ISBN) aunque no es
obligatorio introducirlo. Si lo que se introduce es un EAN, la aplicacin se encarga de convertirlo automti-
camente en ISBN (ver Pantalla de insercin de un nuevo registro. ).
5.2. Documentos 21
Figura 5.7: Pantalla que muestra los ltimos registros introducidos en la aplicacin.
Figura 5.8: Pantalla de insercin de un nuevo registro.
El segundo paso consiste en introducir el resto de datos necesarios para la creacin del registro (ver Pantalla
para insertar todos los datos del nuevo registro. ).
Figura 5.9: Pantalla para insertar todos los datos del nuevo registro.
1. Seleccionar el tipo de documento: En la parte superior del formulario hay una lista desplegable dnde se
puede escoger entre los diferentes tipos de soportes.
Estos soportes corresponden a los soportes de documentos definidos por la norma UNIMARC (texto impre-
so, texto manuscrito, partitura musical impresa... etc).
Atencin: No confundir con tipo de documento, que hace referencia al ejemplar.
2. Ttulo: El ttulo propio es el ttulo principal de una obra. Aunque a veces el ttulo de la cubierta coincide
con el de la portada, hay que tener en cuenta que el ttulo propio es el de la portada. En caso de diferencias,
el ttulo de la cubierta se especificar en la zona de notas.
Tambin se puede introducir un ttulo propio para un autor diferente, un ttulo paralelo, as como comple-
mentos del ttulo.
El ttulo paralelo corresponde por ejemplo al ttulo de la obra en la lengua original.
Finalmente, se puede introducir un ttulo de serie. Un ttulo de serie es un ttulo comn a diferentes obras
de un mismo autor. Para ello se debe pulsar con el ratn el botn ... que aparece junto al campo de texto
Parte de y aparecer un popup para seleccionar el ttulo de serie.
Si el ttulo no est incluido en la lista del popup, se debe pulsar con el ratn en el botn Crear un ttulo de
serie, introducir el nuevo ttulo de serie, pulsar con el ratn en el botn Guardar y seleccionar el ttulo de la
lista.
No se puede suprimir ni modificar un ttulo en el popup. La modificacin o el borrado de ese campo se
realiza desde el men Autoridades->Ttulos seriados (ver Pantalla en la que se seleccpiona la serie a la que
pertenece el registro. ).
3. Responsabilidad: Esta seccin del formulario se utiliza para introducir la informacin relativa al autor.
Para escoger un autor, es necesario pulsar con el ratn en el botn ... y posteriormente seleccionar al autor
dentro del popup que se muestra.
5.2. Documentos 23
Figura 5.10: Pantalla en la que se seleccpiona la serie a la que pertenece el registro.
Para buscar un autor se debe introducir algunas letras de su apellido y posteriormente pulsar el
botn Buscar. Se mostrarn los resultados.
Figura 5.11: Ventana en la que se seleciona lel autor del registro.
Si el autor de la obra que se desea catalogar todava no se encuentra introducido en la aplicacin,

se debe aadir a la base de datos pulsando el botn Aadir un autor.
Desde el apartado de catalogacin es posible introducir nuevos autores. Por otro lado, la edi-
cin e introduccin de nuevos autores, tambin puede realizarse desde el apartado Autoridades
->Autores.
Si la funcin de la persona aadida no es autor (ilustrador, crtico, narrador... etc), se puede mod-
ificar pulsando el botn ... y seleccionando posteriormente una de las funciones que aparecen
dentro del popup.
Observaciones:
Slo puede haber un autor principal para cada obra, pero s que puede haber otros autores y/o
otros autores secundarios. Para seleccionar otro autor o un autor secundario se debe pulsar
con el ratn en el botn ... correspondiente. Para aadir un autor suplementario, se debe
pulsar con el ratn el botn +.
Para eliminar un autor o una funcin seleccionada, se debe pulsar con el ratn en el botn
X
4. Editorial/Coleccin: Durante la catalogacin se pueden introducir nuevas colecciones, subcolecciones o
ttulos de serie. Para introducir este tipo de registros, es necesario crear con anterioridad en PMB las colec-
ciones y los ttulos de serie desde el men Autoridades.
En el popup de seleccin de la editorial, se puede seleccionar una de las editoriales ya existentes o una
nueva. Para crear una nueva se debe pulsar con el ratn en el botn Crear una editorial y completar
los datos.
En el popup de seleccin de la coleccin de la que forma parte nuestra subcoleccin, se puede selec-
cionar una de las colecciones ya existentes o una nueva. Para crear una nueva se debe pulsar con el
ratn en el botn Crear una coleccin y cumplimentar los campos conocidos excepto la editorial, para
la que se debe pulsar con el ratn en el botn de seleccionar una editorial.
En el popup de seleccin de la subcoleccin, se puede seleccionar una de las subcolecciones ya exis-
tentes o una nueva. Crear una nueva se debe pulsar con el ratn en el botn Crear una subcoleccin,
cumplimentar los campos que se deseen y pulsar con el ratn en el botn de la coleccin de la coleccin
madre para escogerla.
De forma general, se debe escoger el elementos ms especfico en primer lugar. Primero la subcoleccin,
luego la coleccin, finalmente la editorial.
Tambin es posible crear/modificar la informacin relativa a las editoriales y colecciones desde el apartado
Autoridades.
5. ISBN, EAN o n comercial: El ISBN, que aparece en la primera pantalla cuando se crea un registro, se
muestra tambin aqu. Pulsando el botn ... aparecer el popup para poder introducir el EAN de la obra
(con el lector de cdigos de barras), o introducir el ISBN directamente.
En este campo se introducen los datos en forma de popup para evitar que al introducir el EAN con el lector
de cdigos de barras, el registro se cierre al validar el campo.
PMB convierte los EAN introducidos (cdigo de barras comercial) automticamente en ISBN.
6. Colacin: La colacin son las diferentes informaciones asociadas al aspecto fsico del documento (tamao,
ilustraciones, formato, precio, y material de acompaamiento).
7. Notas: Las notas pueden ser de tres tipos :
General
Asociadas al contenido
Resumen, o un extracto del documento
8. Indexacin: Se compone de tres indexaciones diferentes :
Categoras: Aade una categora del tesauro de PMB. Si se desea seleccionar una categora, se debe
pulsar con el ratn en el botn ... .
Para aadir una categora, esta debe haber sido creada previamente desde el apartado
Autoridades->Categoras.
Para aadir una categora suplementaria, se debe pulsar con el ratn en el botn +.
Para suprimir una categora del registro, se debe pulsar con el ratn en el botn X.
Indexacin: Campo empleado para aadir una clasificacin decimal.
Indexacin libre: Este campo se utiliza para aadir palabras clave, separadas por espacios.
Se puede incluir palabras clave o una indexacin libre de un tesauro no integrado a PMB.
5.2. Documentos 25
9. Idioma de la publicacin: En este apartado se especifica la lengua del documento (por defecto est seleccionado el Fran
Tambin puedes especificar la lengua original del documento en caso de que el documento sea una
traduccin.
10. Enlace (recursos electrnicos): La URL asociada debe introducirse entera (con el http:// incluido) para
asegurar el funcionamiento correcto del enlace, sea cual sea el usuario.
El formato electrnico de un recurso se deja a discrecin del catalogador. Se recomienda poner al
principio del campo el formato del archivo, por ejemplo archivo PDF o archivo de Acrobat,
y menciones tambin genricas.
11. Campos personalizados: Finalmente, cuando proceda, en la parte inferior del registro, es posible definir
valores correspondientes a los campos personalizados que hayan sido creados.
Los campos personalizados de los registros son informaciones que se utilizan para complementar
la informacin de los registros con datos que los usuarios puedan necesitar. Se crean desde el
men Administracin->Registros-> Personalizables.
Si no hay ningn campo personalizado definido, esta zona no se muestra.
Una vez los diferentes campos del registro est completados, se debe pulsar con el ratn en el
botn Guardar. El registro se guardar, y se mostrar la lista de ejemplares del documento si
existen.
5.2.2 Modificar un registro
La modificacin de registro se realiza en dos pasos:

El primer paso es obtener toda la informacin del registro a modificar. Para ello existen dos opciones:
Desde el men Catlogo->Buscar->Todos los registros, introduciendo el ISBN del registro a localizar.
Procediendo de igual forma que al aadir un nuevo registro, introduciendo en la primera pantalla el
ISBN del registro a localizar.
Figura 5.12: Pantalla de modificacin de un registro.
Una vez introducida esta informacin, aparecer toda la informacin del registro a modificar, los ejemplares
que tiene asociados si los hay y un conjunto de posibles acciones a realizar:
Aadir un ejemplar: Para aadir un ejemplar, se debe introducir el nmero de ejemplar y pulsar con el
ratn en el botn Aadir un ejemplar.
El nmero de ejemplar es el cdigo de barras que se ha colocado en la cubierta o en la portada del
documento, en el caso que se utilice un lector de cdigos de barra. En caso contrario, se necesita un
nmero distinto para cada uno de los ejemplares de la biblioteca (un nmero de inventario).
La pantalla de aadir un ejemplar permite introducir informacin adicional :
N de ejemplar: Esta informacin es obligatoria. Para modificarlo se debe pulsar con el ratn
en el botn ... y leer con el lector de cdigos de barra el nuevo cdigo (o introducir el nuevo
cdigo de barras en el popup y valdarlo).
Signatura: Esta informacin es obligatoria. La signatura se compone a menudo de la indexacin
decimal y de las tres primeras letras del apellido del autor.
Tipo de documento: A seleccionar entre las diferentes opciones que se muestran. La lista de
los diferentes tipos de documentos se configura en Administracin->Ejemplares->Tipos de doc-
umentos.
Localizacin: La lista de las localizaciones se configura en Administracin->Ejemplares-> Lo-
calizaciones.
Seccin: La lista de secciones se configura en Administracin->Ejemplares-> Secciones.
Proprietario: La lista de propietarios se configura en Administracin->Ejemplares-
>Proprietarios. Generalmente se muestra un Fondo propio. A veces puede haber un depsito
en otra biblioteca o en otro centro.
Estado: La lista de estados se configura en Administracin ->Ejemplares-> Estados
Cdigo estadstico: A seleccionar entre las opciones del men desplegable.
Notas asociadas al ejemplar: El mensaje escrito se mostrar antes de realizar un prstamo. Por
ejemplo : incluye cd, verifica que est includo.
Crear un documento electrnico: Los ejemplares electrnicos no son enlaces, sino que son documentos
directamente integrados en el catlogo de PMB.
Se puede aadir al catlogo documentos en formato PDF, archivos de sonido en formato MP3, docu-
mentos de texto, imgenes, ...etc
Los posibles datos a introducir son los siguientes :
El nombre del documento
El archivo del documento electrnico
Una imagen, que se mostrar como icono del documento
Igualmente se puede cargar tambin archivos en el servidor que no estn en el disco duro del
administrador sino en la intranet o en internet. En este caso, se debe especificar la URL del
archivo.
Modificar: La pantalla de modificacin es similar a la de crear un ejemplar, aunque incluye dos botones
ms : Hist. y Eliminar.
El primer botn no se muestra si la auditora de los registros y los ejemplares no est activada. Esta
funcin permite ver quin ha realizado la catalogacin de un registro, quin lo ha modificado, etc. La
informacin se muestra en un popup y puede variar segn el tipo de auditora seleccionada.
El segundo permite eliminar el ejemplar que se visualiza.
Atencin: Un ejemplar no se puede eliminar si est prestado.
5.2. Documentos 27
Reemplazar: Permite reemplazar un registro por otro y juntar diversos ejemplares duplicados o sepa-
rados.
Z39.50: Permite buscar un registro a travs de la pasarela Z39.50. Este botn inicia una bsqueda a
partir del ISBN del registro.
Duplicar: Permite duplicar un registro. Al duplicar se muestra un nuevo registro que se puede modificar
para aplicar las diferencias con el registro original. Esta accin es muy til a la hora de catalogar toda
una colecccin o una serie.
Crear registro dependiente
PMB permite catalogar no solamente libros o publicaciones peridicas, tambin documentos multimedias, pginas
web, RSS...etc
Para catalogar una pgina web, se debe especificar como tipo de documento recursos electrnicos. Se tiene que
introducir un ttulo propio para el registro y en la zona enlaces (recursos electrnicos), especifica la URL asociada.
En el formato electrnico del recurso, se puede especificar pgina web.
5.2.3 Tejuelo - Etiquetas
El tejuelo es la etiqueta que suele ir en el lomo de un libro y que refleja la SIGNATURA de este.
PMB nos va permitir generar e imprimir todos los tejuelos necesarios para facilitar, posteriormente, su identifi-
cacin o prestamo. La generacin de los tejuelos se realiza del siguiente modo:
Figura 5.13: Pantalla de seleccin de tejuelos
El primer paso consiste en conocer cuales son los cdigos (identificador nico) de los ejemplares. Para
ello podemos uitlizar la herramienta de bsqueda explicada en el Todos los registros y resumidas en dos
opciones:
Desde el men Catlogo->Buscar->Todos los registros, introduciendo el ttulo, autor, tipologa o el
cdigo del registro de los registros a localizar. De esta forma podremos obtener agrupaciones de reg-
istros por cada uno de los campos anteriores.
Si queremos obtener los tejuelos de todos los registros almacenados en la aplicacin, introduciento un
asterisco en el campo Todos los registros.
El segundo paso consiste en anotar los cdigos de los registros e introducir estos, desde el men Catlogo-
>Documentos->Tejuelo-Etiquetas. Para facilitar la introduccin de grupos de registros numerosos podemos
utilizar los siguientes comodines: * Introducir rangos: Haciendo uso del guin, podemos seleccionar grupos
de cdigos. Por ejemplo 100-120. * Utilizando la coma: Nos permite indicar de forma independiente cada
uno de los cdigos. * Utilizando el asterisco: De esta forma obtendremos todos los tejuelos de los registros
almacenados la aplicacin.
No obstante, podemos combinar la utilizacin de comodines para facilitar la seleccin de los registros (Ver ejem-
plos Pantalla de seleccin de tejuelos ).
Una vez indicados los cdigos pulsaremos el botn Continuar obteniendo un documento en formato PDF con los
tejuelos seleccionados (ver Pantalla de visualizacin de tejuelos. )
Figura 5.14: Pantalla de visualizacin de tejuelos.
5.3 Publicaciones Peridicas
5.3.1 Nueva publicacin peridica
PMB puede generar publicaciones peridicas en diferentes formatos. Si las publicaciones impresas (revistas, per-
idicos, ...etc) son los ms frecuentes, PMB permite generar tambin diarios hablados para los sordos o ciegos,
peridicos electrnicos, etc.
Los 15 soportes que hay en el men desplegable en la parte superior del registro corresponden a los definidos por
la norma UNIMARC (texto impreso, texto manuscrito, partitura musical impresa... etc).
En general, los campos a introducir datos de una publicacin peridica corresponden a los de un registro normal,
a excepcin del cdigo ISBN que en este caso ser el ISSN (Ver seccin Documentos, Nuevo Registro ).
Atencin: No se pueden introducir datos sobre la colacin (n de pginas, material de acompaamiento, ...etc,
) en una publicacin peridica. La definicin de colacin no se aplica a este tipo de material.
Despus de haber guardado el registro de la publicacin peridica, se puede visualizar a travs de la pantalla
Catlogo->Buscar->P.Peridicas.
5.3. Publicaciones Peridicas 29

5.3.2 Ver una publicacin peridica
Dentro de esta pantalla, se puede modificar la publicacin peridica pulsando en el botn Modificar. La pantalla
de modificacin de una publicacin peridica es idntica a la de creacin.
Tambin desde este apartado es posible Eliminar la publicacin y aadir un nmero o elemento (boletn).
Dentro del estado de las colecciones que aparecen en la parte inferior de la pantalla, cada lnea describe para
cada nmero la fecha ( Fecha o perodo), el nmero de artculos ( Art. ) catalogados de ese nmero, el nmero de
documentos electrnicos ( Doc. ), y el nmero de ejemplares ( Expl. ).
Se puede ver un nmero de los ya catalogados accediendo al enlace que aparece sobre una de las lneas de estado
de las colecciones. El nmero se muestra en la pantalla Nmeros.
Figura 5.15: Pantalla de visualizacin de una publicacin peridica.
5.3.3 Aadir un nmero o elemento (boletn)
Slo se necesitan algunos datos: la mencin de numeracin, el cdigo de barras del nmero, la etiqueta del perodo
y/o la fecha de aparicin y finalmente el ttulo del nmero.
Numeracin: Sirve para guardar la numeracin del nmero. Por ejemplo el nmero 153 de una revista.
Cdigo de barras: Permite guardar el nmero de cdigo de barras del nmero. Por ejemplo
3792578022009.
Fecha de inicio: Sirve para seleccionar la fecha del nmero. Es esta fecha la que sirve para ordenar los
diferentes nmeros.
La fecha se puede introducir manualmente o bien a travs del popup con el calendario que se abre pulsar el botn
Calendario. Se selecciona la fecha deseada y PMB introduce directamente la fecha.
Perodo: Este campo sirve para introducir la mencin de perodo que a veces incluyen algunas publicaciones
: por ejemplo junio-julio 2004.
Ttulo del boletn: Campo utilizado para guardar el ttulo del nmero en caso necesario: por ejemplo Los
cambios climticos.
Figura 5.16: Pantalla de insercin de un nuevo boletn de una publicacin peridica.
5.3.4 Nmeros
Para acceder a la informacin de un nmero en concreto, este se debe seleccionar dentro de la pantalla de la
publicacin peridica. Esta pgina se mostraba en la figura_5_15 . Dentro de esta pantalla es posible realizar las
siguientes acciones :
Modificar o Eliminar el nmero
Modificar un ejemplar de la lista de ejemplares del nmero pulsando en con el ratn sobre su cdigo de
barras
Ver un documento electrnico pulsando con el ratn sobre su icono, o modificar un documento electrnico
pulsando con el ratn sobre su ttulo
Aadir un ejemplar introduciendo su n de ejemplar y pulsando con el ratn sobre Aadir un ejemplar
Aadir un documento electrnico
Aadir un artculo a este nmero
La lista de los artculos catalogados de un nmero se muestran en la parte inferior de la pantalla.
Si se desea obtener ms informacin se puede pulsar el enlace del icono + que aparece al inicio de la lnea.
Si se desea modificar un artculo se puede pulsar el icono + que aparece al inicio de la lnea.
Para aadir un documento electrnico a un artculo se debe pulsar con el ratn sobre Aadir un documento elec-
trnico que est en la parte de informacin del artculo.
5.4 Cestas
Las cestas son espacios de almacenamiento, lugares dnde almacenar registros, publicaciones peridicas, nmeros
de publicaciones peridicas, y ejemplares.
En particular, en PMB permiten recolectar fondos. Se trata de un trmino tcnico de la biblioteconoma que se
usa para designar el inventario de las colecciones. Tambin se pueden utilizar para suprimir del fondo las obras
obsoletas o deterioradas.
Un claro beneficio que supone el uso de cestas podra la posibilidad de simplificar el manejo de las obras sin
ejemplares:
5.4. Cestas 31
Figura 5.17: Informacin sobre un nmero de una publicacin peridica.
1. Crear una cesta de registros

2. Crear un procedimiento de seleccin, y introducir la consulta SQL siguiente: ( Atencin: sin salto de lnea)
SELECT notice_id as object_id, NOTI as object_type
FROM notices left join exemplaires on notice_id=expl_notice
WHERE expl_notice is null and niveau_biblio=m and niveau_hierar=0
Las cestas pueden servir tambin para elaborar una bibliografa, los resultados de diferentes bsquedas pueden
servir para preparar una publicacin, un catlogo temtico... etc.
Existen dos formas de llenar una cesta :
Colocando los elementos manualmente (en todos los registros hay un icono de una cesta)
Leyendo los cdigos de barras con el lector de cdigos de barras o introduciendo los cdigos a mano.
5.4.1 Gestin
En esta seccin cuenta con dos subapartados:

1. Gestin de las Cestas: Muestra las cestas y las opciones de gestin. Es la subseccin que la aplicacin
muestra por defecto.
2. Gestin de los procedimientos: Muestra la gestin de los procedimientos.
Gestin de las cestas
Las acciones que se pueden realizar con una cesta son principalmente tres:
Una cesta puede contener elementos del fondo de la biblioteca (registros, ejemplares o nmero de publi-
cacin peridica catalogados en PMB).
Pulsando sobre el nombre de una de las cestas, es posible consultar el contenido de la cesta. Tambin
eventualmente se puede suprimir los elementos con la ayuda del icono eliminar de la cesta.
Si se amplia la noticia pulsando sobre el smbolo + situado delante del registro, es posible consultar el
registro en formato ISBD y tambin visualizar la lista de ejemplares y de documentos electrnicos. La
Figura 5.18: Listado de cestas disponibles en la aplicacin.
visualizacin del registro es idntica a la que se puede ver en el resultado de una bsqueda ( Catlogo->
Buscar ).
Las cestas pueden contener tambin elementos no catalogados en PMB (por ejemplo, es posible haber
introducido un libro de otra biblioteca).
Figura 5.19: Contenido de una cesta.
Pulsando en el botn Editar, se puede modificar el nombre, el comentario de una cesta, y los derechos de
los usuarios sobre esa cesta.
Tambin es posible ver el tipo de cesta: * Cesta de registros * Cesta de artculos * Cesta de ejemplares
No se puede cambiar el tipo de cesta de una cesta ya creada. Si se ha cometido algn error al crear una cesta,
debe eliminarse y crearse de nuevo.
5.4. Cestas 33
Bajo la mencin de Autorizaciones concedidas a, se puede ver las casillas a marcar que corresponden a los
usuarios a los cuales se autoriza el acceso. Los nombres que se muestran son los de los diferentes usuarios
definidos en PMB. No se le pueden retirar derechos de acceso al administrador.
Por tanto, es posible crear cestas a las que slo puede acceder el usuario que las cre (y el administrador).
Figura 5.20: Edicin de una cesta.
Finalmente pulsando el botn Aadir una cesta se puede definir una nueva cesta. Esta pantalla, es idntica
a la de Editar una cesta, la nica diferencia es que el botn Eliminar no aparece.
PMB crea por defecto algunas cestas para facilitar la gestin de la biblioteca:
Registros para exposicin: Se trata de una cesta de registros de ejemplo. Se utiliza para guardar los registros
de una pequea exposicin, que puede exponerse a travs de las estanteras virtuales del OPAC.
Registros para devolver a otra biblioteca: Se trata de una cesta de registros que facilitan la gestin. Se utiliza
para guardar los registros de los ejemplares a devolver a otra biblioteca y para poder limpiar la base de datos
despus de su devolucin.
Ejemplares para devolver a otra biblioteca: Es una cesta de ejemplares que facilitan la gestin de la bib-
lioteca. Se utiliza para guardar los ejemplares a devolver a otra biblioteca y borrar los ejemplares despus
de la devolucin.
Registros duplicados: Se trata de una cesta de registros para facilitar la gestin de la biblioteca. Se utiliza
para guardar los registros duplicados para posteriormente limpiar la base de datos.
Nunca prestados: Es una cesta de ejemplares que facilita la gestin de la biblioteca. Se utiliza para guardar
los ejemplares que no se han prestado nunca.
Gestin de los procedimientos
Esta pantalla muestra diferentes procedimientos asociados a las cestas. Se debe definir los procedimientos que
servirn para llenar las cesta, a marcar las cestas ya creadas, o a aplicar cambios a los registros, nmeros o
ejemplares almacenados en la cesta.
PMB crea por defecto algunos procedimientos, para facilitar la gestin de la biblioteca:
EJEMP por seccin / propietario: Es un procedimiento de seleccin que escoge una o varias secciones para
uno o ms propietarios.
EJEMP cuya signatura empieza por: Es un procedimiento de seleccin que escoge los caracteres de inicio de
una signatura. Resulta til para reunir documentos para el inventario peridico a realizar en una biblioteca.
Devolucin la biblioteca X de sus ejemplares: Es un procedimiento de accin que permite cambiar el estado
a todo un conjunto de ejemplares de una cesta.
Registros de un autor: Es un procedimiento de seleccin de registros escogiendo los de un autor o varios
autores en concreto.
Registros duplicados: Es un procedimiento de seleccin de registros que poseen un ttulo idntico.
Registros sin ejemplar: Es un procedimiento de seleccin de registros que no tienen ningn ejemplar.
Nunca prestados: Es un procedimiento de seleccin de ejemplares que nunca se han prestado.
Figura 5.21: Listado de procedimientos disponibles.
Las posibles acciones a realizar son:

1. Probar el procedimiento: Ejecuta el procedimiento y muestra su resultado por la pantalla.
Adems de mostrar el resultado, ofrece dos opciones:
Ejecutar: Volver a lanzar el procedimiento.
Modificar: Modificar el contenido de la consulta SQL, guardar las modificaciones realizadas, cancelarlas,
volver a ejecutar el procedimiento o eliminarlo.
2. Exportar: Exportar el procedimiento en un archivo con extensin SQL.
3. Importar: Importar un archivo con un procemiento creado previamente.
4. Aadir un procedimiento: Opcin que permite definir un nuevo procedimiento.
La informacin a cumplimentar en el momento de la creacin del procedimiento es la que se detalla a continuacin:
Tipo de procedimiento: Se podr seleccionar un procedimiento de marcar/seleccionar o un procedimiento
de accin.
Nombre del procedimiento: Nombre que se elija para el nuevo procedimiento.
Cdigo MySql: Campo para introducir la consulta a realizar.
Comentario: Campo adicional para aadir un comentario si se desea.
Disponible para: Campo para seleccionar a qu perfiles de usuario se desea permitir ejecutar dicho proced-
imiento.
5.4. Cestas 35
Figura 5.22: Pantalla de prueba de un procedimiento.
Figura 5.23: Modificar un procedimiento.
5.4.2 Introduccin de elementos en la cesta
Existen diversas opciones para llenar las cestas. Por un lado, las cestas pueden llenarse utilizando el lector de cdi-
go de barras (escaneando los cdigos de barras de los ejemplares), por otro, tambin es posible enviar elementos
a una cesta lanzando un procedimiento de seleccin contra el sistema. Estos procedimientos han de ser definidos
en el apartado Cestas->Gestin-> Gestin de los procedimientos.
En todo momento en el apartado Catlogo, cuando se visualice el icono de una cesta, es posible aadir un elemento
(registro, ejemplare o nmero) a una cesta pulsando sobre el icono .
La gestin de aadir un elemento a una cesta se puede realizar a travs de diferentes funciones posibles:
Aadir un registro a una cesta de ejemplares: La accin que se realiza es aadir todos los ejemplares del
registro a una cesta.
Aadir un ejemplar a una cesta de registros: La accin que se realiza es aadir el registro del ejemplar a la
cesta.
Aadir un artculo a una cesta de nmeros: La accin que se realiza es aadir la publiacin peridica
correspondiente a ese artculo a la cesta.
Atencin: Aadir un nmero a una cesta de registros no tendr ningn efecto. En efecto, a un nmero
le corresponden dos tipos de registros : el registro madre de la publicacin y los registros de los artculos
catalogados de ese nmero (se refiere a revistas).
5.4.3 Acciones a realizar con una cesta
Las posibles acciones que pmb permite realizar con las cestas son las siguientes:
Vaciar una cesta: Permite vaciar el contenido de una cesta. Para seleccionar los elementos a eliminar se
puede elegir entre elementos marcados o elementos no marcados
Transferencia: Permite transferir los elementos de una cesta (elementos marcados y/o no marcados) de una
cesta a otra cesta.
Informes: Permite extraer un informe sobre la situacin de la cesta. El informe puede obtenerse en diversos
formatos: tables html, archivo excel html o archivo excel.
Imprimir tejuelos: Permite imprimir los tejuelos de los ejemplares que contiene la cesta. Se puede elegir
entre elementos marcados o elementos no marcados
Exportacin: Permite exportar el contenido de una cesta, pudiendo elegir entre diferentes formatos de ex-
portacin tales como xml, html o rtf entre otros. Se puede elegir entre elementos marcados o elementos no
marcados.
Por consulta: Permite aplicar una consulta SQL al contenido de una cesta. Se puede elegir entre elementos
marcados o elementos no marcados.
Suprimir de la base de datos: Se encarga de suprimir los elementos incluidos en una cesta (registros, boletines
o ejemplares) de la base de datos de la biblioteca. Se puede elegir entre elementos marcados o elementos no
marcados.
5.5 Estanteras
Las estanteras virtuales, que en la aplicacin reciben el nombre de estantes, son un conjunto de cestas de registros
que pueden contener o no registros.
Permiten mostrar estos registros en el OPAC o en la pgina web del usuario.
PMB permite a travs de esta forma mostrar en tu pgina web una exposicin virtual, la lista de las ltimas obras
adquiridas por la biblioteca, la seleccin de un club de lectura, etc.
5.5. Estanteras 37
Figura 5.24: Acciones a realizar con una cesta.
Para crear una nueva estantera

La creacin de una nueva estantera se realiza desde el men Catlogo ->Estantes->Gestin, pulsando el botn
Crear un estante.
Figura 5.25: Pantalla de creacin de un nuevo estante.
Una estantera se define por un nombre, un perodo de validez y su visibilidad o no en la pgina de inicio del
OPAC.
Tambin se puede aadir un comentario y definir qu usuarios se desea que puedan visualizarla.
Por otro lado, en esa seccin, se visualizan la lista de estanteras que existen en el sistema (si las hay), y permite
editar los parmetros fijados en su creacin pulsando sobre el nombre de la estantera.
Una vez la estantera ha sido creada, es posible aadir o retirar cestas mediante el men Catlogo ->Estantes-
>Creacin, seleccionando la estantera que se desee modificar.
Aparecer un listado con las cestas que existen en el sistema, y el administrador podr aadir cestas selecionn-
dolas o retirarlas eliminando esta seleccin.
Figura 5.26: Pantalla que permite aadir cestas a un estante.
Una vez se tenga la configuracin deseada, se debe pulsar el botn Guardar. La pantalla de creacin de una
estantera virtual permite aadir o retirar el contenido de una o varias cestas a una de tus estanteras virtuales.
5.6 Z39.50
El Z39.50 es un estndar internacional para la recuperacin de la informacin basado en la estructura

cliente/servidor, que facilita la interconexin entre sistemas informticos.
Deriva su nombre de haber sido desarrollado del comit nmero 39 de la American National Standards Institute
(ANSI), y por ser el estndar nmero 50 por la National Information Standars Organization (NISO). Su nombre
oficial es Information Retrieval (Z39.50); Application Service Definition and Protocol Epecification for Open
Systems Interconection.
Hace posible la comunicacin entre sistemas que utilizan diferente hardware y software, permite la realizacin de
bsquedas simultneas a varios catlogos totalmente dispersos en nuestra red o en Internet utilizando una nica
interfaz de usuario, as como recuperar la informacin, ordenarla, y exportar los registros bibliogrficos.
Hay tres puntos importantes de las aplicaciones con este protocolo que han cambiado la actividad bibliotecaria.
1. Los clientes z39.50 pueden enviar solicitudes a varias bibliotecas simultneamente, ya sea dentro de una
misma solicitud o en varias independientes. Esto permite un ahorro de tiempo.
2. El formato bsico usado para el intercambio de registros bibliogrficos es el MARC. La capacidad de pre-
sentar y transferir en formato MARC, permite al cliente utilizar esa informacin para un procesamiento
posterior.
3. A travs del uso de Z39.50 muchos otros procesos bibliotecarios han llegado a ser abiertos, particularmente,
la conmutacin bibliogrfica y el prstamo bibliotecario.
Z39.50 es un estndar internacional, amplio, potente y muy difundido en el mundo bibliotecario, es un protocolo
que cumple con las caractersticas para ser la plataforma de desarrollo para la red de bibliotecas digitales, por lo
5.6. Z39.50 39
tanto, para la implementacin de una biblioteca digital debe considerarse que Z39.50 puede ser la plataforma para
la intercomunicacin con otras bibliotecas.
5.6.1 Bsqueda
La bsqueda Z39.50 permite buscar una obra en el catlogo de otra biblioteca.
Figura 5.27: Pantalla de bsqueda del estndar Z39.50.
Una vez encontrada puede copiarse directamente al catlogo que se ha generado en la aplicacin, sin tener que
volver a hacer el trabajo que ya han hecho otras bibliotecas.
Atencin: Los registros catalogados corresponden a un trabajo intelectual y estn sometidos a los derechos
de autor. Los registros de la BnF y los de la Biblioteca del Congreso Americano (Library of Congress) son de
dominio pblico, por tanto, se puede importar los datos con toda tranquilidad, otras bibliotecas puden tener
otras polticas aplicadas a sus registros. Informese sobre la biblioteca en cuestin.
Para realizar una bsqueda se debe seleccionar un criterio de bsqueda y marcar las bibliotecas que se desee
examinar.
Si la consulta no tiene xito, lo ms normal es que el fallo se deba a alguna de las siguientes causas:
La conexin a internet est saturada
El servidor del otro lado no ha respondido
La configuracin de PMB no es correcta
Las lneas que empiezan por Fallo... corresponden a un error. Entre los posibles mensajes de error que la
aplicacin puede mostrar se encuentran los siguientes:
Timeout : El servidor no ha respondido en el tiempo indicado
Connect failed : El servidor ha respondido, pero la conexin no se ha podido realizar.
Malformed query : El perfil z39.50 del servidor no es correcto. En este caso se recomienda verificar el perfil
Z39.50 de este servidor a travs de su administrador.
Las lneas que empiezan por Terminado sealan que la bsqueda ha tenido xito. El nmero de resultados
devueltos se muestra bajo la frase el servidor ha devuelto X registros de X encontrados. La limitacin es de 100
registros, luego en caso de que se obtengan ms resultados se deber afinar la bsqueda.
Una vez la bsqueda ha finalizado, se debe pulsar el botn Resultados para ver los resultados obtenidos.
Se muestra entonces una pantalla con los resultados de la bsqueda. La lista de los resultados presenta los registros
resumidos en formato ISBD. No figuran en esta lista notas eventualmente introducidas, as como tampoco otras
informaciones menores.
Para seleccionar un registro se debe pulsar sobre su ttulo, y de este modo, se mostrar la informacin del registro
para modificarlo. La modificacin se realiza con el fin de mostrar el registro en detalle y en caso de que sea
correcto integrarlo al catlogo.
Existen algunas diferencias con la pantalla habitual de modificacin de un registro, ya que los autores y editoriales
tienen dos campos para introducir el elemento principal (apellido) y el elemento secundario (nombre).
Una vez se han realizado las eventuales correcciones slo hace falta validar con el botn Integrar el registro.
La siguiente pantalla permite definir y catalogar los ejemplares, pulsando en el nombre para integrarlos. Tambin
ofrece la posibilidad de volver a la lista de resultados para integrar otros resultados de la lista.
En la parte superior de esta pantalla figura la informacin sobre el registro integrado, con un enlace Verlo en
catalogacin. Este enlace permite mostrar el registro en modificacin. La pantalla de modificacin que se muestra
es la misma que la de creacin de un registro.
Atencin: Se recomienda al usuario del PMB que realice la copia de los registros del catlogo, revise la
informacin importada, ya que cabe la posibilidad de que la codificacin utilizada no sea la misma que utiliza
el PMB, pudiendo aparecer caracteres cambiados acentos,smbolos etc..
5.6. Z39.50 41
CAPTULO 6
Autoridades
6.1 Autores
En PMB los autores no hacen referencia nicamente a los escritores, sino que tambin incluyen traductores,
dibujantes, etc. En el caso de las pelculas, el realizador ser considerado el autor de la misma.
Cuando se introduce un nuevo registro, se debe definir el autor o autores del documento, su funcin (autor, traduc-
tor, maquetista, etc.) y su responsabilidad (autor principal, secundario, otros autores).
6.1.1 Buscar, modificar y aadir un autor
Al acceder a la pestaa Autoridades y al men Autores, aparece una lista con todos los autores existentes en la
base de datos. En esta pantalla se puede realizar una bsqueda de autores por el nombre. Tambin hay un enlace
para acceder al listado de los ltimos diez autores creados. Existe la opcin de crear un nuevo autor, pulsando el
botn Aadir un autor.
Figura 6.1: Lista con los autores existentes en la base de datos
La lista de autores se compone de enlaces que permiten acceder y modificar los datos de los mismos. Si se accede
43
a un autor en concreto, aparecen todos sus datos, y permite aadir informacin que no se pudo incluir cuando se
insert el documento.
Figura 6.2: Pantalla de insercin o edicin de un autor.
En la pantalla de cada autor, exiten los siguientes datos y opciones:

Campo Tipo. Se puede elegir entre persona o entidad.
Campo Elemento Principal. El apellido de la persona fsica o el nombre de la entidad. Mirar la seccin
posterior, normalizacin de las entradas de los autores.
Campo Elemento Secundario. Nombre de la persona fsica. Vase el apartado 6.1.2 Normalizacin de las
entradas de los autores .
Campo Fechas. Fecha de nacimiento y fallecimiento de una persona fsica o de creacin y fin de una entidad.
Opcin Ver. En el caso que el autor haya utilizado un seudnimo para realizar algn documento, se pueden
enlazar ambos nombres a travs de la opcin Ver. Al acceder a esta opcin (botn ...) se abre una nueva
ventana en la que se puede elegir un nombre de los autores existentes en la base de datos, o introducir un
nuevo autor. Para eliminar uno de los enlaces se debe pulsar el botn X.
Campo Sitio Web. Existe un botn para verificar que la pgina web es la correcta.
Campo Comentario.
Botn Reemplazar. Esta opcin permite sustituir un autor por otro, para eliminar duplicados de entradas.
Al pulsar este botn, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir el autor que reemplazar al
seleccionado.
Botn Uso. Permite acceder al listado de las obras existentes en la base de datos de las que es autor.
Botn Eliminar. Esta opcin permite suprimir un autor. No se permite eliminar un autor que haya creado
algn documento de la base de datos.
6.1.2 Normalizacin de las entradas de los autores
Introducir tanto el apellido como el nombre con una mayscula inicial, el resto en minsculas.
El apellido es el elemento de entrada, el nombre es el elemento secundario. En casos particulares, y en caso
de duda, no introducir el elemento secundario.
44 Captulo 6. Autoridades
Las partculas que unen nombres, de, de los, forman parte del elemento secundario. Sin embargo los
que forman parte del apellido son parte del elemento de entrada (Por ejemplo: La Fontaine, Jean de).
Los guiones se conservan.
6.2 Categoras
Las categoras son una forma de ordenar los documentos dentro de la base de datos y organizar la informacin para
facilitar su bsqueda a travs del OPAC. El objetivo es agrupar las obras en una estructura arbrea con categoras
y subcategoras.
Al acceder a la pestaa Autoridades y el men Categoras aparece una pgina con el listado de todas las categoras
existentes. Tambin existe la opcin de buscar categoras por su nombre y de crear una nueva categora.
6.2.1 Crear nueva categora
Al crear una nueva categora, se accede a una nueva pantalla en la que se pueden introducir los siguientes datos:
Nombre. Es un campo obligatorio.
Comentario.
Materia Superior. Se puede establecer una jerarqua entre las categoras, de forma que puedan existir sub-
categoras. En este campo se debe indicar la categora superior a la que estamos creando. Se puede elegir de
una lista si se accede al botn ....
Vase. PMB permite que se establezcan conexiones entre categoras que estn relacionadas pero que no
estn incluidas una dentro de la otra. Accediendo al botn ....aparece una lista desde donde elegir la
categora.
Referencias. Este campo es parecido a Vase y permite que se conecten varias categoras.
Nmero de autoridad.
Figura 6.3: Pantalla para insertar una nueva categora
6.2. Categoras 45
6.2.2 Modificar una categora existente
Dentro de la lista se encuentran iconos de carpetas y documentos. La carpeta indica que existen subapartados
dentro de la categora. Al acceder a estos iconos aparecen todas las subcategoras.
Los nombres dentro del listado son enlaces a travs de los cuales se pueden editar todos los datos de cada categora.
La pantalla de edicin es similar a la de nueva categora, pero incluye los siguientes botones:
Eliminar. Permite suprimir la categora. No se podra eliminar si es utilizada por algn registro.
Uso. A travs de este botn se puede saber en qu obras se utiliza la categora.
6.2.3 Aadir registros a las categoras
Para aadir registros a las categoras se debe acceder a la ficha del documento a travs de la pestaa Catlogo (Ver
captulo 5. Catlogo ), bien cuando se crea el registro, o bien modificndolo. Dentro de la ficha se debe acceder a
la zona de Indexacin y el apartado Categoras. El registro se puede aadir a tantas categoras como sea necesario.
A travs del botn ... se accede a una ventana desde donde se puede seleccionar la categora correspondiente, e
incluso crear una nueva.
6.3 Editoriales
La seccin Editoriales, dentro de la pestaa Autoridades, es muy similar al apartado Autores (Ver apartado 6.1.
Autores ). Al acceder a esta pantalla se muestra un listado con todas las Editoriales existentes en la base de datos.
Tambin existe un enlace que muestra una lista con las ltimas editoriales creadas.
6.3.1 Buscar, modificar y aadir una editorial
Esta pantalla tiene la opcin de buscar editoriales a partir del nombre. Tambin permite crear nuevas editoriales,
accediendo al botn correspondiente.
Figura 6.4: Pantalla para insertar una nueva categora
El listado que se muestra est constituido por enlaces que permiten acceder a los datos de las editoriales. Al
acceder a la ficha se presenta la siguiente informacin:
Campo Nombre de la Editorial.

Campos Direccin, CP, Poblacin, Pas.
Campo Sitio Web. Existe un botn para verificar que la pgina web es la correcta.
Campo Comentario.
Botn Reemplazar. Esta opcin permite sustituir una editorial por otra, para eliminar duplicados de entradas.
Al pulsar este botn, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir la editorial que reemplazar a
la seleccionada.
Botn Uso. Permite acceder al listado de las obras existentes en la base de datos que fueron publicadas bajo
esta editorial.
Botn Eliminar. Esta opcin permite suprimir una editorial. No se permite eliminar una editorial que haya
publicado algn documento de la base de datos.
6.3.2 Normalizacin de las entradas de las editoriales
Si en el nombre de la editorial se utilizan iniciales, estas se deben escribir con el nombre completo. Para facilitar
la bsqueda, podramos incluir las siglas entre parntesis despus del nombre.
6.4 Colecciones
Una coleccin es un conjunto de obras editadas por una misma editorial, que estn unidas por un mismo nombre
de coleccin, y pueden tener o no el mismo autor.
Al acceder a la pestaa Autoridades y al men Colecciones, aparece una pantalla que contiene el listado de las
colecciones existentes en la base de datos. Tambin existe un enlace que permite acceder al listado de las ltimas
colecciones creadas en la aplicacin.
Para crear una nueva coleccin se debe acceder al botn Crear una coleccin. En la pantalla de creacin se solicita
la siguiente informacin:
Nombre de la coleccin. Campo obligatorio.
ISSN. El Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas.
Editorial. Este campo es obligatorio, ya que todas las colecciones deben incluir una editorial. Para introducir
el nombre, se debe acceder al botn .... En la ventana que aparece, se puede seleccionar una editorial ya
existente en la base de datos o crear una nueva.
Figura 6.5: Pantalla para insertar una nueva coleccin.
Si se desea editar una coleccin, se debe seleccionar su nombre del listado existente. La pantalla de edicin es
muy similar a la de creacin, aunque tambin existen las siguientes opciones:
Eliminar una coleccin. No se puede suprimir una coleccin a la que pertenece alguna obra.
Uso. Esta opcin permite averiguar que obras estn incluidas en la coleccin seleccionada.
6.4. Colecciones 47
Reemplazar por. Permite reemplazar una coleccin por otra, para eliminar posibles duplicados. Al pulsar
el botn correspondiente, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir o crear la coleccin que
reemplazar a la seleccionada.
Si se desea aadir una obra a una coleccin, se debe acceder a la ficha del documento a travs del catlogo.
Accediendo a la seccin Editorial->coleccin y al campo Coleccin se puede crear o elegir una coleccin a travs
del botn ....
6.5 Subcolecciones
Las subcolecciones son subdivisiones de una coleccin. Esta seccin es muy similar al apartado Colecciones (Ver
apartado 6.4. Colecciones ).
Al entrar en la pestaa Autoridades y el men Subcolecciones aparece un listado con las subcolecciones existentes
en la base de datos. Muestra el nombre de la subcoleccin y entre parntesis la coleccin a la que pertenece y
su editorial. A travs del enlace Ver las ltimas subcolecciones creadas, se puede acceder al listado con las 10
subcolecciones creadas ms recientemente. Si se deseara localizar una subcoleccin en concreto, se puede buscar
a travs de su nombre.
Al crear una nueva subcoleccin se solicitan los siguientes datos:
Nombre de la subcoleccin.
ISSN de la subcoleccin.
Subcoleccin de. Toda subcoleccin debe tener una coleccin de la que depende (madre). Para introducir
la coleccin madre se debe acceder al botn ... y seleccionar o crear una coleccin en la ventana que
aparece.
Editorial. Este campo es nicamente informativo. Cuando se elija la coleccin superior, aparecer en este
campo la editorial bajo la que se public.
Para editar una subcoleccin, se debe seleccionar su nombre en el listado. En la pantalla de edicin existen varias
opciones que no aparecen al crear una nueva subcoleccin:
Eliminar una subcoleccin. No se puede suprimir una subcoleccin a la que pertenece alguna obra.
Uso. Esta opcin permite averiguar que obras estn incluidas en la subcoleccin seleccionada.
Reemplazar por. Permite reemplazar una subcoleccin por otra, para eliminar posibles duplicados. Al pulsar
el botn correspondiente, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir o crear la subcoleccin
que reemplazar a la seleccionada.
Para poder aadir una obra a una subcoleccin, se deben seguir los mismos pasos que en el caso de una coleccin
(Ver apartado 6.4. Colecciones ).
6.6 Ttulos Seriados
Un ttulo de serie designa un conjunto de obras diferentes de un mismo autor, por ejemplo Las aventuras de Tintn
de Herg.
Al acceder a la pestaa Autoridades y el men Ttulos seriados, aparece un listado con todas las series existentes
en la base de datos. Tambin existe la opcin de buscar una serie determinada a travs de su nombre. Si se desea
ver la lista de los ltimas 10 series creadas, se debe seleccionar el enlace correspondiente.
Esta pgina tambin permite crear nuevas series, a travs del bton Crear un ttulo de serie. El nico dato que se
solicita al crear una nueva serie es su ttulo.
Para editar una serie, se debe seleccionar su nombre en el listado que aparece. Las siguientes opciones se encuen-
tran disponibles al editar una serie:
Ttulo de la serie.
Eliminar una serie. No se puede suprimir una serie a la que pertenece alguna obra.
Uso. Esta opcin permite averiguar que obras estn incluidas en la serie seleccionada.
Reemplazar por. Permite reemplazar una serie por otra, para eliminar posibles duplicados. Al pulsar el botn
correspondiente, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir o crear la serie que reemplazar a
la seleccionada.
Para que un documento pase a formar parte de una serie, se debe incluir el nombre de la serie en la ficha de la
obra. Esto se puede realizar al incluir el documento en la base de datos o modificando su ficha desde la Pestaa
Catlogo (Ver captulo 5. Catlogo). Una vez dentro de la ficha de la obra, en la seccin Ttulo, en el campo Parte
de y a travs del botn ... se puede crear o elegir la serie.
6.7 Clasificacin
La Clasificacin Decimal Universal y la Clasificacin Decimal de Dewey son sistemas de clasificacin del
conocimiento que nacen de la necesidad de ordenar y catalogar las obras en las bibliotecas. PMB acepta este
tipo de clasificaciones decimales, que permiten personalizar la catalogacin de los documentos. Por defecto la
aplicacin ya contiene varias clasificaciones en la base de datos.
Si se accede a la pestaa Autoridades y al men Clasificaciones, aparece el listado con las clasificaciones existentes
en la base de datos. Esta pgina permite buscar una determinada clasificacin entre las contenidas en la aplicacin.
Se puede buscar por el nmero de la clasificacin o bien por su nombre. Para poder visualizar el listado de las
ltimas 10 clasificaciones creadas, se debe acceder al enlace existente en la pgina.
Figura 6.6: Listado de las Clasificaciones existentes.
Para crear una nueva clasificacin, nicamente hay que introducir los siguientes datos:
Nmero de clasificacin.
Nombre de la clasificacin. Adems del nombre se puede incluir el comentario que creamos conveniente.
El listado mostrado se compone de enlaces a travs de los cuales se pueden editar las clasificaciones. Las siguientes
opciones se encuentran disponibles en la pgina de edicin:
Eliminar una clasificacin. Esta opcin no est disponible si hay alguna obra que pertenece a esta clasifi-
cacin.
Uso. Accediendo a este botn se puede averiguar que obras estn incluidas en la clasificacin seleccionada.
Reemplazar por. Permite reemplazar una clasificacin por otra, para eliminar posibles duplicados. Al pulsar
el botn correspondiente, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir o crear la clasificacin
que reemplazar a la seleccionada.
6.7. Clasificacin 49
Para aadir obras a las clasificaciones se debe acceder a la ficha del documento, a travs de la pestaa Catlogo,
en la seccin Indexacin y el apartado Clasificacin. Utilizando el botn ... se puede crear o seleccionar la
clasificacin deseada.
6.8 Semntica
6.8.1 Sinnimos
Este apartado se utiliza para controlar los sinnimos. Al almacenar palabras con sus sinnimos conseguimos tener
controlado el uso de estas, y en el proceso de catalogacin no tener varios trminos que significan lo mismo con
palabras diferentes.
La forma de visualizar los sinnimos es introducir en la caja de texto de la Pantalla de visualizacin de los
sinnimos existentes la palabra a buscar y pulsar el botn Buscar , de esta forma obtendremos los sinnimos
almacenados en el PMB.
Figura 6.7: Pantalla de visualizacin de los sinnimos existentes
Si queremos aadir una nueva palabra (y sus sinnimos) pulsaremos el botn Crear una palabra aparecindonos
una ventana como la de Pantalla de insercin de sinnimos.
Figura 6.8: Pantalla de insercin de sinnimos
6.8.2 Palabras vacias
El PMB nos permite almacenar internamente un conjunto de palabras, denominas palabras vacias.
Al almacenar dichas palabras (artculos, preposiciones o conjunciones), estas se ignoran al buscar en el catlogo,
permitiendo buscar slo por las palabras clave de una expresin.
En la Pantalla de visualizacin de palabras vacias. nos mostrar un listado con las palabras que tenemos almace-
nadas en la base de datos del PMB, as como la posibilidad de aadir, buscar o eliminar estas.
Figura 6.9: Pantalla de visualizacin de palabras vacias.
Para insertar en el PMB una palabra vacia, deberemos pulsar el botn Aadir una palabra vaca, vase Pantalla
de insercin de palabras vacias.
Figura 6.10: Pantalla de insercin de palabras vacias
6.8. Semntica 51
CAPTULO 7
Informes
La aplicacin tambin ofrece la posibilidad de obtener informes sobre la informacin almacenada.

Los resultados se muestran en forma de tablas en la parte central de la aplicacin.
Los informes se encuentran agrupados en seis categoras:
1. Estadsticas
2. Ejemplares
3. Reservas
4. Usuarios
5. Publicaciones Peridicas
6. Cdigo de barras
A continuacin se proceder a describir detalladamente cada categora.
7.1 Estadsticas
Es la categora que la aplicacin muestra por defecto, en ella es posible visualizar los resultados de unas consultas
guardadas, personalizables en la pestaa Administracin->Herramientas->Acciones Personalizables.
7.1.1 Visualizar los resultados de una estadstica
Para abrir una estadstica personalizable, se debe pulsar sobre la etiqueta del procedimiento que se desee.
Si hay parmetros a especificar, se mostrar una pantalla intermedia para poder especificar algunos datos.
En la parte inferior de la pgina, es posible modificar el nmero de resultados que se mostrarn por pgina.
Despus de haber modificado este nmero, se debe pulsar el botn Actualizar para aplicar los cambios.
Tambin es posible exportar los datos a un archivo Excel (icono de la izquierda) o en una tabla de formato HTML
para OpenOffice (icono de la derecha).
7.1.2 Crear/Modificar una estadstica
Para crear o modificar una estadstica se debe acceder a la seccin Administracin->Herramientas->Acciones

Personalizables
En esta pantalla aparecen diferentes procedimientos asociados a las estadsticas.
53
Figura 7.1: Resultado de llevar a cabo una estadstica.
Al igual que ocurra con las cestas (Ver seccin 5.4. Cestas ), PMB crea por defecto algunos procedimientos para
facilitar la gestin de la biblioteca, algunos de ellos son:
Recuento de prstamos/categoras de usuarios en un ao: Nmero de prstamos por categora de usuarios
en un ao.
Recuento de prstamos/seccin para un ao: Nmero de prstamos por seccin para un ao.
Recuento de prstamos por mes: Nmero total de prstamos para un ao.
Recuento de usuarios/edad: Nmero de usuarios por franjas de edad en un ao.
Recuento de usuarios/poblacin/categora: Nmero de usuarios por poblacin de residencia para una o ms
categoras.
Recuento de usuarios/sexo/edad: Nmero de usuarios por sexo y por franja de edad para un ao.
Recuento ejemplares/propietario: Nmero de ejemplares por propietario de ejemplar.
Lista de ejemplares de un propietario/estado: Lista de ejemplares de un propietario por estado, signatura,
cdigo de barras, ttulo (prctico para hacer listas de documentos no marcados antes de una importacin).
Lista de ejemplares para una o ms secciones por propietario: Lista de ejemplares de una o ms secciones
para un propietario.
Lista ejemplares/estado: Lista parametrizada de ejemplares por estado.
Lista ejemplares para un propietario: Lista de los ejemplares para un propietario ordenados por signatura y
cdigo de barras.
Lista usuarios/categoras: Lista de usuarios por categoras de usuario.
Recuento ejemplares/estado: Nmero de ejemplares por estado de ejemplar.
Recuento ejemplares/propietario/estado: Nmero de ejemplares por propietario y por estado de ejemplar.
Recuento ejemplares/seccin: Nmero de ejemplares por seccin.
Recuento usuario/categora: Nmero de usuarios por categora.
Las posibles acciones a realizar son:
1. Probar el procedimiento: Ejecuta el procedimiento y muestra su resultado por la pantalla.
Adems de mostrar el resultado, ofrece dos opciones:
Ejecutar: Volver a lanzar el procedimiento vase figura Resultado de ejecutar un procedimiento. .
54 Captulo 7. Informes
Figura 7.2: Pantalla de edicin de procedimientos existentes
Figura 7.3: Resultado de ejecutar un procedimiento.
7.1. Estadsticas 55
Modificar: Modificar el contenido de la consulta SQL, guardar las modificaciones resalizadas, cancelarlas,
volver a ejecutar el procedimiento o eliminarlo.
Figura 7.4: Pantalla de modificacin de un procedimiento.

La informacin a cumplimentar en el momento de la creacin del procedimiento es la que se detalla a
continuacin:
Disponible para: Campo para seleccionar a qu perfiles de usuario se desea permitir ejecutar dicho
procedimiento.
7.2 Ejemplares
Este apartado del men permite acceder a la informacin sobre los ejemplares de la biblioteca o centro de docu-
mentacin. Se puede ver :
la lista de prstamos actuales.
la lista de los ejemplares cuyo perodo de retorno ya se ha pasado (retrasos) por fecha o por usuario.
los prstamos por grupos.
7.2.1 Prstamos Actuales
Este informe se emplea para listar todos los ejemplares que actualmente estn prestados, ofreciendo tambin la
posibilidad de imprimir las cartas de reclamacin o de enviar los correos electrnicos.
Al final de la pantalla, se ofrece la posibilidad de modificar el nmero de resultados que se muestan por pgina.
Para modificar esta cifra, se debe eliminar la que aparece actualmente, reemplazarla por el valor que se desee y
posteriormente pulsar el botn de Actualizar.
Figura 7.5: Listado de prstamos actuales.
Los correos electrnicos o las cartas de reclamacin se pueden modificar desde el apartado Administracin-
>Herramientas->Parmetros->Carta de retraso vase figura Pantalla de modificacin de los parmetros de la
carta de retraso. .
Si se desea ver la carta de reclamacin e imprimirla se debe pulsar sobre el icono que aparece a la derecha de cada
ejemplar.
Para enviar un correo electrnico de reclamacin a un usuario por un ejemplar con retraso, se debe pulsar sobre
el otro icono que aparece junto al ejemplar (el icono no est visible si la direccin de correo del usuario no se ha
introducido).
7.2.2 Retrasos por usuario
Este informe permite visualizar una lista con aquellos usuarios que tengan prstamos con retraso, es decir, que
tengan ejemplares cuya vigencia del prstamo haya caducado. La lista se ordena segn los usuarios.
Al igual que en el informe anterior, tambin se ofrece la posibilidad de imprimir las cartas de reclamacin pulsando
sobre el icono que aparece a la derecha de cada ejemplar. El contenido de dicha carta puede modificarse desde el
apartado Administracin->Herramientas->Parmetros ->Carta de retraso.
La novedad que ofrece es la posibilidad de imprimir las cartas de todos los usuarios sancionados pulsando el botn
Imprimir todas las cartas de retrasos.
7.2.3 Retrasos por fecha
Este informe permite visualizar una lista con aquellos ejemplares cuya vigencia del prstamo haya caducado.
La lista muestra un orden por fecha de retorno prevista. Los prstamos ms antiguos se muestran en la parte
superior de la lista.
Al igual que en el informe anterior, tambin se ofrece la posibilidad de imprimir las cartas de reclamacin pulsando
sobre el icono que aparece a la derecha de cada ejemplar. El contenido de dicha carta puede modificarse desde el
apartado Administracin->Herramientas->Parmetros ->Carta de retraso.
Por ltimo, se ofrece la posibilidad de imprimir las cartas de todos los usuarios sancionados pulsando el botn
Imprimir todas las cartas de retrasos.
7.2. Ejemplares 57
Figura 7.6: Pantalla de modificacin de los parmetros de la carta de retraso.
7.2.4 Retrasos por grupo
Este informe se emplea para listar todos los ejemplares que actualmente estn prestados, ofreciendo tambin la
posibilidad de imprimir las cartas de reclamacin. Este apartado sigue la misma lgica que los anteriores slo que
los prstamos se agrupan segn los grupos que existen por curso.
Al final de la pantalla, se ofrece la posibilidad de modificar el nmero de resultados que se muestan por pgina.
Para modificar esta cifra, se debe eliminar la que aparece actualmente, reemplazarla por el valor que se desee y
posteriormente pulsar el botn de Actualizar.
Las cartas de reclamacin se pueden modificar desde el apartado Administracin->Herramientas->Parmetros-
>Carta de retraso. Si se desea ver la carta de reclamacin e imprimirla se debe pulsar sobre el icono que aparece
a la derecha de cada ejemplar.
Tambin ofrece la posibilidad de imprimir las cartas de todos los usuarios sancionados por grupo, es decir, una
carta por cada grupo que contiene los prstamos sancionados de alumnos de dicho grupo. Para ello se debe pulsar
el botn Imprimir todas las cartas de retrasos por grupo.
7.3 Reservas
Las reservas se generan a travs de la pestaa Circulacin. En la parte de la pantalla destinada a mostrar alertas,
extremo inferior izquierdo de la pantalla, aparecen los mensajes que advierten de nuevas reservas realizadas por
los usuarios, a travs del OPAC o travs de alguna biblioteca.
Desde este apartado de la seccin Informes, es posible consultar las obras que han sido reservadas.
En la aplicacin se diferencia entre dos tipos de informe de reservas:
Reservas Actuales: Muestra las reservas que han sido validadas
Reservas a Procesar: Muestra las reservas que no han sido validadas
7.3.1 Reservas actuales
En este informe se puede visualizar la siguiente informacin referente a una reserva.

Ttulo: Se trata del ttulo principal de la obra reservada. El ttulo es un enlace para ver el registro con la lista
de ejemplares en la pestaa Catlogo. Para ms informacin sobre la visualizacin de registros, se puede
consultar el captulo 5. Catlogo .
Usuario: Se trata del usuario que ha reservado el documento. El nombre del mismo es un enlace que muestra
la ficha del usuario en el apartado Circulacin. Para ms informacin sobre la visualizacin de una ficha de
usuario, se puede consultar el captulo 4. seccin Circulacin .
Rango: Es la prioridad dentro de la lista de reservas para ese documento.
Fecha de la reserva: Es la fecha en la que se realiz la reserva.
Condicin: Disponibilidad del ejemplar.
Validez: Es la fecha en que finaliza la reserva, definida en Administracin-> Cuotas->Duracin de la Reser-
va. Para ms informacin sobre las cuotas avanzadas, se debe consultar la seccin 9.5. Cuotas .
Figura 7.7: Listado de reservas actuales.
7.3.2 Reservas a Procesar
Muestra la lista de reservas que no han sido an apartadas por el personal encargado.
Cuando una reserva de un ejemplar disponible no se ha procesado an, sta se muestra con los datos del ejemplar.
Si no hay ningn ejemplar disponible, la reserva se muestra en la lista pero sin ningn ejemplar asociado.
La modificacin del estado de estas reservas se puede realizar accediendo al apartado de Circulacin mediante el
enlace Matenimiento de las reservas que aparece al final de la pantalla.
Para ms informacin sobre las reservas, se puede consulta la seccin 4.3, Reservas .
7.4 Usuarios
Los usuarios se pueden generarse de dos formas:
7.4. Usuarios 59
de forma manual: Se realiza desde la seccin Circulacin->Nuevo usuario, introduciendo un cdigo para
identificar al usuario y los datos del mismo.
de forma automtica: Se realiza desde la seccin Administracin ->Usuarios, pudiendo importar los usuar-
ios de un fichero.
Desde este apartado de la seccin Informes, es posible consultar los usuarios que tiene la biblioteca, diferencin-
dolos segn su situacin: abono en vigencia, abono caducado o abono a punto de caducar.
7.4.1 Usuarios actuales
Se trata de un informe que muestra todos los usuarios del sistema que tienen su abono en vigencia.
Para visualizar informacin adicional sobre algn usuario en concreto, se puede pulsar con el ratn sobre el nombre
del mismo. De este modo, se acceder a su ficha que se mostrar en la pestaa Circulacin.
En la parte inferior de la pgina, se ofrece la posibilidad de modificar el nmero de resultados por pgina, para
ello se debe cambiar el valor numrico y validar la modificacin mediante el botn Actualizar.
para OpenOffice (icono de la derecha). Estas exportaciones son solo de carcter informativo.
Figura 7.8: Listado de usuarios actuales.
7.4.2 Usuarios a los que el abono les caducar prximamente
En este informe se muestra la lista de usuarios que tienen el abono a punto de caducar.
PMB relaciona a los usuarios que tienen un abono prximo a expirar con una carta de reactivacin del abono. Esta
relacin se configura en los parmetros de PMB Administracin->Herramientas->Parmetros->Abono Usuario,
ya que se puede parametrizar el nmero de das en que es necesario avisar antes de que se caduque el abono.
para OpenOffice (icono de la derecha).
7.4.3 Usuarios con el abono caducado
En este informe se muestran los usuarios que tienen un abono cuya vigencia ha expirado (caducado).
Los usuarios que aparecen en este informe, al tener el abono caducado, no aparecen en el listado de usuarios
actuales.
Al igual que en el resto de informes de usuario, es posible exportar los datos a un archivo Excel (icono de la
izquierda) o en una tabla de formato HTML para OpenOffice (icono de la derecha).
7.5 Publicaciones peridicas
Esta pantalla muestra para cada registro principal de publicacin peridica, el total de ejemplares para cada
nmero. Esto permite verificar si falta algn nmero en la coleccin.
La primera columna indica el nmero de la revista, la segunda columna la fecha de publicacin, finalmente el
nmero de ejemplares introducidos en la base de datos.
A la izquierda de cada registro/ejemplar, se ofrece la posibilidad de incluir dicho registro/ejemplar en una cesta
pulsando sobre el icono.
Figura 7.9: Listado con el estado de las colecciones.
7.6 Cdigos de barras
Esta utilidad permite crear pginas de cdigos de barras, e imprimirlas sobre hojas de etiquetas.
Para modificar el formato de la pgina de las etiquetas se debe pulsar el botn Visualizar y adapta los parmetro a
tu necesidades.
Para que los resultados obtenidos sean ptimos se debe escoger etiquetas de buena calidad e imprimirlas con una
impresora lser y de este modo asegurar su ptima duracin.
7.5. Publicaciones peridicas 61

Figura 7.10: Pantalla que permite generar etiquetas
Con las impresora de tinta se obtienen etiquetas de menor calidad y el cdigo de barras de estropea rpidamente,
adems la definicin de los cdigos tambin es pobre, y esto hace que a algunos lectores de cdigos de barras les
cueste ms leer los cdigos.
Para mayor comodidad, se puede utilizar un archivo de texto que contenga los nmeros a imprimir, y personalizar
el nombre de la biblioteca.
El resultado se muestra en una ventana de Acrobat (archivo PDF generado por PMB). De esta forma se puede
controlar que todo est correcto, guardar el resultado e imprimirlo.
CAPTULO 8
Difusin selectiva de la informacin

(D.S.I.)
La difusin selectiva de la informacin (D.S.I.) es un servicio que consiste en informar a los usuarios, de forma
regular, de los resultados de un patrn de bsqueda personalizada y comunicar las novedades del fondo documental
sobre una materia o tema concreto.
La difusin se realiza gracias al envo regular por correo electrnico de las referencias bibliogrficas ms recientes.
Los registros que corresponden a estas referencias bibliogrficas se agrupan en cestas. PMB distingue entre dos
tipos de D.S.I.:
Cestas Privadas. Se refiere a un conjunto de preferencias que responden al perfil de un solo usuario. Se
crean desde el men privado del OPAC y se denominan Subscripciones. La difusin de la informacin se
realiza de forma individual.
Cestas Pblicas. Se componen de un conjunto de listas bibliogrficas que corresponden al perfil de inters
de un grupo de usuarios. La difusin va dirigida a todo el grupo.
8.1 Activacin de la D.S.I.
La pestaa D.S.I. se puede desactivar en el caso que no se quiera utilizar esta opcin. Para deshabilitar la difusin
selectiva se debe acceder a la pestaa Administracin, la seccin Herramientas, el enlace Parmetros, y en el
apartado Difusin selectiva de la informacin, dar a la variable active el valor 1.
Dentro de estos parmetros tambin se pueden modificar las siguientes opciones:
Activacin de la D.S.I. automtica.
Al crear un usuario suscribirlo automticamente a las cestas que existan de su categora.
Si se desea modificar las opciones de la D.S.I. en el OPAC, dentro de la pgina de parmetros se debe acceder a la
seccin OPAC. Por ejemplo para permitir que los usuarios puedan acceder a las cestas desde el OPAC se debe dar
el valor 1 a la variable dsi_active; y para que los usuarios puedan modificar o crear sus cestas privadas, se dar el
valor 1 a la variable allow_bannette_priv.
8.2 Cestas
Las cestas son un conjunto de referencias bibliogrficas, de las que los usuarios desean recibir informacin cuando
se reciban nuevos registros en la biblioteca. Para llenar las cestas se utilizan ecuaciones de bsqueda definidas y
almacenadas en la aplicacin. Una cesta puede tener una o ms ecuaciones de bsqueda multi-criterios. Los
63
registros solamente se incluirn en las cestas si son aadidos a la base de datos despus de que haya sido creada
la cesta.
Como fue explicado en la introduccin de este captulo, existen dos tipos de cestas: las pblicas y las privadas.
Las cestas pblicas se pueden crear por el administrador a travs del PMB, pero las privadas deben ser creadas por
el usuario desde su interfaz privada en el OPAC.
Al crear una cesta pblica, primero se incluirn sus datos principales y seguidamente se aadirn las ecuaciones
para llenarla y los usuarios suscritos a ella. Se deben seguir los siguientes pasos:
1. Acceder a la pestaa D.S.I., la seccin Cestas, el apartado Pblicas y pulsar el botn Crear.
2. Introducir todos los datos de la cesta y pulsar el botn Guardar.
3. Seguidamente nos aparecer un listado con todas las cestas pblicas existentes. Se debe buscar la cesta que
se acaba de crear y acceder a la celda de las Ecuaciones asociadas.
4. Seleccionar las ecuaciones que se quieran para llenar la cesta y seleccionar Guardar.
5. A travs del botn Abonados, o seleccionando la celda N de Abonados del listado original, se pueden
seleccionar los usuarios que se quieren subscribir a la cesta. Por ltimo se debe pulsar el botn Guardar.
El llenado y la difusin de las cestas pblicas se trata en el siguiente subapartado.
La creacin de una cesta privada le corresponde al usuario, aunque el administrador puede editarlas y modificar
sus datos.
Si se desean editar los datos de una cesta se debe acceder a la pestaa D.S.I., la seccin Cestas y el apartado
Pblicas o Privadas, dependiendo del tipo de cesta que quiera editar. En la siguiente pantalla se debe escribir
el nombre de la cesta y pulsar el botn Siguiente. Aparece un listado desde el que se debe seleccionar la cesta
deseada para editarla. Tambin se pueden modificar las Ecuaciones asociadas y los usuarios abonados (para
cestas pblicas).
8.3 Ecuaciones
Las ecuaciones son bsquedas avanzadas que permiten llenar las cestas de registros existentes en la base de datos
de la aplicacin.
Para crear una nueva ecuacin se debe acceder al enlace Gestin, dentro de la seccin Ecuacin. Al acceder
al botn Crear, debemos seleccionar uno o ms campos donde buscar y seguidamente introducir patrones de
bsqueda. As se crear una bsqueda. Si se pulsa el botn Buscar aparece una pantalla con los resultados y la
opcin de transformar la bsqueda en ecuacin DSI, para lo cual nicamente se necesita asignarle un nombre.
Desde la pantalla de Gestin, tambin se permite buscar ecuaciones por el nombre. A travs de la lista de resultados
se puede acceder a las ecuaciones para modificarlas.
8.4 Difusin
Dentro de la pestaa D.S.I. en la seccin Difusin, se permite buscar cestas, especificando la clase a la que
pertenecen. En la pantalla en la que aparece el listado con los resultados, existen las siguientes opciones
disponibles:
Vaciar. Permite vaciar las cestas seleccionadas. Esta opcin resulta til cuando ya se ha difundido entre los
usuarios la informacin de los registros existentes.
Llenar. Cuando se desee llenar las cestas de registros que han llegado a la biblioteca recientemente, se debe
utilizar esta opcin. nicamente se incluirn los registros que se han aadido en la base de datos desde el
ltimo llenado de la cesta.
Mostrar. Al pulsar este botn nos muestra la informacin de los registros que contiene la cesta seleccionada.
Desde esta pgina se puede acceder a las fichas de los registros.
64 Captulo 8. Difusin selectiva de la informacin (D.S.I.)

Difundir. Al acceder a esta opcin se envia por email la informacin sobre los registros existentes en la cesta
a los usuarios que pertenecen a la misma. Tambin se abre una nueva ventana en la que aparece el texto del
email enviado.
Vaciar, rellenar y difundir. Es opcin combina las tres anteriores.
Exportar. Al seleccionar una cesta y pulsar este botn, aparece en una nueva ventana la informacin de los
registros contenidos en la misma.
Figura 8.1: Pantalla de difusin de la informacin.
8.5 Clases
PMB permite crear clases de cestas y de ecuaciones para organizar la informacin. Para crear una nueva clase se
debe acceder a la pestaa D.S.I. y al enlace Clases dentro de la seccin Opciones. La pantalla que aparece, contiene
un listado de todas las clases disponibles. Si se desea editar alguna clase, simplemente hay que seleccionar su
nombre. Al pulsar el botn Aadir una clase, se debe indicar el nombre de la nueva clase y si ser una clase de
cesta o de ecuacin.
Al crear las cestas o ecuaciones se da la opcin de aadirlas a una clase ya existente. As mismo, al editarlas
tambin existe la posibilidad de incluirlas en una determinada clase.
8.6 Fuente RSS
PMB permite la sindicacin de contenidos va RSS. Este formato de datos se utiliza para difundir contenidos a
subscriptores de un sitio web. En el caso del PMB, permite que los usuarios se subscriban ellos mismos a las listas
de libros para recibir las novedades sin necesidad de utilizar el correo electrnico.
Para crear una nueva fuente RSS se debe acceder a la pestaa D.S.I. y al enlace Definicin, dentro de la seccin
Fuente RSS. En la siguiente pantalla se puede buscar una fuente que se desea modificar o consultar, o bien crear
una nueva. Al crear una fuente, te solicita todos los datos de la misma as como la seleccin de una o varias cestas
del D.S.I. o del Catlogo. La fuente RSS har referencia a estas cestas.
Las fuentes RSS definidas por el administrador pueden estar visibles en la pgina de inicio del OPAC. Para ello se
debe cambiar el valor de la variable show_rss_browser dentro de los parmetros del PMB. Se debe acceder a la
pestaa Administracin, al apartado Herramientas, al enlace Parmetros, a la seccin OPAC y dar el valor 1 a la
variable.
8.5. Clases 65
8.6.1 RSS
RSS (acrnimo de Really Simple Syndication o Rich Site Summary ) es un formato de documento que requiere
de un lector especial que lo traduce y lo convierte en un texto normal. RSS est basado en tecnologa XML y
permite compartir titulares y contenidos con la audiencia que los ha agregado a su lista de noticias preferidas.
El usuario que instale un lector de RSS (tambin se denomina lector de news o agregador de noticias) podr recibir
directamente en l las noticias o cambios de aquellas webs que haya elegido para incluir en sus feeds con la
ventaja de que ser l el que controle totalmente la comunicacin, es decir:
no tiene que facilitar sus datos ni e-mail (permanece annimo para el web editor).
no es necesario navegar peridicamente por sus webs favoritas para ver qu novedades han includo. stas
le llegan directamente a su ordenador con un slo clic.
elige de manera individual y privada a qu feeds se suscribe o se sindica.
decide cada cundo accede a sus feeds elegidos, porque es el usuario el que debe abrir el lector para acceder
a las novedades de las webs.
elige cundo desea eliminar ese feed de su lista, lo que automticamente rompe la comunicacin con la web
que publica las noticias.
66 Captulo 8. Difusin selectiva de la informacin (D.S.I.)

CAPTULO 9
Administracin
9.1 Ejemplares
El mdulo administracin de los ejemplares permite definir los parmetros de configuracin de los prstamos y
las estadsticas de los documentos. Dentro de esta seccin existen las siguientes opciones:
Soportes. En esta seccin se pueden configurar los diferentes tipos de material de los que se componen los
documentos. Los tipos de material se pueden utilizar para definir los das de prstamo y de reserva que
puede tener un tipo de documento.
En la pgina inicial aparece el listado de soportes existentes en la base de datos. Para editar un tipo de
soporte nicamente hay que seleccionar el nombre en la lista. Tambin existe la opcin de aadir un tipo de
material nuevo. nicamente hay que introducir el nombre, el cdigo interno para la importacin e indicar
Cdigo genrico como propietario del cdigo.
En la instalacin inicial vienen definidos los siguientes tipos de material:
Archivo de ordenador.
CD audio.
CD-ROM.
Cinta de vdeo.
DVD.
Indeterminado.
Libro
Materiales mixtos.
Materiales visuales.
Obra de arte.
Publicaciones peridicas.
Tarjetas y planos.
Localizaciones. La localizacin puede utilizarse para otorgar al documento un emplazamiento en particular,
por ejemplo cuando un libro se encuentre en reserva. La informacin de la localizacin se incluir en las
cartas relacionadas con los ejemplares que se impriman.
En la lista que aparece en la pgina inicial se muestra el listado de las localizaciones existentes. Para editarlas
nicamente hay que seleccionar los nombres.
Si se desea crear una nueva localizacin, se debe pulsar el botn correspondiente. Al aadirla nos solicitar
la siguiente informacin:
67
Nombre de la localizacin. Por defecto existe las siguientes: Biblioteca principal, Reserva y Bibliobs.
Visible en el OPAC? Existe la posibilidad de hacer visible una localizacin desde la pgina principal
del OPAC. Si seleccionamos est opcin, al entrar en el OPAC aparecer el icono y el nombre de la
localizacin para que el usuario pueda consultar los documentos que pertenecen a la misma.
Imagen a mostrar en el OPAC. Si decidimos que una localizacin est visible desde la pgina del
OPAC, podemos seleccionar la imagen que la representar .
Cdigo interno para las importaciones. Se puede asignar un cdigo a las localizaciones en caso de
querer importar ejemplares a la base de datos.
Propietario del cdigo. En est campo se deber elegir la opcin Cdigo genrico, para que la local-
izacin este disponible siempre.
Datos de la biblioteca. Incluye direccin postal, telfono, pgina web, correo electrnico y la ruta para
los logos de la biblioteca, uno pequeo y otro de tamao normal.
Secciones. Se refiere al sector fsico de la mediateca dnde se encuentra el documento, por ejemplo la
seccin de novela juvenil. Se trata de subdivisiones de una localizacin.
Al crear una nueva seccin se deben incluir los siguientes datos:
Nombre de la seccin.
Visible en el OPAC?. Como en el caso de las localizaciones, se puede decidir si se desea que la seccin
sea visible para los usuarios desde la pgina principal del OPAC. Solamente sern visibles en el OPAC
aquellas secciones que contengan algn ejemplar.
Imagen a mostrar en el OPAC. En el caso en el que la seccin sea visible en el OPAC, se puede elegir
una imagen para que la represente.
Cdigo interno para las importaciones. Al importar ejemplares a la aplicacin, se pueden incluir cdi-
gos para indicar la seccin en la que deben colocarse.
Propietario del cdigo. En est campo se deber elegir la opcin Cdigo genrico, para que la local-
izacin este disponible siempre.
Visible en las localizaciones. En este apartado se deben elegir las localizaciones creadas anteriormente,
en las que se desea que la seccin aparezca.
Estatus. Indica el estado fsico en el que se encuentra el documento y si se permite su prstamo o no, por
ejemplo Documento deteriorado o Documento a consultar en sala.
Al crear un nuevo Estatus, se debe introducir su nombre, el cdigo para las importaciones y seleccionar
Cdigo genrico como Propietario del cdigo. Tambin se debe indicar si los documentos con este Estatus
se van a poder prestar. PMB no permite el prstamo de los documentos cuyo Estatus no lo admita. En la
configuracin inicial el nico Estatus que permite el prstamo es Documento en buen estado. El resto de
Estatus se pueden editar para modificar su configuracin.
Cdigos estadsticos. PMB puede realizar distintos tipos de estadsticas, tal y como se explica en la seccin
7.1. Estadsticas Los cdigos que aqu se definen permitirn realizar estadsticas segn el tipo de usuario al
que va dirigido el documento. Por defecto vienen definidos los siguientes cdigos: Adultos, Indeterminado
y Jvenes, aunque se pueden aadir nuevos tipos de cdigos.
Propietarios. En esta seccin se pueden definir los distintos propietarios de los documentos que hay en la
biblioteca. Se pueden aadir nuevos propietarios dependiendo de las necesidades de cada biblioteca.
Personalizables. PMB ofrece la opcin de definir campos personalizados para los ejemplares de la bibliote-
ca. Al crear un campo nuevo, se deben guardar los cambios antes de poder definir las opciones del mismo.
9.2 Registros
Esta seccin permite definir los parmetros relacionados con los registros almacenados en la aplicacin. Existen
las siguientes opciones disponibles:
68 Captulo 9. Administracin
Orgen. En esta seccin se pueden definir los distintos orgenes que pueden tener los registros de la bibliote-
ca. Esta informacin tambin se utiliza para distinguir los derechos de redifusin de los datos.
Dependiendo de la poltica de difusin que tenga el lugar de orgen de los registros, los datos se podrn
difundir libremente o estar restringida su divulgacin.
Al aadir un nuevo orgen, se debe indicar el nombre del mismo, desde que pas llegan los datos y si se
pueden difundir.
Estados. El estado de un registro permite otorgarle distintas propiedades a nivel de proceso y catalogacin.
Tambin indicar si los libros con dicho estado se mostrarn en el OPAC.
Al aadir un nuevo Estado, o editar uno existente, nos permite especificar la siguiente informacin:
Etiqueta. Nombre que se le dar al estado en la zona de la administracin del PMB.
Color de visualizacin. En la lista del catlogo al lado del nombre del registro, aparece un rectngulo
del color que hayamos eligido. Este color se utiliza para identificar rpidamente el estado del registro.
Etiqueta en el OPAC. Nombre del estado que se mostrar en el OPAC.
Visibilidad en el OPAC. Existe la opcin de indicar si se desea que los documentos con este estado
sean visibles en el OPAC. Se puede elegir que se muestren si son registros, si son ejemplares o si
son documentos electrnicos. As mismo tambin existe la posibilidad de limitar la visualizacin de
registros, ejemplares o documentos electrnicos a los usuarios registrados en el OPAC.
Personalizables. PMB permite definir campos personalizados para indicar informacin especfica so-
bre la biblioteca y sus registros. Al crear un campo nuevo, se deben guardar los cambios antes de poder
definir las opciones del mismo.
Toda incorporacin de nuevos campos a la base de datos, hace que nuestra base de datos sea diferente
a la del resto de centros que puedan utilizar la aplicacin. Con ello, perdemos la compatibilidad de
nuestra base de datos con otras de aplicaciones PMB.
Figura 9.1: Pantalla de creacin de un nuevo Estado para Registros.
9.3 Subscripciones
Esta seccin permite aadir nuevos tipos de periodicidad, de forma que luego puedan ser utilizados cuando se
introduce una nueva publicacin peridica.
9.3. Subscripciones 69
En la pantalla de creacin se solicita la siguiente informacin:

Etiqueta. Identificador del tipo de periodicidad. Campo obligatorio.
Duracin. Valor numrico que permite especificar la cantidad segn el desplegable que aparece a contin-
uacin.
Unidad. Desde este desplegable podemos seleccionar la duracin anterior en das, meses o aos.
Lmite de la alerta (en das)
Retraso (en das)
Figura 9.2: Pantalla de creacin de una nueva periodicidad
9.4 Usuarios
En este apartado se pueden definir y modificar los parmetros relacionados con los usuarios de la biblioteca.
Existen las siguientes opciones:
Categoras. PMB da la opcin de definir categoras de usuarios. Estas categoras permiten realizar estads-
ticas sobre el uso de la biblioteca por grupos de usuarios (Ver Captulo 7 Informes ). Tambin existe la
posibilidad de asignar a usuarios diferentes cuotas de prstamos y reservas, dependiendo de la categora a
la que pertenece (Ver apartado 9.4 Cuotas ).
Cada categora de usuarios tiene asignada una duracin de subscripcin para sus miembros. Por defecto
todas las categoras existentes en PMB tienen una duracin de 365 das. Para modificarlas nicamente
se deben seleccionar del listado de categoras. Para aadir una nueva categora se debe pulsar el botn
correspondiente.
Cdigos estadsticos. Los diferentes cdigos permiten obtener estadsticas sobre el pblico de la mediateca
o centro de documentacin. Estos cdigos deben adaptarse a las necesidades y al funcionamiento particular
que el centro necesite. Los cdigos definidos por defecto hacen relacin al mbito geogrfico, aunque otro
ejemplo de aplicacin podra ser cdigos estadsticos relacionados con la edad de los usuarios.
Importar/Exportar usuarios. Desde esta pgina se pueden importar usuarios o exportarlos de la base de
datos.
La opcin exportar, crea un fichero de texto con todos los usuarios de la base de datos del PMB.
La opcin de importar permite recuperar informacin sobre usuarios desde un fichero de datos. El fichero
tiene normalmente el formato TXT.
Figura 9.3: Pantalla de importacin de usuarios desde un fichero
As mismo se pueden importar ficheros creados a partir de una exportacin del mdulo de bibliotecas
del GESCEN.
La pgina inicial nos ofrece las siguientes opciones:
Seleccin de un archivo. A travs del botn correspondiente se puede seleccionar el fichero que
contiene la informacin de los usuarios.
Separador de campos. Dependiendo del tipo de fichero (TXT, CSV, ...etc) los datos de los usuar-
ios irn separados por un separador de campos diferente. Aqu se debe indicar de cual se trata.
Por defecto el separador de campos es: @__LlIuReX__@
Para realizar la importacin se deben seguir los siguientes pasos:
En la pantalla principal realizar lo siguiente: seleccionar el fichero desde el que se quieren
importar los datos; escribir el separador de campos que se utiliza en el fichero (por defecto
@__LlIuReX__@) ; Seleccionar el botn Continuar.
La pgina que aparece a continuacin muestra la lista de campos de la tabla de usuarios, es-
ta pgina es de carcter informativo. En la columna de la izquierda aparecen los nombres de
los campos. La columna del centro muestra la posicin que los campos tienen en el fichero a
importar. En la columna de la derecha se pueden ver los datos del primer registro del fichero.
La aplicacin nos informar del nmero de usuarios que se han importado correctamente. Si
existiese algn usuario ya creado con el mismo identificador avisar que ese usuario no se ha
podido importar.
Parmetros personalizables.
PMB ofrece la opcin de definir nuevos campos para guardar informacin sobre los usuarios de la biblioteca.
Al crear el nuevo campo se pueden definir varios parmetros, como por ejemplo la visibilidad desde el OPAC
o si ser un campo a rellenar obligatoriamente. El nombre del campo a crear no puede contener acentos o
caracteres extraos.
Los nuevos campos personalizables, no se exportarn ni se importarn.
9.4. Usuarios 71
Figura 9.4: Pantalla en la que se indica el orden de los campos dentro del fichero.
9.5 Cuotas
Esta seccin solamente est visible si la variable quotas_avances, dentro de la seccin Herramientas y el apartado
Parmetros (parmetros generales) tiene el valor 1.
En el apartado Cuotas se pueden fijar los siguientes valores:
Nmero mximo de prstamos.
Durcin mxima del prstamo.
Nmero mximo de reservas.
Periodo de validez de las reservas.
Nmero mximo de reservas para publicaciones peridicas.
Validez de la reserva de publicaciones peridicas.
Al acceder a cada uno de estos apartados para fijar una cuota, aparecen las siguientes opciones:
Listado de cuotas posibles. En este listado aparecen los cinco tipos de cuotas que existen. Estas son:
Por categora de usuario.
Por tipo de ejemplar.
Por categora de usuario y tipo de ejemplar.
Por usuario individual.
Por usuario individual y por tipo de ejemplar.
Para acceder a los distintos tipos se debe seleccionar su nombre. De esta forma aparecern las distintas
posibilidades a las que asignar una cuota distinta. Por ejemplo si se selecciona Por categora de usuario, en
la pantalla siguiente nos mostrar todas las categoras existentes a las que se podrn asignar distintas cuotas.
Tras guardar los datos, se volvera a la pgina anterior.
Valor por defecto. Se puede indicar el valor que tendr la cuota por defecto si no se indica ninguna. En caso
de la duracin, este valor se especifica en das y por defecto la aplicacin trata todos los das de la semana
por igual.
Si se refiere a cantidad, este valor indica el nmero total de ejemplares, sea del tipo que sea. Tambin se
puede permitir que la cantidad mxima por defecto se omita, si existiera una cuota definida distinta por
categora de usuario. Otra opcin disponible en caso de cantidad, es permitir por defecto el forzado del
prstamo o reserva. De esta forma se le dara al administrador la opcin de prestar un ejemplar aunque la
cuota fijada hubiera sido sobrepasada.
Comportamiento en caso de conflicto entre diferentes cuotas. Se pueden indicar las pautas que debe seguir
la aplicacin si existiera conflicto entre varias cuotas definidas.
Se puede elegir entre: Elegir la mayor (dara la mayor libertad), Elegir la menor (cogera la ms restrictiva),
Elegir el valor por defecto y Mostrar por orden (hay que indicar una prioridad entre todos los tipos de
cuotas existentes).
Figura 9.5: Pantalla que aparece al querer fijar una cuota.
9.6 Administradores
En esta seccin se pueden gestionar los usuarios de la aplicacin. Para ms informacin consultar el Captulo 3,
Usuarios de PMB .
9.7 Importacin
La importacin evita el tener que catalogar trabajos que ya han sido catalogados por otras bibliotecas.
Este mdulo permite administrar las importaciones de datos asociados a registros o ejemplares permitiendo re-
alizar tres acciones:
1. importar registros
2. importar ejemplares
3. controlar las importaciones
4. importar registros REBECA (archivos *.reb)
9.6. Administradores 73
Atencin: El tamao del fichero a subir esta limitado por la configuracin PHP del servidor a 10mb.
9.7.1 Importacin de registros
La importacin de registros UNIMARC, permite cargar registros bibliogrficos en la base de datos de PMB sin
necesidad de que existan ejemplares asociados.
En la primera pantalla relacionada con la importacin se explica de forma general los pasos a seguir:
1. Se envia el archivo
2. Se carga el archivo enviado
3. Se transfieren los registros que contiene el archivo a la base de datos.
Para enviar el archivo, se debe pulsar en el enlace que aparece bajo dicha descripcin, Enviar el archivo . Mediante
dicho enlace, se podr acceder a la pantalla de importacin propiamente dicha.
Figura 9.6: Pantalla que permite la importacin de registros.
Una vez se accede a la pantalla de importacin hay que tomar ciertas decisiones:
Si los registros importados deben contener siempre un ISBN: Esta opcin puede no resultar interesante en
caso de que se importen registros de msica,CD-ROM o DVD.
Por otro lado, se debe decidir si se desea que la aplicacin controle ISBN duplicados.
Si se marca esta opcin, la aplicacin no permitir importar registros con ISBN ya existentes en la base de
datos. En caso de que se intente importar un fichero con nuevos registros en el que existan ISBN repetidos,
slo ser importado el primero en aparecer.
Si no se marca esta opcin existe la posibilidad de que existan registros duplicados en la base de datos, esto
puede resultar interesante en el caso de que aparezcan registros distintos con el mismo ISBN.
Atencin: Con la posibilidad de no controlar duplicados, existe un alto riesgo de redundancia de infor-
macin ya que se permite importar el mismo registro varias veces.
Siempre que exista algn problema relativo a la duplicidad del ISBN aparecer un error al intentar impor-
tarlos.
Tambin se puede elegir un estado para los registros. Esto posibilita entre otras cosas la opcin de visualizar
los registros en el OPAC. (Ver seccin 9.2, Registros)
Finalmente se debe elegir el fichero a importar pulsando el botn Navega. Es posible que el nombre de este
botn sea distinto dependiendo del navegador que se utilice. El fichero tiene que ser de tipo UNIMARC,
sino la importacin no la har correctamente. Para los ficheros tipo XML, se importan mediante el apartado
(Ver seccin 9.8 Conversiones de archivos externos )
Una vez se haya seleccionado el fichero, se debe pulsar el botn Siguiente que aparece al final de la pantalla.
Tras finalizar este proceso, los registros se encuentran integrados en la base de datos del PMB.
9.7.2 Importacin de ejemplares
La importacin de ejemplares UNIMARC, permite cargar ejemplares en la base de datos de PMB. En caso de que
no exista en registro que identifique a dicho ejemplar se crear e importar automticamente el registro asociado.
En la primera pantalla relacionada con la importacin de ejemplares se explica de forma general los pasos a seguir:
1. Se envia el archivo
2. Se carga el archivo enviado
3. Se transfieren los registros que contiene el archivo a la base de datos.
Para enviar el archivo, se debe pulsar el enlace que aparece bajo dicha descripcin, Enviar el fichero . Mediante
dicho enlace, se podr acceder a la pantalla de importacin propiamente dicha.
Figura 9.7: Pantalla que permite la importacin de ejemplares
Una vez se accede a la pantalla de importacin de ejemplares, hay que tomar ciertas decisiones:
Si los registros importados deben contener siempre un ISBN: Esta opcin puede no resultar interesante en
caso de que de importen registros de msica,CD-ROM o DVD.
Por otro lado, se debe decidir si se desea que la aplicacin controle ISBN duplicados.
Si se marca esta opcin, la aplicacin permitir importar ejemplares con ISBN ya existentes en la base
de datos, pero mostrar un mensaje de error indicando que al existir dicho ISBN en la base de datos, no
se proceder a importarlo. En caso de que se intente importar un fichero con nuevos ejemplares en el que
9.7. Importacin 75
existan ISBN repetidos, slo se importar el registro una vez y se mostrar un mensaje de error por cada
ejemplar que exista con dicho ISBN.
Si no se marca esta opcin existe la posibilidad de que existan registros duplicados en la base de datos, esto
puede resultar interesante en el caso de que aparezcan registros distintos con el mismo ISBN.
Atencin: Con la posibilidad de no controlar duplicados, existe un alto riesgo de redundancia de informacin
ya que se permite importar el mismo registro varias veces.
Siempre que exista algn problema relativo a la duplicidad del ISBN aparecer un error al intentar importarlos.
Con respecto a las publicaciones peridicas, la aplicacin permite la opcin de ignorar los ISSN.
Existe la posibilidad de escoger un estado para el conjunto de ejemplares que se desee importar a elegir
entre:
Sin estado (es la opcin por defecto)
Pedido
Prstamo rpido
A solicitar
Esto posibilita entre otras cosas la opcin de visualizar los registros en el OPAC.
Se puede aadir/eliminar los estados en el apartado (Ver seccin 9.2, Registros).
Por otro lado, ms abajo, se puede aadir informacin adicional para los ejemplares, en concreto el propi-
etario del ejemplar y el estado del mismo.
Los diferentes estados que la aplicacin ofrece inicialmente son:
Consulta en sala
Deteriorado
Documento en buen estado
En curso de importacin/adquisicin
En depsito
Perdido
A pesar de estas distintas posibilidades, para que un ejemplar sea visible desde el catlogo se debe importar
como Documento en buen estado. Posteriormente, se puede modificar, aadir o eliminar algn estado
desde el apartado (Ver seccin 9.1, Ejemplares).
Tambin se puede elegir un estado para los registros. Esto posibilita entre otras cosas la opcin de visualizar
los registros en el OPAC. (Ver seccin 9.2, Registros).
Se debe seleccionar una localizacin para los ejemplares. Por defecto, estarn incluidos en la biblioteca
principal.
La signatura es un campo que siempre debe incluirse para que la importacin se realice correctamente, por
tanto, cuando la aplicacin permita seleccionar si se desea que la signatura sea obligatoria o no, siempre
debe indicarse SI.
Para establecer la correspondencia entre los ejemplares que aparecen en el archivo a importar y los tipos de
soporte, cdigos estadsticos y de secciones ya existentes en el catlogo, se debe dejar la opcin por defecto
( Cdigo genrico ) en el apartado Tipologa de los documentos.
Finalmente se debe elegir el fichero a importar pulsando el botn Navega. Es posible que el nombre de este
botn sea distinto dependiendo del navegador que se utilice. El fichero tiene que ser de tipo UNIMARC,
sino la importacin no la har correctamente. Para los ficheros tipo XML, se importan mediante el apartado
(Ver seccin 9.8 Conversiones de archivos externos )
9.7.3 Control de las importaciones
Desde este apartado se ofrece la posibilidad de cambiar ciertos parmetros de los ejemplares tales como el estado,
la seccin o la localizacin.
Figura 9.8: Pantalla de control de las importaciones.
El proceso consiste en fijar dichos parmetros para posteriormente leer el cdigo de los libros empleando el lector
de cdigo de barras.
En la pantalla final de cada ejemplar existe la posibilidad de aadir comentarios sobre la modificacin realizada.
9.7.4 Importar registros REBECA (archivos *.reb)
REBECA es una base de datos que contiene registros bibliogrficos en formato Ibermarc. Esta concebida como
una fuente de recursos para la catalogacin automatizada principalmente dirigida a las bibliotecas pblicas.
El Ministerio de Cultura y las Comunicades Autnomas ponen REBECA a disposicin de las bibliotecas espaolas
con dos objetivos principales:
Permitirles reducir el tiempo que dedican a la catalogacin.
Facilitarles el mantenimiento normalizado de sus catlogos.
Los registros se pueden extraer de forma gratuita para ser integrados en los catlogos automatizados de las bib-
liotecas, siempre que stas trabajen en Ibermarc.
La forma de crear el archivo .reb, as como la URL del portal del Ministerio de Cultura aparece en la pantalla de
importacin registros de REBECA.
Los pasos para realizar la importacin son los siguientes:
1. Seleccionar el archivo de datos: Para efectuar esta operacin debemos pulsar el enlace Enviar el archi-
vo. Nos aparecer una pantalla (ver Pantalla de importacin de registros de REBECA.), donde podremos
seleccionar el archivo generado desde el portal del Ministerio de Cultura con extensin .reb.
9.7. Importacin 77
Figura 9.9: Pantalla de importacin de registros de REBECA.
2. Carga de archivos: Pulsando el botn Siguiente realizaremos la lectura e introduccin de registros en la

base de datos del PMB.
Atencin: Para tener acceso al catlogo de REBECA, es necesario previamente realizar una bsqueda de los
registros que deseamos importar al PMB desde la web de REBECA.
Figura 9.10: Pantalla de seleccin del archivo a importar.
9.8 Conversiones de archivos externos
Las conversiones permiten transformar el formato de un catlogo bibliogrfico. Este mdulo permite generar
conversiones de diversos formatos de archivos de registros/ejemplares a otros formatos para exportar la base de
datos PMB bajo forma de registros.
Esta funcionalidad es til en caso de que el administrador posea un catlogo que desee importar a la biblioteca
que no se encuentre en formato UNIMARC.
Atencin: En nuestro caso (LliureX), la conversin del fichero xml de GESCEN al formato UNIMARC se
realiza seleccionando el formato de conversin pmb-XML MARC -> MARC ISO2709, cuando finalice la
conversin podemos iniciar la importacin, ya sea de registros o de ejemplares.
El procedimiento de conversin permite a partir de sucesivas transformaciones, obtener finalmente un catlogo en

formato UNIMARC que se pueda importar a la biblioteca.
Figura 9.11: Pantalla de conversin de archivos externos.
Los principales formatos con los que trabaja la aplicacin son:

marc iso 2709 : Se trata de registros en formato MARC bajo el estndar ISO, lo cual incluye ficheros
UNIMARC ISO 2709 pero tambin ficheros en MARC21, USMARC...etc.
MARC es la sigla de Machine Readable Cataloging.
Los formatos MARC son estndares para la representacin y comunicacin de informacin bibliogrfica y
relacionada, en una forma legible por la mquina. Es un mtodo de organizar datos para que un registro o
parte de l, puedan ser identificables por el computador.
Este tipo de formato no puede editarse con un editor de texto estndar, de ah la necesidad de las transfor-
maciones intermedias.
html marc : Son registros en formato MARC traducidos en HTML para que sea posible visualizarlos con
un navegador web.
pmb xml marc : Son registros en formato MARC traducidos en XTML siguiendo la estructura fijada en el
PMB DTD.
RTF : Es el acrnimo ingls de Rich Text Format, se trata de un lenguaje de descripcin desarrollado por
Microsoft para intercambiar informacin entre programas multiplataforma de edicin de texto.
Para iniciar la conversin el primer paso es obtener el fichero que se desea convertir, pulsando el botn Navega
y seleccionando el fichero en cuestin.
9.8. Conversiones de archivos externos 79

Atencin: El tamao del fichero a subir esta limitado por la configuracin PHP del servidor a 10mb.
Atencin: Se debe tener en cuenta que el paso de un formato a otro puede ocasionar pequeas prdidas de
informacin.
Con el fichero seleccionado, el siguiente paso es elegir el tipo de conversin que se desea realizar de entre las que
ofrece la aplicacin.
Una vez comienza la conversin se muestra por pantalla una barra de progreso, y al finalizar se mostrar una
pantalla para descargar el fichero obtenido.
9.9 Exportacin de la base de datos
PMB ofrece la posibilidad de exportar el contenido de la base de datos de la biblioteca en diversos formatos,
obteniendo como resultado un documento con el catlogo.
Atencin: Esta exportacin se hace bajo forma de registro incluyendo los ejemplares en la 995 de lADBDP.
Usted puede convertir el resultado de los registros en formato UNIMARC PMB XML.
Figura 9.12: Pantalla que permite exportar de la base de datos
Esta funcionalidad de la aplicacin permite la exportacin completa o parcial, de los datos residentes en la bib-
lioteca.
Los pasos a seguir para realizar una correcta exportacin son los que se detallan a continuacin:
1. Seleccionar el formato del fichero a obtener: nicamente funciona si se elige el formato UNIMARC PMB
XML.
2. Seleccionar un propietario para los elementos que se desean exportar.
3. Una vez hecho esto, se ofrece la posibilidad de seleccionar uno o varios tipos de material. Slo aparecern
listados los tipos de material de los ejemplares/registros que pertenezcan al propietario escogido, por defecto
no se selecciona ninguno. Si se desea seleccionar alguno basta con pulsar con el ratn sobre su nombre, y en
caso de querer escoger varios, se debe mantener pulsada la letra Control mientras se seleccionan los tipos
de material con el ratn.
4. Por ltimo se posibilita el seleccionar uno o varios estados. Slo aparecern listados los estados del tipo
de material escogido en el paso anterior. Si se desea seleccionar alguno basta con pulsar con el ratn so-
bre su nombre, y en caso de querer escoger varios, se debe mantener pulsada la letra Control mientras se
seleccionan los estados con el ratn.
Si se desea exportar la informacin referente a los ejemplares, no slo la informacin referente a los registros, se
debe seleccionar la casilla Conservar las informaciones de los ejemplares en la zona 995.
Una vez comienza la exportacin se muestra por pantalla una barra de progreso, y al finalizar sta aparecer un
nuevo botn, Finalizar la fase de conversin que permitir descargar el fichero exportado.
Atencin: Para realizar un copia de respaldo completa de los datos contenidos en el PMB, se recomienda
utilizar la utilidad de Copia de Seguridad de la pestaa de Administracin. La utilidad de exportacin no copia
la totalidad de los datos de la aplicacin.
9.10 Herramientas
En este apartado de la aplicacin se puede encontrar distintas utilidades que servirn para facilitar la labor del ad-
ministrador del catlogo permitiendo la modificacin de ciertos parmetros de la aplicacin. Las distintas opciones
que se ofrecen son:
Mantenimiento de la base de datos: Permite gestionar la base de datos realizando acciones tales como
suprimir los registros sin ejemplares, etc.
Acciones personalizables: Hace referencia a las estadsticas personalizables visibles en la pestaa Prstamos
o a las consultas de actualizacin peridica que pueden ser almacenadas aqu.
Actualizacin de la base de datos: Esta funcin es muy importante. Permite la actualizacin de la estructura
de la base de datos despus de que se haya actualizado los archivos PMB cargando una nueva versin. En
este proceso no se pierde ningn dato.
Descripcin de las tablas: Listado de todas las tablas de la base de datos que permite visualizar los campos
de las mismas.
Manteniento MySQL: Se trata de funciones de mantenimiento de la base de datos que permite verificar la
integridad de las tablas.
Parmetros: Hace referencia a los aspectos de personalizacin de la aplicacin, por ejemplo la direccin de
la biblioteca, o la activacin del tiempo en el OPAC.
9.10.1 Mantenimiento de la base de datos
El mantenimiento de la base de datos permite eliminar datos que no se utilizan o la informacin redundante que
pueda existir en la base de datos. Tambin es posible optimizar la base de datos reindexndola.
Las posibles acciones a realizar dentro de este apartado son las que siguen a continuacin:
Reindexar el ndice global
Reindexar todos los campos de bsqueda
Eliminar los autores no usados
Eliminar las editoriales no usadas
Eliminar las colecciones no usadas
Eliminar las subcolecciones no usadas
Eliminar las categoras no usadas
Eliminar los ttulos en serie no usados
Mantenimiento de las relaciones entre las cestas y las categoras
Eliminar los registros sin ejemplar
9.10. Herramientas 81
Figura 9.13: Pantalla de mantenimiento de la base de datos.
Atencin: Despus de realizar un mantenimiento de la base de datos siempre debe realizarse una optimizacin
de la base de datos mediante la opcin: Administracin->Herramientas->Mantenimiento MySQL->Optimizar
las tablas. Esta accin se encarga de reconstruir los ndices de MySQL.
9.10.2 Acciones personalizables
Las acciones personalizables son consultas SQL que actan contra la base de datos, tambin se denominan pro-
cedimientos. La pgina principal puede verse en la Pantalla de edicin de procedimientos existentes .
Las posibles acciones a realizar en esta seccin son:
1. Probar el procedimiento: Ejecuta el procedimiento y muestra su resultado por la pantalla (ver Resultado de
ejecutar un procedimiento. ).
Adems de mostrar el resultado, ofrece dos opciones: * Ejecutar: Volver a lanzar el procedimiento. * Modi-
ficar: Modificar el contenido de la consulta SQL, guardar las modificaciones realizadas, cancelarlas, volver
a ejecutar el procedimiento o eliminarlo. En la Pantalla de modificacin de un procedimiento. puede verse
la pantalla de modificacin de una consulta.
La informacin a cumplimentar en el momento de la creacin del procedimiento es la que se detalla a
continuacin:
Tipo de procedimiento: Se podr seleccionar un procedimiento de marcar/seleccionar o un proced-
imiento de accin.
Disponible para: Campo para seleccionar a qu perfiles de usuario se desea
permitir ejecutar dicho procedimiento.
Los procedimientos almacenados son una de las caractersticas ms avanzadas de PMB y para crearlos es necesario
tener un buen conocimiento de la sintaxis de MySQL, de las tablas existentes en la base de datos y las relaciones
y campos de las mismas.
9.10.3 Actualizacin de la base de datos
Al actualizar la aplicacin, se reemplazarn todos los ficheros que se encuentran en el directorio de instalacin de
PMB con aquellos que se hayan obtenido de la nueva versin bajada desde http://www.sigb.net.
Esta seccin posibilita la actualizacin de la estructura de la base de datos, afectando slo a la aplicacin y no
al catlogo que la base de datos contenga. La actualizacin no elimina nada, por tanto no se perder informacin
alguna y se podr hacer uso de las ltimas caractersticas o mejoras incorporadas a la aplicacin.
La actualizacin de la base de datos se puede realizar en la seccin:
Administracin->Herramientas->Act.base
En dicha seccin se ver cul es la versin actual de la base de datos y cul debera ser, y al final de la pantalla,
un botn para comenzar la actualizacin. Poco a poco se debe ir realizando sucesivas actualizaciones, mientras la
versin actual sea distinta a la final, debe seguirse actualizando para finalmente llegar hasta la ltima versin de
PMB.
Llegados a este punto el proceso de actualizacin habr terminado.
A lo largo del proceso pueden aparecer diversos mensajes de error, esto es debido a que la base de datos no est
actualizada, por tanto, dichos mensajes pueden ignorarse.
9.10.4 Descripcin de las tablas
En esta seccin se muestra una descripcin bsica de las tablas de la base de datos MySQL.
En la pantalla aparecen los nombres de las distintas tablas que forman la base de datos, y pulsando con el ratn en
uno de los nombres se puede visualizar una pequea descripcin de los campos que contiene dicha tabla.
Figura 9.14: Informacin de las tablas existentes en la base de datos.
9.10.5 Mantenimiento MySQL
En esta seccin se puede ver una interfaz para las principales tareas de mantenimiento de MySQL, estas tareas
son:
Verificar las tablas
Analizar las tablas
Reparar las tablas
Optimizar las tablas
Por otro lado, desde esta pantalla tambin se proporciona informacin sobre el estado de la versin de php y de
MySQL que hay instaladas en el servidor de bibliotecas.
Atencin: La optimizacin MySQL no se corresponde con la reindexacin que se ofrece en el men Manten-
imiento de la base de datos, vase apartado Mantenimiento de la base de datos.
9.10.6 Parmetros
Desde esta seccin se permite acceder en la configuracin de varios parmetros de la aplicacin PMB tales como
el nombre de la biblioteca para que aparezca en los documentos que sta crea (cartas, carns ...etc), la estructura y
el diseo de la aplicacin y otros. Se recomienda que antes de modificar el valor de alguno de los parmetros, se
realice una copia de seguridad, sobre todo si se desconoce cul ser el efecto exacto de tal accin.
Los tipos de parmetros aparecen en una lista, y para poder visualizar los distintos parmetros asociados a dicho
tipo se debe pulsar el icono + que aparece a la izquierda del icono. De esta forma, aparecer un bloque con toda
la informacin.
Figura 9.15: Tipos de parmetros disponibles.
Para cambiar el valor de un parmetro se debe pulsar con el ratn en la lnea que corresponde a dicho parmetro,
de esta forma aparecer una nueva pantalla en la que se visualizar:
El tipo de parmetro
El valor que tiene

Una pequea descripcin
Realizada la modificacin, slo queda pulsar el botn Guardar. Una vez se hayan guardado los cambios, se volver
a mostrar la lista de parmetros tal cual se dej la ltima vez. La nica diferencia ser que el parmetro que ha
sido modificado aparecer resaltado con un fondo de otro color.
De manera similar, pulsando en el icono - se dejar de mostrar dicha informacin.
Los tipos de parmetro que aparecen son:
Adquisiciones: Bajo esta categora se pueden encontrar diversas opciones relacionadas con el formato, tales
como el formato de los correos electrnicos de las sugerencias.
Categoras: Este tipo agrupa a todas las opciones relacionadas con las categoras tales como si se desea
visualizarlas o el nmero de descriptores por pgina.
Difusin selectiva de la informacin: Esta seccin posibilita el elegir si se desea activar (que sea visible) o
no esta seccin de PMB y otras opciones relacionadas con esta categora.
Usuarios: Esta categora se utiliza para seleccionar si se desea almacenar la fecha de nacimiento del usuario
as como una tabla de correspondencias columnas/campos en la importacin de usuarios a partir de un
archivo ASCII.
LDAP: Como su nombre indica, sta categora agrupa todo lo relacionado con la visibilidad y configuracin
del uso de directorio LDAP para crear usuarios (lectores).
No se recomienda su uso en LliureX.
Correo electrnico para renovar al usuario: Desde este apartado se puede modificar el correo que reciben
los usuarios cuando su abono est a punto de caducar. Se pueden modificar desde el asunto del correo
electrnico o el encabezado hasta el cuerpo de dicho correo y la firma de la persona responsable de la
biblioteca.
Correo electrnico por retraso: En esta seccin se puede modificar el correo que reciben los usuarios cuando
llevan no han entregado un libro y el plazo de devolucin del mismo ha expirado.
Se pueden modificar ms parmetros que en el caso anterior, puesto que adems del asunto del correo
electrnico, el encabezado o la firma de la persona responsable de la biblioteca, aparecer otras opciones
tales como el texto que se desea que aparezca antes del listado de libros pendientes de devolver o el texto
que se desea que aparezca detrs de dicha lista.
OPAC: Bajo esta categora aparecen agrupadas todas las opciones relacionadas con aspectos del OPAC, co-
mo el decidir duracin de la sesin del usuario, indicar la informacin relativa a la direccin de la biblioteca
para que sta sea visible en el OPAC o las opciones relativas a las bsquedas que se pueden realizar en el
OPAC.
Abono usuario: En esta seccin se puede modificar toda la informacin relativa al abono (carn) del usuario.
Alguna de las opciones que ofrece puede ser el introducir el nombre de la biblioteca, el texto que precede al
nmero de carn, o el texto que indica el periodo de validez del mismo.
Carta para renovar al usuario: Desde este apartado se puede modificar la informacin que aparece en la
carta que reciben los usuarios cuando su abono est a punto de caducar.
Se pueden modificar diversos parmetros tales como la frmula de cortesa que se desea que aparezca en la
prte inferior de la pgina, el tamao de la pgina y sus mrgenes o el texto que debe figurar como cuerpo
de la carta.
Carta de confirmacin de la reserva: Bajo esta categora aparecen agrupadas todas las opciones relativas a
la configuracin de la carta de confirmacin de una reserva.
Al igual que ocurra en el caso anterior es posible modificar parmetros tales como el tamao de la pgina y
sus mrgenes. No obstante, en este caso se pueden modificar ms parmetros que en el caso anterior, como
el texto que se desea que aparezca delante y detrs de la lista de libros reservados, la persona que firma la
carta o la prioridad que tiene la misma .
Carta de retraso: Esta seccin, similar a las dos vistas anteriormente, agrupa todas las opciones relativas a
la configuracin de la carta que se le enva al usuario cuando se produce algn retraso en la devolucin de
los prstamos que posee.
Al igual que ocurra en el caso anterior es posible modificar parmetros tales como el tamao de la pgina,
sus mrgenes, el texto que se desea que aparezca delante y detrs de la lista de libros pendientes de devolver,
el encabezamiento de la carta, la persona que firma la carta o la prioridad que tiene la misma.
Parmetros generales: Bajo esta categora aparecen agrupadas todas las opciones relativas a la configuracin
de parmetros generales de la aplicacin.
Suelen ser valores por defecto que la aplicacin necesita, como la ltima versin de la base de datos, qu
cadena se desea utilizar como separador, la opcin de activar o no ciertos mdulos y la fuente a utilizar en
los archivos que proporciona PMB entre otros.
Copia de seguridad: En este apartado se ofrece la opcin de indicar una clave que se emplear para encriptar
la base de datos de PMB.
Si este campo se deja vacio, la base de datos quedar sin encriptacin alguna. Para ms informacin ver seccin
9.11, Copias de seguridad.
Tesauros: Desde este apartado se puede modificar toda la informacin relativa a los tesauros, tal como la
lista de idiomas mostrados en los tesauros o el nivel de uso.
Opciones Z39.50: En esta seccin se incluyen algunos aspectos sobre la configuracin y visibilidad de los
apartados relativos al protocolo Z39.50.
Para ms informacin ver la seccin siguiente y el Captulo 5, Catlogo .
9.11 Z39.50
Como ya se ha comentado en el Captulo 5, Catlogo , el Z39.50 es un estndar internacional para la recuperacin

de la informacin basado en la estructura cliente/servidor, y se encarga de facilitar la interconexin entre sistemas
informticos.
Entre las diversas tareas que realiza, destaca el hacer posible la comunicacin entre sistemas que utilizan diferente
hardware y software, permitir la realizacin de bsquedas simultneas a varios catlogos totalmente dispersos en
nuestra red o en Internet utilizando una nica interfaz de usuario, as como recuperar la informacin, ordenarla, y
exportar los registros bibliogrficos que se posean.
PMB utiliza este protocolo para posibilitar la bsqueda de registros en lugares externos a la biblioteca.
La opcin de bsqueda se puede encontrar en Cattogo->Z39.50->Buscar , y se ha documentado anteriormente
en el Captulo, Catlogo , no obstante, es desde el apartado de administracin donde puede configurarse los
servidores que se emplearn en esta bsqueda.
9.11.1 Configuracin de los servidores
La lista de servidores disponibles desde el protocolo Z39.50 se pueden ver desde la opcin de men
Administracin->Z39.50 mediante el enlace Servidores que aparece en la pgina.
Desde esta seccin es posible aadir un nuevo servidor o modificar la configuracin de alguno de los ya existentes.
Para cada servidor, se necesita definir distintos parmetros tales como el identificador de usuario o la contrasea.
Para obtener estos valores se debe contactar con el administrador de dicho servidor para que ste nos proporcione
el perfil.
Por defecto la aplicacin contiene una serie de parmetros de servidores de algunas bibliotecas.
Para definir un servidor Z39.50 son necesarios los siguientes parmetros:
Nombre del Servidor: Es el nombre que se mostrar por pantalla.
Base: Esta informacin forma parte del Z39.50 server profile.
Figura 9.16: Listado de servidores Z39.50 disponibles.
Uso: PMB slo permite el uso del protocolo Z39.50 para catalogacin.
URL: Direccin del servidor. Esta informacin forma parte del Z39.50 server profile.
Nmero de Puerto: Esta informacin forma parte del Z39.50 server profile.
Formato: Esta informacin forma parte del Z39.50 server profile.
Administrador y Contrasea: Identificador y contrasea que se utiliza para conectar con el servidor. Esta
informacin forma parte del Z39.50 server profile.
Figura 9.17: Pantalla para editar la informacin de un servidor Z39.50
Finalmente, en la configuracin del servidor, es posible definir varios atributos pulsando el botn Atributos. Cada
atributo est compuesto por una etiqueta y un atributo numrico del servidor.
9.11. Z39.50 87
9.12 Copias de Seguridad
PMB permite realizar copias de seguridad de toda la informacin contenida en la base de datos. Las copias de
los datos se realizan por grupos de tablas. De esta forma se pueden realizar las copias con una periodicidad
distinta dependiendo del tipo de dato que sea. Por ejemplo, se podra realizar una copia diaria de la informacin
de prstamos y usuarios, y una semanal de los datos del catlogo.
Atencin: Se han agregado dos opciones de copia de seguridad, Copia Seguridad (LliureX) e Importar copia
seguridad (LliureX), se aconseja utilizar estas opciones en vez de las predefenidas del PMB.
En el caso de utilizar esta opcin, no es necesario definir los directorios en los que se realizarn las copias de
seguridad y el resto de parmetros que se detallan posteriormente, puesto que en el momento de realizar la copia,
aparecer un enlace con la misma, y el usuario podr descargarla al directorio que desee en ese momento.
Atencin: No olvide realizar copias de seguridad de sus datos peridicamente
Las copias de seguridad realizadas se pueden almacenar en el servidor que contiene la aplicacin, o remotamente
en otro equipo a travs del protocolo FTP.
Dentro de esta seccin existen los siguientes apartados:
Directorios de las copias de seguridad. Desde este apartado se gestionan los lugares donde se guardarn las
copias de seguridad. En la pantalla inicial aparece un listado con todos los lugares que han sido guardados
con anterioridad. Seleccionandolos en la lista se pueden editar y suprimir.
Para aadir un nuevo lugar donde guardar las copias de seguridad se debe seleccionar el botn Aadir un
lugar. Seguidamente se debe especificar la siguiente informacin:
Nombre que se le quiere dar al lugar.
Ruta para llegar al directorio elegido. El servidor debe tener permisos de escritura sobre directorio en
el que se guardar la copia.
Protocolo a seguir. Se puede elegir entre archivo del servidor y ftp a un servidor externo. Si se elige
este ltimo, se deben especificar los parmetros de conexin ftp (host, usuario y contrasea).
Figura 9.18: Insercin de un nuevo directorio donde guardar la copia de seguridad.
Grupos de tablas. En esta seccin se pueden administrar los grupos de tablas para realizar las copias de
seguridad. De esta forma se especifican las tablas que se copiarn simultneamente.
Inicialmente se muestra el listado de los grupos de tablas ya creados. Seleccionando el nombre de un grupo
se puede editar y suprimir.
Si se desea aadir un nuevo grupo, se debe seleccionar el botn Aadir un grupo de tablas. Para crear el
grupo nicamente hay que especificar un nombre y elegir en la lista que se muestra las tablas que queremos
incluir en l.
Figura 9.19: Creacin de un nuevo grupo de tablas.
Copias de seguridad. En este apartado se pueden definir los modelos de copias de seguridad que queremos
tener para realizarlas cuando se necesite. En la pgina inicial se muestra el listado de los modelos existentes.
Para editarlos o suprimirlos, se debe seleccionar su nombre.
Al aadir un modelo nuevo, se deben definir los siguientes parmetros:
Propiedades generales: Nombre que se dar a la copia, Formato del archivo a almacenar, Grupos
de tablas que se incluirn en la copia, Lugar en el que se almacenar la copia (de entre los
definidos en la primera seccin).
Propiedades de compresin: Especificar si se desea comprimir el archivo de copia, Mtodo de
compresin a utilizar, Comandos de compresin, Comandos de descompresin, Extensin del
fichero comprimido.
Seguridad: Administradores de la aplicacin autoridados para manejar este modelo, Especificar si se quiere
encriptar el archivo,Claves de encriptacin.
Iniciar la copia de seguridad. En esta seccin aparece una lista de las distintos modelos de copias de seguri-
dad que se pueden realizar. Para realizar la copia de seguridad deseada nicamente hay que seleccionarla en
la lista. La aplicacin nos da tres opciones para la realizacin de la copia:
Iniciar la copia de seguridad en ese momento.
Comenzar la copia de seguridad en los minutos que se le indique.
Especificar la hora en que debe comenzar a realizarse la copia de seguridad.
Al seleccionar el botn Iniciar la copia de seguridad, la aplicacin realizar la copia y seguidamente nos
indicar si se ha realizado correctamente o si ha habido algn error.
9.12. Copias de Seguridad 89

Figura 9.20: Creacin de un nuevo modelo de copia de seguridad.
Figura 9.21: Opciones para iniciar una copia de seguridad.
Copias de seguridad realizadas. Esta seccin muestra la lista de las copias de seguridad realizadas anterior-
mente. El listado se puede filtrar por fecha de realizacin de la copia.
Sobre cada una de las copias realizadas se pueden efectuar las siguientes acciones:
Descargar. A travs de esta accin se puede guardar una copia del fichero en el lugar que se
elija.
Restaurar. Permite restaurar en la base de datos de la aplicacin toda la informacin de la copia
seleccionada.
Log. Nos muestra informacin sobre la hora en la que se realiz la copia, si se realiz correcta-
mente y si hubo algn problema con su almacenaje.
Suprimir. Permite borrar las copias que se seleccionen.
Figura 9.22: Listado de copias de seguridad realizadas.
Copia Seguridad (Lliurex): Al pulsar sobre esta opcin se realizar una copia de seguridad de TODA la base
de datos del PMB. Creando un fichero en formato sql que puede descargar.
Importar Copia Seguridad (Lliurex): Esta seccin permite importar toda la base de datos mediante un fichero
sql, creado a partir de la anterior opcin.
Se debe elegir el fichero a importar pulsando el botn Examinar. Es posible que el nombre de este botn sea
distinto dependiendo del navegador que se utilice. El fichero tiene que ser de tipo sql, sino la importacin
no la har correctamente.
Seguidamente se debe pulsar Continuar. Y esperar a que el proceso finalice
Atencin: Nunca detenga el proceso de importacin a mitad ya que podra causar prdida de informacin o
incluso corromper toda la base de datos.
RECUERDE:
Atencin: Por defecto, si no se ha creado ninguna cuenta de usuario, puede conectarse con el nombre de
usuario admin ; y la contrasea admin.
9.12. Copias de Seguridad 91

Atencin: Al instalar el PMB, existen cuatro cuentas predeterminadas: el super usuario (usuario: admin,
contrasea: admin ), el bibliotecario (usuario: bib, contrasea: bib ), el responsable del catlogo (usuario:
cat, contrasea: cat ) y el ayudante de bibliotecario (usuario: circ, contrasea: circ ).
Atencin: Cuando se lea en la pantalla un mensaje que empieza por Actualizando... no se debe hacer clic
sobre el botn de pgina anterior, es necesario dejar que la actualizacin se realice completamente.
Atencin: No olvide realizar Copias de Seguridad de sus datos peridicamente
Atencin: La utilizacin de campos personalizables, rompe con la compatibilidad de nuestra base de datos
con la original del PMB

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LliureX Biblioteca

Equipo de desarrollo LliureX

2. El mdulo OPAC (Bsquedas en el Catlogo) 3

8. Difusin selectiva de la informacin (D.S.I.) 63

1.1 Caractersticas Generales

PMB es un SIGB (Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas) completamente libre.

1.2 Pantalla principal

Figura 1.1: Pantalla de conexin

El mdulo OPAC (Bsquedas en el

Figura 2.1: Pantalla de inicio del OPAC.

2.1 Bsqueda simple

2.2 Acceso a la cuenta de usuario desde el OPAC

Figura 2.2: Informacin sobre el usuario desde el OPAC

4 Captulo 2. El mdulo OPAC (Bsquedas en el Catlogo)

Figura 3.1: Seccin para gestionar los Administradores de la aplicacin.

3.2 Usuarios / Lectores

Figura 3.2: Pantalla de insercin de nuevo usuario.

IMPORTACIN DE USUARIOS DESDE UN FICHERO

6 Captulo 3. Usuarios de PMB

3.3 Listado de Usuarios

Figura 3.3: Listado de usuarios de la aplicacin.

3.4 Acceder a Datos de Usuario

Figura 3.4: Ficha con la informacin de un usuario.

3.3. Listado de Usuarios 7

8 Captulo 3. Usuarios de PMB

4.1.1 Prestar un documento

Figura 4.1: Pantalla principal de la seccin Prstamo.

4.1.2 Devolucin de documentos

Figura 4.2: Pantalla inicial de devolucin de ejemplares.

10 Captulo 4. Circulacin de documentos

Figura 4.3: Pantalla de confirmacin de devolucin realizada.

4.1.3 Grupos de usuarios

Figura 4.4: Pantalla inicial de gestin de grupos de usuarios

Figura 4.5: Edicin de un grupo de usuarios.

4.1.4 Nuevo usuario

12 Captulo 4. Circulacin de documentos

DOCUMENTO POR TTULO/AUTOR

14 Captulo 4. Circulacin de documentos

Figura 4.8: Pantalla que muestra la lista de reservas actuales.

4.3.2 Reservas pasadas

4.3.3 Documentos a colocar

Figura 4.9: Pantalla que muestra la lista de reservas pasadas.

Figura 4.10: Pantalla que muestra la lista de reservas pasadas.

16 Captulo 4. Circulacin de documentos

Figura 5.1: Pantalla de bsqueda del catlogo.

5.1.1 Todos los registros

Figura 5.2: Pantalla de bsqueda de trminos del tesauro.

4. Editorial/Coleccin: Muestra una lista de las editoriales y colecciones.

Figura 5.3: Pantalla de bsqueda de editorales/colecciones.

Figura 5.4: Pantalla de bsqueda de cestas.

Figura 5.5: Pantalla de bsqueda avanzada.

5.1.2 Operadores Booleanos

5.1.3 Publicaciones Peridicas

Figura 5.6: Pantalla de bsqueda de publicaciones peridicas.

5.1.4 ltimos Registros

5.2.1 Nuevo Registro

La introduccin de un nuevo registro se realiza en dos pantallas:

Figura 5.8: Pantalla de insercin de un nuevo registro.

Atencin: No confundir con tipo de documento, que hace referencia al ejemplar.

Figura 5.10: Pantalla en la que se seleccpiona la serie a la que pertenece el registro.

Figura 5.11: Ventana en la que se seleciona lel autor del registro.

Si el autor de la obra que se desea catalogar todava no se encuentra introducido en la aplicacin,

5.2.2 Modificar un registro