Sei sulla pagina 1di 287

Cuprins

Adobe Acrobat 5.0


Cuprins
Cuprins

Adobe
Acrobat 5.0

Teora
Cuprins
Cuprins

Cum s ncepem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Lecia 1: Introducere n Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Lecia 2: S cunoatem suprafaa de lucru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Lecia 3: Crearea documentelor Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Lecia 4: Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . 55
Lecia 5: Afiarea documentelor online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Lecia 6: Modificarea documentelor PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Lecia 7: Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului . . . . . . 114
Lecia 8: Crearea de formulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Lecia 9: Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web . . . . . . . . . . . . . . 169
Lecia 10: Proiectarea documentelor online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Lecia 11: Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Lecia 12: Gestionarea culorilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Lecia 13: Distribuirea coleciilor de documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Lecia 14: Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare . . . . . . . 255
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Cuprins
Cuprins

Cum s ncepem
Adobe Acrobat este instrumentul de baz pentru transferul universal de documente.
Putei utiliza Acrobat pentru a publica orice document n format PDF (Portable
Document Format), pstrnd forma i coninutul originale ale documentului, comple-
tate cu fonturi i imagini grafice.
Distribuii documentele dumneavoastr prin e-mail sau stocai-le pe World Wide Web, o
reea de intranet, un sistem de fiiere sau un CD. Ali utilizatori pot vizualiza munca
dumneavoastr folosind platforme ca Microsoft Windows, Mac OS sau Unix. Adugai
elemente de interactivitate, de la hiperlegturi personalizate i clipuri media, pn la
cmpuri de formular i butoane. Fluidizai procesul de caracterizare folosind comentarii
i semnturi digitale Acrobat. Utilizai programul Acobat pentru a crea o bibliotec
electronic de documente i plasai restricii de securitate asupra fiierelor speciale.

Despre aceast carte


Adobe Acrobat 5.0 face parte din seria de cursuri oficiale a programelor Adobe de
grafic i publicaii dezvoltate de ctre experii firmei Adobe Systems. Leciile sunt
concepute s permit cititorului acumularea cunotinelor ntr-un ritm propriu. Dac
suntei nceptor n programul Adobe Acrobat, vei nva conceptele i caracteristicile
fundamentale necesare pentru a stpni programul. Dac ai mai folosit programul
Adobe Acrobat, vei descoperi n aceast carte prezentarea multor caracteristici
avansate, inclusiv sugestii i tehnici de folosire a acestui instrument.
Leciile din aceast ediie cuprind informaii despre noua interfa de utilizator a
Adobe Acrobat, despre noile mijloace de creare a documentelor Adobe PDF, despre
un numr de metode eficiente de reorientare a coninutului documentelor Adobe PDF
pentru utilizare n alte aplicaii i noi instrumente de creare a formularelor i gestionare a
culorilor n documentele PDF. Este trecut n revist i partea de proiectare a
documentelor pentru vizualizare online.
Cu toate c fiecare lecie ofer instruciuni pas-cu-pas pentru crearea unui proiect
anume, este loc i pentru explorare i experiment. Putei parcurge cartea de la
nceput la sfrit sau putei citi doar leciile care corespund intereselor dumneavoastr.
Fiecare lecie se termin cu o seciune de recapitulare care face un sumar a ceea ce a
fost expus.

Cerine preliminare
nainte de a ncepe utilizarea programului Adobe Acrobat 5.0, trebuie s avei cunotine
practice despre calculatorul dumneavoastr i sistemul de operare instalat pe acesta.
Asigurai-v c tii s utilizai un mouse, meniurile i comenzile standard, cum se
2 Cum s ncepem

deschid, se salveaz i se nchid fiiere. Dac avei nevoie s revedei aceste tehnici, ve-
rificai o documentaie tiprit sau una online pentru sistemul dumneavoastr de operare.

Instalarea Adobe Acrobat


nainte de a ncepe s utilizai Adobe Acrobat 5.0, asigurai-v c sistemul dumnea-
voastr este configurat corect i c ai instalat prile de software i hardware necesare.
Trebuie s achiziionai Adobe Acrobat 5.0 separat. Pentru cerine de sistem i instruciuni
complete asupra instalrii programului, verificai HowToInstall.wri (Windows) sau
HowToInstall (Mac OS) de pe CD-ul aplicaiei.
Trebuie s instalai aplicaia de pe CD-ul Adobe Acrobat 5.0 pe hard-discul dumnea-
voastr; nu putei rula programul de pe CD. Urmai instruciunile de instalare de pe ecran.
Asigurai-v c numrul de serie este accesibil nainte de a instala aplicaia. Putei gsi
numrul de serie pe card-ul de nregistrare sau pe marginea CD-ului.

Pornirea Adobe Acrobat


Putei lansa n execuie Adobe Acrobat aa cum se procedeaz cu orice alt aplicaie
software.
l n Windows, alegei Start > Programs > Adobe Acrobat 5.0.
l n Mac OS, deschidei dosarul Adobe Acrobat 5.0 i executai dublu clic pe picto-
grama Acrobat 5.0.
Apare fereastra aplicaiei Adobe Acrobat. Putei acum s deschidei un document sau
s creai unul nou i s v apucai de lucru.

Instalarea fonturilor
Pentru a v asigura c fiierele leciilor apar pe sistemul dumneavoastr cu fonturile
corecte, este nevoie s instalai fiierele cu fonturi. Fonturile necesare leciilor sunt
localizate n dosarul Fonts de pe CD-ul Adobe Acrobat 5.0. Dac deja le avei n sistem,
nu este necesar s le instalai. Dac avei ATM (Adobe Type Manager), studiai
documentaia acestuia pentru a afla cum se instaleaz fonturile. Dac nu avei
programul ATM, folosirea CD-ului anexat crii va instala automat fonturile necesare.
Putei de asemenea instala fonturile prin copierea tuturor fiierelor din dosarul Fonts de pe CD
n locaia /Program Files/Common Files/Adobe/Fonts (Windows) sau /System Folder/
Application Support/Adobe/Fonts (Mac OS). Dac instalai fonturi Type 1, TrueType, OpenType
sau CID n aceste dosare pentru fonturi locale, fontul apare numai n aplicaiile Adobe.
Cum s ncepem 3

Copierea fiierelor
CD-ul Adobe Acrobat 5.0 cuprinde dosare ce conin toate fiierele necesare leciilor.
Fiecare lecie are propriul su dosar i trebuie s copiai dosarele pe hard-discul
dumneavoastr pentru a parcurge leciile. Pentru a economisi spaiul de pe hard-disc,
putei instala numai dosarul necesar leciei curente, pe care s-l tergei dup ce ai
terminat lecia.

Pentru a instala fiierele de pe CD


1. Inserai CD-ul Adobe Acrobat 5.0 n unitatea de CD a calculatorului dumneavoastr.
2. Creai un dosar numit AA5_0 pe hard-disc.
3. Copiai pe hard-disc leciile dorite.
lPentru a copia toate leciile, tragei cu mouse-ul dosarul Lessons de CD n dosarul
AA5_0.
lPentru a copia o singur lecie, tragei dosarul leciei respective de pe CD n dosarul
AA5_0.
Dac instalai fiierele n Windows, trebuie s le deblocai nainte de a le utiliza. Nu
trebuie s efectuai aceast operaie dac facei instalarea pe Mac OS.
4. n Windows, deblocai fiierele pe care le-ai copiat, astfel:
lDac ai copiat toate leciile, executai dublu-clic pe unlock.bat n dosarul
AA5_0/Lessons
l Dac ai copiat o singur lecie, tragei cu mouse-ul fiierul unlock.bat din dosarul
Lessons de pe CD n dosarul AA5_0. Apoi executai dublu clic pe acesta.
Not: Dac pe msur ce parcurgei leciile suprascriei fiierele de nceput, le putei restaura prin
recopierea dosarului Lesson corespunztor de pe CD n dosarul AA5_0 de pe hard-discul
dumneavoastr.

Resurse auxiliare
Cartea Adobe Acrobat 5.0 nu este menit a nlocui documentaia furnizat o dat cu
programul Adobe Acrobat 5.0. Numai comenzile i opiunile folosite n lecii sunt
explicate n aceast carte. Pentru informaii detaliate despre caracteristicile progra-
mului, utilizai urmtoarele resurse:
l Asistena online Acrobat 5.0 inclus programului Adobe Acrobat, pe care o putei
vizualiza alegnd comanda Help > Acrobat Help din meniu. Acest ghid conine o
descriere complet a tuturor caracteristicilor.
4 Cum s ncepem

l Site-ul Web Adobe (www.adobe.com/products/acrobat/), pe care l putei vizualiza


alegnd comanda Help > Adobe Online din meniu, dac avei conexiune la Internet.

Certificare Adobe
Programele de Instruire i Certificare Adobe sunt concepute s ajute clienii Adobe
s-i mbunteasc i s-i extind capacitatea de utilizare a produsului. Programul
Adobe Certified Expert (ACE) este conceput s furnizeze o recunoatere a nivelului
de nalt calificare a utilizatorilor experi. Adobe Certified Training Providers (ACTP)
folosete numai experi ACE pentru a preda ore despre programul Adobe. Disponibil
att n slile de cursuri ACTP ct i pe site, programul ACE este cel mai bun mijloc de
a stpni produsele Adobe. Pentru informaii despre Adobe Certified Training
Programs vizitai site-ul Web Partnering with Adobe la http://partners.adobe.com/.
Cuprins

Lecia 1 Introducere n Adobe


Acrobat

Mijloacele necesare realizrii unor publicaii de calitate sunt acum la dispoziia unui numr record de
persoane, iar accesul la Internet i dispozitivele CD-ROM duc la o mai larg distribuie a publica-
iilor electronice. Adobe Acrobat v ajut s creai documente de acest tip rapid i simplu, iar Acrobat
Reader ofer cititorilor dumneavoastr acces gratuit la ele.

n aceast lecie vei face urmtoarele:


lv vei forma o imagine de ansamblu asupra principalelor caracteristici ale progra-
mului Adobe Acrobat.
lvei observa diferenele dintre documentele electronice destinate tipririi i cele
menite vizualizrii online.
l vei identifica tipurile de decizii de formatare i design pe care trebuie s le luai
atunci cnd creai o publicaie electronic.
Aceast lecie dureaz aproximativ 20 de minute.
Dac este necesar, copiai dosarul Lesson01 pe hard-discul dumneavoastr.
Not: Utilizatorii sistemului de operare Windows trebuie s deblocheze fiierele nainte de a le
utiliza. Pentru informaii, vedei Copierea fiierelor de la pagina 3.

Despre Adobe PDF


Formatul de document portabil Adobe (PDF-Portable Document Format) este un tip
de fiier universal care pstreaz toate fonturile, formatrile, culorile i imaginile
grafice ale oricrui document surs, fr a lua n considerare aplicaia i platforma
6 Lecia 1

folosite pentru crearea acestuia. Fiierele Adobe PDF sunt compacte i pot fi
mprite, vizualizate, parcurse i tiprite exact aa cum este dorina oricrei persoane
care deine programul gratuit Adobe Acrobat Reader sau Acrobat eBook Reader. Putei
converti orice document ntr-un fiier Adobe PDF folosind software-ul Adobe Acrobat.
l Adobe PDF pstreaz exact aezarea n pagin, fonturile i formatarea textului unui
document electronic, indiferent de calculatorul sau platforma utilizat pentru a
vizualiza aceste documente.
l Documentele PDF pot conine text n mai multe limbi, cum ar fi japoneza i
engleza, pe aceeai pagin.
l Documentele PDF se tipresc cu margini i ntreruperi de pagin potrivite.
l Documentele PDF pot fi protejate cu parol, pentru a nu permite modificri
nedorite sau tipriri sau pentru a limita accesul la documente confideniale.
l Proprietatea de vizualizare la diferite grade de mrime a unei pagini PDF poate fi

schimbat utiliznd controale n Adobe Acrobat sau Acrobat Reader. Aceast caracte-
ristic poate fi folositoare mai ales pentru mrirea imaginilor grafice sau a diagramelor
coninnd detalii complicate.

Despre Adobe Acrobat


Adobe Acrobat v permite s creai, s folosii, s citii i s tiprii documente n
format PDF (Portable Document Format).

CREARE PRELUCRARE CITIRE

Crearea de documente Adobe PDF


Derularea activitilor dumneavoastr i tipurile de documente pe care le folosii
determin modul n care creai un document Adobe PDF.
l Folosii Acrobat Distiller pentru a converti aproape orice fiier la Adobe PDF,
inclusiv acelea create cu programe care pun la dispoziie desen, aezare n pagin sau
editare de imagine.
l Utilizai Adobe PDFMaker pentru a crea fiiere Adobe PDF din interiorul aplica-
iilor Microsoft Office for Windows. Executai un simplu clic pe butonul Convert to
Adobe PDF situat pe bara de instrumente Microsoft Office for Windows.
Introducere n Adobe Acrobat 7

lFolosii comanda Open as Adobe PDF pentru a converti rapid la Adobe PDF o
mulime de formate de fiier i pentru a le deschide n Acrobat.
l Utilizai comanda Print a unei aplicaii pentru a crea documente Adobe PDF direct
din interiorul unor programe de redactare obinuit.
l Scanai documente de pe coli de hrtie i convertii-le la Adobe PDF.
lFolosii comanda Open Web Page pentru a descrca pagini Web i a le converti la
Adobe PDF.
Lecia 3, Crearea documentelor Adobe PDF i lecia 9, Crearea documentelor
Adobe PDF din pagini Web, ofer instruciuni pas-cu-pas pentru crearea de fiiere
Adobe PDF utiliznd aceste metode.

Lucrul cu documente PDF


Acum, lucrul cu fiiere PDF este mai uor ca niciodat.
l Putei aduga hiperlegturi, semne de carte (bookmarks) electronice, clipuri media i
aciuni pe pagin pentru a crea o lucrare bogat n elemente multimedia. (Lecia 5,
Afiarea documentelor online; Lecia 10, Proiectarea documentelor online;
Lecia 11, Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia; i lecia 13, Distri-
buirea coleciilor de documente)
l Folosii noile i puternicele instrumente de reorientare a coninutului pentru a-l
refolosi n alte aplicaii prin salvarea de text n format Rich Text, extragerea de imagini
n formate tip imagine i convertirea paginilor PDF la formate imagine (Lecia 6,
Modificarea documentelor PDF.)
l Utilizai instrumente de securitate, fie proprii, fie provenind dintr-o ter surs
pentru a aduga protecie sofisticat documentelor PDF confideniale, mpiedicnd
utilizatorul s copieze text i imagini grafice, s tipreasc un document sau chiar s
deschid un fiier. (Lecia 3, Crearea documentelor Adobe PDF.)
l Adugai semnturi digitale pentru a autentifica formatul i coninutul unui docu-
ment. Comparai documente semnate pentru a identifica diferene ntre versiuni
diferite. Semnai digital documentele dumneavoastr n Web browser. (Lecia 7, Uti-
lizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului)
l Adugai comentarii i fiiere combinate cu text de marcaj ntr-un ciclu de caracte-
rizri ale documentului complet electronic .Grupurile de lucru pot schimba comentarii
pe un browser Web. (Lecia 7, Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale
documentului)
lCreai formulare electronice interactive sau adugai cmpuri tip formular la docu-
mente existente. (Lecia 8, Crearea de formulare).
8 Lecia 1

l Folosii acelai sistem de management al culorilor ca i cel utilizat n Adobe


Photoshop i Adobe Illustrator pentru un suport color consecvent i de ncredere.
(Lecia 12, Gestionarea culorilor)
l Folosii Acrobat Catalog pentru a organiza i indexa coleciile de documente pentru
distribuie pe CD-ROM. (Lecia 13, Distribuirea coleciilor de documente i lecia 14,
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare.)

Citirea documentelor PDF


Putei citi documente PDF utiliznd Acrobat, Acrobat Reader sau Acrobat eBook
Reader. Putei publica documentele dumneavoastr PDF pe reele locale sau Internet,
CD-uri sau dischete.
l Acrobat Reader poate fi descrcat de pe Internet, gratuit pentru toate platformele,
de la site-ul Web Adobe la adresa www.adobe.com. Dac avei nevoie s citii un
document PDF i nu ai cumprat Adobe Acrobat, folosii Acrobat Reader pentru a
face aceasta.
l Acrobat eBook Reader este proiectat s v ofere un confort optim la citire cu
eBooks (cri electronice) de nalt fidelitate de pe laptop-ul sau desktop-ul dumnea-
voastr. Acrobat eBook Reader poate fi descrcat gratuit, pentru toate platformele, de
la adresa de Internet: www.adobe.com.

Adobe PDF pe World Wide Web


Reeaua World Wide Web a mrit n mod dramatic posibilitile de distribuire a
documentelor electronice ctre o audien larg i variat. Datorit faptului c
browserele Web pot fi configurate s ruleze alte aplicaii n interiorul propriilor
ferestre, putei include documente PDF ca parte a unui site Web. Utilizatorii pot apoi
s descarce sau s vizualizeze aceste fiiere n interiorul unei ferestre de browser
folosind Acrobat Reader.
Atunci cnd includei un document PDF n pagina dumneavoastr Web, este indicat
s direcionai utilizatorii dumneavoastr ctre site-ul Adobe Web astfel nct prima
dat cnd ntlnesc un document PDF, s poat descrca Acrobat Reader gratuit pe
calculatorul propriu.
Documentele PDF pot fi vizualizate o singur pagin o dat i pot fi tiprite direct de
pe Web. Cu modul de descrcare o-pagin-o-dat, server-ul Web trimite doar pagina
cerut de ctre utilizator, micornd timpul de descrcare. n plus, utilizatorul poate cu
uurin s tipreasc pagini selectate sau toate paginile dintr-un document. PDF este
un format potrivit pentru publicarea de documente electronice de amploare pe Web.
Documentele PDF se tipresc normal, cu margini i sfrit de pagin corecte.
Introducere n Adobe Acrobat 9

Putei utiliza un motor de cutare Web pentru a indexa documentele PDF pentru o
cutare rapid pe Internet.

S privim cteva exemple


Publicarea documentului dumneavoastr electronic este un mod flexibil de distribuire
a informaiei. Folosind Adobe PDF, putei crea documente pentru tiprire, pentru
prezentri multimedia sau pentru distribuie pe CD sau n cadrul unei reele. n aceast
lecie, vei vedea cteva documente electronice create pentru tiprire i cteva realizate
pentru citire online.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei File>Open. Selectai Introduc.pdf din directorul
Lessons/Lesson01 i executai clic pe Open. Dac este
necesar, folosii barele de derulare pentru a aduce partea de
jos a paginii n prim plan.
Vizualizrile tip preview din acest document sunt link-uri
(legturi) ctre documentele electronice corespunztoare.
Primele trei vizualizri din partea de sus a paginii fac legtura
cu documente create pentru a fi distribuite i vizualizate
electronic. Ultimele trei vizualizri din josul paginii fac legtura cu documente menite a
fi distribuite online, dar i tiprite pentru a fi citite.
3. Executai clic pe vizualizarea Schedule n rndul de jos pentru a deschide fiierul
PDF corespunztor. Acest document este o planificare de lucru care a fost convertit
la Adobe PDF pentru o distribuie electronic rapid.
4. Privii bara de stare situat n josul ferestrei docu-
mentului. Observai c dimensiunea paginii este un
standard de 8,5 pe 11 inch (216279 mm), o mrime
potrivit pentru tiprire pe o imprimant desktop.
Putei consulta planificarea online dar poate dorii s
tiprii o copie pentru a o avea la ndemn.
5. Executai clic pe butonul Go to Previous View ( ) n bara de stare pentru a v
rentoarce la vizualizrile din documentul Introduc.pdf.
Alt exemplu de publicaie structurat pentru tiprire este fiierul Documentation.
Acest document care conine mult text este mult mai uor de citit n format tiprit
dect online.
10 Lecia 1

6. Efectuai clic pe vizualizarea Documentation situat n rndul de jos pentru a


vedea fiierul, i apoi executai clic pe butonul Go to Previous View pentru a v
rentoarce la vizualizri.
7. Executai clic pe vizualizarea Slide Show situat n rndul de sus pentru a deschide
acest document.
Acest document reprezint o prezentare de marketing destinat a fi artat i vizionat
exclusiv pe ecran. Observai c prezentarea se deschide n mod Full Screen pentru a
ocupa tot spaiul disponibil pe monitor.
8. Apsai Enter sau Return de cteva ori pentru a parcurge pagin cu pagin
prezentarea. Imaginile grafice pline de culoare, dimensiunea mare i aezarea de tip
pagin orizontal au fost proiectate pentru o afiare optim pe monitor.
Setrile Full Screen v permit s controlai cum sunt afiate paginile n acest mod. De
exemplu, putei avea un document afiat pe tot ecranul, n care fiecare pagin este
prezentat automat dup un anumit numr de secunde.
9. Apsai tasta Escape pentru a iei din modul Full Screen.
10. Executai clic pe butonul Go to Previous View pn cnd v rentoarcei la
vizualizri n documentul Introduc.pdf.
O publicaie de asisten online sau un catalog electronic sunt exemple n plus de
documente pentru care vizualizarea on-screen (pe ecran) este potrivit i chiar
preferat. Publicaiile electronice ofer caracteristici intuitive de navigare cum ar fi
legturile hypertext, care sunt binevenite pentru publicaii destinate a fi parcurse sau
folosite ca ghiduri ajuttoare rapide.

Proiectarea documentelor pentru vizualizare


online
O dat ce ai identificat formatul final al publicaiei dumneavoastr putei ncepe s
luai deciziile de design i producie care vor contribui la transformarea documentului
ntr-unul atractiv i uor de folosit. Dac doar convertii un document deja existent pe
hrtie ntr-unul n format electronic, vei ajunge inevitabil s evaluai avantajele
remodelrii design-ului n raport cu timpul i costul necesar pentru aceasta. Dac
publicaia dumneavoastr va fi vizualizat pe ecran i pe hrtie, va trebui s producei
un design care s prezinte ambele perspective.
Mai nti s privim un document creat pentru a fi parcurs online, dar tiprit pentru o
verificare de aproape.
1. n documentul Introduc.pdf executai clic pe vizualizarea Brochure situat n josul
paginii pentru a deschide documentul corespunztor.
Introducere n Adobe Acrobat 11

Acest document este o brour tiprit care a fost convertit, exact aa cum era, n
format electronic. Convertirea documentului la Adobe PDF este o modalitate bun
de a-l distribui ieftin i uor. De asemenea v d posibilitatea de a folosi faciliti
precum legturi hypertext pentru a face parcurgerea online a brourii att uoar ct
i intuitiv.
2. Dac este necesar, executai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a vizualiza
ntreaga pagin. Executai clic de cteva ori pe butonul Next page ( ) din bara de
instrumente pentru a parcurge paginile brourii.
Observai c n timp ce broura online este folositoare pentru vizualizare rapid i
tiprire de pagini selectate, ea nu este proiectat s fie citit pe ecran. Paginile lungi i
nguste sunt dimensionate necorespunztor pentru ecran, iar dimensiunea mic a
imaginilor i a fontului transform citirea acestora ntr-un real efort pentru utilizator.
Acum privii aceeai brour remodelat i optimizat pentru citirea online. Subiectele
din brour au fost reorganizate ntr-o serie de ecrane subiect imbricate care conduc
cititorul prin tot documentul.
3. Executai clic pe butonul Go to Previous View ( ) pn cnd revenii la documentul
Introduc.pdf i apoi clic pe vizualizarea Park Kiosk de la nceputul paginii pentru a
deschide acest document.
4. Dac este necesar, efectuai clic pe butonul Fit in Window pentru a vizualiza
ntreaga pagin. Observai c orientarea orizontal a paginii este bine potrivit pentru
afiare pe un monitor.
5. Executai clic pe About the Park pentru a activa
acest link.
Ecranul subiect About the Park apare, cu propria sa
list de sub-subiecte. Observai cum dimensiunile mai
mari ale imaginii i fonturilor fac acest document mai
uor de vizualizat dect broura online. Observai de
asemenea folosirea fonturilor sans serif n publicaie.
Fonturile sans serif au forme mai simple i mai netede
dect fonturile serif, ceea ce le face mai uor de citit pe ecran.
6. Executai clic pe Flora & Fauna pentru a trece direct la acel ecran subiect. Apoi
executai clic pe Lowland Forest pentru a vizualiza un ecran cu informaii specifice
despre Elk Olympic din aceast regiune.
Observai c paginile brourii originale au fost remodelate pentru a face loc unei
structuri de navigare bazate pe uniti autonome de mrimea ecranului.
12 Lecia 1

Caracteristicile de formatare pentru publicaiile on-screen fonturi, mrimea paginii,


layout, culoare i rezoluie sunt aceleai ca pentru alte tipuri de publicaii; totui,
fiecare element trebuie reevaluat n contextul vizualizrii pe ecran. Decizii asupra unor
probleme ca rezoluia i culoarea, care n publicaiile tradiionale cereau un compromis
ntre calitate i cost, pot de asemenea s cear un compromis ntre calitate i mrimea
documentului electronic. O dat ce ai determinat elementele de pagin pe care le
considerai importante, trebuie s alegei uneltele pentru publicare i formatul care vor
pstra cel mai bine elementele dorite.
7. Executai clic pe butonul Go to Previous View pn cnd v rentoarcei la docu-
mentul Introduc.pdf.
8. Executai clic pe vizualizarea Online Booklet pentru a vedea un alt exemplu de
document PDF destinat parcurgerii online.
9. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele PDF deschise.
n aceast lecie ai examinat o varietate de documente electronice create n formate
diferite pentru scopuri diferite. Mai departe n aceast carte vei acumula experien
direct n crearea i proiectarea propriilor dumneavoastr documente electronice.

ntrebri recapitulative
1. Descriei cteva dintre caracteristicile programului Adobe Acrobat 5.0.
2. n ce mod sunt diferite documentele electronice proiectate pentru tiprire de cele
optimizate pentru utilizarea online?
3. Ce fel de hardware i software este necesar pentru a vizualiza documente PDF?
4. Ce fel de mijloace media putei folosi pentru a distribui documentele PDF?
5. Ce tipuri de fonturi i mrimi de fonturi sunt cele mai potrivite pentru afiarea
on-screen?

Rspunsuri
1. Adobe Acrobat 5.0 este folosit pentru a crea, modifica, tipri i vizualiza docu-
mente PDF. Printre alte lucruri pe care le putei face cu Acrobat sunt: adugarea de
hiperlegturi, semne de carte electronice, clipuri media i aciuni tip pagin documen-
telor PDF; organizarea i indexarea coleciilor de documente pentru distribuire pe
CD-ROM; adugarea de protecie prin parol pentru a mpiedica utilizatorii s copieze
text sau imagini grafice, s tipreasc un text sau chiar s deschid un fiier; semnarea
digital a documentelor; adugarea de comentarii i text de marcaj; crearea de forme
electronice sau adugarea de noi cmpuri tip formular la documentele existente; verifi-
carea culorilor nainte de tiprirea documentului.
Introducere n Adobe Acrobat 13

2. Documentele electronice proiectate pentru afiare pe hrtie tind s fie mai lungi i
mai voluminoase n text. Documentele online optimizate au fost remodelate pentru
afiare optim pe un monitor i pot conine mai multe imagini grafice i caracteristici
de parcurgere specifice ecranului.
3. Putei vizualiza documente PDF pe sisteme Windows, MAC OS sau UNIX. n
plus fa de calculator, avei nevoie de Acrobat Reader, Acrobat eBook Reader sau
Adobe Acrobat pentru a vizualiza documente PDF.
4. Putei distribui documente PDF prin dischete, CD, pot electronic, intranet sau
Worl Wide Web. Putei de asemenea tipri documente PDF i le putei distribui ca
documente tiprite.
5. Fonturile cu forme simple i netede se vizualizeaz cel mai bine pe ecran. Fonturile
sans serif sunt mai indicate dect fonturile serif, care conin caracteristici mai potrivite
pentru pagini tiprite.
Cuprins

Lecia 2 S cunoatem suprafaa


de lucru

n aceast lecie v vei familiariza cu barele de instrumente i paletele Acrobat. Vei nva cum s
navigai printr-un document PDF, rsfoind o revist online i utiliznd controale proprii Adobe
Acrobat. Vei folosi asistena online a programului Acrobat 5.0 i vei primi cteva indicaii despre
tiprirea documentelor PDF.

n aceast lecie vei nva cum s facei urmtoarele:


l s lucrai cu instrumente i palete Acrobat.
ls rsfoii un document PDF folosind controalele de navigaie incluse n Adobe
Acrobat.
l s schimbai modalitatea n care un document PDF se deruleaz i se afieaz pe
ecran.
l s schimbai gradul de mrire al unei vizualizri.
l s redescoperii calea de vizualizare ntr-un document.
l s folosii asistena online asociat programului Acrobat 5.0
Aceast lecie poate fi parcurs complet n aproximativ 60 de minute.
Dac este nevoie, ndeprtai de pe hard-discul dumneavoastr directorul cu lecia
anterioar i copiai directorul Lesson02.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele nainte de a le utiliza. Pentru informaii,
vedei Copierea fiierelor la pagina 3.
S cunoatem suprafaa de lucru 15

Deschiderea fiierului de lucru


Vei exersa navigarea printr-un magazin online fictiv denumit Digital Arts. Digital Arts
este o revist sofisticat care conine informaii despre domeniul calculatoarelor. n
plus fa de modalitatea clasic de a cumpra o revist de la stand, cititorii au posibi-
litatea s vizualizeze i s descarce versiunea electronic.
Digital Arts a fost creat utiliznd Adobe PageMaker i apoi a fost convertit la PDF.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Digarts.pdf din directorul Lessons/Lesson02 i
facei clic pe Open. Apoi alegei File > Save as, redenumii fiierul Digarts1.pdf i
salvai-l n directorul Lesson02.

Utilizarea instrumentelor Acrobat


Barele de unelte Acrobat conin butoane pentru derulare, mrire/micorare text,
schimbarea modului de afiare a textului, dimensioanarea paginilor, adugarea de
comentarii i operarea de alte modificri asupra documentului PDF curent. Aceast
seciune introduce barele de instrumente i v arat cum se selecteaz acestea, inclusiv
instrumentele ascunse. Pe msur ce parcurgei leciile, vei nva mai multe despre
funciile specifice fiecrei unelte.
Pentru a vedea numele unei bare de instrumente, poziionai cursorul
mouse-ului deasupra barei separatoare a acesteia. Bara de separare este
Bar de separare
situat n poriunea de nceput a fiecrei bare de instrumente.
1. Pentru a selecta un instrument, putei executa clic pe aceasta n bara de instru-
mente sau putei apsa combinaia de taste corespunztoare. De exemplu, putei tasta
Z pentru a selecta instrumentul zoom in (de mrire) de la tastatur. Instrumentele
selectate rmn active pn cnd alegei o alt unealt.
Dac nu cunoatei combinaia de taste pentru un instrument, poziionai mouse-ul
deasupra acesteia pn cnd numele i tastele specifice apar ntr-un mesaj.
16 Lecia 2

Utilizarea suprafeei de lucru


Suprafaa de lucru Acrobat este compus dintr-o fereastr cu un cadru de vizualizare a documentelor
PDF i un cadru de navigare care prezint bookmark-uri, butoane, comentarii i alte elemente n
legtur direct cu documentul. O bar de meniu, o bar de stare i cteva bare de unelte situate la
exteriorul ferestrei furnizeaz alte controale de care avei nevoie n lucrul cu documente.
B C D E F

G H I

K L M
A. Bar de meniu B. Bar de unelte pentru lucru cu fiiere C. Bar de navigare D. Bar View History
(vizualizare a cii de parcurgere a documentului) E. Bar de vizualizare F. Buton Adobe Online G. Bar
de unelte de baz (Basic Tools) H. Bar de unelte de observaii I. Bar de editare J. Palete tabulate
K. Cadru de navigare L. Bar de stare M. Cadrul documentului

A B C
Butoanele i meniurile din bara de stare i bara
de vizualizare ofer mijloace rapide de a schimba
afiarea pe ecran i de a naviga prin documente. D E F G H I J
A. Nivel de mrire a documentului B. Meniu
derulant pentru nivelul de mrire a documen-
tului C. Butoane pentru poziionarea pagi-
nilor D. Butonul cadrului de navigare (Navi-
gation Pane) E. Butonul Prima Pagin (First
Page) F. Butonul Pagina Anterioar
(Previous Page) G. Pagina Curent (Current
Page) H. Butonul Pagina Urmtoare (Next
Page) I. Butonul Ultima Pagin (Last Page)
J. Dimensiunea paginii
S cunoatem suprafaa de lucru 17

Deschide fiier

Deschide pagin web Arat/ascunde cadru de navigare


Salveaz fiier Caut
Tiprete fiier Gsete
Email Creeaz Adobe PDF Online

Bara de unelte fiier i uneltele ascunse

Unealta Hand (mn) (H)

Unealta de mrire (Z)


Unealta de
selectare text (V)
Unealta de selectare
a imaginilor grafice (G)

Bara de unelte de baz i uneltele ascunse

Unealta Note (Not) (S)

Unealta Pencil (Creion) (Z) Unealta semnturii digitale (D)


Unealta de punere Unealta de verificare a ortografiei
n eviden (V) cmpurilor de forme i comentariilor

Bara de observaii i uneltele ascunse


18 Lecia 2

Unealta Movie (film) (M)

Unealta Link (legtur) (L)


Unealta Article (articol) (A)
Unealta Crop (dimensionare) (C)
Unealta Form (F)
Unealta text TouchUp (T)

Bara de editare i uneltele ascunse

Prima Ultima
pagin pagin Vizualizarea Vizualizarea
Pagina Pagina anterioar urmtoare
anterioar urmtoare

Bara de unelte de navigare Bara de unelte View History

2. Unele dintre uneltele din barele de unelte prezint un mic triunghi n partea
dreapt, indicnd prezena unor unelte ascunse auxiliare.
l inei apsat butonul mouse-ului fie pe unealt, fie pe triunghiul alturat, pn cnd
uneltele suplimentare apar, apoi mergei la unealta pe care o dorii.
l inei apsat Shift i tastai combinaia de taste specific uneltei, n mod repetat
pentru a parcurge succesiv uneltele din grupul respectiv. De exemplu, apsai Shift+Z
pentru a selecta unealta zoom-in ( ). Apsai Shift + Z din nou pentru a selecta
unealta zoom-out ( ).
Pentru a plasa unelte ascunse
l

n bara de unelte, lng uneltele


Mai multe unelte vizibile, inei apsat butonul
mouse-ului fie pe unealt, fie pe
triunghiul de lng unealt pn
Artai uneltele ascunse Selectai unealta dorit
cnd uneltele suplimentare apar,
apoi selectai opiunea Expand
This Button. Pentru a face s dispar uneltele ascunse, executai clic pe triunghiul
situat la dreapta uneltelor.

Personalizarea barelor de unelte


Barele de unelte pot fi ascunse, expandate, mutate n cadrul documentului sau n cel de
navigare, separate sau minimizate. V putei personaliza barele de unelte astfel nct s
le aranjai pe cele pe care le utilizai cel mai des n cel mai potrivit loc.
1. Pentru a ascunde o bar de unelte, cu unealta hand selectat ( ), alegei Window >
Toolbars i alegei numele unei bare (de exemplu Basic Tools) din meniul derulant. Un
S cunoatem suprafaa de lucru 19

semn de marcare apare lng fiecare bar de unelte care este vizibil n acest moment.
ncercai s ascundei i s artai mai multe combinaii de bare de unelte.
Putei de asemenea s facei vizibil sau s ascundei o bar de unelte prin executarea
unui clic dreapta (Windows) sau printr-un Control-clic (Mac OS) n zona barei de
unelte i apoi prin selectarea unui nume din meniul pop-up.
2. Pentru a muta o bar de unelte, tra-
gei-o cu mouse-ul poziionat pe bara de se-
parare. Eliberai butonul mouse-ului atunci
cnd bara se afl n noua poziie. ncercai
s tragei o bar de unelte ctre alt locaie n zona barelor de unelte sau n cadrul
documentului. De exemplu, tragei o bar de unelte de pe rndul de sus pe cel de jos.
Apoi tragei bara napoi la locaia iniial i reataai-o. (Dac tragei o bar de unelte n
cadrul documentului sau n cel de navigare i o poziionai vertical, bara de separare
este aezat n partea de sus a barei de unelte).
3. Tragei o bar de unelte (prin bara de separare) n cadrul documentului sau n
cadrul de navigare. Acum tragei o a doua bar de unelte deasupra barei de unelte
flotante pentru a le combina ntr-o singur fereastr flotant.
4. Schimbai orientarea barelor de unelte flotante prin executarea unui clic dreapta
(Windows) sau Control-clic (Mac OS) n zona barelor de unelte. Alegei Horizontal,
One Column sau Two Column.
Exersai cu expandarea i restrngerea barelor de unelte, reordonai-le i creai palete
flotante.

S folosim paletele Acrobat


Acrobat furnizeaz palete pentru a v ajuta s organizai i s pstrai elementele
unui document: semne de carte (bookmark-uri), minivizualizri (thumbnails), comen-
tarii, semnturi, articole i destinaii. Paletele pot fi restrnse n cadrul de navigare
sau pot fi expandate n ferestre deasupra suprafeei de lucru. De asemenea, pot fi
grupate cu alte palete. Aceast seciune prezint cadrul de navigare i v arat cum s
afiai palete. Pe msur ce parcurgei leciile, vei nva mai mult despre funcia
specific a fiecrei palete.
20 Lecia 2

Afiarea paletelor
Putei afia palete ntr-o mulime de moduri. Exer-
sai cteva metode:
l Pentru a arta sau a ascunde cadrul de navigare n
timp ce lucrai, executai clic pe butonul Show/Hide
Navigation Pane ( ) n bara de unelte, butonul
Navigation Pane ( ) n bara de stare, n partea de jos
a ferestrei Acrobat, sau executai clic pe marginea
din stnga a cadrului documentului.
l Pentru a arta sau a ascunde o palet, alegei
numele acesteia din meniul Window. Paleta care este
activ la acest moment este marcat cu un semn.
Paletele apar n cadrul de navigare sau ntr-o fereastr
flotant.

Schimbarea modului de afiare a paletei


Putei schimba modul de afiare a paletei ntr-o mulime de feluri. Exersai cteva tehnici:
l Pentru a schimba limea cadrului de navigare ct timp acesta este vizibil, tragei de

marginea dreapt a acestuia.


l Pentru a aduce o palet n partea
din fa a grupului din care face parte,
executai clic pe eticheta specific
acesteia.
l Pentru a muta o palet n propria
sa fereastr flotant, tragei eticheta
paletei n cadrul documentului. Pentru
Click pe eticheta unei palete pentru a o aduce n fa
a repune paleta n cadrul de navigare,
tragei eticheta paletei napoi n cadrul de navigare.

l Pentru a muta o palet ntr-alt grup, tragei eticheta paletei ctre acel grup.
S cunoatem suprafaa de lucru 21

l Pentru a afia meniul unei palete, inei


apsat butonul mouse-ului pe numele i triun-
ghiul paletei situat n colul din dreapta sus al
paletei. Tragei mouse-ul pentru a selecta o co-
mand. Pentru a ascunde meniul unei palete
fr a face o selecie, facei clic pe spaiul gol
din cadrul de navigare.

Utilizarea meniurilor contextuale


n plus fa de meniurile din partea de sus a ecranului dumneavoastr, meniurile
contextuale afieaz comenzi utile pentru unealta, selecia sau paleta activ.
Pentru a afia un meniu contextual,
poziionai cursorul mouse-ului
deasupra unui element (un book-
mark sau o minivizualizare ntr-o
palet, de exemplu) i executai
clic dreapta (Windows) sau
Control-clic (Mac OS).
Dup ce ai privit la comenzile disponibile n meniul contextual, executai clic ntr-o
zon liber oriunde n afara meniului contextual pentru a-l nchide fr a alege o
comand.

Despre afiarea pe ecran


Privii bara de stare aflat n partea de jos a ferestrei documentului i bara de unelte
Viewing localizat n partea de sus a ferestrei document. Observai c revista are
dimensiunea unui ziar (11 pe 17 inches = 279x432 mm) i apare pe ecran n acest
moment cu un procent de mrire de 100% .
Gradul de mrire afiat n bara de stare nu se refer la
mrimea documentului tiprit, ci la modul cum pagina
este prezentat pe ecran. Acrobat determin afiarea pe
ecran a unei pagini prin considerarea acesteia ca o imagine de 72 ppi (pixeli per inch). De
exemplu, dac pagina dumneavoastr are o mrime tipribil de 2 per 2 inches, Acrobat
o consider ca fiind lat de 144 pixeli i nalt de 144 pixeli (72x2=144). ntr-o vizualizare
de 100%, fiecare pixel din pagin este reprezentat de 1 pixel pe monitor.
Ct de larg apare pagina pe ecran depinde de mrimea monitorului dumneavoastr i
de setrile de rezoluie ale acestuia. De exemplu, atunci cnd mrii rezoluia, mrii de
fapt numrul de pixeli din cadrul ariei ecranului. Aceasta determin formarea de pixeli
22 Lecia 2

de ecran mai mici i ntr-o pagin afiat de dimensiuni mai mici, deoarece numrul de
pixeli din pagina nsi rmne constant. Urmtoarea ilustraie arat variaia n afiarea
unei pagini n mrime 100% pe monitoare diferite.

Dimensiunile pixelilor i rezoluia monitorului


Indiferent de mrimea de tiprire specificat pentru o imagine, dimensiunea unei imagini pe ecran este
determinat de dimensiunile pixelului specific imaginii i de mrimea i setrile monitorului. Un
monitor cu ecran lat, setat la 640x480 pixeli, folosete pixeli mai mari dect un monitor cu ecran mai
mic, cu aceeai setare. n cele mai multe cazuri, setrile implicite ale monitoarelor PC afieaz 96 pixeli
per inch, iar setrile implicite ale monitorului Macintosh afieaz aproximativ 72 pixeli per inch.

Navigarea n document
Acrobat ofer o multitudine de moduri prin care putei modifica gradul de mrire a
unui document PDF. De exemplu, putei derula paginile unei reviste folosind bara de
derulare situat n partea dreapt a ferestrei, sau putei ntoarce pagini ca ntr-o carte
tradiional folosind butoanele de navigare situate n bara de unelte Navigation sau n
bara de stare. Putei de asemenea trece direct la o pagin anume prin folosirea barei de
unelte din partea de jos a ferestrei sau minivizualizrile din paleta Thumbnails.

Parcurgerea documentului
1. Dac este nevoie, executai clic pe butonul Show/Hide Navigation Pane ( )
pentru a ascunde cadrul de navigare. n plus, dac avei o palet afiat ntr-o fereastr
flotant, selectai numele paletei n meniul Window pentru a o ascunde.
2. Click pe butonul Actual Size (mrimea real) ( ).
3. Selectai unealta hand ( ) din bara de unelte i poziionai cursorul mouse-ului
deasupra documentului. inei apsat butonul mouse-ului. Observai c cursorul
hand, (n form de palm a unei mini), se schimb ntr-o palm nchis atunci cnd
apsai butonul mouse-ului.
S cunoatem suprafaa de lucru 23

4. Tragei palma nchis n zona


ferestrei pentru a modifica po-
ziia paginii pe ecran. Aceasta se
face similar modului n care este
micat o foaie de hrtie pe un
birou.
5. Apsai Enter sau Return
pentru a afia urmtoarea parte a
paginii. Putei apsa Enter sau
Return n mod repetat pentru a
Tragei cu unealta hand pentru Rezultat
a muta pagina vizualiza documentul de la nce-
put la sfrit n seciuni de m-
rimea ecranului.
6. Executai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a afia ntreaga pagin n
fereastr. Dac este nevoie, efectuai clic pe butonul First Page ( ) pentru a merge la
pagina 1.
7. Poziionai cursorul mouse-ului deasupra sgeii orientate n jos din bara de
derulare i executai clic o singur dat.
Documentul se deruleaz automat pentru a afia toat pagina 2. La pasul urmtor, vei
controla modul n care paginile PDF se deruleaz i se afieaz.
8. Click pe butonul Continuous ( ) din bara de stare i apoi folosii bara de
derulare pentru a derula documentul pn la pagina 3.
Opiunea Continuous afieaz pagini cap la cap, ase-
menea cadrelor dintr-o pelicul de film.
9. Acum executai clic pe butonul Continuous Facing ( ) din bara de stare pentru a
afia paginile desfurate, cu paginile din partea stng i din partea dreapt poziio-
nate fa n fa, asemeni unei plane de prezentare.
10. Click pe butonul Fit Width ( ) pentru a maximiza aria de vizualizare.

Opiunea Continuous Opiunea Continuous Facing


24 Lecia 2

11. Click pe butonul First Page pentru a merge la pagina 1.


Pentru a fi n acord cu conveniile pentru cri tiprite, un document PDF ntotdeauna
ncepe cu pagina din partea dreapt.
12. Click pe butonul Single Page ( ), pentru a v rentoarce la aezarea n pagin
iniial.
Putei folosi cadrul paginilor din bara de stare pentru a merge direct la o anume pagin.
13. Mutai cursorul mouse-ului deasupra cadrului paginilor pn cnd ia forma unui I
i executai clic pentru a evidenia numrul paginii curente.
14. Tastai 4 pentru a nlocui numrul paginii curente, apoi apsai Enter sau Return.
Acum ar trebui s vizionai pagina 4 din Digital Arts.
Bara de derulare v permite, de asemenea, s navigai la o anumit pagin.
15. ncepei s tragei simbolul de derulare n
sus, n cadrul barei de derulare. Pe msur ce
derulai, apare o mic fereastr de stare referi-
toare la pagini. Atunci cnd pagina 1 apare n
fereastra de stare, eliberai butonul mouse-ului.
Acum ar trebui s fii napoi, la nceputul
Digital Arts.

A. Simbol de derulare. B. Fereastr de stare.

Navigarea n document folosind thumbnail-uri (minivizualizri)


Thumbnail-urile sunt minivizualizri ale paginilor documentului dumneavoastr care
sunt prezentate n paleta thumbnail-urilor, aceasta fiind ataat cadrului de navigare n
partea stng a documentului.
n aceast parte a leciei, vei folosi minivizualizri pentru a naviga i a schimba
vizualizarea paginilor. n lecia 6, Modificarea documentelor PDF, vei nva cum
s folosii minivizualizri pentru a reordona paginile unui document.
1. Executai clic pe butonul Actual Size ( ) pentru a viziona pagina la un grad de
mrire de 100%. Acum ar trebui s v uitai la pagina 1.
2. Alegei butonul Show/Hide Navigation Pane ( ) pentru a afia cadrul de navigare.
Executai clic pe eticheta Thumbnails pentru a aduce paleta minivizualizrilor n fa.
n Acrobat 5.0, minivizualizrile pentru fiecare pagin din document sunt afiate auto-
mat n cadrul de navigare. Minivizualizrile prezint att coninutul ct i orientarea
S cunoatem suprafaa de lucru 25

paginilor documentului. Dreptunghiuri cu numerele paginilor apar sub fiecare minivi-


zualizare.
Dac documentul dumneavoastr este amplu, este posibil s avei nevoie de bara de
derulare pentru a vizualiza toate minivizualizrile.
3. Executai dublu clic pe minivizualizarea paginii 3 pentru a merge direct la aceasta.
Numrul paginii pentru minivizualizare este evideniat, i o imagine n mrime 100% a
paginii 3 apare n fereastra documentului, centrat pe punctul unde ai efectuat clic.

Privii minivizualizarea paginii 3. Dreptunghiul din interiorul acesteia, numit dreptunghiul


de vizualizare a paginii, reprezint zona afiat n vizualizarea paginii curente. Putei folosi
dreptunghiul de vizualizare a paginii pentru a potrivi aria i gradul de mrire vizionate.
4. Poziionai cursorul mouse-ului deasupra colului din dreapta jos al dreptunghiului
de vizualizare a paginii. Observai c cursorul se transform ntr-o sgeat dubl.

Tragei n sus colul din Rezultat


dreapta al dreptunghiului
de vizualizare.

5. Tragei pentru a micora dreptunghiul de vizualizare a paginii i eliberai butonul


mouse-ului. Privii bara de stare i observai c gradul de mrire a crescut pentru a fi n
concordan cu dimensiunea mai mic a ariei ce este vizualizat.
6. Acum poziionai cursorul deasupra marginii de jos a dreptunghiului de vizuali-
zare. Observai c ia forma unei mini.
26 Lecia 2

7. Tragei dreptunghiul de vizualizare a paginii pe toat suprafaa minivizualizrii i


urmrii schimbarea de vizualizare n fereastra documentului.
8. Tragei dreptunghiul paginii de vizualizare n jos, pentru a centra vizualizarea pe
ceea ce se afl n partea de jos a paginii.
Minivizualizrile ofer un mod convenabil de a urmri i ajusta modul de vizionare a
paginii n documentul dumneavoastr.
9. Executai clic pe butonul Show/Hide Navigation Pane pentru a ascunde cadrul de
navigare.

Schimbarea gradului de mrire a vizualizrii paginii


Putei schimba gradul de mrire a vizualizrii unei pagini folosind controale din bara
de unelte sau din bara de stare sau prin executarea unui clic n pagin utiliznd unealta
de mrire i micorare (zoom-in, zoom-out).
1. Executai clic pe butonul Fit Width ( ). Acest control regleaz gradul de mrire
astfel nct pagina este desfurat pe toat limea ecranului dumneavoastr. Un nou
grad de mrire apare n bara de unelte Viewing.
2. Executai clic pe butonul Previous Page ( ) pentru a naviga la pagina 2. Observai
c gradul de mrire rmne neschimbat.
3. Executai clic pe butonul Actual Size ( ) pentru a reveni la o vizualizare de 100%.
4. Executai clic pe sgeata situat la dreapta meniului
derulant de mrire localizat n bara de unelte Viewing
pentru a afia opiunile de mrire prestabilite. Selectai
cu mouse-ul 200% pentru gradul de mrire.
Putei de asemenea s introducei o valoare exact
pentru gradul de mrire.
5. Mutai cursorul mouse-ului deasupra dreptunghiului atribuit mririi din bara de
unelte Viewing pn cnd ia forma unui I, i executai clic pentru a evidenia gradul de
mrire curent.
6. Tastai 75 pentru a modifica gradul de mrire curent i apsai Enter sau Return.
7. Acum executai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a afia ntreaga pagin
n fereastr. Apoi vei folosi unealta de mrire (zoom-in) pentru a crete dimensiunea
unei pri anume din pagin.
8. Tastai 3 n dreptunghiul paginilor i apsai Enter sau Return pentru a naviga la
pagina 3. Apoi selectai unealta de mrire (zoom-in) ( ) din bara de unelte.
9. Executai clic n partea din dreapta sus a paginii pentru a crete gradul de mrire.
S cunoatem suprafaa de lucru 27

Executai clic pentru a evidenia Tastai noua valoare i apsai Enter sau Return.
gradul de mrire.

Observai c vizualizarea se centreaz n jurul punctului n care ai executat clic.


Apsai din nou butonul mouse-ului n partea din dreapta sus a paginii pentru a crete
din nou gradul de mrire.
10. inei apsat tasta CTRL (Windows) sau Option (Mac OS). Observai c cursorul
de modificare a gradului de mrire apare cu semnul minus, indicnd c unealta de
micorare este activ.
11. innd apsat tasta CTRL sau Option, executai clic n cadrul documentului
pentru a micora gradul de mrire. Apsai CTRL-clic sau Option-clic din nou pentru
a micora din nou gradul de mrire, apoi eliberai CTRL sau Option.
Ar trebui ca ntreaga pagin s ncap din nou pe ecran.
Acum vei trage unealta de mrire (zoom in), pentru a
crete dimensiunea zonei Contents.
12. Poziionai cursorul aproape de partea din stnga
sus a Contents i tragei deasupra textului aa cum
este artat n ilustraia urmtoare.
Vizualizarea i mrete gradul de mrire n aria pe care
Mrire tip marquee ai cuprins-o. Aceasta se numete mrire tip marquee.

Urmrirea link-urilor (legturi)


ntr-un document PDF, nu este ntotdeauna necesar s vizualizai paginile n ordine.
Putei sri imediat de la o seciune a documentului la alta folosind ajutoare de navigare
personalizate cum ar fi link-urile.
Unul din avantajele plasrii Digital Arts online este acela c putei converti referirile
tradiionale n link-uri, pe care utilizatorii le pot folosi pentru a naviga direct la seciu-
nea sau documentul referit. De exemplu, putei transforma fiecare element din lista
cuprinsului Digital Arts ntr-un link, care merge direct la seciunea corespunztoare
28 Lecia 2

lui. Putei de asemenea folosi link-uri pentru a aduga interactivitate elementelor


tradiionale ale unei cri, cum ar fi glosarele sau indexurile. n aceast lecie vei urma
link-uri. n leciile urmtoare vei crea link-uri.
Acum vei testa un link deja existent. Ar trebui s vizionai partea Contents, n partea
de jos a paginii 3.
1. Selectai unealta hand ( ). Mutai cursorul deasupra listing-ului Trapping Pitfalls
din Contents. Unealta de tip mn i schimb forma ntr-un deget arttor, care indic
prezena unui link. Executai clic pentru a-l urma.
Acest element conduce ctre seciunea Trapping Pitfalls situat n partea de jos a
primei pagini.
2. Executai clic pe butonul Go to Previous View ( ) pentru a v ntoarce la vizua-
lizarea anterioar a Contents.
Putei face clic pe butonul Go to Previous View n orice moment, pentru a v reface
calea de vizualizare pe care ai parcurs-o n document. Butonul Go to Next View ( )
v permite s inversai rezultatul ultimului Go to Previous View.
n aceast seciune, ai nvat cum s parcurgei paginile unui document PDF, cum s
modificai gradul de mrire i layout-ul paginii i cum s urmai link-uri. n leciile
urmtoare, vei nva cum s creai link-uri i cum s creai i s utilizai alte caracte-
ristici legate de navigare, cum ar fi bookmark-uri, minivizualizri i articole.

Tiprirea documentelor PDF


Atunci cnd tiprii documente Adobe PDF, vei afla c multe din opiunile ferestrei
de dialog Acrobat Print sunt identice cu cele existente n ferestrele Print ale altor
aplicaii cunoscute. De exemplu, fereastra de dialog Acrobat Print, asemenea ferestre-
lor Print ale multor aplicaii, v permite s tiprii un fiier ntreg sau un anumit numr
de pagini din cadrul unui document PDF.
Iat cum putei tipri pagini ne-consecutive sau pri de pagin n Acrobat:
1. n documentul Digital Arts, efectuai una din urmtoarele:
l Pentru a selecta pagini de tiprit, deschidei paleta Thumbnails i executai clic pe
minivizualizrile corespunztoare paginilor pe care dorii s le tiprii. Putei executa
CTRL-clic (Windows) sau Command-clic (Mac OS) pe minivizualizri pentru a selecta
pagini neconsecutive sau SHIFT-clic pentru a selecta pagini consecutive.
l Pentru a tipri o zon dintr-o pagin, (nu ntreaga pagin), alegei unealta de selec-
tare a imaginilor grafice ( ), i tragei cu mouse-ul pe pagin pentru a delimita aria pe
care dorii s o tiprii.
S cunoatem suprafaa de lucru 29

2. Dac avei o imprimant ataat sistemului dumneavoastr i este n funciune,


alegei File > Print. Asigurai-v c numele imprimantei ataate sistemului dumnea-
voastr este afiat. Observai c opiunea Selected Pages (Windows), sau Selected
Thumbnails (Mac OS) sau Selected Graphic este automat selectat n fereastra de
dialog Print.
n Mac OS, alegei Acrobat 5.0 din meniul derulant pentru a se afia fereastra de dialog
Print potrivit.

3. Executai clic pe OK sau Print pentru a tipri paginile selectate. Apsai cu


mouse-ul pe Cancel pentru a anula operaia de tiprire.
Dac avei conexiune la Internet i un browser Web instalat pe sistem, putei executa
clic pe Printing Tips n fereastra de dialog Print pentru a naviga la site-ul Web Adobe i
a v informa asupra ultimelor informaii de asisten referitoare la tiprire.
Pentru informaii despre tiprirea comentariilor, vedei Tiprirea comentariilor la
pagina 129.
4. Alegei File > Close.
Pentru informaii referitoare la fereastra de dialog Advanced Print, care ofer
opiuni cum ar fi posibilitatea de a produce pagini supradimensionate pentru
tiprire pe pagini de 8,5x11 inch, n scopul unei vizualizri i verificri rapide, sau
abilitatea de a produce semitonuri, funcii de transfer, eliminare a subcolorrii i
generare de culoare neagr, urmrii Tiprirea documentelor PDF i Gestiunea
culorilor pe o imprimant din help-ul online al Acrobat 5.0.
30 Lecia 2

Utilizarea help-ului online al Acrobat 5.0


Pentru informaii complete asupra tuturor uneltelor, comenzilor i caracteristicilor Acrobat,
att pentru Windows ct i pentru Mac OS, putei folosi help-ul online al Acrobat 5.0. Acesta
este uor de folosit deoarece putei cuta subiectele de interes n cteva moduri:
l parcurgerea cuprinsului
l folosirea bookmark-urilor

l cutarea dup cuvinte cheie

l utilizarea unui index

l navigarea dintr-un subiect ntr-altul, folosind legturi (link-uri) pentru subiecte

asemntoare.

Deschiderea help-ului online Acrobat 5.0


Alegei Help > Acrobat Help din meniul Help sau apsai F1 pentru a deschide help-ul
online Acrobat 5.0.
Acrobat Help se deschide ntr-o nou fereastr document, avnd cadrul bookmark
deschis. Dac acesta nu este deschis, alegei Window > Bookmarks sau tastai F5.
Not: Formatul PDF accesibil al Help-ului online este proiectat pentru a oferi o navigare rapid,
precum i parcurgere uoar folosind utilitare pentru cititul pe ecran compatibile cu Windows. Fiierul
poate fi de asemenea tiprit, pentru a furniza o surs de referin la ndemn.

Folosirea Bookmark-urilor (semne de carte)


Deoarece Help-ul online al Acrobat 5.0 se deschide cu paleta Bookmarks vizibil,
ncercai s cutai un subiect folosind aceast facilitate. Cutai informaii despre
modul de folosire a bookmark-urilor pentru a naviga n help-ul online al Acrobat 5.0.
n paleta Bookmarks, executai clic pe semnul plus (Windows) sau triunghi (Mac OS)
din apropierea bookmark-ului Using Help pentru a-l desfura. Facei clic pe
bookmark-ul Using Bookmarks. Cadrul documentului arat seciunea Help-ului online
care descrie modul de utilizare a acestora.
Exersai desfurnd i restrngnd bookmark-urile. Observai c unele au niveluri
multiple imbricate.

Utilizarea indexului
Dac nu putei gsi subiectul care v intereseaz n paleta Bookmarks, ncercai s
utilizai indexul. Putei ajunge la acesta n cteva moduri:
l Click pe bookmark-ul Index din paleta Bookmarks pentru a merge la prima pagin a
indexului. Putei de asemenea desfura bookmark-ul Index i executa clic pe litere
pentru a naviga direct la acea poriune din index.
S cunoatem suprafaa de lucru 31

l Executai Click pe link-ul Index situat n partea de sus sau de jos a oricrei pagini din
help-ul online al Acrobat 5.0 pentru a merge la prima pagin a index-ului. Putei apoi
executa clic pe oricare din link-urile tip liter situate n partea de sus a fiecrei pagini de
index pentru a naviga direct la acea poriune din index.
Atunci cnd ai gsit intrarea de index pe care o cutai,
executai clic pe numrul de pagin de lng aceasta pentru
a merge la acel subiect. Dac intrarea de index are mai mult
de un numr de pagin, dup ce ai verificat informaia de
pe primul numr de pagin citat, executai clic pe butonul
Go to Previous View ( ) pentru a v rentoarce n index i
apoi apsai butonul mouse-ului pe numrul paginei urm-
toare. Putei de asemenea folosi link-ul Back (napoi) situat n partea de sus sau de jos a
fiecrei pagini pentru a v reface traseul.

Utilizarea Adobe Online


Un alt mod de a obine informaii despre Adobe Acrobat sau despre produse Adobe
nrudite este de a folosi Adobe Online. Dac avei conexiune la Internet i un browser
Web instalat pe sistemul dumneavoastr, putei accesa site-ul Web al Adobe Systems
(www.adobe.com) pentru informaii despre servicii, produse i sfaturi utile n legtur
cu Acrobat.
Adobe Online ofer acces la informaii de ultim or despre servicii, produse i sfaturi
utile pentru utilizarea produselor Adobe.
1. n Acrobat, alegei Help > Adobe Online
2. Selectai Preferences i specificai opiunile de actualizare automat.
3. Selectai ct de des dorii s verificai dac exist actualizri prin meniul pop-up
Check for Updates, i alegei dac dorii s vizualizai derularea descrcrii i lansarea
automat a programului de instalare. Este indicat s planificai verificrile pentru
actualizri la intervale regulate.
4. Click pe OK pentru a accepta setrile i a v rentoarce la fereastra de dialog Adobe
Online.
5. n fereastra de dialog Adobe Online, executai clic pe Updates pentru a vizualiza
fereastra de dialog Adobe Product Updates, care listeaz noi actualizri i face o
prezentare a tuturor update-urilor disponibile.
32 Lecia 2

6. Executai clic pe Choose pentru a


specifica unde s fie instalate update-urile.
7. Selectai actualizrile necesare din
caseta text Available Updates i execu-
tai clic pe butonul Download. (Click
pe Close pentru a nchide fereastra de
dialog fr a efectua o descrcare.)
Actualizrile sunt descrcate i even-
tual instalate, n funcie de opiunile pe
care le-ai selectat n fereastra de dialog
Adobe Online Preferences. Trebuie s
nchidei i s restartai Acrobat pentru
ca actualizrile s fie puse n funciune.

8. Dac este necesar, executai clic pe Close pentru a nchide fereastra de dialog
Adobe Update Products.
Butonul Go Online v duce direct la pagina de start a Acrobat, de pe site-ul Adobe.
9. nchidei toate ferestrele de dialog Adobe Online. nchidei i restartai Adobe
Acrobat dac este necesar.
10. Alegei File > Close pentru a nchide Help-ul online.
Dup ce v-ai familiarizat cu zona de lucru a Acrobat 5.0, putei parcurge leciile din
aceast carte i putei afla cum s creai i cum s lucrai cu documente Adobe PDF.

ntrebri recapitulative
1. Cum se selecteaz o unealt ascuns?
2. Numii cteva moduri prin care putei trece la o alt pagin.
3. Numii cteva moduri prin care putei modifica gradul de mrire a vizualizrii.
S cunoatem suprafaa de lucru 33

4. Cum se gsete un subiect n Help-ul online al Acrobat 5.0?


5. Cum se tiprete o imagine grafic sau o poriune selectat de text?

Rspunsuri
1. Putei selecta o unealt ascuns prin meninerea butonului mouse-ului apsat fie pe
unealta nrudit, fie pe triunghiul de lng unealta nrudit pn cnd uneltele supli-
mentare apar, apoi prin mutarea cursorului la unealta pe care o dorii. Putei menine
Shift apsat i apoi tasta simbolul liter care apare n eticheta contextual (informaie
despre unealt) pentru a parcurge ciclic grupul de unelte, sau putei expanda bara de
unelte prin meninerea butonului mouse apsat pe unealta nrudit sau pe triunghiul
alturat pn cnd uneltele suplimentare apar, i apoi prin selectarea opiunii Expand
This Button.
2. Putei schimba paginile prin executarea unui clic pe butonul Previous Page sau
Next Page din bara de unelte; prin mutarea simbolului de derulare din bara de derulare;
prin punerea n eviden a casetei de pagin din bara de stare i prin introducerea unui
numr de pagin; sau prin executarea unui clic pe un bookmark, minivizualizare sau
link ce fac legtura cu alt pagin.
3. Putei modifica gradul de mrire a vizualizrii prin efectuarea unui clic pe
butoanele Actual Size, Fit in Window sau Fit Width din bara de unelte; prin mrire tip
marquee folosind unealta de mrire respectiv micorare; prin alegerea unui grad de
mrire prestabilit din meniul situat n bara de unelte Viewing; sau prin punerea n
eviden a casetei de mrire i introducerea unui anumit procentaj.
4. Se poate cuta un subiect folosind bookmark-urile help-ului online al Acrobat 5.0.
Putei cuta subiecte pe pagina Contents a help-ului online din Acrobat 5.0. Se pot
cuta cuvinte cheie n index. Putei cuta cuvinte n help-ul online Acrobat 5.0.
folosind comenzile Find sau Search.
5. Se poate tipri o imagine grafic dintr-o pagin ce conine att text ct i imagini,
prin selectarea acesteia utiliznd unealta de selectare a imaginilor grafice. Atunci cnd
deschidei fereastra de dialog Print, opiunea Selected Graphic este aleas pentru Print
Range, iar cnd executai clic pe Print numai imaginea se va tipri. Putei folosi aceeai
tehnic pentru a printa o poriune de text.
Cuprins

Lecia 3 Crearea documentelor


Adobe PDF

Acrobat ofer o mulime de modaliti prin care putei crea documente Adobe PDF rapid i uor,
pornind de la fiiere sau documente electronice deja existente. Putei folosi comanda Print din interiorul
aplicaiei dumneavoastr de lucru, putei deschide fiiere utiliznd comanda Open as Adobe PDF i
putei converti documente scanate folosind Acrobat Capture sau serviciul Adobe Paper Capture Online.

n aceast lecie vei nva cum s facei urmtoarele:


l s folosii comanda Print a aplicaiei de lucru pentru a converti un fiier la Adobe PDF.
l s deschidei un fiier text n Acrobat, convertindu-l astfel automat la Adobe PDF.
l s creai un document Adobe PDF prin exportul unui fiier utiliznd Adobe
PageMaker.
l s specificai opiuni de protecie pentru un document.
l s vizualizai informaii de protecie specifice unui document.
ls corectai documentele PDF create prin convertirea documentelor de pe hrtie la
Adobe PDF folosind un scanner i serviciul Web Paper Capture Online.
Aceast lecie v poate lua aproximativ 50 de minute pentru a o parcurge complet.
Dac este nevoie, tergei directorul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson 03 n locul acestuia.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le folosi. Pentru
informaii, vedei la Copierea fiierelor, pagina 3
Crearea documentelor Adobe PDF 35

Folosirea fonturilor n aceast lecie


n aceast lecie vei lucra cu un numr de fiiere surs care conin un font specific.
Dac primii un mesaj ce indic faptul c fonturile necesare nu sunt instalate, mergei
la Cum s ncepem n prima parte a crii i instalai fonturile de pe CD.

Despre documentele PDF


Adobe Acrobat nu este un program care v faciliteaz crearea de coninut. Coninutul
oricrui document PDF trebuie creat ntr-un alt program dect Acrobat. Putei folosi
orice program, fie de procesare text, de aezare n pagin, pentru imagini grafice sau
business pentru a crea coninut i apoi putei converti acest coninut la Adobe PDF n
momentul n care n mod normal ai tipri pe hrtie. Se pot considera documentele
Adobe PDF ca echivalente electronice ale documentelor dumneavoastr tiprite.
Putei de asemenea crea documente PDF prin capturarea imaginilor scanate ale
documentelor pe hrtie (vedei Convertirea documentelor de pe hrtie la Adobe
PDF, pagina 49) sau prin convertirea paginilor Web (vedei lecia 9, Crearea
documentelor Adobe PDF din pagini Web).

Despre Acrobat Distiller


Acrobat folosete n principal Acrobat Distiller pentru a crea documente Adobe PDF.
Toate componentele necesare sunt instalate i configurate automat atunci cnd efectuai
o instalare tipic a Acrobat, deci suntei gata s creai fiiere Adobe PDF imediat.
Documentele Adobe PDF create cu Acrobat Distiller pstreaz toate caracteristicile
legate de formatare, grafic i imagini fotografice ale documentului original. Dei
Distiller are opiuni foarte eficiente care v permit s controlai multe aspecte ale
documentului dumneavoastr, inclusiv gradul de compresie aplicat imaginilor, dac
sunt sau nu incluse fonturi i modul de gestionare a imaginii, cei mai muli utilizatori
vor folosi probabil doar cele patru mulimi de opiuni predefinite ale Distiller:
l eBook
l Screen
l Print
l Press
n aceast lecie vei folosi aceste opiuni predefinite Distiller pentru a crea fiiere
Adobe PDF. Pentru informaii asupra personalizrii opiunilor Distiller, urmrii lecia
4, Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF i Configurarea opiunilor
n pagina 45 a Help-ului online Adobe 5.0 .
36 Lecia 3

Folosirea comenzii Print a unei aplicaii


Atunci cnd instalai Acrobat pe sistemul dumneavoastr, instalai automat i un
Acrobat Distiller printer (Windows) sau un Create Adobe PDF printer(Mac OS)
care apar n fereastra de dialog Print a multor aplicaii. Aceste imprimante (printers)
v permit s creai un fiier Adobe PDF direct din cadrul aplicaiei dumneavoastr.
n aceast parte a leciei vei crea o versiune Adobe PDF a unui contract dintre
Adeline and Associates, o companie fictiv care repar i restaureaz automobile de
epoc, i agenia acestora.
1. Lansai n execuie procesorul dumneavoastr de text.
2. Alegei File > Open. Selectai Contract.doc din dosarul Lessons/Lesson03 i
efectuai clic pe Open.
Not: Dac programul dumneavoastr de procesare text nu
deschide fiierul Contract.doc, deschidei Contract.pdf din dosarul
Lesson03/Supply i mergei direct la Vizualizarea contractului
PDF la pagina 38.
Privii puin la documentul contract. Observai c docu-
mentul conine un logo simplu n partea de sus a paginii.
(Pe unele platforme i cu unele procesoare de text este
posibil s nu vedei imaginea grafic. Aceasta trebuie
totui s se tipreasc atunci cnd creai fiierul PDF.)

Crearea documentului Adobe PDF


Crearea unui document Adobe PDF este la fel de uoar ca tiprirea. Totui, deoarece
tiprirea decurge diferit pe Windows i Mac OS, aceast seciune a fost organizat pe
platforme. Urmai paii descrii n seciunile Windows sau Mac OS.
n Windows:
1. Din interiorul programului dumneavoastr de procesare text alegei File > Print.
2. Alegei Acrobat Distiller din meniul derulant pop-up n cadrul seciunii Printer a
ferestrei de dialog Print. n unele aplicaii poate fi necesar s facei clic pe Setup din
fereastra de dialog Print pentru a accesa meniul Name.
n aceast lecie vei folosi parametrii Distiller implicii (eBook) pentru a crea
documentul Adobe PDF. Dar mai nti s notm cum am putea schimba parametrii
Distiller (opiuni de job) dac ar fi nevoie. (Opiunile disponibile n fereastra de dialog
Print pot varia n funcie de aplicaia dumneavoastr de procesare a textului.)
Crearea documentelor Adobe PDF 37

3. Executai clic pe butonul Properties pentru a deschide fereastra de dialog cu


proprietile de printer pentru Acrobat Distiller.
4. Executai clic pe tab-ul Adobe PDF Settings. Putei alege un set predefinit de
opiuni de job (sarcin de tiprire) din meniul pop-up Conversion Settings, sau putei
efectua clic pe Edit Conversion Settings pentru a personaliza opiunile de job. (Orice
set de opiuni de job pe care le-ai definit i salvat anterior n Acrobat Distiller vor
aprea n acest meniu pop-up). Pentru informaii despre Adobe PDF Settings,
verificai Setting job options din cadrul Help-ului online al Acrobat 5.0.
5. Click pe Cancel sau OK fr a modifica nimic din setrile implicite pn cnd v
ntoarcei la fereastra de dialog Print.

6. Click OK sau Print.


7. n fereastra de dialog Save PDF File As, numii documentul Contract1.pdf i
salvai-l n dosarul Lesson03.
8. Ieii din procesorul de text.
Pentru mijloace alternative de convertire a fiierelor Microsoft Office la Adobe PDF,
verificai Convertirea fiierelor Microsoft Office (Windows) la pagina 53 i Converting
Microsoft Office application files (Windows) din cadrul Help-ului online al Acrobat 5.0.
n Mac OS:
1. Din interiorul programului dumneavoastr de procesare text alegei File > Print.
Dup ce ai instalat Acrobat, deschidei Chooser i selectai orice printer Postscript. Un printer
Create Adobe PDF va fi definit n mod automat. n programul dumneavoastr de procesare text
alegei File > Page Setup i selectai Create Adobe PDF ca i printer. Dac nu avei un printer
38 Lecia 3

Postscript definit n Chooser, vizitai site-ul Web al Adobe pentru informaii despre instalarea i
utilizarea driver-ului de imprimant AdobePS.
2. n fereastra de dialog Print a procesorului de text, asigurai-v c opiunea Create
Adobe PDF este selectat pentru printer, opiunea File este selectat pentru Destina-
tion i c PDF Settings este selectat n meniul derulant. (Opiunile prezente n
fereastra de dialog Print pot diferi, n funcie de aplicaia dvs. de procesare text).
Acum vei alege opiunile de job Distiller care vor fi folosite n crearea unui document
Adobe PDF.
3. Deschidei meniul pop-up Job Options pentru a vizualiza opiunile de job dispo-
nibile. n plus fa de opiunile standard (eBook, Screen, Print i Press), orice set de
opiuni pe care le-ai definit anterior i le-ai salvat n Acrobat Distiller vor aprea n
acest meniu pop-up. Selectai eBook, care reprezint opiunile implicite ale Distiller.
n Mac OS, putei personaliza setrile de opiuni de job pentru Distiller doar din inte-
riorul Distiller, dup cum este specificat n Setting job options din Help-ul online
Acrobat 5.0
4. Pentru After PDF Creation alegei
Launch Nothing (nu se lanseaz nimic).
Opiunea Launch Adobe Acrobat des-
chide automat aplicaia Acrobat i afi-
eaz documentul PDF pe care tocmai
l-ai creat.
5. Executai clic pe Save. Numii do-
cumentul Contract1.pdf, i salvai-l n
dosarul Lesson03.
6. Ieii din procesorul de text. Nu este nevoie s salvai modificrile.

Vizualizarea contractului PDF


1. Lansai n execuie Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Contract1.pdf din dosarul Lesson03 i executai clic
pe Open.
Not: Dac avei nevoie s folosii documentul PDF furnizat, localizai i deschidei dosarul Supply
din interiorul dosarului Lesson03. Selectai Contract.pdf din lista fiierelor i executai clic pe Open.
Alegei File > Save as, numii fiierul Contract1.pdf i salvai-l n dosarul Lesson03.
Privii documentul. Distiller a recreat documentul original, pstrnd formatul, fontu-
rile i layout-ul.
Crearea documentelor Adobe PDF 39

Crearea documentelor PostScript


Nu toate aplicaiile de creare a documentelor ofer un mecanism direct pentru crearea fiierelor Adobe
PDF. n aceste cazuri, trebuie mai nti s creai un fiier PostScript i dup aceea s-l convertii la
Adobe PDF. Utilizatorii avansai pot dori s foloseasc aceast metod n doi pai astfel nct s
poat insera parametri Distiller n fiierul PostScript, pentru a controla mai de aproape crearea docu-
mentului PDF. (Verificai Setting the Distiller Advanced job options din Help-ul online Acrobat
5.0). De asemenea, este posibil s preferai a crea fiiere PostScript dac este o rutin pentru
dumneavoastr convertirea mai multor fiiere PostScript la Adobe PDF ntr-un dosar supravegheat
sau avei nevoie s combinai mai multe fiiere PostScript ntr-un singur document PDF. (Verificai
Setting up watched folders i Combining PostScript files n Help-ul online Acrobat 5.0.)
Putei crea fiiere PostScript folosind driver-ul AdobePS i un Acrobat Distiller PPD cu aplicaia surs.
Driver-ul AdobePS i Acrobat Distiller PPD sunt instalate automat odat cu instalarea implicit a
Acrobat. (Driver-ul PScript este instalat pe sistemele Windows 2000)
- Extras din Help-ul online al Acrobat 5.0

Tot att de uor cum tiprii o copie pe hrtie a documentului dumneavoastr, ai creat
o versiune Adobe PDF a fiierului, pe care o putei pune la dispoziia utilizatorilor de
pe orice platform, e-mail sau locaie de pe Web.

Crearea unui document PDF dintr-un fiier text


Folosind comanda Open as Adobe PDF din Acrobat, putei converti o mulime de
formate de fiier BMP, Compuserve GIF, HTML, JPEG, PCX, PICT (numai Mac
OS), PNG, Text sau Tiff la Adobe PDF prin simpla deschidere a acestora n Acrobat.
nainte ca agenia s semneze un contract cu Adeline and Associates, au cerut ca o
clauz de anulare s fie adugat. n loc s refac documentul, Adeline and Associates
au pregtit un simplu document text coninnd clauza de anulare. Vei converti acest
document text la Adobe PDF prin deschiderea n Acrobat folosind comanda Open as
Adobe PDF, i apoi l vei aduga documentului Sales Agency Agreement.
1. Avnd deschis fiierul Contract1.pdf, alegei File > Open as Adobe PDF. Pentru
File of Type (Windows) sau Show (Mac OS), selectai Text (*.txt, *.text). Alegei
Cancel.txt n dosarul Lesson03 i executai clic pe Open.
2. n fereastra de dialog, selectai Create New Document. Efectuai clic pe OK.
Fiierul dumneavoastr text este automat convertit la un document Adobe PDF.
3. Alegei File > Save as. Denumii fiierul Cancel.pdf i salvai-l n dosarul Lesson03.
4. Alegei Window > Tile > Vertically pentru a afia cele dou documente, Contract1.pdf
i Cancel.pdf, unul lng altul.
40 Lecia 3

Acum vei aduga la sfritul contractului fiierul convertit prin tragerea thumbnail-ului
acestuia n interiorul cadrului de navigare al documentului Contract1.pdf.
5. Executai clic ntr-unul din cadrele documentului pentru a-l activa, apoi efectuai
clic pe butonul Show/Hide Navigation Pane ( ) pentru a arta cadrul de navigare.
Repetai acelai procedeu pentru cadrul celui de-al doilea document.
6. Pe rnd, n fiecare cadru de navigare, executai clic pe eticheta Thumbnails pentru
a aduce paleta Thumbnails n prim plan.
7. Selectai minivizualizarea Cancel.pdf din paleta Thumbnails.
8. Tragei thumbnail-ul selectat n paleta Thumbnails a fiierului Contract1.pdf.
Atunci cnd bara de inserie apare n partea de jos (sau la dreapta) a minivizualizrii
Contract1.pdf, eliberai butonul mouse-ului.
9. Executai clic n documentul Cancel.pdf pentru a-l activa i alegei File > Close
pentru a nchide fiierul.
10. Redimensionai fereastra Contract.pdf.

Tragei minivizualizarea de la un document la cellalt.

Rsfoii documentul pentru a v asigura c pagina a fost inserat corespunztor.


11. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
Crearea documentelor Adobe PDF 41

Editarea textului ntr-un document PDF


n seciunea anterioar ai convertit un fiier text simplu la Adobe PDF i ai inserat
pagina convertit la sfritul contractului. Dac privii la pagina inserat, observai
un antet de care nu este nevoie. De asemenea, fontul utilizat n partea adugat este
foarte diferit de cel folosit n interiorul contractului. Putei edita text n fiier PDF
folosind unealta pentru text touchup. Totui, nu putei edita dect o singur linie la
un moment dat, deci trebuie s facei o editare important n aplicaia de lucru
nainte de a crea versiunea PDF. n acest fiier vei ndeprta numai antetul nedorit i
vei formata primul titlu.
Mai nti, vei verifica fontul folosit n titlurile din pagina 1 a fiierului de contract i
mrimea acestuia, astfel nct putei folosi acelai font i aceeai dimensiune pe pagina
pe care ai adugat-o.
1. Mergei la pagina 1 a contractului. Selectai unealta
text touchup ( ) (retuare text) i executai clic n titlul
Sales Agency Agreement.n jurul textului apare un cadru.
Tragei cu mouse-ul pentru ca textul s apar evideniat.
2. Alegei Tools > Touchup Text > Text Attributes.
Fereastra Text Attributes afieaz numele fontului fo-
losit i dimensiunea acestuia. Vei folosi aceast infor-
maie pentru a modifica titlurile din partea adugat.
3. nchidei fereastra de dialog Text Attributes i mergei la
pagina 2 a contractului. Acum vei terge antetul nedorit.
4. Cu unealta de retuare text nc activ, executai clic n
interiorul antetului. n cadrul de selecie, tragei cursorul pentru
a selecta ntreaga linie a textului. Apsai Delete. (Dac este
necesar, efectuai clic pe butonul Actual Size ( ) pentru a
afia documentul la 100%)
42 Lecia 3

Textul poate fi ters sau editat numai dac opiunile de protecie ale documentului
PDF sunt configurate astfel nct s permit asemenea aciuni. Acest document a fost
creat fr opiuni de protecie.
Acum vei schimba fontul i dimensiunea acestuia pentru titlul de pe pagina 2.
5. Executai clic n interiorul titlului Addendum to Sales Agency Agreement i tragei
cursorul pentru a selecta linia de text.
6. Alegei Tools > Touchup Text > Text Attributes.
7. n fereastra de dialog Text Attributes, alegei fontul i mrimea fontului pe care
le-ai identificat la pasul 2. (Dac este necesar, nchidei orice ferestre de avertizare n
legtur cu fonturile.)
8. nchidei fereastra de dialog Text Attributes i executai clic ntr-o zon vid a
paginii pentru a vizualiza textul n noul format.

Selectai textul ce va fi formatat. Definii noua formatare. Rezultatul.

Textul din antet are acum fontul i mrimea celui din anteturile de la pagina 1. Deoa-
rece instrumentul Touchup Text editeaz doar o singur linie o dat, nu este util
pentru sarcini ample de editare. Totui, este foarte folositoare pentru corecii minore,
de ultim moment, cum ar fi schimabarea unui font sau adugarea unei culori.
9. Selectai instrumentul hand ( ).
10. Alegei File > Close >. Efectuai clic pe Yes (Windows) sau Save (Mac OS) pentru a
salva fiierul n dosarul Lesson03.

Schimbarea opiunilor de lucru ale programului


Distiller
La nceputul acestei lecii, ai creat un document Adobe PDF (Contract1.pdf) folosind
Acrobat Distiller n Windows sau Create Adobe PDF n Mac OS. n ambele cazuri,
Distiller a folosit opiunile de lucru implicite ale Distiller eBook pentru a crea fiierul
Adobe PDF. (Opiunile de lucru eBook creeaz un fiier PDF care ofer cel mai bun
raport ntre dimensiunea acestuia i calitatea imaginii, pentru cele mai multe utilizri.)
Crearea documentelor Adobe PDF 43

n aceast seciune, vei folosi opiunile de lucru Press, un set predefinit de opiuni,
ajustate pentru o tiprire de cea mai bun calitate.
Distiller furnizeaz patru setri ale opiunilor de lucru, care determin calitatea
documentului PDF rezultat pentru diferite necesiti de afiare:
l Opiunile de lucru eBook creeaz fiiere Adobe PDF potrivite n principal pentru
cititul pe ecran pe calculatoare desktop sau laptop sau dispozitive pentru cititul de
eBooks, de exemplu. Acest set de opiuni echilibreaz dimensiunea fiierului n raport
cu rezoluia imaginii pentru a produce un document relativ mic, de sine stttor.
Fiierele PDF create utiliznd opiunile de lucru eBook sunt compatibile cu Acrobat
4.0 (i versiunile ulterioare).
l Opiunile de lucru Screen creeaz fiiere Adobe PDF potrivite pentru afiarea pe

Internet sau intranet, sau pentru distribuirea n cadrul unui sistem e-mail. Acest set de
opiuni produce mrimea cea mai redus pentru un fiier PDF. De asemenea,
optimizeaz fiierele pentru transferul de bytes.
l Opiunile de lucru Print creeaz documente Adobe PDF care sunt destinate
imprimantelor, copiatoarelor digitale, publicrii pe CD-ROM sau distribuirii ca mostr
de publicaie. Acest set de opiuni comprim dimensiunea unui fiier PDF, n acelai
timp urmrind s menin culoarea, calitatea imaginii i atributele de font ale docu-
mentului original.
l Opiunile de lucru Press creeaz fiiere Adobe PDF care sunt destinate tipririi de
nalt calitate. Acest set de opiuni produce cea mai mare dimensiune a unui fiier, dar
pstreaz cantitatea maxim de informaie, relativ la documentul original.
Pentru a observa diferena n calitatea imaginii produse folosind diferite opiuni de
lucru Distiller, vedei lecia 13, Distribuirea coleciilor de documente.
n aceast parte a leciei, vei converti un document tip flutura al Adeline and
Associates la Adobe PDF folosind opiunile de lucru Press ale Distiller.

Despre Fast Web View


Opiunile de lucru ale Distiller 5.0 creeaz automat fiiere PDF care sunt optimizate pentru Fast
Web View (vizualizare rapid pe Internet).
Totui, dac lucrai cu fiiere mai vechi sau cu fiiere care nu au fost create cu Acrobat 5.0, trebuie s
verificai dac fiierele au fost optimizate pentru Fast Web View.
Optimizarea sau crearea fiierelor Fast Web View
Este indicat s convertii fiierele dumneavoastr PDF la documente PDF Fast Web View adic s
le optimizai nainte de a le distribui. Aceasta duce la micorarea dimensiunii fiierelor i faciliteaz
descrcarea o pagin o dat. n cele mai multe cazuri, convertirea prin optimizare a fiierelor PDF
la documente PDF Fast Web View conduce la reducerea dimensiunii fiierelor n mod considerabil.
44 Lecia 3

De asemenea, Fast Web View restructureaz un document PDF pentru a-l pregti pentru descrcarea o
pagin o data (byte serving), de pe serverele Web. Cu descrcare o pagin o dat, serverul trimite
ctre utilizator doar pagina cerut, i nu ntregul document PDF. Acest fapt este important mai ales n
cazul documentelor mari, care iau o mare cantitate de timp pentru a fi ncrcate de la server.
Pentru a afla dac un document PDF a fost convertit la Fast Web View:
Alegei File > Document Properties > Summary i verificai opiunea Fast Web View.
Pentru a crea un document Fast Web View:
1. Alegei Edit > Preferences > General. Selectai Options n cadrul din stnga al ferestrei de dialog
General Preferences. Selectai Save As Optimizes for Fast Web View (Aceast opiune este setat
implicit). Efectuai clic pe OK.
2. Folosii comanda File > Save As pentru a salva fiierul.
- Extras din Help-ul online al Acrobat 5.0.

Deschiderea documentului Flyer (flutura)


Salvat n format Adobe PageMaker, documentul flyer conine informaii generale
despre Adeline and Associates i activitatea lor de reparare i restaurare a automo-
bilelor de epoc.
Not: Dac nu avei Adobe PageMaker, mergei la Adugarea elementelor de protecie docu-
mentelor PDF, pagina 46, i deschidei fiierul Flyer.pdf care este localizat n directorul
Lesson03/Supply.
1. Lansai n execuie PageMaker.
2. Alegei File > Open. Selectai Flyerpc.p65 (Windows)
sau Flyermc.p65 (Mac OS) n dosarul Lesson03, i efectuai
clic pe Open (Windows) sau OK (Mac OS). (Ignorai orice
avertizri n legtur cu printere lips. Acestea nu sunt
importante n aceast lecie.)
3. Alegei File > Save As, redenumii fiierul Flyer1.p65 i
salvai-l n dosarul Lesson03.
Privii un moment documentul flyer. Observai c acesta
conine un numr de elemente de grafice i de fotografie.
Dac primii un mesaj de avertizare c anumite fonturi lipsesc, vedei Cum s ncepem, la
nceputul acestei cri, i instalai fonturile de pe CD. Dac nu dorii s le instalai, putei
accepta fonturi nlocuitoare, dar aspectul documentului poate s difere de cel al originalului.
Crearea documentelor Adobe PDF 45

Alegerea setrilor pentru opiunile de lucru Distiller


Documentul flyer va fi tiprit cu o imprimant comercial, astfel nct s poat fi
distribuit la reuniuni auto. Din acest motiv, fiierul surs destinat imprimantei
comerciale trebuie s conin imagini grafice de cea mai nalt calitate mrimea
fiierului nu este o problem. Pentru a crea acest fiier Adobe PDF, vei folosi
opiunile de lucru Distiller Press.
1. n Acrobat, alegei Tools > Distiller pentru a
lansa Acrobat Distiller.
2. n fereastra de dialog Acrobat Distiller alegei
Press pentru Job Options.
3. Prsii programul Distiller.
n general, opiunile de lucru predefinite Distiller
produc rezultate bune. Totui, poate dorii s
personalizai opiunile, pentru a controla aspectul
paginilor convertite i pentru a regla calitatea i gradul de compresie ale imaginilor.
Pentru informaii despre utilizarea acestor caracteristici avansate ale Distiller, vedei
lecia 4, Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF. Pentru un control i
mai mare asupra procesului de creare a documentelor PDF, este indicat s convertii
documentul mai nti ntr-un fiier PostScript i dup aceea s convertii documentul
PostScript la Adobe PDF utiliznd Distiller. Pentru informaii despre crearea fiierelor
PostScript, verificai Creating Post Script files din Help-ul online al Acrobat 5.0.

Crearea documentului Adobe PDF


Dup ce ai configurat o setare a opiunilor de lucru ale Distiller, putei converti
documentul flyer la Adobe PDF direct din PageMaker. Vei folosi o caracteristic
special a PageMaker, ce export un fiier Adobe PDF folosind Distiller.
1. Revenii la documentul flyer n PageMaker.
2. Alegei File > Export >Adobe PDF.
3. Deselectai Override Distiller Options. Acceptai celelalte setri i executai clic pe
Export.
4. Salvai fiierul PDF ca Flyer1.pdf n dosarul Lesson03. Distiller se va lansa n
execuie i putei vedea progresul conversiei.
5. Prsii Distiller atunci cnd conversia a luat sfrit.
6. Ieii din PageMaker. Nu trebuie s salvai modificrile din documentul flyer
PageMaker.
46 Lecia 3

7. Dac este necesar, alegei File


> Open i deschidei Flyer1.pdf n
dosarul Lesson03.
Documentul dumneavoastr
PageMaker a fost convertit la
Adobe PDF fonturile, textul i
imaginile grafice arat exact ca n
documentul PageMaker original.
(aceasta n situaia n care nu ai
ales substituirea de fonturi).

Adugarea elementelor de protecie


documentelor PDF
Atunci cnd mprii documente confideniale prin e-mail sau pe Internet, este
important ca informaia s nu ajung n mini nepotrivite. Acrobat v permite s
aplicai diferite niveluri de securitate, astfel nct numai persoanele autorizate pot s
deschid fiiere sau numai anumite persoane pot s deschid i s editeze fiiere. Chiar
dac fiierele dumneavoastr sunt distribuite pe scar larg, putei s le protejai
mpotriva aciunilor de copiere sau modificare. De exemplu, deoarece acum avei un
fiier PDF pentru documentul flyer, poate dorii s-l protejai de modificri acciden-
tale nainte de a-l trimite la imprimant.

Configurarea proteciei de fiier


Deschidei fiierul Flyer.pdf.
Dac nu ai creat un document Flyer1.pdf n ultima seciune, n Acrobat, deschidei
fiierul Flyer.pdf din dosarul Lesson03/Supply. Salvai-l ca Flyer1.pdf n dosarul
Lesson03.
1. Alegei File > Document Security, i selectai
Acrobat Standard Security din meniul Security
Options.
Apare o fereastr de dialog. Putei specifica dou
parole una pentru deschiderea fiierului i una
pentru schimbarea permisiunilor i parolelor de fiier.
Aceste parole depind de tipul literei. n cele mai multe situaii, nu vei dori s setai o
parol pentru deschiderea unui document ci doar pentru schimbarea acestuia. Aici vei
exersa instalnd ambele parole.
Crearea documentelor Adobe PDF 47

2. Marcai Password Required to Open Document, i introducei Cars pentru User


Password.
3. Marcai Password Required to Change Permissions and Passwords i introducei
Classic pentru Master Password.
Pstrai nivelul de criptare la valoarea implicit (40 bii), care este compatibil cu
Acrobat 4.0 i 3.0. n timp ce nivelul de criptare pe 128 bii ofer o protecie mai
sofisticat, fiierele care folosesc aceast opiune nu pot fi deschise cu versiuni
Acrobat anterioare 5.0.
4. Pentru Permissions, selectai
No changing the Document i No
Adding or Changing Comments and
Form Fields. Executai clic pe OK.
Apare o fereastr de dialog care v
cere s confirmai parola Open (de
deschidere, pentru utilizator).
5. Introducei Cars i executai
clic pe OK. Amintii-v c parolele
depind de tipul literelor.

O a doua fereastr de dialog apare, cerndu-v s confirmai parola de Master (proprietar).


6. Introducei Classic i apoi executai clic pe OK.
7. Efectuai clic pe Display Settings pentru a verifica configurrile de securitate pe
care le-ai aplicat fiierului. Executai clic pe OK, apoi clic pe Close pentru a iei din
fereastra de dialog Document Security.
8. Alegei File > Close, i executai clic pe Yes (Windows) sau Save (Mac OS) pentru
a v salva modificrile. Trebuie s salvai i s nchidei fiierul pentru ca modificrile
s-i fac efectul.
Dac dorii s v asigurai c numai anumite persoane pot deschide i edita un anumit
document, este recomandat s configurai protecia utiliznd Acrobat Self-Sign Security (n
fereastra de dialog Document Security) sau un manager de securitate echivalent.

Testarea proteciei unui fiier


Acum vei testa protecia pe care tocmai ai aplicat-o fiierului.
1. Alegei File > Open. Selectai Flyer1.pdf, localizat n dosarul Lesson03, i executai
clic pe Open.
48 Lecia 3

O fereastr de dialog apare, cerndu-v parola Open.


2. Introducei Cars, apoi executai clic pe OK.
Observai c, dei o parol este cerut pentru a deschide documentul, multe comenzi
din meniurile Edit i Document sunt estompate, indicnd c nu putei s le selectai.
Observai, de asemenea, c multe din uneltele din bara de unelte sunt estompate.
3. ncercai s selectai unealta de notie ( ). Aceasta este estompat, indicnd c
nici mcar nu putei aduga notie acestui document.

4. Alegei File > Document Security.


5. n fereastra de dialog Document Security, executai clic pe Change Settings.
Apare o fereastr de dialog, cerndu-v parola de Master.
6. Introducei Classic, apoi executai clic pe OK.
7. Deselectai opiunea Password Required to Open Document.
8. Pentru Permissions, deselec-
tai No Adding or Changing
Comments and Form Fields, i
executai clic pe OK. Apoi efec-
tuai clic pe Close.
9. Alegei File > Close i exe-
cutai clic pe Yes (Windows) sau
Save (Mac OS) pentru a salva
schimbrile.
Trebuie s nchidei i s salvai fi-
ierul pentru ca modificrile s-i
fac efectul.
10. Alegei File > Open i redeschidei documentul Flyer1.pdf.
Observai c nu mai avei nevoie de o parol pentru a deschide documentul.
11. Selectai unealta pentru notie ( ) i executai clic n document pentru a aduga o
not. Unealta nu mai este estompat.
12. Selectai unealta hand.
Crearea documentelor Adobe PDF 49

13. nchidei documentul Flyer1.pdf. Nu este necesar s salvai modificrile. Dup ce


ai investigat configurrile de securitate din Acrobat, v putei proteja de modificri
neautorizate toate documentele speciale.

Convertirea documentelor de pe hrtie


la Adobe PDF
Mai devreme n aceast lecie ai folosit cteva metode diferite de a crea fiiere Adobe PDF
din documente electronice. Putei de asemenea folosi comanda Import Scan a Acrobat n
conjuncie cu un scanner pentru a converti documente clasice la Adobe PDF. Fiierul
PDF rezultant este PDF Image Only, format n care elementele de pe pagin pot fi editate
doar ca imagini bitmap; caracterele tip text nu pot fi cutate sau editate. Dac documentul
convertit conine text, poate avei nevoie s convertii documentul la formatul PDF
Normal, astfel nct textul s poat fi editat i cutat n Acrobat. Folosii Acrobat Capture
(nu este inclus n Acrobat 5.0) sau serviciul de Web Paper Capture Online furnizat de
Adobe pentru a converti documentele la formatul PDF Normal.

Scanarea textului pe care vrei s-l includei n document


Pentru text normal, configurai scanner-ul pentru a crea imagini alb-negru (1 bit).
Imaginile i textul alb-negru trebuie scanate la 200-600 dpi. Imaginile i textul color trebuie
scanate la 200-400 dpi.
Not: Paginile scanate n culori de 24 biti, la 300 dpi i 8,5 x 11 inches produc fiiere foarte mari (24
MB); sistemul dumneavoastr trebuie s aib cel puin de dou ori aceast cantitate n memorie
virtual disponibil, pentru ca scanarea s se produc. Dac scanai n culori, notai c avei nevoie
de cel puin 50 MB spaiu disponibil pe hard-disk nainte de a ncepe procesul de scanare.
Pentru pagini color sau grayscale cu font mare, scanai la 200 dpi pentru o procesare mai rapid.
Pentru cele mai multe pagini, scanarea la 300 dpi determin cele mai bune capturi. Totui, dac o
pagin are multe cuvinte nerecunoscute sau text foarte mic (9 puncte sau mai jos), ncercai
scanarea la o rezoluie mai mare (pn la 600 dpi). Scanai n alb i negru oricnd este posibil.
Nu folosii setri de scanare imprecise sau prea exacte. Acestea pot s m-
bunteasc apariia imaginilor grafice, dar fac textul dificil de recunoscut.
Pentru textul tiprit pe hrtie colorat, ncercai s mrii luminozitatea
i contrastul cu aproximativ 10%. Dac scanner-ul dumneavoastr are
posibiliti de filtrare a culorilor, ncercai s folosii un filtru sau o lamp
care elimin culoarea de fundal.
Dac scanner-ul dumneavoastr are control de luminozitate manual,
Caractere prea subiri,
potrivii-l astfel nct caracterele s fie clare i bine conturate. Dac acestea
caractere bine formate
i prea groase
se ating deoarece sunt prea groase, folosii o configuraie mai nalt (mai
strlucitoare). Dac,dimpotriv, caracterele sunt separate deoarece sunt
prea subiri, folosii o configuraie mai joas (mai ntunecat).
50 Lecia 3

Biroul dumneavoastr tocmai a primit un fax anunnd o ntlnire de discutare a


strategiei de echip. n loc s pierdei timpul tastnd informaia ntr-un e-mail, vei
converti o imagine TIFF a faxului la Adobe PDF. Putei trimite colegilor dumnea-
voastr fiierul Adobe PDF rezultant n forma unui ataament de e-mail. V-am oferit
un document fax, scanat ca fiier TIFF, pentru ca s experimentai.
1. Alegei File >Open as Adobe PDF. Pentru File of Type (Windows) sau Show (Mac
OS), alegei TIFF. Selectai Fax.tif n dosarul Lesson03 i executai clic pe Open.

Acrobat convertete automat fiierul Tiff la Adobe PDF.


2. Alegei File > Save As, redenumii fiierul Fax1.pdf, i salvai-l n dosarul Lesson03.
(Asigurai-v c ai selectat PDF ca format al fiierului salvat.)
3. Selectai unealta de retuare text ( ) i executai clic n textul de fax.
Observai c nu putei edita textul din document. Fiierul este n format PDF Image
Only, adic toate elementele din acest document, inclusiv textul, se comport ca
imagini bitmap.
Putei converti fiierul la format PDF Normal, utiliznd Acrobat Capture sau serviciul
Web Paper Capture Online (Tools > Paper Capture Online) oferit de Adobe. Un
document n format PDF Normal conine text editabil care poate fi modificat, scalat
sau reformatat.
n caz c nu avei conexiune la Internet, am recepionat faxul pentru dumneavoastr.
4. Alegei File > Close i nchidei faxul convertit fr a salva modificrile.
5. Alegei File > Open. Selectai Capture.pdf n dosarul Lesson03/Supply i executai
clic pe Open.
6. Alegei File > Save As, redenumii fiierul Capture1.pdf i salvai-l n dosarul
Lesson03.
Crearea documentelor Adobe PDF 51

7. Cu unealta de retuare text selectat, executai clic


n document. Observai c putei acum edita tot textul
orizontal. Textul orientat vertical de-a lungul marginii
de pagin este nc tratat ca imagine bitmap.
Calitatea faxului original a fost slab, dup cum adesea
se ntmpl. Ca rezultat, un numr de cuvinte nu au
fost recunoscute deloc. n seciunea urmtoare, vei
corecta aceste cuvinte suspecte.

Gsirea cuvintelor suspecte


Acrobat Capture convertete o imagine de text bitmap la echivalentul su n caractere
text. Dac Acrobat consider c nu a recunoscut corect un cuvnt, afieaz imaginea
bitmap a cuvntului n document i ascunde ceea ce crede a fi cea mai bun
interpretare a cuvntului n spatele bitmap-ului. Putei vizualiza aceste cuvinte sus-
pecte n documentul captat.
Alegei Tools > TouchUp Text > Show Capture Suspects. Cuvintele suspecte sunt
identificate n document. Le vei examina pe fiecare i vei corecta sau accepta ceea ce
Acrobat a ales pentru cuvnt.

Corectarea cuvintelor suspecte


1. Alegei Tools > TouchUp Text > Find First Suspect
Cuvntul bitmap iniial apare mrit n fereastra Capture Suspect, iar interpretarea
Acrobat apare evideniat n document. Putei corecta un cuvnt suspect prin intro-
ducerea caracterelor dorite, sau putei accepta ceea ce Acrobat a ales pentru cuvnt.
2. Dac este necesar, executai clic pe Accept (Windows) sau Accept&Next (Mac
OS) pn cnd ajungei la cuvntul suspect launch.

Deoarece alegerea Acrobat este n mod clar greit, vei tasta cuvntul corect.
3. Tastai launch de la tastatur. Observai c respectivul cuvnt este actualizat n
document pe msur ce tastai. Dup aceea, executai clic pe Accept (Windows) sau
52 Lecia 3

Accept&Next(Mac OS) pentru a converti textul imagine la cuvntul pe care tocmai


l-ai tastat.
Observai urmtorul fapt: cuvntul pe care l-ai corectat este incorect spaiat. Vei
ajusta spaierea acestuia folosind unealta de retuare text. Mai nti, vei termina de
corectat cuvintele suspecte.
4. Executai clic pe Accept (Windows) sau Accept&Next(Mac OS) pentru a ncheia
procesul de corectare.
Acum v putei ntoarce s corectai spaierea cuvntului launch.
5. Selectai unealta TouchUp Text ( ) i executai clic pe linia coninnd cuvntul
launch.
6. Tragei mouse-ul pentru a evidenia literele n-
ghesuite.
7. Alegei Tools > TouchUp Text > Text Attributes.
8. n fereastra de dialog Text Attributes, modificai
spaierea literelor la 2.
9. Dac exist i alte caractere sau spaii de liter,
tragei mouse-ul pentru a pune n eviden caracterele
sau spaiile liter, apoi apsai Delete. Executai clic n afara seleciei pentru a vizualiza
rezultatul aranjrii textului.

Schimbai spaierea literelor Rezultat

10. nchidei fereastra de dialog Text Attributes atunci cnd suntei mulumit de
corecturi.
11. Selectai unealta hand.
12. Alegei File > Save i salvai ceea ce ai lucrat.
13. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul.
Crearea documentelor Adobe PDF 53

Convertirea fiierelor Microsoft Office (Windows)


Dac folosii aplicaii Microsoft Office n Windows, avei o modalitate n plus de
creare a fiierelor Adobe PDF. Instalarea implicit a Acrobat n Windows include
Adobe PDFMaker 5.0, care v permite s creai rapid i uor documente Adobe PDF
chiar din cadrul aplicaiilor Microsoft Office. PDFMaker lucreaz mpreun cu
Microsoft Word 97, Word 2000, Excel 97, Excel 2000, Power Point 97 i Power Point
2000, genernd n mod automat Adobe PDF etichetat i pstrnd link-uri, stiluri i
bookmark-uri prezente n documentul surs.
PDFMaker folosete opiunile de lucru Distiller setate ultima dat, n cazul n care nu
decidei s le schimbai.
Experimentai prin deschiderea fiierului Contract.doc pe care l-ai folosit mai devreme,
i alegei Acrobat > Convert to Adobe PDF din bara de meniu Word. PDFMaker va
folosi opiunile de lucru Distiller curente pentru a crea documentul Adobe PDF.
Pentru a schimba setrile folosite la conversia fiierului, alegei Acrobat > Change
Conversion Settings. Executai clic pe Help n fereastra de dialog PDFMaker pentru a
accesa Help-ul online referitor la schimbarea acestor setri, multe dintre ele fiind
identice cu cele de la Distiller.

ntrebri recapitulative
1. Cum putei crea un document PDF din interiorul unui program de editare, de
exemplu Adobe FrameMaker?
2. Ce formate de fiier putei folosi la comanda Open as Adobe PDF?
3. Care sunt opiunile de lucru Distiller implicite i pentru ce sunt ele recomandate?
4. Ce tipuri de parole putei atribui unui document?
5. Care sunt proprietile unui fiier PDF Image Only? Dar ale unui fiier PDF Normal?
6. Cum facei o pagin scanat s devin editabil i cum pot fi cutate cuvinte n
aceasta utiliznd Acrobat?
7. Ce este un cuvnt suspect?

Rspunsuri
1. Folosii comanda Print a programului de editare, alegei Acrobat Distiller (Windows)
sau Create Adobe PDF (Mac OS) ca imprimant i apoi tiprii fiierul.
2. Comanda Open As Adobe PDF lucreaz asupra fiierelor text, HTML, plus o
mulime de fiiere de imagine. Tipurile de fiier suportate sunt listate n fereastra de
dialog Open din meniul derulant Files of type (Windows) sau Show (Mac OS).
54 Lecia 3

3. Opiunile de lucru eBook sunt opiunile implicite ale Distiller. Ele sunt folosite
pentru a crea fiiere Adobe PDF care echilibreaz raportul dintre dimensiune i
calitate a imaginii i textului, pentru a furniza un fiier PDF relativ mic, care este n
principal destinat cititului pe ecran pe computere desktop sau laptop sau pe
dispozitive pentru cititul crilor electronice.
4. Putei introduce o parol care permite utilizatorilor s deschid un document i alta
care permite modificarea opiunilor de securitate pentru acel document.
5. ntr-un fiier PDF Image Only, att imaginile ct i textul sunt tratate ca imagini.
Nu putei edita textul folosind unealta TouchUp Text, sau cuta un cuvnt folosind
comanda Find sau Search. Un fiier PDF Normal conine text care poate fi editat i n
care se poate cuta
6. Pentru a converti un fiier scanat PDF Image la un fiier editabil, cu opiuni de
cutare, PDF Normal, folosii Acrobat Capture sau serviciul Paper Capture Online,
furnizat de Adobe. Ambele folosesc recunoaterea optic a caracterelor pentru a
converti text tip bitmap la text editabil, cu proprietatea de cutare.
7. Un cuvnt suspect este un cuvnt care a fost probabil recunoscut incorect n timpul
procesului de captur. Acrobat ofer cea mai bun opiune a sa pentru caracterele din
cuvntul suspect i v permite s corectai greelile.
Cuprins

Lecia 4 Personalizarea calitii de


prezentare n Adobe PDF

Putei controla calitatea de prezentare a documentelor dumneavoastr prin configurarea unor opiuni de
lucru potrivite, folosite de Acrobat Distiller pentru a converti fiierele la Adobe PDF. n plus fa de
opiunile de lucru implicite, destinate s produc rezultate satisfctoare pentru necesitile obinuite de
afiare, Distiller v permite s configurai opiunile de lucru potrivite obiectivelor dumneavoastr.

n aceast lecie, vei nva cum s realizai urmtoarele:


ls alegei opiunile de lucru referitoare la compresie i redimensionare ale Acrobat
Distiller.
l s comparai rezultatul produs prin convertirea la Adobe PDF folosind diferite
opiuni de lucru implicite ale Distiller.
l s explorai setrile pentru culori incluse n opiunile de lucru implicite ale Distiller.
l s configurai dosare supravegheate pentru procesare automat n cazul fiiere-
lor PDF.
l s convertii fiiere PostScript la Adobe PDF utiliznd metoda drag-and-drop.
Aceast lecie va lua aproximativ 35 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, ndeprtai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai
directorul Lesson04.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le folosi. Pentru
informaii, vedei Copierea fiierelor, pagina 3.
56 Lecia 4

Controlul calitii de prezentare n Adobe PDF


Acrobat Distiller produce documente Adobe PDF care pstreaz imaginea i coni-
nutul documentului original. Atunci cnd creeaz fiiere Adobe PDF, Distiller
folosete diferite metode pentru a comprima textul, desenele i imaginile bitmap astfel
nct acestea s foloseasc mai puin spaiu. n aceast lecie, vei nva cum s alegei
i s personalizai opiunile de compresie, pentru a rezulta calitatea i mrimea de fiier
Adobe PDF de care avei nevoie.
n lecia 3, Crearea documentelor Adobe PDF, ai nvat cum s convertii un
document surs la Adobe PDF folosind Distiller. n spatele acestui proces de
conversie, Distiller creeaz un fiier intermediar n format PostScript nainte de a
produce documentul Adobe PDF final. Pentru un control mai amnunit asupra
crerii fiierelor Adobe PDF, este indicat s creai propriul dumneavoastr fiier
PostScript din documentul surs i apoi s-l procesai manual, folosind Distiller.
Crearea manual de fiiere PostScript v d un control mai mare asupra prezentrii
paginii i a opiunilor de compresie, i v permite s automatizai crearea docu-
mentelor Adobe PDF prin utilizarea dosarelor supravegheate. Dei nu vei face aceste
lucruri n aceast lecie, putei crea uor fiiere PostScript din multe aplicaii surs.
Pentru informaii despre setarea sistemului dumneavoastr pentru a crea fiiere
PostScript, verificai Creating PostScript files n Help-ul online Acrobat 5.0.

Despre compresie i reeantionare


Distiller v pemite s alegei dintr-o mulime de metode de compresie a fiierelor,
destinate s reduc spaiul folosit de imaginile color, monocrome i grayscale (cu
nuane de gri) din documentul dumneavoastr. Metoda aleas depinde de tipul de
imagini pe care le comprimai.
n plus fa de alegerea unei metode de compresie, putei aplica tehnica reeantionrii
(resampling) imaginilor dumneavoastr bitmap pentru a reduce dimensiunea fiierului
care le conine. O imagine bitmap const din uniti digitale numite pixeli, al cror
numr total determin dimensiunea fiierului. Atunci cnd aplicai reeantionarea unei
imagini bitmap folosind Distiller, informaia reprezentat de civa pixeli din imagine
este combinat pentru a produce un singur pixel mai mare. Acest proces este denumit i
downsampling (reeantionare n jos), deoarece reduce numrul de pixeli din imagine.
Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF 57

Gestionarea culorilor cu Distiller


Distiller 5.0 aranjeaz controalele de gestionare a culorilor ntr-o singur fereastr de dialog Color Settings.
Atunci cnd folosii Distiller pentru a converti un fiier PostScript la Adobe PDF, putei alege s
utilizai informaia de gestiune a culorilor coninut n fiierul PostScript sau putei alege s schimbai
unele aspecte coninute n aceast informaie. Dac alegei s modificai vreo informaie de gestiune
a culorii din fiierul PostScript, putei folosi eticheta Color din fereastra de dialog a opiunilor de lucru
Distiller.
Not: n Acrobat, culoarea este gestionat prin intermediul preferinelor Color Management (n
fereastra de dialog General Preferences).
Specificarea modului de gestionare a culorii
Pentru a indica dac Distiller folosete informaia de gestiune a culorii coninut n fiierul PostScript
sau n fiierele CSF definite n eticheta Color a ferestrei de dialog corespunztoare opiunilor de lucru
Distiller, alegei o variant din urmtoarele:
Pentru a folosi informaia coninut n fiierul PostScript pentru a gestiona culoarea, alegei None
n meniul pop-up Settings File. Configurai strategia de management al culorii mpreun cu spaiile de
lucru, pentru a determina modul n care Distiller convertete sau eticheteaz spaiile de culoare
negestionat din fiierul PostScript. Opiunile, altele dect cele Setting File, variaz n funcie de
opiunea de compatibilitate selectat n eticheta General. (Valoarea Setting File implicit pentru
opiunile de lucru eBook, Press, Print i Screen este None; setrile pentru strategiile corespunztoare
de management al culorii, spaiile de lucru i datele dependente de dispozitiv sunt definite pentru
fiecare dintre setrile opiunilor de lucru implicite.)
Pentru a folosi un fiier Distiller de setare a culorilor pentru gestionarea culorii, alegei CSF-ul
corespunztor din meniul pop-up Setting File. Opiunile Color Management Policies i Working
Spaces sunt colorate n gri deoarece ele sunt predefinite pentru fiecare CSF. Configurai, dup cum
este cerut, opiunile pentru datele dependente de dispozitiv.
Extras din Help-ul online al Acrobat 5.0

Utilizarea setrilor de compresie implicite


n aceast seciune, vei compara calitatea imaginii i dimensiunea fiierului pentru
patru documente PDF diferite, obinute prin convertirea unui fiier PostScript la
Adobe PDF de patru ori, folosind seturi predefinite de opiuni de lucru care sunt de
fiecare dat diferite.
1. Lansai Acrobat.
2. Alegei File > Open, i selectai cele patru fiiere Adobe PDF Color1.pdf,
Color2.pdf, Color3.pdf i Color4.pdf n dosarul Lessons/Lesson04. (Putei apsa
Shift+clic pentru a selecta fiiere alturate.) Executai clic pe Open.
Color1.pdf a fost creat utiliznd opiunile de lucru eBook ale Distiller, Color2.pdf a
fost creat folosind opiunile de lucru Press ale Distiller, Color3.pdf a fost creat utili-
znd opiunile de lucru Print, iar Color4.pdf a fost creat folosind opiunile Screen.
58 Lecia 4

3. Alegei Window > Tile > Vertically pentru a afia toate fiierele n cadrul docu-
mentului. Dac este necesar, folosii barele de derulare pentru a prezenta aceeai zon
n fiecare din fiiere.
n gradul de mrire implicit, toate cele patru imagini arat foarte asemnntor.

Color1.pdf Color2.pdf Color3.pdf Color4.pdf

4. Executai clic de cteva ori cu unealta zoom-in ( ) sau folosii meniul derulant
corespunztor pentru a afia fiecare imagine cu un grad de mrire de 400%. Derulai
ct este necesar astfel nct s vizualizai aceeai arie n fiecare fiier.

Color1.pdf Color2.pdf Color3.pdf Color4.pdf

n comparaie cu alte imagini, Color4.pdf (fiierul optimizat pentru ecran) are o


calitate de afiare mai sczut. Deoarece Color4.pdf este destinat ecranelor de
rezoluie sczut, i mai ales reelei Internet, unde timpul de descrcare este important,
el nu cere o afiare cu detalii de calitate. Fiierele optimizate pentru ecran se afieaz
mai rapid dect cele cu imagini de rezoluie mai nalt.
5. Selectai unealta hand ( ).
6. Cu fereastra Color4.pdf activ, alegei File > Close i nchidei fiierul Color4.pdf
fr a salva modificrile.
7. Alegei Window > Tile > Vertically pentru a redimensiona cele trei imagini
rmase.
Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF 59

8. Selectai unealta de mrire i efectuai clic de dou ori n fiecare cadru document
pentru a afia Color1.pdf, Color2.pdf i Color3.pdf la o mrire de 800%. Derulai ct
este necesar pentru a afia aceeai arie n cele trei fiiere.
Color1.pdf (fiierul optimizat eBook) are calitatea de afiare cea mai slab. Opiunile
de lucru eBook sunt alese pentru a echilibra calitatea imaginii n raport cu o mrime
rezonabil a fiierului. Calitatea de afiare a Color3.pdf (fiierul optimizat Print) este
foarte apropiat de aceea a Color2.pdf (fiierul optimizat Press). Color2.pdf este
destinat tipririi de nalt rezoluie conine calitatea cea mai bun a imaginii i are
dimensiunea cea mai mare a fiierului.

Color1.pdf 78KB Color2.pdf 956KB Color3.pdf 872 KB

9. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate cele trei fiiere fr a le salva.
Acum vei compara dimensiunile de fiier pentru toate cele 4 documente Adobe PDF.
(Dimensiunea fiierului poate varia n funcie de platform.)
10. n Windows, folosii Windows Explorer pentru a deschide dosarul Lesson04 i
observai dimensiunile celor 4 fiiere. n Mac OS, deschidei dosarul Lesson04, executai
clic innd Shift apsat pe fiierele Color1.pdf, Color2.pdf, Color3.pdf i Color4.pdf
pentru a le selecta pe toate patru, i apoi alegei File > Get Info > General Information.
60 Lecia 4

Color4.pdf are cea mai sczut calitate a imaginii i cea mai mic dimensiune a
fiierului, n timp ce Color2.pdf are cea mai nalt calitate a imaginii i cea mai mare
dimensiune de fiier. Observai c fiierul cu mult mai mic Color1.pdf echilibreaz
ntr-adevr calitatea imaginii cu dimensiunea mic a fiierului.
Not: Dimensiunile fiierelor pot s varieze uor, n funcie de sistemul de operare folosit: Windows
sau Mac OS.
11. nchidei toate ferestrele deschise.
Crearea documentelor PDF implic adesea un compromis ntre calitatea imaginii i
gradul de compresie a fiierului. O compresie mai accentuat nseamn dimensiuni de
fiier mai mici dar i calitate a imaginii mai slab, n timp ce o calitate sporit a imaginii
este obinut datorit dimensiunilor mari ale fiierului. Pentru informaii asupra opiu-
nilor de lucru implicite, vedei Schimbarea opiunilor de lucru Distiller n lecia 3.

Utilizarea setrilor de compresie implicite


Opiunile de lucru Distiller implicite sunt proiectate s produc rezultate optime n
cele mai multe situaii. Totui, putei seta opiunile de lucru manual, dac vrei s
rafinai metodele de compresie folosite de Distiller. n aceast parte a leciei, vei
exersa aplicarea setrilor de utilizator pentru compresie i reeantionare unui fiier
PostScript color.
Not: Compresia i reeantionarea nu afecteaz calitatea textului sau a desenelor.

Schimbarea opiunilor de lucru Distiller


Prin combinarea opiunilor de lucru potrivite pentru compresie i downsampling,
putei reduce n mod semnificativ dimensiunea de fiier a unui document PDF, fr a
pierde detalii notabile dintr-o imagine. Vei aplica configurrile dumneavoastr fiieru-
lui PostScript original de nalt rezoluie Color.ps.
1. n Acrobat, alegei Tools > Distiller.
2. n fereastra de dialog Acrobat Distiller, alegei
Screen din meniul pop-up Job Options.
3. Alegei Settings > Job Options i executai clic
pe eticheta Compression.
Valorile implicite de compresie asociate setrilor
Screen sunt afiate. Acum vei ajusta cteva opiuni
pentru a produce propriile dumneavoastr configu-
rri (folosind setrile Screen ca i baz) pentru opti-
mizarea afirii PDF pe ecran.
Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF 61

4. n zona Color Images, alegei Ave-


rage Downsampling TO din meniul
pop-up.
Average Downsampling calculeaz o
medie a pixelilor ntr-o zon de lucru
i nlocuiete ntreaga arie cu pixelul
color rezultat, n rezoluia specificat.
O abordare mai lent dar mai precis
este de a utiliza downsampling bicu-
bic, care utilizeaz media ponderat
pentru a determina culoarea pixelu-
lui. Downsampling-ul bicubic pro-
duce cele mai fine gradaii n tonurile
culorilor. Subsampling-ul, care alege
un pixel n centrul ariei de lucru i nlocuiete ntreaga arie cu acel pixel la rezoluia
specificat, reduce n mod semnificativ timpul de conversie, dar produce imagini care
sunt mai puin cizelate.
5. Introducei 108 dpi pentru va-
loarea de reeantionare i pentru opiu-
nea Images Above. Aceasta va pro-
duce un downsampling asupra fiie-
rului Postscript iniial de imagine color
(presupunnd c rezoluia imaginii
este peste 108 dpi) la o rezoluie de 108 dpi. Opiunile pe care le introducei n
seciunea Color Images a ferestrei de dialog afecteaz doar imaginile color. Orice
modificri pe care le facei opiunilor grayscale sau monochrome nu au nici un efect
asupra imaginilor color. Distiller recunoate tipul de fiier imagine PostScript i aplic
configurrile de compresie potrivite pentru culoare i opiunile grayscale sau monochrome.
Not: Rezoluia minim a imaginilor asupra crora se va aplica downsampling este determinat de
valoarea de reeantionare pe care o alegei.
6. Lsai opiunea Compression setat la Automatic pentru a permite Acrobat s
determine cea mai bun metod de compresie, iar Quality la opiunea Medium.
Cu opiunea Automatic, Acrobat determin cea mai bun metod de compresie i calitatea
pentru imaginile dumneavoastr color sau grayscale: JPEG este aplicat imaginilor grayscale
pe 8 bii, iar imaginilor color pe 8 bii, 16 bii sau 24 bii le este aplicat atunci cnd imaginile
au tonuri continue, fr asperiti; ZIP este aplicat imaginilor grayscale pe 2 bii, 4 bii i 8
bii, imaginilor color pe 4 bii, imaginilor color indexate pe 8 bii i imaginilor color pe 16
bii i 24 bii atunci cnd imaginile prezint variaii rapide de culoare.
62 Lecia 4

7. Deoarece fiierul Color.ps pe care l vei converti nu conine imagini grayscale sau
monocrome, vei pstra valorile implicite din aceste seciuni.
Dac opiunea Optimize for Fast Web View este selectat n eticheta General, textul i desenele
sunt comprimate indiferent dac selectai sau nu opiunea Compress Text and Line Art din
eticheta Compression.
Acum vei salva setarea pe care ai specificat-o, astfel nct s o putei folosi din nou
n viitor.
8. Executai clic pe Save As. Salvai configurarea folosind numele implicit
Screen(1).joboptions. Nu putei suprascrie opiunile de lucru implicite ale Distiller.
Configurarea dumneavoastr va fi acum disponibil din meniul Distiller Job Options,
mpreun cu setrile implicite.
9. Executai clic pe OK pentru a prsi opiunile de lucru. Lsai fereastra Distiller
deschis.

Despre metodele de compresie


Distiller aplic compresia ZIP textului i liniei; compresia ZIP sau JPEG imaginilor bitmap color sau
grayscale; i ZIP, CCITT Group 3 sau 4, sau Run Length imaginilor monocrome.
ZIP este o metod de compresie care funcioneaz bine pe imagini care prezint zone extinse
ntr-o singur culoare sau ablon, cum ar fi imagini ale ecranului sau imagini simple create cu
programe tip paint, precum i pentru imagini alb-negru care conin abloane care se repet. Acrobat
prezint opiuni de compresie ZIP pe 4 bii i pe 8 bii. Dac folosii compresie ZIP pe 4 bii cu
imagini pe 4 bii, sau compresie ZIP pe 8 bii cu imagini pe 4 bii sau pe 8 bii, metoda ZIP nu prezint
pierderi, adic nu ndeprteaz date pentru a reduce mrimea fiierului i astfel nu afecteaz
calitatea unei imagini. Totui, folosind compresie ZIP pe 4 bii cu date pe 8 bii, se poate afecta
calitatea, deoarece are loc o pierdere de date.
Not: implementarea Adobe a filtrului ZIP este derivat din pachetul zlib al Jeanloup Gailly i Mark
Adler, pentru a cror asisten le mulumim clduros.
Metoda de compresie JPEG (Joint Photographic Experts Group) este potrivit pentru imagini color
sau grayscale, cum ar fi fotografii n ton continuu care conin mai mult detaliu dect poate fi reprodus
pe ecran sau la tipar. JPEG pierde o parte din informaile imaginii i poate reduce calitatea imaginii,
dar ncearc s reduc dimensiunea fiierului cu pierdere minim de informaie. Deoarece JPEG
elimin date, se pot obine dimensiuni de fiier mult mai mici dect n cazul compresiei ZIP.
Acrobat ofer cinci opiuni JPEG, ncepnd de la Maximum quality (cea mai sczut compresie i cea
mai redus pierdere de date) pn la Minimum quality (cea mai ridicat compresie i cea mai mare
pierdere de date). Pierderea de detaliu care rezult din setrile Maximum i High quality este att de
mic nct cele mai multe persoane nu i pot da seama c o imagine a fost comprimat; totui, n
cazul setrilor Minimum i Low, imaginea poate deveni ptat i poate lua o form de mozaic.
Configurarea Medium pstreaz cea mai bun balan n crearea unui fiier compact, n acelai timp
meninndu-se destul informaie pentru a produce imagini de bun calitate.
Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF 63

Metoda de compresie CCITT (International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy)
este indicat pentru imagini alb-negru create prin programe paint i pentru orice imagini scanate la o
adncime de 1 bit. CCITT este o metod care nu produce pierderi.
Acrobat furnizeaz opiunile de compresie CCITT Group 3 i Group 4. CCITT Group 4 este o metod
general care produce o bun compresie pentru cele mai multe tipuri de imagini monocrome. CCITT
Group 3, folosit de cele mai multe fax-uri, comprim bitmap-uri monocrome o singur linie o dat.
Run Length este o opiune de compresie fr pierdere de informaie care produce cele mai bune
rezultate pentru imagini care conin arii extinse de alb sau negru.
- Extras din Help-ul online Acrobat.

Utilizarea propriilor setri de compresie


Acum suntei gata s probai noile dumneavoastr configurri pentru opiunile de lucru.
1. n Distiller, alegei File > Open. Selectai Color.ps n dosarul Lesson04 i executai
clic pe Open.
2. Numii fiierul Adobe PDF Color5.pdf, i efectuai clic pe Save pentru a-l salva n
dosarul Lesson04. Setarea implicit este de a salva fiierul pe ecran.
Procesul de conversie a fiierului PostScript este artat n fereastra Distiller.
3. n Acrobat, alegei File > Open. Selectai Color5.pdf i Color4.pdf (cellalt fiier
PDF optimizat pentru ecran) n directorul Lesson04 i efectuai clic pe Open.
4. Alegei Window > Tile > Ver-
tically pentru a afia fiierele unul
lng altul i vizualizai-le la o
mrire de 200%. Dac este ne-
cesar, folosii barele de derulare
pentru a afia aceeai arie n fie-
care din fiiere.
Color5.pdf este mai fin dect
Color5.pdf 42KB Color4.pdf 25KB
Color4.pdf. Deoarece Color5.pdf
are o rezoluie mai mare (108 dpi spre deosebire de 72 dpi), el conine mai multe detalii
pentru pixeli i o calitate a imaginii mai accentuat.
5. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele fr a le salva.
6. Comparai dimensiunile fiierelor celor dou imagini. n Windows folosii Windows
Explorer; n Mac OS alegei Get Info > General Information din meniul File.
Color5.pdf este n mod semnificativ mai mare dect Color4.pdf.
64 Lecia 4

Procesarea imaginilor grayscale i monocrome


Putei experimenta aplicarea setrilor implicite de compresie i reeantionare asupra unor
fiiere imagine PostScript, moncrom i grayscale. Aceast parte a leciei este opional.
Vei converti fiierele PostScript exemplu Gray.ps i Mono.ps, localizate n dosarul
Lesson04, la Adobe PDF, folosind opiunile de lucru eBook. (Am convertit cele dou
fiiere PostScript folosind pentru dumneavoastr opiunile de lucru Press, Print i
Screen; totui, chiar dumneavoastr putei exersa crearea de fiiere folosind aceste
opiuni de lucru, dac avei timp. Putei, de asemenea, personaliza opiunile de lucru
aa cum ai fcut n seciunea anterioar.)
1. n fereastra Distiller, alegei eBook din meniul
Job Options.
Configurarea eBook creeaz un document potrivit
pentru afiarea pe ecran, cum ar fi pe calculatoare
desktop, laptop-uri i dispozitive de citire a crilor
electronice.
2. Alegei File > Open. Selectai Gray.ps n dosarul
Lesson04 de pe hard-disk i executai clic pe Open.
3. Denumii fiierul Adobe PDF rezultat Gray1.pdf
i salvai-l n dosarul Lesson04.
Distiller prezint starea procesului de conversie la Adobe PDF.
4. Repetai paii 1-3 pentru fiierul Mono.ps, denumind fiierul Adobe PDF rezultant
Mono1.pdf.

Gray1.pdf 94KB Gray2.pdf 748KB Gray3.pdf 357KB Gray4.pdf 31KB

Mono1.pdf 8KB Mono2.pdf 8KB Mono3.pdf 388KB Mono4.pdf 4KB


Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF 65

5. n Acrobat, deschidei seriile de fiiere Gray i Mono i comparai calitatea


imaginii i mrimea fiierului aa cum ai fcut pentru fiierele Color1.pdf, Color2.pdf,
Color3.pdf i Color4.pdf n Utilizarea setrilor implicite de compresie la pagina 57.
Vei observa c imaginile cu dimensiuni mai mari ale fiierului nu prezint n mod
necesar o calitate mai bun de afiare. Aplicarea tehnicii downsampling unui fiier
monocrom nu duce neaprat la reducerea dimensiunii acestuia. Atunci cnd convertii
imaginile dumneavoastr la Adobe PDF, alegei opiuni de compresie i reeantionare
care s v ofere calitate adecvat i cea mai redus mrime posibil pentru fiier.
6. Atunci cnd ai terminat de comparat calitatea imaginii i mrimea fiierului, alegei
Window > Close All pentru a nchide toate fiierele fr a le salva.

Managementul culorii n Distiller


Orice imagine dintr-un fiier creat de o aplicaie care respect ICC, cum ar fi
Photoshop sau Illustrator, poate deine un profil ICC o descriere a spaiului de culori
ale dispozitivului ataat.
Distiller poate interpreta profilele ICC ncorporate pentru a gestiona automat culoa-
rea, i poate atribui profile ICC spaiilor de culoare negestionate.
Atunci cnd folosii Distiller pentru a converti un fiier PostScript la Adobe PDF,
putei alege s folosii informaia de management al culorii, coninut n fiierul
PostScript, sau putei modifica orice informaie ncorporat de management al culorii
folosind setrile pentru culoare din fiierul opiunilor de lucru.
Utilizai cteva minute pentru a viziona configurrile de management al culorii din
cadrul opiunilor de lucru implicite ale Distiller.
Not: n Acrobat, culoarea este gestionat prin intermediul preferinelor Color Management (din
fereastra de dialog General Preferences).
1. n Distiller, selectai eBook din meniul pop-up Job Options i apoi alegei Settings
> Job Options. Executai clic pe eticheta Color.
Pentru fiecare dintre opiunile de lucru implicite ale Distiller, eBook, Press, Print i
Screen, opiunea Settings File este setat la None adic Distiller folosete informaia
de gestiune a culorii coninut n fiierul PostScript. Totui, dac fiierul PostScript
conine spaii negestionate de culoare, Distiller convertete sau eticheteaz acele spaii
pe baza strategiei de gestiune a culorii i a setrilor pentru spaiile de lucru stabilite n
aceast fereastr de dialog.
2. Deschidei meniul pop-up Settings File.
Dac lucrai ntr-un mediu de culoare bine definit, putei selecta un fiier de setare a
culorilor (CSF) din meniul pop-up Settings File. Observai c aceste fiiere de setare a
66 Lecia 4

culorilor le reflect pe acelea utilizate n Photoshop sau Illustrator. Aceste fiiere nu


pot fi editate.
3. Alegei U.S. Prepress Defaults.
Notai c opiunile Color Management Policies i Working Spaces nu pot fi editate
pentru aceste fiiere predefinite de configurare a culorilor.
4. Executai clic pe Cancel pentru a nchide fereastra de dialog Job Options, fr a
face nici o modificare.
Pentru mai multe informaii despre aceste setri de culoare, vedei Setting the
Distiller Color job options din help-ul online al Acrobat 5.0.

Opiunile de lucru Nivel de compatibilitate Strategie de management


Distiller Acrobat al culorii
eBook 4.0 Convertete toate culorile la sRGB
Press 4.0 Las culorile neschimbate
Print 4.0 Eticheteaz totul pentru manage-
mentul culorii
Screen 3.0 Convertete totul la CalRGB

Utilizarea dosarelor supravegheate


Pentru a automatiza procedul de creare a documentelor Adobe PDF, putei configura
un dosar supravegheat pe sistemul dumneavoastr sau pe server-ul de reea. Atunci
cnd Distiller supravegheaz un dosar, el verific periodic dac n acesta exist fiiere
PostScript. Atunci cnd un fiier PostScript este salvat sau copiat ntr-un dosar
supravegheat, Distiller convertete automat fiierul la Adobe PDF i l mut ntr-un
dosar Out.
n aceast parte a leciei, vei configura un dosar supravegheat pe sistemul dumnea-
voastr i l vei folosi pentru a converti un fiier PostScript la Adobe PDF.

Configurarea unui dosar supravegheat


Vei configura Distiller pentru a verifica periodic dac ntr-un director exist fiiere
PostScript i pentru a procesa aceste fiiere astfel nct pe ecran s apar rezultatul n
forma Adobe PDF.
1. Creai un dosar pe desktop i numii-l Watch.
2. n Distiller, alegei eBook din meniul Job Options.
Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF 67

3. Alegei Settings > Watched Folders.


Fereastra de dialog Watched Folders v permite s specificai ct de frecvent Distiller
verific un dosar supravegheat i cum s manipuleze fiierele dup ce au fost
procesate.
4. Executai clic pe Add.
5. Selectai dosarul Watch de pe desktop, i
executai clic pe OK (Windows) sau Choose
(Mac OS).
Dosarul Watch apare n lista Watched Folder.
6. Selectai Watch n lista Watched Folder.
Pentru Check Watched Folders Every, intro-
ducei 10 pentru a procesa fiiere PostScript
la fiecare 10 secunde. Sub Post-Processing,
alegei Moved to Out Folder.

7. Executai clic pe Job Options. Putei seta diferite opiuni pentru fiecare dosar
supravegheat.
8. Executai clic pe eticheta Compression pentru a afia opiunile de compresie i
reeantionare. Sub Color Images i Grayscale Images, alegei High pentru calitatea
compresiei. Apoi executai clic pe OK.
9. Efectuai clic pe OK din nou pentru a nchide fereastra de dialog Watched Folders.

Convertirea unui fiier folosind un dosar supravegheat


Noul dumneavoastr dosar Watch are incluse un dosar In i un dosar Out, precum i
un fiier de opiuni de lucru. Vei plasa un fiier PostScript exemplu n dosarul In.
Atunci cnd Distiller a terminat de procesat fiierul, vei obine documentul PDF
rezultat din dosarul Out.
68 Lecia 4

1. n Windows Explorer (Windows) sau


Finder (Mac OS), deschidei dosarul Watch.
2. Deschidei dosarul Lesson04. Tragei
Drop.ps din dosarul Lesson04 n dosarul
In din interiorul dosarului Watch.
Dac fereastra Distiller este nc vizibil,
ar trebui s vizionai informaii despre
procesare n fereastra Distiller.
Not: Distiller nu va procesa fiiere Read-Only n dosarele supravegheate.
3. Deschidei dosarul Out din interiorul
dosarului Watch. Ar trebui ca acum s avei
un fiier Drop.pdf i un fiier Drop.ps n
acest dosar.
4. Executai dublu clic pe Drop.pdf
pentru a-l vizualiza n Acrobat.

5. Dup ce ai terminat, nchidei-l i tragei-l n dosarul Lesson04.

Eliminarea dosarelor supravegheate


Dac nu mai avei nevoie ca Distiller s supravegheze un anumit director, ar trebui s-l nde-
prtai de pe lista de dosare supravegheate. Dac nu l eliminai de pe list, Distiller va risipi
resurse verificnd acel dosar i n cele din urm va ncetini procesarea celorlalte sarcini.
Dac nu ai fcut deja astfel, ar trebui s tragei Drop.pdf n dosarul Lesson04.
1. n Distiller, alegei Settings > Watched Folders.
2. Selectai Watch din list.
3. Executai clic pe Remove, i apoi efectuai clic pe OK.
4. Ieii din Distiller i Acrobat.
n aceast lecie ai nvat cteva metode de conversie a fiierelor PostScript la Adobe
PDF i cum s gestionai calitatea afirii. Metoda de conversie pe care o folosii
depinde de resursele sistemului dumneavoastr i de obiceiurile de lucru. Poate c nu
ntotdeauna vei folosi aceleai setri Distiller. Trebuie s experimentai pentru a gsi
cea mai bun soluie la problemele dumneavoastr.
Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF 69

Explorai pe cont propriu


Tragerea unuia sau mai multor fiiere PostScript pe fereastra Acrobat Distiller va lansa
Distiller i va ncepe conversia la Adobe PDF. Putei de asemenea trage fiierul pe
icon-ul Distiller.
Implicit, Distiller nu afieaz fereastra de dialog Save As atunci cnd utilizai metoda
Drag-and-Drop (tragere i plasare), ci plaseaz fiierele PDF n acelai dosar cu
fiierele PostScript surs i adaug extensia .pdf sau .PDF numelui de fiier iniial. De
asemenea, folosete opiunile de lucru curente, definite n Distiller.
1. n Windows Explorer (Windows) sau Finder (Mac OS), deschidei dosarul ce
conine fiierul PostScript pe care dorii s-l procesai.
2. Tragei fiierul PostScript din dosarul surs n fereastra Distiller sau pe icon-ul Distiller.
3. Atunci cnd Distiller a terminat procesarea, executai dublu clic pe fiierul Adobe
PDF rezultant, localizat n dosarul surs, pentru a-l vizualiza n Acrobat. (Implicit,
Distiller salveaz fiierul PDF n acelai dosar ca i fiierul PostScript).

ntrebri recapitulative
1. Cum specificai metode diferite de compresie i reeantionare n Distiller?
2. Ce este reeantionarea? Ce este downsampling?
3. Ct de des verific Distiller un dosar supravegheat pentru un fiier PostScript?
4. Atunci cnd tragei un fiier PostScript pe fereastra Distiller, unde se afl salvat
fiierul Adobe PDF rezultat?

Rspunsuri
1. Putei specifica metode implicite de compresie i reeantionare prin selectarea
unuia dintre seturile predefinite de opiuni de lucru (eBook, Press, Print, Screen) din
meniul Job Options. Putei specifica propriile configurri prin selectarea Settings >
Job Options i apoi prin alegerea opiunilor din eticheta Compression.
2. Tehnica de reeantionare se refer la reducerea numrului de pixeli dintr-o ima-
gine, pentru a micora mrimea fiierului. Pixeli multipli dintr-o imagine iniial sunt
combinai pentru a obine un unic pixel, mai mare, care s reprezinte aproximativ
aceeai zon din imagine. Tehnica downsampling este similar cu reeantionarea.
3. Distiller verific dosarele supravegheate cu frecvena pe care o specificai dumnea-
voastr. Alegei Settings >Watched Folders i introducei o nou valoare pentru opiu-
nea Check Watched Folders Every.
Cuprins

Lecia 5 Afiarea documentelor


online

4. Atunci cnd tragei un fiier PostScript pe fereastra Distiller, fiierul Adobe PDF
rezultat este salvat implicit n dosarul surs care conine fiierul PostScript.
Aceast lecie v conduce prin procesul de afiare online a documentelor tiprite. Vei ncepe cu un
fiier PDF al unei cri, vei configura o vizualizare de deschidere pentru versiunea online i vei
lucra cu link-uri, cum ar fi bookmark-urile i articolele, pentru a mbunti publicaia dumnea-
voastr electronic.

n aceast lecie, vei vizualiza i vei nva urmtoarele:


l cum se configureaz o vizualizare de deschidere pentru un document online.
l cum se creeaz bookmark-uri personalizate, care fac legtura cu anumite vizualizri
din document.
l cum se creeaz, urmrete i editeaz un articol unificat.
l cum se nlocuiete o pagin a unui document PDF cu o pagin a altui document PDF.
l cum se examineaz diferenele de design dintre publicaia online i echivalentul su
tiprit.
Aceast lecie va lua aproximativ 50 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, ndeprtai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai
dosarul Lesson05.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, vedei Copierea fiierelor la pagina 3.
Afiarea documentelor online 71

Despre aceast lecie


n aceast lecie, vei lucra cu un manual despre Adobe Illustrator. Vei crea o
versiune electronic, tip tiprire-la-comand a sa, fr a schimba coninutul sau
design-ul crii originale. Dup aceea, vei compara documentul dumneavoastr cu
alt versiune electronic care a fost reproiectat pentru vizualizare online. ntr-o
lecie urmtoare, vei nva cum s proiectai un document, special pentru vizua-
lizare online.

Vizualizarea documentului de lucru


Vei ncepe prin a deschide versiunea PDF a manualului Adobe Illustrator.
Aceast versiune a fost creat pornind de la fiierul Adobe FrameMaker original, mai
nti prin obinerea unui fiier PostScript i apoi prin utilizarea Acrobat Distiller
pentru a-l converti la Adobe PDF.
Pentru informaii despre folosirea acestei tehnici pentru a crea un fiier PDF,
examinai Creating PostScript files (Crearea fiierelor PostScript) din Help-ul
online al Acrobat 5.0.
1. Lansai n execuie Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Ai.pdf n dosarul Lessons/Lesson05 i executai clic
pe Open. Dup aceea selectai File > Save As, redenumii fiierul Ai1.pdf, i salvai-l n
dosarul Lesson05.
Not: n Windows, uneori este necesar s redimensionai cadrul documentului atunci cnd deschidei
un nou document PDF, dup ce ai folosit comanda Windows > Tile.
Pentru a maximiza zona de pe ecran folosit
pentru afiare, cartea Adobe Illustrator a fost
setat s se deschid avnd cadrul de navigare
nchis. Vei folosi butonul Hide/Show Navi-
gation Pane din bara de unelte pentru a afia
cadrul de navigare.
3. Executai clic pe butonul Hide/Show Na-
vigation Pane ( ) pentru ca paleta Bookmarks
s apar. Dac este necesar, executai clic pe
eticheta Bookmarks pentru a aduce paleta
Bookmarks n prim plan.
Documentul PDF conine dou capitole, o
tabl de materii i un index, la fel ca n fiierul
72 Lecia 5

FrameMaker original. Intrrile din tabla de materii, referirile la alte seciuni, elementele
index-ului precum i textul brut din fiierul FrameMaker au fost convertite la
bookmark-uri, link-uri i articole n fiierul PDF.
Putei genera automat link-uri PDF, din fiiere care au fost formatate corespunztor
ntr-o aplicaie ce suport aceast opiune, cum ar fi Adobe FrameMaker sau Adobe
PageMaker.

Configurarea unei vizualizri de deschidere


Putei configura vizualizarea de deschidere a unui document PDF pentru utilizatorul
dumneavoastr, inclusiv gradul de mrire i numrul paginii de deschidere, precum i
dac bookmark-urile, minivizualizrile, bara de unelte i bara de meniuri sunt afiate.
Putei schimba oricare din aceste setri, pentru a controla modul n care este afiat
documentul atunci cnd este deschis.
n aceast seciune, vei configura vizualizarea de deschidere pentru a afia bookmark-urile
automat, astfel nct utilizatorul s le gseasc sigur, i vei seta vizualizarea la Fit in
Window ( ).
1. Alegei File > Document Properties > Open Options.
2. Sub Initial View, alegei Bookmarks and Page pentru a deschide cadrul de navigare
cu bookmark-urile n prim plan. Cadrul de navigare este de asemenea deschis.
3. Din meniul pop-up Magnification, selectai Fit in Window pentru a dimensiona
pagina astfel nct s intre n totalitate n fereastr.
4. Din meniul Page Layout, alegei
Single Page pentru a afia o singur pa-
gin a documentului la un moment dat.
5. Efectuai clic pe OK pentru a
accepta configurrile.
6. Alegei File > Close i efectuai
clic pe Yes (Windows) sau Save (Mac
OS) n fereastra de atenionare, pentru
a salva modificrile nainte de a nchide
fiierul.
Modificrile nu i fac efectul pn ce nu ai salvat i nchis fiierul.
7. Alegei File >Open i deschidei fiierul Ai1.pdf.
Fiierul se deschide acum cu bookmark-urile afiate, precum i cu ntreaga prim
pagin prezentat n fereastra documentului.
Afiarea documentelor online 73

Pentru mai multe informaii despre configurarea vizualizrii de deschidere pentru o


colecie de documente, examinai lecia 13, Distribuirea coleciilor de documente.

Despre bookmark-uri i link-uri


Un bookmark este un link (legtur) reprezentat de text n paleta Bookmarks.
Bookmark-urile ce sunt create automat de un program de lucru precum Adobe
FrameMaker sau Adobe PageMaker sunt n general legate de titluri din text sau de
capturi de imagine.
De asemenea, putei folosi bookmark-uri pentru a crea o scurt prezentare proprie a
documentului sau pentru a deschide alte documente. Pentru informaii despre reali-
zarea legturii cu alte documente, examinai Adugarea de link-uri la un document
Welcome la pagina 242 din lecia 13.
n plus, putei folosi bookmark-urile electronice la fel cum le folosii i pe cele pe hrtie
pentru a marca un loc ntr-un document pe care vrei s-l rememorai sau unde vrei s v
rentoarcei mai trziu. Mai departe n aceast lecie, de exemplu, vei crea bookmark-uri
personalizate care sunt legate de o anumit zon a unei pagini din document.
1. Dac este necesar, tragei marginea dreapt a paletei Bookmarks (apare o sgeat
cu dou capete) pentru a redimensiona paleta Bookmarks astfel nct s avei acces la o
poriune mai mare din textul bookmarks.
2. Selectai unealta hand ( ) i executai clic pe Contents pentru a vizualiza tabla de
materii.
74 Lecia 5

Tragei pentru a redimensiona paleta. Executai clic pentru a vizualiza tabla de materii.

Observai c icon-ul pentru bookmark-ul Contents este evideniat, indicnd c acesta


este legat la pagina curent a documentului. Dac dorii, putei elimina aceast
evideniere a icon-ului. Pentru aceasta, executai clic pe triunghiul din colul dreapta
sus al paletei Bookmarks, pentru a afia meniul acesteia, i alegei Highlight Current
Bookmark. (Apare un semn de validare lng numele comenzii, atunci cnd aceast
caracteristic este activat). Efectuai clic n afara meniului paletei pentru a-l nchide
fr a face o selecie.
3. Mutai cursorul mouse-ului deasupra listei coninutului, n cadrul documentului, i
observai c degetul arttor apare deasupra fiecrei intrri ce reprezint o legtur.
Acrobat a legat automat tabla de materii, care a fost generat folosind Acrobat
FrameMaker, la titlurile din document.
4. Efectuai clic pe intrarea Index, situat n partea de jos a tablei de materii, pentru a
vizualiza listrile de index. n acesta, fiecare listare a unui numr de pagin este legat
automat de locul corespunztor din text. n funcie de monitorul dumneavoastr,
poate avei nevoie s selectai unealta de mrire ( ) i s efectuai clic n cadrul docu-
mentului pentru a mri imaginea. Reselectai unealta hand atunci cnd gradul de
mrire este suficient.
5. Poziionai cursorul mouse-ului deasupra numrului nvecinat intrrii artboard,
astfel nct apare degetul arttor. Executai clic pentru a merge direct la seciunea
despre plana artistic a Illustrator.
Index-ul pentru acest ghid utilizator a fost iniial creat n Adobe FrameMaker i dup
aceea convertit automat la un index PDF legat, n timpul procesului de conversie
Distiller. Diagrama de pe pagina alturat ilustreaz procedura de generare a unui
index PDF dintr-un fiier FrameMaker.
Afiarea documentelor online 75

Crearea unui index dintr-un fiier FrameMaker de tip carte


Putei converti un index generat n FrameMaker la un index PDF interactiv, ale crui intrri s
efectueze legtura cu paginile de document la care fac referire.

Adugai marcaje de index Denumii documentele exact Generai indexul.


documentelor FrameMaker. aa cum dorii s apar numele
de fiiere PDF. De exemplu,
redenumii Exchange.fm la
Exchange. Apoi creai fiierul
carte pentru aceste documente.

n Windows Explorer sau n n fiierul carte, redirectai Tiprii fiierul carte n


Finder, redenumii indexul calea indexului ctre indexul PostScript. Introducei *
generat la numele PDF final. redenumit. (asterisk) ca i nume de fiier
carte book, pentru a pstra
numele de fiiere ale documen-
tului iniial i a crea link-uri.
76 Lecia 5

Adugarea de bookmark-uri
Dei bookmark-urile i link-urile pentru cartea Adobe Illustrator au fost deja generate,
putei aduga propriile bookmark-uri i link-uri personalizate, folosind uneltele din
Acrobat. n aceast parte a leciei, vei folosi diferite metode de a aduga noi
bookmark-uri care fac legtura cu imagini grafice sau bare laterale (de exemplu, bara
lateral About the Work Area) din carte.

Crearea bookmark-urilor
Vei crea trei noi bookmark-uri. Un simbol denumit Sidebars i dou bookmark-uri
asociate legate de anumite bare laterale din cartea Adobe Illustrator. (O bar lateral
este un text inserat, cu sau fr imagini grafice, care este formatat diferit fa de restul
documentului). Bookmark-ul simbol nu va fi legat de document; va servi doar ca
simbol ierarhic.
Mai nti, vei crea bookmark-ul simbol.
1. Din meniul pop-up Magnification, alegei 100%. Un bookmark afieaz ntot-
deauna o pagin cu gradul de mrire setat n momentul n care pagina a fost creat.
2. Executai clic pe triunghiul din colul dreapta sus al paletei Bookmarks, pentru a
afia meniul acesteia, i selectai New Bookmark. Sau executai clic pe butonul Create
New Bookmark ( ), situat n partea de sus a paletei Bookmarks (Mac OS). Un nou
bookmark apare n partea de jos a paletei Bookmarks, iar textul este selectat.
3. Tastai Sidebars pentru a denumi bookmark-ul. Executai clic n afara acestuia
pentru a-l deselecta.
Afiarea documentelor online 77

Acum vei crea cele dou bookmark-uri rmase. Vei crea primul bookmark folosind
combinaia de taste pentru comanda New Bookmarks. (Multe comenzi Acrobat pot fi
executate folosind combinaii de taste, care apar lng numele comenzilor, n meniuri.)
Vei crea i denumi al doilea bookmark prin selectarea textului din cartea nsi.
4. Pentru a crea un nou bookmark folosind o combinaie de taste, tastai Ctrl + B
(Windows) sau Command+B (Mac OS) i denumii bookmark-ul Work area. Execu-
tai clic n afara acestuia pentru a-l deselecta.
5. Efectuai clic pe butonul Next Page ( ).
Executai clic pe fiecare nou bookmark, pe rnd. Observai c bookmark-ul Sidebars
face legtura cu pagina care era deschis n momentul n care ai configurat link-ul. De
asemenea, bookmark-ul Work area face legtura cu aceeai pagin, asta n cazul n care
nu ai schimbat vizualizarea de pagin ntre momentele crerii de link-uri. Vei
schimba destinaia acestor link-uri n seciunea urmtoare.
Acum vei crea al treilea bookmark, folosind o metod diferit una ce stabilete
automat legtura corect.
6. Alegei Document > Go to Page, introducei 25,
i efectuai clic pe OK. Ar trebui acum s privii bara
lateral denumit Using the Control Palette.
7. Dac este necesar, derulai n jos pentru a aduce
bara lateral n prim plan.
8. Alegei unealta de selectare a textului ( ) din bara
de unelte.
9. Mutai simbolul I n pagin, i tragei pentru a evidenia textul Control palette
de pe prima linie. (Nu selectai titlul barei laterale dect dac dorii ca textul
bookmark-ului dumneavoastr s apar cu litere mari.)
Dac avei probleme la evidenierea textului, inei apsat tasta Ctrl (Windows) sau
Option (Mac OS) i tragei un marcaj n jurul textului.
Lsai gradul de mrire la 100%. Orice grad de mrire ai folosit, aceasta va fi preluat
de ctre bookmark.
10. Alegei New Bookmark din meniul paletei Bookmark. Un nou bookmark Control
palette apare n partea de jos a listei bookmark-urilor textul evideniat din cadrul
documentului a fost folosit ca nume al bookmark-ului. Implicit, noul bookmark face
legtura cu vizualizarea paginei curente afiate pe ecran.
11. Efectuai clic n spaiul liber de sub lista bookmark-urilor pentru a deselecta textul
bookmark-ului.
78 Lecia 5

Textul selectat n cadrul documentului... ...este folosit ca nume al bookmark-ului.

Testai noul bookmark prin efectuarea unui clic pe butonul First Page ( ) pentru a
naviga la nceputul crii. Selectai unealta mn ( ) i efectuai clic pe bookmark-ul
Control Palette pentru a merge direct la bara lateral corespunztoare.
12. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.

Mutarea bookmark-urilor
Dup crearea unui bookmark, putei s-l mutai cu uurin, prin tragere, la locul su
corespunztor din paleta Bookmarks.
nainte de a configura link-uri pentru cele dou bookmark-uri create mai nainte, vei
include bookmark-urile Work area i Control palette n bookmark-ul Sidebars.
1. inei tasta Shift apsat i executai clic pe bookmark-urile Work area i Control
palette pentru a le selecta pe amndou, apoi eliberai Shift.
2. Poziionai cursorul mouse-ului pe unul dintre cele dou bookmark-uri selectate,
inei butonul mouse-ului apsat i tragei bookmark-urile n sus i uor la dreapta.
Atunci cnd bara de culoare neagr apare sub S din bookmark-ul Sidebars, eliberai
butonul mouse-ului. Executai clic pe OK.
3. Executai clic n zona liber a paletei Bookmarks pentru a deselecta bookmark-urile.
4. Alegei File > Save pentru a salva ce ai lucrat.
Afiarea documentelor online 79

Tragei bookmark-urile n sus i la dreapta... ...pentru a le include unul n cellalt.

Reconfigurarea destinaiilor de bookmark


Atunci cnd creai un bookmark, destinaia acestuia este setat automat la vizualizarea
documentului curent, pe care ecranul dumneavoastr l afieaz. Uneori este mai uor a
crea o serie de bookmark-uri i dup aceea s setm destinaiile acestora (cum este cazul
primelor dou bookmark-uri pe care le-ai creat); alteori este mai uor s setm destinaia
n momentul crerii bookmark-ului (de exemplu al treilea bookmark pe care l-ai creat).
Acum vei atribui o destinaie i o aciune corecte bookmark-urilor Sidebars i Work area.
1. Executai clic pe bookmark-ul Work area pentru a-l selecta.
2. Dac este necesar, mergei la pagina 11 n cadrul documentului fie prin tragerea
barei de derulare, fie prin selectarea Document > Go to Page, introducerea lui 11 i
executarea unui clic pe OK.
3. Selectai unealta de mrire zoom in ( ) i tragei ntr-o parte pentru a mri
bara lateral.
4. Alegei Set Bookmark Destination din meniul paletei Bookmark. Cnd vi se cere,
executai clic pe OK.
Dup aceasta, vei transforma bookmark-ul Sidebar ntr-un titlu simbol pentru
bookmark-urile pe care le conine.
5. Selectai unealta hand. ( )
6. Executai clic pe semnul minus sau pe triunghiul situat la stnga bookmark-ului
Sidebars pentru a ascunde bookmark-urile sale imbricate.
80 Lecia 5

Folosii unealta de mrire (zoom-in) Specificai destinaia bookmark-ului.

7. Executai clic pe bookmark-ul Sidebars sau pe icon-ul su de pagin pentru a


selecta bookmark-ul.
8. Alegei Edit > Properties. Din meniul pop-up Type situat n fereastra de dialog
Bookmark Properties, alegei None pentru tipul aciunii i executai clic pe Set Action.

Selectai bookmark-ul. Alegei None i executai clic pe Set Action.

9. n paleta Bookmarks, efectuai clic n zona blank pentru a deselecta toate


bookmark-urile. Executai clic pe semnul plus sau pe triunghiul de lng bookmark-ul
Sidebars pentru a afia bookmark-urile pe care le conine.
Afiarea documentelor online 81

10. Folosii unealta hand pentru a testa noile


dumneavoastr bookmark-uri. Observai c nu
se ntmpl nimic atunci cnd efectuai clic pe
bookmark-ul Sidebars. Acest bookmark
funcioneaz acum nu ca un link, ci ca un iden-
tificator ierarhic.
11. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce
ai lucrat.
Pentru informaii despre utilizarea book-
mark-urilor pentru a produce aciuni, cum ar
fi derularea unui fiier de sunet, examinai
lecia 11, Elemente de rafinament ntr-un
proiect multimedia.

Despre articole
Dei cartea Adobe Illustrator a fost convertit la un format online, este n continuare
folosit o machet specific documentelor tiprite. Restriciile ecranului pot face cititul
unor documente o activitate cu adevrat dificil. De exemplu, documentele create
ntr-un format coloan pot fi dificil de parcurs folosind uneltele tradiionale de tip
page-up, page-down.
Caracteristica articol a Acrobat v permite s conducei utilizatorul printr-un material
organizat pe coloane sau de-a lungul unei serii de pagini neconsecutive. Vei utiliza
unealta articol pentru a crea o serie de dreptunghiuri legate care conecteaz seciunile
separate ale materialului i urmresc desfurarea textului. Putei de asemenea genera
automat astfel de articole unificate (thread article), dintr-un fiier machetat, atunci
cnd convertii fiierul la Adobe PDF folosind Acrobat Distiller.
n aceast parte a leciei, vei examina un articol care a fost creat automat. Mai departe,
vei nva cum s creai un articol unificat personalizat.
1. Executai clic pe bookmark-ul Viewing Documents pentru a merge direct la
seciunea corespunztoare de informaie. Dup aceasta, mutai cursorul mouse-ului
deasupra coloanei de text i observai sgeata orientat n jos din interiorul cursorului
hand care indic un articol unificat.
2. Executai clic pentru a intra n articol. Executai clic din nou pentru a urmri
articolul. Apsai Enter sau Return de cteva ori pentru a continua examinarea artico-
lului unificat.
82 Lecia 5

Executai clic pe bookmark pentru a naviga la text. O sgeat orientat n jos indic prezena unui articol unificat.

Atunci cnd citii un articol, Acrobat efectueaz operaii de mrire sau micorare,
astfel nct seciunea curent a articolului s cuprind tot ecranul.
Deoarece acest articol unificat a fost creat automat, el trateaz zona de imagine de pe
fiecare pagin ca o caset articol. Acum vei redefini articolul pentru a urmri mai
convenabil machetarea tip coloan. De asemenea, vei edita articolul.

tergerea unui articol


Mai nti, vei terge articolul deja existent.
1. Dac paleta Articles nu este vizibil, alegei Window > Articles pentru a o afia.
Tragei eticheta Articles n cadrul de navigare pentru a include i minimiza paleta.
Executai clic pe eticheta Articles pentru a aduce paleta n prim plan. Dac este necesar,
nchidei paleta Destinations pentru a v oferi o imagine clar a cadrului documentului.

Includei i minimizai paleta Articles n cadrul de navigare. Efectuai clic pe eticheta Articles pentru
a aduce paleta n prim plan.

2. Executai dublu clic pe Main text n paleta Articles, pentru a naviga la nceputul
articolului.
3. Selectai unealta articol ( ) din bara de unelte.
Afiarea documentelor online 83

Prima caset articol, etichetat 1-1, este afiat. (Poate este nevoie s derulai n sus
pentru a vedea partea superioar a casetei articol.)
4. Avnd selectat articolul Main text n
paleta Articles, efectuai clic pe numele
paletei i pe triunghiul acesteia situat n
partea din dreapta sus a paletei Articles
pentru a afia meniul paletei.
5. Alegei Delete (Windows) sau Clear
(Mac OS). Executai clic pe OK n
fereastra de atenionare pentru a terge
articolul.

Definirea unui articol


Ai ters caseta articol care era definit automat. Acum o vei nlocui cu propriul
dumneavoastr articol unificat pentru a conecta coloanele text.
1. Executai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a vizualiza ntreaga pagin.
2. Alegei View > Grid dac dorii s utilizai liniile grid (reea) ca reper atunci cnd
creai caseta articol. Alegei View > Snap to Grid pentru a trece liniile grid alternativ n
starea selectat-neselectat. (Noi nu am utilizat liniile grid cnd am creat casetele articol.)
3. Cu unealta articol ( ) nc selectat, tragei un marcaj n jurul coloanei de text
stnga. (Atunci cnd folosii pentru prima dat unealta articol, aceasta apare ca un
pointer ncruciat n fereastra documentului). Un cadru articol apare n jurul textului
cuprins, iar cursorul i schimb forma la articol ( ).
Eticheta 1-1 din partea de sus a casetei articol indic faptul c aceasta este prima caset
a primului articol din fiier. Acum vei aduga o alt caset articol pentru a continua
articolul unificat.
4. Mergei n partea de sus a co-
loanei text din dreapta i tragei
un marcaj n jurul acesteia. O
caset articol, etichetat 1-2, apare
n jurul textului cuprins.
5. Navigai la pagina urmtoare
prin efectuarea unui clic pe bu-
tonul Next Page ( ) sau prin
selectarea Document > Go to
Page.
84 Lecia 5

Important: Nu folosii bara de stare pentru a avansa la alt pagin. Dac facei aceasta, vei rupe
thread-ul articol.
6. Repetai paii 3-5 de nc
dou ori. Noi am creat casete
articol pe trei pagini. (Nu creai o
caset articol pentru informaia
util tip de la pagina 5.)
7. Apsai Enter sau Return
pentru a termina thread-ul articol,
sau executai clic pe End Article
din bara de stare.

Apare fereastra de dialog Article


Properties.
Not: Putei de asemenea afia fereastra de dialog
Article Properties prin selectarea unui articol cu
unealta articol i alegerea Edit > Propeties.
8. Efectuai urmtoarele:
l Pentru Title, introducei Main text i ap-
sai Tab. (Acesta este textul care apare n
paleta Articles).
l Pentru Subject, introducei Adobe Illustrator User Guide.
l Lsai cmpurile Author i Keywords necompletate i executai clic pe OK.
9. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
Not: Dac facei o eroare atunci cnd creai casete articol, selectai caseta incorect din ir, apsai
Delete, iar cnd vi se cere efectuai clic pe Box. Apoi selectai caseta anterioar, efectuai clic pe semnul
+ din partea de jos a casetei articol (avei grij s executai clic pe semnul + numai o dat), iar dup
aceasta tragei pentru a crea o nou caset articol.

Citirea unui articol


n aceast seciune, vei examina diferite moduri prin care putei naviga ntr-un articol.
1. Selectai unealta hand ( ).
2. Executai dublu clic pe Main text n paleta Articles.
Coninutul primei casete articol pe care ai creat-o apare pe ecran.
Afiarea documentelor online 85

Se poate controla gradul de mrire casetelor articol prin reglarea preferinei Magnifi-
cation denumit Max Fit Visible Zoom, pe care o setai n fereastra de dialog Display
Preferences.
3. Alegei Edit > Preferences > General. Efectuai clic pe Display n cadrul din
stnga pentru a afia fereastra de dialog Display Preferences.
4. Pentru Max Fit Visible Zoom Magnification, alegei 150, apoi efectuai clic pe
OK.

5. Mutai cursorul hand deasupra colului din stnga sus al paginii i efectuai clic
pentru a intra n articol. Privii bara de stare i observai urmtoarele: caseta articol
apare acum la o mrire de 150%. Dac dorii, experimentai cu diferite setri Max Fit
Visible i observai cum influeneaz vizualizarea articolului dumneavoastr.
6. Parcurgei articolul folosind oricare din urmtoarele tehnici:
l Pentru a avansa prin articol, apsai Enter sau Return.
l Pentru a merge napoi prin articol, inei Shift apsat i tastai Enter sau Return.
86 Lecia 5

lPentru a naviga la nceputul articolului, inei apsat tasta CTRL (Windows) sau
Option (Mac OS) i efectuai clic n interiorul articolului.
7. Pentru a iei din articol nainte de a ajunge la sfritul acestuia, apsai Shift +
CTRL (Windows) sau Shift + Option (Mac OS) i efectuai clic n cadrul docu-
mentului.

Inserarea unei casete articol


Putei edita un thread articol unificat existent folosind unealta articol n orice moment.
n aceast parte a leciei, vei aduga o caset articol, insernd un tip (informaie
util) n articolul unificat pe care tocmai l-ai creat.
1. Navigai la pagina 5 i efectuai clic pe butonul Fit in Window ( ).
2. Selectai unealta articol ( ). Efectuai clic n interiorul coloanei text din stnga
(caseta 1-5) pentru a selecta caseta articol. Apar simboluri specifice n colurile i de-a
lungul marginilor unei casete articol atunci cnd aceasta este selectat.
Vei insera o nou caset articol dup caseta 1-5.
3. Poziionai cursorul mouse-ului deasupra semnului + din partea de jos a casetei 1-5
astfel nct apare cursorul specific articolului, i efectuai clic. (Avei grij s efectuai
clic pe semnul + numai o dat.)
De acum nainte, cursorul apare ca fiind specific unui articol ( ). n plus, End
Article apare n bara de stare, indicnd faptul c editai thread-ul articolul unificat.
4. Folosii cursorul articol pentru a trage o caset n jurul informaiei utile tip
din marginea stng. Observai c aceast nou caset articol este etichetat 1-6 iar
caseta articol din jurul coloanei text dreapta este acum etichetat 1-7.

Efectuai clic pe semnul + Tragei pentru a crea o caset Casetele articol urmtoare sunt
n partea de jos a casetei 1-5. articol n jurul informaiei renumerotate.
utile (tip).
Afiarea documentelor online 87

5. Executai clic pe End Article n bara de stare.


6. Selectai unealta hand ( ). n paleta Articles, executai dublu clic pe Main text
pentru a examina articolul unificat editat.
7. Apsai Enter sau Return pentru a merge la noua caset articol pe care ai inserat-o.
Executai clic pe butonul Show/Hide Navigation Pane ( ) pentru a nchide cadrul de
navigare atunci cnd ai terminat de vizualizat articolul.
8. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.

nlocuirea unei pagini


Uneori, poate dorii s nlocuii o ntreag pagin dintr-un document PDF cu o alt
pagin PDF. De exemplu, dac vrei s schimbai design-ul unei pagini PDF, putei
modifica pagina surs n design-ul iniial, o putei converti la PDF i o putei folosi
pentru a nlocui vechea pagin PDF. Atunci cnd nlocuii o pagin, doar textul i
imaginile grafice de pe pagina iniial sunt nlocuite. Aceast operaie nu afecteaz ele-
mentele de interactivitate asociate paginii iniiale, cum ar fi bookmark-urile sau
link-urile.
Pagina de titlu care deschide n mod obinuit un document PDF este prima pagin a
versiunii tiprite a ghidului utilizator. Pentru a face ghidul PDF s arate ct mai mult ca
o carte adevrat, vei nlocui aceast pagin de titlu cu ilustraia n culori care a fost
folosit pentru a crea coperta ghidului tiprit.
1. Executai clic pe butonul First Page ( ) pentru a afia titlul paginii curente i apoi
executai clic pe butonul Fit in Window.
2. Alegei Document > Replace Pages.
3. Selectai Cover.pdf din dosarul Lesson05 i efectuai clic pe Select.
4. n fereastra de dialog Replace Pages, asigurai-v c nlocuii pagina 1 cu 1 i
efectuai clic pe OK i dup aceasta pe Yes. Noua ilustraie de copert apare ca pagina
1 a documentului.
5. Alegei File >Save pentru a salva documentul Ai1.pdf. Lsai fiierul deschis.

Despre design-ul documentelor online


n afar de nlocuirea paginii de titlu, coninutul i macheta ghidului utilizator nu au
fost modificate nainte ca documentul Ai1.pdf s fie creat. Acest document pentru
tiprire la comand reprezint cea mai rapid i mai ieftin opiune de convertire a
unei cri de tipar la forma online.
88 Lecia 5

n aceast seciune a leciei, vei deschide o alt versiune PDF a ghidului utilizator, care
a fost reproiectat pentru vizualizare online.
1. Alegei File > Open, selectai Online.pdf n dosarul Lesson05 i executai clic pe
Open. Apoi alegei File > Save As, redenumii fiierul Online1.pdf i salvai-l n
dosarul Lesson05.
2. Alegei Window > Tile >Vertically pentru a vizualiza alturat cele dou docu-
mente deschise.
3. Dac este necesar, reglai gradul de mrire pentru a potrivi documentul
Online1.pdf pe ecran. Pagina nalt i ngust a fost proiectat pentru o vizualizare
alturi de fereastra aplicaiei Adobe Illustrator. Acest mod de vizualizare permite
utilizatorilor s caute uor informaii de referin fr a nchide fereastra de
ilustraie.
Observai, de asemenea, c
Online1.pdf conine o list hiper-
text de elemente din document.
Cteva elemente specifice unei
cri au fost create special pentru
ghidul online optimizat.
4. n cadrul ghidului online, exe-
cutai clic pe How to Use This
Guide pentru a merge direct la
seciunea care explic utilizato-
rului tehnici elementare de navi-
gare. Executai clic pe butonul
Go to Previous View ( ) din
Mergei direct la How to Use ...pentru a nva cum bara de unelte atunci cnd ai ter-
This Guide... s navigai prin acesta. minat de examinat instruciunile.
Afiarea documentelor online 89

5. Executai clic pe List of Topics pentru a vizualiza coninutul text al documentului.


Observai c mergei direct la un ecran care listeaz principalele titluri de subiecte.
6. Efectuai clic pe Viewing and Setting up Documents pentru a afia sub-subiectele
de sub acest subiect.
7. Acum efectuai clic n fereastra documentului Ai1.pdf pentru a o face activ, i
mergei la pagina 2, pagina Contents. Executai clic pe butonul Actual Size ( ), pentru
a afia aceast pagin la o magnitudine de 100%.
Comparai tabla de materii din Ai1.pdf (ghidul pentru tipar) cu ecranele subiect din
Online1.pdf (ghidul online). Online1.pdf i aranjeaz listing-ul n ecrane imbricate,
ierarhice, n timp ce Ai1-pdf listeaz subiectele principale i sub-subiectele lor
corespunztoare n mod linear, pe o singur pagin. Dei aranjamentul linear urmeaz
organizarea convenional a unei cri tiprite, structura ierarhic este mai potrivit
pentru mediul online, unde majoritatea aciunilor intuitive implic efectuarea unui clic
pe un link pentru a urma un ir de informaii.

Tabla de materii pentru Tabla de materii a ghidului pentru tipar.


ghidul online.

8. Executai clic pe Using Rulers, sub titlul Chapter 1 pentru a merge direct la acea
pagin de text. Dac este necesar, folosii barele de derulare pentru a muta n
prim-plan coloana dreapt a paginii.
9. Acum revenii la Online1.pdf i efectuai clic pe Using Rulers n lista de
sub-subiecte. Dac este necesar, efectuai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a
vizualiza ntreaga pagin.
90 Lecia 5

Observai c paginile din ghidul online au fost reproiectate astfel nct fiecare subiect
are propria sa pagin. Titlurile subiectelor n legtur apar ca text tip link, n rou.
10. Executai clic pe icon-ul situat n partea de sus a paginii pentru a v ntoarce la lista
printe de sub-subiecte, iar dup aceasta executai clic pe About the Work Area, aflat la
jumtatea listei.
Acest link v poart direct la o seciune de text gen prezentare general care conine
propriile sale link-uri ctre sub-subiecte i elemente artistice. Efectuai clic pe icon-ul
Jump to Art pentru a vizualiza o diagram a ariei de lucru cu toate componentele
etichetate i cu proprieti de link.
11. ntoarcei-v la Ai1.pdf i navigai la pagina 11 pentru a vizualiza echivalentul
liniar al seciunii About the Work Area. Dac este necesar, reglai gradul de mrire i
folosii bara de derulare pentru a vizualiza ntreaga seciune. Comparai paginile pline
de text din Ai1.pdf cu blocurile de text mai echilibrate din Online1.pdf.
Prin divizarea subiectelor mai mari n componente sub-subiect i plasarea acestor
seciuni pe pagini separate, minimizai cantitatea de text artat pe fiecare pagin. Ca
urmare, putei afia text ntr-un font mai mare i mai clar pe care utilizatorii pot s-l
citeasc mai uor. n plus, paginile mici, autonome reduc necesitatea de derulare i
reajustare a vizualizrii de pagin. Ideal este ca un utilizator al Online1.pdf s poat
naviga n orice parte a documentului prin executarea unui simplu clic pe text sau
icon-uri cu proprieti de link din pagin.
12. Revenii la Online1.pdf i efectuai clic pe icon-ul carte din partea de sus a paginii
pentru a v ntoarce la ecranul coninutului. Dup aceasta, executai clic pe Index.
Asemenea indexului din ghidul pentru tiprire la comand, listrile de numere de
pagin din indexul online fac legtura cu seciunile la care fac referin. Totui, indexul
online include i o etichet alfabetic pe partea din stnga a paginii, care v permite s
mergei direct la anumite pri ale indexului.
De asemenea, fontul mai mare i formatul coloan unic fac indexul mai uor de citit.
13. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele deschise.
Pentru mai multe informaii despre cum s proiectai cartea dumneavoastr online,
examinai lecia 10, Proiectarea documentelor online.

Explorai pe cont propriu


Iat o idee pe care o putei proba pe cont propriu pentru a identifica schimbri de
coninut n dou documente PDF. Comanda Compare Pages din Acrobat compar
fiecare pagin din dou documente, verificnd informaia PDF care descrie paginile,
pentru a gsi chiar i cele mai subtile diferene dintre acestea. Putei folosi Compare
Afiarea documentelor online 91

Pages pentru a identifica att schimbri de coninut ntre documente, ct i modificri


care nu sunt vizibile.
Comanda Compare Pages este util mai ales pentru compararea documentelor PDF care sunt
aproape identice.
Comanda Compare Pages examineaz cel mai recent active dou documente PDF i
produce un al treilea document, un fiier de comparare care prezint fiecare pagin
care este diferit n cele dou documente, i evideniaz diferenele pe pagin.
1. Alegei File > Open, selectai Ai.pdf n dosarul Lesson05 i executai clic pe Open.
2. Alegei File > Open, selectai Ai1.pdf n dosarul Lesson05 i executai clic pe Open.
3. Facei activ documentul Ai.pdf original; acest document va fi n partea dreapt n
fiirul de comparare. Apoi facei activ documentul Ai1.pdf; acest document va fi n
stnga.
4. Alegei Tools > Compare > Two Documents.
5. n fereastra de dialog Compare
Documents, verificai dac numele
de fiier ale celor dou documente
sunt n casetele text Compare i To.
6. Sub Type of Comparison, selec-
tai Page by Page Visual Differences i
alegei Normal Sensitivity din meniul
pop-up.
7. Efectuai clic pe OK.
Cele dou documente apar alturat ntr-un fiier de comparare tip read-only.
Fiierul de comparare ncepe cu o pagin de sumar, care prezint numele de fiier ale
documentelor i descrie cte pagini au fost modificate, adugate, mutate sau terse.
Restul fiierului arat paginile care difer ntre cele dou documente. n documentul
din stnga, paginile sunt listate n ordine cresctoare i sunt puse n coresponden cu
pagini din documentul din partea dreapt.
Not: Paginile din dreapta pot s nu fie n ordine cresctoare dac pagini sau coninut au fost
rearanjate n documente.
Diferenele sunt evideniate, n culoarea magenta, pe pagini.
Diferenele evideniate sunt stocate ca i comentarii n fiierul de comparare. Putei
folosi paleta Comments pentru a examina o list a tuturor diferenelor i putei efectua
dublu clic pe o diferen n palet pentru a merge n acel loc pe pagin. Pentru a afia
paleta Comments, efectuai clic pe eticheta Comments.
92 Lecia 5

Not: Afiarea alturat a paginilor n fiierele de comparare este destinat tipririi simultane a
dou pagini. Dac tiprii doar o singur pagin, selectai Fit to Page n fereastra de dialog Print
pentru a fi siguri c includei toate evidenierile i numerotarea de pagini n copia tiprit.
Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele deschise.

ntrebri recapitulative
1. Cum generai automat un index PDF atunci cnd convertii un fiier FrameMaker?
2. Cum creai manual bookmark-uri ntr-un document?
3. Cum putei controla cum se comport un bookmark?
4. Cum creai un articol unificat?
5. Cum terminai un articol unificat?
6. Cum poate diferi tabla de materii a unei publicaii tiprite de aceea a unei publicaii
pentru uz strict online?

Rspunsuri
1. Acrobat Distiller genereaz automat un index PDF cu legturi, din marcatorii de
index inserai ntr-un fiier FrameMaker.
2. Pentru a crea un bookmark, alegei New Bookmark din meniul paletei Bookmark
i navigai la pagina care conine informaia ce v intereseaz. Dup aceasta alegei Set
Bookmark Destination din meniul paletei Bookmark i verificai destinaia.
3. Pentru a controla comportamentul unui bookmark, l selectai, alegei Edit >
Properties i specificai aciunea bookmark-ului folosind meniul pop-up Type.
4. Pentru a crea un articol unificat, folosii unealta articol i tragei o caset articol.
Apoi mergei la urmtoarea pagin pe care dorii s o vizualizai n articol folosind bara
de derulare sau comanda Document >Go To Page i tragei alt caset articol. Putei
repeta acest proces pentru cte casete articol dorii. Pentru a termina articolul, apsai
Enter sau Return.
5. Pentru a termina un articol unificat, apsai Enter sau Return sau executai clic pe
End Article n bara de stare.
6. Tabla de materii pentru o publicaie tiprit listeaz principalele subiecte i sub-su-
biectele acestora, n mod liniar pe pagin, n timp ce o publicaie online i aranjeaz
coninutul n ecrane imbricate, ierarhice. Dei aranjamentul liniar urmeaz organizarea
convenional a unei cri tiprite, structura ierarhic este mai potrivit pentru mediul
online, unde cele mai multe aciuni intuitive implic executarea unui clic pe un link
pentru a urma un ir de informaii.
Cuprins

Lecia 6 Modificarea documentelor


PDF

O dat ce ai convertit documentul dumneavoastr la PDF, putei folosi Acrobat pentru a face ultime
editri i modificri. n plus fa de adugarea de link-uri i bookmark-uri, putei edita text i
imagine i insera, rearanja i extrage pagini. Unelte noi i eficace v permit s reorientai coninutul
Adobe PDF. Putei salva text n format rich-text (RTF), putei salva imagini ntr-o mulime de
formate de imagine i putei salva pagini ntregi n format JPEG, PNG sau TIFF.

n aceast lecie, vei nva cum s realizai urmtoarele:


l convertirea unui fiier imagine TIFF la Adobe PDF.
l rotirea i potrivirea paginilor.
l utilizarea de minivizualizri pentru a rearanja paginile dintr-un document i pentru a
naviga n acesta.
l inserarea i extragerea de pagini dintr-un document.
l copierea textului n totalitate dintr-un document n format rich-text.
l copierea tuturor elementelor artistice dintr-un document.
l renumerotarea paginilor.
l editarea poziiei i coninutului imaginilor dintr-un document.
l crearea de link-uri i bookmark-uri care execut diferite aciuni.
l crearea unui fiier imagine dintr-un document PDF.
Aceast lecie va lua aproximativ 50 de minute pentru a fi parcurs complet.
94 Lecia 6

Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson06.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor la pagina 3.

Deschiderea i examinarea documentului


de lucru
Vei lucra cu o ediie a fabulelor lui Esop, care a fost proiectat pentru vizualizare
online i convertit la PDF. Deoarece aceast carte online a trecut prin mna mai
multor designeri i prin mai multe cicluri de verificare, conine un numr de erori. n
aceast lecie vei folosi Acrobat pentru a corecta problemele din acest document PDF
i pentru a optimiza Fabulele lui Esop pentru urmtoarea generaie de tineri.
Mai departe n lecie, vei copia tot textul dintr-un fiier n format rich-text (RTF),
astfel nct l putei utiliza pentru dezvoltarea unei pagini Web, iar dup aceasta vei
copia toate elementele artistice n fiiere TIFF individuale pregtite pentru reutilizare
n aplicaiile de lucru.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai
Afables.pdf, localizat n dosarul
Lessons/Lesson06 i executai clic
pe Open. Dup aceasta alegei
File > Save As, redenumii fi-
ierul Afables.pdf i salvai-l n
dosarul Lesson06.
Observai c bookmark-urile
pentru fabulele individuale din acest
Bookmark-uri pentru Fabulele lui Esop. document au fost deja create.
3. Selectai unealta hand ( ) i executai clic pe
bookmark-ul Table of Contents pentru a merge la
tabla de materii.
4. Mutai cursorul mouse-ului n cadrul documen-
tului. Observai c titlurile din list au fost deja legate
de pri ale documentului.
Acest exemplu al Fabulelor lui Esop a fost iniial
Mutai cursorul n document. proiectat folosind Adobe PageMaker. Atunci cnd
fiierul PageMaker a fost convertit la Adobe PDF,
Modificarea documentelor PDF 95

intrrile din tabla de materii formatat au fost convertite la bookmark-uri PDF i


legate de coninuturi n mod automat.
Anumite programe de afiare a paginii i de publicare de carte, cum ar fi Adobe
PageMaker i Adobe FrameMaker, lucreaz mpreun cu Acrobat pentru a automatiza
crearea de legturi i bookmark-uri n timpul conversiei la Adobe PDF. La fel, n
Windows, putei pstra link-uri create n aplicaiile Microsoft Office: Microsoft Word
97, Word 2000, PowerPoint 97, PowerPoint 2000, Excel 97 sau Excel 2000.
5. Executai clic pe The Fox and the Grapes pentru a urma acest link.
6. Executai clic pe butonul Go to Previous View ( ) pentru a v ntoarce la tabla de
materii. Vei continua explorarea acestei ediii a Fabulelor lui Esop.

Editarea paginilor
Parcurgei Fabulele lui Esop. Mergei la prima pagin a documentului i observai c
nu exist pagin de titlu n aceast carte. Am creat o pagin de titlu separat pentru
dumneavoastr prin scanarea n calculator a unei imagini tiprite i prin salvarea
acesteia ca fiier TIFF.

Importarea unei imagini


Pentru a aduga o pagin de titlu la document, vei importa i converti imaginea TIFF
pe care am creat-o i vei potrivi pagina pentru a fi n acord cu restul crii.
1. Alegei File > Open as Adobe PDF.
2. Pentru Files of Type (Windows) sau Show (Mac OS), alegei TIFF Files.
3. Selectai Cover.tif n dosarul Lesson06.
Observai c butonul Settings nu mai este gri estompat. Executai clic pe Settings i
explorai opiunile de conversie disponibile atunci cnd importai fiiere TIFF. Pentru
acest fiier, vei folosi valoarea implicit JPEG (Quality:Medium). Executai clic pe
OK pentru a v ntoarce la fereastra de dialog Open.
4. Executai clic pe Open.
Apare fereastra de dialog Open as Adobe PDF.
5. Selectai Append to Current Document i executai clic pe OK.
Imaginea este adugat la sfritul documentului. Pagina importat este convertit la
modul PDF Image Only, ceea ce nseamn c numai obiectele imagine (nu textul) din
pagin pot fi editate n Acrobat.
6. Efectuai clic pe butonul Last Page ( ) pentru a merge la pagina 17, noua pagin
creat i importat.
96 Lecia 6

Convertirea fiierelor imagine, HTML i text


Putei converti fiiere BMP, Compuserve GIF, HTML, JPEG, PCX, PICT (numai Mac OS), PNG, Text
sau TIFF la Adobe PDF, prin deschiderea acestora n Acrobat folosind comanda Open as Adobe PDF
sau prin tragerea fiierului pe icon-ul sau fereastra Acrobat.
Fiierele sunt convertite la formatul PDF Image Only imaginile i textul sunt bitmap-uri, de aceea
textul nu poate fi editat. Dac imaginea dumneavoastr convertit are text, poate dorii s
capturai imaginea pentru a schimba textul bitmap la text obinuit PDF, care poate fi editat i
folosit pentru cutare n Acrobat.
Pentru informaii despre capturarea fiierelor PDF Image Only, examinai lecia 3, Crearea
documentelor Adobe PDF.
O pagin importat poate fi salvat ntr-un nou fiier PDF sau poate fi adugat unui fiier existent.

Rotirea unei pagini


Dup ce ai importat noua pagin de titlu, o vei roti n poziia corect.
1. Executai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a vizualiza ntreaga pagin pe
care ai importat-o. Observai c orientarea paginii este incorect o problem care
apare adesea atunci cnd se scaneaz o imagine.
2. Alegei Document > Rotate Pages.
Fereastra de dialog Rotate Pages v permite s rotii una sau mai multe pagini cu 90,
ntr-o anumit direcie.
3. Pentru Direction, selectai Counterclockwise (sens antiorar) 90 degrees. Pentru
Pages, asigurai-v c rotii doar pagina 17 a documentului (From 17 to 17 of 17).
4. Executai clic pe OK. Efectuai clic pe Yes n fereastra de avertizare pentru a roti
pagina.
5. Selectai eticheta Thumbnails n cadrul de navigare i, dac este necesar, derulai
paleta Thumbnails pentru a vizualiza minivizualizarea pentru pagina pe care ai rotit-o.
Putei observa c aceast pagin este mai mare dect celelalte pagini din carte. Vei
ajusta pagina importat pentru a o face exact de aceeai mrime ca i celelalte pagini.
Modificarea documentelor PDF 97

Imaginea importat... ...este rotit... ...n poziia corect.

Ajustarea unei pagini


Vei folosi fereastra de dialog Crop Pages pentru a introduce dimensiunile pentru
pagina importat care s se potriveasc cu paginile din document.
1. Alegei Document > Crop Pages.
Apare fereastra de dialog Crop Pages, care v permite s specificai marginile.
2. Pentru Left, introducei 2.13. O linie reprezentnd locaia de ajustare apare att n
vizualizarea din fereastra de dialog ct i n document.
Poate este necesar s tragei fereastra de dialog Crop Pages ntr-o parte, pentru a
vizualiza linia de ajustare din document.
3. Dac este necesar, folosii sgeile n sus i n jos pentru cmpul Left din fereastra
de dialog Crop Pages pentru a regla locaia liniei de ajustare astfel nct aceasta se
aliniaz cu partea stng a marginii titlului.

Setarea locaiei marcajului de ajustare stnga. Rezultatul.

4. Pentru Top, introducei 1.55. Dac este necesar, folosii sgeile n sus i n jos
pentru a alinia linia de ajustare cu marginea de sus a titlului.
5. Introducei urmtoarele valori pentru cmpurile rmase: 2.13 pentru Right i 1.58
pentru Bottom. Apoi folosii sgeile n sus i n jos pentru a regla liniile de ajustare.
98 Lecia 6

Dac micarea liniilor de ajustare nu este suficient de satisfctoare, putei experi-


menta cu schimbarea unitilor de pagin n Display Preferences. (Pentru a vedea
fereastra de dialog Display Preferences, alegei Edit > Preferences > General i
selectai Diplay n cadrul din stnga.) Unitile de pagin n milimetri sau n puncte v
ofer un control mai exact asupra liniilor de ajustare.
Not: Putei folosi unealta de ajustare (crop) ( ) pentru a potrivi pagina.

Adugarea de marcaje de ajustare la marginile Rezultat.


rmase ale imaginii.

6. Pentru Page Range, asigurai-v c potrivii doar pagina 17 a documentului i


efectuai clic pe OK.
7. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Afables1.pdf.

Mutarea unei pagini


Dup ce ai corectat mrimea i orientarea n pagin a copertei, o vei muta la partea de
nceput a crii. Vei rearanja paginile ntr-un document PDF prin folosirea minivizua-
lizrilor.
1. inei apsat butonul mouse-ului pe triunghiul din colul
dreapta sus al paletei Thumbnails pentru a afia meniul acesteia i
alegei Small Thumbnails. Aceast comand afieaz n coloane
thumbnail-urile din document.
Thumbnail-urile (minivizualizrile) ofer previzualizri potrivite
paginilor dumneavoastr. Le putei utiliza pentru navigare sunt
utile mai ales dac vei cuta o pagin care are un aspect deosebit i le putei trage cu
mouse-ul pentru a modifica paginarea.
2. Dac este necesar, derulai pentru a vizualiza thumbnail-ul paginii 17 i executai
clic pentru a-l selecta. O linie ngroat ncadreaz minivizualizarea, indicnd faptul c
o putei muta.
Modificarea documentelor PDF 99

3. Tragei n sus thumbnail-ul selectat n


paleta Thumbnails (paleta se deruleaz automat).
Tragei n sus pn cnd bara de inserie
apare la stnga minivizualizrii paginii 1 i
eliberai butonul mouse-ului.
Pagina copert este repoziionat n docu-
ment ca pagina 1, iar numerele de pagin
Tragei thumbnail-ul Bara de inserie indic rmase se schimb corespunztor.
pentru a repoziiona noua locaie.
pagina.
Not: Mrimea micilor thumbnail-uri poate varia
uneori. Dimensiunea paginii este corect, indiferent
de mrimea minivizualizrii.

Mutarea paginilor multiple


Dup aceasta, vei muta dou pagini ale unei fabule care au fost plasate ntr-o seciune
necorespunztoare a paginii.
1. Executai clic pe thumbnail-ul paginii 3 pentru a merge la tabla de materii.
2. Executai clic pe butonul Fit Width ( ) pentru a afia tot coninutul.
3. Folosind unealta hand ( ), efectuai clic pe The Ant and the Grasshopper
pentru a naviga direct la aceast fabul. Dei este listat la sfrit n coninut, nu este
ultima fabul din carte.
4. Executai clic pe minivizualizarea paginii 13 pentru a o selecta.
inei apsat Shift i efectuai clic pe minivizualizarea paginii 14
pentru a o selecta i pe aceasta. Eliberai tasta Shift.
Tehnica de meninere a tastei Shift apsat n timp ce efectuai
clic pe thumbnail-uri v permite s selectai multiple minivi-
zualizri.

5. Tragei thumbnail-ul paginii 13 n jos


pn cnd bara de inserie apare la dreapta
thumbnail-ului paginii 17. Deoarece minivi-
zualizarea paginii 14 este o parte a seleciei, mu-
tai de asemenea i aceast minivizualizare.
6. Eliberai butonul mouse-ului pentru a in-
sera thumbnail-urile n noua lor poziie.
Tragei thumbnail-ul n noua locaie. Fabula The Ant and the Grasshopper este
acum ultima din carte.
100 Lecia 6

Inserarea unei singure pagini


Mai departe, vei insera o pagin dintr-un fiier diferit pentru a completa fabula din
aceast carte. Vei folosi minivizualizri pentru a insera o singur pagin n document.
1. Selectai Large Thumbnails n meniul paletei Thumbnails pentru a vizualiza
minivizualizrile ntr-o singur coloan.
2. Executai clic pe thumbnail-ul pentru pagina 14. Apoi efectuai clic pe butonul Fit
In Window ( ).
Acum vizualizai The Frog and the Ox. Observai c aceast fabul se va continua
pe alt pagin.
3. Executai clic pe butonul Next Page ( ).
Din nefericire, nu putei citi sfritul fabulei, pentru c acesta nu este acolo. Vei
deschide documentul PDF care conine pagina lips i o vei insera n acest fiier.
4. Alegei File > Open. Selectai Frog_ox.pdf n dosarul Lesson06 i executai clic pe
Open.
5. Alegei Window > Tile > Vertically pentru a aranja cele dou ferestre document
una lng cealalt.

Afiarea a dou ferestre document una lng cealalt cu Window > Tile > Vertically.

Putei insera pagini prin tragerea thumbnail-urilor ntre ferestrele document.


6. Selectai thumbnail-ul paginii 2, Frog_ox.pdf.
7. Tragei minivizualizarea selectat n paleta Thumbnails pentru Afables1.pdf. Atunci
cnd bara de inserie apare ntre thumbnail-urile pentru pagina 14 i pagina 15,
eliberai butonul mouse-ului.
Modificarea documentelor PDF 101

Tragerea unui thumbnail ntre documente.

Cea de-a doua pagin a fiierului Frog_ox.pdf devine pagina 15 din carte.
8. nchidei Frog_ox.pdf i redimensionai fereastra Afables1.pdf pentru a ocupa tot
desktop-ul.
9. Executai dublu clic pe minivizualizarea paginii 15 pentru a vizualiza nou-inse-
rata pagin.
10. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.

Inserarea unui ntreg fiier


n Acrobat, putei insera o pagin, un anume ir de pagini sau toate paginile dintr-un
document PDF ntr-altul. n seciunea anterioar, ai folosit thumbnail-uri pentru a
insera o pagin dintr-un document PDF n cellalt. Acum vei aduga o fabul n
fiierul Afables1.pdf prin inserarea tuturor paginilor unui alt fiier. Putei insera uor
un ntreg fiier prin utilizarea comenzii Insert Pages.
1. Executai clic pe eticheta Bookmarks n cadrul de navigare pentru a afia
bookmark-urile. Dac este necesar, redimensionai cadrul de navigare pentru a
vizualiza ntregul text al bookmark-ului.
Dei bookmark-ul The Lions Share apare n list, fabula corespunztoare lipsete din
carte. Vei insera din alt document fabula lips.
2. Tragei caseta de derulare n bara de derulare pentru a merge la pagina 9 (9 din 18).
3. Alegei Document > Insert Pages. Selectai Lions.pdf n dosarul Lesson06 i
executai clic pe Select.
Fereastra de dialog Insert Pages apare.
102 Lecia 6

4. Pentru Location, alegei Before.


5. Selectai Page, introducei 9 n caseta text a paginii
i executai clic pe OK.
Fabula intitulat The Lions Share este inserat
acolo unde i este locul.
6. Parcurgei documentul pentru a v asigura c
fabula a fost inserat n locul corect.
The Lions Share trebuie s apar dup The Dog and the Shadow i nainte de
The Lion and the Mouse.
7. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.

Actualizarea unei destinaii de bookmark


Dup ce ai inserat fabula The Lions Share n carte, vei actualiza link-ul de
bookmark corespunztor.
1. Mergei la pagina 9 a documentului.
2. n cadrul de navigare, executai clic pe bookmark-ul The Lions Share pentru a-l
selecta. Apoi alegei Set Bookmark Destination din meniul paletei Bookmark i
executai Yes n mesajul de confirmare a actualizrii destinaiei de bookmark.

Mergei la pagina 9. Alegei Set Bookmark Destination din meniul paletei Bookmark.

3. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Afables1.pdf.

Extragerea unei pagini


Acum vei ndeprta din document o pagin care nu mai este necesar i o vei salva ca
un fiier PDF separat.
1. Mergei la pagina 6, care ndeplinete rolul de a doua pagin de titlu.
Modificarea documentelor PDF 103

Dei o a doua pagin de titlu poate fi potrivit pentru o carte tiprit, aceasta apare ca o
repetare i fr necesitate clar ntr-un document online, n care probabil c cititorii nu
vor parcurge paginile n ordine.
2. Alegei Document > Extract Pages.
3. Asigurai-v c extragei de la pagina 6 la pagina 6 a documentului i selectai
Delete Pages after Extracting. Executai clic pe OK. Atunci cnd mesajul de
confirmare apare, efectuai clic pe Yes.

Mergei la pagina 6. Fereastra de dialog Extract Pages.

Pagina de titlu este tears din fiierul Afables1.pdf i deschis ca un nou document de
o singur pagin.
4. Alegei File > Save As. Numii documentul Title.pdf, i salvai-l n dosarul Lesson06.
5. nchidei fiierul Title.pdf.
Putei parcurge documentul, pentru a verifica faptul c pagina de titlu care era n plus a
fost tears din cartea de fabule.

Renumerotarea paginilor
Poate ai observat c numerele de pagin de pe paginile documentului nu corespund
ntotdeauna cu numerele de pagin care apar sub thumbnail-uri i n bara de stare.
Programul de vizualizare Acrobat numeroteaz automat paginile cu numere arabe,
ncepnd cu 1 pentru prima pagin a documentului .a.m.d.
1. Executai clic pe eticheta Thumbnails n cadrul de navigare pentru a afia
minivizualizrile. Dac este necesar, redimensionai cadrul de navigare astfel nct
thumbnail-urile s fie aranjate ntr-o singur coloan.
2. Executai clic pe thumbnail-ul de la pagina 3 pentru a merge la tabla de materii.
Primele trei pagini ale documentului conin coperta, pagina de copyright i tabla de
materii. Vei renumerota aceste pagini, folosind cifre romane.
3. Alegei Document > Number Pages.
104 Lecia 6

4. Pentru Pages, selectai From i introducei paginile de la 1 la 3. Pentru Numbering,


selectai Begin New Section, alegei I, ii, iii din meniul pop-up Style i introducei 1
n caseta text Start. Executai clic pe OK.

nainte. Renumerotarea paginilor. Rezultat.

5. Alegei Document > Go to Page. Introducei 1 i executai clic pe OK.


Observai c numrul 1 este acum atribuit primei pagini a coninutului, Introduction,
i este n concordan cu numrul de pagin ce apare n partea din dreapta sus a paginii.

Editarea textului i a imaginilor


Putei folosi unealta text touchup (retuare text) pentru a face corecii de ultim minut
textului dintr-un document PDF. Putei folosi unealta obiect touchup pentru a face
corecii de ultim minut imaginilor dintr-un document PDF.

Editarea textului
Unealta text touchup v permite s editai text, o singur linie o dat, i s schimbai
atributele textului, cum ar fi spaierea, mrimea punctului i culoarea. Pentru a edita
coninutul text, trebuie s avei o copie cu licen a fontului instalat pe sistemul
dumneavoastr; putei schimba atributele text fr a avea o copie cu licen a
fontului instalat.
Vei folosi unealta text touchup pentru a schimba culoarea unui titlu.
Modificarea documentelor PDF 105

1. Executai clic pe eticheta Bookmarks.


2. Dac este necesar, efectuai clic pe bookmark-ul Introduction.
3. Selectai unealta text touchup i efectuai clic n titlul Introduction pentru a-l
selecta.
O caset ncadreaz textul care poate fi editat.
4. Tragei cu mouse-ul prin text pentru a-l evidenia.
5. Alegei Tools > Touchup Text > Text Attributes.
6. n fereastra de dialog Text Attributes, executai clic pe
opiunea Color, situat n partea de jos stnga. Alegei o
culoare pentru titlu. (Noi am folosit verde).
7. nchidei fereastra de dialog i executai clic n afara
textului selectat pentru a vizualiza rezultatul.
Putei experimenta schimbnd alte atribute text.
8. Alegei File > Save As pentru a salva fiierul n dosarul Lesson06.

Editarea imaginilor
n aceast parte a leciei, vei folosi unealta obiect touchup pentru a repoziiona
imaginea celului de pe pagin. Unealta obiect touchup v permite s modificai
amplasamentul imaginilor i elementele de layout de pe pagin. De asemenea, putei
lansa Adobe Photoshop din interiorul Acrobat pentru a edita compoziia unei imagini
PDF. Dac dorii s editai coninutul imaginii celului, de exemplu, putei face
aceasta dac avei Adobe Photoshop instalat, dup cum este descris n Explorai pe
cont propriu la pagina 111.
1. Mergei la pagina 4 (7 din 19) a documentului.
2. Selectai unealta obiect touchup ( ), localizat sub
unealta text touchup din bara de unelte.
3. Executai clic pe imaginea celului din partea de jos a
paginii. O linie dreptunghiular indic faptul c imaginea
este selectat.
4. Tragei celul la noua sa locaie, imediat n dreapta moralei.
5. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
106 Lecia 6

Selectai imaginea celului i tragei-o Rezultatul.


n noua locaie.

Editarea textului
Putei efectua corecii de ultim minut documentelor PDF prin utilizarea uneltei text touchup. Se pot
alege dintr-o mulime de proprieti care se pot aplica textului selectat, inclusiv mrimea fontului,
fixarea n pagin, scala de culori, deplasarea liniei de baz, tracking-ul, spaierea cuvintelor i
alinierea liniiilor.
Editarea textului cu unealta text touchup
Putei folosi unealta text touchup pentru a edita text, dar numai o singur linie o dat. Ca urmare,
editarea unor largi seciuni de text poate reprezenta o sarcin lent i laborioas. n general, este
indicat s folosii unealta text touchup pentru editri de text minore ntr-un document PDF. Pentru
revizuiri extinse, trebuie s editai documentul n programul folosit la crearea acestuia i apoi s
reconstituii fiierul PDF. Putei alege s reconstituii doar paginile corectate i apoi s le inserai n
documentul ce trebuie corectat.
Copierea tabelelor i a textului formatat (Windows)
Unealta de selectare tabel/text formatat v permite s selectai tabele i text ntr-un document PDF
i s reinei formatarea original atunci cnd materialul este copiat (sau importat) n alte aplicaii.
Putei specifica un format vertical sau orizontal, tipul de text i dac dorii text ANSI (simplu), OEM,
Unicode sau Rich Text Format (RTF).
- din Help-ul online Acrobat 5.0

Utilizarea link-urilor i a bookmark-urilor


pentru a produce aciuni
n cele mai multe cazuri, folosii link-uri sau bookmark-uri pentru a merge direct la
diferite vizualizri ale documentului. Totui, putei folosi link-uri i bookmark-uri i
pentru a executa comenzi din meniuri i pentru a derula filme, clipuri audio sau pentru
a efectua alte aciuni.
Modificarea documentelor PDF 107

Crearea unui link care execut un element de meniu


Vei aduga un link la pagina de titlu, care poate efectua o aciune.
1. Mergei la pagina i (prima pagin) a crii i efectuai clic pe butonul Fit in Window
( ).
2. Selectai unealta hand i poziionai cursorul deasupra butonului etichetat Full
Screen n colul din dreapta jos al paginii.
Observai c la acest moment butonul nu este legat. Vei crea un link astfel nct
utilizatorii s poat efectua clic pe buton pentru a afia cartea n mod Full Screen.
Modul Full Screen maximizeaz aria de afiare a paginii prin ascunderea barei de
meniuri i a celei de unelte.
3. Selectai unealta link ( ) i tragei cu mouse-ul n jurul butonului Full Screen.
4. Sub Appearance, pentru Type, alegei Invisible Rectangle; pentru Highlight
alegei Invert. Sub Action, pentru Type, alegei Execute Menu Item (execut un
element din meniu).

Tragei cu unealta link... ...i definii modul de apariie i aciunea asociat link-ului.

5. Executai clic pe Edit Menu Item. n


Windows, n fereastra Menu Item Selection
care apare, alegei View > Full Screen i efec-
tuai clic pe OK. n Mac OS, alegei View >
Full Screen n bara de meniuri Acrobat i
efectuai clic pe OK n caseta de avertizare.

Observai c numele comenzii apare acum n caseta de dialog Link Properties.


6. Executai clic pe Set Link.
108 Lecia 6

7. Selectai unealta hand ( ) i testai link-ul pe care l-ai creat. n modul Full Screen,
folosii Enter sau Return pentru a ntoarce paginile.
8. Apsai Esc pentru a iei din modul Full Screen.
9. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.

Crearea unui bookmark care produce un sunet


Acum vei crea un bookmark care produce un sunet. Vei auzi sunetul dac sistemul
dumneavoastr are instalat componenta audio corespunztoare.
1. Dac este necesar, executai clic pe butonul Show/Hide Navigation Pane ( )
pentru a afia cadrul de navigare.
2. n cadrul de navigare, executai clic pe eticheta Bookmarks pentru a vizualiza lista
bookmark-urilor.
3. Executai clic pe bookmark-ul The Lion and the Mouse pentru a merge direct la
aceast fabul.
Vei crea un bookmark care va articula vocal morala acestei povestiri.
4. Cu bookmark-ul The Lion and the Mouse selectat, alegei New Bookmark din
meniul paletei Bookmark i denumii noul bookmark Mouse Moral.
5. Tragei icon-ul de pagin pentru bookmark-ul Mouse Moral n sus i la dreapta
pn cnd bara de inserie apare sub The n bookmark-ul The Lion and the Mouse.
6. Eliberai mouse-ul. Executai clic pe OK pentru a confirma amplasarea
bookmark-ului.

7. Selectai acest nou bookmark i alegei Edit > Properties.


8. Pentru Type, alegei Sound. Apoi executai clic pe Select Sound.
Modificarea documentelor PDF 109

9. Selectai Mouse.wav (Windows) sau Mouse.aif (Mac


OS) din dosarul Lesson06 i efectuai clic pe Open.
Acest fiier de sunet a fost creat utiliznd un program
de editare a sunetului i apoi a fost salvat ntr-un format
care este recunoscut de Acrobat.
10. Executai clic pe Set Action.
11. Executai clic n zona liber din paleta Bookmarks
pentru a deselecta toate bookmark-urile.
12. Efectuai clic pe noul bookmark pentru a-l testa.

Vei auzi morala fabulei dac avei echipamentul audio corespunztor instalat pe
calculatorul dumneavoastr.
Pentru mai multe informaii despre cerinele de sunet i tipurile de formate de
fiier audio pe care le putei folosi cu Acrobat, examinai Using actions for
special effects n Help-ul online Acrobat 5.0.
13. Alegei File > Save pentru a salva Afables1.pdf n dosarul Lesson06.
Mai departe n aceast carte, vei nva cum s adugai noi caracteristici multimedia
documentelor PDF pe care le creai.

Copierea de text dintr-un document PDF


Dup ce ai editat cartea conform propriilor dorine, putei refolosi textul n alte
aplicaii. De exemplu, poate dorii s proiectai o pagin Web folosind acelai text. n
aceast seciune, vei copia tot textul documentului PDF n format rich text pentru a-l
putea importa n aplicaia dumneavoastr de lucru n scopul reutilizrii.
1. Alegei File > Save As.
2. Pentru Save as Type (Windows) sau Format (Mac OS), alegei Rich Text Format (*.rtf).
3. Executai clic pe Save.
Fiierul este salvat ca i Afables1.rtf n dosarul Lesson06.
Deschidei fiierul folosind aplicaia dumneavoastr de lucru sau cea de editare text,
cum ar fi Microsoft Word. Observai c tot textul este copiat i c spaierea i
formatarea sunt reinute pentru a simplifica reutilizarea textului. nchidei fiierul .rtf i
aplicaia de lucru atunci cnd ai terminat.
110 Lecia 6

Convertirea unui document PDF la un fiier


format imagine
n ultima seciune ai copiat textul Fabulelor lui Esop astfel nct l putei reutiliza n
pagina dumneavoastr Web, dar poate dorii s includei i pagini extras din carte sau
unele din imaginile grafice. Putei extrage i folosi o pagin PDF din fiier, dar poate fi
mai uor s includei o versiune JPEG a paginii sau un fiier TIFF al unei imagini.

Convertirea paginilor PDF la pagini de imagine


Pentru a prezenta o pagin extras a Fabulelor lui Esop, vei crea o versiune JPEG a
paginii 1 a crii.
1. Executai clic pe bookmark-ul Introduction pentru a merge la pagina 1 a
documentului.
Ar trebui acum s privii pagina intitulat Introduction.
2. Alegei Document > Extract Pages. Asigurai-v c extragei doar pagina 1 i c
deselectai opiunea Delete Pages after Extracting.
3. Executai clic pe OK.
O copie a paginii 1 a Fabulelor lui Esop este creat ntr-un fiier PDF separat. Acum
vei converti aceast pagin PDF la format JPEG.
4. Alegei File > Save As, i alegei JPEG Files
pentru Save as Type (Windows) sau Format
(Mac OS). Redenumii fiierul Aesop.jpg.
5. Executai clic pe Settings pentru a selecta
compresia, rezoluia i calitatea imaginii dum-
neavoastr. (Deoarece vom folosi JPEG-ul
nostru pentru o pagin Web, am utilizat JPEG
(Quality:Medium), Baseline (Standard), Color-
space determinat automat i o rezoluie de
72 dpi). Executai clic pe OK pentru a accepta setrile.
6. Executai clic pe Save pentru a converti pagina la format JPEG.
Putei experimenta cu diferite valori de configurare i compara mrimea fiierului i
calitatea imaginii rezultate n urma acestora.
7. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele PDF deschise. (Nu
este necesar s salvai versiunea PDF a paginii pe care ai extras-o.)
Putei deschide i vizualiza fiierul Aesop.jpeg dac avei Photoshop sau o aplicaie
similar. Atunci cnd ai terminat, nchidei fiierul .jpeg i aplicaia asociat.
Modificarea documentelor PDF 111

Convertirea imaginilor grafice PDF la fiiere de imagine


Dac dorii s folosii elementele artistice din cartea Aesops Fables pe pagina
dumneavoastr Web, este util s le avei ntr-un fiier format imagine. n aceast ultim
seciune, vei extrage toate elementele de art n fiiere PNG separate. De asemenea,
putei efectua aceasta operaie n fiiere formate TIFF i JPEG.
1. Alegei File > Open i deschidei fiierul Afables1.pdf n dosarulLesson06.
2. Alegei File > Export > Extract Images
As > PNG Files.
Not: Se poate configura dimensiunea minim a
imaginilor ce vor fi extrase n Extract Images Prefe-
rences. (Pentru a vizualiza Extract Images Prefe-
rences, alegei Edit > Preferences > General, i selectai Extract Images n cadrul din stnga.)
Dimensiunea implicit este de 1 inch / 1 inch.
3. Executai clic pe Settings i examinai opiunile. Noi am folosit valorile implicite.
Executai clic pe OK pentru a v rentoarce la fereastra de dialog Extract Images and
Save As.
Pentru informaii asupra opiunilor Settings, examinai Copying images from a
PDF file din Help-ul online Acrobat 5.0
4. Pentru Save in, selectai dosarul Lesson06.
5. Executai clic pe Save pentru a salva fiierele n dosarul Lesson06.
6. Fiecare element artistic este salvat ntr-un fiier separat. Deschidei unul sau mai
multe dintre fiiere cu ajutorul Photoshop sau al unei aplicaii echivalente.
7. Atunci cnd ai terminat, nchidei toate fiierele PDF sau de imagine pe care le-ai
deschis.

Explorai pe cont propriu


Dup ce ai terminat aceast lecie despre modificarea documentelor PDF, putei explora
alte caracteristici ale Acrobat referitoare la editarea documentelor. n plus fa de ajustarea
poziiei unei imagini PDF, putei edita coninutul acesteia prin lansarea Adobe Photoshop
din interiorul Acrobat. Putei apoi salva imaginea editat n Photoshop pentru a actualiza i
nlocui imaginea original din documentul PDF. Pentru a ndeplini aceti pai, trebuie s
avei Photoshop instalat i configurat corect pe calculatorul dumneavoastr.
1. Selectai Afables1.pdf n dosarul Lesson06 i executai clic pe Open.
2. Navigai la pagina 4 (7 din 19), acolo unde fabula The Dog and the Shadow apare.
112 Lecia 6

3. Selectai unealta obiect touchup. ( )


4. inei apsat tasta CTRL (Windows) sau Option (Mac OS) i executai dublu clic pe
imaginea celului. Adobe Photoshop este lansat automat.

inei apsat tasta CTRL sau Option Photoshop este lansat automat.
i executai dublu clic pe imagine.

5. Efectuai modificrile dorite n Photoshop i, dac este necesar, presai imaginea


prin selectarea Layer > Flatten Image.
Presarea unei imagini duce la combinarea tuturor straturilor vizibile cu fundalul,
elimin straturile ascunse i acoper cu alb zonele transparente rmase.
6. Alegei File > Save.
7. nchidei fiierul de imagine i ieii din Photoshop. ntoarcei-v la Acrobat
pentru a vizualiza modificarea adus imaginii.

ntrebri recapitulative
1. Cum schimbai ordinea paginilor ntr-un document?
2. Ce fel de atribute de text putei modifica din interiorul Acrobat?
3. Cum selectai thumbnail-uri multiple?
4. Cum inserai un ntreg fiier PDF n alt fiier PDF?
5. Cum inserai o pagin sau o succesiune de pagini dintr-un document PDF ntr-altul?
6. Ce tipuri de aciuni putei atribui link-urilor i bookmark-urilor?
Modificarea documentelor PDF 113

Rspunsuri
1. Putei schimba ordinea paginilor prin selectarea thumbnail-urilor corespunztoare
paginilor pe care dorii s le mutai i tragerea acestora n noile locaii.
2. Putei folosi unealta text touchup pentru a modifica formatarea textului font,
mrime, culoare, spaierea literelor i aliniere sau pentru a modifica textul nsui.
3. Pentru a selecta mai mult dect un thumbnail (minivizualizare), efectuai clic pe
primul dintre acestea. inei Shift apsat i efectuai clic pe celelalte thumbnail-uri
pentru a le aduga seleciei.
4. Pentru a insera toate paginile dintr-un fiier PDF n alt fiier PDF, alegei
Document > Insert Pages i selectai documentul pe care dorii s-l inserai.
5. Pentru a insera o selecie de pagini dintr-un fiier PDF n altul, deschidei ambele
fiiere astfel nct thumbnail-urile lor s fie vizibile. Selectai minivizualizrile pentru
paginile pe care dorii s le inserai i tragei-le n locaia dorit n cadrul paletei
Thumbnails a celuilalt document.
6. Putei atribui urmtoarele aciuni link-urilor i bookmark-urilor: Execute Menu
Item (execut element meniu), Go to View (mergi la vizualizare), Import Form Data
(import date de formular), JavaScript, Movie (film), Open File (deschide fiier), Read
Article (citete articol), Reset Form (reseteaz formular), Show/Hide Field (ascunde/
arat cmpul), Sound (sunet), Submit Form (depune formular), World Wide Web Link
(link www) i None (nimic).
Cuprins

Lecia 7 Utilizarea Acrobat ntr-un


ciclu de revizuiri
ale documentului

Acrobat poate avea un rol important n fluidizarea ciclului de revizuiri ale documentului, unde un
document PDF este distribuit unei mulimi de revizori. Putei primi comentarii sub form de notie,
text, sunet, timbre, marcaje grafice i de text care sunt adugate fiierului. Dup aceasta putei aduna
i centraliza comentariile ntr-un singur fiier pentru o vizualizare mai uoar. Dac punei
documentul de caracterizare pe un server comun, colegii dumneavoastr pot exprima opinii i aduga
comentarii simultan, din cadrul propriilor browsere Web.

n aceast lecie vei nva cum s facei urmtoarele:


l s folosii i s creai comentarii.
l s exportai, importai i rezumai comentarii.
l s semnai digital documente.
Aceast lecie va lua aproximativ 60 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson07.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor la pagina 3.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 115

Deschiderea documentului de lucru


n aceast lecie, vei lucra cu un document ce reprezint un plan de marketing pentru
Juggler Toys Company. Acest document este ntr-un stadiu intermediar de redactare,
iar unele dintre strategiile de marketing sunt nc n stadiu
de dezvoltare. Vei examina comentariile existente n docu-
ment i vei aduga o mulime din propriile dumneavoastr
comentarii. Vei semna digital documentul pentru a arta
statutul acestuia atunci cnd l predai mai departe.
1. Lansai Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Mktplan.pdf n dosarul
Lessons/Lesson07 i efectuai clic pe Open. Dup aceasta,
alegei File > Save As, redenumii fiierul Mktplan1.pdf i
salvai-l n dosarul Lesson07.

Utilizarea comentariilor
Acrobat v permite s adugai comentarii la un document existent. Acestea pot lua
form de notie, text, fiiere de sunet, tampile, fiiere de aplicaie, marcaje grafice i de
text. Mai muli revizori pot face comentarii i le pot ncorpora n aceeai versiune a
caracterizrii. Iar dac punei documentul pe un server comun, colegii dumneavoastr
pot simultan revizui i aduga comentarii din interiorul propriilor browsere Web.
(Pentru comentarii online, Acrobat 5.0 suport protocoale standard precum Web
Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) pe Windows i Mac OS, i Open
DataBase Connectivity (ODBC) i Microsoft Office Server Extensions sub Windows.)

Despre comentarii
Exist trei tipuri de unelte pentru comentarii i marcare disponibile pe bara de unelte comentariu,
marcaj grafic i marcaj text. Fiecare dintre acestea deine un meniu ascuns.
Uneltele pentru comentariu pentru notie, text liber, adugare sunet, tampil, adugare fiier
v permit s adugai comentarii unui document PDF ntr-o mulime de formate. Fiecare unealt
ofer o metod unic pentru transmiterea informaiei din comentariu.
Uneltele de marcaj grafic creion, ptrat, cerc i linie v permit s marcai vizual o zon a unui
document PDF cu un simbol grafic i s asociai o noti cu marcajul pentru comentarii suplimentare.
Uneltele de marcaj text evideniere, tiere i subliniere v permit s marcai vizual un text pe o
pagin a unui document PDF i s asociai o noti text acestui marcaj pentru comentarii
suplimentare.
- din Help-ul online Acrobat 5.0
116 Lecia 7

Comentarii de revizuire
1. Alegei Window > Comments pentru a afia paleta Comments.
Apare o list de comentarii asociate cu documentul deschis. Implicit, lista este sortat
dup pagin. Putei sorta lista i dup tip, autor i dat. Vei resorta lista dup autor.
2. Executai clic pe meniul paletei Comments din partea de sus a acesteia i alegei
Sort by Author.
3. Expandai comentariile pentru fiecare autor prin efectuarea unui clic pe semnul
plus (Windows) sau pe triunghiul (Mac OS) de lng numele autorului.

Sortai adnotrile dup autor. Rezultat.

4. Executai dublu clic pe notia galben, situat sub Anne pentru a naviga direct la
pagina care conine comentariul i pentru a o deschide automat.
Executarea unui singur clic pe un comentariu n paleta Comments v poart la pagina
care conine comentariul i l evideniaz. Executarea unui dublu clic pe un comentariu
v poart la pagina documentului i deschide orice noti asociat comentariului.
5. Executai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a vizualiza ntreaga pagin.
Observai diferitele comentarii colorate care apar pe pagin. Notia albastr este
evideniat i deschis, indicnd c acesta este comentariul pe care l-ai selectat din
paleta Comments.
6. Executai dublu clic pe notia galben de pe pagin pentru a o citi i pe aceasta.
Eticheta notiei este diferit de cea anterioar. Comentariile pot fi setate la diferite
culori, pentru a indica faptul c au fost create de comentatori diferii.
Not: n Windows, icon-ul notiei din paleta Comments este ntotdeauna galben, indiferent de
culoarea notiei din cadrul documentului.
7. Executai clic pe caseta de nchidere, din partea de sus a fiecrei ferestre a unei
notie, atunci cnd le-ai terminat de citit.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 117

Executai dublu clic pe notia galben Rezultat.


pentru a o deschide.

Comentariile sub form de tampile, marcaje grafice i marcaje de text, pot de aseme-
nea avea notie asociate. Ca i n cazul notielor, executarea unui dublu clic pe comen-
tariu deschide fereastra de noti asociat.
8. Alegei unealta de mrire (zoom-in) ( ) din bara de unelte i selectai zona din
jurul seciunii Pastime Playthings din partea de jos a paginii.
9. Selectai unealta hand ( ) i executai dublu clic pe linia verde care taie expresia
Dodge Chargers. Apare o noti asociat marcajului de text. Notia conine o eroare
tipografic pe care o vei corecta mai trziu n aceast lecie. nchidei notia atunci
cnd ai terminat de citit.

Executai dublu clic pe comentariu Rezultat.


de text tiat.

Cu excepia marcajelor de text, comentariile pot fi uor mutate pe pagin.


10. Executai clic pe butonul Fit in Window. Apoi tragei notia albastr n marginea
din partea dreapt.
11. Executai dublu clic pe notia albastr pentru a o citi. Fereastra notiei nu mai este
aliniat cu documentul asociat.
Putei reseta uor locaia pentru fereastra notiei.
118 Lecia 7

Tragei notia albastr n marginea Fereastra notiei nu mai este aliniat cu aceasta.
din partea dreapt.

12. Poziionai cursorul mouse-ului deasupra notiei albastre. inei apsat butonul
dreapta al mouse-ului (Windows) sau Control-clic (Mac OS). Alegei Reset Note
Window Location din meniul context.

Poziionai cursorul mouse-ului Alegei Reset Note Window Location din meniul context.
deasupra notiei albastre.

Fereastra notiei se realiniaz cu documentul asociat.


13. Executai clic pe fereastra notiei pentru a o selecta i nchidei notia atunci cnd
ai terminat vizualizarea acesteia.
Vei aduga o mulime de comentarii proprii acestui document, dar mai nti vei
personaliza stilul de comentariu prin setarea preferinelor.

Setarea preferinelor de comentariu


1. Alegei Edit > Preferences > General. Executai clic pe Comments n cadrul din
stnga.
Vei folosi Comments Preferences pentru a determina dac numele de login (conectare)
al utilizatorului este folosit i ca identificator al autorului, dac i casetele text se deschid
automat atunci cnd folosii uneltele pentru comentariu i marcare, ct de transparente
sunt casetele text, dac i comentariile sunt numerotate pentru a arta ordinea n care
au fost adugate, dac i casetele text i coninutul lor se vor tipri atunci cnd fiierul
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 119

este tiprit. Putei face experiene cu aceste opiuni pentru a determina combinaia
care se potrivete cel mai bine cu stilul dumneavoastr de lucru.
n aceast seciune, vei specifica un nou font pentru afiarea textului notiei. Totui,
avei n vedere c aceast preferin de font se aplic doar sistemului dumneavoastr.
Utilizatorii care vizualizeaz comentariile pe alte sisteme pot vedea un font diferit, n
funciile de propriile setri ale preferinelor.
2. Alegei un font. (Noi am folosit Arial.) Pentru Font Size, alegei 12.
3. Selectai opiunea Automatically Open Note Pop-up. Executai clic pe OK.

Adugarea unei notie


Vei folosi unealta noti (note) din Acrobat pentru a crea propriile notie folosind
preferinele pe care tocmai le-ai specificat. Dei putei vizualiza notiele i alte
comentarii dintr-un fiier PDF folosind Acrobat Reader, se pot crea i edita comen-
tarii doar cu Acrobat.
1. Executai clic pe butonul First Page ( ) pentru a merge la pagina i (1 din 5).
2. Selectai unealta noti ( ) din bara de unelte i executai clic n spaiul liber de
sub titlul de pe pagin.
Apare o fereastr vid pentru notie.
3. Tastai textul notiei dup cum dorii. (Noi am folosit urmtoarele: Please provide
the date this document was created (V rugm s furnizai data la care acest docu-
ment a fost creat)). Dup aceasta nchidei notia.
4. Poziionai cursorul mouse-ului deasupra notiei, inei apsat butonul dreapta al
mouse-ului (Windows) sau Control-clic (Mac OS) i alegei Properties din meniul
contextual.
120 Lecia 7

5. Selectai icon-ul Comment


pentru a reprezenta tipul dum-
neavoastr de noti. Derulai n ca-
seta Appearance dac este necesar.
6. Executai clic pe butonul
Color pentru a selecta o culoare
pentru noti. (n Windows, exe-
cutai clic pe butonul More Colors
pentru a experimenta cu nume-
roasele mijloace de selectare a cu-
lorii pentru comentarii).
Putei schimba numele autorului,
folosind fereastra de dialog Note
Properties.Totui, orice schimbare
de nume pe care o facei n aceast
fereastr de dialog se aplic doar
documentului curent. Dac dorii
ca schimbarea numelui s se aplice
tuturor comentariilor ulterioare i
tuturor tipurilor de comentarii,
trebuie s deselectai opiunea Always Use Identity for Author din fereastra de dialog
Comments Preferences.
7. Executai clic pe OK.
8. Selectai unealta hand ( ) i executai dublu clic pe notia pe care tocmai ai creat-o
pentru a vizualiza mesajul. nchidei notia atunci cnd ai terminat vizualizarea.

Adugarea unei tampile


Unealta stamp a Acrobat v permite s aplicai o tampil unui document n
aproximativ acelai mod n care folosii o tampil clasic pe un document de hrtie.
Suplimentar fa de posibilitatea de a folosi tampile din biblioteca Acrobat, v putei
crea propriile tampile personalizate, dup cum este descris n Explorai pe cont
propriu la pagina 135.
1. Expandai butonul uneltei pentru notie prin inerea butonului mouse-ului apsat
deasupra uneltei noti ( ), pentru a afia setul de unelte ascunse. Selectai unealta
tampil ( ).
2. Executai clic n spaiul liber din partea de sus a paginii. Implicit, apare tampila
Approved (aprobat). O vei schimba folosind fereastra de dialog Stamp Properties.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 121

3. Executai clic pe tampil


pentru a o selecta, apoi alegei
Edit > Properties.
4. Pentru Category, alegei Stan-
dard. Selectai Confidential din lista
ce apare n cadrul din stnga al feres-
trei de dialog. O vizualizare a tam-
pilei pe care ai selectat-o apare n ca-
drul din dreapta al ferestrei de dialog.
Selectai unealta tampil. Observai butonul Pop-up Color
Executai clic n pagin pentru
a aduga tampila. situat deasupra vizualizrii tampi-
lei. Vei folosi acest buton pentru a specifica culoarea notiei asociate cu tampila. Nu
putei schimba culoarea tampilei nsei.
5. Executai clic pe butonul Pop-up
Color pentru a selecta o culoare pentru
notia asociat tampilei. Dup aceasta,
efectuai clic pe OK pentru a nchide
fereastra de dialog Stamp Properties.
Vei aduga o noti asociat cu tampila.
6. Mutai cursorul mouse-ului dea-
supra tampilei, pn cnd acesta ia form
de sgeat. Apoi executai dublu clic
pentru a crea o fereastr noti.
7. Tastai textul notiei dup cum dorii. (Noi am folosit urmtoarele: Asigurai-v
c ai comunicat revizorilor c acest document este numai pentru uz intern). Dup
aceasta nchidei notia.

Executai dublu clic pe tampil Tastai textul notiei dup cum dorii.
pentru a deschide o fereastr noti.
122 Lecia 7

8. Selectai unealta hand ( ) i executai dublu clic pe tampil pentru a vizualiza


mesajul. nchidei notia atunci cnd ai terminat vizualizarea.

Adugarea unui ataament tip fiier


Vei folosi unealta de ataare a unui fiier, n Acrobat, pentru a include un fiier ntr-un
anume loc ntr-un document, astfel nct cititorul s-l poat deschide pentru vizuali-
zare. Putei aduga orice tip de fiier ca i ataament. Totui, pentru a deschide un fiier
ataat, cititorul trebuie s dein o aplicaie care s-l recunoasc.
1. Navigai la pagina 3 (4 din 5) a planului de marketing.
Ca i comentator al documentului, ai dori s examinai informaiile adugate n seciunea
Worlwide Marketing Overview, iar datele pe care ai dori s le adugai se gsesc n docu-
mentul tip Word denumit Update.doc. Vei ataa fiierul Update.doc planului.
2. Selectai unealta pentru ataare fiier ( ).
3. Executai clic n spaiul liber din stnga titlului Worlwide Marketing Overview.
4. n fereastra de dialog, selectai Update.doc, care se gsete n dosarul Lesson07 i
efectuai clic pe Select. Asigurai-v c opiunea Type of File (Windows) sau Show
(Mac OS) este setat la All Files.
5. n fereastra de dialog File Attachment Properties, selectai icon-ul Attachment
care s reprezinte acest tip de ataament tip fiier.
6. Executai clic pe butonul Color pentru a selecta o culoare a icon-ului. Dac este
necesar, executai clic pe OK pentru a v ntoarce la fereastra de dialog File
Attachment Properties.
7. Pentru Description, tastai urmtoarele: Worlwide marketing update. Dup aceasta
executai clic pe OK.
Apare un simbol tip pionez n pagin.
8. Selectai unealta hand
( ) i poziionai curso-
rul deasupra pionezei.
O descriere a fiierului apare
sub aceasta.
Dac avei aplicaia cores-
punztoare instalat pe sis-
temul dumneavoastr, pu-
tei deschide fiierul pe
care tocmai l-ai ataat.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 123

9. Dac avei aplicaia potrivit instalat, executai dublu clic asupra simbolului tip
pionez pentru a deschide fiierul. Efectuai clic pe OK sau Open pentru a confirma
c dorii s deschidei fiierul. Atunci cnd ai terminat vizualizarea acestuia, ieii din
aplicaia asociat.

Marcarea unui document cu unelte de marcaj grafic


Uneltele de marcaj grafic ale Acrobat v permit s punei n eviden o anumit zon a
documentului, cum ar fi un grafic sau un tabel. Unealta creion creaz o linie n forma
dorit, unealta ptrat creeaz margini rectangulare, unealta cerc creeaz margini
eliptice, iar unealta linie creeaz o linie dreapt ntre dou puncte specificate. Putei
aduga o noti unui marcaj grafic, pentru a face comentarii asupra zonei din pagin
care este pus n eviden. Marcajele grafice sunt salvate ca i comentarii i apar n
paleta Comments.
Vei aduga un dreptunghi planului de marketing, apoi vei aduga o noti asociat cu
dreptunghiul.
1. Executai clic pe butonul Next Page ( ) pentru a naviga la pagina 4.
2. Executai clic pe unealta de mrire (zoom-in) ( ) i selectai seciunea Production
Schedules for the Super Six situat n partea de jos a paginii.
3. inei butonul mouse-ului apsat deasupra uneltei creion ( ) pentru a afia setul
de unelte ascunse i tragei pentru a selecta unealta ptrat ( ).
4. Tragei un dreptunghi n jurul tabelului de pe pagin.

Tragei pentru a selecta Tragei pentru a crea un dreptunghi n jurul tabelului.


unealta ptrat.

5. Selectai dreptunghiul i alegei Edit > Properties.


6. Alegei din meniul Thickness o grosime de linie pentru dreptunghi. Executai clic
pe butonul Border Color pentru a selecta o culoare pentru dreptunghi. Apoi efectuai
clic pe OK.
124 Lecia 7

7. Pentru a asocia o noti dreptunghiului, mutai cursorul


mouse-ului n interiorul dreptunghiului pn cnd ia forma
unei sgei i executai dublu clic pentru a crea o fereastr
noti. (Dac este necesar, eliminai coninutul notiei nou
deschise). Tastai textul notiei dup cum dorii. (Noi am
folosit urmtoarele: Poi s foloseti aici o linie de timp n
loc de tabel?). Dup aceasta nchidei notia.

Executai dublu clic n interiorul Tastai textul notiei dup cum dorii.
dreptunghiului pentru a deschide
o fereastr noti.

8. Selectai unealta hand ( ) i executai dublu clic pe marginea dreptunghiului


pentru a vizualiza mesajul. (Asigurai-v c efectuai dublu clic pe marginea dreptun-
ghiului i nu n interiorul acestuia.) nchidei notia atunci cnd ai terminat vizua-
lizarea acesteia.

Marcarea unui document cu unelte de marcaj text


Vei folosi uneltele de marcaj text din Acrobat pentru a evidenia un anume text
dintr-un document, cum ar fi un titlu sau un ntreg paragraf. Putei alege dintre unealta
de evideniere, unealta de tiat i unealta de subliniere. Putei aduga o noti asociat
unui marcaj text pentru a comenta asupra textului ce este evideniat. Marcajele de text
sunt salvate ca i comentarii i apar n paleta Comments.
Vei evidenia textul n planul de marketing i dup aceasta vei aduga o noti
asociat textului respectiv.
1. Selectai unealta de evideniere ( ) din bara de unelte.
2. Tragei semnul I pentru a evidenia cuvntul schedule n ultima propoziie de
pe pagin.
3. Selectai marcajul de evideniere i alegei Edit > Properties.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 125

Tragei pentru a evidenia schedule. Modificarea proprietilor n fereastra de dialog Comment Properties.

4. Executai clic pe butonul Color pentru a selecta o culoare a textului evideniat.


Dup aceasta executai clic pe OK. Pentru a asocia o noti cu textul evideniat, mutai
cursorul mouse-ului deasupra acestuia pn cnd cursorul ia forma unei sgei i
executai dublu clic pentru a crea o fereastr noti. Tastai ceea ce dorii ca i text al
notiei. Dac este necesar, tergei coninutul nou-deschisei notie. (Noi am folosit
urmtoarele: Trecei acest cuvnt la plural. Nu uitai s verificai ortografia nainte de
versiunea final.) Dup aceasta nchidei notia.

Executai dublu clic pe textul evideniat Tastai textul notiei dup cum dorii.
pentru a deschide fereastra noti.

5. Selectai unealta hand ( ) i executai dublu clic pe textul evideniat pentru a


vizualiza mesajul. nchidei notia atunci cnd ai terminat vizualizarea acesteia.

Eliminarea unui comentariu


Putei terge cu uurin comentariile nedorite dintr-un
document.
1. Executai clic pe butonul Fit in Window ( ).
2. Folosind unealta hand ( ), executai clic pe
marginea dreptunghiului de la pagina 4 pentru a-l
selecta, apoi apsai pe Delete.
3. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Executai clic pe marginea dreptunghiului
pentru a-l selecta, apoi apsai Delete.
Mktplan.pdf.
126 Lecia 7

Exportul comentariilor
Planul de marketing include comentarii de la civa revizori diferii. Totui, alt revizor
i-a introdus propriile comentarii ntr-o copie separat a planului de marketing. Vei
exporta observaiile acestui revizor, din copia proprie a planului de marketing, i le vei
plasa ntr-un fiier Forms Data Format (FDF). Deoarece fiierul conine doar
comentarii, el are o dimensiune mai mic dect fiierul original i de aceea este mai
economic pentru distribuie, n special prin e-mail. Dup aceasta, vei combina
comentariile din fiierul FDF cu acele comentarii existente n planul de marketing.
1. Alegei File > Open. Selectai Review.pdf, localizat n interiorul dosarului Lesson07,
i executai clic pe Open.
2. Alegei File > Export > Comments.
3. Numii fiierul Comments.fdf i salvai-l n dosarul Lesson07.
4. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul Review.pdf
Acum vei importa comentariile din fiierul Comments.fdf n fiierul Mktplan1.pdf,
astfel nct vei avea toate comentariile ntr-un singur document. Mai nti, comparai
mrimile fiierelor Comments.fdf i Review.pdf din dosarul Lesson07. (Dac avei
nevoie de ajutor la compararea mrimii fiierelor, examinai Utilizarea setrilor
implicite de compresie n lecia 4.)

Importul comentariilor
1. n fereastra Mktplan.pdf, alegei File > Import > Comments.
2. Selectai Comments.fdf, localizat n dosarul Lesson07, i executai clic pe Select.
Paleta Comments listeaz acum comentarii de la
Andrew, dar i de la ali comentatori.
3. Parcurgei planul de marketing i observai noile
comentarii de culoare roie care au fost importate.
Comentariile importate apar n locurile corespunz-
toare n cadrul paginilor.
4. Alegei File > Save pentru a salva fiierul
Mktplan1.pdf.
n plus fa de importul comentariilor dintr-un fiier
FDF, putei importa comentarii direct dintr-un do-
cument PDF ntr-altul.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 127

Distribuirea comentariilor pe un server


Suplimentar fa de distribuirea comentariilor prin importul lor n documentul dumneavoastr, putei
acum s le distribuii prin stocarea pe un server, unde pot fi rapid accesate de ctre ceilali.
Comentariile distribuite printr-un server sunt asigurate, adic ele nu pot fi modificate dect de ctre
autorul acestora.
Lucrul online fa de offline Putei doar citi i aduga comentarii pe un server, din cadrul unui
browser Web. Aceasta asigur c toate comentariile de fiier de pe server sunt actualizate.
ncrcarea, descrcarea i vizualizarea comentariilor Atunci cnd ai adnotat fiierul, putei
ncrca notiele pe server, astfel c ele sunt accesibile tuturor utilizatorilor de pe acesta. De
asemenea, putei vizualiza orice alte comentarii asociate fiierului i care au fost fcute de ctre ali
utilizatori. ncrcarea i descrcarea comentariilor simultan determin ncrcarea comentariilor dum-
neavoastr pe server i descrcarea altor comentarii fcute la fiier. Toate aceste aciuni trebuie
efectuate dintr-un browser Web.
Lucrul offline i distribuirea comentariilor pe un server
Dei putei doar s ncrcai i s descrcai comentarii dintr-un browser, avei opiunea de lucru
offline n cadrul Acrobat. Acesta este un fapt util dac nu vei putea accesa server-ul n timp ce creai
comentariile. Putei face comentariile la fiierul PDF n Acrobat, apoi le putei ncrca pe server n
cadrul unei ferestre de browser. Acrobat ofer o metod simpl de revenire online, astfel nct nu
trebuie s salvai i s redeschidei fiierele dumneavoastr adnotate.
din Help-ul online Acrobat

Crearea unui sumar pentru comentarii


n anumite momente, poate dorii s afiai doar textul notielor, astfel nct s nu fie
necesar s le deschidei pe fiecare n mod individual pentru a le citi. Vei crea un sumar
pentru comentariile din planul de marketing, incluznd textul tuturor notielor ntr-un
nou document PDF.
1. Alegei Tools > Comments > Summarize.
Fereastra de dialog Summarize Comments v permite
s alegei dac sortai sumarul comentariilor n funcie
de pagin, autor, dat sau tip, precum i dac aplicai
filtre care s v permit s decidei dac facei un sumar
doar pentru comentariile modificate ntr-o anumit perioad de timp, doar pentru
comentariile adugate de unul sau mai muli autori selectai, sau pentru tipul comen-
tariilor. Orice modificri pe care le facei n aceast fereastr de dialog sunt reflectate n
paleta Comments.
Pentru aceast lecie, vei utiliza setrile implicite sortarea dup pagin, rezumarea
tuturor comentariilor, pentru toi autorii. (Dac dorii, executai clic pe butonul Filter
din fereastra de dialog Summarize Comments pentru a vizualiza setrile de filtru
128 Lecia 7

implicite. Executai clic pe Cancel pentru a v ntoarce la fereastra de dialog


Summarize Comments fr a face nici o modificare.)
2. Executai click pe OK n fereastra de dialog Summarize Comments.
Un nou fiier PDF denumit Summary of Comments on Revised market plan.p65.pdf
este creat. Acest document listeaz fiecare comentariu care apare n planul de
marketing, inclusiv eticheta notiei, data i ora la care comentariul a fost adugat la
fiier i ntregul text al notiei.
3. Alegei File > Save As, redenumii fiierul Summary.pdf i salvai-l n dosarul
Lesson07.
4. nchidei fiierul Sumary.pdf atunci cnd ai terminat vizualizarea acestuia.
Acum vei aduga sumarul comentariilor la planul de marketing.
5. n fereastra Mktplan1.pdf, alegei Document > Insert Pages.
6. Selectai Summary.pdf, localizat n dosarul Lesson07, i executai click pe Select.
7. Pentru Location, alegei After. Pentru Page, selectai
ultima pagin. Selectai click pe OK pentru a insera
sumarul comentariilor n versiunea de revizuire a planului
de marketing.
8. Executai click pe butonul Actual Size ( ) pentru a
reveni la o vizualizare a paginii de 100%.
9. Navigai la pagina 5 a documentului pentru a vizualiza prima pagin a seciunii de
sumar al comentariilor.
n sumarul comentariilor, acestea sunt numerotate. Aceste numere arat ordinea n
care comentariile au fost create, pe fiecare pagin. Putei configura Acrobat astfel nct
s afieze aceste numere mpreun cu comentariile din document. Dup aceasta putei
localiza uor comentariile n timp ce examinai sumarul comentariilor.
10. Alegei Edit > Preferences >
General. Executai click pe Comments
n cadrul din stnga.
11. Selectai Show Comment
Sequence Numbers i executai click
pe OK.
12. Executai click pe butonul First
Page ( ) pentru a naviga la pagina 1.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 129

Parcurgei planul de marketing i observai numerele care apar pe comentarii. Aceste


numere corespund numerelor listate n sumarul comentariilor.
13. Alegei File > Save i salvai Mktplan1.pdf n dosarul Lesson07.

Verificarea ortografiei comentariilor


Atunci cnd ai examinat sumarul documentului de comentarii ale planului de
marketing, poate ai observat c notia 3 de pe pagina 1 conine o eroare tipografic
autoarea Julie a tastat Modals n loc de Models.
Vei folosi caracteristica de verificare a ortografiei pentru a examina toate comentariile
adugate documentului plan de marketing.
1. Alegei Tools > Spelling > Check Form Fields and Comments.
2. Executai clic pe Start.
Orice ir de caractere care nu este cunoscut
este afiat n caseta de dialog Not in Dic-
tionary. Este afiat Modals of Dodge Chargers
will not be produced initially. Corectura su-
gerat este Models.
3. Executai clic pe Change pentru a accepta
corecturile.
4. Executai clic pe Done pentru a termina
operaia de verificare a ortografiei.
5. Alegei File > Save i salvai fiierul corectat n dosarul Lesson07.

Tiprirea comentariilor
Atunci cnd tiprii un fiier PDF care conine comentarii, putei tipri fiierul astfel
nct icon-urile asociate comentariilor s fie tiprite, putei tipri comentariile cu
notiele asociate deschise, astfel nct textul acestora poate fi citit, sau putei ascunde
toate icon-urile comentariilor i notiele asociate.
l Pentru a tipri doar icon-urile comentariilor, folosii setrile implicite din ferestrele
de dialog Comments Preferences i Print. Opiunea Print Comment Pop-ups nu este
selectat n fereastra de dialog Comments Preferences; opiunea Comment este
selectat n fereastra de dialog Print.
l Pentru a tipri comentarii i notie pop-up asociate, selectai opiunea Print Comment
Pop-ups n fereastra de dialog Comments Preferences i verificai ca opiunea
Comments n fereastra de dialog Print s fie selectat. Notiele pop-up asociate trebuie
deschise n fiierul PDF pentru a fi tiprite.
130 Lecia 7

l Pentru a ascunde toate icon-urile, comentariilor i notiele pop-up asociate, astfel


nct doar coninutul necomentat al fiierului PDF s fie tiprit, deselectai opiunea
Comments n fereastra de dialog Print.
Not: n Mac OS, trebuie s selectai Acrobat 5.0 din meniul pop-up pentru a afia fereastra de
dialog Print corect.
Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele deschise atunci cnd ai
terminat vizualizarea opiunilor de tiprire.

Semntura digital pentru documente


n ultima seciune, ai vzut ct de uor este s adugai comentarii ntr-un ciclu de
revizuire a documentului. Totui, la un anumit moment, avei nevoie s ngheai
documentul i s nu permitei modificri suplimentare. Un mod rapid de a face aceasta
este de a semna digital documentul. Dei semnarea digital a unui document nu
mpiedic alte persoane s-l modifice (n funcie de nivelul de protecie ales pentru
document), aceasta v permite s urmrii orice schimbri fcute dup ce semntura a
fost adugat, inclusiv s revenii la versiunea semnat, dac este necesar.
Dup ce toate comentariile au fost fixate n planul de marketing, preedintele Juggler
Toys a examinat, aprobat i semnat digital documentul. Vei privi documentul semnat,
vei face cteva modificri minore acestuia, i vei observa ct este de uor s urmrii
schimbrile produse dup aprobarea preedintelui.
1. Alegei File > Open. Selectai DigSig.pdf, localizat
n dosarul Lesson07, i executai clic pe Open.
Observai semntura digital situat n partea din
dreapta sus a primei pagini. Executai operaia de
mrire asupra semnturii pentru a citi detaliile. Vei
seta aceast informaie n profilul dumneavoastr de
semntur digital.

Cu Acrobat 5.0, putei semna documente ntr-o fereastr de browser folosind aceleai unelte pe
care le-ai utiliza pentru a semna ntr-o fereastr Acrobat.
2. Executai clic pe eticheta Signatures pentru a aduce n prim plan paleta Signatures.
Executai clic pe semnul plus (Windows) sau triunghi (Mac OS) pentru a expanda
semntura. Paleta Signatures ofer informaii suplimentare despre semntur.
3. Cu unealta hand ( ) selectat, executai dublu clic pe semntura digital de pe
document. Observai c semntura nu este validat.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 131

Crearea unui profil utilizator


nainte s putei valida o semntur, trebuie s v identificai. Pentru aceasta trebuie s
creai un profil utilizator. Vei configura unul ca reprezentnd Marketing Manager al
Juggler Toys.
1. Executai clic pe Log In n caseta de avertizare Validation Status.
2. Executai clic pe New User Profile n fereastra de dialog Log In.

3. n caseta text Name, introducei Marketing Manager. n casetele text Choose a


Password i Confirm Password, introducei 123456 ca parol.
4. Executai clic pe OK.
5. Executai clic pe Save pentru a
salva fiierul profilului dumneavoastr.
Executai clic pe OK pentru a nchide
fereastra de avertizare.
Vei folosi comanda User Settings din cadrul acestei ferestre de dialog dac dorii s v
personalizai profilul de semntur i s specificai opiuni de protecie suplimentare.

Verificarea unei semnturi digitale


Oricnd semnai un document folosind Acrobat Self-Sign, semntura dumneavoastr
este verificat n mod automat. Totui, pentru a verifica semntura altei persoane,
trebuie s importai certificatul de utilizator al acesteia. (Certificatele de utilizator sunt
generate automat atunci cnd un utilizator creeaz un profil de semntur.)
132 Lecia 7

Dup ce v-ai creat un profil utilizator i v-ai identificat, putei verifica semntura de
pe document.
1. Executai clic pe Verify Identity.
n realitate, vei telefona sau trimite e-mail
preedintelui Juggler Toys i vei cere s v
trimit informaia de pe certificat sau s v
ofere acces la certificatul su de utilizator,
astfel nct s putei verifica informaia lui
fa de aceea din fereastra de dialog Verify
Identity. Pentru aceast lecie, vei presu-
pune c informaia de pe certificat este
corect.
2. Executai clic pe Add to List.
3. Executai clic pe OK pentru a nchide fereastra de
avertizare i executai clic pe Close pentru a nchide
caseta validare.
n acest moment ai validat semntura.

Adugarea unei semnturi digitale


Acum vei face cteva modificri minore documentului. Mai nti vei ndeprta
referirea la Dodge Charger ca revizor solicitat i vei aduga o noti de autorizare a
modificrii.
1. Executai clic pe butonul Fit in Window ( ) i mergei la pagina 1 (2 din 5).
2. Selectai unealta de mrire din bara de unelte ( ) i tragei cu mouse-ul n jurul
seciunii Pastime Playthings, n partea de jos a paginii.
3. Selectai unealta hand ( ) i linia verde care taie cuvintele Dodge Chargers.
Apsai Delete.
Comentariul este ters. Acum vei ndeprta textul care a fost tiat.
4. Selectai unealta text touchup ( ) din bara de unelte i executai clic pe linia care
conine textul ce urmeaz a fi editat. O caset delimitatoare mrgineate textul care
poate fi editat. Tragei cu mouse-ul pentru a evidenia textul Dodge Chargers,
(trebuie s includei virgula n evideniere). Apsai Delete.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 133

5. Selectai unealta hand i executai clic oriunde n cadrul documentului pentru a


vedea rezultatele.
Un semn de avertizare apare imediat n paleta Signatures, indicnd c documentul a
fost schimbat.

Acum vei re-semna documentul. Ai setat deja profilul utilizator ca fiind Marketing
Manager al Juggler Toys i v-ai identificat pentru a verifica semntura preedintelui,
deci suntei pregtii pentru a semna documentul.
6. Selectai unealta de semntur digital ( ) i, n aceeai zon n care ai ters ex-
presia Dodge Chargers, tragei cu mouse-ul pentru a desena o caset dreptun-
ghiular pentru semntur.
7. n fereastra de dialog Sign Document, introducei parola, 123456.
8. Executai clic pe Save As i redenumii fiierul DigSig1.pdf, pentru a semna i salva
documentul. Executai clic pe OK pentru a nchide caseta de avertizare.
Din nou, observai c toate modificrile pe care le facei sunt reflectate n paleta
Signatures.
134 Lecia 7

Compararea versiunilor diferite ale documentului


Folosind comanda Compare Two Versions Within a Signed Document, preedintele
Juggler Toys poate observa rapid ce modificri au fost fcute planului de marketing
dup ce l-a semnat.
1. Alegei Tools > Compare > Two Versions Within a Signed Document.
2. Pentru Document, alegei DigSig1.pdf
din meniul pop-up.
Asigurai-v c cele dou documente pe care
dorii s le comparai sunt listate n cmpurile
text Compare i To. Putei influena ct de
detaliat este procesul de comparare prin folo-
sirea opiunilor din aceast fereastr de dialog.
Vei efectua numai o comparare a textului.
3. Executai clic pe OK.
Acrobat afieaz o pagin sumar al diferenelor dintre cele dou versiuni ale docu-
mentului. Derulai n jos sau folosii comanda next page pentru a evidenia diferenele.
4. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele deschise.

Lucrul cu semnturile digitale


Caracteristica de semntur digital a Acrobat ofer mult mai mult dect abilitatea de a semna un
document pentru a indica faptul c l-ai citit i aprobat.
Putei semna digital un document pentru a v asigura c orice schimbri pe care le facei acestuia
sunt pstrate. Dac sunt fcute modificri asupra documentului dup ce l-ai semnat, putei
reveni pentru a recupera versiunea pe care ai semnat-o.
Putei verifica semntura digital a altei persoane pentru a vedea dac este autentic. Procesul de
verificare folosete un certificat utilizator pe care vi-l pune la dispoziie persoana care a semnat
documentul.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 135

Putei examina toate semnturile de pe document din paleta Signatures, putei recupera orice
versiune semnat a documentului i putei utiliza comanda Compare Two Versions Within a Signed
Document pentru a compara versiuni diferite ale unui document semnat.
Putei crea identiti diferite (semnturi digitale) pentru dumneavoastr dac lucrai cu documente
i avei mai mult de o funcie.
Putei crea o semntur care folosete sau include o imagine grafic, de exemplu logo-ul
companiei dumneavoastr.
Despre semnturile digitale
O semntur digital, ca orice alt semntur,
identific o persoan sau o entitate care semneaz
un document. n Acrobat, o semntur digital
poate aprea pe o pagin n multe moduri dife-
rite un nume scris de mn, un logo sau alt
imagine grafic, sau un text care explic scopul
semnrii. Imaginea particular a semnturii este A. Semntur de tip text B. Semntur grafic
determinat de creatorul acesteia. C. Semntur scris de mn
- din Help-ul online Acrobat

Explorai pe cont propriu


Dup ce ai nvat cum s adugai o tampil unui document, ncercai s adugai
tampile personalizate bibliotecii Acrobat i ncercai s le folosii ca i comentarii.
Fiecare ilustraie sau imagine grafic a unei tampile trebuie s existe pe o pagin
separat, ntr-un fiier PDF. Fiecare tampil poate fi ntr-un fiier PDF separat, sau
mai multe tampile pot coexista n acelai fiier PDF. Noi furnizm un fiier PDF cu
dou imagini pe care le putei folosi pentru exerciii, sau putei utiliza propriile lucrri
artistice sau imagini foto, salvate ca fiiere PDF.
1. Alegei File > Open. Selectai Stamps.pdf, localizat n
interiorul dosarului Lesson07, apoi executai clic pe Open.
Vei pregti fiierul Stamps.pdf pentru a fi adugat biblio-
tecii de tampile a Acrobat.
Biblioteca de tampile proprie Acrobat const din cteva
fiiere PDF, care conin una sau mai multe tampile. Fie-
care fiier PDF are un nume de categorie, care apare n
meniul Category din fereastra de dialog Stamp Properties.
Acrobat folosete titlul de document al unui fiier PDF ca nume de categorie. Vei
specifica un titlu de document pentru fiierul Stamps.pdf utiliznd fereastra de dialog
Document Summary.
136 Lecia 7

2. Alegei File > Document Properties > Summary.


3. Tastai JugglerToys n caseta text Title i executai clic pe OK.
Pentru a fi recunoscut de ctre Acrobat, fiecare tampil dintr-un fiier trebuie s
dein un nume. Numele fiecrei tampile trebuie s fie n urmtorul format:
<Nume categorie><Nume tampil>=<Etichet tampil>
Nume categorie este numele n englez al unei categorii de tampile, Nume tampil
este numele n englez al unei tampile, iar Etichet tampil este numele unei
tampile, n limba dumneavoastr matern. Acrobat folosete Etichet tampil ca i
nume al tampilei listate n fereastra de dialog Stamp Properties. Aceast convenie de
numire asigur identificarea rapid a tampilelor atunci cnd sunt distribuite utiliza-
torilor de alte limbi.
Vei denumi fiecare tampil din fiierul Stamps.pdf folosind caracteristica Page
Templates a Acrobat.
4. Dac este necesar, navigai la pagina 1. Alegei Tools > Forms > Page Templates.
5. Tastai JugglerToysLibrary=Library n caseta text
Name i executai clic pe Add. Executai clic pe Yes
pentru a confirma crearea unui nou template (ablon)
folosind pagina curent. Dup aceasta, executai clic pe
Close (Windows) sau Done (Mac OS) pentru a nchide
fereastra de dialog Document Templates.
6. Executai clic pe butonul Next Page ( ) pentru a
merge la pagina 2.
7. Alegei Tools > Forms > Page Templates. Tastai
JugglerToysInternal=Internal n caseta text Name i
executai clic pe Add. Efectuai clic pe Yes. Dup aceasta,
executai clic pe Close (Windows) sau Done (Mac OS).
Pentru a fi parte a bibliotecii de tampile Acrobat, toate
fiierele de tampile trebuie salvate n subdosarul Stamps
din dosarul Annotations din cadrul dosarului Plug-ins
pentru Adobe Acrobat 5.0.
Vei salva fiierul Stamps.pdf n aceast locaie.
8. Alegei File > Save As i salvai fiierul Stamps.pdf n subdosarul Stamps al dosa-
rului Annotations din cadrul dosarului Plug-ins pentru Adobe Acrobat.
9. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul Stamps.pdf.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 137

Dup ce ai adugat tampile personalizate bibliotecii de tampile a Acrobat, le putei


utiliza ca i comentarii. Vei aplica tampilele personalizate planului de marketing.
10. Alegei File > Open. Selectai Mktplan1.pdf, localizat n dosarul Lesson07, i
executai clic pe Open.
11. Dac este necesar, inei apsat butonul mouse-ului deasupra uneltei noti ( )
pentru a afia setul de unelte ascunse i tragei cu mose-ul pentru a selecta unealta
tampil ( ). Executai clic n colul din stnga jos al paginii.
Apare tampila Confidential. Vei schimba tampila folosind fereastra de dialog Stamp
Properties.
12. Selectai tampila i alegei Edit > Properties.
13. Pentru Category, alegei JugglerToys. Selectai Library din lista de pe cadrul stnga
al ferestrei de dialog. Apoi executai clic pe OK.

Executai clic pentru a aduga tampila. Schimbai tampila folosind fereastra de dialog Stamp Properties.

Prima pagin a fiierului Stamps.pdf apare n planul de marketing ca i tampil


personalizat.
Not: Dac nu observai JugglerToys n meniul pop-up Category, verificai dac ai salvat fiierul
stamp.pdf n locaia corect.
Dac este necesar, putei ajusta cu uurin dimensiunea i poziia tampilei. Pentru a
redimensiona tampila, tragei cu mouse-ul de colurile acesteia. Pentru a o muta,
poziionai unealta stamp n interiorul tampilei i tragei n direcia dorit.
Selectai unealta hand ( ) i executai clic n spaiul liber din document pentru a
deselecta tampila.
14. Aplicai tampila Internal, din categoria JugglerToys, planului de marketing. Atunci
cnd ai terminat, nchidei fiierul Mktplan.pdf. Nu trebuie s salvai modificrile.
138 Lecia 7

Tragei de coluri pentru a redimensiona Tragei tampila pentru a-I schimba poziia.
tampila.

ntrebri recapitulative
1. Cum modificai numele autorului pentru comentariul curent? Cum efectuai aceeai
operaie pentru toate comentariile ulterioare?
2. Ce fel de font este folosit ntr-o fereastr noti atunci cnd aceasta este vizualizat
pe calculatorul dumneavoastr? Dar pe alt calculator?
3. Cum adugai o tampil unui document? Cum schimbai tampila?
4. Ce tip de fiier putei ataa unui document?
5. Numii trei moduri n care putei marca un text ntr-un document.
6. Cum creai un fiier care conine numai textul notielor adugate unui document PDF?
7. Cum v putei da seama dac un document semnat digital a fost modificat din
momentul n care a fost semnat?

Rspunsuri
1. Pentru a schimba numele autorului pentru comentariul curent, selectai comen-
tariul, alegei Edit > Properties i introducei numele solicitat n caseta text Author.
Pentru a schimba numele autorului pentru toate comentariile ulterioare, alegei Edit >
Preferences > General. Executai clic pe Comments, n cadrul din stnga, i deselectai
Always Use Identity for Author.
2. Pe calculatorul dumneavoastr, fereastra noti folosete fontul pe care l-ai
specificat n fereastra de dialog Comments Preferences. Pe un alt computer, fereastra
noti folosete fontul specificat de utilizatorul calculatorului respectiv.
3. Pentru a aduga o tampil, selectai unealta corespunztoare i executai clic n
interiorul unui document PDF existent. Pentru a modifica tampila, selectai-o n
documentul PDF, alegei Edit > Properties i selectai o nou tampil din fereastra de
dialog Stamp Properties.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 139

4. Putei folosi orice tip de fiier ca ataament de fiier. Totui, pentru a deschide un
fiier, cititorul trebuie s dein o aplicaie care poate recunoate ataamentul.
5. Folosind uneltele de marcaj text din Acrobat, putei evidenia (highlight), tia
(strikeout) sau sublinia (underline) un text.
6. Alegei Tools > Comments >Summarize.
7. Privii n paleta Signatures. Un semn de avertizare va fi afiat dac documentul a
fost modificat dup ce a fost semnat.
Cuprins

Lecia 8 Crearea de formulare

Acrobat v permite crearea de cmpuri pentru formulare, care pot fi completate de ctre un
utilizator n Acrobat sau Acrobat Reader. Dac toate componentele hardware i software necesare
sunt instalate, datele din formulare pot fi depuse pe World Wide Web i colectate ntr-o baz de
date, similar cu formularele HTML.

n aceast lecie vei nva urmtoarele:


l cum se completeaz un formular PDF i cum se verific pentru erori datele introduse.
l cum se export informaie dintr-un formular i cum se import ntr-un alt formular.
l cum se adaug cmpuri unui formular, cum se formateaz aceste cmpuri i cum se
copiaz.
l folosirea grilei de aranjare a formularelor.
l validarea cmpurilor de formular pentru a restriciona datele de intrare la anumite
valori sau caractere.
l efectuarea de calcule matematice pe dou sau mai multe cmpuri de formular care
prezint format numeric.
Aceast lecie va lua aproximativ 60 minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson08 pe acesta.
Not: Utilizatorii de Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.
Crearea de formulare 141

Lucrul cu formulare online


Cu Adobe Acrobat, este uor s convertii la Adobe PDF formularele deja existente, n
format electronic sau pe hrtie, iar dup aceasta putei folosi Acrobat pentru a crea
cmpuri de formulare PDF, inclusiv cmpuri pentru semntur. Utilizarea unui
formular existent v permite s meninei identitatea i marca organizaiei dumnea-
voastr i v scutete de recrearea design-ului de formular.
Multe formulare solicit aceeai informaie nume, adres, numr de telefon .a.m.d.
Nu ar fi frumos dac ai introduce datele o singur dat i apoi le-ai folosi repetat n
diferitele formulare pe care trebuie s le completai? Caracteristica Acrobat de a
importa i exporta datele din formulare v ofer posibilitatea de a completa diferite
formulare cu acelai set de date.
n aceast parte a leciei, vei completa forma Travel Authorization cu informaii
personale, vei exporta datele, iar dup aceea vei importa datele ntr-un formular
Expense Report.

Completarea unui formular


1. Lansai Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Travel.pdf din
dosarul Lessons/Lesson08 i executai clic pe Open.
Dup aceasta, alegei File > Save As, redenumii
fiierul Travel1.pdf, i salvai-l n dosarul Lesson08.
Aceast formular electronic a fost proiectat folosind
o aplicaie de modelare a paginii, iar dup aceea a
fost convertit la PDF. Cmpurile formularului au
fost create astfel nct s putei completa formu-
larul din interiorul Acrobat. Pentru scopurile aces-
tei lecii, unele cmpuri de formular au fost deja
completate pentru dumneavoastr.
3. Dac este necesar, selectai unealta hand ( ).

Vei folosi unealta hand pentru a introduce informaii n cmpurile formularelor


existente; vei folosi unealta form pentru a crea noi cmpuri de formular sau pentru a
le edita pe cele existente.
4. Mutai cursorul mouse-ului n partea dreapt a liniei Todays Date. Atunci cnd acesta
i schimb forma la un I, executai clic pentru a introduce un punct de inserie. Introducei
data curent n format numeric tip lun/zi/an; de exemplu, 3/01/2001. (Asigurai-v ca
ai introdus anul ca numr de patru cifre, pentru a corespunde formatului specific
cmpului i a evita astfel generarea unui mesaj de eroare.) Apsai pe Tab.
142 Lecia 8

Data pe care ai introdus-o se actualizeaz automat la un format de dat mai lung.


Acrobat v permite s specificai opiuni de format, cum ar fi cele referitoare la
moned sau la numrul de zecimale, pentru datele introduse ntr-un cmp de formular.
5. Introducei numele dumneavoastr n cmpul Travelers Name i apsai pe Tab.
Apsarea lui Tab v permite s avansai n ordine printr-o serie de cmpuri. Putei
configura ordinea n care Tab parcurge cmpurile atunci cnd creai un formular.
6. Apsai pe triunghiul din partea dreapt extrem a cmpului Department pentru a
afia caseta combo a numelor de departamente. Selectai Engineering din list.

O caset combo prezint o mulime de opiuni ntr-un meniu pop-up. Putei selecta
doar un singur element dintr-o caset combo.
7. Apsai Tab pn cnd ajungei n cmpul Destination(s) i introducei Orlando,
FL. Dup aceasta, apsai Tab pn cnd ajungei n cmpul Airfare al seciunii
Estimated Expenses.
8. Introducei 250 pentru cmpul Airfare i apsai Tab de dou ori.
Preul introdus n Airfare se actualizeaz automat la un format specific monedei
americane, cu dou locuri pentru zecimale. Observai, de asemenea, c i cmpul Total
recalculeaz automat suma cheltuielor totale.
Aceast seciune a formularului include un calcul matematic preformatat n cmpul
Meals, care multiplic numrul pentru zilele de cltorie cu $50.00 (bugetul alocat
Crearea de formulare 143

pentru mese n fiecare zi). Vei introduce un numr de zile pentru a examina calculele.
Mai departe n aceast lecie, vei nva cum s configurai calcule predefinite sau
personalizate pentru cmpurile numerice.

9. n cmpul Meals, introducei 6 ca numr de zile i apsai Tab de dou ori.

Suma pentru Meals n coloana Estimated Expense se schimb la $300.00 (6 x $50.00).


Calculul este efectuat automat atunci cnd introducei o nou valoare n cmpul
referitor la numrul de zile.
10. Apsai Tab pn cnd ajungei n cmpul Confirmation No. i ncercai s
introducei 56T123.
Nu putei introduce caractere alfabetice. Acest cmp a fost formatat pentru a accepta
doar date de tip numeric. Eliminai coninutul curent al cmpului i reintroducei un
numr de confirmare, de valoare 567123.
11. Pentru Payment Method, executai clic pe unul din butoanele radio pentru a alege
modul de plat. Putei selecta doar un singur buton radio dintr-un set de asemenea
butoane.
Formularul Travel Authorization a fost proiectat pentru a fi completat electronic i
dup aceea tiprit pentru a fi aprobat prin semnare i apoi depus. Pentru scopurile
acestei lecii, vei salva formularul n starea sa curent, fr a-l tipri.
12. Alegei File > Save pentru a salva Travel1.pdf n dosarul Lesson08.
144 Lecia 8

Verificarea ortografiei cmpurilor de formular


Implicit, Acrobat subliniaz cuvintele care sunt ortografiate greit, pe msur ce completai
cmpurile formularului. Putei verifica ortografia n orice cmp al formularului pe care l
completai, n cazul n care creatorul formularului nu a selectat opiunea Do Not Spell
Check din eticheta Options a ferestrei de dialog Field Properties. Vei verifica ortografia
datelor pe care le introducei n cmpurile formularului, doar pentru a fi siguri.
1. Alegei Tools > Spelling > Check Form Fields and Comments.
2. Executai clic pe Start pentru a ncepe operaiunea de verificare.
Cuvintele care nu sunt recunoscute apar n fereastra Not in Dictionary.
3. Executai clic pe Ignore pentru a lsa cuvntul aa cum este. Efectuai clic pe
Change, lng zona Suggested Corrections, pentru a accepta corecia sugerat, care
este i evideniat.
4. Efectuai clic pe Done pentru a termina operaia de verificare a ortografiei.

Exportul de date din formular


Dup ce ai completat forma Travel Authorization, vei exporta datele ntr-un fiier
care conine doar datele pe care le-ai introdus.
1. Alegei File > Export > Form Data. Denumii fiierul Info.fdf i salvai-l n
dosarul Lesson08 (.fdf reprezint Forms Data Format, formatul de fiier pentru datele
exportate dintr-un formular).
2. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul Travel1.pdf. Nu este necesar s-l salvai,
deoarece datele pe care le-ai introdus au fost deja salvate n fiierul exportat Info.fdf.

Importul de date
Acum vei deschide un alt formular i vei importa fiierul Info.fdf pentru a completa
cmpurile comune cu datele pe care tocmai le-ai introdus.
Putei importa un fiier cu date de formular n mod repetat, pentru a completa
formulare multiple, atta timp ct aceste formulare au aceleai nume de cmpuri cu
formularul iniial din care ai exportat datele. Nu este plauzibil un standard general
pentru denumire, dar este posibil un standard n interiorul unei organizaii. Putei
denumi cu aceleai nume cmpuri care cer aceeai informaie. De exemplu, un cmp
tip adres poate fi ntotdeauna denumit Address (Adresa), iar un cmp pentru telefo-
nul de acas poate fi ntotdeauna denumit Home Phone (Telefon de acas). Reinei c
n numele cmpurilor de formular conteaz tipul literei, dac este mic sau mare.
1. Alegei File > Open. Selectai ExpFinal.pdf din dosarul Lesson08 i executai clic
pe Open.
Crearea de formulare 145

2. Selectai unealta form ( ) pentru a


afia cmpurile de formular care au fost
create n document. Acestea apar sub form
de casete care au evideniate numele cm-
purilor.
3. Selectai unealta hand i alegei File >
Import > Form Data. Selectai Info.fdf n
dosarul Lesson08 i executai clic pe Select.
Valorile pe care le-ai introdus n forma
Travel Authorization, pentru cmpurile Tra-
velers Name, Managers Name, Department i Airfare sunt importate automat n
cmpurile corespunztoare din formularul Expense Report. (Estimated Airfare din
formularul Travel Authorization este plasat n primul cmp Airfare al seciunii
Transportation din Expense Report.)

Formularul Expense Report conine un numr de alte cmpuri formatate, create anterior.
4. Exersai completnd formularul Expense Report. Mai departe n aceast lecie, vei
nva cum se creeaz diferite tipuri de cmpuri de formular care apar n Expense
Report.
5. Alegei File > Close pentru a nchide formularul fr a-l salva.

Adugarea de cmpuri unui formular


n aceast parte a leciei, vei lucra cu o versiune anterioar, parial realizat, a formu-
larului Expense Report. Vei crea cmpuri text, casete de validare, caset combo i
butoane radio. De asemenea, vei nva cum s validai datele introduse n cmpuri i
cum s calculai suma valorilor introduse n dou cmpuri.
Vei crea cmpuri de formular prin folosirea uneltei form pentru a desena zona i locul
fiecrui cmp al formei.
146 Lecia 8

Adugarea i formatarea cmpurilor text


Un cmp text permite utilizatorilor s introduc valori alfabetice sau numerice. Putei
specifica o formatare a datelor introduse n cmpurile text. De exemplu, putei
meniona cte locuri pentru zecimale se pot afia n cazul numerelor i al procenta-
jelor, sau putei configura formatul lunii, zilei i al anului n cazul datelor calendaristice.
1. Alegei File > Open. Selectai Expense.pdf n dosarul Lesson08 i executai clic pe
Open. Dup aceasta, alegei File > Save As, redenumii fiierul Expense1.pdf i
salvai-l n dosarul Lesson08.
2. Selectai unealta de mrire ( ) i tragei cu mouse-ul n mod marquee pentru a
mri seciunea Transportation a formularului.
3. Selectai unealta form ( ) din bara de unelte. Dup cum putei observa din
numele cmpurilor i marginile care apar, unele cmpuri au fost deja adugate pentru
dumneavoastr.
4. Tragei cu mouse-ul pentru a desena o caset n interiorul primei celule de sub
Date din seciunea Transportation. Caseta cmpului trebuie s rmn ntre liniile
negre evideniate, astfel nct orice text pe care utilizatorul l introduce s rmn n
interiorul marginilor.
Dac avei probleme cu fixarea casetei n interiorul celulei, alegei View i asigurai-v
c nu este selectat comanda Snap to Grid.

Caseta de dialog Field Properties apare. Aceasta v permite s specificai opiuni


pentru cmpul unui formular, cum ar fi prezentarea general, formatul i calculele
matematice.
Pentru o descriere complet a tuturor opiunilor disponibile pentru cmpurile
unui formular, examinai Setting form field options din cadrul help-ului online
al Acrobat 5.0
5. Pentru Name, introducei Date.line1 iar pentru Type, alegei Text.
Crearea de formulare 147

6. Executai clic pe eticheta Appearance.


Deselectai Border Color and Background
Color. Asigurai-v c opiunea Text Color
este setat pe negru i alegei un font sans
serif i o dimensiune a tipului. (Noi am
folosit Helvetica de 10 puncte).
Deoarece marginile cmpului Date sunt defi-
nite de design-ul formularului, nu este nece-
sar s conturai cmpul cu o culoare.
7. Executai clic pe eticheta Format. Pentru
Category, selectai Date. Pentru Date Options,
selectai 1/3/81. Lsai neschimbate setrile
implicite pentru celelalte opiuni i efectuai
clic pe OK pentru a aduga cmpul text Date
formularului.
Acum vei crea un alt cmp text pentru
coloana Description.
8. Tragei cu mouse-ul pentru a crea o ca-
set n interiorul primei celule de sub Descrip-
tion, n seciunea Transportation.

9. Pentru Name, introducei Description.line1, iar pentru Type, alegei Text. Pstrai
neschimbate setrile implicite pentru celelalte opiuni i executai clic pe OK.

10. Efectuai clic pe butonul Actual Size ( ).


11. Selectai unealta hand ( ) i exersai introducnd valori n cmpurile pe care
tocmai le-ai creat, apsnd Enter sau Return dup fiecare valoare. Observai c
valoarea Date se actualizeaz automat la formatul de dat calendaristic specificat.
148 Lecia 8

Duplicarea unei serii de cmpuri de formular


Ai creat un cmp de formular pentru coloana Date i un altul pentru coloana
Description. Pentru a completa al doilea i al treilea rnd n aceste coloane, ai putea
crea noi cmpuri de formular pentru fiecare celul din tabel. n aceast seciune, vei
nva cum s duplicai i s redenumii automat cmpurile de formular.
1. Mai nti, eliminai orice date pe care le-ai introdus n cmpurile formularului.
Dac este posibil, duplicai ntotdeauna cmpurile vide, deoarece procesul de dupli-
care copiaz i orice date introduse n cmpuri.
2. Selectai unealta forms ( ).
3. Tragei cu mouse-ul innd Shift apsat (Windows) sau Command (Mac OS)
pentru a crea un dreptunghi rou mprejurul a trei cmpuri de formular aezate unul
lng cellalt Date.line1, Description.line1 i Airfare.line1.

4. Cu cursorul mouse-ului deasupra unuia dintre butoanele seleciei din partea


inferioar, tragei dreptunghiul cu mouse-ul, innd Ctrl apsat (Windows) sau Command
(Mac OS), pentru a completa coloanele Date, Description i Airfare.

Pe msur ce tragei n partea inferioar a coloanei, trei noi rnduri de cmpuri de


formular sunt create.
5. Executai clic n interiorul seleciei pentru a termina crearea coloanelor de cmpuri
pentru formular.
Crearea de formulare 149

Cmpurile de formular sunt denumite secvenial, ncepnd cu numele pe care l-ai dat
cmpului iniial.

Utilizarea cmpurilor de formular pentru a crea tabele


Putei crea un tabel foarte uor, prin crearea mai nti a unui rnd sau a unei coloane de celule de tabel,
alctuite din cmpuri de formular. Dup aceea, tragei cu mouse-ul innd apsat Shift (Windows) sau
Command (Mac OS) pentru a selecta linia sau coloana de cmpuri de formular i tragei vertical sau
orizontal cu mouse-ul, innd apsat Ctrl (Windows) sau Command (Mac OS), pentru a crea numrul
necesar de linii sau coloane. Cmpurile formularelor sunt numerotate automat, fiecare avnd un numr
unic. Nu este necesar ca linia sau coloana iniiale din cmpurile formei s fie de acelai tip. n tabelul
creat, putei edita proprietile cmpurilor individuale i chiar schimba tipul cmpului, dac este necesar.

Validarea cmpurilor de formular


Vei folosi validarea pentru a restriciona datele introduse n cmpurile text sau caset
combo, la anumite valori sau iruri de caractere.
De exemplu, putei restriciona datele numerice la un anumit domeniu. Folosii
proprietile de validare pentru a v asigura c utilizatorii introduc datele potrivite n
cmpurile formularului.
1. Cu unealta form selectat ( ), tragei cu mouse-ul pentru a crea o caset n inte-
riorul primei celule de sub Fares n seciunea Transportation.
2. Pentru Name, alegei Fares.line1 iar pentru Type, alegei Text.
3. Executai clic pe eticheta Options i selectai Right pentru Alignment. Tot textul
pe care l introducei se va alinia la marginea din dreapta a cmpului.
4. Executai clic pe eticheta Format. Pentru Category, selectai Number. Pentru
Decimal Places (cifre zecimale), alegei 2. Vei configura cmpul Fares s accepte
doar valori ntre 1 i 1000.
5. Executai clic pe eticheta Validate. Selectai Value Must Be Greater Than or Equal
To (mai mare sau egal cu) i introducei 1. Dup aceasta introducei 1000 pentru va-
150 Lecia 8

loarea din And Less Than or Equal To (mai


mic sau egal cu). Pstrai setrile implicite
pentru celelalte opiuni i executai clic pe OK.
6. Executai clic pe butonul Actual Size ( ).
Selectai unealta hand i efectuai clic n
cmpul Fares.
7. Introducei 1500 i apsai Enter sau Return
pentru a testa opiunea de validare pentru
acest cmp.
Apare o caset de avertizare care indic faptul
c valoarea trebuie sa fie ntre 1 i 1000.
8. Introducei 85 n cmpul Fares i apsai Enter sau Return.
Valoarea este acceptat i apare n cmpul Fares formatat ca o cantitate n dolari.
9. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Expense1.pdf.

Utilizarea grilei de machetare (layout)


Pentru a ajuta la crearea cmpurilor de formular, vei afia grila de layout. Aceasta v
uureaz alinierea, dimensionarea i plasarea exact a cmpurilor formei.
Mai nti vei configura Layout Grid Preferences
1. Alegei Edit > Preferences > General. Selectai Layout Grid n cadrul din stnga.
2. Selectai valori din meniurile pop-up Width (lime) i Height Between Lines
(nlime). (Noi am folosit 1 inch.) Dac dorii s schimbai unitile de msur, vei
face aceasta utiliznd opiunea Page Units din Display Preferences.
Crearea de formulare 151

3. Selectai o valoare pentru opiunea Subdivisions acesta este numrul de seg-


mente dintre principalele linii ale grilei layout (liniile pentru lime i nlime). (Noi am
folosit 8.)
4. Executai clic pe OK.
5. Folosii unealta de mrire ( ) pentru a mri seciunea Transportation a formei.
De asemenea, efectuai clic pe meniul pop-up pentru gradul de mrire i setai valoarea
la 125%. (Numrul corect de subdiviziuni poate s nu apar dac gradul de mrire este
setat prea jos.)
Acum vei observa cum a folosit grila de layout proiectantul formularului, pentru a
simplifica alinierea cmpurilor de formular.
6. Alegei View > Grid.
7. Selectai unealta form ( ).
Dei grila este afiat pe ecran, aceasta nu va fi tiprit cu restul formularului PDF.
Observai c multe dintre marginile de celul din formular casetele de validare, de
exemplu urmeaz liniile grilei. Prin alinierea marginilor de celul i de cmpuri cu
grila, putei asigura o dimensiune consistent i chiar spaiere ntre cmpuri.
Not: Dac ai folosit pentru gril alte valori dect cele recomandate, marginile cmpurilor de formu-
lar pot s difere de liniile grilei.
8. Alegei View > Snap to Grid.
9. Executai clic pe cmpul Fares.line1 pentru a-l selecta.
Putei utiliza unealta form pentru a edita poziia, mrimea i proprietile unui cmp,
n orice moment. Vei redimensiona cmpul Fares.line1 astfel nct acesta s ocupe
aria celulei.
10. Poziionai cursorul mouse-ului deasupra unui col al cmpului pentru a afia
sgeata cu dou vrfuri. Dup aceasta tragei cu mouse-ul pentru a redimensiona
cmpul formei. Observai c marginea cmpului se potrivete automat cu liniile
grilei.
11. Dac este necesar, tragei cu mouse-ul colurile rmase ale cmpului pentru a
alinia marginile acestuia cu marginile celulei.
Dac dorii, putei selecta i redimensiona cmpurile Description.line1 i Date.line1.
(Putei vedea c este util s redimensionai cmpurile nainte de a le duplica.)
152 Lecia 8

Adugarea de casete de validare


Casetele de validare permit unui utilizator s efectueze selecii multiple dintr-un grup
de elemente. Adugarea de casete de validare la acest formular va permite utilizatorilor
s selecteze scopul cltoriei lor (Conference, Relocation, or Recruiting Expense).
1. Executai clic pe butonul Fit Width ( ). Dup aceasta selectai unealta de mrire ( )
i tragei cu mouse-ul n jurul zonei de sub Check all that apply.
Observai c toate casetele ptrate din aceast seciune urmeaz liniile grilei pentru o
dimensionare i aliniere precise. Totui, pentru aceast seciune, vei ascunde grila
pentru a elimina afiarea liniilor acesteia de pe formular.
2. Alegei View > Grid. Aceast comand produce alternativ afiarea i ascunderea
liniilor grilei.
Dei ai ascuns afiarea grilei, comportamentul de alipire la gril este nc activ.
3. Selectai unealta form ( ) i tragei cu mouse-ul pentru a crea o caset n interio-
rul ptratului situat imediat n stnga Conference Expense. Observai c i cmpul se
aliniaz automat la marginile ptratului.

4. Pentru Name, introducei Conference iar pentru Type, alegei Check Box.
5. Executai clic pe eticheta Options. Pentru Check Style, alegei Check (stilul
implicit). Pentru Export Value, introducei Yes.
O valoare de export este informaia utilizat de aplicaia Common Gateway Interface
(CGI), pe un server Web, pentru identificarea cmpului selectat.
Crearea de formulare 153

6. Executai clic pe eticheta Appearance.


Deselectai Border Color i Background Color
i executai clic pe OK pentru a aduga
caseta de validare formularului.
Mai devreme n aceast lecie, ai duplicat
cmpurile de forme pentru a crea noi rnduri.
Acum vei nva cum s copiai ntr-o nou
poziie un cmp al formularului. Mai departe
n aceast lecie, atunci cnd vei crea bu-
toane radio, vei folosi nc un mod de co-
piere a cmpurilor de formular.
7. Dac este necesar, executai clic pentru a selecta cmpul Conference pe care
tocmai l-ai creat (cmpurile selectate apar evideniate n rou) i alegei Edit > Copy.
8. Alegei Edit > Paste pentru a include o dublur a cmpului Conference n centrul
ferestrei document.
Putei muta un cmp al formularului i edita proprietile acestuia n orice moment cu
ajutorul uneltei form.
9. Poziionai cursorul mouse-ului n interiorul cmpului duplicat i tragei-l cu
mouse-ul n interiorul ptratului situat imediat lng Relocation Expenses. Observai
c se aliniaz liniilor de gril.
10. Executai dublu clic n interiorul cmpului dublur pentru a deschide fereastra de
dialog Field Properties.
Deoarece ai copiat acest cmp, el are acelai nume ca i cmpul Conference. Vei
redenumi cmpul deoarece fiecare cmp caset de validare trebuie s dein un nume
distinct pentru a funciona corespunztor.
11. Pentru Name, introducei Relocation. Acceptai opiunile curente de formatare
i prezentare i executai clic pe OK.
12. Utiliznd acelai proces, duplicai nou creatul cmp Relocation din ptratul situat
lng Recruiting Expense. n fereastra de dialog Field Properties, redenumii cmpul
Recruiting.
13. Executai clic pe butonul Actual Size ( ). Selectai unealta hand i executai clic n
interiorul noilor create cmpuri de casete de validare. Notai c putei selecta mai mult
dect o singur caset de validare.
154 Lecia 8

Adugarea unei casete combo


O caset combo conine o list de elemente care apar ntr-un meniu pop-up. Vei crea
o caset combo pentru seciunea Department a formei.
1. Folosii unealta zoom-in ( ) pentru a mri poriunea din stnga sus a formei.
2. Selectai unealta form ( ) i tragei cu mouse-ul pentru a desena o caset n inte-
riorul celulei de sub Department.

3. Pentru Name, introducei Department iar pentru Type, alegei Combo Box.
4. Executai clic pe eticheta Options.
Acum vei introduce numele elementelor pe care dorii s le includei n caseta combo.
5. Pentru Item (element), introducei Engi-
neering i executai clic pe Add.
Engineering este adugat listei casetei combo
din partea inferioar a ferestrei de dialog, iar
coninutul cmpului Item este eliminat pentru
ca s introducei elemente suplimentare.
6. Pentru Item, introducei Marketing i
executai clic pe Add.
7. Pentru Item, introducei Human Re-
sources i executai clic pe Add.
Crearea de formulare 155

Not: Asigurai-v c ai efectuat clic pe Add dup ce ai introdus numele fiecrui element, pentru
a-l aduga listei casetei combo. Nu apsai Enter sau Return; dac facei aceasta, vei iei din
fereastra de dialog.
Toate cele trei elemente apar acum n lista casetei combo, n ordinea n care le-ai adugat.
8. Selectai opiunea Sort Items pentru a
rearanja n ordine alfabetic elementele listate.
9. Selectai Marketing pentru a face aceasta
opiunea implicit.
10. Executai clic pe eticheta Appearance.
Deselectai Border Color. Selectai Background
Color, apoi executai clic pe caseta de culoare
alturat pentru a alege o culoare:
n Windows, efectuai clic pe More Colors
l

i apoi pe Define Custom Colors. Introdu-


cei 255 pentru Red (rou), 255 pentru Green
(verde) i 204 pentru Blue. Efectuai clic pe Add to Custom Colors i apoi executai
clic pe OK.
ln Mac OS, derulai n sus pentru a selecta CMYK Picker. Introducei 0% pentru
Cyan, 0% pentru Magenta, 20% pentru Yellow (galben) i 0% pentru Black (negru).
Dup aceasta, efectuai clic pe OK.
11. n fereastra de dialog Field Properties, pentru Type alegei un font sans serif i o
dimensiune a acestuia. (Noi am folosit Helvetica de 10 puncte). Dup aceasta executai
clic pe OK.
12. Efectuai clic pe butonul Actual Size ( ). Selectai unealta hand, poziionai
cursorul mouse-ului deasupra triunghiului din noul cmp i executai clic pentru a
vizualiza meniul pop-up de elemente.

Adugarea de butoane radio


Spre deosebire de casetele de validare, care v permit s facei selecii multiple dintr-un
grup de elemente, butoanele radio v permit s selectai doar un singur element.
Atunci cnd creai butoane radio, reinei: cmpurile trebuie s mpart acelai nume,
dar trebuie s dein valori diferite de export. De exemplu, pentru cmpul Unused
tickets attached? putei avea dou valori: Yes sau No. Acum vei configura
butonul radio.
1. Utilizai unealta zoom-in ( ) pentru a mri poriunea din dreapta-sus a formu-
larului.
156 Lecia 8

2. Selectai unealta form ( ) i tragei cu mouse-ul o caset care nconjoar cercul


situat imediat la stnga cuvntului Yes din partea dreapt sus a formularului.

3. Pentru Name, introducei Unused Tickets iar pentru Type, alegei Radio Button.
4. Executai clic pe eticheta Options. Pentru
Radio Style, alegei Circle. Pentru Export
Value introducei Yes.
5. Executai clic pe eticheta Appearance.
Deselectai Border Color i Background Color.
Pentru Width, alegei Thin, pentru Style, ale-
gei Solid. Executai clic pe OK.
n loc de a folosi unealta form pentru a crea
alte butoane radio, vei economisi timp prin
simpla copiere a cmpului pe care tocmai
l-ai creat. Atunci cnd duplicai un cmp al
unui formular, trebuie s editai proprietile corespunztoare pentru noul cmp.
6. Mutai cursorul mouse-ului n interiorul cmpului Yes pe care tocmai l-ai creat i
inei apsat Ctrl (Windows) sau Option (Mac OS). Tragei cmpul ctre cercul de
lng No (o sgeat vid apare n Windows i un semn plus n Mac OS, indicnd faptul
c efectuai o copie). Pe msur ce efectuai operaiunea, inei Shift apsat pentru a
restrnge micarea cmpului duplicat de-a lungul acelorai linii orizontale sau verticale
ca i cmpul iniial.
Crearea de formulare 157

7. Efectuai dublu clic pe cmpul de lng No pentru a deschide fereastra de dialog


Field Properties. Executai clic pe eticheta Options, introducei No ca valoare de
export i efectuai clic pe OK.
8. Executai clic pe butonul Actual Size ( ). Selectai unealta hand i efectuai clic n
interiorul noilor create cmpuri de butoane radio. Putei selecta doar un singur
element la un anumit moment.
Deoarece ai setat cmpurile s se potriveasc cu grila, butoanele radio trebuie s se
alinieze uniform cu cercurile negre existente anterior pe form.
9. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Expense1.pdf.

Adugarea unui cmp pentru semntur


Vei crea acum un cmp pentru semntur care va permite utilizatorului s semneze
digital formularul.
Not: Un cmp pentru semntura digital nu este inclus n datele importate sau exportate ca fiier
FDF. Pentru ca o semntur digital s fie disponibil, trebuie ca tot fiierul PDF s fie fcut
disponibil.
1. Selectai unealta form ( ) i tragei cu mouse-ul o caset care acoper aria de sub
eticheta Travelers Signature i deasupra liniei pentru semntur. Poate este necesar s
derulai pagina pentru a vedea linia de semntur.
2. Pentru Name, introducei Travelers Signature iar pentru Type, alegei Signature.
3. Deselectai Border Color i Background Color.
4. Executai clic pe eticheta Signed i selectai Mark as Read Only. Selectai All Fields
din meniul pop-up.
Aceasta blocheaz cmpurile astfel nct nici o valoare dintr-un cmp nu poate fi
schimbat dup ce documentul a fost semnat.
5. Executai clic pe OK pentru a ncheia adugarea casetei pentru semntur.
6. Selectai unealta hand i executai
clic sub eticheta Travelers Signature.
Apare o fereastr de dialog Log In,
cerndu-v s v identificai, ca prim
pas n semnarea documentului.
7. Executai clic pe Cancel pentru a iei din fereastra de dialog Log In i efectuai clic
n fereastra de avertizare.
8. Alegei File > Save pentru a salva fiierul.
158 Lecia 8

Pentru informaii despre utilizarea semnturilor digitale, examinai lecia 7, Utilizarea


Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului.
Putei duplica un cmp de semntur (folosind comanda Duplicate din meniul context) i l
putei copia n aceeai poziie pe mai mult dect o singur pagin. Acest fapt este potrivit n
situaii cnd utilizatorul semneaz documentul o dat, dar semntura trebuie s apar pe toate
paginile. Deoarece duplicarea cmpului de pe fiecare pagin, n aceast manier, adaug automat
semntura pe fiecare dintre pagini atunci cnd prima este semnat, poate dorii s adugai o not sub
cmpul pentru semntur, avertiznd semnatarul de aceast aciune.

Calcule cu cmpurile unui formular


Se pot efectua calcule matematice cu dou sau mai multe cmpuri numerice existente
i se pot afia rezultatele. Se pot aplica operaii predefinite n Acrobat, sau putei crea
operaii personalizate, folosind limbajul de programare JavaScript.
n prima parte a acestei seciuni, vei crea un cmp Total, care adaug valori din cm-
purile Airfare, Fares, Personal Auto i Rental Auto n seciunea Transportation a for-
mularului. Dup aceea vei stabili un calcul personalizat pentru cmpul Personal Auto.

Specificarea unui calcul predefinit


Acrobat v permite s atribuii operaii matematice uzuale cmpurilor numerice
inclusiv adunare, nmulire, calcularea mediei i gsirea valorilor de minim i de maxim.
1. Folosii unealta zoom-in ( ) pentru a mri seciunea Transportation a formularului.
2. Selectai unealta form ( ) i tragei cu mouse-ul o caset n interiorul primei celule
de sub Total, n dreapta seciunii Transportation.

3. Introducei Total.line1 pentru nume, iar pentru Type, alegei Text.


Un cmp trebuie formatat ca un numr pentru a putea efectua calcule cu acesta. Acum
vei formata cmpul Total ca un numr.
4. Executai clic pe eticheta Format. Pentru Category, selectai Number. Pentru
Decimal Places, alegei 2. Pentru Currency Symbol, alegei Dollar.
Crearea de formulare 159

5. Efectuai clic pe eticheta Calculate i selectai Value is the <operaie> of the


Following Fields (valoarea este <operaia> urmtoarelor cmpuri).
6. Alegei sum (+) din meniul pop-up i executai clic pe Pick.
7. n fereastra de dialog Select a Field (selectai un cmp), selectai Airfare.line1 n
lista derulant i executai clic pe Add (Windows) sau Pick (Mac OS).

8. Repetai pasul 7 de trei ori, adugnd Fares.line1, PersonalAuto.line1 i


RentalAuto.line1 la lista de calcule.
Valorile folosite pentru calcule trebuie s fie formatate ca i numere n acelai mod n
care ai procedat cu cmpul Total. Cmpurile Fares.line1, PersonalAuto.line1 i
RentalAuto.line1 au fost pre-formatate ca i numere.
9. Executai clic pe Close (Windows) sau Done (Mac OS).
Cmpurile Airfare.line1, Fares.line1, PersonalAuto.line1 i RentalAuto.line1 apar n
caseta de mesaj de lng butonul Pick. Dac ai fcut o eroare n adugarea cmpurilor,
se poate selecta valoarea n caseta de mesaj i se poate elimina, sau putei efectua clic
pe Pick pentru a aduga i alte cmpuri.
10. Efectuai clic pe OK pentru a nchide fereastra de dialog Field Properties.
11. Selectai unealta hand ( ). Cmpul Total trebuie acum s conin valoarea $85.00
(din cmpul Fares care conine 85.00). Deoarece celelalte cmpuri numerice sunt nc
vide, ele nu influeneaz valoarea din cmpul Total.
12. Acum introducei 250 n prima celul de sub Airfare i apsai Tab, Enter sau
Return pentru a actualiza cmpul Total.
160 Lecia 8

Specificarea unui calcul personalizat


Acum vei specifica un calcul personalizat JavaScript pentru coloana Personal Auto,
pentru a calcula cheltuielile de transport per persoan (numrul de mile parcurse
nmulit cu costul pentru fiecare mil).
Cmpurile Miles i Expense au fost preformatate ca i numere. Vei deschide fereastra
de dialog Field Properties pentru cmpul Expense i vei aplica opiunea de calcul
personalizat acestuia.
1. Selectai unealta form ( ) i efectuai dublu clic pe cmpul PersonalAuto.line1 de
sub Personal Auto.

2. Efectuai clic pe eticheta Calculate. Selectai Custom Calculation Script i apoi


efectuai clic pe Edit.
Pentru a crea un calcul personalizat, vei scrie instruciuni n JavaScript pentru a indica
Adobe Acrobat ce operaii s efectueze. Vei introduce cod JavaScript pentru a
multiplica numrul de mile parcurse cu 32 de ceni (cheltuiala admis per mil pentru
utilizare automobil persoane).
3. Introducei codul JavaScript exact aa cum apare mai jos, inclusiv un sfrit de linie
dup punct i virgul:
var a=this.getField(Miles.line1);
event.value=a.value*.32;
Crearea de formulare 161

Pentru mai multe informaii despre JavaScript,


parcurgei documentaia pentru acest limbaj de
programare.
4. Executai clic pe OK. Dup aceasta efectuai
din nou clic pe OK.
Acum vei introduce valori pentru a testa ope-
raiile de calcul.
5. Efectuai clic pe butonul Actual Size ( ).
Selectai unealta hand i efectuai clic n prima
celul Miles de sub Personal Auto.
6. Introducei 100 i apsai Enter sau Return.

Valoarea pentru mile apare n coloana Miles, iar valoarea 32.00 (100 x .32) apare ca i
cheltuial Personal Auto.
Totui, observai, cmpul Total nc afieaz $335.00, totalul excluznd cheltuiala
Personal Auto. n urmtoarea seciune, vei fixa ordinea de calcul astfel nct cmpul
Total s ia n considerare cheltuiala Personal Auto.

Configurarea ordinii de calcul


Cmpul Total afieaz o valoare eronat deoarece Acrobat efectueaz cele dou
calcule desemnate n ordine incorect. Cu alte cuvinte, Acrobat calculeaz mai nti
cmpul Total i dup aceea cheltuiala Personal Auto. Vei inversa ordinea de calcul
astfel nct cmpul Total s afieze valoarea corect.
Implicit, ordinea de calcul urmeaz ordinea tab a cmpurilor. Pentru mai multe
informaii despre aceasta, examinai Explorai pe cont propriu la pagina 166.
1. Alegei Tools > Forms > Set Field Calculation Order.
2. Selectai PersonalAuto.line1 i efectuai clic pe Up pentru a muta cmpul n partea
de sus a listei Calculated Fields. Dup aceasta efectuai clic pe OK.
162 Lecia 8

3. n formular, eliminai 100 din cmpul Miles de


sub Personal Auto. Dup aceea introducei 200 pentru
Miles i apsai Enter sau Return.
Cmpul Total arat acum suma calculat corect,
lund n considerare i calculul Personal Auto.
4. Alegei File > Save pentru a salva fiierul
Expense1.pdf.

Crearea unui cmp Reset Form


Putei specifica o aciune Reset Form pentru a elimina datele care au fost introduse
deja ntr-un formular. Ai putea reiniializa un formular pentru a ndeprta o eroare sau
pentru a elibera spaiu ce va fi completat de ctre un alt utilizator.
Vei aduga o aciune Reset Form ca un cmp tip buton care elimin datele din
formular atunci cnd este apsat cu mouse-ul de ctre utilizator. Pentru aceast parte
a leciei, vei dezafecta comportamentul de alipire la gril. Pentru a nva mai
multe despre crearea de butoane pentru documentele PDF, examinai lecia 10,
Proiectarea documentelor online.
1. Alegei View > Snap to Grid (alipire la gril) pentru a dezafecta comportamentul
snap-to-grid.
2. Selectai unealta form ( ) i tragei o caset mprejurul lui Reset din partea
dreapt sus a formei.

3. Pentru Name, introducei Reset, iar pentru Type, alegei Button.


4. Efectuai clic pe eticheta Appearance. Deselectai Border Color and Background
Color, iar pentru Style, alegei Solid.
5. Efectuai clic pe eticheta Options. Pentru Highlight, alegei None, pentru Layout
alegei Text Only.
Crearea de formulare 163

6. Efectuai clic pe eticheta Actions. Selectai Mouse Up pentru a crea o aciune care
se petrece atunci cnd butonul mouse-ului este eliberat n timp ce cursorul este
deasupra butonului Reset. Dup aceea, efectuai clic pe Add.
Apare fereastra de dialog Add an Action, care v permite s specificai aciunea ce va
avea loc dup ce butonul este apsat cu mouse-ul.
7. Pentru Type, alegei Reset Form. Executai clic pe Select Fields.

8. n fereastra de dialog Field Selection, selectai All Fields i efectuai clic pe OK.
Executai clic pe Set Action, iar dup aceea clic pe OK pentru a aduga butonul Reset
formularului.
9. Selectai unealta hand ( ) i efectuai clic pe butonul Reset pentru a-l testa.
Datele din cmpurile formularului sunt eliminate.
10. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul. Efectuai clic pe Yes (Windows) sau
Save (Mac OS) pentru a salva modificrile.

Transmiterea de formulare pe Web


Formularle PDF pot fi folosite pentru transmiterea i colectarea de informaii pe Web.
Pentru ca acest proces s se desfoare, trebuie s deinei pe server-ul Web o aplicaie
Common Gateway Interface (CGI) pentru a colecta i a direciona datele ctre o baz
de date. Numele cmpurilor din formulare trebuie, de asemenea, s coincid cu cele
din aplicaia CGI. Orice aplicaie CGI existent care colecteaz date din formulare (n
format HTML sau FDF) poate fi folosit pentru a colecta date din formularele PDF.
Reinei c scripturile CGI trebuie construite n afara Acrobat i cer cunotine de
programare a calculatoarelor. Aplicaiile CGI sunt de obicei configurate de ctre
administratorul de server Web. Pentru informaii despre crearea i gestionarea unei
164 Lecia 8

baze de date pentru formulare, examinai FDF (Forms Data Format) Toolkit. Dac nu
avei FDF Toolkit, contactai Adobe Developer Association sau urmrii site-ul Web
la www.adobe.com.
Pe Web sau pe un server de reea, se pot publica formulare Adobe PDF care conin
cmpuri ce se schimb dinamic, n funcie de datele ce sunt introduse. Dac un angajat
care completeaz o form de asigurare de sntate specific are copii, de exemplu,
formularul genereaz pe loc noi cmpuri pentru colectarea de informaii despre acetia.
Pentru mai multe informaii, examinai Using templates to generate forms
dinamically n Help-ul online Acrobat 5.0.

Completarea cmpurilor unui formular


Acum putei exersa completarea cmpurilor pe care tocmai le-ai creat i reiniializarea
formei. (Deoarece nu ai configurat o aplicaie CGI pe un server Web, nu vei putea
transmite datele din aceasta). Dup ce ai terminat exersarea, alegei File > Close
pentru a nchide fiierul fr ca Adobe s-l salveze.

Utilizarea paletei Fields


Dac avei nevoie s modificai un formular existent, care conine cmpuri, paleta
Fields ofer o imagine general util asupra tuturor cmpurilor de formular din
document. Ofer, de asemenea, un mod facil de a bloca toate cmpurile pentru a le
proteja mpotriva modificrilor accidentale, n timp ce dezvoltai un formular.
n aceast seciune, vei folosi paleta Fields pentru a modifica proprietile unei serii de
cmpuri legate ntre ele.
1. Alegei File > Open i deschidei fiierul Expfinal.pdf din dosarul Lesson08.
2. Alegei Window > Fields.
Paleta Fields apare n cadrul documentului ca o fereastr flotant. Pentru a face mai
uor lucrul n formular, vei include paleta Fields n cadrul de navigare.
3. Dac este necesar, efectuai clic pe butonul Show/Hide Navigation Pane ( )
pentru a deschide cadrul de navigare.
4. Tragei cu mouse-ul eticheta paletei Fields flotante n cadrul de navigare.
5. nchidei paleta flotant care conine paleta Tags.
6. Efectuai clic pe eticheta Fields pentru a aduce paleta n prim plan.
Observai c fiecare tip de cmp al formularului are un icon particular. n Windows,
putei selecta unealta hand i efectua clic pe un cmp de formular din documentul
Crearea de formulare 165

Expense1.pdf. Atunci cnd efectuai clic pe cmpul formularului, este evideniat


cmpul corespunztor din paleta Fields.

Aa cum se ntmpl i cu alte palete, marcajele cmpurilor formularului pot fi expandate


i restrnse. Cmpurile de formular cu nume nrudite sunt grupate sub un marcaj.
7. Selectai unealta forms ( ) i efectuai dublu clic pe un marcaj din paleta Fields
pentru a evidenia cmpul corespunztor din formular.
Aceasta v permite s navigai rapid n cmpuri atunci cnd editai un formular, de exemplu.

Acum vei folosi paleta Fields pentru a modifica numele cmpului Total din seciunea
Transportation a formularului.
8. Folosii unealta zoom-in ( ) pentru a mri seciunea Transportation a formei.
9. Expandai marcajul cmpului Total din cadrul de navigare pentru a prezenta
ntreaga list de marcaje nrudite.
Vei modifica numele acestor cmpuri de formular.
10. Selectai marcajul cmpului Total i executai click dreapta (Windows) sau
Control-click (Mac OS). n meniul context, selectai Rename Field.
166 Lecia 8

11. Introducei noul nume al cmpului n caseta


text a marcajului de cmp. (Noi am redenumit
cmpul Expenses.)
Observai c putei bloca cmpurile formularului
folosind acest meniu contextual.
12. Efectuai clic n zona vid a cadrului de na-
vigare.
n Windows, marcajul cmpului formularului se
mut automat. (Marcajele sunt listate n ordine alfa-
betic.) n Mac OS, cmpurile redenumite sunt pla-
sate n partea inferioar a paletei. Numele marca-
jului de cmp este schimbat iar numele cmpurilor
subordonate sunt modificate corespunztor, la fel
i numele cmpurilor de pe formularul nsui.
Se pot schimba numele oricror cmpuri ale for-
mularului n acelai mod.
13. Selectai unealta hand.
14. nchidei fiierul fr a-l salva.
n aceast lecie, ai nvat cum s creai, meninei i utilizai formularele PDF. Acum
putei folosi noile cunotine pentru a afia online formularele dumneavoastr,
existente sau n stadiu de proiect. Colaborai cu administratorul Web pentru a colecta
datele din aceste formulare i pentru a pstra actualizat baza dumneavoastr de date.

Explorai pe cont propriu


Putei determina ordinea n care un utilizator parcurge cmpurile unui formular de pe
o singur pagin, folosind tasta tab. Ordinea implicit a tastei tab este ordinea n care
cmpurile formei au fost create. Se poate seta ordinea de parcurgere cu tasta tab
pentru forma Expense Report, astfel nct utilizatorul s treac prin cmpuri de la
stnga la dreapta i de sus n jos.
1. Alegei File > Open i deschidei fiierul Expense1.pdf n dosarul Lesson08.
2. Selectai unealta form ( ).
3. Alegei Tools > Forms > Fields > Set Tab Order.
Cmpurile formei afieaz numere care indic ordinea de tabulare curent.
4. Pentru a reordona tabulatoarele, efectuai clic pe cmpurile formei n ordinea n
care ar trebui s fie numerotate. ncepei cu cmpul Name i continuai pe rnduri de
la stnga la dreapta.
Crearea de formulare 167

5. Efectuai clic n afara cmpului formularului, sau selectai o alt unealt pentru a
iei din Set Tab Order.
6. nchidei fiierul fr a-l salva, atunci cnd ai terminat.

ntrebri recapitulative
1. Care este diferena dintre o caset de validare i un buton radio?
2. Cnd va fi posibil pentru un utilizator s transmit un formular pe reeaua Web?
3. Care cmpuri se vor completa ntr-un formular, dac folosii comanda Import >
Form Data?
4. Ce este o caset combo?
5. Cum copiai un cmp al formularului prin tragere cu mouse-ul?
6. Cum restricionai datele introduse n cmpurile text sau caset combo?
7. Cum efectuai calcule matematice cu dou sau mai multe cmpuri numerice?

Rspunsuri
1. Se pot selecta casete de validare multiple, n timp ce se poate selecta doar un singur
buton radio dintr-o serie.
2. Utilizatorii pot transmite un formular pe Web dup ce o aplicaie CGI (Common
Gateway Interface) a fost configurat pe un server Web, pentru a manipula datele
din formulare.
3. Atunci cnd importai date dintr-un fiier pentru datele din formulare, vor fi com-
pletate cmpurile care au aceleai nume cu cele din datele importate. Semntura
dintr-un cmp pentru semntur nu este importat.
4. O caset combo const dintr-o list pop-up de elemente dintre care utilizatorii pot
alege doar unul singur.
168 Lecia 8

5. Pentru a copia un cmp al unui formular, selectai unealta form i asigurai-v c


toate cmpurile sunt deselectate. inei apsat Ctrl (Windows) sau Option (Mac OS) i
tragei cu mouse-ul cmpul dorit pentru a crea i muta o copie a acestuia.
6. Pentru a restriciona datele introduse n cmpurile text sau caset combo i pentru
a v asigura c utilizatorii introduc date corecte n cmpurile formei, vei folosi
proprietile de validare.
7. Vei efectua calcule n cmpurile text sau caset combo fie prin aplicarea opera-
iilor predefinite, fie prin crearea operaiilor personalizate folosind limbajul de progra-
mare JavaScript.
Cuprins

Lecia 9 Crearea documentelor


Adobe PDF din pagini Web

Acrobat v permite s creai fiiere PDF editabile i n care se pot cuta date, prin convertirea
paginilor Web la fiiere Adobe PDF. Se pot folosi fiierele PDF rezultate pentru o mulime de
necesiti de arhivare, prezentare i distribuire.

n aceast lecie, vei nva cum s realizai urmtoarele:


l s convertii o pagin Web la Adobe PDF folosind Web Capture.
l s descrcai i s convertii Weblink-uri dintr-o versiune PDF a unei pagini Web.
l s construii un fiier PDF din pagini Web favorite.
l s actualizai sau s rencrcai versiunea PDF a unui site Web.
Aceast lecie va lua aproximativ 35 de minute pentru a fi parcurs complet.
Creai un dosar Lesson09, n care s salvai paginile Web convertite.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.

Convertirea paginilor Web la Adobe PDF


Se poate folosi Acrobat pentru a descrca sau captura pagini de pe World Wide Web
pe care le putei converti la Adobe PDF. Se poate defini un layout pentru pagin, se
pot configura opiuni de afiare pentru fonturi i alte elemente vizuale, se pot crea
bookmark-uri pentru pagini Web pe care le convertii la PDF.
Deoarece paginile Web capturate sunt n Adobe PDF, le putei foarte uor salva,
distribui i tipri pe server sau pentru utilizare viitoare i pentru comentarii. Acrobat v
170 Lecia 9

ofer posibilitatea de a converti fiiere minimal formatate, situate la distan, n


documente PDF locale, complet formatate, pe care le putei accesa oricnd dorii.
Web Capture este mai ales util pentru persoanele care efectueaz o prezentare ce
include pagini Web i pentru cei care cltoresc mult. Dac avei nevoie s includei un
site Web ntr-o prezentare, de exemplu, putei converti site-ul Web la un fiier PDF,
astfel nct s nu v facei griji de problema accesului Web n timpul prezentrii. Dac
ai descrcat toate paginile referite de link-uri, acestea se vor comporta n acelai mod
ca i cum ar fi pe un site Web real. n mod similar, dac facei multe cltorii, putei
crea un fiier PDF care s conin toate site-urile Web pe car le vizitai cel mai des.
Oricnd avei acces Web, putei rencrca toate paginile de pe site printr-o singur
operaie simpl. Indiferent de calitatea sau costul accesului Web acolo unde v aflai,
putei parcurge dup dorin versiunile PDF actualizate ale site-urilor Web.

Configurarea setrilor de Internet sau proxy


nainte de a folosi Web Capture, trebuie s configurai setrile dumneavoastr de
Internet sau proxy pentru acces la World Wide Web.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei Edit > Preferences > Internet Settings.
3. Efectuai una din urmtoarele operaiuni:
l n Windows, executai clic pe eticheta Connections din fereastra de dialog Internet
Properties i completai informaia necesar pentru setup. Administratorul dumnea-
voastr de sistem sau ISP-ul v vor furniza informaia de care avei nevoie.
l n Mac OS, selectai Use an HTTP Proxy Server iar dup aceasta introducei adresa
proxy (dac este necesar) i numrul de port n casetele text.
n Windows, dac nu configurai setrile de Internet folosind preferinele Internet Settings,
trebuie instalat Internet Explorer i fereastra de dialog Internet Properties configurat pentru a
permite acces la World Wide Web. (ntr-un mediu de dezvoltare, este probabil s fie nevoie s
configurai server-ul proxy.) Dup ce Internet Explorer a fost instalat i configurat, se poate folosi
orice browser ca fiind implicit. Dac versiunea dumneavoastr de Internet Explorer nu are o fereastr
de dialog Internet Properties, trebuie s actualizai la o versiune curent a Internet Explorer
(disponibil pe site-ul Web al Microsoft).
4. Efectuai clic pe OK pentru a iei din fereastra de dialog.
Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web 171

Setarea de opiuni pentru convertirea


paginilor Web
Vei seta opiuni pentru capturarea paginilor Web nainte de a le ncrca. Aici, vei seta
opiuni de structur i mod de prezentare pentru paginile pe care le-ai capturat.
1. Alegei File > Open Web Page.
2. Efectuai clic pe Conversion Settings.
3. n fereastra de dialog Conversion Settings,
efectuai clic pe eticheta General.
4. Sub Content Type Specific Settings,
selectai HTML i efectuai clic pe Settings.
Not: Dac avei dificulti n Mac OS, alegei Help > Adobe Online i verificai dac exist
actualizri recente. Sau reinstalai Acrobat 5.0 folosind instalarea personalizat (n loc de varianta
standard) i instalai att Acrobat 5.0 ct i fonturile pentru limbi asiatice. Vi se va cere s restartai
computerul atunci cnd instalarea s-a terminat.
5. Efectuai clic pe eticheta Layout i privii la opiunile disponibile.

Fereastra de dialog Conversion Settings. Opiunile de Layout pentru conversia HTML.

Se pot selecta culori pentru text, fundalul paginii, link-uri i text Alt (textul care
nlocuiete o imagine pe o pagin Web atunci cnd imaginea nu este disponibil). De
asemenea, putei selecta opiuni de afiare pentru fundal. Pentru aceast lecie, vei
pstra aceste opiuni nemodificate i vei selecta opiunile de font.
6. Efectuai clic pe eticheta Fonts.
7. Sub Font for Body Text, efectuai una din urmtoarele:
l n Windows, efectuai clic pe Choose Font. n fereastra de dialog Choose Font,
alegei un font sans serif din lista Font. (Noi am ales Helvetica.) Alegei 12 din lista
Size, apoi efectuai clic pe OK.
172 Lecia 9

l n Mac OS, alegei un font i o dimensiune a fontului


din meniul pop-up. (Noi am ales Helvetica, 12 puncte.)
8. Sub Font for Headings, efectuai una din urmtoarele:
l n Windows, executai clic pe Choose Font. n fe-
reastra de dialog Choose Font, alegei un font sans-serif
ngroat din lista Font. (Noi am folosit Arial Black.)
Alegei 14 din lista Size, apoi efectuai clic pe OK.

l n Mac OS, alegei un font i o dimensiune a acestuia din meniurile pop-up. (Noi am
ales Arial Black, 14 puncte.)
9. Efectuai clic pe OK pentru a accepta setrile de conversie HTML.
10. Pe eticheta General, sub General Settings for Generated PDF, selectai urmtoa-
rele opiuni:
l Create Bookmarks to New Content pentru a crea un bookmark etichetat pentru fiecare
pagin Web descrcat, folosind eticheta de titlu a paginii HTML ca nume de bookmark.
Bookmark-urile etichetate v ajut s v organizai i s navigai n paginile capturate.
lAdd PDF Tags pentru a stoca o structur n fiierul PDF care corespunde structurii
HTML a paginilor Web iniiale.
l Put Headers and Footers on New Pages (Windows) sau Put Headers and Footers
on New Content (Mac OS) pentru a plasa un antet cu titlul paginii Web i un subsol de
pagin cu adresa paginii, numrul paginii n ordinea descrcrii i data i ora operaiei
de descrcare.
l Save Refresh Commands (Windows) sau Save Update Commands (Mac OS) pentru a
salva o list a tuturor adreselor URL din fiierul PDF, n scopul remprosptrii paginilor.
11. Efectuai clic pe eticheta Page Layout.
n Windows, o pagin exemplu cu setrile cu-
rente completate apare n fereastra de dialog. Se
poate alege dintre mrimile standard de pagin
din meniul pop-up Page Size sau putei defini o
mrime proprie a paginii. De asemenea, putei
defini margini i alege orientarea paginii.
12. Sub Margins, introducei 0.5 pentru Left i
Right, Top i Bottom.
13. Efectuai clic pe OK pentru a accepta set-
rile i ntoarcei-v la fereastra de dialog Open
Web Page.
Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web 173

Dup ce acumulai experien n convertirea paginilor Web la Adobe PDF, putei


exersa setrile de conversie pentru a personaliza aspectul paginilor Web convertite de
dumneavoastr.

Descrcarea (download) paginilor Web n Acrobat


Se pot descrca pagini Web prin specificarea unei adrese URL n Acrobat, prin deschiderea unui
Weblink ntr-un document PDF pe care l-ai deschis deja i prin tragerea cu mouse-ul i plasarea
unui Weblink sau a unui fiier HTML ntr-o fereastr Acrobat sau pe un icon Acrobat. Paginile Web
sunt convertite la PDF i deschise n zona de lucru Acrobat.
Trebuie s tii urmtoarele atunci cnd descrcai pagini Web n Acrobat:
Acrobat poate descrca pagini HTML, imagini JPEG i GIF (inclusiv GIF-uri animate), fiiere text i
imagini-hart.
Paginile HTML pot include tabele, link-uri, cadre, culori de fundal, culori de text i forme. Sunt
acceptate paginile de stil n cascad cascading stylesheets. Link-urile HTML sunt transformate n
Weblink-uri, iar formele HTML sunt transformate n forme PDF.
Not: Acrobat descarc cadrul default/index.html numai o dat. Alte pagini pot s nu se deschid
ntr-un cadru.
JavaScript este parial suportat n acest moment; applet-urile Java din paginile HTML nu sunt
acceptate.
Pentru a converti paginile Web n japonez la PDF, pe un sistem Roman (Western) n Windows,
trebuie s fi instalat fiierele suport pentru limbi asiatice la instalarea iniial. (De asemenea, este
preferabil s selectai o codificare japonez n setrile de conversie HTML.) Conversia paginilor Web
la PDF nu este suportat pentru alte limbi asiatice.
Despre paginile de pe site-urile Web
Avei n vedere faptul c un site Web poate avea mai mult de un nivel de pagini. Pagina de deschidere
este nivelul cel mai de sus al site-ului i orice link-uri de pe acea pagin merg la alte pagini, de pe al
doilea nivel. Link-urile de pe paginile de pe al doilea nivel merg ctre pagini la al treilea nivel, .a.m.d.
Suplimentar, link-urile pot indica spre site-uri externe (de exemplu, un link de pe un site Web despre
turism se poate conecta la un site Web pentru o agenie de voiaj). Cele mai multe site-uri Web pot fi
reprezentate ca o diagram tip arbore care devine mai larg pe msur ce se parcurg nivelurile.
Important: Trebuie s cunoatei numrul
i complexitatea paginilor pe care le putei
ntlni atunci cnd descrcai mai mult de
un nivel al unui site Web, la un moment
dat. Este posibil s selectai un site complex
care va lua un timp foarte mare de download.
Folosii opiunea Get Entire Site cu mare
pruden. n plus, descrcarea paginilor folo-
sind o conexiune cu modem va lua de obicei
un timp mult mai mare dect descrcarea
cu o conexiune de mare vitez. Diagrama arborelui unui site Web. A. Primul nivel. B. Al
doilea nivel. C. Al treilea nivel.
- din Help-ul online Acrobat 5.0
174 Lecia 9

Crearea unui document Adobe PDF


dintr-o pagin Web
Acum vei introduce o adres URL n fereastra de dialog Open Web Page i vei
captura unele pagini Web.
Not: Dac lucrai din interiorul unei reele dintr-o firm, este posibil s ntlnii un firewall,
care v limiteaz accesul la pagini Web externe, folosind Acrobat. Pentru instruciuni despre
configurarea sistemului dumneavoastr pentru a depi un firewall al firmei dvs., consultai
administratorul de reea.
1. Dac fereastra de dialog Open Web Page nu este deschis, alegei File > Open
Web Page.
2. Pentru URL, introducei adresa site-ului Web pe care dorii s-l obinei. (Noi am
folosit site-ul NASA Mars Global Surveyor, la http://www.jpl.nasa.gov/mgs/
overvu/overview.html.)
Se poate controla numrul paginilor capturate dac specificai nivelurile ierarhiei
site-ului pe care dorii s-l capturai, ncepnd cu adresa URL introdus. De exemplu,
nivelul cel mai de sus const dintr-o pagin ce corespunde URL-ului specificat; al
doilea nivel const din pagini legate cu pagina de prim nivel .a.m.d.
3. Selectai Levels i introducei 2 pentru a obine dou niveluri de pagini din site-ul Web.
4. Selectai Only Get Pages Under Same Path pentru a captura doar paginile care sunt
subordonate adresei URL pe care ai introdus-o.
5. Selectai Stay On Same Server pentru a descrca doar paginile de pe acelai server
ca i adresa URL pe care ai introdus-o.
6. Efectuai clic pe Download. Fereastra de dialog Download Status afieaz starea
operaiei de descrcare n desfurare. Atunci cnd descrcarea i conversia sunt
complete, site-ul Web capturat apare n fereastra document Acrobat, cu bookmark-urile
n paleta Bookmarks. Icon-urile de bookmark etichetate difer de icon-urile pentru
bookmark-urile obinuite.
Dac vreun material la care se face referire nu poate fi descrcat, vei primi un mesaj de
eroare. Efectuai clic pe OK pentru a nchide orice caset de avertizare n legtur cu
materialul lips.
Not: n Windows, dac descrcai mai mult de un nivel de pagini, fereastra de dialog Download
Status se mut n fundal, dup ce primul nivel a fost descrcat. Globul de pe butonul Open Web Page
din bara de unelte continu s se nvrteasc, pentru a arta c paginile sunt ncrcate. Alegei Tools
> Web Capture > Bring Status Dialogs to Foreground pentru a vedea din nou fereastra de dialog.
(n Mac OS, fereastra de dialog Download Status rmne n prim plan.)
Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web 175

Specificarea adresei URL de la care se va face Mesaje de eroare indicnd fiiere lips.
download-ul.

Site-ul Web obinut este navigabil i editabil, ca orice alt document PDF. Acrobat
formateaz paginile pentru a reflecta setrile de conversie pentru aezarea paginii,
precum i aspectul site-ului Web iniial. Unele dintre paginile Web mai mari pot fi
desfurate pe mai multe pagini PDF, pentru a pstra integritatea coninutului de pagin.

Acum vei folosi paleta Bookmarks pentru a naviga la alt pagin capturat.
7. Selectai unealta hand ( ) i efectuai clic pe un bookmark din paleta Bookmarks.
Pagina corespunztoare bookmark-ului apare n cadrul de navigare.

Efectuarea unui clic pe un bookmark etichetat.... ...conduce la pagina corespunztoare.


176 Lecia 9

Descrcarea i convertirea link-urilor dintr-o pagin Web


convertit
Atunci cnd efectuai clic pe un Weblink n versiunea Adobe PDF a paginii Web care
face legtura spre o pagin neconvertit, Acrobat descarc i convertete acea pagin la
Adobe PDF. Pentru a converti paginile referite la Adobe PDF, trebuie s setai
preferinele Web Capture pentru a deschide Weblink-uri n Acrobat (setarea implicit)
iar nu n browser-ul dumneavoastr.
1. Alegei Edit > Preferences > Web Capture.
2. Pentru Open Weblinks, alegei In Acrobat. Apoi
efectuai clic pe OK.
3. Navigai n site-ul Web capturat, pn cnd gsii
un Weblink ctre o pagin neconvertit (noi am
folosit link-ul ctre pagina Mars Science) i efectuai
clic pe link. (Pointer-ul mouse-ului ia forma unui
deget arttor, cu un semn plus, atunci cnd este
poziionat deasupra unui Weblink.)
Not: Dac apare fereastra de dialog Specify Weblink
Behavior, asigurai-v c este selectat Open Weblink in Acrobat
i efectuai clic pe OK.
Fereastra de dialog Download Status afieaz din nou starea download-ului. Atunci
cnd descrcarea i conversia sunt complete, pagina referit apare n fereastra Acrobat.
Un bookmark pentru pagin este adugat n lista Bookmarks.
4. Alegei File > Save As, redenumii fiierul Web1.pdf i salvai-l n dosarul Lesson09.

tergerea paginilor Web convertite


Deoarece ai descrcat i convertit dou niveluri ale site-ului Web n seciunea ante-
rioar, avei acum mai multe pagini Web convertite dect dorii s pstrai. Vei elimina
o pagin nedorit.
1. n paleta Bookmarks, efectuai clic pe book-
mark-ul Delta-7925 Rocket, pentru a vizualiza
pagina referit.
Aceasta este pagina pe care o vei terge.
2. Efectuai clic dreapta (Windows) sau Con-
trolclic (Mac OS) pe bookmark i alegei Delete
Page(s) din meniul contextual. Efectuai clic pe
OK n caseta de avertizare.
Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web 177

Not: Dac ai executat clic pe Delete (Windows) sau Clear (Mac OS) n acest meniu contextual,
vei terge numai bookmark-ul.

Actualizarea paginilor Web convertite


Deoarece ai selectat opiunea Save Refresh Commands atunci cnd ai convertit
prima dat paginile Web la Adobe PDF, se pot remprospta sau actualiza toate
paginile de pe unul sau mai multe site-uri, ntr-o singur fereastr de dialog Acrobat.
Se pot rencrca paginile Web dintr-un document PDF pentru a obine cea mai recent
versiune de pe site-ul Web. Oricnd folosii comanda Refresh, vei ncrca ntreg site-ul
Web, sau vei face din nou legtura i vei construi un nou fiier PDF. Orice pagini n
care componentele s-au schimbat de exemplu text, Weblink-uri, nume de fiier incluse
i formatare sunt listate ca bookmark-uri n cadrul Bookmarks, sub New and Changed
Pages. Orice noi pagini ce sunt adugate site-ului sunt de asemenea descrcate.
Not: Comanda Refresh poate s nu actualizeze paginile Web convertite, care conin date din forme.
n acest caz, vei primi un mesaj de eroare care identific pagina.
1. Avnd deschis o conexiune la Internet, alegei Tools > Web Capture >
Refresh Pages.
2. Selectai Create Bookmarks for New and
Changed Panes.
Vei specifica dac Acrobat caut doar schimbri
de text sau toate schimbrile, inclusiv de text,
imagini, Weblink-uri, fiiere incluse etc. (Noi am
folosit Compare All Page Components to Detect
Changed Pages.)
3. Efectuai clic pe Edit Refresh Commands List.
Aceast fereastr afieaz adresele URL ale tu-
turor site-urilor Web care au fost convertite la
Adobe PDF n acest fiier. Putei deselecta orice
adrese URL pentru pagini pe care nu dorii s le
remprosptai.
4. Efectuai clic pe OK pentru a accepta selecia
implicit i pe Refresh pentru a actualiza paginile
Selectai adresele URL pentru paginile pe PDF convertite.
care dorii s le mprosptai.

5. Alegei File > Save. Observai c acesta este un nou fiier. Dac dorii s pstrai
fiierul Web1.pdf n scop de arhivare, salvai-l sub un alt nume.
178 Lecia 9

Mai devreme n lecie, ai ters o pagin din fiierul PDF al site-ului Web convertit.
Observai c pagina pe care ai eliminat-o n versiunea anterioar este prezent n
fiierul reactualizat. Orice reorganizare sau eliminare a paginilor din fiierul PDF este
pierdut atunci cnd efectuai operaia de refresh.

Crearea unui document Adobe PDF din pagini


Web favorite
Mai devreme n lecie ai creat un document PDF care conine pagini Web despre
Mars Global Surveyor i misiunea acestuia. n plus fa de navigarea n acest site, s
presupunem c dorii s vizitai i pagina home a site-ului Adobe.
n aceast seciune, vei ncepe prin a construi un fiier Adobe PDF din paginile Web
favorite, prin adugarea paginii home a Adobe la fiierul Mars Global Surveyor pe care
l-ai creat deja.
1. Cu fiierul Web1.pdf deschis, alegei Tools > Web Capture > Append Web Page.
2. n fereastra de dialog Append Web Page, introducei adresa URL a site-ului
dumneavoastr favorit. (Noi am folosit www.adobe.com)
3. Pentru Levels, selectai 1. Selectai opiunile Only Get Pages Under Same Path i
Stay On Same Server.
4. Efectuai clic pe Download.

Acrobat adaug o versiune PDF a paginii home Adobe la paginile Mars Global
Surveyor. Putei descrca orice pagini referite pe acest site, dup cum este descris n
Descrcarea i convertirea link-urilor dintr-o pagin Web convertit, la pagina 176.
Se poate repeta acest proces pentru a construi un fiier din site-urile Web favorite, pe
care l putei pstra pe sistemul dumneavoastr, mpri cu prietenii i reactualiza
dup dorin.
Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web 179

Explorai pe cont propriu


Mai devreme n aceast lecie ai creat un fiier PDF care conine cteva pagini Web
convertite, legate de Mars Global Surveyor i misiunea acestuia. Putei aduga uor i
rapid acestui fiier pagini nereferite, prin tragerea cu mouse-ul i plasarea de link-uri n
fiierul PDF.
Pentru a ncepe construirea propriului fiier PDF alctuit din pagini Web, vei aduga
o pagin de pe site-ul Adobe.
1. Dac este necesar, deschidei fiierul Web1.pdf n dosarul Lesson09.
2. n browser-ul dumneavoastr,
mergei la pagina home Adobe
(www.adobe.com). Redimensio-
nai fereastra browser-ului astfel
nct fereastra Acrobat s fie
vizibil n fundal.
3. Parcurgei pagina home a
Adobe pentru a gsi un link.
(Noi am folosit link-ul Free email
newsletters, sub anunurile
Adobe.)

4. Tragei cu mouse-ul link-ul de pe pagina home Adobe pe fereastra Acrobat.


Eliberai butonul mouse-ului atunci cnd simbolul de cursor ia forma unui simbol de
link.
Pagina Web reprezentat de link este convertit la PDF i adugat la sfritul
fiierului dumneavoastr Mars Global Surveyor.
5. nchidei fereastra browser-ului.
6. Alegei File > Save pentru a salva fiierul, dac dorii.

ntrebri recapitulative
1. Cum controlai numrul de pagini Web capturate de Acrobat?
2. Cum convertii automat destinaii ctre Weblink-uri la PDF?
3. Cum actualizai un fiier PDF pentru a arta cea mai nou versiune a unui site Web
capturat?
180 Lecia 9

Rspunsuri
1. Se poate controla numrul de pagini Web capturate prin specificarea urmtoarelor
opiuni:
l Opiunea Levels v permite s specificai cte niveluri din ierarhia site-ului dorii
s capturai.
l Opiunea Only Get Pages Under Same Path v permite s descrcai doar pagini
care sunt subordonate unui URL specificat.
l Opiunea Stay On Same Server v permite s descrcai doar pagini care sunt stocate
pe acelai server ca i adresa URL specificat.
2. Pentru a converti destinaia unui Weblink la PDF, mai nti alegei Edit >
Preferences > Web Capture i alegei In Acrobat pentru opiunea Open Weblinks.
Dup aceasta, efectuai clic pe Weblink n fiierul PDF pentru a converti destinaia
link-ului la PDF.
3. Avnd o conexiune la Internet deschis, alegei Tools > Web Capture > Refresh
Pages pentru a construi un nou fiier PDF folosind aceleai adrese URL i link-uri.
Selectai opiunea Create Bookmarks for New and Changed Pages, dac dorii ca
Acrobat s creeze bookmark-uri pentru paginile care au fost modificate sau adugate
site-ului Web de cnd ai convertit ultima dat site-ul Web i link-urile acestuia. Vei
specifica de asemenea i dac Acrobat caut doar modificri n text sau toate
modificrile. (Pentru aceasta, trebuie s fi selectat anterior opiunile Save Refresh
Commands (Windows) sau Save Update Commands (Mac OS) n fereastra de dialog
Conversion Settings, pentru a salva o list a tuturor adreselor URL din fiierul PDF, n
scopul remprosptrii paginii.)
Cuprins

Lecia 10 Proiectarea documentelor


online

Se poate mbunti semnificativ uurina de folosire a documentelor online prin aplicarea unei
mrimi de pagini setate pentru vizualizare pe ecran, adugarea de butoane i link-uri, pentru a ajuta
utilizatorii dumneavoastr s navigheze prin documente, s configureze o vizualizare clar de
deschidere i s mpart coninutul n poriuni, pentru o citire mai uoar.

n aceast lecie, vei examina design-uri online eficiente i vei nva cum s facei
urmtoarele:
l s alegei o dimensiune de pagin pentru un document online.
l s adugai butoane i link-uri pentru a ajuta utilizatorul s navigheze prin document.
l s adugai un link unui site Web.
l s schimbai formatarea i culoarea textului ntr-un document.
l s configurai o vizualizare de deschidere care ofer utilizatorului un ecran clar.
Aceast lecie va lua aproximativ 45 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson10.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele nainte de a le utiliza. Pentru informaii,
examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.
182 Lecia 10

Despre aceast lecie


n mod ideal, documentele online trebuie s fie proiectate pentru a se potrivi pe
ecranul sau aria de pe ecran pe care vor fi afiate, informaiile trebuie mprite n pagini
de dimensiunea ecranului, iar paginile trebuie s dein unelte de navigare consecvente
i bine plasate, care s ajute utilizatorul s lucreze cu documentele. n aceast lecie,
vei examina versiunea online a ghidului utilizator al Adobe Illustrator din lecia 5,
precum i o prezentare general, online, a unui produs, creat pentru a arta noile
tehnologii membrilor comunitii medicale. Dup aceasta, vei lucra la versiunea
online a unui prototip de ghid utilizator Acrobat, folosind uneltele i tehnicile despre
care ai nvat n leciile anterioare pentru a converti un simplu document ntr-o
sofisticat prezentare online. Vei examina de asemenea i unele dintre ideile generale
n pregtirea de eBooks (cri electronice) pentru noua generaie de dispozitive de
citire a eBooks.

S observm elemente de design


n documentele online
Atunci cnd luai decizii asupra aspectului documentului dumneavoastr, trebuie s
luai n considerare modul n care acesta va fi utilizat. Va fi folosit n conjuncie cu alt
software sau va fi afiat pe ecran, cum este ghidul utilizator Adobe Illustrator? Sau va fi
un document de sine stttor, asemenea prezentrii generale online Continuous
Renal Replacement Therapy: Putting it all Together. Documentul dumneavoastr va
fi vizualizat pe un monitor tradiional de computer sau pe cel mai nou dispozitiv de
citire a crilor electronice? Utilizatorii dumneavoastr sunt cunosctori ai calculatoa-
relor sau sunt nceptori n domeniu? Aceti factori mpreun cu alii influeneaz
deciziile dumneavoastr de design.

S examinm ghidul online al utilizatorului Adobe Illustrator


n lecia 5, Afiarea documentelor online, ai privit o versiune online a ghidului
utilizator pentru Illustrator. Acest ghid utilizator folosete o pagin lung i ngust
pentru a permite utilizatorului s vizualizeze ghidul alturi de fereastra deschis a
Adobe Illustrator. Acest format a fost ales pentru a permite utilizatorilor s caute
informaii fr a nchide fereastra de ilustraie. Facei-v timp pentru a examina
caracteristicile care au fcut acest document online mai uor de folosit dect echivalen-
tul su electronic tip tiprire la comand.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei File > Open, selectai Online.pdf n dosarul Lessons/Lesson10 i efectuai
clic pe Open. Prima pagin are o list de subiecte de prim nivel, fiecare dintre acestea
fiind legat de pagina corespunztoare din document.
Proiectarea documentelor online 183

3. Cu unealta hand selectat ( ), efectuai clic pe link-ul List of topics pentru a vedea
o clasificare a listei de subiecte.
Dac folosii un program de lucru precum Adobe FrameMaker sau Microsoft Word,
putei crea automat o tabl de materii cu link-uri n momentul n care creai docu-
mentul PDF. (Examinai ghidul de utilizator al programului dumneavoastr de lucru
pentru mai multe informaii.) Dac softul pe care l folosii nu creeaz automat
link-uri, se poate face acest lucru manual, folosind unealta pentru legturi a Acrobat,
aa cum este descris n Crearea unei pagini de ntmpinare, la pagina 189.
4. Efectuai clic pe Viewing and Setting Up Documents, dup aceasta clic pe Using
Rulers n lista de sub-subiecte. Dac este necesar, efectuai clic pe butonul Fit in
Window ( ) pentru a vizualiza ntreaga pagin.

Pagina nalt i ngust completeaz suprafaa de lucru Illustrator.

Paginile din ghidul online sunt proiectate astfel nct fiecare subiect i are propria
pagin. Link-urile solicitate apar ca text de culoare roie. Din nou, dac programul
dumneavoastr de lucru nu v permite s configurai referine (legturi) automat,
acestea se pot aduga folosind unealta link a Acrobat. Mai departe n aceast lecie vei
crea link-uri, vei schimba culoarea textului de link folosind unealta text touchup.
Utilizai cteva momente pentru a explora link-urile i butoanele folosite n acest
document i pentru a observa cum subiectele sunt grupate pentru a ncpea pe pagin.
Vei vedea c att scrisul ct i design-ul sunt croite pentru a mri capacitatea de
utilizare online. Imaginile grafice de pe butoane sunt explicate n seciunea How to
Use This Guide, iar butoanele sunt plasate consecvent pe fiecare pagin. Utilizatorii
sunt ntotdeauna la un clic distan de index, principala list a subiectelor de pe prima
pagin a ghidului utilizator, sau lista de subiecte legate (subiecte nrudite).
Not: Din motive de spaiu, nu toate fiierele pentru ghidul online sunt incluse n dosarul Lessons.
Ca rezultat, este posibil ca unele link-uri s nu funcioneze.
184 Lecia 10

Acest ghid utilizator Illustrator se deschide avnd toate controalele de ecran din
Acrobat vizibile, iar seciunea How to Use This Guide instruiete utilizatorii cum s
foloseasc butoanele Next Page/Previous Page pentru a parcurge documentul pagin
cu pagin.
5. Atunci cnd ai terminat, nchidei fiierul fr a-l salva.

S privim prezentarea general online a produsului


Acum vei examina o prezentare general a unui produs, care a fost pregtit folosind
Adobe FrameMaker i Adobe Acrobat i distribuit ca o serie de fiiere PDF legate, pe
CD-ROM. Aceast prezentare premiat a unui produs a fost creat de Larry Prado
pentru Gambro Inc.
Vei vedea c acest document are toate caracteristicile care fac un document online
uor de folosit i parcurs. Are o pagin introductiv care ofer utilizatorilor un punct
clar de plecare. Deine o tabl de materii de prim nivel, i fiecare link de pe aceasta
(meniul principal) conduce utilizatorul la un cuprins i mai detaliat (meniu de seciune),
pentru fiecare dintre zonele subiectelor importante (seciuni). n sfrit, butoane bine
proiectate sunt plasate consecvent de-a lungul documentului, pentru a ajuta utiliza-
torul s navigheze prin informaie. Titlurile i imaginile grafice sunt plasate consecvent
pe pagin pentru a orienta utilizatorul, mai ales dac un link l poart la alt seciune.
Not: Acest exemplu de document online a fost creat folosind FrameMaker 5.5 i Acrobat 4.0.
Principiile de design sunt aplicabile i versiunilor ulterioare ale acestor programe software. Referinele
ncruciate au fost create n FrameMaker ca link-uri hipertext automat generate, care se convertesc
direct la link-uri PDF. Textul albastru, subliniat, care indic un link, a fost creat folosind eticheta
caracter a FrameMaker, inclus n formatul referinei ncruciate.
1. Alegei File > Open, selectai Start here.pdf n dosarul Medical inclus n Lessons/
Lesson10, i efectuai clic pe Open.
Observai c barele de unelte Acrobat sunt ascunse.
2. Mutai cursorul mouse-ului deasupra paginii. Vei observa c singura legtur de
pe prima pagin, cea de ntmpinare, este un buton Start.
3. Efectuai clic pe Start.
Meniul principal are nou subiecte plus un index. Observai c Acrobat a deschis un
nou fiier, mainmenu.pdf. Fiecare seciune a prezentrii produsului se gsete ntr-un
fier separat pentru a asigura c link-urile se deschid rapid.
4. Mutai cursorul de-a lungul paginii Pe msur ce cursorul se mut deasupra
icon-urilor seciunii, acesta ia forma unui deget arttor ce indic faptul c toate
icon-urile sunt legate de seciunile relevante.
Proiectarea documentelor online 185

Seciunile se gsesc n fiiere PDF separate, astfel nct link-urile s se deschid rapid.

Datorit spaiului limitat de pe CD-ul inclus, numai


seciunea Membranes este inclus n dosarul Lesson10/
Medical. Dac ai deine ntregul CD cu prezentarea
produsului, ai vizualiza urmtoarea structur:
5. Efectuai clic pe icon-ul Membranes pentru a vi-
zualiza o list de prim nivel cu subiecte (meniul seciune)
din seciunea membranelor.
Primul titlu de pe fiecare pagin Section Menu conduce
la o tabl de materii detaliat pentru acea seciune. Un
utilizator care nu este sigur dac un anumit subiect de pe
pagina Section Menu este cel potrivit, poate verifica mai
nti tabla detaliat de materii. Asemenea subiectelor de
pe pagina Section Menu, tabla de materii detaliat este
legat de seciunile relevante.

6. Efectuai clic pe butonul next page situat n partea dreapt, inferioar a ecranului
pentru a parcurge seciunea.
Pe msur ce parcurgei documentul, observai urmtoarele:
l Icon-ul pentru membrane i titlul Membranes sunt repetate pe fiecare pagin din
seciune. Aceast repetare a unui icon sau titlu reprezint un important ajutor n
navigare, mai ales dac legturile dintr-un fiier pot conduce utilizatorul ctre alt fiier.
186 Lecia 10

Este ntotdeauna recomandat s oferii utilizatorului dumneavoastr indicii vizuale


despre poziia n document, mai ales n cazul sistemelor help complexe sau a
documentelor cu mai multe capitole.

l Numrul de butoane se schimb pe msur ce parcurgei documentul. Pe fiecare

pagin, avei exact numrul de butoane de care avei nevoie nici mai mult, nici mai
puin. De exemplu, prima pagina nu are un buton Previous Page (pagina precedent)
iar ultima pagin nu are un buton Next Page (pagina urmtoare).
l Butonul Section Menu apare pe fiecare pagin din seciune cu excepia primei pagini
a acesteia, anume Section Menu. Din nou, utilizatorul nu este dect la un clic distan
de Section Menu.
l Un buton Index Menu apare pe fiecare pagin cu excepia celei Main Menu i a
paginii de deschidere.
7. Efectuai clic pe butonul Index pentru a merge la index-ul ntregului document.

n plus fa de butoanele de navigare next page, previous page i previous view, situate
n partea inferioar a paginii, exist legturi n index-ul din partea superioar a fiecrei
pagini ctre fiecare liter a alfabetului, pentru o navigare rapid prin index.
8. Executai clic pe butonul C. Acum ar trebui s privii pagina 3 a index-ului.
9. Efectuai clic pe linia membrane considerations, ultima de pe aceast pagin. Ar
trebui acum s privii pagina 9 a seciunii Membranes.
Proiectarea documentelor online 187

Efectuai clic pe C pentru Efectuai clic pe un element Rezultat.


a merge la elementele de de index pentru a naviga la
index pentru C. subiectul asociat.

Vei observa c alt buton, anume More, a fost adugat. Acesta indic faptul c material
suplimentar n legtur cu acest subiect se gsete pe pagina urmtoare.
Utilizai cteva minute pentru a naviga folosind doar instrumentele de navigare de pe
paginile documentului. Observai ct de uor este s v urmrii paii, s v mutai
ntre index i textul asociat i s accesai meniurile principal i cele de seciuni.
Not: Din motive de spaiu, nu toate fiierele pentru prezentarea produsului au fost incluse n
dosarul Lessons. Ca urmare, e posibil ca unele legturi s nu funcioneze.

Configurarea unei vizualizri de deschidere


Acum vei examina Open Options n fereastra de dialog Document Properties. Aceste
opiuni determin vizualizarea de deschidere pentru fiierele dumneavoastr.
1. Efectuai clic pe butonul Main Menu pentru a v ntoarce la meniul principal.
2. Alegei File > Document Proper-
ties > Open Options pentru a exa-
mina setrile pentru vizualizarea de
deschidere.
Opiunea Initial View este setat la
Page Only. Nu sunt incluse book-
mark-uri navigarea se realizeaz fo-
losind butoanele de pe ecran, tabla di-
vers de materii, sau indexul. Opiu-
nea Magnification este setat la Fit in Window, pentru a oferi utilizatorului o arie de
vizualizare ct mai larg posibil. Bara de unelte este ascuns pentru a minimiza
elementele de distragere de pe ecran, dar bara de meniu i controalele de fereastr sunt
disponibile pentru acei utilizatori care au suficiente cunotine pentru a folosi n
avantajul lor puterea produsului Acrobat.
3. Efectuai clic pe Cancel pentru a nchide fereastra de dialog fr a face nici o
schimbare.
188 Lecia 10

Acum vei examina modul n care icon-urile de pe aceast pagin au fost legate de
fiierele seciunii.
4. Apsai tasta F8 pentru a se afia bara de unelte Acrobat.
5. Selectai unealta link ( ) . Toate legturile de pe pagin arat ca dreptunghiuri negre.
Efectuai clic pe icon-ul de lng textul Selecting Patients pentru a selecta aceast
legtur.
6. Alegei Edit > Propeties pentru a deschide fereastra de dialog Link Properties.

Aciunea legturii este Go to View; destinaia i informaia de fiier sunt date n partea
inferioar a ferestrei de dialog. Aceast informaie indic faptul c legturile au fost
configurate folosind caracteristica hipertext a Adobe FrameMaker. Atunci cnd un
document FrameMaker sau Microsoft Word este convertit la Adobe PDF, unele
legturi ca acestea sunt pstrate.
Not: Oricnd este posibil, trebuie s configurai legturi n programul dumneavoastr de lucru.
Legturile din Acrobat sunt utile, dar ele trebuie recreate dac este nevoie s regenerai fiierul PDF
dintr-un anume motiv.
7. Efectuai clic pe Cancel n fereastra de dialog Link Properties pentru a nchide
aceast fereastr.
8. Selectai unealta hand. ( )
9. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele PDF deschise.
Proiectarea documentelor online 189

Crearea unui document online


Acum vei lucra la proiectarea unui protototip de ghid online pentru Acrobat, Acrobat
5.0 A Beginners Guide. Fiierele pentru aceast parte a leciei au fost create n
Adobe FrameMaker i apoi convertite la Adobe PDF. Deoarece acesta este un
document prototip, menit doar s ilustreze conceptul, au fost fcute puine eforturi
pentru a folosi caracteristicile FrameMaker cu scopul de a genera automat text cu
legturi. n loc de aceasta, vei crea suficiente legturi, folosind Acrobat, pentru a arta
cum funcioneaz documentul.

Alegerea unei dimensiuni a paginii


n general, monitoarele calculatoarelor nu afieaz bine pagini de dimensiuni 8,5 x 11
inch (216x279 mm), n modul portrait. Cu aceast dimensiune a paginii, utilizatorii
dumneavoastr vor fi probabil incomodai de necesitatea de a derula documentul
pentru a vizualiza materialul situat n jumtatea inferioar a paginii. Reducerea
dimensiunilor paginilor pentru a ncpea pe ecran ar face coninutul acesteia greu,
chiar imposibil de citit. Pentru aceste motive, trebuie s folosii o orientare a paginii tip
landscape (peisaj) sau s personalizai dimensiunea acesteia dac documentul dumnea-
voastr va fi vizualizat n principal pe ecran.
Asemenea prezentrii online a produsului pe care ai examinat-o n seciunea ante-
rioar, vei utiliza o dimensiune a paginii de 8,5x11 inches, cu o orientare a paginii tip
landscape. Vei folosi opiunea Acrobat Fit in Window pentru a v asigura c
utilizatorii dumneavoastr vizualizeaz ntotdeauna o pagin ntreag.

Crearea unei pagini de ntmpinare


Am creat o pagin de titlu pentru Acrobat 5.0 A Beginners Guide. Aceasta
funcioneaz ca o pagin de ntmpinare. i vei aduga dou link-uri. Vei aduga o
legtur ctre site-ul Adobe i una ctre pagina Contents a ghidului utilizator.
Vei folosi unealta link pentru a crea noi legturi n document. Pentru a specifica o
zon de activare pentru link, vei trage cu mouse-ul deasupra zonei dorite avnd
unealta link selectat. Dup aceea vei configura vizualizarea destinaie a legturii.
1. Alegei File > Open. Selectai BGTitle.pdf n
dosarul BGuide din Lessons/ Lesson10 i efectuai
clic pe Open. Dup aceasta, alegei File > Save As,
redenumii fiierul BGTitle1.pdf i salvai-l n dosa-
rul BGuide.
2. Selectai unealta link ( ) din bara de unelte.
190 Lecia 10

Unealta link apare ca un simbol n cruce atunci cnd mutai cursorul mouse-ului n
document. Atunci cnd selectai unealta link, orice legturi existente n document apar
temporar ca dreptunghiuri de culoare neagr.
Plasai simbolul ncruciat deasupra i la stnga textu-
lui Click Here to Go to the Table of Contents i
tragei cu mouse-ul pentru a crea un marcaj care
cuprinde ntregul bloc de text.
Fereastra de dialog Link Properties apare. Aceasta v
permite s specificai modul de prezentare a zonei de
activare precum i aciunea de legare.

3. Sub Appearance, alegei Invisible Rectangle pentru Type. Pentru Highlight, alegei
None.
Urmtoarele ilustraii v prezint dife-
rite forme de afiare a evidenierii
disponibile n Acrobat.
4. Sub Action, alegei Go to View
pentru Type.
Opiunea Go to View v permite s specifi-
cai o vizualizare de pagin ca destinaie a
legturii.
Pentru informaii asupra diferitelor tipuri
de aciuni pe care le putei atribui unui
link, examinai About action types n
Help-ul online al Acrobat.
5. Avnd fereastra de dialog Link Proper-
ties nc deschis, efectuai clic pe butonul
Next Page ( ) pentru a naviga la pagina 2,
care listeaz principalele arii de subiecte.

6. n fereastra de dialog Link Properties, pentru Magnification alegei Fit in Window.


7. Efectuai clic pe Set Link. Vizualizarea de pagin revine la pagina Title.
Ai creat acum un link de la pagina Title la pagina Contents.
8. Selectai unealta hand ( ) i mutai cursorul deasupra textului Click here to go to
the Table of Contents. Degetul arttor indic aria de activare pe care tocmai ai creat-o.
Proiectarea documentelor online 191

Navigai ctre destinaia legturii. Configurai gradul de mrire pentru destinaia legturii.

9. Executai clic pe zona de activare pentru a testa legtura dumneavoastr. Ar trebui


s navigai direct la pagina Contents, cu aceeai setare a gradului de mrire.

10. Efectuai clic pe butonul Go to Previous View ( ) pentru a reveni la pagina Title.
11. Alegei File > Save pentru a salva fiierul BGTitle.pdf.
Mai departe n aceast lecie, vei edita o legtur existent din Contents. Acum vei
aduga o legtur din pagina de titlu ctre site-ul Web al Adobe.

Adugarea unui link ctre un site Web


Pe pagina de titlu a documentului dumneavoastr,
vei aduga o legtur ctre site-ul Adobe, care va
purta utilizatorii direct la pagina home a Acrobat.
n partea inferioar a paginii de titlu, vei observa un
text care invit utilizatorii s verifice site-ul Web al
Adobe pentru tiri sau actualizri ale Acrobat 5.0.
Mai nti vei schimba culoarea i stilul textului, apoi
vei crea legtura.
192 Lecia 10

Adugarea de culori unui link


n mod tradiional, textul pentru legturi este colorat. Dac nu ai specificat culoarea
pentru nici un text al unui link n cadrul programului dumneavoastr de lucru, putei
aduga culoarea n Acrobat. Deoarece acest document prototip folosete culoarea
roie pentru design, vei utiliza unealta text touchup pentru a schimba culoarea leg-
turii de la rou la albastru, astfel nct utilizatorii nu vor fi indui n eroare.
1. Selectai unealta text touchup ( ) din bara de unelte.
Efectuai clic pe linia text care conine adresa URL. O caset delimitatoare apare n
jurul liniei de text.
2. Tragei cu mouse-ul pentru a selecta textul URL.
3. Alegei Tools > Touchup Text > Text Attributes.
4. Efectuai clic pe butonul culorii de text i alegei Blue.
Executai clic n afara textului selectat i a ferestrei de
dialog Text Attributes pentru a vizualiza textul colorat.
5. nchidei fereastra de dialog Text Attributes.
6. Alegei File > Save i salvai BGTitle.pdf n dosa-
rul BGuide.

Sublinierea link-urilor
Acum vei sublinia textul unei legturi.
1. Selectai unealta de subliniere ( ).
2. Tragei cu mouse-ul pentru a selecta i sublinia textul URL.
Proiectarea documentelor online 193

Acum vei specifica culoarea de subliniere.


3. Cu cursorul mouse-ului deasupra textului subli-
niat, efectuai clic-dreapta (Windows) sau Con-
trol-clic (Mac OS) i alegei Properties din meniul
context.
n fereastra de dialog Comment Properties, efectuai clic
pe caseta Color pentru a selecta culoarea de subliniere.
4. Alegei culoarea albastr i nchidei caseta de dialog.
Pn cnd schimbai setrile pentru comentarii, toate
sublinierile ulterioare vor fi fcute n albastru.

5. Alegei File > Save i salvai fiierul BGTitle1.pdf n dosarul BGuide.

Crearea unui link ctre un site Web


Mai nti vei copia URL-ul destinaie de pe pagina de titlu.
1. Alegei unealta de selectare a textului ( ) din
bara de unelte. Tragei cu mouse-ul pentru a evidenia
adresa URL n text. Dup aceasta apsai Ctrl+C
(Windows) sau Command+C (Mac OS) pentru a
copia textul pe Clipboard. Efectuai clic n afara
textului pentru a-l deselecta.
Acum vei atribui aciunea care face legtura cu World
Wide Web.
2. Selectai unealta link ( ) i tragei cu mouse-ul pentru a crea un marcaj n jurul
textului.
Apare fereastra de dialog Link Properties
3. Sub Appearance, alegei Invisible Rectangle pentru Type.
4. Pentru Highlight, alegei None.
5. Sub Action, alegei World Wide Web Link. Efectuai clic pe Edit URL pentru Type.
6. Apsai Ctrl+V (Windows) sau Command+V (Mac OS) pentru a include adresa
URL pe care ai copiat-o i efectuai clic pe OK.
7. Efectuai clic pe Set Link.
Dac avei un browser Web i o conexiune la Internet, putei merge la pasul urmtor i
s ncercai nou creata legtur.
194 Lecia 10

8. Selectai unealta hand ( ) i executai clic asupra


link-ului. Observai c unealta hand conine un semn
plus, care indic faptul c acesta este un link pentru
Internet.
Lansai n execuie browser-ul Web dac vi se cere.
Legtura deschide site-ul Web Adobe Systems la
pagina home a Acrobat.
9. nchidei fereastra browser-ului atunci cnd ai terminat vizualizarea i revenii la
Acrobat.
10. Alegei File > Save i salvai BGTitle1.pdf n dosarul BGuide.
Dac primii un document ce conine adrese URL care nu sunt legate de site-urile Web
corespunztoare, putei face link-urile imediat active folosind comanda Tools > Locate Web
Addresses > Create Web Links from URLs in Text.
Proiectarea documentelor online 195

Editarea unui tip i a unei destinaii pentru un link


n aceast seciune vei edita un link existent pe pagina de cuprins pentru a corecta
destinaia acestuia. Putei edita un link n orice moment este posibil modificarea
zonei sale de activare, prezentare sau a aciunii link-ului.
1. Folosind unealta hand, efectuai clic pe textul Click Here to Go to the Table of
Contents pentru a merge la tabla principal de materii.
2. Executai clic pe textul Signing PDF Files pentru a urma link-ul acestuia.

Observai c link-ul nu v poart ctre seciunea corect.


Not: Dac noile documente PDF nu se deschid ntr-o nou fereastr, alegei Edit > Preferences >
General i efectuai clic pe Options n cadrul din stnga. Asigurai-v c opiunea Open
Cross-Document Links in Same Window este deselectat.
3. Executai clic pe butonul Go to Previous View ( ) pentru a reveni la Contents.
196 Lecia 10

Butonul Go to Previous View v conduce la vizualizarea anterioar, chiar dac este


ntr-un fiier diferit.
4. Selectai unealta link ( ) i efectuai dublu clic n interiorul dreptunghiului de
culoare neagr ce delimiteaz textul Signing PDF Files, pentru a deschide fereastra de
dialog Link Properties.

Aceast fereastr de dialog v permite s editai modul de prezentare i destinaia


link-ului selectat.
5. Sub Action, pentru Type, alegei Go to View.
6. Avnd fereastra de dialog Link Properties nc deschis, alegei File > Open,
selectai fiierul Signing.pdf n dosarul Lesson10/BGuide i efectuai clic pe Open.
7. Executai clic pe Edit Destination.
8. Pentru Magnification, alegei Fit in Window.
9. Executai clic pe Set Link.
10. Selectai unealta hand ( ) i efectuai clic pe link-ul Signing PDF Files pentru a
testa legtura revizuit. Acum ar trebui s navigai la seciunea corect.
11. Executai clic pe butonul Go to Previous View pentru a v rentoarce la Contents.
12. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
Dup ce ai editat tipul i destinaia unui link, i vei schimba zona de activare.
Proiectarea documentelor online 197

Editarea zonei de activare a unui link


Vei naviga la seciunea Reading PDF Files i vei ajusta zona de activare a unei legturi
de pe aceast pagin.
1. Executai clic pe link-ul Reading PDF Files pentru a merge la tabla de materii
pentru aceast seciune.
Observai subiectele care sunt listate sub titlul Paging Through a Document

2. Efectuai clic pe legtura Paging through a


Document.
Toate subiectele listate sub titlul Paging through a
Document sunt prezentate pe aceeai pagin. n loc
s creai un link pentru fiecare subiect, vei expanda
legtura Next Page de pe pagina de cuprins pentru a
acoperi toate subiectele.
198 Lecia 10

3. Executai clic pe butonul Go to Previous View pentru a reveni la pagina de cuprins


a Reading PDF Files.
4. Alegei File > Save As . Numii fiierul Reading1.pdf i salvai-l n dosarul BGuide.
5. Selectai unealta link ( ) i executai clic o dat n interiorul dreptunghiului ce
delimiteaz textul Next Page.
Apar simboluri pe marginile dreptunghiului, indicnd faptul c link-ul este selectat.
6. Mutai cursorul mouse-ului deasupra simbolului situat n dreapta jos, astfel nct apare
sgeata cu dubl orientare. Dup aceasta, tragei cu mouse-ul pentru a ntinde dreptunghiul
mprejurul ntregului bloc de text de sub titlul Paging Through a Document.

7. Selectai unealta hand i mutai cursorul deasupra subiectelor. Observai c zona


de activare include ntregul bloc de subiecte.
8. Efectuai clic pe zona de activare pentru a v testa legtura.
9. Executai clic pe butonul Go to Previous View pentru a reveni la pagina de cuprins
pentru aceast seciune.
10. Alegei File >Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.

Adugarea unui buton de destinaie


Atunci cnd pregtii un document online, gsii adesea c vrei s conducei utiliza-
torii ctre alte pagini dect prima, ultima, pagina anterioar sau urmtoare, care
reprezint aciunile standard disponibile pentru o legtur Execute Menu Action. Un
mod rapid de a face aceasta este de a seta o pagin destinaie folosind JavaScript.
Mai nti, vei aduga un buton la pagina 2 a seciunii Reading PDF Files, care face
legtura cu prima pagin din seciune (cuprinsul acesteia) iar apoi vei duplica butonul
pe toate paginile din seciune. (Deoarece acesta este un document prototip, va trebui
s duplicai doar butonul de pe pagina de cuprins, pagina 3.) Pentru a seta aciunea
paginii, vei folosi JavaScript.
1. Executai clic pe butonul Next Page ( ) pentru a merge la pagina 2 a fiierului
Reading1.pdf.
Proiectarea documentelor online 199

2. Alegei View > Grid.


3. Alegei View > Snap to Grid i verificai dac Snap to Grid este off dezactivat
(Snap to Grid nu este selectat dac este off).
4. Pentru a modifica spaiul grilei, alegei Edit > Preferences > General i apoi
selectai Layout Grid n cadrul din stnga. Selectai configurarea grilei care v este cea
mai potrivit i efectuai clic pe OK. Noi am folosit 1 inch pentru limea i nlimea
dintre linii i 4 pentru numrul de diviziuni.
5. Selectai unealta de mrire ( ) i tragei cu mouse-ul mprejurul butoanelor de
navigare din partea dreapt inferioar a paginii.

6. Selectai unealta form ( ) n bara de unelte.


7. ntre index i butonul de cuprins, tragei cu mouse-ul pentru a desena un
dreptunghi ce va umple spaiul.
Trebuie s desenai dreptunghiul puin mai mare dect butonul pe care dorii s-l
reprezinte, deoarece Acrobat adaug o bordur subire n jurul butoanelor.
8. n fereastra de dialog Field Properties,
tastai Section Contents n caseta text Name,
iar pentru Type, alegei Button.
9. Executai clic pe eticheta Appearance
din fereastra de dialog Field Properties. De-
selectai Border Color i Background Color.
Pentru Width, alegei Thin. Pentru Style, ale-
gei Solid. Selectai opiunea Visible for the
Form Field Is.
10. Efectuai clic pe eticheta Options. Pentru
Highlight alegei None, pentru Layout alegei
Icon only.
200 Lecia 10

11. Executai clic pe Select Icon iar apoi pe Browse n fereastra de dialog Select
Appearance. Localizai i selectai Scontents.pdf n dosarul Lesson10/BGuide/Buttons
i efectuai clic pe Select.
Am creat imaginile de butoane n Adobe Illustrator i am convertit fiierul Illustrator
la Adobe PDF.
12. Executai clic pe OK.

Creai cmpul buton. Selectai icon-ul unui buton i efectuai clic pe OK.

Dup ce ai selectat imaginea butonului, vei aduga aciunea JavaScript, care va


readuce utilizatorii la pagina 1 a fiierului.

Folosind JavaScript pentru a seta destinaia butonului


1. Executai clic pe eticheta Actions. Selectai Mouse Up i efectuai clic pe Add.
2. n fereastra de dialog Add an Action, alegei JavaScript pentru Type. Efectuai clic
pe Edit pentru a crea aciunea JavaScript.
3. Tastai urmtorul cod, exact aa cum apare:
This.pageNum=0;
JavaScript consider prima pagin dintr-un document ca purtnd numrul 0. Deci
prima pagin din documentul dumneavoastr este pagina 0 n codul JavaScript.
4. Executai clic pe OK pentru a nchide fereastra de dialog JavaScript Edit.
5. Efectuai clic pe Set Action pentru a reveni la fereastra de dialog Field Properties.
6. Executai clic pe OK.
7. Alegei View > Grid pentru a ascunde grila.
8. Selectai unealta hand ( ) n bara de unelte pentru a vizualiza butonul finisat.
Proiectarea documentelor online 201

Dac butonul nu este dimensionat sau poziionat


corect, selectai unealta forms i executai clic o dat
n cmpul butonului pentru a-l selecta. Butonul este
selectat atunci cnd apar simboluri de manevrare pe
marginile cmpului. Poziionai cursorul mouse-ului
deasupra unui simbol de pe colul sau marginea cm-
pului i tragei pentru a-l redimensiona (poate este
necesar s deselectai Snap to Grid n meniul View).
Pentru a muta cmpul, poziionai cursorul mouse-ului n acesta i tragei cmpul n
noua locaie. Eliberai butonul mouse-ului atunci cnd cmpul a fost corect poziionat.
9. Atunci cnd butonul este corect dimensionat i poziionat, executai clic pe
butonul Fit in Window ( ).
10. Cu unealta hand selectat, testai noul buton.
11. Executai clic pe butonul Go to Previous View pentru a reveni la pagina 2.
Alegei File > Save pentru a salva fiierul Reading1.pdf.
Ai creat un buton care va conduce utilizatorii dumneavoastr la prima pagin (pagina
de cuprins pentru seciunea Reading PDF Files) a documentului, oricnd se efectueaz
clic cu mouse-ul. Acum vei duplica acest buton astfel nct s apar pe fiecare pagin
cu excepia celei dinti.

Duplicarea unui buton


Dup ce ai creat butonul Section Contents, l vei duplica astfel nct utilizatorii docu-
mentului pot reveni rapid la pagina de cuprins a seciunii, de pe celelalte pagini ale acesteia.
1. Selectai unealta form ( ) i executai click pe butonul Section Contents pentru
a-l selecta.
202 Lecia 10

2. Alegei Tools > Forms > Fields > Duplicate.


3. n fereastra de dialog Duplicate Field, selectai
From i introducei 3 to 3. Executai click pe
OK. Un buton duplicat este adugat paginii
urmtoare. Butonul este poziionat n acelai
loc. (Dac acesta ar fi un document complet, ai
Adugai butoane paginilor 2 i 3. aduga butonul la toate paginile din seciune, cu
excepia paginii curente i a primei pagini.)
Acum vei testa butonul.
4. Selectai unealta hand.
5. Executai click pe butonul Next Page ( ) pentru a merge la pagina 3.
6. Executai click pe butonul Section Contents.
V rentoarcei automat la pagina Contents.
7. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Reading1.pdf.
8. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele deschise.
Duplicarea butoanelor faciliteaz operaia de adugare a butoanelor de navigare pe mai
multe pagini. De asemenea, Acrobat plaseaz butoanele n acelai loc pe toate paginile.
Dup ce ai duplicat un buton pe mai multe pagini, l putei terge de pe orice pagin
pe care nu dorii s apar.
Se pot extrage butoane de pe un document i include ntr-un altul. Dac facei aceasta,
asigurai-v c butoanele funcioneaz n noul document.

Crearea unei vizualizri de deschidere


Vizualizarea de deschidere a unui document trebuie s fie determinat de design,
audien i scopul documentului. Mai devreme n aceast lecie, ai examinat ghidul
produsului care a fost deschis cu meniul Acrobat i controalele de fereastr vizibile,
pentru a oferi utilizatorilor iniiai acces la comenzile i controalele Acrobat. Dac vei
configura toate butoanele de navigare solicitate, de pe paginile Beginners Guide to
Acrobat 5.0, putei utiliza Acrobat Full Screen View pentru a atrage atenia utilizato-
rilor asupra coninutului ghidului i nu asupra programului care l ruleaz. Totui,
poate vei considera necesar s lsai vizibile toate comenzile Acrobat, uneltele i
controalele de fereastr, astfel nct utilizatorii pot recurge la acestea i pot nva s le
foloseasc pentru a cuta informaii.
Pe parcursul acestei cri, ai configurat diverse vizualizri de deschidere pentru un
numr de documente PDF. Examinai aceste vizualizri din nou, exersai cu diferitele
opiuni i determinai care este cea mai potrivit pentru dumneavoastr.
Proiectarea documentelor online 203

Adugarea unui buton de exit sau quit (ieire)


Pentru a separa documentul online de programul care l ruleaz, se poate aduga un
buton care permite utilizatorilor s prseasc fiierul pe care l citesc i s nchid
Acrobat, chiar din interiorul documentului. Un buton Quit este important mai ales
dac folosii Full Screen View.
1. Alegei File > Open. Selectai Signing.pdf n dosarul Lesson10/BGuide i execu-
tai clic pe Open.
2. Selectai unealta form ( ) din bara de unelte.
3. n partea dreapt sus a paginii, tragei cu mouse-ul
pentru a desena un dreptunghi.
4. n fereastra de dialog Field Properties, tastai Quit
n caseta text Name, iar pentru Type, alegei Button.
5. Executai clic pe eticheta Appearance n fereastra
de dialog Field Properties. Deselectai Border Color
and Background Color. Pentru Width, alegei Thin.
Pentru Style, alegei Solid. Selectai opiunea Visible
for the Form Field Is.
6. Efectuai clic pe eticheta Options. Pentru Highlight alegei None, pentru Layout
alegei Icon only.
7. Executai clic pe Select Icon iar dup aceasta clic pe Browse n fereastra de dialog
Select Appearance. Localizai i selectai Quit.pdf n dosarul Buttons din
Lesson10/BGuide i efectuai clic pe Select.
8. Executai clic pe OK.
9. Efectuai clic pe eticheta Actions. Selec-
tai Mouse Up i executai clic pe Add.
10. n fereastra de dialog Add an Action,
alegei Execute Menu Item pentru Type i
efectuai clic pe Edit Menu Item.
11. n Windows, alegei File >Exit n fereastra
de dialog Menu Item Selection. n Mac OS,
alegei File >Quit din bara de meniuri. Exe-
cutai clic pe OK.
12. Efectuai clic pe Set Action, iar dup aceea pe OK.
204 Lecia 10

Acum avei un buton care nchide fiierul i iese


din Acrobat. Putei duplica acest buton pe toate
paginile din fiier, aa cum ai fcut mai devreme
n lecie, i l putei copia n alte fiiere.
13. Selectai unealta hand i executai clic pe
butonul Quit.
14. n caseta de avertizare, executai clic pe
Yes (Windows) sau Save (Mac OS) pentru a
salva toate modificrile aduse fiierului deschis
i pentru a iei din Acrobat.

Crearea de eBooks
Popularitatea n cretere a dispozitivelor de citire a crilor electronice (eBooks)
conduce la noi cerine pentru crearea i proiectarea acestora. Iat cteva indicaii, dac
proiectai documente pentru afiare pe noua generaie de dispozitive eBook:
l Folosii opiunile de lucru Distiller eBook atunci cnd creai documentul PDF.
(Fonturile sunt incluse ca submulimi; imaginile sunt redimensionate la 150 dpi; sunt
acceptate imagini grafice cu opiunea smooth shade)
l Pregtii n format GIF o minivizualizare a imaginii de copert a crii electronice.
Setai limea de imagine a minivizualizrii la 100 pixeli iar rezoluia la 96 dpi. Putei ncrca
aceast minivizualizare a copertei de carte la Adobe Content Server pentru ca poten-
iali cumprtori s o poat viziona. (Pentru informaii despre AdobeContentServer,
vizitai www.adobe.com/products/contentserver.)
l Creai n format JPEG o a doua minivizualizare a unei imagini RGB a copertei de
carte electronic. Setai limea minivizualizrii la 100 pixeli, iar rezoluia la 96 dpi.
Ataai aceast minivizualizare la fiierul Adobe PDF al crii. Aceasta este imaginea pe
care biblioteca Acrobat eBook Reader o va afia.
l O dimensiune a paginii de 6 x 9 inch (152x229 mm) poate fi prezentat satisfctor

pe o mulime de ecrane i se tiprete bine pe o pagin de 8,5x11 inch (216x297 mm).


O dimensiune a paginii de 4x3 inch (102x76 mm) este potrivit pentru documente
orientate-ecran, care nu vor fi tiprite.

l Examinai colecia Adobe WebType unde vei gsi fonturi special concepute
pentru cititul rapid de pe ecran.
l Folosii dimensiuni ale fontului mai mari dect pentru documente destinate tipririi
este recomandat 11-13 puncte, mpreun cu o spaiere mai mare.
Proiectarea documentelor online 205

l Includei bookmark-uri pentru a permite utilizatorului s navigheze rapid la o


anume pagin sau seciune.
l Renumerotai paginile dac este necesar, astfel nct numerele de pagin afiate n
document s corespund numerelor paginilor electronice.
Pentru a vedea cum alte persoane folosesc unelte auxiliare pentru a personaliza i
mbunti documentele Adobe PDF, vizitai www.PDFzone.com.
Pentru mai multe informaii despre proiectarea i crearea de cri electronice, exami-
nai How to Create Adobe PDF files for eBooks (Cum s creai fiiere Adobe PDF
pentru cri electronice) i The Official Adobe Electronic Publishing Guide (Ghidul
oficial al Adobe pentru publicare electronic), disponibile online la www.amazon.com
i www.barnesandnoble.com .

ntrebri recapitulative
1. Cum creai un buton care trebuie s apar pe mai multe pagini i care conduce
ntotdeauna utilizatorul la aceeai vizualizare de pagin?
2. Ce aciuni se pot atribui unui buton?
3. Exist un mod de afiare a barei de meniu sau a barei de unelte dac acestea sunt
ascunse vederii? (Indiciu: scurtturile de la tastatur sunt listate n meniul Window)
4. Cum adugai o imagine grafic pe un buton Acrobat?

Rspunsuri
1. Creai un cmp de buton asociat cu o aciune JavaScript care implic navigarea la
o anumit pagin (this.pageNum=x;). Dup aceasta, duplicai cmpul butonului
(alegei Tools > Forms > Fields > Duplicate) i specificai paginile pe care dorii s
copiai butonul.
2. Putei atribui urmtoarele aciuni unui buton: Execute Menu Item (execut
element meniu), Import Form Data (import date din formular), JavaScript, Movie
(film), Open File (deschide fiier), Read Article (citete articol), Reset Form (reseteaz
formular), Show/Hide Field (arat/ascunde cmp), Sound (sunet), Submit Form (depune/
transmite formular), World Wide Web link (legtur Internet) i None (nimic).
3. Da. Pentru a arta barele de unelte, apsai F8. Pentru a arta bara de meniuri
apsai F9.
4. Trebuie mai nti s creai imaginea grafic a butonului ntr-un program grafic, iar
dup aceea trebuie s creai un fiier PDF pentru aceasta. Vei folosi unealta forms
pentru a crea un cmp de buton i vei importa fiierul PDF al imaginii grafice n
eticheta Options a ferestrei de dialog Field Propeties.
Cuprins

Lecia 11 Elemente de rafinament


ntr-un proiect multimedia

Putei aduga fiierului PDF butoane, filmulee, aciuni i sunete. Exersai i distrai-v!

n aceast lecie vei aplica ceea ce ai nvat n leciile anterioare pentru a crea un
tutorial auto-ghidat, menit s fie utilizat online. Vei face urmtoarele:
l vei aduga aciuni multiple unor butoane.
l vei combina aciunile de buton i de pagin pentru a include sunet i imagini grafice.
l vei aduga un filmule documentului i i vei configura proprietile referitoare la
prezentare i playback.
l vei edita proprietile playback ale filmului.
Aceast lecie va lua aproximativ 45 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson11.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.

Deschiderea documentului de lucru


Documentul pe care l vei folosi n aceast lecie este parte a unui proiect de tutorial
Adobe Photoshop. A fost creat pentru a furniza utilizatorilor tutorialului Photoshop o
interfa pentru filmele instructive i leciile pas-cu-pas.
Vei aduga unele elemente, cum ar fi butoanele, care au existat n versiunea oficial a
proiectului i vei aduga i unele elemente noi, special pentru aceast lecie.
Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia 207

1. Pornii Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Tuto-
rial.pdf n dosarul Lessons/Lesson11 i
efectuai clic pe Open. Dup aceasta,
alegei File >Save As, redenumii fiierul
Tutor1.pdf i salvai-l n dosarul Lesson11.
Not: Deoarece exist link-uri ctre filmulee
n acest document, trebuie s v asigurai c ai
salvat acest fiier n dosarul Lesson11 pentru a
pstra relaia existent ntre fiierul PDF i
fiierele cu filme. Dac relaia nu este meni-
nut, vei primi un mesaj de eroare iar filmele nu vor rula atunci cnd vor fi activate de o aciune sau
cnd se va executa clic asupra lor.
3. Parcurgei documentul folosind butonul Next Page ( )
din bara de unelte.
Observai butonul Home, care apare pe fiecare pagin cu
excepia celei dinti i a ultimei. Acest buton are atribuit o
aciune care determin ntotdeauna revenirea utilizatorului
la pagina home, n acest caz la prima pagin.
4. Executai clic pe butonul Home pentru a reveni la
prima pagin. (Dac suntei pe ultima pagin, efectuai clic
pe butonul First Page ( ).)
Butonul Home

Adugarea de aciuni multiple unui buton


Se pot atribui mai multe aciuni unui buton i putei sorta ordinea n care aceste aciuni
apar dup ce s-a efectuat atribuirea. Vei include o aciune care produce un sunet i, n
acelai timp, ntoarce utilizatorul la pagina home.
1. Navigai la pagina 3 a tutorialului.
2. Selectai unealta form ( ) i efectuai dublu clic pe butonul Home.
3. Executai clic pe eticheta Actions din fereastra de dialog Field Properties.
4. Selectai Mouse Up. Observai c aciunea Execute Menu Item este deja listat n
coloana Do the Following.
Acum vei aduga un fiier de sunet, care se va executa atunci cnd utilizatorul
efectueaz clic pe butonul Home.
208 Lecia 11

Efectuai dublu clic pe buton... ...pentru a deschide fereastra de dialog Field Properties.

5. Executai clic pe Add. Pentru Type alegei Sound i apoi efectuai clic pe butonul
Select Sound.
6. Localizai i selectai unul din fiierele de sunet clic1.wav (Windows) sau clic1.aiff
(Mac OS) n dosarul Lesson11 i efectuai clic pe Open. Dup aceasta, executai clic
pe Set Action.
Acum dou aciuni sunt listate n coloana Do the Following Execute Menu Item i
Sound. Atunci cnd se efectueaz clic pe buton, aciunile se vor activa n ordinea n
care sunt listate. Pentru acest tutorial vrei ca utilizatorul s perceap un sunet mai
nti, apoi s mearg la vizualizarea destinaie. n consecin, vei reordona aciunile.
7. Selectai Sound n coloana Do the Following i efectuai clic pe Up. Aciunea
Sound se mut n sus n list i va fi acum activat naintea Execute Menu Item.

Mutai Sound n partea de sus a listei ... ... pentru a modifica ordinea n care sunt executate aciunile.

8. Executai clic pe OK.


Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia 209

9. Selectai unealta hand ( ) i ncercai butonul Home. Dac avei componentele


software i hardware instalate, vei auzi un sunet n timp ce mergei direct de la pagina
3 la pagina 1 a documentului tutorial.
10. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Tutor1.pdf.

Utilizarea aciunilor pentru efecte speciale


Acrobat v permite s adugai efecte speciale documentelor PDF. Putei specifica faptul c o
aciune va avea loc atunci cnd un bookmark, link sau cmp al unui formular este selectat, sau cnd o
pagin sau un formular este vizualizat. De exemplu, se pot folosi legturi i bookmark-uri pentru a
naviga direct la anumite locuri din document, dar le putei folosi pentru a rula filmulee, clipuri audio,
pentru a executa comenzi dintr-un meniu etc. Aciunile de pagin sunt alt mod de activare a efectelor
speciale ntr-un document PDF. De exemplu, putei determina s se ruleze un film sau un clip audio
atunci cnd o pagin este deschis sau nchis.
Iat o list a aciunilor disponibile n fereastra de dialog Add an Action:
Execute Menu Item Execut o comand de meniu specificat. Efectuai clic pe Edit Menu Item,
selectai un element de meniu i efectuai clic pe OK.
Import Form Data Aduce date specifice unui formular dintr-un alt fiier i le plaseaz n formularul
activ.
JavaScript Execut un script specificat, n limbajul JavaScript. Butonul Edit v permite s creai sau
s editai o aciune JavaScript, care va fi activat atunci cnd un bookmark, link, etc este selectat.
Movie Ruleaz un film specificat, n format QuickTime sau Avi. Efectuai clic pe Select Movie i
selectai filmul pe care vrei s-l rulai atunci cnd aciunea este activat. O legtur ctre film
trebuie s fie deja adugat documentului PDF, pentru a-l putea selecta.
Open File Lanseaz i deschide un fiier non-PDF. Executai clic pe Select File, localizai fiierul i
efectuai clic pe Select. Dac distribuii un document PDF care conine o legtur ctre un
document non-PDF, cititorul va avea nevoie de aplicaia nativ a fiierului non-PDF pentru a-l
putea deschide cu succes.
Read Article Urmeaz un articol unificat n documentul activ sau n alt document PDF. Pentru a
alege un articol dintr-un document activ, efectuai clic pe Select Article, selectai un articol din list i
efectuai clic pe OK. Pentru a alege un articol dintr-un alt document PDF, facei document activ
fiierul destinaie, executai clic pe Select Article, selectai un articol din list i efectuai clic pe OK.
Reset Form Elimin date introduse anterior ntr-un formular. Putei controla cmpurile asupra
crora se aplic aceast aciune cu ajutorul ferestrei de dialog Select Fields.
Show/Hide Field Alterneaz ntre afiarea i ascunderea unui cmp ntr-un document PDF.
Efectuai clic pe Edit pentru a selecta un cmp i pentru a decide dac s-l afiai sau nu.
Sound Deruleaz un anumit fiier de sunet. Sunetul va fi inclus n documentul PDF ntr-un format
multi-platform, i va fi rulat n Windows sau Mac OS. n Mac OS, putei aduga fiiere Quick Time,
System 7, aiff, Sound Mover(FSSD) i Wav. n Windows se pot aduga fiiere AIFF i WAV.
Submit Form Trimite datele dintr-un formular ctre o adres URL specificat.
210 Lecia 11

World Wide Web Link Navigheaz direct ctre o destinaie de pe World Wide Web. Putei folosi
protocoale http, ftp i mailto pentru a defini legtura.
None Nu specific nici o aciune. Este o opiune adesea folosit pentru un bookmark ce reprezint
un titlu de seciune i care nu are o destinaie stabilit.
din Help-ul online Acrobat 5.0

Crearea de efecte speciale cu ajutorul


butoanelor
Pentru a aduga unele efecte interesante acestui proiect de tutorial (manual intro-
ductiv), vei include mai multe butoane. Mai nti, vei vedea cum se pot arta sau
ascunde imagini i aduga sunete, astfel nct butoanele s prind via.
1. Revenii la pagina 3 a fiierului Tutor1.pdf.
2. Poziionai cursorul mouse-ului
deasupra icon-ului sgeat situat la
stnga de Shutter Effects. Observai
c apare o imagine i este produs
un sunet.
3. Mutai cursorul mouse-ului de
lng sgeat i imaginea dispare.
Icon-ul sgeat un buton Acrobat
are atribuite aciuni tip Show/Hide
Poziionai cursorul deasupra Mutai cursorul mouse-ului Field i Sound.
sgeii pentru a derula aciuni. pentru a ascunde imaginea.

n seciunea urmtoare, vei da subiectului Shadows aceeai combinaie de efecte


multimedia.

Crearea unei imagini pentru afiare/ascundere


Afiarea i ascunderea butoanelor poate deveni o activitate complicat, dar odat
nvat, poate aduga elemente de interes oricrui proiect multimedia. De exemplu,
dac nu dorii s ncrcai pagina dumneavoastr cu imagini, dar vrei s atragei
utilizatorii cu previzualizri, putei ascunde imaginile pn n momentul n care
anticipai c un utilizator ar fi interesat s le vizualizeze.
Mai nti, vei crea un buton care s conin o imagine a unui soare (sun) pentru
subiectul Shadows (Umbre).
Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia 211

1. Selectai unealta form ( ) din bara de unelte. Observai cmpul Mouse care apare
pe pagin. Acest cmp conine imaginea oricelului alb i personajul n alergare care
apare atunci cnd icon-ul sgeat Shutter Effects este activat.
2. Tragei cu mouse-ul pentru a desena un drept-
unghi ntr-o zon liber de pe pagin. Dreptunghiul
ar trebui s aib aproximativ aceeai dimensiune ca a
cmpului Mouse. Dup ce ai formatat acest nou
cmp, l vei muta deasupra cmpului mouse, astfel
nct imaginea pe care o adugai s apar n acelai
loc ca Shutter Effects, atunci cnd o vei activa.
3. n fereastra de dialog Field Properties, tastai Sun
Desenai un cmp de aproximativ aceeai
dimensiune ca a cmpului Mouse.
n caseta text Name. Pentru Type alegei Button.
4. Efectuai clic pe eticheta Options. Pentru Highlight alegei Push, pentru Layout
alegei Icon only. Pentru Button Face When selectai Up, dup aceasta efectuai clic pe
Select Icon.
5. n fereastra de dialog Select Appearance executai
clic pe Browse, localizai i selectai Shadow.pdf n
lista fiierelor din dosarul Lesson11 i executai clic pe
Select. Dup aceasta efectuai clic pe OK pentru a
nchide fereastra de dialog Select Appearance.
6. Efectuai clic pe eticheta Appearance n fereastra
de dialog Field Properties. Asigurai-v c Border
Color i Background Color nu sunt selectate. Pentru
Poziionai cmpul Sun deasupra cm- Style alegei Solid. Pentru Form Field Is alegei Hidden.
pului Mouse.
Efectuai clic pe OK.
7. Tragei cu mouse-ul cmpul Sun deasupra cmpului Mouse.

Adugarea unei aciuni tip Sound i Show/Hide Field


Acum vei aduga un alt cmp buton care va afia i va
ascunde cmpul Sun, producnd i un sunet atunci cnd
mutai cursorul mouse-ului deasupra unui icon sgeat.
1. Folosind unealta form ( ), tragei cu mouse-ul
pentru a desena un dreptunghi mprejurul icon-ului
sgeat situat lng cuvntul Shadows.

Desenai cmpul care acoper icon-ul


sgeat de lng Shadows.
212 Lecia 11

2. n fereastra de dialog Field Properties, tastai Shadows n caseta text Name.


Pentru Type alegei Button.
Acest cmp va fi reprezentat de imaginea sgeii de pe pagin, astfel nct nu este
necesar s configurai opiuni tip Button sau Appearance.
3. Executai clic pe eticheta Actions, selectai Mouse Enter i efectuai clic pe Add.
4. n fereastra de dialog Add an Action alegei
Show/Hide Field pentru Type i efectuai clic pe Edit.
5. Executai clic pe Show, selectai Sun din list i efectuai
clic pe OK. Dup aceasta, executai clic pe Set Action.
Acum vei aduga sunet.
6. Avnd Mouse Enter nc selectat n fereastra de
dialog Field Properties, executai clic pe Add.
7. Pentru Type alegei Sound i efectuai clic pe Select Sound. Selectai Shadow.wav
(Windows) sau Shadow.aiff (Mac OS) n dosarul Lesson11 i efectuai clic pe Open.
Dup aceasta efectuai clic pe Set Action.
Acum trebuie s atribuii o aciune, pentru a ascunde imaginea soarelui atunci cnd
cursorul mouse-ului nu se gsete deasupra icon-ului sgeat.
8. n fereastra de dialog Field Properties, selectai Mouse Exit i efectuai clic pe Add.
9. Pentru Type alegei
Show/Hide Field i efectuai clic
pe Edit.
10. Executai clic pe Hide, dup
aceasta selectai Sun n list i
efectuai clic pe OK. Efectuai
clic pe Set Action.
11. Executai clic pe OK pentru
a nchide fereastra de dialog Field
Mutai cursorul deasupra ndeprtai cursorul mouse-ului Properties.
cmpului Show/Hide de cmpul Show/Hide imaginea
apare imaginea grafic
12. Selectai unealta hand ( ) i
grafic este ascuns.
i este produs un sunet. mutai cursorul mouse-ului dea-
supra icon-ului sgeat de lng
cuvntul Shadows, iar dup aceasta mutai cursorul de lng sgeat pentru a
observa efectul.
13. Alegei File >Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia 213

Despre documente cu sunet i imagini animate


n plus fa de utilizarea butoanelor mpreun cu filme i sunete, se pot folosi clipuri
media n documentele dumneavoastr PDF, ntr-o varietate de alte moduri. Unealta
movie din Adobe Acrobat v permite s adugai n documentul dumneavoastr att
filme ct i sunete, sub forma unor clipuri. De asemenea, putei atribui filme i sunete
ca i aciuni, ce vor fi automat derulate atunci cnd efectuai clic pe un link, bookmark
sau cnd deschidei o pagin.
Atunci cnd adugai un clip media unui document PDF folosind unealta movie, sau
cnd adugai un film ca o aciune, clipul nu devine parte a documentului docu-
mentul doar conine un cursor care face referin ctre fiierul media. Dac intenio-
nai s distribuii documentul dumneavoastr PDF, trebuie s v asigurai c ai inclus
aceste fiiere de sunet i film mpreun cu documentul. Totui, atunci cnd adugai un
clip de sunet ca o aciune, clipul devine parte a fiierului PDF; n acest caz, nu este
necesar s includei fiierul de sunet original.
Dei se pot aduga clipuri tip sunet sau film unui document PDF, nu putei crea sau
edita coninutul acestor fiiere folosind Acrobat. Trebuie s creai clipul dumneavoastr
folosind mai nti un program de editare a sunetului sau a imaginii video, iar dup aceea
trebuie s salvai fiierul ntr-un format pe care Acrobat l poate recunoate.
Pentru o list a formatelor corspunztoare pentru sunet i video, examinai Inte-
grating media clips into PDFs (Integrarea clipurilor media n documente PDF) din
cadrul Help-ului online al Acrobat 5.0.

Adugarea unui film ca aciune de pagin


n seciunea anterioar ai adugat un buton sofisticat, care prezenta o imagine i
derula un fiier sunet n momentul n care un utilizator muta cursorul mouse-ului
deasupra butonului. Pentru a completa combinaia de efecte multimedia, vei include
un film n pagina subiect Shadows, care se va derula automat atunci cnd pagina este
afiat. Putei aduga i un fiier de sunet, aa cum ai procedat i cu butonul.
1. Executai clic pe link-ul Shadows pentru a naviga la acest subiect.
Mai nti vei insera filmul n faa imaginii ce reprezint soarele.
2. Selectai unealta movie ( ) din bara de unelte i efectuai clic o dat n centrul
imaginii soarelui.
Atunci cnd executai clic pentru a introduce un film, dimensiunea de pixel pentru
cadrul movie determin zona de activare pentru clip n interiorul documentului. Putei,
de asemenea, trage cu mouse-ul avnd selectat unealta movie pentru a specifica zona
de activare, dar acest lucru nu este recomandat deoarece cadrul movie trebuie s fie
214 Lecia 11

alungit sau restrns pentru a ncpea n aria specificat. Aceast redimensionare duce
adesea la distorsiuni i calitate slab a imaginilor.
Atunci cnd adugai un film folosind o fereastr flotant, se poate trage cu mouse-ul,
avnd unealta movie selectat, pentru a specifica zona de activare. Dimensiunea unei
ferestre flotante este determinat de configurarea Movie Properties, nu de zona de
activare stabilit cu mouse-ul.
3. Executai clic pe Choose pentru a localiza i selecta Shadow2.mov din lista de
fiiere din dosarul Lesson11, apoi efectuai clic pe Open.
4. n fereastra de dialog Movie Properties, pentru Movie Poster alegei Dont Show
Poster.
5. Sub Player Options, dese-
lectai Show Controller. Pentru
Mode, alegei Play Once Then
Stop. Deselectai Use Floating
Window. Sub Border Appea-
rance, pentru Width, alegei In-
visible. Efectuai clic pe OK.
6. Tragei cu mouse-ul cm-
pul movie pentru a-l poziiona
deasupra imaginii soarelui.
(Avei grij s nu redimensionai mrimea cmpului.)
Acum vei specifica o aciune de pagin care s deruleze filmul atunci cnd pagina este
deschis.
7. Selectai unealta hand i alegei Document > Set Page Action.
8. n fereastra de dialog Page Actions, selectai Page Open i efectuai clic pe Add.
9. n fereastra de dialog Add an Action, alegei Movie pentru Type i efectuai clic pe
Select Movie. Pentru Select Movie, alegei Shadow2. Pentru Select Operation, alegei Play.
10. Executai clic pe OK, iar dup aceasta clic pe Set Action.
11. Efectuai clic pe OK pentru a nchide fereastra de dialog Page Actions.
Acum vei verifica aciunea asociat paginii.
12. Executai clic pe butonul Go to Previous View ( ).
13. Mutai cursorul mouse-ului deasupra icon-ului sgeat, n partea stng a cuvn-
tului Shadows, pentru a vedea efectul pe care l-ai adugat din nou mai devreme.
14. Efectuai clic pe link-ul Shadow. Filmul ruleaz imediat ce pagina se deschide.
Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia 215

Filmul movie ruleaz ... ... atunci cnd pagina este deschis.

15. Executai clic pe butonul Go to Previous View pentru a reveni la pagina 3.


16. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Tutor1.pdf.
17. Acum executai clic pe link-ul Shutter Effects pentru a naviga la acest subiect.

Adugarea unui film folosind unealta movie


Ai introdus filme mpreun cu aciuni de pagin i butoane. Acum vei aduga un scurt
film de animaie n pagina Shutter Effects, care va rula chiar n interiorul zonei sale de
activare din cadrul documentului. Vei include acest film folosind unealta movie.
1. Dac este necesar, executai clic pe
butonul Actual Size ( ) pentru a reveni
la vizualizarea de 100%.
Deoarece filmele au un numr prestabilit
de pixeli i deci o dimensiune prestabi-
lit, este important de a pstra gradul de
mrire la 100% pentru a mpiedica sca-
larea necorespunztoare a filmului in-
trodus.
2. Selectai unealta movie din bara de unelte ( ).
3. Executai clic n centrul imaginii grafice pentru a
specifica poziia pentru film. Asigurai-v c efectuai
clic nu tragei avnd selectat unealta movie.
4. Pentru Movie File selectai opiunea Use File on
Local Volume i efectuai clic pe Choose. Selectai
Shutter2.mov, localizat n dosarul Lesson11 i efec-
tuai clic pe Open.
216 Lecia 11

Fereastra de dialog Movie Properties v permite s stabilii prezentarea i comportarea


playback a filmului. De asemenea, putei specifica plasarea unui poster (o imagine fix
a primului cadru al filmului) n interiorul documentului.
5. Pentru Title, introducei Shutter. Pentru Movie Poster alegei Dont Show Poster.
Dac lucrai cu un document care nu deine o ilustraie reprezentativ a filmului,
alegei Put Poster in Document pentru a aduga n interiorul paginii document o
imagine fixat a primului cadru.
6. Sub Player Options, selectai Show Controller. Pentru Mode alegei Repeat Play.
Deselectai Use Floating Window.
Selectarea Show Controller afieaz bara de control, care permite utilizatorului s efec-
tueze operaiuni asupra filmului movie: stop, pause (pauz), rewind (reia de la nceput).
7. Sub Border Appearance,
alegei Invisible pentru Width.
Apoi efectuai clic pe OK.
8. Mutai cursorul mouse-ului
deasupra posterului pn cnd
apare sgeata ( ), i tragei
posterul n interiorul ariei de
ilustrare.

Se poate redimensiona posterul prin tragerea colurilor posterului. Totui, amintii-v


c redimensionarea zonei specifice filmului poate conduce la o imagine distorsionat.
9. Selectai unealta hand ( ) i testai filmul pe care
tocmai l-ai adugat. Observai c cursorul mouse-ului
ia o form specific unui cadru de film. Folosii butoa-
nele i cursorul din bara de control pentru a avansa
n film.
Putei opri un film n orice moment prin tastarea Esc
sau prin executarea unui clic n afara imaginii filmului.

10. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Tutor1.pdf.

Editarea proprietilor filmului


Se pot modifica proprietile playback ale unui film n orice moment.
1. Selectai unealta movie ( ) i efectuai dublu clic n interiorul imaginii pentru a
afia fereastra de dialog Movie Properties.
Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia 217

2. Sub Player Options, deselectai Show Controller. Pentru Mode alegei Play Once
Then Stop (ruleaz o dat, apoi stop). Dup aceasta efectuai clic pe OK.
3. Selectai unealta hand i efectuai clic pe imaginea grafic pentru a observa efectul
modificrii proprietilor de playback.
4. Alegei File > Save pentru a salva schimbrile efectuate. Alegei File > Close
pentru a nchide fiierul.

Indicaii referitoare la adugarea de clipuri de sunet sau film


Atunci cnd adugai clipuri de sunet sau film n documentele PDF, luai n considerare urmtoarele
sugestii:
Folosii o imagine grafic pentru zona de activare a legturii ctre un film. Se poate face aceasta
prin inserarea unei imagini pe care ai extras-o din film. (Efectuai aceast operaie folosind o
aplicaie de lucru cu filmele.) Odat ce imaginea este ncorporat n documentul PDF, desenai un
dreptunghi n jurul acesteia pentru a specifica zona de derulare pentru film. Dup aceasta,
deselectai opiunea Display Poster din fereastra de dialog Movie Properties i selectai Use Floating
Window.
Utilizai o versiune n miniatur a posterului pentru a crea un icon pentru acel film. Filmul poate
rula ntr-o fereastr separat. Se poate crea icon-ul prin ajustarea limitelor filmului la mai puin
dect dimensiunea maxim iar dup aceea prin selectarea opiunii Display Poster. Opiunea Use
Floating Window determin filmul s ruleze ntr-o fereastr separat.
Folosii o aciune tip play, alta dect Play Once Then Stop, atunci cnd o bar de control este
folosit mpreun cu un clip. Selectarea barei de control oprete clipul. Executarea unui dublu clic n
interiorul cadrului de film determin rularea nc o dat a acestuia.
Utilizai fiiere de sunet i film care sunt localizate pe hard-disk-ul dumneavoastr sau pe un
CD-ROM, mpreun cu fiierele PDF. Aceasta asigur performana optim. Dac legai documentele
PDF de fiiere tip sunet sau film existente pe o reea sau pe Internet, performana scade.
din Help-ul online al Acrobat 5.0

Exersai cu aciunile pe care le putei atribui butoanelor, legturilor, bookmark-urilor


i paginilor. Vei gsi c aciunile adaug un nou nivel de comunicare i amuzament
documentelor dumneavoastr PDF, pe care nu l-ai fi crezut posibil.

Explorai pe cont propriu


n aceast lecie ai adugat filme i sunete pentru a crea efecte multimedia interesante.
Iat cteva proiecte suplimentare pe care se poate exersa i care v vor ajuta n crearea
unui produs unic.
218 Lecia 11

Utilizarea Full Screen View


Multe tipuri de prezentri pot fi mbuntite atunci cnd documentul preia ntreg
ecranul i ascunde bara de meniu, bara de unelte i alte controale de fereastr. Acest
fapt este util pentru prezentri care nu sunt interactive sau care au toate controalele i
butoanele incluse n paginile PDF.
Pentru a nva cum s configurai o prezentare full-screen, vei folosi proiectul de
tutorial din aceast lecie. l vei seta pentru a lucra asemenea unei prezentri
full-screen automate pe calculatorul dumneavoastr, cu pagini care se ntorc automat,
asemenea unei afiri tip panou de publicitate.
1. Alegei File > Open pentru a deschide fiierul Tutor1.pdf, salvat mai devreme n
dosarul Lesson11.
2. Alegei File > Document Properties > Open Options.
3. Sub Window Options, selectai Open in Full Screen Mode. Pentru Magnification
alegei Fit in Window, iar pentru Page Layout alegei Single. Executai clic pe OK.
Cnd fiierul va fi deschis din nou, imaginea i un fundal compact vor cuprinde
automat ntregul ecran.
4. Alegei Edit > Preferences > General i efectuai clic pe Full Screen, n cadrul din
stnga.
5. Sub Full Screen Navigation selectai Advance Every 5 Seconds (avanseaz la fie-
care 5 secunde). Asigurai-v c este selectat opiunea Escape Key Exit.
Modul Full Screen v permite s alegei i efectele speciale pentru tranziii ntre pagini.
6. Pentru Default Transition selectai Dissolve i executai clic pe OK.
7. Alegei File > Save As i salvai fiierul ca Tutor2.pdf n dosarul Lesson11.
8. Alegei File > Close.
9. Selectai File >Open i redeschidei documentul Tutor2.pdf.
10. Pentru a opri prezentarea automat, apsai Esc. Pentru a opri prezentarea
automat i a prsi Acrobat, executai clic pe butonul Quit de pe una dintre pagini i
efectuai clic pe Yes.

Crearea icon-urilor de butoane


ncercai s creai propriile icon-uri pentru butoane. Toate fiierele pentru icon-uri de
butoane trebuie salvate ca documente PDF, iar fiecare pagin a unui document PDF
poate fi utilizat ca un icon de buton individual.
Mai nti, utilizai aplicaia favorit de desenare sau de editare foto pentru a crea o ima-
gine, sau localizai un fiier imagine existent. Asigurai-v c vei salva fiierul imagine
Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia 219

ntr-unul din urmtoarele formate: BMP, JPEG, PCX, PICT (numai Mac OS), PNG
sau TIFF. Dup aceasta, urmai paii de mai jos pentru a importa imaginea i
prelucrai-o n Acrobat dac este necesar.
1. n Acrobat, alegei File > Open As Adobe PDF. Pentru File of Type (Windows)
sau Show (Mac OS), selectai formatul de imagine dorit. Alegei fiierul de imagine i
efectuai clic pe Open.
Imaginea este convertit la PDF i plasat ntr-un nou document. Dac dorii s
utilizai doar o poriune a paginii ca icon pentru un buton, trebuie s decupai pagina.
Unealta de decupare (crop) a Acrobat v permite s ajustai marginile paginii prin
setarea unor parametri specifici sau prin specificarea marginilor de pagin n mod
vizual. Nu se poate reveni asupra unei operaii de decupare.
2. Selectai unealta de decupare ( ) n bara de unelte i tragei un dreptunghi n jurul
icon-ului de buton de pe pagin.
3. Executai dublu clic n interiorul dreptunghiului pentru a afia fereastra de dialog
Crop Pages.
4. Folosii sgeile de incrementare la stnga, dreapta, sus i jos pentru a ajusta
marginile de pagin.

Tragei un dreptunghi n jurul Ajustai marginile de pagin n fereastra de dialog Crop Pages.
icon-ului de buton.
220 Lecia 11

5. Executai clic pe OK pentru a accepta noile margini de pagin.


6. Alegei File > Save pentru a salva fiierul.
7. Dac dorii, se pot aduga mai multe icon-uri de butoane n fiierul acestora prin
importarea de imagini suplimentare n documentul curent, potrivirea acestora dac
este necesar i salvarea fiierului.
8. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul.
Dup ce ai creat propriile icon-uri pentru butoane, se pot aduga butoane cu aceste
icon-uri ntr-un document PDF prin urmrirea instruciunilor generale din Adu-
garea unui buton de destinaie la pagina 198 n lecia 10.

ntrebri recapitulative
1. Atunci cnd este selectat, ce face opiunea Hidden de pe eticheta Appearance din
cadrul ferestrei de dialog Field Properties?
2. Ce aciuni putei atribui unui buton?
3. La ce alte tipuri de elemente se pot atribui aciuni?
4. Ce se ntmpl cu afiarea unui film atunci cnd folosii opiunea Use Floating
Window din fereastra de dialog Movie Properties?

Rspunsuri
1. Opiunea Hidden de pe eticheta Appearance din cadrul ferestrei de dialog Field
Properties face cmpul invizibil pn n momentul cnd o alt aciune l arat.
2. Putei atribui urmtoarele aciuni unui buton: Execute Menu Item (execut
element meniu), Import Form Data (import date din formular), JavaScript, Movie,
Open File (deschide fiier), Read Article (citete articol), Reset Form (reseteaz
formular), Show/Hide Field (arat/ascunde buton), Sound (sunet), Submit Form
(trimite formular), World Wide Web Link (legtur Internet) i None (nimic).
3. n afar de butoane, se pot atribui aciuni legturilor, bookmark-urilor, aciunilor de
pagin (deschiderea sau nchiderea unei pagini) i altor tipuri de cmpuri de formular.
4. Filmul ruleaz n interiorul unei ferestre flotante care apare temporar n prim
planul documentului, iar nu n pagina documentului.
Cuprins

Lecia 12 Gestionarea culorilor

Acrobat 5.0 suport acelai motor pentru culoare, anume motorul Adobe, care este folosit i n Adobe
Photoshop 6.0 i Adobe Illustrator 9.0. Aceast tehnologie esenial de gestionare a culorilor v ofer
un grad de experien necesar atunci cnd migrai fiiere ntre programe. Capacitatea de testare a
programelor proprie Acrobat v permite s economisii timp i bani, prin testarea culorilor pe ecran.
Atunci cnd suntei gata s tiprii un fiier color din Acrobat, putei specifica modul de gestionare a
culorii: pe imprimant sau din Acrobat.

n aceast lecie vei efectua urmtoarele:


l vei examina modul n care Acrobat folosete spaii de culoare negestionat.
l vei configura Acrobat pentru a testa o imagine color pe ecran (testare soft).
l vei fi introdui n tiprirea peste un document deja tiprit.
l vei examina tiprirea color bazat pe imprimant sau pe programul gazd.
Aceast lecie va lua aproximativ 30 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, ndeprtai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai
dosarul Lesson12.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.
n aceast lecie vei nva cteva concepte elementare i terminologie referitoare la
gestiunea culorilor. Vei afla cum utilizeaz Acrobat culoarea nefolosit prin atribuirea
temporar de profile ICC, pe baza setrilor din fereastra de dialog Acrobat Color
Preferences. De asemenea, vei nva cum s configurai sistemul dumneavoastr
pentru testare color pe ecran i previzualizare overprinting (tiprire peste alt document.)
222 Lecia 12

Gestionarea culorilor: privire general


Culorile de pe un monitor sunt afiate folosind o combinaie de rou, verde i albastru
deschis (denumit RGB), n timp ce culorile tiprite sunt n mod tipic create folosind o
combinaie de patru culori de cerneal cyan, magenta, galben i negru (denumit
CMYK). Aceste patru cerneluri sunt denumite culori de procesare pentru c ele sunt
cerneluri standard folosite n procesul de tiprire n patru culori.

Imagine RGB care conine canale cu rou, verde i albastru

Imagine CMYK care conine canale cu cyan, magenta, galben i negru

Deoarece modelele de culoare RGB i CMYK folosesc metode foarte diferite pentru
afiarea culorilor, fiecare reproduce o gam de culori diferit. De exemplu, deoarece
RGB folosete lumin pentru a produce culoare, gama sa include culori de neon,
precum cele pe care le observai ntr-o firm luminoas cu neon. n contrast, cerne-
lurile de tiprire exceleaz la reproducerea anumitor culori care pot exista n afara
gamei RGB, cum ar fi unele culori pastel i negrul pur.
Dar nu toate gamele RGB i CMYK sunt la fel. Fiecare model de monitor sau
imprimant este diferit, deci fiecare afieaz o gam puin diferit. De exemplu, un tip
de monitor poate produce culori de albastru puin mai strlucitoare dect alt tip.
Spaiul de culori (color space) pentru un dispozitiv este definit ca fiind gama pe care o
poate reproduce.
Gestionarea culorilor 223

Modelul RGB
Un procentaj important din spectrul vizibil poate fi reprezentat prin amestecarea luminii de culoare
roie (red), verde (green) i albastr (blue) (RGB) n diferite proporii i intensiti. Acolo unde
culorile se suprapun, se creeaz cyan, magenta, galben i alb.
Deoarece culorile RGB se combin pentru a crea culoarea alb, ele mai sunt denumite culori aditive.
Adugarea tuturor culorilor creeaz albul adic toat lumina este transmis napoi ctre ochi.
Culorile aditive sunt folosite pentru iluminare, video i monitoare. De exemplu, monitorul dumnea-
voastr creeaz culori prin emiterea de lumin cu ajutorul unor substane fosforescente de culoare
roie, verde i albastr.
Modelul CMYK
Modelul CMYK se bazeaz pe proprietatea de absorbie a luminii caracteristic cernelii tiprite pe
hrtie. Atunci cnd lumina alb vine n contact cu cerneluri translucide, o parte a spectrului este
absorbit i alt parte este reflectat napoi ctre ochi.
Teoretic, pigmenii puri de cyan (C), magenta (M) i galben (Y) trebuie s se combine pentru a
absorbi toate culorile i a produce negru. Pentru acest motiv, aceste culori sunt denumite culori
subtractive. Deoarece toate cernelurile de tipar conin impuriti, acestea trei produc de fapt un
maro impur i trebuie combinat cu cerneal neagr (black K) pentru a produce un negru real. (K
este folosit n loc de B pentru a evita confundarea cu blue albastru). Combinarea acestor cerneluri
pentru a reproduce culoarea este denumit tiprirea n patru culori.
din Help-ul online al Acrobat 5.0.

Dei toate gamele de culori se suprapun, ele nu corespund exact, de aceea unele culori de
pe monitorul dumneavoastr nu pot fi reproduse la tiprire. Culorile care nu pot fi repro-
duse la tiprire sunt denumite culori n afara gamei, deoarece acestea se gsesc n afara
spectrului de culori printabile. De exemplu, se poate crea un procentaj mare de culori n
spectrul vizibil folosind programe cum ar fi Adobe Photoshop, Adobe Illustrator i
Adobe InDesign, dar putei reproduce numai o submulime a culorilor de pe o impri-
mant de birou. Imprimanta deine o gam mai redus dect aplicaia care a creat culoarea.
Pentru a compensa aceste diferene i a asigura cea mai bun potrivire dintre culorile de pe
ecran i cele tiprite, aplicaiile folosesc un sistem de management al culorilor (CMS).
Folosind un motor de management al culorilor, CMS translateaz culorile de pe un spaiu
de culori al unui dispozitiv ntr-un spaiu de culori independent de orice dispozitiv, cum ar
fi CIE (Commission Internationale dEclairage) LAB. Din spaiul de culori independent
de dispozitiv, CMS potrivete informaia de culoare n spaiul de culori al altui dispozitiv
printr-un proces denumit asociere de culori, sau asociere de game. CMS execut orice
potriviri necesare pentru a reprezenta culoarea corespunztor pe diferite dispozitive.
Un CMS folosete trei componente pentru a asocia culori pe dispozitive:
l un spaiu de culori independent de dispozitiv.
l profile ICC, definind caracteristicile de culoare ale anumitor dispozitive i documente.
224 Lecia 12

l un motor de management al culorii care translateaz culori din spaiul de culori al


unui dispozitiv ntr-alt spaiu de culori, conform unei intenii de redare sau unei
metode de translatare.

A. Scannere i aplicaii software creeaz documente color. Utilizatorii aleg spaiul de culori al documentului.
B. Profilele surs ICC descriu spaiile de culori ale documentului. C. Un motor de management al culorii folosete
profile surs ICC pentru a asocia culorile documentului unui spaiu de culori independent de dispozitiv.
D. Motorul de management al culorilor asociaz culorile documentului din spaiul de culori independent de
dispozitiv cu spaii de culoare ale unor dispozitive de ieire, folosind profilele destinaie.

Despre spaiul de culoare independent de dispozitiv


Pentru a compara cu succes game de culori i pentru a efectua ajustri, un sistem de
management al culorii trebuie s foloseasc un spaiu de culoare de referin un mod
obiectiv de definire a culorii. Cele mai multe CMS-uri folosesc modelul de culori CIE
LAB, care exist independent de orice dispozitiv i este suficient de vast pentru a
reproduce orice culoare vizibil ochiului uman. Pentru acest motiv, CIE LAB este
considerat independent de dispozitiv.

Despre profilele ICC


Un profil ICC descrie gama de culori a unui dispozitiv adic prezint modul cum un
dispozitiv sau un standard reproduce culoarea, folosind un standard multi-platform
definit de International Color Consortium (ICC). Profilele ICC asigur c imaginile
apar corect n orice aplicaie care respect normele ICC i pe dispozitivele color. Acest
lucru este realizat prin includerea informaiilor de profil n fiierul surs sau prin
atribuirea profilului n aplicaia dumneavoastr.
Gestionarea culorilor 225

Ca un minim acceptat, trebuie s avei un profil surs pentru dispozitiv (scanner sau
camer digital, de exemplu) sau un standard (SWOP sau Adobe RGB de exemplu)
folosit pentru a crea culoarea, plus un profil destinaie pentru dispozitiv (monitor sau
imprimant, de exemplu) sau un standard (SWOP sau TOYO, de exemplu) pe care l
vei folosi pentru a reproduce culoarea.

Despre motoarele de management al culorii


Uneori denumit modul de asociere a culorii (CMM-color matching module), motorul
de management al culorii interpreteaz profilele ICC. Acionnd ca un translator,
motorul de management al culorii convertete culorile din afara gamei, din cadrul
dispozitivului surs, la o gam de culori care poate fi reprodus pe dispozitivul
destinaie. Motorul de management al culorii poate fi inclus cu CMS sau poate fi o
parte separat a sistemului de operare.
Translatarea ntr-o gam n special una mai redus implic de obicei un compromis,
de aceea sunt disponibile metode de translatare multiple. De exemplu, o metod de
translatare a culorii care pstreaz relaia corect dintre culorile unei fotografii, va
modifica, de obicei, culorile dintr-un logo. Motoarele de management al culorii furni-
zeaz o selecie de metode de translatare, denumit intenii de redare (rendering intents),
astfel nct putei utiliza o metod potrivit scopului declarat al imaginii grafice n culori.
Exemple de intenii de redare comune sunt Perceptual (pentru imagini), pentru pstrarea
relaiilor ntre culori n acelai mod ca i ochiul uman, Saturation (pentru grafice) pentru
meninerea culorilor vii n dauna acurateii acestora, Relativ i Absolute Colorimetric,
pentru pstrarea acurateii culorilor n dauna relaiei dintre acestea.

Resurse de management al culorilor


Se pot gsi informaii suplimentare despre gestionarea culorilor pe Internet sau
tiprite. Iat cteva surse:
l pe site-ul Adobe (www.adobe.com), cutai color management sau mergei direct
la http://www.adobe.com/support/techguides/color/.
l pe site-ul Apple (www.apple.com), cutai ColorSync.
l pe site-ul LinoColor (www.linocolor.com), deschidei Color Manager Manual.
l pe site-ul Agfa (www.agfa.com), cutai publicaia The Secrets of Color Management.
l Pe site-ul ColorBlind (www.color.com), executai clic pe Color Resources.
l Cutai n biblioteci sau librrii cartea GATF Practical Guide to Color Mana-
gement, de Richard Adams i Joshua Weisberg (mai 1998); ISBN 0883622025.
226 Lecia 12

Avei nevoie de management al culorilor?


Este posibil s nici nu avei nevoie de management al culorii, dac procesul dumneavoastr de
producie este controlat doar de un singur mediu. (De exemplu, dumneavoastr sau furnizorul de
serviciu prepress putei prefera s modificai imaginile CMYK i s specificai valori pentru culori
ntr-un set cunoscut de condiii de printare.) Oricnd avei mai multe variabile n procesul dumnea-
voastr de producie, probabil vei beneficia de pe urma gestionrii culorilor.
Managementul culorilor este recomandat dac anticipai refolosirea imaginilor grafice color pentru
tiprire sau media online, utiliznd tipuri diferite de dispozitive n interiorul unui singur mediu (cum
ar fi prese de tipar diferite), dac gestionai multiple staii de lucru sau dac intenionai s tiprii la
diferite prese de tipar, internaionale sau locale. Dac decidei s folosii management al culorilor,
consultai partenerii de producie de exemplu artitii de grafic sau furnizorii de serviciu prepress
pentru a v asigura c toate aspectele sistemului dumneavoastr de management al culorilor se
integreaz uor cu aspectele lor.
din Help-ul online al Acrobat 5.0

Utilizarea culorilor n Acrobat


Culorile trebuie adesea convertite atunci cnd sunt afiate pe un monitor sau trimise la
o imprimant. Aceasta se va ntmpla ntotdeauna atunci cnd modelele de culoare nu
se potrivesc (de exemplu, cnd o culoare CMYK este afiat pe un monitor RGB).
Tehnicile folosite pentru aceste conversii se bazeaz pe folosirea profilelor ICC.
Pentru culorile gestionate, aceast conversie este bine neleas, deoarece culorile
gestionate sunt descrise folosind profile ICC.
Un fiier PDF poate conine i spaii de culoare negestionat, adic spaii de culoare
care nu au profil ICC ataat. n acest caz, Acrobat atribuie temporar un profil ICC
pentru a determina modul n care imaginile vor fi convertite pentru afiare. Vei
controla selecia de profile utilizabile pentru conversiile de culori negestionate, n
cadrul ferestrei de dialog Color Management Preferences.
n aceast seciune, vei configura preferinele Acrobat Color Management pentru un
fiier care conine un spaiu de culoare negestionat i vei vizualiza rezultatele
folosind caracteristica Acrobat de testare soft.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei Edit > Preferences >General i executai clic pe Color Management n
cadrul din stnga.
Utilizai cteva minute pentru a examina opiunile Working Spaces i Conversion
Options pentru valori diferite ale lui Settings, pe care le putei selecta din meniul pop-up.
Observai c, dac modificai oricare dintre aceste valori pentru Working Spaces sau
Conversion Options n fereastra de dialog Color Management Preferences, valoarea
pentru Settings se schimb la Custom. Fiierele setrilor predefinite nu pot fi editate.
Gestionarea culorilor 227

Pentru aceast lecie, vei presupune c imaginea va fi reprodus pe o pres n patru culori.
3. Din meniul pop-up Settings, alegei U.S. Prepress Defaults.

Opiunea U.S. Prepress Defaults gestioneaz culoarea pentru un material care va fi


produs n condiiile de tiprire obinuite din S.U.A.
4. Executai clic pe OK.
Not: Aceste setri se aplic oricror spaii de culoare negestionat dintr-un fiier PDF i rmn
valabile pn cnd le schimbai din nou. Acrobat folosete informaiile referitoare la profile i la
sistemul de management al culorilor, din cadrul fiierului de setare a culorilor, pentru a converti doar
culoarea negestionat, n scopul afirii sau tipririi.
Acum vei deschide un fiier PDF care nu are inclus un profil ICC.
5. Alegei File > Open, selectai SeaDog.pdf n dosarul Lessons/Lesson12 i execu-
tai clic pe Open. Apoi alegei File > Save As, redenumii fiierul SeaDog1.pdf i
salvai-l n dosarul Lesson12.
6. Efectuai clic pe butonul Fit in Window ( ).
n sistem de lucru tradiional, tiprii o copie a documentului color pentru a examina
modul n care arat culorile pe o anumit imprimant sau dispozitiv de ieire. Cu
testarea soft, Acrobat v afieaz pe ecran o reprezentare aproximativ a ceea ce va fi
tiprit. Caracteristica de testare soft a Acrobat este similar (dei nu tot att de extins)
celei din Photoshop.

Configurarea testrii culorilor


Acum vei configura parametrii de testare pe ecran specifici testrii culorilor cu
Acrobat, astfel nct vei putea vedea o reprezentare pe ecran a modului n care fiierul
PDF va arta atunci cnd va fi tiprit.
Not: Dac vei folosi mult testarea soft, trebuie s v configurai monitorul pentru rezultate mai
bune folosind un program precum Adobe Gamma (sau ColorSync) i s setai un mediu de
vizualizare controlat.
228 Lecia 12

Crearea unui mediu de vizualizare


Mediul dumneavoastr de lucru influeneaz modul n care se vd culorile pe monitorul dumnea-
voastr sau pe produsul tiprit. Pentru cele mai bune rezultate, controlai culorile i lumina n mediul
dumneavoastr de lucru prin considerarea urmtoarelor aspecte:
vizualizai documentele ntr-un mediu care ofer un nivel corespunztor de lumin i temperatur
a culorii. De exemplu, caracteristicile de culoare ale luminii solare se schimb pe tot parcursul zilei i
modific modul n care culorile apar pe ecranul dumneavoastr, deci pstrai perdelele trase sau
lucrai ntr-o camer fr ferestre. Pentru a elimina nuana de albastru-verde provenind de la lumina
fluorescent, instalai iluminare D50 (5000 grade Kelvin). Cel mai bine este s vizualizai documen-
tele tiprite folosind surs de lumin D50.
vizualizai documentele ntr-o camer cu tavan i perei zugrvii n culori neutre. Culoarea unei
camere poate afecta perceperea att a culorii de monitor ct i a celei tiprite. Cea mai bun culoare
pentru o camer de vizualizare este gri policromatic. De asemenea, culoarea hainelor dumnea-
voastr, care se reflect pe sticla monitorului, poate afecta apariia culorilor pe ecran.
potrivii intensitatea luminoas din camera dumneavoastr, sau de la sursa de lumin, cu intensi-
tatea luminoas a monitorului dumneavoastr. Vizualizai elemente artistice n ton continuu, pro-
duse tiprite i imagini pe ecran sub aceeai intensitate a luminii.
eliminai motivele colorate de fundal de pe suprafaa de lucru a monitorului. Schemele complicate
sau strlucitoare ce nconjoar un document interfereaz cu percepia corect a culorilor. Setai
desktop-ul s afieze doar gri neutru. Vizualizai instane ale documentului n lumea real, acolo
unde audiena dumneavoastr va examina produsul final. De exemplu, poate dorii s vedei cum
arat un catalog de obiecte casnice sub lumina becurilor folosite n case, sau vrei s vizualizai un
catalog de mobilier pentru birou sub lumina fluorescent folosit n birouri. Totui, alegei ntot-
deauna culoarea final lund n considerare cerinele legale referitoare la iluminare pentru testele de
contract, din ara dumneavoastr.

1. Alegei View > Proof Colors. Asigurai-v c Proof Colors este validat. Opiunea
Proof Colors alterneaz afiarea de test.
2. Alegei View > Proof Setup > Simulate Paper White.

Original Simulate Paper White

Selectarea Simulate Paper White simuleaz culoarea i tonul documentului tiprit. Dac
hrtia sau mediul de pe dispozitivul de ieire este mai nchis, de exemplu, imaginea de
Gestionarea culorilor 229

pe monitor va aprea redus n intensitate, prezentnd o redare mai realist dect


imaginea tiprit.
Simulate Ink Black simuleaz luminozitatea sau densitatea culorii negre pe materialul
tiprit, care este de obicei mai deschis dect pe un monitor.
Pasul final este de a alege un profil pentru imprimant sau dispozitivul de ieire pe care
intenionai s tiprii fotografia.
3. Alegei View > Proof Setup > Custom.
4. n fereastra de dialog Proof Setup, alegei pentru
emulaie un profil de pres. Implicit pentru setarea
curent este U.S. Web Coated (SWOP) v2.
5. Executai clic pe OK. Culorile din imaginea de pe
ecran se modific pentru a reprezenta mai exact rezul-
tatul obinut la imprimant.
Observai c i culoarea de ecran apare redus n intensitate.
6. Alegei View > Proof Colors pentru a opri testarea de culori.
Observai c toate culorile devin mai puin terse. Acrobat nu mai simuleaz rezultatul
de tipar.

Proof Colors off. Proof Colors on.

7. Alegei View > Proof Colors pentru a porni din nou testarea de culori.
Acum vei selecta un dispozitiv de ieire diferit.
8. Alegei View > Proof Setup >Custom. n meniul Proofing Space, alegei un dis-
pozitiv de ieire diferit, cum ar fi o imprimant de birou n culori. Efectuai clic pe OK.
9. Observai schimbarea n culoarea de pe ecran.
Exersai cu setrile Proof Setup. Dac avei o imprimant color, verificai calitatea
testrii soft a unui fiier n raport cu o copie tiprit. Atunci cnd ai terminat, nchidei
fiierul fr a-l salva.
230 Lecia 12

Vizualizarea overprint-urilor
Dac creai fiiere n programe grafice precum Adobe Illustrator, fiierul rezultat poate
conine una sau mai multe culori tip spot (pat), pe o imagine CMYK. Atunci cnd un
astfel de fiier este tiprit, culorile tip spot pot fi supratiprite sau pot fi separate n
echivalenii color de procesare (CMYK).
Acrobat 5.0 suport vizualizarea overprint att la afiare ct i la tiprire, culorile tip
spot fiind convertite la culori de procesare pentru faza de vizualizare. Rezultatele de
vizualizare overprint obinute pe aceste dou ci sunt esenial aceleai, dei pot exista
unele diferene, n funcie de complexitatea fiierului surs. Vizualizarea overprint
obinut folosind opiunea Apply Overprint Preview din fereastra de dialog Advanced
Print Settings este n general mai apropiat de realitate dect cea obinut cu comanda
Overprint Preview din meniul View.
n aceast seciune, vei folosi Acrobat 5.0 pentru a vizualiza cteva overprint-uri simple.
1. n Acrobat, alegei File>Open. Selectai
Overprint.pdf n dosarul Lessons/Lesson12 i efec-
tuai clic pe Open.
Acest fiier PDF a fost generat dintr-un fiier Illus-
trator 9.0. Cele dou frunze din stnga (verde) au fost
pictate prin aplicarea unui amestec gradient unei culori
de proces (CMYK). Cele dou frunze din dreapta
(maro) au fost pictate folosind un amestec gradient asupra unei culori tip spot. n
fiecare caz, umbra frunzei a fost pictat folosind o culoare de proces. Un cuvnt a fost
apoi poziionat pe fiecare frunz. n fiecare caz, cuvntul process a fost creat folosind
culori de proces iar cuvntul spot a fost creat folosind culori spot.
Vei salva acest fiier ca PostScript i vei re-crea fiierul PDF mai nti cu opiunea
Apply Overprint Preview validat, apoi cu aceeai opiune nevalidat.
Not: Dac avei o imprimant LanguageLevel 3 PostScript ataat sistemului dumneavoastr,
putei tipri fiierul PDF original direct la imprimanta dumneavoastr prin selectarea opiunii Apply
Overprint n fereastra de dialog Advanced Print.

Utilizarea opiunii Apply Overprint Preview


1. Alegei File >Save As.
2. n fereastra de dialog Save As, alegei PostScript file pentru Save as Type
(Windows) sau Format (Mac OS). Executai clic pe Settings.
Mai nti, vei crea fiierul PostScript cu opiunea Overprint Preview deselectat.
Gestionarea culorilor 231

3. Sub File Format Options, selectai LanguageLevel3 din meniul pop-up PostScript.
Verificai ca Apply Overprint Preview s nu fie selectat. Executai clic pe OK.

4. Schimbai numele fiierului la OvrPrOFF.ps i efectuai clic pe Save pentru a salva


fiierul PostScript pe desktop.
Acum vei crea fiierul PostScript cu opiunea Overprint Preview selectat.
5. Alegei File > Save As.
6. n fereastra de dialog Save As, alegei PostScript file pentru Save As Type.
Executai clic pe Settings.
7. Pentru File Format Options, selectai LanguageLevel3 pentru PostScript. Selectai
opiunea Apply Overprint Preview. Executai clic pe OK.
8. Schimbai numele fiierului la OvrPrOn.ps
i efectuai clic pe Save pentru a salva fiierul
PostScript pe desktop.
Acum avei dou fiiere PostScript, unul tiprit
cu opiunea Overprint Preview deselectat,
iar cellalt tiprit cu aceeai opiune selectat.
9. nchidei fiierul Overprint.pdf fr a salva
vreo modificare.
Acum vei re-crea fiierul PDF din fiecare
aceste fiiere PostScript, pentru a vizualiza
efectul opiunii Overprint Preview.
232 Lecia 12

10. Alegei Tools > Distiller.


11. n Distiller, alegei File > Open, selectai fiierul OvrPrOFF.ps. Executai clic pe
Open i clic pe Save pentru a salva fiierul PDF rezultant pe desktop, cu acelai nume
de fiier. Repetai acest proces pentru fiierul OvrPrOn.ps. Fereastra Distiller se
deschide i putei vedea n derulare fiecare conversie. (Alternativ, putei trage fiierele
PostScript, pe rnd, n fereastra Distiller.)
12. Alegei File > Exit sau Quit pentru a nchide Distiller.
13. n Acrobat, alegei File >Open i selectai OvrPrON.pdf i OvrPrOFF.pdf
(Shift-clic pentru a selecta ambele fiiere.) Executai clic pe Open pentru a deschide
ambele fiiere n fereastra Acrobat.
14. Alegei Window > Tile > Horizontally. Derulai dac este necesar pentru a
vizualiza aria overprint.

Fiier PDF creat cu Overprint Preview Off Fiier PDF creat cu Overprint Preview On

Observai modificarea n culori atunci cnd opiunea Overprint Preview este selectat.
Vizualizarea arat efectul amestecului cernelurilor de sus cu cele situate mai jos.
15. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele fr a le salva.

Utilizarea comenzii OverPrint Preview


O vizualizare mai rapid, dar mai puin precis, este obinut cu ajutorul comenzii
Overprint Preview.
1. Alegei File > Open. Selectai Overprint.pdf n dosarul Lessons/Lesson12 i
executai clic pe Open.
2. Alegei View > OverPrint Preview. Overprint Preview este selectat atunci cnd
vizualizarea este activ.
Alternai comanda Overprint Preview i observai diferena n afiare.
Alegei File > Close pentru a nchide fiierul fr a-l salva.
Gestionarea culorilor 233

Gestionarea culorilor n momentul tipririi


Tiprirea n Acrobat 5.0 conine un numr de opiuni care controleaz managementul
culorilor. Culoarea poate fi gestionat fie pe imprimant, fie pe host (gazd calcu-
latorul dumneavoastr). Culorile supratiprite i culorile spot sunt tiprite folosind
culori compozite, iar tiprirea obiectelor transparente este suportat folosind aceleai
setri de transparen utilizate n Adobe Illustrator 5.0.
Dac lucrai cu managementul culorii, explorai fereastra de dialog Advanced Print
Settings. Deoarece tiprirea difer n funcie de sistemul de operare, aceast seciune
este divizat n dou, pentru Windows, respectiv Mac OS.
Iat o scurt introducere n tiprirea avansat pentru o component.

n Windows
1. Alegei File >Open, selectai SeaDog.pdf n dosarul Lessons/Lesson12 i execu-
tai clic pe Open. Dup aceea, alegei File >Save As, redenumii fiierul SeaDog2.pdf
i salvai-l n dosarul Lesson12.
2. Dac avei o imprimant PostScript ataat sistemului dumneavoastr, selectai-o
n meniul pop-up Printer Name, sau selectai Acrobat Distiller.
3. Efectuai clic pe butonul Advanced.
4. Pentru ca Acrobat s gestioneze culorile folosind motorul de management al
culorilor selectat n preferinele Acrobat Color Management, alegei profilul de pres
potrivit din meniul pop-up Color Profile. (Noi am ales U.S. Web Coated (SWOP) v2.)
Observai c o descriere a opiunii apare n fereastra text din partea inferioar a
ferestrei de dialog. Putei executa clic n orice caset text din aceast fereastr de
dialog, pentru a vedea o descriere a opiunii.
5. Efectuai clic pe OK pentru a reveni la fereastra de dialog Print.
Observai textul din partea inferioar a ferestrei de dialog care menioneaz: culoarea
este gestionat pe host.
6. Executai clic pe butonul Advanced.
7. Pentru a fora gestionarea culorilor pe imprimant, alegei management de culoare
tip Printer/PostScript n meniul pop-up Color Profile.
8. Efectuai clic pe OK pentru a reveni la fereastra de dialog Print.
Observai: culoarea este acum gestionat pe imprimant.
9. Executai clic pe Cancel sau OK pentru a nchide fereastra de dialog Print.
Acum vei privi la opiunile pentru o imprimant non-PostScript.
234 Lecia 12

10. Alegei File >Print.


11. n meniul pop-up Printer Name,
selectai un printer non-PostScript dac
avei unul.
Observai c textul din partea inferioar
a ferestrei de dialog menioneaz: cu-
loarea este gestionat pe imprimant.
12. Executai clic pe butonul Advanced.
Observai c multe dintre opiuni, inclusiv Color Profile, sunt colorate n gri. Unele
elemente din fereastra de dialog Advanced Print Settings sunt disponibile numai
pentru imprimante PostScript.
13. Executai clic pe Cancel pentru a reveni la fereastra de dialog Print.
14. Alegei File > Close i nchidei fiierul fr a-l salva.
Pentru informaii despre alte opiuni din fereastra de dialog Advanced Print
Settings, examinai Managing color on a printer n help-ul on-line al Acrobat 5.0.

n Mac OS
1. n Chooser, alegei un printer PostScript.
2. n Acrobat, alegei File > Open, selectai SeaDog.pdf n dosarul Lessons/
Lesson12 i efectuai clic pe Open. Apoi alegei File > Save As, redenumii fiierul
SeaDog2.pdf i salvai-l n dosarul Lesson12.
3. Alegei File > Print.
4. Selectai printer-ul PostScript n meniul pop-up Printer Name sau selectai Create
Adobe PDF.
5. Selectai Acrobat 5.0 n meniul pop-up.
6. Executai clic pe butonul Advanced.
7. Pentru ca Acrobat s gestioneze culorile folosind motorul de management al culorii
selectat n preferinele Acrobat Color Management, alegei profilul de pres potrivit din
meniul pop-up Color Profile. (Noi am ales U.S. Web Coated (SWOP) v2.)
8. Culoarea este acum gestionat pe host.
Observai c o descriere a opiunii apare n fereastra text din partea inferioar a feres-
trei de dialog. Putei efectua clic n orice caset text din aceast fereastr de dialog
pentru a vedea o descriere a opiunii.
Gestionarea culorilor 235

9. Pentru a fora managementul culorii pe imprimant, alegei Printer/PostScript


Color Management n meniul pop-up Color Profile.
10. Efectuai clic pe OK pentru a reveni la fereastra de dialog Print.
Culoarea este acum gestionat pe Printer.
11. Efectuai clic pe Cancel sau OK pentru a nchide fereastra de dialog Print.
Acum vei examina opiunile pentru un printer non-PostScript.
12. n Chooser, selectai un printer non-PostScript.
13. n Acrobat, selectai File > Print.
14. n meniul pop-up Printer Name, selectai printer-ul dumneavoastr non-PostScript.
15. Selectai Acrobat 5.0 n meniul pop-up.
Observai c nu exist un buton Advanced n fereastra de dialog pentru tiprire.
Numrul de opiuni este limitat.
16. Executai clic pe Cancel pentru a reveni la fereastra de dialog Print.
17. Alegei File > Close i nchidei fiierul fr a-l salva.
Pentru informaii despre celelalte opiuni din fereastra de dialog Advanced Print
Settings, examinai Managing color on a printer(gestionare culori pe o impri-
mant), n help-ul online al Acrobat 5.0.
n aceast lecie vi s-a prezentat o scurt introducere n caracteristicile de gestionare a
culorilor, proprii Acrobat 5.0, plus o privire rapid asupra unora dintre caracteristicile
avansate de printare. Dac folosii Acrobat ca parte a unui sistem de lucru ce include
Photoshop i Illustrator, trebuie s discutai cu profesionitii n grafic pentru a v
asigura c folosii pe deplin avantajele tehnologiei de gestionare distribuit a culorii.

ntrebri recapitulative
1. Ce face motorul de gestionare a culorilor?
2. Ce este un profil ICC?
3. Cum distribuie Acrobat culoarea negestionat?
4. Care este scopul Simulate Paper White?

Rspunsuri
1. Motorul de gestionare a culorilor translateaz culorile din spaiul de culori al unui
dispozitiv ntr-alt spaiu de culori al unui dispozitiv diferit, printr-un proces numit
asociere de culori.
236 Lecia 12

2. Un profil ICC descrie cum un dispozitiv anume sau standard reproduc culoarea
folosind un standard multi-platform definit de International Color Consortium
(ICC). Profilele ICC asigur c imaginile apar corect n orice aplicaii care respect
normele ICC i pe dispozitivele color.
3. Acrobat utilizeaz culoarea negestionat prin atribuirea temporar de profile ICC,
pe baza setrilor din fereastra de dialog Acrobat Color Preferences. Alegei Edit >
Preferences i efectuai clic pe Color Management n cadrul din stnga pentru a
configura preferinele Color Management.
4. Selectarea Simulate Paper White simuleaz culoarea i tonul documentului tiprit.
Dac hrtia sau mediul de pe dispozitivul de ieire selectat sunt de culoare mai nchis,
de exemplu, imaginea de pe monitor va aprea la o intensitate redus, prezentnd o
redare mai realist a imaginii de tipar.
Cuprins

Lecia 13 Distribuirea coleciilor


de documente

Independena de platform i dimensiunea mic a fiierelor fac din Adobe PDF un format atractiv
pentru distribuirea documentelor dumneavoastr pe Internet, intranet sau CD. Vei pune ultimele
retuuri pe o colecie de documente inclusiv adugarea unui document de ntmpinare legat i indexa-
rea coleciei respective de documente pentru a le finaliza n scopul distribuirii electronice.

n aceast lecie vei nva cum s facei urmtoarele:


l s examinai problemele asociate cu distribuirea documentelor PDF.
ls comparai calitatea imaginii i dimensiunea fiierelor pentru mai multe docu-
mente PDF.
l s adugai legturi unui document de ntmpinare.
l s adugai informaii despre proprietile documentului unui document PDF.
l s configurai o vizualizare de deschidere pentru o colecie de documente folosind
comanda Batch Processing (procesare automat).

l s indexai o colecie de documente cu Acrobat Catalog.
l s examinai lista unui administrator de server Web.
Aceast lecie va lua aproximativ 45 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson13 pe acesta.
Not: Utilizatorii de Windows trebuie s deblocheze fiierele nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.
238 Lecia 13

Distribuirea documentelor PDF


Abilitatea PDF de a menine constant formatarea unui document, oferind n acelai
timp dimensiuni mai mici de fiier, posibilitatea de a cuta n text, de a tipri text,
precum i integrarea cu majoritatea browserelor Web, l face o alegere popular pentru
distribuirea de documente pe Web, intranet-uri ale unor companii, CD-uri sau prin
e-mail. Desigur, putei crea documentele dumneavoastr PDF i le putei trimite la
teri fr un efort mai mare dect cel necesar tipririi. Cu puin efort suplimentar, se
poate face informaia din document mai accesibil utilizatorilor dumneavoastr i
astfel putei aduce documentelor mai mult succes.

Colectarea documentelor de publicat


Primul pas const n crearea sau colectarea documentelor dumneavoastr PDF. n
acest proiect vei pregti, aranja, proiecta i testa documente din cadrul arhivelor
Seybold 98 Internet Publishing. Putei presupune c tot ce conin documentele pe care
urmeaz s le folosii este complet.
Documentele dumneavoastr trebuie s se gseasc n punctul n care, n mod normal,
tiprii copia final. Totui, dac vei distribui documentele dumneavoastr electronic,
trebuie s verificai mai nti cteva lucruri calitatea imaginii, dimensiunea fiierelor i
numele de fiier pentru a v asigura c documentele pe care le vei distribui dein
calitatea dorit, eficiena maxim i funcioneaz pe mai multe platforme.

Verificarea calitii imaginii i a dimensiunii fiierului


Crearea de imagini bitmap de dimensiuni suficient de reduse pentru distribuire n reea
sau pentru stocare pe CD presupune n general o operaie de compresie salvarea
imaginilor ntr-un mod care folosete mai puin spaiu pe disc.
Atunci cnd creai fiiere Adobe PDF folosind Distiller, opiunile de lucru
implicite ofer de obicei echilibrul optim dintre compresie i calitate. n aceast
seciune, vei examina dou seturi de opiuni de lucru implicite ale Distiller i
fiierele pe care le produc.
l Opiunile de lucru eBook sunt recomandate pentru fiiere Adobe PDF care vor fi
citite n principal pe ecran de exemplu, pe computere desktop sau laptop sau pe
dispozitive de citire a crilor electronice. Acest set de opiuni echilibreaz dimensiu-
nea fiierului cu rezoluia imaginii, pentru a produce un fiier compact, relativ redus ca
dimensiune.
l Opiunile de lucru Screen sunt recomandate pentru fiiere Adobe PDF care vor fi
afiate pe Internet sau intranet, sau care vor fi distribuite printr-un sistem de e-mail
pentru vizualizare pe ecran. Acest set de opiuni folosete compresia, redimensionarea
i o rezoluie relativ sczut pentru a menine fiierul la dimensiuni ct mai reduse.
Distribuirea coleciilor de documente 239

Vei deschide i vizualiza o imagine asupra creia nu s-a aplicat nici un fel de
compresie. Vei crea dou fiiere Adobe PDF dintr-o versiune PostScript a acelei
imagini, folosind opiunile de lucru eBook i Screen. Dup aceasta, vei compara
calitatea imaginii i dimensiunea fiierelor pentru fiierul original i cele asupra crora
s-a aplicat o compresie.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Image.pdf n dosarul Lessons/Lesson13 i executai
clic pe Open. (Dac este necesar, setai tipul de fiier ce va fi deschis sau artat la All
Files.) Dup aceasta, alegei File >Save As, redenumii fiierul Image1.pdf i salvai-l
n dosarul Lesson13.
3. Executai clic pe triunghiul de lng meniul pop-up Magnification, n bara de
unelte Viewing, i alegei un grad de mrire pentru imagine de 400%.
Examinai imaginea. Nu a fost aplicat nici un fel de compresie acestui fiier atunci
cnd a fost convertit la Adobe PDF.

Fiierul necomprimat Image1.pdf, la un La un grad de mrire de 400%.


grad de mrire de 100%.

Alegerea unei setri de compresie


Acum vei alege n Distiller dou setri de compresie diferite i vei converti versiunea
PostScript a fiierului Image.pdf la Adobe PDF. Vei utiliza dou dintre setrile
Distiller standard ale opiunilor de lucru eBook i Screen. (Pentru informaii despre
personalizarea setrilor opiunilor de lucru, examinai lecia 4, Personalizarea calitii
de prezentare n Adobe PDF.)
1. Alegei Tools > Distiller.
2. n fereastra Distiller, alegei eBook din meniul pop-up Job Options.
3. n fereastra Distiller, alegei File > Open. Selectai Image.ps n dosarul Lesson13 i
efectuai clic pe Open.
4. Denumii fiierul EBkImage.pdf i salvai-l n dosarul Lesson13.
240 Lecia 13

5. Repetai paii 2-4, selectnd Screen din


meniul pop-up Job Options din cadrul ferestrei
Distiller i denumii fiierul ScrImage.pdf.
6. Resetai opiunile de lucru Distiller la eBook.
Prsii Distiller.
Distiller folosete ntotdeauna ultimul set de opiuni
de lucru definit; nu revine automat la opiunile de
lucru eBook.

Compararea fiierelor n Adobe Acrobat


Acum vei compara calitatea imaginii i dimensiunea fiierului pentru fiierul original i
cele dou fiiere comprimate.
1. n Acrobat, alegei File > Open. Selectai EBkImage.pdf, pe care tocmai l-ai
convertit la Adobe PDF i l-ai salvat n dosarul Lesson13, apoi efectuai clic pe Open.
2. Alegei un grad de mrire de 400% din bara de unelte Viewing, n cadrul
documentului EBkImage.pdf.
3. Alegei File >Open i selectai ScrImage.pdf, pe care l-ai salvat n dosarul
Lesson13, i efectuai clic pe Open.
4. Alegei un grad de mrire de 400% din bara de unelte Viewing, n cadrul
documentului ScrImage.pdf.
Toate cele trei fiiere de imagine trebuie s fie deschise i vizualizate la un grad de
mrire de 400%. Minimizai sau nchidei orice alte fiiere PDF care mai sunt deschise.
5. Alegei Window > Tile > Vertically pentru a compara cele trei imagini. Ajustai
zona de vizualizare pentru a vedea aceeai poriune de imagine n fiecare fiier. Noi am
vizualizat textul din partea superioar, dreapt a ecranului monitorului.

Image1.pdf necomprimat EBkImage.pdf ScrImage.pdf

Dup cum putei observa, exist o uoar degradare a calitii n fiierul EBkImage.pdf,
n timp ce se produce o important degradare a calitii n fiierul ScrImage.pdf. Acum
deschidei dosarul Lesson13 i verificai dimensiunile fiierelor Image1.pdf are
Distribuirea coleciilor de documente 241

aproximativ 730 KB, EBkImage.pdf este de aproximativ 148 KB, iar ScrImage are n
jur de 52 KB.
nainte de a nchide aceste fiiere, comparai cele trei imagini la un grad de mrire de 100%.
Atunci cnd selectai opiunile de lucru Distiller, pentru a le folosi cnd creai fiiere
Adobe PDF, trebuie adesea s echilibrai dimensiunea fiierului cu rezoluia. Opiunile
de lucru eBook creeaz n mod clar fiiere de dimensiune redus cu o bun rezoluie.
6. Dac este necesar, selectai unealta hand ( ).
7. Atunci cnd ai terminat de vizualizat fiierele, alegei Window > Close All.

Verificarea numelor de fiier


Atunci cnd intenionai s distribuii fiiere, Adobe recomand folosirea de nume de
fiier alctuite din unu pn la opt caractere (fr spaii) urmat de o extensie (un punct
plus unu pn la trei caractere) la alegere. Utilizai .pdf ca extensie de fiier pentru
documentele dumneavoastr PDF. Cele mai multe browsere Web, servere Web i
versiuni ale Microsoft Windows au fost configurate s asocieze fiierele .pdf cu Adobe
Acrobat, Acrobat Reader sau comanda Web Capture. Dac sunt configurate corespun-
ztor, aceste aplicaii vor lansa programul potrivit atunci cnd sunt ntlnite fiiere PDF.
Putei vizualiza documente PDF n browsere Web compatibile cu Netscape Navigator
4.0 (sau mai recent) sau Internet Explorer 4.0 (sau mai recent) pe Windows i Internet
Explorer 5.0 sau mai recent pe Mac OS. (Netscape Navigator 6.0 nu este compatibil cu
plug-in-ul de browser Web al Acrobat i nu suport vizualizarea documentelor PDF n
browser.) Browser-ul Web pe care l folosii, serverul Web i nc ali civa factori
determin modul n care sistemul dumneavoastr trateaz documentele PDF.
Pentru mai multe informaii despre vizualizarea documentelor PDF n browsere
Web, examinai Viewing PDF documents in Web browsers (Vizualizarea docu-
mentelor PDF n browsere Web), n cadrul help-ului online al Acrobat 5.0.

Denumirea fiierelor PDF pentru compatibilitate multiplatform


Atunci cnd denumii documente PDF i construii indeci pentru colecii de documente multi-plat-
form, cea mai sigur abordare este de a urma conveniile de numire din MS-DOS. Dei Acrobat
deine un filtru de asociere sofisticat pentru identificarea formatelor documentelor indexate, ambi-
guitile produse atunci cnd nume create pentru o platform sunt asociate cu nume utilizabile pe
alt platform pot ncetini procesul de cutare. Pot s existe chiar cazuri cnd acest fapt mpiedic
gsirea unor documente.
Luai n considerare urmtoarele recomandri atunci cnd denumii fiiere i documente PDF:
Dac folosii versiunea Mac OS a Catalog pentru a construi o colecie de documente indexate
multiplatform i dac nu dorii s schimbai nume lungi de fiiere PDF la nume de fiiere MS-DOS,
242 Lecia 13

selectai Make Include/Exclude Folders DOS Compatible n Catalog Preferences nainte de a construi
indexul. Dac ai selectat aceast preferin, trebuie s utilizai conveniile de denumire a fiierelor
din MS-DOS pentru numele de dosare (opt caractere cu o extensie de trei caractere); totui, nu
trebuie s aplicai aceste convenii pentru nume ale fiierelor din interiorul dosarelor.

Dac utilizai un Mac OS cu un server OS/2 LAN i dac dorii s fii sigur c fiierele indexate pot
fi cutate pe toate platformele PC, fie configurai LAN Server Macintosh (LSM) pentru a aplica
conveniile de denumire MS-DOS, fie indexai doar volumele FAT (volumele HPFS pot conine nume
prea lungi de fiier, care nu pot fi recuperate).
Dac indexai documente PDF cu nume de fiier lungi, care vor fi trunchiate pentru utilizarea n
Windows, fii consecveni n folosirea versiunii de Catalog fie din Windows, fie din Mac OS, pentru a
construi sau actualiza indexul.
Dac creai documente care vor fi cutate doar de ctre utilizatorii Macintosh, nu utilizai dosare
imbricate sau nume de localizare mai lungi de 256 caractere.
Dac intenionai s distribuii colecia i indexul de documente pe un CD formatat ISO 9660,
trebuie s folosii nume de fiier ISO 9660. Cu versiunea Macintosh a Catalog, selectai Log Com-
patibility Warnings n Logging Preferences pentru a fi avertizat cu privire la numele de fiier neco-
respunztoare. Pentru mai multe informaii, examinai Naming PDF documents (denumirea
fiierelor PDF) n help-ul online al Acrobat 5.0.
Important: Evitai utilizarea caracterelor speciale, cum ar fi caracterele accentuate si unele caractere
nespecifice limbii engleze, n cadrul numelor de fiiere sau dosare, utilizate pentru index sau pentru
fiierele indexate. Fontul utilizat de Catalog nu suport coduri de caractere ntre 133 i 159.

Pregtirea unui document de ntmpinare


n multe cazuri, poate dorii s distribuii materialul ntr-o colecie de documente
PDF, n loc de un singur document. Atunci cnd, pentru prima dat, deschid un CD
sau viziteaz un site Web, utilizatorii pot fi n dificultate ncercnd s determine unde
s nceap sau ce anume se gsete n colecia de documente. Adesea este de ajutor
utilizatorilor dac includei o pagin PDF de ntmpinare (welcome) n colecia
dumneavoastr, pentru a-i ndrepta n direcia corect.
Pe Internet sau intranet, poate dorii s folosii o pagin HTML ca document de
ntmpinare. Tipic, pagina prezint un sumar al documentelor i furnizeaz legturi
ctre anumite locaii din acestea.
Pe volumele CD, este indicat s includei un fiier text ReadMe care conine instruciuni de
instalare Acrobat Reader i orice informaie necesar, de ultim minut, despre CD.

Adugarea de legturi la un document Welcome


Un document Welcome a fost furnizat pentru a putea fi folosit n aceast lecie.
Documentul Welcome include o tabl de materii pentru informaii Seybold 98
Internet Publishing.
Distribuirea coleciilor de documente 243

Acum vei deschide documentul i vei aduga legturi cross-document ctre unele
documente din dosarul Lesson13.
1. n Acrobat, alegei File > Open. Selectai Welcome.pdf
n dosarul Lesson13 i efectuai clic pe Open. Alegei
File > Save As, redenumii fiierul Welcome1.pdf i
salvai-l n dosarul Lesson13.
2. Dac dorii, redimensionai documentul Welcome1.pdf.
Acum vei utiliza unealta link pentru a aduga unele
legturi ctre alte documente.
3. Selectai unealta link ( ) i tragei un dreptunghi de legtur pentru a cuprinde
January.
4. Pentru Appearance Type alegei Invisible Rectangle.
5. Pentru Action Type alegei Go to View.

6. Cu fereastra de dialog Link Properties nc deschis, alegei File > Open, selectai
ip0198.pdf n dosarul Seybold, localizat n interiorul dosarului Lesson13, i efectuai
clic pe Open. Fiierul se deschide n faa documentului Welcome1.pdf.
7. n fereastra de dialog Link Properties, alegei un nivel de mrire care v este comod:
l Fixed afieaz destinaia la nivelul de mrire i poziia paginii din momentul cnd
creai bookmark-ul sau legtura. Folosii unealta de mrire sau de micorare, alte
butoane din bara de unelte sau bara de derulare pentru a potrivi vizualizarea nainte de
a accepta aceast setare.
l Fit View afieaz poriunea vizibil a paginii curente ca destinaie. Nivelul de mrire
i dimensiunea ferestrei variaz cu rezoluia monitorului.
244 Lecia 13

l Fit in Window afieaz pagina curent n fereastra destinaie.


l Fit Width afieaz limea paginii curente n fereastra destinaie.
l Fit Height afieaz nlimea paginii curente n fereastra destinaie.
l Fit Visible afieaz limea coninutului vizibil al paginii curente n fereastra destinaie.
l Inherit Zoom afieaz fereastra de destinaie la nivelul de mrire pe care cititorii l
folosesc atunci cnd efectueaz clic pe bookmark sau pe link.
8. Executai clic pe Set Link. Documentul Welcome1.pdf apare cel mai n fa pe ecran.
9. Folosind unealta hand ( ), efectuai clic pe legtur pentru a o testa. Executai clic pe
butonul Go to Previous View ( ) pentru a reveni la documentul Welcome1.pdf.
10. Folosind unealta link ( ), adugai o a doua legtur prin desenarea unui
dreptunghi legtur care s cuprind April. Apoi facei urmtoarele n fereastra de
dialog Link Properties:
l Pentru Appearance Type alegei Invisible Rectangle.
l Pentru Action Type alegei Go to View.
l Alegei File >Open, selectai ip0498.pdf n dosarul Seybold Reports, localizat n
interiorul Lesson13, apoi executai clic pe Open.
l Acceptai acelai nivel de mrire pe care l-ai ales la pasul 7.
l Executai clic pe Set Link.
11. Folosind unealta hand, efectuai clic pe legtur pentru a o testa. Efectuai clic pe
butonul Go to Previous View pentru a reveni la documentul Welcome1.pdf.
12. Alegei File > Save pentru a salva fiierul Welcome1.pdf.
13. nchidei toate fiierele cu excepia lui Welcome1.pdf. Fiierele trebuie s fie
nchise nainte de a fi procesate batch, ceea ce vei face mai departe n aceast lecie.

Adugarea informaiilor despre proprietile documentului


n fiierele PDF
Fereastra de dialog Document Summary ofer utilizatorilor informaii de baz despre
un fiier i un alt mod de a indexa fiiere ntr-o colecie de documente. Cmpurile
Title, Author, Keyword din fereastra de dialog Document Summary pot fi completate
i editate n Acrobat.
Pentru informaii despre utilizarea informaiilor despre proprietile documentului n
cadrul cutrilor de documente, examinai Utilizarea cmpurilor Document Info
ntr-o cutare, la pagina 262 n lecia 14.
Mai nti, examinai informaia din cmpurile pentru documentul Welcome1.pdf.
Distribuirea coleciilor de documente 245

1. Alegei File > Document Properties > Summary.


Implicit, numele de fiier Welcome.ai apare n cmpul Title. Observai c Subject,
Author, Keyword sunt vide. Celelalte intrri reprezint informaii de fiier generate de
creatorul PDF.
Deoarece multe motoare de cutare Web folosesc cmpurile de informaii despre
proprietile documentului pentru a cuta informaii i a afia rezultate n lista Search
Results, este indicat s completai cmpurile cu informaii despre proprietile docu-
mentului, pentru fiecare document pe care l distribuii. Deoarece, adesea, numele de
fiier nu este o descriere adecvat a documentului, luai n considerare nlocuirea aces-
tuia cu titlul documentului. Trebuie s completai casetele de text cu informaii despre
proprietile documentului pentru toate fiierele, dac intenionai s indexai colecia
dumneavoastr de documente cu Acrobat Catalog.
n aceast seciune, vei introduce informaii despre proprietile documentului doar
n fiierul Welcome1.pdf. ntr-un flux de lucru normal, introducei informaii despre
proprietile documentului pentru toate fiierele dintr-o colecie de documente.
2. n fereastra de dialog Document Summary, completai urmtoarele casete de text:
l Title. (Noi am introdus Online Press Research Data.)
l Subject. (Noi am introdus Internet Publishing.)
l Author. (De exemplu, introducei numele dumneavoastr.)
l Keywords Cuvinte cheie. (Noi am introdus Seybold, Internet publishing, Online
Press. Introducei i o virgul i un spaiu pentru fiecare cuvnt cheie.)
3. Executai clic pe OK.
4. Salvai fiierul i nchidei-l.
Acum suntei gata pentru a seta vizua-
lizarea de deschidere a fiecrui docu-
ment. n seciunea urmtoare, vei
utiliza o operaiune de procesare batch
pentru a v asigura c toate docu-
mentele se deschid la aceeai vizua-
lizare i grad de mrire.
246 Lecia 13

Setarea unei vizualizri de deschidere pentru


colecia de documente
Acrobat v permite s creai i s executai o serie de comenzi asupra unui document, a
unei mulimi de documente sau asupra unei ntregi colecii de documente, n cadrul
unui proces automat denumit procesare batch. (n Windows, toate documentele
trebuie s coexiste n acelai dosar.)
Mai nti, vei edita o secven de procesare batch, pentru a configura o vizualizare
consistent de deschidere pentru colecia de documente. Putei, de asemenea, folosi
aceeai secven de procesare batch pentru a aplica protecie tuturor documentelor
dumneavoastr.
1. n Acrobat, alegei File >Batch Pro-
cessing > Edit Batch Sequences.
Vei observa c un numr de secvene
utile de procesare batch Opening View,
Set Security to No Changes i Fast Web
View, de exemplu sunt deja definite
pentru dumneavoastr.
Vei edita secvena Opening View, pentru
a personaliza vizualizarea de deschidere a
coleciei dumneavoastr de documente.
2. n fereastra de dialog Batch Sequence,
selectai Opening View n cadrul din
dreapta i efectuai clic pe Edit Sequence.
Acum vei edita secvena de comenzi care va configura vizualizarea de deschidere
pentru toate documentele din colecia noastr.
3. n fereastra de dialog Batch Edit Sequence, executai clic pe Select Commands.
4. n cadrul din dreapta al ferestrei de dialog Edit Sequence, efectuai clic pe triunghiul
din stnga comenzii Set Open Options pentru a o expanda. Opiunile listate sub comand
sunt toate opiuni pe care le putei configura folosind aceast comand de procesare batch.
5. Selectai comanda Set Open Options n cadrul din dreapta i executai clic pe Edit,
pentru a modifica opiunile de vizualizare a deschiderii n cazul coleciei dumnea-
voastr de documente.
Oprii-v un moment pentru a examina toate opiunile pe care le putei seta n aceast
fereastr de dialog. Vei configura documentele s se deschid la prima pagin, fr a
prezenta bookmark-uri sau minivizualizri i cu o mrire tip Fit in Window.
Distribuirea coleciilor de documente 247

6. n fereastra de dialog Set Open Options, selectai Page Only for Initial View.
7. Sub Open Action, deselectai Leave As Is i selectai Fit in Window din meniul
pop-up Magnification. Efectuai clic pe OK.
Observai c valorile de sub comanda Set Open Options s-au modificat pentru a
reflecta noile setri.
8. Executai clic pe OK.
n fereastra de dialog Batch Edit Sequnce, putei defini i fiierele pe care comenzile de
procesare batch sunt rulate (Run Commands On) i unde sunt salvate fiierele
procesate (Select Output Location). n ambele cazuri am folosit valorile implicite.
9. Efectuai clic pe Output Options.
Observai c opiunea Fast Web View este selectat. Comanda Fast Web View elimin
obiectele nefolosite, consolideaz partea de fundal a paginilor duplicat i reordoneaz
obiectele n format PDF pentru descrcare o-pagin-o-dat. Pentru informaii despre acest
tip de descrcare, examinai Optimizarea pentru descrcarea tip o-pagin-o-dat la
pagina 249.
10. Efectuai clic pe OK pentru a accepta
valorile implicite pentru denumirea fiierelor i
opiunile de format pentru fiierele rezultat.
11. Executai clic pe OK.
12. Asigurai-v c secvena pe care tocmai ai
definit-o Opening View este evideniat i
efectuai clic pe Run Sequence.
Acum vei selecta fiierele pentru care dorii s
configurai vizualizarea de deschidere.
248 Lecia 13

13. Efectuai clic pe OK i n fereastra de dialog


Select Files to Process selectai toate fiierele din
dosarul Seybold. (Shift-clic pentru a selecta fiiere
multiple.)
14. Executai clic pe Select. Caseta de desfurare
v indic momentul n care procesarea batch este
complet. Atunci cnd procesarea s-a terminat efec-
tuai clic pe OK.
15. Efectuai clic pe Close pentru a nchide fereastra de dialog Batch Sequence.
16. Deschidei unul sau dou fiiere pentru a verifica faptul c setrile de deschidere
sunt corecte.
17. Atunci cnd ai terminat, alegei Window > Close All pentru a nchide toate
fiierele deschise.
Dup ce ai adugat informaii despre proprietile documentului i ai configurat
aceeai vizualizare de deschidere pentru toate documentele, suntei gata pentru a
desfura, optimiza i indexa documentele dumneavoastr.

Organizarea zonei de desfurare


Dup ce ai strns toate documentele PDF i installer-ul Acrobat Reader, configurai o
zon de desfurare (adic o locaie sau un dosar central) pentru colecie, pe un server de
reea. Dup aceasta testai link-urile, bookmark-urile, aciunile, formularele i indecii
documentului de pe server, pentru a v asigura c totul funcioneaz conform planului.
ntr-un flux de lucru normal, este indicat s configurai o zon de desfurare pe un
server de reea, dac este posibil. De asemenea, pstrai ntotdeauna o copie a fiierelor
originale ntr-o alt locaie. Copiile de rezerv v pot scuti de timpul necesar re-crerii
fiierelor, dac acestea sunt deteriorate sau terse n mod accidental. Pentru aceast
lecie, vei folosi dosarul Lesson13 ca zon de desfurare.
Organizarea documentelor n dosare ofer o organizare intuitiv i i conduce pe utili-
zatori la informaia de care au nevoie. nainte de a publica colecia dumneavoastr de
documente, cerei altor persoane s utilizeze structura de dosare din zona dumnea-
voastr de desfurare pentru a v asigura c modul de organizare al acesteia este uor
de neles.
Distribuirea coleciilor de documente 249

Optimizarea pentru descrcarea tip


o-pagin-o-dat
Dac distribuii documentele dumneavoastr pe Web sau pe un intranet dintr-o
companie, este indicat s folosii comanda Fast Web View pentru a elimina obiectele
neutilizate, a consolida partea de fundal a paginilor duplicat i a rearanja obiectele n
format PDF pentru descrcare o-pagin-o-dat. Cu acest tip de descrcare (denumit i
byte-serving), serverul Web trimite doar pagina de informaie cerut de ctre utilizator,
nu ntreg documentul PDF. Acest lucru este cu deosebire important n cazul docu-
mentelor mari, care pot lua un timp ndelungat pentru a fi descrcate de pe server.
Se poate aplica comanda Fast Web View tuturor documentelor dumneavoastr
folosind comanda predefinit Fast Web View din submeniul Batch Processing.
(Opiunea Fast Web View este selectat implicit i n Output Options n fereastra de
dialog Batch Edit Sequence.)
Pentru mai multe informaii despre comada Fast Web View, examinai Opti-
mizing or creating Fast Web View files n Help-ul online al Acrobat 5.0.
Acum fiierele sunt aproape gata pentru distribuie.

Indexarea coleciei de documente


Dac colecia dumneavoastr de documente va fi distribuit pe CD, trebuie s o
indexai folosind Acrobat Catalog astfel nct utilizatorii pot cuta rapid n ntregul set
de documente. Dac distribuii documente pe Internet sau intranetul unei companii,
trebuie s le indexai folosind un motor de cutare Web care suport indexarea
documentelor PDF. (ntr-un index creat de Catalog nu se poate cuta pe Internet sau n
cadrul unui intranet.) Pentru o list a motoarelor de cutare Web care suport indexarea
PDF, verificai Support Knowledgebase pe site-ul Adobe (www.adobe.com).
Acum vei indexa documentele din dosarul Lesson13.
1. Alegei Tools > Catalog.
2. n Mac OS, alegei Preferences > General. Asigurai-v c opiunea Make Include/
Exclude Folders DOS Compatible este deselectat i efectuai clic pe OK.
3. Efectuai clic pe New Index i introducei un titlu pentru index. (Noi am introdus
Online Press.)
Caseta Index Description ofer utilizatorilor mai multe informaii despre documentele
incluse n index.
4. Executai clic n interiorul casetei Index Description i introducei informaii
despre indexul pe care l construii. (Noi am introdus Internet publishing newsletters,
Seybold 1998.)
250 Lecia 13

5. Sub Include These Directories exe-


cutai clic pe Add.
6. Executai clic pentru a selecta dosarul
Lesson13 i apoi efectuai clic pe OK
(Windows) sau Choose (Mac OS).
7. Efectuai clic pe Build i denumii
indexul onlinepr.pdx. Executai clic pe
Save.
8. Atunci cnd mesajul Index Build Suc-
cesful apare n fereastra mesaj Catalog,
efectuai clic pe Close. Poate este necesar
s derulai fereastra mesaj pentru a avea
acces la acesta.

ncrcarea automat a unui index


nainte de a putea cuta ntr-un index, acesta trebuie ncrcat n lista de indeci
disponibili. Putei ncrca un index manual, dar este mai uor pentru utilizator dac
asociai indexul cu un fiier, astfel nct indexul este adugat automat n lista indexilor
disponibili, oricnd acel fiier este deschis. n aceast seciune, vei asocia indexul
Seybold 1998 Newsletter cu documentul Welcome1.pdf, astfel nct oricnd docu-
mentul Welcome este deschis, indexul Seybold 1998 Newsletter s fie automat
disponibil pentru cutare.
1. n Acrobat, alegei File > Open, selectai Welcome1.pdf n dosarul Lesson13 i
efectuai clic pe Open.
2. Executai clic pe butonul Search ( ) din bara de unelte i efectuai clic pe
Indexes.
Observai c indexul Online Press nu este listat ca index disponibil.
3. Efectuai clic pe OK.
4. nchidei fereastra de dialog Acrobat Search.
5. n Acrobat, alegei File >Document Properties >Associated Index.
6. Localizai indexul:
l n Windows efectuai clic pe Choose.
l n Mac OS selectai Choose Index i apoi efectuai clic pe Choose.
Distribuirea coleciilor de documente 251

Efectuai clic pe Choose, apoi localizai Selectai Choose Index i efectuai clic pe Choose (Mac OS).
indexul (Windows).

7. Selectai onlinepr.pdx, localizat n dosarul Lesson13 i efectuai clic pe Open.

Asocierea unui index cu documentul Welcome1.pdf n Windows (stnga) i n Mac OS (dreapta).

8. Efectuai clic pe OK.


9. Alegei File > Save i salvai Welcome1.pdf n dosarul Lesson13.
10. nchidei fiierul.

Testarea unui index asociat


Acum vei redeschide Welcome1.pdf pentru a vedea indexul asociat automat cu
fiierul. Este o bun idee a verifica faptul c indexul asociat funcioneaz conform
ateptrilor, nainte de a v distribui documentele.
1. Alegei File > Open i redeschidei fiierul Welcome1.pdf.
2. Efectuai clic pe butonul Search ( ) n bara de unelte.
3. n fereastra de dialog Acrobat Search efectuai clic pe Indexes.
Indexul Online Press apare acum ca disponibil n fereastra de dialog Index Selection.
Dac sunt selectai i ali indeci, deselectai-i.
4. Executai clic pe OK.
5. Introducei multimedia n caseta Find Results Containing Text i efectuai clic pe
Search.
252 Lecia 13

Paleta Search Results listeaz documentele care conin termenul.


6. Selectai oricare dintre documentele n list i efectuai
clic pe View pentru a vizualiza fiierul.
7. Atunci cnd ai terminat vizualizarea fiierului, alegei
Window > Close All pentru a nchide toate fiierele deschise.

O dat ce ai completat toate link-urile ctre alte documente i ai indexat colecia, este
important s meninei relaiile de fiier. (O relaie de fiier pstreaz aceeai organi-
zare a fiierului ntr-un dosar, n cadrul aceleiai ierarhii de dosare i subdosare.)
Mutarea unui fiier n afara dosarului n care a fost creat un link, sau n care Catalog-ul
respectiv a fost indexat va modifica relaia de fiier. Aceasta duce la apariia de mesaje
de eroare n cazul cutrii i legrii (linking), n loc de a fi produse destinaiile de
legturi i termenii de cutare pui n eviden.

Adugarea de installer-i Acrobat Reader


Acrobat Reader este disponibil gratuit pentru a fi distribuit cu documentele dumnea-
voastr PDF, astfel c utilizatorii le pot vizualiza. Este important fie s includei o
copie a installer-ilor de Reader pe CD-ul dumneavoastr, fie s i indicai la adresa Web
a Acrobat: www.adobe.com.
Dac includei programul de instalare Reader pe CD-ROM, introducei i un fiier text
ReadMe n partea superioar a ierarhiei de pe CD, care s descrie cum se instaleaz
Reader i care furnizeaz orice informaii de ultim minut. Dac punei programul de
instalare Acrobat pe Web, includei instruciunile de instalare odat cu legtura ctre
softul respectiv.
Dac distribuii documente pe Web, probabil vei dori s ndrumai utilizatorii ctre
site-ul Adobe pentru procurarea programului Reader.
Este permis s realizai i s distribuii oricte copii ale Reader, inclusiv copii pentru
distribuii comerciale. Pentru informaii complete despre distribuirea i accesul utilizato-
rilor dumneavoastr la Acrobat Reader, vizitai http://www.adobe.com/products/acrobat.
Un logo special Includes Adobe Acrobat este disponibil din partea Adobe pentru a
fi utilizat atunci cnd distribuii Reader. Vizitai site-ul Adobe pentru detalii.

Testarea coleciei document


Dup ce v-ai desfurat documentele i installer-ii Reader, prin organizarea lor ntr-o
singur locaie, este important s testai legturile, bookmark-urile, aciunile, formularele
i indecii documentului pentru a v asigura c totul funcioneaz dup cum ai plnuit.
Distribuirea coleciilor de documente 253

n aceast lecie, ai testat legturile documentului i indexul asociat i ai pregtit


colecia de documente. Putei testa documente din alte colecii pe care le pregtii, prin
deschiderea documentelor i testarea aleatoare a link-urilor, bookmark-urilor, aciu-
nilor i formularelor i prin utilizarea comenzii Search pentru a testa orice indeci asociai.

Verificarea listei de obiective


Este indicat s verificai cu atenie coninutul, layout-ul, elementele artistice .a.m.d.
pentru orice document pe care intenionai s-l distribuii. Dup cum ai observat n
aceast lecie, documentele electronice adaug cteva elemente listei de verificat. Noi am
creat o astfel de list pentru a v ajuta s verificai atent elementele de baz. Desigur,
putei aduga i alte elemente care v pot ajuta n realizarea proiectelor dumneavoastr.
List de verificare:
l coninutul este complet.
l mbuntirile electronice, legturile i bookmark-urile etc. sunt complete.
l informaiile despre proprietile documentelor au fost adugate n toate fiierele.
l numele de fiier au unu pn la opt caractere plus extensia .pdf, urmnd convenia
de numire DOS.
l fiierele sunt organizate corespunztor.
l opiunea Fast Web View a fost aplicat (n cazul distribuiilor Web).
l fiierele sunt indexate (pentru distribuie pe CD).
l fiierele au fost testate n zona de desfurare.
l structura de fiier este meninut atunci cnd este livrat colecia de documente
ctre administratorul de server Web sau ctre creatorul de CD.
Cu aceasta, lecia este complet. Ai nvat cum s organizai i s pregtii documente
pentru distribuie electronic. Pentru exersare suplimentar n construirea de indeci
dintr-o serie de fiiere PDF, examinai lecia 14, Construirea unui catalog i a unei
biblioteci PDF de cutare.

ntrebri recapitulative
1. Descriei trei moduri n care putei face o colecie de documente accesibil
utilizatorilor.
2. De ce este important furnizarea unui document tip Welcome?
3. De ce este recomandat ca numele fiierelor s fie de unu pn la opt caractere plus
o extensie .pdf?
254 Lecia 13

4. Ce face opiunea Fast Web View pentru fiierele dumneavoast PDF?


5. Este permis s includei installer-i Acrobat Reader pe CD-ul pe care l publicai?

Rspunsuri
1. Putei face informaia dintr-o colecie de documente mai accesibil utilizatorilor n
urmtoarele moduri:
l prin comprimarea fiierelor pentru a v asigura c au dimensiuni suficient de reduse
pentru distribuirea pe reea sau pentru stocarea pe volume tip CD.
l prin utilizarea numelor de fiier care funcioneaz pe mai multe platforme.
l prin includerea unui document Welcome cu legturi ctre coninutul documentului.
l prin asigurarea c i colecia include informaii despre proprietile documentelor,
cum ar fi titlul, subiectul, autorul i cuvintele cheie.
l prin organizarea intuitiv a fiierelor.
l prin indexarea coleciei de documente.
l prin includerea aplicaiei Acrobat Reader pentru a vizualiza documentele.
l prin testarea oricror mbuntiri electronice cum ar fi bookmark-urile, legturile i
formularele, pentru a v asigura c acestea funcioneaz aa cum v ateptai.
2. Utilizatorii pot fi n dificultate atunci cnd vor s determine de unde s nceap,
cnd deschid prima dat un CD sau viziteaz un site Web, sau cnd determin ce se
afl ntr-o colecie de documente. Un document Welcome poate da utilizatorilor o
privire general asupra coleciei de documente i poate include link-uri ctre anumite
locaii din colecie.
3. Denumirea fiierelor cu unu pn la opt caractere (fr spaii) plus o extensie .pdf
determin aplicaiile bine configurate s lanseze programul corespunztor atunci cnd
ntlnesc fiiere PDF. Majoritatea browserelor Web, serverelor Web i versiunilor de
Microsoft Windows au fost configurate pentru a asocia fiiere .pdf cu Adobe Acrobat,
Acrobat Reader sau plug-in-ul de browser Web.
4. Atunci cnd aplicai opiunea Fast Web View, Acrobat restructureaz fiierele
pentru a pregti descrcarea o-pagin-o-dat (byte-serving) de pe serverele Web. Cu
descrcare o-pagin-o-dat, serverul Web trimite utilizatorului doar pagina de infor-
maie cerut, nu ntreg documentul PDF.
5. Da, Adobe permite distribuirea programului de instalare Acrobat Reader cu
documentele pe care le publicai.
Cuprins

Lecia 14 Construirea unui catalog


i a unei biblioteci PDF
de cutare

Convertirea la PDF a tuturor publicaiilor dumneavoastr, electronice sau pe hrtie, v permite s


distribuii i s cutai n largi colecii de documente rapid i uor. Putei utiliza Acrobat Catalog pentru
a crea un index complet al publicaiilor dumneavoastr PDF, iar dup aceea putei utiliza comanda
Search din Acrobat sau Acrobat Reader pentru a cuta aproape instantaneu n ntreaga bibliotec.

n aceast lecie vei nva cum s facei urmtoarele:


l s construii un index folosind Acrobat Catalog.
l s alegei opiuni Catalog.
l s folosii comanda Search pentru a localiza informaia coninut n fiierele
indexate de Catalog.
l s setai opiunile Search.
l s rafinai o cutare.
l s folosii n cutri cmpurile Document Info.
l s cutai informaii folosind expresii booleene.
l s cutai o expresie.
Aceast lecie va lua aproximativ 50 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson14.
256 Lecia 14

Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele nainte de a le utiliza. Pentru informaii,
examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.

Construirea unui index


Vei folosi caracteristica Acrobat Catalog pentru a construi indeci full-text pentru
coleciile de documente PDF. Un index text complet este o baz de date de cutare,
pentru tot textul dintr-un document sau set de documente. Documentele dumnea-
voastr trebuie s fie complete n ceea ce privete coninutul i caracteristicile elec-
tronice, precum legturile, bookmark-urile i cmpurile de formular, nainte de a folosi
Catalog-ul pentru a le indexa.
Pentru a utiliza Catalog i Search pe documente protejate care nu permit extragerea de coninut,
trebuie s selectai opiunea Certified Plugins Only n Options General. De asemenea, nu putei
folosi Catalog cu documente care cer parol pentru a fi deschise.
n aceast lecie, vei lucra cu fiiere capitol din cartea Hawaii: The Big Island Revealed, de
Andrew Doughty i Harriett Friedman. Vei crea un index al acestor fiiere i apoi vei
cuta n acest index pentru a gsi informaii interesante despre ce ai putea face n
urmtoarea dumneavoastr cltorie n Hawaii.
1. De pe desktop, deschidei dosarul Hawaii din Lessons/Lesson14. Observai fiierele
coninute n acest dosar. Toate fiierele PDF din acesta vor fi indexate de ctre Catalog.
nainte de a indexa colecia de documente, trebuie s organizai documentele de pe
hard-disk sau de pe serverul de reea, s v asigurai c numele de fiier sunt
compatibile cu conveniile multi-platform, s divizai documente mari n fiiere mai
mici (pentru a crete performana la cutare) i s completai informaia de document
folosind meniul Document Properties pentru fiecare din acestea, dac este necesar.
Pentru informaii despre introducerea informaiilor de document, examinai
Adding searchable information and setting the binding (Adugarea de infor-
maii de cutare i setarea legturii) n help-ul online al Acrobat 5.0.
2. Deschidei Acrobat.
3. Alegei Tools > Catalog.
4. n Mac OS, alegei Preferences. Asigurai-v c opiunea Make Include/Exclude
Folders DOS Compatible este deselectat i efectuai clic pe OK.
5. Executai clic pe New Index. Pentru Index Title, introducei Hawaii: The Big
Island.
Caseta Index Description ofer utilizatorilor mai multe informaii despre documentele
incluse n index.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 257

6. Executai clic n interiorul casetei Index


Description i introducei informaii despre
indexul pe care l construii. (Noi am intro-
dus Cel mai recent ghid de prezentare. Cel
mai cuprinztor, dar i uor de folosit ghid
de prezentare creat vreodat pentru Marea
Insul (Big Island)).
7. Sub Include These Directories efectuai
clic pe Add.
Acum vei selecta dosarul sau dosarele care
conin documentele ce vor fi indexate.
8. Executai clic pentru a selecta dosarul
Hawaii n cadrul Lesson14 i apoi efectuai
clic pe OK (Windows) sau Choose (Mac OS).
Implicit, Catalog indexeaz subdirectoarele,
dar le putei exclude prin utilizarea opiunii
Exclude These Subdirectories. De asemenea,
putei aduga mai mult de un dosar la index.
Pentru aceast lecie vei indexa un singur
dosar.
9. Efectuai clic pe Build. Catalog v cere
automat s salvai fiierul index n interiorul
dosarului Hawaii.
Pentru informaii despre schimbarea
locaiei implicite a indexului folosind
preferinele Index File Location, examinai
Setting Acrobat Catalog preferences (setarea preferinelor Acrobat Catalog) din
help-ul online al Acrobat 5.0.
10. Denumii indexul Guide.pdx i efectuai clic pe Save. Extensia PDX identific un
fiier ca fiind un index Acrobat.
Activarea opiunilor de index, precum Case Sensitive, Sounds Like i Word Stemming
poate crete posibilitatea de cutare n index, dup cum este specificat n Crearea unui
nou index i modificarea opiunilor, la pagina 266. (Pentru a vedea setrile implicite
pentru index, alegei Tools > Catalog > Preferences > Index Defaults.)
11. Executai clic pe Close atunci cnd mesajul Index Build Successful este afiat n
fereastra de mesaje a Acrobat Catalog.
258 Lecia 14

Poate fi necesar s derulai caseta mesajului pentru a-l vizualiza.

Crearea structurii de fiier


ncepei procesul de indexare prin crearea unui dosar care s conin
documentele pe care dorii s le indexai, fiierul de definiie al
indexului (PDX) i dosarul su suport. Adobe Acrobat Catalog gene-
reaz fiierul PDX i dosarul su suport n acelai director ca i colecia
de documente. Fiierul de definiie index va avea acelai nume ca i
dosarul index i o extensie .pdf. Dosarul suport are acelai nume ca i
fiierul PDX i conine dosare n legtur, care sunt automat generate
de Acrobat Catalog. Urmtoarele opiuni sunt aplicabile:
documentele dumneavoastr trebuie s fie complete din punct de
vedere al coninutului i caracteristicilor electronice, cum ar fi link-urile,
bookmark-urile i cmpurile de formular, nainte de a utiliza Acrobat
Catalog pentru a le indexa.
considerai crearea unui fiier PDF separat pentru fiecare capitol
sau seciune a documentului. Atunci cnd ai separat un document n
mai multe pri i apoi cutai n acesta, operaia este optimizat.
ntregul index att fiierul PDF ct i dosarul suport trebuie s
fie localizate n interiorul unui singur dosar.
din help-ul online al Acrobat 5.0.

n aceast seciune, vei crea un index, astfel nct s putei exersa folosind comanda
Search. Dac creai un index pentru o colecie de documente pe care o distribuii ctre
ali utilizatori, vrei s v asigurai c indexul este ataat automat, aa cum este descris
n ncrcarea automat a unui index, la pagina 250.

Cutarea ntr-un index


Acum vei utiliza comanda Search din Acrobat pentru a efectua cutri n docu-
mentele PDF pe care tocmai le-ai indexat cu Catalog. Vei folosi comanda Search i
pentru a limita i extinde definiia termenului pe care l cutai.
Folosind un index text complet, putei cuta rapid ntr-o colecie de documente
PDF; n contrast, comanda Find lucreaz numai cu un singur document PDF i citete
fiecare cuvnt de pe fiecare pagin, un proces mult mai lent.
Pentru informaii despre comanda Find, examinai Finding words in PDF docu-
ments (gsirea cuvintelor n documentele PDF), n help-ul online al Acrobat 5.0.
1. ncepei cutarea prin efectuarea unui clic pe butonul Search ( ), n bara de
unelte. Butonul Search este n bara de unelte File. Dac este necesar, alegei Window
>Toolbars > File pentru a afia bara de unelte File.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 259

Apare fereastra de dialog Adobe Acrobat Search. Mai nti vei selecta un index de
cutare.
2. Dac este necesar, executai clic pe Clear pentru a elimina datele din fereastra de
dialog Search.
3. Efectuai clic pe Indexes pentru a afia fereastra de dialog Index Selection.
4. Executai clic pe Add.

Fereastra de dialog Adobe Acrobat Search. Fereastra de dialog Index Selection listeaz indecii disponibili.

5. Parcurgei pentru a selecta Guide.pdx, situat n dosarul Hawaii i efectuai clic pe


Open. Indexul Hawaii: The Big Island apare acum sub o list de indeci disponibili.
6. Deselectai orice alt index din list prin efectuarea unui
clic pe casetele de lng acetia, pentru a elimina semnul de
selectare. Dup aceea, efectuai clic pe OK.
Acrobat folosete la cutare doar indecii selectai din lista
Available Indexes. Aici, vei cuta doar elemente din inde-
xul Hawaii.
Pentru a gsi informaii coninute n indexul Hawaii, introdu-
cei un cuvnt sau o expresie ce reprezint subiectul dorit.
7. n caseta Find Results Containing Text, introducei hiking.
8. Pentru Options, selectai Word Stemming i
deselectai toate celelalte opiuni.
Opiunea Word Stemming comunic Search s caute
i cuvinte care au aceeai tulpin precum hiking,
de exemplu hike sau hiked.

Pentru mai multe informaii despre fiecare opiune de cutare, examinai Using
the Search command (utilizarea comenzii Search), n help-ul online al Acrobat 5.0.
9. Efectuai clic pe Search.
260 Lecia 14

S examinm lista Search Results


Fereastra de dialog Search Results listeaz documentele care conin cuvntul sau
cuvintele pe care le cutai. De asemenea, fereastra de dialog afieaz cte documente au
fost verificate i cte dintre acestea conin cuvintele cutate. n acest exemplu, 13
documente au fost cercetate, 11 dintre acestea coninnd variaii ale cuvntului hiking.
Documentele sunt listate dup rangul relativ docu-
mentele cu cercuri pline au mai multe apariii ale cu-
vintelor cutate fa de celelalte documente din list.
Acrobat Search folosete cinci icon-uri pentru a in-
dica rangul de relevan al unui document.

Dac este necesar, folosii bara de derulare


sau redimensionai fereastra de dialog Search
Results pentru a vizualiza ntreaga list. Putei
Rang de relevan de la cel mai nalt (cerc plin)
deschide orice documente din list i vizua-
pn la cel mai sczut (cerc vid) liza cuvintele evideniate.
1. Selectai elementul Adventures din partea superioar a listei i efectuai clic pe
View pentru a afia documentul corespunztor. Dac este necesar, executai clic pe
butonul Fit in Window ( ) pentru a vizualiza ntreaga pagin a documentului.
Dac este necesar, tragei lista Search Results de bara de titlu pentru a o repoziiona
astfel nct s nu pun n umbr documentul.
Observai apariiile evideniate ale cuvntului hike. Deoa-
rece documentul Adventures conine multe apariii ale
cuvntului cutat, el este poziionat aproape de vrf n lista
Search Results. Dac dorii, folosii unealta zoom-in ( )
pentru a mri o seciune n care hike este evideniat.
2. Acum derulai pn n partea de jos a listei Search
Results i efectuai dublu clic pe documentul Kohala Sights
pentru a-l deschide. Dac este necesar, efectuai clic pe
butonul Fit in Window pentru a vizualiza apariia eviden-
iat a cuvntului hiking.
Documentul Kohala Sights este poziionat n partea inferioar a listei Search Results
deoarece are mai puine apariii ale cuvntului cutat, fa de celelalte fiiere din list.
3. nchidei fereastra de dialog Search Results.
4. Alegei File >Close.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 261

Restrngerea cutrii
Pentru a face cutarea mai eficient, trebuie s restrngei criteriul de cutare ct mai
mult posibil. Pn acum, ai gsit 11 documente care conin unele informaii despre
escaladare (hiking) pe insula Hawaii. Acum vei rafina cutarea pentru a lista numai
acele documente care conin informaii despre escaladarea lng vulcani.
1. Efectuai clic pe butonul Search.
2. n caseta Find Results Containing Text, dup hiking, introducei cuvintele and
volcanoes.
3. Pentru Options, deselectai Word Stemming pentru a cuta doar cuvintele pe care
le-ai introdus.
Suntei pe punctul de a efectua o cutare rafinat. O astfel de cutare specific
comenzii Search s caute doar n documentele din lista de rezultate curent i s aplice
noile criterii de cutare (n loc de a cuta n tot indexul, pornind de la zero).
4. inei apsat Ctrl (Windows) sau Option (Mac OS) pentru a modifica butonul
Search din fereastra de dialog la Refine i efectuai clic pe Refine.

Opiunea Word Stemming este Rezultatul cutrii rafinate.


deselectat.

Observai c 6 din 11 documente din ultima list Search Results ndeplinesc noile
criterii de cutare. Folosirea criteriilor de cutare foarte exacte v ajut la identificarea
documentelor, dac exist, care conin informaiile pe care le cutai.
De asemenea, observai c ai eliminat cinci documente cu aceast cutare, iar
rangurile celor ase documente rmase sunt foarte apropiate.
5. nchidei fereastra de dialog Search Results.

Influenarea ordinii de rang


Trebuie s tii care dintre cele ase documente listate, n caz c exist vreunul, este cel
mai bun candidat pentru informaii despre escaladarea lng vulcani. Putei influena
ordinea de rang relativ prin utilizarea uneia dintre opiunile afiate n fereastra de
dialog Adobe Acrobat Search.
1. Executai clic pe butonul Search ( ) din bara de unelte.
262 Lecia 14

2. Pentru Options, selectai Proximity. Aceast opiune gsete documente n care


cuvintele cutate apar la maximum trei pagini unul de cellalt. n cazul n care cuvintele
sunt separate de mai mult de trei pagini, criteriile de cutare nu sunt ndeplinite iar
documentul nu va fi listat n fereastra Search Results.
3. inei apsat Ctrl (Windows) sau Option (Mac OS) pentru a schimba butonul
Search la Refine i efectuai clic pe Refine.
Lista Search Results i-a ngustat cmpul la trei documente cu ranguri foarte diferite.

Rafinarea cutrii. Rezultat.

4. Selectai Volcano Sights n list i efectuai clic pe View, sau executai dublu clic pe
Volcano-Sights. Pentru a vizualiza ntreaga pagin a documentului, efectuai clic pe
butonul Fit in Window.
Apariii apropiate ale hiking i volcano sunt evideniate. Putei mri textul
evideniat pentru a citi informaia.
5. Alegei File > Close pentru a nchide documentul.
6. nchidei fereastra de cutare Search Results.

Utilizarea cmpurilor Document Info


ntr-o cutare
Suplimentar fa de cutarea bazat pe anumite cuvinte, putei cerceta o colecie de
documente folosind oricare din cmpurile Document Info. n aceast seciune, vei
cuta documente care dein o anumit informaie n cmpul Subject.
Mai nti v vei asigura c fereastra de dialog Adobe Acrobat Search afieaz cmpu-
rile Document Info.
1. Efectuai una din urmtoarele:
l n Windows, alegei Edit > Preferences > General i executai clic pe Search n
cadrul din stnga.
l n Mac OS, alegei Edit > Preferences > Search.
2. Pentru Include in Query selectai Document Information i efectuai clic pe OK.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 263

3. Executai clic pe butonul Search ( ) din bara de unelte.


Fereastra de dialog Adobe Acrobat Search afieaz acum cmpurile Document Info,
n care putei introduce informaie suplimentar de cutare. De exemplu, nainte de a
crea un index pentru un document, putei introduce informaii relevante n cmpurile
Title, Subject, Author i Keywords din cadrul ferestrei de dialog Document Summary
a acelui document PDF, pentru a face cutarea mai eficient. Utilizatorii pot apoi cuta
aceast informaie particular.
Pentru informaii despre adugarea informaiilor de document, examinai Adding
searchable information and setting the binding (adugarea de informaie de
cutare i setarea legturii) n help-ul online al Acrobat 5.0.

Document MetaData
Fiierele Adobe PDF create cu Acrobat 5.0 conin metadate n format XML. Aceste metadate conin
(dar nu se limiteaz la) informaii care se gsesc, de asemenea, n proprietile documentului. Orice
modificri pe care le facei proprietilor documentului, folosind fereastra de dialog Acrobat Docu-
ment Summary, sunt reflectate n metadatele documentului. Pentru a vizualiza metadatele de docu-
ment alegei File > Document Properties > Document Metadata.

4. Dac este necesar, efectuai clic pe Clear pentru a elimina textul i datele din
cmpurile Document Info din cadrul ferestrei de dialog Adobe Acrobat Search.
Observai c opiunile de cutare nu sunt terse.
5. Pentru Subject, introducei beaches i efectuai clic pe Search. Trei documente
ndeplinesc criteriile de cutare.

Introducerea criteriilor de cutare. Rezultatele cutrii.

6. Efectuai dublu clic pe Beaches pentru a deschide acest document. Pentru a


vizualiza ntreaga pagin, efectuai clic pe butonul Fit in Window ( ).
7. Executai clic pe butonul Next Highlight ( ) pentru a deschide urmtorul docu-
ment din lista Search Results. (Butonul Next Highlight este o unealt ascuns. Dac
264 Lecia 14

este necesar, efectuai clic pe butonul More Tools, adiacent butonului Search, i tragei
cu mouse-ul pentru a selecta Next Highlight.) Vei folosi butoanele Next Highlight i
Previous Highlight pentru a parcurge lista Search Results.
Not: Alternativ, folosii comenzile Next Document i Previous Document din meniul Edit >
Search pentru a parcurge rezultatele de cutare.
8. Alegei File >Close pentru a nchide documentul.
9. nchidei fereastra de dialog Search.
Pentru informaii despre utilizarea datelor de creare i modificare a documentelor
pentru a limita cutrile, examinai Searching with Document Info and Date
Info (cutare cu Document Info i Date Info) n help-ul online al Acrobat 5.0.

Cutarea folosind expresii logice


Putei utiliza operatorii AND, OR i NOT pentru a construi o expresie logic
(denumit expresie boolean) care caut cuvinte aflate ntr-o anumit relaie reciproc.
De exemplu, mai devreme n aceast lecie, ai folosit operatorul AND pentru a
construi o expresie care cuta apariiile att ale lui hiking ct i ale lui volcanoes, n
cadrul aceluiai document.

Utilizarea operatorului OR
Folosii OR pentru a gsi documente ce conin oricare dintre dou sau mai multe
elemente de cutare. Poate nu suntei siguri ce vrei s facei ntr-o zi de vacan
putei face scufundri sau merge la Kailua.
1. Efectuai click pe butonul Search ( ) n bara de unelte.
2. Executai click pe Clear pentru a elimina textul i datele din cmpurile Document
Info. Deselectai toate opiunile de cutare.
3. n caseta Find Results Containing Text, introducei diving or Kailua.
4. Efectuai click pe Search.
Fereastra de dialog Search Results listeaz nou documente care conin informaii fie
despre scufundri (diving), fie despre Kailua. Putei deschide oricare din aceste documente
pentru a gsi informaii despre un subiect sau cellalt, dar nu neaprat despre amndou.
5. nchidei fereastra de dialog Search Results.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 265

Utilizarea expresiei logice OR. Rezultate.

Utilizarea operatorului AND


Dac planificai cu grij, poate vei face scufundri i vei vizita Kailua n aceeai excursie.
Folosii AND pentru a gsi documente ce conin dou sau mai multe elemente de cutare.
1. Executai clic pe butonul Search ( ) n bara de unelte.
2. Efectuai clic pe Clear. n caseta Find Results Containing Text introducei diving
and Kailua.
3. Executai clic pe Search. Trei documente conin informaii att despre scufundri
ct i despre Kailua.
4. Efectuai dublu clic pe Beaches pentru a deschide
acest document. Mrii partea dreapt inferioar a
paginilor afiate pentru a lua la cunotin despre un
mic lac lng Kailua, excelent pentru scufundri.
De asemenea, putei cuta folosind operatorul boolean
NOT, sau se pot combina operatorii logici i putei
utiliza n cutare caractere wildcard.
Pentru mai multe informaii despre cutarea folosind operatori logici, examinai
Using Boolean operators (utilizarea operatorilor logici) n cadrul help-ului
online al Acrobat 5.0.
5. Alegei File > Close.
6. nchidei fereastra de dialog Search Results.

Cutarea pe Web
Un index creat de Catalog nu poate fi cercetat pe Web sau pe intranet-ul dintr-o
companie, dar documentele dumneavoastr pot fi indexate de ctre un motor Web de
cutare care suport indexarea documentelor PDF. Trebuie mai nti s configurai
266 Lecia 14

motorul de cutare care va cuta fiierele PDF pe serverul dumneavoastr Web.


Utilizatorii pot apoi efectua o cutare din cadrul paginii dumneavoastr Web.
Multe companii dezvolt motoare de cutare, care pot actualiza automat i continuu
un index de cutare, att pentru documentele PDF ct i HTML, n cadrul unui server
Web. Pentru o list a acestor companii, examinai Support Knowledgebase pe site-ul
Adobe (www.adobe.com).

Alegerea opiunilor Catalog


Putei modifica opiunile implicite ale Catalog pentru a reduce dimensiunea unui index
ct mai mult posibil, dac intenionai s publicai un index (i fiierele asociate) pe un
server de reea, de exemplu, unde spaiul este foarte important.
Se pot modifica setrile implicite pentru cele mai multe opiuni din grupul de prefe-
rine Index Defaults.
1. Alegei Tools > Catalog i efectuai clic pe Preferences pentru a examina setrile
implicite pentru opiuni.
2. Executai clic pe OK pentru a nchide fereastra de dialog Catalog Preferences.

Crearea unui nou index i alegerea opiunilor


n aceast seciune, vei crea un alt index al documentelor coninute n dosarele Hawaii
i vei alege opiunile Catalog pentru a reduce dimensiunea acestui index.
1. n fereastra de dialog Adobe Catalog executai clic pe New Index.
2. Pentru Index Title introducei The Island.
3. Efectuai clic pe Options.
Fereastra de dialog Options v permite s modificai setrile implicite ale Acrobat
Catalog pentru o anumit definiie de index. Putei exclude termeni specificai (numii
cuvinte-stop: stopwords) i numere sau se pot deselecta caracteristicile Case Sensitive,
Sounds Like i Word Stemming. Dac colecia conine fiiere Adobe PDF create cu
versiunea 1.0 a Acrobat PDF Writer sau Acrobat Distiller, putei selecta opiunea Add
IDs to Acrobat 1.0 PDF Files pentru a aduga elemente de identificare unice fiierului
care va ajuta Search n localizarea unui document.
Folosii seciunea Words Not to Include in the Index pentru a introduce cuvinte-stop
cuvinte pe care le excludei dintr-un index pentru a reduce dimensiunea acestuia de
fiier. Cuvintele-stop sunt cuvinte care nu ar trebui n mod normal folosite ca termeni
de cutare, inclusiv articole precum un, o (an, a, the) sau conjuncii precum dar
(but), sau (or) i prepoziii ca pentru (for), de (by).
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 267

Excluderea cuvintelor-stop dintr-un index determin reducerea dimensiunii acestuia


cu 10-15%, n mod tipic. Totui, cutrile nu vor gsi expresii (cuvinte incluse ntre
simboluri de citat) care conin cuvinte-stop. Pentru a ajuta utilizatorii, trebuie s listai
cuvintele-stop n descrierea index-ului.
4. Pentru Word introducei urmtoarele cuvinte,
apsnd Enter sau Return (sau efectund clic pe
Add) dup fiecare element: the, The, and, And, a,
A, but, But, or, Or, for, For, by, By.
Not: Dac cuvintele-stop includ i cuvinte care sunt
folosite i n expresii booleene, cum ar fi i (and) i sau
(or), caracteristica Search nu va putea efectua cutri logice
cu aceti operatori booleeni.
Se pot aduga pn la 500 de cuvinte-stop unui
index. Acestea pot avea o lungime de pn la
maximum 24 caractere. Dac dorii s facei un cuvnt stop-complet, trebuie s intro-
ducei toate posibilitile de prezentare a acestuia, de exemplu, the i The.
5. Selectai Do Not Include Numbers. Aceast opiune exclude numere cum ar fi cele
de telefon, de regiuni sau numerele adres dintr-un index.
Excluderea numerelor dintr-un index despre Hawaii este binevenit, deoarece utilizatorii
indexului nu vor cuta anumite numere. Excluderea numerelor dintr-un index al unui ma-
nual despre componente auto, unde, probabil, clienii vor cuta numere, nu este indicat.
6. Selectai toate opiunile Word Options. Acestea v permit s folosii unele opiuni
din fereastra de dialog Search.
Pentru mai multe informaii despre opiunile Word, examinai Setting the search
options (configurarea opiunilor de cutare), n help-ul online al Acrobat 5.0.
7. Dac este necesar, deselectai opiunea Optimize for CD-ROM.
Intenionat pentru indeci plasai pe un CD, aceast opiune aranjeaz fiierele de
index pentru cel mai rapid acces posibil. De asemenea, aceast opiune v permite s
modificai informaiile despre proprietile documentului sau configurrile de secu-
ritate, dup ce ai indexat un document, fr a genera un mesaj de alert care s
avertizeze utilizatorii c un document a fost modificat.
8. Dac este necesar, deslectai Add IDs to Acrobat 1.0 PDF Files, deoarece aceast
colecie nu conine fiiere PDF 1.0. Executai clic pe OK.
9. n fereastra de dialog New Index Definition, situat lng caseta Include These
Directories, efectuai clic pe Add. Selectai dosarul Hawaii, localizat n dosarul
Lesson14, apoi efectuai clic pe OK (Windows) sau clic pe Choose (Mac OS).
268 Lecia 14

10. n caseta text Index Description in-


troducei informaii despre cuvintele-stop
incluse. (Noi am introdus Urmtoarele
cuvinte-stop au fost excluse din acest index:
the, The, and, And, a, A, but, But, or, Or,
for, For, by, By.)
11. Executai clic pe Build. Denumii in-
dexul Island.pdx i salvai-l n dosarul
Hawaii.
12. Efectuai clic pe Close atunci cnd
mesajul Index Build Successful este afiat.

Compararea dimensiunilor indecilor


Indecii constau dintr-un fiier de definiie al index-ului (PDX) i un dosar care
conine fiierele de date auxiliare, necesare pentru a returna rezultatele de cutare.
Acest dosar trebuie s nsoeasc ntotdeauna fiierul PDX. Un fiier de definiie al
index-ului conine i cile relative dintre fiierul PDX i dosarele ce conin docu-
mentele indexate. Aceste ci relative trebuie ntotdeauna meninute pentru a obine
cutri cu succes.
Atunci cnd setai opiuni n Catalog pentru a reduce dimensiunea indexului dumnea-
voastr, de fapt reducei dimensiunea fiierelor de date auxiliare, iar nu dimensiunea
fiierului nsui de definire a indexului. Acum vei compara dimensiunile dosarelor care
conin fiierele de date, pentru a examina modul n care dimensiunea dosarului este redus.
De pe desktop, deschidei dosarul Hawaii, localizat n Lesson14. Printre fiiere, trebuie
s observai dou dosare, denumite Guide i Island.
1. Afiai dimensiunea dosarului:
l n Windows, efectuai clic-dreapta pe dosarul Guide i alegei Properties.
l n Mac OS, efectuai clic o dat pentru a selecta dosarul Guide i alegei File > Get
Info > General Information.
2. Notai dimensiunea dosarului.
3. Repetai paii 2 i 3 pentru dosarul Island.
Dup cum putei observa, dosarul Island este mai mic dect dosarul Guide. Dac aceti
indeci ar fi mai mari, ai nota o diferen chiar mai mare n dimensiunea dosarelor.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 269

Dimensiunea dosarului Guide. Dimensiunea dosarului Island.

Informaii utile pentru actualizarea indecilor


Trebuie s actualizai un index dac documente sunt adugate sau eliminate din cadrul coleciei, sau
dac ierarhia dosarelor indexate s-a modificat.
Trebuie s luai n considerare actualizarea unui index atunci cnd documentele din colecia inde-
xat s-au modificat, sau cnd sunt adugate date, deoarece un nou cmp personalizat a fost definit.
Putei reduce timpul de actualizare a indexului prin urmtoarele opiuni:
nu utilizai opiunile de cutare Sounds Like, Case Sensitive sau Word Stemming.
folosii cuvinte-stop i excludei numerele.

Cutarea unei expresii


Prin utilizarea butonului Search n Acrobat sau Reader, se poate cuta o expresie care
conine dou sau mai multe cuvinte, cum ar fi Marriage license. Dar cnd cutai o
expresie care conine cuvinte ce ar putea fi confundate cu operatori logici precum and,
or sau not, sau paranteze, trebuie s includei expresia ntre semne de citat.
1. n Acrobat, efectuai clic pe butonul Search ( ) din bara de unelte.
2. Executai clic pe Indexes.
3. n fereastra de dialog Index Selection, asigurai-v c index-ul Hawaii: The Big
Island este selectat. (Dac acest index, creat n aceast lecie, nu este disponibil n lista
indecilor, efectuai clic pe Add. Selectai Guide.pdx, localizat n dosarul Hawaii din
Lesson14, apoi efectuai clic pe Open.)
Acum vei include indexul creat n aceast lecie folosind cuvinte-stop.
4. Efectuai clic pe Add. Selectai Island.pdx, localizat n dosarul Hawaii, n interiorul
Lesson14, apoi executai clic pe Open. Hawaii: The Big Island i The Island sunt listai
ca indeci disponibili.
5. Deselectai The Island astfel nct indexul s rmn n list, dar nu va fi folosit la
cutare. Efectuai clic pe OK.
6. n caseta Find Results Containing Text introducei Mauna Loa and Mauna Kea.
Apoi efectuai clic pe Search. (Acetia sunt cei mai mari vulcani din Hawaii.)
270 Lecia 14

Fereastra de dialog Search Results listeaz opt documente


care conin informaii despre cei doi vulcani. Motorul de
cutare a returnat toate documentele care conineau att
Mauna Loa, ct i Mauna Kea n lista Search Results, chiar
dac ambele nume nu erau n aceeai propoziie. Dar dac v
amintii c ai observat ceva despre cei doi vulcani n aceeai
propoziie i dorii s gsii expresia Mauna Loa and Mauna
Kea? n acest caz, trebuie s adugai semne de citat.
7. Efectuai clic pe butonul Search n bara de unelte.
8. n caseta Find Results Containing Text introducei Mauna Loa and Mauna
Kea (cu semne de citat) i executai clic pe Search.
Acum lista Search Results returneaz dou documente care conin expresia Mauna
Loa and Mauna Kea.
9. Efectuai dublu clic pe Saddle Road Sights pentru a vizualiza informaia. nchidei
fiierul atunci cnd ai terminat vizionarea acestuia.

Examinarea efectelor cuvintelor-stop


Dup cum am menionat anterior, excluderea anumitor cuvinte dintr-un index produce
un index mai redus ca dimensiune. Dar cutarea unor expresii care conin cuvinte-stop
va eua, iar utilizatorii index-ului nu vor putea gsi expresii care conin cuvintele-stop.
1. Efectuai clic pe butonul Search ( ) n bara de unelte.
2. n fereastra de dialog Adobe Acrobat Search efectuai clic pe Indexes.
3. Deselectai Hawaii: The Big Island astfel nct index-ul s rmn n list, dar nu va
fi folosit la cutare.
4. Selectai The Island. Executai clic pe OK.
5. n caseta Find Results Containing Text introducei
Mauna Loa and Mauna Kea (fr semne de citat) i
efectuai clic pe Search. Fereastra de dialog Search Results
listeaz opt documente care conin informaii despre aceti
doi vulcani.
6. Executai clic pe butonul Search n bara de unelte.
7. Acum introducei Mauna Loa and Mauna Kea i executai clic pe Search.
Amintii-v c ai exclus AND din index ca fiind cuvnt-stop. Ca rezultat, cutarea
curent nu a gsit nici un document care s corespund criteriilor dumneavoastr.
Folosirea cuvintelor-stop nu v permite localizarea de expresii (aa cum sunt definite
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 271

de semnele de citat), care conin cuvinte de tip stop, chiar dac aceste expresii exist n
colecia de documente.
8. Executai clic pe OK pentru a nchide caseta de avertizare.
9. Ieii din Acrobat.
Cu aceasta, lecia este complet. Ai nvat cum s construii un index folosind
Acrobat Catalog i cum s efectuai diverse cutri. Pentru exerciiu suplimentar n
construirea de indeci dintr-o serie de documente PDF, examinai lecia 13, Distri-
buirea coleciilor de documente.

Explorai pe cont propriu


Dac includei fiiere PDF pe un CD, Acrobat v recomand i adugarea unui index,
pentru a ajuta utilizatorii s acceseze informaiile dumneavoastr mai rapid i mai
eficient. Putei exersa construirea unui index pentru un CD, din mai multe fiiere PDF.
Pentru exerciiu suplimentar, putei elimina i reconstrui un index. Oricnd adugai
sau eliminai documente dintr-o colecie indexat sau oricnd modificai cmpurile de
informaii despre documente, trebuie s reconstruii indexul. Atunci cnd reconstruii
un index, intrrile pentru documentele terse i pentru versiunile originale ale docu-
mentelor modificate rmn n index, dar sunt marcate ca ne-valide. n final, acest lucru
crete mult spaiul de pe disc necesar stocrii indexului. tergerea i reconstruirea unui
index elimin redundanele care mresc dimensiunea acestuia i ncetinesc cutrile.
Putei aduga unele dintre propriile documente PDF coleciei de documente Hawaii i
se pot elimina unele dintre documentele existente. Reconstruii indexul atunci cnd ai
terminat i notai dimensiunea indexului final. Apoi tergei i reconstruii indexul i
notai descreterea n mrime a indexului.
tergei indexul astfel:
1. Deschidei Acrobat.
2. Alegei Tools > Catalog.
3. Efectuai clic pe Open Index. Parcurgei pentru a selecta index-ul pe care dorii s-l
actualizai i efectuai clic pe Open.
De exemplu, selectai Island.pdx n dosarul Hawaii, localizat n Lesson14.
4. Executai clic pe Purge. O fereastr de mesaj v informeaz ct de mult va lua
operaia.
5. Dup ce tergerea este complet, efectuai clic pe Close.
6. Reconstruii (construii) indexul dup cum este descris anterior n lecie.
272 Lecia 14

ntrebri recapitulative
1. Cum putei deosebi un fiier index de un fiier PDF?
2. Ce afieaz fereastra de dialog Search Results?
3. Cum extinde opiunea Word Stemming rezultatele dumneavoastr de cutare?
4. Ce taste apsai pentru a efectua o cutare rafinat?
5. De ce trebuie s introducei informaia despre proprietile documentului Title,
Subject, Author, Keywords n toate documentele dumneavoastr PDF?
6. Dai dou exemple de expresii logice i explicai ce fac acestea.
7. Ce sunt cuvintele-stop?
8. Cum poate un utilizator de index s gseasc, dac exist, cuvinte-stop care au fost
excluse din acesta?
9. Cnd nu trebuie s includei numere ntr-un index?
10. Cnd trebuie s tergei un index?
11. Care este diferena dintre cutarea unei expresii cu semne de citat i fr semne
de citat?

Rspunsuri
1. n Acrobat, extensia PDX identific un fiier ca fiind index Acrobat.
2. Fereastra de dialog Search Results listeaz documentele care conin cuvntul sau
cuvintele pe care le cutai i afieaz cte documente au fost verificate i cte dintre
acestea conin cuvintele.
3. Opiunea Word Stemming comunic Search s caute i cuvinte care mpart aceeai
tulpin. De exemplu, cutarea cuvntului hiking duce i la gsirea cuvintelor
hike sau hiked.
4. O cutare rafinat (avansat) se produce atunci cnd Search examineaz doar
documentele din lista curent cu rezultate de cutare i aplic acestora noile criterii de
cutare (n loc de a parcurge indexul de la zero). Pentru a efectua o cutare rafinat,
inei apsat Ctrl (Windows) sau Option (Mac OS) pentru a modifica butonul Search
din fereastra de dialog, la Refine.
5. Pentru a furniza utilizatorilor mai multe moduri de a cuta informaia, trebuie s
completai casetele text Title, Subject, Author, Keywords din fereastra de dialog Do-
cument Summary, cu informaii relevante. Utilizatorii pot cuta aceste date particulare
i pot folosi titlul, subiectul i cuvintele cheie n mod similar termenilor de index,
pentru a rafina cutrile pe care le efectueaz.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 273

6. AND, NOT i OR sunt expresii booleene, folosite n cutri dup cum urmeaz:
l AND combin doi sau mai muli termeni de cutare.
l OR caut oricare din doi sau mai muli termeni de cutare.
l NOT exclude termenii din cutare.
7. Cuvintele-stop sunt cuvinte pe care le eliminai dintr-un index pentru a minimiza
dimensiunea fiierului de index sau pentru a o reduce cu 10-15%. Cuvintele-stop sunt
de obicei cuvinte care nu sunt introduse ca termeni de cutare; de exemplu, articole
precum un, o (the,a,an) conjuncii precum dar (but) i sau (or), prepoziii precum
pentru (for) i de (by).
8. Listarea cuvintelor-stop ntr-o descriere de index ajut utilizatorii s gseasc
cuvintele-stop care au fost excluse din index.
9. Trebuie s excludei numerele dintr-un index care nu se refer la informaia
numeric, ca de exemplu ntr-un ghid sau text descriptiv. Trebuie s includei numere
ntr-un index dac utilizatorii vor cuta numere, de exemplu n specificaii tehnice,
adrese, numere de regiune sau numere de telefon.
10. Trebuie s eliminai i s reconstruii un index n mod periodic pentru a obine
spaiu pe disc i pentru a accelera cutrile.
11. Cutarea unei expresii cuprins ntre semne de citat duce la gsirea expresiei exacte.
Cutarea unei expresii fr semnele de citat gsete termenii situai n relativ proxi-
mitate, n cadrul documentului.
Cuprins

Index

A Adobe Gamma, 227 bara de unelte Commenting,


Adobe Online Services, 31 16, 18
Acrobat, 6-7, 56
Adobe PDF, 5-6, 34-36 bara de unelte File, 16-17
caracteristici, 7
creare, 6-7 bara de unelte Navigation,
instalare, 2
creare cu Distiller, 57 16, 18
pornire, 2
creare cu dosare bara de unelte View History,
Acrobat Capture, 49
supravegheate, 66 16, 18
Acrobat Distiller, 35-36
creare cu drag-and-drop, 68 bara de unelte Viewing, 16, 26
printer, 35-36
creare cu PageMaker, 44 bare de unelte, 16
Vedei i Distiller
Adobe PDFMaker, 53 ascundere, 202
Acrobat eBook Reader, 5-6
afiare kiosk, 218 ascundere i afiare, 18-19
Acrobat Help, 30
afiare i ascundere imagini nume, 17
Acrobat Reader, 5-6
cu butoane, 211-212 personalizare, 18-19
Vedei i Reader
aplicaii Microsoft Office baz de date, poate fi
aciune Execute Menu Item,
creare Adobe PDF, 53 cercetat, 256
209
aranjare ferestre, 100 blocare cmpuri de
aciune JavaScript, 209
articole, 81 formular, 157
aciunea Import Form, 209
creare, 83 bookmark-ul New and
aciunea Movie
editare, 86 Changed Pages, 177
aciunea None, 209
setarea magnitudinii, 85 bookmark-uri (semne de
aciunea Open File, 209
tergere, 82 carte)
aciunea Read Article, 209
urmrire, 81-82, 84, 86 actualizare link-uri, 102
aciunea Reset Form, 162, 209
ascundere bare de unelte, 20 ca placeholder, 76, 79
aciunea Show/Hide Field,
ascundere i afiare imagini creare, 76, 108
209-212 evideniere, 74
cu butoane, 210
aciunea Sound, 209, 212 generare automat, 73, 95
atribute text, 104-105
aciunea Sounds, 210 imbricare, 78
aciunea Submit Form, 209 legate, 94
aciunea World Wide Web B
mutare, 78
Link, 210 bara controller, 215-216 rulare sunete, 108
aciuni bara de meniu, 16 scurttur de la tastatur
buton, 207 bara de separare, 18-19 pentru creare, 76
cmp Show/Hide, 211-212 bara de stare, 16 setare destinaii, 79
cu bookmark-uri, 108 bara de unelte Basic Tools, Web Capture, 174
efecte speciale, 209 16-17 bookmark-uri etichetate
reordonare, 208 Pagini Web, 174
Index 275

butoane captur, documente pe caseta de dialog Search


adugare buton Quit, 203 hrtie, 51 Results, 260
adugare sunet, 211-212 caseta de dialog Add an caseta de dialog Select
afiare i ascundere Action, 163, 211-212 Appearance, 211
imagini, 210-212 caseta de dialog Adobe caseta de dialog Sign
atribuire aciuni multiple, Acrobat Search, 258-259 Document, 134
207 caseta de dialog Advance caseta de dialog Specify
creare icon-uri, 218-219 Print Settings, 233 Weblink Behavior, 176
duplicare, 201 caseta de dialog Article caseta de dialog Stamp
setare destinaie cu Properties, 84 Properties, 121
JavaScript, 200 caseta de dialog Batch Edit Acrobat Distiller, 45
butonul Adobe Online, 16 Sequence, 247 caseta de stare a paginii, 24
butonul Actual Size, 26 caseta de dialog Batch caseta Find Results
butonul Continouos, 22-23 Sequences, 246 Containing Text, 259
butonul Continuous-Facing, caseta de dialog Bookmark caseta Index Description,
23-24 Properties, 80 256-257
butonul Create New caseta de dialog Compare caseta page-view
Bookmark, 76 Documents, 91 n minivizualizri, 25
butonul Filter, 128 caseta de dialog Display caseta pagin
butonul First Page, 22-23 Preferences n bara de stare, 23-24
butonul Fit in Window, 22-23 Articole, 85 caset de mrire, 26
butonul Fit Width, 26 caseta de dialog Document casete combo, 154
butonul Go to Next View, 28 Summary, 244 casete de validare, 152
butonul Go to Previous caseta de dialog Download catalog, 256
View, 28 Status, 174 opiuni implicite, 266
butonul Navigation Pane, 20 caseta de dialog Edit utilizare, 249
butonul Next Highlight, 264 Sequnce, 247 cutare
butonul Previous Highlight, caseta de dialog Field cu cmpuri Document
264 Properties, 146, 207, 211-212 Info, 262
butonul Show/Hide caseta de dialog File cu cuvinte-stop, 266-267,
Navigation Pane, 20, 71 Attachment Properties, 122 270
butonul Single Page, 23-24 caseta de dialog Import cu expresii logice, 264
byte-serving, 43-44, 249 Image, 96 expresii, 269
caseta de dialog Internet indecsuri, 258-259
C Properties, 170 opiuni, 259
caseta de dialog Link rafinare, 260
cadru de navigare, 16, 20 Properties, 107, 243 rezultate de rang, 260-261
afiare sau ascundere, 20, 71 caseta de dialog Log In, 131 cmpuri de formular
modificare lime a, 20 caseta de dialog Movie adugare, 145
cadru document, 16 Properties, 214-217 blocare, 157
calcule n cmpuri de forme, caseta de dialog Page calcule n, 158
158 Actions, 214 culoare fundal, 155
calitate imagine, 56 caseta de dialog Properties denumire, 153
i dimensiune fiier, 238-240 Comentarii, 120 duplicare, 153-154, 156
captur, 49 Note, 120 editare, 151, 153
276 Index

formatare, 147 comanda Find First Suspect, comanda Show Capture


mutare, 153 51 Suspects, 51
ordine de calcul, 161 comanda Highlight Current comanda Simulate Ink
semntur, 157 Bookmark, 74 Black, 229
validare, 149 comanda Import Scan, 49 comanda Simulate Paper
verificare ortografie, 144 comanda Insert Pages, 128 White, 229
cmpuri de formular tip comanda Large Thumbnails, comanda Small Thumbnails,
text, 146 100 98
cmpuri Document Info comanda Locate Web comanda Snap-to-Grid, 146,
cutare cu, 262 Addresses, 195-196 151
cmpuri pentru semntur comanda New Bookmark, comanda Summarize
adugare, 157 76-77, 108 Comments, 127
copiere, 158 comanda Next Documents, comanda Toolbars, 18-19
n forme, 157 264 comanda Touchup Text, 51
CD-ROM, indexare, 271 comanda Number Pages, 103 comanda Verify Identity,
certificat utilizator, 132 comanda Open as Adobe 131-132
choose, 30 PDF, 39, 50, 95, 218-219 comentarii
comanda Append Web comanda Open Options, 72 afiare, 115
Page, 178 comanda Open Web Page, export, 126
comanda Associated Index, 171, 174 eormatare, 118
251 comanda Overprint import, 126
comanda Batch Processing, Preview, 230, 232 mprire pe server, 127
246 comanda Paste mutare, 117
comanda Check Form Fields cmpuri de forme, 153 numrare, 129
and Comments, 129, 144 comanda Previous printare, 129
comanda Compare Two Documents, 264 sortare, 115
Documents, 91 comanda Print sumar, 127
comanda Compare Two creare Adobe PDF, 35-38 tergere, 125
Versions Within a Signed comanda Proof Colors, 229 verificare ortografie, 129
Document, 134 comanda Proof Setup, 229 Common Gateway Interface
comanda Convert to Adobe comanda Refine, 261 (CGI)
PDF, 53 comanda Refresh, 177 aplicaii, 153
comanda Copy comanda Rename Field, 165 script-uri, 163
cmpuri de forme, 153 comanda Replace Pages, 87 compresie, 239
comanda Create Web Links comanda Reset Note imagini grayscale i
from URLs in Text, 195-196 Window Location, 118 monocrome, 64
comanda Delete Page(s), 176 comanda Search, 258-259 metode de, 62-63
comanda Document comanda Set Bookmark compresie CCITT, 62-63
Security, 46-47 Destination, 79, 102 compresie JPEG, 62-63
comanda Export, 126 comanda Set Field compresie Run Length,
comanda Export Adobe Calculation Order, 161 62-63
PDF, 45 comanda Set Open Options, compresie Zip, 62-63
comanda Extract Image As, 247 crearea Adobe PDF, 6-7
110 comanda Set Page Action, 214 comanda de aplicaie
comanda Fast Web View, 249 comanda Set Tab Order, 166 Print, 35-36
Index 277

Create Adobe PDF printer, list de distribuie, 252-253 editare proprieti, 216-217
35-36, 37-38 pregtire pentru indexare, oprire, 216
culoare 256-257 fiier FDF, 126
gestionarea n Distiller, 65 print vs. online, 88 fiiere
gestionarea pe printer, 233 proiectare online, 10-11 compresie, 238-239
culori testare pentru distribuire, copiere fiiere carte, 3
procesare, 222 252-253 denumire documente,
Spot (pat), 229 documente exemplu, 9 241-242
culori de procesare 319 documente online nglobare, 122
culori n afara gamei, 223 proiectare, 10-11, 88 reducere dimensiune,
culori spot, 229 documente pe hrtie 238-239
cuvinte suspecte, 51 convertirea la Adobe relaii n indecsuri, 252
cuvinte-stop, 266-267, 270 PDF, 49 fiiere de sunet, 213
dosar In, 67 adugare, 213
D dosare supravegheate, 66 adugare la butoane,
creare, 66 211-212
date de forme eliminare, 68 adugare la documente
export i import, 144 dosarul Out, 67 PDF, 109
deget arttor, 27-28 downsampling bicubic, 61 fiiere HTML
denumire fiiere, 241 downsampling cu imagini, 57 convertire la Adobe PDF,
cross-platform 39, 96
(multi-platform), 241-242
denumire tampile, 136
E fiiere imagine
convertire la PDF, 39, 96,
descrcare o-pagin-o-dat, E, 260
110
43-44, 249 eBook Reader, 5-6
extragere din PDF, 110
dimensiune de pixel, 21-22 Edit Refresh Commands
import, 95
dimensiune fiier List, 177
fiiere movie (film)
imagini grayscale i editare bar de unelte, 16, 18
cale ctre, 207
monocrome, 65 editare imagini, 104-105, 111
fiiere PDF
i calitatea imaginii, 238-240 efecte speciale
citire, 8
Distiller, 35-36 ca aciuni, 209
deschidere, 15
compresie i Resampling, 57 eticheta Actions, 163
din Adobe PageMaker, 44
dosare supravegheate, 66 eticheta Calculate, 159
fiiere PDX, 257
gestionare culori, 65 export
fiiere PostScript
opiuni de lucru, 42-43, 45 date din forme, 144
creare Adobe PDF, 56
opiuni de lucru Implicite, expresii booleene, 264
fiiere text
238-239 convertire la Adobe PDF,
Printer, 35-37 F 39, 96
distribuire electronic fereastr flotant, 214 fiiere TIFF
lista documentului, 252-253 filme (movies) import ca Adobe PDF, 95
zona de desfurare, 248 adugarea ca aciune de fonturi
document welcome, 242 pagin, 213 instalare lecie, 3
documente adugarea cu unealta fonturi de lecie, 2
comparare, 91 movie, 215 format PDF Image Only,
distribuire electronic, 238 bar controller, 215-216 49-50, 96
278 Index

format PDF Normal, 49 import J


Forms Data Format. Vedei comentarii, 126
fiier FDF date de forme, 144 JavaScript, 200
formulare imagini, 218-219 calcule personalizate,
butoane radio, 155 indecsuri 160-161
casete combo, 154 actualizare, 269 setarea unei destinaii, 200
casete de validare, 152 cutare, 258-259
cmpuri text, 146 creare, 249, 256, 258 L
completare, 141 Cross-platform Layout pagin, 22-23
creare, 145 (multi-platform), 241-242 link-uri (legturi)
export date, 144 excludere termeni din, actualizare, 102
gril layout, 150-151, 152 266-267 adugare ntr-un
import date, 144 generare automat, 75 document welcome, 242
ordine de tabulare, 142, 166 ncrcare automat, 250 editare, 195-196
reiniializare, 162 locaie a, 257 executare comenzi meniu,
script-uri CGI, 163 poate fi cutat pe Web, 106
Snap-to-grid, 151, 162 249 generare automat, 73, 95
reducere dimensiune a, setare aciuni, 190
G 266, 268 setare opiune de
selectare, 258-259 evideniere, 190
gama, 222
structura fiier a, 258 urmrire, 27-28
Gama CMYK, 223
tergere i reconstruire, 271 logo Acrobat, utilizare teri,
Gama RGB, 223
testare asociat, 252 252-253
gestionarea culorilor
indexare
host-based, 233
n Acrobat Help, 30-31 M
necesitate, 226
organizare documente
prezentare general, 222 marcare documente, 123-124
pentru, 256-257
printer-based, 233 mrire
subdirectoare (subdosare),
grila layout, 150 cu bara de comenzi, 26
257
informaie de document, 244 cu bara de unelte, 26
I introducere, 245 cu unealta zoom-in, 27
imagini informaii proprieti mrire marquee, 27-28
afiare i ascundere cu document. Vedei informaii mrire vizualizare de pagin,
butoane, 210, 211-212 de document 26
creare pentru butoane, 210 informaii utile (tooltips), 18 mediu de vizualizare, 228
editare, 104-105, 111 inserare meniu context note (noti),
mutare, 105 casete articol, 86 120
imagini grafice pagini, 100 meniu palet, 21
printare, 29 Installer-I meniul paletei Thumbnail, 98
imagini grayscale Acrobat Reader, 252-253 meniul Document Properties
compresie i reeantionare, Internet settings, Web adugarea de informaii
64 Capture, 170 despre index n care se
imagini monocrome introducei o cheie poate cuta, 256-257
compresie i reeantionare, navigare cu, 22-23 meniul paletei Bookmark,
64 76, 102
Index 279

meniuri opiunea Acrobat Standard opiunea Make Include/


context, 21 Security, 46 Exclude Folders DOS
palet, 21 opiunea Add Ids to Compatible, 241-242, 249,
meniuri context, 21 Acrobat 1.0 PDF files, 256-257
note, 120 266-267 opiunea Mark as Read
metadate, 263 opiunea Add PDF Tags, 172 Only, 157
metadate document, 263 opiunea Always Use opiunea Max Fit Visible"
minivizualizri (thumbnails) Identity for Author, 120 Zoom Magnification, 85
inserare pagini, 100 opiunea Append to Current opiunea No Adding or
mrire pagini cu, 25 Document, 39, 96 Changing Comments and
mutare pagini, 98 opiunea Apply Overprint Form Fields, 48
printare cu, 28 Preview, 230 opiunea Only Get Pages
mod Full Screen, 107, 218 opiunea Average Under Same Path, 174
model RGB, 223 Downsamplig to, 61 opiunea Open Weblinks,
modelul CMYK, 223 opiunea Background Color, 176
motor de gestionare a 155 opiunea Optimize for
culorilor, 224-225 opiunea Bookmarks and CD-ROM, 267
mutare Page, 72 opiunea Override Distiller's
imagini, 104-105 opiunea Case Sensitive, Options, 45
pagini, 98 266-267 opiunea Page Layout, 72
opiunea Certified Plugins opiunea Password Required
N Only, 256 to Change Permissions and
opiunea Compression, 61 Passwords, 46
navigare opiunea Conversion opiunea Password Required
cu bara de derulare, 23-24 Settings to Open Document, 46
cu bara de stare, 23-24 Web Capture, 171 opiunea Print Comment
cu minivizualizri, 24 opiunea Create Bookmark Pop-ups, 129
cu tastele Enter i Return, to New Content, 172 opiunea Proof Colors, 229
22-23 opiunea Create Bookmarks opiunea Proximity, 262
navigare n documente, 21-23 for New and Changed opiunea Put Headers and
New User Profile, 131 Pages, 177 Footers on New Content,
notie opiunea Create New 172
creare, 119 Document, 39 opiunea Put Headers and
deschidere, 116 opiunea Custom Footers on New Pages, 172
formatare, 118 Calculation Script, 160 opiunea Save Refresh
opiunea Do Not Include Commands, 172, 177
O Numbers, 267 opiunea Save Update
operatorul AND, 265 opiunea Do Not Spell Commands, 172, 180
operatorul OR, 264 Check, 144 opiunea Settings, 95
operaii matematice opiunea Fast Web View, pentru conversie de fiiere
cu cmpuri de forme, 158 43-44 imagine, 110
optimizare fiiere, 249 opiunea Floating Window, opiunea Show Controller,
opiune de evideniere 214 214, 215-216
Link-uri, 190 opiunea Levels, 174 opiunea Sort Items, 155
280 Index

opiunea Sounds Like, mutare single, 98 preferine Color


266-267 potrivire, 97 Management, 226
opiunea Stay on Same rotaie, 96 preferine Comment, 118
Server, 174 pagini Web preferine de logging
opiunea Subdivision, actualizare, 177 (conectare), 241-242
150-151 adugare, 178 preferine Display, 85, 98,
opiunea Use an HTTP convertire la Adobe PDF, 150-151
Proxy Server, 170 173-174 preferine Full Screen, 218
opiunea Use Floating convertire prin preferine Index Defaults,
Window, 215-216 drag-and-drop, 178 266
opiunea Value Is the navigare, 175 preferine Internet Settings,
operaie of the Following Refreshing (mprosptare), 170
Fields, 159 177 preferine Layout, 199
opiunea Word Stemming, tergere, 176 preferine Layout Grid, 150
259, 266-267 paleta Articles, 82 preferine Options, 195-196
opiuni de lucru, 35-36, paleta Comments, 115 preferine Search, 262
42-43 paleta Fields, 164 preferine Web Capture,
opiuni de lucru eBook, paleta Signatures, 131 176
42-43, 238-239 paleta Thumbnails, 24 Printer
opiuni de lucru Press, palete, 20 gestionare culori pe, 233
35-36, 42-43 palete Tab, 16 profil utilizator, 131
opiuni de lucru Print, Paper Capture Online, 49 profile ICC, 224-225
35-36, 42-43 parole, configurare, 46 n gestionare culori, 65
opiuni de lucru Screen, PDFMaker, 53 proprieti document
35-36, 42-43, 238-239 Pointer closed hand, 22-23 cutare cu, 262
modificare Distiller, 60 Poster, 215-216 protecie, 46
personalizare Distiller, 60 Poster movie, 215-216 modificare, 47
opiunile Conversion potrivire pagini, 97, 218-219 testare, 47-48
preferine Color preferina Log Compatibility
Management, 226 Warnings, 241-242 R
opiunile Working Spaces preferine
preferinele Color catalog, 241-242, 266 Reader 8
Management, 226 color Management, 226 citire comentarii, 119
ordinea de calcul n cmpuri display, 85, 98, 150-151 furnizare ctre utilizatori,
de forme, 161 full Screen, 218 252-253
Overprinting, 229 index Default, 266 reconstruire indecsuri, 271
Internet Settings, 170 renumerotare pagini, 103
reeantionare
P Layout, 199
imagini color, 57
Layout Grid, 150
PageMaker Logging, 241-242 imagini grayscale i
creare Adobe PDF, 44 Options, 195-196 monocrome, 64
pagini Search, 262 rezoluie monitor, 21-22
inserare, 128 Web Capture, 176 Rich text format, 109
nlocuire, 87 preferine Catalog, 241-242, rotaie pagini, 96
mutare multiple, 99 266
Index 281

S copiere formatat, 106 unelte


editare n fiiere PDF, 40 ascunse, 18
scanare text, 49 formatare, 104-105 de selecie, 18
semnturi digitale, 130 scanare, 49 Overview, 17
adugare, 132, 134 tiprire unelte ascunse, 18
Logging in (conectare), comentarii, 129 unelte comment, 115
131 fiiere PDF, 28 unelte de marcaj grafic, 115
lucru cu, 134 Toolkit FDF, 163 utilizare, 123
verificare, 131-132 transmiterea inteniei, unelte de marcaj text, 115
setri proxy 224-225 utilizare, 124
Web Capture, 170 transparena, 233 uniti de pagin, 98
shortcut-uri de la tastatur,
18
U V
sistem de gestionare a
culorilor (CMS), 223 unealta Circle, 123 validare cmpuri de forme,
spaii de culoare, 223 unealta creion, 123 149
independente de unealta crop, 218-219 valori de export
dispozitiv, 224-225 unealta de evideniere, 124 butoane radio, 155
negestionate, 65, 226 unealta de selectare text forme, 152
spaii de culoare creare de bookmark-uri, verificare ortografie
negestionat, 226 77 cmpuri de forme, 144
spaiu de culoare al unealta de subliniere, 124 comentarii, 129
dispozitivului, 223 unealta file attachment, 122 vizualizare
spaiu de culoare unealta form, 144, 145, 146 configurare deschidere, 72
independent de dispozitiv, unealta hand vizualizare de deschidere
224-225 mutarea paginilor cu, configurare, 72, 246
subsampling, 61 22-23
unealta line, 123 W
unealta link, 189
Web Capture, setri de
unealta movie, 213, 215-216
tampile unealta notes (notie), 119 conversie, 171
creare personalizat, 135 unealta square (ptrat), 123 Weblink-uri
denumire, 136 unealta stamp (tampil), descrcare i convertire,
utilizare, 121 121 176
tergere indecsuri, 271 unealta strikeout (de tiere), World Wide Web
124 browser, 194
T unealta tochup object cutare fiiere PDF, 266
(retuare obiect), 105, 111 denumire fiiere PDF, 241
tabele transmitere forme, 163
copiere, 106 unealta touchup text
(retuare text), 104-105, utilizarea PDF cu, 8
tasta Return
navigare cu, 22-23 106
unealta zoom-in (mrire), Z
testare soft, 227
text 27 zon de desfurare, 248
copiere din fiier PDF, unealta zoom-out
109 (micorare), 27