UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

TEMA:

CONTASIS PARA EMPRESAS

TRABAJO DE INVESTIGACIN

INTEGRANTES:
QUISPE DEL CASTILLLO, CHESTERTON
FERNANDEZ CARUANTANTA, JACKSON
PICHIS RODRIGUEZ, ANGELICA
RODRIGUEZ ROJAS, RICHARD
GARATE ACOSTA, ESTEBAN
BERR HUAMAN, HAMILTON

DOCENTE:
CPC. JUAN MATEO NIETO QUINTANA

REA:
INFORMATICA CONTABLE
CICLO:
IV

RIOJA PER
2017-II
 CONTASIS SOFTWARE CONTABLE PARA EMPRESAS

QUE SIGNIFICA CONTASIS APLICADO A LA EMPRESA?

CONTASIS es una Sistema Integrado de Gestin para pequeas y medianas empresas
que permite controlar todas las reas de su negocio y le genera informacin en tiempo
real de la forma ms fcil, ms rpida y con el mayor nivel analtico.
Constituye un Sistema Integrado de Gestin para los procesos de ventas, compras,
almacenes, caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, contabilidad, recursos
humanos, activos fijos, entre otros, sobre la base de mejores prcticas de negocios,
manteniendo una interfaz con los requerimientos tributarios, laborales y exigencias
normativas contables vigentes para el Per, como los Libros electrnicos, nuevo PCGE
con ltimas modificaciones entre otros.

POR QUE INCORPORAR CONTASIS A LOS NEGOCIOS?

CONTASIS es la solucin ms INTEGRAL e INNOVADORA del mercado que permite
INFORMACION EN TIEMPO REAL a todos los usuarios de la empresa de acuerdo a
sus necesidades de operacin, y adems provee INTELIGENCIA DE NEGOCIOS al
mbito gerencial.
INTERACTUA el concepto de sistema de ltima generacin con servicios post venta
indispensables para un uso adecuado de sus mdulos por todos los usuarios segn su nivel
y funcin en la organizacin, como soporte tcnico, capacitacin y asesora en la mejora
continua de sus procesos.

QUE BENEFICIOS NOS GENERA?

Procesos eficientes y mayor productividad
Reduccin de costos de operacin sin afectar la calidad
Incremento de las ventas y mejora en la atencin a sus clientes
Estados financieros inmediatos y confiables
Panel de reportes Gerenciales, centros de costos, control presupuestal,
Gestin Financiera avanzada de su negocio con Financial Board, su negocio al da
desde cualquier parte del mundo.
 SUITE CONTASIS PARA EMPRESAS

A. SISTEMAS INTEGRADOS

Con este sistema se podr integrar la gestin de los CPEs (Procesos Contables),
interaccin de consultas online con Sunat, registro automtico de operaciones en Libros
Electrnicos y el aseguramiento de la informacin para prevenir sanciones tributarias.

MODULOS: Contiene cuatro mdulos:

I. GESTIN CONTABLE FINANCIERO

1.1. CONCEPTO

Controla sus procesos de caja y bancos, cobranzas y pagos, caja chica, viticos, canje de
letras, etc. Registrando todas sus transacciones con aplicacin de la normativa contable y
tributaria vigente en el pas adems de la migracin al PLE VIGENTE (PCGE, NIIF)
CONSULTA Y VERIFCACION DEL RUC ONLINE DESDE LA PAGINA SUNAT,
IMPORTACIN DE TIPO DE CAMBIO EN LINEA, y obteniendo reportes de gestin
orientados a una mayor inteligencia de negocios, estados financieros bajo NIIF y libros y
registros de carcter tributario que exige SUNAT.

1.2. DESCRIPCION TECNICA

1.2.1 Ingreso Rpido y Fcil de Operaciones: Se puede registrar cualquier operacin
de forma rpida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos contables, garantiza
la fiabilidad de los datos introducidos as como la rapidez en el ingreso de datos
 1.2.2 Verificacin onLine: Permite realizar el Anlisis Drill Down, es decir
bucear en el detalle de la informacin que contiene cualquier saldo de los
estados financieros
1.2.3 Conectividad con otros sistemas de CONTASIS: Transacciones realizadas en
mdulos de gestin de la lnea I-Contasis (Compra, Venta, Activo Fijo,
Movimiento de Almacn, Planilla, etc.)
1.2.4 Integracin con otros sistemas expertos de Contasis: Control de Inventarios,
Planillas y Activos Fijos pueden integrarse generando informacin en tiempo
real, automatizando el registro contable de operaciones numerosas y repetitivas.
1.2.5 Imputacin automtica a Contabilidad Analtica: Permite la imputacin
automtica de operaciones a Contabilidad Analtica, de las cuentas de la clase 6
a las cuentas de la clase 2 y 9 o viceversa.
1.2.6 Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, DBF).
1.2.7 Integracin con otros sistemas, cuenta con la opcin de PLUGINS para permitir
la importacin de datos desde otros sistemas del mercado generando
automticamente los registros necesarios en contabilidad.
1.2.8 Mltiples Centros de Costos/Utilidad, Determinacin de ingresos y costos o
gastos as como la rentabilidad de las diversas unidades de negocios por centro
de costos (Resultado Operacional por UEN o Proyecto).
1.2.9 Control Presupuestal, con estimado mensual, anual, compara la ejecucin y
determina variaciones en trminos numerales y porcentuales a nivel de ingresos
y egresos.
1.2.10 Indicadores de Gestin; de liquidez, solvencia, rentabilidad y eficiencia, son
obtenidos automticamente luego de cerrados los perodos contables.
1.2.11 Reportes Financieros y de gestin, Estado de cuenta corriente, conciliacin
bancaria, anlisis documentario a nivel de transacciones y la obtencin de Flujos
de Tesorera en forma semanal, quincenal, mensual.
1.3. REPORTES (EN SOLES Y DLARES)
1.3.1 LIBROS Y REGISTROS DE CARCTER TRIBUTARIO: RS 234-
2006/SUNAT Y MODIFICATORIAS.
Contabilidad Completa, formatos bajo PCGE
Contabilidad Simplificada, formatos bajo PCGE.

1.3.2 REPORTE DE LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y

AUXILIARES Convencionales.
Principales
 Auxiliares

1.3.3 REGISTROS CONTABLES ESPECIALES Y EXPORTACION A

PDT-DAOT-SUNAT.
Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones
IGV
Reporte de Retenciones 4. Categora
Estados de Cuenta Corriente de Agentes de Percepcin,
Retencin, Detraccin
DAOT Operaciones con Terceros, PDT 3550 Detalle de
Operaciones.
1.3.4 Estados Financieros. Formato RES 234-2006/SUNAT y NORMAS
IFRS (NIIF FULL O NIIF PYME), INCLUYE REVELACIONES
Balance General
Estado de Ganancias y Perdidas
Estado de Flujos de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de resultados integrales
Revelaciones a EE.FF.

II. GESTION COMERCIAL E INVENTARIOS

2.1. CONCEPTO:

CONTASIS Comercial y de Inventarios cuenta con tres Mdulos integrados: Ventas,

Compras y Almacn. Estos, harn ms fcil el proceso de control de su rea comercial
y la generacin de informacin en tiempo real para poder gestionar sus actividades de
una manera funcional y gil como lo exigen los negocios modernos.

2.2. DESCRIPCIN TCNICA

2.2.1 Registro integral del total de transacciones desde una orden de pedido,
cotizacin de ventas, comerciales adems permite la impresin de
facturas, boletas, guas de remisin, etc.

2.2.2 Importacin automtica del Costo de Ventas: El registro de una

transaccin tambin genera una actualizacin ON LINE de los libros y
registros contables asociados con la operacin
 2.2.3 Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones dependiendo
de la organizacin del rea comercial de la empresa, centraliza
informacin de mltiples almacenes
2.2.4 Libre definicin de formatos: Generacin de informacin en tiempo
real, con solo registrar la transaccin.
2.2.5 Facturacin diferida: Permite manejar e imprimir COTIZACIONES o
proformas dando la posibilidad de boletearlos o facturarlos
posteriormente
2.2.6 fcil, rpido y con el mayor nivel de anlisis en el control y gestin de
su funcin comercial, tendiente a la bsqueda de la satisfaccin de sus
clientes
2.3. REPORTES DEL SISTEMA
Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por
proveedor, por almacn.
Compras al contado y/o al crdito.
Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda,
por proveedor, por almacn.
Ventas al contado y/o al crdito.
Reportes de consumo de suministros diversos por centros de
costo o reas.
Reporte de consumo de materiales para la produccin por
determinados centros de costos o reas.
Kardex: Por fecha o por Almacn en forma global. Muestra
costos de Importacin y otros costos.
Bincard: Por fecha o por Almacn.
Stock Peridico: Meses, Das, a una fecha determinada.

III. GESTION DE RECURSOS HUMANOS Y PLANILLAS

3.1. CONCEPTO:

Controla el Registro de Trabajadores interactuando con el Plame y T-Registro adems de

facilitar el ingreso por primera vez con nuestra aplicacin de IMPORTACION DE
TRABAJADORES DEL T- REGISTRO, adems de los nuevos tipos de comisin de las
AFPS, permite un adecuado control de ingreso y salida de trabajadores. Elaboracin de
planillas semanales, quincenales o mensuales.
 Nuestro Modulo se adapta a cualquier giro de negocio y rgimen laboral, Se adapta a
cualquier giro de negocio y rgimen laboral como: Construccin Civil, Textil, Minero,
Industrial, Agricultura, Pesquero, Logstico, Educacin, Comercial, Outsourcing, ONG,
Seguridad, entre otros.

3.2. DESCRIPCION TECNICA:

Ingreso Rpido de Conceptos, para ingreso de datos como si fuera una hoja
Excel.
Ingreso de Tareas, para clculo de remuneracin por unidades producidas.
Calcula Remuneracin por destajo, y otros similares.
Remuneraciones semanales, quincenales y mensuales
Generacin de informacin en tiempo real, con solo registrar la transaccin
laboral, los reportes se actualizan en forma automtica.
Conectividad total con otros Mdulos de Contasis: Una vez hecha la
generacin de la planilla se generan automticamente en contabilidad sus
respectivos asientos, permitiendo informacin on-line.
Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office
(Excel, PDF).
Multiplanilla: Permite llevar la planilla de mltiples empresas, o de mltiples
proyectos de una misma empresa de manera simultnea.
Exportacin directa con el PDT 601, T-Registro, PLAME y AFP NET as
como con requerimientos laborales y tributarios en el Per.
Marcador de Horas (Fotogrfico con DNI) para evitar suplantaciones.
Backup permanente, copia de seguridad de la informacin de planillas.
gil Mantenimiento de Archivos, necesarios para el ptimo funcionamiento del
sistema.

3.3. REPORTES DEL SISTEMA

Contrato de trabajo, para cada trabajador y por tipo de contrato (Plazo Fijo,
Tiempo Parcial, Temporada, Locacin de servicios).
La Boleta de Remuneraciones, y el Control de Horas
Pagos por banco, emite carta para bancos y varios listados. (bimonetario)
Certificados de Retencin de Cuarta, Quinta, Certificado de Trabajo por
cada trabajador
Reporte por planilla, Reporta cada tipo de planilla con los conceptos, aportes y
descuentos por trabajador
 Reportes por Bancos, Reporta por cada banco la relacin de trabajadores.
LIQUIDACION CTS, clculo y generacin de archivo de exportacin para
pago por Tele Crdito.
LIQUIDACION DE BENEFICIOS SOCIALES, a la fecha de cese del
trabajador.
Planillas en Excel en formato personalizado
IV. GESTION DE ACTIVO FIJO TRIBUTARIO

4.1 CONCEPTO:

CONTASIS Gestin de Activos, le permitir un cambio en el enfoque del tratamiento de

Activos Fijos dentro de su empresa, como caracteriza a un Sistema Experto, Fcil, Rpido
y con el mayor nivel de anlisis.

El software permite llevar el inventario de bienes de activo fijo, su ubicacin fsica,

detalles de adquisicin, mejoras, altas y bajas de bienes, reevaluacin, integracin con el
Sistema Contable Financiero, concordando con NIC 16 y DS 122-94-EF.

4.2 DESCRIPCIN TCNICA:

Registro Integral de las transacciones del Activo Fijo.

Generacin de informacin en tiempo real.

Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones.

Conectividad total con otros Mdulos de Contasis.

Exportacin fcil y rpida de sus reportes a Herramientas Microsoft Office

(Excel, DBF).

Multi-ejercicio integrado en cada empresa, permite el control de mltiples

periodos o ejercicios contables.

Multiempresa: lleva el control de los activos fijos de manera simultnea de un

nmero ilimitado de empresas.

4.3 REPORTES DEL SISTEMA

Adems de Reportes de ubicacin fsica de los activos, por centros de costo, por oficina, por
responsable. Genera:

Registro de Control de Bienes del Activo Fijo que exige SUNAT

Reporte Activos No Revaluados

 Reporte Activos Revaluados

Reporte de Ubicacin fsica de activos fijos

Reporte Diferencia de Cambio por activo fijo

Reporte de Activos en Arrendamiento Financiero

Reporte comparativo Depreciacin real vs. Depreciacin SUNAT para

tratamiento de la N IC 12

Reporte de activos fijos por cdigo de clasificacin

Reporte de activos fijos dados en baja

Reporte de activos fijos dados en alta

Reporte de activos fijos por centro de costos o reas de la empresa

Reporte de activos fijos por su condicin de uso.

Reporte de activos fijos depreciados totalmente

CONCLUCIONES

En conclusin, un buen sistema contable es flexible si se adapta a los cambios sin tener
que ser modificados por completo, para las grandes empresas se requiere de sistemas
contables que brinden informacin detallada. Por ello, se requiere de una inversin
considerable para la creacin de sistemas que se ajusten a sus necesidades, lo cual ser
recompensada con las ventajas que este brinda a la empresa.

Se destaca que uno de sus principales objetivos es de servir para conocer y

demostrar los recursos controlados por un ente econmico, con los cuales los
administradores toman una mejor decisin para la empresa , as mismo permite a la
empresa desarrollarse de manera tecnolgica y con mayor eficiencia.

A travs del tiempo se ha podido observar la evolucin de estos sistemas

computarizados ya que anteriormente el diseo que presentaban eran poco adaptables
y rentables, es as que actualmente los sistemas contables con ayuda de los diversos
avances tecnolgicos han ido desarrollando diversas ventajas las cuales es necesario
tomar en cuenta para tener un mejor uso de esta herramienta.

Simplifica la elaboracin de los diversos libros contables lo cual facilita el trabajo para
los contadores, ya que nos da resultados inmediatos y es de uso prctico, viene con su
respectivo manual de uso con ello los usuarios pueden tener un mejor manejo.