UNIVERSIDAD DEL DISTRITO FEDERAL

CAMPUS SANTA MARIA

MATERIA OFIMATICA

TRABAJO DE Investigacin

PROFESOR:

ALUMNA: HERNANDEZ LAGUNA MONICA DEL CARMEN

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INDICE

Introduccin: ................................................................................................................................... 1
Qu es la ofimtica? ............................................................................................................... 2
Origen y evolucin de la ofimtica .................................................................................... 3
Impacto de la ofimtica en la sociedad .................................................................................... 4
Tratamiento automtico de la informacin ............................................................................. 5
Definicin Hardware y Software ................................................................................................. 6
Sistemas operativos ...................................................................................................................... 6
Referencias ...................................................................................................................................... 8

Introduccin:

Actualmente, vivimos en una sociedad basada en la informacin, la forma en que

almacenamos, transmitimos y organizamos la misma resulta importante para

alcanzar nuestros objetivos, de forma empresarial o personal. (Smith, 2001, pg.

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Para lograr estos objetivos hacemos usos de las nuevas tecnologas que tenemos

a nuestro alcance para lograrlas, no hace mucho tiempo la mquina de escribir era

indispensable para realizar algn trabajo de oficina, acadmico o personal, despus

de muchos aos el Hardware y Software nos facilitaron la creacin de documentos

de forma digital, llego la paquetera ofimtica, algunos ejemplos son Word como

editor de texto, Excel que se encarga de la hoja de clculo y PowerPoint para la

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creacin de presentaciones. En este presente trabajo analizare la definicin,

historia, importancia e utilidad de la ofimtica.

Qu es la ofimtica?

La ofimtica comprende el conjunto de tecnologas que permiten realizar una

gestin eficiente de la informacin almacenada de forma digital.

Esto significa que la ofimtica es el conjunto de aplicaciones, herramientas

informticas y tcnicas que se utilizan para optimizar y automatizar los

procedimientos en una oficina, tiene como objetivo proporcionar los elementos que

hagan posible mejorar y simplificar los procesos en las actividades de las personas.

Por otra parte tambin se encarga de:

Intercambiar informacin.

La manipulacin de datos nmeros numricos.

La planificacin de reuniones de trabajo y procesos administrativos.

La realizacin de base de datos.

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Algunos la definen como "La automatizacin de oficinas, se refiere a la utilizacin

de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los

procedimientos administrativos en un entorno de oficina (Rosado Alcantara, 2003)

Aqu tenemos otra definicin Es la utilizacin de ordenadores en la oficina como

soporte a los trabajadores de la informacin que no son especialistas en

ordenadores" (Raya Cabrera & Raya, 2013)

Origen y evolucin de la ofimtica

Sus orgenes pueden remontarse, con la aparicin de la mquina de escribir, desde

su aparicin a finales del siglo XIX, y que fue una herramienta indispensable para

que las empresas pudieran desarrollar sus funciones. Otros elementos que

estuvieron presentes en la evolucin de la ofimtica fueron la fotocopiadora y el fax,

que permitieron reducir los tiempos para elaborar una copia y acelerar algunos

procesos como intercambio de informacin.

Pero a finales de la dcada de 1940 dio un paso muy importante, con la primera

generacin de computadoras, aunque estos equipos ocupaban mucho espacio casi

del tamao de una habitacin, se podan crear programas e interactuar con ellos,

Aunque era bastante complicado.

En la dcada de 1950, esto cambio ya que se facilit la interaccin con dichos

programas aparecieron los primeros sistemas operativos y los monitores se hicieron

ms comunes. Para los aos 60 se produjeron avances ms significativos en varios

campos de la informtica, con la aparicin de los circuitos integrados fue posible

darle mayor potencia a los ordenadores.

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Para la dcada de 1980 se crearon

mejores circuito elaborados de silicio

empez el auge de los ordenadores

personales. Se busc un mejor sistema

operativo, se mejor el interfaz grfico,

la desventaja es que se perda el

rendimiento pero las personas podan

interactuar de una manera ms

sencilla. Algunos sistemas operativos

que se desarrollaron fueron MS-DOS, y UNIX.

Impacto de la ofimtica en la sociedad

Hoy en da la ofimtica tiene un gran peso en la sociedad, como ya se mencion

anteriormente, tiene el objetivo de mejorar, simplificar y automatizar los procesos en

las actividades de un grupo de personas o en una compaa. Vivimos en un mundo

donde el intercambio de informacin en un periodo de tiempo corto es importante

para lograr metas adecuadas y facilitar el trabajo, hace muchos aos con el uso de

la mquina de escribir si se cometa algn error se tena que hacer todo de nuevo,

esto era una prdida de tiempo, actualmente la tecnologa ha avanzado de tal forma

que basta solo con oprimir una tecla.

Las herramientas ofimticas como son: Word, Excel, PowerPoint hacen que las

empresas sean ms rpidas y todos sus archivos se guarden en un solo programa

mejorando la productividad. En resumen aumenta la productividad, La

comunicacin es ms sencilla y a un bajo costo, por ltimo es fcil de usar.

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Tratamiento automtico de la informacin

A este trmino tambin se le conoce como procesamiento de datos, y consta de tres

etapas.

Fase de entrada. Los datos son introducidos en el ordenador por el usuario.

Generalmente para esta fase se utiliza el teclado del ordenador, aunque

pueden utilizarse otros elementos de entrada.

Fase de proceso. Una vez que los datos se han introducido en el ordenador

ste comienza su tratamiento y realiza los clculos y las operaciones

necesarias para obtener los resultados. Estas operaciones y clculos que se

ejecutan estn establecidas en los programas. Un programa es un conjunto

de rdenes que indican al ordenador qu acciones hay que realizar sobre

los datos para obtener los resultados que desea el usuario.

Fase de salida. Una vez procesados los datos, hay que mostrar los

resultados al usuario. Los datos pueden obtenerse en papel, por medio de

una impresora, o simplemente ser mostrados en la pantalla del ordenador

para que el usuario los pueda consultar.

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Definicin Hardware y Software

Los componentes que constituyen un ordenador se clasifican en dos categoras

diferentes:

El hardware est formado por los elementos fsicos con los que se construye

el ordenador: la carcasa, los circuitos electrnicos interiores, el teclado, el

monitor, la impresora y todos los elementos que se puedan conectar al

ordenador

El software es el conjunto de programas que nos permiten controlar el

funcionamiento del ordenador Los programas nos permitirn realizar todo

tipo de tareas con el ordenador; escribir una carta, consultar una

enciclopedia, realizar los planos de una casa, llevar la gestin de una

empresa o simplemente, jugar.

Sistemas operativos

Desde el punto de vista de la computadora, el sistema operativo es el programa

ms ntimamente relacionado con el Hardware (Silberschatz, 2002)

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El sistema operativo es un Software o programa cuya tarea es hacer funcionar un

ordenador, que se encarga de realizar los procesos bsicos del sistema. Tambin

controla el hardware.

El sistema operativo se pone a trabajar cuando se prende el ordenador y es

sumamente importante para que el usuario trabaje. Los sistemas operativos realizan

tareas bsicas y sin uno simplemente el ordenador no podra trabajar. Por ejemplo

se encarga de reconocer el teclado, o el ratn, ordena y organiza los archivos de

una impresora, tambin se encarga de que los programas no interfieran entre s.

Algunos ejemplos de sistemas operativos son:

Microsoft Windows: Microsoft Windows es el nombre que recibe la familia

de sistemas operativos desarrollada por Microsoft, basada (obviamente) en

ventanas. Ostenta el liderazgo absoluto en el mercado de sistemas

operativos para ordenadores (sobremesa y porttiles). Actualmente Microsoft

ocupa el 85% del mercado global de sistemas operativos. Anteriormente fue

una extensin de MS-DOS hasta 1992 que mejoro varios problemas, fue

hasta Windows 95 que dio un paso muy importante y mejoro notablemente.

Pero su auge como sistema operativo fue con Windows XP en octubre de

2001. Otras versiones fueron Windows vista que no tuvo gran xito, debido

a que necesitaba muchos recursos y no corra de una forma estable aun en

equipos de gama alta. Windows 7 fue un gran xito en comparacin con vista,

el sistema se dise nuevas funciones, mejoro el desempeo y la estabilidad.

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 Mac: Es el nombre de la familia de sistemas operativos basados en UNIX,

fue desarrollado por Apple y vendidos en sus ordenadores de nombre

Macintosh desde el ao 2002. Anteriormente se le conoca como Mac OS X.

LINUX: Fue creada en 1991 por un joven de 21 aos llamado Linus Torvalds,

tena como objetivo crear un sistema operativo gratuito, similar a Unix, su

creador comenz a trabajar en esta tarea solo como entretenimiento quera

que funcionara sobre cualquier ordenador compatible.

Referencias

Raya Cabrera , J. L., & Raya, G. L. (2013). Aplicaciones ofimaticas. RA-MA

Editorial.

Rosado Alcantara, F. (2003). Ofimatica. RA-Ma.

Silberschatz, A. (2002). Mexico D.F.

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Smith, D. (2001). Operatym system. Mc Graw Hill.