CONTABILIDAD DE COSTOS

Son Registros y cuentas, relativos al costo del producto. Clasifica, acumula,

controla y asigna costos. El sistema de contabilidad de costos no es
independiente de las cuentas financieras. Se ocupa directamente del control de
los inventarios, activos de planta y fondos

OBJETIVOS
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario
Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones
y actividades de la Empresa
Proporcionar informacin a la Gerencia General para el planeamiento
y toma de decisiones

Empresas Comerciales y Manufactureras

Los Comerciantes compran artculos terminados que no requieren ningn

procesamiento de fbrica. Las Empresas Manufactureras compran Materia
Prima, y lo convierten en Producto terminado
En una Empresa Manufacturera es mucho ms complicado llevar la
contabilidad de costos que en una Empresa Comercial

COSTOS - GASTOS Y PRDIDAS

Costos: Es el pago realizado por una empresa por los servicios de los
factores de produccin.
Gastos: Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo
determinado.
Perdidas: Son reducciones en la articipacin de la Empresa al no recibir
algn valor compensatorio

COSTO DE PRODUCCIN
Son los Costos del proceso de transformar las materias primas en productos
terminados. Indica todo lo gastado en la fbrica para elaborar un producto
(bienes y/o servicios)

El Departamento de Costos no solamente averigua los costos, sino tambin

logra la REDUCCIN en dichos costos

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Con referencia al precio de venta se establece la siguiente clasificacin:

A) Costo de produccin:

costo primo: Material Directo (MD) y Mano de Obra Directa (MOD)

son los llamados costos directos. Tambin se le representa al
Costo primo = MD + MOD
 Gastos de Fabricacin: Incluye los gastos de los servicios. Los
Gastos de fabricacin, Gastos de Administracin y los Gastos de
Ventas, constituyen los Costos Indirectos

B) Gastos de Administracin:
sueldos, alquiler de oficinas, gastos de telfono, etc,

C) Gastos de Ventas:
Sueldos, comisiones, propaganda,
D) UTILIDAD

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

MATERIAS PRIMAS DIRECTAS: Son las materias primas que

fsicamente se convierten en parte del producto terminado
MANO DE OBRA DIRECTA: Representa el costo de los servicios de los
obreros que trabajan directamente con el material, y no el costo del
trabajo personal de supervisin o de otro tipo de trabajo indirecto
GASTOS DE FABRICACIN: Llamado tambin Gastos Indirectos o
gastos por servicios prestados, se prorratea a cada producto o a cada
lote: soldadura, fuerza elctrica que consumen los motores, depreciacin
de los equipos, edificios, Imp.

DISTRIBUCIN DE LOS GASTOS DE FABRICACIN

Si una Empresa fabrica un solo tipo de producto y tiene contrato con una Ca.
que le compra toda su produccin y se encarga del transporte, entonces todos
los gastos realizados por la empresa productora se carga a la fabricacin del
producto.

Si esta misma empresa tuviera un gran nmero de clientes y posee su propio

servicio de reparto y propios almacenes, entonces parte de los gastos tiene que
prorratearlos con la manufactura.

Los gastos de Administracin y de venta son de carcter Indirecto, y las

actividades de vender estn constituidas en forma de servicios.

La Utilidad del negocio se obtiene igualando la siguiente ecuacin:

Ut = V (Cpr + Cpe)

Ut: Utilidad V: Ventas Cpr: Costos del producto

Cpe: Costos del perodo
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

Costos Directos: Comprende la MOD y los materiales, pueden ser

cargados a un trabajo o proceso definido.
Costos Indirectos: Cubre el grueso de gastos conocidos como
gastos generales. Son gastos de operar y mantener los equipos e
instalaciones que otorgan servicios a los centros de produccin

LOS COSTOS DIRECTOS MS LOS COSTOS INDIRECTOS ES EL

COSTO TOTAL

ESTADO DE RESULTADOS

Un estado de resultados se representa de la siguiente manera:

Ingreso xxxx (ventas)
Costo de Prod. (xxx)
Ut. De Op. xxx
Gastos del perodo ( xxx) (ventas, adm)
Utilidad Bruta xxx
Imp. Renta (%) (xx)
Ut. Neta xxx

COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU)

La relacin Costo-Volumen-Utilidad es una tcnica que se utiliza en el anlisis

de costos para decisiones. El anlisis de la relacin existente entre los tres
elementos nos provee una gua para el planeamiento y seleccin entre distintas
alternativas.

Si se parte de la ecuacin bsica: Ingreso Total - Costo Total = Beneficio se

comprender el significado del sustraendo y su gran importancia. Se nota que
tanto el factor costo total como el factor ingreso total estn influidos por los
cambios en el volumen. Lo mismo ocurre con el trmino beneficio.

La gerencia debe elegir entre varias alternativas, cada una de las cuales tiene
su propia combinacin de CVU; por lo tanto el problema se reduce a la
bsqueda de la combinacin de costos, ingresos y volumen que maximice los
beneficios.

El anlisis de la relacin CVU tiende a maximizar los beneficios segn el

criterio marginalista (modelo de la economa), que considera una decisin
acertada a aquella que conduce a esa maximizacin. Comencemos entonces
por estudiar el modelo de la economa.
Suposiciones Bsicas de la relacin C-V-U.

No obstante que los datos proporcionados por la relacin CVU presentan para
la empresa un medio til para el planeamiento y control, estos datos no deben
tomarse como un instrumento de precisin. Esos datos se basan en ciertos
supuestos que pocas veces pueden presentarse por completo en la prctica.
Debe estarse al tanto de tales limitaciones para no caer en conclusiones
errneas.

Los supuestos del modelo, tal como expresan Backer y Jacobsen y Anderson y
Raiborn son:

1. La mezcla de ventas permanece constante: las proporciones de venta

de cada lnea de productos se mantendr en la realidad, tal como haba
sido pronosticada.
2. Los precios de los productos no varan en los distintos niveles de
actividad: Si los precios de los artculos se modificaran se vera
afectada la relacin CVU. Suponemos que se acta en un mercado de
competencia perfecta; nunca voy a saturar el mercado.
3. Los costos variables unitarios (M.P y M.O) permanecern
constantes: O sea que en la realidad los costos sern iguales a los
proyectados.
4. La capacidad de planta permanecer constante.
5. La eficiencia de planta ser igual a la pronosticada: las
modificaciones en los niveles de eficiencia afectan los resultados de la
relacin CVU.
6. Los costos se clasifican en Fijos y Variables: En los costos para toma
de decisiones solo existen dos clasificaciones por tipo de variabilidad:
costos fijos y costos variables. Si tuviera costos semifijos en el anlisis
voy a tener ms de un punto de equilibrio en el grfico. Los
semivariables deben segregarse, a pesar de que prestigiossimos
autores como Vzquez consideran que no. De no efectuar esta
clasificacin, en un grafico puede presentarse que tengamos mas de un
punto de equilibrio.
7. La empresa vende todo lo que produce: es decir que se opera sin
polticas de stock.

Punto de Equilibrio

El punto de equilibrio constituye una de las herramientas ms tiles para la

administracin empresarial que hayan producido los estudios sobre el costeo
variable. Resulta evidente que cuando la empresa alcance un volumen de
ventas determinado, presentar una situacin de equilibrio, es decir un estado
en el cual no se registren prdidas ni ganancias. Esta situacin es conocida
como punto de equilibrio -tambin llamado punto de cobertura, de empate,
punto cero, umbral de rentabilidad, o break even point-.

El diagrama de beneficios y su consecuencia, el punto de equilibrio, es una

herramienta til para efectuar vaticinios de ganancias a corto plazo, ya que
permite conocer fcilmente los costos correspondientes a cualquier nivel a que
opere la empresa. Decimos que es una herramienta de corto plazo porque
parte del supuesto que los costos pueden ser fijos o variables, y en el largo
plazo todos los costos son variables; por otro lado tambin considera que todos
los factores de produccin permanecen constantes, y en el largo plazo ello no
ocurre.

Concepto

El punto de equilibrio es la cantidad de unidades a producir y vender, para

cubrir exactamente la totalidad de los costos fijos y variables. En definitiva el
punto de equilibrio es preguntarse cuntas unidades debo vender para
absorber mis costos fijos?

DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN

Depreciacin

Es la disminucin del valor de los bienes como consecuencia de determinadas

causas. La depreciacin corresponde al reconocimiento de "gastos" originados
en la obsolescencia y/o deterioro de los bienes de activo fijo.

AMORTIZACIN

Corresponde a la eliminacin, con efecto en resultados, de cualquier monto a

travs de un perodo determinado de tiempo, como por ejemplo, la
amortizacin de la activacin de un activo intangible.

Los cargos de depreciacin y amortizacin slo tiene sentido determinarlos

cuando se pagan impuestos, pues es una forma legal de recuperar la inversin
y de pagar menos impuestos, de manera que si la inversin en un centro de
cmputo es para vender informacin, se debe considerar por fuerza el rubro de
depreciacin, pues en ese caso se pagaran impuestos.

Contablemente depreciacin y amortizacin se consideran sinnimos

Causas de la depreciacin

La causas pueden ser:

1.- la duracin fsica del activo por: Agotamiento, desgaste, envejecimiento

2.- La duracin econmica del activo por: Explotacin por tiempo limitado,
envejecimiento tcnico, envejecimiento econmico

3.- La duracin del activo segn la contabilidad por: Consolidacin, poltica de

dividendos, polticas tributarias

Clculo de la depreciacin

Para poder calcular la depreciacin hay que tener en cuenta:

El valor a depreciar El valor de recupero La vida til El mtodo a aplicar

Valor a depreciar: Es bsicamente el costo de adquisicin, pero no se debe

ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser til en
su actividad ( nos referimos al posible valor de recupero).

Valor de recupero: Es la estimacin del valor que el bien tendr para la

empresa una vez finalizada su utilizacin. Surgir de la diferencia entre el
precio de venta estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el
bien de servicio.

Vida til: Es la duracin que se le asigna a un bien como elemento de

provecho para la empresa.

Las bases utilizadas para la determinacin de la vida til son:

Tiempo : aos

Capacidad de produccin: produccin total

Mtodos de Depreciacin

Mtodo de depreciacin en lnea recta: tambin recibe el nombre de mtodo

"lineal" o "constante", admite que la depreciacin es una funcin constante del
tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y
homogneos.

Mtodo de depreciacin creciente: este mtodo supone que el desgaste que se

produce es inferior en los primeros aos y que aumenta progresivamente con el
correr del tiempo.

Creciente por suma de dgitos: este mtodo establece que la cuota de un

perodo es igual a la proporcin del valor a depreciar que surge de relacionar la
cantidad de los aos que faltan depreciar con la suma de los nmeros de 1 a n,
siendo n el total de aos estimados de vida til.

Mtodo de depreciacin decreciente: Este mtodo determina cuotas de

depreciacin con disminucin progresiva hacia los ltimos aos de la vida til.

Decreciente por suma de dgitos: la tcnica es la misma que en el mtodo de

depreciacin creciente, pero se aplica en sentido inverso.

Decreciente a porcentaje fijo sobre saldo: para el clculo de la cuota no se

considera el valor de recupero y el porcentaje, que duplica el que se utiliza con
el mtodo de lnea recta, se aplica en cada ejercicio sobre el saldo inicial.

El bien no llega a ser depreciado totalmente, si bien el saldo que permanece se

va acercando a cero.