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CUMP
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
LE
FRECUENCIA REGISTROS FECHA ULTIMA EVAL SI
Revisin Numero: 1

Fecha de Revision: FEBRERO 29 DE 2012

ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR FECHA (DD.MM.AA) DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE

ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,11
1,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,
129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,1
68,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187
,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,2 La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y mejorar la Gerencia,Asesora S y Presupuesto S y SO ao 2015
LEY Ley 9 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la repblica 1/24/1979 Por la cual se dictan Medidas Sanitarias. 06,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,50 salud y condiciones de los individuos en su trabajo. SO,Trabajadores
Peridico ( Anual )
y 2016
ver cronograma capacitacitacin X
2,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,
577,594,595,596,597,598,599,604

La empresa garantiza la afiliacin al Sistema General de SSI de todos sus trabajadores

ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,33,36,53,133,161, copia de afiliacin a seguridad
LEY Ley 100 de 1993 SEGURIDAD Congreso de la repblica 12/23/1993 Por la cual se organiza el sistema de seguridad social integral.
249,250,251,252,253,254,255,256
durante el tiempo que laboren en la organizacin.la empresa cumplen con los requisitos Gerencia Mensualmente
social integral
meses ao 2015 X
aplicables establecidos por esta ley.

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar

EL DECRETO 231 DE 2006 CORRIGE UN YERRO DE LA La empresa incluir en su reglamento de trabajo un capitulo previniendo el acoso Registro de actas de reunin, y
LEY Ley 1010 de 2006 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Proteccion Social 1/23/2006 el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
PRESENTE LEY. laboral y el procedimiento para solucionarlo en caso de llegar a suceder
Gerente Semestral
Pend. Procedimiento
Noviembre de 2015 X
trabajo.

La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido por las

Por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de EL DECRETO 16/1997 DEROGA LOS ARTCULOS 36, 37, 38, actividades de medicina de trabajo,higiene industrial y seguridad industrial a fin de Eventos de actividades en S y
DECRETO Decreto 614 de 1984 SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 3/14/1984
salud ocupacional en el pas.
ART:1,2,3,6,8,9,24,25,26,28,29,30,31
39 Y 40 DE ESTE DECRETO. propender por el mejoramiento y mentenimiento de las condiciones de vida y salud de
Gerente,Asesora S y SO Mensual
SO
Octubre de 2015 X
nuestros trabajadores y publicos interesados.

LOS ARTCULOS 1 A 23, INCLUSIVE, DEL PRESENTE DECRETO,

SUSTITUYEN INTEGRALMENTE LOS ARTCULOS 491 A 514,
Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevencin y atencin de ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,4 TITULO VIII DE LA LEY 09 DE 1979. EL PRESENTE DECRETO La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de Contingencia de Acta de asistencia
DECRETO Decreto 919 de 1989 SEGURIDAD Presidencia de la republica 5/1/1989
desastres y se dictan otras disposiciones. 2,43,44,45,46,49,50. CODIFICA TODAS LAS NORMAS VIGENTES RELATIVAS la Oficina Nacional para la Atencin y Prevencin de Desastres y lo difunde
Asesora S y SO Semestral
capacitacin y entrenamiento
Octubre de 2015 X
PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES, INCLUIDAS LAS
CORRESPONDIENTES DE LA LEY 46 DE 1988.

La empresa se mantiene informada y actualizada sobre todo lo relacionado con el

Comit Paritario de Salud Ocupacional,la gerencia suministra los recursos para el
desarrollo del programa S&SOMA,la empresa utiliza todos los servicios de la entidad
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22
administradora de riesgos profesionales para beneficio de los trabajadores,se respeta la
Por el cual se determina la organizacin y administracin del sistema general ,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42, Gerente, Asesora S y
DECRETO Decreto 1295 de 1994 SEGURIDAD Presidencia de la republica 6/22/1994
de riesgos profesionales. 43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,6
determinacin del mdico o la comisin mdica interdisciplinaria sobre la declaracin
SO,trabajadores,
Mensual actas y presupuesto anual Todos los meses X
de la incapacidad permanente parcial,La empresa se rige por el Manual de Invalidez y
0,61,62,63,64,65,66,67,91,92.
la Tabla de Valuacin de Incapacidades para la determinacin de los grados de
incapacidad,La empresa apoya y vigila el buen funcionamiento del Comit Paritario de
Salud Ocupacional

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20,21,2
3,24,26,28,29,30,31,32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64
,70,72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,108,121,122,123,124,125,127,128,129,130,131,13 Actas capacitaciones y de
3,141,142,144,145,146,147,148155,156,164,166,170, entrenamiento, exmenes
171,172,173,174,176,177,178,179,180,182,183,184,1 mdicos, convenios con
85,202,203,205,207,209,215,220,221,222,223,224,22 servicios de salud y
La empresa cumple con lo estipulado en esta ley sobre la aplicacin de todos sus
Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre vivienda, higiene y 5,226,227,228,229,230,231,232,234,266,267,268,269, La empresa tiene en cuenta los articulos que puedan ser Gerente,Asesora S y emergencias, actas reuniones
RESOLUCION Resolucion 2400 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Ministerio de Trabajo 5/22/1979
seguridad en los establecimientos de trabajo. 270,271,272,273,346,347,348,349,350,353,354,355,3 aplicables a la actividad de la organizacin
articulos en materia de vivienda, higiene, seguridad industrial, en todos los
SO,trabajadores
Mensual
de vigia, entrega de EEP,
s / Cronograma X
establecimientos de trabajo.
56,357,358,359,360,361,362,363,364,365,366,367,36 registros de inspecciones,
8,369,371,372,373,374,375,376,380,381,383,384,387, mediciones de higiene de
388,389,390,391,392,393,394,397,548,549,707,694,6 iluminacin, y todo los
95,692,696,697,698,699,700,701,702,703,704,705,70 eastipulado en seguridfad.
6,707,708,709,710,711

Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits de

Gerente,Asesora S y SO, Actas de capacitacion anual,
RESOLUCION Resolucion 2013 de 1986 SEGURIDAD Ministerio de trabajo 6/6/1986 medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo, conido hoy Aplican todos los articulos.
Vigia S.O. trabajadores
Anual, Mensual
mensual y reunios de vigia.
meses ao 2015 X
como CoPaSo o Vigia en sudecto.
La empresa tiene viga de salud ocupacional, este da cumplimiento de sus funciones y
cumple con sus responsabilidades, y reunioes de actas mensuales.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Entrega de EPP, CAPACITACIONES EINDUCCIONES,
Gerente,Asesora S y Presupuesto S y SO ao 2015
RESOLUCION Resolucion 1016 de 1989 SALUD OCUPACIONAL Ministerio de trabajo 3/31/1989 programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18 INDICADLRES DE AUSENTISMO TWSA DE SEVARIDAD Y
SO,trabajadores
Mensual
y 2016
meses ao 2015 X
empleadores en el pas. FRECUNRCIA, DE REUNIO DEK VIGIA

Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de Cumplimimiento de la investigacin de incidentes y accidente La empresa investigara los incidentes que se presenten, cuenta con una metodologia y Gerente,Asesora S y Formato de investigacin de
RESOLUCION Resolucin 1401 de 2007 SEGURIDAD Ministerio de la proteccion social 5/14/2007
trabajo.
ART:1,2,3,4,5,6,7
laborales. formato para investigarlos y tiene constituido un equipo investigador. SO,copaso,trabajadores
S / Evento
incidentes
S/ EVENTO OCURRIDO X

La empresa realiza a todos los trabajadores Evaluacin mdica pre -ocupacional o de

Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el pre-ingreso,evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (programadas o por Gerente,Asesora S y SO. Y Al inicio del proyecto o
RESOLUCION 2346 SALUD Ministerio de la proteccion social 7/11/2007
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
cambios de ocupacin) y evaluacin mdica post-ocupacional o de egreso,las historias Medico S.O. contrato
Ver Historias Clnicas Inicio de contratacin X
clinicas ocupacionales seran remitidas a la EPS que corresponda a cada trabajador.

En la empresa no hay ninguna clase de discriminacin hacia los trabajador, La

NTC NTC-1461 SEGURIDAD CCS Higiene y seguridad. Colores y seales de seguridad. Toda la norma NTC empresa capacita a los trabajadores sobre Igualdad de Oportunidades y Trato a las Gerente, Asesora S y SO NA NA NA X
Personas

Gerente,Asesora S y Panorama de factores de

GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS 12/15/2010 Gua estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC La empresa aplica la metodologia para para el anlisi de tareas
SO,trabajadores
Mensual
riesgos
S cronograma X

Art; 11, Art:348 CST, lteral a), Art: 83 de la Ley 9 /97el Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas
en uso de sus atribuciones legales, en especial de las que le confiere el Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clnicas ocupacionalesy
RESOLUCION 2346 SALUD Ministerio de la Proteccin Social 11/7/2007
artculo 348 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el literal a) del artculo 83 de
numeral 12 del Art: 2 Decreto 205 / 03 y el Art: 56 del ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas
evaluaciones clinicas.
Asesora S y SO, Medico S.O. Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X
Decreto Ley 1295 / 94. ocupacionales.
la Ley 9 de 1979, el numeral 12 del artculo 2 del Decreto 205 de 2003 y el
artculo 56 Decreto 1295 de 1994,

Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el La empresa realiza y cumple con prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el Gerente, asesor S y SO y
RESOLUCION 2346 SALUD Ministerio de la proteccion social 5/14/2007 manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.
Aplica los art. prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales con las EPS. medico asesor
ANUAL H. Clinica Ocupacional Anual X
contenido de las historias clnicas ocupacionales.

La empresa realiza dentro del exmen mdico ocupacional valoracin del sistema
La empresa realiza dentro del exmen mdico ocupacional H. Clinica Ocupacional con
por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas musculo esqueltico, identificando riesgos ergonmicos y evaluando sistemas de Gerente, Asesora S y SO, y ltima fecha de realizacin de
RESOLUCION 2346 SALUD Ministerio de la Proteccin Social 7/11/2007
ocupacionales y el manejo y
Toda la Guia. valoracin del sistema musculo esqueltico, identificando riesgos
acuerdo al riesgo prioritario, y realiza sus exmenes medicos de ingreso, peridicos y medico asesor
Semestral, o anual enfasis el sistema musc ulo
examen medico. X
ergonmicos y evaluando sistemas de acuerdo al riesgo prioritario. esqueltico
contenido de las historias clnicas ocupacionales egreso.

1. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION No. FECHA DE EMISIN
REALIZADO POR APROBADO POR:

ASESORA HSEQ GERENTE

CUMP
LE
N OBSERVACION
O

Se nombrara un comit de
convivencia laboral