7 12julio2017 Informe de Gestion Anual 2016 Ugel05

rea de Planificacin y
Presupuesto
INFORME DE GESTION ANUAL

2016
REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Junio 2017
Informe de Gestin Anual 2016
CONTENIDO
PAG.
I. PRESENTACION 03
II. INTRODUCCIN 04
III. DATOS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA 06
IV. PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LA MODERNIZACION

DE LA EDUCACION EN LA UGEL 05 11
V. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y LOGROS OBTENIDOS 20
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 66
VII. ANEXOS 71
Cuando la gerencia resuelve implantar el control de calidad en toda la empresa,

tiene que normalizar todos los procesos y procedimientos, y luego valerosamente
delegar la autoridad en los subalternos. El principio fundamental de una
administracin acertada, es permitir que los subalternos aprovechen la totalidad de
sus capacidades.
Ishikawa
APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 2

I. PRESENTACIN
E L presente Informe de Gestin Anual 2016 se realiza en cumplimiento del

documento normativo de gestin institucional el Manual de Organizacin y Funciones
en aprobado por la UGEL 05 con la Resolucin Directoral N 02656-2013-UGEL.05-
SJL-EA del 20-05-2013, en su calidad de Unidad de Gestin Educativa Local y Unidad
Ejecutora del rgano Desconcentrado de la Direccin Regional de Lima Metropolitana
- DRELM del Ministerio de Educacin MINEDU.
Este informe se pone a disposicin de la comunidad educativa de Lima

Metropolitana y mantiene la transparencia en cumplimiento a la Ley N 27803 - Ley
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica que tiene por finalidad promover la
transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a
la informacin consagrado en el numeral 5 del artculo 2 de la Constitucin Poltica del
Per.
La UGEL 05 a travs del rea de Planificacin y Presupuesto APP y

Equipo de Planeamiento y Presupuesto EPP presenta las actividades ejecutadas,
muestra los logros y objetivos alcanzados teniendo presente los documentos de
gestin con son el Plan Operativo Institucional POI 2016 de la UGEL 05, el Plan
Estratgico Sectorial Multianual de Educacin - PESEM 2016-2021 aprobado con RM
N 287-2016-MINEDU del 07-06-2016 y las Orientaciones La educacin que
queremos y nos merecemos en Lima Metropolitana al 2021 aprobado con RDR N
002965-2016-DRELM de fecha 19-04-2016 cuya finalidad es Los estudiantes de la
Educacin Bsica, Tcnico Productiva y Superior de Lima Metropolitana acceden,
permanecen y concluyen los servicios educativos de calidad logrando una formacin
integral que les permita ser ciudadanos capaces de construir su propio bienestar y de
su entorno.
Asimismo, este Informe da conocer las conclusiones y recomendaciones de

la reas que servirn para los Jefes, Especialistas, Tcnicos y personal en general
de nuestra UGEL 05 para reafirmar el compromiso con la poblacin educativa de la
jurisdiccin a la cual nos debemos.

I. INTRODUCCIN
El Ministerio de Educacin es rgano del gobierno nacional que tiene por

finalidad definir, dirigir y articular la poltica de educacin, recreacin y deporte en
concordancia de la poltica general del Estado segn la Ley N 28044 Ley General
de Educacin y en su artculo 2 la educacin es un proceso de aprendizaje y
enseanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y que contribuye a la formacin
integral de las personas, al pleno desarrollo de sus potencialidades, a la creacin de
cultura, y al desarrollo de la familia y de la comunidad nacional, latinoamericana y
mundial. Se desarrolla en instituciones educativas y en diferentes mbitos de la
sociedad.
Asimismo, el artculo 32 de la misma ley dice que la Educacin Bsica

satisface las necesidades bsicas de aprendizaje de nios, jvenes y adultos,
considerando las caractersticas individuales y socioculturales de los educandos. Se
organiza en: a) Educacin Bsica Regular b) Educacin Bsica Alternativa c)
Educacin Bsica Especial.
En este contexto la Unidad de Gestin Educativa Local UGEL de acuerdo al

artculo 73 de la referida ley, es una instancia de ejecucin descentralizada del
Gobierno Regional con autonoma en el mbito de su competencia. Su jurisdiccin
territorial es la provincia. Dicha jurisdiccin territorial puede ser modificada bajo
criterios de dinmica social, afinidad geogrfica, cultural o econmica y facilidades de
comunicacin, en concordancia con las polticas nacionales de descentralizacin y
modernizacin de la gestin del Estado.
Atendiendo a esta norma y directivas de polticas nacionales de educacin

como el PESEM del 2016 - 2021 y de la DRELM en las Orientaciones La educacin
que queremos y nos merecemos en Lima Metropolitana al 2021 donde se indica que
para alcanzar la finalidad, se han planteado los cuatro pilares que se sustentan en las
polticas priorizadas por MINEDU: 1. Calidad de aprendizajes, 2. Revaloracin de la
carrera docente, 3. Gestin escolar e institucional y 4. Infraestructura educativa la
UGEL 05 ha venido observando y cumpliendo durando el ao 2016.
De all que se hace fundamental hacer una lectura rpida de las principales
acciones desarrolladas a lo largo del 2016 ya concluido. Precisamente, el presente
documento pretende cumplir dicho propsito en base a una estructura lgica, sobre el
cual se extraen algunas conclusiones y recomendaciones fundamentales los que
servirn a nuestra Sede institucional para el ao fiscal 2017.
En ese sentido, uno de los aspectos resaltante en el 2016 es que la UGEL 05,
ha logrado mantenerse unido a los principales actores sociales y educativos de
nuestra jurisdiccin, en el que han tenido activa participacin los alcaldes, la Iglesia, la
Polica, los Centros de Salud, las Asociaciones de Padres de Familia y dems
organizaciones de la Sociedad Civil que conforman nuestra Jurisdiccin, los distritos
San Juan de Lurigancho y El Agustino.
Advirtiendo que existe una gran demanda en el Sector de Educacin por mejorar
la capacidad de gestin en los rganos desconcentrados y el gradual proceso de
autonoma en las Instituciones Educativas IIEE Pblicas de nuestro mbito
jurisdiccional, se han ejecutado diversas capacitaciones al personal Directivo,

Docente y Administrativo, a la par de los realizados por MINEDU. Los temas fueron
dirigidos a la Curricular educativa, Pedaggicos, Tutora, Didctica, Racionalizacin en
las II.EE., Consejo Educativo Institucional de las Instituciones Educativas Pblicas -
CONEI, en temas de Recursos Humanos, Cursos Taller de Redaccin y Ortografa,
Curso de Gestin de la Contrataciones Pblicas de Bienes y Servicios, Atencin en la
Plataforma, Sistema de Control Interno, entre otros.
Asimismo, en el marco de aplicacin y desarrollo de las polticas del sector,

relacionados a la priorizacin de atencin de las necesidades de aprendizajes que en
forma gradual se deben alcanzar donde las IIEE de los diferentes Niveles y
Modalidades del sistema educativo como la Educacin Bsica Regular, Alternativa y
Especial, y la Educacin Tcnico Productiva, se han ejecutado a travs de tres
Programas Presupuestales orientados al fortalecimiento de las capacidades de
gestin pedaggica, desarrollo docente y calidad del aprendizaje en nuestra
jurisdiccin.
En todos ellos se han ejecutado acciones de acompaamiento pedaggico,

fortalecimiento de las capacidades didcticas, manejo y aplicacin de la diversificacin
curricular, diseo de material educativo, entre otros que han permitido elevar la
capacidad de desempeo del personal docente y los niveles de aprendizaje de los
alumnos de las II.EE. Pblicas en nuestro mbito de accin jurisdiccional.
A nivel de la Sede institucional, se ha llevado adelante el proceso de

modernizacin de la gestin y mejoramiento de la atencin al usuario,
implementndose nuevos mdulos de atencin al usuario con moderno equipamiento
fsico y tecnolgico, descongestionando las oficinas y ambientes de la Sede y
permitiendo mejores condiciones para la produccin y el trabajo especializado de
nuestro personal Especialista, Profesional, Tcnico Administrativo entre otros.
Estos y otros aspectos son abordados a lo largo en el presente documento,

siendo los contenidos de enorme importancia para una reflexin final, toda vez que, a
pesar de los logros en trminos cuantitativos, an nos falta cubrir brechas y alcanzar
servicios educativos de calidad tanto en la Educacin Bsica, la Formacin Tcnica
Productiva y Educacin Superior que se integren y articulen de tal forma que
desarrollen capacidades y competencias para mejorar las oportunidades en el mbito
personal, profesional y laboral.
Lograr la optimizacin en los aprendizajes de nuestros estudiantes de todos los

Niveles y modalidades, toda vez que nuestra realidad nos dice que estamos en el 6
lugar en Comprensin de Textos y Matemticas a nivel de las 07 UGEL que
comprende Lima Metropolitana; consecuentemente, es bueno que repasemos con
ms nfasis nuestra realidad con frialdad para tomar decisiones mayormente
centradas en lneas estratgicas y propsitos especficos definidos, como las que nos
proponemos y esperamos alcanzar el ao 2017 para satisfaccin de nuestros usuarios
y las nias, los nios, adolescentes y jvenes de nuestra jurisdiccin.

II. DATOS GENERALES DE LA UGEL 05

Importantes cambios que marcaron el funcionamiento de la UGEL 05
durante los ltimos tres aos.
Nueva plataforma de atencin al usuario que paso de 05 a 23

ventanillas de atencin con Anexos telefnicos y puntos de Red, 04
monitores de 42 pulgadas para gestin de turnos y Sistema de
calificacin.
Se continu la mejora del sistema de comunicacin interno y externo
con una central telefnica y 80 anexos IP.
Se mejor el sistema de seguridad con respaldo de la informacin
mediante Backup automtico y cmaras de vigilancia IP-PoE802.3af.
Se fortaleci el Data Center con la adquisicin de 01 servidor, 01 UPS y
el sistema elctrico.
Se asegur la continuidad los recursos para los CAS, se logr el
Tercer Lugar en el Ranking de la ejecucin del presupuesto a nivel de
Sector Educacin.
Mayores recursos financieros para la Implementacin del MOP.

Se implement el Sistema de informacin de apoyo a la administracin
Documental y de Archivo-SINAD.
Se instal el SIAF y SIGA en un Servidor del Data Center.
Se mejor el sistema de comunicacin y acceso a Red mediante la
implementacin de un sistema WIFI-UniFi de 2.4GHz y de 5GHz, y
Speedy de 03MB.
Se mejor el sistema de seguridad con un Firewall-UTM
Segundo Lugar en el Ranking de la ejecucin del presupuesto a nivel
de Sector Educacin.
Mejoramiento de la plataforma de Atencin al usuario,

Implementacin y equipamiento del data center y fortalecimiento
del parque informtico
Se implement el Archivo Central a 1Km de distancia de la sede
de la UGEL05 y se conect mediante un Radio enlace Propio de
Voz y Data.
Se adquiri y configuro impresoras multifuncionales Xerox en
Red en la sede de la Ugel05.
Tercer Lugar en el Ranking de la ejecucin del presupuesto a
nivel de Sector Educacin.
2.1. MISION
Somos una institucin desconcentrada del Sistema Nacional de Gestin
Educativa y promovemos un servicio educativo de calidad, a travs del
desarrollo de lineamientos tcnicos, estrategias y polticas, orientados a
optimizar la calidad del servicio a nivel de las Instituciones Educativas de
nuestro mbito jurisdiccional, que conlleve a satisfacer las necesidades
educativas y la realizacin de nuestros educandos, contribuyendo
decididamente al fortalecimiento del sistema democrtico, la cultura de paz, y
el desarrollo sostenido local y nacional.
2.2. VISION
Al 2016, ser reconocidos como una institucin de excelencia por contar con
un sistema administrativo y organizacional con sistemas, equipamiento
moderno y personal plenamente capacitado, que lidere y desarrollo a nivel de
la comunidad educativa local y la sociedad civil brindando una educacin
competitiva producto de una gestin de calidad, caracterizado por su
transparencia, flexibilidad y participacin democrtica acorde con los retos y
exigencias del desarrollo local y nacional.

2.3. ESTRUCTURA ORGANICA UGEL 05
Mediante la RM N 215-2015-MINEDU de fecha 01-04-2015 se aprueba el

Manual de Operaciones MOP con una nueva estructura orgnica y
funcional, as como tambin los principales procesos y productos que facilitan
el cumplimiento de su objetivo y funciones, todo ello enmarcado en la poltica
de Modernizacin de la Educacin, implementado por el MINEDU.

2.2. Direccin y Jefaturas de la UGEL 05

.
A. Directora:
Lic. Elva Milagros Muoz Tuesta
B. Jefe del rgano de Auditora Interna:

Dr. Marco Antonio Ramrez Quirz.
C. Jefa del rea de Asesora Jurdica:

Abog. Rommy Giovanna Jara Castro.
D. Jefe del rea de Gestin de la EBR y Especial:

Mag. Juan Leyva Ahumada.
E. Jefe del rea de Gestin de la EBA y Tc. Produc.

Lic. Francisco Villalobos Gonzles.
F. Jefe del rea de Supervisin y Gestin del Servicio Educativo:

Mag. Edgardo Chuquimango Vergaray.
G. Jefe del rea de Planificacin y Presupuesto:

Econ. Gloria Maril Benites Zapana.
H. Jefe del rea de Administrativa:

Ing. Agripino Teodoro Llallihuamn Antnez.
I. Jefa del rea de Recursos Humanos:

Lic. Doris del Carmen Ventocilla Olaya.

2.4. Localizacin fsica y electrnica
Direccin : Av. Per s/n, Urb. Caja de Agua, SJL.
Pgina Web : http://www.ugel05.edu.pe.
Telfonos : 459-1135 / 459-8490 / 459-0882 / 376-4179.
2.5. Nmero de Trabajadores Sede UGEL 05
Cuenta con un total de 429 trabajadores; docentes, profesionales, tcnicos y

personal de servicio que laboran en la Sede Institucional de la siguiente
manera:
A. Personal del Cuadro Analtico de Personal - CAP: 98 trabajadores de la

Sede Institucional.
B. Existen otros CAS que ascienden a 331 trabajadores distribuidos

presupuestalmente de la siguiente manera:
i) Categora Presupuestal:
Programa Presupuestal:
0090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la Educacin Bsica
Regular - EBR
0091 Incremento en el Acceso de la Poblacin de 3 a 16 aos a los
Servicios Educativos Pblicos de la EBR y
0106 Inclusin de nios, nias y jvenes con discapacidad en la
Educacin Bsica y Tcnico Productiva.
ii) Categora Presupuestal:

9002 Acciones presupuestarias que no resultan en productos
APNOP que atienden las actividades propias de la Educacin
Bsica Alternativa - EBA, Educacin Bsica Especial - EBE y
Centro de Educacin Tcnico Productivo - CETPRO.
iii) Categora Presupuestal:

9001 Acciones Centrales
Personal por Contrato Administrativo de Servicios CAS: 136
trabajadores para la Sede Institucional. Presupuestalmente
los recursos estn previstos en las diferentes Categoras
Presupuestales.
C. Tambin se cont con Practicantes entre Pre - profesionales y

Profesionales con promedio mensual entre 04 y 08 durante el ao 2016.
2.6. Nmero de II.EE., Locales Escolares, Plazas Docente, Administrativas y

Alumnos de la jurisdiccin UGEL 05:
A. N Plazas Docentes : 7,426 (Niveles y Modalidades).
B. N Plazas Administrativas : 1,216 (Sede e II.EE.).

C. N Alumnos : 159,171 en toda la jurisdiccin SJL y EA.
D. N de Plazas Totales : 8,822 (Docentes y Administrativos Sede e

II.EE.).
E. N Locales Escolares : 265 locales (de los cuales 02

corresponden a 02 Penales que albergan
a 02 CEBA y 01 CETPRO).
F. N de II.EE. : 285 por Niveles y Modalidades

distribuidos:
N NIVELES II.EE.
01 Inicial 107
02 Primaria 16
03 Secundaria 11
04 Inicial y Primaria 18
05 Primaria y Secundaria 54
06 Inicial Primaria y Secundaria 34
07 CEBA 17
08 CEBE 11
09 CETPRO 17
Total 285
G. N Programas no Escolarizados
de Educacin Inicial - PRONOEI : 439 atendidos por igual cantidad
de Animadoras.
H. Presupuesto Analtico
de Personal - PAP 2016 UGEL 05 : Aprobado con RD N 3293-2016-
UGEL05 del 12-04-2016:
PLAZAS PAP 2016

PROGRAMA / COSTO
BOLSA
ALUMNO TOTAL ANUAL
NIVEL II.EE. DOCENTES ADMINISTRATIVOS DE
S 2016 PLAZAS PAP 2016
EDUCATIVO HORAS
SIRA
NOM- CONTRA- NOM- CONTRA-
TOTAL TOTAL
BRADO TADO BRADO TADO
006
- - 1 16 17 56 25 81 98 - 2,230,174
Administrativos
103 Inicial 160 27,159 1,018 513 1,531 181 39 220 1,751 - 35,237,431
104 Primaria
125 69,361 2,245 324 2,569 319 101 420 2,989 - 68,415,929
Menores
105 Secundaria
98 53,608 2,455 477 2,932 325 98 423 3,355 5,968 74,933,277
Menores
106 Bsica
16 3,550 175 41 216 33 5 38 254 331 5,341,234
Alternativa
107 Especial 11 740 79 71 150 10 2 12 162 - 3,361,087
112 Tcnico
17 4,753 117 75 192 18 3 21 213 180 4,798,401
Productiva
TOTAL 427 159,171 6,090 1,517 7,607 942 273 1,215 8,822 6,479 194,317,533

III. PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LA MODERNIZACION DE LA

EDUCACION EN LA UGEL 05
Como parte de la poltica de Modernizacin de la Educacin, implementado por el

MINEDU entr en vigencia el Manual de Operaciones MOP aprobado mediante
la RM N 215-2015-MINEDU publicada el 01-04-2015.
El MOP es un documento de gestin tcnico - normativo que establece su

estructura orgnica y funcional, as como los principales procesos y productos que
facilitan el cumplimiento de su objetivo y funciones.
En atencin a la nueva estructura orgnica y funciones contempladas en el

resolucin antes citada, se emite la RM N 284-2015-MINEDU de fecha 01-06-
2015 que aprueba el Cuadro de Equivalencias de las Oficinas y Unidades de la
DRELM y el Cuadro de Equivalencias de las UGEL de Lima Metropolitana y los
Anexos N 01, 02, 03 y 04.
Sobre la base de las normas antes citadas la DRELM en cumplimiento de sus

funciones, como la de supervisar la gestin de las UGEL de Lima Metropolitana;
as como coordinar y supervisar la implementacin de acciones de mejora, segn
corresponda y se le facult disponer las acciones de personal complementarias
que resulten necesarias para la implementacin del MOP, emite la RDR N
004247-2015-DRELM, en el que aprueba la conformacin de equipos de trabajo
de la unidades orgnicas de la DRELM y las UGEL de Lima metropolitana entre
otros.
Dada la importancia de los efectos de estos dispositivos es necesario incluir en el

presente Informe la nueva Estructura Orgnica y las Funciones de la Direccin y
las reas respectivas de la UGEL 05, aun cuando debemos precisar que el
Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la UGEL 05 aprobado con RD N
02656-2013-UGEL.SJL-EA del 20-05-2013 y modificado con RD N 03226-2014-
UGEL.SJL/EA del 10-06-2014 est vigente a la fecha.

4.1. Direccin
El Director es la mxima autoridad administrativa de la UGEL. Es responsable

de la gestin de la educacin bsica regular, especial, alternativa y tcnico
productiva y de supervisar el servicio educativo brindado por las II.EE..
Estructura Orgnica de la Direccin de la UGEL 05
Direccin de la UGEL
Equipo de Participacin y
Comunicacin
4.1.1. Funciones
a) Dirigir y evaluar la implementacin de la poltica educativa

nacional y normativa emitida por el MINEDU, en el mbito de la
competencia de la UGEL.
b) Supervisar la gestin de las II.EE. bajo la jurisdiccin de la UGEL;
as como coordinar y supervisar la implementacin de acciones de
mejora, segn corresponda.
c) Dirigir las acciones necesarias para brindar soporte pedaggico,
administrativo y logstico a las II.EE. pblicas bajo la jurisdiccin
de la UGEL.
d) Brindar a la DRELM informacin oportuna para el proceso de
elaboracin del presupuesto de la UGEL a su cargo.
e) Dirigir, hacer seguimiento y supervisar la gestin de los recursos
asignados a la UGEL, dando cuenta a la DRELM.
f) Fomentar las relaciones interinstitucionales con las entidades
pblicas y privadas que trabajen a favor de la educacin, en el
mbito de la jurisdiccin de la UGEL.
g) Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos
en el mbito de su competencia.
h) Proponer a la DRELM, la creacin de redes educativas, en el
mbito de su competencia.
i) Implementar acciones en materia de transparencia, tica pblica y
lucha contra la corrupcin, en el marco de sus competencias y la
normativa aplicable.
j) Suscribir convenios de colaboracin interinstitucional con
entidades del sector pblico e instituciones del sector privado, que
contribuyan a mejorar la calidad del servicio educativo en el
mbito de su competencia e informando a la DRELM.
k) Expedir actos resolutivos en materia de su competencia.
l) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.

4.2. rea de Asesora Jurdica AAJ
Tiene la responsabilidad de emitir opinin y asesorar sobre los asuntos de

carcter jurdico de competencia de la UGEL.
Estructura Orgnica de rea de Asesora Jurdica - AAJ
rea de Asesora Jurdica
Equipo de Asuntos Equipo de Asuntos

Judiciales Administrativos
4.2.1. Funciones
a) Asesorar a la Direccin de la UGEL en aspectos de carcter

jurdico.
b) Asesorar y/o absolver las consultas de las instituciones educativas
de educacin bsica y tcnico productiva, en materia jurdica.
c) Emitir opinin jurdica sobre los proyectos de actos resolutivos,
convenios y contratos a ser suscritos por la Direccin de la
UGEL.
d) Comunicar a la DRELM para efectos de la sistematizacin, la
normativa en materia educativa emitida en el mbito de su
jurisdiccin.
e) Revisar y visar, o en caso modificar los proyectos de resoluciones
a ser suscritos por la Direccin de la UGEL.
m) Coordinar con la DRELM, la tramitacin de los asuntos a cargo
de la Procuradura Pblica del MINEDU, en los que este inmerso
las instituciones educativas de su jurisdiccin.
n) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.

4.3. rea de Gestin de la Educacin Bsica Regular y Especial - AGEBRE
Esta rea tiene la responsabilidad de planificar, ejecutar y hacer seguimiento,

evaluar e informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de
educacin bsica regular y especial, en la II.EE., en el mbito de su
competencia y en el marco de la normativa aplicable.
Estructura Orgnica de AGEBRE
rea de Gestin de la Educacin

Bsica Regular y Especial
Equipo de Gestin Equipo de Gestin

Pedaggica de Educacin Pedaggica de Educacin
Bsica Regular Bsica Especial
4.3.1. Funciones
a) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y

responsabilidades de las II.EE. en temas de educacin bsica
regular y especial, para asegurar el adecuado desarrollo de los
procesos educativos a su cargo, e implementar acciones de
mejora segn corresponda.
b) Brindar asistencia tcnica a las instituciones educativas en el
mbito de su competencia, respecto al desarrollo de los procesos
educativos a su cargo, en coordinacin con la DRELM y los
rganos competentes del MINEDU.
c) Elaborar el diagnstico de la educacin bsica regular y especial
en el mbito de su competencia y presentar a la Direccin
propuestas de mejora de procesos pedaggicos.
d) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.

4.4. rea de Gestin de la Educacin Bsica Alternativa y Tcnico

Productiva - AGEBAT
Es responsables de planificar, ejecutar y hacer seguimiento, evaluar e

informar sobre el desarrollo de sus actividades en materia de educacin
bsica alternativa y tcnico productiva, en la II.EE., en el mbito de su
competencia.
Estructura Orgnica de AGEBATP
rea de Gestin de la Educacin Bsica Alternativa

y Tcnica - Productiva
Equipo de Gestin
Equipo de Gestin Pedaggica
Pedaggica de Educacin
de Tcnica Productiva
Bsica Alternativa
4.4.1. Funciones
a) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y

responsabilidades de las II.EE. en temas de educacin bsica
alternativa y tcnico productiva, para asegurar el adecuado
desarrollo de los procesos educativos a su cargo, e implementar
acciones de mejora segn corresponda.
b) Brindar asistencia tcnica a las II.EE. de nuestro mbito

jurisdiccional, respecto al desarrollo de los procesos educativos,
en coordinacin con la DRELM y los rganos competentes del
MINEDU.
c) Elaborar el diagnstico de la educacin bsica alternativa y

tcnica Productiva en nuestro mbito jurisdiccional, y presentar a
la Direccin propuestas de mejora de procesos pedaggicos.
d) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean

asignadas.

4.5. rea de Supervisin y Gestin del Servicio Educativo - ASGESE
Tiene la responsabilidad de los procedimientos de autorizacin a cargo de la

UGEL, y participa en el procedimiento de creacin y funcionamiento de las
II.EE. de la EBR y TP pblicas y privadas, as como la supervisin de la
prestacin del servicio educativo en el mbito de su competencia y la
Estructura Orgnica de ASGESE
rea de Supervisin y Gestin del Servicio

Educativo
Equipo de Creacin Equipo de Supervisin a Equipo de Soporte al

de Instituciones Instituciones Servicio
Educativas Educativas Educativo
4.5.1. Funciones
a) Supervisar a las instituciones educativas de la educacin bsica y

tcnica productiva en el marco de sus competencias y la
normatividad aplicable.
b) Emitir opinin tcnica en los casos derivados de la aplicacin de

sanciones respecto de las infracciones cometidas, en el mbito de
sus competencias, as como hacer seguimiento al levantamiento
de las observaciones y el cumplimiento de sanciones emitidas, en
los casos que corresponda.
c) Informar para la actualizacin del registro, sobre las sanciones

impuestas a las instituciones educativas de la educacin bsica y
tcnico productivas, pblicas y privadas, as como verificar su
cumplimiento en los casos que corresponda.
d) Supervisar las condiciones y el funcionamiento del servicio

educativo en las instituciones educativas organizadas en redes
educativas, en el mbito de sus competencias.
e) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean

asignadas.

4.6. rea de Planificacin y Presupuesto - APP
El APP es responsable de desarrollar y conducir la ejecucin de los procesos

de seguimiento y evaluacin de los planes y presupuestos de la UGEL en el
marco de la normativa aplicable, as como del planeamiento del servicio
educativo en su jurisdiccin.
Estructura Orgnica de APP
rea de Planificacin y Presupuesto
Equipo de
Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de
Tecnologa
Planeamiento Estadstica y Proyectos de Racionalizacin
de la
y Presupuesto Monitoreo Inversin y Mejora
Informacin
Continua
4.6.1. Funciones
a) Proponer y asistir en la elaboracin de planes de intervencin del

servicio educativo de la UGEL, para la aplicacin de la poltica
educativa nacional en Lima Metropolitana, en concordancia con la
normatividad aplicable
b) Brindar a la DRELM informacin oportuna para los procesos de
elaboracin, seguimiento y evaluacin de los planes
institucionales y presupuesto.
c) Conducir, controlar, coordinar, organizar y evaluar el proceso
presupuestario que corresponda a la UGEL en coordinacin con
la DRELM de acuerdo a la normativa aplicable.
d) Gestionar el procesamiento, anlisis y difusin de informacin
sobre el servicio educativo en la jurisdiccin de la UGEL, en el
marco de las disposiciones emitidas por los rganos competentes
del MINEDU.
e) Brindar soporte tcnico en materia de tecnologas de informacin
a las II.EE.; as como coordinar con el rgano competente del
MINEDU.
f) Coadyuvar en la identificacin de proyectos de inversin pblica y
privada en materia educativa y de infraestructura, en coordinacin
con la DRELM.
g) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean
asignadas.

4.7. rea de Administracin - AADM
Esta AADM es responsable de conducir, ejecutar, orientar y evaluar los

sistemas administrativos de abastecimiento, contabilidad y tesorera de la
UGEL, en el marco de la normativa aplicable, con el fin de asegurar una
gestin eficiente y eficaz.
Estructura Orgnica de AADM
rea de Administracin
Equipo de
Trmite Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de
Documentario y Contabilidad Tesorera Logstica Patrimonio
Archivo
4.7.1. Funciones
a) Ejecutar el presupuesto anual de la UGEL, cautelando

cumplimiento de los niveles de autorizacin del gasto, en funcin
a los planes aprobados.
b) Proponer a la direccin de la UGEL, el Plan Anual de

Contrataciones y supervisar su cumplimiento.
c) Gestionar los contratos a cargo de la UGEL, en el marco de su

competencia y la normativa aplicable.
d) Realizar la administracin y el control del patrimonio de bienes

muebles de la UGEL y de las instituciones educativas a su cargo
conforme a la normativa aplicable y mantener actualizado los
registros correspondientes.
e) Expedir los actos resolutivos en el marco de sus competencias.
f) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean

asignadas.

4.8. rea de Recursos Humanos - ARH
El RH es responsable de proponer, gestionar y supervisar las acciones

relacionadas con el personal en el mbito de su competencia cualquiera que
sea su rgimen laboral o contractual conforme a la normativa aplicable.
Estructura Orgnica de ARH
rea de Recursos Humanos
Equipo de
Equipo de Equipo Equipo de Equipo de Desarrollo y
Administracin Reclutamiento Escalafn y Planillas y Bienestar del
de Personal y Seleccin Legajos Pensiones Talento
Humano
4.8.1. Funciones
a) Administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones

del personal activo y cesante de la UGEL y las II.EE. a su cargo.
b) Gestionar y mantener actualizados los legajos y escalafn del

personal activo y cesante de la UGEL y las II.EE. y efectuar los
registros que correspondan.
c) Gestionar el desarrollo de capacidades del personal de nuestra

sede institucional a fin de procurar el mximo aprovechamiento de
su potencial productivo e innovador.
d) Ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de

ingreso, desempeo, ascenso y acceso a la Carrera Pblica
Magisterial, en el marco de sus competencias y la normatividad
aplicable.
e) Contratar, sancionar y despedir personal, en el marco de las

normas del Sistema Administrativo de Gestin de Recursos
Humanos.
f) Otras funciones que en el marco de su competencia, le sean

asignadas.

IV. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y LOGROS OBTENIDOS
5.1. Direccin
5.1.1. Actividades Desarrolladas:
a) Se ha monitoreado las actividades establecidas por la DRELM y el

MINEDU para el BIAE 2016 movilizando a los Especialistas de las
reas de AGEBRE y ASGESE, responsables de Redes
Educativas, Asesores Pedaggicos, personal de la UGEL 05 entre
otros, a efectos de garantizar condiciones ptimas de
infraestructura, mantenimiento, equipamiento, mobiliario,
documentacin pedaggica, entre otros en cada I.E.
b) Se han sostenido reuniones permanentes de coordinacin con
autoridades del Gobierno Local, Polica Nacional, Padres de
Familia, Directivos y otros, para garantizar la seguridad de
nuestros estudiantes en su desplazamiento y permanencia en sus
II.EE.
c) Se han desarrollado acciones de monitoreo y reuniones
permanentes con los Jefes de reas y Especialistas para la
evaluacin de las actividades de gestin de acuerdo a la planes
de trabajo y programacin establecida.
d) Se ha reportado oportunamente a las diversas instancias de la
DRELM y el MINEDU informacin consolidada del proceso de
ejecucin del presupuesto institucional de acuerdo a
requerimientos especficos, as como de los resultados obtenidos,
deficiencias detectadas y medidas correctivas adoptadas.
e) Participacin activa en las reuniones de coordinacin con los
Especialistas, Funcionarios del MINEDU y Directorios semanales
con la DRELM tanto para el desarrollo de agendas establecidas,
como para la evaluacin del avance de las actividades y
uniformizacin de criterios para la mejor aplicacin de la
normativa en casusticas propias del que hacer institucional.
f) Liderazgo en el impulso e implementacin del Sistema de Control
Interno - SCI en la Sede institucional a travs de reuniones
permanentes con el Comit para el seguimiento y evaluacin de
las actividades en la perspectiva de mejorar los niveles de
eficiencia, eficacia, efectividad y racionalidad tanto en el uso del
recurso asignado y cumplimiento de las funciones establecidas.
5.1.2. Logros Obtenidos:
a) Implementacin de mejoras en la infraestructura de la Sede a

travs de la construccin la plataforma de Atencin al Usuario,
nuevos mdulos administrativos para el rea de Recursos
Humanos, Logstica, Escalafn, Trmite Documentario, entre
otros, para mayor comodidad del personal en el desarrollo de sus
funciones y calidad en el servicio del pblico usuario.
b) Se ha alcanzado importantes estndares de cumplimiento de los
procesos de Racionalizacin, Censo Escolar, Sistema de
Comunicacin y de Seguridad de la Informacin, mejora en los
resultados pedaggicos reflejados en ptimos aprendizajes, los
mismos que son reportados en el presente Informe con mayor
detalle por las reas pertinentes de nuestra Sede.

5.2. rea de Asesora Jurdica - AAJ
a) Asesorar a todas las reas y Equipos de la UGEL, lo cual permite

que resuelvan los expedientes aplicando de manera correcta la
norma que resulte aplicable.
b) Atencin de expedientes observando el plazo mximo establecido
en la Ley del Procedimiento Administrativo General, emitiendo
informes con sus correspondientes proyectos de oficios de
respuesta a administrados.
c) Capacitacin al personal de las reas y Equipos de la UGEL a fin
de mejorar los procesos, reducir los plazos y superar los
problemas que se presenten en la emisin de informes tcnicos y
proyectos de resolucin. Adems de difundir la legislacin del
sector.
d) Verificar que los procesos administrativos disciplinarios se
efecten en observancia del debido proceso y con la motivacin
adecuada a travs de la revisin y visacin de proyectos de
resolucin de apertura y de sancin.
e) Revisin y visacin de proyectos de resolucin en plazos
promedio de 24 horas.
f) Remisin de documentacin oportuna a la Procuradura y a los
Juzgados a fin de evitar multas y apercibimientos de denuncia.
g) Participacin en reuniones de gestin a fin de asesorar en la toma
de decisiones o resolucin de problemas de ndole institucional.
h) Recomendar de manera reiterada y constante a las reas de la
UGEL 05 respecto a la obligacin de atencin de solicitudes
dentro del plazo legal de 30 das.
i) Asesoramiento a Directivos de II.EE. pblicas.
5.2.2. Logros obtenidos:
a) Al cierre del ao 2016 ingresaron 13,160 expedientes habindose

atendido 100% de los expedientes, advirtindose que se ha
incrementado el ingreso de expedientes en relacin al ao 2015.
b) Se emitieron 450 informes legales, 3,327 proyectos de oficios de

direccin, 1,208 oficios en virtud a facultades delegadas, 3,857
memorndums, 7 memorndums mltiples, se remitieron 1,448
notificaciones judiciales a la Procuradura Pblica del Ministerio de
Educacin para la defensa de los intereses de la UGEL, se
revisaron 187 contratos de alquiler de grass sinttico, cafeteras y
otros espacios efectuados por Directores de II.EE. Pblicas, se
revisaron y visaron 10,134 proyectos de resolucin directoral.
c) Se cumpli en un 100% con las capacitaciones a Directivos de

II.EE. Pblicas sobre la Formalidad de las Notificaciones de Actos
Resolutivos, Facultades y Lmites respecto a la aplicacin de la
norma de gestin de recursos propios.

5.3. rea de Gestin de Educacin Bsica Regular y Especial - AGEBRE
Esta rea cuenta con dos Equipos tal como se muestra en su estructura
orgnica y esta informacin ha sido elaborada a nivel de rea.
Por Capacitaciones
a) Elaboracin del instrumento de evaluacin del Desempeo

Docente en el marco de soporte pedaggico.
b) Ejecucin del Taller de Fortalecimiento de Capacidades
Pedaggicas dirigido a Docentes del Nivel Primaria de las II.EE.
Pblicas de la UGEL 05.
c) Ejecucin del Taller de Fortalecimiento De Capacidades
Pedaggicas dirigido a los Docentes de las reas de Matemtica,
Comunicacin, CC.SS., Arte, ingls, CTA, EPT y Educacin Fsica
de las II.EE. Pblicas de la UGEL 05 Nivel Secundaria.
Por Acompaamiento y Monitoreo a las II.EE.
a) Monitorear y asesorar la organizacin y la celebracin del Da del

Logro.
b) Monitorear el cumplimiento de los Compromisos de Gestin PAT
2016 en las II.EE. Pblicas y Privadas.
c) Concurso de Logros Ambientales
d) Ejecucin del V Congreso Pedaggico Internacional La
educacin que queremos y nos merecemos en Lima
Metropolitana al 2021 Etapa UGEL.
e) Diseo y elaboracin de las pistas para el Taller del Kit de
Evaluacin de la ECE del 2 y 4 grado de educacin primaria en
las reas de Comunicacin y Matemtica, dirigido a Docentes de
las Redes Educativas de la UGEL 05 Nivel Primaria de las II.EE.
Pblicas y Privadas.
f) Monitorear las prcticas pedaggicas a las Docentes de Ciclo II.
g) Elaboracin de pistas y materiales para talleres de capacitacin.
h) Elaborar informes mensuales, dando cuenta de avances,
dificultades y sugerencias.
i) Orientar a los Docentes y Directivos sobre los Compromisos de
Gestin Escolar de las Redes Educativas 1,2, 5, 9, 12, 15 de la
II.EE Pblicas.
j) Implementacin de las visitas de aula.
k) Implementacin de los GIAs.
l) Contratacin y pago oportuno de acompaantes.
Por Capacitaciones
a) Se lleg a un 83% de asistencia tcnica a las Docentes
Coordinadoras y monitoreo a las Docentes de Cuna en el uso de
los espacios, materiales, rol del adulto.

b) 100% de Directivos atendidos por Redes en temas de evaluacin

por competencias durante el 2016.
c) 90% de Docentes capacitados por Redes en temas de evaluacin
por competencias.
d) 80% de Docentes capacitados a fin de sistematizar sus
experiencias en el aula. Aun se falta mejorar los niveles de
sistematizacin y anlisis de las experiencias.
e) 90% de los convocados asisti al taller en marzo y diciembre.
Por Acompaamiento y Monitoreo a las II.EE.
Compromiso I
a) 100% de las II.EE. realizaron la celebracin del Da del Logro.
b) 100% de Asistencia Tcnica sobre cumplimiento del PAT a los
directivos de las II.EE. Pblicas centrados en el logro de los
aprendizajes de los estudiantes.
c) 100% de II.EE. cuentan con asistencia tcnica a cargo de
Especialistas y EPT.
d) 100% de instituciones monitoreadas para la ejecucin de la
autoevaluacin y el Compromiso IV.
e) 90% de II.EE. que recibieron asistencia tcnica en las jornadas de
reflexin sobre los resultados de la prueba ECE 2015
f) 95% de II.EE. que recibieron asistencia tcnica en la formulacin
de Planes de Mejora de los Aprendizajes en las reas de
Matemtica y Comunicacin de los Niveles de Primaria y
Secundaria.
g) 93% de II.EE. que recibieron asistencia tcnica en las Redes
Educativas para que ejecuten jornadas de reflexin sobre los
resultados de las evaluaciones estandarizadas.
h) Se ejecutaron el 100% de las reuniones de coordinacin con los
Asesores, Especialistas y Coordinadores de los ncleos
educativos, para verificar los progresos de aprendizaje de la
educacin bsica.
Compromiso II
a) En los dos momentos propuestos se recogi un 90 % de la
informacin necesaria para el logro de la meta propuesta.
b) El 90% de la II.EE. propuestas en la meta recibieron asistencia
tcnica en la formulacin de planes de promocin de la asistencia
y puntualidad para la retencin de los estudiantes en la Educacin
Bsica y Tcnico Productiva.
c) El 80% de la II.EE. propuestas en la meta recibieron asistencia
tcnica en la formulacin de convenios, alianzas estratgicas con
organizaciones de la sociedad civil en la Educacin Bsica y
Tcnico Productiva.
Compromiso III
a) Se emiti orientaciones para la elaboracin de la calendarizacin
en la Educacin Bsica y Tcnico Productiva al 100%.
b) Se realiz asistencia tcnica al 100% IIEE y programas
educativos del mbito de la UGEL en la formulacin, revisin,
aprobacin y publicacin de la calendarizacin del ao escolar en
la Educacin Bsica y Tcnico Productiva.

c) Se emiti orientaciones sobre la jornada laboral en las

instituciones con las horas de incremento.
d) 90% de II.EE. del mbito de la UGEL 05 fueron monitoreadas en
el cumplimiento de las cuatro horas de incremento y la
calendarizacin 2016 en la Educacin Bsica y Tcnico
Productivo.
e) 100% de II.EE. recibieron acompaamiento en el cumplimiento de
los horarios en el marco de la RVM N 081-2016-MINEDU, en la
Educacin Bsica y Tcnico Productiva.
f) 90% de II.EE. recibieron monitoreo del BIAE-2016, a los
Directivos y Docentes de las diferentes II.EE. de la Educacin
Bsica y Tcnico Productivo.
Compromiso IV
a) Se realiz la elaboracin del protocolo de monitoreo a nivel de las
II.EE., para realizar el monitoreo a los docentes de base.
b) Se realiz la elaboracin de instrumentos de recojo de
informacin sobre el cumplimiento de la calendarizacin y la
jornada laboral.
c) Se realizaron acciones para planificar las fechas de monitoreo al
docente en lo planificado por los Directivos y brindar asistencia en
el uso de los aplicativos.
d) Se planificaron y ejecutaron tres monitoreos pedaggicos para
evidenciar el avance del PAT y el desempeo de los Docentes.
e) Se planificaron y ejecutaron tres monitoreos pedaggicos para
evidenciar el avance de la JEC.
f) Se planificaron y ejecutaron tres monitoreos pedaggicos a
Docentes de EBR (inicial, primaria, secundaria)
Compromiso V
a) Se ejecut el 100% de los talleres con equipos Directivos de
II.EE. para garantizar acciones referidas a la gestin de la
convivencia, comit de tutora, normas de convivencia, prevencin
de la violencia y protocolos para la atencin de los casos
reportados en el SISEVE y/o libro de incidencias.
b) Se ejecut el 100% de los talleres con equipos directivos de las
II.EE. para garantizar en el PAT de las II.EE., las acciones
referidas a la gestin de la convivencia y protocolos para la
atencin de los casos reportados en el SISEVE y/o libro de
incidencias.
c) Se realiz asistencia tcnica a un 60% de las II.EE. para la
formulacin de proyectos de promocin de la escuela amiga y
acogedora que promueve aprendizajes.
d) Se ejecut el 100% de las reuniones del equipo pedaggico
territorial con los Municipios Escolares.
e) Se ejecut el 100% de las reuniones interinstitucionales para
trabajar articuladamente en la lucha contra la violencia escolar,
consumo de drogas en las II.EE.
f) Se ejecut el 100% de las reuniones de asistencia tcnica para
que directivos difundan cmo se reportan casos de violencia
escolar haciendo uso del Nmero de Ubigeo y DNI.

g) Se ejecut el 100% de las reuniones de coordinacin de Tutora y

Orientacin Educativa - TOE con Comisin de Procesos
Administrativos - COPROA para el cierre de casos que ha llegado
a esta oficina y socializar con sus integrantes el manejo adecuado
del protocolo de atencin.
h) Se ejecut el 100% de las reuniones de socializacin de avances
del Compromiso V a los Especialistas y equipos Directivos.
i) Se ejecut el 100% Monitoreo y acompaamiento a la
coordinacin con los Promotores de Tutora.
j) Se ejecut el 100% Monitoreo y Acompaamiento con los
Directores EBE PRITE.
k) Se ejecut el 100% Monitoreo y Acompaamiento a la Ejecucin
del V Congreso de Lderes Estudiantiles.
l) Se ejecut el 100% Monitoreo y Acompaamiento de la Atencin
a CEBE - PRITE.
m) Se ejecut el 100% brindar asistencia tcnica para la Autorizacin
para Paseos y Excursiones Pblicos y Privados.
n) Se ejecut el 100% Monitoreo y Acompaamiento en elaboracin
y ejecucin del Plan de EBE.
Compromiso VI
a) Se ejecut el 100% de asistencias tcnicas en formulacin del
PEI, para las II.EE. de Educacin Bsica y Tcnico Productivo.
b) Se ejecut el 100% de asistencias tcnicas en formulacin del
PAT, para las II.EE. de Educacin Bsica y Tcnico Productivo.
c) Se ejecut el 100% visitas programadas para la verificacin de los
resultados propuestos en el PAT 2016 en el marco de los
Compromisos de Gestin Escolar, en la Educacin Bsica y
Tcnico Productiva.
d) Se ejecut el 100% de asistencias tcnicas en Monitoreo del PEI.
e) Se ejecut el 100% de asistencia tcnicas en la formulacin de
propuestas de mejora educativa.
f) Se ejecut el 80% de asesoramiento en la formulacin de
reportes e informes de implementacin de los Compromisos de
Gestin Escolar.
g) Se ejecut el 80% de asesoramiento a Directivo en la formulacin
de Planes de Articulacin de la EBR y los Tcnicos Productivos.
h) Se ejecut el 100% de asistencia tcnica para la formulacin de
los Presupuesto Analtico del Personal 2016 y aprobacin, y envi
del Cuadro de Distribucin de Horas a la UGEL (RVM N 081-
2015-MINEDU).
i) Se ejecut el 100% de asistencia tcnica en la formulacin de
oficios e informes de requerimiento de mobiliarios para el periodo
2017.
j) Se ejecut el 100% de monitoreo sobre la publicacin en un lugar
visible dentro del local escolar las Fechas de Inicio y Fin del
Proceso de Matrcula, el Nmero de Vacantes para cada Grado y
la relacin de Profesores para el ao lectivo 2016.
k) Se ejecut el 90% de asistencia tcnica en la formulacin de su
comit de materiales educativos (R.M. N 0543-2013).
Recepcin y distribucin oportuna de los materiales educativos a
los Docentes de aula.

l) Se ejecut el 90% de asistencia tcnica en la formalizacin de la

Comisin de Racionalizacin CORA de las II.EE.
m) Se ejecut el 90% de monitoreo y asistencia tcnica al trabajo de
planificacin del equipo Directivo, Docentes y Personal
Administrativo de las II.EE. (01 al 11 de marzo) para revisar los
instrumentos de gestin 2016 (PEI PAT, RI, PCI) Plan de
Convivencia, Plan de Gestin de Riesgo y para la realizacin de la
Primera Jornada de Reflexin.
n) Se ejecut el 100% de asistencia tcnica en la accin de Cierre
del Ao Escolar en el SIAGIE 2015.
o) Se ejecut el 100% de asistencia tcnica en la actualizacin de
Nminas de Matrcula en el SIAGIE.
p) Se ejecut el 100% de monitoreo y reordenamiento del servicio
educativo. Proceso de Racionalizacin concluido y aprobado en
las II.EE.
q) Se ejecut el 80% de monitoreo a la actualizacin y reporte de
informacin 2015 del Censo Escolar, Rendimiento Acadmico de
los Alumnos y Estadstica sobre Matrcula, Recursos, Docentes,
Infraestructura, Mobiliario del ao escolar 2016.
r) Se ejecut el 100% de asistencia tcnica para la convocatoria y
elecciones del Consejo Directivo de APAFA 2017, Consejo de
Vigilancia y representante de padres o madres de familia al
CONEI.
s) Se ejecut el 100% de Monitoreo a los avances de las actividades
implementadas en los Compromisos de Gestin Escolar y los
logros alcanzados.
t) Se ejecut el 100% de asistencia tcnica en la elaboracin y
formalizacin del Cuadro de Mritos de los Estudiantes de
Educacin Secundaria 2016.
5.4. rea de Gestin de Educacin Bsica y Tcnica Productiva - AGEBATP
Equipo de Gestin Pedaggica de Tcnico Productiva - EGPTPRO
a) Capacitaciones sobre diversificacin curricular por Familia

Profesional en ETP.
b) Concursos inter CETPRO por Familia Profesional.
c) Monitoreo y asistencia tcnica a la Gestin de los Directores de
Educacin Tcnico Productiva.
d) Monitoreo y asistencia tcnica a la Prctica Pedaggica de los
Docentes de Educacin Tcnico Productiva.
e) Expo-Feria por la Celebracin de la Semana de la Educacin
Tcnica en Educacin Tcnico Productiva.
f) Realizacin del Primer y Segundo Da del Logro en Educacin
Tcnico Productiva.
g) Realizacin del Concurso INTI en la Etapa UGEL.
h) Realizacin del Concurso Buenas Practicas en la Etapa
UGEL,DRELM

Equipo de Gestin Pedaggica de Educacin Bsica Alternativa -

EGEBATP:
a) Conformacin y reconocimiento mediante Resolucin al Equipo

Regional 2016, como apoyo de profesores fortaleza para la
mejora de los aprendizajes.
b) Conformacin de Equipos de monitoreo a los CEBA para el Buen
inicio del Ao Escolar 2016.
c) Reconocimiento al Consejo de Participacin Estudiantil - COPAE
para el 2016. Brindarles la asistencia tcnica y acompaamiento
a los integrantes estudiantiles en las funciones que realizaran a
nivel UGEL y a nivel Regional.
d) Taller de capacitacin, asistencia tcnica en la elaboracin y
reformulacin de los instrumentos de gestin (PEI, PAT, PCI, RI),
que ejecutaran el 2016 que articule entre todos los instrumentos
y se puedan ejecutar tcnicamente.
e) Asistencia tcnica de los aplicativos del PAT y monitoreo de EBA.
f) Asistencia tcnica en el uso y aplicacin de las horas laborales
lectivas y efectivas.
g) Elaboracin de instrumento para la Calendarizacin Escolar.
Asistencia tcnica para el uso va virtual de la Calendarizacin del
Ao Escolar 2016.
h) Coordinacin con las 7 UGEL para la elaboracin de la prueba
diagnstica para EBA. Aplicacin de la prueba a los estudiantes
de 3 de Intermedio, 1, 2, 3 y 4 de Avanzado.
i) 1,2 y 3 Monitoreo en la prctica pedaggica Docente de los
CEBA.
j) Monitoreo y acompaamiento en las 1, 2 y 3 Jornadas de
Reflexin de los Docentes y equipos Directivos para las mejoras
respectivas en las programaciones curriculares, estrategias de
enseanza, etc.
k) Asistencia tcnica en la elaboracin de los Planes de Mejora en
los CEBA.
l) Asistencia tcnica en la elaboracin de Planes de Riesgo y
Desastre.
m) Monitoreo y acompaamiento en la prevencin de Riesgos y
Desastres.
n) Participacin del 100% de estudiantes en el X Aniversario de la
Educacin Bsica Alternativa.
o) Participacin del 30% de estudiantes en II Juegos Florales
Escolares Regionales Festival de todas las Artes. Ejecucin de
las tres Etapas (CEBA - UGEL - DRELM), as como la
participacin de los Estudiantes, Docentes y Directores en los
concursos estudiantiles como: Concurso de CREA y EMPRENDE,
Buenas Prcticas de Aprendizaje y de Gestin, y Habilidades
Matemticas.
p) Participacin en la maratn de la lectura, exposiciones de fotos y
videos de la Educacin Bsica Alternativa. Como difusin de la
modalidad para las matrculas promocionales.

q) Participacin en el 2 Encuentro Regional Metropolitano de

jvenes y adultos - COPAE y 1 Encuentro a Nivel Nacional.
r) Elaboracin y ejecucin del Plan de las IX Olimpiadas Deportivas
de la Educacin Bsica Alternativa Regional de Lima
Metropolitana.
s) Participacin de los Estudiantes, Docentes y Directivos en
Semana de la Educacin de Adultos y el Da Internacional de la
Alfabetizacin, congresos y pasacalles.
t) Ejecucin de las cinco Etapas del Premio Nacional de Narrativa y
Ensayo Jos Mara Arguedas CEBA - RED - UGEL - DRELM -
MINEDU.
u) 1er. y 2do. Da del Logro de los Aprendizajes en el 1 y 2
Semestre en la EBA.
v) Taller de capacitacin para los Docentes y equipo Directivo en
plataforma virtual para implementacin de la forma de atencin
semipresencial.
w) Taller de capacitacin a Docentes y Directivos en procesos
pedaggicos para la forma de atencin semipresencial.
x) Taller de capacitacin en la formulacin de Cuadro de Horas para
la forma de atencin de la semipresencial.
y) Monitoreo y asistencia tcnica a la gestin de los Directores de
Educacin Tcnico Productiva.
z) Monitoreo y Asistencia Tcnica a la Prctica Pedaggica de los
Docentes de Educacin Tcnico Productiva.
a) Aprobacin del 100% de Mdulos Ocupacionales (R. D. N 0588-

2006-ED).
b) Aprobacin del 98% de Mdulos de Actividades de Capacitacin
(R. D. N 0520-2011-ED).
c) Ejecucin de Capacitaciones en el Fortalecimiento de las
Capacidades Pedaggicas por Familia Profesional (Textil y
Confeccin, Esttica Personal, Hostelera y Turismo y
Computacin e Informtica.
d) Monitoreo y asistencia tcnica al 100% de los Centros de
Educacin Tcnico Productiva y Educacin Bsica Alternativa en
cuanto a la Elaboracin y Aprobacin de su Cuadro de
Distribucin de Horas.
e) Monitoreo y asistencia tcnica al 100% de los Centros de
Educacin Tcnico Productiva y Educacin Bsica Alternativa en
cuanto a la elaboracin y aprobacin de su Calendarizacin.
f) Adecuacin a la modalidad y forma educativa de algunos
instrumentos de recojo de informacin existentes (EBR) para
realizar los monitoreos.
g) Realizacin de la Expo - Feria por la Celebracin de la Semana de
la Educacin Tcnica.
h) Asistencia tcnica al 100 % de CETPRO que deseaban tener un
aula por convenio con la finalidad de cubrir sus metas de
atencin.

i) Reconocimiento mediante acto resolutivo del 100% de los Comit

de Participantes Estudiantiles de los CEBA.
j) Presentacin del 100% de instrumentos de gestin presentados
oportunamente a las reas correspondientes.
k) 100% de la participacin del COPAE en los encuentros
Regionales y Nacionales.
l) 85%de participacin estudiantil en el 1er. y 2do. Da del Logro
demostrando los aprendizajes adquiridos en cada uno de los
semestres.
5.5. rea de Supervisin y Gestin del Servicio Educativo - ASGESE
Equipo de Supervisin de Instituciones educativas - ESIE:
Instituciones Pblicas
a) Supervisin a 58 II.EE. Pblicas en proceso de evaluacin de

contrato del personal administrativo para el 2016
b) Monitoreo de las actividades sobre simulacro de sismos a las
II.EE. Pblicas entre los meses de noviembre y diciembre 2015.
c) Se elev el Informe N085-2015-J.ASGESE/ESIE del Plan de
supervisin al Personal Directivo de las IIEE Pblicas.
d) Elaboracin de oficios a los directores de las IIEE Supervisadas
para la devolucin de resultados de la supervisin con las
conclusiones y recomendaciones respectivas, para la mejora de la
calidad de servicio educativo.
e) Evaluacin e inspeccin de 39 Locales Escolares (2016)
f) Supervisin a 234 II.EE. Pblicas (Primer momento).
g) Monitoreo de 56 II.EE. Pblicas (por una Escuela Limpia Amable y
Segura - Primer momento).
h) Supervisin de 109 II.EE. Pblicas (sobre la Gestin del
Directivo - II TRIMESTRE).
i) Supervisin de 18 II.EE. Pblicas (sobre la Gestin del Directivo
- II TRIMESTRE).
j) Supervisin de 97 II.EE. Pblicas (sobre la Gestin del Directivo
III TRIMESTRE)
k) Se remiti Oficios Mltiples de Extraeza a los Directores por
bajos porcentajes registrados en el sistema SEMAFORO
ESCUELA.
l) Se remiti Oficios de felicitacin por el cumplimiento al 100% de
los Compromisos de Gestin SEMFORO ESCUELA.
m) Atencin de 978 denuncias por maltrato psicolgico, alertas,
adulteracin de notas, opiniones tcnicas, condicionamiento de
matrcula de II.EE. Pblicas y Privadas.
Instituciones Privadas
a) Supervisin de la Gestin de 79 II.EE. Privadas de la

Jurisdiccin.

b) Evaluacin de 10 Locales Escolares sobre infraestructura.

c) Aplicacin de formatos para diagnstico del Sistema de Control
Interno - SCI de la UGEL05.
d) Supervisin de 43 II.EE. Privadas (por el Abogado UGEL05 y
Abogado MINEDU).
e) Monitoreo de 190 II.EE. Privadas (Buen Inicio del ao Escolar
2016).
f) Se remiti Oficios para la Municipalidad de San Juan de
Lurigancho sobre los establecimientos que prestan servicios
educativos sin autorizacin.
g) Atencin de usuarios en horario corrido, (enero a junio 2016).
h) Atencin de 79 denuncias a II.EE. Pblica y Privadas, heredadas
por el Abogado (2015).
i) Taller de capacitacin a 190 Directores de las I.IEE. Privadas
(setiembre 2016).
j) Elaboracin de 1049 Informes de las supervisiones realizadas por
diversas denuncias.
k) Atencin de 79 denuncias a II.EE. Pblica y Privadas, heredadas
por el Abogado (2015)
l) Atencin de usuarios en horario corrido, ( enero a junio 2016)
m) Elaboracin de 1049 Informes de las supervisiones realizadas por
diversas denuncias entre Pblicas y Privadas.
n) Taller de capacitacin a 190 Directores de las II.EE. Privadas
(setiembre 2016).
Equipo de Creacin de Instituciones Educativas - ECIE:
a) Atencin de usuarios, por trmites de cambio de Director,

Promotor, Personera Jurdica, Ampliacin de Metas, Ampliacin
de servicios educativos y casos que se presentan por conflictos
de intereses.
b) Atencin en la plataforma, se absuelven consultas diversas, de los
usuarios y orientaciones para la presentacin de expedientes.
c) Atencin de expedientes El presente ao se han atendido al 100%
los reconocimientos de Directores, Promotores, y expedientes al
100% sobre Apertura y Funcionamiento.
d) Verificacin INSITU al 100% en las II.EE. que solicitaron
ampliacin de metas servicio educativo
e) Atencin de denuncias por conflictos de intereses sucesin,
usurpacin de funciones
f) Se emiti opiniones Tcnicas de apoyo a Tramite Documentario-
Oficina de Actas y Certificados
g) Se elabor la propuesta para la reubicacin del cuarto de
mquinas para los tableros elctricos de la UGEL 05
h) Se elabor la propuesta arquitectnica para la remodelacin del
mobiliario del SGESE de la UGEL 05
i) Se elabor la propuesta arquitectnica para la remodelacin del
mobiliario del PP de la UGEL 05
j) Se elabor la propuesta arquitectnica para la remodelacin del
mobiliario del Equipo de Escalafn y Legajos del ARH.

k) Se elabor tres anteproyectos arquitectnicos para la creacin de

tres II.EE. de nivel de Educacin Inicial para el Programa
ACCESO 1 (PP091).
l) Se elabor dos anteproyectos arquitectnicos para la creacin de
tres II.EE. de nivel de Educacin Secundaria para el Programa
ACCESO 1 (PP091).
m) Se apoy en la absolucin de consultas tcnicas segn la
formacin profesional de los miembros del ECIE.
n) Coordinaciones con SIAGIE, para actualizaciones de RD de
Directores
o) Coordinaciones con Directores de II.EE. Creadas en 2015 para
ayudarles la gestin de los servicios bsicos.
p) Colaborar con los Directores que sus II.EE. van a ser construidas,
para que sean alojadas en otros espacios (II.EE., Parroquias y
Centros Comunales)
Equipo de Soporte del Servicio Educativa - ESSE:
1. SIAGIE:
Atencin de usuarios en la plataforma (octubre, noviembre y

diciembre): 2 921 Ticket atendidos a Directivos y responsables
de SIAGIE; adems a padres de familia - PPFF
2. SISEVE:
Registro de casos en el SISEVE.

Atencin de casos cerrados en el SISEVE.
Atencin de expedientes.
Atencin de expedientes de VIOLENCIA ESCOLAR.
3. Redes Educativas:
Se atendi expedientes de las Redes Educativas; siendo 15

expedientes para la emisin de RD de reconocimiento de
Coordinadores de Redes Educativas y coordinador general.
Sistematizacin de expedientes de las actividades
implementadas por las Redes Educativas, en relacin al
trabajo articulado con el Equipo Pedaggico Territorial - EPT.
4. Infraestructura:
Se realiz inspeccin tcnica, asesoramiento y evaluacin de

infraestructura de instituciones educativas, elaborando su
informe correspondiente.
5. WASICHAY:
Programa de Acondicionamiento de Locales Escolares y

equipamiento de materiales especiales para estudiantes
inclusivos 2016:

Registro, evaluacin y verificacin (aprobados) de 25

expedientes con declaracin de gastos e informe consolidado
de veedura, que representan el 100% de un total de 25
Instituciones educativas.
6. APAFA:
Atencin de expedientes referidos al proceso de eleccin de la

APAFA 2016 - 2017.
Se logr el Registro de APAFA, remitidos por las II.EE.
7. Gestin de Riesgo de Desastre:
Capacitacin a Docentes coordinadores de GRD, sobre uso de

sealticas, para la etapa de respuesta ante una emergencia.
Fortalecimiento de capacidades en prevencin de riesgo por
incendio y manipulacin de pirotcnicos, a participantes.
Capacitacin a trabajadores de la sede UGEL05-Comisin de
GRD, sobre el uso de extintores.
Ejecucin y monitoreo de LOS SIMULACRO NACIONAL DE
SISMO: I. II. III, IV Y V simulacros.
Participacin de los COE de II.EE. en el I. II. III. IV y V
Simulacro Nacional de Sismo
Conformacin de Comisin de GRD, Formulacin y aprobacin
con RD. del Plan de GRD y Contingencia.
8. Calidad de la Informacin:
Se logr consolidar y validar la informacin de 59

Acompaantes de Soporte Pedaggico (hubo 2 renuncias) y 7
Acompaantes de Educacin Fsica.
Capacitacin constante en el uso del Aplicativo a los
Acompaantes.
Contar con una base de datos de todos los actores
involucrados en las intervenciones.
Se registr la informacin en el aplicativo SIMON de 60
Cdigos Modulares.
Envo de las Metas Fsicas alcanzadas por los Acompaantes,
dicha informacin es llenado en un aplicativo por los Docentes.
Equipo de Supervisin de Instituciones Educativas - ESIE:
a) Aprobacin de 98% de Nminas Adicionales en las II.EE. Pblicas

y 92% de Nminas adicionales en las II.EE. Privadas.
b) Asistencia tcnica de 80% de Directores y/o Responsables de
SIAGIE de las II.EE. de pblicas y 50% de Directores y/o
responsables de SIAGIE de las II.EE. Privadas

Equipo de Creacin de Instituciones Educativas - ECIE:
a) Se asesor y apoy en la elaboracin de documentos para 03

expedientes tcnicos para la creacin de 03 II.EE. Pblicas de
Educacin Inicial en el marco del PP 0091.
b) Se asesor y apoy en la elaboracin de documentos para 02
expedientes tcnicos para la creacin de 02 II.EE. Pblicas de
Educacin Secundaria en el marco del PP 0091
Equipo de Soporte del Servicio Educativa - ESSE:
a) Se logr beneficiar a 233 II.EE. con el Programa de

Mantenimiento WASICHAY es decir el 98.7%.
5.6. rea de Planificacin y Presupuesto - APP
5.6.1. Actividades Desarrolladas :
Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP:
a) Registrar los instrumentos de gestin de las II.EE. Pblicas y

Privadas.
b) Registrar y hacer seguimiento de los Consejo Educativo
Institucional - CONEI de las II.EE.
c) Participar en el proceso de capacitacin del personal de la
Sede en el marco del Plan de Desarrollo de las Personas -
PDP.
d) Formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan Operativo
Institucional - POI 2016 Sede UGEL 05.
e) Dar informacin oportuna a la DRELM y al MINEDU sobre
elaboracin, seguimiento y evaluacin de los planes
institucionales y presupuesto.
f) Revisin e informe de los proyectos de Convenio.
g) Registrar las Evaluaciones Semestrales del PAT de las II.EE.
Privadas.
h) Propuesta del Plan Estratgico Institucional PEI 2016.
i) Coordinar la programacin y formulacin del Presupuesto
Multianual 2017-2019 en los plazos establecidos.
j) Asesoramiento permanente en planeamiento y presupuesto a
la Direccin y reas de la UGEL.
k) Registro de las actividades operativas de la UGEL en el
aplicativo PLANIN, remisin electrnica y fsica al MINEDU.
l) Coordinar, asesorar, controlar, informar y evaluar el proceso
presupuestario, manteniendo coordinaciones con la reas y
Equipos de la UGEL 05, DRELM, MINEDU, MEF y otras
instituciones.
m) Atender las obligaciones de gasto de acuerdo al presupuesto
institucional, tomando en cuenta la Programacin de
Compromisos Anual PCA, otorgando la Certificaciones de
Crdito Presupuestario - CPP en observancia a las normas en
materia presupuestal y otras relacionadas.

n) Registro de todas las operaciones y uso adecuado del Sistema

de Administracin Financiera SIAF- MPP.
o) Evaluacin, coordinacin, informe y trmite de las propuestas
de Notas de Modificacin Presupuestal presentadas por la
reas para la atencin de requerimientos.
p) Evaluacin Presupuestaria Semestral y Anual del Presupuesto
Institucional en cumplimiento de las normas establecidas.
q) Supervisin y seguimiento de la Planilla de Remuneraciones y
realizar el control de plazas presupuestarias, en concordancia
al Presupuesto Analtico de Personal - PAP y al Cuadro
Analtico de Personal - CAP. Asimismo, la Planilla de
Pensionistas y otros en materia de su competencia
r) Formulacin de informes y atencin de expedientes
administrativos diversos.
Equipo de Estadstica y Monitoreo - EEM:
a) Ejecucin de todas las actividades programadas en el Plan de

Trabajo basadas en un Marco Lgico, para las 07 UGEL.
b) Monitoreo al Buen Inicio del Ao Escolar 2016, Censo UGEL,
Censo Escolar, Georreferenciacin y Semforo Escuela.
c) Capacitacin a Directores de II.EE. por distrito sobre el Informe
de Gestin del Ao Escolar 2016 Sistema de Monitoreo -
SIMON.
d) Induccin en los instrumentos a utilizar en los diferentes
monitoreos previstos en el SIMON dirigido a los encargados de
realizar el monitoreo (Especialistas de AGEBRE,
Acompaantes de Soporte Pedaggico EPT y otros que tengan
el perfil de monitor o lo dispuesto por la DRELM o MINEDU)
e) Recojo, sistematizacin y anlisis de la informacin de datos
del monitoreo a travs del SIMON; el cual ha jugado un rol
importante para lograr los procesos de monitoreo, dando
resultados en tiempo real y as tomar las acciones pertinentes,
para el cumplimiento de los Desempeos y Compromisos de
Gestin.
f) Socializacin de resultados dirigido a los encargados de
realizar la asistencia tcnica (Especialistas de AGEBRE,
Acompaantes de Soporte Pedaggico EPT y otros segn el
caso)
g) Monitoreo sobre las Condiciones Institucionales y Pedaggicas
de las IIEE de EBR, EBE, EBA y CETPRO para el BIAE en sus
etapas.
h) Monitoreo sobre Situacin de Riesgo (FEN 2016) en II.EE.
pblicas, de convenio y parroquiales de EBR, EBE, EBA y
CETPRO.
i) Monitoreo al cumplimiento de los Compromisos de Gestin
Escolar en las II.EE. Pblicas de EBR, EBE, EBA y CETPRO.
j) Monitoreo a los Especialistas de los Programas y Estrategias
de Intervencin (Acompaantes Pedaggicos, Docentes
Fortaleza y Fortalecimiento de Educacin Fsica).

k) Monitoreo a Docentes de II.EE. Pblicas de EBR en la

Ejecucin de su Prctica Pedaggica.
l) Registro y actualizacin del Padrn de Programas No
Escolarizados de Educacin Inicial - PRONOIE.
m) Registro, actualizacin y control de calidad de los datos de
identificacin, ubicacin y funcionamiento de las II.EE. y
Programas.
n) Registro de II.EE. y Programas Educativos No Escolarizado -
PRONOEI.
o) Atencin de solicitud de Activacin de Cdigos Modulares y
emisin de Constancias de Ubicacin Geogrfica.
p) Elaboracin de informes tcnicos y otros documentos en
materia de su competencia.
Equipo de Proyectos de Inversin - EPI:
a) Diagnstico del estado situacional de locales escolares de

nuestra jurisdiccin.
b) Monitoreo y seguimiento de los proyectos de inversin pblica
en diferentes fases de inversin.
c) Inspeccin ocular, alimentacin con todo el insumo para
implementacin del Perfil para la construccin de las oficinas
administrativas de la UGEL.05
d) Propuesta de II.EE. para el desarrollo de acciones de
intervencin conducentes a la formulacin de PIP.
e) Monitoreo a las II.EE que se encuentra en fase de construccin
de local escolar.
f) Implementacin de insumos para sustento de perfiles y
expedientes tcnicos.
g) Realizar acciones de coordinacin para registro de los terrenos
a nombre de MINEDU.
h) Asesora tcnica a los Directores y la comunidad educativa
sobre aspectos normativos de los PIP.
i) Registro y seguimiento en SOSEM de los PIP aprobados.
j) Coordinaciones tcnicas con la DRELM y PRONIED-MINEDU
para optimizacin de las acciones funcionales.
k) Seguimiento de las licitaciones pblicas y construccin de los
locales escolares, en todo este proceso se ha intervenido
oportunamente con el seguimiento y monitoreo IN SITU, en
donde se aprecia el inters y predisposicin de la gran mayora
de Directores de las II.EE.
l) Formulacin de informes diversos relacionados a Proyectos de
Inversin.
Equipo de Racionalizacin y Mejora Continua - ERMC:
a) Capacitacin a los Directores de las II.EE, sobre la formulacin

del PAP y Proceso de Racionalizacin.
b) Validacin y aprobacin de Presupuesto Analtico de Personal
- PAP, coordinacin con los Equipos de EPP, EEM

c) Monitoreo y verificacin a las II.EE. donde exista incremento y

bajas metas de Atencin en Educacin Bsica.
d) Identificar la excedencia o necesidad de Personal Docente,
Directivo y Jerrquico de las II.EE. Pblicas, teniendo en
cuenta el Nivel, Modalidad y Forma Educativa, para su
Reubicacin de Plazas.
e) Realizar informe y proyecto de Resolucin de Reubicacin de
Plazas Vacantes de Personal Docente y Administrativo, donde
hay incremento de Metas de Atencin.
f) Participa en la Adjudicacin (Reubicacin y/o Reasignacin)
por Excedencia del Personal Docente y Administrativo
Excedente (Acto Pblico).
g) Realizar, la validacin y aprobacin del PAP mediante el
aplicativo Sistema de Racionalizacin - SIRA del MINEDU.
h) Se particip en el proceso de evaluacin y aprobacin del PAP
de las II.EE. de Inicial, Primaria, Secundaria, EBE, CETPRO y
EBA reporten la informacin del PAP, en el Sistema de
Cuadro de Horas Oportuno - CHOP.
i) Se particip en la evaluacin del proyecto del Cuadro de
Distribucin de Horas Pedaggicas, presentado por los
Directores de las II.EE. a travs del Sistema CHOP.
j) Proponer, evaluar y elaborar los Procedimientos Simplificados
en el marco de la actualizacin del MAPRO de la Sede
Institucional.
k) Realizar el levantamiento de informacin, con las diferentes
reas y elaborar propuesta de Procedimientos de Gestin
Interna.
l) Participacin y evaluacin del proyecto de Aprobacin del
Cuadro de Distribucin de Horas Pedaggicas en las II.EE. de
EBR - Secundaria y CEBA - Avanzado de la jurisdiccin de la
UGEL 05.
m) Elaborar informes tcnicos, proyectos y resoluciones sobre
Reubicacin, Reasignacin de Personal declarado Excedente y
otros relacionados.
n) Elaborar informes y otros documentos sobre en materia de su
competencia.
Equipo de Tecnologa de la Informacin - ETI:
a) Configuracin, monitoreo, mantenimiento y control de Equipos

de Comunicacin de la Sede de la UGEL 05.
b) Configurar telfonos IP y gestionar cambios por garanta en
caso que presenten fallas.
c) Crear, configurar y dar mantenimiento a las VLANs de VOZ
para dar servicio a la telefona IP.
d) Crear Cdigos a Usuarios para los usuarios para llamadas
internas y externas a celulares y provincias, y otros.
e) Actualizar las versiones enviadas por la DITEN.
f) Asignar nombre y usuarios a los Anexos telefnicos y activar, y
desactivar Anexos en la central telefnica.
g) Administrar la central IP Panasonic

h) Proyectos, Trminos de Referencia - TDR, supervisin,

configuracin y puesta en marcha.
i) Soporte del Centro de Datos.
j) Mantenimiento y reparacin de los equipos de cmputo e
impresoras de las reas de la UGEL 05.
k) Instalacin y actualizacin de software y programas segn
requerimiento de las reas.
l) Velar por la continuidad y disponibilidad de los servicios.
m) Formatear si as lo requiere una Pc o Laptop he instalar todos
los aplicativos que usa segn el rea y darle acceso a la Red.
n) Instalar la impresora local o en red. Proyecto y TDR para
implementar cmaras de vigilancia y administracin, y
configuracin de sistemas de cmaras de vigilancia.
o) Sistema de Backup, implementacin configuracin, monitoreo y
control.
p) Dar mantenimiento, soporte tcnico preventivo y correctivo a

los diferentes terminales que lo requieran.
q) Solucionar problemas que presenten los terminales.
r) Crear botones en la interfaz del dispensador de tickets, subir
nuevos videos y anuncios a las pantallas que estn en la
Plataforma de Atencin al Usuario.
s) Mantener actualizadas las listas de correos y capacitar al
personal nuevo en el uso del correo.

t) Implementar el Centro de Datos de la UGEL 05, realizando

proyectos y formulando los TDR para dicho fin.
u) Disear planos y formular, TDR, para enlazar Archivo Central,
Local que se encuentra a 1Km de la Sede de la UGEL 05.
v) Configurar Switch de Core, Distribucin y Borde con el fin de
dar servicios de Voz y Datos.
w) Configurar radio enlaces con antenas direccionales para
enlazar archivo central.
x) Disear y configurar WiFi Unif en malla de 2.4GHz y WiFi de
5GHz.
y) Disear planos y TDR para la nueva plataforma de atencin al
usuario que pasa de 5 ventanillas a 23. Diseo, TDR e
implementacin de oficinas en es ex auditorios entre otros.
z) Implementar servicio de telefona IP con centrales Cisco y
Panasonic con un total de 110 anexos y 04 troncales
analgicas.
aa) Dar soporte informtico a 350 usuarios de la Sede e II.EE.
5.6.2. Logros Obtenidos
Equipo de Planeamiento y Presupuesto:
a) Se ha logrado que el 89% de las instituciones educativas

cumplan con la elaboracin y presentacin de los Instrumentos
de Gestin y se ha logrado registrar el mismo porcentaje de los
instrumentos de Gestin de las IIEE Pblicos y Privados.
b) Con respecto. a las II.EE. y de Convenio ha logrado que en
promedio 80% de las II.EE. cumplan con la elaboracin y
presentacin de los Instrumentos de Gestin y se ha logrado
registrar el mismo porcentaje de los instrumentos de Gestin
de las II.EE. Pblicas y Convenio.
Fuente: UGEL 05 Registro de Planificacin

c) Con respecto, a las II.EE. y de Convenio cumplieron en

presentar los Instrumentos de Gestin, el siguiente grafico nos
muestra la condicin de los Instrumentos de Gestin
presentados.
Fuente: UGEL 05 Registro de Planificacin
d) Se ha logrado el 85% del registro y seguimiento de los CONEI

de las II.EE.
e) La atencin a los usuarios sobre los instrumentos de gestin y
el CONEI, se ha realizado en forma permanente y de manera
cordial, precisa en algunos casos entregando documentos.
f) Se aprob el Presupuesto Institucional de Apertura - PIA de la
UGEL 05 por la suma de S/.224233,182 por toda fuente de
financiamiento, incrementndose en S/. 44978,004 debido a
crditos suplementarios y habilitaciones, alcanzando un PIM de
S/. 269211,186, segn se demuestra en el siguiente cuadro.
Presupuesto Institucional de Apertura - PIA, Presupuesto Institucional

Modificado - PIM, Ejecucin Fsica y Financiera
Por Toda Fuente de Financiamiento

(En Nuevos Soles)
EVALUACIN PRESUPUESTARIA AO FISCAL 2016
EJECUCIN
OBJETIVO
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL FSICA FINANCIERA
PONDERADA
UE DESCRIPCIN PIA PIM % Monto S/. %
Unidad de Gestin
05 Educativa Local 224,233, 182 269,211,186 98.02 264,434,917 98.13
N05

Presupuesto Institucional
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios
(En Nuevos Soles)
003
001 002 004
CRED. Y ANUL.
GENERICA DE GASTO PIA TRANSFERENCIAS CRED. CRED. Y ANUL. PIM
DENTRO DE
ENTRE PLIEGOS SUPLEM. ENTRE U.E.
U.E.
2.1. Personal Y Oblig. Soc. 185,100,465 2,730,900 - - 25,927,552 213,758,917
2.2. Obligaciones Prev. 20,471,018 717,744 - - 2,790,548 23,979,310
2.3. Bienes y Servicios 16,665,399 -844,134 3,865 100,605 12,085,531 28,011,266
2.5. Otros Gastos 683,399 -21,907 - -40,492 -30,446 590,554
2.6. Adq.de activo no finan. 912,901 -100,434 - -60,113 1,702,450 2,454,804
TOTAL 223,833,182 2,482,169 3,865 0 42,475,635 268,794,851
FUENTE: SIAF- MPP
Fuente de Financiamiento: Recursos Directamente Recaudados

(En Nuevos Soles)
SALDO CRED. Y ANUL.

GENERICA DE GASTO PIA PIM
BALANC. DENTRO DE U.E.
2.3. Bienes y Servicios 260,000 0 0 260,000
2.6. Adq.de activo no finan. 140,000 16,335 0 156,335
TOTAL 400,000 16,335 0 416,335

FUENTE: SIAF- MPP
g) Se logr una ejecucin del gasto del 98% respecto a su

presupuesto Modificado - PIM, quedando un saldo por ejecutar
de 2% o S/. 4776,268.37, de los cuales el 53% corresponde a
la categora Programas Presupuestales, el 37% a la categora
APNOP y el 10% a la categora Acciones Centrales, que
corresponde al presupuesto asignado a las categoras de
Programas Presupuestales, principalmente en Productos con
un saldo por ejecutar de S/. 2550,932, mientras que en Sin
Producto el saldo por ejecutar fue de S/. 2225,337.
h) En este ao de logro el tercer lugar en el ranking de la

ejecucin presupuestal a nivel del Sector Educacin, logrando
el 98.1%.

Por Toda Fuente de Financiamiento

(En Nuevos Soles)
CATEGORA PRESUPUESTAL PIM EJECUCION SALDO
0068: REDUCCION DE VULNERABILIDAD Y ATENCION DE

EMERGENCIAS POR DESASTRES
217,365 217,364 1
0090: LOGROS DE APRENDIZAJE DE ESTUDIANTES DE LA

EDUCACION BASICA REGULAR
215,555,081 213,097,412 2,457,669
0091: INCREMENTO EN EL ACCESO DE LA POBLACION DE 3 A 16

AOS A LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PUBLICOS DE LA 13,728 13,521 207
EDUCACION BASICA REGULAR
0106: INCLUSION DE NIOS, NIAS Y JOVENES CON
DISCAPACIDAD EN LA EDUCACION BASICA Y TECNICO 4,025,890 3,932,835 93,055
PRODUCTIVA
9001: ACCIONES CENTRALES 11,762,475 11,282,451 480,024
9002: ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN
EN PRODUCTOS
37,636,647 35,891,334 1,745,313
TOTAL 269,211,186 264,434,918 4,776,268

FUENTE: SIAF- MPP
i) Respecto a la captacin en la fuente de financiamiento de

Recursos Directamente Recaudados del ao 2016, se culmina
con una recaudacin de S/. 322,480, 57% menos en
consideracin a lo recaudado en el ao 2015.

(En Nuevos Soles)
INGRESOS
Variacin 2016/2015
GENERICA DEL INGRESO RECAUDADOS
2015 2016 En S/. %
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS Y

1.3 369,515 302,198 -67,317 -18%
DERECHOS ADMINISTRATIVOS
1.5 OTROS INGRESOS 16,392 3,948 -12,444 -76%
1.9 SALDO DE BALANCE 364,919 16,334 -348,585 -96%
TOTAL 750,826 322,480 -428,346 -57%

FUENTE: SIAF- MPP
j) Al cierre del ao 2016 se han registrado 105 Notas de

Modificacin Presupuestaria - NMP de las cuales fueron
aprobadas 72 NMP.
k) As mismo, se han evaluado 531 Certificaciones de Crdito

Presupuestario - CCP y se han aprobado 495.

Equipo de Estadstica y Monitoreo:
a) Cumplimiento del Buen Inicio el Ao Escolar 2016 de la UGEL

05 fue del 76.5 %, teniendo como brecha por mejorar el 23.5%
para ser trabajos en equipo a nivel de la Sede de la UGEL 05.
b) Se logr recoger la informacin del Censo Escolar 2016 en el

100% de la II.EE. segn se especfica en el siguiente cuadro:
Censo Escolar: Magnitudes UGEL 05
UGEL 05 CANTIDAD
MATRICULA 281,684
DOCENTES 14,929
PERSONAL ADMINISTRATIVO 2,237
LOCALES ESCOLARES 912
NIVELES Y MODALIDADES 2,263
Fuente: Censo Escolar - MINEDU 2016
c) En el Semforo Escuela al Tercer Compromiso de Gestin

Escolar a nivel de la UGEL 05 se logr en promedio el 87.3%
del cumplimiento de las Horas Efectivas; la asistencia de
Directores el 82.8%, de Estudiantes el 84.7% y Docentes el
94.3 % con el mayor porcentaje en las II.EE.

Semforo Escuela: Segn UGEL
% % %
Avance No estn
IIEE Asistencia Asistencia Asistencia
UGEL Muestra de en la
Monitoreadas de de de
Muestra Muestra
Directores Docentes Alumnos
UGEL 01 SAN JUAN

351 127 125 - 89.8% 94.6% 89.7%
DE MIRAFLORES
UGEL 02 RMAC 152 136 114 20 74.3% 96.7% 83.0%
UGEL 03 BREA 104 231 131 30 79.7% 95.5% 86.4%
UGEL 04 COMAS 112 150 149 1 83.3% 94.9% 84.1%
UGEL 05 SAN JUAN
235 366 361 5 82.8% 94.3% 84.7%
DE LURIGANCHO
UGEL 06 ATE 319 209 207 - 85.2% 93.3% 91.5%
UGEL 07 SAN BORJA 144 209 207 2 71.3% 92.9% 85.8%
Total 1,417 1,428 1,294 58 80.8% 94.5% 86.4%
d) Se ha logrado alcanzar las metas establecidas por el MINEDU

y la DRELM. Se registr, sistematiz y analiz la informacin
recogida de los monitoreos de las actividades de Censo
Escolar, BIAE, Compromisos de Gestin Escolar, Soporte
Pedaggico y Semforo Escolar, brindando informacin a los
Jefes de lnea para la toma de decisiones oportunas y lograr
los resultados de las metas previstas. La UGEL 05 en el I y II
momento ha ocupado el primer lugar y en el III momento el
tercer lugar entre las 7 UGEL.

Compromisos de Gestin Escolar: Momento I-II-III UGEL 05
COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
C6:
C1: C2:
C3: C4: INSTRUMENTO
PROGRESO RETENCIN C5: GESTIN
COMPROMISOS CUMPLIMIENTO DE ACOMPAAMIENTO DE GESTIN
ANUAL DEL ANUAL E DE LA
CGE EBR LA Y MONITOREO A LA EDUCATIVA:
APRENDIZAJE INTERANUAL CONVIVENCIA
2016 CALENDARIZACIN PRCTICA FORMULACIN
DE LOS DE ESCOLAR EN
PLANIFICADA POR PEDAGGICA EN LA DEL PEI E
ESTUDIANTES ESTUDIANTES LA II.EE
LA II.EE II.EE IMPLEMENT.
DE LA II.EE EN LA II.EE
DEL PAT
% I
AVANCE 85.9 81.8 88.0 88.4 79.2 86.3 91.8
momento
% II
AVANCE 91.9 88.4 91.0 93.4 90.0 93.8 94.7
momento
% III
AVANCE 91.9 93.5 93.2 96.8 90.3 94.9 82.5
momento
CATEGORAS LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO
e) Durante el Censo Escolar 2016, la UGEL 05 logr optimizar los

recursos humanos del Equipo de EEM para abarcar el 100%
de II.EE., sin embargo, la coyuntura de la Creacin de 2 EBR
Nivel Inicial trunc el logro, resultando el 99.65%.
Censo UGEL 05: Cobertura de Niveles y Modalidades
GESTIN
NIVEL TOTAL
PUBLICA PRIVADA
INICIAL 160 436 596
PRIMARIA 124 358 482
SECUNDARIA 98 250 348
CEBE 11 0 11
CETPRO 17 16 33
CEBA 17 25 42
PRONOEI 480 0 480
TOTAL 907 1085 1992
FUENTE: Censo de Matricula, Docentes, Recursos y de Local Escolar 2016.

f) En el proceso del trabajo de Georreferenciacin se logr ubicar

las coordenadas en el Editor de Mapas al 100% de II.EE.
Pblicas. En cambio por la dificultosa geografa del mbito de
la jurisdiccin de la UGEL 05 fue imposible detectar y ubicar a
todas las II.EE. de Gestin Privada que lleg alrededor del
80%.
g) Se registr y actualiz datos al 100% de los PRONOEI en el

SIEMED y Editor de Mapas, y un 80% de II.EE. Privadas.
Georreferenciacin de Instituciones Educativas
Tipo de Gestin GESTIN META
I.E. PUBLICA 260 100%
I.E. PRIVADA 522 80%
PRONOEI 484 100%
h) Se logr al 100% con el reporte de informacin de los

resultados de ejercicio del 2016 sobre Logros del Aprendizaje
de las II.EE. Pblicas y Privadas.
Resultado del Ejercicio de Gestin Pblica y Privada 2016
CENSO DE
RESULTADO INICIAL % PRIMARIA % SECUNDARIA % EBA % EBE % CETPRO %
DE EJERCICIO
APROBADOS 56,238 95.45 111,580 87.21 64,367 71.35 6,530 75.10 711 97.00 14,906 93.17
RECUPERACION - 0.00 9,336 7.30 17,654 19.57 1,023 11.77 - 0.00 - 0.00
DESAPROBADOS - 0.00 1,717 1.34 3,658 4.05 - 0.00 13 1.77 - 0.00
TRASLADOS 1,480 2.51 4,244 3.32 2,760 3.06 86 0.99 - 0.00 - 0.00
POSTERGACION - 0.00 25 0.02 19 0.02 - 0.00 - 0.00 - 0.00
RETIRADOS 1,171 1.99 1,042 0.81 1,745 1.93 1056 12.14 8 1.09 1,092 6.83
FALLECIDOS 27 0.05 7 0.01 15 0.02 - 0.00 1 0.14 1 0.01
MATRICULADOS 58,916 100.00 127,951 100.00 90,218 100.00 8,695 100.00 733 100.00 15,999 100.00

Equipo de Proyectos de Inversin - EPI:
a) Se logr realizar la Capacitacin para los Directores de las

II.EE en Proyectos Inversiones Pblicas.
b) Se ejecut el registro y seguimiento en SOSEM de los PIP
aprobados.
c) Se logr Monitorear en un 100% a las II.EE que se encuentra
en fase de construccin de local.
d) Para la intervencin y seguimiento de las inspecciones
oculares favorables, perfiles aprobados, seguimiento de las
licitaciones publica y construccin de los locales escolares, en
todo este proceso se ha intervenido oportunamente con el
seguimiento y monitoreo IN SITU, en donde se aprecia el
inters y predisposicin de la gran mayora de directores de las
instituciones educativas, se implement con todo los requisitos
mnimos exigidos a PRONIED 19 solicitudes para la
intervencin con Proyecto de Inversin Pblica, esperamos
consolidar en el ao 2017 a 2021.
e) Resumen de Proyectos de Inversin 2016, tenemos 14
instituciones educativas pblicas, con un total de S/. 48
millones 035 mil 423 soles, con la elaboracin del expediente
tcnico a cargo de la Municipalidad de San Juan de Lurigancho
y el MINEDU.
INST. A COD-
N II.EE S/. ESTADO OBSERVACIN
CARGO SNIP
Fase de Perfil
01 N112 328701 2,277,603
Viable
Fase de Perfil
02 N 037 Santa Rosa 328761 2,171,297
Viable
Fase de Perfil
03 27 de marzo 328742 2,994,978
Viable
Fase de Perfil
04 N070 329422 4,453,942
Viable
Fase de Perfil
05 N051 328228 3,599,191
Viable
Fase de Perfil Proceso de
06 N080 329086 4,023,856 elaboracin de
Viable
Fase de Perfil expediente
07 Cristo Rey 335498 2,939,624 tcnico a cargo
Viable
MUNICIPALID de la
Fase de Perfil
08 AD SJL Esperanza del Per 335499 3,467,595 MUNICIPALIDA
Viable
D Convenio
Fase de Perfil
09 MINEDU- Joyitas de Jess 348952 2,227,660 N350-2015-
Viable
PP091 MINEDU-MUNI-
115-17 San Judas Fase de Perfil S.J.L, falta firma
10 335620 3,658,348
Tadeo Viable de Adenda.
Fase de Perfil
11 N093 321349 4,884,794
Viable
Fase de Perfil
12 N108 324298 2,187,847
Viable
Fase de Perfil
13 N098 335599 4,649,437
Viable
Fase de Perfil
14 N109 346882 4,499,251
Viable
TOTAL 02 48,035,423
f) 05 II.EE con expediente tcnico aprobado futura licitacin

pblica para la construccin de local escolar, y 27 perfiles
aprobados en elaboracin del expediente tcnico.

g) Se Consolidaron los Proyectos de Inversin Pblica del ao

fiscal 2016, 8 Instituciones educativas pblicas, han sido
atendidos mediante el Convenio firmado por el MINEDU y La
Municipalidad de San Juan de Lurigancho, con un total de
S/. 18 065 032.
INST. A COD-
N II.EE S/. ESTADO OBSERVACIN
CARGO SNIP
01 Semillitas 7-10 C 301629 1,046,352

02 N115-26 315064 3,387,379 D.S. N156-
MUNICI 2016-EF.
Semillitas de la CONVENIO
03 306294 1,541,550 Proceso
P.SJL Paz N350-2015-
04 N115-27 311487 1,807,338 de
MINEDU y
licitacin
05 MINED N144 311575 2,660,086 Municipalidad
Pblica.
U- S.J. L.
06 N100 311601 2,007,008
PP091 Fase de
07 N115-28 319178 2,215,316 Contratacin.
08 N0086 315046 3,400,003
TOTAL 01 18,065,032
h) Desarrollo de coordinaciones permanentes con PRONIED-

DISAFIL para el saneamiento fsico legal de los terrenos de las
IIEE. para la generacin de condiciones de intervencin con
proyectos de inversin pblica.
VISTA FOTOGRFICA DE II.EE. PARA PROPUESTA CON

PROYECTO DE INVERSION PBLICA
I.E. CESAR VALLEJO
Terreno asignado a la I.E Nivel Secundaria Cesar Vallejo. Asentamiento

Humano Cesar Vallejo, en proceso de limpieza.

I.E.I PASITOS DE SABER
Mdulos instalados en el techo de local Comunal del Asentamiento Humano.
Terreno asignado a la I.E de 459 m2

I.E. CASA BLANCA DE JESUS
Estado situacional de local escolar de nivel Inicial.
Terreno propuesto para la intervencin con Proyecto de Inversin Publica Nivel

Primaria

I.E. JULIA VALENZUELA
Instalacin de modulo pre fabricado.
I.E. CRISTO REY
Habilitacin de terreno para la instalacin de terreno de la Institucin Educativa

Instalacin con mdulos prefabricados
Equipo de Racionalizacin y Mejora Continua - ERMC:
a) Se realiz la capacitacin denominado Fortalecimiento Del

Proceso de Racionalizacin y Manejo de Mecanismos de
Gestin para la Elaboracin del PAP a Nivel de II.EE, en la
que participaron ms de 60 % de Directores de las II.EE.
b) Se logr incrementar el nmero de plazas docentes, producto

del proceso de racionalizacin el MINEDU ha realizado la
transferencia, segn el cuadro que se detalla:
NIVEL/MODALIDAD PLAZAS JORNADA LABORAL
INICIAL 18 30 HORAS
PRIMARIA 30 30 HORAS
SECUNDARIA 04 24 HORAS
TOTAL 52 PLAZAS VACANTES DOCENTES
c) Se ha elabor y presento la propuesta del anteproyecto del

MOF de la UGEL.05, a la DRELM.
d) Se logr realizar el Proceso de Racionalizacin de las II.EE.,

quienes reportaron la Excedencia de Plazas Vacantes
Jerrquicas declarada a inicio del ao escolar as como los
declarados posteriormente que se encontraron en condicin de
Excedentes para su Reubicacin y Conversin, logrndose el
90% conforme se aprecia en el siguiente cuadro.

PROCESO DE RACIONALIZACIN 2016 DEL PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO EXCEDENTE
DOCENTES PLAZAS VACANTES DOCENTES
NIVELES NIVELES
EXCEDENTE EXCEDENTE POR EXCEDENTE EXCEDENTE POR
EDUCATIVOS EDUCATIVOS
DETERMINADO REUBICADO REUBICAR DETERMINADO REUBICADO REUBICAR
INICIAL 0 0 0 INICIAL 0 0 0
PRIMARIA 9 9 0 PRIMARIA 10 10 0
SECUNDARIA 27 23 4 SECUNDARIA 27 25 2
ESPECIAL 0 0 0 ESPECIAL 0 0 0
BASICA BASICA
0 0 0 2 1 1
ALTERNATIVA ALTERNATIVA
TECNICO TECNICO
0 0 0 0 0 0
PRODUCTIVA PRODUCTIVA
DIRECTIVO 2 1 1 DIRECTIVO 1 1 0
JERARQUICO 0 0 0 JERARQUICO 2 2 0
AUXILIARES DE AUXILIARES DE
1 0 1 0 0 0
EDUCACION EDUCACION
TOTAL 39 33 6 TOTAL 42 39 3
100% 85% 15% 100% 93% 7%
ADMINISTRATIVOS Y PLAZAS VACANTES
PERSONAL
ADMINISTRATIVO PLAZAS VACANTES
NIVELES NIVELES
NOMBRADO
EDUCATIVOS EDUCATIVOS
EXCEDENTE EXCEDENTES POR EXCEDENTE EXCEDENTE POR
DETERMINADO REUBICADO REUBICAR DETERMINADO REUBICADO REUBICAR
TRABAJADOR TRABAJADOR
3 3 0 8 8 0
DE SERVICIO II DE SERVICIO II
TRABAJADOR TRABAJADOR
2 1 1 0 0 0
DE SERVICIO III DE SERVICIO III
OFICINISTA 0 0 0 OFICINISTA 1 1 0
AUXILIAR DE AUXILIAR DE
1 1 0 0 0 0
LABORATORIO LABORATORIO
AUXILIAR DE AUXILIAR DE
1 1 0 0 0 0
BIBLIOTECA BIBLIOTECA
7 6 1 9 9 0
TOTAL 100% 86% 14%
TOTAL
100% 100% 0%
TOTAL 97 87 87
TOTAL % 100% 90% 90%
e) Se logr realizar el inventario y mapeo de 87 Procedimientos

de Gestin Interna.
f) Se formularon y presentaron 60 Procedimientos de Gestin

Interna a la DRELM, para su evaluacin y tramite respectivo de
aprobacin, de los cuales 20 corresponden a Procedimientos
Simplificados
g) Se logr el 100% de II.EE. Inicial, Primaria, Secundaria, EBE,

CETPRO y EBA reporten la informacin del PAP, en el
Sistema de Cuadro de Horas Oportuno - CHOP, la misma que
fue aprobada Comisin respectiva.
h) Con respecto, a las II.EE. del Nivel Secundaria para la

Aprobacin del Cuadro de Distribucin de Horas Pedaggicas,
los Directores de las II.EE. tambin reportaron 100% de la
informacin a travs del Sistema CHOP.

Equipo de Tecnologa de la Informacin:
a) Consolidacin del nuevo Centro de Datos, con la renovacin de

la infraestructura fsica y tecnologa (servidores, switch, routers,
central telefnica, etc).
b) Obtencin e implementacin de 02 Servidores Proxys como

contingencia para brindar el servicio fluido de internet como
tambin para la aplicacin de filtro de contenidos.
c) Obtencin e Implementacin del sistema de seguridad y

comunicacin (Cmaras de Vigilancia).
d) Se logr la Contratacin de personal especializado para

implementar soluciones informticas y elaboracin de software a
la medida de los requerimientos de las oficinas de la Institucin.
e) Se logr dar solucin a los usuarios que no pueden acceder a

este sistema o instalarlos en nuevos terminales.
f) Se Implement un controlador de Dominio.

g) Se implement la red inalmbrica de 5 GHz est configurada
para los terminales de los gerentes pblicos ya sea Pc de
escritorios, Aipod, Laptops, etc. en un Radio WiFi de marca
Mirotik y adems tiene una antena de potencia alta que es de
unos 12Dbi omnidireccional de tal manera que la cobertura es
total en toda el rea.
h) Se logr contar con 148 anexos IP y 04 lneas telefnicas

analgicas que estn conectadas a 02 centrales telefnicas
conectadas mediante un enlace de Fibra ptica al MINEDU,
DRELM, todas las Unidades de Gestin Educativa de Lima, y
algunos ministerios.

i) Asegurar el funcionamiento continuo las 24 horas del da, los 7

das de la semana en orden de importancia son los siguientes:
SINAD, Gestin de Turnos, SIAF, Proxi, SUP, Legix, SIGA,
Dominio, Web, SUS, y DNS, Correos, TCP, NEXUS, LOTUS.
j) Se logr disear, configurar la red WIFI tanto de 5GHz como de

2.4GHz as como los Radio enlaces, Tecnologa conocida como
UniFi que puede ser administrada de una solo consola y los
terminales reciben la seal del radio ms cercano a ellas como
un Roming automtico.
Administracin de Red WiFi Unifi 2.4GHz

k) Se logr configurar y administrar los Switch de capa L2, L3 y L4,

y los de capa L2/L3, en total son 21 (veinte y uno) distribuidos en
el Data center y 03 Gabinetes de Piso de 44 RU que aloja a los
servidores y equipos de comunicacin.
l) Implementacin del servicio de Copias de respaldo. Contamos

con un Storwize y un aplicativo que realiza los backup de forma
automtica el aplicativo es el COBIANBACKUP
Administracin de Storwize

5.7. rea de Administracin
5.7.1. Actividades desarrolladas:
Equipo de Tesorera:
a) Se efectu el pago de Remuneraciones y pensiones de

conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF.
b) Se ha reducido notablemente los pagos con cheques en
cumplimiento a lo dispuesto por los entes rectores, sin embargo el
rea de recursos humanos continua programando a travs del
SUP cheques y planillas con cheques, que generan
inconsistencias en la oportunidad de giros y pagos.
c) Se efectu el pago de aportaciones y Contribuciones al Essalud y
ONP de conformidad al cronograma establecido por la SUNAT.
d) Se efectu la cancelacin de obligaciones de pago mediante
transferencia interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias
por la adquisicin de Bienes y Servicios; asimismo el pago de
retenciones, detracciones y Contribuciones a la SUNAT.
e) Se efectu la recaudacin de los RDR de conformidad con el
TUPA-UGEL 05.
Se efectu el Depsito en la Cuenta Bancaria dentro de las

24 horas siguientes a la recaudacin diaria de los RDR, de
conformidad a las normas legales.
Realizando tambin los traslados a la Cuenta nica del
Tesoro realizando las transferencias mediante T6 segn lo
regulado por el MEF.
Equipo de Trmite, Archivo, Actas y Certificados:
a) Recepcin, reingreso y derivacin de expedientes a travs del

sistema de SINAD.
b) Entrega de Documentos oficiales, ya sean Resoluciones
Directorales, certificados de estudios, oficios u otros documentos
que son dirigidos a los administrados de la UGEL 05.
c) Se tiene la visacin de certificados de estudios y conducta,
adems de la custodia de actas y nminas de las instituciones
educativas estatales y particulares de la jurisdiccin de la UGEL
N 05.
d) Respuestas y derivaciones de apelaciones a las entidades
superiores que resuelven las apelaciones presentadas en mesa
de partes de la UGEL N 05.
Equipo de Control Patrimonial:
a) La Meta que traz el Equipo de Patrimonio es contar con la

informacin remitida a esta SEDE sea actualizada en el Sistema
de Informacin Nacional de Bienes Estatales-SINABIP a fin de
contar con la informacin real y concreta cumpliendo con las
normas establecidas por la SBN.

b) Establecer el saneamiento Fsico Legal completo de las

Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la UGEL 05 de sus
Edificios y Terrenos, a fin de que cumplan con requerimientos de
la Directiva N 002-2016-EF/51.01, as mismo la inscripcin en la
Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos SUNARP.
c) Registro Correcto de las Altas y Bajas de las Instituciones
educativas de la Jurisdiccin de la UGEL N 05.
d) Asimismo, en la informacin registrada en el Sistema de
Informacin Nacional de Bienes Estatales-SINABIP se detectan
bienes en el Software que, a pesar de ser ingresados en el
2003,2004, y 2005 por su fecha de adquisicin an estn
registrados como nuevo (N) O Buenos(B) por lo que se deben de
actualizar previo inventario a sistema a barrer.
e) Se procedi a la actualizacin de la informacin contenida en la
Base de datos al Sistema Nacional de Bienes Estatales -SINABIP,
requerido por la Superintendencia de Bienes Nacionales SBN
como parte del Informe Final del Inventario de Bienes Muebles de
la UGEL N 05 - SEDE al 31-12-2016.
f) Se actualizo la informacin contenida en la Base de datos al
Sistema de Control de Activos Fijos de la UGEL N 05 - SEDE.
g) Al detectarse diferencia entre la data y la informacin del barrido
se procedi a efectuar la revisin para poder hacer los ajustes
respectivos.
Equipo de Logstica:
a) Se realiz la contratacin de profesionales pedaggicos para el

monitoreo y asesora en el rea de Gestin de la Educacin
Bsica Regular y Especial.
b) Se realizaron las acciones para garantizar la seguridad de la Sede
UGEL 05 mediante la contratacin del servicio de seguridad y
vigilancia; as como la fumigacin y contratacin del servicio de
mensajera a nivel local y nacional para el envo de documentos
oficiales.
c) Se realizaron las acciones para la contratacin de tcnicos para
labores de organizacin y digitacin de legajos del Equipo de
Escalafn.
d) Contratacin de cursos de capacitacin para fortalecer las
habilidades y conocimientos de los servidores de la UGEL 05:
- Gestin de las Contrataciones del Estado 2016
- Redaccin Profesional y Ortografa
- Elaboracin de Especificaciones Tcnicas y Trminos de
Referencia
e) Se realiz la adquisicin del sistema integral de calificacin de
atencin a usuarios; as como equipos de aire acondicionado para
contribuir con la mejora en la calidad de atencin a los usuarios.
f) Adquisicin de cmaras de vigilancia y NVR, que han contribuido
como mecanismo de seguridad para toda la entidad.

Equipo de Contabilidad:
a) Presentacin de los Estados Financieros y Presupuestales para

su integracin contable al mes de noviembre del 2016 en las
fechas programadas por el ente rector y del mes de diciembre del
2016.
b) Conciliaciones de transferencias recibidas de fondos, bienes y
presupuesto efectuadas en las fechas programadas por las
unidades ejecutoras del ministerio de educacin.
c) Se efectu la revisin de libros cajas de las Instituciones
Educativas de las 15 redes educativas de la Unidad de Gestin
Educativa Local UGEL N 05
d) Se efectu el registr del control interno de los expedientes en el
mdulo SIAF fase de devengado.
5.7.2. Logros Obtenidos 2016:
Equipo de Tesorera:
a) Se logr el pago oportuno de Remuneraciones y pensiones de

conformidad al cronograma de Pago establecido por el MEF.
b) Se ha reducido notablemente los pagos con cheques en
cumplimiento a lo dispuesto por los entes rectores.
c) Se alcanz el pago de aportaciones del trabajador y Contribuciones
del empleador.
d) Se realiz la cancelacin de obligaciones de pago mediante
transferencia interbancaria (CCI) y abono en cuentas bancarias por
la adquisicin de Bienes y Servicios; asimismo el pago de
retenciones, detracciones y Contribuciones a la SUNAT.
e) Se efectu el Depsito en la Cuenta Bancaria dentro de las 24
horas siguientes a la recaudacin diaria de los RDR, de
conformidad a las normas legales. Realizando tambin los
traslados a la Cuenta nica del Tesoro realizando las
transferencias mediante T6 segn lo regulado por el MEF.
Equipo de Trmite, Archivo, Actas y Certificados:
a) Mejoramiento de atencin al ciudadano y/o usuario en la UGEL

N 05.A travs de la modernizacin de la plataforma de atencin al
usuario se ha logrado que la afluencia de personas no ingrese a las
oficinas de la UGEL N 05 y sean atendidos en las ventanillas
especializadas que tiene cada una de las reas y/o equipo que se
encuentran en plataforma, para que de esta manera los tcnicos,
especialistas y jefes de rea no sean interrumpidos de manera
continua por parte de los administrados.
b) Visacin de Certificados de Estudios. A travs de la
digitalizacin de las actas de notas de los colegios, se ha logrado el
mejoramiento en la revisin de los certificados de estudios, adems
de tener mayor eficiencia al momento de visar el certificado y no
tener problemas futuros por una mala visacin por error en las
notas del certificado y las actas de notas.

c) Mayor orden al momento de atender al pblico. A travs del

gestor de turno, que se encuentra al ingreso de la oficina de Mesa
de Partes, se ha podido mantener un orden al momento de ser
llamado por cada una de las ventanillas; ya no manteniendo una
cola de pie sino que pueden esperar su turno sentado y en total
orden esperar su ticket salga en pantalla y acercarse en la
ventanilla que ha sido llamado.
Equipo de Control Patrimonial:
a) El retiro de los bienes dados de baja, de la base de datos del

Sistema Nacional de Bienes Estatales SINABIP, segn
resoluciones de baja de los aos 2013, 2014 y 2015; teniendo as
una base de datos ms actualizada y consignado un total de
229,440 registros.
b) La Correccin y actualizacin continua del Sistema Nacional de
Bienes Estatales (SINABIP), depurando y avanzando con todos los
errores que se encontr luego de la revisin y anlisis de la base
datos del SINABIP, teniendo as un avance continuo de la base de
datos, cuya informacin esta con una mejora y actualizacin veraz
y real para obtener una base de datos sincerada.
c) La realizacin de los cuadros de depreciacin y conciliacin
mensual con el Equipo de Contabilidad, Coordinaciones con el
Equipo de Logstica y Almacn para la remisin de las pecosas de
los bienes adquiridos a fin de poner ingresarlos en la conciliacin
mensual y as mismo proceder a su etiquetado, revisin de la
donacin solicitadas por las Instituciones Educativas.
d) El Inicio del proceso del Saneamiento Fsico Legal de las
Instituciones que faltan ser saneadas, con el OFICIO N 3106-
2016-D.UGEL 05-SJL/EA-ADM-EPAT.
e) Las correcciones del cuadro de los terrenos y/e infraestructura en
el Modulo de Revaluacin, de acuerdo a las recomendaciones de la
Auditoria Externa del ao 2015.
f) El registr en el Sistema de Informacin Nacional de Bienes
Estatales-SINABIP, las adquisiciones y donaciones del presente
ao en coordinacin con almacn, y se ha enviado el cuadro de
depreciaciones al rea de contabilidad previa conciliacin
respectiva.
g) Se ha Logrado tener una la documentacin que llega a este Equipo
de Patrimonio, Informes, memorando, Oficios, Denuncias y otros,
as como el manejo del SINAD registro y revisin de la
documentacin de patrimonio en el SINAD y su limpieza respectiva.
h) Se ha Logrado una mejor coordinacin y asesoramiento a los
Directores de las Instituciones Educativas sobre el Inventario, Altas,
Bajas y Saneamiento de los Bienes Muebles del ejercicio 2016, con
la Charla realizada de Altas, Bajas y Disposicin final de los bienes
muebles con gran concurrencia de las Instituciones Educativa.
i) Asimismo, uno de los puntos crticos que tiene el Equipo de
Patrimonio, es en cuanto a las Instituciones Educativas que, a
pesar de las contantes capacitaciones, charlas y el asesoramiento
personalizado, no realizan una toma de inventario correcto, y la
remisin de su documentacin como se les indica.

j) Las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la Ugel N 05, no

informan al Equipo de Patrimonio las donaciones recibidas
directamente por las distintas entidades.
Equipo de Logstica:
a) Se realiz la habilitacin de estaciones de trabajo, puntos de voz y

data, entubado y cableado correspondiente a las instalaciones del
rea de Recursos Humanos, a fin de mejorar la calidad de atencin
al pblico y maximizar los esfuerzos que realizan los trabajadores
en el desarrollo de sus funciones.
b) Contratacin del servicio de consultora para la formulacin del
diagnstico del cableado estructurado de red y datos de la UGEL
05, cableado estructural integral de voz y datos.
c) Contratacin del servicio de elaboracin del informe tcnico de
anlisis y evaluacin estructural, servicio de ensayos de concreto
con dinamita y servicio de estudio de mecnica de suelos del rea
del auditorio de la sede central de la UGEL 05, a fin de reforzar la
estructura del mismo.
d) Remodelacin de la plataforma de atencin al usuario, que
actualmente permite una atencin ms gil, ordenada y
sistematizada.
e) Acondicionamiento y mantenimiento de las instituciones educativas
en el marco del Plan de Fortalecimiento de la Educacin Fsica.
f) Contratacin del servicio de elaboracin del estudio tcnico de
mejoramiento de las instalaciones del segundo piso del auditorio de
la sede central de la UGEL 05, que contribuir a mejorar la
distribucin e instalacin del rea de Educacin Bsica Regular y
Especial.
g) Contratacin del servicio de suministro e instalacin de cableado
elctrico por baja tensin, mediante el cual se ha mejorado
significativamente el sistema elctrico de todo el inmueble de la
entidad.
h) Pintado de la sede administrativa y habilitacin de estaciones de
trabajo para el rea de Supervisin y Gestin del Servicio
Educativo de la UGEL 05.
i) Contratacin del servicio de acondicionamiento y mantenimiento de
las instalaciones del auditorio de la sede UGEL 05, destinado a
mejorar la calidad y condiciones de trabajo de los servidores de la
entidad.
Equipo de Contabilidad:
a) Presentacin de los Estados Financieros y Presupuestales para su

integracin contable al mes de noviembre del 2016 en las fechas
programadas por el ente rector y del mes de diciembre del 2016 en
proceso de cierre a la fecha.
b) Revisin de los libros cajas del III Trimestre de las 200 Instituciones
Educativas que presentaron al 23.12.2016 se logr un avance del
98% del total.
c) El registro del control interno de los expedientes en el mdulo
administrativos SIAF su fase de devengado se logr al 100% al 30-
12-2016

5.8. rea de Recursos Humanos
5.8.1. Actividades desarrolladas 2016:
Secretaria Tcnica:
a) Mantener actualizado el registro de expedientes archivados.

b) Cumplir con la prosecucin de las denuncias administrativas
disciplinarias con las recomendaciones de inicio de PAD.
c) Sancionar y despedir personal, por faltas leves y faltas graves, en
el marco de las normas del Sistema Administrativa de Recursos
Humanos.
Atencin de Denuncias contra Directores de II.EE por Faltas Graves Ley N 29944
AO 2014 2015 2016 Retrotrados Total
Expedientes
ingresados (67) (115) (117) 12
ARH
Atendidos (67) (104) (103) 03
(34)
En proceso ( 11 ) ( 14 ) 09
Pendientes
Archivados (65) (96) (98) ( 03)
Sancionados (02) (08) (05) --------
Prescritos NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO
Equipo de Administracin de Personal:
a) Ejecutar y controlar, los diversos desplazamientos del personal en

funcin a los lineamientos y normas tcnicas emitidas por ente
rector.
Equipo de Reclutamiento y Seleccin:
a) Ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de

contrato, ingreso, desempeo, ascenso, acceso a la Carrera
Publica Magisterial, en el marco de sus competencias y la
b) Realizar Proceso de Seleccin para Contratar Personal
Administrativo, Auxiliares de Educacin de la Sede e II.EE. para el
ao 2016
c) Realizar Proceso de Seleccin de Personal CAS y de
Practicantes.
d) Evaluacin para Encargatura de Directivos y Jerrquicos de las
II.EE. para el ao 2016
e) Evaluacin de Contrato Docente 2016
f) Realizar la Rotacin del Personal Administrativo.
g) Realizar el Plan de Desarrollo de personal.

Equipo de Escalafn y Legajos:
a) Mantener actualizados, Ordenados los legajos y escalafn,

debiendo registrar la informacin en el sistema LEGIX del
personal activo y cesante de la UGEL 05 y las II.EE. a su cargo.
b) Determinar si los informes escalafonarios son atendidos dentro
los plazos establecidos.
c) Establecer si mediante norma se resolvi otorgar facultades y
atribuciones de gestin y resolucin que corresponden a la UGEL
05.
Equipo de Planillas y Pensiones:
a) Administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones

del personal activo y cesante de la UGEL y las instituciones
educativas del mbito jurisdiccional.
Gastos de Planilla Segn Genrico al 31 Diciembre 2016
ADMINISTRATIVO NOMBRADO
Inicial
Inicial
Inicial
Sede
CETPRO
Avanzad
Docentes
Intermed
Secundar
Secundar
Primaria
Primaria
Eba
Eba
Eba
Ebe
io
ia
ia
0002 0003 0005 0007 0008 0010 0033 0038 0039 0040 0041 0042
ADMINISTRATIVO CONTRATADO
Primari
Primari
Inicial
Inicial
CETPRO
Sede
Docent
Secund
Secund
Interme
Avanza
aria
aria
Ebe
Eba
Eba
do
dio
es
a
0002 0003 0005 0007 0008 0010 0033 0038 0039 0040 0042
SUBCAFAE
Inicial
Inicial
Inicial
Sede
CETPRO
Docente
Avanzad
Interme
Primaria
Primaria
Secunda
Secunda
Eba
Eba
Ebe
Eba
dio
ria
ria
o
s
0002 0003 0005 0007 0008 0010 0033 0038 0039 0040 0041 0042

DOCENTE NOMBRADO
Inicial
Inicial
Inicial
medio
Prima
Docen
Sede
Secun
Avanz
CETPR
daria
Inter
ado
Eba
Eba
Ebe
Eba
ria
tes
O
0002 0003 0004 0007 0033 0038 0039 0040 0041 0042
DOCENTE CONTRATADO
Inicial
Inicial
Inicial
Interm
Primari
Primari
CETPRO
Docent
Avanza
Secund
Secund
Eba
edio
Eba
aria
aria
Ebe
Eba
do
es
a
0002 0003 0004 0007 0008 0010 0033 0039 0040 0041 0042
PROFES. SALUD NOMBRADO
Secundaria Secundaria Ebe Docentes

0005 0010 0033
PROFES. SALUD CONTRATADO
Inicial Secundaria Inicial Secundaria Ebe Docentes

0002 0005 0007 0010 0033
AGUINALDOS
Inicial
Inicial
Sede
CETPRO
Secundaria
Docentes
Secundaria
Intermedio
Eba Inicial
Avanzado
Primaria
Primaria
Ebe
Eba
Eba
0002 0003 0004 0007 0008 0010 0033 0038 0039 0040 0041 0042

Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano:
a) Gestionar el desarrollo de capacidades del personal de la UGEL

05.
b) Realizar capacitaciones a Plataforma.
c) Realizar capacitaciones para proveedores.
d) Realizar capacitaciones programas con SERVIR
5.8.2. Logros obtenidos 2016:
Secretaria Tcnica:
a) Hasta diciembre del 2016, la secretaria tcnica conto con un total

de 371 expedientes correspondientes a casos de denuncias
administrativas, de los cuales 146 se encuentran archivados
concluidos, 175 expedientes se encuentran en trmite o en
proceso y 50 se encuentran en etapa de investigacin.
Equipo de Administracin de Personal:
a) El Equipo de Administracin de Personal, cumplieron en atender

casi al 100% los siguientes Movimientos de Personal:
Licencias con goce de remuneraciones (Maternidad,

Paternidad y Descanso Mdico)
Licencias sin goce de remuneraciones.
Contratos y Conclusin de contratos.
Cese por fallecimiento y Cese por lmite de edad.
Reasignacin Tipo 1 - Tipo 2 - Tipo 3
Designacin, Encargaturas, Ascensos y Destaque.
Contratos CAS.
Equipo de Reclutamiento y Seleccin:
a) Amplios conocimientos en la seleccin y contratacin de personal.

b) Polticas y procedimientos establecidos por los Directivos de la
Comisin de Contrato CAS y del rea de Recursos Humanos.
c) Equipo humano, motivados a la mejora.
d) Equipo enfocado en mantener relaciones positivas con las dems
reas.
e) Asegura la correcta comunicacin dentro de la entidad.
f) Alcanza la mayor eficiencia de cada uno de nuestros trabajadores.
g) Mejora continuada de competencias tcnicas.
h) Documentacin se lleg a poner en perfecto orden de acuerdo a
los procesos realizados y normas establecidas.

i) Se ejecutaron el 100 % de las actividades programadas, bajo las

Normas y Directivas correspondientes, con normalidad y
transparencia, cumpliendo con el cronograma de trabajo y la
emisin de los expedientes para el contrato y pago oportuno.
j) Se ha conseguido cumplir los objetivos trazados por la comisin
de contrato CAP, para coberturar las plazas vacantes y
actualizar las actas de los diferentes comits del ao 2016.
k) Se efectu el proceso de reasignacin docente tipo1, tipo2, tipo 3,
en su totalidad, atendiendo los requerimientos oportunamente y
cumpliendo con el proceso segn las normas establecidas y
cronograma de trabajo.
Equipo de Escalafn y Legajos:
a) Se modific el aplicativo de escalafn para obtener de manera

automtica toda la documentacin sustentatorios necesaria para
que el otorgamiento del beneficio:
Constancia de Pago del Mes que cumpli el beneficio para

comprobar el monto del RIM (en el caso de los profesores)
del mes en que cumpli los 25 o 30 aos (este documento es
fundamental para comprobar evitar cualquier error en el
clculo del beneficio).
Hoja de Liquidacin.
Informe Escalafonario e Informe Tcnico.
Proyecto de Resolucin Directoral.
b) Se procedi a la emisin masiva y automatizada de los proyectos

de resolucin reconociendo todos los beneficios dejados de
otorgar a lo largo de los aos 2013, 2014 y 2015 para las diversas
leyes as como la ejecucin de los actos resolutivo de aquellos
administrados que cumplan el beneficio en el periodo 2016. De
esta manera se logr emitir:
c) Total de R.D. de Reconocimiento de Beneficios de Asignacin por

Tiempo de Servicios de Personal Administrativo con Acto
Resolutivo en el 2016 de perodos anteriores.

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. DIRECCIN
a) Se ha cumplido con entregar oportunamente la informacin solicitada

por las instancias orgnicas de la DRELM y el MINEDU sobre diversos
aspectos relacionados con la marcha institucional de la sede y el
desarrollo pedaggico de las II.EE. de la UGEL 05.
b) Las reuniones de coordinacin permanente con los Jefes de reas ha

permitido uniformizar criterios, establecer estrategias, lineamientos y
medidas correctivas para garantizar la eficiencia y eficacia en el
desarrollo de las acciones y metas establecidas para cada rea de
gestin.
c) La activa participacin en los directorios de la DRELM y dems

reuniones tcnicas con los diversos organismos del MINEDU, ha
permitido afinar estrategias y acciones para el mejor desarrollo de las
acciones e implementacin de las polticas educativas del sector para el
periodo fiscal 2016, plasmados en los compromisos de desempeo
establecidos oportunamente.
d) Se ha priorizado las acciones de monitoreo pedaggico en las II.EE. a

efectos de garantizar el cumplimiento de los compromisos de gestin,
las horas lectivas y el adecuado desarrollo curricular para la
optimizacin de los aprendizajes de nuestros nios(as) y jvenes.
e) Las intensas coordinaciones intersectoriales con organismos locales ha

permitido fortalecer la cadena de aliados estratgicos para el desarrollo
de acciones conjuntas con la PNP, Municipalidad de SJL, Direccin de
Salud, entre otros, en beneficio y atencin de necesidades diversas de
las II.EE. de nuestra jurisdiccin.
f) El decidido impulso y seguimiento del proceso de implementacin del

Sistema de Control Interno (SCI) ha permitido mejorar el desarrollo de
los diversos procesos administrativos, as como el desempeo,
celeridad de los procedimientos, y con ello el logro de resultados de
acuerdo a los estndares de eficiencia y eficacia establecidos para tal
efecto.
6.2. REA DE ASESORA JURDICA
a) Los requerimientos de mandatos judiciales no se atienden dentro de los

plazos concedidos por los juzgados, sin embargo se han reducido los
plazos, debiendo reducirse ms an para la imposicin de multas y
riesgos de denuncias penales.
b) Los reconocimientos de pago efectuados en cumplimiento de mandatos

judiciales mediante Resoluciones Directorales, no son ejecutados en los
plazos concedidos por los juzgados, siendo necesario su remisin
oportuna a la Comisin de Priorizacin de mandatos judiciales del

MINEDU, para su pago oportuno, lo cual a la fecha se viene cumpliendo

pero no dentro de los plazos.
c) An existen debilidades en el procedimiento de notificacin de actos

administrativos lo cual debe ser superado para evitar responsabilidades
administrativas.
d) Igualmente se viene observando que no se cumple con la emisin de

documentos oficiales, acorde a la normatividad emitida por el Ministerio
de Educacin, no obstante haberse emitido por varias reas
recomendaciones para su observancia.
6.3. REA DE GESTIN DE LA EDUCACIN BSICA REGULAR Y

ESPECIAL
a) Realizacin del 100% de capacitaciones propuestas en forma de

talleres y micro talleres, as como la realizacin de la mayora de
monitoreo y acompaamientos propuestos para el periodo lectivo.
b) La mayora de II.EE. elaboran documentos de gestin alejados de su

realidad, siendo muchas veces copias de otros.
c) Se ha cumplido con la formulacin de reportes virtuales de horas

efectivas de acuerdo a la calendarizacin escolar.
6.4. REA DE GESTIN DE LA EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA Y

TCNICO PRODUCTIVA.
a) Se realiz el monitoreo y la asistencia tcnica al 100% de los Directores

de Educacin Tcnica Productiva y EBA en la articulacin de los
instrumentos de gestin, fortaleciendo la gestin directiva.
b) Se desarroll el primer concurso inter CETPRO por familias

profesionales segn especialidades con la participacin del 100% del
equipo directivo, docente y estudiantes, fortalecimiento de
confraternidad, creatividad, competitividad e innovacin.
c) Se realiz la aprobacin del Cuadro de Horas y la Calendarizacin de

los CETPRO y EBA, as como la aprobacin de los 05 primeros puestos
en EBA oportunamente, permitiendo un control de las horas efectivas.
d) Se desarroll talleres de capacitaciones, equipos directivos y profesores

sobre plataforma virtual y procesos pedaggicos de la forma de
atencin semipresencial.

6.5. REA DE SUPERVISIN Y GESTIN DEL SERVICIO EDUCATIVO
a) Se ha cumplido con la implementacin de la capacidad operativa del

rea para la realizacin de los procesos asignados en la R.M.N 2015-
2015-MINEDU, as como el cumplimiento de la R.M.N 572-2015-
MINEDU y R.M.N 596-2015-MINEDU.
b) Los equipos de ASGESE han logrado un avance significativo en la

atencin de supervisin, soporte y creacin, as como en el tratamiento
de los expedientes.
c) Logro significativo en las creaciones de las II.EE. de Inicial y Secundaria

de gestin estatal, realizndose las coordinaciones para asegurar
mobiliario y materiales educativos y otras acciones para su adecuado
funcionamiento.
d) Se ha fortalecido las capacidades de los Directores de las II.EE.

pblicas y privadas en temticas de SIAGIE, Infraestructura,
WASICHAY, Gestin del Riesgo, Riesgo Social y APAFA, mediante la
realizacin de talleres diversos.
6.6. REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
a) Se ha ejecutado el proceso de racionalizacin del personal docente y

administrativo de acuerdo a los lineamientos tcnicos establecidos en la
normatividad correspondiente.
b) Automatizacin de los procesos de racionalizacin mediante la

implementacin de aplicativos que han permitido optimizar la
aprobacin de los cuadros de horas de las II.EE. facilitando con ello las
acciones de contrato y pago de personal de manera oportuna.
c) Avance significativo en la sistematizacin de informacin estadstica

para la toma de decisiones, mediante la produccin de documentos
vitales como: Boletn Estadstico, Padrn Actualizado,
Georreferenciacin, entre otros, que han permitido una mejor
integracin de la informacin, ubicacin y comunicacin con las II.EE.
d) El desarrollo de acciones de monitoreo permanente a las II.EE. han

permitido medir resultados referidos a los compromisos de gestin,
censo escolar, entre otros, en el marco de la aplicacin de herramientas
informticas como: Semforo Escuela, SIMON, SIGIED, entre otros.
e) El fortalecimiento operativo del Equipo de Proyectos de Inversin ha

permitido el desarrollo de acciones de identificacin de brechas,
coordinaciones intersectoriales, levantamiento de informacin,
planteamiento de propuestas de mejoramiento de infraestructura e
intervenciones con proyectos de inversin en II.EE. principalmente del
nivel inicial, que ha permitido la generacin de mejores condiciones de
operacin del servicio educativo.
f)

g) Fortalecimiento de coordinaciones y trabajo conjunto con la

Municipalidad de SJL , UGEL 05, DRELM y PRONIED, que han
permitido materializar la ejecucin de 08 proyectos de inversin en el
nivel inicial, mediante la firma del convenio de transferencia
presupuestal del MINEDU a favor de dicho municipio para la ejecucin
de las obras en los plazos establecidos.
h) El trabajo coordinado y en equipo ha permitido garantizar la oportuna

atencin de los diversos requerimientos de certificacin presupuestal
solicitados por las reas usuarias de nuestra sede, en el marco de la
ejecucin oportuna del presupuesto asignado.
i) Se ha cumplido con desarrollar oportunamente las acciones de

seguimiento, control e implementacin de medidas correctivas
relacionados a la gestin presupuestaria en sus diversas etapas,
asegurando la oportuna provisin de recursos mediante la gestin de
demandas adicionales.
j) Las coordinaciones tcnicas permanentes sostenidas con los

especialistas de la DRELM y MINEDU han permitido optimizar las
metas fsicas de formulacin, mediante la aplicacin pertinente de
lineamientos y orientaciones en el marco de la gestin por resultados y
estndares establecidos para cada programa presupuestal.
k) El desarrollo de actividades de control interno han permitido mejorar el

desempeo operativo y funcional de los equipos y el desarrollo de
compromisos para el logro de mejores resultados a nivel de rea.
l) Las orientaciones tcnicas y desarrollo de capacitacin a los miembros

del CONEI de las II.EE. han permitido mejorar la gestin de las II.EE.
en la perspectiva de alcanzar mejores resultados en los procesos
pedaggicos y calidad de aprendizaje de los estudiantes.
6.7. REA DE ADMINISTRACIN
a) Con de la modernizacin de la oficina de Mesa de Partes y luego la

modernizacin de la Plataforma nica de Atencin al Usuario se ha
logrado optimizar la atencin al pblico de la UGEL N 05.
b) El personal que atiende las ventanillas especializadas ha logrado una

interrelacin con los usuarios y saber manejar grandes cantidades de
pblico que se acercan a realizar sus consultas.
c) Asimismo, se indica que las observaciones encontradas en el Sistema

Nacional de Bienes Estatales SINABIP, estn siendo corregidas hasta
el momento, por tal motivo a la fecha an no se puede implementar el
SIGA MODULO PATRIMONIO, y a la vez as no se tiene hasta la
fecha una base de datos actualizada y sincerada.

d) Se ha logrado una ejecucin presupuestal correspondiente a la

Genrica del gasto 2.3 Bienes y Servicios equivalente al 98.43%
correspondiente al ejercicio 2016.
e) Se ha logrado una ejecucin presupuestal correspondiente a la

Genrica de gasto 2.6 Adquisicin de Activos Fijos, equivalente al
98.54% correspondiente al ejercicio 2016.
f) Los Procedimientos de Seleccin Programados en el Plan Anual de

Contrataciones aprobado para el ejercicio 2016, se desarrollaron
eficientemente, habindose cumplido con las cronogramas y plazos
establecidos, producto del cual se ha logrado ejecutar un total de 70
procedimientos de seleccin incluidas las adquisiciones mediante
catlogo electrnico de Acuerdo Marco y Adjudicaciones Simplificadas.
g) Coordinaciones con el rea de Recursos Humanos sobre las

actividades del proceso de contratacin oportuna y programacin de
pagos as regular las informaciones de control de asistencia recibidas
desde las Instituciones educativas en trminos de oportunidad de pago
y garantizar el derecho asistencial al Essalud.
h) De acuerdo al cronograma remitido por la Oficina de Contabilidad del

Ministerio de Educacin se cumpli con presentar los Estados
Financieros y Presupuestales al mes de noviembre del 2016 y con
respecto a diciembre 2016 est en proceso de cierre a la fecha.
6.8. REA DE RECURSOS HUMANOS
a) Se ha optimizado significativamente la gestin del escalafn y legajos

del personal al haberse reducido los tiempos de atencin en los
diversos procesos, gracias a una adecuada organizacin y
automatizacin de la informacin.
b) El proceso de reclutamiento y seleccin de personal ha cumplido su rol

plenamente, al haber desarrollado las acciones tcnicas pertinentes,
permitiendo la incorporacin del personal ms idneo previa induccin
para el ptimo cumplimiento de sus funciones en el cargo asignado.
c) Las acciones de administracin de personal han sido plenamente

ejecutadas, al haberse realizado los movimientos de personal docente,
administrativo y auxiliares de educacin de acuerdo a lo establecido en
las normas pertinentes.
d) A pesar de limitaciones de personal operativo, la Secretara Tcnica ha

cumplido a cabalidad la misin encomendada dado a que de 371 casos
registrados, 146 estn archivados o concluidos, 75 estn en proceso y
50 se encuentran en la etapa de investigacin. Se hace necesario un
oficinista para el manejo del SINAD y labores de apoyo.

VII. ANEXO

INFORMACION PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL AO FISCAL 2016
Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios

GENERICA DE GASTO PIA PIM Ejecucin
2.1. Personal Y Oblig. Soc. 185,100,465 213,758,917 210,545,467
2.2. Obligaciones Prev. 20,471,018 23,979,310 22,910,232
2.3. Bienes y Servicios 16,665,399 28,011,266 27,672,152
2.5. Otros Gastos 683,399 590,554 590,550
2.6. Adq. Activos no Finan. 912,901 2,454,804 2,451,344
TOTAL 223,833,182 268,794,851 264,169,744

GENERICA DE GASTO PIA PIM Ejecucin
2.3. Bienes y Servicios 260,000 260,000 143,429
2.6. Adq. Activos no Finan. 140,000 156,335 121,745
TOTAL 400,000 416,335 265,173
EJECUCIN PRESUPUESTAL POR GENRICA DE GASTO

EJECUCIN PRESUPUESTAL POR META PRESUPUESTARIA 2016
EJECUCIN FINANCIERA
META / CATEGORIA PRODUCTO /
ACTIVIDAD PIA
CC PRESUPUESTAL PROYECTO
PIM DEVENGADO
0001 0090 3000001 5000276 36,122 30,732 29,083

0002 0090 3000385 5005628 33,418,547 37,519,917 37,184,811
0003 0090 3000385 5005628 62,104,130 72,460,470 71,627,112
0004 0090 3000385 5005628 908,816 70,321,780 69,351,466
0005 0090 3000385 5005628 61,573,346 9,858,885 9,636,744
0006 0090 3000385 5005628 3,048,324 - -
0007 0090 3000385 5005629 2,576,488 2,281,293 2,280,587
0008 0090 3000385 5005629 5,159,870 2,500,454 2,489,596
0009 0090 3000385 5005629 135,948 922,797 906,741
0010 0090 3000385 5005629 5,016,016 3,033,006 2,976,763
0011 0090 3000385 5005630 1,737,431 2,395,327 2,394,953
0012 0090 3000385 5005630 3,704,237 4,161,787 4,161,710
0013 0090 3000385 5005630 3,264,831 3,943,244 3,943,030
0014 0090 3000386 5005631 123,138 44,881 43,773
0015 0090 3000386 5005631 303,039 106,434 106,250
0016 0090 3000386 5005631 216,935 181,203 179,344
0017 0090 3000386 5005637 915,980 2,768,808 2,766,042
0018 0090 3000386 5005639 866,160 2,460,884 2,458,917
0019 0090 3000387 5005642 70,302 25,197 25,197
0020 0090 3000387 5005642 70,302 116,866 116,866
0021 0090 3000387 5005642 70,302 202,386 202,328
0022 0090 3000387 5005644 25,500 20,214 20,214
0023 0090 3000387 5005644 25,500 6,461 6,461
0024 0090 3000387 5005647 25,500 231 231
0025 0090 3000387 5005647 25,500 185 185
0026 0090 3000387 5005647 30,600 8,999 8,999
0027 0091 3000515 5005657 8,880 - -
0028 0091 3000515 5005658 2,711 - -
0029 0106 3000573 5003164 3,090 3,030 800
0030 0106 3000573 5004305 7,869 7,809 5,029
0031 0106 3000574 5003165 171,973 124,635 124,447
0032 0106 3000574 5003166 138 168 168
0033 0106 3000574 5004306 3,028,012 3,750,088 3,666,444
0034 0106 3000574 5004307 13,151 22,038 22,038
0035 0106 3000575 5003168 218,204 98,587 97,147
0036 0106 3000575 5003169 168 138 138
0037 0106 3000575 5003171 13,338 4,451 4,451
0038 9001 3999999 5000003 5,633,136 11,762,475 11,282,451
0039 9002 3999999 5000661 3,974,908 5,495,480 5,370,940
0040 9002 3999999 5000681 4,706,204 5,113,098 5,000,127
0041 9002 3999999 5000682 772,959 448,559 433,390
0042 9002 3999999 5000683 896,554 1,340,255 918,571
0043 9002 3999999 5000991 19,329,023 23,265,282 22,200,200
0044 0090 3000386 5005637 - 175,632 173,000
0045 9002 3999999 5001007 - 1,973,973 1,968,107
0046 0090 3000387 5005647 - 7,008 7,008
0047 0068 3000740 5005585 - - -
0048 0091 3000515 5002779 - 13,728 13,521
0049 0106 3000575 5004308 - 14,946 12,173
0050 0068 3000740 5005585 - 217,365 217,364
TOTAL PRESUPUESTO 2016 224,233,182 269,211,186 264,434,918

INFORMACION ESTADISTICA
CENSO UGEL 05: PERSONAL DE LA SEDE
AREAS CAP CAS SERVIR TOTAL
DIRECCIN 8 4 - 12
GESTIN PEDAGGICA 18 40 - 58
GESIN INSTITUCIONAL 9 8 - 17
ADMINISTRACIN 45 37 4 86
ASESORA JURIDICA 1 4 1 6
CONTROL INTERNO 4 1 - 5
OTROS 9 -
- 9
TOTAL 94 94 5 193
FUENTE: Censo de Matricula, Docentes,Recursos y de Local Escolar 2016
La conformacin de las reas consignadas en Censo de la UGEL 05 corresponde al

indicado por MINEDU a junio 2016, es el caso indicar que en Gestin Pedaggica
comprende al rea de AGEBRE, AGEBATP y ASGESE y en Administracin se
considera el rea de Administracin - AADM y el rea de Recursos Humanos - ARH,
por lo que en el Grfico se muestra una mayor concentracin de trabajadores.

COBERTURA DE MATRCULA Y LOCALES ESCOLARES
Matricula, Docentes y Recursos - 2016

Cobertura segn UGEL
Marco Censal
UGEL 05 (Cdigo Informantes Brecha % Omisos %
Modular)
150106 1999 1 992 7 99.65 0.35
Local Escolar 2016
Cobertura segn UGEL
Marco Censal
UGEL 05 Informantes Brecha % Omisos %
(Cdigo Local)
150106 905 901 4 99.56 0.44
Fuente:
http://escale2.minedu.gob.pe/estadistica/ugel/inicio.uee
Se evidencia la cobertura del desarrollo del Censo Escolar 2016, Una meta programada
de 1999 IIEE por Cdigos Modulares, de los cuales se logr reportar la informacin de
1992 quedando pendiente una brecha de 0.35% Cdigos Modulares; asimismo se
observa una brecha mnima de 0.44% IIEE omisos a reporte el Censo Escolar por
Cdigo Local, para cubrir al 100% la meta a nivel de la UGEL 05.

CENSO UGEL 05: COBERTURA DE NIVELES Y MODALIDADES
GESTIN
NIVEL TOTAL
PUBLICA PRIVADA
INICIAL 160 436 596
PRIMARIA 124 358 482
SECUNDARIA 98 250 348
CEBE 11 0 11
CETPRO 17 16 33
CEBA 17 25 42
PRONOEI 480 0 480
TOTAL 907 1085 1992
FUENTE: Censo de Matricula, Docentes,Recursos y de Local Escolar 2016.
Se aprecia las IIEE Pblicas y Privadas segn Niveles y Modalidades; es decir, por
Cdigos Modulares, los cuales vienen funcionando 907 IIEE Pblicas y 1085 IIEE
Privadas que totalizan 1 992 por Cdigos Modulares; los que se clasifican en el
Nivel Inicial 596, el Nivel de Primaria con 482 y Nivel Secundaria con 348 y
concentran el mayor nmero de Cdigos Modulares que forman parte de la Educacin
Bsica Regular - EBR; CEBA y CETPRO atienden en menor escala dentro de la
jurisdiccin tanto en Pblico y Privado, y slo en la Gestin Pblica funcionan el
Programa No Escolarizado - PRONOEI y Educacin Bsica Especial - EBE.

EVOLUCIN DE LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS PERIODO 2002 - 2016
(TRMINOS ABSOLUTOS)
GESTION
Ao PUBLICA % PRIVADA % TOTAL
(1/. , 2/.) PUBLICA PRIVADA
2002 200,701 79% 53,852 21% 254,553
2003 197,964 77% 58,653 23% 256,617
2004 195,646 74% 67,719 26% 263,365
2005 192,201 73% 70,366 27% 262,567
2006 187,114 72% 73,147 28% 260,261
2007 181,785 70% 76,213 30% 257,998
2008 180,315 69% 82,569 31% 262,884
2009 177,576 66% 92,854 34% 270,430
2010 173,781 65% 93,638 35% 267,419
2011 168,975 63% 100,216 37% 269,191
2012 163,827 63% 97,603 37% 261,430
2013 160,464 62% 100,165 38% 260,629
2014 160,159 60% 108,106 40% 268,265
2015 161,499 60% 109,574 40% 271,073
2016 168,879 60% 112,805 40% 281,684
FUENTE: Escale Censo de Matrcula
2010-16
1/. Incluye Parroquiales y Convenios en Sector Estatal.
2/. Incluye Articulacin.
Las Metas de Atencin de Matrcula en la Gestin Pblica registra un descenso

continuo en el periodo de 2002 al 2014 en 19% y en el 2016 se aprecia un ligero
incremento en relacin al ao 2015 de 7, 380 Estudiantes Matriculados; lo contrario
ocurre en las IIEE del Gestin Privada donde las Metas de Atencin desde el 2002 al
2016 van en forma ascendente, registrando un crecimiento de 19% en este lapso de
tiempo.

EVOLUCIN DE LOCALES ESCOLARES POR TIPO DE GESTIN
PERIODO 2013 - 2016
LOCALES 2013 2014 2015 2016
GESTION PUBLICA 241 246 257 260
GESTION PRIVADA 563 663 621 653
TOTAL 804 909 878 913

Fuente: Ministerio de Educacin - Censo Escolar 2016 y SIAGIE 2016
El nmero de Locales Escolares de los 4 ltimos aos en la Gestin Pblica se aprecia

un ligero incremento anual dado por la Creacin de nuevas IIEE y en consecuencia la
creacin y/o implementacin de 19 nuevos Locales Escolares. En cambio en la Gestin
Privada ha sido ms significativa por la creacin de 90 nuevos Locales Escolares.
Es importante sealar que del total de Locales Escolares, la Gestin Privada es ms del
doble y representa en promedio el 71% frente a la Gestin Pblica que es 29%.

MERO DE DOCENTES SEGN NIVEL Y MODALIDAD EN LAS INSTITUCIONES PBLICAS

2015 Y 2016
NUMERO DE DOCENTES
AO 2015 2016
NIVEL CONTRATADO NOMBRADO TOTAL CONTRATADO NOMBRADO TOTAL
INICIAL 524 989 1,513 324 866 1,190
PRIMARIA 421 2116 2,537 477 2215 2,692

SECUNDARIA 580 2357 2,937 809 2250 3,059
CEBA INICIAL INTERMEDIO 4 42 46

39 178 217
CEBA AVANZADO 39 131 170
CETPRO 67 128 195 87 119 206

CEBE 70 80 150 64 72 136
PRONOEI 3 52 55 3 52 55
TOTAL 1,704 5,900 7,604 1,807 5,747 7,554

FUENTE: Equipo de Racionalizacion - SIRA de la Ugel 05-Setiembre 2016
El nmero de docentes de los ltimos aos 2015 y 2016 se ha reducido en 50; los docentes
nombrados se redujeron en 153 en cambio los contratados muestran un incremento de 103. La
mayor reduccin se registra en el Nivel Inicial que fue de 323 y en menor proporcin en CEBE de
slo 14. Esto se debe en parte a que la poltica educativa ha variado en cuanto a las Metas de
Atencin por Aula de Nivel Inicial de ms de 30 paso 25 estudiantes.

EVOLUCIN DE RESULTADOS DE LA ECE EN MATEMTICA DE NIVEL PRIMARIA

POR TIPO DE GESTIN PERIODO 2010 - 2015
GESTIN PBLICA GESTIN PRIVADA
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
En proceso
En proceso
En proceso
En proceso
En inicio
En inicio
En inicio
En inicio
TOTAL
Total
Ao
f % f % f % f % f % f %
2010 1,485 14 3,999 37 5,320 49 10,80 1,240 16 3,086 40 3,470 45 7,796

4
2011 1,661 15 4,252 39 5,000 46 10,91 1,240 15 3,496 42 3,672 44 8,408

3
2012 2,308 21 4,731 44 3,801 35 10,84 1,014 12 3,527 41 3,995 47 8,536

0
2013 2,381 24 4,392 44 3,133 32 1,147 14 3,478 42 3,634 44 8,259
9,906
2014 3,841 38 3,712 37 2,538 25 10,09 1,729 21 2,408 30 3,991 49 8,128

1
2015 4,197 40 4,684 45 1,644 16 10,52 1,886 21 3,739 42 3,269 37 8,894

5
FUENTE: Ministerio de Educacin - SICRECE 2010 al 2015
En la Gestin Pblica la ECE los resultados han ido mejorando significativamente en la

resolucin de problemas matemticos; en el 2010 slo el 14% de los estudiantes de
Segundo Grado de Nivel Primaria podan resolver problemas matemticos en un Nivel
Satisfatorio, al 2015 este porcentaje se increment al 40% (muestra un avance de 26%
en estos ltimos 6 aos), Lo contrario ocurre en el Nivel de Inicio que desciende de 49%
a 16%, estudiantes del Segundo Grado que no comprenden ni resuelven problemas
matemticos. Por otro lado, en la Gestin Privada los resultados muestran un leve
crecimiento en la resolucin de problemas matemticos de slo el 5% en el Nivel
Satisfactorio y una disminucin en el Nivel de Inicio de 8%.

EVOLUCIN DE RESULTADOS DE LA ECE EN COMPRENSIN LECTORA DE NIVEL PRIMARIA

POR TIPO DE GESTIN PERIODO 2010 - 2015
GESTIN PBLICA GESTIN PRIVADA
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
Satisfactorio
En proceso
En proceso
En proceso
En proceso
En inicio
En inicio
En inicio
En inicio
TOTAL
Total
Ao
f % f % f % f % f % f %
2010 3,376 32 6,114 57 1,196 11 3,290 42 4,204 53 423 5
10,686 7,917
2011 3,686 34 6,205 57 1,024 9 3,725 44 4,128 49 556 7
10,915 8,409
2012 4,354 41 5,493 51 851 8 4,113 47 4,072 47 504 6
10,698 8,689
2013 3,909 39 5,354 54 643 6 3,397 41 4,458 54 402 5
9,906 8,257
2014 5,207 52 4,575 45 310 3 3,986 49 3,907 48 242 3
10,092 8,135
2015 6,677 63 3,654 35 196 2 5,086 57 3,595 40 217 2
10,527 8,898
FUENTE: Ministerio de Educacin - SICRECE 2010 al 2015
En la Gestin Pblica la ECE muestra resultados positivos en comprensin lectora; en

el 2010 el 32% de los estudiantes de Segundo Grado de Nivel Primaria podan
comprender lo que leen, en un Nivel Satisfatorio, al 2015 este porcentaje se increment
al 63% (muestra un avance de 31% en estos ltimos 6 aos), En cambio en el Nivel de
Proceso e Inicio el comportamiento es descendente en ambos casos de los estudiantes
del Segundo Grado. En la Gestin Privada los resultados muestran un menor
crecimiento de 15% en el Nivel Satisfactorio y una disminucin en el Nivel de Proceso e
Inicio, tal como se puede verificar en el presente cuadro, significando que la poblacin
estudiantil est mejorando su comprensin lectora

RESULTADOS DE LA ECE SECUNDARIA: COMPRENSION LECTORA - GESTIN PBLICA

Y PRIVADA 2015
NIVEL DE LOGRO SATISFACTORIO EN PROCESO EN INICIO PREVIO AL INICIO
F 2,839 4,781 6,885 2,241

% 17 29 41 13
FUENTE: Ministerio de Educacin - SICRECE 2015
RESULTADOS DE LA ECE SECUNDARIA: EN MATEMTICA - GESTIN PBLICA Y

PRIVADA 2015
NIVEL DE LOGRO SATISFACTORIO EN PROCESO EN INICIO PREVIO AL INICIO

F 1,656 2,505 7,559 5,020
% 10 15 45 30
FUENTE: Ministerio de Educacin - SICRECE 2015

AVANCES DE COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR DEL I,II Y III MOMENTO-
UGEL 05
COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
C1: C2:
PROGRESO RETENCIN C3: C4: C5: GESTIN C6: INSTRUMENTOS
ANUAL DEL ANUAL E CUMPLIMIENTO DE ACOMPAAMIENTO DE LA DE GESTIN
APRENDIZAJE INTERANUAL LA Y MONITOREO A LA CONVIVENCIA EDUCATIVA:
CGE EBR
COMPROMISOS DE LOS DE CALENDARIZACIN PRCTICA ESCOLAR EN FORMULACIN DEL
2016
ESTUDIANTES ESTUDIANTES PLANIFICADA POR PEDAGGICA EN LA LA PEI E
DE LA EN LA LA INSTITUCIN INSTITUCIN INSTITUCIN IMPLEMENTACIN
INSTITUCIN INSTITUCIN EDUCATIVA EDUCATIVA EDUCATIVA DEL PAT
EDUCATIVA EDUCATIVA
% I
85.9 81.8 88.0 88.4 79.2 86.3 91.8
AVANCE momento
% II
91.9 88.4 91.0 93.4 90.0 93.8 94.7
AVANCE momento
% III
91.9 93.5 93.2 96.8 90.3 94.9 82.5
AVANCE momento
CATEGORAS LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO LOGRADO
MOMENTO % AVANCE BRECHA

RANKING A NIVEL DE LA DRELM
I 85.9 14.1
MOMENTO 1ER PUESTO
II 91.9 8.1
MOMENTO 1ER PUESTO
III 91.9 8.1
MOMENTO 3ER PUESTO

REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
JEFE DE REA
Econ. Gloria Maril Benites Zapana
EQUIPO DE RACIONALIZACIN Y MEJORA CONTINUA

Lic. Saturnino Quijano Mayhua
Lic. Ketty Laura Baltazar (II.EE. Pblicas).
Tc. Jaime Or Eusebio.
EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO).

Mag. Segundo Juvencio Prez Ojeda (Especialista).
Mag. Csar H. Capillo Chvez.
Econ. Zaida Hernndez Or.
Bach. Guillermo Jos Bautista Pantoja
Tc. Julio ngeles Alegre
Tc. Bernardo Taco Taipe
Tc. Gaby.
EQUIPO DE PROYECTOS DE INVERSIN
Mag. Csar H. Capillo Chvez (Coordinador).
Lic. Rigoberto Sabino Muoz Gonzles (Especialista).
EQUIPO DE ESTADSTICA Y MONITOREO

Lic. Dimedes Leonidas Amez Cerda (Coordinador)
Econ. Freddy W. Mesas Sandoval (Especialista).
Lic. Gladys Zumarn Valverde (Especialista).
Lic. Armando Altamirano Palomino (Especialista).
Ing. Luis Alberto Arrascue Bazn (RCI).
EQUIPO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
Ing. Juan Carlos Pilco Pilco.
Tc. Juan David Muante Bazn
Tc. Mara Segura Tello
SECRETARIA DEL REA

Srta. Betty Rosalina Vargas Arbieto.
OFICINISTA
Sra. Lucy Urcia Posada

DIRECTORIO DE LA UGEL 05
LIC. ELVA MILAGROS MUOZ TUESTA

Directora de Programa Sectorial II-UGEL05-SJL/EA
DR. MARCO A. RAMREZ QUIROZ

Jefe del rgano de Control Institucional
ECON. GLORIA MARIL BENITES ZAPANA

Jefa del rea de Planificacin y Presupuesto
ING. AGRIPINO T. LLALLIHUAMN ANTUNEZ

Jefa del rea de Administracin
LIC. EDGARDO A. CHUQUIMANGO VERGARAY

Jefe del rea Supervisin y Gestin del Servicio Educativo
MAG. JUAN LEYVA AHUMADA

Jefe del rea de Gestin de la EBR y Especial
MAG. Francisco Villalobos Gonzles

Jefe del rea de Gestin de la EBA y Tcnico Productiva
DRA. ROMMY GIOVANNA JARA CASTRO

Jefa del rgano de Asesora Jurdica

7 12julio2017 Informe de Gestion Anual 2016 Ugel05

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rea de Planificacin y

INFORME DE GESTION ANUAL

REA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

III. DATOS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA 06

IV. PROCESO DE IMPLEMENTACION DE LA MODERNIZACION

V. ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y LOGROS OBTENIDOS 20

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 66

Cuando la gerencia resuelve implantar el control de calidad en toda la empresa,

APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 2

E L presente Informe de Gestin Anual 2016 se realiza en cumplimiento del

Este informe se pone a disposicin de la comunidad educativa de Lima

La UGEL 05 a travs del rea de Planificacin y Presupuesto APP y

Asimismo, este Informe da conocer las conclusiones y recomendaciones de

APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 3

El Ministerio de Educacin es rgano del gobierno nacional que tiene por

Asimismo, el artculo 32 de la misma ley dice que la Educacin Bsica

En este contexto la Unidad de Gestin Educativa Local UGEL de acuerdo al

Atendiendo a esta norma y directivas de polticas nacionales de educacin

APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 4

Asimismo, en el marco de aplicacin y desarrollo de las polticas del sector,

En todos ellos se han ejecutado acciones de acompaamiento pedaggico,

A nivel de la Sede institucional, se ha llevado adelante el proceso de

Estos y otros aspectos son abordados a lo largo en el presente documento,

Lograr la optimizacin en los aprendizajes de nuestros estudiantes de todos los

APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 5

II. DATOS GENERALES DE LA UGEL 05

Nueva plataforma de atencin al usuario que paso de 05 a 23

Mayores recursos financieros para la Implementacin del MOP.

Mejoramiento de la plataforma de Atencin al usuario,

APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 6

2.3. ESTRUCTURA ORGANICA UGEL 05

Mediante la RM N 215-2015-MINEDU de fecha 01-04-2015 se aprueba el

APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 7

2.2. Direccin y Jefaturas de la UGEL 05

B. Jefe del rgano de Auditora Interna:

C. Jefa del rea de Asesora Jurdica:

D. Jefe del rea de Gestin de la EBR y Especial:

E. Jefe del rea de Gestin de la EBA y Tc. Produc.

F. Jefe del rea de Supervisin y Gestin del Servicio Educativo:

G. Jefe del rea de Planificacin y Presupuesto:

H. Jefe del rea de Administrativa:

I. Jefa del rea de Recursos Humanos:

APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 8

2.4. Localizacin fsica y electrnica

Direccin : Av. Per s/n, Urb. Caja de Agua, SJL.

Pgina Web : http://www.ugel05.edu.pe.

Telfonos : 459-1135 / 459-8490 / 459-0882 / 376-4179.

2.5. Nmero de Trabajadores Sede UGEL 05

Cuenta con un total de 429 trabajadores; docentes, profesionales, tcnicos y

A. Personal del Cuadro Analtico de Personal - CAP: 98 trabajadores de la

B. Existen otros CAS que ascienden a 331 trabajadores distribuidos

ii) Categora Presupuestal:

iii) Categora Presupuestal:

C. Tambin se cont con Practicantes entre Pre - profesionales y

2.6. Nmero de II.EE., Locales Escolares, Plazas Docente, Administrativas y

A. N Plazas Docentes : 7,426 (Niveles y Modalidades).

B. N Plazas Administrativas : 1,216 (Sede e II.EE.).

APP Equipo de Planeamiento y Presupuesto - EPP 9

C. N Alumnos : 159,171 en toda la jurisdiccin SJL y EA.

D. N de Plazas Totales : 8,822 (Docentes y Administrativos Sede e

E. N Locales Escolares : 265 locales (de los cuales 02

F. N de II.EE. : 285 por Niveles y Modalidades

PLAZAS PAP 2016