Plan de Gestin del Proyecto

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

ESPINOZA BERROCAL VIVANCO TREJO MILI REYES YAYA
FLOR JOSEMARIA

Fecha: 15/11/2017 Fecha: 16/11/2017 Fecha: 17/11/2017

 HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha de Fecha de
Versin Autor Descripcin Revisado por
Elaboracin Revisin
<Persona que <Persona(s) que
<Fecha de <Fecha de
<x.x> elabora el <Detalles> revisa(n) el
Elaboracin> Revisin>
documento> documento>
 INDICE

1. INTRODUCCION ........................................................................................................
1.1. OBJETIVOS DEL PLAN ......................................................................................
1.2. ALCANCE DEL PLAN .........................................................................................
1.3. RESUMEN ..........................................................................................................
2. GENERALIDADES DEL PROYECTO .........................................................................
3. REFERENCIAS ..........................................................................................................
4. GESTIN DEL ALCANCE ..........................................................................................
5. GESTION DEL CRONOGRAMA.................................................................................
5.1. ENTREGABLES .................................................................................................
5.2. CONTROL DEL CRONOGRAMA .......................................................................
5.3. ASIGNACIN DE RECURSOS...........................................................................
6. GESTIN DE COSTOS.
7. GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
8. GESTIN DE RECURSOS.........................................................................................
8.1. DESCRIPCIN DE LOS RECURSOS HUMANOS .............................................
8.2. ADQUISICIN DE LOS RECURSOS HUMANOS ..............................................
8.2.1. Estimacin de Plazos ..................................................................................
8.2.2. Metodologa para la Seleccin y Evaluacin ...............................................
8.3. DESARROLLO DEL EQUIPO .............................................................................
8.4. SEGUIMIENTO Y CONTROL .............................................................................
9. GESTIN DE LAS COMUNICACIONES .....................................................................
9.1. Directorio de Stakeholders ....................................................................................
9.2. Plan de Comunicaciones .......................................................................................

10. GESTION DE RIESGOS .

10.1. IDENTIFICACIN, ESTIMACIN Y PRIORIZACIN DE RIESGOS...................
10.2. PLAN DE ACCIN O DESARROLLO DE RESPUESTA A LOS RIESGOS.........
10.3. CONTROL DE RIESGOS ...................................................................................
11. GESTION DE ADQUISICIONES...............................................................................
12. GESTION DE LOS STAKEHOLDERS
 PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

1. INTRODUCCION
1.1 Objetivos del Plan
[Describir el Objetivo del Plan, el cual debe estar alineado al objetivo del
Proyecto y al del alcance].

1.2 Alcance del Plan

[Describir el mbito y a quienes est dirigido el Plan y cual es la finalidad del
desarrollo del presente documento].

1.3 Resumen
[Realice un breve comentario sobre todo el contenido del presente documento,
resaltando lo que considere de mayor importancia].

2. GENERALIDADES DEL PROYECTO

[Tomando como antecedentes los documentos de la etapa de Inicio, el Jefe del
Proyecto debe completar la siguiente informacin].

Nombre del Proyecto: Nombre Completo del Proyecto

dd/mm/aaaa (De acuerdo al Acta de

Fecha de Inicio:
Constitucin)
dd/mm/aaaa (De acuerdo al Acta de
Fecha de Fin:
Constitucin)

Responsable en la SGPI: (Jefe a cargo del de Proyecto)

Responsable en el rea Usuaria: (Lder Usuario)

Especificar si el proyecto ser realizado

Modalidad del Proyecto:
mediante Licitacin Pblica (outsourcing) o
desarrollado con Personal de la Institucin o
contratacin de Personal por Locacin de
servicios. Esta Planificacin del Proyecto
ser elaborada segn el tipo o modalidad del
Proyecto Informtico a realizar.

3. REFERENCIAS
[Mencione los documentos que sirven como entrada, o salida, y herramientas que
se usarn para el desarrollo del presente documento].
[Hacer referencia al Acta de Constitucin del Proyecto y al Alcance del Proyecto].
4. GESTIN DEL ALCANCE

El alcance del Proyecto Sistema Gestin GPS puede ser definido por las
actividades indicadas a continuacin:

A. Realizar un levantamiento de los problemas y procesos de operaciones actuales

de la empresa de carga Power Express.
B. Efectuar un diagnstico de los procesos de gestin de flota que son realizados
actualmente al interior de la empresa.
C. Establecer mejoras a los procesos actuales de gestin de flota mediante el uso de
tecnologa.
D. Planificar la implementacin de las herramientas tecnolgicas que permitan a
Power Express ofrecer un mejor servicio a sus clientes, mediante una gestin de flota
eficiente y, en consecuencia, aumentar su rentabilidad.

Para lo cual se consideran las siguientes actividades:

a. Definicin, Organizacin y Roles del Proyecto.

i. Coordinar al equipo de proyecto, explicitar y documentar claramente cules
son los roles que cada integrante del equipo cumplir.
ii. Coordinar con Power Express la obtencin de los recursos logsticos,
econmicos y tcnicos necesarios para desarrollar el proyecto.

b. Identification de Stakeholders.

Power Express.
CENABAST, Puratos y dems clientes de Power Express.
Personas con participacin en las distintas etapas del proyecto.
Personas que proponen mejoras al proyecto.
Personas que validan el resultado del proyecto.

c. Actividades del Proyecto

Definir reas afectadas por el proyecto.

Revisin de documentacin existente, relacionada con los procesos
actuales.
Conocimiento de la organizacin
 ENTREGABLES DEL PROYECTO

La gestin del proyecto estar basada en la especificacin de reas del

conocimiento, promovida por el Project Management Institute, Inc. (PMI), tomando
como referencia principal las prcticas plasmadas en la Gua del PMBOK Tercera
Edicin, segn esto, consideramos que nuestros entregables corresponden a:

Diagnstico de la situacin actual y mejoras de los procesos actuales.

Planificacin para la gestin e implementacin del proyecto.
Documento de anlisis tecnolgico.
Costos estimados para la planificacin e implementacin del proyecto.
Captulo dedicado a este tema inserto en la documentacin de Planificacin.

5. GESTION DEL CRONOGRAMA

[Definir todas las actividades principales a realizarse durante el desarrollo del
proyecto y para cada fase del ciclo de vida del Software. Las actividades deben incluir
duracin, secuencia lgica y el esfuerzo de los recursos asignados a cada
actividad. Desarrolle el cronograma con la ayuda de la herramienta Microsoft Project
u otra herramienta con la que cuente en la organizacin. Utilice como base para esta
seccin el documento Alcance del Proyecto <Ttulo del Proyecto> y el documento
Especificacin de Requerimientos de Software].
[Anexar el Gantt del Proyecto]
Id Entregables Fecha Fin Planeada
1 IMPLEMENTACION GESTION E FLORA POWE EXPRESS

1.1 PROPUESTAS

1.2 GETION DE PROYECTO(PMI)

1.2.1 GESTION DE LA INTEGRACION

12.1.1 REVISION DE ENTRADAS PARA INICIO DE PROYECTO

1.2.1.2 DOCUMENTACION DE RESULTADOS

1.2.2 GESTION DEL ALCANCE

1.2.2.1 PLANIFICACION DEL ALCANCE DE PROYECTO

1.2.2.2 CREACION WBS/EDT

1.2.3 GESTION DEL TIEMPO

1.2.3.1 DEFINICION ACTIVIDADES E HITOS

1.2.4 GESTION DE COSTOS

1.2.4.1 ESTIMACIONES DE COSTOS

1.2.4.2 ESTIMACION DE EGRESOS

1.2.4.3 ESTIMACION ROI

1.2.4.4 ELABORACION DE PRESUSPUESTO

1.2.5 GESTION DE CALIDAD

1.2.5.1 DEFINICION PLAN DE CALIDAD

1.2.6 GESTION DE RRHH

1.2.7 GESTION DE COMUNICACIONES

1.2.8 GESTION DE RIENGOS

1.2.9 GESTION DE ADQUISICIONES

1.3 DOCUMENTACION FASE DE GESTION

1.4 IMPLEMENTACION DE DISPOSITIVOS GPS Y

PERIFERICOS
1.5 IMPLEMENTACION DE SOFTWARE (ETAPA1)

1.6 DESARROLLO DE INTERFAZ DE DATOS

1.7 AJUSTES A APLICACIONES GESTION DE FLOTA

1.7.1 MARCHA BLANCA

1.7.2 PROCESOS DE CIERRE

1.8 CIERRE DEL PROYECTO

1.9 CIERRE DE LOS CONTRATOS

1.9.1 TERMINO PROCESOS DE CIERRE

6. GESTION DE COSTOS
[Determine todos los costos en los que se incurrir en el proyecto. Utilice el
cronograma elaborado que muestra los recursos asignados para cada actividad para
la estimacin de los costos a cada recurso requerido].

Fechas
Nombre del Recurso Importe (*)
N Cantidad Disponibles
(Por categora) S/.
Inicio Fin
01 Personal
1.1. Jefe de Proyecto
1.2. Analista_Programador
1.3. Testing
1.4. Documentador
02 Equipos
1.1. Hardware
1.2. Software
03 Materiales
3.1. tiles de escritorio
04 Infraestructura
4.1. Comunicaciones
05 Otros varios
5.1. Otros
TOTAL IMPORTE S/.

(*) Si el equipo no tiene costo alguno indicar S/. 0.0

[Considerar un porcentaje adicional que va entre el 10 15% para imprevistos].

**Tener en cuenta que los datos indicados en la tabla son tan solo aproximaciones.

7. GESTION DE LA CALIDAD
7.1 Requisitos de la calidad
[Determine el nombre del Proyecto, poltica de calidad del Proyecto, lnea de base
de la calidadtodos].
7.2 Plan de aseguramiento de la calidad
[Definir factor de calidad, propsito, mtodo de medicin, resultados deseados, rol
de la gestin de la calidad, procesos de la gestin de la calidad].

8. GESTIN DE RECURSOS
8.1 Descripcin de los Recursos Humanos
[Describir los roles y responsabilidades para cada uno de los puestos que se
requieren como recurso humano del Proyecto. Debe guiarse de lo presentado
en el Alcance del Proyecto].
[Esta informacin es til para desarrollar el Perfil de los puestos cuando se
elaboren las especificaciones tcnicas para la adquisicin de los Recursos
 Humanos].

Recurso Responsabilidad Perfil

8.2 Adquisicin de los Recursos Humanos

8.2.1. Estimacin de Plazos
[Estimar los plazos y las fechas para la adquisicin de los Recursos
Humanos por cada fase del proceso de Adquisicin de Recursos, de
acuerdo a las necesidades del Proyecto].
Tiempo Fecha de Fecha de
N Fase
en das Inicio Fin
01 Convocatoria
02 Revisin Curricular
03 Seleccin y Evaluacin
04 Contratacin

[En caso el proyecto requiera de perfiles de recursos humanos slo para

determinadas fases del proyecto, grafique dichos requerimientos en una
lnea de tiempo con el fin de determinar cundo debe incorporarse el
recurso humano seleccionado].

02/03/2006 - 28/05/2006 29/05/2006 - 30/06/2006

AP1, AP2 DC

09/03/2006 15/04/2006 30/05/2006

Fase 1 Fase 2 Fase 3
 8.2.2.Metodologa para la Seleccin y Evaluacin
[Esta seccin es opcional. Definir la metodologa empleada para la
seleccin y evaluacin de los Recursos Humanos requeridos para el
proyecto (revisin del Perfil Vs. el Currculum Vitae, asignacin de puntaje
a la revisin de perfil, exmenes). Asimismo, debe indicar los tipos de
evaluaciones que se aplicarn para llevar a cabo la seleccin (oral o
escrita, exmenes de Conocimientos, pruebas psicolgicas, etc.). Se
recomienda anexar a este documento los modelos de exmenes
empleados para la seleccin de los candidatos a los puestos de trabajo
requeridos].

8.3 Desarrollo del Equipo

[Este punto debe considerarse en el caso de que el equipo del proyecto requiera
formacin y/o preparacin para el desarrollo del Proyecto. Mencione si esta
preparacin ser de manera formal o informal. Utilice la Plantilla Plan de
Formacin en el caso se requiera adjuntar mayor informacin al respecto].

8.4 Seguimiento y Control

[Describir cmo se llevar a cabo el seguimiento y control respecto al
rendimiento de los integrantes del equipo de proyecto, como se resolvern las
polmicas, los conflictos y las coordinaciones que fueran necesarias para
mejorar el rendimiento del equipo de proyecto. Para ello emplee el Formato de
Evaluacin y Desempeo del Personal, en los cuales se emplearn mtricas
para evaluar el desempeo de equipo del proyecto.
Especificar las acciones correctivas y preventivas que deberan considerarse
para la gestin de los recursos humanos. Una herramienta para la evaluacin
del avance del trabajo realizado por el equipo es el Informe de Control de
Avance, puesto que refleja las actividades planificadas y el responsable
asignado a cada actividad].

9. GESTION DE LAS COMUNICACIONES

9.1 Directorio de los interesados
[Indicar a cada uno de los ineteresados].

9.2 Plan de comunicaciones

[Indicar procedimiento a tratar de las comunicaciones, las guas para eventos de

las comunicaiones, vias o canales de comunicacin, etc].

9.3 Controlar las comunicaciones

[Actividades necesarias para monitorear y actuar sobre la informacin y las

Comunicaciones, as como distribuirlas entre los interesados.].

10. GESTION DE RIESGOS

10.1 Identificacin, Estimacin y Priorizacin de Riesgos
[Identifique los riesgos que podran presentarse durante el desarrollo del
proyecto. Considere tanto riesgos para el proyecto en general como para el
producto a desarrollar. El documento del Alcance del Proyecto describe los
riesgos iniciales. Complemente esa informacin en esta seccin].
[De acuerdo al anlisis cualitativo de los riesgos asigne una escala numrica al
impacto del riesgo en el campo escala de impacto de acuerdo a lo que
 corresponda (muy alto=80%, alto=40%, moderado=20%, bajo=10%, muy
bajo=5%). Haga lo mismo, para asignar un valor a la probabilidad de ocurrencia
(muy alto=90%, alto=70%, moderado=80%, bajo=30%, muy bajo=10%)
[A continuacin, obtenga la exposicin del riesgo mediante la siguiente frmula:]
Exposicin al Riesgo = (Probabilidad de Ocurrencia* Escala del Impacto)/100
[Realice el anlisis de los riesgos en la siguiente tabla:]

Escala del Probabilidad de Exposicin a

Id Riesgo
Impacto (1) Ocurrencia (2) Riesgos = (1*2)

[De acuerdo al valor obtenido correspondiente a la exposicin al riesgo priorice cada riesgo
(de mayor a menor valor ) para luego elaborar el plan de accin necesario para prevenir o
mitigar los riesgos que puedan presentarse].

10.2 DOCEMENTO DE ANLISIS DEL RIESGO

[Indicar cuales son los riesgos, e indicar las acciones preventivas y correctivas del riesgo].

10.3 PLAN DE ACCIN O DESARROLLO DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

[Esta seccin consiste en elaborar acciones correctivas y preventivas para cada
uno de los riesgos identificados y priorizados de acuerdo al impacto y
probabilidad de ocurrencia, y as conocer los pasos que se deben realizar en el
caso que estos ocurran].

Id Riesgo Accin Correctiva/ Preventiva

10.4 CONTROL DE RIESGOS

[Defina como y cada cunto tiempo se realizar el seguimiento de los riesgos
durante la ejecucin del proyecto, para lo cual puede emplear el Formato Informe
de Control de Riesgos].
[Ejemplo: Seguimientos peridicos (semanales, por ejemplo) de los 10 riesgos
con mayor prioridad].

11. GESTION DE ADQUISICIONES

[Describir qu equipos, licencias, infraestructura o materiales se requieren para el
proyecto, para lo cual puede emplear la tabla presentada a continuacin. En el caso
se requieran].
 Recurso Requerido
Nombre de Tarea
Tipo de Recurso Descripcin Costo

[Indique la actividad [Indique el tipo de [Describir el recurso requerido]. [Indicar el

del cronograma para la recurso requerido costo
cual se requieren (licencia, promedio
recursos]. software, equipo, de dicho
etc.)] recurso].

Total [Monto total]

[Si el presente proyecto requiere la adquisicin de equipos y materiales; ste se

realizar mediante el proceso de adquisiciones que realiza la organizacin, para lo
cual deben realizar las especificaciones tcnicas].
[Indicar como se evaluarn los postores para la adquisicin de un bien o servicio.
Hacer referencia a los formatos del Proceso de Adquisicin].

12. GESTION DE LOS STAKEHOLDERS

12.1 LISTA DE LOS STAKEHOLDERS
[Realizar la lista de cada uno de los interesados, relacion de involucrados con el
proyecto].

12.2 GESTIONAR LA RELACION DE LOS INTERESADOS

[Determinar la relacin de cada uno de los interesados con el Proyecto,

influencia sobre el proyecto].

12.3 CONTROLAR LA RELACIN CON LOS INTERESADOS

[Monitorear las relaciones generales de los interesados del proyecto y ajustar las estrategias y los
planes para involucrar a los interesados.].