HI - Crear Un Organigrama en Visio 2013

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
HERRAMIENTAS
INFORMTICAS
ING. MAURO TARAZONA BERNAL
MS. VISIO
jmtarazonabernal@gmail.com
Organigramas
Concepto
Caractersticas
Tipos de organigrama
o Vertical
o Horizontal
o Mixto
o Circular
o Escalar
o Tabular
Crear un Organigrama
Insertar Imagen en un cargo
Conectar cargos
Diseo de un Organigrama
Temas y Variantes
Fondos
Bordes y Ttulos
Guardar como Imagen un Organigrama
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
Representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin,
incluyen las estructuras departamentales y de las personas que las dirigen en
algunos casos. El Organigrama muestra un esquema sobre las relaciones
jerrquicas y competenciales de vigor.
Otro concepto:
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite
obtener una idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una
organizacin.
ORGANIGRAMA
Caractersticas:
Desempea un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la relacin
entre ellos.
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener nicamente los elementos indispensables.
El organigrama no tiene toda la informacin. Muestra la mas relevante para
conocer cmo es la estructura total de la empresa.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de
arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad mxima est en el centro, y
alrededor de ella se forman crculos concntricos donde
figuran las autoridades en niveles decrecientes.
Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto
mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no
lleva lneas que unen los mandos de autoridad.
CREAR UN ORGANIGRAMA
CASO: Realizar el siguiente Organigrama.
Fuente: Of. de Planificacin y Ejecucin Presupuestal

Paso 1: Seleccionar la opcin CATEGORAS.
Paso 2: Seleccionar la opcin Negocios.
Paso 3: Ahora seleccionar la opcin Organigrama.
Paso 4: Dar clic sobre la opcin Crear.
Se mostrara el entorno de trabajo de Visio.
Paso 5: Clic sobre Puesto y sin soltar el botn del mouse mover sobre la
hoja en blanco y luego soltar el botn del mouse.
Paso 6: Clic derecho sobre el titulo y clic sobre la opcin Modificar texto.
Paso 7: Digitar el nombre de la Organizacin y el titulo del Organigrama.
Paso 8: Clic sobre Cinturn ejecutivo y sin soltar el botn del mouse
mover sobre la hoja en blanco y luego soltar el botn del mouse.
Paso 9: Clic derecho sobre el cargo y clic sobre la opcin Modificar texto.
Paso 10: Ingresar el Ttulo y nombre del cargo.
INSERTAR IMAGEN EN CARGO
Paso 11: Clic derecho sobre el cargo, clic sobre Imagen y finalmente clic
sobre la opcin Cambiar imagen
Paso 12: Seleccionar la imagen y luego dar clic sobre el botn Abrir.
Se mostrara la imagen en el cargo.
Paso 13: Clicsobre Cinturn directivo y sin soltar el botn del mouse
mover sobre la hoja en blanco y luego soltar el botn del mouse.
Luego ingresar el titulo y nombre correspondiente al cargo:
Paso 15: Realizamos el mismo procedimiento anterior para el otro cargo
directivo.
Clic derecho sobre el cargo y clic sobre la opcin Modificar texto.
CONECTAR CARGOS
Paso 16: Clic sobre el cargo de jerarqua menor y sin soltar el botn del
mouse desplazarlo hasta estar ubicado encima del cargo de
jerarqua mayor. Finalmente dejar de presionar el botn del mouse.
CONECTAR CARGOS
Se habr conectado los cargos respectivos.
CONECTAR CARGOS
CONECTAR CARGOS
Paso 18: Clicsobre Varias formas y sin soltar el botn del mouse mover
sobre la hoja en blanco y luego soltar el botn del mouse.
Se mostrara el siguiente cuadro de formas:
Paso 19: En el cuadro de Agregar varias formas. Seleccionar Cargo. Luego,
ingresar el nmero de cargos (para el caso ingresamos 12).
Finalmente clic sobre el botn Aceptar.
Se mostrara el nmero de cargos generados:
CONECTAR CARGOS
CONECTAR CARGOS
CONECTAR CARGOS
Paso 21: Realizar el paso 25 para la conexin de los dems cargos.
Se mostrara as:
DISEO DE UN ORGANIGRAMA
TEMAS Y VARIANTES
Paso 23: Clic en la ficha DISEO, luego en el Tema de su preferencia as
como en la Variante de su preferencia:
FONDOS
Paso 24: Clic en la ficha DISEO, luego en el Fondo de su preferencia:
FONDOS
Se mostrara el fondo seleccionado:
BORDES Y TITULOS
Paso 25: Clic en la ficha DISEO, luego en el Borde y ttulo de su
preferencia:
BORDES Y TITULOS
Se mostrara el borde y ttulo seleccionado:
BORDES Y TITULOS
Paso 26: Clic en la vista FondoDeVisio-1. Luego clic derecho sobre el Ttulo
y clic sobre la opcin Modificar texto:
BORDES Y TITULOS
Paso 27: Ingresar el ttulo correspondiente:
Paso 28: Clic en Pgina-1 y en luego clic en la opcin Ajusta pgina a la
ventana actual:
GUARDAR COMO IMAGEN UN ORGANIGRAMA
Paso 29: Clicen la ficha INICIO. Luego clic en Guardar como, clic en
Equipo y en Examinar.
Dar un nombre al archivo y en Tipo seleccionar Formato de
intercambio de archivos JPEG. Finalmente clic en Guardar.
Paso 30: En Formato de color, seleccionar Color RGB. Resolucin de tipo
Pantalla.
Finalmente clic en Aceptar.
A travs del Visualizador de fotos veremos el archivo JPEG:
EJERCICIO PROPUESTO - Crear un Organigrama
Realizar el
siguiente
Organigrama
EJERCICIO PROPUESTO - Crear un Organigrama

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