ESTRUCTURA BALANCE GENERAL

(ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO)

MATERIA

ANLISIS FINANCIERA

UNIVERSIDAD DE MEDELLN

FACULTAD DE INGENIERIA FINANCIERA

MEDELLN

2002

ACTIVOS

Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa

El activo de una empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la facilidad o rapidez para convertirse
en dinero en un periodo determinada, as:

ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera
convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un ao. Este grupo contiene las
siguientes cuentas:

Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier
concepto; ( ventas de mercancas al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de
ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido)

Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras
en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depsitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques
de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crdito, notas crdito elaboradas por el banco,
por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes)

Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compaas, en acciones de otras sociedades, bonos,
cedulas, certificados de deposito a termino y otros ttulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo
menor de un ao; (comprar o adquisicin de los ttulos, intereses o rendimientos de los ttulos)

Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de
mercancas vendidas a crdito; (venta de mercancas a crdito segn factura, notas debito por fletes y dems cargos
a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura)

Inventarios: Esta representado por el costo de los artculos destinados a ala venta; las mercancas se registran
segn el sistema de valoracin de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de
mercancas, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo fsico y todos los dems
cargos en la adquisicin de mercancas)

Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efecta por concepto de gastos; estos
gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios,
impuestos de rodaje y catastro, papelera y tiles, contratos de publicidad, plizas de seguros, vigilancia y otros
pagos anticipados de gastos)
 ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa
que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un ao y esta conformado
por las siguientes cuentas:

Depreciacin acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la perdida de valor que produce el desgaste por
el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor
acumulado de depreciacin de los activos fijos depreciables, que se encuentran en uso de la empresa; (El valor de la
depreciacin acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehculos, en el momento de ser
dados de baja por venta, perdida, robo, destruccin o cualquier otro concepto)

Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones o partes sociales de
otros negocios, con carcter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las inversiones,
rendimientos obtenidos)

Propiedad, planta y equipo: Llamados tambin activos fijos, adquiridos para utilizarlos en la empresa; no estn
disponibles para la venta. Estos bienes tienen una vida til y un valor mas o menos considerable.

Propiedad, planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas:

Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos

los edificios y tambin los terrenos donde no hay construccin.

Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales,

edificios y toda clase de construcciones terminadas.

Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa,

contabilizados a precio de costo.

Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como

maquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para
la buena marcha del negocio, registrados a precio de costo.

Computadores y equipos de tecnologa: Representa el valor de los

computadores, microcomputadores y equipos de tecnologa de propiedad y al
servicio de la empresa.

Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la

produccin.

Vehculos: Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de

personas o carga.

Activos diferidos: Son los gastos realizados por la empresa, y que una ves pagados no son recuperables o
reembolsables. Generalmente estos gastos se efectan al construir la empresa y son de un valor considerable por lo
cual la legislacin permite amortizarlos hasta en 5 aos, y esta conformado de la siguiente manera:

o Gastos de constitucin: pagos que efecta una empresa, antes de iniciar sus operaciones
comerciales. Ejemplo: gastos de notaria, registro, honorarios, decoracin y adecuacin de
espacios para el negocio.

o Gastos de investigacin: Gastos que realiza la empresa por pagos a profesionales para conocer
mercados, analizar la situacin socio-econmica de la poblacin de la cual van dirigidas las
actividades de la empresa, al iniciar o ampliar el negocio.

5. Otros activos: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa, que no estn a su servicio o
explotacin del negocio. Ejemplo: terrenos no utilizados, muebles en desuso y otros.
 6.Valorizaciones y desvalorizaciones: Representa la diferencia entre el valor comercial y el precio
de costo de las propiedades, planta y equipo, incluye adems la valorizacin de las inversiones;
( valorizacin de las inversiones o valores mobiliarios, el mayor valor de los activos fijos,
determinado por la diferencia entre el costo y el valor del marcado)

PASIVOS

Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se compromete a pagar, por
cualquier concepto.

PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a cargo de

la empresa, las cuales debern cancelarse en un plazo no mayor de un ao, o dentro del
periodo contable. Esta conformado por las siguientes cuentas:

o Obligaciones financieras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de

entidades financieras; (El valor de los prestamos recibidos por las entidades financieras)

o Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior por compra de
mercancas a crdito; (La adquisicin de mercancas a crdito, segn factura, y por las notas
debito recibidas por mayor valor de mercancas, fletes, seguros y otros)

o Impuestos, gravmenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor agregado (IVA)
que se causa sobre las ventas de mercancas, en la prestacin de servicios y en las
importaciones, as como tambin el IVA descontable sobre compras de mercancas, materias
primas, materiales y suministros, adems de los gastos de produccin y gastos de operacin;
(venta de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca comprada, intereses
cobrados sobre ventas, prestacin de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de bienes,
ingresos por fletes, compra de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca
vendida, compra de materia prima, materiales y suministros, gastos de produccin y gastos de
operacin)

o Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirn en una
fecha determinada; ( Sueldos, servicios pblicos, honorarios y otros gastos gastos)

o Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que sern pagados a
los accionistas

o Otras cuentas por pagar

PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la

empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de una ao,
comprende las siguientes cuentas:

1.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con
entidades financieras por concepto de prestamos. Se maneja de igual forma que la cuenta
obligaciones financieras del pasivo corriente.

2.Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada; (Impuestos que
se entregarn en un plazo acordado)

3. Pensiones de jubilacin o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar, por
concepto de pensin de jubilacin que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de
liquidaciones individuales por concepto de jubilacin a favor de los trabajadores.

o Emisiones de ttulos
 PATRIMONIO

Obligaciones de la empresa con los dueos, derechos de los asociados sobre la empresa.

Esta conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado los dueos de la
empresa, adems del supervit que contiene las utilidades retenidas y las reservas.

CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su
empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los
socios segn escritura publica).
o Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara para los socios.

o Capital suscrito: Es el capital que la empresa esta utilizando en el momento pata realizar sus
diferentes operaciones (capital en circulacin).

o Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado.

SUPERVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como

resultado de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades
por distribuir.

Supervit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital esta formado por
acciones y estas se revalan o venden a mayor precio; y utilidades por distribuir,
obtenidas en ejercicios anteriores o en el ultimo ejercicio realizado. Representa
las actividades ordinarias, clasificndose las reservas de la siguiente manera:

RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus

utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa:

Reserva legal y obligatoria: Se liquida

anualmente el 10%, hasta completar el 50%
del capital social

Reserva estatutaria: Destino del beneficiario

cuyo importe anual debe estar prefijado en
los estatutos de la empresa, atendiendo a
sus propias consideraciones de
funcionamiento interno.

Reserva ocasional

UTILIDADES DEL PERIODO: Representa las ganancias netas para distribuir

entre los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio
contable, liquidadas despus de calcular las reservas y los impuestos de cada
periodo contable; (Valor de las utilidades liquidadas anualmente, pagos y
distribucin de las utilidades a los socios)

Supervit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario

del negocio)

Prima en colocacin de acciones, valorizaciones y desvalorizaciones: Supervit

de capital, y por lo tanto un componente del patrimonio social, en el cual se
registran, adems del capital, todas aquellas sumas que realmente se
constituyen en la ganancia o perdida de los aportes de dicho capital.
 Revalorizacin del patrimonio: Es la simple actualizacin del patrimonio por
efectos de la inflacin. Modificacin de las cuentas del patrimonio y el aumento
de la cuenta del capital suscrito y pagado.

Supervit donado

EL CAPITAL CONTABLE.

Designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.

Refleja la inversin de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus

aportaciones ms o menos sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otro tipos de
supervit como el exceso o insuficiencia en la acumulacin del capital contable y las donaciones.

La Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos

(IMCP), en su boletn C-11 lo define como:

El derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por las aportaciones de los
dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la entidad y el cual se
ejerce mediante el reembolso o distribucin.

INTEGRACIN DEL CAPITAL CONTABLE:

Estar integrado por :

Capital Social.

Aportaciones.

Donaciones.

Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser pendientes de aplicar.

Prdidas Acumuladas.

Actualizacin del Capital Contable.

FORMACIN DEL CAPITAL CONTABLE .

Est formado por capital contribuido y el capital ganado.

Capital Contribuido :

Se refiere a las aportaciones de los dueos y donaciones recibidas por la entidad.

Capital Ganado:

Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le

afecten como el ajuste por recuperacin de los cambios a los precios que se tengan que
reconocer.

Dentro del Capital Contribuido tenemos al Capital Social.

El Capital Social : es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la

escritura constitutiva o en sus reformas.

Est integrado por :

El Capital Autorizado, no emitido:

Lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las escrituras y la

cantidad que se ha puesto a suscripcin.

Esta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los Estados Financieros no es
parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de Informacin.

Capital Emitido no suscrito:

Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas y
pendientes de suscribir, esta parte del capital social tampoco es un elemento del capital contable
desde punto de vista financiero, pero si desde el punto de vista informativo.

Capital Suscrito:

Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir,
desde el punto de vista de los Estados Financieros SI es parte integrante del Capital Contable.
Capital Suscrito y no exhibido:

Representa la parte del Capital Suscrito por los socios o accionistas cuya exhibicin se encuentra
pendiente de recibir, deber presentarse en el Estado de Situacin Financiera disminuyendo el
capital Suscrito.

Capital Exhibido.

Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado efectivamente.

APORTACIONES DE SOCIOS, ACCIONISTAS O DONACIONES.

Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas diferentes a las que
hicieron para integrar el capital Social.

La diferencia es nicamente de carcter jurdico, es decir, las primeras se formalizaron a travs

de la escritura constitutiva de la sociedad o de sus reformas y las otras no necesariamente.

Las primeras fueron protocolizadas por Notario Pblico, en este concepto se encuentran las
Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital, las primas sobre venta de acciones, las
aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Artculo 70 de la Ley
General de Sociedades Mercantiles)

Para que las aportaciones para futuros Aumentos de Capital se consideren como Capital debe
existir una resolucin de la Asamblea de Socios o accionistas que se capitalizar, de lo contrario
debern formar parte del Pasivo.

Las donaciones representan acciones no reembolsables diferentes de los socios o accionistas

deben formar parte del Capital Contable.

En los Estados Financieros por la necesidad de una revelacin clara y completa, es indispensable
que dichas donaciones se presenten en un rengln separado haciendo un anlisis o detalles de las
circunstancias dicten.

Existen las aportaciones mediatas, inmediatas y mixtas.

UTILIDADES RETENIDAS.
Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas
son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital contable, se clasifican en :

A) UTILIDADES RETENIDAS APLICADAS A RESERVAS DE MANERA ESPECIFICA.

Constituidas por disposicin de la ley o de la escritura constitutiva de la empresa o por acuerdos

de asamblea de accionista.

B) UTILIDADES RETENIDAS PENDIENTES DE APLICAR.

Es la parte de las utilidades retenidas que no han sido aplicadas para un fin especfico y por
consiguiente se encuentran libres, estn integradas por las utilidades acumuladas pendientes de
aplicar de aos anteriores y la utilidad o prdida del perodo.

Se deben presentar en un rengln separado.

PRDIDAS ACUMULADAS.

Cuando las prdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas,
se produce la prdida acumulada.

ACTUALIZACIN DEL CAPITAL CONTABLE.

La actualizacin del capital contable representa el ajuste por repercusin de los cambios en los
precios que se tienen que reconocer en la informacin financiera en Economas de alta inflacin,
est integrado con la actualizacin de las partidas que forman el capital contable y el exceso o
insuficiencia en esa actualizacin.

Para actualizar el capital contable se efecta a travs del mtodo de ajustes por cambios en el
nivel de precios, que actualiza el costo histrico del Capital Contable por precios del poder
adquisitivo actual de dinero al aplicar un factor derivado del INPC.

Esto significa que el capital contable se sigue valuando a costo histrico pero actualizado con la
prdida del poder adquisitivo de la moneda medido a travs del nivel general de precios.

REGISTRO DEL CAPITAL CONTABLE.

El registro del Capital Contable se hace generalmente a travs de cuentas de Mayor para cada
uno de los conceptos con sub cuentas para cada uno de los elementos o partidas que se deseen
controlar.

El Capital Contable est integrado por las siguientes cuentas:

Capital Social.

Acciones capital Suscrito.

Aportaciones para futuros aumentos de Capital.

Prima de venta de acciones.

Donaciones.

Reserva Legal.

Reserva de Reinversin de utilidades.

Utilidades Acumuladas.

Prdida Acumulada.

Actualizacin del capital contable.

Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital Contable.

CAPITAL SOCIAL

TIPO
MONTO
CAPITAL CONTABLE
INFORMACIN

AUTORIZADO

(pactado)
1000
 ------------------------
X

NO EMITIDO

(no puede ser suscrito)

200
------------------------
X

EMITIDO

(puede ser suscrito)

800
------------------------
X

NO SUSCRITO

(no puede ser exhibido)

100
------------------------
X

SUSCRITO

(emitido puede ser exhibido, aportado o pagado)

700
X
-------------------------

NO EXHIBIDO

(suscrito que no ha sido aportado)

250
X
-------------------------

EXHIBIDO
(aportado o pagado)
450
X
-------------------------

El asiento contable queda as:

Concepto
Parcial
Debe
Haber

Accionistas Capital Suscrito

xxxxxxxxxxxxxxxx

Accionista A
xxxxxxxxxxxxxxx

Accionista B
xxxxxxxxxxxxxxx

Capital Social
xxxxxxxxxxxxxxxx

Clase de Capital y las acciones

xxxxxxxxxxxxxxx

= Capital Suscrito por las acciones de conformidad con la Asamblea fecha:xxxx

La exhibicin de lo aportado:

Concepto
Parcial
Debe
Haber

Caja
xxxxxxxxxxxxxxxx
Encargado de custodiar las acciones
xxxxxxxxxxxxxxx

Accionistas Capital Suscrito

xxxxxxxxxxxxxxxx

Accionista A
Xxxxxxxxxxxxxxx

Accionista B
Xxxxxxxxxxxxxxx

= Exhibicin o aportacin de los accionistas

Las aportaciones o exhibiciones de los socios se efectan en dinero o especie, mientras no

liquiden sus suscripcin son deudores de la entidad.

Las acciones pagadas en todo o parte mediante aportaciones en especie deben quedar depositadas
en la Sociedad por lo menos dos aos (artculo 141 LGSM)

Las aportaciones pueden ser:

Inmediatas : se liquida la aportacin en la suscripcin.

Mediatas: se efecta la suscripcin y posteriormente se liquida la aportacin.

Mixtas: se suscribe el capital y se exhibe parte de l y el resto se exhibe posteriormente.

Estos movimientos se controlan y registran en la Cuenta de ACCIONISTAS CAPITAL

SUSCRITO.

ACCIONISTAS CAPITAL SUSCRITO

SE CARGA
SE ABONA

SUSCRIPCIONES DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS INICIO DEL ENTE ECONOMICO

EXHIBICIN O PAGO DE LAS SUSCRIPCIONES DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS.
POR SUS SUSCRIPCIONES ADICIONALES PARA INCREMENTAR CAPITAL
TRANSFERENCIA DE LA CUENTA APORTACIONES PARA FUTURO AUMENTO DE CAPITAL

SALDO: DEUDORA

REPRESENTA :

Cantidades pendientes de exhibir por parte de los accionistas como pago a la suscripcin de sus
aportaciones al ente econmico.

En el Estado de Situacin Financiera:

Se presenta:

CAPITAL CONTABLE

CAPITAL SOCIAL.

CAPITAL NO EXHIBIDO (MENOS)

CAPITAL EXHIBIDO.

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL.

Se emplea para registrar las aportaciones de los socios o accionistas para futuros aumentos de
capital tiene los siguientes movimientos:

APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL

SE CARGA
SE ABONA

Transferencia a la cuenta de Accionistas Capital suscrito.

Aportaciones de los socios o accionistas para futuros aumentos de capital.

SALDO: ACREEDORA.

REPRESENTA:
Aportaciones de los socios o accionistas pendientes de capitalizarse.

En el Estado de Situacin Financiera se presenta en el grupo de Capital Contribuido despus del

Capital Social, cuando existe una resolucin en Asamblea de los Socios o Accionistas, si no
existe acuerdo se debe presentar su saldo como un pasivo a cargo de la entidad.

RESERVA LEGAL

Se crea de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM),

en sus artculos 6, 20, 21 que sealan que la escritura constitutiva deber contener :

El importe de la reserva legal.

De las utilidades netas de toda sociedad deber formarse anualmente del 5% el fondo de Reserva,
hasta que importe la Quinta Parte del Capital Social.

El fondo de reserva deber ser restituido de la misma manera cuando disminuya por cualquier
motivo.

Si no se han separado de las utilidades para formar o restituir el fondo de reserva, los
administradores quedarn ilimitada y solidariamente obligados a entregar a la sociedad una
cantidad igual a la que hubiere debido separar.

Cuenta de Reserva Legal.

RESERVA LEGAL

SE CARGA
SE ABONA

Capitalizacin de la Reserva.
Constitucin de la Reserva con cargo a las utilidades del ejercicio.

Absorcin de prdidas

Reparto a los accionistas o socios.

SALDO: ACREEDORA.
REPRESENTA:

Separacin de las utilidades para constituir el fondo de Reserva legal que la ley ordena con
objeto de que la empresa haga frente a contingencias que se presenten.

En el Estado de Situacin Financiera se presenta en el Capital Ganado.

En las Sociedades Cooperativas en adicin al fondo de Reserva legal se debe constituir un fondo
de previsin social del acuerdo a la Ley General de Sociedades Cooperativas.

Que va del 10 al 20% de los rendimientos obtenidos por la sociedad en cada ejercicio. Y el fondo
de Reserva deber constituirse cuando menos de 2 al millar de los ingresos brutos de la sociedad.

UTILIDADES ACUMULADAS:

Se denomina as a las utilidades pendientes de aplicar o supervit ganado.

Los siguientes movimientos:

UTILIDADES ACUMULADAS

SE CARGA
SE ABONA

Por decreto de distribucin de socios o accionistas.

Por la utilidad neta del ejercicio despus de la distribucin de los
accionistas y aplicacin a reservas legales o capital social.

Aplicacin a reservas

Capitalizacin

Aplicacin de prdidas.

SALDO: ACREEDORA.

REPRESENTA:
El saldo de las utilidades netas recibidas despus de deducir las distribuciones a los socios o
accionistas, la aplicacin a reservas o el capital social o en su caso la absorcin de las prdidas.

Se presenta en el Estado de Situacin Financiera en el Grupo de Capital Ganado, despus de las

Reservas

capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital autorizado, suscrito
y pagado.

Cuando una sociedad annima se constituye, se le autoriza un determinado capital que ser el
mximo que podr tener, y en caso de querer superar ese capital, se debe hacer una reforma
estatutaria para poder ampliar el capital social que puede tener la sociedad.

Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del
capital autorizado o parte de ello. El caso de una sociedad annima, lo mnimo que se debe
suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado.

Supongamos que el capital autorizado de una sociedad es de $120.000.00. En este caso, lo

mnimo que los socios en su conjunto deben suscribir es $60.000.00, pero nada les impide que
puedan suscribir el 100%.

El capital suscrito, es el capital que el socio se compromete a aportar a la sociedad, por lo tanto
la suscripcin de acciones o de capital se convierte en un derecho de la sociedad a cargo del
socio suscriptor.

Del capital suscrito, al momento de la constitucin de la empresa se debe pagar por lo menos la
tercera parte. En el ejemplo propuesto, el capital que se debe pagar como mnimo ser de
$20.000.000 que corresponden a la tercera parte de los $60.000.000 suscritos.

Cada socio deber pagar por lo menos la tercera parte del capital que suscribi. Recordemos que
cada socio puede suscribir un capital diferente a los dems, dependiendo de las condiciones que
se hayan pactado en el acta de constitucin.

Contabilizacin del capital autorizado, suscrito y pagado

Una vez se ha realizado el proceso de constitucin de la sociedad, se debe proceder a realizar la

respectiva contabilizacin del capital.
El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crdito.

El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado dbito.

El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 tambin al lado dbito.

Segn nuestro ejemplo tenemos los siguientes valores:

Capital autorizado: 120.000.000

Capital por suscribir: 60.000.000
Capital suscrito por cobrar: 40.000.000
Como el capital suscrito es crdito y los dems son dbito, el capital pagado ser la diferencia
entre los crditos y los dbitos:
120.000.000 60.000.000 40.000.000 = 20.000.000

Si lo contabilizamos tendramos:

Cuenta Dbito Crdito

310505 120.000.000
310510 60.000.000
310515 40.000.000

Luego, es saldo de la cuenta 3105, que es el capital suscrito y pagado ser de $20.000.000 que se
supone est en el activo, ya sea en caja o cualquier otra cuenta del activo.

Recordemos que al tratarse de una sociedad limitada, el capital debe pagarse en su totalidad al
momento de su constitucin.

Para complementar:

Diferencia entre capital social y patrimonio

Perdidas no disminuyen el capital social
Disolucin de las sociedades por disminucin de su patrimonio
En una sociedad annima cunto capital puede tener una accionista?
Capital contable