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Contabilidad Gerencial
Gua didctica
5 crditos
Titulacin Ciclo
Contabilidad y Auditora X
Autora:
Elsa Beatriz Crdenas Semprtegui
Segunda edicin
Sptima reimpesin
Esta versin impresa y digital ha sido acreditada bajo la licencia Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras
derivadas; la cual permite copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra, mientras se reconozca la autora original, no se utilice con fines
comerciales ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec
Octubre, 2017
2. ndice
2. ndice............................................................................................................................................................. 3
3. Introduccin............................................................................................................................................. 5
4. Bibliografa............................................................................................................................................... 7
4.1. Bsica........................................................................................................................................... 7
4.2. Complementaria...................................................................................................................... 7
5. Orientaciones generales para el estudio.............................................................................. 9
PRIMER BIMESTRE
SEGUNDO BIMESTRE
3. Introduccin
El nuevo perfil profesional del contador auditor requiere planear operaciones y esto implica evaluar al
recurso humano, tomar una serie de decisiones utilizando como base la contabilidad financiera, por esta
razn, es necesario estudiar la contabilidad gerencial para adquirir los conocimientos que le permitan
tener xito en actividades claves que involucran la planeacin tctica a corto y largo plazo, generacin de
reportes con informacin relevante para facilitar el proceso de toma de decisiones, desarrollar el control
administrativo, evaluar la actuacin de los responsables de la empresa y motivar a los administradores
para lograr los objetivos empresariales.
Para cumplir estos propsitos en este ciclo se estudiarn las siguientes unidades:
Para concluir, en la unidad siete los sistemas de control administrativo se distingue las herramientas
que facilitan el control administrativo, los objetivos, las etapas para disearlo.
Es importante que tenga presente que el docente de esta materia estar pendiente de sus inquietudes
y le apoyar en sus estudios, por lo tanto no dude en comunicarse a los telfonos, extensiones, correo
electrnico que se indican en la portada de la evaluacin a distancia.
4. Bibliografa
4.1. Bsica
El autor del texto David Ramrez Padilla, es un destacado autor de obras contables, esta sptima
edicin constituye un aporte importante para conocer la aplicacin de las herramientas que se
emplean en la contabilidad administrativa y financiera y que nos proporcionan informacin para
tomar decisiones que logren una mayor competitividad de las empresas.
4.2. Complementaria
El libro sobre contabilidad financiera constituye antes que nada, un apoyo a la gestin que realiza
el contador, su temtica fue abordada anteriormente, sin embargo el documento constituye una
gua importante y til para consolidar el tema de proyecciones con clculos y anlisis matemticos
que permitan a quienes toman las decisiones, elegir entre varias alternativas y sugerencias para
lograr decisiones adecuadas en forma oportuna y eficiente.
Este libro nos proporciona ideas bsicas sobre la contabilidad administrativa, para nuestra materia
son especialmente favorables el captulo 1, Introduccin a la contabilidad Administrativa; el
captulo 2, Costos de Fabricacin y Sistemas de Costeo por Orden de trabajo; captulo 3, Costeo por
Proceso, captulo 4, Anlisis Costo Volumen-Utilidad, captulo 6, Uso de la Informacin de Costos
en la Toma de decisiones Administrativas; captulo 7: Decisiones sobre el presupuesto de Capital.
Este texto tiene un contenido amplio, riguroso sobre el tema, su lenguaje es sencillo, de fcil
comprensin, usa ejemplos claros, facilita la comprensin del lector, adems la terminologa
utilizada es familiar en nuestro medio, incluso los problemas que se presentan en algunos pases
como Mxico y Amrica Central, son bastante comunes en Ecuador, de ah que puede apoyar al
administrador a elegir la mejor opcin o alternativa al momento de tomar una decisin gerencial.
El texto en mencin habla sobre algunas empresas que han sobresalido a travs de una
planificacin clara, aplicando estrategias competitivas innovadoras y creativas que dieron lugar
a que sus productos sean aceptados en el mercado local y fuera de l, por lo tanto es una pauta a
seguir por parte de las empresas locales o nacionales.
El material de estudio est compuesto por el texto bsico: Contabilidad Administrativa de David
Ramrez P. y la presente gua didctica. Adems la bibliografa complementaria que se propone y
que le ayudar en su proceso de aprendizaje.
Lea el contenido de la presente gua didctica que tiene como finalidad orientarle en el estudio
autnomo e independiente que usted realiza, adems le conducir a trabajar con el texto bsico.
Es conveniente trabajar en forma paralela el texto bsico y la gua didctica.
El texto bsico es muy didctico, revselo antes de iniciar su estudio, encontrar objetivos por
captulo, desarrollo de las temticas, casos para estudio, problemas solucin, cuestionario,
problemas propuestos como estrategia de aprendizaje, notas.
Identifique el lugar propicio de trabajo que le permita concentracin y donde exista el ambiente
adecuado para estudiar, con poco ruido y buena iluminacin.
Le sugiero que como estrategia metodolgica aborde el estudio de cada uno de los temas en
forma secuencial asegurndose de la comprensin de los conceptos y su aplicacin.
Lectura global, para de forma rpida abordar los temas de cada unidad
Lectura analtica para identificar los aspectos ms importantes.
Finalmente, vuelva a leer y aclarar definitivamente las dudas que se le presenten en las
etapas anteriores
Debe aplicar tcnicas de estudio como: los resmenes, el subrayado, cuadros sinpticos, mapas
conceptuales o cualquier estrategia de aprendizaje. Es recomendable un estudio semanal mnimo
de 4 horas.
Desarrolle sus habilidades investigativas para ampliar y profundizar los diferentes temas, para ello,
puede recurrir a los recursos de la red internet desde cualquier parte en la que se encuentre.
Tenga a mano un cuaderno de trabajo en donde realice resmenes y ejercicios que le permitan
desarrollar las evaluaciones a distancia y prepararse para las evaluaciones presenciales.
Organice las actividades laborales y familiares para que tenga un espacio de tiempo en su jornada
diaria y pueda dedicarlo al estudio de esta asignatura.
Resuelva la autoevaluacin que se encuentra al final de cada unidad, los resultados que obtenga
le permitirn verificar la calidad de sus aprendizajes. Al final de la gua se encuentra el solucionario.
En esta gua se ha incluido la planificacin para el trabajo del alumno, revsela minuciosamente
con el fin de conocer las competencias, contenidos, actividades e indicadores de aprendizaje que
le ayuden a planificar el estudio de contabilidad gerencial.
Felicitaciones por su dedicacin y esfuerzo, est a punto de culminar su carrera y el premio, sin
duda ser el triunfo personal y profesional.
PRIMER BIMESTRE
Comportamiento tico
Trabajo en equipo
12
Competencias Contenidos
Competencias especficas de Tiempo de
especficas del Actividades de aprendizaje Indicadores de aprendizaje
Titulacin dedicacin
componente educativo Unidades
Gestiona, establece sistemas y Distingue el papel de la Unidad 1. El papel de la Examine las tendencias de la Describe la aplicacin de las Semana 1
procedimientos contables informacin contable en contabilidad administrativa en administracin de negocios, los nuevas tendencias
horas de
para generar informacin la administracin correcta las organizaciones. desafos con respecto a la integracin administrativas en la actividad
autoestudio
econmica y financiera en de las empresas en sus de bloques econmicos y destaque empresarial.
1.1. El entorno actual de los
empresas o instituciones procesos de planeacin, los puntos principales. horas de
negocios Comprende el papel de los
pblicas y privadas. control administrativo y interaccin
Revise el nuevo perfil del profesional bloques econmicos y su
toma de decisiones 1.2. Competitividad y estrategia
Analiza e interpreta la contador-auditor. intervencin en las empresas.
1.3. Naturaleza de la informacin
Gua didctica: Contabilidad Gerencial
informacin contable y
contable Realice esquemas grficos que Distingue la naturaleza de la
financiera para la toma de
definan los aspectos fundamentales informacin contable.
decisiones gerenciales. 1.4. Comparacin entre la de las nuevas tendencias
Demuestra los efectos de la
Aplica el marco jurdico legal contabilidad financiera y la administrativas.
contabilidad administrativa inflacin en la informacin
vigente de las reas laboral,
Analice de qu manera la contabilidad contable y financiera.
mercantil, societario, 1.5. El papel de la contabilidad administrativa realiza su trabajo en los
tributario y contratacin administrativa en la Clasifica las diferencias y
procesos de planeacin, control
pblica. planeacin similitudes entre la
administrativo y toma de decisiones
contabilidad administrativa y
Propone estrategias 1.6. El papel de la contabilidad en las empresas.
financiera.
econmicas y financieras para administrativa en el control Describa los efectos de la inflacin en
una eficiente gestin administrativo Propone alternativas de
la informacin contable.
empresarial. intervencin de la contabilidad
1.7. El papel de la contabilidad Revise el esquema grfico sobre las en los aspectos de planeacin,
administrativa en la toma de diferencias entre la contabilidad el control administrativo y la
decisiones financiera y administrativa, incluya toma de decisiones.
1.8. Retos de la profesin nuevos aspectos.
Emite juicios sobre como
contable y el papel del Desarrolle una sntesis de los aspectos resolver problemas ticos en la
contralor ticos de la profesin. vida profesional del contador-
auditor.
Realice las autoevaluaciones.
Revise los problemas resueltos.
Resuelva los problemas planteados
que se proponen en el texto bsico.
PRIMER BIMESTRE
Distingue conceptos, Unidad 2. Conceptos, Examine el material terico referente Define el concepto de costo. Semana 2 y 3
clasificaciones de los clasificaciones y al tema para ello revise el texto bsico
Diferencia los conceptos de 4 horas de
costos para determinar su comportamiento de los costos desde la pgina 27.
gasto activo y prdida. autoestudio
PRIMER BIMESTRE
comportamiento.
2.1. Naturaleza y conceptos Analice el cuadro sobre la clasificacin
Distingue la forma en que la 4 horas de
fundamentales de los costos, texto bsico pgina 30.
contabilidad de costos aporta interaccin cada
2.2. Clasificaciones de costos Realice un esquema con los a la contabilidad semana
13
Competencias Contenidos
14
Competencias especficas de Tiempo de
especficas del Actividades de aprendizaje Indicadores de aprendizaje
Titulacin dedicacin
componente educativo Unidades
Distinguir las filosofas Unidad 3. Filosofas Estudie el material terico sobre el Expone el alcance de la teora Semana 4
administrativas administrativas tema, el mismo que se encuentra en del valor.
4 horas de
contemporneas que contemporneas. el texto bsico desde la pgina 105.
Comprende la aplicacin autoestudio
mejoran la competitividad
3.1. Teora del valor y cadena de Desarrolle un resumen sobre los prctica de la cadena de valor.
de las empresas 4 horas de
valor fundamentos de la teora del valor.
Distingue el ciclo de vida del interaccin
3.2. Ciclo de vida del costo Realice un esquema que le permita costo.
3.3. Justo a tiempo comprender los pasos para analizar la
Expone las ventajas del justo a
cadena de valor.
3.4. Costos de calidad tiempo en el manejo de
3.5. El proceso del Revise el caso Pasteles S.A., pgina inventarios.
Gua didctica: Contabilidad Gerencial
Unidad 4. El modelo o relacin Examine el material terico referente Explica los fundamentos del Semana 5 y 6
costo-volumen-utilidad al tema expuesto. modelo costo-volumen-
horas de
utilidad.
4.1. El modelo o relacin costo- Realice un grfico para clasificar los autoestudio
PRIMER BIMESTRE
volumen-utilidad elementos del modelo costo volumen Distingue los elementos del 4horas de
4.2. El punto de equilibrio utilidad. modelo costo volumen- interaccin cada
utilidad y sus limitaciones. semana
4.3. La planeacin de utilidades Calcule el punto de equilibrio
15
Gua didctica: Contabilidad Gerencial PRIMER BIMESTRE
1. Autoevaluacin *
distancia ** presencial
3. Coevaluacin
Interaccin en el EVA
Parte de ensayo
Prueba objetiva
Parte objetiva
Competencia: criterio
Comportamiento tico
Cumplimiento, puntualidad,
Actitudes
responsabilidad
Esfuerzo e inters en los trabajos
Respeto a las personas y a las
normas de comunicacin
Creatividad e iniciativa
Habilidades
Contribucin en el trabajo
colaborativo y de equipo
Presentacin, orden y ortografa
Emite juicios de valor
argumentadamente
Dominio del contenido
Conocimientos
presenciales y en el
evaluacin a
(completa la
distancia)
Puntaje 2 4 6 14
Actividades
EVA
TOTAL 20 puntos
Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mnimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.
* Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificacin; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su
proceso de aprendizaje.
** Recuerde que la evaluacin a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla
y enviarla a travs del EVA, segn las fechas establecidas.
Seor estudiante:
La globalizacin presenta a las empresas el gran reto de enfrentar competidores de todas partes del
mundo, ello las obliga a delinear estrategias tendientes a alcanzar una ventaja competitiva que les
permita acceder y mantener su posicin dentro de la competencia global.
Este entorno globalizado y competitivo exige a las organizaciones a volcarse hacia nuevos enfoques para
hacer negocio que aseguren la generacin de valor agregado para clientes, accionistas y comunidad en
general.
Qu factores estn afectando a las organizaciones que se ven forzadas a cambiar? Veamos a continuacin
en el siguiente cuadro una sntesis de las tendencias y retos actuales que afectan a los negocios:
Organizacin actual
5. Desarrollo tecnolgico de sistemas de
1. Orientacin a los clientes
informacin
2. Reduccin del ciclo de vida de los productos 6. Downsizing y outsourcing
3. Organizaciones planas 7. Nuevas formas de comercializacin
4. El crecimiento del sector servicios 8. Enfoque en la comunidad
Fuente: Ramrez, D. (2013:6) Contabilidad administrativa. Un enfoque estratgico para competir.
Segn Ramrez (2013: 8) en el futuro las ventajas competitivas sostenibles dependern mucho ms de
nuevas tecnologas de proceso que de nuevas tecnologas de producto. La inteligencia humana a travs
del ingenio de sistemas, maquinaria, etc., hace que la competencia gane espacio en el sector industrial.
Las empresas deben considerar establecer estrategias que las mantengan en una posicin de ventaja
frente a su rival de mercado. En este mbito es necesario estudiar dos variables fundamentales:
a. La utilidad
b. Posicin de la empresa en el sector industrial
En cuanto a la utilidad, son cinco los factores que influyen en la obtencin de utilidad, como son ingreso
de nuevos competidores, amenaza de sustitutos (productos similares), el poder de negociacin de los
compradores, poder de negociacin de los proveedores y obviamente la competencia constante entre
competidores.
A continuacin en el siguiente grfico se resumen los factores competitivos que afectan a las empresas
y los factores estratgicos:
1. Factores competitivos
que afectan las utilidades
Remtase al texto bsico, pgina 8 y luego de leer el contenido, conteste las siguientes
interrogantes:
Qu elementos son necesarios para que una empresa se ubique adecuadamente en el sector al que
pertenece?
Para lograrlo se requiere contar con sistemas de contabilidad eficientes que generen informacin
relevante, confiable y oportuna, adems se necesita contar con profesionales ticos con alto nivel de
conocimientos en la materia y con mstica de trabajo.
Un reporte de costos de produccin suele mencionar los costos ms detalladamente, situacin que
ayuda a los administradores a detectar a tiempo problemas y oportunidades. Por consiguiente el tipo
de informacin contable que produzca la empresa, puede canalizar la oportuna toma de decisiones
encaminada siempre al logro de los objetivos propuestos por quienes son responsables sobre el uso y
manejo eficiente de las inversiones en la entidad.
Existen muchos interesados por la informacin contable, entre ellos estn los administradores internos,
quienes la utilizan para planear a corto plazo, y controlar las actividades rutinarias y no rutinarias,
establecer polticas y directrices.
En cuanto a los usuarios externos, toman la informacin para decidir sobre crditos, control
(gubernamentales y privados) y la usan los inversionistas, accionistas, o propietarios de las empresas.
Existe diferencias con la contabilidad financiera? Previa la revisin de las diferencias o similitudes entre
la contabilidad financiera y administrativa, analice los conceptos acerca de la contabilidad financiera que
se encuentran en las pginas siguientes:
Contabilidad financiera, es la herramienta indispensable para tomar decisiones, se desarrolla con base
a mtodos y tcnicas de registro, que deben ser utilizados de manera oportuna y eficiente basndose en
las normas establecidas.
Usted podr encontrar varios conceptos adicionales a travs de la consulta bibliogrfica o quiz tenga
ya su propia definicin.
Es importante sealar que usualmente la contabilidad financiera desarrolla cuatro estados financieros
principales:
Adems de estos reportes financieros, se considera de suma importancia la aplicacin de los ndices
financieros e ndices de gestin para el sector privado y pblico respectivamente, como una evaluacin
adicional que se debe realizar forzosamente a las empresas con la finalidad de determinar el cumplimiento
de los objetivos propuestos en un determinado perodo contable. Medida no slo numrica sino en
trminos de aplicacin de normas administrativas para medir desempeo del personal reflejada en
resultados monetarios.
Las herramientas contables permiten al administrador tener informacin que ser proporcionada a los
accionistas y usuarios de reportes acerca de las actividades econmicas y de la condicin de un negocio.
PROPSITO DE LA CONTABILIDAD:
INFORMACIN PARA LA TOMA DE DECISIONES
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
INTERNOS EXTERNOS
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA
3. INFORMES NO
1. REPORTES 2. INFORMES RUTINARIOS
RUTINARIOS RUTINARIOS INTERNOS: 4. REPORTES
EXTERNOS
INTERNOS INTERNOS (DECISIONES
ESTRATGICAS)
Cmo le fue con la lectura?, puntualicemos algunos elementos acerca de las similitudes entre la
contabilidad financiera y administrativa:
El tipo de informacin que produce el sistema contable, es analizado bajo el criterio y enfoque de quien
por su funcin usa la informacin, por ello se establecen algunas diferencias:
La contabilidad administrativa produce informacin de uso interno para formular y evaluar las polticas
de la empresa, establecer las reas que son eficientes y aquellas que tienen debilidades, aplicando por
ejemplo la cadena de valor. Realiza procesos de planeacin y control de operaciones, toma acciones
sobre los costos de los diferentes productos para lograr liderazgo en el sector.
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
CONCEPTOS
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
DIFERENCIAS
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
FINANCIERA ADMINISTRATIVA
Reportes
Estados
de la
financieros
administracin
Entidad o segmentacin de
Empresa de negocios
negocios
En que se apoya el proceso de planeacin en una entidad? Para planear correctamente se toma la
informacin operativa que ofrece la contabilidad, no olvide que la misma tiene a cargo el aprovechamiento
eficiente de los recursos que posee la entidad para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Es necesario tomar en consideracin que al momento de planear hay que recordar que esta actividad
significa establecer metas y anticiparse a lo que va a suceder, teniendo en cuenta los cambios en
las polticas de gobierno, factores internos y externos que rodean a la empresa y puedan afectar su
operatividad. La planeacin en relacin al tiempo se proyecta a corto, mediano o largo plazo.
En la prctica, la planeacin es una herramienta para evaluar las actividades, comparar resultados y
medir el desempeo.
Medio de
Integra objetivos y comunicacin,
Previene cambios del decisiones de la
entorno coordinacin y
organizacin
cooperacin.
En cuanto al control se puede mencionar que el complejo proceso global que nos encontramos viviendo
impacta de manera especial en las empresas, por lo tanto se necesita que las mismas establezcan slidos
procesos de control que logren detectar errores, suplir las deficiencias, es decir mejorar continuamente.
No es aconsejable esperar al final de un periodo para evaluar lo sucedido. En el siguiente grfico se
puede observar los beneficios del control administrativo:
Qu otros aspectos son parte del control administrativo? Estudie el captulo 1 del texto bsico, donde
debe profundizar el tema.
Cmo deben tomar decisiones las empresas? Existen muchos estilos y formas de administrar, pero el
mtodo cientfico es una buena forma de hacerlo a travs del anlisis, decisin y puesta en prctica. Para
conocer ms acerca del tema revise el grfico y ample su estudio en la pgina 15 del texto bsico:
De nir el problema
Como puede observar, el modelo para tomar decisiones se ordena de manera lgica con el fin de que
el profesional contable tenga en sus manos herramientas que le ayuden a sistematizar la informacin
que requiere y por ende disminuir los riesgos de error. Sin duda en el da a da existirn una serie de
preguntas, que normalmente surgen del trabajo que desarrolla, entre ellas tenemos:
El contador en la actualidad no lleva nicamente los problemas, lleva la solucin o alternativas a seguir
o proponer. La solucin de problemas se asocia a situaciones que requieren el aporte profesional que es
la base del anlisis, preparacin de reportes contables especiales y otros.
De qu forma el profesional contable toma una decisin correcta? Segn el mtodo cientfico que
pasos se sugiere realizar?
El profesional contable tiene hoy un nuevo papel, cul es el perfil profesional del contador que requieren
los tiempos actuales? Veamos algunos elementos:
Adems de desarrollar las actividades que se observan el grfico anterior, el contador auditor debe ser
una persona tica en el transcurso de toda su vida personal y profesional, ya que de esto depender la
imagen que este proyecte de s mismo y ante la sociedad, este aspecto es fundamental y constituye la
carta de presentacin profesional puesto que los empresarios y usuarios tendrn en ello una garanta en
el manejo financiero de la empresa.
En los tiempos actuales el contador auditor no es un profesional de escritorio que se limite a la entrega
de informes financieros, sino que debe ser el profesional que se involucre plenamente en cada proceso
de la organizacin, de tal manera que como conocedor del eje central de su empresa ofrezca soluciones
oportunas.
Este profesional debe poseer una gran predisposicin para trabajar en equipo, puesto que en las grandes,
medianas y pequeas empresas hay capital humano diverso. Este punto es relevante con el fin de que el
contador pueda realizar sus operaciones con eficiencia y eficacia, apoyndose en su equipo de trabajo.
A esto se suma la actualizacin constante, el desarrollo e integracin de los sistemas de informacin, la
integracin de bases de datos y la utilizacin de tcnicas oportunas que faciliten su trabajo con el fin de
ofrecer a los usuarios de la organizacin una interpretacin clara y oportuna de los estados financieros
que este reporta, para que estos le sean tiles en la toma de decisiones.
El nuevo contador no est encargado simplemente de prever el futuro, sino crearlo con talento y
creatividad.
Al respecto de este tema Jiambalvo, (2003), expresa que al contralor se le exige y se espera que trabaje
apegado a las normativas gubernamentales y/o privadas, que el registro que efecta sea el reflejo de
lo que sucede en realidad en la empresa, no se maquille la informacin financiera, inspire confianza,
sea honrado en todo su accionar, no divulgue informacin, ofrezca soluciones viables a los problemas
de la organizacin, sea imparcial, sincero en aquellas reas en donde cree tener vacos y permita ser
asesorado por un experto en el tema en cuestin.
No es posible confiar en los datos que produce la contabilidad, sin confiar en el Contador, la persona con
integridad personal y profesional que presenta la informacin.
Si bien es necesaria la revisin del tema tico, los valores, principios, normas estn en cada uno de
nosotros y como profesionales hay que ponerlos en evidencia diariamente en el entorno laboral, familiar
en el que vivimos.
Para ampliar este tema lea el texto bsico pginas 16 y 17. Adems le recuerdo que nuestra profesin
tiene un Cdigo de tica, revselo y sobre todo aplquelo en su actividad cotidiana.
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Estimado estudiante, le recomiendo aprovechar los recursos de aprendizaje que tiene el texto bsico,
para ello revise en la pgina 22, el Caso Estreo Mac, resuelva el CUESTIONARIO de la pgina 23 y los
PROBLEMAS de las pginas 24, 25 y 26.
Autoevaluacin 1
En cada uno de los parntesis srvase contestar con una (V), si el enunciado es verdadero y con una
(F), si el enunciado es falso.
1.() El control de calidad es una cultura de trabajo que compromete al recurso humano al
mejoramiento continuo para as lograr competitividad y productividad.
5.() La diferenciacin existe cuando una empresa es nica en su sector industrial, debido
a ciertos atributos que hacen que el producto sea exclusivo.
Conteste lo siguiente:
7. Mencione cuales son los elementos que permiten a una empresa ubicarse adecuadamente en su
sector. Explique quienes utilizan la informacin contable.
Una vez concluida la autoevaluacin verifique sus aciertos en el Solucionario que se encuentra al final de
la gua. Si tiene dificultades en algn tema, vuelva a revisarlo.
Hemos culminado la primera unidad y estamos avanzando en nuestro estudio. En esta unidad
abordaremos el tema de los costos. Recuerde que dentro del programa formativo ha estudiado costos I
y costos II, por lo tanto tiene los prerrequisitos necesarios.
Usted ya conoce que uno de los objetivos de un sistema de contabilidad de costos es el de acumular
los costos del producto. Los administradores utilizan esta informacin para determinar el precio de los
mismos, realizar el control de las operaciones y desarrollar estados financieros.
El tratamiento de los costos en una empresa es bsico en la toma de decisiones, el control y la planeacin,
su desarrollo va de la mano de los procesos productivos y la necesidad de contar con informacin de
calidad que facilite el desarrollo de estrategias competitivas, una de ellas el liderazgo en costos.
Cuando existe la necesidad de adoptar un sistema especfico de costos se hace necesario analizar las
caractersticas de la empresa, el principal participante en la bsqueda del mtodo adecuado es el
contador quin tiene la responsabilidad de buscar, sugerir y elegir el sistema que presente mayores
beneficios operativos en su funcionamiento de acuerdo a las realidades propias de cada negocio.
La contabilidad de costos como se menciona en el texto bsico, pgina 28, es un sistema de informacin
que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y
productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
Analice la figura 2-1 del texto bsico sobre los propsitos de la contabilidad de costos, y revise el siguiente
esquema que resume su mbito de accin:
A continuacin en el siguiente grfico, tomado de Jiambalvo (2003: 29) se puede apreciar las diferencias
que ocurren en los procesos de costos entre una empresa comercializadora y una manufacturera:
CUESTIONARIO
1. Qu es contabilidad de costos?
Existe una serie de criterios, para Jiambalvo (2005), al respecto indica Es un sistema de
informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos
de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin
y el control administrativo.
La clasificacin de los costos est determinado por varios factores como el tipo de medicin
que se desee realizar, la empresa, el producto.
3. Qu es costo?
Se entiende por costo la suma de erogaciones en que incurre una persona fsica o moral
para la adquisicin de un bien o servicio, con la intencin de que genere ingresos en el
futuro.
Segn los economistas todos los costos son variables en el largo plazo, mientras que en el
corto plazo, pueden ser costos fijos y variables.
Recuerden que los costos se clasifican de acuerdo al uso que se les d y su comportamiento es la manera
en que las actividades que realiza una empresa afectan a sus costos.
Revisemos ahora las pginas 30 a la 34 del texto bsico, all encontraremos una clasificacin completa
de los mismos.
Como acaba de revisar en el texto, existe una serie de criterios que determinan la clasificacin de los
costos y la misma no deja de ser interesante por la diversidad de empresas en las que pueden ser
aplicados, ahora, para reforzar lo que revis, lo invito a completar el siguiente cuestionario:
1. De acuerdo a la identificacin con una actividad, departamento o producto los costos se clasifican
en:
5. Los costos de acuerdo con el control que se tenga sobre su ocurrencia son:
Un factor clave que ayuda a los administradores empresariales a comprender el comportamiento de los
costos es establecer claramente cuando estos son fijos y cuando son variables.
Ejemplo:
La fbrica de produccin de dulce de leche, utiliza como gua del causante de sus costos leche y azcar.
Para ello es aconsejable preguntarse, qu sucede con el costo, si el nivel de actividad es diferente? Si la
empresa aumenta o disminuye los ingredientes para la produccin de dulce, entonces es variable.
Y qu tipo de costos son las mquinas para producir el dulce, como: la cocina, o el inmueble o fbrica?
La depreciacin de la maquinaria y el edificio, permanecen inalterables, por lo tanto son costos fijos.
Los problemas que se han planteado en el texto bsico desde la pgina 46, le ayudarn a relacionar
teora y prctica, lo invito a desarrollarlos.
Conocer la forma en que se comportan los costos resulta til a la administracin para mltiples propsitos
como por ejemplo, permite que los administradores puedan prever las utilidades a medida que cambian
los volmenes de venta y de produccin. Tambin es til saber cmo se comportan los costos para hacer
una estimacin de ellos. A su vez, los costos estimados afectan diversas decisiones de la administracin,
tales como utilizar o no un excedente de capacidad de mquinas para producir y vender un producto a
un precio menor.
El comportamiento de los costos se refiera a las formas en que cambia un costo a medida que vara una
actividad relacionada. Para comprender el comportamiento de los costos se estudiarn las variables que
intervienen: tiempo, el uso de los recursos en las actividades y la medida utilizada en las mismas.
Entendindose que los costos semivariables son aquellos que quedaron despus de clasificar los costos
fijos o variables, (Ramrez, 2013), para segmentarlos se consideran cuatro mtodos, revselos en el
siguiente grfico:
Estimacin
directa
Mtodos para
Mtodos segmentar Punto alto -
estadsticos costos punto bajo
semivariables
Diagramas
de
dispersin
Es necesario conocer ms acerca de cada uno, por ello lo invito a revisar en el texto bsico desde la pgina
38 a la 49 en qu consisten y cmo podemos realizar la aplicacin correspondiente, dependiendo de las
caractersticas de cada empresa.
Interesante, verdad, luego de la revisin respectiva se puede sealar que estos mtodos ayudan a
establecer la parte fija y variable de los costos semivariables. Es conveniente que se haga especial nfasis
en la ecuacin que los representa y que se encuentra en la pgina 39 del texto bsico:
Ejemplo:
Lacsantes Ca. Ltda., desea conocer el comportamiento del rubro analgsicos a diferentes niveles, los
costos se han tomado de los procesos de enero a junio del 2006, as como las horas mquina utilizadas
en ese mismo perodo.
NIVELES ACTIVIDAD
MESES COSTOS TOTALES
(horas mquina)
ENERO $ 900.000 90.000
FEBRERO $ 1400.000 120.000
MARZO $ 1500.000 150.000
ABRIL $ 1700.000 450.000
MAYO $ 1600.000 180.000
JUNIO $ 1200.000 130.000
$ 1700.000 450.000
$ -900.000 -90.000
$ 800.000 360.000
Para obtener la tasa variable divida el valor de la diferencia de los costos t valor de los niveles de actividad.
$800.000
Tasa variable= =$ 2,22xhora mquina
360.000
Para calcular la parte fija observe cual es el costo que corresponde al nivel mximo de actividad 450.000,
en el ejemplo el costo total corresponde a:
CT = $ 1700.000
El costo variable total de dicho volumen se obtendr multiplicando el nivel mximo de actividad por el
costo por hora mquina.
CF = CT-CV
CF = $ 1700.000 999.000= $ 701.000
El resultado obtenido determina que los costos fijos no se alteran en el rango de nivel de actividad
durante el perodo analizado.
Como puede verificar es una tcnica sencilla, de fcil uso y buenos resultados puesto que usted como
contador puede asesorar a las mximas autoridades a delinear las polticas de produccin para los
siguientes perodos. El objetivo es aprovechar al mximo los recursos con que cuenta la empresa para
ganar rentabilidad y ventaja competitiva en el mbito industrial.
Ejemplo:
La Compaa NOEL S.A., desea conocer el comportamiento del rubro genricos a diferentes niveles, los
costos se han tomado de los procesos de enero a mayo, as como las horas mquina utilizadas en ese
mismo perodo. Se pide determinar la tasa variable, costo total, costo variable total y el costo fijo.
NIVELES DE ACTIVIDAD
MESES COSTOS TOTALES
(horas mquina)
ENERO $ 1300.000 100.000
FEBRERO $ 1900.000 190.000
MARZO $ 1600.000 150.000
ABRIL $ 1400.000 170.000
MAYO $ 1500.000 140.000
JUNIO $ 1900.000 190.000
JULIO $ 1300.000 100.000
AGOSTO $ 600.000 90.000
$600.000
Tasa variable =
90.000
Tasa variable = $ 6,67 x hora mquina
Para reforzar su aprendizaje sobre los mtodos para segmentar los costos semivariables tambin revise
el caso Granja Frtil de la pgina 45 y el problema solucin de la pgina 46 del texto bsico.
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Estimado estudiante, le recomiendo aprovechar los recursos de aprendizaje que tiene el texto bsico,
para ello revise en la pgina 50, CUESTIONARIO y responda las preguntas formuladas, luego en la
pgina 51 desarrolle los PROBLEMAS planteados hasta la pgina 58, escoja algunos de ellos y plantee
las soluciones a que den lugar, de esta manera estar reforzando su aprendizaje.
Autoevaluacin 2
En cada uno de los parntesis coloque una (V), si el enunciado es verdadero y una (F), s el enunciado
es falso. Si contesta falso anote la razn de su falsedad.
2.() Los costos de produccin son los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados.
4.() Dentro de la clasificacin de costos, los costos fijos son aquellos que permanecen
iguales en la cantidad total en dlares a medida que cambia el nivel de actividad.
5.() Los costos variables son aquellos que no cambian en proporcin con los cambios en
nivel de actividad.
6.() Considera Ud., que conocer cmo se comportan los costos, resulta til a la
administracin para mltiples propsitos tanto financieros como administrativos.
8. Qu es un costo mixto?
Una vez concluida la autoevaluacin verifique sus aciertos en el Solucionario que se encuentra al final de
la gua. Si tiene dificultades en algn tema, revselo nuevamente.
Las empresas competitivas en la actualidad han incluido nuevas formas de desarrollar su actividad, por
ello es necesario poner atencin a estas formas innovadoras de conducir la empresa. Iniciaremos con la
teora del valor o cadena del valor, entendiendo en primer trmino que valor es una energa o una fuerza
que motiva la accin humana. La administracin basada en el valor se enfoca en ofrecer el mximo valor
a clientes, accionistas, integrantes de la empresa y a la comunidad en general.
El proceso de valor lo realizan las compaas que desean mantener su competitividad tanto en el presente
como en el futuro. La administracin basada en el valor al igual que el despliegue de la funcin de calidad,
son considerados por muchas empresas como las herramientas que les permitirn ser competitivas.
El texto bsico proporciona una amplia descripcin de este tema, revselo con atencin.
Segn lo previsto, qu significa cadena de valor?, como respuesta se puede indicar que es el anlisis
del proceso total y/o gran proceso que se realiza en las empresas con el fin de verificar si el mismo,
cumple con su misin de crear valor para los clientes, los accionistas y la administracin.
Los pasos que se deben desarrollar para lograr visualizar la cadena de valor son los siguientes:
Desarrollar una
Identi car los Identi car los ventaja
De nir la cadena generadores de generadores de
de valor competitiva
costos valor
sostenible
Para profundizar el tema es necesario recurrir al texto bsico pginas 106 a la 117.
Tenga presente que con la lectura comprensiva y analtica realizada, est en capacidad de formular el
concepto de la teora del valor y sus fundamentos, definir los pasos que se han de implementar para
lograr una ventaja competitiva. No deje de revisar el caso Pasteles S.A., de la pgina 111 y la cadena de
valor en la toma de decisiones.
En referencia al tema se debe precisar que el ciclo de vida del costo es una herramienta que toma como
base el ciclo de vida de un producto, entendindose como tal al tiempo que dura un producto desde su
concepcin hasta que es abandonado o se deja de producir.
Las etapas del ciclo de vida de un producto pueden ser diferentes de acuerdo a varios puntos de vista,
a saber:
Desde el
punto de
vista del
marketing
CICLO DE VIDA
DE UN
PRODUCTO
Desde el Desde el
punto de punto de
vista del vista de
cliente produccin
Qu significan cada una de ellas? Para conocer su significado, revise el texto bsico en las pginas 117
a 119.
Es una tcnica que mejora la rentabilidad de las empresas ya que se produce nicamente cuando se
requiere, en la cantidad demandada por el cliente. Como consecuencia de esta tcnica se reducen
totalmente los inventarios y el mantenimiento de los mismos. Se utilizan insumos en cantidad y en el
momento oportuno y se asegura la produccin, venta y entrega del producto final.
Cuando se utiliza esta herramienta las empresas buscan fabricar productos de alta calidad, bajo costo
y disponibilidad inmediata, este objetivo se consigue a travs de poner en prctica el procesamiento
justo a tiempo, que consiste en reducir tiempos y costos y eliminar la mala calidad. Este sistema, llamado
JAT tambin procura eliminar deficiencias y ofrece flexibilidad de produccin; as como, reorganizar
procesos tradicionales de produccin.
Veamos adicionalmente que a la par de los beneficios, el JAT, tambin provoca problemas en pases de
alta productividad como el Japn.
De acuerdo a Jiambalvo, J. (2003: 53) el justo a tiempo a llevado a pases como el Japn a incrementar
sus problemas ambientales. Revise con detenimiento el siguiente artculo.
ejemplo, uno de los fabricantes de plsticos ms importantes de Japn comenz a hacer entregas
tres veces al da al mismo cliente. El resultado es una mayor congestin de trfico, aumento en el
uso desgaste de los caminos y aumento de la contaminacin. Debido en parte al uso del JIT, la
emisin de bixido de carbono de los vehculos aument 15% en ese pas de 1975 a 1990.
Para conocer cmo se cambia de un sistema tradicional al JAT, en inventarios, Ramrez Padilla, en el texto
bsico describe ocho pasos, analcelos en la pgina 126 y luego es necesario observar su aplicacin en el
ejemplo de la compaa Botas Jalisco S.A.
Continuando con los temas de esta unidad, abordaremos ahora el control total de calidad, el mismo
que se basa en el compromiso de mejora continua e integral de la empresa, esto significa desarrollar
una cultura de progreso en reas, procesos, proveedores hasta la entrega de bienes y/o servicios a los
clientes.
En el texto bsico se han detallado los siguientes principios en que se sustenta la filosofa del control
total de calidad:
Para conocer el significado de cada uno de ellos, debe remitirse al texto bsico en las pginas 128 a la
132. Adems en la figura 4-9 encontrar 14 puntos para lograr mejoras en el proceso, revselos.
Los costos de calidad se deben medir de manera continua para asegurarse de los cambios que se
producen, en el siguiente cuadro se realiza un resumen sobre los diferentes tipos de costos de calidad,
los mismos que se integran tanto de costos directos como ocultos.
A qu se refiere cada uno de los costos de esta clasificacin? Para responder a esta pregunta le solicito
revisar las pginas 132 a 135, donde adems se presenta un reporte de costos de calidad de la empresa
Salinas Silva S.A, analcelo, es un buen ejemplo para apreciar un reporte de costos de calidad.
En la pgina 137 del texto bsico se incluye la descripcin de cada una con su significado, estudie con
atencin el tema y avance hacia la comprensin de las ventajas de este proceso.
Establecimiento
Realimentacin de planes de
accin
Una vez determinado el tipo de benchmarking que se desea lleva a cabo, se inicia el proceso de
implantacin que se divide en cuatro fases como puede observarse en el grfico anterior.
En el texto bsico se describen cada una de las fases, por lo tanto le invito a revisar las pginas 138 a 140
donde tambin se presenta el problema solucin de la compaa Agro Tec.
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Estimado estudiante, le recomiendo aprovechar los recursos de aprendizaje que tiene el texto bsico,
para ello revise en la pgina 139 el CASO FILTROS GAMA, en la pgina 143 responda a las preguntas
formuladas en el CUESTIONARIO y anmese a desarrollar los PROBLEMAS planteados. Estas actividades
contribuirn a reforzar su aprendizaje.
Autoevaluacin 3
En cada uno de los parntesis coloque una (V), si el enunciado es verdadero y una (F), s el enunciado
es falso. Si contesta falso anote la razn de su falsedad.
Una vez concluida la autoevaluacin verifique sus aciertos en el Solucionario que se encuentra al final de
la gua. Si tiene dificultades en algn tema, revselo nuevamente.
Luego de estudiar los diferentes criterios de clasificacin de los costos, entonces estamos listos para
estudiar el efecto de los mismos a travs de la temtica costo, volumen y utilidad que no es otra cosa
que un examen sistemtico de las relaciones entre los precios de venta, las ventas y el volumen de
produccin, los costos, los gastos y las utilidades.
El modelo costo-volumen-utilidad nos ayuda a conocer la forma como se comportan los costos, entonces
resulta muy til para la administracin a prever utilidades a medida del cambio en los volmenes de ventas
y de produccin, de igual manera es bueno conocer cul es el comportamiento de los costos estimados
y como afectan a las decisiones de la administracin. Por ejemplo, el anlisis del costo-volumen-utilidad
se puede utilizar para determinar los precios de venta, la seleccin de la mezcla de productos que se van
a vender, la eleccin entre estrategias de mercadotecnia y el anlisis de los efectos que implican estos
cambios sobre las utilidades. En el ambiente de negocios actual, los usuarios de la informacin deben
tomar decisiones con rapidez y exactitud pues de ellos depender el aprovechamiento de los recursos y
oportunidades que se le presente a la empresa.
Para ampliar este tema tomaremos el texto bsico y desde la pgina 153 empezamos a profundizar este
tema.
Cmo nos ayuda el modelo de relacin costo volumen-utilidad en las actividades de planeacin?
Para los contadores el uso del punto de equilibrio es una herramienta de probada utilidad, existe
equilibrio cuando los ingresos y costos de la empresa alcanzan exactamente los mismos niveles es
decir cuando son iguales por lo tanto no existe ni utilidad ni prdida. El punto de equilibrio es til en la
planeacin, en especial cuando las operaciones se expanden o decrecen.
Para usar correctamente este modelo se necesita conocer los fundamentos que se encuentran en la
pgina 155 del texto bsico, revselos con atencin ya que son bsicos para interpretar la informacin
en la aplicacin de este modelo.
Cmo se presenta el punto de equilibrio? El punto de equilibrio se puede representar en forma grfica
y en forma algebraica, en el grfico a continuacin se puede observar la representacin del mismo:
Cmo encontramos el punto de equilibrio? A travs de una frmula en la que se divide los costos fijos
para el margen de contribucin por unidad.
Costos fijos
Punto de equilibrio =
Margen de contribucin
A continuacin se han desarrollado algunos ejemplos que ilustran la aplicacin del modelo costo-
volumen- utilidad.
Ejemplo:
La Compaa RETORNO vende sus artculos a $ 60 por unidad, el costo variable es de $ 20 y su costo fijo
de $ 150.000. Si planea vender 3.750 unidades, Cul ser su margen de contribucin por unidad y total?
1. Para determinar el margen de contribucin por unidad se resta el valor del artculo vendido menos
el costo variable, as:
$ 60 - $ 20 = $ 40
$ 40 * 3.750 = $ 150.000
$ 150.000 representa el punto de equilibrio con sus costos fijos, es decir que cuando RETORNO venda
3.750 unidades se encontrar en igualdad entre sus costos y sus ingresos.
Representacin grfica.- Utilizando sus conocimientos de estadstica y con apoyo de su texto gua
reemplace la informacin del ejemplo desarrollado, siguiendo los procedimientos de la Figura 5.2 pg.
158.
CASO PRCTICO
De los problemas que se han propuesto en el texto bsico, a continuacin se resuelve el 5-1 de la pgina
185.
Superestrella
Precio de Venta $ 2.000 c/u
Costos variables $ 1.000 c/u
Costos fijos $ 1000.000
Se pide:
1'000.000
Punto de equilibrio = =2'000.000 unidades
50%
MC*unidad 1.000
%Margen de contribucin= = =50%
PV 2.000
d. Supngase que el precio aumentar 25% Cul sera el nuevo punto de equilibrio en unidades?
1'000.000
Punto de equilibrio unidades= = 666,67
2.5001.000
1'000.000
Punto de equilibrio en pesos o dlares= = $1'666.666,67
60%
Ya habamos estudiado como la planeacin ayuda a las empresas a determinar con anticipacin las
estrategias que utilizarn para el perodo productivo aspirando obtener resultados positivos que se vean
reflejados en el aumento de la utilidad.
Ahora conoceremos como se calcula la cantidad de unidades a vender para obtener una adecuada
utilidad.
En la compaa PISOS LISOS sus accionistas tienen una inversin de $ 400.000, desean para este perodo
alcanzar un rendimiento del 60% antes del pago de impuestos. Sus costos variables son de $ 40 por
unidad, el precio de venta es de $ 90 por unidad y sus costos fijos son de $ 40.000. Cunto tiene que
vender la empresa para alcanzar la utilidad proyectada por los accionistas?
Rendimiento deseado es igual al total de la inversin de los accionistas por el porcentaje que aspiran
alcanzar, as:
Utilidades por vender es igual al valor de los costos fijos ms el valor obtenido en el paso anterior
(rendimiento deseado).
$ 40.000 + 240.000
Unidades por vender= = 5.600 unidades
$ 50
Si vende 5.600 unidades debido al margen de contribucin de $ 50, resulta que
5.600 * $ 50 = $ 280.000
Ahora revise los ejercicios planteados y resueltos en el texto bsico a fin de adquirir destrezas en el
clculo y reforzar sus conocimientos.
El modelo permite analizar los efectos de los cambios en los costos, precios y volmenes, tambin sobre
las utilidades de la empresa, proporcionando informacin que servirn de apoyo para establecer metas
y objetivos para un futuro, el modelo permite simular los cambios susceptibles de llevarse a cabo.
Cambios en la variable
de costos jos
A continuacin para ilustrar el tema se ha tomado algunos grficos del texto Contabilidad Administrativa
de Warren R. (2000: 723, 724,725), que aclaran el efecto de los cambios en los costos fijos, los costos
variables, precio, en el punto de equilibrio.
COSTOS PUNTO DE
FIJOS ENTONCES EQUILIBRIO
ENTONCES
COSTOS PUNTO DE
FIJOS EQUILIBRIO
COSTOS PUNTO DE
VARIABLE
ENTONCES
EQUILIBRIO
UNITARIO
ENTONCES
COSTOS PUNTO DE
VARIABLE EQUILIBRIO
UNITARIO
PRECIO PUNTO DE
ENTONCES
EQUILIBRIO
ENTONCES
PUNTO DE
PRECIO EQUILIBRIO
En las pginas 163 a la 169 del texto bsico encontraremos la teora y su aplicacin revsela con
detenimiento.
CASO PRCTICO
Se pide:
1. Cuntas mesas debe vender la compaa para obtener una utilidad de $ 30.000 antes de
impuestos?
a. 615
b. 740
c. 804
d. 231
e. Ninguna de las anteriores
50.000 + 30.000
Punto equilibrio = = 615 mesas
130
2. Cul es el costo fijo por mesa con una capacidad de 75%?
a. $ 28,80
b. $ 51,30
c. $ 38,50
d. $ 9,60
e. Ninguna de las anteriores
(5.000)*(0,75)=3.750 mesas
50.000
Costo fijo unitario= = $13,33
3.750
3. Suponga que los costos variables aumentaran 40%, cul sera el nuevo punto de equilibrio en
unidades?
a. 258
b. 439
c. 702
d. 343
e. Ninguna de las anteriores
50.000
Punto equilibrio = = 439 mesas
17060
Los costos fijos son de $ 175.000, los precios de venta as como los variables son los siguientes:
Para encontrar el margen de contribucin reste el precio de venta para el costo variable.
Para encontrar el margen de contribucin ponderado multiplique el valor obtenido como margen de
contribucin por el porcentaje estimado.
$ 175.000
Punto de equilibrio = = 54.858,93 unidades
$ 3,19
Una vez que obtuvimos esta informacin nos resta encontrar cuanto hay que vender por cada producto
a fin de lograr el punto de equilibrio
Para la empresa, sus accionistas o inversionistas no les conviene por ningn motivo mantenerse en
punto de equilibrio, de ah que la labor en equipo del departamento de ventas, mercadotecnia, contador
debe orientarse a superar esta lnea del equilibrio para obtener utilidades y retribuir a los accionistas
su inversin, del mismo modo, se tendr control permanente de que esa lnea no disminuya, porque
estaramos generando prdida en la organizacin.
Debemos tener presente que el objetivo del contador es llevar a la organizacin a los niveles mal altos
de produccin, servicio y rentabilidad, el reto es no bajar el nivel de utilidad que se ha mantenido por
aos a pesar de la crisis que tenga el pas, en la actualidad es muy difcil mantenerse en competitividad
debido a que se ha deteriorado el poder de compra, por lo tanto no se puede hablar de subir los precios
sin antes hacer un minucioso estudio en el mercado. Ante esto, la mejor estrategia es reducir los costos
para generar mayor margen y posicin.
Revise el texto bsico, pgina 172, all encontrar ejercicios resueltos que le ayudarn a la comprensin
del tema.
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Estimado estudiante, vamos a continuar con esta parte de nuestro estudio, para ello revisemos la
pgina 182 del texto bsico: Caso, Centro Hospitalario San Juan, luego el PROBLEMA SOLUCIN,
para entonces contestar el CUESTIONARIO de la pgina 184 y resolver los problemas que se han
formulado a partir de la pgina 185 a la 194. Pongamos empeo en estas actividades, sin duda,
nos ayudarn a comprender los temas y realizar un verdadero aprendizaje.
Autoevaluacin 4
En cada uno de los parntesis coloque una (V), si el enunciado es verdadero y con una (F), si el
enunciado es falso.
5. ( ) Las utilidades deben ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa.
6. ( ) Para encontrar el margen de contribucin por unidad se suma el valor del artculo
ms el costo variable.
7. Qu es el anlisis de sensibilidad?
8. Cul es la frmula para obtener la cantidad de unidades a vender para lograr una adecuada
utilidad?
Una vez concluida la autoevaluacin verifique sus aciertos en el Solucionario que se encuentra al final de
la gua. Si tiene dificultades en algn tema, vuelva a revisarlo
SEGUNDO BIMESTRE
Comportamiento tico
Trabajo en equipo
52
Competencias Contenidos
Competencias especficas
especficas de Actividades de aprendizaje Indicadores de aprendizaje Tiempo de dedicacin
del componente educativo Unidades
Titulacin
Distingue la importancia y el Unidad 5. El papel de la Realice un esquema grfico sobre la Determina el tipo de Semana 1 y 2
procedimiento para tomar informacin administrativa informacin relevante en el proceso de informacin administrativa
4 horas de autoestudio
decisiones a corto plazo y las toma de decisiones a corto tomar decisiones empresariales. como herramienta para lograr
acciones que debern plazo buenas decisiones en las 4 horas de interaccin
Determine en qu consiste el anlisis
implementarse utilizando la empresas en el corto plazo. cada semana
5.1. La relevancia de la marginal y qu papel desempea en el
tcnica de costos relevantes y
informacin para la proceso de tomar decisiones en el corto Distingue el anlisis marginal
el anlisis marginal o
toma de decisiones plazo. y sus implicaciones.
incremental.
ante la globalizacin Elabore un esquema sobre el proceso y los Aplica el anlisis marginal
Gua didctica: Contabilidad Gerencial
5.2. Tipo de datos en las elementos que permitan desarrollar el para solucionar problemas
decisiones anlisis marginal. operativos.
5.3. Anlisis Marginal Examine los pasos que desarrolla el autor Aplica la metodologa para
5.4. Modelo para la toma de del texto bsico con respecto a la tomar decisiones en el corto
metodologa para tomar decisiones en el plazo tomando en
decisiones a corto plazo
corto plazo. consideracin aspectos
5.5. Costos de oportunidad cuantitativos y cualitativos.
Determine en qu consiste el anlisis
5.6. Principales decisiones a marginal y qu papel desempea en el Define soluciones a
corto plazo proceso de tomar decisiones en el corto problemas empresariales, en
plazo. relacin a varias alternativas.
Distinga diferentes tipos de decisiones
operativas de las empresas.
Examine los factores que constituyen el
costo de oportunidad.
Revise los problemas resueltos.
Resuelva los problemas planteados que se
proponen en el texto bsico pgina 324.
Inicie el desarrollo de la evaluacin a
distancia.
SEGUNDO BIMESTRE
53
Competencias Contenidos
Competencias especficas
especficas de Actividades de aprendizaje Indicadores de aprendizaje Tiempo de dedicacin
54
del componente educativo Unidades
Titulacin
Examina los lineamientos del Unidad 7. Sistemas de Estudie el material terico referente al Define un sistema de control Semana 5 y 6
control administrativo, las control administrativo. tema expuesto en las pginas 391 a la 422 administrativo.
4 horas de autoestudio
etapas para disearlos y la del texto bsico.
7.1. Importancia del Control Aplica las etapas para disear 4 horas de interaccin
organizacin como
Administrativo Determine los factores que justifican la un sistema de control cada semana
fundamento del sistema de
7.2. La estrategia y los importancia del control administrativo. administrativo.
contabilidad por reas de Semana 7 y 8
responsabilidad sistemas de Control Realice un grfico de las etapas que se Propone un sistema de
Administrativo 4 horas de autoestudio
requieren para disear un sistema de contabilidad por reas de
4 horas de interaccin,
7.3. Contabilidad por reas control administrativo. responsabilidad para una
cada semana
de Responsabilidad empresa.
Examine la estructura de un sistema
7.4. La Organizacin contable por reas de responsabilidad y Define y sustenta los centros
Gua didctica: Contabilidad Gerencial
En el mbito empresarial los factores como la competencia desmedida y ante todo desleal, los cambios
econmicos nacionales, las polticas internacionales, la inseguridad en la inversin, el costo de la materia
prima, la falta de efectivo en las empresas, la actitud deshonesta de las personas, son entre otros,
factores importantes para quin toma decisiones y por lo tanto puntos a considerar a la hora de analizar
la informacin que se le presenta.
A ms de ello, nos movemos en un mundo de cambios e incertidumbres, lo que hoy es verdad maana
es historia, la apertura de los mercados, el desarrollo de la tecnologa, la aparicin de la revolucin de las
telecomunicaciones, est destruyendo y/o cambiando las barreras tradicionales, los negocios no tienen
lmites geogrficos y territoriales como en el pasado.
Es necesario por tanto, una nueva definicin y visin de los mercados, las organizaciones tendrn que
volcarse hacia los clientes y la calidad de productos y los servicios se constituirn en la verdadera ventaja
competitiva.
Lo correcto ser aprovechar mejor las oportunidades y recursos que a corto y largo plazo se presenten
en la empresa. Los ejecutivos o mximas autoridades buscarn siempre tomar la mejor decisin que
permita mejorar el nivel de la empresa, pero estas resoluciones se basarn en la informacin que el rea
financiera presente a travs de la contabilidad administrativa.
Debe recordarse que la informacin contable no debe ser analizada nicamente para evaluar el progreso
de la organizacin expresada en trminos monetarios o como medio de control, sino como la fuente
para la toma de decisiones, para ello es necesario que el contador prepare la informacin, la cuantifique
porcentualmente, interprete sus resultados y presente las sugerencias que den solucin a los problemas.
Para el profesional contable es claro que las decisiones a corto plazo siguen siendo aquellas que afectan
diariamente a la empresa en sus secciones de ventas, finanzas, produccin, recursos humanos, etc., es
decir el desarrollo diario, las de largo plazo afectan a las inversiones de capital, endeudamiento, etc. Por
ello el administrador usar en forma adecuada la informacin que se genera en la empresa, la revisar, la
entender y slo as podr concluir con una decisin, considerando que habr que darle importancia a
las circunstancias cualitativas que rodean el entorno de la empresa y que le pueden afectar.
A esto se suma que la competencia est presente en casi todos los negocios, por lo tanto es necesario que
los empresarios estn preparados con las respuestas correctas para responder mejor a sus competidores,
algunas interrogantes comunes son las siguientes:
Sistema de informacin
Cul es la
estructura de
costos de la
empresa?
Qu bene cio
se logra Cul es la
estructura de
aumentando la
costos de la
participacin de
mercado? competencia?
Cunto cuesta
perder
participacin de
mercado?
Cundo y
cuanto se Por qu unos
productos son
deben
ms rentables
cambiar los
precios? que otros?
Qu precio se
debe jar a un
determinado
producto?
Las decisiones a corto plazo, afectan el capital de trabajo de las Empresas? Cmo lo hacen?
El texto bsico en el captulo 8, amplia este tema con elementos suficientes para desarrollar su propio
criterio, analcelo.
En el trabajo cotidiano usualmente nos preguntamos con que bases y/o datos se puede tomar una
decisin? Al respecto se requiere puntualizar algunos aspectos que van ayudarle a la comprensin del
tema. En primer trmino, tenga presente que en el modelo costo-volumen-utilidad analizamos que los
costos se clasificaban en variables y fijos. En la toma de decisiones a corto plazo, los costos se clasifican
en costos relevantes y costos irrelevantes.
Segn esta clasificacin los costos relevantes tienen como caracterstica incrementarse o disminuirse
en un momento determinado, son desembolsables y entre sus partidas puede haber costos que en un
perodo son relevantes y en otro irrelevante.
No todos los costos variables son relevantes, sin embargo, el hecho de que este tipo de costos sean
susceptibles de modificarse segn el volumen lleva a la conclusin que en la mayora de situaciones lo
son.
El anlisis marginal, consiste en separar los costos relevantes e irrelevantes, de manera que facilite
analizar mediante el sistema incremental o marginal nicamente los costos o ingresos que se van a ver
afectados por la decisin que se va a tomar. Adems permite determinar el monto en que aumentaron o
disminuyeron los ingresos y los costos consecuencia de estas mismas decisiones.
Revisemos el grfico a continuacin que es tomado del texto bsico con el fin de puntualizar los
elementos que forman parte del anlisis marginal y que resultan de mucha utilidad a pesar de estructura
fcil y clara:
1. Aumentos a la utilidad
Aumento de ingresos
(+) Disminucin en costos
Total de beneficios
Disminuciones a la utilidad
2. Aumento de costos
(-) Disminucin de ingresos
Total de disminucin a utilidad
Utilidad o prdida incremental (1-2)
TICKIS S.A. tiene como ingresos incrementales la cantidad de $ 2.240.000, de acuerdo al informe de
produccin los ahorros generados en costos de produccin ascienden a $ 190.000, en el proceso
ha existido un decremento de ingresos en $ 45.000 as como un incremento de costos de $ 90.000,
determine la utilidad o prdida marginal.
Con los resultados presentados podemos concluir que existe una disminucin de ingresos superiores
a los costos planificados, por lo que debern tomarse correcciones a fin de equilibrar los ingresos con
los costos, lo ideal sera que hubieren existido ms ingresos que costos, deber revisarse el proceso de
produccin para identificar el sector que caus que los ingresos disminuyan.
De acuerdo al texto bsico pgina 292, el modelo para tomar decisiones en el corto plazo est definido
en seis pasos que los puede observar en el grfico expuesto a continuacin:
De nir el
problema
MODELO PARA
TOMA DE
DECISIONES
Considerar
Identi car
factores costos
cualitativos
Totalizar
costos
relevantes
Qu aspectos definen a cada uno de los pasos que se han expuesto? Para conocer sobre el tema
revisemos el texto bsico a travs de la lectura comprensiva.
Una vez que conoce y comprende el modelo expuesto para la toma de decisiones, responda la siguiente
interrogante:
Veamos ahora un concepto que surge en el mbito empresarial con mucha frecuencia y que son los
costos de oportunidad, al respecto Ramrez, expresa que son aquellos que se originan al tomar una
determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativas que pudieran ser consideradas al
tomar una decisin. En otras palabras, el costo de oportunidad es lo que se deja de ganar por tomar un
determinado plan de accin.
Existen casos donde la informacin que presenta el rea financiera no es suficiente a la hora de tomar
ciertas decisiones, por ejemplo, la empresa piensa enviar a fabricar una pieza en otra fbrica, este hecho
de por s quiere decir que la empresa no utilizar materiales, mano de obra, costos indirectos, etc., sobre
todo no utilizar su capacidad instalada para esta fabricacin y la podr utilizar para aprovecharla en
otro tipo de produccin, a este tipo de situaciones, se la llama costo de oportunidad.
En la toma de decisiones a corto plazo, se considera los costos sumergidos que son los costos histricos
que no aceptan accin retroactiva, las decisiones tomadas no se pueden modificar. Ejemplo: una decisin
irrelevante constituye la depreciacin de la maquinaria de un edificio que se construye con sus propios
equipos, pero si decide contratar la construccin con otra empresa, estos costos son relevantes por el
pago que debe afrontar la compaa.
Las principales decisiones a corto plazo, se encuentran ligadas a la naturaleza, actividad, composicin
de efectivo, liquidez, y todo factor que pueda generar nuevas alternativas en un momento determinado,
entre las ms comunes que enfrenta toda administracin son las siguientes, tomadas del texto bsico,
pgina 294:
En todas las decisiones es indispensable antes de decidir, apoyarse en informes contables que
identifiquen plenamente hacia donde nos conduce la alternativa escogida para el corto plazo.
Complementar el
Presentar la anlisis con
informacin de la Realizar el anlisis informacin
empresa con marginal de las
cualitativa que se
respecto a su estado opciones y elegir la toma directamente
de situacin ms conveniente. en la empresa de
nanciera.
acuerdo al caso.
Cmo toman decisiones en las empresas, por simple intuicin? En la actualidad existen una serie de
factores, a veces simples o tambin complejos, que pueden determinar una decisin, un administrador
siempre espera que sus decisiones sean acertadas y que como resultado de las mismas se obtenga
mejores oportunidades y por supuesto rentabilidad, por lo tanto, para tomar una decisin a corto
plazo, se har un anlisis de todas las alternativas posibles, se escoger la mejor y se la implementar
considerando que los resultados obtenidos sirvan para el presente y el futuro de la entidad.
La mejor alternativa ser la de optar aquella que maximice la utilidad de la empresa, ofrezcan mayor
margen de contribucin y sea la ms conveniente a los costos indirectos.
El texto bsico desarrolla teora y prctica sobre cmo manejar las decisiones a corto plazo, analicemos
su contenido desde la pgina 294 a la 310.
Luego de leer con mucha atencin las diferentes opciones podemos aclarar algunos puntos a travs de
los ejemplos que se desarrollan a continuacin:
Ejemplo:
Por lo general las empresas para no perder sus clientes, aceptan pedidos que sobrepasan su capacidad
instalada y tratan de solucionar su problema subcontratando parte del trabajo o todo un requerimiento
a una u otra fbrica de la competencia, de esta manera el empresario cumple con su compromiso y
entrega recursos a otros proveedores, veamos esta alternativa, con mayor detenimiento:
La fbrica Torres Vinueza S.A., produce varias lneas de artculos que incluyen ciertas partes las cuales
pueden ser fabricadas en la planta o externamente. El costo de fbrica de una de las piezas, denominada
mariposa, es la siguiente:
Costos variables $ 75
Costos fijos comprometidos $ 40
$ 130
El nmero de piezas fabricadas anualmente alcanza las 80 000 unidades. Un taller de la ciudad ofrece
fabricar las piezas a un costo de $ 95 c/lu., sin considerar el flete que sera de $ 95.000 en total. La decisin
de mandar a fabricar externamente generara cierta capacidad ociosa que podra utilizarse para producir
ciertas piezas que generaran ahorros netos de $600.000. La capacidad normal para producir esta lnea
es de 80.000 unidades.
Anlisis marginal
FABRICAR FABRICAR
INTERNAMENTE POR TERCEROS
Costos variables (80 000 x 75) $ 6000.000
Costo de oportunidad ($ 600 000) $ 600.000
Costo de compra (80 000 x 95) $ 7600.000
Fletes ($ 60 000) $ 95.000
TOTAL $ 6600.000 $ 7695.000
Con los resultados obtenidos podemos observar que la mejor decisin es que la empresa siga fabricando
este producto, si se enva a maquilar la entidad estara perdiendo $1 095.000, los $ 600.000 de ahorros
netos que se pueden lograr si se dedica esa capacidad a otras actividades constituyen un costo de
oportunidad ante la alternativa de seguir fabricando internamente.
Aspectos cualitativos: Adicional a la parte cuantitativa, donde determinamos que no es oportuno que la
empresa contrate con terceros la produccin de la mariposa, es necesario ver otros aspectos adicionales
como son los siguientes:
El prestigio de la entidad pudo verse afectado en el caso de que hubiera decidido contratar con
otra empresa y sta incumpla en la entrega del producto.
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Estimado estudiante: le recomiendo aprovechar los recursos de aprendizaje que tiene el texto
bsico, para ello revise en la pgina 323 donde encontrar el CUESTIONARIO de preguntas que lo
invito a responder. Adicionalmente, como estrategia de aprendizaje resuelva las actividades
prcticas que se plantean en los PROBLEMAS de la pgina 324 a 338.
Es momento de autoevaluar su aprendizaje para ello lo invito a desarrollar el siguiente cuestionario que
se encuentra en la Autoevaluacin 5
Autoevaluacin 5
3. Qu es un costo de oportunidad?
4. Indique cuatro principales decisiones a corto plazo que se encuentran ligadas a la naturaleza de
la composicin de efectivo.
5. Qu es un costo sumergido?
7. Cmo deben ser considerado los costos variables? Son siempre relevantes?
6.1. Importancia
En el mbito econmico es conocida la escasez de recursos a todo nivel y de manera especial los que
cuenta una empresa para realizar sus actividades operativas, entre las cuales est la de cubrir sus
obligaciones, estos y otros factores hacen necesario que se seleccionen y prioricen las actividades que
generarn ms utilidad, que aquellas que aunque la generen sean en menor proporcin.
Para ello, saber evaluar los proyectos, saber distinguir cual es ms rentable y ofrece mayores garantas
con menos inversin, constituye una meta y un reto para el profesional que se encuentra al frente de esta
delicada funcin. En esta situacin se requiere jerarquizar los proyectos de acuerdo a las necesidades y
seleccionar los ms rentables.
Un programa de inversin de capital debe incentivar a los empleados a presentar propuestas, las mejores
de ellas, las que demuestren la solucin de las necesidades de las empresas y cuyos costos y beneficios
econmicos sean satisfactorios, pueden ser consideradas para ser ejecutadas y brindar a los creadores
beneficios y recompensas por su participacin.
Continuamos con el estudio de los proyectos de inversin y en cuanto a la metodologa para evaluacin
de los mismos, se sugiere leer comprensivamente el texto bsico desde la pgina 340.
Para efectos de puntualizar los pasos a seguir, en el siguiente grfico se resume la metodologa para
analizar y evaluar proyectos de inversin.
1. De nicin de cada
uno de los proyectos 2. Calcular el costo de
capital ponderado de 3. Anlisis
de inversin cuantitativo
la empresa
existentes
Una vez concluida la lectura del tema, se requiere puntualizar algunas consideraciones de importancia:
No, de ninguna manera a los mtodos cuantitativos se suma el anlisis cualitativo. Para el proceso de
seleccin, se considerar como variables el rendimiento que genere el proyecto, la urgencia de ejecucin,
el riesgo que produce, la necesidad de llevarlo a cabo.
Una vez seleccionados los proyectos se debe vigilar y controlar que los beneficios que se esperaban
obtener se cumplan de acuerdo a lo planeado, esta vigilancia se la realizar desde las primeras etapas de
inicio del proyecto, a travs de la ejecucin y a la finalizacin del mismo.
Para iniciar este tema es necesario que conozca que se entiende por Definicin en este mbito, definir
quiere decir identificar el proyecto y determinar el monto que se va a destinar para una inversin,
delimitar los flujos de efectivos, los factores cualitativos que le rodearn pero sobre todo contar con la
suficiente informacin relevante y confiable para asegurar el xito del mismo.
Cada proyecto cuenta con partes singulares que lo conforman y que por su naturaleza es necesario
analizarlas y comprenderlas por separado para darles el tratamiento que sea conveniente, entre ellas
tenemos:
En el texto bsico encontramos informacin suficiente para comprender y aplicar estos factores, por lo
tanto, le solicito remitirse al texto bsico, pginas de la 341 a la 347, y analizar esta informacin tanto en
la teora como en la prctica.
RETROVA S.A. tiene un proyecto que implica la adquisicin de maquinaria por $ 1000.000, la vida til es
de 10 aos, las ventas que se generan durante cada ao es de $ 500.000. Los costos anuales son del $
140.000 e incluyen $ 40.000 de gastos de depreciacin (mtodo de lnea recta); la tasa de impuestos es
de 35%. Cul ser el flujo neto de operacin anual de la constructora?
Ventas $500.000
(-) Costos $140.000
Utilidad $360.000
(-) Impuestos (35%) $126.000
Utilidad despus de impuestos $234.000
(+) Gastos de depreciacin $40.000
Flujo neto de operacin $274.000
El ejemplo demuestra el flujo neto de operacin y considera el efecto fiscal de la depreciacin. Para
demostrar el beneficio que genera la depreciacin, se repite el anlisis pero sin considerar la depreciacin
como gasto:
Ventas $500.000
(-) Costos $140.000
Utilidad $360.000
(-) Impuestos (35%) $126.000
Utilidad despus de impuestos $234.000
Al comparar los resultados podr percatarse con facilidad el beneficio o ahorro que implica la
determinacin de la depreciacin en el ejercicio, pues estaramos evitando desembolsar $ 40.000 como
producto de la depreciacin.
Siguiendo los mismos pasos usted puede calcular las depreciaciones con distintos porcentajes anuales.
Las empresas cuentan con recursos que tienen un costo, no olvidemos que para financiar los activos
estn los pasivos y el capital, es decir recursos propios internos y recursos externos que permiten a la
empresa conformarse como tal. Estos recursos tienen un costo que se espera sea inferior al rendimiento
que se obtiene de la inversin.
Por esta razn, en el anlisis de los proyectos de inversin se requiere realizar los clculos respectivos con
el propsito de conocer cunto le cuesta a la empresa su capital.
Qu opciones se tienen para realizar los clculos respectivos? Para comprender este tema le pido revisar
el texto bsico en las pginas 347 a la 352 en sus aspectos tanto tericos como prcticos.
Para iniciar este tema hay que considerar que los mtodos cuantitativos se dividen en dos grandes
grupos a saber:
Mtodos que no consideran el valor del Mtodos que consideran el valor del dinero
dinero en el tiempo en el tiempo
1. Entre los mtodos que no consideran el valor del dinero en el tiempo estn:
El uso de estos mtodos es relativamente sencillo, es posible que en matemticas financieras ya los estudi
y por lo tanto ahora ser muy sencillo recordarlos. A menudo, estos mtodos se utilizan inicialmente para
examinar las propuestas. Por lo general, la administracin determina estndares mnimos para aceptar
propuestas y aquellas que no satisfacen dichos estndares, se eliminan para posterior consideracin. Si
una propuesta cumple con estos estndares mnimos, casi siempre se sujeta a un anlisis ms a fondo.
Los mtodos que excluyen el valor presente resultan tiles para evaluar aquellas propuestas de inversin
de capital que tiene una vida til relativamente corta. En tales casos, la oportunidad con que generan los
flujos de efectivo es menos importante.
Inversin
Periodo de recuperacin =
Flujo de efectivo anual
Utilidades promedio
Tasa de rendimiento contable =
Inversin
Cmo interpretar estos ndices? Contine en el texto bsico y revise los siguientes ejemplos:
Inversin
Periodo de recuperacin =
Flujo de efectivo anual
$ 2800.000
Periodo de recuperacin =
$ 350.000
Periodo de recuperacin=8 aos
Un proyecto tiene como inversin $ 800.000, los flujos de efectivo durante cinco aos sern:
Ao Flujos de efectivo
1 $180.000
Cuando los flujos de efectivo que genera el proyecto no
2 $206.000 son iguales durante todos los aos, se suman hasta que
3 $203.000 sean iguales a la inversin y se ser el periodo de
recuperacin.
4 $211.000
5 $210.000
Cules son las ventajas y desventajas de aplicar este mtodo? Analice las siguientes:
VENTAJAS DESVENTAJAS
No considera el valor del dinero a travs del
Evala la liquidez de la Compaa Mientras tiempo.
ms rpido se recupera el proyecto, menos
Suma los flujos sin considerar como se
sufre la LIQUIDEZ visualiza la magnitud del
generaron
riesgo en magnitud del tiempo que demora
su recuperacin. A pesar de ello, tambin evala la liquidez y
el riesgo.
El mtodo de la tasa de rendimiento contable (TRC), no considera el flujo de efectivo, sino la utilidad
contable, no es el ms apropiado, se lo obtiene dividiendo el promedio de las utilidades esperadas en el
proyecto para el monto de inversin.
Ejemplo:
En un proyecto ABC la inversin es de $ 2100.000, las utilidades que se planea generar son:
Ao Utilidad
1 $380.000
2 $470.000
3 $680.000
4 $580.000
5 $790.000
Total $2900.000
$ 2900.000
Utilidad promedio =
5 aos
Utilidad promedio = $ 580.000
En donde:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Calcula el rendimiento de la utilidad. La No considera el valor del dinero a travs del
utilizan los usuarios externos y los dueos de tiempo.
la empresa para analizar su situacin Utiliza el concepto de utilidad, es muy
financiera. subjetiva.
El tiempo a lo largo del cual se recibirn los flujos netos de efectivo es un factor importante para
determinar el valor de una posible inversin. El valor del dinero vara a travs del tiempo, una inversin
podr incrementarse por ejemplo por los intereses que genera un determinado monto de dinero, en
un plazo fijado, pero a su vez el dinero ha perdido su valor frente al poder de compra. Por lo tanto
es importante considerar el valor del dinero a travs del tiempo, ya que este factor compromete los
recursos a corto y largo plazo.
Analiza los flujos de efectivo sean estos positivos o negativos al valor presente a una tasa de inters
(mnima) de acuerdo a los flujos de caja, y los compara con el monto de la inversin, si el resultado es
positivo, la inversin es provechosa, si es negativo no debe realizarse el proyecto.
Los conceptos de valor presente se pueden dividir en valor presente de una cantidad y el valor presente
de una anualidad.
El valor presente de una cantidad.- Menciona el hecho de cmo invertira usted el dinero si lo hiciera
en poca actual y no esperar ms tiempo, es decir cunto dejara de percibir un inversionista si pusiera a
intereses $ 10.000 en tres aos y no hoy.
Valor presente de una anualidad.- Una anualidad es una serie de flujos netos de efectivo iguales a
intervalos de tiempos fijos. Las anualidades son muy comunes en las empresas. El valor presente de una
anualidad es la suma de valores presentes de cada flujo de efectivo. En otras palabras, el valor presente
de una anualidad es la cantidad de efectivo que se necesita el da de hoy para generar una serie de flujos
netos de efectivo iguales a intervalos de tiempo fijos en el futuro.
Ejemplo:
Un proyecto requiere de una inversin inicial de $ 700.000, los flujos netos de efectivo anuales de $
350.000, la vida del proyecto es de 5 aos y la tasa de descuento es del 12%.
VPN = (312.500)+(279.018)+(249.123)+(222.431)+(198.599)
VPN = $ 561.672
Esto significa que este proyecto se paga por s mismo, proporciona 12% de costo de capital y genera
adems $ 561.672 a valor actual, los que podran ser entregados como dividendos a los accionistas si
estos aprueban el proyecto.
Consiste en distribuir el costo de la inversin en los aos que dura el proyecto y se compara ao con ao
el costo anual equivalente con el flujo positivo que genera, obteniendo para cada ao el valor actual
neto.
Vayamos a la pginas 356 a 357, del texto bsico, estudie su contenido y de manera especial se sugiere
revisar los problemas resueltos.
Consiste en encontrar la tasa con la que se debe descontar los flujos positivos de efectivo, de manera que
el valor actual sea igual a la inversin. La tasa obtenida significa el rendimiento de la inversin.
En el estudio de matemticas financieras usted debi conocer mtodo, recurdelo y para ello las pginas
357 a 360 le ayudarn a comprenderlo y como realizar las aplicaciones respectivas.
No olvidemos que el objetivo de la contabilidad gerencial es dar las mejores alternativas a la entidad
para aprovechar las oportunidades, generar rentabilidad, mantener y mejorar la liquidez, ofrecer calidad
de servicio cambiando las polticas de administracin obsoletas que tan solo controlaban las utilidades
sin importar que al entorno de la empresa ya estaban nuevas organizaciones tratando de mejorar el
producto que sta ofrece.
Continuemos entonces revisando las posibilidades de informacin que nos ofrecen otros mtodos:
Es un mtodo para seleccionar, entre diversas opciones, las que ofrecern un mayor rendimiento al
comparar la TIR de sus proyectos con el costo de capital de la empresa.
Para comprender este mtodo lo invito a leer las pginas 360 y 361 del texto bsico.
e. ndice de rentabilidad:
Consiste en traducir el VPN de un proyecto a una tasa que demuestre en trminos relativos la conveniencia
de aceptar o rechazar un proyecto de inversin, la forma de obtenerlo es la siguiente:
Como hemos repetido continuamente, para la evaluacin de un proyecto de inversin se debe conocer
y analizar el entorno que le rodea a la entidad, con la finalidad de poder establecer sobre elementos de
juicio las polticas y estrategias que se implantaran para desarrollar dicho proyecto.
Los inversionistas, accionistas, administradores, contador, en la actualidad toman muy en cuenta este
anlisis para centrar los esfuerzos en mejorar la calidad de servicio y generar mayor valor agregado a
todas las acciones que ejecuta la entidad. El objetivo es apoyar a las reas o productos que generando
valor justifiquen su presencia en la empresa, caso contrario deben sustituirse por otras actividades o
productos de mejor calidad o simplemente sacar del mercado ese artculo y en el caso de alguna seccin
de la fbrica proceder a reorganizarla.
CASO PRCTICO
Con la finalidad de reforzar los contenidos y observar su aplicacin, tomaremos el problema 9-1 de la
pgina 377, que se encuentra planteado de la siguiente forma:
Se presentan las alternativas de inversin A y B. Determine cul es la mejor en funcin de los siguientes
mtodos:
a. Periodo de recuperacin
b. Valor presente neto
c. Tasa interna de rendimiento
Considere 10% como tasa mnima de rendimiento deseado para descontar los flujos de efectivo.
A B
Inversin $8.000 $16.000
Flujos 1 $2.200 $4.000
2 $2.200 $4.000
3 $2.200 $4.000
4 $2.200 $4.000
5 $2.200 $4.000
6 $2.200 $4.000
Se pide
a. Periodo de recuperacin.
Inversin
Periodo de recuperacin =
Flujo de efectivo anual
PROYECTO A PROYECTO B
$ 8.000 $ 16.000
Periodo de recuperacin = Periodo de recuperacin =
$ 2.000 $ 4.000
Periodo de recuperacin = 3.636 ao Periodo de recuperacin = 4 aos
En este caso se selecciona el Proyecto A, porque ofrece un periodo de recuperacin
de 3.6 aos, tiempo menor al del Proyecto B.
PROYECTO A PROYECTO B
VPN = -8.000+2.200(PA,10%,6) VPN = -16.000+4.000(PA,10%,6)
VPN = -8.000+2.200(4,355) VPN = -16.000+4.000(4,355)
VPN = $ 1.581 VPN = $ 1.420
Aplicando el VPN es conveniente el Proyecto A, porque a una tasa de 10% genera
$ 1.581 a valor actual.
PROYECTO A PROYECTO B
$ 8.000 = 2.200(PA,i,6) $ 16.000 = 2.200(PA,i,6)
$ 8.000 $ 16.000
= 3,6363 =4
$ 2.000 $ 4.000
Este factor se busca en tablas, y la Este factor se busca en tablas, y la
TIR= 16.52% TIR= 13%
Aplicando la TIR es conveniente el Proyecto A, porque genera una tasa de retorno
de 16,52%, mayor que la del Proyecto B.
Como se puede apreciar en esta unidad se pretende desarrollar algunas alternativas que nos proporciona
la contabilidad administrativa, para la toma de decisiones a nivel gerencial. El tema ha sido extenso y no
se puede abarcar todos y cada uno de los mtodos creados para administrar eficientemente los limitados
recursos con los que cuentan las organizaciones, sin embargo lo estudiado nos permitir formar un
criterio profesional de acuerdo a la exigencia de la empresa, la naturaleza, los factores especficos que la
integran.
El proyecto que se elija, debe ante todo ser rentable, que ofrezca seguridad, pero recuerde que a la hora
de tomar decisiones usted debe analizar ms all de los resultados matemticos, lo cualitativo cuenta
y pesa tanto como lo cuantificable. Analicemos factores que ocurren cotidianamente en una empresa,
por ejemplo, la empresa MOTORS realizando normalmente sus actividades sufre un desperfecto en la
maquinaria central, de un repuesto que no se haba considerado cambiarlo porque trabajaba en buenas
condiciones y era relativamente nuevo. La empresa ante estas circunstancias tiene que pensar en un
cambio urgente del repuesto porque amenaza la paralizacin de la produccin. Estas situaciones se
consideran dentro del campo de las contingencias que tiene la empresa y por su importancia no se las
puede prorrogar.
Existen varios mtodos para disminuir el factor riesgo en la elaboracin de proyectos, cules son? Revise
el texto bsico, pgina 372 y estdielos con atencin.
Al analizar un proyecto ponga atencin en presentar a los niveles administrativos establecidos en cada
empresa los datos ms importantes y relevantes del proyecto. Con referencia a esta parte en el texto
bsico se han descrito los siguientes:
La informacin que se encuentra detallada en los proyectos, (ver tema anterior), se convierte para el
contador, en materia prima para elaborar un informe minucioso sobre la conveniencia o no de desarrollar
el proyecto, por ende es responsable de asesorar en forma correcta o acertada sobre el dinero a invertir.
Es conveniente que se generen mrgenes o montos de inversin, sobre los cuales tengan poder de
decisin de los responsables de seccin, esto con la finalidad de liberar al comit directivo de estudiar
todos los proyectos de inversin presentados en la entidad. No se perder en ningn caso el control del
desarrollo y ejecucin de la inversin representada a travs de los proyectos, la constante evaluacin y
correccin de desfases aseguran el xito del trabajo y la consecucin de los objetivos propuestos.
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Autoevaluacin 6
Una vez finalizado el estudio de la unidad seis, lo invito a responder las siguientes preguntas para
autoevaluar sus aprendizajes.
1. Por qu es importante realizar una correcta evaluacin de los proyectos de inversin tanto a nivel
macro como macroeconmico?
2. Indique los principales motivos por los que se debe considerar el flujo de efectivo y no el de utilidad
contable como indicador para efectuar el anlisis y evaluacin de proyectos. Cite 1 ejemplo de
cada uno.
5. Dentro de las opciones que se dan a continuacin, elija la que corresponde a los siguientes
conceptos.
Luego de responder a las preguntas, consulte la respuesta en el Solucionario que est al final de la gua,
si fall en alguna respuesta, revise nuevamente el tema.
Iniciamos nuestra ltima unidad de estudio indicando que un buen sistema de control administrativo
ayuda a los administradores a considerar los recursos institucionales y el talento de su potencial humano
para alcanzar logros en aspectos como costos, calidad, servicio al cliente. El mejor sistema de control
administrativo es el que se orienta a conseguir los objetivos que debe tener toda empresa.
Segn Hongren y otros (2006) un sistema de control administrativo es una integracin lgica de tcnicas
para reunir y usar informacin para tomar decisiones de planeacin y control, motivar el comportamiento
de los empleados y evaluar el rendimiento.
Los sistemas de informacin bien estructurados logran monitorear las actividades empresariales, no
solamente sus fallas y errores, sino tambin sus aciertos. El control es necesario en toda organizacin
para hacer realidad una cultura de calidad.
A continuacin en la siguiente figura tomada del libro Contabilidad Administrativa de Hongren y otros
(2006: 383), tenemos la representacin grfica del sistema de control administrativo.
Qu queremos lograr?
# Cmo fijamos el rumbo?
Establecer
metas,
mediciones,
objetivos
"
Estamos
" el
motivando
comportamiento
"
adecuado?
"
Retroalimentacin
Planear y y aprendizaje Evaluar,
ejecutar recompens
ar
Qu estamos
consiguiendo?
Vigilar,
reportar
Qu tanto estamos
avanzando?
Es necesario que analice el esquema presentado con el propsito de lograr una clara idea de las
implicaciones de un sistema de control administrativo.
Las metas y objetivos de una organizacin son las que orientan el quehacer de las empresas, por lo tanto
el sistema de control administrativo es el encargado de implementar las estrategias que permitan ir
hacia esas metas.
Como regla general entonces, en el diseo del sistema de control administrativo se requiere considerar
tres actividades fundamentales:
En la siguiente figura se resumen estas tres actividades y para una mejor comprensin retome la lectura
del texto bsico desde la pgina 393 a la 396.
Monitoreo, reporte y
Establecer metas Determinar indicadores retroalimentacin
Todos conocemos que la contabilidad se encarga de generar informacin sobre los resultados obtenidos
por una empresa en la ejecucin de sus actividades productivas. Esta informacin no es suficiente para
conocer qu problemas afectan a la empresa, los errores que se han cometido, quienes han demostrado
actitudes irresponsables que afectan a la institucin, por ello y analizando estos factores se ha creado la
necesidad de elaborar un sistema de informacin que permita conocer cmo estn realizando el trabajo
cada una de las reas de la empresa.
Cada empresa tiene una estructura particular que es consecuencia de sus propias necesidades, por lo
tanto las reas o centros de responsabilidad son diversos y cada organizacin debe sobre la base de sus
necesidades estructurar su propio modelo.
Tengo la seguridad de que el tema despert su inters, para conocerlo revise el texto bsico en la pgina
397.
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Estimado estudiante, luego de leer detenidamente el texto bsico de las pginas 397 a la 402,
observe la organizacin o empresa en la que trabaja y defina de qu reas se compone.
Revisemos ahora este tema en el texto bsico pginas 398 a la 402 y luego para consolidar su aprendizaje,
le sugiero que realice la actividad recomendada que se explica a continuacin.
ACTIVIDAD RECOMENDADA
Con la actividad recomendada del tema anterior, tratemos de establecer el organigrama general
y estructura de la empresa en la que se encuentra laborando, luego defina reas de responsabilidad.
CASO PRCTICO
A continuacin se ha tomado el problema planteado en la pgina 415, 10-5 del texto bsico para
analizarlo y darle la solucin que se requiera:
La compaa Pulido de Diamantes tiene establecido el sistema de contabilidad por reas de responsabilidad.
Maneja un producto muy delicado cuyo proceso de fabricacin debe estar perfectamente planeado.
Cualquier alteracin dentro del proceso de produccin acarrea grandes prdidas debido al desperdicio
de materiales que ocasiona.
El director de Produccin se queja de que el gerente de Ventas acepta rdenes de ltima hora, cuya
produccin altera todo el sistema, originando grandes desperdicios e ineficiencia en esa divisin. Esos
cargos afectan al calcular la tasa de rendimiento sobre la inversin.
El director de Ventas afirma que la aceptacin de este tipo de rdenes solo se realiza con el fin de
mantener la imagen institucional y el crdito mercantil de la empresa.
Se pide:
Las denominadas rush orders u rdenes de emergencia, nunca son buenas para los encargados de la
produccin debido a la tendencia de tener fallas en la produccin por realizar este tipo de trabajo. Quien
debe responsabilizarse de las consecuencias es el encargado de ventas.
Lleg la hora de evaluar sus conocimientos a travs del desarrollo de la siguiente autoevaluacin.
Recuerde que puede constar sus aciertos en el solucionario que se encuentra al final de la gua didctica.
Autoevaluacin 6
Conteste con (V) si son verdaderas y (F) si son falsas las siguientes aseveraciones.
4.() El control despus de la accin mide los resultados y los compara con un estndar.
8.() Los elementos predictivos evitan que exista demasiada diferencia entre planificado
y lo real.
9.() La contabilidad tradicional nos informa sobre el desempeo de las reas de una
empresa.
Hemos concluido el estudio de la asignatura, espero que todos los conocimientos adquiridos sean de
utilidad al momento de ponerlos en prctica en su vida profesional.
7. Solucionario
PRIMER BIMESTRE
Autoevaluacin 1
Pregunta Respuesta
1. (V)
2. (V)
3. (F)
4. (F)
5. (V)
Autoevaluacin 2
Pregunta Respuesta
1. (V)
2. (V)
3. (V)
4. (V)
5. (F)
8. (V)
Autoevaluacin 3
Pregunta Respuesta
1. (F)
2. (F)
3. (V)
4. (F)
5. (V)
6. (V)
Autoevaluacin 4
Pregunta Respuesta
1. (F)
2. (V)
3. (V)
4. (V)
5. (V)
6. (F)
SEGUNDO BIMESTRE
Autoevaluacin 5
Pregunta Respuesta
Autoevaluacin 6
Pregunta Respuesta
Autoevaluacin 6
Pregunta Respuesta
8.
9.
Autoevaluacin 7
Pregunta Respuesta
1. (V)
2. (F)
3. (F)
4. (V)
5. (V)
6. (F)
7. (V)
8. (V)
9. (F)
EBCS/jclg/2013-02-18/85