102030 ORGANIZACIN Y METODOS

ETAPA 2 RECOPILACION DE LA INFORMACIN

1082889513 JENNIFFER ARANGO ORDOEZ

CODIGO DIANA YERLIS GARCIA
CODIGO Y NOMBRE DE ESTUDIANTE
CODIGO Y NOMBRE DE ESTUDIANTE
CODIGO Y NOMBRE DE ESTUDIANTE

GRUPO AL QUE PERTENECE 102030_ 14

LUZ STELLA GARNICA SANDOVAL

DIRECTORA Y TUTORA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
CEAD Santa Marta
COLOMBIA, Octubre 25 de 2017

Nombre del archivo: 102030_#grupo_Etapa 2

 Objetivos

Objetivo General

Identificar y conceptualizar la temtica relacionada con la fundamentacin de organizacin y

mtodos

Objetivos Especficos

- Seleccionar de entre los DDT de la situacin actual que rena todas las condiciones de
estructura de actividades secuenciales y de actividades simultneas y el tiempo correcto.
Se presenta en un archivo Excel incluido en el archivo comprimido .ZIP
- Presentar la Matriz Resumen de Causas y el Diagrama Causa Efecto realizadas en el foro
de la Etapa 2
- Presentar la Matriz de evaluacin mediante puntos diligenciado por todos los estudiantes
que participaron en el foro de la Etapa 2
- Presentar las causas crticas resultantes de aplicar la Matriz de evaluacin mediante puntos
- Presentar una conclusin por cada estudiante que participo.
DIAGRAMA DISTRIBUCION DE TIEMPO (DDT)
 MATRIZ RESUMEN DE CAUSAS

DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO

Matriz Resumen de Causas y el Diagrama Causa Efecto que incluye el nombre de cada estudiante
que lo realizo.

Matriz Resumen de Causas

Estudiante: Diana Yerlis Garca Moreno

Tarea Funcionario Redacte la causa Clasificacin Efecto

Reunin de ventas Gerente, Gasto de tiempo Mtodos Ambas causas si
dirigida por el Preventista 1 y 2 que podra podemos ver,
gerente. ganarse si se estn generando
acorta el tiempo prdidas de
invertido en esta tiempo vital para
reunin. Podra continuar con la
darse operacin logstica
informacin ms de la distribuidora,
concreta y clara ya que como se
o hablar de presenta en
puntos ambos ejemplo
especficos que podramos ganar a
no hagan nuestro favor 1 y
extender dicha media la cual
reunin. podra ser
invertida en visitar
a ms clientes,
Preventista dicta al Preventistas, El Preventista Mano de obra generar ms
auxiliar del almacn auxiliar de est perdiendo 1 rdenes de
cada uno de los almacn. hora de su compra o bien en
pedidos para que trabajo dictando la dems
proceda a la orden los pedidos al organizacin de
de despacho auxiliar del los despachos de
almacn cuando los pedidos.
podra entregarle
el formulario con
los pedidos a
este y a su vez
ganar este
tiempo.
Estudiante: Jenniffer Arango Ordoez

Tarea Funcionario Redacte la causa Clasificacin Efecto

T1: Asiste a la Gerente, En la tarea 1 el Mtodos Los tiempos son
reunin de ventas preventista gerente, preventista #1 fuente vital para la
que dirige el #1, y #2 asisten a la produccin de
gerente preventista reunin diaria lo cual toda empresa, por
#2. genera una tarea eso es muy
repetitiva aunque es de importante gastar
suma importancia para el tiempo
el inicio de cada justamente
jornada, se puede necesario y as se
reducir el tiempo lograra aprovechar
inicialmente en mayor
programado que es de produccin.
60 minutos, los cuales Para las dos tareas
pueden reducirse para identificadas se
aprovechar el tiempo puede reducir el
en la salida ms tiempo y se puede
temprano a cada zona implementar en
de los preventistas. otra actividad que
T2, Recorre la ruta Preventista En la tarea 2 el Maquinaria genere
visitando a los #1, preventista #1 y #2, rentabilidad.
clientes y Preventista recorren su ruta
registrando #2. realizando los pedidos
manualmente los de forma manual, los
pedidos en el cuales pueden reducirse
talonario de orden si se utilizara una
de pedidos maquina con tecnologa
que le permitiera
grabar los pedidos y
realizar el envi al
auxiliar de de almacn
para que proceda a su
despacho.
 Diagrama de Causa Efecto

Estudiante: Diana Yerlis Garca Moreno

Estudiante: Jenniffer Arango Ordoez

 MATRIZ DE EVALUACIN MEDIANTE PUNTOS

Se organiza entre todos los participantes del grupo y se anexa en un archivo Excel o se pega
directamente en este documento.

Matriz de Evaluacin mediante puntos siguiendo los pasos indicados en el documento Excel Matriz
de Evaluacin mediante puntos que lo encuentra en el entorno de aprendizaje prctico en la
carpeta de recursos educativos.

Aclaro que es UNA sola para el grupo.

SELECCIN DE LAS CAUSAS CRTICAS

Y el grupo seleccionan las seis (6) causas que hayan obtenido el mayor puntaje, las cuales se
denotan como causas crticas

Causas criticas (5) seleccionadas a partir de la Matriz de Evaluacin mediante puntos

Causa 1

Causa 2

Causa 3

Causa 4

Causa 5

Fuente: Garnica S, Luz Stella (2017)

 CONCLUSIONES

Cada estudiante redacta una conclusin de las actividades realizadas en el desarrollo de la Etapa
2 Recopilacin de la Informacin del curso de Organizacin y Mtodos. O y M

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
 (Aplicando las normas APA para las referencias)

Listar en este espacio cada una de las referencias de los autores citados en su trabajo.

Ejemplo:

Garnica Luz_2017_Diagrama_Distribucin_Trabajo_Ejemplo

Crdenas, M. (2009). Naturaleza y propsito de la organizacin. Crdoba, AR: El Cid

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