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Este trabajo est dedicado a mi familia por


acogerme y a todos mis profesores por dedicar su
tiempo ensendome los cursos que me ayudarn
en mi vida profesional

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NDICE

CARTULA ______________________________________________ 1

DEDICATORIA ___________________________________________ 2

NDICE __________________________________________________ 3

INTRODUCCIN __________________________________________ 4

SISTEMAS CONTABLES EN EL PER _______________________ 5

DEFINICIN______________________________________________ 5

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS EN LA CONTABILIDAD ___ 6

TIPOS DE SOFTWARE DE CONTABILIDAD __________________ 7

EJEMPLOS DE SOFTWARE CONTABLE _____________________ 8

BENEFICIOS DE USAR UN SOFTWARE ______________________ 8

CARACTERSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE __________ 9

SOFTWARES CONTABLES MS UTILIZADOS EN PER _______ 11

USO DEL SISTEMA CONTABLE ____________________________ 15

QUINES LO USAN _______________________________________ 17

CONCLUSIONES __________________________________________ 18

BIBLIOGRAFA ___________________________________________ 19

ANEXOS _________________________________________________ 20

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INTRODUCCIN

La tecnologa en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales


de la contabilidad. Con los aos, el desarrollo de software de contabilidad ha
racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros
financieros, la generacin de estados financieros, manejo de nmina, la
eliminacin de errores, fcil visualizacin de las inconsistencias financieras,
y vigilancia de los prstamos de la empresa. Los modelos de contabilidad, la
tecnologa informtica y el software son la mejor opcin para especializarse
en la tecnologa de contabilidad y los sistemas de informacin contable. Este
nicho de la contabilidad ofrece un futuro prometedor para los que quieren
seguir esta carrera desafiante y gratificante.
En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con
las cuentas y los negocios buscan no slo un experto en cuentas, sino alguien
que pueda presentar la contabilidad con el uso de la tecnologa como la
informtica. Usted puede optar por un grado de asociado en tecnologa de la
contabilidad para aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades
de cuentas, las finanzas y los aspectos tcnicos del campo de la contabilidad.
Desde la introduccin de los fundamentos de la contabilidad y su
aplicacin en el mundo empresarial para la fusin de las aplicaciones de
software y el conocimiento de la informtica, un grado asociado en la
tecnologa trabaja la contabilidad en el desarrollo de sus habilidades en el
campo de las cuentas y su punto de vista tcnico.
En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en
software, pues, un conocimiento profesional de la tecnologa de la
contabilidad le ayuda a alcanzar una carrera profesional tanto en los campos
tcnicos y no tcnicos de la contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado
en tecnologa de la contabilidad le ensea y le gua en los principios
financieros, la gestin de datos de la cuenta, los conceptos relacionados con
los impuestos.

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SISTEMAS CONTABLES EN EL PER

DEFINICIN

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un

sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control,

compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del

sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos bsicos [4]:

a) Registro de la actividad financiera

b) Clasificacin de la informacin

c) Resumen de la informacin

El proceso contable incluye algo ms que la creacin de informacin,

tambin involucra la comunicacin de esta informacin a quienes estn

interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la

toma de decisiones comerciales.

De acuerdo al rubro de la empresa la contabilidad puede ser:

Financiera: sistema orientado a proporcionar informacin a terceras

personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones

de crdito, inversionistas, etc. Para poder facilitar sus decisiones.

Fiscal: sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las

obligaciones tributarias de las organizaciones.

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Administrativa: que facilita las necesidades de la administracin, as

como las funciones de planificacin, control y toma de decisiones.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS EN LA CONTABILIDAD

El valor concreto que aportan las tecnologas de la informacin es la

Eficacia. El punto clave para comprobar y demostrar que la tecnologa

contribuye al desarrollo empresarial es cuando sta se convierte en una

variable medible, es decir cuando permite que los procesos de gestin

empresariales logren maximizar en trminos porcentuales y cifras reales la

rentabilidad de su operacin y la minimizacin de sus gastos operativos,

administrativos y productivos.

Ahora bien, la manera cmo esta Eficacia se despliega en las empresas

que cuentan con soluciones TI es geomtricamente ascendente a la capacidad

de que las soluciones implementadas en sus procesos de gestin hayan sido

desarrolladas partiendo del conocimiento real y completo de sus necesidades

bsicas y a la medida de stas.

Siendo as, y a partir de nuestra experiencia en el desarrollo de nuestra

especialidad, decimos que las soluciones TI generan eficacia a las empresas

porque les permite lograr rentabilidad, exactitud e inmediatez en la toma de

decisiones al interior de su organizacin.

Y cara al exterior (es decir, en lo que se refiere a las relaciones de las

empresas con sus socios de negocios como proveedores, clientes, aliados,

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competidores y prospectos), las soluciones tecnolgicas permiten una

integracin real gracias a la capacidad de respuesta de la empresa ante los

requerimientos de los pblicos antes mencionados pues logran una ventaja

comparativa significativa con respecto a si no se contara con una solucin TI.

TIPOS DE SOFTWARE DE CONTABILIDAD:

Software financiero: esta generalmente dirigido para informar a

terceras personas,ya sean accionistas,entidades bancarias e inclusive para

tomar una decisin determinante para la empresa.

Software fiscal:esta generalmente dirigido para informar y/o hacer

cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa,generalmente es usado

y requerido por la SUNAT.

Software administrativo:esta generalmente dirigido para facilitar a la

empresa en sus requerimientos administrativos ,tambin influye en su toma

de decisiones,planeamientos de nuevas expectativas en beneficio de la

empresa.

Existen tres tipos de sistemas de software contable

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: se origina con el

matrimonio y tiene igual valor de los que se encargan de los sistemas

tributarios.

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SISTEMA PRESUPUESTARIO:da entender que se base en el

matrimonio y al tener ciertas variaciones con los que se produce los

hechos (ex-ante) y luego se produce(ex-post). una diferencias entre

ambas y se tendrn serios problemas de desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO: su mismo nombre lo dice solo

amplia de alguna manera lo ya dicho por los conceptos anteriores,

EJEMPLOS DE SOFTWARE CONTABLE

Siscont:Es el software para llevar el adecuado manejo de la caja chica,libro

caja.

Cntasis:se utiliza mayormente para el uso de plantillas .

Concar:su uso en principalmente para el manejo empresarial de una empresa.

BENEFICIOS DE USAR UN SOFTWARE

Un benfico claro es que al usar un software ,manejara una gran

cantidad de informacin de una manera clara y concisa en el cual se vea un

informe de tallado de recursos diarios,manejo de esa informacin en tiempo

real.

Todo lo contrario seria si se decidiera contar con apoyo de mano de

obra , sera un trabajo lento , ya que lo se buscaba con la complementacin

de estos software, era principalmente de optimizar el tiempo para poder

tomas decisiones trascendentales para la empresa en tiempo real.

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CARACTERSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

FLEXIBILIDAD.

-Adaptacion de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

-Definicion de documentos tipicos que son de mayor utilizacion utilizacion

en la empresa.

-Edicion del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la

empresa.

-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacion de

informes.

COMPATIBILIDAD.

-Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.

-Con otros programas contables y financieros.

-Permita importar y exportar informacion con otros programas.

-Manejo de centros de costos.

-Opcion de manejo de diferentes monedas.

-Capacidad de intercambio de informacion local y externa.

FACIL MANEJO.

-No requiere personal especializado en computacion para el manejo del

software.

-Consulta inmediata de informacion contable a cualquir nivel.

-Indica la mayor informacion relativa en una sola vista.

-Desglose de la informacion por periodos contables.

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-Actualizacion automatica de saldos.

-Informacion por niveles.

-Manipulacion de documentos en forma de objetos.

-Definicion de consultas especiales.

-Interfaz graficas.

-Capacidad de busqueda por cualquir campo:fecha,nit,codico de cuenta.

SEGURIDAD.

-Claves de acceso.

-Definicion de usuarios con diferentes atributos.

-Solo permita la imputacion de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.

-Informe de cualquier inconformidad con el balance.

UNIFORMIDAD.

-Plan unico de cuentas basico incluido.

-Presentacion permanente del plan de cuentas por pantalla.

-Estandarizacion de los formatos y procesos para el manejo de la

informacion:consultas y reportes.

-Graficas estadisticas.

REPORTES BASICOS REQUERIDOS.

-Plan unico de cuentas.

-Comprobante diario de contabilidad.

-Lista de documentos por periodoos.

-Lista de movimientos por cuentas.

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-libros oficiales

-Estados financieros comparativos.

-Analisis estadisticos.

-Reportes legales:Iva,retefuente,reteiva,reteica.

OPCIONES AVANZADAS.

-Que tenga un generador de informes especializados.

-Facilidad de actualizacion del software.

-Soporte contable en linea.

SOFTWARES CONTABLES MS UTILIZADOS EN PER

Existen muchos programas de software contables mas utilizados en

peru, que bsicamente buscan facilitar los negocios y el cumplimiento con la

ley.

A medida que los nuevos tiempos hacen que cada vez hayan ms

procesos empresariales automatizados, la contabilidad no escapa a esto y por

ello es necesario conocer los software contables mas utilizados en peru.

Los paquetes contables son softwares, los cuales ayudan a que los

profesionales de la contabilidad puedan facilitar y a agilizar todo el proceso

contable; registran todas las operaciones en las que cualquier empresa incurre

a la hora de desarrollar su objeto social, ademas desarrollan diferentes

reportes en donde muestran la situacin resumida de los datos ingresados,

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estos reportes son balances generales, estados de resultados,

inventarios,libros auxiliares, entre otros.

Adems, estos paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor

contable, permitiendo una mayor rapidez y organizacin a la hora de

presentar sus informes.

En la actualidad en el mercado existen varios paquetes como, Helisa,

Siigo, Novasoft, COI entre otros, que ofrecen a las empresas las ventajas

anteriormente mencionadas.

1. HELISA

Helisa, es un software administrativo de gestin que se

desarroll en 1988, con la iniciativa de crear una herramientas para la

pc, su objetivo estaba enfocado a las pymes, con el plan de mejorar y

agilizar su proceso contable.

Los grandes cambios de plataformas que genera Helisa, son

actualizaciones constantes a sus procesos, esto con el fin de mejorar

las aplicaciones contables que cada da van en cambio constante,

adems de todas las normas internacionales que exigen lo mejor del

profesional de hoy.

Posee varias herramientas que ayudan con toda la parte

contable; a continuacin se ofrece un listado de todos los productos

que ofrece este programa:

1. Administrador

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2. Administrador de inventario

3. Gestin de ventas

4. Gestin de compras

5. Nmina y administracin del recurso humano

6. Administracin de propiedad horizontal

7. Puntos de venta POS

8. BIABLE (Inteligencia d Negocios)

9. HELISA (versin personal)

10. HELISA D.O.S

Este ltima es la primera aplicacin que se dio a conocer y que

hoy por hoy se sigue utilizado por contadores que aprendieron y

crecieron profesionalmente con ella, esta aplicacin es una interface

de consola, la cual ya est mandada a recoger,es decir que pronto

quedar obsoleta, y el cambio que se genera, por experiencias

personales, son traumticas para las empresas, las actualizaciones son

extensas, y al principio se tiene que estar en constante revisin.

2. SIIGO

El software Siigo nace el 15 de julio de 1988, con una primera

versin contable administrativa que inclua 5 mdulos; desde su

aparicin ha generado gran impacto; ya que una inmensa cantidad de

gente y empresas lo prefieren.

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En el transcurso de la historia que tiene esta empresa ha logrado

galardones y ha podido posicionarse como una de las empresas mas

importantes en la informtica. Logra tambin que una de las empresas

mas importantes de Europa invierta en acciones de informtica y

gestin. Lanza una compaa llamada contrate un joven en accin

plan SIIGO donde la empresa se encarga de formar a jvenes en

conocimientos en contabilidad, informtica y desarrollo de valores.

Adems, ha desarrollado un amplio portafolio donde cubre gran parte

de los sectores econmicos.

3. NOVASOFT

Novasof fue lanzado al mercado en el mes de enero del 2008,

por medio del libro contabilidad general, con el fin de darle uso a las

instrucciones del libro.

Este programa como la mayora que se dedican a la

contabilidad, funciona por mdulos, adems que se enfoca a algunas

areas especficas de la compaa, que son: areas administrativas,

financieras, y de recursos humanos. El programa est conformado,

entre otras, por algunas de las siguientes aplicaciones:

Contabilidad

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Inventarios

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Tesorera

Facturacin

Activos fijos

Nomina

Compras

Ordenes de produccin

Cartera financiera

Tele mercadeo

Estos son solo algunos de los software contables mas utilizados

en peru y que le ayudarn a administrar mejor su empresa.

USO DEL SISTEMA CONTABLE

El uso de la informtica en la contabilidad posee numerosas ventajas

entre las cuales podemos mencionar:

1- Rapidez: Un sistema computarizado puede proporcionar informacin con

ms rapidez que uno manual porque la computadora realiza en forma

instantnea las operaciones que se le indiquen ofreciendo los datos

pertinentes segn el sistema contable que est conformado, mientras que un

sistema manual de contabilidad consume mucho tiempo al no poder

procesarse la informacin con la exactitud y rapidez correspondiente.

2- La informacin a procesar es mayor: El volumen de informacin que se

necesita para poder llevar con xito las operaciones tanto mercantiles como

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econmicas financieras son muy grandes, no siendo posible en un mundo

globalizado estar poder subsistir ante el empuje de las grandes

transnacionales de la informacin.

3- Proteccin contra errores: El uso de la computadora reduce mucho el

nmero de errores porque hace los clculos con ms exactitud que un ser

humano. Tambin los sistemas de contabilidad computarizados tienen

muchas caractersticas que protegen incluso contra errores contables. Por

ejemplo, todos los sistemas contables no aceptan un asiento en que el debe y

el haber no sean iguales.

4- Pases automticos al mayor de cuentas: Los pases al mayor se realizan en

forma automtica con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de

pasar al mayor no slo consume bastante tiempo sino que puede traer muchas

dificultades si se realiza manualmente. El uso de la computadora asegura que

cada asiento se pase con exactitud. Esto evita errores como el doble pase, el

pase a una cuenta equivocada. etc.

5- Preparacin automtica de informes: En un sistema de contabilidad

computarizado los informes se pueden producir automticamente, diarios,

mayores, estados financieros e informes especiales que ayuden a la

administracin a tomar decisiones.

6- Impresin automtica de informes: Puede proporcionar muchos

documentos que se usan en un negocio, facturas, estados mensuales de

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cuentas por cobrar a clientes, cheques de nminas y estados de ingreso de los

empleados, entre otros.

QUINES LO USAN

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e

informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta

informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de

comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin

que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian

el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un

nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que

puede ocurrir en el futuro.Si los gerentes, inversionistas, acreedores o

empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin

contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron

esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta

comprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes

de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de

tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,

probablemente no apreciara hasta que punto la informacin contable se basa

en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

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CONCLUSIONES

Nos podemos dar cuenta que en nuestros das existe una gran

necesidad de estar al alcance de los sistemas de informacin, as como

tener el conocimiento de ella y poder relacionarlas con cualquier

materia, y en mi caso, con el rea fiscal y contable.

El surgimiento de la tecnologa de informacin y de las herramientas

tecnolgicas ha modificado los procesos de administracin contable y

fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas

estrategias, no slo para adaptarse a las exigencias de la tecnologa,

sino tambin para el logro de los mejores resultados.

En los ltimos aos se viene observando una mayor preocupacin por

cumplir correctamente las obligaciones fiscales.

Es por eso que mediante el uso de la tecnologa de informacin nos ha

ayudado a disminuir los errores, a cumplir con las leyes fiscales, a

hacer las cosas diferentes y con ahorro de tiempo.

Cabe mencionar, que para hacer el uso correcto de esas tecnologas,

difcilmente se va a hacer si no se tiene los conocimientos tributarios.

El avance de la utilizacin de la tecnologa no implica que el que hoy

requiere los servicios del asesor fiscal, deje de hacerlo. Lo que s se

debe de hacer y seguir haciendo, es el uso de esa tecnologa para sus

clculos, ya que el cliente se dar cuenta de la existencia de sta, y por

ende, la demandar

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BIBLIOGRAFA

1) KENNETH E. KENDALL, Anlisis y diseo de sistemas, sexta edicin,

Gesi Asociacin Mxico de Teora de anlisis y diseo, 2005.

2) PRESSMAN ROGER S., Ingeniera del Software, un enfoque, Tercera

edicin edit., Mc GRAWHILL / Interamericana de Espaa S.A., 2007.

3) TORRN DURN RICARDO, Anlisis de Sistemas, Primera edicin,

Editora

Isdefe, Marzo de 1997.

4) CASTAO ADORACIN DE MIGUEL, Fundamentos y Modelos de

Bases de Datos, Alfaomega Grupo Editor, 1998.

5) LETELIER PATRICIO, Fundamentos de Modelado OO en UML,

Universidad

Politecnica de Valencia, Espaa, Mayo 2007.

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ANEXOS

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