WORD 2010 PARA EXAMEN PRACTICO

Introduccin ........................................................................................................................... 3
Conceptos bsicos ................................................................................................................... 5
Movimientos por un documento ................................................................................................... 5
Mtodos para seleccionar texto .................................................................................................... 6
Borrar texto.................................................................................................................................... 8
Insertar/Sobrescribir ...................................................................................................................... 9
Salto de prrafo/salto de lnea .................................................................................................... 10
Cambio de idioma del teclado de forma accidental .................................................................... 10
Formato de fuente ................................................................................................................ 12
Tipo de fuente.............................................................................................................................. 12
Tamao de fuente........................................................................................................................ 13
Aumentar y reducir tamao de fuente poco a poco ................................................................... 13
Negrita, cursiva y subrayado........................................................................................................ 13
Tachado........................................................................................................................................ 14
Subndice y Superndice ............................................................................................................... 14
Color de fuente ............................................................................................................................ 14
Cambiar maysculas y minsculas............................................................................................... 15
Color de resaltado........................................................................................................................ 16
Cuadro de dilogo Fuente ........................................................................................................ 16
Efectos ......................................................................................................................................... 17
Espaciado y Posicin .................................................................................................................... 18
Efectos de texto ........................................................................................................................... 18
Ejercicios Formato de Fuente ...................................................................................................... 21
Formato de prrafo .......................................................................Error! Marcador no definido.
Alineacin ....................................................................................... Error! Marcador no definido.
Sangras ........................................................................................... Error! Marcador no definido.
Interlineado .................................................................................... Error! Marcador no definido.
Espaciado ........................................................................................ Error! Marcador no definido.
Bordes y Sombreado ....................................................................... Error! Marcador no definido.
Letra Capital .................................................................................... Error! Marcador no definido.
Impedir divisin de prrafos ........................................................... Error! Marcador no definido.
Tabulaciones ................................................................................... Error! Marcador no definido.
Ejercicios Formato de Prrafo......................................................... Error! Marcador no definido.
Copiar y borrar formato.................................................................Error! Marcador no definido.
Formato de pgina ........................................................................Error! Marcador no definido.
Mrgenes ........................................................................................ Error! Marcador no definido.
Orientacin ..................................................................................... Error! Marcador no definido.
Tamao de papel ............................................................................ Error! Marcador no definido.
Alineacin Vertical .......................................................................... Error! Marcador no definido.
Borde de pgina .............................................................................. Error! Marcador no definido.
Encabezados y pies de pgina......................................................... Error! Marcador no definido.
Nmeros de pgina ......................................................................... Error! Marcador no definido.
Marca de agua ................................................................................ Error! Marcador no definido.
Ejercicios de Formato de pgina ..................................................... Error! Marcador no definido.
Tabulaciones .................................................................................Error! Marcador no definido.
Concepto y Tipos............................................................................. Error! Marcador no definido.
Elaboracin de un texto tabulado .................................................. Error! Marcador no definido.
Ejercicios de Tabulaciones .............................................................. Error! Marcador no definido.
Columnas ......................................................................................Error! Marcador no definido.

Word para examen Pg 1

 Creacin de columnas con texto escrito ......................................... Error! Marcador no definido.
Cuadro de dilogos ......................................................................... Error! Marcador no definido.
Ancho y espaciado de columnas ..................................................... Error! Marcador no definido.
Salto de columna ............................................................................ Error! Marcador no definido.
Ejercicios de Columnas ................................................................... Error! Marcador no definido.
Numeracin y Vietas ...................................................................Error! Marcador no definido.
Medidas .......................................................................................... Error! Marcador no definido.
Vietas ............................................................................................ Error! Marcador no definido.
Numeracin .................................................................................... Error! Marcador no definido.
Ejercicios de Numeracin y Vietas ................................................ Error! Marcador no definido.
Listas Multinivel ............................................................................Error! Marcador no definido.
Medidas .......................................................................................... Error! Marcador no definido.
Definir nueva lista multinivel .......................................................... Error! Marcador no definido.
Cambiar de nivel ............................................................................. Error! Marcador no definido.
Agregar Tabulacin ......................................................................... Error! Marcador no definido.
Listas anidadas o vinculadas ........................................................... Error! Marcador no definido.
Ejercicios de Lista Multinivel........................................................... Error! Marcador no definido.
Tablas ...........................................................................................Error! Marcador no definido.
Creacin de una tabla ..................................................................... Error! Marcador no definido.
Insertar y eliminar filas y columnas ................................................ Error! Marcador no definido.
Tamaos de columnas y filas .......................................................... Error! Marcador no definido.
Alineacin de celdas ....................................................................... Error! Marcador no definido.
Combinar/Dividir celdas ................................................................. Error! Marcador no definido.
Texto vertical .................................................................................. Error! Marcador no definido.
Bordes y Sombreados ..................................................................... Error! Marcador no definido.
Alinear la tabla ................................................................................ Error! Marcador no definido.
Propiedades de tabla ...................................................................... Error! Marcador no definido.
Ejercicios de Tablas ......................................................................... Error! Marcador no definido.
Notas al Pie ...................................................................................Error! Marcador no definido.
Cuadro de dilogos ......................................................................... Error! Marcador no definido.
Notas con columnas........................................................................ Error! Marcador no definido.
Separador de las notas ................................................................... Error! Marcador no definido.
Ejercicios de Notas al pie ................................................................ Error! Marcador no definido.
Objetos .........................................................................................Error! Marcador no definido.
Imgenes ......................................................................................... Error! Marcador no definido.
Formas ............................................................................................ Error! Marcador no definido.
Cuadros de texto ............................................................................. Error! Marcador no definido.
WordArt .......................................................................................... Error! Marcador no definido.
Ejercicios de Objetos....................................................................... Error! Marcador no definido.

Word para examen Pg 2

Introduccin
Antes de meternos de lleno quisiera comentarte algunas consideraciones previas. Lo que te
dispones a leer no es un manual, libro o gua de Word. Se trata de un curso, de una clase trascrita. Y
no un curso cualquiera, tienes delante de ti un plan diseado para afrontar un examen prctico de
Word, ya sea para una prueba de trabajo o como parte de un examen de oposicin.
Para este tipo de misiones no debes recibir una clase normal de Word, t no quieres aprender
Word de una manera tradicional, t quieres adquirir una serie de destrezas que te permita resolver
un examen prctico de manera impecable y en un tiempo record. Esa es nuestra misin, la tuya y la
ma, no pierdas de vista esa meta cuando ests siguiendo este curso. No tiene nada que ver recibir
un curso para mejorar en tu trabajo diario, para preparar un examen tipo test o para resolver con
xito una prueba prctica en un tiempo limitado. En nuestro caso nos centraremos en lo ltimo, no
te deben preocupar las definiciones, los nombres de los comandos ni los diferentes mtodos para
hacer un salto de columna (para otro tipo de examen s). Lo que te tiene que inquietar es que
tendrs un texto por delante que debers imitar, unas instrucciones como apoyo y un cronmetro
(y muchos nervios). Llegado el momento de hacer un salto de columna tienes que tener en tu cabeza
grabada la combinacin de teclas Ctrl+May+Intro de tal manera que te salga como un resorte, sin
pensar, sin dudar, sin buscar, sin probar, no tendrs tiempo para ello.
Soy de la opinin que una clase presencial no es sustituible pero voy a intentar a lo largo de este
curso-manual que se parezca lo ms posible a asistir en persona a mis grupos. De hecho no es un
libro pensado para leer sin ms. La forma de afrontarlo es teniendo tu ordenador y tu Word delante,
es decir, siguiendo en pantalla todas las pautas y pasos que te vaya marcando, te lo debes tomar
como una clase, ponerte horarios y das tal y como haces cuando vas a una academia.
Lo bueno es que puedes ir a tu ritmo, puedes parar la lectura cuando creas conveniente y
experimentar ms con el pc sobre el tema en el que ests en ese momento. En mis clases
presenciales sigo un ritmo fuerte y apenas doy tiempo a que el alumno pruebe cosas. Les pido que
cuando lleguen a casa, dependiendo del nivel de cada uno, refuercen todo lo visto en clase, que
indaguen, prueben y experimenten todo lo que en clase no les di tiempo. En este caso es diferente
porque no tienes que seguir el ritmo de una clase presencial, bastar con parar, probar cosas en tu
pantalla y volver a la lectura cuando hayas saciado toda tu curiosidad.
El libro que tienes delante de ti es el primer mdulo. El mdulo 1 es ms terico, lo primero que
debes hacer es descargarte el guion de clase e imprimir varias copias para repartirlas por toda tu
casa (lo puedes descargar de aqu). Este guion contiene todos y cada uno de los temas que debes
dominar para el examen. A lo largo de este curso se irn repasando uno por uno de manera que no
queden dudas sobre ningn concepto, procedimiento o mtodo. Se toca cada punto de manera
rpida pero eficaz para que despus decidas si echarle ms o menos horas en funcin de tu nivel.
Lo de tener varias copias impresas por toda la casa tiene un efecto sorprendente en tu seguridad
a la hora de preparar el examen. El hecho de ir viendo temas e irlos tachando del guion evita que te
quede esa sensacin tan frecuente en los opositores, esa sensacin de que por mucho que miras
Word de arriba abajo nunca tienes la certeza de ir preparado. No hay nada peor que ir dando
tumbos por las fichas de la cinta de opciones de manera desordenada y sin saber si debes hacer
hincapi en un tema o no. Esto queda resuelto con el guion, ser tu fiel amigo inseparable. No
importa tu nivel, tu misin ser asegurarte que dominas todos y cada uno de los temas planteados

Word para examen Pg 3

en este curso de manera que cuando llegues al mdulo2 puedas resolver ejercicios sin apenas
titubeos.
Pero los puntos del guion son los nicos temas que te debes preparar? No, hay ms, pero los del
guion, los de este curso son los que ocupan un 90% del contenido del examen. Cuando domines,
controles y automatices casi como un robot todos estos temas podrs ampliar con opciones
adicionales. Esto ser ya practicando en mdulo2. Pero recuerda tu objetivo: un examen prctico
de Word, as que no debes destripar el programa de una punta a la otra, sera intil, ms bien
domina las partes que te van a servir para el examen.
Este curso est basado en la versin 2010 de Word, las imgenes y capturas de pantalla que vers
a lo largo de estos apuntes son de esa versin pero perfectamente se puede utilizar y aplicar a otra
versin.
Vale, pues ponte cmoda/o, enciende tu ordenador, coge estos apuntes, algn papel en blanco
para anotar y empecemos la clase.

Word para examen Pg 4

Conceptos bsicos
Un curso normal de Word comenzara por cosas como Partes de la Ventana, Dentro de la cinta
de opciones hay fichas, divididas en grupos y los grupos contienen comandos,. Ese tipo de cosas
seran conceptos bsicos de Word. Pero en nuestro caso no es as, recuerda el pensamiento que te
tiene que perseguir todo el tiempo: Te preparas para resolver un examen prctico, as que todo lo
que aprendas tiene que ir enfocado a ello. En estos momentos podra contarte curiosidades de Word
que te dejaran con la boca abierta y quedara muy chulo pero no nos conduce a nuestro objetivo.
Cuando tengas tu plaza de trabajo te doy otro tipo de curso y te las cuento.
Necesito que abras un archivo de ejemplo para usarlo como conejillo de indias, para que puedas
probar las explicaciones sobre l y no tener que escribir ahora un texto de ejemplo (Descrgate y
abre este archivo). El contenido del documento de ejemplo no tiene importancia, como vers se
trata de un artculo sobre uno de mis rincones favoritos, simplemente es por tener algn texto
escrito y poder hacer pruebas con l.

Movimientos por un documento

En este apartado te voy a contar algunas combinaciones de teclas que desde ya tienes que ir
usando para desplazarte a travs de cualquier documento. Oblgate a usarlas aunque al principio
vayas ms lenta/o pero cuando te des cuenta irs volando por el escrito.
Coloca el cursor parpadeando en mitad de un prrafo del documento de ejemplo. Prueba la tecla
Fin, ahora la tecla Inicio. Qu ocurre? Seguro que lo sabas, te lleva al final y al principio de la lnea.
Pues yo sigo viendo a la gente darle 77 veces a la flechita hacia la derecha para llegar al final de la
lnea.
Ahora prueba Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin, te llevar al principio y al final de todo el documento. Vale,
ahora vuelve a colocarte en mitad de un prrafo y usa la flecha hacia la derecha y la fecha hacia la
izquierda. Se mueve el cursor de carcter en carcter, sin embargo, si las combinas con ctrl
(Ctrl+flecha derecha o Ctrl+flecha izquierda) ir de palabra en palabra. Parece que Bill Gates invent

Word para examen Pg 5

la tecla Ctrl como para aumentar lo que las teclas hacen por si solas. Si inicio va al principio de una
lnea, Ctrl+Inicio va al principio del documento. Si fecha hacia la derecha va de letra en letra,
Ctrl+flecha va de palabra en palabra.
Si usas las flechas hacia abajo o hacia arriba ir de lnea en lnea, si las combinas con Ctrl ir por
prrafos.
Qu teclas hay en el teclado para cambiar de pginas? AvPg y RePg? Pues no, sabes que no,
esas teclas cambian de pantalla no de pgina, a veces tendrs que dar dos o tres veces a esa tecla
para llegar a la pgina siguiente. Luegoooo.. Lo has adivinado? Exacto, Crtl+AvPg y Ctrl+RePg
son las teclas que Word tiene asignadas para cambiar de pgina, prubalo!
Por ltimo djame que te cuente una combinacin curiosa. Word es capaz de recordar los 3
ltimos sitios del documento donde has estado con el cursor parpadeando. Pues bien, la
combinacin de teclas May+F5 usada repetidas veces lleva el cursor a esos 3 ltimos sitios.
Tmate el tiempo que necesites y prueba todas estas combinaciones de teclas. A partir de ahora
aunque tengas que pararte a pensar salas siempre que puedas, la idea es que lo entrenes para que
cuando llegue el examen seas el ms rpido del lugar.
Mtodo Accin
Mueve el cursor un carcter a la derecha
Mueve el cursor un carcter a la izquierda
Mueve el cursor una lnea hacia arriba
Mueve el cursor una lnea hacia abajo
Fin Mueve el cursor al final de la lnea
Inicio Mueve el cursor al principio de la lnea
AvPg Mueve el cursor una pantalla hacia abajo
Repg Mueve el cursor una pantalla hacia arriba
Ctrl+ Mueve el cursor unas palabra a la derecha
Ctrl+ Mueve el cursor una palabra a la izquierda
Ctrl+ Mueve el cursor un prrafo hacia arriba
Ctrl+ Mueve el cursor un prrafo hacia abajo
Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del documento
Ctrl+Inicio Mueve el cursor al principio del documento
Ctrl+AvPg Mueve el cursor a la pgina siguiente
Ctrl+RePg Mueve el cursor a la pgina anterior
May+F5 Vuelve a la posicin anterior (3 ltimas)

Mtodos para seleccionar texto

Sigue con el mismo documento abierto y prueba a hacer dobleclic sobre cualquier palabra. Vers
que queda seleccionada. La mayora de las veces que necesitas seleccionar texto se trata de una
palabra, as que qudate con la forma ms rpida, dobleclic.
Si quieres seleccionar varias palabras o zonas de texto puedes mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras vas seleccionando. Lo ests probando?

Word para examen Pg 6

 Vale, ahora intenta que no haya nada seleccionado, el cursor parpadeando en cualquier lugar.
Prueba la combinacin Ctrl+clic en cualquier palabra. Qu ocurre? Se selecciona una frase, no una
lnea sino una oracin, es decir, de punto a punto.

Si quieres volverlo a intentar primero no selecciones nada, que el cursor parpadee y luego hacer
Ctrl+clic en la palabra de la frase que quieras.
Si no quieres seleccionar una palabra ni una frase a lo mejor necesitas seleccionar un prrafo,
para ello haces tripleclic en cualquier palabra del prrafo que necesites marcar. No hace falta que
batas el record del tripleclic ms rpido, lo puedes hacer de manera pausada y funciona, clic, clic,
clic. Ya sabes que es un prrafo verdad? Hasta donde hay un intro. Los ttulos son prrafos puesto
que al final llevan intros, luego para marcar un ttulo puedes hacer ctrl+clic (frase) o triple clic
(prrafo).
Lo siguiente sera seleccionar todo el documento, para ello acurdate de hacer Ctrl+e. Ya sabes,
prueba todo lo que te voy marcando en el documento de ejemplo hasta que ests convencido.
Mtodo Accin
Doble clic Selecciona una palabra
Ctrl+Clic Selecciona una frase
Triple clic Selecciona un prrafo
Ctrl+e Selecciona todo
Estos son los mtodos que yo te propongo pero como sabrs existen ms. En cualquier otro tipo
de curso yo te contara todas las formas posibles de hacer lo mismo pero para este cometido (tu
examen) no ser lo habitual. Te contar el mtodo que a m me parece mejor, pero realmente
sabes cul es el mtodo mejor, el ms rpido? El que t entrenes a diario. Cuando leas en este libro
una forma de hacer algo y t tengas otra que te parezca mejor adelante, sigue con ella, consltame
si quieres, pero entrena y usa siempre el mismo mtodo, ese es el nico secreto para conseguir
llegar con mucha velocidad al examen y, lo mejor, con el mtodo automatizado en tu cabeza, te
saldr sin pensar. Si el da del examen tienes que pensar mucho en cmo hacer las cosas eso es mala
seal, ese da no podrs pensar, creme.
Por ejemplo hay alumnos que para seleccionar todo el documento prefieren hacer tripleclic en el
margen izquierdo del documento. Fantstico, adelante, usa siempre ese mtodo y sers el ms
rpido.
Por ltimo sabes que hay veces que necesitas seleccionar una zona de texto que no corresponde
a una palabra, ni a una frase, ni a un prrafo. Puede que tengas que seleccionar texto de dos pginas
seguidas. En ese caso nada de seleccionar como todo el mundo arrastrando el ratn, sabes que eso
hace que empiece a correr y o te pases o no llegues y te vuelvas loco, te imaginas eso en el examen

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con tus nervios a flor de piel? Para ello sabes que tienes la tecla Maysculas (por cierto, seguro
que lo sabes pero por si acaso. Cada vez que te hable de la tecla May jams me refiero a Bloqueo de
maysculas, esa tecla no sirve para nada, solo para bloquear las maysculas. Me refiero a la tecla
que est debajo y que est a ambos lados del teclado, en algunos pone Shift y en otros
simplemente una flecha apuntando hacia arriba). Es decir, colocas el cursor parpadeando al principio
del texto que quieres seleccionar, te mueves hacia abajo (por ejemplo con la rueda del ratn) hasta
que visualices el final del texto que quieres marcar y haces clic en ese punto final pero con la tecla
May pulsada. Seguro que ya lo conocas.
Espero que ests probando todos estos consejos, te estoy vigilando. OBLGATE a usarlo de
manera habitual, vers cmo te empezar a salir solo, sin pensar.
Borrar texto
Perdona que a veces te cuente algn truco que se me ocurra sobre la marcha aunque no est
especificado como tal en el guion. Me acaba de ocurrir escribiendo este curso que he tenido
necesidad de cambiar el zoom de la pantalla. Supongo que sabes que desde la versin 2007 en
adelante todos los programas de office incluyen el zoom en la parte inferior derecha de la pantalla,
en la barra de estado:

Peeeero, para mi gusto es demasiado lento para usarlo en un examen varias veces, as que si en
la prueba tienes que cambiar el tamao del documento usars Ctrl+Rueda del ratn. Se trata de un
mtodo estndar para usarlo no solo en Word, sino tambin en Excel, PowerPoint,
Cuando ests elaborando un ejercicio a toda velocidad te ser muy til acercar o alejar el
documento. No ser lo mismo escribir texto (puedes acercar el documento) que ubicar una imagen
en un lugar concreto de la carta (debers alejar el documento para tener una panormica mejor). As
que venga, a probar.
Volvamos a este punto del curso, borrar texto. Coloca el cursor a la derecha de una palabra. Para
borrarla tendrs que usar la tecla Retroceso (en algunos teclado dice BackSpace, o simplemente
aparece una flecha hacia la izquierda) que suele estar ubicada encima de la tecla Intro. Si te colocas
a la izquierda de una palabra tendrs que usar la tecla Supr para borrarla. Hasta aqu nada que t no
sepas. Pero Cuntas veces tienes que usar esa tecla para borrar una palabra? Tantas como
caracteres tenga. Pues bien, segn lo que ya aprendiste sobre la tecla Ctrl, si quieres borrar palabras
completas debes usar Ctrl+Retroceso o Ctrl+Supr segn est la palabra a la izquierda o a la derecha
respectivamente. Mola? Recuerda que todo est enfocado al examen y a realizar acciones ms
rpido que los de tu alrededor.
As que llegado este punto del guion lo nico que tienes que saber y probar es:
Mtodo Accin
Retroceso Borra el carcter de la izquierda
Supr Borra el carcter de la derecha

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 Ctrl+Retroceso Borra la palabra de la izquierda
Ctrl+Supr Borra la palabra de la derecha
Insertar/Sobrescribir
En mi afn por contarte cosas que te ocurrirn en el examen este es un tema recurrente entre
mis alumnos. Word tiene dos modos de escritura, el modo insertar (el normal) y modo sobrescribir.
A menudo sin querer entras en modo sobrescribir, se nota porque a medida que vas escribiendo vas
borrando el texto que tienes a continuacin, en ese momento, en mitad del examen entras en
pnico y no sabes reaccionar. La mayora de las veces podrs cambiar de modo usando la tecla
Insertar (Ins o Insert) pero a veces, dependiendo del tipo de teclado esa tecla no funciona. Para
saber en qu modo te encuentras, adems de hacer pruebas puedes hacer lo siguiente. Das con
botn derecho del ratn en cualquier lugar de la barra de estado y pulsar sobre la opcin
Sobrescribir

Notars que en la barra de estado (en la parte inferior de la pantalla) aparece un mensaje con la
palabra Insertar o Sobrescribir dependiendo del modo en el que te encuentres, lo normal y a lo que
ests acostumbrada/o es al modo Insertar, as que si no ests as cambia de modo con la tecla Insert
o haciendo clic en el mensaje de la barra de estado.

Esto que te cuento puede parecer muy bsico pero te aseguro que son situaciones de examen y
que lo importante es tenerlo controlado de antemano, es decir, saber que existe la posibilidad de
que con la velocidad del momento cambies el modo de escritura sin querer, pero que con toda la
tranquilidad del mundo volvers al estado normal y seguirs con tu prueba.

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Salto de prrafo/salto de lnea
Cuando escribes un rengln en Word Cmo saltas a la lnea siguiente? Usas la tecla intro (enter,
return) verdad? Pues bien, sabes que la tecla intro crea un prrafo nuevo, de hecho a la tecla intro
en Word se la denomina como salto de prrafo.
Para saltar de lnea sin cambiar de prrafo existe la combinacin May+Intro. Si lo pruebas vers
que no notas diferencia con usar la tecla Intro. Entonces Qu utilidad tiene esto? Si visualmente es
lo mismo usar Intro (salto de prrafo) que May+Intro (salto de lnea) prefiero usar Intro siempre que
resulta ms rpido y ms cmodo. Pues s, es cierto, siempre usars Intro pero en ocasiones, en caso
de necesidad ya sabes que podrs tirar de este as de la manga. Por ejemplo, prueba lo siguiente:
Vamos a hacer una lista numerada. Sabes que tienes un botn en la ficha Inicio, grupo Prrafo
para hacer Numeracin . Colcate en un prrafo vaco y elige una numeracin normal, saldr
el punto nmero 1. Escribe cualquier texto. Cuando necesites el punto 2 dars a la tecla Intro (salto
de prrafo), escribes texto, cuando necesites el punto siguiente dars de nuevo a Intro, tendrs el 3,
pero. Y si dentro del punto 3 tienes que escribir varias lneas sin que cambie al 4? Y si necesitas
escribir varios renglones sin cambiar de prrafo? Exacto, tendrs que hacer saltos de lneas con
May+Intro. Podrs hacer tantos saltos de lneas como necesites que no saltar el punto 4 hasta que
no cambies de prrafo con Intro.
Haz pruebas hasta que lo interiorices y lo tengas claro. Si adems activas los cdigos ocultos ( )
notars la diferencia entre salto de prrafo () y salto de lnea (). Te pongo un ejemplo para que lo
intentes hacer:

Vuelve a ocultar los cdigos si eres de los que prefieres trabajar sin ellos. En mi caso, yo soy de los
que prefieren no tener los cdigos a la vista y slo en caso de necesidad, en caso de tener que hacer
alguna comprobacin activarlos.
Cambio de idioma del teclado de forma accidental
Atencin a este punto. Conozco varios casos de exmenes arruinados por culpa de este detalle
que vas a ver, mejor dicho, por culpa de no conocer y dominar este detalle que vas a ver. Incluso he
asistido como perito a algn juicio donde el opositor se quejaba de que su ordenador haca cosas
raras y los vigilantes del examen no supieron arreglar.
Seguro que te ha pasado ms de una vez lo siguiente. Ests escribiendo y de pronto no funciona
la , o al intentar poner tildes sal otro carcter, o simplemente las teclas, los smbolos del teclado
estn cambiados de sitio. Esto te puede ocurrir en Word, Excel o escribiendo un correo electrnico
porque el problema no es de Word sino de Windows.

Word para examen Pg 10

 Mira t teclado y observa las teclas Alt y May de la parte izquierda (slo las de la parte izquierda
del teclado). Si las presionas a la vez acabas de cambiar el idioma del teclado en Windows y como
consecuencia en todos los programas que uses. Puedes probar a escribir la , a poner el smbolo = o
a poner una vocal con tilde. Puede incluso que hayas cambiado el idioma del corrector ortogrfico,
en la barra de estado de Word pondr otro idioma
pero el problema no se arregla volviendo a cambiar el idioma del corrector en la barra de estado. En
ese momento, en el examen, empiezas a sudar, los dedos se bloquean y piensas se acab.
Pero eso era antes de seguir este curso. A partir de ahora si te ocurriera algo as actuars con
frialdad y probars de nuevo la combinacin Alt+May (recuerda, de la parte izquierda del teclado).
Comprobars que se ha arreglado escribiendo la y acentuando una palabra. Si no est correcto
vuelves a hacer la combinacin Alt+May y vuelves a comprobar, as hasta que se haya corregido. Lo
que hace esta combinacin de teclas es rotar entre todos los idiomas que tiene Windows
configurado y a menudo hay 3 idiomas con lo que tendrs que probar 2 veces hasta volver al idioma
espaol del teclado. Insisto, no te fes del idioma del corrector ortogrfico (el de la barra de estado),
puede que est puesto en espaol y tu teclado siga en ingls y haciendo cosas raras.
Necesito que lo pruebes varias veces, que lo tengas dominado de manera que si te ocurriera en el
examen no sea una situacin nueva para ti y lo puedas corregir con tranquilidad.
Si en tu sala notas a alguien con la frente empapada, los ojos a punto de salir de sus rbitas y
golpeando el teclado ya sabes qu le est ocurriendo.

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Formato de fuente
En estos captulos de formato vamos a ver muchas cosas que posiblemente ya conozcas. La
intencin de este tema es recopilar todos y cada uno de los posibles formatos que puedes aplicar a
un documento. Simplemente te tienes que asegurar de que lo dominas, que sabes hacerlo por el
camino ptimo (el ms rpido), que clasificas cada formato segn su tipo (fuente, prrafo o
documento) y en definitiva, que vayas teniendo confianza en ti misma/o y la sensacin de que no se
te escapa nada.
No quiero repetirme mucho (aunque lo voy a hacer, jajaja) pero lo peor es terminar un curso de
Word tradicional y que te quede la sensacin de no estar preparada/o. Con este mtodo te vas
asegurando que dominas cada punto, sin importar tu nivel, aunque seas un usuario avanzado tienes
que repasar todas las cuestiones planteadas aqu de manera que al hacer prcticas en el mdulo2
tengas un mtodo claro y mecanizado para cada situacin. As que vamos a ello
Lo primero es tener un documento de ejemplo abierto para que puedas hacer las pruebas que
quieras sobre l, puedes usar el documento que te propongo o cualquier otro, lo importante es que
no te limites a leer estas lneas y practiques todo lo que aqu se expone. Con el documento de
ejemplo abierto mira la cinta de opciones, en la ficha inicio tienes el grupo fuente con todos los
juguetitos necesarios para cambiar el aspecto del texto. Se llama formato de fuente o de texto
porque solo afecta al texto que selecciones.

Vamos a ir viendo cada uno de los comando, probndolos brevemente y apuntando cualquier
combinacin de teclas que pueda hacer que corras ms. Recuerda que para probar el formato de
fuente no basta con tener el cursor parpadeando, tienes que tener un texto seleccionado.
Tipo de fuente
No hay nada que explicar que no conozcas aqu. Sirve para cambiar el tipo de letra. Para poner un
tipo de letra rpidamente no debes buscarlo uno a uno en la lista sino desplegar el listado y escribir
las primeras letras. Por ejemplo, para usar la fuente Tahoma puedes desplegar la lista de fuentes y
escribir tah, en el momento que veas la fuente tahoma seleccionada das a intro y listo. Recuerda,
necesitas rapidez

Word para examen Pg 12

Tamao de fuente
Igualmente es algo que conoces perfectamente para qu sirve. Si tuvieras que poner cualquier
tamao que no exista en la lista lo puedes escribir directamente en la casilla y dar a intro.

Aumentar y reducir tamao de fuente poco a poco

Si pruebas estos botones vers qu hacen. Normalmente en un examen no son demasiado tiles
(para la vida real s se usan mucho) porque en la prueba te dirn un tamao concreto de fuente que
lo pondrs con el comando visto en el punto anterior. Por si te sirve apunta que Ctrl+< reduce el
tamao de fuente poco a poco y Ctrl+> lo aumenta (para hacer Ctrl+> debes presionar a la vez Ctrl,
May y la tecla del smbolo <). De todas formas insisto en que es muy til para la vida real pero no
tanto para un examen.

Negrita, cursiva y subrayado

Tampoco necesitas muchas explicaciones salvo que a partir de ahora no me gustara verte coger
el ratn para hacer cualquiera de estas acciones. Debes memorizar que negrita lo consigues con
Ctrl+n, cursiva con Ctrl+k y subrayado con Ctrl+s. Son comandos que se activan y si lo repites se
desactivan (pones y quitas negrita por ejemplo). Si te pidieran algn subrayado especial (doble,
grueso,) lo consigues desplegando la flechita del botn subrayado. Como siempre ve haciendo
pruebas y desde ya oblgate a usar estos atajos de teclado aunque al principio tengas que pensar
ms e ir ms lenta/o.

Word para examen Pg 13

Tachado
Pues eso, sirve para dar el efecto de tachado al texto seleccionado.

Subndice y Superndice
Aunque Microsoft dice que superndice lo haces con Ctrl++ y Subndice con Ctrl+= (Ctrl+May+0)
tengo que decirte que no en todos los teclados funciona la combinacin Ctrl+=, no s a qu es
debido, supongo que al hardware del teclado. Al igual que le ocurre a otros comandos si haces la
combinacin de teclas lo activars y si la repites lo desactivars.
En este caso djame contarte que prefiero ir haciendo superndice y subndice sobre la marcha,
es decir, creo que pierdo ms tiempo escribiendo todo el texto y luego seleccionando una o dos
letras para darle superndice que irlo haciendo directamente. Por ejemplo para escribir Fco Gmez
prefiero escribir la F, luego hacer Ctrl++, escribir co, luego volver a hacer Ctrl++ (para desactivar el
superndice), escribir la G, volver a hacer Ctrl++ para escribir mez y volver a desactivar con Ctrl++.
Pienso que con este mtodo acabas antes y no te obligas a seleccionar dos o tres letras sueltas que
en momentos de estrs te costar el doble de tiempo.

Color de fuente
Para cambiar el color de la letra puedes usar este comando. No se usa mucho puesto que los
exmenes suelen venir fotocopiados en blanco y negro pero eso no quita para que haya una
instruccin expresa que diga color Azul oscuro, texto 2, claro 60%. Observa que al desplegar la
flechita de color de fuente, bajo la cabecera de Colores del tema tienes varios colores y debajo

Word para examen Pg 14

variantes con diferente porcentaje de claridad. Al parar el ratn sobre cualquiera de ellos vers el
cartelito que indica su nombre.
La lista de Colores del tema puede variar en funcin del Tema elegido en la ficha Diseo de
pgina. El tema por defecto y mientras no se diga lo contrario en las instrucciones es Office.

Cambiar maysculas y minsculas

Dentro de este comando tienes las opciones que ves en el desplegable de la foto. Ve probando
hasta darte cuenta de para qu sirve cada una (La primera letra de cada frase en maysculas, todo
en minsculas, todo en maysculas, poner la primera letra de cada palabra en maysculas, o dejarlo
al contrario de cmo est). Quiero aclararte que estas opciones no cambian ninguna propiedad del
formato del texto, es equivalente a escribirlo directamente en maysculas o minsculas con lo que
solo lo usars en caso de que hayas escrito mucho texto y de pronto te des cuenta que lo has hecho
mal. Si quieres incluso puedes aprenderte que May+F3 usado repetidas veces cambia entre todo
maysculas, todo minsculas y primera letra de cada palabra en maysculas.

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Color de resaltado
Equivale a esos rotuladores fluorescentes que sirven para resaltar texto en unos apuntes. En este
caso la gama de colores es ms limitada y no depende del tema.

Cuadro de dilogo Fuente

Las versiones de Word 2007, 2010, 2013, muestran muchos comandos a la vista sin necesidad
de entrar constantemente en cuadros de dilogos. De todas formas no todas las opciones estn a la
vista y de vez en cuando tendrs que abrir en el examen el cuadro de dilogos de formato de fuente.
Para ello un usuario normal har clic en el piquito que aparece en la parte inferior derecha del
grupo Fuente

Pero recuerda que t no eres un usuario normal, t tienes que diferenciarte del resto y en este
caso debes aprenderte la combinacin de teclas Ctrl+m. Tendrs que usar Ctrl+m cada vez que
quieras abrir el cuadro de dilogos de formato de fuente. Apntala en tu lista de atajos de teclado y
sala a partir de ahora.
Desde dicho cuadro de dilogos podrs acceder a todas las opciones relacionadas con el formato
del texto. chale un vistazo a las que no hemos visto hasta ahora porque no se encuentran a la vista
en la cinta de opciones. Observa que el cuadro de dilogos tiene dos pestaas (fuente y avanzado).

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Efectos
En la pestaa Fuente hay pocas cosas que no hayas visto ya. Trastea un poco con Doble
tachado, Versalitas, Maysculas, Estilo de subrayado y Color de subrayado.
El efecto Maysculas no es lo mismo que escribir directamente en maysculas aunque
visualmente quede igual. Si en un examen hay una instruccin donde entre otras cosas indica el
efecto maysculas debers activar esta opcin. Esto formar parte del formato del texto y aunque el
usuario escriba texto en minsculas ste se mostrar en maysculas.
Tambin djame advertirte sobre el efecto Versalitas (o versales), en toooodos los exmenes
cae. Te muestro mi nombre a continuacin de tres maneras:
As sera mi nombre normal: Jos Enrique Martnez
As sera mi nombre con el efecto maysculas: JOS ENRIQUE MARTNEZ
As sera mi nombre con el efecto versalitas: JOS ENRIQUE MARTNEZ
Si observas en el efecto versalitas, las maysculas son siempre iguales. La J de Jos o la E de
Enrique siempre tienen la misma altura, sin embargo el resto de letras a pesar de aparecer tambin
en maysculas son ms pequeas. Pero aqu est el problema, si tu vieras escrito en el examen HAY
MAR DE FONDO posiblemente tenderas a escribirlo directamente todo en Maysculas (HAY MAR DE
FONDO) y despus aplicar el efecto versales. Pues mal, jams te quedar como en el modelo. Si
vieras escrito HAY MAR DE FONDO deberas escribirlo en minscula salvo la primera letra de cada
palabra (Hay Mar de Fondo) y a continuacin seleccionarlo y aplicar el efecto versalitas.

Perdona si de vez en cuando te cuento algo que ya te pareca obvio pero despus de ver los
exmenes de cientos y cientos de alumnos tengo una recopilacin mental de los errores frecuentes y
todo mi afn es que a ti no te pase y que deje de ser frecuente.

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 Recuerda que el cuadro de dilogos de formato de fuente (Ctrl+m) tena dos pestaas. En la
segunda pestaa, la de Avanzado, a estas alturas de tu preparacin solo debes prestar atencin a
dos cosas: Espaciado y Posicin.
Espaciado y Posicin
El Espaciado puede ser Normal, Comprimido o Expandido y a la Posicin puede ser Normal,
Elevado o Disminuido. Tanto el Espaciado como la Posicin tienen a su vez un valor asociado medido
en puntos. Es decir, en una instruccin de examen pueden decirte algo como Letra tahoma, tamao
14, negrita y expandido en 10 ptos

Observa en la imagen anterior como el 10 no tiene porqu llevar a continuacin la palabra pto,
con lo que por supuesto ni se te ocurra llegar hasta el 10 a base de dar a las flechitas , te llevara
demasiado tiempo. Quieres hacerlo ms rpido que los dems? Prueba lo siguiente:
Seleccionas una palabra del documento, haces Ctrl+m, ubcate en la pestaa Avanzado si no
estabas ya, despliegas la flecha de Espaciado y eliges Expandido, das a la tecla Tab, escribes un 10
(sin borrar previamente) y das a intro.
Efectos de texto
Esta parte es nueva en la versin 2010, no exista antes. Se trata acompaar al texto de unos
efectos que pueden ir desde lo ms sutil a lo ms hortera, jajaja, dependiendo del uso que le quieras
dar. Estos efectos se encuentran en ese icono que es una A con un resplandor alrededor en el
grupo Fuente.

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 En ese desplegable vers varios modelos ya hechos, simplemente para elegirlos o la posibilidad
de crear tus propios efectos jugando con Esquema, Sombra, Reflexin e Iluminado.
Con el efecto esquema puedes poner un color de borde al texto. La verdad es que no s porque
se le ha llamado esquema a esta opcin, no tiene nada que ver. En esta versin de Word un texto
tiene 2 colores, color de fuente y color de borde (esquema). Prueba a seleccionar un texto, pon letra
de tamao 22, negrita, color de fuente verde y color de esquema rojo.
Por ejemplo, ahora, para hacer el efecto contorno, para conseguir que la letra est hueca por
dentro basta con dar color de fuente blanco y color de esquema negro.

Con ayuda del efecto sombra podrs eso, dar sombra al texto. Puedes elegir entre varios
modelos.

Si en un examen te piden poner sombra simplemente elegirs cualquier modelo sin entretenerte
en si queda bonito o feo. Si te piden un modelo concreto entonces s tendrs que buscar de cual se

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trata. Al pararte con el ratn en cualquiera de ellos Word te lo describe. Por ejemplo, el tercer
modelo de la primera fila es Desplazamiento diagonal abajo izquierda.

Creo que para un examen basta con lo que has visto sobre sombra. Pero si te quieres entretener
un rato y tienes todo el domingo libre puedes ir a la opcin de Sombra y elegir abajo Opciones de
sombra. Ah podrs jugar con el nivel de Transparencia, desenfoque, color de sombra, tamao, e
incluso por donde quieres que le d el sol una locura
Adems del efecto sombra, si el examen es en la versin 2010 te podrn pedir efecto Reflexin e
Iluminado. Experimenta con ellos sin entretenerte demasiado.

Recuerda
Como vers a veces te expongo varios mtodos para hacer lo mismo pero no es para que los
aprendas todos, se trata ms bien de que pruebes y te quedes con uno. Como te dije, el mtodo ms
rpido es el que decidas hacer y practicar siempre hasta el da del examen, siempre el mismo. As
que si conoces otra forma de hacer algo y te resulta rpida adelante, sala y entrena esa,
consltame si quieres.
Yo, por ejemplo, soy mucho de usar los botones del grupo Fuente, los veo rpidos y muy a la
mano. Para cambiar tipo de fuente, tamao, color, negrita, cursiva, subrayado, tachado y efectos de
texto uso el grupo fuente.

Sin embargo hay gente que usa atajos de teclado. Yo abro el cuadro de dilogos de formato de
fuente (ctrl+m) para algn efecto como versalitas y para ir a la pestaa Avanzado. Esa es mi
estrategia, la que hace que no tenga que pensar, la que me nace y la que hago siempre como un
robot Cul es la tuya?
Te hago un resumen rpido de las opciones vistas hasta ahora en Formato de Fuente. De
momento y hasta que no empieces a hacer ejercicios (mdulo2) prueba todos los comandos por tu

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cuenta, usando si quieres el Documento de ejemplo. Consltame sin problemas cualquier duda
que te vaya surgiendo.
Comando Teclas

Tipo de fuente

Tamao de fuente
Aumentar y reducir tamao de fuente poco a poco Ctrl+>, Ctrl+<
Negrita Ctrl+n
Cursiva Ctrl+k
Subrayado Ctrl+s
Tachado
Superndice y Subndice Ctrl++, Ctrl+=
Color de fuente
Cambiar maysculas y minsculas May+F3
Color de resaltado

Efecto de texto
Doble tachado
Maysculas
Pestaa
Versalitas
Cuadro de dilogo Fuente
Estilo de subrayado Ctrl+m
Fuente
Color de subrayado
Pestaa Espaciado
Avanzado Posicin

Ejercicios Formato de Fuente

A continuacin te pongo unos ejercicios para reforzar este tema. En primer lugar debes hacerlos
hasta conseguir que te salga todo pero, como ya te he dicho antes, ah no acaba tu misin, recuerda
que te prepararas un examen donde la velocidad prima as que, una vez que encuentres cada opcin
y sepas hacer el ejercicio, tienes que automatizar cada paso. Elige un mtodo para cada aspecto,
asegrate que no buscas los tipos de letra uno por uno sino que escribes las primeras letras del tipo
de fuente hasta que lo localizas, asegrate que pones negrita con Ctrl+n o que entras en el cuadro
de dilogos de formato de fuente con Ctrl+m. Asegrate que te mueves por el cuadro de dilogos de
formato de fuente con fluidez usando la tecla Tab o May+Tab para retroceder.
Haz siempre las cosas iguales, por el mismo mtodo, ser la nica manera de que el da del
examen corras mucho y no pienses.
Para hacer cada ejercicio tienes 3 archivos. Imprime las Instrucciones y el ejercicio terminado.
Partiendo de un documento en blanco de Word debes conseguir imitar el ejercicio terminado
siguiendo las instrucciones. Un examen suele ser as, te dan en papel por un lado las instrucciones y
por otro el modelo terminado.

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 Si no tienes tiempo o ganas de escribir el texto puedes descargarte tambin el archivo Sin
Formatear y partir de l. De esta forma te centras en practicar las opciones del tema.
Ejercicios
Ejercicio1: Instrucciones Terminado Sin Formatear
Ejercicio2: Instrucciones Terminado Sin Formatear
Ejercicio3: Instrucciones Terminado Sin Formatear

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