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El objetivo principal del sistema de informacin contable en las empresas, es facilitar el registro
contable de las operaciones que se efectan en las mismas de una manera ms fcil y cmoda,
manejando los sistemas de informacin en la cual permite que la empresa evite realizar dichos
registros en forma manual.
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin.
De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administracin que tiene en
todas las reas para as pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para
tener una mejor competitividad.
Con esta produccin documental entendemos que se planeta all una coexistencia del documento
electrnico (disquete, c.d., discos duros, archivos magnticos, etc.) con el documento papel
conformador de los libros de contabilidad.
Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones
entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre
comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurdica del caso
planteado, se tendr que considerar la valoracin en s de dichos documentos, y llegar a la
conclusin de su posibilidad de admisin y anlisis respectivo.
De all que, por ejemplo una inspeccin fiscal de parte del Servicio Nacional Integrado de
Administracin Tributaria, puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente
dichos, como en los respectivos soportes informticos o documentos electrnicos que existan
con relacin a dicha contabilidad, en los que se podrn observar la valoracin misma, tanto de la
informacin existente en ese documento electrnico, como de la contabilidad elaborada como
producto de esa informacin.
USO DEL INTERNET EN LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD E INTERNET
Internet y los sistemas de informacin modificaran las estructuras de costos de las empresas, la
manera en la que se relacionan con clientes y proveedores, los conceptos de fidelizacin de
clientes y de empleados, etc.
La utilizacin de Internet como medio de comunicacin con sus clientes permite a los
Contadores mejorar la calidad y eficiencia del servicio que proporcionan sus Clientes, reducir
los costos operativos originados por la atencin personal a cada uno de ellos, la elaboracin de
reportes y distribucin de informacin y, al mismo tiempo, disponer de un medio proporcional
de carcter masivo a un costo relativamente bajo.
Con una adecuada combinacin en el uso del Web y el correo electrnico los Contadores
mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado en que se encuentra el
procesamiento de su informacin Contable como de las Obligaciones Fiscales que estn por
cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales correspondientes.
La informtica auxilia al contador para poder ofrecer servicios con mayor rapidez y precisin.
La informacin oportuna que recibe el empresario le permite tomar decisiones ms adecuadas
a la poca turbulenta actual.