Las 5s del Kaizen (I)

Proseguimos con la serie Kaizen y la calidad. Recordemos, como mencionamos en el

post anterior, que las 5 S son el step by step bsico de la adopcin del Kaizen. Son
acciones que nos ayudarn a realizar nuestras actividades de una manera eficiente y
efectiva.

En concreto esas acciones son:

Seiri (Clasificar)
Seiton (Ordenar)
Seiso (Limpieza)
Seiketzu (Estandarizar)
Shitzuke (Disciplina)

Seiri ~ Clasificar

Diferenciar entre lo til y lo intil.

En el lugar de trabajo sea una fbrica, oficina, biblioteca y en el mismo hogar se

encuentra lleno de cosas que no son necesarias. En una fbrica, por ejemplo, se puede
encontrar materias primas obsoletas; en las oficinas son carpetas con papeles que ya
nadie necesita y que no es vital mantenerlos; en el hogar, utensilios o cualquier
accesorios que se cree que son tiles y que se deben mantener a la vista para cuando
se necesite. Hasta en nuestras computadoras encontramos programas obsoletos o
archivos que ya no usamos y que no se requiere guardar, y que ocupan lugar y reduce el
rendimiento de nuestro equipo.
Entonces esta accin en esencia consiste en: mantener nicamente lo necesario para el
proceso, remover todos los elementos que no son necesarios para el trabajo.

Beneficios:

Libera espacio que permite el almacenamiento correcto de las cosas.

El trabajador es ms productivo al contar con suficiente espacio para moverse.
Crea un rea de trabajo ms segura.
Mejora el control visual del proceso.
Ahorro de tiempo al buscar las cosas que ya se ordenaron.

Seiton ~ Ordenar

Ordenar lo til y decidir sobre lo intil.

El seiton trata de disponer como corresponde cada cosa para minimizar el tiempo de
bsqueda y el esfuerzo. Para realizar esta accin se debe asignar una ubicacin a cada
cosa y un nombre que lo identifique.

Beneficios:

Facilita el acceso rpido a los elementos que se requieren para el trabajo.

Mejora la informacin en lugar de trabajo para evitar errores y acciones de riesgo
potencial.
Mejora de la productividad global.

En el siguiente post trataremos las ltimas tres de la 5 S.

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Update: Te puede interesar estos post de la serie Kaizen:

Qu es el Kaizen y para qu sirve?

Las 5s del Kaizen (II)

Imagen: Robert Nelson Flickr

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