Significa: Primeras entradas primeras salidas esto quiere decir que deben darse salida a los

artculos en el orden en que entraran y respetando el precio de costo que tenan al

entrar.
El mtodo P.e.p.s. parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto
quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con
base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a
ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en
el balance, a los precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos
contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor
impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito
que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por
el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por
inflacin. Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor
ajuste por inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la
mercanca vendida.
Para entender mejor el tema primero vamos a conocer nuestra tarjeta de almacn en lo
que nos vamos a centrar es en:
Entrada: Ese espacio es exclusivamente para el registro de mercanca que va ir entrando al
almacn. (paso tambin llamado compra)
Salida: Es en ese campo donde se van a registrar las salidas de mercanca o tambin
llamado ventas.
Existencia: En ese lugar va a ir el total de artculos en existencia que tengamos en el
almacn.
Costo unitario: Es el espacio destinado para el registro del costo por unidad, en ese lugar se
va a registrar el costo de compra ms no el precio de venta. Es decir si un artculo x
nos cuesta 8 pesos y lo queremos vender a 15 pesos, el valor que a ir registrado en ese
lugar es 8 pesos por que 8 pesos es el precio de compra en otras palabras es la
cantidad cuando el artculo entro al almacn.
Debe: En ese espacio se va registrar el valor monetario de la mercanca que va entrando al
almacn es decir se va a multiplicar la cantidad de artculos que entraron al almacn
por el costo unitario de dicho articulo. Por ejemplo entraron 3 artculos y el costo
unitario es de 10 pesos es decir la cantidad que va a ir en debe es 30 pesos.
Haber: En ese espacio se va a registrar la cantidad monetaria de la salida de mercanca es
decir si salen 4 artculos a un valor unitario de 4 pesos el valor ubicado en ese espacio
es 16 pesos.
Saldo: En ese campo va a ir el valor monetario de la mercanca con al que contamos.
Ejemplo:

1.- El 22 de marzo de 2010 entran a un almacn transit point ubicado cerca de la playa de
Miramar 60 sombrillas a un costo de 200 pesos cada una.
En este enunciado ya nos dieron dos datos sobre los que podemos desarrollar el
problema, nos dieron la cantidad de artculos con los que cuenta el almacn (60
sombrillas) y el costo unitario de cada una de ellas (200 pesos).
a).- Como primer paso se registra la fecha.
b).- Como segundo paso se registra la entrada se ubican las 60 sombrillas en al campo
denominado entrada (solo el valor numrico).
c).- Como tercer paso se anota la existencia que en este caso es 60 ya que es nuestra
primera cantidad.
d).- Se anota el costo unitario que como nos marca el enunciado es 200 pesos.
e).- En el debe se registra el valor monetario de la mercanca para obtenerlo se multiplica la
cantidad de artculos que en este caso es 60 por el costo unitario es decir por 200
pesos, y la cantidad que nos da es 12,000 pesos.
f).- Y por ltimo se agrega el saldo que en esta ocasin es 12,000
2.- Se compran 20 sombrillas ms el 29 de marzo de 2010 a
un costo de 240 pesos .Registrar la mercanca comprada.
a).- Se registran las 20 sombrillas ms pero se van a registrar
como una entrada por que al fin y al cabo es mercanca
que entra al almacn.
b).- En existencia se suman las dos cantidades que en este
caso son: 60 +20 = 80 y 80 es nuestra existencia actual.
c).- Como podemos observar el costo unitario no es el mismo
que el anterior si no que es de 240 pesos, se registra el
valor unitario.
d).- En este paso se multiplica 20 (sombrillas que entraron y
que ya estn registradas) por 240 (costo unitario) la
cantidad que nos da es 4,800 y se registra en debe.
e).- Para obtener el saldo se suman las dos cantidades, es
decir se suma 12,000 + 4,800 = 16,800 esta ltima cantidad
es nuestro nuevo saldo.
3.- El primero de abril de 2010 hay un evento en la playa y se venden 69 sombrillas a 320
pesos.
a).- En este paso nos habla de ventas que es equivalente a salida de mercanca del
almacn, entonces se registra la mercanca en salida pero existe un pequeo detalle
la mercanca que va a salir va a ser la que primero entr es decir de las 60 primeras
sombrillas se les va a descontar 69, como las que se van a salir sobrepasan a las que
primero entraron, entonces nos vamos a ir al la segunda cantidad de sombrillas que en
este caso es 20, a 20 solo le vamos a descontar las 9 sombrillas que faltaron; en esta
venta van a salir 60 sombrillas de 200 pesos y 9 sombrillas de 240 pesos estos dos
movimientos se registraran por separado cabe hacer mencin que de las ltimas
sombrillas que entraron solo van a quedar 11 como podemos observar primero salieron
las sombrillas que primero entraron este es el procedimiento P.E.P.S.
b).- En existencia solo nos van a quedar 11 sombrillas de 240 pesos porque las de 200 pesos
ya se agotaron.
c).- Como nos estamos refiriendo a salida de mercanca se va a registrar la salida monetaria
del almacn en haber primero la salida de las 60 sombrillas equivalente a 12,000
pesos y luego la salida de las 9 sombrillas de 240 pesos igual a $2,160. Obsrvese la
tarjeta de almacn 2.5.
d). En nuestro saldo se van a descontar las dos cantidades registradas:
_16,800 nuestro saldo antes de la salida de mercanca del almacn
12,000 salida monetaria de 60 sombrillas de 200 pesos
_4,800 saldo al salir las 60 sombrillas
2,160 salida monetaria de 9 sombrillas de 240 pesos
2,640 = nuestro nuevo saldo total.
4.- Se compran 15 sombrillas a 250 pesos el 4 de abril de 2010. Registrar la
mercanca comprada.
a).- Primero se registra la nueva entrada (15 sombrillas)
b).- En existencia se sumaran:
11 sombrillas de 240 pesos.
+15 nueva entrada de sombrillas de 250 pesos.
26 existencia actual.
c).- Ya teniendo una existencia total solo se registra el costo unitario de las
ultimas sombrillas que entraron es decir 250 pesos.
d).- El siguiente paso es registrar el valor monetario de la ltima entrada de
mercanca este valor como ya sabemos se registra en debe y es igual
a: 15 x 250 = 3,750
e).- Y para completar el saldo se suma nuestro saldo anterior que es
2,640 nuestro antiguo saldo.
+ 3,750 la nueva entrada de mercanca.
6,390 nuestro nuevo saldo total.
5.- El da 6 de abril de 2010 llegan al mximo paseo turstico demasiados turistas y se logran
vender 16 sombrillas al costo que siempre fue ofrecido al pblico a 320 pesos.
a).- Hay que registrar la mercanca salida del almacn que son 16 sombrillas si nos vamos a
nuestra tarjeta de almacn tenemos 11 de 240 pesos y 15 de 250 pesos, la mercanca
salida se registrara en dos movimientos primero nos acabaremos las sombrillas de 240
pesos que son 11 y nos estarn faltando 5 y esas las tomaremos de las de 250 pesos
quedando solo 10 de 250 pesos. Obsrvese la tarjeta de almacn 3.5
b).- En el siguiente paso se registrara el valor monetario de la mercanca salida que como
ya sabemos se registra en haber. Primero se registra el valor de monetario de las 11
sombrillas de 240 pesos que es 2,640 y despues el de las 5 sombrillas de 250 pesos que
es 1,250.Obsrvese la tarjeta de almacn 3.5
c).- Para que nuestro saldo este bien hay que restarle las dos cantidades que ya registramos
en haber como sigue:
_6,390 nuestro saldo antes de la salida de mercanca.
2,640 valor monetario de las 11 sombrillas de 240 pesos.
_3,750 nuestro saldo al salir las 11 sombrillas de 240 pesos.
1,250 valor monetario de las 5 sombrillas de 250 pesos.
2,500 nuestro saldo final despus de la salida de mercanca.
Documento elaborado
por Favio Germn Y. A.
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