ROTINAS E ATRIBUIES DAS SECRETARIAS JUDICIAIS

CDIGO DE PROCESSO CIVIL

CAPTULO V

DOS AUXILIARES DA JUSTIA

Art. 139. So auxiliares do juzo, alm de outros, cujas atribuies so determinadas

pelas normas de organizao judiciria, o escrivo, o oficial de justia, o perito, o
depositrio, o administrador e o intrprete.

Seo I

Do Serventurio e do Oficial de Justia

Art. 140. Em cada juzo haver um ou mais oficios de justia, cujas atribuies so
determinadas pelas normas de organizao judiciria.

Art. 141. Incumbe ao escrivo:

I - redigir, em forma legal, os ofcios, mandados, cartas precatrias e mais atos que
pertencem ao seu ofcio;

II - executar as ordens judiciais, promovendo citaes e intimaes, bem como

praticando todos os demais atos, que Ihe forem atribudos pelas normas de organizao
judiciria;

III - comparecer s audincias, ou, no podendo faz-lo, designar para substitu-lo

escrevente juramentado, de preferncia datilgrafo ou taqugrafo;

IV - ter, sob sua guarda e responsabilidade, os autos, no permitindo que saiam de

cartrio, exceto:
a) quando tenham de subir concluso do juiz;

b) com vista aos procuradores, ao Ministrio Pblico ou Fazenda Pblica;

c) quando devam ser remetidos ao contador ou ao partidor;

d) quando, modificando-se a competncia, forem transferidos a outro juzo;

V - dar, independentemente de despacho, certido de qualquer ato ou termo do

processo, observado o disposto no art. 155.

Art. 142. No impedimento do escrivo, o juiz convocar-lhe- o substituto, e, no o

havendo, nomear pessoa idnea para o ato.

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L5869compilada.htm

________________________________________________

NOTA: Algumas disposies abaixo foram modificadas por normas posteriores ou

superadas pela informatizao de determinados procedimentos, devendo ser aplicadas
onde couberem.

PROVIMENTO N 02 DE 31/01/2006 (DOPJ 02/02/2006)

Dispe sobre o Regimento Interno da Corregedoria Geral da Justia.

REGIMENTO INTERNO E NORMAS CORRELATAS CORREGEDORIA GERAL

DA JUSTIA

PREMBULO

Art. 1 - O Regimento Interno da Corregedoria Geral da Justia consolida as regras j

existentes, constantes de diversos provimentos e outros atos normativos, com a
finalidade de esclarecer e orientar os juzes de direito, serventurios e funcionrios da
Justia, bem como os notrios e registradores, quanto aplicao das leis no tocante aos
servios judiciais e extrajudiciais.
Art. 2 - Para atender s peculiaridades locais, o juiz titular de vara ou comarca, ou o
Juiz Diretor do Foro, podero baixar normas complementares, mediante portaria, com
remessa de cpia Corregedoria Geral da Justia.

Artigos 3 a 103, referentes ao funcionamento da CGJ, podem ser consultados no texto

integral, disponvel no endereo abaixo:

http://digital.tjpe.jus.br/cgi/om_isapi.dll?clientID=72018&infobase=normasinternas&re
cord={E2FAA}&softpage=ref_Doc

Art. 104. Este Regimento entra em vigor na data da sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.

(Aprovado pelo Egrgio Conselho da Magistratura, na sesso do dia 06 de outubro de

2005).

Recife, 06 de outubro de 2005.

Des. Fausto Valena de Freitas

Corregedor Geral da Justia

ADENDO 1

Das Rotinas e Procedimentos Forenses

1. A presente seo estabelece rotinas para as serventias judiciais, de acordo com as

respectivas atribuies.

1.1. Ao seu prudente arbtrio, e mediante deciso fundamentada, o juiz poder afastar a
incidncia destas rotinas na resoluo de casos especficos.

1.2. Os atos que instituem rotinas de servio tm carter geral e impessoal, devem ser
publicados no Dirio Oficial do Poder Judicirio do Estado, e prevalecem at que outro
ato de hierarquia, igual ou superior, os revogue ou anule.

2. O juiz fixar, por ordem de servio sujeita aprovao da Corregedoria Geral de

Justia, as rotinas complementares que entender necessrias regularidade dos servios
cartorrios.

DAS ROTINAS APLICVEIS S SERVENTIAS JUDICIAIS

Da Estrutura e Organizao das Secretariais Judiciais

3. As secretarias do foro judicial so estruturadas de acordo com o disposto na presente

seo, objetivando a eficincia do trabalho e a racionalizao dos servios.

4. Os servidores judiciais lotados nas secretarias das varas e comarcas, em quantidade

de acordo com as caractersticas de cada serventia, esto distribudos conforme os
cargos de:
4.1 - Analista Judicirio;

4.2 - Tcnico Judicirio;

4.3 - Auxiliar Judicirio.

5. A secretaria uma unidade organizacional, cuja estrutura composta pelos seguintes

setores:

5.1. Setor de Direo e Coordenao:

5.1.1. O setor de direo e coordenao o rgo de comando responsvel pela

coordenao, planejamento e controle de todas as atividades da secretaria.

5.1.2. Compete ao setor de direo e coordenao:

a) a administrao do pessoal e controle de freqncia, frias e licenas;

b) a elaborao das estatsticas, mensal e anual, do Juzo;

c) o controle do material permanente e de consumo;

d) a afixao em local visvel e de fcil acesso:

- da pauta do expediente dirio para publicao;

- da pauta de atos marcados para a semana, incluindo audincias, depoimentos,

diligncias, vendas judiciais, impugnaes da mora, pagamentos ou assemelhados;

- da relao de autos conclusos ao juiz;

- da tabela de custas.

e) o expediente dirio do juzo, a ser enviado para publicao, ser includo na pauta da
secretaria, para uso das partes, at 11 (onze) horas do dia til que se seguir data que
nele esteja consignada.

5.1.3. O chefe da secretaria poder estabelecer ordem administrativa interna entre os

setores, com relao distribuio de servios, processamento de feitos e outras tarefas,
atendendo s peculiaridades da serventia e respeitadas as disposies do Cdigo de
Organizao Judiciria e deste Regimento.

5.2. Setor de Execuo Interna;

5.2.1. O setor de execuo interna o rgo incumbido da realizao das tarefas

necessrias ao andamento do processo, compreendendo:

a) a expedio de ofcios, cartas precatrias, cartas rogatrias, alvars, mandados,

habeas corpus; certides; pauta de audincias; pauta de sentenas e editais;
b) a manuteno da secretaria, atravs da organizao semanal dos processos, livros,
pastas, arquivos ou qualquer objeto que, por necessidade, tenha que permanecer
depositado sobre as estantes, tudo sob a superviso do chefe da secretaria;

c) qualquer outra tarefa permanente ou temporria, que for designada pela Corregedoria,
pelo juiz ou escrivo, compatveis com as atribuies do setor.

5.3. Setor de Execuo Externa.

5.3.1. O setor de execuo externa o rgo incumbido da realizao das seguintes

tarefas:

a) atendimento ao pblico, protocolo, autuao, tombamento, atualizao do fichrio e

registro de sentenas;

b) qualquer outra tarefa permanente ou temporria, que for designada pela

Corregedoria, pelo juiz da comarca ou vara, ou pelo chefe de secretaria, compatveis
com as atribuies do setor;

c) em cada secretaria ser organizada, com a aprovao do Juiz de Direito, uma escala
intersetorial de substituio, para os casos de vacncias, faltas, impedimentos, frias,
licenas ou qualquer outro motivo de ausncia do servidor, previsto em lei, observadas
as competncias funcionais contidas no Cdigo de Organizao Judiciria e neste
Regimento.

Dos Atos Ordinatrios em Face da Petio Inicial

6. Este Regimento define os atos ordinatrios que devem ser praticados de ofcio pela
secretaria, sob superviso do juiz, para a efetividade do disposto no artigo 162, 4, do
Cdigo de Processo Civil, e do artigo 93, XIV, da Constituio Federal.

7. O ato ordinatrio ser praticado de ofcio pela secretaria, constando a observao de

que o faz por ordem do juiz, com indicao deste Regimento Interno.

8. A prtica dos atos ordinatrios ser certificada nos autos, podendo ser revistos de
ofcio pelo juiz ou a requerimento das partes.

8.1. Os atos ordinatrios praticados pela secretaria podero ser reunidos em pauta nica
para serem publicados no Dirio Oficial do Poder Judicirio do Estado,
preferencialmente uma vez por semana.

9. O juzo de admissibilidade da petio inicial fica reservado ao juiz, ressalvadas as

hipteses previstas no item 11 deste Livro III.

10. Os processos com pedido de liminar (cautelar e antecipao de tutela) sero

conclusos imediatamente aps a chegada secretaria, e as decises neles proferidas
tero cumprimento prioritrio.

11. A secretaria intimar o autor para:

11.1 - fornecer cpias da inicial em nmero suficiente para citao do (s) ru (s);

11.2 - subscrever a petio inicial quando for apcrifa;

11.3 - efetuar o preparo do processo, quando a inicial no vier acompanhada do

comprovante do recolhimento das custas;

11.4- apresentar o instrumento do mandado conferido ao advogado, ressalvada a

hiptese de protesto expresso pela juntada da procurao em 15 (quinze) dias (art. 37
CPC);

11.5 - indicar o valor da causa.

12. Quando a parte autora requerer na petio inicial os benefcios da Assistncia

Judiciria, a secretaria providenciar o retorno do processo distribuio, para o
encaminhamento a uma das varas da Assistncia Judiciria, ressalvados os casos
relativos a processos incidentes.

Dos Atos Ordinatrios em Face da Resposta do Ru

13. No processo de conhecimento, apresentada a contestao, a secretaria intimar o

autor para manifestao no prazo de 10 (dez) dias.

14. Havendo reconveno, a secretaria intimar o autor/reconvindo, na pessoa do seu

advogado, para contestar, no prazo de 15 (quinze) dias, ressalvada a hiptese de pedido
liminar.

15. Apresentada contestao reconveno, a secretaria intimar o ru/reconvinte para

manifestao no prazo de 10 (dez) dias.

16. Apresentada exceo de incompetncia relativa, a secretaria certificar a suspenso

do processo (art. 306 CPC) e intimar o excepto para manifestao no prazo de 10 (dez)
dias.

17. Instaurado o incidente de impugnao ao valor da causa por meio de petio

autnoma, a secretaria intimar o impugnado para manifestao em 5 (cinco) dias.

Dos Atos Ordinatrios em Face da Prova

18. Sempre que uma das partes juntar documento, a parte contrria dever ser intimada
para manifestao no prazo de 5 (cinco) dias (art. 398 CPC).

19. Vencido o prazo fixado pelo juiz sem que o perito tenha apresentado o laudo, a
secretaria deve providenciar sua intimao, para que o faa em 24 (vinte e quatro) horas
ou justifique o atraso.

20. Apresentado o laudo pelo perito do Juzo, a secretaria intimar as partes para a
entrega dos pareceres de seus assistentes tcnicos, no prazo comum de 10 (dez) dias
(art. 433, nico, CPC).
21. Recebidas as respostas de ofcios relativos s diligncias determinadas pelo juiz, a
secretaria intimar as partes para manifestao no prazo comum de 5 (cinco) dias.

Dos Atos Ordinatrios em Face da Frustrao do Ato de Citao e Intimao

22. Certificada a negativa da diligncia citatria e intimatria, a secretaria intimar a

parte interessada para manifestao em 5 (cinco) dias, sobre a certido que atestou a
ocorrncia.

22.1. Se a parte interessada informar elemento novo, que permita a implementao da

diligncia frustrada, a secretaria providenciar o cumprimento, independentemente de
despacho, desde que haja tempo hbil para a renovao do ato.

22.2. Na hiptese de nova frustrao, os autos sero conclusos ao juiz.

Dos Atos Ordinatrios em Face da Renncia ao Mandato Judicial

23. No havendo comprovao de que o mandante foi cientificado da renncia ao

mandato judicial, a secretaria intimar o advogado para, no prazo de 5 (cinco) dias,
oferecer a respectiva prova.

23.1. Findo o prazo de 5 (cinco) dias sem a prova da cincia da renncia ao mandato
judicial, a secretaria intimar o mandante para regularizar, no prazo de 10 (dez) dias, a
sua representao.

Da Carga e Vista dos Autos

24. A secretaria conceder vista, independentemente de prvia autorizao do juiz:

24.1 - ao advogado habilitado com procurao, pelo prazo que lhe competir falar nos
autos (art. 40, III, CPC), ou pelo prazo de at 5 (cinco) dias (art. 40, II, CPC);

24.2 - ao Ministrio Pblico e ao perito, pelo prazo legal ou judicial.

25. A vista de autos depende de prvia autorizao do juiz quando:

25.1 - o advogado requerer prazo superior ao previsto no item anterior deste Adendo;

25.2 - o requerimento de vista for solicitado por estagirio regularmente inscrito na

OAB;

25.3 - no houver procurao outorgada ao requerente;

25.4 - existirem nos autos documentos originais de difcil restaurao, ou ocorrendo

circunstncia relevante que justifique a sua permanncia na secretaria (Estatuto da
Advocacia, Lei Federal n. 8.906/94, art. 7, 1, item 2);

25.5 - o prazo for comum s partes;

25.6 - o processo estiver findo ou arquivado.

26. Findo o prazo da carga ou da vista, a secretaria deve intimar quem os detenha para
devoluo em 24 (vinte e quatro) horas.

27. A secretaria apresentar, mensalmente, ao juiz a relao dos processos no

devolvidos para a adoo das providncias pertinentes.

Do Expediente do Juzo

28. O expediente do Juzo ser assinado exclusivamente pelo chefe de secretaria.

28.1. Compreende-se por expediente do juzo as correspondncias, ofcios, certides,

mandados e editais, emitidos pela secretaria.

29. vedado secretaria subscrever com exclusividade:

29.1 - os mandados para cumprimento de liminar (cautela ou tutela antecipada);

29.2 - os ofcios e alvars para levantamento de depsito;

29.3 - os mandados de busca e apreenso, penhora, remoo, arresto, seqestro e

depsito;

29.4 - as cartas precatrias;

29.5 - os ofcios dirigidos a outro juiz, a membro de Tribunal, ou s demais autoridades

constitudas, tais como integrantes do Ministrio Publico, dos Poderes Legislativo e
Executivo, seus secretrios ou detentores de cargos assemelhados, comandantes de
unidades militares das Foras Armadas;

29.6 - os atos processuais onde h necessidade de assinatura pessoal do juiz, pelo

alcance e repercusso jurdica da medida.

30. O chefe de secretaria fiscalizar mensalmente o cumprimento dos mandados e

ofcios no devolvidos dentro do prazo legal ou judicial, oficiando CEMANDO para
advertir o oficial de justia responsvel para cumprir o mandado ou justificar o atraso
em 5 (cinco) dias, certificando nos autos no caso de descumprimento.

30.1. Os mandados relativos intimao de audincias devero estar devolvidos, pelo

menos, at 48 (quarenta e oito) horas teis antes da data designada.

30.2. No procedimento sumrio, no tendo o mandado de citao sido devolvido at 10

(dez) dias antes da audincia de conciliao (art. 277 CPC), a secretaria oficiar
CEMANDO para advertir o oficial de justia responsvel para cumprir o mandado ou
justificar o atraso, em 5 (cinco) dias, certificando nos autos no caso de descumprimento.

30.3. Os mandados que no se referirem audincia, devero estar devolvidos aos autos
no prazo mximo de 30 (trinta) dias, ressalvado o prazo expressamente determinado em
lei ou fixado pela autoridade judiciria.
31. Fica a critrio exclusivo do juiz a concesso e o carter de urgncia para o
cumprimento dos mandados.

32. Certificada a no comprovao da publicao do edital no jornal local, quando

determinado pelo juiz, a secretaria intimar a parte interessada para, no prazo de 5
(cinco) dias, fazer a respectiva prova ou justificar a no publicao.

33. Quando a secretaria identificar que a qualificao e o endereo do citando ou

intimando no esto suficientemente claros, dever intimar a parte interessada para
complet-los no prazo de 10 (dez) dias.

34. Ocorrendo erro ou omisso evidente de elemento indispensvel na publicao

efetuada, far-se- a sua renovao, independentemente de despacho ou de reclamao
da parte.

35. Fica a secretaria autorizada a abrir as correspondncias endereadas ao Juzo, desde

que no haja ressalva de "reservado", "confidencial" ou equivalente.

Das Cartas Precatrias

36. Expedida a carta precatria, o interessado ser intimado, na pessoa do advogado,

para, querendo, no prazo de 5 (cinco) dias, comparecer ao cartrio, onde a carta lhe ser
entregue para encaminhamento.

36.1. A parte interessada dever, no prazo de 30 (trinta) dias, comprovar ao juzo

deprecante que efetuou o pagamento e a distribuio no juzo deprecado.

36.2. Na ausncia de comprovao da distribuio, o interessado ser intimado para que

o faa em 5 (cinco) dias.

37. Transcorrido o prazo fixado para o cumprimento da carta precatria, a secretaria

dever expedir oficio ao chefe de secretaria do juzo deprecado solicitando informaes.

37.1. No tendo sido fixado prazo para o cumprimento da carta precatria, a solicitao
de informaes ao juzo deprecado deve ser a cada 3 (trs) meses.

38. Na precatria recebida sem o pagamento, quando for o caso, das custas e/ou
despesas, a secretaria solicitar, por oficio, secretaria do juzo deprecante que, no
prazo de 30 (trinta) dias, adote as providncias necessrias ao respectivo preparo.

38.1. Vencido o prazo sem o preparo, a carta precatria ser desde logo devolvida ao
juzo deprecante, independentemente de cumprimento.

39. Das solicitaes e comunicaes encaminhadas pelo juzo deprecado, a parte

interessada ser intimada para manifestao em 5 (cinco) dias.

39.1. Havendo repetio na solicitao e na comunicao, os autos sero conclusos.

40. Quando o endereo para a prtica do ato deprecado pertencer jurisdio diversa, a
secretaria remeter a carta comarca prpria, informando ao juzo deprecante (art. 204
CPC).

41. As precatrias que tenham por objeto a mera comunicao de atos processuais
(citaes, intimaes, notificaes, interpelaes) sero remetidas diretoria do foro,
sem cumprimento.

42. Em caso de frustrao do ato deprecado em virtude da inconsistncia dos dados

constantes da carta, a secretaria oficiar ao chefe de secretaria do juzo deprecante
solicitando a correo das informaes.

42.1. No havendo resposta em 60 (sessenta) dias, a precatria ser devolvida origem.

43. Aps o cumprimento, a carta precatria ser devolvida origem, independentemente

de despacho, providenciando-se a baixa, inclusive na distribuio.

44. Retornando a carta precatria sem cumprimento, o interessado ser intimado para se
manifestar no prazo de 5 (cinco) dias.

Dos Atos Ordinatrios na Execuo

45. A secretaria, independente de despacho, determinar ao exeqente que, no prazo de

10 (dez) dias, emende a inicial apresentando:

45.1 - na execuo por quantia certa contra devedor solvente, o demonstrativo do dbito
atualizado at a data da propositura da ao;

45.2 - o ttulo extrajudicial que fundamenta a execuo;

45.3 - na execuo de duplicata sem aceite, a comprovao da entrega da mercadoria ou

da prestao de servio.

46. Requerida a execuo de sentena, a secretaria intimar o exeqente para, no prazo

de 10 (dez) dias, providenciar o preparo do processo quando a inicial vier
desacompanhada do comprovante do pagamento das custas processuais e da taxa
judiciria.

47. No encontrado o devedor para a citao, com ou sem a realizao do arresto, o

exeqente ser intimado para manifestao, no prazo de 10 (dez) dias.

47.1. Se o exeqente indicar outro endereo, dever ser expedido novo mandado de
citao e penhora para cumprimento pelo oficial de justia.

47.2. Requerendo o credor, dentro de 10 (dez) dias, contados da data em que foi
intimado do ato ordinatrio a que se refere o item 47 (citao por edital do devedor), a
secretaria providenciar a citao, fixando o prazo do edital em 20 (vinte) dias.
48. Se o oficial de justia citar o devedor, mas no encontrar bens penhorveis, a
secretaria intimar o exeqente para manifestao no prazo de 5 (cinco) dias.

49. Se o executado ou terceiro, a qualquer tempo aps a citao e antes da arrematao

ou adjudicao dos bens eventualmente penhorados, realizar o depsito do valor
executado procurando remir a execuo, a secretaria intimar o exeqente para
manifestao no prazo de 5 (cinco) dias.

50. Indicando o executado bem penhora, a secretaria intimar o exeqente para

manifestao em 5 (cinco) dias.

50.1. Se a indicao de bem penhora no vier acompanhada de prova da propriedade

do bem e, quando for o caso, da certido negativa de nus, a secretaria intimar, antes, o
executado para faz-lo em 5 (cinco) dias.

51. Aceita a nomeao pelo exeqente do bem indicado penhora, a secretaria lavrar o
termo, deixando os bens sob depsito nas mos do prprio executado.

52. Realizada a penhora, intimar-se- o executado para, querendo, oferecer embargos no

prazo de 10 (dez) dias.

52.1. Recaindo a penhora sobre bens imveis, a secretaria expedir certido de inteiro
teor do ato de penhora, se houver solicitao do exeqente.

52.2. Se o executado for casado, qualquer que seja o regime de bens, e a penhora recair
sobre imveis, o cnjuge ser intimado para manifestao, no prazo de 10 (dez) dias.

53. Realizada a penhora e no apresentados os embargos do devedor, ou sendo estes

rejeitados, a secretaria encaminhar o bem avaliao, salvo as hipteses do artigo 684
do Cdigo de Processo Civil.

54. Realizada a avaliao, a secretaria intimar as partes para manifestao em 5 (cinco)

dias.

55. Nos processos que pendem exclusivamente de realizao de praa/leilo, j

atualizados o dbito exeqendo e a avaliao, a secretaria intimar o exeqente para
indicar leiloeiro, ressalvados os casos de atribuio de corretores da Bolsa de Valores e
o previsto no artigo 700 do Cdigo de Processo Civil.

56. Se o executado ou terceiro, a qualquer tempo aps a citao e antes da arrematao

ou adjudicao dos bens eventualmente penhorados, realizar o depsito do valor
executado, procurando remir a execuo, a secretaria intimar o exeqente para
manifestao no prazo de 5 (cinco) dias.

57. No havendo arrematao na praa/leilo por ausncia de licitantes, a secretaria

intimar o exeqente para manifestao sobre a praa/leilo negativo, no prazo de 5
(cinco) dias.
58. Se o valor dos bens arrematados ou adjudicados for insuficiente para a quitao da
dvida, a secretaria intimar o exeqente para manifestar-se no prazo de 5 (cinco) dias.

59. Apresentada impugnao aos embargos pelo exeqente, havendo preliminares e/ou
juntada de documentos, a secretaria intimar o embargante para manifestao no prazo
de 10 (dez) dias.

60. Suspenso o processo por conveno das partes ou a requerimento do credor, findo o
prazo fixado pelo juiz, a secretaria, independentemente de despacho, intimar o
exeqente para manifestao em 5 (cinco) dias.

Dos Atos Ordinatrios em Face do Recurso

61. Interposto agravo retido, a secretaria intimar o agravado para manifestao no

prazo de 10 (dez) dias.

62. Retornando os autos da segunda instncia, a secretaria intimar as partes para

requerer o que entenderem de direito, no prazo comum de 15 (quinze) dias.

62.1. Se as partes, intimadas, no requererem a execuo do julgado, os autos sero

arquivados.

63. Somente por determinao judicial sero desentranhadas peas e documentos dos
autos, ainda que de processos findos.

Da Suspenso do Processo

64. Concedida suspenso do processo e decorrido o prazo definido pela lei ou pelo juiz,
a parte dever ser intimada, na pessoa do advogado, para dar andamento ao feito, no
prazo de 5 (cinco) dias.

65. Independe de despacho a concesso da suspenso do feito se requerida

conjuntamente pelas partes, pelo prazo mximo de 6 (seis) meses.

Da Utilizao de Sistema de Processamento de Dados

66. Nas serventias em que haja processamento eletrnico, todo o pessoal lotado na
secretaria responde pela fidedignidade dos dados, utilizao do sistema e guarda do
equipamento.

67. Ao chefe da secretaria caber:

67.1 - designar servidores para a operao dos servios informatizados, segundo as

necessidades cartorrias, de modo a prover:

a) a adequada utilizao dos equipamentos;

b) a rotatividade na utilizao das rotinas e procedimentos;

67.2 - indicar o pessoal a ser cadastrado no sistema, com o respectivo nvel de acesso;
67.3 - indicar o servidor que, no mbito da serventia, gerenciar o sistema, o consumo
de material e a comunicao de interrupes, defeitos ou outros impedimentos sua
plena utilizao;

67.4 - providenciar o cadastramento no sistema de todos os feitos, inclusive os

administrativos;

67.5 - assegurar que os documentos somente sejam emitidos pelo sistema, notadamente
mandados, alvars, traslados, certides, ofcios, expedientes para publicao no rgo
oficial e atos de comunicao processual por via postal, salvo motivo de fora maior;

67.6 - comunicar ao juiz a que estiver vinculado, bem como ao rgo de informtica, os
fatos que impeam a plena utilizao do sistema.

Dos Registros Especficos

68. So de uso obrigatrio nas secretarias judiciais no especializadas:

68.1 - Livro Tombo Cvel;

68.2 - Livro Tombo Crime;

68.3 - Livro Tombo de Precatria;

68.4 - Livro Carga para Juzes;

68.5 - Livro Carga para o Ministrio Pblico;

68.6 - Livro Carga para Advogados;

68.7 - Livro Registro de Mandados;

68.8 - Livro Tombo de Instrumentos do Crime;

68.9 - Livro Rol dos Culpados;

68.10 - Livro Termo de Fianas;

68.11 - Livro de Registro de Sentenas;

68.12 - Livro de Lista e Sorteio de Jurados;

68.13 - Livro de Ata de Julgamentos do Jri;

68.14 - Livro de Compromisso e Responsabilidade de Tutores e Curadores;

68.15 - Livro de Registro de Testamentos;

Dos Registros de Uso Especfico nas Secretarias Privativas das Varas Criminais

69. So de uso obrigatrio nas secretarias privativas das varas criminais os livros
constantes do item anterior, salvo os subitens 69.1, 69.14 e 69.15.
69.1. Nas comarcas com varas privativas do Tribunal do Jri, as demais secretarias no
faro uso dos registros previstos nos itens 69.12 e 69.13.

Dos Livros das Secretariais Privativas das Varas Cveis

70. So de uso obrigatrio nas secretarias privativas das varas cveis os livros constantes
nos itens: 69.1; 69.3; 69.4; 69.5; 69.6; 69.7; 69.14 e 69.15.

Da Escriturao dos Livros

71. Todos os livros cartorrios devero conter:

71.1 - na capa, o nome e o nmero de ordem;

71.2 - na primeira e ltima folha, respectivamente, o termo de abertura e de

encerramento, com a indicao da finalidade do livro, nmero de folhas, nmero de
ordem e rubrica usada pelo secretrio do termo de abertura;

71.3 - folhas numeradas em ordem seqencial.

Do Livro Tombo Cvel

72. O livro tombo cvel destina-se ao registro cronolgico de todos os processos cveis e
respectivos incidentes.

72.1. A escriturao do livro tombo cvel ser feita usando-se 7 (sete) colunas:

a) 1 coluna = nmero do processo;

b) 2 coluna = data de entrada do feito no cartrio;

c) 3 coluna = espcie do feito;

d) 4 coluna = valor da causa;

e) 5 coluna = nome das partes, sendo vedado o uso de abreviaturas;

f) 6 coluna = deciso final com respectiva data;

g) 7 coluna = observaes.

Do Livro Tombo Criminal

73. O livro tombo criminal destina-se ao registro cronolgico de todos os processos

criminais e respectivos incidentes.

73.1 A escriturao do livro tombo criminal ser feita utilizando-se 9 (nove) colunas:

a) 1 coluna = nmero do processo;

b) 2 coluna = data de entrada do feito no cartrio;

c) 3 coluna = enquadramento legal;

d) 4 coluna = nome do indiciado (apelido);

e) 5 coluna = subdivide-se em:1 - data de vista ao Ministrio Pblico;

2 - data da denncia;

3 - data do pedido de arquivamento;

4 - data do pedido de diligncias.

f) 6 coluna = data da requisio da diligncia;

g) 7 coluna = data do retorno ou atendimento da requisio;

h) 8 coluna = deciso final;

i) 9 coluna = observaes.

Do Livro Tombo de Precatrias

74. O livro tombo de precatrias destina-se ao registro cronolgico de cartas precatrias,

rogatrias ou de ordem.

75. A escriturao do livro tombo de precatrias ser feita utilizando-se 9 (nove)

colunas:

a) 1 coluna = nmero do processo;

b) 2 coluna = finalidade;

c) 3 coluna = data do ingresso no cartrio;

d) 4 coluna = juzo deprecante;

e) 5 coluna = nome das partes do processo;

f) 6 coluna = destinatrio do ato ou testemunha;

g) 7 coluna = espcie, por rea, cvel ou criminal;

h) 8 coluna = data da devoluo;

i) 9 coluna = observaes, entre outras, obrigatoriamente, a data do cumprimento do

ato deprecado ou remessa a outro juzo.

Dos Livros Carga para as Partes

76. Os livros carga para as partes destinam-se ao registro de entrega dos autos aos
advogados e Ministrio Pblico.

77. A escriturao do livro carga para as partes ser feita utilizando-se 10 (dez) colunas:
a) 1 coluna = nmero de ordem;

b) 2 coluna = natureza do feito;

c) 3 coluna = nome das partes;

d) 4 coluna = prazo;

e) 5 coluna = data da entrega;

f) 6 coluna = rubrica da parte;

g) 7 coluna = data da devoluo;

h) 8 coluna = rubrica do servidor;

i) 9 coluna = nmero de folhas dos autos;

j) 10 coluna = observaes.

78. Ao efetivar a carga, o funcionrio observar se as folhas esto numeradas e

rubricadas, os termos lanados e assinados, e os espaos em branco inutilizados.

79. Na coluna "observaes", dever anotar o nome do advogado, o nmero da inscrio

na OAB, o telefone e o endereo.

80. Mensalmente, at o dia 15 (quinze) de cada ms, certificar no prprio livro quais os
autos no devolvidos, vencido o prazo fixado.

80.1. Constatado qualquer atraso, formar-se-o tantos expedientes para a cobrana dos
autos quantos forem os processos no devolvidos.

Do Livro Carga para Juzes

81. O livro carga para juzes destina-se ao lanamento dos feitos entregues ao juiz,
qualquer que seja a finalidade.

82. A escriturao do livro carga para os juzes ser feita utilizando-se 7 (sete) colunas:

a) 1 coluna = nmero do processo;

b) 2 coluna = tipo de ao;

c) 3 coluna = data da entrega dos autos ao magistrado;

d) 4 coluna = rubrica do magistrado;

e) 5 coluna = data da devoluo dos autos;

f) 6 coluna = rubrica do chefe da serventia;

g) 7 coluna = outras anotaes.

83. At o ltimo dia til de cada ms, o chefe de secretaria dever certificar quais os
feitos que ficaram em poder do magistrado, mencionando o nmero de cada processo,
incluindo todo o passado, por mais remoto que seja.

83.1. Havendo na vara mais de um juiz, ser lavrada uma certido para cada um.83.2.
As certides sero lavradas sem interrupes de linhas, sem que fique qualquer espao
em branco.

Do Registro de Mandados

84. O registro da entrega de mandados a CEMANDO pelas secretarias ser feito em

livro protocolo prprio.

85. A escriturao do livro de registro de mandados ser feita utilizando-se 6 (seis)

colunas:

a) 1 coluna = nmero de ordem;

b) 2 coluna = finalidade do mandado;

c) 3 coluna = natureza do processo;

d) 4 coluna = data da entrega do mandado;

e) 5 coluna = data da devoluo;

f) 6 coluna = resultado.

Do Rol dos Culpados

86. O rol dos culpados destina-se ao registro do nome do ru, aps o trnsito em julgado
da sentena condenatria.

87. A escriturao do rol dos culpados ser feita utilizando-se 7 (sete) colunas:

a) 1 coluna = nmero de ordem do lanamento;

b) 2 coluna = nmero do processo;

c) 3 coluna = nome e qualificao do ru;

d) 4 coluna = data da sentena, juiz prolator e pena imposta;

e) 5 coluna = data do trnsito em julgado da sentena;

f) 6 coluna = histrico da suspenso ou livramento condicional e da execuo da pena;

g) 7 coluna = observaes.

Do Termo de Fiana

88. O termo de fiana se destina lavratura das fianas recolhidas do ru ou terceiro.

89. Na escriturao do termo de fiana, observar-se- o lanamento de todos os dados
referentes ao recolhimento da importncia (valor, estabelecimento onde foi efetuado o
recolhimento, nmero e data da guia, nmero do processo, etc.) e a notificao do ru e
ou de quem prestar a fiana, conforme disposto nos artigos 327 e 328 do CPP.

89.1. Lavrado o termo, extrair-se- certido para se juntar aos autos.

Do Registro de Sentenas

90. O livro de registro de sentenas destina-se guarda de todas as sentenas judiciais.

91. As sentenas prolatadas pelo juiz devero ser xerografadas e encadernadas em livros
de at 200 (duzentas) pginas.

92. O arquivamento ser efetivado na ordem cronolgica da publicao da sentena.

93. Ao executar o arquivamento, o chefe de secretaria organizar ndice por ordem

alfabtica, observado no cvel, o nome do autor, e no crime, o do ru.

Da Lista e Sorteio dos Jurados

94. Na lista e sorteio dos jurados observar-se- o disposto no art. 439 do CPP.

Das Atas de Julgamento pelo Tribunal do Jri

95. O livro de atas de julgamento pelo Tribunal do Jri se destina ao registro dos
julgamentos realizados, cuja cpia, devidamente autenticada, ser juntada aos autos
(arts. 494 e 495 do CPP).

95.1. Na escriturao, vedada a manuteno de espaos em branco no utilizados ou

entrelinhas, emendas ou rasuras no ressalvadas.

Da Formao dos Autos de Processo

96. A capa de autuao obedecer a padro estabelecido pelo Tribunal de Justia,

contendo o nome dos advogados do autor e do ru, a natureza da ao, o nmero e a
fonte de registro, e ndice das folhas correspondentes aos principais atos do processo.

97. As capas de autos relativos a processos incidentais seguiro os padres

estabelecidos pelo Tribunal de Justia.

98. Os autos sero numerados em ordem crescente, sem rasura, utilizando-se carimbo
prprio para a colocao do nmero, no alto, direita de cada folha, que ser rubricada.

98.1. Ser mantida a numerao original das folhas de autos oriundos de outra
secretaria. A denncia, acompanhada de inqurito ou outro procedimento, constituir a
folha n 2, complementada por letras, de forma a preservar a seqncia numrica dos
autos que a instruem.
98.2. O desentranhamento de pea dos autos no induz renumerao, bastando
certificar-se o fato em folha inserida no lugar da que se desentranhou.

98.3. Quando, em razo de erro ou omisso, for necessrio emendar a numerao,

inutilizar-se- o lanamento errado, renumerando-se os autos na forma deste nmero e
certificando-se.

99. Ressalvado caso especial, a cujo respeito o juiz decidir, os autos no excedero a
200 (duzentas) folhas em cada volume, observando-se o seguinte:

99.1 - admitir-se- a formao de um s volume para conter pea processual que

ultrapasse 200 (duzentas) folhas;

99.2 - o encerramento e a abertura de novo volume sero efetuados mediante lavratura

dos respectivos termos, em folhas suplementares e com numerao, prosseguindo esta
no volume subseqente, sem soluo de continuidade;

Dos Alvars de Soltura

100. Determina-se que, ao serem expedidos alvars de soltura, deles se faa constar o
nome do advogado do ru, o nmero de sua inscrio na OAB e o endereo profissional.

100.1. O alvar ser encaminhado por oficial de justia.

Da Requisio de Presos

101. O chefe da secretaria criminal dever, aps a determinao do magistrado,

requisitar atravs de ofcio e diretamente Superintendncia do Sistema Penitencirio a
apresentao dos presos.

Das Relaes com as Funes Essenciais Justia

102. Assegurar-se- ao advogado o direito de:

a) examinar, em cartrio, autos de qualquer processo, salvo aquele sob segredo de

justia para o qual no foi constitudo;

b) requerer, como procurador, vista de autos, por 5 (cinco) dias;

c) retirar autos de cartrio, observadas as restries da legislao pertinente.

102.1. Ao receber os autos, o advogado assinar carga no livro competente.

102.2. Sendo o prazo comum s partes, os procuradores s podero retirar os autos em

conjunto ou mediante prvio ajuste por petio.

102.3. Despacho judicial motivado poder proibir a retirada dos autos da secretaria
quando neles existirem documentos originais de difcil restaurao ou ocorrer
circunstncia relevante que justifique tal proibio, que ser anotada no rosto dos autos.
102.4. Os direitos referidos neste nmero no implicam o acesso de advogado,
estagirio ou procurador secretaria, reservada execuo dos servios internos, acesso
esse expressamente proibido, salvo autorizao proferida pelo juiz em sentido contrrio.

103. Os advogados e rgos da Defensoria Pblica, Ministrio Pblico e Fazenda

Pblica podero se manifestar por cota nos autos, desde que o faam de forma breve e
legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear, identificando-se os primeiros pelo
nome e nmero de inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, e os demais pelo
nome.

Das Citaes e Intimaes

104. As citaes e intimaes judiciais sero cumpridas, em regra, por via postal, desde
que o destinatrio daqueles atos tenha endereo certo, servido pela Empresa de Correios
e Telgrafos.

105. O expediente de comunicao de atos judiciais pelo SEED obedecer s seguintes

condies:

105.1 - no ser fechado com grampo metlico;

105.2 - dispensar o uso de envelope, salvo caso de imperiosa necessidade em razo do

volume da correspondncia ou de risco de extravio de peas;

105.3 - valer-se- de entrega com comprovante de recebimento apenas quando esta for a
modalidade postal prevista em lei;

105.4 - admitir-se- a anexao de cpia da denncia, ou de outras peas de informao

ou instruo, tratando-se de citao para ao penal, somente se o interrogatrio houver
de ser realizado em outro Juzo, caso em que os requisitos dos artigos 352 e 354 do
Cdigo de Processo Penal constaro do respectivo mandado ou carta precatria;

105.5 - sero anexadas cpias da petio inicial ou denncia, das alegaes preliminares
e de outras peas que o juiz determine, de ofcio ou a requerimento da parte, nas
precatrias para oitiva de testemunhas no Juzo deprecado;

105.6 - havendo risco de disperso de peas que devam permanecer agrupadas, poder
ser utilizado envelope apropriado, de preferncia confeccionado em plstico
transparente, etiquetado com os dados do remetente, de modo a possibilitar devoluo e
nova utilizao.

106. Nas hipteses previstas no artigo 214 e seus pargrafos do Cdigo de Processo
Civil, as intimaes aos advogados sero feitas pelo Dirio Oficial do Poder Judicirio a
partir de ento, quando a parte, citada por via postal:

106.1 - comparecer e oferecer resposta (art. 214 1);

106.2 - comparecer apenas para alegar a nulidade da citao (art. 214, 2).
107. Os atos de comunicao processual sero cumpridos por oficial de justia
quando:107.1 - assim expressamente requerer a parte interessada ou determinar o juiz
de ofcio;

107.2 - o endereo do destinatrio no for definido ou no for servido pela Empresa de

Correios e Telgrafos;

107.3 - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de entrega ao destinatrio;

107.4 - descouber a declarao de revelia pelo no comparecimento do citando, por no

se configurar qualquer das hipteses em que a lei autoriza a citao postal;

107.5 - a testemunha no comparecer ao ato para o qual foi intimada;

107.6 - tratar-se de notificao, interpelao ou protesto;

107.7 - tratar-se de carta de ordem ou precatria.

108. A intimao de advogados e a citao editalcia, nos processos cveis e criminais,

sero efetuadas pelo Dirio Oficial, Parte II - Poder Judicirio, sem prejuzo das demais
publicaes exigidas por lei.

108.1. A intimao pelo Dirio Oficial no exclui as demais formas previstas em lei,
que sero utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob determinao do
juiz.

108.2. O chefe da secretaria afixar a pauta de expediente, inclusive a suplementar, se

houver, em local visvel da secretaria.

108.3. Os chefes das secretarias das comarcas do interior do Estado devero organizar,
mensalmente, a pauta das audincias ordinrias designadas pelo juiz, sem prejuzo da
efetivao das intimaes pelos meios previstos em lei.

108.4. Ser organizada para as audincias extraordinrias pauta suplementar.

108.5. A pauta ser expedida em 3 (trs) vias, com a seguinte destinao:

a) a primeira ser afixada no foro, no local de costume;

b) a segunda ser arquivada na secretaria;

c) a terceira ser remetida mensalmente Corregedoria Geral.

108.6. A pauta de audincias dever conter o nmero do processo, o nome das partes e
seus advogados, o dia e a hora designados para a audincia e a natureza desta.

108.7. Os rgos do Ministrio Pblico sero intimados pessoalmente dos atos

processuais, correndo os prazos a que estiverem sujeitos da data da respectiva cincia.
109. O chefe da secretaria providenciar para que, no processo submetido a segredo de
justia, as eventuais intimaes pelo rgo oficial no o violem.

110. Os gabaritos destinados publicao sero remetidos Corregedoria Geral da

Justia, pelo servio de malote.

110.1. Das relaes lanadas nos gabaritos constar, para cada caso:

a) a natureza do processo, o nmero dos autos e o nome das partes;

b) o contedo da intimao;

c) o nome dos advogados das partes.

110.2. Havendo mais de uma pessoa no plo ativo ou no plo passivo, mencionar-se- o
nome da primeira, acrescido da expresso "e outro (s)", mantendo-se o critrio caso
sobrevenha terceiro.

110.3. Em inventrio ou arrolamento, assim como em falncia ou insolvncia civil

declarada, no se far meno ao nome de quem haja iniciado o processo, bastando
referncia ao esplio, na primeira hiptese, ou ao requerido, nas demais.

110.4. No havendo lide, mencionar-se- o nome do requerente.

110.5. Havendo mais de um advogado a patrocinar cada uma das Partes, mencionar-se-
somente o nome daquele que, em primeiro lugar, firmou a petio inicial, a contestao
ou a primeira interveno nos autos, salvo expresso pedido em contrrio deferido pelo
juiz.

110.6. Se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, figurar o nome de cada um

deles.

110.7. O juiz poder determinar que conste da publicao to-somente a denominao

da entidade ou da sociedade de advogados, desde que a requerimento destas e mediante
a afirmao de que aceitam a intimao para todos os efeitos legais.

111. A sntese do contedo de despachos, decises e sentenas, ter o mximo de

preciso, evitando ambigidades ou omisses, assim como referncias dispensveis, tais
como "publique-se" ou "intime-se".

111.1. Quando se tratar de despacho que se refira a outro ato indeterminado, como
"intime-se" ou "diga a parte contrria", o texto para publicao explicitar o ato entre
parnteses, tal como "diga a parte contrria (sobre a contestao)" ou "intimem-se (as
partes sobre o laudo)".

111.2. Em caso de intimao para pagamento ou depsito de quantia certa, esta ser
expressamente indicada.
111.3. Em caso de despacho de contedo mltiplo, que exija a pr-realizao de ato da
secretaria, a intimao aos advogados somente ser feita depois de concretizado o ato da
secretaria.

111.4. No ser publicado despacho cujo atendimento independa de providncia da

parte.

111.5. Das decises e sentenas, publicar-se- apenas a parte dispositiva, suprimindo-se

relatrio, fundamentao, data e nome do prolator.

111.6. Decises homologatrias ou de extino do processo sem exame de mrito

dispensam transcrio, bastando mencionar o fato da homologao ou da extino.

112. Logo que expedido o gabarito para a publicao, o chefe da secretaria certificar o
fato em cada um dos processos a que se refira. Veiculada a publicao, o chefe da
secretaria, aps conferi-la, lavrar certido nos autos, indicando a data e o nmero da
pgina do respectivo Dirio Oficial do Poder Judicirio.

113. Na hiptese de no circular Dirio Oficial do Poder Judicirio na Comarca na data

de sua edio, o chefe da secretaria certificar nos autos aquela em que haja circulado,
qual corresponder a da intimao para efeitos do disposto na lei processual.

114. A citao editalcia determinada em processo penal conter os requisitos previstos

no artigo 365 do Cdigo de Processo Penal, sendo desnecessria a transcrio da
denncia.

115. A citao editalcia no processo cvel conter, alm dos requisitos previstos do
artigo 225 do Cdigo de Processo Civil, o do artigo 232, IV, do mesmo Cdigo, no
transcrevendo o inteiro teor de qualquer petio, salvo ordem expressa do juiz.

116. O edital de praa ou leilo conter, alm dos dados identificadores do processo, a
descrio do bem ou bens constantes do laudo de avaliao, com meno ao valor neste
apontado;

a certido do oficial de justia de que intimou o devedor ou devedores para cincia da

penhora;

- o nome do porteiro dos auditrios ou do leiloeiro;

- a data, local e hora designados para a realizao das primeira e segunda hasta pblica;

- o valor da comisso, custas e demais encargos da arrematao e condies de venda.

Das Certides de Interesse para o Processo

117. Para o fim de anotao de penhora no registro imobilirio, o chefe de secretaria

far constar da certido os elementos considerados necessrios pela lei registral vigente.
118. O chefe de secretaria lavrar nos autos certido da interposio de recurso em
qualquer fase do processo.

119. O termo de concluso mencionar obrigatoriamente a data.

120. Cpias autenticadas podero ser utilizadas na montagem de certides de inteiro

teor e para a instruo de mandados citatrios ou executrios, precatrias, cartas de
sentena, cartas de arrematao, cartas de adjudicao e recursos diversos, devendo,
nesse caso, serem datilografados ou impressos os respectivos textos de abertura e de
encerramento.

Dos Depsitos Judiciais

121. Os depsitos judiciais em dinheiro, vinculados a feitos de competncia da Justia

estadual, podero ser efetuados no BANCO DO BRASIL ou na CAIXA ECONOMICA
FEDERAL.

121.1. Inexistindo estabelecimento oficial, o depsito ser feito em estabelecimento

privado, a critrio do juiz da causa.

Do Arquivamento dos Feitos

122. Os processos cveis e criminais de todas as Varas do Foro da Capital sero

encaminhados mediante protocolo ao Arquivo Geral, por determinao do magistrado
competente.

123. O Arquivo Geral da comarca da Capital, devidamente informatizado, dirigido por

servidor da justia.

123.1. Ao chefe do Arquivo Geral compete:

a) manter cadastro dos feitos cveis e criminais em ordem cronolgica, e em pacotes que
possibilitem buscas rpidas;

b) expedir as certides de interesse pblico ou das partes interessadas nos feitos, sob a
f do seu ofcio;

c) remeter, sob protocolo, autos requisitados pela Corregedoria Geral da Justia ou pelos
magistrados estaduais;

d) manter, em perfeita ordem e limpeza, todas as dependncias do Arquivo a fim de

evitar danos aos processos arquivados;

DA ORGANIZAO DAS SECRETARIAS

Da Documentao em Geral

124. Os cartrios e secretarias de direo de foro adotaro as pastas e os livros previstos

na lei e neste Regimento, escriturando-os ou formando-os de conformidade com as
respectivas normas.
124.1. Livros, pastas, fichas e microfilmes permanecero na secretaria, salvo expressa
disposio legal, autorizao especfica da Corregedoria Geral da Justia ou requisio
judicial.

125. As secretarias, respeitadas as suas peculiaridades de estrutura e funcionamento,

adotaro o seguinte sistema bsico de documentao, a que tero acesso os servidores
autorizados pelo respectivo titular ou responsvel:

125.1. Coleo de normas:

a) Constituio Federal;

b) Constituio Estadual;

c) Leis relativas a custas e emolumentos;

d) principais leis, normas e instrues relativas s atribuies da serventia;

e) atos normativos da Presidncia do Tribunal, do rgo especial e do Conselho da

Magistratura;

f) Regimento Interno, demais atos normativos e instrues da Corregedoria Geral da

Justia;

g) atos normativos do Juzo e da serventia;

h) relatrios, recomendaes e sugestes de correies.

125.2. Livros:

a) tombo, ponto, protocolos e de lanamento de valores;

b) demais livros obrigatrios, segundo as atribuies da serventia;

c) facultativos;

d) controle de numerao, encadernao e distribuio de livros.

125.3. Pastas:

a) boletins de frequncia;

b) estatsticas, mensal e anual;

c) estatsticas da correspondncia expedida;

d) cpias da correspondncia expedida;

e) correspondncia recebida;

f) individuais dos servidores;

g) documentos relativos a encargos trabalhistas e previdencirios, nas serventias no
oficializadas;

h) ttulos e atos administrativos relativos ao pessoal da serventia;

i) comprovantes de recolhimentos de custas e emolumentos;

j) comprovantes de outros recolhimentos;

k) cpias de certides para fins de inscrio na Dvida ativa;

l) diversos.

125.4. Controle:

a) inventrio dos mveis e utenslios;

b) uso do material permanente e de consumo;

c) limpeza e conservao de instalaes, mquinas e equipaments;

d) impressos-padres e formulrios utilizados na serventia;

e) organogramas e fluxogramas da organizao interna;

f) servio de malote.

125.5. Quadros de publicidade:

a) tabelas atualizadas de custas e emolumentos;

b) expediente dirio;

c) audincias;

d) horrio individual dos servidores;

e) atos da secretaria;

f) avisos.

126. O titular, ou quem suas vezes fizer, poder adotar pastas e livros suplementares ou
auxiliares que forem aprovados pela autoridade judiciria, a que estiver diretamente
subordinado.

Dos Documentos e Livros das Secretarias Judiciais

127. Os papis referentes aos atos das secretarias sero arquivados na serventia, de
modo a facilitar buscas, facultadas a microfilmagem e outros meios de reproduo, nos
casos e formas autorizados por lei.
127.1. A documentao ser arquivada em pasta prpria, que receber o mesmo nmero
do livro ao qual se referem os documentos.

128. O uso dos livros de ponto, de tombo e de protocolo, alm de outros especficos das
respectivas atribuies, obrigatrio em todas as serventias.

129. O livro de ponto obedecer ao modelo aprovado para o servio pblico em geral,
podendo ser substitudo por controle mecnico ou eletrnico, previamente aprovado
pela Corregedoria Geral da Justia.

130. Os livros cartorrios, obrigatrios ou facultativos, sero, salvo expressa disposio

legal, impressos ou formados por folhas, numeradas e rubricadas, e encadernados, com
termos de abertura e de encerramento assinados.

130.1. O termo de abertura conter:

a) o nmero do livro;

b) o fim a que se destina;

c) o nmero de folhas que contm;

d) o nome do servidor responsvel;

e) a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas;

f) o fecho, com data e assinatura.

130.2. O termo de abertura ser lavrado no anverso da primeira, e o de encerramento no

verso da ltima folha, vedada, para este fim, a utilizao das contracapas e admitido o
uso da folha de proteo que antecede e sucede, respectivamente, a primeira e a ltima
folha numeradas, quando existirem.

130.3. O termo de encerramento ser lavrado em trs dias, contados da data do ltimo
ato, e implicar a certificao da regularidade de cada ato lanado no livro.

130.4. Os livros podero ser formados com cpias autenticadas e tero ndice alfabtico
pelo nome das partes, de modo a facilitar a consulta e a busca, falta de fichrio.

131. O desaparecimento ou a danificao de qualquer livro ser imediatamente

comunicado Corregedoria Geral da Justia e, para fins de restaurao, ao juzo
competente.

132. A restaurao de livro desaparecido ou danificado ser feita vista dos elementos
constantes dos livros de ndice cronolgico, do arquivo do cartrio, do registro de
imveis, do registro de distribuio dos traslados e certides exibidos pelos
interessados.
133. Os livros de folhas soltas obedecero a modelo prprio, e contero 200 (duzentas)
folhas, ressalvada a hiptese de o ltimo ato ultrapassar esse limite, caso em que o livro
ter tantas folhas quantas necessrias lavratura desse ato.

133.1. Alm da designao do cartrio, cada folha conter o nmero do livro a que
corresponde, adotando-se numerao em ordem crescente e ininterrupta, por processo
mecnico, antes da abertura do livro, inadmitida numerao intermediria.

133.2. Em caso de irregularidade, o tabelio apresentar as folhas, satisfeitas as

exigncias do pargrafo anterior, antes da abertura do livro, Corregedoria Geral da
Justia ou ao juzo competente, para autenticao e registro.

133.3. O Corregedor Geral da Justia ou o juiz competente poder suspender a

faculdade do uso de livro de folhas soltas ao escrevente juramentado ou serventia que
se mostre negligente na fiscalizao ou no cumprimento das normas pertinentes.

Da Administrao Interna

134. O chefe da secretaria designar servidores para a execuo das seguintes

atribuies:

134.1 - elaborao do expediente dirio para publicao;

134.2 - realizao de audincias e registros destas e de sentenas;

134.3 - registro de peties iniciais no livro de tombo;

134.4 - administrao do pessoal e controle de freqncia, frias e licenas;

134.5 - estatsticas, mensal e anual do juzo;

134.6 - controle de material permanente e de consumo.

135. O chefe da secretaria poder estabelecer ordem administrativa interna, atendendo

s peculiaridades da serventia e respeitadas as disposies do Cdigo de Organizao
Judiciria e deste Regimento, com relao distribuio de servios, processamento de
feitos e outras tarefas:

135.1 - pauta do expediente dirio para publicao;

135.2 - pauta de atos marcados para a semana, incluindo audincias, depoimentos,

diligncias, vendas judiciais, purgaes da mora, pagamentos ou assemelhados;

135.3 - relao de autos conclusos com o juiz;

135.4 - tabela de custas.

136. O expediente dirio do juzo, a ser enviado para publicao, dever ser includo na
pauta da secretaria at 24 (vinte e quatro) aps a data que nele esteja consignada, exceto
se a chefia da secretaria adotar prtica de publicao semanal, com autorizao do juiz
da vara.

Dos Livros

137. As varas com competncia Cvel mantero atualizados, alm dos demais livros
obrigatrios, os de:

137.1 - registro de audincias;

137.2 - registro de sentenas;

137.3 - registro de alvars;

137.4 - registro de mandados;

137.5 - vista de autos ao Ministrio Pblico;

137.6 - vista de autos a advogados e peritos;

137.7 - registro de autos conclusos.

138. O chefe da secretaria controlar a numerao, encadernao, guarda e conservao

dos livros, bem como sua distribuio interna pelos servidores, quando for o caso.

139. O livro de registro de audincias ser formado com o arquivamento de cpia das
assentadas e dos depoimentos que nelas forem tomados.

140. O livro de registro de decises cautelares poder ser formado com as respectivas
cpias.

141. O livro de vista de autos a advogados e peritos poder ser desmembrado, criando-
se livro de vista de autos Defensoria Pblica, se o movimento assim o justificar.

142. Os livros de registro de alvars e de mandados podero ser formados com as

respectivas cpias, podendo o segundo ser desmembrado em tantos quantos sejam os
rgos destinatrios da ordem judicial (avaliador, depositrio, etc.), a par de atender ao
controle de produtividade dos oficiais de justia avaliadores.

143. Em comarca de reduzido movimento de feitos, os livros podero, a critrio do juiz,

ser substitudos por exemplar nico, subdividido em sees.

144. Os chefes da secretaria podero se utilizar, simultaneamente, de mais de um livro

de vista de autos.

145. As varas com competncia de Famlia e Registro Civil mantero atualizados, alm
dos livros previstos para as varas Cveis, o registro de compromisso e de
responsabilidade de tutores e curadores.
146. As varas com competncia Criminal mantero atualizados, alm dos livros
previstos para as varas Cveis, os de registro de:

146.1 - mandados de priso;

146.2 - fiana;

146.3 - apreenses em geral.

147. Nos cartrios de varas a que corresponda Tribunal do Jri, alm dos livros
enumerados, so obrigatrios os de:

147.1 - atas de julgamento;

147.2 - sorteio de jurados;

147.3 - ndice de pronunciados foragidos.

148. O livro de registro de apreenses em geral ser formado com cpias de autos de
remessa de bem ou objeto ao juzo, anotando-se seu destino oportunamente.

149. O livro de registro de fiana ser formado com cpias de termos lavrados nos
autos.

150. As varas com competncia em rfos, Interditos e Ausentes, e as varas com

competncia em Sucesses e Registros Pblicos, mantero atualizados, alm dos livros
previstos para as varas Cveis, os de registro de:

150.1 - compromisso e responsabilidade de tutores e curadores;

150.2 - testamentos e responsabilidade testamentria;

150.3 - arrecadao.

150.4 - partilhas.

151. As varas com competncia em Registros Pblicos mantero atualizados, ainda, um

livro para o registro de assinaturas:

151.1 - o livro de registro de assinaturas conter a assinatura e a rubrica do titular, de

seu substituto e dos autorizados que funcionem nas serventias que, por lei, sejam
subordinadas ao juzo da vara de Registros Pblicos;

151.2 - o livro de registro de assinaturas ser aberto, autenticado, encerrado e

conservado pelo chefe do ofcio que o juiz designar, na comarca em que a vara a que
estiver afeta a matria referente a registros pblicos no dispuser de escrivania
privativa.

152. Os livros previstos neste item sero formados com cpias dos respectivos atos.
153. O livro de tombo poder ser desmembrado em dois, um para o registro do
contencioso e outro para o das execues por ttulo extrajudicial.

154. facultado o desdobramento da pasta de cpias de ofcios, utilizando-se uma para

os feitos contenciosos e outra para as execues por ttulo extrajudicial.

155. As varas com competncia para Infncia e Juventude mantero atualizados, alm
dos livros previstos para as varas Cveis, os de:

155.1 - registro de colocao em famlia substituta;

155.2 - anotao de distribuio de feitos;

155.3 - registro de mandados e alvars para o registro civil.

Da Incinerao de Documentos Cartorrios

156. Fica autorizada a incinerao de:

156.1 - documentos de natureza tributria, quando incuos se tornarem em face do

decurso do perodo qinqenal, nos exatos termos dos artigos 150, 4; 173 e 174, da
Lei n 5.172/66 (Cdigo Tributrio Nacional);

156.2 - documentos referentes ao procedimento de cancelamento do protesto de ttulo,

da via que permanece no cartrio e do recibo de liquidao do mesmo, decorrido o
prazo de 5 (cinco) anos;

156.3 - mapas e relatrios, quando se tornarem inservveis, no prazo de 2 (dois) anos;

156.4 - ofcios, solicitaes e outros documentos, quando se tornarem inservveis, no

prazo de 2 (dois) anos.

157. No curso de prazo decadencial ou prescricional, a incinerao de documentos

apenas se proceder mediante prvia autorizao do Corregedor Geral da Justia, e aps
microfilmagem.

Da Folha de Antecedentes Criminais

158. A solicitao da "Folha de Antecedentes Criminais" ser efetuada em formulrio

prprio, adquirido pelo interessado no setor de Antecedentes Criminais, localizado no
trreo do Frum do Recife.

159. Os requerimentos, preenchidos pelos prprios interessados, devem ter anexado o

comprovante do pagamento de custas, e sero entregues no setor de Antecedentes
Criminais.

159.1. No caso de ru preso, deve ser anexada a "Nota de Culpa" ou o "Mandado de

Priso", original ou cpia.
159.2. No caso de solicitao atravs de procurador, deve ser anexada ao pedido a
procurao, original ou cpia.

160. O prazo normal de devoluo dos requerimentos aos interessados ser de 5 (cinco)
dias teis, a contar da data da entrada registrada pelo protocolo.

160.1. Nas sextas-feiras, sero entregues no mesmo dia.

160.2. No caso de ru preso, o prazo ser de 24 (vinte e quatro) horas teis.

161. S podero tramitar em regime de urgncia os pedidos de "Folha de Antecedentes

Criminais" referentes a ru preso e para a prova em concurso pblico, os quais
recebero um carimbo de "urgente".

161.1. Ficar a cargo da Corregedoria autorizar o pedido de urgncia para outros casos.

162. A devoluo dos requerimentos aos interessados ser feita no setor de

Antecedentes Criminais, no dia marcado para recebimento.

162.1. Caso o interessado no comparea no dia marcado para entrega, a folha ser
guardada pelo setor no prazo de 90 (noventa) dias, aps o qual ser inutilizada.

163. No caso de constar crime na "Folha de Antecedentes Criminais", tendo sido o ru

absolvido, dever o interessado anexar certido do cartrio, original ou cpia
autenticada, para emisso de nova "Folha", sem o pagamento de novas custas.

164. Incidir em pena disciplinar (art. 390, item III, letra "j" do Cdigo de Organizao
Judiciria do Estado de Pernambuco), o servidor que agir em desacordo com as normas
estabelecidas neste Regimento, ou as que forem baixadas pelo Corregedor Geral da
Justia, ou dificultar, por qualquer meio, a tramitao dos requerimentos.

165. As certides de antecedentes criminais sero expedidas com a observao "nada

consta", nos casos a seguir, salvo quando se tratar de requisio judicial ou outros casos
expressos em lei:

165.1 - inqurito arquivado definitivamente;

165.2 - indiciado no denunciado;

165.3 - no recebimento de denncia ou queixa-crime;

165.4 - trancamento da ao penal;

165.5 - extino da punibilidade ou da pena;

165.6 - absolvio;

165.7 - impronncia;

165.8 - condenao com suspenso condicional da pena no revogada;

165.9 - reabilitao no revogada;

165.10 - condenao pena de multa, isoladamente, ou pena restritiva de direitos, no

convertidos;

165.11 - pedido de explicaes em Juzo, interpelao, justificao e peas

informativas;

165.12 - suspenso do processo, nos termos do art. 89 da Lei 9099/95.

166. O fornecimento de certido de antecedentes criminais com a expresso "nada

consta" no implica na baixa da distribuio, considerando-se que esta deve permanecer
nos registros da Central de Informaes para assegurar a justa instruo de novos
processos, prestar informaes a outros rgos oficiais e para fins estatsticos.

167. As anotaes constantes dos itens 165.4, 165.5, 165.6,165.7 e 165.8, somente sero
emitidas aps o trnsito em julgado da deciso.

168. Nas hipteses abaixo, a certido voltar a ser positiva, devendo o juzo competente
comunicar o fato ao Distribuidor:

168.1 - revogao do sursis;

168.2 - converso da multa ou restrio de direitos em pena restritiva de liberdade.

169. A informao ser positiva quando a pena restritiva de direitos consistir na

proibio de habilitao ou autorizao para conduzir veculos, aeronaves, ou ofcios
que dependam de habilitao especial, de licena ou autorizao do Poder Pblico e a
certido se destinar a um desses fins especficos.

170. As certides de distribuio de cartas precatrias sero expedidas com a anotao

"nada consta", somente aps a informao do juzo deprecante, ou comprovao do
interessado, da incidncia das hipteses previstas no item 165 deste Regimento.

Das Atualizaes dos Clculos de Liquidao

171. Os clculos de liquidao e suas respectivas parcelas sero corrigidos pelo IPCA
do IBGE, nos termos da Lei-PE n. 11.922/2000.

171.1. No caso da extino do IPCA do IBGE, dever ser adotado como ndice de
atualizao monetria dos clculos de liquidao o que vier a substitu-lo, ou na sua
falta, outro que venha a ser indicado pelo Tribunal de Justia.

172. Quando do cumprimento da condenao pecuniria objeto da sentena, dever o

valor indexado ser convertido em Reais, atravs da multiplicao pelo ndice de
atualizao em vigor.
172.1. As guias judiciais, quando expedidas, faro constar os valores a recolher em
IPCA, devendo o estabelecimento bancrio em que vier a ser cumprida a obrigao
efetuar a converso para Reais.

173. Aplica-se o disposto neste Regimento s sentenas liquidandas em processo de

desapropriao.

174. Os processos em que tenham sido realizados clculos de liquidao, anteriores a

este Regimento, devero ser enviados ao contador do juzo, observado o disposto a
seguir:

174.1 - a remessa ao contador dever observar a ordem cronolgica nos processos em

que houver clculos de liquidao;

174.2 - versando os clculos sobre prestao de natureza alimentcia, poder o juiz

determinar ao contador que os efetue em regime de urgncia.

175. A no observao do disposto neste Regimento sujeitar o infrator as penas do

artigo 390, III, "j" do COJ.