GUIA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN DEL SOFTWARE SCANTOOLS PLUS

INSTALACIN DEL SOFTWARE.

Esta seccin describe como instalar el software ScanTools Plus.

NOTA: Para poder instalar el software usted deber tener permisos de administrador en su
sistema operativo Windows.

Antes de proceder con la instalacin de ScanTools Plus, se recomienda tomar en cuenta los
siguientes puntos:

Copia de seguridad. Si va a actualizar el software, asegrese de respaldar sus

archivos existentes creados por ScanTools Plus, como pueden ser: aplicaciones
(applications), perfiles (profiles) y archivos de datos (data files) antes de instalar la
presente versin del software.
Cierre todos los programas que se estn ejecutando antes de instalar ScanTools Plus.
Si ScanTools Plus ya se encuentra instalado en su sistema operativo (la misma versin
o una anterior), usted deber desinstalar el software.
Localice la clave de licencia del software. El acuerdo de licencia del programa
requiere una clave de licencia de 14 caracteres alfanumricos para llevar a cabo la
instalacin de ScanTools Plus.
La clave de licencia se ubica en la etiqueta que est pegada en la funda del disco
de instalacin y en la cubierta trasera del manual impreso con nombre ScanTools
Plus Installation Guide.
Para distinguir el nmero cero (0) de la letra O, el nmero cero tiene un punto
impreso a la mitad.

INSTALANDO SCANTOOLS PLUS

Procedimiento.

1. Inserte el CD de instalacin del software ScanTools Plus en la unidad de disco de su

computadora. Aparecer una ventana como la siguiente, que son las opciones del
disco. Haga clic en Abrir la carpeta para ver los archivos
2. Localice y haga doble clic en el archivo setup.exe, como se visualiza en la siguiente
imagen.

3. Aparecer la ventana de Bienvenida del asistente de instalacin. Haga clic en Next.

4. Se muestra el cuadro de dilogo del Acuerdo de licencia. Seleccione la opcin I
accept the terms in the license agreement y haga clic en Next.

5. En la siguiente ventana ingrese el nombre de usuario en el campo de texto User

name, el nombre de su Organizacin en Organization y la clave de licencia de 14
caracteres que se encuentra en la etiqueta adherida a la funda del disco de
instalacin, escrbala en el campo de texto License Key. A continuacin de clic en
Next para continuar con la instalacin.
6. El siguiente cuadro de dilogo nos muestra la ruta predeterminada en donde se
instalarn los archivos de ScanTools Plus, en este caso deje la ruta predeterminada y
haga clic en Next.

7. (Opcional) En la pantalla Instalacin Personalizada, seleccione un conjunto de

archivos de salida (Exit files) de usuario para instalar. Este tipo de archivos se utilizan
con aplicaciones personalizadas y permiten la creacin de archivos .dll
personalizadas. Si usted no est familiarizado con este tipo de archivos, es muy
probable que no los necesite. Por lo tanto no seleccione ningn archivo y de clic en
Next.
8. La siguiente pantalla le pregunta si desea agregar un icono de acceso directo a
ScanTools Plus en el Escritorio y/o en la Barra de Inicio de Windows. Puede seleccionar
ambas casillas, solo una de ellas o ninguna. Haga clic en Next.

9. La siguiente pantalla le muestra que ya est usted listo para comenzar la

transferencia de archivos e instalacin del software. Haga cli en Install.
 Se le mostrar el progreso de la instalacin, no tiene que hacer nada mientras este la
siguiente pantalla.

10. Se mostrar la siguiente ventana, la cual proporciona informacin para llevar acabo
el registro de su nuevo escner. Solamente de clic en OK.

11. Finalmente, aparecer la pantalla final de instalacin de ScanTools Plus, si desea

ejecutar el programa, seleccione la casilla Launch Scan Tools Plus, en este caso no
seleccione la casilla Launch RealTime Character Recognition, ya que es necesario
haber adquirido una licencia aparte para usar este software. Haga clic en Finish. Con
esto usted ya tendr instalado el software ScanTools Plus en su sistema.
 CONFIGURACIN DE SCANTOOLS PLUS

La configuracin de ScanTools Plus implica dos pasos:

1. Configurar el Escner. En la configuracin del escner, se asegura de que

ScanTools establece comunicacin correctamente con el escner y las opciones
que usted tiene.

2. Configuracin del Software. En la configuracin del software puede simplemente

confiar en los valores por defecto en la mayora de los casos. Sin embargo, si usted
tiene necesidades especficas, ScanTools tiene muchos ajustes para personalizarlo
a su gusto.

CONFIGURACION DEL ESCNER.

El cuadro de dilogo de configuracin del escner vara dependiendo del modelo de

escner que seleccione.

Procedimiento.

Asumiendo que tiene abierto el programa ScanTools Plus siga los siguientes pasos para
configurar el escner con el software.

1. Seleccione Options Scanner Configuration del escner.

2. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin del Escner. En este caso seleccione
el modelo de escner iNSIGHT 20.

3. Haga clic en el botn Auto Configure.

 4. Usted deber recibir el siguiente mensaje, si todo va bien. Haga clic en OK.

CONFIGURACIN DEL SOFTWARE.

Paths (Directorios)

Desde la ventana principal de ScanTools Plus, seleccione File Paths. Aparece la pantalla
Aplication Paths.

Utilice este cuadro de dilogo para definir los directorios en los cuales se guardarn las
aplicaciones (Applications), perfiles (Profiles) y archivos de datos (Data Files).
 GUA RPIDA DE PROGRAMACIN EN SCANTOOLS PLUS V 8.01
Uso y programacin del equipo.
1. Instalar ScanTools plus (STP).
NOTA: A partir de este momento denominaremos al software ScanTools Plus como STP.

2. Verificar que el programa reconozca al lector en:

STP OPTIONS SCANNER CONFIGURATION SCANNER MODEL (seleccionar modelo
de escner iNSIGHT 20) AUTO CONFIGURE ACEPTAR OK.

3. Verificar la direccin en donde se guardarn los archivos generados por el programa

en: STP FILE PATHS... OK.
 4. Programacin, creacin de la aplicacin.
A. Application -- seleccionar <NEW> y dar click en create.
B. Application settings (ventana auxiliar).
i. title (nombre de la aplicacin).
ii. number (nmero que se asignar para identificar la aplicacin).
iii. ok (ventana nueva).
C. Document --> NEW... (Ventana Auxiliar).
i. Document Title:(Damos un nombre en relacin al formato).

ii. Output Record: (Damos un nombre en relacin al formato, se recomienda

seleccionar la opcin <use document title>).

iii. Define Sheet Count: (si el formato es de ms de una hoja, seleccionar la

opcin de llenar el recuadro con el nmero de hojas que tiene el formato).

iv. Click en el Botn Scan:( se alimente el lector con el formato a programar, de

ser varias hojas se van pasando en orden secuencial, este mismo orden se tendr durante la
lectura ptica).
v: OK: (Venta Auxiliar).
 D. Document and Sheet Properties (esta ventana de la informacin es necesaria
para la identificacin del formato durante la lectura, verificar).
i. OK(en la ventana principal aparecer su formato).
E. en recuadro output palette que se encuentra en la Ventana Principal (de no
encontrarse all ir a view -- show or hide panels -- output palette). se crean los
campos en donde se resguardara la informacin durante la lectura, tal cual son
requeridos en la base de datos, as como en el orden deseado de los mismos:
i. Click en new (en el recuadro parte inferior izquierda) (ventana auxiliar).
ii. Name (nombre del campo).
iii. Type (tipo del campo).
*En caso de que se use Score en el campo donde se resguarden las respuestas
debern de ser tipo: 1- Digit.

*En caso del campo total o los campos de los subtotales donde se resguardar
el nmero de aciertos segn sea el caso, los campos deben ser: Numeric, as como tener un
Fixed Lenght 4 en caso de subtotales y 5 en caso del total.

*En casi de las imgenes y reas para captura de letra manuscrita, el campo
ser: Alphanumeric.

iv. OK (repetir los pasos i, ii, iii e iv, por cada campo a crear).

F. En un formato fsico se marcan las esquinas de las reas de donde se extraer la

informacin, se alimenta el lector con este formato y dar click en el botn (impresin) scan
sheet, creando con esto un "esqueleto" sobre el formato.

G. Asignacin de los campos al rea de lectura (OMR): Repetir los siguientes pasos
para cada campo a asignar.
i. Seleccionamos el campo a asignar (en el rea de fields)

ii. En el recuadro OMR que se encuentra en la ventana principal en la parte

superior izquierda (de no encontrarse all ir a view -- show or hide panels (seleccionar la
opcin tool palette).

1. TYPE*
*Alphabetic, no space: Abecedario.
Alaphanumeric: Punto + abecedario + smbolos
Numeric: 0 al 9
Binary: Numeracin binaria
One digit response: 1 al 9
Two digit response
 En caso de que alguno de estos tipos de datos no se adapte a los
requerimientos, ir a Document --- manage translate tables y crear una tabla, con los datos
requeridos.

2. seleccionar la separacin entre alveolos Cell (horizontal) TM

(vertical.)
3. seleccionar la orientacin en: orientation.

4. seleccionar en el espacio de la derecha, el rea donde est

colocado el campo con ayuda de las marcas que aparecieron al
crear el "esqueleto" del formato.
5. dar click en el botn Append.

*en caso de los campos de subtotales y total no tiene

asignacin en el rea de lectura.
h. asignacin de los campos al rea de lectura (captura letra manuscrita):
Repetir los siguientes pasos para cada capo a asignar.

i. seleccionamos el campo la captura de letra manuscrita (en el rea

fields).
ii. dar click en el botn de GRY (en la parte superior izquierda)
iii. seleccionar;

1. output lenght, sealar el tamao del campo (numero de

caracteres que se puede capturar).
2. seleccionar la opcin ICR/OCR gray box
3. dar click en el botn ICR/OCR parameters (ventana auxiliar).
a. print type. Modo escritura
Hand print: dato escrito a mano
Machine print: dato impreso.

Mixed hand and machine print: combinacin de dato

impreso con dato escrito a mano.
b. geometry. Separacin entre palabras.

Unknow: cuando no se sabe el tipo de separacin entre las

palabras.
Character: separacin letra por letra.
Word: una sola palabra.
Line: varias palabras separadas por un espacio...
 c. NEXT.
d. country language:

e. character type. Caracteres con los que ser llenado el

campo
Numbers: en campo solo contiene nmeros.
Numbers Dash: contienen nmeros y guiones.

Alphabets (upper) Dash: solo contiene letras de la A la Z en

maysculas.

Numbers alphabets (upper): contiene letras de la A al Z en

maysculas, nmeros y guiones.

Numbers symbols alphabets (upper and lower): contiene

letras de la A al Z en maysculas y minsculas, nmeros y
smbolos -@#$&
f. NEXT.
g. mnimum character confidence 85
h. finish

4. seleccionar en el espacio de la derecha, el rea donde est

colocado el campo con ayuda de las marcas que aparecieron al
crear el "esqueleto" del formato.
5. dar click en el botn append.

6. para verificar la colocacin y parmetros del campo, llenar un

formato de prueba y colocarlo en el lector, dar click en text
recognition.
a. en caso de querer hacer cambios en el rea de captura
dar click en Edit Selected Grid.

b. realizar los cambios requeridos ya sea en la colocacin

del rea o en los parmetros.
c. dar click en el botn replace.
I. asignacin de los campos al rea de la lectura (imgenes).
Repetir los siguientes pasos para cada campo a asignar.

i. seleccionamos el campo de la imagen, por cada pgina debe de

haber un campo. (En el rea de fields).
ii. dar click en el botn de GRY (en la parte superior izquierda).
iii. seleccionar.
 1. seleccionar la opcin satandar Gray box
2. Dar click en el botn Clip Attributes... (Ventana auxiliar)
a. seleccionar la opcin Archive this clip.

b. en el campo de file name suffix agregar un clave para

que se puedan diferenciar las imgenes ya sea de
diferentes formatos y entre el frente y el reverso de la hoja.
c. OK

3. seleccionar en el espacio de la derecha, en un rea donde est

completamente en blanco y realizar un cuadro pequeo.
4. dar click en el botn append
5. document -- properties... (Ventana auxiliar).
a. ir a la pestaa clips
b. seleccionar la opcin capture entire sheet
c. save as: 256 grays - JPEG

d. JPEG quality: signar la calidad de la imagen, se

recomienda usar 15.
e. OK
J. file --- save.
i. file name to save. (Nombre de la aplicacin)
ii. OK
5. creacin de edit profile:
A. edit profile --- seleccionar <NEW> y dar click en create.

B. edit profile file name, dar click en New Edit Profile y dar nombre al Profile (se
recomienda poner el mismo nombre que la aplicacin).

C. dar click en el botn derecho en los campos OMR que requieren adicin y
seleccionar Full Edit.
i. especificar los casos en que se requiere editar el campo seleccionado.

ii. especificar la accin a realizar del programa y del scanner en caso de

encontrar dichos casos.
iii. repetir los casos c, d, y e, en todos los campos que requieran edicin.
D. dar click en los campos de captura de letra manuscrita los cuales siempre
requieren edicin y seleccionar Gray Box Edit. Repetir este paso con todos los
campos de captura de letra manuscrita.
 E. save.
F. OK
6. creacin de convert profile:
A. Convert Profile --- seleccionar <NEW> y dar click en create.

B. Convert Profile File Name, dar click en New Convert Profile y dar nombre al profile
(se recomienda poner el mismo nombre que la aplicacin).
C. Output Filed Names: Yes
D. Output Extensin: .CSV

E. dar click sobre los campos que no queremos encontrar en nuestra base de datos
para que se pasen a la columna de fields omitted (campos omitidos). Al dar click
sobre el campo nuevamente regresan a la columna de fields included (campos incluidos).
F. save
G. OK
7. Options --- Convertion Options... (ventana auxiliar)
8. Habilitar la opcin de replace existing files.
9. OK
10. Creacin de escore profile:
A. Score Profile --- seleccionar <NEW> y dar click en create.

B. Score Profile File Name, dar click en new score profile y dar nombre al profile
(se recomienda poner el mismo nombre que la aplicacin)

C. Dar click con el botn derecho sobre el nombre del documento y seleccionar
add subgest, agregar los que sean necesarios asignando nombres para cada uno.

D. en cada subtest se seleccionara en: Store subtest score in field el campo en

donde se guardara los aciertos de subtest seleccionado.

E. En caso del total global se seleccionara en: Store total score in field, SI SOLO existe
un total global, si subtest, se requiere agregar UN SOLO subtest y seleccionar el campo en
Store total score in field.
F. save
G. OK

11. al terminar la aplicacin profiles, verificar que estn seleccionados, para iniciar la lectura
ptica.
12 data file. Seleccionar <NEW> y dar click en create.
A. dar un nombre al lote de lectura, el cual requiere ser nico.
 B. dar click en el botn Scan
C. alimentar el scanner con los formatos en la orientacin y secuencia correcta
D. al terminar de pasar todos los formatos dar click en el botn close.
13. dar click en el botn EDIT --- dar click en Acept en la ventana(s) auxiliar(es)
A. editar los campos con letra manuscrita.

B. para que el rea completa se visualice dar click en el botn con un pequeo
foco.
C. dar enter al terminar cada campo a editar.
D. automticamente se cerrara la ventana al terminar
14. dar click en el botn convert --- dar click en acept en la ventana(s) auxiliar(es)
15. dar click en el botn ARCHIVE

16. ir a la direccin donde se guardaron los archivos de lectura y se encontrara un archivo

con el mismo nombre que se dio al data file con extensin .csv el cual se abrir en Excel, as
como una carpeta con las imgenes de los formatos ledos.