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ARCHIVOLOGA, BIBLIOGRAFA, BIBLIOTECOLOGA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIN:

TODAS PARA UNA O UNA PARA TODAS?

MSc. Nuria Esther Prez Matos, MSc. Mara del Carmen Remigio Montero.

Master en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Investigadora agregada. Profesora Asistente Adjunta de la Universidad de La
Habana. Departamento de Investigaciones Histrico-Culturales, Bibliogrficas y Bibliotecolgicas. Biblioteca Nacional Jos Mart y
Licenciada en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Oficina de Historia del Consejo de Estado, respectivamente

LA ARCHIVOLOGA

Indiscutiblemente, la primera actividad desde el punto de vista informativo que existi en el mundo fue la
archivstica.

Los primeros documentos que existieron, de alguna forma, describan ciertos asuntos legales con vista a su
conservacin, que incluan, en muchas ocasiones, textos de propiedades, legislaciones, ventas, comercio,
etctera. En Cuba, por ejemplo, a mediados del siglo XVI, Espaa reconoci el valor de los documentos
antiguos; en este sentido, Llaveras comenta que, en las Ordenanzas del Rey Don Felipe II, ao 1569, se
mandaba a tratar bien los libros y dems papeles y que se realizara un inventario jurado con los de la
Contadura. En 1602, en las Ordenanzas de Don Felipe III, se recomendaba el cuidado de los libros y los
papeles de la Real Hacienda; este incipiente trabajo de inicios de la colonia origin los archivos1.

Los documentos ms antiguos de los que se tenga noticia se descubrieron en Uruk, cerca del antiguo estuario
del Eufrates, en Mesopotamia. Se trata de libros de cuentos y de inventarios redactados en escritura
cuneiforme arcadiana en tabletas de arcilla ubicadas en el templo de Eanna. Estos documentos constituyen
los primeros archivos del mundo y su inters era esencialmente econmico. Por investigaciones realizadas,
se conoce que alrededor de los aos 1400- 1200 a .n.e. algunos estados del Mediterrneo Oriental posean
archivos perfectamente organizados en las diversas cancilleras, donde se conservaba la correspondencia
diplomtica redactada en tabletas de arcilla. En Roma, se construye el Tabulario (archivos centrales del
imperio romano) cuyas ruinas eran an visibles en los aos 78-79 a .n.e. En nuestra era, 753-755, las actas o
cartas redactadas en pergamino y cerradas o selladas con sellos de cera constituan los documentos ms
importantes en la Edad Media Europea2

Los primeros archivos de actas y de cartas concernan a los monasterios. Solo ms tarde se crearon los
archivos municipales y estatales. En 1821, se cre en Pars la Escuela de Cartas, primer establecimiento
especializado en la formacin de archiveros y bibliotecarios. Su enseanza enfatizaba en el estudio de las
fuentes histricas. En 1910, se celebr el Primer Congreso Internacional de Archiveros y Bibliotecarios en
Bruselas.

En 1948, debido a los destrozos causados en los archivos durante la segunda guerra mundial, los
especialistas de la materia decidieron crear el Consejo Internacional de Archivos (CIA). En 1968, la creacin
de la Asociacin Regional de Archivos para Asia Sudoriental confirm el inters de los pases del tercer
mundo por los mtodos archivsticos modernos. El mismo ao, el congreso de Niamey decidi crear un
Centro de Formacin Regional. El resultado de esta decisin es un modelo de cooperacin reforzada entre los
archivos, las bibliotecas y los centros de documentacin.

1
Llaveras J. Historia de los archivos de Cuba. La Habana: La Universal de Ruiz. 1912. p.XIV.
2
Sol Fernndez M, Mesa Len M, Cabrera Yanez J. Introduccin a la Archivologa: seleccin de lecturas. La Habana: Facultad de Artes y Letras.
Universidad de la Habana. 1987. p.25-7
El Consejo Internacional de Archivos engloba nueve regiones situadas en todas partes del mundo; as en el
Congreso Internacional de Archivos, celebrado en Washington 1976, se habl de una autntica revolucin
archivstica.

En 1984, unos mil trescientos archiveros que representaban a ms de un centenar de pases participaron en
el Dcimo Congreso Internacional de Archivos, en Bonn (RFA).4 Sobre la base de un tema general: "el
desafo archivstico", los participantes estudiaron las consecuencias de la revolucin en los medios
telemticos y esbozaron sus nuevas responsabilidades para con el pblico. En la poca actual, los archivos
tienen como principio fundamental la correspondencia entre la organizacin de las colecciones de archivo y
las demandas de datos e ideas sobre las peculiaridades de los individuos y entidades que generaron las
colecciones.

Sin embargo, en un principio la archivologa desarroll una serie de tcnicas para el trabajo archivstico que
respondan a los tipos de documentos que caracterizaban las colecciones de archivo y que respondan a
demandas muy especficas.

La archivologa puede definirse como:

La ciencia que se dedica al estudio del origen, formacin, organizacin, razn jurdica, ordenamiento legal y
funcionamiento de los archivos3.

La ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservacin y organizacin; as
como los medios para su utilizacin4.

La ciencia que trata de los archivos. Indistintamente, se emplea este trmino y el de archivstica como
sinnimos5.

(...) una disciplina auxiliar o funcional de la administracin y de la historia, que se refiere a la creacin, historia,
organizacin y funciones de los archivos y sus fundamentos legales y jurdicos. Creemos que la archivologa
es ms una disciplina tcnica que una ciencia, en el estricto sentido de la palabra, porque le faltan algunos
elementos propios de toda ciencia6.

La ciencia que trata de los archivos, de su conservacin, administracin, clasificacin, ordenacin,

interpretacin, etctera, de las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente
para su conocimiento ulterior y el servicio pblico7.

La ciencia de la informacin aplicada a la organizacin, administracin y funcionamiento de los archivos8.

Segn Setin Quesada, es la ciencia que estudia la actividad archivstica, especficamente los problemas
tericos, histricos y metodolgicos referentes a los documentos y fondos de archivo. Comprende las
especialidades de: teora y prctica de la actividad de los archivos, historia de los archivos, economa de los
archivos (archivonoma), estadstica de los archivos, tecnologa de los archivos, etctera".
3
. Al Pernia H. Diccionario de Archivologa: Trminos relativos a la Archivologa, paleografa, diplomtica y transcripcin de documentos, Ciencia de la
Informacin y materias afines. Caracas: Archivo General de la Nacin. 1990
4
Salabarra Abraham B. Diccionario de Archivologa. Santa Fe de Bogot: Archivo General de la Nacin. 1973.
5
Schellemberg TR. Archivos modernos. Principios y Tcnicas. La Habana: Archivo Nacional: Instituto Panamericano de Geografa e Historia. 1958
6
. Tanodi A. Manual de Archivologa Hispanoamericana: Teoras y Principios. Crdova: Universidad de Crdova. 1961
7
. Agencia Espaola de Normalizacin (AENOR). Norma Espaola UNE 50-113: Parte 1-92. Documentacin e Informacin. Vocabulario: Parte 1:
Conceptos fundamentales. Madrid: AENOR. 1991
8
Rodrguez Lpez MC. La delimitacin de la archivstica como ciencia. 2006. Disponible en:
http://historia.fcs.ucr.ac.cr/articulos/2006/8archiv_perspectivas.html
Segn estas definiciones, puede caracterizarse a la archivologa por su naturaleza, finalidad y objeto de
estudio, como sigue:

Por su naturaleza Por su finalidad Por su objeto de estudio

Ciencia Funcionamiento de los archivos La naturaleza de los archivos

Disciplina auxiliar Utilizacin de los archivos Creacin, historia, organizacin y

funciones de los archivos

Ciencia de la informacin Estadstica de los archivos Organizacin, administracin y

funcionamiento de los archivos

Tecnologa de los archivos La actividad archivstica

Historia de los archivos

Rodrguez Lpez plantea que, desde la consideracin de la archivstica como una ciencia emprica para el
arreglo y organizacin de los archivos, hasta la actualidad, se ha transcurrido por tres etapas distintas:

La archivstica como una ciencia auxiliar de la historia, un planteamiento propio del siglo XIX donde, en forma
paralela al desarrollo de las ciencias histricas, se crean las primeras escuelas de archiveros.

Como ciencia auxiliar de la administracin, cuando se iniciaron los grandes cambios socioeconmicos de
principios de siglo y la aparicin de la gestin de registros (Records Management).

Finalmente, como una parte integrante de las ciencias de la informacin9.

Esta ltima etapa no se encuentra totalmente definida y distintos autores contemporneos argumentan que la
archivstica es una disciplina dirigida a la prctica y otros la definen como ciencia.

La archivstica actual considera que su objetivo es triple: la gestin y estudio de los archivos; la conservacin,
clasificacin, ordenacin y descripcin de los fondos documentales; as como la informacin a los usuarios
sobre los documentos que conserva.

Fuster plantea que "la archivstica es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos tericos y
prcticos, establece principios inalterables y estudia las tcnicas adecuadas de gestin de documentos,
administracin y tratamiento tcnico de archivos, as como su funcin jurdica, administrativa y cientfica,
desde un punto de vista archivstico o de ciencias y tcnicas diversas, y su relacin con las entidades
productoras de los conjuntos orgnicos de documentos, con el fin de manejar y hacer accesible la informacin
existente en los fondos documentales 10.

El servicio y la difusin de los documentos a la sociedad es uno de los principios importantes de los archivos,
aunque ellos se realizan dentro de los lmites constitucionales de cada territorio. El archivo, con esto, adquiere
una misin social importantsima, que no es solo de tipo cultural, de investigacin, sino de informacin, de
auxilio, de ayuda a los ciudadanos en todos los aspectos de la vida humana.

9
El concepto actual de archivstica. 10 de julio de 2006. Disponible en: http://patrimoniohistorico.unex.es/documentos/86.htm
10
Fuster Ruiz F. Archivstica, archivo, documento de archive. Necesidad de clarificar los conceptos. Anales de Documentacin.1999(2):103-20
Fuster Ruiz plantea que por esta finalidad ltima, informativa, es por lo que la archivstica se considera como
una ms de las llamadas ciencias de la informacin, y adopta algunas de las herramientas y tcnicas de
trabajo de ellas, en especial, la creacin de bases de datos y la aplicacin de la informtica. El impacto de las
nuevas tecnologas se ha hecho an ms evidente con la aparicin de los nuevos soportes documentales y
medios de almacenamiento, ms frgiles pero que propician el control y gestin de una informacin ms
abundante11.

Varios autores abordan la archivologa como una ciencia porque cumple ciertos requisitos en este sentido.
Segn el Diccionario enciclopdico Larousse, una ciencia es un conjunto coherente de conocimientos
relativos a ciertas categoras de hechos, de objetos o de fenmenos 12. Sobre la base de esta definicin, esta
disciplina constituye una ciencia que rene los aspectos relacionados con el uso, historia, utilizacin,
funcionamiento, tecnologa y organizacin de los archivos. No surgi con la aparicin de los antiguos archivos
en las primeras civilizaciones, sino que se desarroll con el transcurso del tiempo, el progreso de la institucin
que le dio nombre y con los documentos de carcter archivstico, que son, entre los objetos de las ciencias
informativas, los ms antiguos.

LA BIBLIOTECOLOGA

La palabra bibliotecologa tiene su origen en el griego: biblion-libro, theke-caja y logos-discursos; es decir, la

bibliotecologa estudia el libro y la institucin que, a lo largo de los siglos, ha actuado como la que atesora y
difunde los libros: la biblioteca. La bibliotecologa no se limita a un estudio de tipo histrico, sino que tambin
permite conocer internamente las caractersticas del libro y la biblioteca. Algunos autores afirman que la
bibliotecologa no puede clasificarse como una ciencia, sino que est en fases de reflexiones sobre el tema
que se podra clasificar como el inicio13.

En el surgimiento de la bibliotecologa, se debe destacar lo relacionado con la evolucin del libro, las
bibliotecas y las tcnicas; as como los mtodos utilizados para el estudio y organizacin de la informacin
para su uso posterior. El surgimiento de los libros y bibliotecas se remonta a pocas muy lejanas, cuando
tenan distintos formatos y modos de organizacin. En el antiguo Egipto, en los perodos de mayor esplendor,
se inventaron las nuevas formas y medios de escritura. Se crearon las casas de vida donde se escriban y
guardaban los libros, adems de constituir centros de estudios superiores, mantenidos por los reyes y
personas adineradas. All, eran invitados los sabios del pas o extranjeros que se dedicaban al estudio y la
investigacin. Estas casas de vida fueron el inicio de la famosa Biblioteca de Alejandra, fundada por
Ptolomeo. En Grecia y Roma, tambin se desarrollan la escritura y los libros, se inicia el comercio del libro,
surgen las bibliotecas pblicas con servicio de prstamo y aparecen los coleccionistas de libros que se
dedican a viajar para buscarlos y comprarlos14.

En la Edad Media, no hubo un gran auge del libro y la biblioteca, sino que hubo pocas de mayor o menor
inters segn transcurran los momentos de guerra y de paz. El libro se encontraba fundamentalmente en los
conventos donde los monjes se dedicaron a copiarlos e ilustrarlos con miniaturas, dibujos y letras artsticas.

El factor que hizo posible un mayor desarrollo del libro y las bibliotecas es el descubrimiento de la imprenta
por Johann Gutenberg, en el siglo XV. Pero no es hasta el siglo XIX, que se comienza a pensar en la
organizacin de la biblioteca como una necesidad, y en 1873 se edita la Clasificacin Decimal de Dewey,
aplicada hasta nuestros das. El siglo XX est cargado de hechos que provocan el empuje mayor a favor de
esta rama del conocimiento, llamada bibliotecologa. Aparecen las bibliotecas especializadas, surgen nuevas
11
Ibd.
12
Pequeo Larousse Ilustrado. Nuevo Diccionario Enciclopdico. Pars: Librera Larousse.1998.p.625.
13
Mesa Castillo BM, Vega Garca O. Bibliotecologa: Seleccin de lecturas. La Habana: Ministerio de Educacin
Superior. 1987. p.3.
14
Currs E. La informacin en sus nuevos aspectos. Madrid: Parainfo. 1988. p.48.
asociaciones de bibliotecarios y organizaciones que estimulan la lectura, se promueve la enseanza de esta
especialidad y la formacin de profesionales. A medida que el conocimiento humano se desarrolla, nacen y se
perfeccionan los mtodos y conceptos aplicados a la bibliotecologa. Tambin, la revolucin tecnolgica ha
tomado auge en las ltimas dcadas15.

A continuacin, veamos cmo definen varios autores la bibliotecologa:

Es la ciencia o arte que abarca el conjunto de conocimientos referentes al libro y a la biblioteca. Descripcin y
estudio de las bibliotecas16.

Es el conjunto sistemtico de conocimientos relativos al libro y a la biblioteca. En la terminologa de la materia,

constituye el vocablo de significacin ms amplia porque la bibliotecologa abarca todo el campo de estudio
de la especialidad. Comprende dos rdenes de disciplinas: las que se refieren al libro propiamente dicho,
individualmente considerado como unidad ideolgica y material, y las relativas a la biblioteca, que consideran
al libro como elemento integrante de una pluralidad o universalidad de hecho17

Es la rama del saber que le concierne la coleccin, almacenamiento y distribucin de registros escritos o
impresos por medio de las bibliotecas y la administracin de las bibliotecas18.

Es la ciencia social que estudia los problemas bibliotecarios -como rama del trabajo ideolgico, cultural,
educativo y de la actividad cientfico-informativa- y las leyes principales, forma, desarrollo y funcionamiento
del sistema de bibliotecas. En la estructura de la bibliotecologa se incluyen, adems, las disciplinas
bibliotecolgicas, surgidas como resultado de la integracin de la bibliotecologa con diferentes ciencias:
pedagoga bibliotecaria, psicologa bibliotecaria, estadstica bibliotecaria, economa de la biblioteca, derecho
bibliotecario, tica bibliotecaria, esttica bibliotecaria, historia de la biblioteconoma y otros19

Es la rama del saber que estudia objetivos, principios, contenido, sistema y formas de uso social de los libros.
La principal tarea terica de la bibliotecologa es la investigacin de las leyes del desarrollo del proceso
relacionado con las bibliotecas como fenmeno social relacionado con la utilizacin de riquezas literarias en
inters de la sociedad20.

Es la ciencia que estudia las bibliotecas en todos sus aspectos: establecimiento, organizacin tcnica,
descripcin, prctica y funcionamiento21

Setin define su objeto de estudio como: (...) la actividad bibliotecaria, sus leyes, principios y estructura. Se
refiere a la actividad bibliotecaria como "el conjunto de elementos esenciales y que propician la definicin del
uso social de las colecciones de bibliotecas. Ms adelante enuncia la ley de la actividad bibliotecaria: La
concatenacin general y regular que existen entre los elementos esenciales de la actividad bibliotecaria y las
condiciones socioeconmicas, concatenacin que est mediada fundamentalmente por las caractersticas de
la produccin (reproduccin), difusin y uso de los documentos tpicos de las colecciones de bibliotecas

15
Inguiniz JB. Lxico bibliogrfico. Mxico DF: Universidad Autnoma de Mxico. 1987.
16
Buonocore D. Diccionario de Bibliotecologa. Trminos relativos a la bibliologa, bibliografa, bibliofilia, bibliotecologa, archivologa, documentologa,
tipografa y materias afines. Buenos Aires: Marymar. 1976. p.89-90.
17
UNESCO. Terminology of Documentation: A selection of 1 200 basic termes published in English, French, German, Russian and Spanish. Pars:
UNESCO Press. 1976.
18
Instituto de Investigaciones en Normalizacin. NC 39-03-87. Sistema Nacional de Informacin Cientfico-tcnica. Actividad cientfico informativa:
trminos y definiciones. Sust. NC39-03:82. La Habana. Instituto de Investigaciones en Normalizacin. 1987.
19
Instituto de Documentacin e Informacin Cientfico-Tcnica. Academia de Ciencias de Cuba. Diccionario de trminos de informtica: espaol, ruso,
ingls. La Habana: Instituto de Documentacin e Informacin Cientfico-Tcnica. 1977. T-1.p.76.
20
Martnez de Sousa J. Diccionario de bibliologa y ciencias afines. Salamanca: Pirmide. 1989. p.88.
21
Setin Quesada E. Aportes metodolgicos de la investigacin sobre la actividad bibliotecaria en el Ministerio de Cultura de Cuba. Bibliotecas. Serie
Especial. 1995; 2:29.
Segn estos tericos, la bibliotecologa es:

Por su naturaleza Por su finalidad Por su objeto de estudio

Ciencia y arte Libro y bibliotecas Estudia los problemas

bibliotecarios

Conjunto sistemtico de Libro y biblioteca Investigacin de las leyes del

conocimientos desarrollo del proceso relacionado
con las bibliotecas
Rama del saber Biblioteca Estudia las bibliotecas en todos
sus aspectos

Ciencia social Libros Estudia la actividad bibliotecaria,

sus leyes, principios y estructura

Ciencia

Indiscutiblemente, la bibliotecologa forma parte del conocimiento universal, en tanto, estudia su forma de
organizacin, diseminacin y conservacin. La bibliotecologa actual constituye una ciencia que tiene como
finalidad la planificacin, organizacin y desarrollo de las bibliotecas, incluido el proceso que se dedica al
estudio del libro y su procesamiento con el uso de diferentes tcnicas que faciliten este trabajo. Se relaciona
con el desarrollo del conocimiento y el aprendizaje y contribuye al aumento del nivel cultural de la sociedad.

LA BIBLIOGRAFOLOGA O CIENCIAS BIBLIOGRFICAS

El vocablo bibliografa, del griego biblion-libro, graphein-escribir, signific en su origen (siglo III d.c.) el arte y
oficio de los copistas. El repertorio, en forma impresa, apareci hacia 1494, pocos aos despus que la
tipografa, pero su origen en forma de manuscrito es mucho ms antiguo. En el siglo II, el mdico griego
Claudio Galeno, al escribir De libris propiis liber, desarroll la primera manifestacin de la nocin bibliogrfica
que equivale a listas de obras. Los hombres instruidos que, a partir del siglo XV, se preocupaban por registrar
en colecciones de ttulos los libros impresos, siguen la tradicin antigua. Desde entonces, los repertorios se
multiplican con un ritmo rpido pero no llevan el nombre de bibliografa y se los designa con algunos de los
siguientes: bibliotheca, catalogus, repertorium, inventurium, index. El trmino bibliografa fue adoptado en
1633, en Francia y el primero en utilizarlo fue Gabriel Naud, bibliotecario de Mazarino, en su Bibliographia
Poltica.22

La bibliografa, entendida como el registro de documentos, es una consecuencia del auge alcanzado por los
materiales impresos con la aparicin de la imprenta; si bien en pocas histricas previas a la invencin de
Gutenberg existieron formas diversas de registros y clasificacin de los documentos en una determinada
institucin de informacin, solo la imprenta y su consecuente impacto en la cultura gener condiciones para la
aparicin de instrumentos capaces de indicar, registrar y analizar la explosin informativa que produjo esta
invencin tcnica. Este fenmeno no alcanza realmente dimensiones significativas hasta el siglo XIX, cuando
la bibliografa comienza a desempear la funcin que hoy conocemos.

El nivel alcanzado por el desarrollo capitalista en este siglo, condiciona las sustantivas transformaciones que
se producen en la esfera informativa. En el siglo XIX, toman auge las publicaciones peridicas por la aparicin
de una fuerte industria editorial, impulsada, entre otras razones, por las invenciones tcnicas propias de la

22
Grafton Horta P. Bibliografa: Seleccin de lecturas. La Habana: Ministerio de Educacin Superior. 1988. p.57.
Revolucin Industrial Inglesa de fines del siglo XVIII. Es este un momento significativo en la historia de la
actividad informativa, uno de cuyas expresiones fue la creacin de las bibliografas, cuya funcin de anlisis y
registro de la documentacin impresa result imprescindible para el desarrollo econmico y cultural de la
poca.

La bibliografa es una disciplina de vital importancia en la poca moderna, porque es un valioso auxiliar para
llegar a las fuentes del saber humano. Es una ayuda de primer orden a toda ciencia, es la solucin al
problema que enfrenta todo investigador, maestro, estudiante que necesita informarse rpida y seguramente
sobre los recursos de cualquier especie que ofrece la enorme coleccin acumulada por los escritores de todos
los tiempos y pases, es decir, el patrimonio literario y cientfico de la humanidad.

Mucho ha cambiado su forma de ejecucin. En pocas pasadas, quienes compilaban una bibliografa,
necesitaban recorrer las ciudades, visitar las libreras y las bibliotecas. Sus compilaciones representaban un
gran esfuerzo, porque se trataba de bibliografas primarias, en las que sus autores deban localizar los libros,
no en citas de repertorios que no existan, sino en los lugares donde se encontraban esos libros. Se trataba
de compilaciones que tenan como objetivo rescatar las obras escritas en pocas anteriores. Actualmente, la
bibliografa tiene la nueva funcin de informar da a da de los progresos de las diferentes ramas del
conocimiento.

Analicemos algunas definiciones del trmino:

Es la rama del conocimiento y de la actividad prctica que tiene como objetivo el registro, descripcin,
clasificacin y anlisis cualitativo de las publicaciones y de la compilacin de diversos medios auxiliares que
ayudan a orientarse en la literatura general, a popularizarla y promover su utilizacin eficiente 23. Mijailov AI,
Guiliarevskii y Chiornii la definen en otro trabajo como el campo del saber que se ocupa del registro, asiento,
sistematizacin y anlisis cualitativo de las obras impresas o manuscritos, y de la confeccin de ndices
bibliogrficos24.

Son aquellas publicaciones, cualquiera que sea su forma y periodicidad, que registran monografas,
publicaciones peridicas u otros materiales, en la medida que estos aparecen (bibliografas corrientes) o bien
en un perodo determinado (bibliografas retrospectivas)25.

Segn Malcls, la bibliografa es el conocimiento de todos los textos publicados, (impresos, sera mejor) o
multigrafiados. Se funda en la investigacin, identificacin, descripcin y clasificacin de estos documentos
con el propsito de organizar servicios o construir instrumentos destinados a facilitar el trabajo intelectual26.

Lista de libros, artculos, etctera, que se coloca al final de un captulo o al final de una obra y que sirvieron al
autor como fuentes de documentacin o referencia, o que el autor recomienda para estudios del lector.
(Salabarra Abraham, Op.cit)

(...) documentos secundarios que registran en forma de listas o fichas de datos mnimos que permiten
identificar a un conjunto de documentos27.

23
Mijailov, A. I. Curso Introductorio sobre Informtica-Documentacin. La Habana: Instituto de Documentacin e Informacin Cientfico-Tcnica. 1974.
p.69.
24
Mijailov AI. Fundamentos de informtica: Primera Parte. Mosc: Nauka, La Habana: Instituto de Documentacin e Informacin Cientfico-Tcnica.
1973.p.109
25
Seplveda O. Publicaciones del Servicio. Cursos para Documentalistas en Formacin Profesional: Informes. Montevideo: Centro Interamericano de
Formacin Profesional. 1979.
26
Malcls LN. Les sources du travail bibliographique. Gneve: Droz. 1950
27
Linares Columbi R. Seleccin de lecturas de Bibliografa Cubana. La Habana: Departamento de Informacin Cientfico-Tcnica y Bibliotecologa.
Facultad de Artes y Letras. Universidad de La Habana. 1982
Rama del conocimiento que elabora los mtodos y medios de trabajo bibliogrfico. Aunque el trmino
bibliografa se utiliza con frecuencia para designar esta rama del saber, en la mayora de los casos se
comprende bajo esta el resultado del trabajo bibliogrfico fundamental: las listas bibliogrficas, materiales
bibliogrficos determinados, etctera (Martnez de Sousa Op. cit.)

Setin denomina a las ciencias bibliogrficas como bibliografologa y define su objeto de estudio como: (...) la
actividad bibliogrfica, sus leyes, principios y estructura. Reconoce a la actividad bibliogrfica como el
conjunto de elementos que definen la creacin y uso social de las compilaciones bibliogrficas. Define la ley
particular de la actividad bibliogrfica como la concatenacin general y regular que existe entre los elementos
esenciales de la actividad bibliogrfica y las condiciones socioeconmicas. Esa concatenacin est mediada
fundamentalmente por las caractersticas de la creacin de documentos y el uso de la informacin sobre estos
o sobre sus contenidos. (Linares, Op.cit)

Sobre la base de las citas presentadas anteriormente, puede decirse que la bibliografa es:

Por su naturaleza Por su finalidad Por su objeto de estudio

Rama del conocimiento y actividad Analizar obras impresas o Registro, descripcin, clasificacin y
prctica manuscritos anlisis cualitativo de las
publicaciones
Campo del saber Confeccin de ndices Investigacin, identificacin,
bibliogrficos descripcin y clasificacin de los
documentos
Publicacin Construir instrumentos para Mtodos y medidas para el trabajo
facilitar el trabajo intelectual bibliogrfico
Conocimiento Elaborar listas bibliogrficas La actividad bibliogrfica, sus leyes,
principios y estructura
Lista de libros o artculos Materiales bibliogrficos
Documentos secundarios
Rama del conocimiento

El trmino bibliografa se emplea generalmente con dos acepciones: una para denominar el repertorio y otra
para denotar la ciencia. Es muy comn, en nuestros das, encontrarnos frente al debatido tema de la
cientificidad de la bibliografa. Sebastiao de Souza plantea que: (...) para que un rea del conocimiento pueda
llamarse de ciencia, se deben cumplir algunas exigencias indispensables, y se deben resolver
satisfactoriamente tres grandes problemas: el problema epistemolgico, el teleolgico y de la identidad.28 En
el caso de la bibliografa o bibliografologa, su desarrollo epistemolgico y teleolgico se encuentra
enmarcado en el poco desarrollo que tienen las disciplinas informativas de forma general, que no han logrado
una imagen social fuerte.

La bibliografa, sea la ciencia o la lista de publicaciones o artculos, constituye un instrumento o herramienta

de gran utilidad para todo cientfico, estudiante o cualquiera que se dedique a la actividad investigativa. Como
repertorio, es una gua para la localizacin de las fuentes utilizadas para desarrollar un tema especfico. Como
campo del saber o rama del conocimiento, aborda las reglas o normas que son necesarias establecer para
formar un cdigo comn para todos aquellos que, en algn momento, necesitan confeccionar una lista
bibliogrfica.

28
Souza S. Informacin: utopa y realidad de la Bibliotecologa. Investigaciones Bibliotecolgicas. 1996; 10:14-17.
CIENCIA DE LA INFORMACIN

Enfrentar el gran volumen de informacin disponible con los mecanismos y la tecnologa disponible hace
varias dcadas fue un reto. Se hizo necesario gerenciar y controlar todo ese volumen de informacin. Los
cambios tecnolgicos que se operaron se vinculan estrechamente con la ciencia de la informacin, que no
estuvo a la altura de estos cambios y de los cuales es dependiente. Las actividades asociadas a la ciencia de
la informacin se reorganizaron debido a los cambios ocurridos en la segunda mitad del siglo XX.

De los trabajos de investigacin presentados en la III Reunin Nacional de la Asociao Nacional de Pesquisa
e Ps-Graduao em Ciencia da Informao (ANCIB), realizada en 1997 en Ro de Janeiro, se seleccionaron
134 objetivos (enunciados o deducidos). De estos, el 73 % se clasific en las esferas de la organizacin del
conocimiento (indizacin y clasificacin) e informacin y sociedad (contextualizacin de la informacin para
diferentes grupos de usuarios, organizaciones comerciales e industriales). Este porcentaje parece indicar una
visin de este campo, a travs del prisma de sus investigadores, orientada hacia la organizacin y el control
de los contenidos de informacin y su transferencia hacia espacios sociales especficos.

The Institute of Information Scientists de Londres, Inglaterra, establece que la ciencia de la informacin se
interesa por los principios y prcticas de produccin, organizacin y distribucin de informacin, as como por
el estudio de la informacin desde su generacin hasta su utilizacin y transmisin en una variedad de
formas, por medio de una variedad de canales29.

Este es un campo especial de estudios, operacional y conceptualmente dependiente de una tecnologa

intensiva, con un alto ritmo de innovacin y en continua mutacin. Sus objetivos son tambin
tecnolgicamente dependientes: se modifican y se redefinen, envejecen y se sustituyen.

El surgimiento de la ciencia de la informacin est determinado por la necesidad de estudiar a fondo todo lo
relacionado con el elemento que ha ocupado un lugar significativo para el desarrollo humano: la informacin.
La ciencia de la informacin tiene como objetivo fundamental el estudio de la actividad cientfico-informativa.
Los nuevos descubrimientos y aportes a las ciencias estimulan la actividad cientfico-informativa.

Segn plantean Emilio Setin y Salvador Gorbea: la ciencia de la informacin es una ciencia interdisciplinaria
porque se forma en la zona de encuentro de varias ciencias, entre las que ocupan un lugar importante, la
metodologa de la investigacin cientfica y las disciplinas bibliolgico-informativas clsicas (archivologa,
bibliografa y bibliotecologa). (Setin y Gorbea Op. Cit) La ciencia de la informacin es una rama con
grandes posibilidades de ampliacin, consolidacin y fortalecimiento, ya que tiene la actividad cientfico
investigativa como base y esta se desarrolla con gran rapidez en la poca actual en todos los campos del
saber. Forma parte, unida a la archivologa, bibliografa y bibliotecologa, del conjunto de las disciplinas del
sistema de conocimientos cientficos bibliolgico informativo30.

El surgimiento de la ciencia de la informacin y su expansin se atribuye al perodo de la posguerra,

fundamentalmente a partir de 1950. En esa poca, se liberaron documentos e investigaciones que estuvieron
hasta entonces fuera del flujo normal de informacin, para ser puestos a disposicin del conocimiento
colectivo.

29
Setin, Quesada E, Gorbea Portal S. De la Bibliotecologa al Sistema de Conocimientos Cientficos Bibliolgico-Informativo. Investigacin
Bibliotecolgica. 1994;16:22
30
Albuquerque Barreto A. Los tres mundos de la Ciencia de la Informacin. Ciencias de la informacin. 1998;(3):3-9.
Algunas de sus definiciones son:

Estudia el comportamiento, propiedad y efecto de la informacin31.

Es la disciplina que trata de la teora y prctica de la recoleccin, tratamiento y transmisin de la informacin,

as como de la gestin de los sistemas de informacin. Comprende la archivstica y la biblioteconoma32.

Estudio de las propiedades, estructura y transmisin de la informacin y el desarrollo de mtodos para la

organizacin de datos y diseminacin de la informacin33.

Es la ciencia que estudia la estructura y cualidades generales (no el contenido) de la informacin. Investiga
las leyes, objetivos y regularidades del sistema de comunicacin social que tiene por contenido esa
informacin, la actividad cientfico informativa (ACI), as como los procesos de su generacin, registro de
transmisin, obtencin, transformacin lgica y utilizacin, con el objetivo de crear sistemas capaces de
proporcionar a cada etapa del trabajo creador la informacin necesaria en la forma y cantidades adecuadas34.

La primera definicin de la ciencia de la informacin apareci en el congreso de 1961-1962, celebrado en el

Georgia Institute of Technology donde el campo se defini como la ciencia que investiga las propiedades y el
comportamiento de la informacin, las fuerzas que gobiernan su flujo y los medios para procesarlas para su
acceso y uso ptimo. El proceso incluye la generacin, diseminacin, recoleccin, organizacin,
almacenamiento, recuperacin, interpretacin y uso de la informacin. El campo se deriva o se relaciona con
la matemtica, la lingstica, la psicologa, la tecnologa de la computacin, la investigacin de operaciones,
las artes grficas, la comunicacin, la bibliotecologa, la administracin y algunos otros campos (Al Pernia
Op. Cit)

Estudia las funciones, estructura y la transmisin de la informacin, as como la gestin de los sistemas de
informacin (Rodrguez Lpez Op.cit).9

Disciplina cientfica que estudia la estructura y propiedades de la informacin cientfica, las regularidades de
todos los procesos de la comunicacin cientfica y las regularidades del uso y acceso ptimo a los medios
tcnicos y tecnolgicos de los procesos informativos; asimismo, elabora los mtodos y medios tcnicos para
la ejecucin de estos procesos mediante la tecnologa informacional con el fin de elevar la eficiencia del
sistema de comunicacin social. En algunos pases, se utiliza el trmino informtica para representar el objeto
de estudio de esta ciencia, que no tiene el significado de ciencia de la computacin como en otros35.

Estudia la actividad cientfico informativa (ACI) en su conjunto, as como los mtodos y recursos empleados
en ella, y muy especialmente las propiedades, estructura y regularidades de la informacin (...) Comprende,
adems, el estudio de los problemas relativos a la informacin desde los puntos de vista lingstico,
psicolgico, sociolgico, matemtico, ciberntico, econmico y tecnolgico36

Puede decirse entonces que la ciencia de la informacin es:

31
Peniche de Snchez Mac Gregor S. Vocabulario controlado en bibliotecologa, ciencia de la informacin y temas afines. Mxico DF: Universidad
Autnoma de Mxico. 1992.
32
Vieties Alonso B. Definiciones del concepto de documentacin en Espaa, 1980-1955: Proyecto de investigacin del curso de especialista
universitario en documentacin pedaggica 1994-95. Madrid: Universidad Complutense de Madrid. 1995.
33
Angulo NM. Terminologa de la automatizacin documental. Mxico DF: Coordinacin Nacional para la Planeacin de la Educacin Superior. 1988.
34
Setin Quesada E, Gorbea Portal S. Conceptos mtricos en las disciplinas biblioteco-informativa. Actualidades de la Informacin Cientfica y
Tcnica. 1990; 21(156):3-17.
35
Cruz Paz A, Garca Surez VM. Fuentes de informacin: Aspectos tericos. La Habana: Direccin Cientfico-Tcnica. Universidad de La Habana;
1994.
36
Setin Quesada E. Teora biblioteco-informativa en la esfera de la cultura cubana contempornea. Ciencias de la Informacin.1993; 24:145-62.
 Por su naturaleza Por su finalidad Por su objeto de estudio

Disciplina Estudiar la teora y la prctica de la Estudia el comportamiento, propiedad

recoleccin, tratamiento y transmisin y efecto de la informacin
de la informacin
Ciencia Desarrollo de mtodos para la Estudio de las propiedades, estructura
organizacin de datos y diseminacin y transmisin de la informacin
de la informacin

Disciplina cientfica Informacin Estudio de la estructura y cualidades

generales de la informacin

Gestin de los sistemas de informacin Estudio de las funciones, estructura y

transmisin de la informacin

Estudio de la actividad cientfico- Estudio de los procesos informativos

informativa en un sistema de informacin

La ciencia de la informacin es una disciplina que se encuentra an en sus primeras etapas; estudiada muy
poco en el marco terico-conceptual; sin embargo, se le llama ciencia. Su objetivo fundamental es la
informacin y todo lo relacionado con esta, su organizacin, uso, procesos, caractersticas, etctera. La
ciencia de la informacin cobra un mayor auge a partir de todos los cambios que se producen en esta poca
relacionada con el conocimiento, y la necesidad de encontrar alguna especialidad que se dedique al estudio
del comportamiento, efecto, propiedades, transmisin de informacin, entre otros elementos para una mejor
utilizacin de los conocimientos cientficos en la era moderna.

A pesar de su importancia, la terminologa que se utiliza en esta rama del saber an provoca discusin entre
los conocedores del tema, y no se ha llegado a una conclusin. El propio nombre de la disciplina se trata de
diferente manera en diferentes pases, por lo que es muy necesaria la unificacin de criterios en este aspecto,
a partir de un estudio profundo a nivel mundial.

CONSIDERACIONES FINALES

Indiscutiblemente, la bibliotecologa, la archivologa, la bibliografa y las ciencias de la informacin constituyen

disciplinas concretas con su objeto de estudio y su actividad especfica. Los diferentes enfoques con respecto
a sus contenidos, donde se analizan como ciencias subordinadas a una de ellas o como disciplinas que no
tienen nada comn, responden fundamentalmente a la interdisciplinariedad como fenmeno actual y a la
absoluta certeza de su contenido an joven. Una de las caractersticas fundamentales de la
interdisciplinaridad es la terminologa inestable y al no estar bien definidos los lmites conceptuales se
produce cierto desorden en la organizacin del conocimiento. En este sentido, las disciplinas informativas de
forma general constituyen un campo terico vido de una profundizacin en su estructura cientfica.

De los diferentes enfoques, el ms acertado coincide con el criterio de Linares, quien plantea que la inclusin
y conformacin de un espacio, integrado bsicamente por las disciplinas aludidas es una de las posturas ms
realistas sobre este particular 37 En este sentido, la teora desarrollada por Setin y otros autores sobre el
sistema bibliolgico informativo, donde se les reconoce como un conjunto de disciplinas especficas en el

37
Castillo Guevara J, Leal Labrada O. Bibliotecologa: ciencia o tcnica? Hacia un nuevo debate. Acimed. 2006; 14(2). Disponible en:
http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_2_06/aci07206.htm
sistema, y que responden a un fenmeno especfico, donde sus elementos interactan con las condiciones
sociales que inciden directamente en su comportamiento, es hasta el momento lo que ms se acerca a su
estado actual y propone un espacio coherente para incursionar por los profesionales de las diferentes
especialidades.

Podra proponerse la realizacin de una investigacin o ensayo sobre Desarrollo de la

archivologa, la bibliografa, la bibliotecologa y las ciencias de la informacin en Guatemala