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Relacion de Activi

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Actividad

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Realizar Organigrama de Comisiones
Informar a toda la organizacin del CORI
2016, sobre datos de coordinadores y
organigrama.

Solicitar lista de actividades a las


comisiones

Solicitar cronograma de actividades


Crear comisin de stands
Enviar informe a la comisin de Control

Determinar relaciones entre comisiones

Establecer estrategia de revisin y


recepcin de avances de las distintas
comisiones
Sugerir una mejor estrategia a las
comisiones en caso de detectar
deficiencias
Establecer Recurso Humano necesario en
las comisiones
Presentar solicitud de Recurso
Econmico a finanzas
Presentacin de plan general

Lugar del even


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Actividad

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Fin

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Evaluacin del lugar en el que se realizar
el CORI 2016
Evaluacin de espacios en los cuales se
realizarn las distintas actividades del
CORI 2016
Determinacin de espacios para stands de
patrocinadores.
Determinacin de espacios para las
conferencias.
Determinacin de espacios de restaurant
para horarios de comidas, (coffee Break,
Almuerzo, Cena)

Realizacin de un layout del lugar y de las


distintas actividades que se llevarn a
cabo en espacios determinados.

Establecer algunas recomendaciones en


lo que respecta al parqueo

Planeacin del movimiento, traslado, coordinacin y o

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Fin

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Forma de egreso de los participantes


despus de la conclusin del da de
conferencias.
Forma de ingreso y egreso de los
participantes al saln que funcionar
como restaurant
Ordenamiento e instalacin de mobiliario
necesario del saln que funcionar como
restaurant

Determinacin de la tcnica a utilizar para


el manejo de lo que respecta a servicio de
alimentos y todo lo que a ello se relacione.

Dia de apertura y las actividades que se llevaron a cab

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Actividad

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Elaboracin de estrategia de registro de
participantes al CORI 2016
Coordinacin de entrega de gafetes y
Folder
Estrategia de transporte de participantes a
Colina Country Club, el mismo
proporcionado por la organizacin del
CORI 2016.

Informacion para part


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Actividad
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Actividad

Ubicacin de Colina Country Club


Ubicacin de Salones de conferencias,
especificando cada una de ellas.
Ubicacin del saln que funcionar como
restaurant
Ubicacin de Servicios Sanitarios

Parqueo para participantes, tanto dentro


del Centro Universitario de Occidente
como de Colina Country Club

Ubicacin de entradas y salidas tanto de


reas dentro del Centro Universitario de
Occidente como de Colina Country Club.

Durante el COR

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Actividad
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Coordinacin de tiempos estipulados.


Solucin de problemticas, si se
presentasen.
Encuestas
Coordinacin de instalacin de stands.
Coordinacin de actividad cultural.
carta de responsabiliad para las visitas
tecnicas
Coordinacin de visitas tcnicas.

Coordinacin de actividades deportivas.

Coordinacin del recurso humano


disponible.
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Lugar del evento


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o, coordinacin y orden de los participantes al CORI 2016.


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se llevaron a cabo en el Centro Universitario de Occidente

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Durante el CORI2
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Cronograma de la comision de control
Actividades Agosto
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3
Redactar carta de responsabilida para las visitas tecnicas que se realizaran
Realizar Organigrama de Comisiones
Solicitar lista de actividades a las comisiones
Solicitar cronograma de actividades
solicitar a las comisiones el informe de recurso econmico para la comision
de finanzas
Solcionar y crear la comisin de stands
Determinar relaciones entre comisiones

Sugerir una mejor estrategia a las comisiones en caso de detectar deficiencias

Establecer Recurso Humano


Dividir las 14 comisiones para los 4 integrantes de control
Presentacin de plan general
Evaluacin del lugar en el que se realizar el CORI 2016
Evaluacin de espacios en los cuales se realizarn las distintas actividades
del CORI 2016
supervision de los espacios para stands de patrocinadores.
supervision de los horarios de comidas, (coffee Break, Almuerzo, Cena)
Forma de egreso de los participantes despus de la conclusin del da de
conferencias.
Forma de ingreso y egreso de los participantes al saln que funcionar como
restaurant
analisar preguntas para las encuestas que realizaremos
realizar las encuestas para patrociandores, estudiantes y conferencistas
Informarnos sobre la tcnica a utilizar para el manejo de lo que respecta a
servicio de alimentos y todo lo que a ello se relacione.

observar avance sobre la estrategia de registro de participantes al CORI 2016

observar avance sobre la estrategia de transporte para los participantes a


Colina Country Club, el mismo proporcionado por la organizacin del CORI
2016.
observar los Salones de conferencias, especificando cada una de ellas.
Examinar las entradas y salidas tanto de reas dentro del Centro Universitario
de Occidente como de Colina Country Club.
Revision y Coordinacin de tiempos estipulados.
Solucin de problemticas, si se presentasen.
Coordinacin y observacion de instalacin de stands.
Coordinacin y observacionde actividad cultural.
Coordinacin y observacion de visitas tcnicas.
Coordinacin y observacion de actividades deportivas.
Coordinacin y observacion del recurso humano disponible.
analizar las encuestas y realizar informe

DURANTE EL CONGRESO octubre


Control de todas las comisiones supervisando que se lleve a cabo el congreso
de la mejor forma.
Cumpliendo con las actividades descritas en el cronograma

DESPUS DEL CONGRESO octubre


Realizacin de encuesta
Se notificaron a todas las comisiones sobre la entrega del su reporte a la comisin de control
Control de entrega a tiempo de los informes de las comisiones del cori2.
Consulta de forma de entrega a Ing. Alvaro
Entrega de informa de comisiones el da 27/10/2016
control
Agosto Septiembre Octubre
semana
4 1 2 3 4 1 2 3 4
octubre

octubre

misin de control

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