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Secretara de
iglesia
CAPTULO 1
La Iglesia Adventista del Sptimo Da............................................ 11
Nombre denominacional............................................................... 12
Sistema de organizacin de la Iglesia Adventista del
Sptimo Da.............................................................................. 13
Formas de gobierno eclesistico.............................................. 13
Los cuatro niveles organizacionales de la Iglesia
Adventista del Sptimo Da................................................. 13
La Asociacin General es la autoridad suprema...................... 14
CAPTULO 2
El secretario de iglesia .................................................................... 17
La importancia del cargo . ............................................................ 18
El secretario y sus calificaciones .................................................. 18
Cuatro actividades bsicas desarrolladas por la Secretara .......... 19
CAPTULO 3
Responsabilidades del secretario .................................................. 23
Las actividades de un secretario son muchas y variadas . ............ 24
Responsabilidades bsicas ........................................................... 24
El secretario y la Junta Directiva de la iglesia . ............................ 24
El secretario y la lista de miembros de iglesia ............................. 26
Relacionamiento con la Asociacin y con
otras iglesias . .......................................................................... 26
Actitudes y hbitos de un secretario responsable . ....................... 27
El secretario y la ceremonia de casamiento ................................. 28
Fallecimiento de un miembro . ..................................................... 29
CAPTULO 4
Admisin de miembros ................................................................... 31
(3)
4 Gua Para Secretara de Iglesia
CAPTULO 5
Carta de traslado . ........................................................................ 41
Pasos para conceder cartas de traslado . ...................................... 42
Resumen del procedimiento de transferencia ............................. 44
Transferencia de iglesia para iglesia ........................................... 44
Transferencia de grupo para iglesia ............................................ 45
Transferencia de iglesia para grupo ............................................ 46
Transferencia de grupo para grupo . ............................................ 47
Situacin del miembro durante el intervalo del traslado ............. 47
Recepcin de miembros perturbados por las condiciones
mundiales .............................................................................. 48
Transferencias no concluidas ...................................................... 48
Si un miembro no es aceptado .................................................... 48
No se concede carta de traslado a miembros
bajo disciplina ........................................................................ 49
Se conceden cartas solo a quienes estn en
plena comunin ...................................................................... 49
No se vota una carta de traslado sin la aprobacin
del miembro ........................................................................... 49
Cuando una iglesia es expulsada ................................................ 50
La Junta Directiva no puede conceder cartas
de traslado .............................................................................. 50
CAPTULO 6
Exclusin de miembros de la iglesia ....................................... 51
ndice 5
Fallecimiento ............................................................................... 52
Transferencia ............................................................................... 52
Apostasa ..................................................................................... 52
No se puede excluir a los miembros por falta de
asistencia ................................................................................ 54
La exclusin de miembros por propio pedido ............................. 54
Paradero desconocido ............................................................ 54
CAPTULO 7
Aplicacin de la disciplina ............................................................ 57
Disciplina por medio de censura ................................................. 59
Disciplina por exclusin de la feligresa de la iglesia ................. 59
Razones por las cuales los miembros sern
disciplinados . ......................................................................... 60
Debe tenerse cuidado al disciplinar a los miembros ................... 61
CAPTULO 8
Los cuatro libros de la iglesia y cmo usarlos ............................ 63
Libro de Eventos . ........................................................................ 64
Libro de Registro de Casamientos . ............................................. 65
Libro de Miembros secretara informatizada . .......................... 65
Libro de Actas de la iglesia ......................................................... 66
Elaboracin de las actas de la iglesia .......................................... 66
Estructura del voto ...................................................................... 67
Modelo de acta ............................................................................ 67
Agenda de la Junta directiva ....................................................... 70
Pasos para preparar la agenda ..................................................... 70
Aspectos tcnicos de la agenda ................................................... 70
Modelo de agenda ....................................................................... 70
Procedimientos del secretario en las juntas . ............................... 71
Preparacin del ambiente ............................................................ 71
Secuencia de la Junta Directiva . ................................................. 72
Presentacin de las recomendaciones de la Junta
Directiva de la iglesia . ........................................................... 72
Modelo de acta de la reunin administrativa . ............................. 74
Modelo de acta de la reunin de la iglesia .................................. 74
6 Gua Para Secretara de Iglesia
CAPTULO 9
La iglesia de la Asociacin, grupos organizados y su
organizacin como iglesia ......................................................... 77
Grupos organizados . ................................................................... 78
Pasos para organizar un grupo . ................................................... 79
La organizacin de un grupo como iglesia regular ..................... 79
Por qu organizar un grupo como iglesia? ........................... 79
Cundo un grupo puede ser organizado como
iglesia? .............................................................................. 80
Pasos para la organizacin de un grupo en iglesia . ................ 80
Secretara de grupo organizado Procedimientos .................. 81
Censurar o excluir a un miembro de grupo .................................. 82
CAPTULO 10
Programa de Revisin Permanente ............................................... 83
Responsabilidades del Grupo Especial de Revisin .................... 84
Responsabilidades de la Junta Directiva de la iglesia .................. 85
Cuatro listas auxiliares para iglesias/grupos ................................ 85
Miembros regulares ................................................................ 86
Miembros por transferir .......................................................... 86
Miembros apartados . .............................................................. 87
Miembros con paradero desconocido ..................................... 87
Procedimientos con la lista de miembros enviada por
la Asociacin ........................................................................... 88
CAPTULO 11
Plan de conservacin ...................................................................... 91
Ministerio de la visitacin ............................................................ 92
Programa de rescate .................................................................... 93
Consideraciones iniciales . ...................................................... 93
Estructura del programa .......................................................... 94
Organizacin . .................................................................... 94
Pasos para el trabajo .......................................................... 94
Deberes del responsable por el Programa de
Rescate . ........................................................................ 95
Secreto para el xito .......................................................... 95
Consejos sobre cmo visitar ...................................................... 95
Id. . . a las ovejas. . . de la casa de Israel ............................. 96
ndice 7
CAPTULO 12
Informatizacin de la Secretara .................................................... 99
Por qu informatizar la Secretara de la iglesia . ......................... 100
Informtica con espacio y agilidad ............................................. 100
Cmo informatizar la Secretara de una iglesia .......................... 101
Presentacin del Sistema de Secretara de Iglesia ...................... 102
El Sistema de Secretara de Iglesia ............................................. 102
Principales controles del sistema ........................................... 103
Configuracin mnima para uso del sistema .......................... 104
Instalacin del sistema en las secretaras de
las iglesias ......................................................................... 104
El CD de instalacin del sistema ...................................... 104
El CD con la base de datos proporcionado por la
Asociacin .................................................................... 104
Cmo instalar . .................................................................. 104
CAPTULO 13
Modelos de formularios, fichas, cartas, certificados, informes
y comunicados utilizados por la Secretara .......................... 107
I. Modelos de formularios, fichas, cartas, certificados e
informes utilizados por iglesias y grupos ................................ 108
Anexo 1: Recomendacin para cantar, predicar u
otra actividad similar . ....................................................... 108
Anexo 2: Aviso de casamiento ............................................... 109
Anexo 3: Pedido de material Iglesia ................................... 110
Anexo 4: Pedido de material Grupo . ................................. 111
Anexo 5: Listado de oficiales . ............................................... 112
Anexo 6: Alteracin de oficial ............................................... 116
Anexo 7: Actualizacin de direccin de oficial ..................... 116
Anexo 8: Ficha de Registro de Miembro ............................... 117
Anexo 9: Listado de miembros desaparecidos para
publicacin ........................................................................ 118
Anexo 10: Ficha de Miembro ................................................ 119
Anexo 11: Informe Mensual Secretara de Iglesia ................ 120
8 Gua Para Secretara de Iglesia
*Todas las citas transcritas del Manual de la iglesia han sido tomadas
de la versin 2005 de dicho manual. (Nota de los editores.)
CAPTULO 1
La Iglesia Adventista
del Sptimo Da
Nombre denominacional
La Iglesia Adventista del Sptimo Da recibi su nombre el 1 de octu-
bre de 1860. El nombre Adventista del Sptimo Da representa bien nuestro
mensaje, creencia y fe.
Recib una revelacin acerca de la adopcin de un nombre por el pue-
blo remanente. Se me presentaron dos clases de personas. Una abarcaba
las grandes organizaciones cuyos miembros profesan ser cristianos. Estos
hollaban la ley de Dios bajo sus pies y se postraban ante una institucin
papal. Observaban el primer da de la semana como da de reposo del Se-
or. La otra clase, en la cual haba pocas personas, se prosternaba ante el
gran Legislador. Observaba el cuanto mandamiento. Los rasgos peculiares
y prominentes de su fe eran la observancia del sptimo da y la espera del
aparecimiento de nuestro Seor en el cielo. [...]
No podramos elegir un nombre ms apropiado que el que concuerda
con nuestra profesin, expresa nuestra fe y nos seala como pueblo pecu-
liar (Joyas de los testimonios, t. 1, p. 80).
El nombre Adventista del Sptimo Da presenta los verdaderos rasgos
de nuestra fe, y convencer a la mente inquisidora. Como una saeta del
carcaj del Seor, herir a los transgresores de la ley de Dios, e inducir al
arrepentimiento para con Dios y a la fe en nuestro seor Jesucristo (ibd.,
p. 80).
Tenemos el privilegio de pertenecer a la Iglesia Adventista del Sptimo
Da y llevar adelante la predicacin del evangelio. Somos adventistas por-
que esperamos el regreso del Seor Jesucristo a este mundo para buscar a
sus hijos y guardamos el sptimo da porque es el sbado del Seor nuestro
Dios, y una seal entre l y su pueblo.
(12)
La Iglesia Adventista del Sptimo Da
13
El secretario de iglesia
La importancia del cargo
El secretario/a de la iglesia desempea uno de los cargos importantes
en la iglesia, y de su debido ejercicio depende en gran parte el funciona-
miento eficiente de la misma. Al igual que los otros dirigentes de la iglesia,
el secretario es elegido por el perodo de uno o dos aos, segn lo determine
la iglesia local (ver Manual de la iglesia, p. 50); pero, debido a las funciones
importantes y especializadas de este puesto, es sabio elegir a alguien que
pueda ser reelegido por repetidos perodos, con el fin de dar continuidad al
mantenimiento de los registros y a la informacin. En las iglesias grandes,
se pueden elegir tantos vicesecretarios como se necesite. El secretario acta
como secretario de todas las reuniones administrativas de la iglesia y debe
conservar un registro exacto de dichas reuniones. Si por alguna razn no
puede asistir a una reunin, debe hacer arreglos para que un asistente est
presente y tome nota de los acuerdos (Manual de la iglesia, pp. 60, 61).
Registrar
Los registros que el secretario debe hacer tienen dos propsitos. En pri-
mer lugar, registrar claramente las decisiones tomadas por las Juntas y las re-
uniones, para ser comunicadas a las personas involucradas. En segundo lugar,
conservar tales registros archivados para el futuro, como historia de la iglesia.
El secretario es responsable de la redaccin de las actas, de los libros
El secretario de iglesia 21
o de los registros que contienen los nombres de todos los miembros, del
movimiento de entrada y salida de miembros, y de todas las actividades
relacionadas con el buen funcionamiento de la Secretara.
Esas decisiones y acontecimientos deben quedar registradas en el Libro
de Actas, en el Libro de Eventos, en el Libro de Miembros (fichero o com-
putadora) y en el Libro de Registro de Casamientos.
Conservar
El secretario es responsable por el trabajo de conservacin de los miem-
bros. Debe ser una persona comprometida con los miembros. Debe estar
atento para percibir si alguien no est frecuentando regularmente la iglesia,
y dar la voz de alarma.
Un alma es de ms valor para el cielo que todo un mundo de propieda-
des, casas, tierras y dinero (Joyas de los testimonios, t. 2, p. 375).
Es deber del secretario cuidar celosamente a los miembros de iglesia,
reconociendo que Jess muri por ellos.
El chequeo peridico (trimestral) del registro de miembros de iglesia
con los miembros de Escuela Sabtica y con el registro de miembros de
la Asociacin podr identificar los nombres de miembros que estn en-
fermos, o que se estn distanciando de la iglesia, o que tienen alguna otra
necesidad. Los nombres de esas personas deben ser presentados a la Junta
de iglesia, para que sean visitados. As estamos mostrando nuestra preocu-
pacin en darles asistencia espiritual.
Informar
El secretario tiene la responsabilidad de informar a las personas involu-
cradas las decisiones tomadas por la iglesia. Algunos ejemplos:
1. Comunicar el horario, la fecha y el lugar de las Juntas.
2. Informar a la iglesia el movimiento de miembros y las estadsticas.
3. Informar a la persona que su caso ser estudiado por la Junta Direc-
tiva de la iglesia y presentado en la reunin administrativa de la iglesia, y
que se le comunicar posteriormente la decisin final.
4. Informar al miembro que su carta de traslado fue votada.
5. Informar a la Asociacin sobre miembros con paradero desconocido.
6. Dar a conocer a la Asociacin, por medio de los informes, el movi-
miento de miembros.
7. Comunicar a la Junta Directiva de la iglesia los nombres de los miem-
bros para ser visitados.
22 Gua Para Secretara de Iglesia
Responsabilidades
del secretario
Las actividades de un secretario
son muchas y variadas
La Secretara de una iglesia mediana o grande presenta el constante de-
safo de mantenerse actualizada. No hay descanso ni tregua, porque siem-
pre hay miembros que salen y que llegan, hay miembros que son bautiza-
dos, hay juntas, etc. La Secretara no se detiene; es un trabajo dinmico.
Responsabilidades bsicas
1. Aceptar su nombramiento como una eleccin del Seor (Juan 15:16),
y servir a la iglesia con profunda dedicacin y responsabilidad.
2. Estudiar y conocer el Manual de la iglesia, para poder ayudar en las
decisiones sin entrar en conflicto con las normas de la Iglesia. El Manual
de la iglesia representa el consenso mundial de la IASD en materia de ad-
ministracin de la iglesia.
3. Conocer y familiarizarse bien con las fichas, los formularios, los cer-
tificados, el Sistema de Secretara de Iglesia y otras herramientas utilizadas
por la Secretara.
4. Proveer carta de recomendacin a los miembros invitados para can-
tar, predicar o participar de otras actividades. (Ver anexo 1.)
5. Mantener contacto regularmente con la Secretara de la Asociacin/
Misin, informando y buscando asesoramiento sobre la tarea.
6. Mantener actualizados todos los libros y los informes que estn bajo
la responsabilidad de la Secretara, registrando los hechos que correspon-
den a cada uno de ellos: Libro de Actas, Libro de Eventos, Libro de Regis-
tro de Casamientos, Libro de Miembros (fichero o computadora).
Junta Directiva de la iglesia durante el ao, para que sea votada por ella. La
Junta Directiva debe reunirse por lo menos una vez al mes (ver el Manual
de la iglesia, p. 93).
2. Convoca, con bastante anticipacin, a los miembros de la Junta Di-
rectiva de la iglesia, informndoles la fecha, el horario y el lugar de la
prxima reunin. Adems, la reunin de la Junta Directiva de la iglesia
debe anunciarse durante el culto regular del sbado.
3. Acta como secretario de la Junta Directiva de la iglesia en sus re-
uniones; si no puede estar presente, arreglar con el pastor o con el anciano
que la presida para ver quin har su tarea, o si existe la posibilidad de
invitar al vicesecretario.
4. Prepara, anticipadamente, junto con el pastor y los ancianos, la
agenda que ser analizada en la Junta Directiva de la iglesia, para evitar
sinsabores de discusiones provocadas por tems que llegan a ltima hora,
o en el da de la Junta.
5. Hace copias de la agenda y las distribuye a los miembros de la Junta.
6. Confirma el qurum de la Junta en cada reunin e informa al presi-
dente para que se inicie la sesin (ver Manual de la iglesia, p. 93).
7. En cada reunin de la Junta, presenta la lista de los que no estn
asistiendo a la iglesia, de los enfermos y de los dbiles en la fe, para que se
determine quin ir a visitarlos, despus del primer tem de la agenda, que
debe ser el evangelismo (ver Manual de la iglesia, p. 93).
8. Informa al pastor y a la Junta de las censuras de miembros ya venci-
das, y se ocupa de avisar al afectado.
9. Prepara el acta de las decisiones de la Junta y de las recomendacio-
nes que sern presentadas a la iglesia o a la reunin administrativa de la
iglesia, segn corresponda.
10. Con anticipacin al da marcado para el bautismo, el rebautismo
o la recepcin por profesin de fe, presenta las fichas de registro para su
anlisis en la Junta Directiva de la iglesia y propone que la iglesia vote la
recepcin de esos nuevos miembros (ver anexo 8).
11. Notifica todas las decisiones de la Junta Directiva de la iglesia a las
personas involucradas y publica en la cartelera/mural de la iglesia, o en su
boletn, algunos temas de inters de la congregacin.
26 Gua Para Secretara de Iglesia
Fallecimiento de un miembro
Cuando un miembro fallece, no es necesario tomar un voto. El secre-
tario, simplemente, registra la fecha del deceso al lado del nombre en el
Libro de Miembros (fichero o computadora), lo ms pronto posible, in-
cluyendo el dato en el informe que ser enviado a la Asociacin (ver el
Manual de la iglesia, pp. 42, 61, 207).
CAPTULO 4
Admisin de miembros
Manual de la iglesia, captulo 6
La condicin de miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da es
un privilegio que trae consigo serias responsabilidades, y todos deben ser
fielmente instruidos en cuanto a lo que significa llegar a ser miembro del
cuerpo de Cristo. No debemos ser demasiado apresurados en bautizar a
las personas antes de que obtengamos de ellas evidencias de conversin
genuina.
Los principios de la vida cristiana deben ser presentados claramente
a los recin venidos a la verdad. Nadie puede depender de su profesin de
fe como prueba de que tiene una relacin salvadora con Cristo. No hemos
de decir solamente: Yo creo, sino practicar la verdad. Conformndonos a la
voluntad de Dios en nuestras palabras, nuestro comportamiento y carcter
es como probamos nuestra relacin con l (Joyas de los testimonios, t. 2,
pp. 389, 390).
separando las fichas de registro de aquellos que, por alguna razn, no estu-
vieron presentes en la ceremonia.
7. Organiza, al lado del pastor del distrito, la entrega del Certificado de
Bautismo y Compromiso (ya firmado por el candidato) y del Pacto Bautis-
mal, que es un resumen de las creencias doctrinales (Orientaciones para
el Nuevo Miembro), ocasin en que les sern dadas las bienvenidas a los
nuevos miembros con la participacin de los ancianos o de los oficiales
correspondientes.
8. Registra al nuevo miembro en el Libro de Miembros de la iglesia
(fichero o computadora), no olvidando de incluirlo en el prximo informe
mensual para ser enviado a la Asociacin/Misin (ver anexos 10 y 11).
9. Enva el Informe Mensual de Secretara de Iglesia/Grupo Sin Mo-
vimiento, cuando no exista ninguna alteracin en el registro de miembros
(ver anexo 12).
10. Est atento a todos los detalles de la ceremonia bautismal y llega
con la debida anticipacin al lugar del bautismo, para evitar desencuentros.
Bautismo
Cuando vivi en este mundo, el Seor Jesucristo orden bautizar: Por
tanto, id, y haced discpulos a todas las naciones, bautizndolos en el nom-
bre del Padre, y del Hijo, y del Espritu Santo; ensendoles que guarden
todas las cosas que os he mandado; y he aqu yo estoy con vosotros todos
los das, hasta el fin del mundo. Amn (Mat. 28:19, 20). El Nuevo Testa-
mento nos muestra que el bautismo era el rito para la admisin a la iglesia
apostlica.
Modo de bautizar: Los Adventistas del Sptimo Da creemos en el
bautismo por inmersin, y solamente aceptamos en la feligresa a aquellos
que han sido bautizados de esta manera. Las personas que reconocen su
estado de pecadores perdidos, se arrepienten sinceramente de sus pecados
y experimentan la conversin pueden, despus de haber sido debidamente
instruidos, ser aceptados como candidatos al bautismo y en la feligresa de
la iglesia (Manual de la iglesia, p. 29).
Cristo ha hecho del bautismo la seal de entrada en su reino espiritual.
Ha hecho de l una condicin positiva que todos deben cumplir si desean
ser considerados bajo la autoridad del Padre, del Hijo y del Espritu Santo.
Antes de que el hombre pueda hallar hogar en la iglesia, antes de cruzar el
umbral del Reino espiritual de Dios, debe recibir la impresin del divino
Admisin de Miembros 35
Rebautismo
Aunque la iglesia no insista en el rebautismo de las personas que vie-
nen de otras comunidades religiosas y que ya han sido bautizadas por in-
mersin, y llevado una vida cristiana coherente, de acuerdo con la luz que
posean entonces, se reconoce que sera conveniente el rebautismo (ver
Manual de la iglesia, p. 43).
Cuando una persona excluida de la comunin de la iglesia quiere vol-
ver a ser miembro, esa readmisin normalmente es precedida por el re-
bautismo.
Cuando los miembros cayeron en apostasa, y vivieron de tal manera
que la fe y los principios de la iglesia fueron violados pblicamente, deben,
en caso de que se conviertan de nuevo y soliciten ser aceptados otra vez
como miembros, entrar a la iglesia como al principio, mediante el bautismo
(ver Manual de la iglesia, pp. 43, 44).
El Seor pide una reforma decidida. Y, cuando un alma en verdad se
ha convertido de nuevo, debe ser bautizada otra vez. Renueve ella su pacto
con Dios, y Dios renovar su pacto con ella (El evangelismo, p. 275).
36 Gua Para Secretara de Iglesia
Algunas recomendaciones
1. En cuanto al rebautismo, el procedimiento administrativo es el mis-
mo del bautismo.
2. Cuando alguien solicite el rebautismo, el secretario debe ver si esa
persona no consta en la lista como miembro de su iglesia.
3. Si proviene de otra iglesia, debe preguntar por su origen. Hay que
llamar al lugar de origen y consultar a la Asociacin/Misin para verificar
si esa persona no consta an como miembro de esa iglesia.
4. La iglesia de origen debe ser consultada sobre el rebautismo y verifi-
car si no hay algn impedimento (ver Manual de la iglesia, p. 210).
5. Hay que dialogar con la persona que desea ser rebautizada varias ve-
ces; es posible que haya perdido el significado espiritual del bautismo (ver
Manual de la iglesia, pp. 43, 44).
6. Se recomienda que una persona que fue excluida como miembro de
iglesia no sea rebautizada antes de doce meses, que es el perodo mximo
de censura. Siendo que la exclusin de la feligresa de la iglesia es la
forma de disciplina eclesistica ms seria, el perodo de tiempo que debe
transcurrir antes de que la persona pueda ser readmitida debe ser suficiente
como para demostrar que las razones por las que fue excluido de la feli-
gresa se han resuelto ms all de toda duda razonable. La readmisin a
la feligresa de la iglesia es, normalmente, precedida por el rebautismo
(Manual de la iglesia, p. 210).
Bautismo de juveniles/menores
Profesin de fe
La admisin de miembros mediante esta modalidad sigue el mismo
criterio utilizado en el bautismo; es decir, se vota en la Junta Directiva de
la iglesia, se presenta como una recomendacin para que sea aprobada por
iglesia cuando se hace la profesin de fe de forma pblica, donde el can-
didato responde las preguntas que se refieren a las doctrinas de la IASD.
Esa ceremonia podr ser hecha un sbado por la maana antes del culto de
adoracin, ocasin en que se entregar el certificado correspondiente.
Hay cuatro circunstancias bajo las cuales las personas que han acepta-
do el mensaje adventista del sptimo da pueden ser aceptadas en la Iglesia
por profesin de fe:
1. Un cristiano dedicado proveniente de otra comunin cristiana, que
ya fue bautizado por inmersin de la manera practicada por la Iglesia Ad-
ventista del Sptimo Da (vase la p. 29).
2. Un miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da que, debido a
las condiciones mundiales, no puede conseguir la carta de traslado de la
iglesia a la que perteneca (vase la p. 37).
3. Un miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da cuyo pedido
de carta de traslado no recibi ninguna respuesta de la iglesia de donde
es miembro. En este caso, debe buscarse la ayuda de la Asociacin/Mi-
sin/Campo. Si la iglesia que hace el pedido pertenece a otra Asociacin/
Misin/Campo, debe solicitarse la ayuda de ambas asociaciones/misiones/
campos.
4. Una persona que ha sido miembro, pero cuyo registro de feligresa se
ha perdido o ha sido borrado por paradero desconocido y, sin embargo, en
realidad ha permanecido fiel a su compromiso cristiano.
Debe ejercerse mucho cuidado al recibir a personas como miembros
si anteriormente fueron miembros de alguna otra iglesia de nuestra deno-
minacin. No faltan ejemplos de personas desfraternizadas de una iglesia
que ms tarde se presentan en otra iglesia solicitando ser aceptadas por
40 Gua Para Secretara de Iglesia
Carta de traslado
Manual de la iglesia, captulo 6
El miembro de iglesia que traslada su domicilio a otra localidad por
un perodo mayor de seis meses debe solicitar inmediatamente la carta de
traslado a una iglesia cercana a su nuevo lugar de residencia (Manual de
la iglesia, p. 35).
La carta de traslado es vlida durante seis meses a partir de la fecha de
expedicin; y a menos que la persona sea aceptada dentro de ese plazo, la
carta pierde validez (ibd., p. 36).
Transferencias no concluidas
Al final de cada mes y al final del ao, cuando se hacen los informes
estadsticos de la iglesia, todos los miembros a los que se les concedi
carta de traslado pero cuyo taln de retorno o Certificado de Admisin de
Miembro no se ha recibido an, deben ser contados todava en la feligresa
de la iglesia que concedi las cartas.
Cuando se reciba el taln de retorno o el Certificado de Admisin de
Miembro, confirmando que el miembro fue aceptado por la otra iglesia,
recin entonces se omite su nombre del Libro de Miembros (fichero o com-
putadora) de la iglesia que concedi la carta, y no se lo incluye ya en el
prximo informe estadstico mensual.
La iglesia que recibi al miembro inscribir el nombre en su Libro de
Miembros (fichero o computadora), y lo incluir en el prximo informe
estadstico mensual (ver Manual de la iglesia, pp. 37, 38).
Si un miembro no es aceptado
La iglesia a la cual se dirige una carta de traslado tiene la obliga-
cin de recibir al miembro, a menos que est en conocimiento de alguna
razn vlida y suficiente para no concederle el privilegio de formar
parte de su feligresa. Si la iglesia no recibe al miembro, el secretario
debe devolver la carta a la iglesia que la envi, con una explicacin
completa de las razones por las cuales no se lo recibi. La membresa
de tal persona queda, entonces, exactamente como era antes de hacer
el pedido de la carta de traslado; es decir, sigue siendo miembro de la
iglesia original que concedi la carta. El miembro debe cooperar con la
Carta de traslado
49
iglesia para aclarar cualquier asunto suscitado por la iglesia que rehus
aceptarlo como miembro (Manual de la iglesia, p. 38).
Exclusin de miembros
de la iglesia
La exclusin de nombres del Libro de Miembros de la iglesia puede
ocurrir de cuatro maneras: fallecimiento, transferencia, apostasa y para-
dero desconocido.
Aplicacin de la disciplina
Manual de la iglesia, captulo 14
Si un miembro cae en pecado, deben hacerse esfuerzos sinceros para
rescatarlo (Manual de la iglesia, p. 202).
Si el que err se arrepiente y se somete a la disciplina de Cristo, se
le ha de dar otra oportunidad. Y, aun cuando no se arrepienta, aun cuando
quede fuera de la iglesia, los siervos de Dios tienen todava una obra que
hacer en su favor. Han de procurar fervientemente que se arrepienta. Y, por
grave que haya sido su ofensa, si l cede a las splicas del Espritu Santo
y, confesando y abandonando su pecado, da indicios de arrepentimiento,
se lo debe perdonar y darle de nuevo la bienvenida al redil. Sus hermanos
deben animarlo en el buen camino, tratndolo como quisieran ser tratados
si estuviesen en su lugar, considerndose a s mismos, no sea que ellos sean
tentados tambin (Joyas de los testimonios, t. 3, pp. 202, 203).
Cuando se trate de pecados graves, deben tomarse medidas disciplina-
rias. Esto puede hacerse de dos maneras:
1. Por un voto de censura.
2. Por un voto para excluirlo de la feligresa de la iglesia.
Puede haber casos en los que la iglesia considere que la ofensa no es
de suficiente gravedad como para justificar la extrema medida de excluir de
la feligresa de la iglesia al miembro ofensor, pero que es lo suficientemen-
te seria como para merecer una expresin de desaprobacin. Tal desapro-
bacin puede expresarse por un voto de censura.
La censura tiene un propsito doble:
1. Permitirle a la iglesia expresar su desaprobacin por una ofensa
dolorosa que trajo deshonra a la causa de Dios.
2. Hacerle sentir al ofensor la necesidad de corregir su vida y reformar
su conducta; y proporcionarle un perodo de gracia y prueba durante el cual
puede corregir su vida y reformar su conducta (Manual de la iglesia, p.
203).
(58)
Aplicacin de la disciplina 59
que la iglesia puede tomar. Esta clase de disciplina debe usarse nica-
mente despus de que la instruccin dada en este captulo haya sido
seguida, y despus de que se hayan hecho todos los esfuerzos posibles
para ganar y restaurar de sus malos caminos al miembro en cuestin.
Cuando se pretende dar este paso, conviene consultar al pastor de la
iglesia o, si est ausente, al presidente de la Asociacin/Misin/Campo,
antes de que la iglesia tome cualquier medida (Manual de la iglesia,
p. 204).
Libro de Eventos
Utilizar un libro de tapas duras, con hojas numeradas, comprado en
una papelera (como un libro de actas). Tambin podr ser elaborado en la
computadora, manteniendo los archivos e imprimindolos para una futura
encuadernacin.
Este libro es tambin conocido como Libro de Hechos. El secretario
realiza anotaciones de los eventos ocurridos en el transcurso del ao, tales
como: bautismo (con los nombres de los bautizados y del pastor oficiante),
semana de oracin, Santa Cena (con detalles del nmero de participantes),
programas especiales, encuentro de matrimonios, culto joven, programas
y actividades de los Conquistadores, conmemoracin de fechas especiales
para la iglesia, visitas ilustres. En fin, el secretario registrar en este libro,
para la historia, lo que sucedi en la comunidad de la iglesia, etc.
Se deben utilizar expresiones breves, abarcadoras y que identifiquen
el evento. Cada ocasin especial registrada debe contener un ttulo. Por
ejemplo, cuando se realiza un servicio de Comunin (rito del lavamiento
de los pies y la Cena del Seor), se puede iniciar con la fecha y, en la
lnea siguiente, comenzar la descripcin sucinta de lo que ocurri. Podr
incluir fotos, copia del programa y algunos testimonios.
Se aconseja que antes de la transcripcin definitiva para el Libro de
(64)
Los cuatro libros de la iglesia
y cmo usarlos
65
Modelo de acta
Acta de la Junta Directiva de la Iglesia Adventista del Barrio de Villa
Celeste, realizada en el aula de Intermediarios, el da 21 de febrero de
2006, a las 20 horas.
06-001 Invitado Voz y voto
ACORDADO, conceder al invitado derecho de voz y voto en esta Jun-
ta Directiva.
06-005 Seguro
ACORDADO, autorizar al tesorero a hacer el seguro del edificio de la
iglesia y de los equipos electrnicos, de amplificacin, etc., conforme al
listado adjunto.
06-006 Salida del conjunto autorizacin
ACORDADO, autorizar al conjunto Melodas para Cristo, de esta igle-
sia, a participar del programa de aniversario de la Iglesia Adventista de
Los cuatro libros de la iglesia
y cmo usarlos
69
Salto del Cielo, el sbado 28 del corriente mes, con la condicin de que
sea contratado el seguro de viaje, y el comprobante quede registrado en la
tesorera de la iglesia.
Modelo de agenda
Agenda de la Junta Directiva de la Iglesia Adventista de Villa Celeste
ORACIN: ________________________
TEMS:
1. Voz y voto al invitado: Patrocinio Lima
2. Proyecto misionero: Villa Progreso
3. Cartas de traslado (conceder y aceptar)
4. Seguro
5. Aniversario de la Iglesia Adventista de Salto del Cielo: Invitacin
6. Reforma de los baos de la iglesia
7. Disciplina eclesistica
ORACIN: ________________________
3. Colocar dos sillas junto a la mesa, una para el presidente y otra para
el secretario.
4. Proveer agua potable para los integrantes de la Junta y utilizar vasos
descartables, si es posible.
____________________ ____________________
Pr. Jos Prez, presidente Justo Leal, secretario
____________________ ____________________
Pr. Jos Prez, presidente Justo Leal, secretario
CAPTULO 9
La iglesia de la Asociacin,
grupos organizados y su
organizacin como iglesia
Grupos organizados
Misin/Campo, todos los diezmos y las ofrendas, excepto los fondos reco-
lectados para propsitos locales.
Como todos los miembros bautizados de un grupo organizado son
miembros de la iglesia de la Asociacin/Misin/Campo, el grupo no
tiene el derecho de administrar disciplina. Todos los asuntos de esta
naturaleza deben ser remitidos a la Junta Directiva de la Asociacin/Mi-
sin/Campo, que funciona tambin como Junta Directiva de la iglesia
de la Asociacin/Misin/Campo, y cuyo presidente sirve como anciano
de aquella iglesia.
Un grupo de creyentes tal debiera crecer y desarrollarse hasta el punto
en que sea necesario organizarlo como una iglesia regular. La direccin del
grupo debe, por lo tanto, promover y auspiciar todas las campaas y las
actividades de la iglesia que normalmente se llevan a cabo en las iglesias
regulares, preparando as a los miembros para responsabilidades ms am-
plias relacionadas con la plena organizacin de la iglesia (Manual de la
iglesia, pp. 40, 41).
Programa de Revisin
Permanente
Uno de los objetivos del Programa de Revisin Permanente es tener
siempre al alcance, y a tiempo, los nombres de los hermanos que estn
dbiles en la fe, que necesitan atencin urgente, antes de que se aparten
definitivamente y sean excluidos.
Otro objetivo de este programa es desarrollar un sistema de revisin
organizado y permanente de la lista de miembros de iglesia.
Para que esto sea posible, es necesario formar el Grupo Especial de
Revisin (GER), con la siguiente composicin:
1. De tres a cinco miembros escogidos por la Junta Directiva de la iglesia.
2. Se sugiere que el GER est integrado por el pastor, el anciano, el
secretario de la iglesia y uno o dos hermanos que conozcan bien a los
miembros.
3. Como este grupo debe tener existencia permanente, la sustitucin de
los componentes debe ser hecha de acuerdo con las necesidades.
Plan de conservacin
La conservacin es un aspecto importante en el trabajo de los secre-
tarios, que se inicia al completar la ficha de registro del miembro. No
significa solamente cuidar que las listas estn al da, eliminando los miem-
bros con paradero desconocido. Significa mantener, dentro de la iglesia,
un programa de conservacin para que no se elimine descuidadamente a
ningn miembro, sino que se realice el trabajo apropiado para que todos
ellos se mantengan como miembros activos. Los secretarios no deben estar
interesados en borrar miembros. Deben estar interesados en que nunca se
produzca este fenmeno. El programa de conservacin debe tener como
blanco reducir al mnimo las apostasas y, en consecuencia, las eliminacio-
nes de miembros de iglesia. Es fundamental que se establezca un programa
de conservacin siguiendo los lineamientos trazados por el secretario de la
Asociacin/Misin y de las uniones. Se trabajar coordinadamente con los
departamentos que buscan conservar a los miembros, como Mayordoma,
Ministerio de la Mujer, Ministerio Personal, etc.
En el plan de conservacin, se destacan el ministerio de la visitacin y
el programa de rescate, que se presentan a continuacin.
Ministerio de la visitacin
El ministerio de la visitacin es una herramienta sumamente efectiva
cuando se procura la conservacin de la feligresa.
Al visitar a un miembro, se le est diciendo, sin que sea necesario men-
cionarlo explcitamente, que hay un inters especial en su persona.
Quien es visitado siente que el afecto de la iglesia es llevado a su hogar,
a su ambiente diario, adems de poder conversar cara a cara algunos temas
que despiertan inters.
Es funcin del secretario presentar a los ancianos, a los diconos y a las
diaconisas, al departamento del Ministerio de la Mujer, al departamento de
Escuela Sabtica, y a otros departamentos que debieran participar de este
ministerio, los nombres y las direcciones de las personas que considera
importante visitar, para que esta tarea pueda ser efectiva.
(92)
Plan de conservacin 93
Programa de rescate
Consideraciones iniciales
Una de las responsabilidades de la Secretara es la coordinacin del
Programa de Rescate de los miembros que se distanciaron de la fe, para
reintegrarlos al aprisco del Buen Pastor, con la participacin anual de la
iglesia.
Si no se lleva a la oveja perdida de vuelta al aprisco, vaga hasta que
perece, y muchas almas descienden a la ruina por falta de una mano que
se extienda para salvarlas (Palabras de vida del gran Maestro, p. 150).
Casi todos los miembros de iglesia tienen un pariente, un amigo o un
hermano que cant, or, testific y convivi con la iglesia, pero que ahora
no est ms entre ellos. Para traerlos de regreso, fueron creados programas
de rescate conocidos como Reencuentro, Reintegracin, Operacin Brazos
Abiertos o Hijo, Vuelve a Casa. Sin tomar en cuenta el nombre que se uti-
lice, lo importante es rescatar a la oveja descarriada.
Para que este programa tenga la fuerza que merece, debe formar parte
de la agenda anual de eventos de la iglesia. Adems, el Programa de Revi-
sin Permanente debe ser realizado.
El secretario de la iglesia y la persona que fue nombrada como respon-
sable del grupo de visitacin deben acompaar y mantener el informe men-
sual con los resultados de las visitas realizadas a los que se distanciaron de
la iglesia, a los que estn dbiles en la fe y a aquellos cuyos nombres fueron
excluidos de la lista de miembros de la iglesia.
Para traerlos de regreso, es necesario que se programe una fiesta de
recepcin por el rebautismo, cuando sea el caso.
En esta programacin, as como sucedi con el hijo prdigo de la pa-
rbola, el miembro en esa condicin deber ser valorado, apreciado y res-
taurado en un clima de fiesta. La iglesia necesita recibirlo con calor hu-
mano, atencin y mucho amor. Esa fiesta ser una bendicin para los que
retornarn, como tambin para los dems miembros. La realizacin de una
vigilia y ayuno en favor de esas personas fortalecer la vida espiritual de
los participantes.
Es oportuno promover un almuerzo de confraternizacin con todos
aquellos por quienes la iglesia est trabajando para su retorno.
La oracin intercesora, no solamente en los cultos de oracin sino tam-
bin individualmente, nos unir al poder del Espritu Santo.
94 Gua Para Secretara de Iglesia
Querido(a) hermano(a):
Estamos ante de un desafo muy grande.
Su iglesia est preocupada por cierto nmero de hermanos que,
por algn motivo, abandonan nuestra iglesia cada ao, dejando nuestras
filas y los caminos del Seor. Son nuestros parientes, amigos queridos,
personas amadas por Dios.
Es hora de hacer algo en favor de estos hermanos, cumpliendo la
orden de Cristo: Id. . . a las ovejas. . . de la casa de Israel (Mat. 10:6),
conducindolos de vuelta al aprisco del Seor.
La siguiente informacin tiene como objetivo destacar los pasos
que debemos dar para rescatar a esas preciosas almas.
Que el Espritu Santo lo ilumine!
____________________________
Secretara de la iglesia (del grupo)
Querido(a) hermano(a):
Un da la luz del evangelio brill en su vida, acept a Jess como su
Salvador personal y pas a ser un adventista del sptimo da.
Sin embargo, por algn motivo, decidi no asistir ms a la iglesia y
tom otro camino, dejando nostalgia en el corazn de los hermanos y en
el corazn de Dios.
Su lugar an contina vaco en nuestra querida iglesia.
Hoy, nuestros pensamientos se vuelcan al glorioso da del regreso de
Jess, cuando l buscar a su pueblo para habitar en un mundo mejor, sin
presencia de dolor, sufrimiento, enfermedad, nostalgia y muerte.
El deseo sincero de nuestro corazn es que usted se prepare para el
encuentro con Jess.
Nosotros lo(la) amamos y queremos verlo(a) luchando a nuestro lado
aqu en la iglesia, donde juntos nos preparamos para el regreso de Jess.
No importa cun lejos usted haya ido, hoy es el da de volver.
Recuerde: el secreto de los que triunfan es comenzar siempre de nuevo.
El da ____ de _______________ de ______, a partir de las ______
horas, haremos una programacin especial para usted. Estaremos felices
con su presencia.
Lo(la) esperamos en nuestra querida iglesia. Usted es uno de nosotros.
* Estas cartas solamente son sugerencias y, lgicamente, podrn ser adaptadas a las necesidades locales.
CAPTULO 12
Informatizacin de la
Secretara
Por qu informatizar la secretara de la iglesia
La informtica ha llegado a ser, con el pasar del tiempo, indispensable
en la mayora de las reas de trabajo existentes en nuestro planeta, debido
a su alta precisin, agilidad, comodidad, facilidad de operacin y provisin
de datos.
En lo que tiene que ver con el trabajo de la Secretara, hoy podemos
contar con sistemas que facilitan el registro de los miembros, la modifica-
cin de sus datos, las transferencias, las exclusiones y los informes esta-
dsticos.
Al ser digitada en la computadora, la ficha del miembro queda grabada,
siendo fcil imprimirla, consultar o alterar los datos, como el estado civil
del miembro, la direccin, el telfono y otra informacin.
Los sistemas de computacin poseen una forma de back-up, o respaldo,
que permite tener copias de seguridad hechas en disquetes, CDs, DVDs, u
otros medios, pudiendo ser restauradas si sucede algn defecto en el equi-
pamiento.
* Estas cartas solamente son sugerencias y, lgicamente, podrn ser adaptadas a las necesidades locales.
Informatizacin de la Secretara
101
Cmo instalar
Ingresar el CD en el drive; ser exhibida una pantalla de instala-
cin. Si no se inicia automticamente, debe ejecutar manualmente
el archivo Setup.EXE, que est en el CD, utilizando el Windows
Informatizacin de la Secretara 105
Explorer.
Espere mientras el sistema descomprime los archivos para la insta-
lacin.
Elija la opcin Next para continuar.
Enseguida, escoja el directorio para la instalacin:
o El directorio C:\Sag_IASD\Secretara es el directorio por de-
fecto.
o Si es posible, elija el directorio por defecto, para facilitar fu-
turas actualizaciones.
Elija la opcin Next para continuar.
El sistema ser instalado y, al final, si es necesario, solicitar que
reinicie la computadora, para actualizar los archivos de Windows.
Ingrese al Sistema de Secretara de Iglesia por el men Iniciar o
por el acceso directo que fue creado en la pantalla, llamado Sistema
de Secretara.
La primera vez que acceda al sistema, se abrir una pantalla para
definir la localizacin de la base de datos, con dos opciones:
1. Iniciar el sistema utilizando el CD proporcionado por la Asociacin/
Misin o un back-up.
2. Acceder a la base de datos ya existente.
Si es la primera vez que est instalando el sistema, escoja la pri-
mera opcin, ingrese el CD generado por la Asociacin/Misin
en el drive y elija la opcin Continuar.
Escoja el archivo con la base de datos proporcionada por la
Asociacin/Misin y despus elija la opcin Abrir.
El archivo ser descomprimido y copiado en el directorio
donde fue instalado el sistema.
o Si la computadora tuvo algn problema y es nece-
sario reinstalar el sistema, despus de una nueva
instalacin el sistema tambin necesitar ser confi-
gurado para acceder a la base de datos. Como eso
pudo suceder en cualquier momento, es recomen-
dable que frecuentemente se haga un back-up de la
base de datos. Utilice la opcin 1 si tiene un CD de
back-up o la opcin 2 si la base de datos an est en
su computadora.
Despus de estos pasos el sistema estar abierto, y
106 Gua Para Secretara de Iglesia
CAPTULO 13
Anexo
Anexo 1: 1: Recomendacin
RECOMENDACIN PARA CANTAR, cantarU, OTRA
paraPREDICAR predicar u otra
ACTIVIDAD actividad similar
SIMILAR
(Lugar y fecha)
Apreciado hermano:
miembro de nuestra Iglesia, el(la) cual se encuentra en comunin regular y que, habiendo sido invitado(a),
Telfono:______________________________
IASD de________________________________________________________________
59
(108)
I. Modelos de formularios..... 109
Anexo 2: AVISO DE CASAMIENTO
Anexo 2: Aviso de casamiento
60
110 Gua Para Secretara de Iglesia
Anexo 3: PDE
Anexo 3: PEDIDO edido material - Iglesia
de- Iglesia
MATERIAL
Fecha:______/______/__________
61
I. Modelos de formularios..... 111
Anexo 4: PDE
Anexo 4: PEDIDO edido material - Grupo
de- Grupo
MATERIAL
Fecha:______/______/__________
62
112 Gua Para Secretara de Iglesia
IGLESIA/GRUPO: DISTRITO:
Direccin de la iglesia: N
Barrio: CP: Ciudad:
Tel: E-mail:
2 SECRETARA
1 Secretario (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
3 TESORERA
1 Tesorero (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
4 DIACONADO
1 Jefe de diconos
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
1 Jefa de diaconisas
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
63
I. Modelos de formularios..... 113
5 ESCUELA SABTICA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
6 MINISTERIO PERSONAL
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
7 MINISTERIO JOVEN
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
8 COMUNICACIN
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
9 CLUB DE CONQUISTADORES
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
10 CLUB DE AVENTUREROS
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
64
114 Gua Para Secretara de Iglesia
11 MSICA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
12 MINISTERIO DE LA FAMILIA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
14 SALUD Y TEMPERANCIA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
15 MINISTERIO DE LA MUJER
1 Directora
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
16 ADRA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
65
I. Modelos de formularios..... 115
18 PUBLICACIONES
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
19 EDUCACIN
1 Presidente del Consejo Escolar
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
20 LIBERTAD RELIGIOSA
1 Director (a)
Cd.: Nombre:
Direccin: N Ap.:
Barrio: CP: Ciudad:
Tel. Res. Tel. Com. E-mail:
En este listado constan solamente los departamentos que la Asociacin necesita para el envo de
correspondencia. No debe ser usado como gua para la Junta de Nombramientos.
66
116 Gua Para Secretara de Iglesia
An
Anexo 6: Alteracin de oficial
Anexo 6: ALTERACIN DE OFICIAL
Anexo 6: ALTERACIN DE OFICIAL
67
I. Modelos de formularios..... 117
68
118 Gua Para Secretara de Iglesia
Anexo 9: Listado
Anexo 9: LISTADO deDESAPARECIDOS
DE MIEMBROS miembros PARAdesaparecidos
PUBLICACIN para publicacin
LISTADO DE MIEMBROS
Secretara DESAPARECIDOS PARA
Asociacin ______________________ de la IASD PUBLICACIN
Iglesia de: Fecha:_____/_____/________
69
I. Modelos de formularios..... 119
Anexo 10:DEFMIEMBRO
Anexo 10: FICHA icha de miembro
Recepcin
Fue recibido por carta en: _____/_____/________
Vino de la iglesia de:
Foto
Ciudad: Estado:
Transferencia
Fue transferido por carta el: _____/_____/________
Para la iglesia:
Ciudad: Estado:
Exclusin
Apostasa Desaparicin Fallecimiento
_____/_____/_______ _____/_____/_______ _____/_____/_______
Observaciones:
___________________________________________________________________
70
120 Gua Para Secretara de Iglesia
INFORME MENSUAL
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD SECRETARA DE IGLESIA
3 Verificacin:
* Total de miembros del mes anterior:
* Total de recepciones del mes:
* Total de exclusiones del mes:
Nmero final de miembros:
71
I. Modelos de formularios..... 121
LISTADO DE MIEMBROS
A RECIBIDOS POR CARTA
(Toda transferencia debe ser acompaada por los datos de registro del miembro)
Vino de
Cdigo Nombre del miembro Ciudad Estado Fecha
Iglesia/Grupo de
72
122 Gua Para Secretara de Iglesia
LISTADO DE MIEMBROS
B TRANSFERIDOS POR CARTA
Fue para
Cdigo Nombre del miembro Ciudad Estado Fecha
Iglesia/Grupo de
73
I. Modelos de formularios..... 123
74
124 Gua Para Secretara de Iglesia
Anexo
Anexo 12: 12: Informe
INFORME SECRETARASDE
MENSUALmensual ecretara de iglesia
IGLESIA/GRUPO /grupo sin movimiento
SIN MOVIMIENTO
De la IASD de:
Para la Secretara de la Asociacin:
Fecha: _____/_____/________
75
I. Modelos de formularios..... 125
76
126 Gua Para Secretara de Iglesia
RECOMENDACIN PARA
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
DISCIPLINA
Recomendacin que hacemos a la Junta Directiva de la Asociacin ____________________ de la Iglesia Adventista del Sptimo Da.
Nombre:
Fecha de bautismo: _____/_____/________ Edad: Cdigo:
Grupo:
77
I. Modelos de formularios..... 127
AVISO DE
Secretara TRANSFERENCIA DE
Asociacin ______________________ de la IASD MIEMBRO
El grupo de
Informa a la Asociacin que el miembro:
transfiri su residencia para esta localidad,
viniendo de la Iglesia (o Grupo) de:
Ciudad:
Estado: Asociacin:
y desea formar parte de este grupo. El referido miembro fue analizado por una junta local, cuya
transferencia recomienda.
_________________________________________ , _____/_____/_________
AVISO DE MUDANZA
Secretara DE MIEMBRO DE
Asociacin ______________________ de la IASD GRUPO
El Grupo de
comunica a la Asociacin que los miembros:
Cdigo Nombre
_________________________________________ , _____/_____/_________
Anexo
Anexo 17: 17: Pedido
PEDIDO de
DE CARTA DEcarta de traslado
TRASLADO
PEDIDO DE CARTA DE
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
TRASLADO
La IASD de:
pide a la Iglesia/Grupo de:
Ciudad: Estado:
Asociacin:
la carta de traslado de:
_________________________________________
Secretario (a)
Fecha: _____/_____/________
Direccin:
80
I. Modelos de formularios..... 129
Anexo
Anexo 18: 18:
CARTACDE
arta de traslado
TRASLADO
CARTA DE
Secretara
Asociacin ______________________ de la IASD
TRASLADO
Cdigo N
De la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Para la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Comunicamos que
Nacido el: _____/_____/______ Ciudad: Estado:
Padre: Madre:
Bautizado el: _____/_____/______ en la Iglesia de:
Pastor oficiante:
es miembro regular de nuestra iglesia. Con placer, lo recomendamos a vuestros cuidados.
(La transferencia solo ser efectiva despus de que se reciba el certificado que se encuentra abajo.)
_______________________________________, _______ de ____________________________ de _________
Secretario (a):
Direccin:
CERTIFICADO DE
Secretara ADMISIN DE
Asociacin ______________________ de la IASD MIEMBRO
Cdigo N
De la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Para la Iglesia Adventista del Sptimo Da de:
Comunicamos que
con vuestra recomendacin, fue aceptado como miembro de la iglesia el da: _____/_____/________
Secretario (a)
81
130 Gua Para Secretara de Iglesia
82
I. Modelos de formularios..... 131
Anexo 20:
Apreciado(a) hermano(a):
Estamos apenados por lo que ocurri en su vida cristiana. Eso ha preocupado a la iglesia y entristecido a
corazones que lo(a) aman.
Para cumplir las disposiciones del Manual de la iglesia, su caso ser considerado por la Junta Directiva de la
Iglesia el domingo, _____/_____/_______, a las ____ horas, en la sala _____________________________de
la IASD de ___________________________________________________________.
Si desea ser escuchado, haga arreglos con el pastor o con el primer anciano de la iglesia.
Contine contando con nuestras oraciones. Que Dios le conceda la gracia de ser un cristiano victorioso. La
palabra de Dios dice: As que, el que piensa estar firme, mire que no caiga. 1 Corintios 10:12.
Dios no nos deja ser tentados ms de lo que podemos resistir; sino que juntamente con la tentacin da la salida.
Fraternalmente,
_____________________________ ___________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano Secretario de la iglesia
83
132 Gua Para Secretara de Iglesia
Anexo 21:
El que no escatim ni a su propio Hijo, sino que lo entreg por todos nosotros,
cmo no nos dar tambin con l todas las cosas? Romanos 8:32.
Apreciado(a) hermano(a):
Como miembros de la familia humana, sufrimos el peso del pecado. Por esa razn, todos cometemos errores y
estamos sujetos a las consecuencias.
Su caso fue analizado y considerado por la Junta Directiva de la iglesia con mucha oracin. El informe
correspondiente ser presentado como recomendacin a la iglesia, en una reunin administrativa debidamente
convocada, para tratar el caso.
El Manual de la iglesia dice: Pueden asistir y votar los miembros que estn en plena comunin y consten en
la lista de miembros de la iglesia que realiza la reunin. [...] Los votos por representacin o por carta poder
no se aceptarn (Manual de la iglesia, versin 2005, pp. 90, 91).
Si desea comparecer a la reunin, haga arreglos con el pastor o con el primer anciano de la iglesia. Ese es un
derecho que le asiste.
No deje, hermano, de asistir a la iglesia, sea cual fuere la posicin que ella tome. Encomienda a Jehov tu
camino, y confa en l; y l har. Salmo 37:5.
Fraternalmente,
_____________________________ ___________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano Secretario de la iglesia
84
I. Modelos de formularios..... 133
Anexo 22:
Apreciado(a) hermano(a):
Comunicamos oficialmente que la iglesia, hoy, en una reunin administrativa debidamente convocada,
cumpliendo las disposiciones del Manual de la iglesia, vot censurarlo(a) por _______meses, considerando su
situacin espiritual.
Tal voto anula todos y cualquiera de los cargos que la iglesia le haya dado al miembro [] y lo priva del
privilegio de ser designado para un cargo mientras est bajo censura.
El miembro que est bajo censura no tiene derecho a participar, ni por voz ni por voto, en los asuntos de la
iglesia, ni tener participacin pblica en los servicios religiosos, tales como la enseanza de una clase de la
Escuela Sabtica, etc. Tampoco puede concedrsele carta de traslado a otra iglesia durante el perodo de
censura. No se lo priva, sin embargo, del privilegio de participar de las bendiciones de la Escuela Sabtica, de
los cultos de la iglesia o de los ritos de la casa del Seor(Manual de la iglesia, pp. 203, 204).
Este voto no tiene ninguna intencin de separarlo(a) de la iglesia. La iglesia acta con el objetivo de corregir
rumbos. Un buen padre as lo hace. La Biblia dice: Si soportis la disciplina, Dios os trata como a hijos;
porque qu hijo es aquel a quien el padre no disciplina? Hebreos 12:7.
Contine asistiendo a la iglesia. Encomienda a Jehov tu camino, y confa en l; y l har. Salmo 37:5.
Fraternalmente,
______________________________ _________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano Secretario de la iglesia
85
134 Gua Para Secretara de Iglesia
Anexo 23:
Anexo 23:
Carta 4: Notificacin de exclusin
Carta 4: Notificacin de exclusin
Apreciado(a) hermano(a):
Con pesar, le comunicamos que la iglesia, en esta fecha, en una reunin administrativa debidamente
convocada, cumpliendo las disposiciones del Manual de la iglesia, en vista de su situacin espiritual, vot la
exclusin de su nombre del Libro de Miembros de la Iglesia.
Sin embargo, queremos decirle que su nombre continuar en nuestro corazn y que estaremos orando para que
Dios le conceda la gracia a fin de que pueda vencer las luchas de la vida cotidiana y convertirse en un(a)
cristiano(a) victorioso(a).
Estimado(a) hermano(a), contine asistiendo a la iglesia. Entregue su camino al Seor, y l enderezar sus
veredas. Jess dice: Venid a m todos los que estis trabajados y cargados, y yo os har descansar. Mateo
11:28.
_________________________________ ___________________________
Pastor de la iglesia o primer anciano Secretario de la iglesia
86
I. Modelos de formularios..... 135
(Asociacin)
Secretara de iglesias
Aviso de Salida de Miembro de Grupo
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)
Al Grupo:
Solicitamos la gentileza de retirar el (los) nombre(s) indicado(s) abajo, del registro de miembros del grupo,
quien (es), por motivo de traslado, ya fue(ron) recibido(s) como miembro(s) en:_____(Iglesia/Grupo)_______.
Tener en cuenta que el registro de miembros de su grupo debe estar en perfecta armona con el Registro de
Miembros de la Asociacin.
Secretara de la Asociacin
87
136 Gua Para Secretara de Iglesia
(Asociacin)
Secretara de iglesias
Aviso de Recepcin de miembro de grupo
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)
Al Grupo:
Le comunicamos que, de acuerdo con la informacin recibida, aadimos el(los) siguiente(s) miembro(s) a este
grupo:
Para que el listado de los miembros de este grupo est en armona con el Registro de Miembros de la
Asociacin, solicitamos que prepare un registro para cada nombre citado arriba, y lo junte a los dems ya
existentes en su archivo.
Secretara de la Asociacin
88
II. Modelos de formularios 137
(Asociacin)
Secretara de iglesias
Consulta para envo de carta de traslado
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)
De la Iglesia/Grupo:
Para la Iglesia/Grupo:
Recibimos informacin de que el(los) miembro(s) citado(s) arriba est(n) asistiendo a esa iglesia/grupo.
Apreciaramos saber si l(ellos) desea(n) permanecer ah y disfrutar la posibilidad de ser miembro(s) de esa
iglesia/grupo, ya que posee(n) buena(s) condicin espiritual y est(n) en armona con los principios de la
iglesia.
Obs.: Devulvanos esta misma carta, con urgencia, indicando la alternativa adecuada:
a) ( ) No conocemos a esta persona.
b) ( ) No desea ser transferido/a.
c) ( ) S, por favor, envenos la carta de traslado.
89
138 Gua Para Secretara de Iglesia
(Asociacin)
Secretara de iglesias
Carta de Traslado de grupo
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)
Del Grupo:
Para la Iglesia:
Telfono:
Considerando que el miembro desea unirse a su iglesia, y teniendo en cuenta que se encuentra en armona
con los principios denominacionales, lo recomendamos para ser recibido en esa iglesia.
Una vez que esta carta haya sido aceptada, solicitamos que nos lo haga saber por medio del Certificado de
Admisin de Miembro, que se encuentra a continuacin, el cual debe ser cortado, completado y enviado a la
Asociacin, con el fin de que podamos efectivizar el proceso de transferencia en nuestro registro.
Secretara de la Asociacin
90
II. Modelos de formularios 139
CERTIFICADO DE ADMISIN
DE MIEMBRO DE GRUPO
De la Iglesia:
Para el Grupo:
91
140 Gua Para Secretara de Iglesia
(Asociacin)
Secretara de iglesias
Pedido de Carta de Traslado de grupo
(Direccin de la Asociacin)
(Lugar y fecha)
Del Grupo:
Para la Iglesia:
Secretara de la Asociacin
92
ANOTACIONES
Anotaciones
(141)
93