1.

El tipo de contrato que representa el riesgo MS alto para el proveedor es:

a. Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos (FPIF).

b. Costos Reembolsables (CR).
c. Costos Reembolsables ms Honorarios con Incentivos (CPIF).
d. Precio Fijo (FP).

Respuesta: D
Sustento: Un contrato de Precio Fijo (FP) representa el mayor riesgo para el
proveedor porque el pago por la adquisicin es un monto fijo acordado antes de la
ejecucin del trabajo de la adquisicin. No toma en cuenta variaciones por
rendimiento, incremento de precios, entre otros. En el caso que el costo sea mayor
que la cantidad acordada, el proveedor debe correr con los costos adicionales.

2. A usted le ha sido encargado gestionar las respuestas de los proveedores por las
Solicitudes de Propuestas (RFPs) emitidas por su empresa. Las repuestas de los
proveedores han sido numerosas, y ahora se le ha solicitado clasificar las propuestas en
relacin a las respuestas. Qu mtodo sera apropiado utilizar como medio para clasificar
a los proveedores?

a. Criterios de evaluacin.
b. Solicitud de Propuesta (RFP).
c. Guas para la respuesta de los proveedores.
d. Matriz de seleccin de proveedores.

Respuesta: A
Sustento: El enunciado de la pregunta indica que ya tiene en su poder las
respuestas de los posibles proveedores. Esto quiere decir que ya se les envi una
Solicitud de Propuesta (RFP) y las guas para la respuesta de los proveedores.
Ahora, el objetivo es reducir la cantidad de propuestas segn lo estipulado en el
Plan de Gestin de las Adquisiciones. El Plan de Gestin de las Adquisiciones
incluye los Criterios de Evaluacin, que muestran la manera en la que se evaluar
a los proveedores potenciales. Los Criterios de Evaluacin permiten reducir la
cantidad de propuestas a slo unas cuantas, aquellas que satisfagan mejor las
necesidades del proyecto.

3. En qu proceso se utiliza la herramienta de Anlisis de Hacer o Comprar?

a. Planificar la Gestin de Adquisiciones del Proyecto.

b. Efectuar las Adquisiciones.
c. Controlar las Adquisiciones.
d. Cerrar las Adquisiciones.

Respuesta: A
Sustento: Antes de planificar cmo se realizarn las adquisiciones, se debe
saber qu se va a adquirir externamente. El Anlisis de Hacer o Comprar ayuda
a definir qu debe hacerse internamente y qu debe adquirirse externamente.
Por eso, este anlisis debe realizarse durante el proceso Planificar la Gestin de
Adquisiciones del Proyecto.

4. Cul de las siguientes alternativas representa la CORRECTA secuencia de procesos?

a. Planificar la Gestin de Adquisiciones del Proyecto, Efectuar las Adquisiciones, Controlar

las Adquisiciones, Cerrar las Adquisiciones.
b. Efectuar las Adquisiciones, Planificar la Gestin de Adquisiciones del Proyecto, Controlar
las Adquisiciones, Cerrar las Adquisiciones.
c. Planificar la Gestin de Adquisiciones del Proyecto, Controlar las Adquisiciones, Efectuar
las Adquisiciones, Cerrar las Adquisiciones.
d. Planificar la Gestin de Adquisiciones del Proyecto, Efectuar las Adquisiciones, Controlar
las Adquisiciones, Cerrar las Adquisiciones.

Respuesta: D
Sustento: El orden correcto de los procesos de Gestin de las Adquisiciones puede
entenderse mejor si se les ordena mediante el grupo de procesos al que cada uno
de ellos pertenece. Primero se da el proceso Planificar la Gestin de Adquisiciones
del Proyecto, que forma parte de los procesos de Planificacin; luego se lleva a cabo
el proceso Efectuar las Adquisiciones, ubicado en el grupo de procesos de Ejecucin;
despus sigue Controlar las Adquisiciones, uno de los procesos de Seguimiento y
Control; finalmente se encuentra el proceso Cerrar las Adquisiciones, parte de los
procesos de Cierre del proyecto.

5. Usted est gestionando un gran proyecto de software, cuando descubre la necesidad de

una nueva serie de tablas en la base de datos. Esta necesidad no fue previamente
planificada, y su personal est siendo utilizado al 100%. Por tal motivo, usted decide
subcontratar esta parte del trabajo. Cuando usted se rene con los posibles proveedores,
se da cuenta que el alcance del trabajo no est completamente definido, pero todos estn
de acuerdo en que el proyecto es relativamente pequeo, y su necesidad es urgente. Qu
tipo de contrato tendra MS sentido utilizar?

a. Precio Fijo (FP).

b. Tiempo y Materiales (T&M).
c. Duracin definida.
d. Costos ms Honorarios con Incentivos (CPIF).

Respuesta: B
Sustento: No es recomendable utilizar un contrato de Precio Fijo (FP) o uno de
Duracin definida porque no se tiene un Enunciado del Trabajo de las
Adquisiciones definido. Por ser un proyecto relativamente pequeo y urgente, es
ms lgico utilizar un contrato de Tiempo y Materiales (T&M).

6. Su Plan del Proyecto indica que usted debe pasar por el proceso de adquisiciones con
el fin de comprar un motor especializado para un robot industrial. Debido a cuestiones
relacionadas con patentes, este motor solamente es vendido por un proveedor en todo el
pas. Despus de una investigacin, usted cree que puede conseguir el motor que vende
esta compaa por un precio que est dentro de su presupuesto. Cul es la MEJOR accin
que podra tomar?
a. Volver a revisar el diseo y modificar las especificaciones para permitir la adquisicin de
un motor similar.
b. Adquirir el motor de esta compaa ya que es el nico proveedor.
c. Ver si el componente puede ser producido en otro pas, evitando los asuntos relacionados
con patentes de su pas.
d. Tomar el producto fuera del proceso de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto.

Respuesta: B
Sustento: El proceso de Adquisiciones debe tomar en consideracin y respetar los
derechos por propiedad intelectual. En el caso de que una sola compaa pueda proveer
un producto por poseer la patente del producto, el proyecto se encuentra en un contexto de
forma no competitiva de adquisicin y se ve en la obligacin de tomar a la fuente exclusiva
como proveedor.

7. Usted tiene un proveedor que le abastece de partes bajo contrato. Los trminos y
condiciones le dan a usted el derecho a cambiar algunos aspectos del contrato en cualquier
momento, y usted necesita bajar significativamente las cantidades debido a un cambio en
el alcance del proyecto. Cmo se debe notificar esto al proveedor?

a. Invitarlo a almorzar y explicarle de manera gentil la situacin, para conservar las buenas
relaciones.
b. Hacer que su abogado se comunique con el abogado del proveedor.
c. Comunicarse con el proveedor va correo electrnico.
d. Enviar una nota formal y por escrito, en la cual se notifica que el contrato ha sido
cambiado.

Respuesta: D
Sustento: La manera de notificar los cambios debe estar estipulada en el
contrato de adquisicin del proyecto. Generalmente, se requiere que los
cambios a los contratos se hagan de manera formal y escrita.

8. Su proyecto tuvo que ser terminado debido a que el cliente decidi cancelarlo. Qu
accin se debera tomar PRIMERO?

a. Convocar a una reunin con los clientes.

b. Pedir a su equipo que realice un informe final de estado.
c. Realizar el cierre de las adquisiciones.
d. Verificar este cambio contra el Plan de Gestin de las Adquisiciones.

Respuesta: C
Sustento: La cancelacin del proyecto por parte del comprador pone al proyecto
dentro del grupo de procesos de Cierre. Antes de realizar el cierre del proyecto, se
cierran las adquisiciones, que es lo primero que debe hacer en esta situacin.
9. Usted est evaluando propuestas de posibles proveedores. En qu proceso est
involucrado?

a. Planificar la Gestin de Adquisiciones del Proyecto.

b. Cerrar las Adquisiciones.
c. Efectuar las Adquisiciones.
d. Controlar las Adquisiciones.

Respuesta: C
Sustento: El proceso Efectuar las Adquisiciones abarca todas las actividades
desde la bsqueda de posibles proveedores hasta la adjudicacin del contrato de
adquisicin al proveedor seleccionado, pasando por la evaluacin de propuestas
de posibles vendedores.

10. El alcance de su proyecto exige que se entregue un software que permita controlar una
vlvula en una tubera a presin. Su compaa tiene algo de experiencia con este tipo de
software, pero sus recursos son limitados y, adems, no es parte del ncleo de negocio de
su compaa. Usted est considerando involucrar a otros proveedores, pero quiere decidir
si es que debe desarrollar este software dentro de su empresa o a travs de una fuente
externa. Qu actividad est poniendo en prctica?

a. Seleccin de Proveedores.
b. Anlisis de Hacer o Comprar.
c. Adquisicin racional del proyecto.
d. Evaluacin de Proveedores.

Respuesta: B
Sustento: En un Anlisis de Hacer o Comprar se evala si es ms conveniente
hacer un producto internamente o adquirirlo externamente.