Material de trabajo (Administracin de Proyectos)

Taller PMBOK
RR.HH. del Proyecto

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Docente : Nombres : .
Unidad: Segunda Fecha :
Semana: 09 Duracin: 40 min

Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:

 Material de trabajo (Administracin de Proyectos)

1. Dos miembros del equipo de proyecto b. Descubrimiento de polmicas

frecuentemente estn en desacuerdo. Usted desconocidas o no resueltas.
necesita un mtodo de solucin de conflictos que c. Desarrollo de planes de entrenamiento
provea una solucin a largo plazo y genere individual.
consenso y compromiso, Cul de los d. Establecimiento de metas futuras.
SIGUIENTES mtodos debera usar?
a. Retirarse. 7. Un Director de Proyecto (Project Manager) que
b. Forzar. generalmente toma decisiones sin considerar la
c. Colaborar. informacin proporcionada por los miembros de su
d. Suavizar. equipo est usando el siguiente estilo de direccin:
a. Dejar hacer.
2. Una Restriccin que puede afectarla flexibilidad del b. Autocrtico.
proceso Planificar la Gestin de Recursos c. Burocrtico.
Humanos es: d. Juicioso.
a. La estructura organizacional de la
organizacin ejecutante. 8. Su organizacin est adoptando un enfoque
b. Comunicacin pobre entre los miembros basada en proyectos para los esfuerzos ms
del equipo. importantes o crticos del negocio. Aunque los
c. Requerimientos ambiguos de personal. equipos del proyecto ya han sido creados, estos no
d. Moral del equipo. son ms que una coleccin de expertos tcnicos y
funcionales que se enfocan en sus especialidades.
3. Como Director del Proyecto (Project Manager), Usted est gestionando el proyecto ms importante
usted quiere motivar a su personal. Qu puede de su organizacin. Al empezar este proyecto,
hacer?: usted debera dar un alto grado de prioridad a:
a. Crear un nombre para el equipo. a. Crear un equipo de proyecto efectivo y
b. Proveer horarios flexibles de trabajo. eficiente.
c. Publicar un Acta de Constitucin del b. Identificar los recursos necesarios para
Proyecto. terminar el proyecto a tiempo.
d. Celebrar ocasiones especiales. c. La mejor forma de comunicar el estado al
Gerente General.
4. Usted es el nuevo Director del Proyecto (Project d. Establecer requerimientos firmes para el
Manager) de un proyecto de 2 aos, que producto del proyecto.
actualmente est iniciando su segundo ao de
ejecucin. Durante el primer ao muchas personas 9. AL organizar un proyecto, es inevitable que el
entraron y salieron del proyecto, as como otras Director del Proyecto (Project Manager) se enfrente
cambiaron de puestos y roles. Por otro lado, a conflictos. Cul de los SIGUIENTES enunciados
muchos de los paquetes de trabajo completados no es cierto con respecto a los conflictos en los
han recibido aceptacin formal, y otros tantos no proyectos?:
tienen responsables visibles o estn con retrasos a. Una organizacin matricial puede
significativos. Para retornar el control de este generar definiciones poco claras en roles
proyecto se debera: y conllevar a jurisdicciones ambiguas
a. Asignar mayor cantidad de recursos para entre los jefes funcionales y los
los paquetes no asignados o atrasados. directores de proyectos.
b. Cambiar a un tipo de estructura b. Las principales fuentes de conflicto
organizacional orientada a proyecto para incluyen: prioridades de los proyectos,
tener un control total de las asignaciones cronogramas PERT/CPM,
de los recursos. Procedimientos de contratos
c. Trabajar conjuntamente con el equipo administrativos, y tipos de contrato.
para elaborar una matriz de asignacin c. Los conflictos se deben evitar al mximo.
de responsabilidades. d. En una organizacin matricial fuerte los
d. Crear una nueva divisin de trabajo, Directores de Proyectos tienen pocos
asignado tcnicos que lideren las conflictos en relacin a los RRHH, ya que
actividades ms crticas. ellos pueden imponer sus necesidades a
los jefes funcionales.
5. Durante una reunin reciente de revisin de
informe del proyecto, un miembro del equipo fue 10. Los trminos: Matricial fuerte, matricial balanceada
crtico con los dems y pareca que en todo y matricial dbil, cuando se aplica a la estructura
momento trataba de disminuir el prestigio del resto de organizacin de los proyectos, se refiere a:
de sus compaeros del equipo. Cul de los a. La capacidad de la organizacin de
SIGUIENTES roles de destruccin de equipos lograr sus metas.
asumi esta persona? b. La proximidad fsica de los miembros del
a. Buscador de reconocimientos. equipo del proyecto entre ellos, y con el
b. Bloqueador. Director del Proyecto (Project Manager).
c. Agresor. c. Al grado de autoridad del Director del
d. Dominador. Proyecto.
d. Al grado en que los miembros del equipo
6. Los objetivos para llevar a cabo Evaluaciones de se interrelacionan entre ellos.
Desempeo durante el curso de un proyecto
pueden incluir todo lo siguiente, EXCEPTO: 11. Las oportunidades para la conclusin exitosa de un
a. Establecimiento inicial de roles y proyecto multidisciplinario se incrementan si los
responsabilidades. miembros de equipo del proyecto estn:
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a. Orientacin a la solucin del problema. con lo ltimo en tecnologa de

b. Polticamente sensibles a las comunicaciones y ordenar su uso
necesidades de la Alta Gerencia.
c. Enfocados en las actividades individuales 17. El equipo que usted organiz para su nuevo
del proyecto. proyecto cuenta con 3 personas que trabajaran a
d. Enfocados a sus especialidades. tiempo completo y 5 personas que apoyaran al
proyecto trabajando medio tiempo, todos los
12. Usted fue asignado como director del proyecto en miembros de equipo se conocen y han trabajado
la que podra ser un proyecto de vida o muerte juntos anteriormente para asegurarse un inicio
para la compaa. Usted se da cuenta que para ser exitoso del proyecto, su primer paso debera ser:
exitoso necesita ejercer mximo control sobre los a. Reunirse individualmente con cada
recursos del proyecto. Qu forma de organizacin miembro del equipo para discutir las
debera establecer para este proyecto? asignaciones
a. Matricial fuerte b. Preparar una matriz de asignacin de
b. Orientada a proyectos responsabilidades y distribuirlo a cada
c. Coordinador del proyecto miembro del equipo
d. Matricial dbil c. Distribuir el plan de proyecto y la EDT al
equipo
13. Cul de las siguientes es una REGLA BASICA d. Llevar a cabo una reunin Kick-off del
para crear los equipos de proyectos?: proyecto
a. Llevar a acabo evaluaciones frecuentes
de rendimiento 18. El principal resultado o fin ltimo esperado al
b. Asegurarse que cada miembro del desarrollar el equipo del proyecto de manera
equipo informe a su jefe funcional, efectiva es:
adems del director del proyecto a. Mejorar el rendimiento del proyecto
c. Comenzar tempranamente b. Obtener un equipo efectivo y sin
d. Intentar solucionar los problemas problemas de gestin
polticos del equipo c. Que los miembros de equipo
comprendan que el director del proyecto
14. Usted est recomendando un sistema equitativo de es el responsable en ltima instancia por
recompensa para los directores de proyecto, antes el rendimiento del proyecto
de aplicarlo, usted quiere asegurarse que los d. Aumentar la capacidad de los
ejecutivos entiendan el objetivo bsico del sistema interesados de contribuir como individuos
de recompensa, el objetivo es: y como miembros del equipo
a. Homologarse con el sistema de
recompensas establecido para los jefes
funcionales.
b. Vincular el rendimiento del proyecto con
las recompensas de manera clara,
explicita y alcanzable
c. Motivar a los directores del proyecto a
trabajar hacia los objetivos y metas
estratgicas de la compaa
d. Atraer a las personas a unirse a la lnea
de carrera de gestin de proyectos de la
organizacin.
15. Cul de los siguientes factores contribuye MS a
las comunicaciones del equipo?
a. Feedback externo
b. Evaluaciones de rendimiento
c. Suavizar los conflictos de equipo
d. Ubicar a los miembros de equipo en un
mismo ambiente fsico.
16. Usted est gestionando un equipo virtual. El
proyecto est en marcha desde hace varios meses,
y usted cree que los miembros de su equipo no se
ven entre ellos mismos como un equipo o grupo
unificado. Para ayudar a rectificar esta situacin,
usted debera:
a. Asegurarse que cada miembro del
equipo de proyecto use el correo
electrnico como una forma de
comunicacin
b. Ordenar que el equipo siga el enunciado
de visin y misin de la organizacin
c. Crear smbolos y estructuras que
solidifiquen la visin de unidad del grupo
de trabajo
d. Proporcionar a los miembros del equipo