RENOVACIONES DE CARTA FIANZA

1 MAPHRE.

Los tipos de Carta Fianza a renovar son:

a) Fianza de Adelanto Directo

b) Fianza de Fiel Cumplimiento

Estas Cartas Fianzas generalmente se renuevan cada dos meses.

1.1 Si se paga con 15 das de anticipacin a la Fecha de Vencimiento:

1.2.1 La Empresa se acerca a MAPHRE a realizar el pago (Av 28 de Julio 873

Miraflores) a las oficinas del rea de Caucin (Srta. Marcia Bringas), donde
solicita los formularios de pago, previa coordinacin con el Contacto: Ana Maria
Vidarte: Celular: 999215183. Fijo: 3376085.
Aqu entregan las Cartas Fianzas respectivas con las Facturas respectivas.
La Factura se entrega a Contabilidad de Agobirich.
1.1.1 Se redacta una Carta por cada Carta Fianza, por la entrega de la Renovacin
respectiva. Ver modelo de Cartas AGO-294/2009 y AGO-295/2009, firmada por
el Representante Legal de la Empresa.
1.1.2 Se llevan a la Entidad (Contacto: Ing. Jorge Vargas Avendao, Gerente de la
Unidad de Conservacin) las Cartas Fianzas con las Cartas respectivas, con las
respectivas copias de las Cartas redactadas como Cargo de entrega. Las
Cartas Fianzas Originales quedan con la Empresa (PISO 2)

1.2 Si se paga prximos a la Fecha de Vencimiento:

1.2.1 MAPHRE enva directamente a la Entidad las Cartas Fianzas.

1.2.2 La Empresa se acerca a MAPHRE a realizar el pago (Av 28 de Julio 873
Miraflores) a las oficinas del rea de Caucin (Srta. Marcia Bringas), donde
solicita los formularios de pago y adems le entregan los vouchers de DHL y/o
una Carta de MAPHRE para la respectiva solicitud de las Cartas Fianzas
originales enviadas directamente a la Entidad.
1.2.3 En las Cajas de Maphre se realizan los respectivos pagos de los formularios.
1.2.4 Se redacta una Carta por cada Carta Fianza, por la entrega de la Renovacin
respectiva. Ver modelo de Cartas AGO-294/2009 y AGO-295/2009, firmada por
el Representante Legal de la Empresa y se deja en Mesa de Partes de PROVIAS
o en el 4to PISO con la Srta. Ana Ayala. La Carta va dirigida a Mercedes Flores
Matienzo. Se recoge de la entidad las Cartas Fianzas originales.

IMPORTANTE:
SIEMPRE, SACAR COPIA A LA CARTA PARA QUE FIRMEN o SELLEN NUESTRO
CARGO.

Se archivan las Cartas Fianzas en Flder delgado color Blanco, que dice Cartas Fianzas
ubicado en la Oficina de Gestin Financiera.
 a) Fianza 68-1003890-04 - Adelanto Directo S/. 419,022.19 - vencimiento 24/11/2009 -
Comision S/. 2617.70
b) Fianza 68-1003631-04 - Fiel Cumplimiento S/. 238,800.00 . vencimiento 27/11/2009 -
Comision S/. 1491.90