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ESCUELA DE ADMINISTRACION
REA DE VENTAS
INFORME ACADMICO:
Practicante:
Docente:
Jefe Inmediato:
2015
Trujillo Per
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DEDICATORIA
Este trabajo est dedicado a todas las personas que con sus palabras y aliento me motivaron a
seguir adelante a trazarme una nueva meta y cumplirla hasta el final, a mis padres que me
dieron vida, educacin, apoyo y consejos, a mis compaeras de estudio, de trabajo, a mis
maestros y amigos quienes sin su ayuda nunca hubiera podido llegar hasta aqu, me dieron
animo cada vez que quera dejarlo todo y especialmente quiero agradecer a mis hijos Enzo y
Rodrigo a quienes les he robado gran parte de su tiempo que como madre no se los pude dar
Enzo y Rodrigo.
A todos ellos se los agradezco desde el fondo de mi alma.
PRESENTACION
El presente proyecto es un requisito exigible para el curso de prcticas pre profesionales, que
son necesarias para fortalecer nuestro desarrollo como profesionales en Administracin, en El
Gran Marqus Hotel & Spa de la ciudad de Trujillo, por lo que dicha Institucin Privada llamada
inicio sus actividades el 22 de setiembre de 1996, adoptando una poltica de servicios en
alojamiento como en eventos corporativos.
El 01 de enero del 2013 logran una alianza estratgica con la empresa ECO PERU S.A.C quienes
desde entonces son los operadores del hotel logrando as cumplir con los estndares de calidad
y servicios que toda empresa hotelera desea lograr para estar a la vanguardia con nuestros
competidores.
2
atencin y asesora los clientes. La Ejecutiva de Ventas es el primer punto de contacto con el
cliente quien lleva a cabo un gran nmero y variedad de reservaciones tanto en alojamiento
como eventos, garantizando que la interaccin con los clientes sea la ms propicia, productiva
y cordial, buscando que los productos sean de mximo beneficio para los clientes y maximizar
las ventas.
RESUMEN EJECUTIVO
INVERSIONES INMOBILIARIAS MAR S.A.C, una empresa familiar dedicada a las actividades
inmobiliarias as como al rubro hotelero en la ciudad de Trujillo, Chimbote y Lima; proveyendo
productos y servicios.
El presente trabajo tiene como objetivo analizar a la empresa en mencin en cada uno de los
captulos, detallando generalidades de la empresa, entorno, organizacin, procesos
administrativos y direccin.
ABSTRACT
INVERSIONES INMOBILIARIAS MAR SAC, a family business dedicated to real estate activities as
well as the hotel business in the city of Trujillo, Chimbote and Lima; providing products and
services.
This paper aims to analyze the company in question in each of the chapters, detailing the
company overview, environment, organization, business processes and management.
This is a descriptive research work, where data of the company will be mentioned; this being
the place where performance and fulfill my duties, developing the objectives sought by the
supplier.
3
INDICE
Dedicatoria...2
Presentacin........2
Resumen Ejecutivo...3
Abstrac......3
ndice4
Introduccin........6
CAPTULO I: GENERALIDADES...........7
2.1.1 Misin....8
2.1.2 Visin..8
4
5.1.3. Anlisis de Vertical y Horizontal.24
5.1.4. Anlisis de Ratios e Implementacin de Medidas Correctivas..25
CAPITULO VI: PROPUESTA DE MEJORA ESTRATEGICA26
6.1 Anlisis de la situacin de la Institucin.26
6.2 Plan de Mejora.27
CONCLUSIONES.28
BIBLIOGRAFA.28
5
INTRODUCCION
En un entorno econmico cada vez ms competitivo, como el actual, las empresas necesitan
disponer de sistemas de informacin que constituyan un instrumento til para controlar su
eficacia y eficiencia y que esta proporcionen un alto grado de visibilidad de las distintas
actividades que se realizan en sus procesos productivos o de prestacin de servicios para servir
de apoyo en la toma de decisiones.
Estas necesidades se detectan, en mayor o menor medida, en todos los sectores econmicos.
Precisamente en los ltimos aos, el sector servicios y, en especial, el subsector turstico, han
reflejado una tendencia positiva de crecimiento en todo el estado peruano. Adems, la
especializacin y la competitividad de las empresas tursticas se han ido acentuando con el
transcurso del tiempo debido a la alta competencia existente en dicho subsector. En este
sentido, el subsector turstico, al igual que el resto de los servicios, requiere de tcnicas o
herramientas apropiadas para su gestin. Por todo ello, se plante llevar a la prctica los
conocimientos obtenidos en la universidad para lograr mejoras en las ventas, posicionamiento
y participacin en el mercado y as reinsertar al Hotel el Gran Marqus como uno de los mejores
en la cuidad siendo este an ms competitivo.
6
CAPTULO I: GENERALIDADES
7
Adems, el consumo interno de cemento retrocedi en 5.7% por la culminacin o
paralizacin de obras en unidades mineras, centros empresariales y campos
universitarios. Merrill Lynch: PBI del Per crecera solo 2.1% en el 2015
En tanto, el sector pesca disminuy en 11.78% debido a la nula captura de anchoveta
por veda. Por otro lado, los sectores comercio, agropecuario, telecomunicaciones y
finanzas crecieron 3.35%, 2.82%, 9.47% y 9.09%, respectivamente. PERU 21
2.1. Misin
Captar y fidelizar clientes, superando sus expectativas de servicio. Contar con personal
autntico y apasionado con su trabajo. Producir excelentes resultados financieros y
contar con el reconocimiento del sector hotelero.
2.2 Visin
Ser lderes en el sector corporativo, con un servicio exclusivo de calidad y confort, con
infraestructura moderna, personal calificado y altamente competente, generando rentabilidad
y potenciando el negocio hotelero a nivel regional.
8
2.3 Objetivo general
Satisfacer las necesidades del cliente brindando calidad en la prestacin del servicio y
de la atencin al cliente, desarrollando actitudes para prestar un servicio con
excelencia, logrando captar el mayor nmero de clientes internos y externos
centrndonos en los requerimientos individuales, anticiparnos a lo que pueda necesitar
el cliente para as maximizar las ventas y la reduccin de costos en cada perodo.
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FORTALEZAS DEBILIDADES
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CAPITULO IV: MATRIZ EFE Y EFI MATRIZ, DIAMANTE DE PORTER
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
La competencia brinda precios bajos. 0.13 2 0.25
Presencia de competidores con alta 0.09 2 0.18
experiencia.
Competencia con equipos tecnolgicos y 0.11 2 0.21
posicionamiento en el mercado.
Inseguridad para el peatn y visitante. 0.04 1 0.04
TOTALES 1 2.59
11
existentes, minimizando los posibles efectos adversos de las amenazas en
forma moderada ; esto quiere decir que se est gestionand o en forma
regularlos FCE externos.
FORTALEZAS
Solvencia econmica. 0.13 4 0.54
Accesibilidad y cercana al centro cvico 0.04 3 0.12
(Ubicacin estratgica).
Cercana a polos comerciales. 0.01 3 0.03
Capacidad de concentracin del sector 0.10 4 0.41
pblico y privado.
Crecimiento empresarial corporativo. 0.09 4 0.37
Buena infraestructura 0.06 4 0.25
Tarifas ajustables. 0.07 3 0.22
Amplias habitaciones 0.04 3 0.12
Ventas al crdito 15, 21, 30 das. 0.04 3 0.12
DEBILIDADES
TOTALES 1 2.95
12
establecido), por lo tanto se puede decir que la empresa se caracteriza a
la actualidad como organizacin regular internamente.
COMPETENCIA SUSTITUTA
QUIENES: Casa Andina, Costa del Sol, Libertador,
Victorias, Roswall
NATURALEZA: Se d atravs del cecimiento
empresaril en nuestra ciudad, dado que los
negocios se han desentralizado requieren ms
lugares de hospedaje .
FUERZA: Debil
ATRACTIVO: Alto
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La intensidad de la competencia, intensidad de promociones y una agresividad en
campaas publicitarias es muy alta as mismo existe una fuerte competencia desleal,
guerra de precios, intensidad de promociones y una agresividad en campaas
publicitarias.
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participacin y posicionamiento en el mercado y debido a que no cuentan con la logstica
adecuada, aumentara la intensidad de la competencia y se volvera an ms difcil
captar a los nuevos clientes.
Las barreras de entrada a este negocio son muy bajas, esto significa que el atractivo del
negocio es alto.
Conocidos tambin como competidores sustitutos conformados por hoteles 3 estrellas, los
productos sustitutos son una amenaza alta; ya que son de precio menor entre las destacan:
Roswall Hotel, Hotel Victorias, Hotel Paraiso.
La amenaza de productos es alta debido al crecimiento de estas empresas tratando de igualar
estndares de hoteles con categoras superiores, para ello se debe trabajar en la fidelizacin de
los clientes y su satisfaccin total para evitar que estos cambien de opcin.
TABLA DE CALIFICACIONES
PUNTAJES IMPORTANCIA
1 DEBILIDAD GRAVE
2 DEBILIDAD MENOR
3 FORTALEZA MENOR
4 FORTALEZA IMPORTANTE
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son sus principales competidores su principal competidor; es decir, estas empresas
tienes un mejor perfil competitivo.
FACTORES INTERNOS
Tarifas ajustables. 4
Amplias habitaciones 4
TOTAL 4 TOTAL -4
FACTORES EXTERNOS
16
Financiamiento disponible de 6 Competencia con equipos -6
bancos. tecnolgicos y posicionamiento
en el mercado.
El mercado de Trujillo tiene un 5 Inseguridad para el peatn y
potencial para las ventas de visitante.
productos debido a su crecimiento
econmico -5
Crisis econmica. -6
TOTAL 6 TOTAL -6
Estrategias Competitivas:
-Integracin vertical
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INTERPRETACIN:
Como el rector direccional apunta hacia el cuadrante competitivo cuadrante inferior
derecho, indicando estrategias con ventajas competitivas importantes en la industria
hotelera con alto crecimiento, que incluye integracin horizontal, hacia delante y hacia
atrs, penetracin en el mercado, desarrollo del mercado, desarrollo del producto y
asociacin, es decir, debe ser cautelosa en sus estrategias. Las firmas del cuadrante IV
poseen una fuerte posicin competitiva pero estn en una industria de crecimiento
lento.
Por lo tanto es una organizacin que est compitiendo bastante bien en una industria
estable.
Accesibilidad y cercana al
centro cvico (Ubicacin 0.04 4 0.16 3 0.12 3 0.12
estratgica).
Cercana a polos
0.01 3 0.03 3 0.03 3 0.03
comerciales.
Capacidad de
concentracin del sector 0.1 4 0.4 4 0.4 3 0.3
pblico y privado.
Crecimiento empresarial
0.09 4 0.36 4 0.36 3 0.27
corporativo.
Buena infraestructura 0.06 3 0.18 3 0.18 4 0.24
Tarifas ajustables. 0.07 4 0.28 4 0.28 3 0.21
Amplias habitaciones 0.04 3 0.12 3 0.12 4 0.16
Ventas al crdito 15, 21, 30
0.04 4 0.16 3 0.12 3 0.12
das.
Debilidades
Falta de inversin. 0.12 2 0.24 2 0.24 2 0.24
18
Falta de motivacin a los
0.08 2 0.16 2 0.16 2 0.16
trabajadores
Falta de publicidad. 0.1 2 0.2 2 0.2 2 0.2
No pertenencia a Cadenas
0.02 2 0.04 2 0.04 2 0.04
Hoteleras.
FACTORES EXTERNOS
Oportunidades
Tendencia urbana en
0.9 4 3.6 4 3.6 4 3.6
crecimiento
Tecnologa moderna
existente y proveedores
0.5 4 2 4 2 4 2
disponibles en el
mercado.
Financiamiento
0.16 4 0.64 4 0.64 4 0.64
disponible de bancos.
El mercado de Trujillo tiene
un potencial para las
ventas de productos 0.04 4 0.16 4 0.16 4 0.16
debido a su crecimiento
econmico
Realizacin de eventos
promocionales en la ciudad 0.04 4 0.16 4 0.16 4 0.16
y fuera de l.
Amenazas
La competencia brinda
0.13 2 0.26 2 0.26 2 0.26
precios bajos.
Presencia de competidores
0.09 2 0.18 2 0.18 2 0.18
con alta experiencia.
Competencia con equipos
tecnolgicos y
0.11 2 0.22 2 0.22 2 0.22
posicionamiento en el
mercado.
Inseguridad para el peatn
0.04 1 0.04 1 0.04 2 0.08
y visitante.
Aparicin de elementos
0.11 2 0.22 2 0.22 2 0.22
competitivos.
Crisis econmica. 0.16 2 0.32 2 0.32 2 0.32
TOTAL 10.79 10.71 10.59
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INTERPRETACIN El cuadro de la matriz MCPE, detalla que la estrategia que debemos
usar es la alternativa nmero 01 DESARROLLO DEL MERCADO, ya que obtiene un
puntaje superior a las otras dos estrategias, dado que ellas buscan desarrollar las
ventas introduciendo los productos actuales en nuevos mercados ingresando a nuevas
zonas, regiones o pases, creando de nuevos segmentos objetivos y nuevos canales de
distribucin
ACTIVO CORRIENTE
Otras cuentas por cobrar partes relacio. (Anexo 3) 45,465.33 79,858.82 15,991.97
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ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Provision para Serv. Por contraer (Anexo 16) 125,476.33 750,480.09 27,529.02
PASIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO
21
Resultados Acumulados 223,048.72 334,926.81 452,354.57
ANALISIS:
Se puede observar que el efectivo que tiene la empresa al final de este ejercicio, pueden cancelar
sus obligaciones corrientes que se indican en el pasivo corriente sin mayor dificultad, en el
ltimo ao se busc financiamiento en las entidades financieras y es por eso que sus
obligaciones financieras crecieron, pero aun asi tiene la capacidad de cubrir dichas obligaciones
de manera ajustada con el efectivo que posee.
ANALISIS VERTICAL
ESTADO DE RESULTADOS
GLOBALES
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Otros Gastos por Dist. Mant y
Energ -229,672.50
Anlisis:
Su Costo de Ventas representa alrededor del 45%, costo que no es muy elevado. Sus gastos
administrativos si son muy elevados, podra considerarse una reestructuracin en la
administracin, respecto a personal y los servicios que presta. Se observa que las ventas han
venido disminuyendo desde el 2012 al 2014, se debe implementar polticas de expansin y
marketing ms agresivas para este sector de hotelero. Es una situacin bastante buena, pues en
los ltimos tres aos han obtenido utilidades.
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ANALISIS HORIZONTAL
ANALISIS:
Estos Estados financieros, en el anlisis vertical reflejan que mantienen sus niveles de Activo
Corriente y no Corriente, solo en el ltimo ao el activo corriente sube de 56.47% a 70.28%, esto
se debe especialmente al aumento del efectivo y equivalente de efectivo as como a los montos
considerados en las cuentas por cobrar.
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5.1.3 ANALISIS DE RATIOS E IMPLEMENTACION DE MEDIOS CORRECTIVAS
RATIOS FINANCIEROS AL BALANCE GENERAL
2 Rapidez = Activo Cte- Existencias - Gastos Pagados por Anticipado = 10,247,548.72 776% 5,112,526.77 775%
Pasivo Corriente 1,321,301.38 659,867.92
4 Rotacin de Cuentas por Cobrar = Total Ingresos = 2,893,152.36 81% 3,695,041.48 114%
Cuentas por Cobrar 3,573,307.63 3,234,404.94
2 Rapidez = Activo Cte- Existencias - Gastos Pagados por Anticipado = 10,416,116.52 151% 10,247,548.72 776%
Pasivo Corriente 6,899,746.50 1,321,301.38
4 Rotacin de Cuentas por Cobrar = Total Ingresos = 2,687,654.36 74% 3,695,041.48 114%
Cuentas por Cobrar 3,612,357.71 3,234,404.94
25
RATIOS FINANCIEROS AL ESTADO DE GESTIN.
26
logrando obtener los requerimientos y solicitudes especiales de cada una de ellas para
as conocer cules son sus expectativas, anticiparnos y sobrepasarlas haciendo de cada
uno de sus viajes totalmente placenteros.
Las jefaturas de cada rea en coordinacin con la gerencia son los encargados de
organizar, desarrollar y evaluar la labor de los colaboradores, para que cumplan con los
estndares establecidos dentro de la empresa para as sobrepasar las expectativas de
nuestros clientes, fidelizarlos y de esta manera lograr los objetivos y metas trazadas.
Los problemas existentes en el hotel son varios como por ejemplo en la infraestructura,
la remodelacin solo se dio en reas determinadas en habitaciones, lobbies, recepcin
y restaurante quedando an pendiente salones de conferencia y espacios de la piscina
dando una apariencia de nuevo y viejo, los salones de conferencia y equipos con el que
se cuenta actualmente son muy antiguos a los cuales no se les ha dado el mantenimiento
adecuado, la rotacin intensa de personal por una mala induccin, logrando con ello no
encontrar un rea estable que brinda los servicios necesarios y bsicos a los clientes,
falta de capacitacin y motivacin de la fuerza de ventas.
Falta de liquidez e inversin, los cuales limitan la compra de cualquier activo en beneficio
de la empresa.
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Tambin se negociara mejores propuestas de incentivos y se evaluar el
porcentaje de comisiones para la fuerza de ventas, para mejorar la motivacin
de los trabajadores.
Lograr la identificacin de los colaboradores con la organizacin.
CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
28
De Cenzo, D. y Robbins, S. (2003). Administracin de recursos humanos.
Mxico: Limusa.
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