Legislacin Comercial

Tutor Jhon Caicedo Aguirre

DEBERES DE LOS COMERCIANTES
1 Matricularse En EL Registro Mercantil.

Definicin De Registro Mercantil: El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos,
libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil ser
pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar
anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

Entidad Encargada De Llevar El Registro Mercantil.

El registro mercantil se llevar por las cmaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y
Comercio determinar los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las
inscripciones y dar las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institucin.
Las cmaras de comercio son instituciones de orden legal con personera jurdica, creadas por el
gobierno nacional, todas las funciones de las cmaras son de naturaleza privada excepto la funcin
de llevar el registro mercantil.
Las cmaras de comercio estarn integradas por los comerciantes inscritos del territorio donde
hayan de operar tienen una junta de directores cuyo nmero determina el gobierno nacional en
atencin a la importancia comercial de la correspondiente circunscripcin.

Personas Y Actos Sujetos Al Registro Mercantil.

1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los
comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o extranjeras, quienes lo
harn dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;
2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido
y la mujer o alguno de ellos sea comerciante;
3) La interdiccin judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias en que se imponga a
estos la prohibicin de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del
proceso de insolvencia econmica; la declaracin de quiebra y el nombramiento de sndico de sta y
su remocin; la posesin de cargos pblicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en
general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;
4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y
la revocacin de las mismas;
5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin parcial o general
de bienes o negocios del comerciante:
6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o
afecten la propiedad de los mismos o su administracin;
7) Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios.
8) Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutacin est sujeta a registro
mercantil;
9) La constitucin, adiciones o reformas estatutarias y la liquidacin de sociedades comerciales, as
como la designacin de representantes legales y liquidadores, y su remocin. Las compaas
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vigiladas por la Superintendencia de Sociedades debern cumplir, adems de la formalidad del
registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y
10) Los dems actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

Prueba De Inscripcin En El Registro Mercantil: Toda inscripcin se probar con certificado

expedido por la respectiva cmara de comercio o mediante inspeccin judicial practicada en el
registro mercantil.
Plazo Para Solicitar La Matrcula Mercantil La solicitud de matrcula ser presentada dentro del
mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la
sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto.
Tratndose de sociedades, la peticin de matrcula se formular por el representante legal dentro del
mes siguiente a la fecha de la escritura pblica de constitucin o a la del permiso de funcionamiento,
segn el caso, y acompaar tales documentos.
Renovacin De La Matrcula Mercantil - Trmino Para Solicitarla. La matrcula se renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada ao. El inscrito informar a la
correspondiente cmara de comercio la prdida de su calidad de comerciante, lo mismo que
cualquier cambio de domicilio y dems mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que
se tome nota de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se har respecto de sucursales,
establecimientos de comercio y dems actos y documentos sujetos a registro.

Sanciones Por Ejercicio Del Comercio Sin Registro Mercantil: La persona que ejerza
profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrir en multa hasta de 17
Salarios Mnimos, que impondr la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las
dems sanciones legales. La misma sancin se aplicar cuando se omita la inscripcin o matrcula
de un establecimiento de comercio
FUNCIONES DE LAS CAMARAS DE COMERCIO
Las cmaras de comercio ejercern las siguientes funciones:
1) Servir de rgano de los intereses generales del comercio ante el Gobierno y ante los
comerciantes mismos;
2) Adelantar investigaciones econmicas sobre aspectos o ramos especficos del comercio interior y
exterior y formular recomendaciones a los organismos estatales y semioficiales encargados de la
ejecucin de los planes respectivos;
3) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en l inscritos, como se prev
en este Cdigo;
4) Dar noticia en sus boletines u rganos de publicidad de las inscripciones hechas en el registro
mercantil y de toda modificacin, cancelacin o alteracin que se haga de dichas inscripciones;
5) Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su jurisdiccin y certificar
sobre la existencia de las recopiladas;
6) Designar el rbitro o los rbitros o los amigables componedores cuando los particulares se lo
soliciten;
7) Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les defieran los contratantes,
en cuyo caso el tribunal se integrar por todos los miembros de la junta;
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8) Prestar sus buenos oficios a los comerciantes para hacer arreglos entre acreedores y deudores,
como amigables componedores;
9) Organizar exposiciones y conferencias, editar o imprimir estudios o informes relacionados con sus
objetivos;
10) Dictar su reglamento interno que deber ser aprobado por el Superintendente de Industria y
Comercio;
11) Rendir en el mes de enero de cada ao un informe o memoria al Superintendente de Industria y
Comercio acerca de las labores realizadas en el ao anterior y su concepto sobre la situacin
econmica de sus respectivas zonas, as como el detalle de sus ingresos y egresos

BENEFICIOS DE INSCRIBIR SU EMPRESA EN LA CAMARA DE COMERCIO

RECONOCIMIENTO: Cuando soy formal, entro a ser miembro activo de la comunidad empresarial. Es
una carta de presentacin frente a mis clientes, entidades financieras, proveedores, inversionistas,
empleados y el Estado, entre otros1.
Ese viso de legalidad que da el registro mercantil me permite promocionarme ante el mercado como
una empresa legitima, la cual podr ser objeto de regulacin, vigilancia y hasta sancin por alguna
de la entidades que vigilan el mercado al cual pertenece su empresa, lo que le genera confianza a
su cliente ya que se sentir respaldado por un aparato estatal que le proteger en caso de
incumplimiento. 2

Ejemplo 1 Si la actividad mercantil que usted desarrolla puede ofrecer servicios a entidades
estatales, usted no podra aspirar a presentarse ante ningn ente gubernamental ya que la primera
exigencia que le harn es estar registrado en el libro de proponentes de la cmara
Ejemplo 2 Si quisiere ofrecer sus servicios a una gran empresa como proveedor le exigirn, como
mnimo, una acreditacin que demuestre que usted realmente tiene la capacidad y la experiencia
para prestarles el servicio; si usted ha trabajado en la informalidad no tendr como acreditar.
TRANQUILIDAD: Puedo desarrollar mi negocio abiertamente y sin restricciones ya que mis
trabajadores estn seguros y evito incurrir en gastos extraordinarios como indemnizaciones y
posibles sanciones. 3

1
http://www.confecamaras.org.co/brigadas/
2
Plantese el siguiente interrogante Con quien prefiero negociar con un comerciante acreditado o con
alguien que ni siquiera tiene en regla su registro mercantil?
3
http://www.confecamaras.org.co/brigadas/
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Frente a este punto propuesto por confecamaras hago referencia al desarrollo de su empresa de
manera abierta y sin restricciones. El empresario informal no puede pensar en una ampliacin o
proyectar los servicios de su empresa ya que esto le implicara una mayor exposicin frente a los
entes de control y por ende el temor a posibles sanciones, quien ejerce el comercio desde la
informalidad se ver obligado a llevar a cabo su actividad mercantil siempre en el mismo circulo sin
poder aspirar a que la empresa crezca.
RECIBIR SERVICIOS EMPRESARIALES: Puedo acceder a capacitaciones gratuitas, participar en
ruedas de negocios nacionales e internacionales, elegir y ser elegido como integrante de diferentes
organizaciones pblicas y privadas, entre otros. 4
CREDITOS BANCARIOS: Tengo mayores posibilidades de acceder a crditos y productos
bancarios y me prestan con menores tasas de inters cuando mi negocio est formalmente
constituido 5.
Gstele o no el sistema bancario hace parte indispensable del desarrollo sostenible de una empresa
aun si usted es de los afortunados que no necesitan solicitar un crdito, si necesitara una cuenta
corriente para recibir el pago de sus servicios o efectuar de manera ms gil el pago a sus
proveedores, funcionado en la informalidad no podr acceder a estos servicios con todos los riesgos
que ello implica.
2. INCRIBIR EN EL REGISTRO MERCANTIL TODOS LOS ACTOS, LIBROS Y DOCUMENTOS.

Libros Que Deben De Llevar Los Comerciantes

Libros De Contabilidad.
Libros de registros de accionistas o socios.
Libros de actas de asambleas o de junta de socios.
De los anteriores libros se deben inscribir en registro mercantil los libros de socios o accionistas y los
de actas de asamblea y juntas de socios.
Antes del decreto ley No 19 de 2012 era obligatorio inscribir los libros de contabilidad a partir de la
vigencia de esta norma se derogo esta obligacin.

Valor Probatorio De Los Libros Inscritos.

Cuando lo ley as Libros lo exige, para que puedan servir de prueba los libros, deben de haber sido
registrados previamente a su diligenciamiento.

4
http://www.confecamaras.org.co/brigadas/
5
http://www.confecamaras.org.co/brigadas/
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Los libros y papeles de comercio constituirn plena prueba en las cuestiones mercantiles que los
comerciantes debatan entre s, judicial o extrajudicialmente.
En materia civil, an entre comerciantes, dichos libros y papeles slo tendrn valor contra su
propietario, en lo que en ellos conste de manera clara y completa y siempre que su contraparte no lo
rechace en lo que le sea desfavorable.
En las cuestiones mercantiles con persona no comerciante, los libros slo constituirn un principio
de prueba en favor del comerciante, que necesitar ser completado con otras pruebas legales.
En las diferencias que surjan entre comerciantes, el valor probatorio de sus libros y papeles se
determinar segn las siguientes reglas:
1) Si los libros de ambas partes estn ajustados a las prescripciones legales y concuerdan entre s,
se decidir conforme al contenido de sus asientos;
2) Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no concuerdan, se decidir
teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio constituyen una confesin;
3) Si los libros de una de las partes no estn ajustados a la ley, se decidir conforme a los de la
contraparte que los lleve debidamente, si aqulla no aduce plena prueba que destruya o desvirte el
contenido de tales libros;
4) Si los libros de ambas partes no se ajustan a las prescripciones legales, se prescindir totalmente
de ellos y solo se tomarn en cuenta las dems pruebas allegadas al juicio, y
5) Si una de las partes lleva libros ajustados a la ley y la otra no lleva contabilidad o no la presenta,
se decidir conforme a los de aqulla, sin admitir prueba en contrario.

3. LLEVAR LA CONTABILIDAD DE LOS NEGOCIOS CONFORME A LAS EXIGENCIAS

LEGALES

Libros De Contabilidad Obligatorios Para Los Comerciantes:

Los estados financieros de una empresa se fundamentan en los libros de contabilidad, en donde
previamente se han efectuado los asientos provenientes de los comprobantes los que a su vez se
soportan en los documentos que manejen como soporte contable.
Entre los libros contables obligatorio esta
Libros Principales De Contabilidad.
Libro Diario
Libro mayor y de balances.
Libor de inventarios y balances
Libros auxiliares de contabilidad.
Prohibiciones Con Respecto A Los Libros
En los libros de comercio y por ende libros contables se prohbe:
1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se refieren;
2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a
continuacin de los mismos;
3) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisin se
salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;
4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos,
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5) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros, o alterar los archivos
electrnicos.
Sanciones Por Violaciones A Las Prohibiciones Sobre Los Libros De Comercio. La violacin de
las prohibiciones respecto a los libros har incurrir al responsable en una multa de hasta de
doscientos salarios mnimos legales mensuales que impondr la cmara de comercio o la
Superintendencia Bancaria o de Sociedades, segn el caso, de oficio o a peticin de cualquier
persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los libros en los que se cometan
dichas irregularidades carecern, adems, de todo valor legal como prueba en favor del comerciante
que los lleve.
Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas infracciones, sern
solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el revisor
fiscal, si ste incurriere en culpa.

Sanciones Por Irregularidades En Los Libros De Contabilidad

Las sanciones por irregularidades en los libros de contabilidad correspondern al 0.5% del mayor
valor entre el patrimonio lquido y los ingresos netos del ao anterior al de su imposicin, sin exceder
de 20.000 UVT, sin perjuicio de del rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables,
exenciones, descuentos tributarios y dems conceptos que carezcan de soporte de contabilidad.

Tiempo De Conservacin De Los Libros Y Documentos Contables.

Los libros y papeles del comerciante debern ser conservados por un perodo de diez (10) aos
contados a partir de la fecha del ltimo asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el
efecto, a eleccin del comerciante, su conservacin en papel o en cualquier medio tcnico,
magntico o electrnico que garantice su reproduccin exacta.
Para efectos tributarios, las informaciones y pruebas deben de conservarse hasta que transcurra el
termino de firmeza de la declaracin de renta soportada por los respectivos documentos.
Cuando se trate de documentos que soportan las declaraciones de IVA y retencin en la fuente, la
obligacin de conservar los documentos, informaciones y pruebas ser por el trmino de la firmeza
de la declaracin de renta del mismo periodo, excepto cuando opere el beneficio de auditoria a que
se refiere el artculo 689-1 del Estatuto Tributario, en cuyo caso el termino de conservacin de los
documentos ser del mismo de firmeza de cada una de las declaraciones de IVA o retencin en la
fuente.

Conservacin De Los Libros De Contabilidad.

Los libros y papeles del comerciante pueden conservarse en papel o en cualquier medio tcnico,
magntico o electrnico que garantice su reproduccin exacta, teniendo en cuenta los avances
tecnolgicos el libro de contabilidad puede ser desde el haz de hojas como las cintas
magnetofnicas, videotapes, microfichas y dems elementos tecnolgicos que puedan ser
autorizados por una ley decreto o reglamento

4. CONSERVAR, CON ARREGLO A LA LEY, LA CORRESPONDENCIA Y DEMS

DOCUMENTOS RELACIONADOS CON SUS NEGOCIOS O ACTIVIDADES
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El comerciante deber dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relacin con los negocios,
por cualquier medio que asegure la exactitud y duracin de la copia. Asimismo, conservar la
correspondencia que reciba en relacin con sus actividades comerciales, con anotacin de la fecha
de contestacin o de no haberse dado respuesta.
Adems debe conservar ordenados y archivados los comprobantes de los asientos de sus libros de
contabilidad de manera que en cualquier momento se facilite verificar su exactitud

5. ABSTENERSE DE EJECUTAR ACTOS DE COMPETENCIA DESLEAL

En la Ley 256 de 1996, se encuentran contemplados los actos de Competencia Desleal establecidos
que afecten o tengan impacto en el mercado, en esta norma se determina como actos de
competencia desleal, las siguientes conductas:

ARTCULO 8o. ACTOS DE DESVIACIN DE LA CLIENTELA. Se considera desleal toda conducta que
tenga como objeto o como efecto desviar la clientela de la actividad, prestaciones mercantiles o
establecimientos ajenos, siempre que sea contraria a las sanas costumbres mercantiles o a los usos
honestos en materia industrial o comercial.
ARTCULO 9o. ACTOS DE DESORGANIZACIN. Se considera desleal toda conducta que tenga por
objeto o como efecto desorganizar internamente la empresa, las prestaciones mercantiles o el
establecimiento ajeno.
ARTCULO 10. ACTOS DE CONFUSIN. En concordancia con lo establecido por el punto 1 del
numeral 3 del artculo 10 bis del Convenio de Pars, aprobado mediante Ley 178 de 1994, se considera
desleal toda conducta que tenga por objeto o como efecto crear confusin con la actividad, las
prestaciones mercantiles o el establecimiento <sic> ajenos.
ARTCULO 11. ACTOS DE ENGAO. En concordancia con lo establecido por el punto 3 del numeral 3
del artculo 10 bis del Convenio de Pars, aprobado mediante Ley 178 de 1994, se considera desleal
toda conducta que tenga por objeto o como efecto inducir al pblico a error sobre la actividad, las
prestaciones mercantiles o el establecimiento ajenos.
Se presume desleal la utilizacin o difusin de indicaciones o aseveraciones incorrectas o falsas, la
omisin de las verdaderas y cualquier otro tipo de prctica que, por las circunstancias en que tenga
lugar, sea susceptible de inducir a error a las personas a las que se dirige o alcanza sobre la actividad,
las prestaciones mercantiles o el establecimiento ajenos, as como sobre la naturaleza, el modo de
fabricacin, las caractersticas, la aptitud en el empleo o la cantidad de los productos.
ARTCULO 12. ACTOS DE DESCRDITO. En concordancia con lo establecido por el punto 2 del
numeral 3 del artculo 10 bis del Convenio de Pars, aprobado mediante Ley 178 de 1994, se considera
desleal la utilizacin o difusin de indicaciones o aseveraciones incorrectas o falsas, la omisin de las
verdaderas y cualquier otro tipo de prctica que tenga por objeto o como efecto desacreditar la
actividad, las prestaciones, el establecimiento o las relaciones mercantiles de un tercero, a no ser que
sean exactas, verdaderas y pertinentes.
ARTCULO 13. ACTOS DE COMPARACIN. Sin perjuicio de lo establecido en los artculos 11 y 13 de
esta Ley, se considera desleal la comparacin pblica de la actividad, las prestaciones mercantiles o el
establecimiento propios o ajenos con los de un tercero, cuando dicha comparacin utilice indicaciones
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o aseveraciones incorrectas o falsas, u omita las verdaderas. As mismo, se considera desleal toda
comparacin que se refiera a extremos que no sean anlogos, ni comprobables.
ARTCULO 14. ACTOS DE IMITACIN. La imitacin de prestaciones mercantiles e iniciativas
empresariales ajenas es libre, salvo que estn amparadas por la ley.
No obstante, la imitacin exacta y minuciosa de las prestaciones de un tercero se considerar desleal
cuando genere confusin acerca de la procedencia empresarial de la prestacin o comporte un
aprovechamiento indebido de la reputacin ajena.
La inevitable existencia de los indicados riesgos de confusin o de aprovechamiento de la reputacin
ajena excluye la deslealtad de la prctica.
Tambin se considerar desleal la imitacin sistemtica de las prestaciones e iniciativas empresariales
de un competidor cuando dicha estrategia se halle encaminada a impedir u obstaculice su afirmacin
en el mercado y exceda de lo que segn las circunstancias, pueda reputarse como una respuesta
natural del mercado.
ARTCULO 15. EXPLOTACIN DE LA REPUTACIN AJENA. Se considera desleal el
aprovechamiento en beneficio propio o ajeno de las ventajas de la reputacin industrial, comercial o
profesional adquirida por otro en el mercado.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el Cdigo Penal y en los tratados internacionales, se considerar
desleal el empleo no autorizado de signos distintivos ajenos o de denominaciones de origen falsas o
engaosas aunque estn acompaadas de la indicacin acerca de la verdadera procedencia del
producto o de expresiones tales como "modelo", "sistema", "tipo" , "clase", "gnero", "manera",
"imitacin", y "similares".
ARTCULO 16. VIOLACIN DE SECRETOS. <Ver Notas del Editor> Se considera desleal la
divulgacin o explotacin, sin autorizacin de su titular, de secretos industriales o de cualquiera otra
clase de secretos empresariales a los que se haya tenido acceso legtimamente pero con deber de
reserva, o ilegtimamente, a consecuencia de algunas de las conductas previstas en el inciso siguiente
o en el artculo 18 de esta Ley.
Tendr as mismo la consideracin de desleal, la adquisicin de secretos por medio de espionaje o
procedimientos anlogos, sin perjuicio de las sanciones que otras normas establezcan.
Las acciones referentes a la violacin de secretos procedern sin que para ello sea preciso que
concurran los requisitos a que hace referencia el artculo 2o. de este Ley.
ARTCULO 17. INDUCCIN A LA RUPTURA CONTRACTUAL. Se considera desleal la induccin a
trabajadores, proveedores, clientes y dems obligados, a infringir los deberes contractuales bsicos
que han contrado con los competidores.
La induccin a la terminacin regular de un contrato o el aprovechamiento en beneficio propio o ajeno
de una infraccin contractual ajena slo se califica desleal cuando, siendo conocida, tenga por objeto la
expansin de un sector industrial o empresarial o vaya acompaada de circunstancias tales como el
engao, la intencin de eliminar a un competidor del mercado u otros anlogos.
ARTCULO 18. VIOLACIN DE NORMAS. Se considera desleal la efectiva realizacin en el mercado
de una ventaja competitiva adquirida frente a los competidores mediante la infraccin de una norma
jurdica. La ventaja ha de ser significativa

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ARTCULO 19. PACTOS DESLEALES DE EXCLUSIVIDAD. <Artculo CONDICIONALMENTE

EXEQUIBLE> Se considera desleal pactar en los contratos de suministro clusulas de exclusividad,
cuando dichas clusulas tengan por objeto o como efecto, restringir el acceso de los competidores al
mercado, o monopolizar la distribucin de productos o servicios, excepto las industrias licoreras
mientras stas sean de propiedad de los en