INFORME DE GESTIN

DIRECCIN TERRITORIAL

I. DATOS DE IDENTIFICACIN
SUBDIRECCIN LOCAL PARA LA INTEGRACION SOCIAL - KENNEDY
SUBDIRECTOR-A JOHN RAFAEL GARZN RODRGUEZ
PERIODO DEL INFORME Del 01/01/2016 Al 31/12/2016

II. INFORME EJECUTIVO DE GESTIN

Describa brevemente los principales logros, alertas, experiencias significativas y acciones de mejora de
la gestin adelantada en los siguientes aspectos.
2.1 Implementacin de las polticas pblicas poblacionales
Indique tres (3) los logros y tres (3) alertas relacionadas a la implementacin de Poltica Pblica en su Localidad.
2.1.1 LOGROS
Se ha logrado la atencin integral de las nias y de los nios de primera infancia,
implementando los niveles de Sala Materna y Caminadores, donde las maestras y el talento
humano, ofrecemos el servicio con calidad, calidez, compromiso y responsabilidad.
Se logra la ampliacin de la cobertura, acogiendo a las nias y nios cuyo cupo quedo
cancelado por cierre de los jardines que los atendan.
Se logra la atencin integral a las nias y nios por medio de las profesionales, psicloga,
nutricionista, educadora especial para mejorar la calidad de vida de ellas, ellos y sus familias.
2.1.2 ALERTAS
El cierre de la prestacin de servicio en el nivel de Sala Materna, el cual tiene mucha demanda.
El cierre de los servicios que se prestaban a la comunidad de los Jardines Infantiles.
La falta de recursos suficientes, para una mejor dotacin en material didctico en donde las
nias y los nios puedan desarrollar aun ms sus capacidades; corporales, comunicativas,
artsticas, cognitivas, creativas, autnoma, etc y as la calidad de prestacin del servicio sea
mucho mejor en el Jardn Infantil Britalia.
2.2 Prestacin de servicios sociales
Mencione una experiencia significativa desarrollada para el mejoramiento en la calidad de la
prestacin de los servicios sociales, de acuerdo a los siguientes aspectos:
Seguimiento y monitoreo a la calidad de la prestacin de servicios en unidades operativas.
Mecanismos de divulgacin a la ciudadana de los servicios que se prestan en la Localidad.
Optimizacin en tiempo, calidad y oportunidad de la atencin que se brinda a la ciudadana.
La atencin a nias y nios de primera infancia del Jardn, diariamente.
Diligencio la asistencia diaria en la pgina de Aplicativos y se manda para su verificacin en Nivel
Central.
Se llama a los no asistentes y preguntar la causa de esta, dando a conocer a las familias la
importancia de que sus hijas e hijos asistan siempre a la prestacin del servicio, comprometindolos a
cumplir, si continua la ausencia se realiza visita domiciliaria para verificar el estado en que se encuentra
la nia o nio, en salud, vivienda, aseo.
 Se divulga a la ciudadana los servicios que presta la SDIS por medio de carteleras, reuniones
con la comunidad, y ofertas de capacitaciones en el PAS KENNEDY, TIMIZA Y BELLAVISTA, con una
excelente atencin por los profesionales que trabajan en cada sitio y horarios fciles de cumplir.

2.3 Cumplimiento de metas por proyecto

Mencione los logros y alertas ms significativas en el cumplimiento de metas por proyecto de su
Localidad
Se logra completar la cobertura programada para la atencin integral de nias y nios de la
localidad, especialmente en el J. I. Britalia,
Mejoramiento en la calidad de vida de los usuarios gracias a todos los servicios que presta la
SDIS.
Durante el ao la comunidad cercana al Jardn I. Britalia inscribieron a sus hijas y sus hijos con la
esperanza de un cupo.

2.4 Peticiones, Quejas y Reclamos

Mencione una (1) accin de mejora en la calidad y oportunidad en las respuestas de Peticiones, Quejas
y reclamos

Las peticiones de la comunidad referente a los cupos, sus quejas y reclamos se pueden mejorar
con aumentar la cobertura de Acunares y Jardines y que all tengan el servicio integral, deseado
para las hijas e hijos, ya que la demanda de cupos es bastante elevada y el cuidado de terceros
les cuesta mucho, y el servicio no es igual ni tiene la misma calidad y calidez que ser
atendidas/os, por los profesionales de los Jardines del SDIS.

2.5 En la implementacin de la estrategia de abordaje territorial

Frente al cumplimiento de las acciones desarrolladas de la Estrategia de Abordaje Territorial, relacione
las experiencias significativas ms relevantes, en el marco de la articulacin transectorial,
interinstitucional y agendas territoriales de lo avanzado a la fecha.
o En el cumplimiento de mis obligaciones no participo en las mesas de trabajo transectorial e
interinstitucional, pero a nivel operativo el J. I. BRITALIA realiz coordinacin interinstitucional
con IDARTES, SED, garantizando la Ruta de Atencin Primera Infancia.
o Una experiencia significativa fue el trabajar articuladamente con IDARTES ya que son personas
profesionales, que traan actividades novedosas para los nios y nias los cuales disfrutaron al
mximo, con materiales apropiados para trabajar, espacios que les dejaron una gran
experiencia.
o Se realizaron las Primeras Olimpiada de Colores con la intervencin de nias y nios exaltando
en especial la participacin de las nias y de los nios en proceso de inclusin.
2.6 En el liderazgo de instancias y procesos locales de participacin
Mencione dos (2) logros producto de la articulacin intersectorial en las instancias de participacin local
o distrital (CLOPS, UAT, CLG, comisiones o subcomisiones intersectoriales, etc.)
Garantizar el derecho de la salud a nias y nios, verificando si se tienen todas las vacunas de acuerdo a
la edad, la atencin en un centro de salud o si aun no la tienen, la seora coordinadora los remita por
medio de una solicitud escrita dirigida al Hospital del Sur para ser orientados y as obtener la afiliacin
a la salud. Se realizaron campaas con una entidad privada, que solicit la oportunidad de ensearles el
correcto lavado de dientes a nias y nios del Jardn, les presentaron videos y luego fueron a la
prctica, al igual las maestra del jardn les ensean el protocolo de lavado de manos, para el ahorro
del agua y las veces que deben realizarlo para prevenir enfermedades en un futuro y se les recomienda
que en casa lo deben hacer siempre con ayuda de sus padres,
Desarrollar en los nios y nias la participacin con actividades de literatura, artes y expresin artstica
que les realizaron las maestras y el acompaamiento de IDARTES.
2.7 Implementacin del Sistema Integrado de Gestin SIG, calidad e la informacin y la mejora
continua (cumplimiento de planes y acciones de mejora)

a. Mencione las acciones de gestin e impacto realizadas para el cumplimiento de las directrices
establecidas por el SIG en la gestin de la subdireccin de acuerdo a los siguientes aspectos:
Verificacin del cumplimiento de los puntos de control establecidos en los procedimientos
Seguimiento a la implementacin de procedimientos, instructivos, lineamientos, entre otros
Cumplimiento de las directrices establecidas en los subsistemas
Cualificacin en SIG y sus subsistemas

b. Informe el estado de avance de las acciones o planes de mejoramiento que estn bajo la
responsabilidad de la Subdireccin.

c. Mencion una (1) accin de mejora que haya permitido mejorar la calidad del dato.

a.
Se realizan las supervisiones de control y vigilancia para obtener el Registro de Educacin
Inicial.
Los profesionales del SDIS van al jardn a verificar el cumplimiento de los procedimientos con
relacin a los lineamientos.
Se sube a la pgina de Aplicativos la asistencia diaria de nias y nios del Jardn.
Se organizaron las Historias Sociales desde el ao 1997 hasta 2.015, por fecha cronolgica
para ser entregadas en la subdireccin local de integracin- Kennedy.
b.
Realizan capacitaciones como: Primero Auxilios, Lactancia Materna , Creciendo Saludables,
PIGA, etc a las maestras para mejorar la calidad del servicio integral a nias y nios, en cada
Jardn de la localidad de Kennedy.
c.
Una accin de mejora para la calidad del dato es capacitar a todo el talento humano de los
jardines Infantiles que tiene como obligacin el diligenciamiento de la ficha SIRBE ya que as no
habran tantos hallazgos.
3. En la administracin de los recursos asignados a la Subdireccin

3.1 Mencione una (1) Experiencia significativa producto del fortalecimiento del Talento Humano
adscrito a la Localidad. (Procesos induccin, reinduccin, clima laboral, reorganizacin, optimizacin de
recursos).
 Por parte de la Subdireccin local de Kennedy en el mes de junio nos realizaron un proceso de re
induccin al talento humano y participacin de una maestra en las reunin de Talento Humano en Nivel
Central.
3.2 Mencione una (1) accin de impacto e innovacin de organizacin administrativa, en los
siguientes aspectos:
Implementacin y ejecucin de la caja menor.
Estado de alertas y seguimiento a situaciones de infraestructura y plantas fsicas.
Racionalizacin del gasto.
Racionalizacin del gasto en servicios pblicos

Dentro de mis obligaciones no se encuentra nada Administrativo.

3.3 Mencione (1) accin de mejora frente al proceso de Gestin de bienes y (1) accin de mejora del
proceso de gestin documental

Velar por el buen uso y cuidado de los bienes dados por la SDIS para el cumplimiento de mis
obligaciones y reportar al superviso cualquier novedad frente a los mismo.

Aplicar la normatividad vigente con relacin al archivo Historias Sociales de los nios de la y nias que
organice.

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Firma
Subdirector-a

Fecha elaboracin: