RESUMO DE GESTO DE PROJECTO

PROJECTO

Antes de falarmos sobre os conceitos da gesto de projectos, importante entendermos

tambm um pouco sobre a prpria definio do que um projecto. Basicamente, pode-se
dizer que um projecto uma iniciativa nica, a qual possui um objectivo especfico, um
incio e um fim bem definidos. Um projecto se trata de um conjunto de actividades
temporrias, que so realizadas geralmente em grupos e destinadas a produzir um resultado
nico dentro da organizao. Vale ressaltar ainda que um projecto temporrio, uma vez que
ele possui seu incio e fim previamente definidos, como tambm o seu escopo e recursos.

Gesto de Projectos

A Gesto de Projectos pode ser descrita como o processo de planeamento, execuo e

controlo de um projecto, desde o seu incio at sua concluso, com vista consecuo de
um objectivo final num certo prazo, com um certo custo e qualidade, atravs da mobilizao
de recursos materiais, recursos tecnolgicos, recursos financeiros e recursos humanos.
Integrando diversas reas de conhecimento, o seu objectivo final o de obter o melhor
resultado possvel do trinmio custo-prazo-qualidade.

Em termos sucintos, a gesto de projectos integra reas to diversas com a gesto da

integrao do projecto, a gesto dos custos, a gesto da qualidade, a gesto do tempo, a
gesto dos recursos humanos ou a gesto das comunicaes (entre os membros e com o
exterior). Assim, a gesto de projectos forma um ciclo dinmico que se inicia no
planeamento, passando execuo e por fim ao controlo.

Assim definida, a gesto de projectos pode ser aplicada a uma obra de construo, pesquisa
e desenvolvimento de um novo produto, reorganizao de uma empresa, a um projecto de
formao, a um projecto de investimento, entre diversos outros.

Em resumo, a gesto de projectos a disciplina para planear, organizar e gerir recursos, tendo
em vista a realizao de um objectivo especfico. E, mesmo assim, tudo pode correr mal.
Objectivo da gesto de projectos

O objectivo da gesto de projectos conseguir alcanar a realizao das tarefas no mbito de

um projecto dentro do tempo e custos previstos.

Os objectivos do projecto devem ser especficos, mensurveis, alcancveis, relevantes e

limitados no tempo. (Do ingls, SMART, Specific, Measurable, Achievable, Relevant and
Time terminated).

PROCESSOS DE GESTO DE UM PROJECTO

Um processo uma sequncia repetitiva de operaes, com o objectivo de produzir

resultados padronizados. Os processos de um projecto so realizados por pessoas e
geralmente pertencem a duas categorias: Processos de Gerncia de Projecto e Processos
Orientados a Produto. Os Processos de Gerncia de Projecto esto preocupados em descrever
e organizar o trabalho do projecto; e os Processos Orientados a Produto preocupam-se com a
especificao e criao do produto, definidos pelo ciclo de vida do produto, e variam de
acordo com a rea de aplicao.

ETAPAS DE UM PROJECTO
Todo projecto desenvolvido em cinco etapas: Iniciao, planeamento, execuo, controle e
concluso.

Os processos do grupo de iniciao so responsveis por reconhecer, atravs de

autorizao, que um projecto ou fase deve comear e se comprometer que seja feita a
sua execuo.
Os processos do grupo de planeamento so responsveis por definir e refinar os
objectivos e seleco das melhores alternativas de aco para alcanar os objectivos
que o projecto se comprometeu em atender.
Os processos do grupo de execuo so responsveis por coordenar pessoas e outros
recursos implementando o plano do projecto elaborado.
Os processos do grupo de controlo so responsveis por assegurar que os objectivos
do projecto esto sendo atingidos atravs da monitorao e da avaliao regular do
seu progresso, tomando aces correctivas e replaneando o projecto quando
necessrio.
 Os processos do grupo de encerramento so responsveis por formalizar a aceitao
formal do projecto ou fase e fazer o encerramento de forma organizada.

CICLO DE VIDA DE UM PROJECTO

O ciclo de vida do projecto serve para definir o incio e o fim de um projecto. Quando uma
organizao identifica uma oportunidade dentro de sua linha de actuao, normalmente ela
solicita um estudo de viabilidade para decidir se deve criar um projecto. O ciclo de vida do
projecto determina se o estudo de viabilidade constituir a primeira fase do projecto ou se
deve ser tratado como um projecto parte .
Existem variveis previsveis e controlveis no seu ciclo de projecto, so variveis que voc
conhece claramente. Por controlvel entendemos que algo que voc possa prever e/ou
medir.
So variveis que no podemos controlar, em geral imprevistos, ou actividades que
dependam de terceiros.

Resumidamente, as caractersticas do projeto so:

Tem prazo definido de comeo e fim, ou seja, temporrio;

Deve ser planejado, executado e controlado;
Entrega produtos, servios ou resultados exclusivos;
desenvolvido por etapas e tem evoluo progressiva;
Envolve uma equipe de profissionais;
Tem recursos limitados
O projecto e unico
Objectivo bem definido

Os gerentes de projectos

Um projecto desenvolvido pelo profissional denominado gerente de projecto. Este

profissional raramente participa das actividades directas do projecto que produzem os
resultados. Sua funo gerenciar o progresso do empreendimento e atravs das variveis
(qualidade, custo, prazo e mbito) verificar seus desvios. Desta forma, seu objectivo geral
proporcionar que as falhas inerentes aos processos sejam minimizadas.

Um gerente de projecto tem que determinar e executar as necessidades do cliente, baseado

nos seus prprios conhecimentos. A habilidade de adaptar-se aos diversos procedimentos
pode lhe proporcionar um melhor gerenciamento das variveis e desta forma uma maior
satisfao do cliente.

Em campo, um gerente de projecto bem sucedido deve poder imaginar o projecto inteiro do
seu comeo ao seu trmino e desta forma assegurar que esta viso seja realizada.

Benificio da gestao de projecto

Evita surpresas durante a execuo dos trabalhos.

Pemite desenvolver diferenciais competitivos e novas tcnicas, uma vez que toda a
metodologia esta sendo estruturada;
Antecipa as situaes desfavorveis que podero ser encontradas, para que aces
prevenitivas e correctivas possam ser tomadas antes que essas situaes se
consolidem como problema adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
Disponibiliza os oramentos antes do inicio dos gastos;
Agiliza as decises, ja que as informaes esto estruturadas e disponibilizadas;
Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implemetadas devido ao
detalhamento ter siso realizado;
Facilita e orienta as revises da estrutura do projecto que forem decorrentes da
modificaes no mercado ou no ambiente competitivo, melhorando a capacidade de
adaptao do projecto;
Optimiza a alocao de pessoas, equipamentos e materiais necessrios;
Documenta e facilita alternativas para futuro projecto.

Principais causa de fracasso dos projectos

Mudana na estrutura organizacional da empresa;

Riscos elevados no meio ambiente;
Mudanas na tecnologia disponvel;
Evoluo nos preos e prazos;
 Cenrio poltico-econmico desfavorvel.

reas de Conhecimentos
As reas de Conhecimento trabalhadas pelo gerenciamento de projectos so as seguintes:

Gerenciamento do Escopo

Descreve os processos necessrios para assegurar que o projecto contemple todo o trabalho
requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projecto com sucesso. Ele
composto pela iniciao, planeamento do escopo, detalhamento do escopo, verificao do
escopo e controle de mudanas do escopo.

Gerenciamento do Tempo

Descreve os processos necessrios para assegurar que o projecto termine dentro do prazo
previsto. Ele composto pela definio das actividades, sequenciamento das actividades,
estimativa da durao das actividades, desenvolvimento do cronograma e controle do
cronograma.

Gerenciamento dos Custos

Descreve os processos necessrios para assegurar que o projecto seja completado dentro do
oramento previsto. Ele composto pelo planeamento dos recursos, estimativa dos custos,
oramento dos custos e controle dos custos.

Gerenciamento da Qualidade

Descreve os processos necessrios para assegurar que as necessidades que originaram o

desenvolvimento do projecto sero satisfeitas. Ele composto pelo planeamento da
qualidade, garantia da qualidade e controle da qualidade.

Gerenciamento da Integrao do Projecto

Descreve os processos necessrios para assegurar que os diversos elementos do projecto

sejam adequadamente coordenados. Desenvolver o termo de abertura do
projecto, Desenvolver o plano de gerenciamento do projecto, Orientar e gerenciar o trabalho
do projecto, Monitorar e controlar o trabalho do projecto, Realizar o controle integrado de
mudana.

Gerenciamento dos Recursos Humanos

Descreve os processos necessrios para proporcionar a melhor utilizao das pessoas
envolvidas no projecto. Ele composto pelo planeamento organizacional, montagem da
equipe e desenvolvimento da equipe.

Gerenciamento da Comunicao

Descreve os processos necessrios para assegurar que a gerao, captura, distribuio,

armazenamento e pronta apresentao das informaes do projecto sejam feitas de forma
adequada e no tempo certo. Ele composto pelo planeamento das comunicaes, distribuio
das informaes, relato de desempenho e encerramento administrativo.

Gerenciamento dos Riscos

Descreve os processos que dizem respeito identificao, anlise e resposta a riscos do

projecto. Ele composto pela identificao dos riscos, quantificao dos riscos,
desenvolvimento das respostas aos riscos e controle das respostas aos riscos.

Gerenciamento das Aquisies

Descreve os processos necessrios para a aquisio de mercadorias e servios fora da

organizao que desenvolve o projecto. Ele composto pelo planeamento das aquisies,
preparao das aquisies, obteno de propostas, seleco de fornecedores, administrao
dos contratos e encerramento do contrato.

A aplicao dos princpios de Gerenciamento de Projectos permite:

Estabelecimento de medidas de sucesso;
Manuteno do foco no cliente;
Quantificao do valor agregado correspondente aos custos;
Aperfeioamento do uso dos recursos da organizao;
Incorporao dos princpios de qualidade;
Actualizao da empresa s demandas do mercado
.
 Definido o sucesso do projecto

Um projecto bem sucedido aquele que realizado conforme o planeado, ou seja:

1. Ser concluido dentro do tempo previsto;

2. Ser concluido dentro do oramento previsto;
3. Ter utilizado os recursos(materiais, equipamento e pessoas)eficientemente, sem
desperdcios;
4. Ter atingido a qualidade e desempenho desejado;
5. Ter sido concludo com minimo possivel de alteraes em seu escopo;
6. Ter sido aceito sem restries pelo contratante ou cliente;
7. Ter sido empreendido sem que ocorresse interrupo ou prejuzo nas actividades
normais da organizao;
8. No ter agredido a cultura da organizao.