Asesora y Servicios de Calidad

Expositores:
Ing. Guillermo Chumbe Gutirrez
Ing. Nstor Pisconte Paredes
Cmo reducir los Costos en mi empresa
Por un lado una empresa busca crecimiento.
Por otro lado, la demanda de reducir costos
nunca desaparece.

Hay que encontrar una manera de hacer las dos

de manera simultnea.
Cmo reducir los Costos en mi empresa
COSTOS

1 EFICIENCIA 2

Desarrollar una estrategia de reduccin de costos

que maximice la eficiencia sin comprometer el
potencial de crecimiento es una propuesta
compleja
Cmo reducir los Costos en mi empresa
El trabajo es recortar el exceso no cortar el
ncleo

Se necesitan identificar las competencias crticas

o misionales donde la eficiencia puede ser
mejorada.
Cmo reducir los Costos en mi empresa

Ventas
Almacn Compras

Sistemas Mantenimiento

MI EMPRESA

Produccin Contabilidad

Capacitacin Distribucin
Legal

Sistema de Costeo
Cmo reducir los Costos en mi empresa
Un Sistema de Costos es un conjunto de
tcnicas y mecanismos administrativos y
operativos para poder determinar cuanto es el
valor monetario de realizar una actividad
productiva o de servicios desde su concepcin
hasta su llegada al cliente

El Recurso ms escaso y
estratgico en las empresas es el
Dinero.

Un Sistema trabaja bajo el enfoque de

Procesos
Cmo reducir los Costos en mi empresa
Gestionar los costos en una empresa
implica lo siguiente:
1. La planificacin de costos destinados a
maximizar el margen entre ingresos y costos.

2. La reduccin sistemtica costos.

3. La planeacin de la inversin por

parte de la gerencia.
 Algunas Estrategias (1)

La tercerizacin o outsourcing puede verse

como una respuesta fcil. En muchas industrias
subcontratar funciones no crticas del negocio
como recursos humanos, Call Center o facturacin

Algunas compaas incluso han tercerizado partes

vitales de sus procesos.

RIESGO: NO CONTAR con proveedores de Calidad.

REDUCCION GERENICAL Y OPERATIVA

 Algunas Estrategias (1)
CASO 1: La Empresa realiza todos sus procesos

PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO COSTO

1 2 3 4 TOTAL

US$ 200 US$ 500 US$ 300 US$ 350 US$ 1,350

CASO 2: La Empresa terceriza parte de sus procesos

PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO COSTO

1 2 3 4 TOTAL

US$ 550 US$ 300 US$ 350 US$ 1,200

Reduccin: US$ 150 equivalente al 11.11%

 Algunas Estrategias (2)
Mejoramiento de la Calidad

Es esencial para el inicio de la reduccin de costos.

Genera menores errores lo cual se traduce en menos

desperdicio, menos productos defectuosos, menos
repeticin del trabajo.

Los mayores niveles de calidad generan una mayor

satisfaccin en los clientes y consumidores, y
disminuye sus niveles de rotacin incrementando las
ventas y nos ofrece una mejor publicidad.
 Algunas Estrategias (2)
Mejoramiento de la Calidad

Al inicio y al corto plazo puede verse como un gasto

pero en realidad es una inversin que nos pagar en
el tiempo.

Una mayor calidad contribuye a aumentar el valor

marca de los productos y consecuentemente la
capacidad de generacin de ingresos futuros, con lo
cual se puede recompensar en mayor medida a los
empleados, directivos, propietarios y proveedores.
 Algunas Estrategias (3)
Reduccin del Inventario
El inventario ocupa espacio, prolonga el
tiempo de espera de la produccin, genera
necesidades de transporte y
almacenamiento y absorbe activos
financieros.
Los materiales, trabajos en proceso
y productos terminados que
ocupan espacio en la fbrica o en
los almacenes no generan ningn
valor agregado, sino todo lo
contrario se desmejora e incluso
pueden volverse rpidamente
obsoletos.
 Algunas Estrategias (4)
Acortamiento de las lneas de Produccin

En las fbricas una lnea de

produccin larga implica
la necesidad de un mayor
nmero de personas,
mayor cantidad de trabajo
en proceso, y un tiempo
total del ciclo ms
prolongado. El mayor
nmero de personas en la
lnea implica tambin
mayor cantidad de errores
 Algunas Estrategias (4)
Acortamiento de las lneas de Produccin

EL BL se logra mediante una

correcta distribucin de
lnea y anlisis de las
operaciones en el proceso y
estandarizacin del proceso
(de bienes o servicios).

Si lo permiten nosotros
podemos realizarlo por
ustedes
 Algunas Estrategias (5)
Reduccin del Tiempo Ocioso

Mediante una correcta

distribucin del trabajo y las
funciones de cada uno de
los integrantes de la
empresa.

Cuando el trabajo depende de

maquinas se debe reducir
los tiempos de preparacin
de mquina
 Algunas Estrategias (5)
Reduccin del Tiempo Ocioso

Cuando el trabajo depende de

las personas los tiempos
ociosos se reducen
concientizando al trabajador
de la importancia de su
trabajo y estableciendo bien
los procedimientos de
trabajo que eviten demoras
y errores. En esta etapa la
capacitacin ayuda
bastante.
 Algunas Estrategias (6)
Capacitacin

Debe ser CONSTANTE y PERMANENTE

para que el trabajador sepa que y
como hacer las cosas evitando errores
que al final elevan los costos.

Es importante capacitarlos ya que

los motiva al sentirse que
mejoran como personas y como
trabajadores. Las habilidades
se aprenden pero el
conocimiento se adquiere.
 Algunas Estrategias (6)
Capacitacin

Aprendizaje
Habilidades

1 Tiempo 2

La Curva de Aprendizaje
 Algunas Estrategias (7)
Automatizacin

La Automatizacin es realizar acciones

repetitivas de manera mecnica. Esto
reduce tiempos de trabajo y aumenta
la productividad.

Mientras ms pequea es la
empresa es ms sencillo la
implementacin de Sistemas
informticos de Control. Por lo
tanto es ms BARATO.
TECNOLOGIA DE INFORMACION
Mi Negocio

Herramientas
Tecnolgicas
Mi
Visin

Mi Control
REDUCCION DE COSTOS A TRAVES DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION

Mi Primer Milln
(Reportaje Comercio Dom. 11 Marzo 2007)

1. Construir el capital
2. Aprender a costear
3. Trabajar con el mximo de eficiencia
4. Cumplir con clientes
REDUCCION DE COSTOS A TRAVES DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
Mi Primer Milln
(Reportaje Comercio Dom. 11 Marzo 2007)

1. Construir el capital
De a poquito hasta tener una gran cantidad para reinvertir.

Herramienta:
-Reportes financieros
automatizados
REDUCCION DE COSTOS A TRAVES DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
Mi Primer Milln
(Reportaje Comercio Dom. 11 Marzo 2007)

2. Aprender a costear
adecuadamente para que el producto consiga mrgenes de
ganancia.

Herramientas:
- Manejo electrnico de capital
-Contabilidad informatizada
-Pago de Planillas e impuestos
-Reportes financieros automatizados
REDUCCION DE COSTOS A TRAVES DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
Mi Primer Milln
(Reportaje Comercio Dom. 11 Marzo 2007)

3. Trabajar con el mximo de eficiencia

Desde el manejo de materia prima hasta la puntualidad de envo

Herramientas:
-Sistema de Ventas y Seguimiento de OC
-Sistema de control de personal
-Sistema de Logstica y Almacn
-Correo electrnico
-Web empresarial
REDUCCION DE COSTOS A TRAVES DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
Mi Primer Milln
(Reportaje Comercio Dom. 11 Marzo 2007)

4. Cumplir con clientes

hasta empresas que tienen pequeas cuentas, saben

cumplir con los pedidos

Herramientas:
-Sistema de Ventas y Seguimiento de OC
-Correo electrnico
-Web empresarial
-Telefona IP
REDUCCION DE COSTOS A TRAVES DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
Cmo vamos a competir con
empresas que tienen tanto capital
invertido en tecnologa, personal
altamente entrenado y por lo
general ms productivo?

Teniendo la conviccin de que podemos

competir si tenemos una ESTRATEGIA clara
que nos d una direccin correcta hacia el
futuro, y en segundo lugar, tener las
herramientas que nos apoyen a lograr esta
estrategia.
REDUCCION DE COSTOS A TRAVES DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
REDUCCION DE TIEMPO (HORAS
HOMBRE)

INFORMACION OPORTUNA

TECNOLOGIA DE DISPONIBILIDAD 24X7X365

INFORMACION (TI)

CONTROL EN LINEA DEL NEGOCIO

APOYO A LA TOMA DE DECISIONES

REDUCCION DE COSTOS A TRAVES DE
TECNOLOGIA DE INFORMACION
-Sin TI que apoye la estrategia, las empresas no podr competir en el
mundo globalizado.

- Es importante hacerle ver a los gerentes que cuando piensen en

desarrollar su estrategia empresarial, es de vida o muerte la
incorporacin de una estrategia tecnolgica que les permita sostener
su ventaja competitiva en el tiempo.
tiempo

Hay tres categoras de empresarios:

Los que ven cuando las cosas suceden.
Los que se preguntan qu fue lo que
pas.
Los que hacen que las cosas sucedan.
Qu tipo de empresario es usted?
 Para saber cunto
ahorrar y no estar a la
deriva debemos de
saber PRIMERO

CUANTO NOS CUESTA?