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Antes de detallar los ocho principios de gestin de la calidad es conveniente diferenciar tres conceptos
fundamentales: principios, sistema de gestin y calidad.
Principios
La calidad aparece como principio de una organizacin en el siglo XXI y est vinculado a aquella empresa
moderna que busca consolidarse, crecer y desarrollarse para tener xito. Los principios de organizacin son las
grandes premisas a transmitir por la alta direccin de la empresa.
Estos principios no deben ser cerrados, para que cuando se implante la norma ISO 9001 la organizacin no se
resienta. Para que dicha norma le pueda ser til a la empresa tiene que tomarse no como un sistema a implantar
sino como un sistema de referencia. Lo deseable es que sea un proceso de mejora continuo en el cual la
normaISO-9001 acte como parte del principio de organizacin de la calidad y la empresa se vaya
autoorganizando con referencia a esa normativa.
Sistema de Gestin
La norma ISO 9000:2005 define un sistema de gestin como un conjunto de elementos mutuamente
relacionados o que interactan entre s. La gestin est constituida por una serie de actividades coordinadas
para dirigir y controlar una organizacin. Por tanto, el sistema de gestin ayuda a dirigir y controlar una
organizacin con respecto a la calidad.
Calidad
Es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos, segn se detalla en
la norma ISO-9000. Asegurar la calidad en los procesos de produccin de una organizacin es fundamental para
evitar que el producto final sea defectuoso.
OCHO PRINCIPIOS DE GESTIN DE LA CALIDAD
Los ocho principios de gestin de la calidad son los siguientes:
La empresa debe tener claro que las necesidades de sus clientes no son estticas, sino dinmicas y cambiantes
a lo largo del tiempo, adems de ser los clientes cada vez ms exigentes y cada vez est ms informado. Por
ello, la empresa no slo ha de esforzarse por conocer las necesidades y expectativas de sus clientes, sino que
ha de ofrecerles soluciones a travs de sus productos y servicios, y gestionarlas e intentar superar esas
expectativas da a da.
Principio 2: Liderazgo
Los lderes establecen la unidad de propsito y la orientacin de la organizacin. Ellos deberan crear y
mantener un ambiente interno en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los
objetivos de la organizacin.
El liderazgo es una cadena que afecta a todos los directivos de una organizacin, que tienen personal a su
cargo. Si se rompe un eslabn de esa cadena, se rompe el liderazgo de la organizacin.
El cambio reside en la concepcin de organizacin. Ha dejado de ser una organizacin por departamentos o
reas funcionales para ser una organizacin por procesos para poder crear valor a los clientes.
El fin ltimo que se persigue es el logro de los objetivos marcados. Para ello ser necesario que la organizacin
detecte y gestione de manera correcta todos los procesos interrelacionados.
Esa mejora continua de los procesos se consigue siguiendo el ciclo PCDA del Dr. E. Deming: Planificar
Desarrollar Controlar Actuar, para mejorar.
Lo que no se puede medir no se puede controlar, y lo que no se puede controlar es un caos. Esto no se puede
olvidar.
Es necesario desarrollar alianzas estratgicas con los proveedores para ser ms competitivos y mejorar la
productividad y la rentabilidad. En las alianzas, gana tanto la organizacin como los proveedores.
La adopcin de un sistema de gestin de la calidad (y de sus principios) debera ser una decisin estratgica
que tome la direccin de cada organizacin. El diseo y la implementacin de un sistema de gestin de la calidad
de una organizacin est influenciado por la naturaleza de cada organizacin, por sus necesidades, por sus objetivos
particulares, por los servicios que proporciona, por los procesos que emplea y por el tamao y la estructura de la
misma. El xito de una organizacin se logra mediante la implantacin y mantenimiento de un sistema de gestin
de calidad diseado para mejorarlo continuamente.
La aplicacin de los principios de la gestin de la calidad no slo proporciona beneficios directos sino que
tambin hace una importante contribucin a la gestin de costos y riesgos.
Principio 1: Enfoque al cliente
1. Descripcin. La gestin de la calidad tiene entre sus objetivos satisfacer las necesidades de los
clientes y esforzarse en superar las expectativas de los mismos.
2. Justificacin. El xito de una organizacin se alcanza cuando atrae y retiene la confianza de los
clientes. Para esto hay que entender las necesidades presentes y futuras que puedan tener.
El Enfoque al Cliente en la gestin de una empresa implica:
Estudiar y analizar las necesidades y expectativas de los clientes.
Asegurarse de que los objetivos de mejora de la empresa coinciden con las necesidades y
expectativas de los clientes. Las empresas para mantener su nivel de actividad deben mejorar
constantemente los productos y servicios ofrecidos. Estas mejoras planificadas deben estar en
lnea con los gustos y deseos de los clientes.
Comunicar y hacer entender las necesidades y expectativas de los clientes a todo el personal de
la organizacin. Todas las personas de la empresa deben identificar como afecta su trabajo a la
percepcin que el cliente tiene de la empresa y de los productos y servicios ofertados.
Medir la satisfaccin del cliente y actuar sobre los resultados. La empresa debe retroalimentarse
con la informacin del grado de satisfaccin percibido por sus clientes para poder planificar las
mejoras en los productos y/o servicios.
Gestionar de forma sistemtica las relaciones con los clientes. La empresa debe reducir la
variabilidad en la relacin con el cliente, desde la atencin comercial como primer contacto hasta
el servicio post-venta, si fuese necesario.
Ventajas para la empresa:
Aumento de los ingresos y de la porcin del mercado, obtenido mediante respuestas rpidas y
flexibles a las oportunidades del mercado.
Aumento de la eficacia en el uso de los recursos de la organizacin para aumentar la satisfaccin
del cliente.
Aumenta la fidelidad del cliente, lo cual lleva a reiterar tratos comerciales.
La aplicacin del principio de enfoque al cliente conduce a lo siguiente:
Considerar las necesidades de todas las partes interesadas incluyendo clientes, propietarios,
proveedores, accionistas, comunidades locales y la sociedad en su conjunto.
Establecer una visin clara del futuro de la organizacin.
Establecer metas y objetivos desafiantes.
Crear y mantener valores compartidos, transparencia y modelos ticos en todos los niveles de la
organizacin.
Establecer la confianza y eliminar los temores
Proporcionar a las personas los recursos necesarios, capacitacin y libertad para actuar con
responsabilidad.
Inspirar, alentar y reconocer las contribuciones de las personas.
Principio 3: Compromiso del Personal
1. Descripcin: Es esencial que la organizacin cuente con personas competentes y comprometidas
en la labor de mejorar la capacidad de crear de la organizacin.
2. Justificacin: Para una administracin eficaz y eficiente es necesaria la participacin y respeto de
todos los niveles de la organizacin. Facilitan esta tarea, la mejora de habilidades y los
conocimientos entre otros aspectos.
El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organizacin y su total compromiso
posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organizacin. Para lograr este
propsito, se deben considerar aspectos tales como:
Establecer relaciones que equilibran las ganancias a corto plazo con las consideraciones a largo
plazo.
Formacin de equipos de expertos y de recursos con los socios.
Identificacin y seleccin de los proveedores.
Comunicacin clara y abierta.
Informacin y planes futuros compartidos.
Establecer actividades conjuntas de desarrollo y mejora.
Inspirar, alentar y reconocer las mejoras y los logros de los proveedores