SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNICO EN SERVICIOS FARMACEUTICOS

ASIGNATURA

RECEPCION DE MEDICAMENTOS

TEMA

CRITERIOS DE CALIDAD EN LA RECEPCION DE MEDICAMENTOS

PRESENTADO POR

HECTOR OLMEDO ZUÑIGA CRUZ

TULUA – VALLE

AGOSTO 2010
Recepción de Medicamentos

La recepción de medicamentos implica recibir el pedido, verificar su

calidad, cantidad y empaque. Su almacenamiento es responsabilidad
del farmacéutico quien efectúa las acciones y funciones
correspondientes a su cargo.
Cada entrega es comparada con la documentación que soporta el
pedido y donde se hace la descripción del mismo como registro,
código, dosificacion, descripcion etc. todos los recipientes se deben
revisar cuidadosamente para detectar cualquier anomalía que pueda
alterar su contenido. En caso de que algún medicamento no cumpla
con las especificaciones requeridas este no debe ser aceptado y
seguido se debe hacer un informe en el que se deje constancia del por
qué la inconformidad con el producto. Para ejercer el control de
calidad se debe realizar un muestreo el cual estaría a cargo del
personal capacitado para ello con las respectivas instrucciones de los
procedimientos.

Los medicamentos deben ingresar por medio del almacén, en caso de

alguna excepción la recepción se debe hacer cumpliendo con los
trámites regulares estipulados por la institución. El jefe del servicio de
farmacia es quien debe dar su criterio en el caso de que algunos
productos sean rechazados por no cumplir los estándares requeridos.

Área de distribución:
Es donde se organizan los medicamentos que salen del almacén para
las respectivas unidades de farmacia en los empaques más
apropiados y seguros.

Área de registro de ingreso:

Su objetivo es establecer los mecanismos de control y registro que
mejoren el funcionamiento del almacén. En sus funciones están el
llevar un control de los ingresos y egresos de medicamentos, tener
identificados las estanterías de acuerdo a las tarjetas de registro.
Área de almacenamiento:
Tiene como finalidad el preservar la calidad y almacenamiento de los
medicamentos de una forma ordenada y eficiente. Otras funciones son
el rotar los inventarios, revisar las fechas de vencimiento, almacenar
los medicamentos en las temperaturas indicadas, llevar controles
sobre ingresos y egresos de los mismos y sus devoluciones, etc.

Cada área cumple con unas funciones específicas acordes con lo

estipulado por ley. En el caso de los servicios farmacéuticos que
poseen varias sucursales en distintos puntos de la ciudad su
coordinación generalmente es a nivel regional.

En nuestro servicio farmacéutico los controles de recepción y calidad

de los medicamentos están sujetos a lo que establecen los
organismos de control que buscan el beneficio de la comunidad en
general. La manipulación de estos y su distribución se deben hacer
con mucha responsabilidad ya que cualquier factor o elemento que
intervenga en su proceso de transporte y distribución si no se hace
acorde con las especificaciones requeridas puede hacer que se
presenten defectos en su uso y esto acarrea consecuencias poco
favorables para los usuarios.

Es de suma importancia comparar las facturas con los pedidos

solicitados y revisar que los empaques y envases estén en buenas
condiciones así como la temperatura ambiente que los mismos
medicamentos requieren. Por ello se hace mucho énfasis en la
capacitación y en las habilidades que deben tener las personas que
realizan su labor dentro del servicio farmacéutico.