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cliente interno, como externo, con el fin de aumentar la rentabilidad del negocio
CAPTULO 1
1.1. Antecedentes.
En el inicio del ao 2001, los propietarios del local Chifa Hot Wok,
Villamil.
Este sector posee una mayor rea de recreacin, con vista a la ra, el
la ra.
Dentro de las polticas del Centro Comercial Malecn 2000, existe una
productos.
operaciones.
6
total aproximado de $10.000 diez mil dlares por ao, lo suficiente para
$1,292
$1,400 120.00
$1,200 100.00 100.00
$1,000 87.72 80.00
USD
$800 70.30
52.49 $438 $429 60.00
$600
$302 40.00
$400
$200 20.00
$- 0.00
CARNES Y BEBIDAS PLASTICOS ABARROTES Y
MARISCOS LEGUMBRES
RECURSOS
FIGURA 1.1
Prdida de materia prima perodo Agosto-Noviembre 2005
legumbres.
productividad de la operacin.
CAPTULO 2
2.1.1. Misin.
organizacin.
como extranjeros.
2.2.1. Eficiencia
organizacionales.
2.2.3. Calidad.
ptimas condiciones.
2.2.4. Innovacin
1. Grupo Administrativo:
Propietarios.
2. Grupo Operativo:
1 Bodeguero,
adicional.
13
que manejando el negocio como uno slo, se logran ventajas sobre los
Hot Wok:
14
PROPIETARIO
MESERO 2
BODEGUERO
FIGURA 1.2
Organigrama Hot Wok
15
FIGURA 2.2
Responsabilidades Propietarios HOT WOK
tenemos:
Especialidad china y
Especialidades en parrilladas.
TPICOS MARISCOS
Fritada, Caldo de Bola. Ceviches, cazuelas.
Seco de Gallina. Camarn Apanado.
Guatita, etc. Arroz Marinero, etc.
CHINO PARRILLAS
Chaulafn Especial. Parrillada doble.
Tallarn Especial. Parrillada sencilla.
Pollo con Brcoli, etc. Piqueos, etc.
FIGURA 2.3
Platos del men ofrecidos por el Servicio de Comidas Hot Wok
17
misma
detallan a continuacin:
1
MP= MATERIA PRIMA
COMPRA DE
MP
2
ARRIBO DE
MP LOCAL R-34
3
PROCESAMIENTO
DE MP
4
ALMACENAMIENTO
MP BODEGA
5
DISTRIBUCIN DE
MP A LOCALES
6
ALMACENAMIENTO
DE MP LOCALES
7
PEDIDO DEL
CLIENTE
8
PROCESAMIENTO
DEL PEDIDO
9
ENTREGA DEL
PEDIDO AL CLIENTE
FIGURA 2.4
Macroproceso del Servicio de Comidas HOT WOK
19
2 3
4 5
6 7 8 9
FIGURA 2.5
Macroproceso del Servicio de Comidas HOT WOK
20
PROVEEDORES
MERCADO DE MAYORISTAS DE
MARISCOS
MARISCOS. MERCADO CARAGUAY
MERCADO DE TRANSFERENCIAS Y LEGUMBRES Y
VVERES. MERCADO MONTEBELLO. ABARROTES.
AVCOLA VERNICA, LUICARDI,
CARNES Y AVES.
FERNNDEZ Y AVICARNES
FIGURA 2.6
Proveedores del Servicio de Comidas Hot Wok
mariscos.
21
sector.
como:
22
productos crnicos.
Problema identificado #1
proveedor.
etapas de procesamiento.
correspondientes subdivisiones:
1. Carnes:
2. Mariscos,
3. Abarrotes y Legumbres.
24
centmetros.
almacenamiento:
especfica en libras.
porciones.
libra, para carnes, filete de pechuga y pescado y 0,33 libras peso promedio
0.33 libras, pero en caso de los filetes ser 1.25 libras por
paquete.
2.7.3.2. Cdigos.
electrnicos.
Documento Escrito.-
proveedores.
Documentos Electrnicos.-
continuacin:
CDIGOS RECURSOS
Carnes
CAR Carne
Aves
PEC Filete de Pechuga
POL Pollos
Carne Porcina
CHU Chuletas
MED Medallones
CHO Chorizos
Mariscos
CAA Camarn Apanado
CAP Camarn Pomada
PES Pescado
CON Concha
CAL Calamar
MEJ Mejilln
ALM Almeja
FIGURA 2.7
Cdigos de recursos
enviadas a otras reas, en el cual pasan por diversos procesos, antes de llegar
y abarrotes.
Almeja.
Mejilln.
Camarn Pomada.
Concha.
Chorizo.
Chancho Fritada.
TABLA 2.1
ESTANDARIZACIN EN CRUDO DE ALMEJA, MEJILLN, CAMARN
POMADA, CHORIZO, CHANCHO Y CONCHA
Filete de Carne.
Filete de Pollo.
Filete de Pescado.
TABLA 2.2
ESTANDARIZACIN BAJO PROCESOS DE CARNE, PECHUGA Y
PESCADO
Las chuletas tanto como los medallones de cerdo deben cumplir la siguiente
estandarizacin:
TABLA 2.3
ESTANDARIZACIN BAJO PROCESOS DE CHULETA
PARMETROS DE PROCESAMIENTO
Producto lb/fil lb/paq fil/paq
CHU 0.34 1.02 3
Las chuletas y los medallones de chancho son almacenados tres por cada
paquete.
31
Una vez fileteado el producto, se registra el peso, ya sea los filetes procesados
Problema identificado #2
continuacin:
TABLA 2.4
ESTANDARIZACIN BAJO PROCESOS DE CALAMAR
Prdida en el
Producto lb/por lb/paq
proceso
CAL 50% 0.11 0.33
32
TABLA 2.5
ESTANDARIZACIN BAJO PROCESOS DE CAMARN APANADO
PARMETROS DE PROCESAMIENTO
Prdida en
Producto uni/porc uni/paq lbs/por
el proceso
TABLA 2.6
ESTANDARIZACIN BAJO PROCESOS DE CHANCHO COCINADO
AVES. Los pollos estn en un rango de 4-4.5 libras y pasan por un proceso
ALAS 0.35 2
PRES 0.42 8
POL-C 0.11 3
original.
su inmediato consumo.
34
Problema Identificado #3
del 12.28%, ver fig. 1.1. Representa un porcentaje muy bajo, aunque el
porcentaje mayor.
PESOS EN LIBRAS
PORCIONES
RECURSOS PORCIONES PESO/UNI/ PORCIONES TOT ALES
PORCIN TOTALES
+ GAVETA
ALA
ALM
84 0.11 9.24 10.31
CAL
MEJ
CAA 90 0.16 14.4 15.47
CON 50 0.23 11.44 12.51
CAR
PEC 100 0.25 25 26.07
PES
POL-C
CAP -C 32 0.55 17.6 18.67
CHA-C
local, ya sean estos carnes, pollos, y mariscos, que son entregados por
TABLA # 2.9
BANDEJA DE TRABAJO
F1 F2 Pa Chi Total
Recursos
PORCIONES
ALA 6 6 --- --- 12
ALM 15 21 --- --- 36
CAA 20 20 --- 10 50
CAL 15 21 --- 10 46
CAP 15 15 --- 100 130
CHA-C --- 15 --- 100 115
CHA-F 4 4 --- --- 8
CHO --- 40 40 --- 80
CHU 15 21 30 --- 66
CON 30 30 --- --- 60
MEJ 15 21 --- --- 36
POL -C 15 15 15 100 145
Recursos PAQUETES
CAR 4 4 3 1 16
PES 4 4 4 1 13
PEC 3 3 3 3 12
Problema identificado #4
En este punto es importante aclarar, que muchas veces nos encontramos con
Problema identificado #5
el cliente.
Despacho de la Orden.
Una vez que existe una orden del cliente, el cajero detalla la orden al
El jefe de cocina esta encargado de elaborar los platos del men, como
a. Servicio Express.
Maria.
genera un pedido.
Problema identificado #6
congelado.
Una vez elaborada la orden, el mesero retira el pedido del front office,
su compra.
prima arriba por la puerta principal del paradero del Centro Comercial
PLANO 2.1
LAYOUT GENERAL LOCALES DE COMIDAS HOT WOK
CENTROCOMERCIAL SECTOROLMEDO
OLM-2
MALECON2000 1 2 3 4
AVENIDAVILLAMIL
ARRIBODE
BAHIA VILLAMIL MATERIA PRIMA
Se analizar la distribucin interna que tiene cada uno de los locales, con el fin
A continuacin se presenta un layout interno de los locales del rea Villamil, con los diferentes flujos que
PLANO 2.2
1 2 1 2
2 3 4 5
1 6 Chifa Hot Wok 3.1 3 4 5
R-33
Parrillada Hot Wok 4 6
R-34 3.1 3 Flamingo 1
8 5 7 Hot Wok
7 6 8
7
9 8
10
11 9 9
12 10
13 14 15 10 11 12
16 11
FIGURA #2.8
Distribucin de equipos internos de los locales R-32,33,34
46
Flujo de distribucin
Flujo de informacin.
color verde.
Flujo de actividades.
PLANO 2.3
LOCALIZACIN BODEGA INTERNA, LOCAL R-34
2
3 4 5
1 Parrillada Hot Wok 6
R-34
8 7
Bodega Interna
9
10
11
12
13 14 15
16
bodega.
Los recursos que requieren los locales Hot Wok, son proporcionados
Para tener acceso hacia los locales del Sector Villamil, el bodeguero
debe de salir del local R-34 e ingresar por la parte frontal de estos,
49
local Olm -2, hacia la seccin #1-Olm2, ver plano 2.7, congelador de
Flamingo 2.
PLANO 2.4
LOCAL R-34. PARRILLA HOT WOK
2 3 4 5
1 6
9
10
11
12
13 14 15
16
LOCAL
ACTIVIDADES
R#34
OPERACIONES 10
DISTRIBUCIN 2
FLUJO DE INFORMACIN 3
TOTAL DE ACTIVIDADES 15
#6, van hacia la seccin #4, cocina industrial de dos hornillas, para la
para ser entregados al mesero para que este los lleve al cliente
PLANO 2.5
LOCAL R-33. CHIFA HOT WOK
1 2
10
11
men con sus respecti vas bebidas hacia la seccin #11, front office,
para ser entregados al mesero para que este los lleve al cliente
PLANO 2.6
LOCAL R-32. FLAMINGO 1 HOT WOK
1 2
3.1
3 4 5
6
Flamingo 1
7 Hot Wok 8
9
10
11 12
LOCAL
ACTIVIDADES
R#32
OPERACIONES 6
DISTRIBUCIN 3
FLUJO DE INFORMACIN 3
TOTAL DE ACTIVIDADES 12
preparan los platos del men, para luego pasar hacia la seccin #8
cola y service, son ubicados en el front office, seccin #11, para ser
el patio de comida.
Problema identificado #2
Problema identificado #3
cocina.
Problema identificado #4
de servicio.
56
PLANO 2.7
LOCAL OLM-2. FLAMINGO 2 HOT WOK
2 4
3 5 6 7
8 9
13 14
ACTIVIDADES OLM-2
OPERACIONES 7
DISTRIBUCIN 2
FLUJO DE INFORMACIN 3
TOTAL DE ACTIVIDADES 12
57
donde se elaboran todo tipo de platos del men sean estos fritos,
Al igual que de la seccin # 8, 10,11 y12 como son los equipos de fri,
Problema identificado #5
Problemas de Operacin
administracin.
en esta rea.
Problemas de Distribucin
Costos de Ventas
Costos de MP $65,622
Desperdicios MP $2,462
Costos Operativos
Arriendo $18,600
Personal $10,240
Luz $2,992
Gas $2,680
Agua $768
Total $35,280
Otros Gastos
Marketing Innovacion Fotos $320
FIGURA 2.9
Estado de Resultado Perodo Agosto a Noviembre 2005
61
Para poder apreciar de una mejor manera los costos operativos y de ventas, mostramos a continuacin
un grfico, donde notamos que la compra de materia prima como arriendo representan el 80% de
nuestros costos, lo que significa que cualquier mejora que se tendra, reducira significativamente el dficit
encontrado.
GRFICO 2.1
COSTOS OPERATIVOS Y DE VENTAS PERODO AGOSTO-NOVIEMBRE 2005
$80,000 $120.00
$68,084
$70,000
96 99 100 100 $100.00
$60,000 93
84 $80.00
$50,000
USD
66
$40,000 $60.00
$30,000
$18,600 $40.00
$20,000
$10,240
$20.00
$10,000 $2,992 $2,680 $768 $320
$0 $0.00
Materia Arriendo Personal Luz Gas Agua Innovacion
Prima Fotos
62
CAPTULO 3
3. APLICACIN DE HERRAMIENTAS DE DIAGNSTICO
PARA IDENTIFICACIN DE CAUSAS.
efecto.
forma en que se van colocando cada una de las causas o razones que
cada una de las causas con las dems razones que inciden en el
________________
Matas Martnez. Diagramas Causa-Efecto. www.gestiopolis.com
63
existe una ntima relacin entre ellas, las que pueden estar actuando
en cadena.
1. Personal,
2. Materiales,
3. Dinero,
4. Mquinas,
5. Mtodos y
6. Medio Ambiente.
Alta Rotacion
Impuntualidad de pagos Recepcion de MP en los Ausentismo
locales sin estandarizacion Impuntualidad
Capacitacion PERDIDA DE
MATERIA
Falta de Planeacion de compras
PRIMA
Iluminacion en los locales Ausencia de politica y normas para el proceso de compras
Ubicacion inadecuada de la bodega Distribucion incorrecta. Local R-32
Mezcla de productos en el momento de almacenarlos Falta de equipos de refrigeracion
FIGURA 3.1
Egresos e ingresos de clientes internos Perodo de Estudio
66
3.2.1 Personal.
PERSONAL
Alta Rotacion
Ausentismo
Impuntualidad
Capacitacion PERDIDA DE
MATERIA
PRIMA
FIGURA 3.2
Causa EfectoPersonal
67
_______________
Dr. Mauricio Lefcovich. Anlisis de Personal. www.gestiopolis.com
68
TABLA 3.1
EGRESOS E INGRESOS DE CLIENTES INTERNOS PERODO DE ESTUDIO
R % = ((3-8)/18))*100 = 28%
la rotacin es elevada.
TABLA # 3.2
SALARIOS HOT WOK VERSUS EL GRUPO ESTRATGICO
COMPARACIN DE SALARIOS
SERVICIO HOT SERVICIO SERVICIO
CARGOS PROMEDIO
#1 WOK #2 #3
AYUDANTE DE
180 140 160 160 160
COCINA
CAJERO 250 150 200 180 195
SALONERO 170 160 160 150 160
JEFE DE
300 300 220 180 250
COCINA
TOTAL
900 750 740 670 765
SALARIOS
70
de los salarios ofrecidos por el Servicio Hot Wok, estableceramos, que este se
encuentra sobre la media; sin notar que existen dos cargos que ocupan un
Los meseros.
cargos con respecto a las remuneraciones ofrecidas por los servicios del grupo
71
estratgico, dando a notar la variacin que existe entre los cargos: ayudantes
de cocina y meseros:
GRFICO 3.1
ANLISIS OFERTADOS POR LOS SERVICIOS CON RESPECTO A CADA
CARGO
350
300
250 SERVICIO #1
200 HOT WOK
$
150 SERVICIO #3
100 SERVICIO #4
50
0
AYUDANTE DE CAJERO SALONERO JEFEDECOCINA
COCINA
CARGOS
se muestra a continuacin:
Donde el total de horas hombre perdidas, son las horas que el cliente
labor de trabajo.
73
TABLA 3.3
TIEMPO DE RESPUESTA DE PAGO
incluyen las faltas, totales como parciales. Lo que significa que existen 654
TABLA 3.4
HORAS TOTALES TRABAJADAS AL MES. PERODO DE ESTUDIO
Horas
Horas diarias de trabajo 10
Horas totales trabajadas al mes 4200
Donde la tabla 3.4, muestra como resultado 4200 horas hombre mensual
TABLA 3.5
ANLISIS MENSUAL. NDICE DE AUSENTISMO
las horas totales de trabajo sin ausentismo menos las horas hombre perdidas,
ndice de rotacin obtenido ser del 27%; as para cada uno de los meses de
TABLA 3.6
HORAS DIARIAS LABORABLES. PERODO DE ESTUDIO
capacitacin.
objetivos trazados.
78
3.2.2 Materiales.
MATERIALES
Recepcion de MP en los
locales sin estandarizacion PERDIDA DE
MATERIA
PRIMA
FIGURA 3.3
Causa Efecto---Materiales
estandarizacin.
proveedor.
TABLA 3.7
ANLISIS DE DESPERDICIOS DE MATERIA PRIMA GENERADOS POR ESTANDARIZACIN
INCORRECTA DEL PROVEEDOR
TABLA 3.8
DESPERDICIOS EN LIBRAS Y DLARES DE CARNES Y MARISCOS.
PERODO DE ESTUDIO AGOSTO A NOVIEMBRE 2005
los platos del men, por tener un mal corte y no brindar el peso requerido.
82
GRFICO 3.2
$200
59 60
$150
$100 35 40
$50 14 20
$0 0
Camaron Apanado Pechuga Carne Chuleta Pescado
CARNES Y MARISCOS
RECURSOS ACUMULADA
para manejar eficientemente este tipo de recursos, esto crea altos volmenes
3.2.3. Dinero.
$ MONEY
Impuntualidad de pagos
PERDIDA DE
MATERIA
PRIMA
FIGURA 3.4
Causa Efecto---Dinero
GRFICO 3.3
TIEMPO DE RESPUESTA DE PAGO
18
17
DIAS 16
15
14
AGO SEP OCT NOV
MESES DE ESTUDIO 2005
3.2.4. Mquinas.
PERDIDA DE
MATERIA
PRIMA
Distribucion incorrecta. Local R-32
Falta de equipos de refrigeracion
MAQUINAS
FIGURA 3.5
Causa Efecto ---Mquinas
85
PLANO 3.1
LAYOUT FLAMINGO 1 HOT WOK. PROBLEMAS DE DISTRIBUCIN
1 2
1 Trampa de Grasa
0.80 cm
2 Lavadero
3.1 3 4 5 3 Mesa de Trabajo
3.1 Olla Arrocera
6 4 Cocina Industrial 2 hornillas
Flamingo 1 5 Cocina Industrial 2 hornillas
7 6 Cocina Industrial 2 hornillas
Hot Wok 8 6.32 m
7 Refrigerador
8 Mesa de Trabajo
9 Dispensador de bebidas
10 Exhibidor de Coca Cola
9
10 11 Bano Maria Service, Mostrador
12 Caja Registradora
11 12
86
Como se puede observar la cocina posee una distancia entre el lavadero y las
TABLA 3.9
RETORNOS EN DOLORES POR DEVOLUCIONES. ESPERAS DEL
SERVICIO
TOTAL $625
87
Lo que deja una prdida total del perodo de estudio de $625 dlares
3.2.5 Mtodos.
PERDIDA DE
MATERIA PRIMA
Falta de Planeacion de compras
Ausencia de politica y normas para el proceso de compras
Ubicacion inadecuada de la bodega
Mezcla de productos en el momento de almacenarlos
METODOS
FIGURA 3.6
Causa Efecto----Mtodos
88
produccin.
89
produccin.
TABLA 3.10
DESPERDICIOS EN DLARES DEL PERODO DE ESTUDIO AGOSTO A
NOVIEMBRE 2005
PRODUCTOS USD
CARNES Y MARISCOS $ 1,292
BEBIDAS $ 438
PLASTICOS $ 429
ABARROTES Y LEGUMBRES $ 302
TOTAL $ 2,462
90
de stock.
proceso de produccin.
PLANO 3.2
LOCALIZACIN BODEGA INTERNA, LOCAL R-34
TOTAL DE MP TOTAL DE MP
PRDIDA DE
MP = ENTREGADA A
LA BODEGA
- ENTREGADA AL LOCAL
SIN PROCESAR
El total de prdida de materia prima se medir con la diferencia del total de las
TABLA 3.1 1
TABLA 3.12
CLCULO EN DLARES POR PRDIDA DE MATERIA PRIMA GENERADO
POR UBICACIN INCORRECTA DE LA BODEGA
La tabla 3.10, muestra una prdida de materia prima del perodo de estudio
PERDIDA DE
MATERIA PRIMA
MEDIO AMBIENTE
FIGURA 3.7
Causa Efecto---Medio Ambiente
97
3.2.6.2 Iluminacin.
TABLA 3.13
TABLA RESUMEN DE LOS RESULTADOS ENCONTRADOS.
CAPTULO 3
PERSONAL
El estudio de las causas de personal est compuesto por cuatro causas
secundarias:
Alta Rotacin, Ausentismo-Impuntualidad y Programas de Capacitacin.
Para el anlisis de las tres primeras causas se calcularon los ndices de
rotacin como de ausentismos, para determinar los porcentajes de recurso
humano que se retiran, como el porcentaje de incumplimiento de forma total o
parcial al lugar de trabajo, encontrando los siguientes resultados:
ndice de Rotacin IR=28%.
ndice de Ausentismo IA=25%.
Estos dos ndices nos permiten conocer en que porcentaje se debe contratar
personal para mantener un correcto funcionamiento interno.
Mediante un estudio de macroambiente de la poltica salarial del grupo
estratgico, se encontr que existen dos cargos que poseen baja
remuneracin, siendo estos los ayudantes de cocina y saloneros, los cuales
poseen una alta rotacin observada por la administracin.
Se puede observar que la administracin, no brinda programas de capacitacin
para el aumento de la productividad y reduccin de los costos en las
operaciones.
98
MATERIALES
Dentro del estudio de materiales se encontr como nica causa secundaria la:
Recepcin de materia sin estandarizacin en los locales.
Para medir las prdidas de materia prima que ocasiona esta operacin se
analizaron las libras procesadas en bodega, una vez que arriba la MP del
proveedor versus las libras vendidas en los locales de los meses de estudio.
Tomando de referencia el valor de $1.292 dlares, de la grfica 1.1, que
representa el 52.49%, determinando que esta operacin es afectada por el
servicio que recibe del proveedor, ya que este no garantiza, el corte ni el peso
requerido de los filetes para la operacin.
DINERO
secundarias:
Planeacion y ausencia de polticas y normas para el proceso de Compras,
Ubicacin inadecuada de la bodega, Procedimiento de entrega de recursos
a los locales.
La planeacion de compras, se ve reflejado en materia prima adicional requerida,
para satisfacer la demanda, como excesos que producen desperdicios en el
proceso de produccin. Se demostr por medio de l a grfica 1.1, que existen
prdidas de MP que ascienden a $2.461 dlares, causada por proveedores
ineficientes, falta de entrenamiento en operaciones y un control ineficiente
ejercido por la administracin. Las cuales requieren polticas y normas que
soporten el proceso de compras, que la administracin carece para el correcto
desempeo de la planeacin de compra.
La ubicacin inadecuada de la bodega registra una prdida de materia prima
por falta de procesamiento y registro de los recursos que son llevados a los
locales sin su respectivo procesamiento. Se determin el valor de $511, solo en
el rea de carnes y mariscos, del perodo de estudio, evidenciando que la
ubicacin de la bodega no es la correcta; debido al margen de prdida mensual
que presenta mantener esta operacin dentro del local.
La mezcla de productos se da ya que no existe un procedimiento que soporte el
buen manejo, almacenamiento y control de los recursos, cuando arriban a los
locales una vez que han sido procesados.
MEDIO AMBIENTE
Se encontr como nica causa secundaria la:
Falta de Iluminacin en los locales.
Ocasiona cansancio visual, que provoca fatiga al cliente interno, despus de
haber trabajo un nmero determinado de horas.
100
se detalla a continuacin:
TABLA 3.14
PONDERACIN PRDIDA DE MATERIA PRIMA. DIAGRAMA ISHIKAWA
prima, 3, existe una relacin mediana con la variable prdida de materia prima
este estudio:
102
TABLA 3.15
ASIGNACIN DE LOS PESOS DE LA PONDERACIN A LAS DIFERENTES CAUSAS DEL
DIAGRAMA ISHIKAWA
con el 29.1% y mquinas con un 14.5%, por lo cual, si tomamos las tres
TABLA 3.16
PARETO DE LAS CAUSAS ACUMULADAS
GRFICO 3.4
PARETO DE LA PONDERACIN DE LAS CAUSAS DEL DIAGRAMA
ISHIKAWA
25 120.0
20
PONDERACION
20 100.0 100.0
16 89.1 94.5
80.0 80.0
15
65.5 60.0
10 8
36.4 5 40.0
5 3 3 20.0
0 0.0
PERSONAL METODOS MAQUINAS MATERIALES MEDIO MONEY
AMBIENTE
CAUSAS
Estas tablas nos ayudarn para tomar medidas de control y realizar planes de
accin para eliminar los errores que incurren la administracin y dar mayor
eficiencia en el sistema.
CAPTULO 4
4. PLANTEAMIENTO DE ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN.
recurso humano.
materia prima.
cada cargo y,
TABLA 4.1
ANLISIS DE MACROAMBIENTE. COMPETIDORES POTENCIALES.
PERODO DE ESTUDIO AGOSTO A NOVIEMBRE DEL AO 2005
estratgico, que ejerce una presin muy fuerte, en cuanto a que los
fortaleza dentro del grupo estratgico. Por lo tanto esta variable ser
Para esto hemos realizado una evaluacin de cargos que sirve para
que permitan llegar a una conclusin acerca del precio de cada cargo.
mercado salarial.
1. Factores de Evaluacin.
1. Factores de evaluacin.-
respectivas subdivisiones:
1. Instruccin bsica.
110
2. Experiencia.
3. Iniciativa e ingenio.
1. Supervisin de personal.
2. Material o equipo.
3. Mtodos o procesos.
4. Informaciones confidenciales.
1. Ambiente de trabajo.
111
2. Riesgos, Seguridad.
instrumento de medicin.
continuacin:
112
TABLA 4.2
PONDERACIN DE LOS FACTORES DE EVALUACIN
Requisitos Fsicos:
4. Esfuerzo fsico necesario 6
5. Concentracin mental o visual 6
Responsabilidad por:
6. Supervisin de personal 10
7. Material o equipo 4
8. Mtodos o procesos. 4
9. Informaciones confidenciales 4
Condiciones de trabajo:
10. Ambiente de trabajo. 6
11. Riesgos Seguridad 10
SUMA DE PARTICIPACIN 105
grados de cada factor. El grado ms bajo de cada factor (grado A), sirve de
anterior.
TABLA 4.3
TIPO DE PROGRESIONES
Grado
Progresin
A B C D
Aritmtica 5 10 15 20
Geomtrica 5 10 20 40
Arbitraria 5 12 17 22
es que la primera progresin, tiende a producir una recta salarial, en tanto que
TABLA 4.4
ESCALA DE PUNTOS
ESCALA DE PUNTOS
Grado Grado Grado Grado
FACTOR A B C D
Requisitos Intelectuales:
1. Instruccin bsica. 15 30 45 60
2. Experiencia. 25 50 75 100
3. Iniciativa e ingenio. 15 30 45 60
Requisitos Fsicos:
4. Esfuerzo fsico necesario 6 12 18 24
5. Concentracin mental o visual 6 12 18 24
Responsabilidad por:
6. Supervisin de personal 10 20 30 40
7. Material o equipo 4 8 12 16
8. Mtodos o procesos. 4 8 12 16
9. Informaciones confidenciales 4 8 12 16
Condiciones de trabajo:
10. Ambiente de trabajo. 6 12 18 24
11. Riesgos Seguridad 10 20 30 40
115
B, C y D respectivamente.
ponderacin:
Requisitos Intelectuales.-
INSTRUCCIN BSICA
Grado Descripcin Puntos
El ocupante debe saber leer y escribir, o tener el curso de
A 15
alfabetizacin.
El cargo exige nivel de instruccin correspondiente a la
B 30
primaria o equivalente.
El cargo exige nivel de instruccin correspondiente a la
C 45
secundaria o equivalente.
El cargo exige nivel de instruccin correspondiente al curso
D 60
superior completo.
FIGURA 4.1
Gua estndar de clasificacin instruccin bsica
116
EXPERIENCIA
FIGURA 4.2
Gua estndar de clasificacin experiencia
INICIATIVA
FIGURA 4.3
Gua estndar de clasificacin iniciativa
117
Requisitos Fsicos.
Responsabilidades por:
SUPERVISION DE PERSONAL
FIGURA 4.5
Gua estndar de clasificacin supervisin de personal
118
MATERIAL O EQUIPO
FIGURA 4.6
Gua estndar de clasificacin material o equipo
MTODOS O PROCESOS
FIGURA 4.7
Gua estndar de clasificacin mtodos o procesos
119
INFORMACIN CONFIDENCIAL
FIGURA 4.8
Gua estndar de clasificacin informacin confidencial
Condiciones de trabajo:
FIGURA 4.9
Gua estndar de clasificacin ambiente de trabajo
AMBIENTE DE TRABAJO
Grado Descripcin Puntos
El ocupante del cargo mantiene contacto en un ambiente de
A trabajo ligeramente desagradable, debido al calor interno del 6
local, en un nivel bajo.
El ocupante del cargo mantiene contacto en un ambiente de
B trabajo ligeramente desagradable, debido al calor interno del 12
local, en un nivel mediano.
El ocupante del cargo mantiene contacto en un ambiente de
C trabajo ligeramente desagradable, debido al calor interno del 18
local, en un nivel alto.
El ocupante del cargo mantiene contacto en un ambiente de
D trabajo ligeramente desagradable, debido al calor interno del 24
local, en un nivel muy alto.
120
SEGURIDAD RIESGOS
Grado Descripcin Puntos
El ocupante del cargo realiza el desenvolvimiento de sus
A 10
actividades en un nivel de seguridad muy alto.
El ocupante del cargo realiza el desenvolvimiento de sus
B 20
actividades en un nivel de seguridad alto.
El ocupante del cargo realiza el desenvolvimiento de sus
C 30
actividades en un nivel de seguridad mediano.
El ocupante del cargo realiza el desenvolvimiento de sus
D 40
actividades en un nivel de seguridad bajo.
FIGURA 4.10
Gua estndar de clasificacin seguridad o riesgos
Con el manual se procede a evaluar los cargos. Se toma un factor por turno
entrada: en las filas se escriben los cargos; en las columnas, los factores de
TABLA 4.5
FACTORES DE EVALUACIN
FACTORES DE EVALUACIN
Requisitos intelectuales Requisitos Fsicos
Gra Pun Gra Pun Gra Pun Gra Pun Gra Pun
1 A 15 A 25 B 30 C 18 B 12
2 C 45 B 50 D 60 A 6 D 24
3 C 45 B 50 C 45 C 18 D 24
4 C 45 C 75 D 60 D 24 D 24
FACTORES DE EVALUACIN
Condiciones de
Responsabilidad por
Cargos Trabajo Total
Supervisin Mtodos Ambiente de
Material o Informacin
de o de Riesgos puntos
Equipo Confidencial
Personal Procesos Trabajo
Gra Pun Gra Pun Gra Pun Gra Pun Gra Pun Gra Pun
1 A 10 C 12 D 16 A 4 D 24 D 40 206
2 D 40 A 4 D 16 C 12 B 12 B 20 289
3 B 20 C 12 C 12 A 4 A 6 A 10 246
4 B 20 D 16 D 16 A 4 D 24 D 40 348
C1 Ayudante de Cocina
C2 Cajero
C3 Salonero
C4 Jefe de Cocina
Tomando como ejemplo el cargo #1, de la tabla 4.5, se explica que las partes
de evaluacin.
Lo que significa que cada elemento que conforman las partes componentes,
De esta manera se procede para cada uno de los cargos. Una vez finalizada la
estratgico).
TABLA # 4.6
REPRESENTACIN DE SALARIOS DE PUNTOS VERSUS EL PROMEDIO
Total. de
Cargos Puntos. Promedio
Con estos valores, se dibuja una grfica en donde los valores en puntos se
sealan en el eje de las abscisas (x), y los valores en salarios en el eje de las
ordenadas (y).
124
scatterplot para indicar la relacin entre los valores de evaluacin de los cargos
GRFICO 4.2
GRFICO RELACIN SALARIOS VERSUS VALORES EN PUNTOS
300
250
200
Salarios 150
100
50
0
150 200 250 300 350 400
Valores en Puntos
regresin lineal.
significa que existe una relacin muy fuerte entre las variables, el cual permite
GRFICO 4.3
RECTA SALARIAL
TABLA # 4.7
CLCULO DE SALARIOS USANDO LA ECUACIN DE REGRESIN
Cargos Y=0.6672x+9.6048
Cargo 1 147
Cargo 2 174
Cargo 3 202
Cargo 4 242
por la ecuacin.
TABLA # 4.8
CLCULO DE LA FRANJA SALARIAL
FRANJA SALARIAL
Porcentaje Amplitud
Clase de Salario Limite Limite
% de de la
Cargos Medio $ inferior Superior
Alejamiento franja $
$ $
1 147 10 29 132 162
2 174 10 35 156 191
3 202 10 40 182 223
4 242 10 48 218 266
GRFICO 4.4
FRANJA SALARIAL
Lo que significa que para el ocupante del Cargo #1, su salario de admisin ser
la franja, $162.
sus clientes internos, ya que los salarios a ofrecer, se encontraran al nivel que
la competencia contrata, fijando as una nueva poltica salarial para todos los
FIGURA 4.11
Ecuacin Inventario de necesidades de entrenamiento
La figura 4.11, muestra la ecuacin que describe los requisitos del cargo que
ella. Una vez que el ocupante del cargo forma parte de esta, se determinan las
entrenamiento:
130
TABLA 4.9
INVENTARIO DE NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO
HABILIDADES AREAS DE
REQUERIMIENTOS CARGOS
ACTUALES ENTRENAMIENTO
AREA FUNCIONES C1 C2 C3 C4 C5 C1 C2 C3 C4 C5 C1 C2 C3 C4 C5
Manejo de Personal X X X X
SERVICIO AL
Atencion al Cliente X X === === X X
CLIENTE
Control y manejo de
X X X X
inventarios
Informes de productos
X X X === === === X X X
criticos del inventario
OPERACIONES
Control de estandarizacion
X X X X === === === === X X X X
del menu
Responsabilidades de
X X X X X X X X X
Mantenimiento
C1 AYUDANTE DE COCINA
C2 CAJERO-ADMINISTRADOR
C3 MESERO
C4 JEFE DE COCINA
C5 BODEGUERO
131
actividad interna dentro del Servicio Hot Wok, que no lo realizan los otros
Donde la tabla 4.9, est divida en dos reas: servicio al cliente y operaciones;
del desempeo ejercido por los clientes internos en su rea de trabajo. Una
Las reuniones se desarrollarn una vez por semana, durante los primeros
atencin.
produccin.
produccin.
de materiales.
detalla a continuacin:
respectivamente.
139
TABLA 4.10
DEMANDA ANUAL CARNES Y MARISCOS
GRFICO 4.5
DEMANDA ANUAL CARNES Y MARISCOS AO 2005
12000 120
PORCIONES
RECURSOS
GRFICO 4.6
DEMANDA ANUAL BEBIDAS AO 2005
12000 120
10000 97 100 100
91 94
UNIDADES
87
8000 80 80
73 RECURSOS
6000 64 60
ACUMULADA
47
4000 40
2000 20
0 0
R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 R9
RECURSOS
141
TABLA 4.11
CLASIFICACIN A CARNES, MARISCOS Y BEBIDAS. PERODO DE
ESTUDIO AGOSTO A NOVIEMBRE 2005
CLASIFICACIN A 2005
PORCIONES EN LIBRAS VENDIDAS
CARNES-MARISCOS
RECURSOS TOTAL % % ACUMULADA CLASIFICACIN
Cha -C 10453 15 15
Cha -F 8296 12 28
Poll 7570 11 39
Caa 6127 9 48
Car 5408 8 56
Poll-C 4825 7 63
Pres 4495 7 70
Pec 4014 6 76
A
Pes 3487 5 81
CLASIFICACIN A 2005
UNIDADES VENDIDAS BEBIDAS
Pilsener 10683 47 47
Bot lt 4020 18 64
Bot 2 lt 1992 9 73
Club Verde 1765 8 80
Como se puede ver, existen nueve recursos entre carnes y mariscos y cuatro
20% del inventario o el 80% del consumo del cliente o costo para la
administracin.
142
produccin.
TABLA 4.12
CLASIFICACIN A CARNES, MARISCOS Y BEBIDAS. ENERO A MARZO
2006
de los meses de enero a marzo del ao 2006, tabla 4.12; de los recursos de
dispersin, para lo cual se hizo necesario el uso del Programa Minitab, para
determinar la recta o curva que mejor represente la relacin entre las variables,
continuacin:
Ej: Carne utilizada para la elaboracin de diferentes platos del men Hot Wok.
Analysis of Variance
Source DF SS MS F P
Regression 1 654057 654057 29.6661 0.000
Error 13 286615 22047
Total 14 940672
Analysis of Variance
Source DF SS MS F P
Regression 2 826168 413084 43.2910 0.000
Error 12 114504 9542
Total 14 940672
Analysis of Variance
Source DF SS MS F P
Regression 3 856193 285398 37.1613 0.000
Error 11 84480 7680
Total 14 940672
FIGURA 4.12
Ecuaciones: lineal, cuadrtica y cbica del recurso carne
146
TABLA 4.13
CLCULO DE LAS ECUACIONES DEL RECURSO CARNES, CON SU
RESPECTIVO COEFICIENTE DE DETERMINACIN
modelo cbico.
Minitab:
147
pronstico requerido.
mejorar.
GRFICO 4.7
ECUACIN LINEAL MODELO ESTADSTICO RECURSO CARNE
Regression Plot
CAR = 491.306 + 58.1240 MESES
1400
1300
1200
1100
1000
CAR
900
800
700
600
500
0 2 4 6 8 10 12
MESES
149
GRFICO 4.8
ECUACIN CUADRTICA MODELO ESTADSTICO RECURSO CARNE
Regression Plot
CAR = 750.807 - 69.6126 MESES
+ 10.2972 MESES**2
S = 97.6834 R-Sq = 87.8 % R-Sq(adj) = 85.8 %
1400
1300
1200
1100
1000
CAR
900
800
700
600
500
0 2 4 6 8 10 12
MESES
150
GRFICO 4.9
ECUACIN CBICA MODELO ESTADSTICO RECURSO CARNE
Regression Plot
CAR = 923.052 - 211.671 MESES
+ 37.5981 MESES**2 - 1.43440 MESES**3
S = 87.6354 R-Sq = 91.0 % R-Sq(adj) = 88.6 %
1400
1300
1200
1100
1000
CAR
900
800
700
600
500
0 2 4 6 8 10 12
MESES
151
siendo este la cerveza pilsener; que es un recurso muy aceptado por nuestros
de consumo.
Analysis of Variance
Source DF SS MS F P
Regression 1 4498995 4498995 50.6848 0.000
Error 13 1153935 88764
Total 14 5652930
Analysis of Variance
Source DF SS MS F P
Regression 2 5193319 2596660 67.7963 0.000
Error 12 459611 38301
Total 14 5652930
Analysis of Variance
Source DF SS MS F P
Regression 3 5270306 1756769 50.5050 0.000
Error 11 382624 34784
Total 14 5652930
FIGURA 4.13
Ecuaciones: lineal, cuadrtica y cbica del recurso pilsener
153
TABLA 4.14
CLCULO DE LAS ECUACIONES DEL RECURSO PILSENER, CON SU
RESPECTIVO COEFICIENTE DE DETERMINACIN
R-sq
Ecuaciones Recurso Pilsener S R-sq
(adj)
siendo esta el modelo cbico; ya que el nivel de dispersin con respecto a los
GRFICO 4.10
ECUACIN LINEAL MODELO ESTADSTICO RECURSO PILSENER
Regression Plot
PILSENER = 971.791 + 152.442 MESES
3000
PILSENER
2000
1000
0 2 4 6 8 10 12
MESES
156
GRFICO 4.11
ECUACIN CUADRTICA MODELO ESTADSTICO RECURSO PILSENER
Regression Plot
PILSENER = 1493.01 - 104.120 MESES
+ 20.6822 MESES**2
S = 195.706 R-Sq = 91.9 % R-Sq(adj) = 90.5 %
3000
PILSENER
2000
1000
0 2 4 6 8 10 12
MESES
157
GRFICO 4.12
Ecuacin cbica modelo estadstico recurso pilsener
Regression Plot
PILSENER = 1768.82 - 331.596 MESES
+ 64.3986 MESES**2 - 2.29688 MESES**3
S = 186.505 R-Sq = 93.2 % R-Sq(adj) = 91.4 %
3000
PILSENER
2000
1000
0 2 4 6 8 10 12
MESES
158
resultado:
curso.
procesados.
inventario.
160
TABLA 4.15
CLCULO DE LAS ECUACIONES DEL RECURSO PILSENER, CON SU
RESPECTIVO COEFICIENTE DE DETERMINACIN
ECUACIONES DE LOS RECURSOS DE CLASIFICACIN A
PRONSTICOS DE COMPRAS
requerido.
continuacin:
TABLA 4.16
HOJA DE CONTROL DE ARRIBO DE MATERIA PRIMA
la siguiente manera:
porcin, por lo tanto al dividir las 10 libras para 0,11 libras tendremos
tiene desperdicio.
anteriormente.
TABLA 4.17
EJEMPLO DE USO, HOJA DE CONTROL DE ARRIBO DE MATERIA PRIMA
Cada recurso, tendr una hoja de control, para ser archivado, segn
implementado.
continuacin:
mquina registradora.
FIGURA 4.14
Hoja de inventario modelo actual
167
continuacin:
168
FIGURA 4.15
Hoja de inventario modelo propuesto
169
inventario final del local, como de los informes de los recursos crticos del
local.
4.2.3. Procedimient
PROCESO DE ENTREGA DE RECURSO DOSIFICADO A LOS LOCALES
INICIO
Para
SE ANALIZA CANTIDAD
REQUIERE SE EMITE UNA ORDEN
DE RECURSO EN EL
INVENTARIO DE REPOSICION A LA
INVENTARIO DEL
BODEGA
LOCAL SI
finalizar el
NO
BODEGA
SE EMITE UNA
NO POSEE
ORDEN DE COMPRA
STOCK
REQUERIDO
almacenamiento y control de los recursos, una vez
BODEGA CLASIFICA
PROCESA Y REGISTRA
PEDIDO
Obteniendo as el siguiente
procedimiento:
SE TRASLADA
RECURSO HACIA EL
FIGURA 4.16 LOCAL
BODEGUERO ENTREGA
AL AYUDANTE DE
COCINA RECURSO
PROCESADO
FIN
SE ENTREGA REPORTE
SE ALMACENA
AL CAJERO LA CANTIDAD
RESPETANDO LA
ADMINISTRADOR DE ENTREGADA
CLASIFICACION
LOS RECURSOS ES CORRECTA
DEL RECURSO
RECIBIDOS SI NO
171
enviados.
interno.
continuacin:
174
13 Caja Registradora
13 16 m 14 15
14 Service #1
15 Service #2 Parrillada
1
16 Front Office Hot Wok
n
PATIO DE COMIDA R-34
FIGURA 4.17
Descripcin de actividades del Layout interno Parrilla Hot Wok
175
La figura 4.17, muestra las actividades realizadas del Local R-34, Parrilla Hot
Wok.
1 Trampa de Grasa 1 2
La figura 4.18, muestra las actividades realizadas del Local R-33, Chifa Hot
Wok.
1 2
1 Trampa de Grasa a
c d
2 Lavadero 3.1 3 4 5
3 Mesa de Trabajo
3.1 Olla Arrocera 6 3
e
4 Cocina Industrial 2 hornillas 7 b
8
5 Cocina Industrial 2 hornillas
6 Cocina Industrial 2 hornillas 9
7 Refrigerador
f
8 Mesa de Trabajo 2 g 10
9 Dispensador de bebidas
10 Exhibidor de Coca Cola 11 h 12
11 Bano Maria Service, Mostrador Flamingo 1
12 Caja Registradora j
1 Hot Wok
PATIO DE COMIDA R-32
FIGURA 4.19
Descripcin de actividades del Layout interno Flamingo 1 Hot Wok
179
La figura 4.19, muestra las actividades realizadas del Local R-32, Flamingo
Hot Wok.
esta posee una distribucin incorrecta del espacio, adicional a esto el cocinero
express, que se encuentra ubicada en la parte frontal del local; el servicio est
realizadas.
Wok.
TABLA 4.18
PORCENTAJES ACTIVIDADES INTERNAS LOCALES HOT WOK
PLANO 4.2
11 c c
b 3 2m
3 e f
d d
3.1 3 a 7 7 3.1
5 4 4
4 e 7.1
f AREA DE PROCESAMIENTO HOT WOK
6 2 2
8 9 g
g
h i
10 j 6 6 j 10
TABLA 4.19
REDISEO LAYOUT PROPUESTO SECTOR VILLAMIL LOCALES UNIFICADOS R 33-32, FLAMINGO
HOT WOK, CHIFA HOT WOK
sistema la conforman las operaciones internas sumando estas 20, las cuales
Se puede notar que el nuevo layout, Plano 4.2; se fusionan los locales R-33 y
R32, eliminando la pared que los divide, para obtener mayor espacio para una
Local R-32 en dos metros lo suficiente para realizar movimientos con mayor
cocina.
184
GRFICO 4.13
GRFICO COMPARATIVO DE LOS FLUJOS ACTUALES VERSUS
PRESENTE
25
22
CANTIDAD
20 20
15 ACTUAL
10 9 PROPUESTO
5 5 6
2
0
OPERACIONES DISTRIBUCION FLUJO DE
INFORMACION
FLUJOS
servicio.
TABLA 4.20
FLUJOS LAYOUT ACTUAL VERSUS PROPUESTOS
fusin de los locales R-33 y R-32, dejando solo dos locales para efectuar toda
atencin al cliente.
El nuevo diseo que se propone en este estudio, estar dirigido a reducir los
Una de las causas por las cuales se desarroll el anlisis de este nuevo
diseo, se debe a que el local R-34, Parrilla Hot Wok, mantiene actualmente un
clientes que acceden al patio de comidas en las horas picos y que no logran
ya que migran hacia los otros patios debido a que este sector carece de
Mayor control.
operacin.
ao 2005:
188
TABLA 4.21
ANLISIS FINANCIERO 2005 PARRILLA HOT WOK LOCAL R-34
TIR 3%
189
un valor de $1830 dlares, lo cual deja una utilidad neta anual de $476 dlares,
TIR = 3%
que nos permite visualizar que se deben tomar decisiones para mejorar la
Es por eso que se decide, dar un giro al negocio y disear esta nueva
internas atractivas.
TABLA 4.22
NUEVO DISEO SALA HOT WOK
rea 40 m
Mesas 15
Sillas 60
Rotacin mnima esperada de la sala durante el da 2 veces
Promedio $/mesa $8
Ganancia estimada diaria 240
El nuevo diseo Sala Hot Wok contar con un rea de 40 m, con 15 mesas,
cual se esperar una rotacin mnima de dos veces por da, con un promedio
TABLA 4.23
INVERSIN INICIAL DISEO SALA HOT WOK
en efectivo y los dos ltimos pagos de $2066; a partir de enero del 2006.
en la tabla a continuacin:
192
TABLA 4.24
TIR = 16.47%
193
TIR 16.47%
2006
TABLA 4.25
TABLA COMPARATIVA FINANCIERA 20052006
negocio refleja un crecimiento del 82%, lo que significa que es mejor invertir en
CAPTULO 5
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
5.1 . Conclusiones.
5.2. Recomendaciones.
trabajo en el futuro.
los locales.
locales.
procesamiento de datos.
de almacenamiento.
BIBLIOGRAFA.