DISEO DE EVALUACIN

Presentamos los pasos que deber dar el liderazgo en sus tareas de autoevaluacin de las
actividades oficialmente programadas en nuestro CALENDARIO MENSUAL 2017. Estos pasos
a dar forman parte de los procesos de evaluacin de las actividades propuestas en el Plan
Pastoral de la Iglesia Cristiana XXXXX DDDD.
Es importante que presentemos al pleno de lderes el informe resultante de esta evaluacin
primaria pues esto nos ayudar a entender mejor el camino que hemos seguido en el
cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en el Plan Pastoral. De esa manera
demostramos nuestro compromiso con los objetivos y metas del Plan ICAS y el seguimiento
de las actividades programadas para determinar cunto se ha avanzado y qu correcciones
debemos hacer corporativamente.

1. PROPSITO DE LA EVALUACION
Quienes desean la evaluacin?
Pastores, Cuerpo de Diconos, Lideres en general. Quienes son los responsables de las
acciones que se desarrollan en la iglesia.
Para qu la necesitan?
Es necesario para conocer los logros alcanzados mediante la Planificacin. Lo que en
definitiva contribuir a que la iglesia logre efectivamente el cumplimiento de sus
objetivos bsicos: EVANGELIZACION, EDIFICACION, ADORACION, SERVICIO.
Cmo se utilizarn los resultados?
El conocimiento de los resultados alcanzados permitir verificar los niveles de eficiencia
logrados a su vez que determinar que factores incidieron en el bajo rendimiento a fin de
iniciar acciones correctivas conjuntas.

2. DEFINIENDO EL ENFOQUE
Qu exactamente ser evaluado?
Cada lder tiene el deber de definir exactamente lo que ser evaluado en las tareas que
acaba de cumplir. Para ello hay que identificar los temas que se enfocarn a la hora de la
evaluacin. Aqu proveemos una lista de los varios aspectos de evaluacin, dando
preferente atencin a lo relacionado a la organizacin, desarrollo y resultados de la
actividad desarrollada.

3. RECOPILACIN DE LA INFORMACIN
Para iniciar una reunin de trabajo pueden aplicar la tcnica de LLUVIA DE IDEAS
mediante la cual cada uno comparte brevemente sus impresiones sobre lo relacionado al
evento, luego van ordenando dicha informacin. En lo que respecta a informacin
objetiva cada uno de los responsables debe presentar hojas de observacin, controles de
asistencia, reportes de comisiones designadas, etc.

4. ANLISIS DE LOS DATOS E INFORME

La informacin trabajada ser presentada en la plenaria de lderes mediante informe
escrito.

5. ASPECTOS QUE SE EVALUARAN EN LAS ACTIVIDADES Y/O

EVENTOS

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Lo que en definitiva se evala son las actividades PROGRAMADAS EN EL CRONOGRAMA
MENSUAL. Los temas o aspectos que se consideran a continuacin, y que se entienden a
partir de las preguntas formuladas, nos guiarn en nuestra bsqueda de datos.
Organizacin del evento
Qu se obvio a la hora de organizar el evento?
Se incluyeron nuevos elementos que no estuvieron previamente planificados?
La organizacin del evento respondi a la naturaleza del mismo?
Cumplimiento de los responsables de programa
Estuvieron presentes y a la hora sealada?
Cmo se desenvolvieron?
Alguien tuvo que ser reemplazado?
Desarrollo del programa
El responsable de la direccin hizo todas las provisiones para el desarrollo del
programa?
Se desarroll tal como fue programado?
Hubo inconvenientes para empezar la reunin?
Se tuvo que modificar el programa?
Los resultados justifican los cambios realizados?
Por qu motivos se tuvo que modificar el programa?
Apoyo logstico
Los muebles, equipos y dems artculos provistos por la iglesia estuvieron dispuestos
para su uso de principio a fin del evento?
Qu mobiliario, equipo u otros elementos fueron prestados o alquilados?
Es aceptable la calidad de dichos artculos o fueron deficientes?
Los materiales y equipos eran los ms adecuados al evento?
Asistencia o participacin al evento
Se registr la asistencia del equipo de trabajo y miembros de la iglesia?
La asistencia al evento estuvo al nivel de las expectativas?
Se pudo medir el grado de satisfaccin de los asistentes al evento?
Recepcin y atencin
Hubo personal para la recepcin de los asistentes al evento?
Cmo se desempe el personal, fue atento y solcito para atender alguna
eventualidad?
Los que asistieron al evento manifestaron satisfaccin o alguna queja?
Promocin del evento
Se comunic el evento con la debida anticipacin?
Qu medios se utilizaron para la promocin del evento?
Los responsables cumplieron con alcanzar la publicidad en el tiempo convenido?
Infraestructura
El local era accesible a los participantes?
El local contaba con la debida iluminacin, ventilacin, servicios, etc.?
El local era acogedor y ofreca los suficientes ambientes para el desarrollo del
programa?
Refrigerios, alimentacin
Se atendi en la hora indicada?
Satisfizo la calidad de los alimentos y su presentacin?
Qu tipo de atencin dieron los anfitriones?
Dificultades o incidentes

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 Se present alguna eventualidad que puso en riesgo el desarrollo del evento?
Qu tipo de problemas o dificultades se produjeron?
Cules fueron las causas que generaron dichas dificultades?
Respuesta a los incidentes
A quin corresponda atenderlos?
Cmo se procedi ante tales circunstancias?
La manera en que se procedi fue la ms conveniente?
De qu otra forma se debi haber procedido?
Preparacin espiritual del equipo
Cul fue el clima espiritual que se sostuvo antes, entre y despus del evento?
Cumpli con su propsito la oracin?
Materiales promocionales, de Estudio, Separatas, etc.
Qu materiales se utilizaron para promover el evento?
Los materiales fueron realmente motivadores y daban informacin bsica para
orientar a los participantes?
Los materiales de estudio o separatas estaban editados de modo que permitan la
comprensin de todos los participantes?
Objetivos especficos
En qu manera se ha alcanzado el objetivo especfico?
El desarrollo del evento ha dejado la sensacin de haberse alcanzado otro objetivo
distinto al original?
Qu medios se utilizaron para determinar el logro del objetivo?

6. Responsables de la Evaluacin
De carcter Ministerial:
Nios:
Adolescentes:
Jvenes:
Damas:
Varones:
Matrimonios:
Empoderamiento Espiritual:
Ujieres y Consejeros:
De carcter Diaconal:
Cuerpo Diaconal:
Social:
Mantenimiento:
Administracin del Templo y Servicios:
Supervisin pastoral: