EL CAMBIO EMPIEZA POR MI

Manual de funciones

FECHA DE EMISIN: FECHA DE REVISIN:

PSP-IEPC

MANUAL DE FUNCIONES I.E.P. CARRIN

General:

1. Leer y cumplir los estndares y procedimientos aprobados y firmados.

2. Participar en la elaboracin y aprobacin de nuevos estndares y nuevos
procedimientos durante el ao.
3. Leer y cumplir el reglamento interno.
4. Asistir a las reuniones programadas y extraordinarias (caf maestro)
5. Presentar programacin anual y participar en la elaboracin de documentos
institucionales
6. Seguimiento del rendimiento acadmico y emocional de los estudiantes.
7. Entregar registros auxiliares para el ingreso al SIAGE.

Direccin:

1. Ordenar y actualizar los documentos de gestin institucional (P.E.I., P.C.I.,

R.I., P.A.T., proyectos, resoluciones).
2. Monitoreo y acompaamiento a los docentes en aula.
3. Realizar los cronogramas de monitoreo planeado y no planeado.
4. Recepcin, revisin y aprobacin de las sesiones de aprendizaje segn
procedimiento.
5. Planificacin, seguimiento, ejecucin y evaluacin de las actividades y
celebraciones escolares (buen inicio del ao escolar, da de la madre, fiestas
del Cusco, das del logro, jornadas de reflexin, etc.)
6. Monitorear la asistencia y la puntualidad del equipo de trabajo.
7. Gestionar permisos laborales del equipo de trabajo.
8. Autorizar requerimientos econmicos para las diversas actividades
9. Atencin a padres de familia
10. Crear estrategias para mantener el buen clima laboral y la motivacin del
equipo de trabajo
11. Otras funciones que la Institucin requiera
12. Coordinaciones con la Urgel y la D.R.E.C
13. Registrar la hora de entrada y salida de la jornada laboral.
14. Entrega de informe mensual de funcionamiento del centro a Promotora.
15. Contratar y despedir personal de trabajo en coordinacin con Promotora.
16. Representar a la Institucin frente a otras instituciones cuando sea
requerido
17. Realizacin de Memorndum al equipo de trabajo

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Psicopedagoga:

1. Realizar y ejecutar el proyecto integral del rea de psicopedagoga.

2. Coordinar y elaborar en equipo la programacin de rea de tutora con la
participacin de todos los docentes.
3. Acompaamiento a los profesores.
4. Atencin de consulta a alumnos, docentes y padres de familia.
5. Apoyar en las actividades del Consejo Directivo
6. Cualquier otra funcin que la Institucin requiera
7. Apoyar en la coordinacin con otras instituciones de inters
8. Actualizar las historias psicopedaggicas de los estudiantes
9. Registro de atencin de casos de conflictos
10. Registrar la hora y salida de la jornada laboral
11. Entrega de informe de actividades mensual a Direccin y Promotora

Docentes:

1. Planificacin de la Programacin Anual y Unidades Didcticas

2. Planificacin de sesin de clase.
3. Presentacin a direccin de su sesin de clase.
4. Presentacin de la carpeta pedaggica anual
5. Presentacin de proyectos pedaggicos a ejecutar en las diversas reas
curriculares.
6. Responsabilizarse de los puestos asignados en relacin a los grupos de
trabajo (comisiones) de los proyectos.
7. Identificar necesidades (oportunidades) en los estudiantes y plantearlos en
el caf maestro.
8. Colaborar en el respeto y correcto funcionamiento de la institucin.
9. Participar activamente en todas las actividades programadas.
10. Trabajar conjuntamente coordinadamente con el rea de psicopedagoga.
11. Atender a padres de familia en su horario de obligada atencin dentro del
centro educativo.
12. Cumplir con las Charlas del Calendario Cvico Escolar y con la Hora Cvica
de los lunes.
13. Asistir y colaborar en las escuelas de padres programadas cuando sean
tutores o se les requiera
14. Preparar y asistir a los das de logro y de juegos deportivos.
15. Realizar el informe de actividades mensual y presentarlo en direccin.
16. Ejecutar clases en aula diariamente.
17. Implementar cuaderno de incidencias en el aula.

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18. Registrar electrnicamente la hora de inicio y salida de la jornada laboral en

el centro.
19. Implementar evaluaciones peridicas
20. Cuidar el orden y la limpieza de los salones y del centro, salir de saln con
todo en orden y limpio por favor, cuidamos el trabajo del siguiente docente.
21. Cubrir los reemplazos en casos de ausencias de docentes que sean
encargados por la Direccin

Tutores:

1. Planificar, ejecutar y evaluar las diversas actividades formativas y

pedaggicas propias del Grado.
2. Capacitarse en mtodos de estudio y en temas de educacin
socioemocional ( basarse en las propuestas de sesiones de tutora de
MINEDU y del departamento psicopedaggico del colegio)
3. Cumplir con las disposiciones, normas y reglamentos establecidos para las
actividades escolares dentro y fuera del horario escolar.
4. Realizar el seguimiento de los casos con problemas acadmicos y
conductuales del alumnado de su Grado con el apoyo de la psicloga del
nivel.
5. Apoyar la labor de los/las docentes que dan clases en el Grado.
6. Mantener con los alumnos/as del Grado una relacin de cercana basada en
el dilogo y la comprensin.
7. Atender y orientar a los/as padres y madres de familia en su labor
formativa, mantenindolos/as informados/as sobre dificultades y/o
problemas que pudieran presentar sus hijos/as.
8. Asistir a la reunin de coordinacin del nivel y de todo el colegio.
9. Responsabilizarse de todas las actividades que involucren al personal
docente, alumnado y/o padres y madres de familia del Grado.
10. Cuidar por turnos en los recreos a los/as alumnos/as y asistir a las
asambleas de
11. Inicio del da y otras que se convoque a los alumnos. La coordinacin del
nivel elaborar el cronograma de esta funcin.
12. Preparar y desarrollar las horas dedicadas a Orientacin educativa. En ellas
se fomentar el dilogo dinmico, horizontal y formativo con y entre sus
alumnos. Buscar para ello actualizarse en la educacin en valores, tcnicas
grupales de participacin y materiales de apoyo. Se asesorar con la
coordinacin y la psicloga del nivel.
13. Animar la vida de su saln promoviendo y participando activamente en todas
las experiencias y actividades que contribuyen al crecimiento personal de
sus alumnos.
14. Presentar a la direccin con la asesora del psiclogo del nivel y los aportes
de los profesores del grado el informe anual sobre cada estudiante.

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15. Asesorar y animar el trabajo de los/as alumnos/as delegados/as de aula de

su saln, promoviendo la activa responsabilidad de cada uno de sus
integrantes.
16. Velar por el bienestar, la seguridad, disciplina y buena presentacin de
sus alumnos/as durante su permanencia en el Colegio.
17. Cumplir con las tareas o acciones que le encomiende el Director dentro de
su funcin formativa.
18. Cumplir con las funciones establecidas en el Manual de Organizacin y
funciones del Colegio.

Secretaria:

1. Enviar en forma diaria el balance econmico.

2. Atender de forma correcta y amable a todos los integrantes de la comunidad
educativa.
3. Enviar y verificar informes de PREVAE e informes de CENSOS
ESCOLARES a Urgel en coordinacin con los coordinadores
correspondientes.
4. Llevar en forma ordenada la documentacin.
5. Responsable del SIAGE.
6. Emisin de resoluciones, constancia y certificados.
7. Proporcionar formatos de documentacin actualizados que se requieren
8. Recepcionar y proporcionar requerimientos econmicos.
9. Comprar de materiales de escritorio.
10. Proporcionar impresiones requeridas
11. Verificar la correcta utilizacin del lector electrnico de asistencia del equipo
de trabajo del centro
12. Diseo de materiales grficos requeridos (agendas de alumn/as y carn para
docentes/ equipo de trabajo, libreta de padres, tarjeta de asistencia de
padres a reuniones y escuelas, etc.)
13. Comprar y preparar refrigerios para las actividades
14. Asistir a las actividades donde se las requiera
15. Cualquier otra actividad requerida por la Institucin

Personal de limpieza:

1. Realizar las tareas de limpieza de la infraestructura y muebles del colegio,

mantenindolos limpios y en buen estado.
2. Cuidar el mantenimiento del jardn.
3. Llevar a cabo los pequeos arreglos necesarios en las instalaciones del
plantel: plomos, enchufes, empaquetaduras, pintura, etc.

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4. Estar a cargo de la seguridad del plantel cuando no hay en el mismo otro

docente o miembro del personal administrativo, o en actividades
extracurriculares.
5. Informar a la instancia correspondiente sobre los problemas que se susciten
en el orden moral, afectivo, disciplinario, educativo y/ o sanitario de los
alumnos.

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