UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

EXTENSIN LATACUNGA

ADMINISTRACION

NOMBRE: ERIKA ALEXANDRA LOPEZ TOAPAXI

CARRERA: FINANZAS Y AUDITORIA

PARALELO: A 210

TEMA: NIVELES JERARQUICOS, TRAMOS DE

CONTROL Y DEPARTAMENTALIZACION

FECHA DE ENTREGA: 26 DE JUNIO DEL 2017

ING: CARLA CEVALLOS RECALDE

Agrupacin de la organizacin mediante la representacin grfica de su estructura, donde
se visualiza las interrelaciones, responsabilidades, obligaciones y autoridad.

Niveles jerrquicos de la empresa

Son la dependencia y relacin que tienen las personas dentro de la empresa.

Nivel directivo
Las funciones principales son; legislar polticas, crear y normas procedimientos
que debe seguir la organizacin.
 Realizan reglamentos, decretan soluciones que permitan desarrollar el mejor
desenvolvimiento del departamento administrativo y operacional de la empresa.
Es el primer nivel jerrquico de la empresa, eta formada la mayora por
Accionistas de la empresa.

Nivel ejecutivo

Segundo mando de la jerarquizacin, se encarga del manejo responsable de la

organizacin.

Se encarga de hacer cumplir las normas, polticas, reglamentos, leyes y procedimientos

que disponga el nivel directivo

Se encarga de hacer cumplir el proceso administrativo que es planificar, organizar, dirigir

y controlar yodas las actividades
El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, cuando exista un Director o Gerente.

Nivel asesor
No tiene autoridad en mando, nicamente aconseja, informa, prepara proyectos en
materia jurdica, econmica, financiera, contable, industrial y dems reas que tenga que
ver con la empresa.
 Nivel auxiliar o de apoyo

Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestacin de servicios, en forma

oportuna y eficiente.

Nivel operativo
Es el responsable directo de la ejecucin de las actividades bsicas de la empresa, porque
es el pilar de produccin y comercializacin.
Se refiere al nmero de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y
eficiente. Esto determina principalmente, el nmero de niveles y gerentes que una
organizacin posee.

Cuando el tramo sea mayor la organizacin es ms eficaz.

1.-El Trabajo ejecutado por los subordinados.

2.- El Tipo de tareas ejecutadas por los subordinados.
3.- La Ubicacin de los subordinados.
4.- La Capacitacin de los subordinados.
5.- Las Normas y procedimientos que definen todas las actividades.
6.- Los Sistemas de apoyo para el administrador.
7.- El Nmero de actividades no administrativas.
8.- Las Preferencias y el Estilo personal del administrador.
9.- Los Costos administrativos.

TIPOS DE TRAMO

Tramo estrecho
Tramo amplio

TRAMO ESTRECHO

VENTAJAS
. Supervisin estricta
. Control estricto
. Comunicacin rpida entre subordinados y superiores

DESVENTAJAS
. Los superiores tienden a intervenir demasiado en el trabajo de los
subordinados
. Muchos niveles de administracin
. Altos costos debido a numerosos niveles
. Distancia excesiva entre el nivel inferior y el superior

TRAMO AMPLIO

Cuando una organizacin adopta este tipo de organigrama, puede deberse a:

* El tamao.

* La tecnologa.

* La especializacin

* Las actividades.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA CON TRAMOS AMPLIOS

Ventajas:

* Los superiores se ven obligados a delegar.

* Se deben establecer polticas claras.

* Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.

* Las actividades son ms especializadas.

* Las polticas generales.

Desventajas:

* La burocracia es mayor.

* El presupuesto debe ser mayor.

* El mensaje se disemina distorsionado.

* No se puede controlar directamente cada nivel.

La Departamentalizacin es un proceso por el cual se agrupan, entre los rganos de una

determinada organizacin, actividades o funciones similares y, lgicamente,
relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una
especializacin que permite obtener ganancias de productividad. A continuacin, se
procede a la departamentalizacin con el objetivo de lograr una gestin eficiente.

El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras

distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a saber:

Divisin por jerarqua

Divisin por funciones
Divisin por divisin (unidad/ delegacin, grupo de clientes, grupo de productos,
proyecto, etc.)

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
 a) Departamentalizacin por funciones
b) Departamentalizacin Geogrfica
c) Departamentalizacin por Clientela
d) Departamentalizacin por proceso
e) Departamentalizacin por proyectos

Departamentalizacin por funciones

Se basa especficamente en agrupar recursos y personal, en base a funciones especficas

y especializadas, que vengan a cubrir cada una de las tareas que practica la Empresa.

Departamentalizacin Geogrfica

Este tipo de Departamentalizacin se basa en agrupar y diferenciar las actividades de una

empresa, segn las regiones geogrficas donde opera, a fin de cubrir realmente las
necesidades que se originan de sus tareas.

Departamentalizacin por Clientela

Esta se basa principalmente en dividir y agrupar recursos y personal en base a los distintos
targets o perfiles de clientes que maneje la empresa, a fin de propiciar una atencin
personalizada, a la altura de las necesidades de cada cliente.

Departamentalizacin por proceso

Este tipo de Departamentalizacin se conoce en el mundo de la Administracin tambin

como Departamentalizacin por Fases del Proceso, adems puede tomar como criterio
distintos aspectos del proceso, por ejemplo cules son las fases que presenta el proceso
empresarial, e incluso la cual es la ms empleada- el tipo de mquinas utilizadas, en caso
de que sea una Empresa de tipo industrial.

Departamentalizacin por proyectos

El tipo de Departamentalizacin por Proyectos, donde la divisin y agrupacin de
personal y recursos se hace en aras de crear distintos departamentos, donde cada uno de
ellos se especialice en un proyecto o producto en concreto, como forma de crear una
estructura donde cada uno de los productos de la empresa se encuentre elaborado,
atendido y supervisado, a fin de garantizar la excelencia y la eficiencia de todo elemento
hecho o gestionado por la empresa.

Bibliografa
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