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CONJUNTO RESIDENCIAL LA ALAMEDA

INFORME DE ANALISIS DE SISTEMAS DE INFORMACION

PROGRAMA: ANLISIS Y DESARROLLO DE


SISTEMAS DE INFORMACIN

Requisitos del sistema

Proyecto: Definicin del proyecto del Conjunto


Residencial La Alameda
Revisin

Diciembre-2015
Rev.
Descripcin del sistema Pg. 2

Ficha del documento

Fecha Revisin Autor Verificado de. Calidad.

Documento validado por las partes en fecha:

Por el cliente Por la empresa suministradora


Estudiantes Anlisis y Desarrollo de
Administrador Conjunto Residencial
Sistemas de Informacin del Conjunto
La Alameda
Residencial La Alameda.

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 3

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO
3
CONTENIDO
3
1 ALCANCE
4
1.1 Identificacin [*] 4
1.2 Visin general del documento [*] 4
1.3 Visin general del sistema [*] 4
1.4 Personal involucrado [*] 4
2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 5
3 SITUACIN ACTUAL 5
3.1 Descripcin del sistema o situacin actual [*] 5
3.2 Tipos de usuarios 7
3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8
3.4 Descripcin de los cambios deseados 8
4 SISTEMA PROPUESTO 9
4.1 Descripcin del sistema propuesto [*] 9
4.2 Tipos de usuarios [*] 10
4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10
4.4 Escenarios operacionales 10
4.5 Futuras evoluciones 26
4.6 Cambios considerados pero no incluidos 26
5 RESUMEN DE MEJORAS 27
6 INFORMACIN ADICIONAL 27

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Alcance
Diseo, desarrollo e implementacin de un sistema de informacin con el
fin de mejorar las relaciones interpersonales entre los Residentes del
Conjunto Residencial La Alameda y la Junta de Administracin.

1.1 Identificacin
Crear un programa que contribuya a la sistematizacin de los procesos y
procedimientos internos del Conjunto Residencial LA ALAMEDA, en pro
de las relaciones a travs de la comunicacin, donde se beneficiarn
mutuamente los vinculados en el presente proyecto en un 100%,
optimizando y contrarrestando directamente las falencias, utilizando y
adaptando las Tecnologas de la Informacin como medio principal al
cumplimiento de la solucin de los conflictos que se presentan dentro del
conjunto residencial.

1.2 Visin general del documento

La visin general del documento es analizar las necesidades existentes en el


Conjunto Residencial La Alameda, en lo referente al manejo de los
recursos y del personal que labora a su servicio con el fin de mejorar las
relaciones entre los Residentes y la Junta de Administracin.

1.3 Visin general del sistema

El programa de sistema est orientado a la presentacin de los diferentes


servicios y productos que tiene conjunto con respecto a las zonas sociales
(salones de eventos, kiosco, asadero, canchas deportivas) al igual que los
pagos de los servicios de los residentes (pagos de administracin, pagos
de zonas sociales) de una manera dinmica, directa y sistematizada, en la
que los residentes podrn consultar a travs equipos de cmputo, para la
parte administrativa existir un control de cada uno de los elemento
involucrados. La aplicacin podr ser vista en tiempo real por cualquiera
de los residentes, al momento que lo requiera.

1.4 Personal involucrado


Nombre Branlon Santiago Daza Franco
Rol Estudiante ADSI
Categora Tecnlogo
profesional
Responsabilidades Cumplir con el proyecto solicitado, prestando el
apoyo requerido.

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Informacin de bsdaza68@misena.edu.co
contacto
Aprobacin Conjunto Residencial La Alameda

Nombre Juan Carlos Parra Somoza


Rol Estudiante ADSI
Categora Tecnlogo
profesional
Responsabilidades Cumplir con el proyecto solicitado, prestando el
apoyo requerido.
Informacin de rokagrafica@gmail.com
contacto
Aprobacin Conjunto Residencial La Alameda

Nombre Norma Constanza Rodriguez Celemn


Rol Estudiante ADSI
Categora Aprendiz
profesional
Responsabilidades Cumplir con el proyecto solicitado, prestando el
apoyo requerido.
Informacin de nrodriguezc10@gmail.com
contacto
Aprobacin Conjunto Residencial La Alameda

2 Documentos referenciados
N Ttulo Ruta Versin Fecha Autor
1 Requisito del Primera 1.0 11-09-2015 Grupo 6
Sistema presentacin ADSI
Especificacin
de Requisitos

3. Situacin actual
En el momento no se puede determinar un informe real de la situacin,
debido a que no se cuenta con un sistema eficiente que permita mostrar
estadsticas de todos los procesos y procedimientos que se manejan en el
Conjunto Residencial La Alameda.

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2.4 Descripcin del sistema o situacin actual


El hecho de no tener un sistema que permita en un momento
determinado obtener un informe de todos los procesos y procedimientos
que se llevan en el Conjunto Residencial, hace que se presenten
diferencias entre los residentes y la Administracin.

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Documentacin caso de uso: Asisten a Asamblea General y Extraordinarias

Descripcin El comportamiento del sistema deber describir el paso a


paso del caso de uso cuando los residentes programan
las asambleas.
Precondicin No se ha realizado la Asamblea de Residentes
Secuencia Normal 1. El Administrador cita a los Residentes a la Asamblea
General de Residentes.
2. Se lleva a cabo la Asamblea, se elige nueva Junta, lo
cual queda registrado en el Acta
3. El Administrador realiza el registro de las decisiones
tomadas en la asamblea ante las entidades
respectivas.
Post - condicin La Junta de Administracion existente es ratificada
Excepciones 1. No es necesario hacer cambios de la junta ante las
entidades competentes.

Documentacin caso de uso: Nombra Administrador

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Descripcin El comportamiento del sistema deber describir el paso a


paso del caso de uso cuando la Asamblea nombra al
Administrador.
Precondicin El periodo de nombramiento del Administrador se
cumplio.
Secuencia Normal 1. La asamblea general estudia hojas de vida de
aspirantes a Administrador del Conjunto.
2. Se realiza el nombramiento del nuevo administrador.
3. La asamblea registra en el acta los datos del nuevo
administrador del conjunto.
Post - condicin El actual Administrador es ratificado para un nuevo
periodo.
Excepciones 1. No es necesario cambiar el nombre del
Administrador ante las otras entidades.

Documentacin caso de uso: Decreta valor cuota Administracin

Descripcin El comportamiento del sistema deber describir el paso a


paso del caso de uso cuando la asamblea decreta el valor
de la cuota de Administracin.
Precondicin Los gastos del conjunto se han aumentado, es necesario
decretar nueva cuota de Administracin.
Secuencia 1. La asamblea hace un analisis de los gastos del conjunto
Normal 2. Se someten a votacion varios valores
3. Se determina un nuevo valor como cuota de
administracin, el cual es aprobado por unanimidad.
Post - condicin La asamblea considera rebajar los gastos y costos.
Excepciones 1. No es necesario aumentar la cuota de Administracin.

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Documentacin caso de uso: Recibe informes de Administrador

Descripcin El comportamiento del sistema deber describir el paso a


paso del caso de uso cuando el Administrador rinde informe
a la Asamblea.
Precondicin El Administrador rinde informe pormenorizado de sus
actuaciones.
Secuencia 1. La asamblea analiza el informe rendido por e
Normal Administrador.
2. Realizan algunas objeciones al informe.
3. Se dan recomendaciones para posteriores actuaciones.
Post - condicin La asamblea aprueba en su totalidad el informe del
Administrador.
Excepciones 1. No es necesario dejar recomendaciones.

Documentacin caso de uso: Recauda y radica cuota Administracin

Descripcin El comportamiento del sistema deber describir el paso a


paso del caso de uso cuando el administrador registra los
pagos que hace el residente por concepto de cuota de
administracin
Precondicin El residente no ha cancelado la cuota de administracin
Secuencia Normal 1. El Administrador revisa en los libros que el residente
an no ha cancelado la cuota de administracin
correspondiente al mes.
2. El Administrador recibe del residente el dinero por
concepto de cuota de administracin

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3. El Administrador realiza el registro del pago en los


respectivos libros y le expide el recibo que lo acredita
que esta al dia.
Post - condicin El residente ha cancelado cumplidamente las cuotas de
administracin en las fechas establecidas.
Excepciones 1. El residente se encuentra al dia en los pagos de
cuotas de Administracin, por lo tanto no es necesario
requerirlo.

Documentacin caso de uso: Realiza pagos a terceros

Descripcin El comportamiento del sistema deber describir el paso a


paso del caso de uso cuando el administrador realiza los
pagos a terceros
Precondicin La Administracin no ha cumplido con lo pagos que debe
realizar el conjunto.
Secuencia Normal 1. El Administrador realiza un inventario de los pagos
pendientes.
2. El Administrador revisa cuanto dinero hay en el banco
para cumplir con esos pagos.
3. El Administrador hace los pagos y registra los
movimientos en los libros respectivos.
Post - condicin El dinero existente en el banco no alcanza para realizar
los pagos pendienes
Excepciones 1. El Administrador solicita asamblea extraordinaria para
buscar solucin a los problemas econmicos.

Documentacin caso de uso: Administra personal al servicio del Conjunto

Descripcin El comportamiento del sistema deber describir el paso a


paso del caso de uso cuando el Administrador administra
personal al servicio del Conjunto..
Precondicin El Conjunto requiere contratar personal de vigilancia y
mantenimiento para su buen funcionamiento.

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Descripcin del sistema Pg. 12

Secuencia Normal 1. El Administrador recepciona hojas de vida los


aspirantes.
2. El Administrador analiza las hojas de vida de los
aspirantes
3. El Administrador hace la contratacion del personal
requerido.
Post - condicin Los empleados al servicio del Conjunto tienen buen
desempeo.
Excepciones 1. No es necesario hacer nuevas contrataciones de
personal.

Tipos de usuarios
Tipo de usuario Administrador
Responsabilidad Controlar, manipular, editar la informacin del
sistema
Formacin Universitaria.
Habilidades Conocimiento pleno del software, conocimiento
de sistemas computacionales.
Actividades Controlar la informacin de los residentes en
cuanto a la estructura organizacional teniendo en
cuenta los patrones y las funciones de cada uno
de ellos.
Interaccin con el Interaccin de control
sistema

Tipo de usuario Residente


Responsabilidad Consultora
Formacin Independiente (N.A.)

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Habilidades Conocimiento y control de sistemas


computacionales.
Actividades Consultar informacin personal con respecto al
apartamento habitado.
Interaccin con el Interaccin de consulta
sistema

2.5 Necesidad y naturaleza de los cambios


La necesidad y naturaleza de los cambios se debe a que actualmente el
conjunto residencial La Alameda no cuenta con un sistema que permita
obtener informacin en tiempo real de los procesos que se utilizan, entro
otros, el manejo de los dineros que se cancelan como cuota de
administracin, manejo de personal, programacin de eventos, lo que
termina en conflictos entre la Administracin y los Residentes, lo que los
obligo a solicitar la creacin de un sistema.

2.6 Descripcin de los cambios deseados


Este es un sistema propuesto por primera vez as que no tiene ningn tipo
de requerimiento por cambio, por consiguiente es un sistema diseado
para cumplir y suplir una necesidad que no tiene solucin latente al da de
hoy. Su estructura es inicial

3.1. Sistema propuesto


Los procesos de comunicacin que actualmente se manejan dentro de un
conjunto residencial no son los ms efectivos, lo que causa malestar e
inconformidad entre los residentes, debido a la falta de informacin
oportuna sobre los pagos de administracin, la reserva de zonas sociales y
la clase de residente que ocupa los apartamentos (propietario o
arrendatario), retrasando as las labores administrativas en pro del
bienestar y la seguridad.
Dentro de las situaciones que se presentan, se han evidenciado problemas,
como por ejemplo, retrasos en los pagos administrativos, cruces de
reservas de los salones sociales y notificaciones a residentes sobre
sucesos de los cuales solo es de inters para residentes propietarios.
Para ello se requiere de un mejoramiento del proceso de comunicacin
entre la Junta de Administracin y los Residentes, donde el proceso sea

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Descripcin del sistema Pg. 14

activo, efectivo, eficaz y puedan tener conocimiento oportunamente de las


decisiones que se tomen.
Debido a lo anterior, hemos optado por el desarrollo o mejora en dichos
inconvenientes usando las TIC s (tecnologas de informacin y
comunicacin) actuales, desarrollando procesos de mejora, implementacin
y actualizacin de las formas que comunicacin entre el administrador y los
residentes y/o copropietarios; dichos procesos se realizarn con el
desarrollo de bases de datos y software para el ejercicio en tiempo real,
que permita a los residentes verificar su perfil al igual que consultar los
estados de las zonas sociales sin tener peligro alguno de modificacin o
manipulacin de la informacin creando mejoras en la seguridad y
brindando bienestar a los residentes.

3.2. Descripcin del sistema propuesto


Crear un programa que contribuya a la sistematizacin de los procesos y
procedimientos internos del conjunto residencial, en pro de las relaciones a
travs de la comunicacin, donde se beneficiarn mutuamente los
vinculados en el presente proyecto un 100%, optimizando y contrarrestando
directamente las falencias; utilizando y adaptando las Tecnologas de la
Informacin como medio principal al cumplimiento de la solucin de los
conflictos que se presentan dentro del conjunto.
Para permitir la interaccin directa con los clientes (residentes y
administrador) en este proyecto mediante un hardware de computadores se
proceder a realizar un software con leguaje de programacin Java en el
cual se realizaran cientos de lneas de cdigo que permitan establecer la
interface grfica de usuario (GUI), la conexin lgica entre las GUI y los
procesos requeridos para su manipulacin y de inters, adems de poder
accedes a una base de datos establecida previamente en la que se
guardaran, almacenaran y se accedan los datos en el momento deseado;
tambin cabe resaltar que la plataforma del procesador ser compatible
con sistema operativo Windows en cualquiera de sus versiones superiores
a Windows 7, con aceptacin y plena y funcionalidad sin interrupcin, el
medio de interaccin entre los diferentes usuarios ser a travs de la web.

Por ultimo cabe mencionar que el Software tendr un diseo simple, de


fcil entendimiento y rpido para que cualquier tipo de usuario pueda tener
acceso y control sobre la plataforma, no obstante a pesar de tener un

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Descripcin del sistema Pg. 15

diseo simple contar con toda la seguridad pertinente, encriptacin de


informacin, seguridad en procesos y veracidad de validacin.

Para el presente proyecto el principal patrn aplicado ser el MVC


(Model-View - Controller / Modelo Vista - Controlador) ya que nos permite
dividir la aplicacin en tres capaz que permite mayor flexibilidad y eficiencia
en el trabajo y ejecucin de nuestra aplicacin, adems que el lenguaje de
programacin Java proporciona un soporte para este tipo de arquitectura,
puesto que su implementacin se puede realizar de manera modular y no
afecta ninguno de sus componentes como el dominio y las vistas, adems
de la flexibilidad para la actualizacin de la informacin, ya que permite
tener siempre la informacin en tiempo real y de manera verdica.

Cabe resaltar que MVC es uno de los patrones de diseo mejor elaborados
para las aplicaciones y presenta extensibilidad y una mantenibilidad nica,
lo que proporciona un valor agregado a los sistemas.

4.1. Tipos de usuarios

Tipo de usuario Administrador


Responsabilidad Controlar, manipular, editar la informacin del
sistema
Formacin Universitaria.
Habilidades Conocimiento pleno del software, conocimiento
de sistemas computacionales.
Actividades Controlar la informacin de los residentes en
cuanto a la estructura organizacional teniendo en
cuenta los patrones y las funciones de cada uno
de ellos.
Interaccin con el Interaccin de control
sistema

Tipo de usuario Residente


Responsabilidad Consultora
Formacin Independiente (N.A.)
Habilidades Conocimiento y control de sistemas
computacionales.

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Descripcin del sistema Pg. 16

Actividades Consultar informacin personal con respecto al


apartamento habitado.
Interaccin con el Interaccin de consulta
sistema

4.2. Mantenimiento / soporte

Para la implementacin de la aplicacin se requiere como mnimo 3 equipos de


cmputo que se instalarn de la siguiente manera: uno (1) para la
administracin, el cual permitir tener el control y la base de datos donde
se almacenar y se manipulara la informacin, tanto de los residentes
como de los servicios que se tienen, (pagos de mensualidades, alquiler
de salones sociales, abonos para la jardinera, etc.) y los dos (2)
restantes equipos sern para el uso y consulta de los residentes en
cuando a cada uno de los estados actuales de sus cuentas y/o de las
zonas sociales.

4.3 Escenarios operacionales

Para esta aplicacin es necesario tener dos interfaces, una que es la que
tiene el usuario de tipo residente, en la cual solo se visualizaran procesos
de consulta y podrn verse valores como:

- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Tipo de residente (propietario/ arrendatario)
- Mascotas y tipo (Tiene/no tiene, tipo de mascota)
- Pago administracin (al da/atrasado)
- Consultar saln social:
- Nmero de saln
- Disponibilidad (libre/reservado)

Por otra parte es necesario tambin tener un interfaz para el usuario tipo
administrador quien es el que tiene el control pleno sobre el software, y quien
puede modificar los campos requeridos en el momento que lo desee; para esta
interfaz se tendrn acceso a:
- Crear residente:

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Descripcin del sistema Pg. 17

- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Tipo de residente (propietario/ arrendatario)
- Mascotas y tipo (Tiene/no tiene, tipo de mascota)
-

- Modificar residente:
- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Tipo de residente (propietario/ arrendatario)
- Mascotas y tipo (Tiene/no tiene, tipo de mascota)

- Buscar residente:
- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Tipo de residente (propietario/ arrendatario)
- Mascotas y tipo (Tiene/no tiene, tipo de mascota)

- Eliminar residente:
- Cedula

- Reservar saln:
- Numero de saln
- Fecha de reserva
- Reserva a residente

- Pago administracin:
- Nombre
- Apellido
- Cedula
- Numero de apartamento
- Pago administracin

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Descripcin del sistema Pg. 18

2.6.1 Especificacin de casos de uso

2.6.1.1 Caso de uso 1: Crear residente

2.6.1.1.1 Diagrama de caso de uso 1

2.6.1.1.2 Descripcin del caso de uso 1


Descripcin El sistema permitir crear un nuevo residente y
almacenarlo en la base de datos
Precondiciones No existir residente
No haber sido registrado anteriormente
No haber duplicidad
Secuencia Paso Accin
normal 1 Validacin de datos
Creacin de nuevo residente con los
2
datos requeridos
Creacin y guardado del nuevo
3
residente
Post El residente debe quedar almacenado en la
condiciones base de datos
El objeto residente puede ser llamado cuantas
veces se requiera
El objeto residente puede ser editado segn la
necesidad
Excepciones Paso Accin
1 El Residente ya est registrado

2 No es necesario crearlo de nuevo

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Descripcin del sistema Pg. 19

2.6.1.1.3 Especificacin de escenarios

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Descripcin del sistema Pg. 20

2.6.1.2 Caso de uso 2: Editar residente

2.6.1.2.1 Diagrama de caso de uso 2

2.6.1.2.2 Descripcin del caso de uso 2

Descripcin Permitir editar la informacin de un residente

Precondiciones Residente existente

Ser usuario tipo admin

Secuencia Paso Accin


normal 1 Buscar el residente a editar
2 Editar la informacin que se requiera
3 Guastar los cambios

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


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Descripcin del sistema Pg. 21

Post Se debe almacenar la nueva informacin


condiciones Se debe conservar la ltima actualizacin de la
informacin

Excepciones Paso Accin


1 No es necesario editar informacin

2 No se efectuara ningn cambio

2.6.1.2.3 Especificacin de escenarios

2.6.1.3 Caso de uso 3: Buscar residente

2.6.1.3.1 Diagrama de caso de uso 3

2.6.1.3.2 Descripcin del caso de uso 3


Descripcin Permitir buscar un residente
Precondiciones Ser usuario tipo Admin
Residente existente

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 22

Secuencia Paso Accin


normal 1 Buscar el residente
2 Ver el residente
3 Verificar informacin
Post No aplica
condiciones

Excepciones Paso Accin

2.6.1.3.3 Especificacin de escenarios

2.6.1.4 Caso de uso 4: Eliminar residente

2.6.1.4.1 Diagrama de caso de uso 4

2.6.1.4.2 Descripcin del caso de uso 4


Descripcin Permitir eliminar un residente
Precondiciones Ser usuario tipo Admin.

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 23

Residente existente.

Secuencia Paso Accin


normal 1 Buscar e l residente a eliminar
2 Eliminar e l residente
Borrar los datos del residente de la base
3
de datos
Post El residente no existe en la base de datos
condiciones

Excepciones Paso Accin


1 No es necesario eliminar ningn registro

2.6.1.4.3 Especificacin de escenarios

2.6.1.5 Caso de uso 5: Buscar saln

2.6.1.5.1 Diagrama de caso de uso 5

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 24

2.6.1.5.2 Descripcin del caso de uso 5


Descripcin Permitir buscar un saln
Precondiciones Ser usuario tipo Admin
Existencia del saln

Secuencia Paso Accin


normal 1 Buscar el saln
2 Ver saln
3 Verificar informacin
Post No aplica
condiciones

Excepciones Paso Accin


1 No se necesita buscar ningn saln

2.6.1.5.3 Especificacin de escenarios

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 25

2.6.1.6 Caso de uso 6: Eliminar saln

2.6.1.6.1 Diagrama de caso de uso 6

2.6.1.6.2 Descripcin del caso de uso 6


Descripcin Permitir eliminar la reserva de un saln
Precondiciones Ser usuario tipo Admin
Existencia del saln

Secuencia Paso Accin


normal 1 Buscar e l saln a eliminar
2 Eliminar l a informacin dentro del saln
Borrar los datos del saln de la base de
3
datos
Post El saln no existe en la base de datos
condiciones

Excepciones Paso Accin


1 Debe hacerse el registro de saln

2 Incluir toda la informacin necesaria

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 26

2.6.1.6.3 Especificacin de escenarios

2.6.1.7 Caso de uso 7: Editar saln

2.6.1.7.1 Diagrama de caso de uso 7

2.6.1.7.2 Descripcin del caso de uso 7


Descripcin Permitir editar la informacin de un saln
Precondiciones Ser usuario tipo admin
Existencia de un saln

Secuencia Paso Accin


normal 1 Buscar el saln a editar
2 Editar la informacin que se requiera
3 Guastar los cambios
Post Se debe almacenar la nueva informacin
condiciones Se debe conservar la ltima actualizacin de la
informacin

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 27

Excepciones Paso Accin


1 No es necesario cambiar la informacin

2.6.1.7.3 Especificacin de escenarios

2.6.1.8 Caso de uso 8: Editar Tipo Mascota

2.6.1.8.1 Diagrama de caso de uso 8

2.6.1.8.2 Descripcin del caso de uso 8


Descripcin Permitir editar la informacin del tipo de
mascota de un residente
Precondiciones Ser usuario tipo admin
Existencia del residente

Secuencia Paso Accin


normal 1 Buscar e l residente a editar
Editar la informacin que se requiera
2
sobre el tipo de mascota
3 Guardar los cambios

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 28

Post Se debe almacenar la nueva informacin


condiciones Se debe conservar la ltima actualizacin de la
informacin
Excepciones Paso Accin
1 El residente no tiene mascota

2.6.1.8.3 Especificacin de escenarios

2.6.1.9 Caso de uso 9: Editar estado de administracin

2.6.1.9.1 Diagrama de caso de uso 9

2.6.1.9.2 Descripcin del caso de uso 9


Descripcin Permitir editar la informacin referente al pago
de la Administracion
Precondiciones Ser usuario tipo admin
Existencia del residente

Secuencia Paso Accin


normal 1 Buscar e l residente a editar
Editar la informacin que se requiera
2
sobre el pago de administracin.

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 29

3 Guastar los cambios


Post Se debe almacenar la nueva informacin
condiciones Se debe conservar la ltima actualizacin de
la informacin

Excepciones Paso Accin


1 El Residente se encuentra al da.

2 El residente es cumplido siempre.

2.6.1.9.3 Especificacin de escenarios

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 30

2.6.1.10 Caso de uso 10: Ver perfil residente

2.6.1.10.1Diagrama de caso de uso 10

2.6.1.10.2Descripcin del caso de uso 10

Descripcin Permite a los residentes ver su perfil donde se


encentra su informacin personal y datos
asociados a la administracin y los salones
sociales
Precondiciones Ser usuario tipo residente
Existencia como residente

Secuencia Paso Accin


normal 1 Validar l os datos
Ver perfil de residente con la
2
informacin
3
Post Cerrar sesin
condiciones

Excepciones Paso Accin

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 31

2.6.1.10.3Especificacin de escenarios

2.6.1.11 Caso de uso 11: Ver saln

2.6.1.11.1Diagrama de caso de uso 11

2.6.1.11.2Descripcin del caso de uso 11


Descripcin Permite a los residentes ver el perfil de los
salones y las reservas que se tengan.
Precondiciones Ser usuario tipo residente
Existencia como residente

Secuencia Accin Accin


normal 1 Validar l os datos

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 32

Ver perfil de residente con la


2
informacin
3 Ver el perfil de los salones
Post Cerrar sesin
condiciones

Excepciones Paso Accin

2.6.1.11.3Especificacin de escenarios

2.6.1.12 Caso de uso 12: ver estado administracin

2.6.1.12.1Diagrama de caso de uso 12

2.6.1.12.2Descripcin del caso de uso 12


Descripcin Permite a los residentes ver el perfil de sus
pagos de administracin

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 33

Precondiciones Ser usuario tipo residente


Existencia como residente

Secuencia Accin Accin


normal 1 Validar l os datos
Ver perfil de residente con la
2
informacin
3 Ver el perfil de administracin
Post Cerrar sesin
condiciones

Excepciones Paso Accin

2.6.1.13 Identificacin de Clases y Atributos

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 34

2.6.1.14 Diagrama de Clases

Modelo de datos

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 35

2.6.1.15 Identificacin de Entidades

Administracin: acta como el controlador de todo el


sistema es el encargado de editar, crea, buscar o eliminar la
informacin con respecto a los residentes, salones sociales y
pagos de administracin.
Residentes: Es un usuario que tiene permisos de ver
nicamente.

2.6.1.16 Modelo Entidad Relacin

4.4. Futuras evoluciones


Se tiene previsto a futuro realizarle las actualizaciones al sistema,
teniendo en cuenta las necesidades que se requieran con el fin de

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00


Rev.
Descripcin del sistema Pg. 36

solucionar los inconvenientes o fallas que se puedan encontrar y que


puedan generar fallas en los procesos; asimismo, si el Conjunto
Residencial considera crear nuevos procesos dentro del sistema que lo
hagan ms eficiente.

4.5. Cambios considerados pero no incluidos


Desde que se solicit la creacin del programa para sistematizar los
procesos y procedimientos que se realizan al interior del Conjunto
Residencial La Alameda hasta la fecha, no ha habido necesidad de
realizar modificaciones algunas a los requerimientos iniciales.

5.

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Descripcin del sistema Pg. 37

Resumen de mejoras
Se puede afirmar de antemano que la creacin de este sistema mejorar en
un 100% los procesos y procedimientos que se manejan al interior del
Conjunto Residencial La Alameda, debido a que es una plataforma que
permitir que a todos los involucrados en el proceso, como son los
Residentes, Junta de Administracin, Junta de vigilancia, Administrador,
Personal de Vigilancia y mantenimiento, para que puedan ingresar al
sistema y tener acceso a la informacin de acuerdo a los permisos que se le
otorguen a cada uno; es decir, que solo tendr acceso a la informacin el
personal autorizado, y de acuerdo al rol que cada uno desempee dentro del
Conjunto.

6. Informacin adicional
Lo que podemos adicionar al presente documento es que este proyecto ser realizado con
todos los parmetros requeridos y con la calidad necesaria para presentar un buen
producto; asimismo, que si es aprobado, los gastos que se generen con ocasin del mismo,
sern cancelados por la empresa.

No queda ms que decir en este documento que nuestro software en la creacin del mismo
en cuanto al anlisis e implementacin conto con software de cdigo libre y que por tal
motivo el coste en caso de aprobacin por el Gerente General en cuanto a licencias ser
pagado por la empresa.

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