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O
setor da sade no Brasil vive hoje um momento peculiar. O
Sistema nico de Sade (SUS) constitui um moder no modelo de or
ganizao dos servios de sade que tem como uma de suas caracte
- rsticas primor diais valorizar o nvel municipal. Contudo, apesar de
seu alcance social, no tem sido possvel implant-lo da maneira
desejada, em decorrncia de srias dificuldades r elacionadas tanto
com seu finan - ciamento quanto com a eficincia administrativa
de sua operao. Essa situao fez com que fossem ampliados, nos
ltimos anos, os debates sobr e o aumento do financiamento do
setor pblico da sade e a melhor utilizao dos limitados r ecursos
existentes. Sem dvida, as alter nativas passam por novas pr o-
postas de modelos de gesto aplicveis ao setor e que pretendem
redundar, em ltima anlise, em menos desperdcio e melhoria da
qualidade dos servios oferecidos.
Os Manuais para Gestor es Municipais de Servio de Sade foram
elaborados com a finalidade de servir como ferramenta para a
moder nizao das prticas administrativas e ger enciais do SUS, em
especial para municpios. Redigidos por pr ofissionais experientes,
foram posteriormente avaliados em programas de treinamento
oferecidos pela Faculdade de Sade Pbli - ca da USP aos
participantes das cidades-piloto.
Este material colocado agora disposio dos responsveis pelos
servios de sade em nvel municipal.
XII
RAUL CUTAIT
Preside n t e
Instituto para o Desenvolvimento da Sade
XIV
NOTAS EXPLICATIVAS
UM POUCO DE HISTRIA
As duas ltimas dcadas foram mar cadas por inten- sas
transformaes no sistema de sade brasileir o, intima- mente
relacionadas com as mudanas ocorridas no mbito poltico-
institucional. Simultaneamente ao pr ocesso de redemocratizao
iniciado nos anos 80, o pas passou por grave crise na rea econmico-
financeira.
No incio da dcada de 80, pr ocurou-se consolidar o processo de
expanso da cobertura assistencial iniciado na segunda metade dos
anos 70, em atendimento s proposies formuladas pela OMS na
Conferncia de Alma-Ata (1978), que pr econizava Sade para T odos
no Ano 2000, principalmente por meio da Ateno Primria Sade.
Nessa mesma poca, comea o Movimento da Refor - ma Sanitria
Brasileira, constitudo inicialmente por uma parcela da intelectualidade
universitria e dos pr ofis- sionais da r ea da sade. Posterior mente,
incorporaram- se ao movimento outros segmentos da sociedade, como
centrais sindicais, movimentos popular es de sade e alguns
parlamentar es.
As proposies desse movimento, iniciado em pleno regime
autoritrio da ditadura militar , eram dirigidas basicamente
construo de uma nova poltica de sade efetivamente
democrtica, considerando a descentralizao, universalizao e
unificao como elementos essenciais para a r eforma do setor.
Vrias foram as propostas de implantao de uma rede de servios
voltada para a ateno primria sade,com hierarquizao,
descentralizao e universalizao, iniciando-se j a partir do Pr
ograma de Interiorizao das Aes de Sade e Saneamento
( PIASS), em 1976. Em 1980, foi criado o Pr ograma Nacional de
Servios Bsicos de Sade ( PREV-SADE) que, na r ealidade, nunca
saiu do XVpapel , logo seguido pelo plano do Conselho Nacional de
Administrao da Sade Pr evidenciria (CONASP), em 1982, a partir
do qual foi implementada a poltica de Aes Integradas de Sade
( AIS), em 1983. Estas constituram uma estratgia de extr ema
importn- cia para o processo de descentralizao da sade.
A 8 Conferncia Nacional da Sade, r ealizada em maro de 1986,
considerada um mar co histrico, con - sagra os princpios pr
econizados pelo Movimento da Reforma Sanitria.
Em 1987 implementado o Sistema Unificado e Descentralizado
de Sade ( SUDS), como uma consoli - dao das AIS, que adota
como dir etrizes a universaliza- o e a eqidade no acesso aos
servios, a integralidade dos cuidados, a r egionalizao dos servios
de sade e implementao de distritos sanitrios, a descentraliza -
o das aes de sade, o desenvolvimento de institui - es
colegiadas gestoras e o desenvolvimento de uma poltica de
recursos humanos.
O captulo dedicado sade na nova Constituio Federal,
promulgada em outubr o de 1988, r etrata o resultado de todo o
processo desenvolvido ao longo dessas duas dcadas, criando o Sistema
nico de Sade (SUS) e determinando que a sade dir eito de todos
e dever do Estado (art. 196).
Entre outros, a Constituio prev o acesso universal e igualitrio
s aes e servios de sade, com r egionali - zao e hierarquizao,
descentralizao com dir eo nica em cada esfera de gover no,
participao da comu - nidade e atendimento integral, com prioridade
para as atividades pr eventivas, sem prejuzo dos servios assis -
tenciais. A Lei n 8.080, pr omulgada em 1990, opera - cionaliza as
disposies constitucionais. So atribuies do SUS em seus trs
nveis de gover no, alm de outras, ordenar a formao de recursos
humanos na r ea de sade (CF, art. 200, inciso III).
No entanto, um conjunto de fatores como problemas ligados ao
financiamento, ao clientelismo, mudana do padro epidemiolgico e
demogrfico da populao, aos crescentes custos do processo de
ateno, ao corpora - tivismo dos pr ofissionais da sade, entr e muitos
outros tem se constitudo em obstculos expr essivos para avanos
maior es e mais consistentes. Tudo isso r edunda em uma sensao de
inviabilidade do SUS, apesar de o caminho ser unanimemente
considerado como corr eto.
Existe um consenso nacional de que uma poltica substantiva de
descentralizao tendo como foco o municpio, que venha
acompanhada de abertura de espao para o contr ole social e a
montagem de um sis - tema de informao que per mita ao Estado
exercer seu papel r egulatrio, em particular para gerar aes com
capacidade de discriminao positiva, o caminho para superar as
causas que colocam o SUS em xeque.
Assim, necessrio desenhar estratgias para superar o desafio
da transfor mao a ser realizada, e uma delas diz respeito ao ger
enciamento do setor da sade. pr e- ciso criar um novo espao para
a gerncia, compr ometi- da com o aumento da eficincia do sistema
e com a ge - rao de eqidade.
Dessa forma, entre outras aes, torna-se imprescin- dvel repensar o
tipo de ger ente de sade adequado para essa nova realidade e como
deve ser a sua for mao.
Esse novo profissional deve dominar uma gama de conhecimentos e
habilidades das r eas de sade e de administrao, assim como ter
uma viso geral do con - texto em que elas esto inseridas e um forte
compr o- misso social.
Sob essa lgica, deve-se pensar tambm na necessi - dade de as
organizaes de sade (tanto pblicas como privadas) adaptar em-
se a um mercado que vem se tor- nando mais competitivo e s
necessidades de um pas em transformao, em que a noo de
cidadania vem se ampliando dia a dia.
Nesse contexto, as organizaes de sade e as pessoas que nelas
trabalham pr ecisam desenvolver uma dinmi - ca de aprendizagem
e inovao, cujo primeir o passo deve ser a capacidade cr escente
de adaptao s mudanas observadas no mundo atual. Devem-se pr
ocu- rar os conhecimentos e habilidades necessrios e a me - lhor
maneira de transmiti-los para for mar esse novo profissional,
ajustado r ealidade atual e pr eparado para acompanhar as
transfor maes futuras.
esse um dos grandes desafios a ser em enfrentados.
O PROJETO SADE & CIDADANIA
A partir da constatao da necessidade de for mar gerentes para o
nvel municipal, um conjunto de institui - es articulou-se para
desenvolver uma estratgia que pudesse dar uma r esposta ao desafio.
Assim, o Instituto para o Desenvolvimento da Sade (IDS) e o
Ncleo de Assistncia Mdico-Hospitalar da Faculdade de Sade
Pblica da Universidade de So Paulo (NAMH/FSP USP), com o
apoio poltico do Con - selho Nacional de Secr etrios Municipais de
Sade (CONASEMS), da Organizao Pan-Americana da Sade
(OPAS) e do Ministrio da Sade, com o apoio finan - ceiro do Banco
Ita, desenvolveram este pr ojeto com os seguintes objetivos:
Apoiar, com fundamento em aes, a implantao do Sistema
nico de Sade (SUS).
Criar uma metodologia e organizar um conjunto de
conhecimentos que possam ser aplicados ampla - mente no
desenvolvimento de capacitao ger en- cial em gesto de aes e
servios de sade pr esta- dos em municpios com mais de 50.000
habitantes.
Colocar disposio dos municpios brasileir os um conjunto de
manuais dedicados gesto local de servios de sade, tanto em for
ma de livros como em meio magntico e ainda por inter mdio da
Internet.
Gerar a formao de massa crtica de recursos humanos com
capacidade para interpr etar, analisar e promover mudanas or
ganizacionais em favor de uma maior eficincia do setor da sade.
Mediante a organizao e consolidao de um con - junto de
conhecimentos j disponveis, o pr ojeto desen- volveu uma srie de
doze manuais que privilegia a r ea gerencial e que, alm de r eunir
os conhecimentos exis - tentes de cada tema especfico, articula as
experincias prticas de seus autor es, gerando um pr oduto final
capaz de oferecer ao usurio um caminho para seu aprendizado de
forma clara e acessvel. Portanto, no se trata de um simples
agrupamento de manuais e sim de um projeto educativo e de
capacitao em servio no tradicional, destinado a criar e
fortalecer habilidades e conhecimentos ger enciais nos funcionrios
que ocupam postos de responsabilidade administrativa nos servios
locais de sade.
Os manuais que compem o pr ojeto e seus respecti- vos autor es so
os seguintes:
1. Distritos Sa n it ri o s: Co nc e p o e Or ga n iz a o
Eurivaldo Sampaio de Almeida, Cludio Gasto Junqueira de Castr o
e Carlos Alberto Lisboa.
2. Pla n e j a m e n to e m Sade Francisco Ber nardini Tancredi,
Susana Rosa Lopez Barrios e Jos Henrique Ger mann Ferreira.
3. Qualidade n a Gesto Lo c a l de Servi o s e A es de Sade
Ana Maria Malik e Laura Maria Cesar Schiesari.
4. Ge s t o da Mudana Or ga n i z a c i o n a l Marcos Kisil.
Colaborao de Tnia Regina G. B. Pupo.
5. Auditoria, Co n tr o l e e Progra m a o de Servi o s de
Sade Gilson Caleman, Marizlia Leo Mor eira e Maria Ceclia
Sanchez.
6. Siste m a s de In f o r m a o e m Sade p a r a Munic - p i o s
Andr de Oliveira Carvalho e Maria Bernadete de Paula Eduar do.
7. Vi g il nc i a e m Sade P b li c a Eliseu Alves Waldman.
Colaborao de Tereza Etsuko da Costa Rosa.
8. Vigil nc i a Sa n it ri a Maria Bernadete de Paula Eduardo.
Colaborao de Isaura Cristina Soar es de Miranda.
9. Gesto de Re cu rs o s Hu m a n o s Ana Maria Malik e Jos
Carlos da Silva.
10. Gesto de Re cu rs o s Fi n a nc e ir o s Bernard Franois
Couttolenc e Paola Zucchi.
11. Ger e nc i a m e n to de Ma nute n o de Equipa m e n to s
Hospitalar e s Saide Jorge Calil e Marilda Solon Teixeira.
12. Gesto de Re cu rs o s Materiais e Medic a m e n to s Gonzalo
Vecina Neto e Wilson Reinhar dt Filho.
A METODOLOGIA UTILIZADA
Aps a elaborao da primeira verso dos manuais, realizaram-se
trs mdulos de tr einamento com os cinco municpios indicados pelo
CONASEMS (Diadema-SP, Betim-MG, Foz do Iguau-PR, Fortaleza-CE e
Volta Redon- da-RJ) com o objetivo de test-los e exp-los crtica.
A IMPLEMENTAO DO PROJETO
O material resultante do processo r elatado pode ser utilizado
diretamente pelas secretarias municipais da Sade para a capacitao
dos pr ofissionais que ocupam postos de responsabilidade
administrativa.
Eventualmente, a simples leitura dos manuais e a dis - cusso
entre seus pares podero ser consideradas pelos gerentes como
insuficientes para um melhor desempenho das atividades descritas,
ou talvez haja a necessidade de um maior aprofundamento das
questes levantadas. Nesse caso, o gestor municipal poder solicitar
ao Ncleo de Sade Pblica ligado universidade mais prxima de
seu municpio ou, se houver , escola de for- mao da secretaria da
Sade de seu Estado, a r ealiza- o de um perodo de tr einamento
(nos moldes do descrito no mdulo 2), tendo como base o material
ofe - recido pelo pr ojeto Sade & Cidada n i a . Como j foi
mencionado, esse pr ocesso tor na-se muito mais proveitoso quando
possibilita a tr oca de experincias entre profissionais de difer entes
municpios.
Uma outra proposta, ainda em fase de desenvolvi -
mento, a transformao dos manuais em hipertexto, tornando-os
disponveis em CD-ROM e em site na Internet, este ltimo
possibilitando inclusive a criao de c hats para discusso de temas
especficos e um dilogo dir eto com os autor es.
Nesse entretempo, o Ncleo de Assistncia Mdico- Hospitalar da
Faculdade de Sade Pblica dever r ealizar reunies com os ncleos
de Sade Coletiva que estiver em dispostos a formar monitores para o
processo. Tambm poder realizar tr einamentos em municpios que os
soli - citarem. Para isso, devem entrar em contato com a Facul - dade
de Sade Pblica, por meio de carta, fax ou e - m a il.
PERSPECTIVAS
A cultura organizacional do setor pblico brasi - leiro, em geral,
no estimula a iniciativa e a criatividade de seus trabalhador es.
Entretanto, deve-se lembrar que todo processo de mudana implica
a necessidade de profissionais no apenas com boa capacitao
tcnica, mas com liber dade de criao e autonomia de ao. O
projeto Sade & Cidada n i a oferece aos municpios um
instrumental testado de formao de gerentes. O desafio agora
utiliz-lo, tendo sempr e presente a pers- pectiva de que a transfor
mao est em marcha e ainda h um longo caminho a ser per
corrido no processo de implementao e viabilizao do SUS.
GONZALO VECINA NETO
RAUL CUTAIT VALRIA TERRA
Coorde n adores do Projeto
SUMRIO
Prembulo.......................................................................................................1
Introduo.......................................................................................................5
Conceitos.......................................................................................................11
Fazendo um diagnstico da situao de
sade da populao e dos servios de sade...............................................19
Mtodos de planejamento.............................................................................27
Planejamento Estratgico Situacional PES.................................................29
Mtodo Altadir de Planificao Popular MAPP..........................................39
Operacionalizando problemas e planos........................................................49
Ordenando atividades no tempo...................................................................53
Estimando os custos de uma operao.........................................................57
Definindo normas e mtodos........................................................................59
Anexos..........................................................................................................61
Bibliografia....................................................................................................71
Os autores.....................................................................................................73
1
PLANEJAMENTO EM SADE
PREMBULO
Alice Poderia me dizer, por favor, qual o caminho para sair daqui? Gato
Isso depende muito do lugar para
onde voc quer ir. Alice No me importa muito onde.
Gato Nesse caso, no importa por qual caminho voc v.
E
sse pequeno dilogo, que faz parte do livro Ali c e n o Pas das
Maravilhas, ocorre entre Alice e o Gato, quando ela se encontra
numa encruzilhada, sem saber ao certo para onde ir. Ele sintetiza,
de forma singela, a essncia
do planejamento. ao mesmo tempo extremamente reducionista e
abrangen- te, porque nos conta de forma bem elegante o fosso que
existe entre o deixar- se levar ao sabor do acaso e o determinar
aonde se quer chegar. O planejamen- to serve exatamente para isto:
determinar aonde se quer chegar (para onde queremos conduzir um
sistema) e tomar as decises pertinentes que, acredita- mos, nos
levaro ao ponto desejado. No queremos fazer as coisas parecer
fceis demais, porque, afinal, chegar a um acordo entre vrios
atores sociais sobre aonde queremos chegar com o nosso sistema de
sade no tarefa sim- ples; tampouco fcil nos organizarmos
para poder alcanar os pontos vislum- brados. Contudo, temos de
concordar que, do ponto de vista conceitual, o pla- nejamento no
como alguns podem ter querido fazer parecer um univer- so
impenetrvel para os no-iniciados. Visto sob a tica do dilema de
Alice, pla- nejamento algo que fazemos todo o tempo, todos os
dias, na nossa vida pes- soal e espera-se na nossa vida
profissional. Possivelmente, existem dirigen- tes municipais de
sade que no definiram claramente aonde desejam fazer chegar o
sistema que dirigem; at possvel que administrem esse sistema
dili- gentemente, sem saber para onde querem conduzi-lo; atuam
como um motorista que dirige bem seu automvel, cumpr e todas
as regras de trnsito, mas que passeia ao lu, sem destino certo.
Contudo, acr editamos que a imensa maioria vislumbra com clar eza
a misso do sistema, por onde quer em condu - zi-lo, os r esultados e
efeitos desejados.
Acompanhando as polticas nacionais de descentralizao
administrativa e de resgate do poder gestor do municpio, h hoje
em dia uma clara tendncia a restringir os planos nacionais a
somente grandes enunciados de metas e aos assuntos referentes ao
financiamento do sistema de sade. O poder local, que por longo
tempo lutou por maior autonomia, afinal ganhou maior es responsa-
bilidades pela gesto do sistema de sade.
Anteriormente, tnhamos planos concebidos de for ma centralizada
e exces - sivamente normativos. H, agora, uma expectativa de que o
nvel local assu - ma as responsabilidades pela definio de uma dir
ecionalidade para o sistema que seja har mnica e coer ente com os
grandes objetivos nacionais para o setor. A maior autonomia
municipal vem acompanhada de uma maior r espon- sabilizao.
Pior do que planos centralizados e opr essores a ausncia de pla-
nos. Se a prtica anterior no for substituda por um pr ocesso de
planejamen- to local e participativo, cair emos numa situao de
anar quia administrativa, de um l a is s e z-f a ir e extremamente
perigoso, em que as palavras de or dem passa- riam a ser apagar os
incndios, atender demanda ur gente, gerar consul - tas, etc.
As polticas pblicas de descentralizao do nosso sistema de sade
so, sim, muito ricas e pr omissoras, mas trazem consigo a obrigao
para o poder local de assumir um papel mais pr-ativo no pr ocesso
de definio dos destinos do sistema.
O porte da imensa maioria dos municpios brasileir os no justifica
a contra - tao de equipes de especialistas em planejamento de
sade, ou nem mesmo de consultorias de instituies r espeitveis.
Entendemos que a maioria dos municpios ou dos consr cios
municipais de sade ser administrada por pr o- fissionais da r ea
da sade com limitada experincia administrativa. Este mdu - lo
pretende conduzir o administrador por entr e os meandros da
terminologia, dos conceitos-chave e das prticas de planejamento.
Pr etende tambm desmi- tificar o planejamento e seus
instrumentos, fazendo suas tcnicas acessveis queles que no se
consideram planejador es, mas que, sem dvida, incluem- se
entre os que de fato planejam e fazem as coisas acontecer no dia-a-
dia do municpio e da base do sistema de sade.
A partir dos anos 60, quando o planejamento em sade comea a
ser discu - tido de fato, um sem-nmero de autores dedicaram-se ao
tema e nos legaram inmeras obras. Ao planejar este guia, nosso
dilema foi eleger uma abor dagem que no par ecesse uma reviso
acadmica de todos os autor es mais impor- tantes, mas, sim, uma
que ofer ecesse um instrumental com sentido de pratici - dade. Para
tanto, vimo-nos obrigados a eleger um autor bsico e seu mtodo.
Por todas as suas qualidades, o mtodo de Planejamento Estratgico
Situacio - nal (PES) de Carlos Matus serviu como ar cabouo para o
planejamento de nvel poltico e estratgico. E o Mtodo Altadir de
Planificao Popular (MAPP), tam - bm desenvolvido sob a liderana
de Matus, nos serviu para apr esentar o pla- nejamento de nvel
operacional. Alm disso, o mtodo de Estimativa Rpida Participativa
(ERP) adotado para orientar o pr ocesso de diagnstico de situa - o
de sade.
Nosso objetivo ofer ecer um instrumental que possa ser utilizado
com auto - nomia pelas equipes municipais de sade e ensinado a
diversos ator es sociais que sero envolvidos no planejamento local.
clar o que em determinadas ins - tncias, particular mente se o
planejamento estiver apenas sendo incorporado aos processos
administrativos, a ajuda de planejador es mais experientes ser
necessria. Contudo, vemos isso como uma transio para a
autonomia. Acr e- ditamos que, em havendo vontade, em pouco
tempo os grupos locais podero apoderar-se dos conceitos bsicos do
pr ocesso e apr ender a utilizar a ferramen- ta certa para a tarefa
apropriada. No existe planejamento perfeito, nem plano
irreprovvel. preciso comear e persistir .
5
PLANEJAMENTO EM SADE
INTRODUO
P
ara MEHRY (6), o planejamento pode ser utilizado como instrumento
de ao governamental para a produo de polticas, como
instrumento do processo de gesto das or ganizaes e como prtica
social. Como instru -
mento administrativo e de polticas de gover no, seu prestgio
passou por vrios perodos de altos e baixos, inclusive no setor da
sade. Nos anos 50, quando surge na vida poltica da ex-Unio
Sovitica e na vida administrativa de empr e- sas americanas, foi
vendido como mais uma das panacias das cincias pol - ticas e
administrativas (assim como muitas outras so vendidas hoje em
dia). Rapidamente, os gover nantes de vrios pases latino-
americanos aderiram idia do planejamento econmico e social; a
embar cou o planejamento em sade. Com o corr er dos anos, os
insucessos de vrios planos gover namentais e empresariais
trouxeram muito descrdito ao planejamento. Houve momentos em
que administrador es passaram a renegar as tcnicas e tratamentos
pr opos- tos pelos planejador es e, no nvel dos governos nacionais,
os planos foram encarados com ceticismo, quando no com total
descrdito. Felizmente, mui - tos dos erros cometidos ao longo de
quatr o dcadas favor eceram um processo de amadurecimento e
serviram como lies bem apr endidas; o planejamento e os
planejadores foram se incorporando de for ma mais pertinente ao
dia-a-dia das prticas administrativas e adquirindo a humildade que
no tinham a princ - pio. Enfim, r econhecido no mais como
panacia, o planejamento valorizado como um processo essencial
de uma gesto moder na e eficiente.
Por muitos dos erros anteriores, o planejamento deixou mitos e
fantasias que precisam ser esclarecidos e eliminados do imaginrio
do administrador , a fim de que no se r epitam atitudes e cr enas
inadequadas. Por isso, falar de plane - jamento e ajudar as pessoas a
aplic-lo como prtica administrativa muitas vezes obriga o
expositor a comear por desmitific-lo e explicar o que ele no
ou no deveria ser.
O que o planejamento no
O planejamento no deve ser confundido com plano
O plano um dos produtos de um amplo processo de anlises e acor
dos; ele documenta e enuncia as concluses desses acor dos,
indicando para onde que - remos conduzir o sistema (objetivos gerais
ou estratgicos) e como pr etende- mos agir para que nossas metas
sejam alcanadas (estratgias e objetivos espe - cficos ou de
processo). Em verdade, o plano deveria ser encarado como uma
pea de vida efmera o pr o c e ss o de planejamento, em si, que
deve ser per - manente porque rapidamente vai per dendo sua
atualidade face ao desenr o- lar da realidade. O plano deve ser per
manentemente revisado para se manter atual. Muitas experincias
fracassaram ou foram traumticas por que as pessoas aderiram de
forma inflexvel a um documento. A riqueza do planejamento est no
processo em si de analisar o ambiente e os sistemas e chegar a
definir os o que quer emos e os como alcan-lo. esse pr ocesso
que deve ser per ma- nente e envolvente dentro da instituio.
Contudo, embora pea secundria, o plano escrito deve existir, at
porque pr eciso documentar os acor dos e a dire- cionalidade do
trabalho. Ele deve ser pr eparado em li n guage m c l a r a e c o nc i
- s a , de forma que todos os que o leiam compr eendam
claramente a viso de f u t u r o e os o bjetiv o s p e rseg u idos.
O planejamento no tarefa dos planejadores; ele deve ser feito pelos atores
envolvidos na ao
Houve tempo em que os ditos planejador es eram agrupados em
unidades ou departamentos de planejamento, a partir dos quais
pr etendiam ditar o futuro do sistema e o curso da administrao.
Ainda nos lembramos dos casos de planos centralizados que, de
cima para baixo, ditavam at os detalhes da execuo do trabalho.
Muitos casos so hoje lembrados como caricatura, mas a triste
realidade que vrios dirigentes locais sofr eram nas mos de
7
planos que no compr eendiam sua r ealidade e de planejador es
PLANEJAMENTO EM SADE
arrogantes, distancia - dos da prtica. O planejamento deve ser
feito pelos ato r e s e n v o lv idos n a a o, e a figura do
planejador, hoje em dia, deve ser vista como a de algum que
atua como f a c ilitado r do pr o c e ss o . Cada vez mais as
organizaes se do con - ta de que per feitamente possvel
apropriar-se dos conceitos e ferramentas do planejamento, bem
como das vantagens decorr entes do envolvimento das pes - soas
nesse processo.
CONCEITOS
O QUE PLANEJAR
Planejar a arte de elaborar o plano de um processo de
mudana. Com - preende um conjunto de conhecimentos prticos e
tericos or denados de modo a possibilitar interagir com a r ealidade,
pr ogramar as estratgias e aes neces- srias, e tudo o mais que
seja delas decorr ente, no sentido de tornar possvel alcanar os
objetivos e metas desejados e nele pr eestabelecidos. Mer hy define
planejamento como o modo de agir sobr e algo de modo eficaz (4).
Para Levey e Loomba (13), planejamento o pr o c e ss o de
analisar e e n t e n de r u m siste m a , avaliar suas c a p a c idades,
formular suas m e ta s e o bjetiv o s, formular cu rs o s a lt e r n ativ
o s de a o para atingir essas metas e objetivos, avaliar a e f e ti- v
idade dessas a es o u pla n o s, escolher o(s) pla n o ( s ) prio
rit ri o ( s ), i n i c i a r a s a es necessrias para a sua
implantao e estabelecer um m o n it o r a m e n to con- tnuo do
sistema, a fim de atingir um n v e l ti m o de r e l a c i o n a m e n
to e n tr e o pla- n o e o siste m a. (Os g rif o s so n o ss o s )
No setor da sade, o planejamento o instrumento que per mite
melhorar o desempenho, otimizar a pr oduo e elevar a eficcia e
eficincia dos sistemas no desenvolvimento das funes de pr
oteo, promoo, r ecuperao e r eabi- litao da sade.
O planejamento nesse setor surge na Amrica Latina na dcada de
60 com o mtodo CENDES-OPS de Programao em Sade. Nele se pr
ope uma metodo- logia de ger enciamento da escassez de r ecursos,
de modo a desenvolver aes com maior efetividade. Em suma, fr
ente impossibilidade, nos pases subdesen - volvidos, de atender
simultaneamente ao conjunto de necessidade de sade, o CENDES-
OPS estabeleceu uma srie de critrios para orientar a interveno
sobre um problema e no sobr e outro, no sentido de otimizar os r
ecursos exis- tentes. Estabeleceram-se, assim, critrios objetivos que
orientavam e legitima - vam a eleio de prioridades, com base em
padres econmicos e tcnicos. Pri - vilegiava-se a interveno sobr e
os problemas que r espondiam melhor tecno - logia existente,
queles mais expr essivos numericamente e cuja soluo teria uma
suposta ao em outros setores da sociedade. O mtodo CENDES-OPS
teve o mrito de, pela primeira vez, trazer para as mesas de
discusses do setor da sade a pr eocupao com o uso eficiente dos r
ecursos pblicos, atravs de uma cuidadosa anlise de prioridades e
do clculo prvio dos r esultados esperados com o uso de cada
instrumento de ao.
As primeiras crticas ao mtodo sur gem no incio dos anos 70 e r eferem-
se sua desvinculao com a pr oduo de polticas na sociedade e com a
historici - dade dos ator es envolvidos e ao seu carter pr escritivo e nor
matizador. A par- tir dos questionamentos que o mtodo sofr eu ao longo
desses anos, outras alternativas de planejamento do setor da sade tm
sido apr esentadas. Desta- cam-se o Pe n s a m e n to Estratgi c o e m
Sade, de Mario Testa, e o Pla n e j a m e n to Estratgi c o Situac i o n a
l (PES), de Carlos Matus.
PLANEJAR E GERENCIAR.
PENSAR ESTRATEGICAMENTE
A realidade muda muito e rapidamente, alm de ser pouco pr
evisvel. Os planos, conseqentemente, valem muito pouco, ou melhor ,
sua validade limi - tada ao momento especfico de sua coerncia com
a r ealidade. Por isso o pr o- cesso de planejamento deve englobar a
capacidade de pr oduzir tantos planos quantos necessrios quando a r
ealidade muda.
O planejamento a ferramenta que nos possibilita alcanar um
ponto dese - jado no futuro, atravessando um caminho desconhecido
entr e o presente e o momento almejado. Esse pr ocesso nos per mite
tornar concr eto esse caminho, mediante a anlise das nuances da
atual situao, da avaliao dos r ecursos dis- ponveis, sejam
polticos, econmicos ou cognitivos, e da nossa atitude em relao
ao plano que os ator es que dominam esses r ecursos fazem, seja de
apoio, oposio ou indifer ena. Essa anlise dever viabilizar o
clculo das aes mais adequadas para atingir mos nossos pr
opsitos.
Certamente, sempre haver distintas opes de agir no sentido de
lograr nos - sos objetivos, porm algumas mais factveis que outras,
seja pela viabilidade de recursos, ou pela oportunidade de
desenvolver a ao, ou pelo prazo em que os resultados sero
obtidos. E nesse sentido que se planeja, para explicar cada uma
das possibilidades e analisar suas r espectivas vantagens e
desvantagens (4).
Assim, devemos ter sempr e em mente que toda a ener gia aplicada
no plane - jamento do funcionamento dos servios de sade deve
conver gir para gerar resultados e no apenas pr odutos. Isto ,
quando planejamos o funcionamen - to de uma unidade do sistema
municipal de sade, com pr ogramas de atendi-
16
PLANEJAMENTO EM SADE
NVEIS DE PLANEJAMENTO
Podemos entender que o planejamento se d em trs nveis,
segundo o grau de complexidade do pr ocesso de tomada de
decises, o nvel hierr quico no sistema em que esse pr ocesso
ocorr e e a amplitude das decises decorr entes:
planejamento normativo ou de polticas;
planejamento estratgico;
planejamento ttico/operacional.
O planejamento de polticas responsabilidade do nvel central do
sistema; no caso do setor da sade, de competncia do secr etrio
municipal. Segundo Dever (2), destinado a promover mudanas
sociais deliberadas ou pr etendi- das projetadas para o futuro. Como
possvel per ceber, nesse nvel de plane- jamento ser necessrio
lidar com os distintos inter esses de diferentes atores sociais e sua
postura em r elao ao plano, de oposio, indifer ena ou adeso.
O planejamento estratgico indica os meios estratgias pelos
quais se julga que seja possvel atingir as metas desejadas de
mdio e longo prazo; define a estrutura sistmica para a ao or
ganizacional e as medidas de efeti - vidade indicador es para
anlise dos r esultados.
Ao definir essas estratgias, for nece a estrutura para o
planejamento opera- cional, que, como ver emos, dever prever todo
o detalhamento para sua imple - mentao, assim como o
dimensionamento da estrutura necessria e o clculo dos insumos.
O planejamento operacional, como seu nome j diz, r efere-se ao
desenvol- vimento de a es (planos) que per mitam organizar a
execuo das estratgias planejadas em outro nvel de
planejamento. Indica como colocar em prtica as aes previstas.
Em nosso setor, utiliza-se esse tipo de planejamento na exe- cuo
dos programas de assistncia sade por exemplo, o pr ograma
para controle da hipertenso. Independentemente do modelo
adotado para o plane - jamento das polticas de sade ou das
estratgias de interveno, o planejamen - to operacional mostra-se
coer ente e necessrio para organizar a fase de implan- tao. No
ltimo captulo deste manual ser abor dado esse tipo de
planejamen- to com mais detalhes.
TERRITRIO
importante lembrar que est sendo adotado neste manual um
concei - to de territrio coerente com o mtodo de planejamento
sugerido. Sendo assim, no compr eendido apenas como um
espao geogrfico, mas, sim,
17
CONCEITOS
MICROREA DE RISCO
Define-se uma m i c r or ea de ris c o como a r ea de menor
extenso ter- ritorial onde possvel afir mar que a populao tem
condies de vida homo - gneas.
O mtodo
A ERP propicia a identificao das condies de vida da populao do
munic - pio e a maneira como ela se distribui pelo territrio. Sua
importncia maior r esi- de no fato de evidenciar os problemas que
afetam a populao e seus deter mi- nantes sociais, econmicos e
ambientais. Apr esenta como r esultado um mosai- co de
necessidades especficas a deter minados grupos populacionais.
Esse recorte, a partir das infor maes coletadas, transportado para
o mapa do terri - trio, per mite e orienta sua diviso em r eas
menores denominadas micr o- reas de risco.
Conforme discutido no manual Distritos Sa n it ri o s: Co nc e p
o e Orga n iz a - o , o conceito deste tem diferentes acepes.
Vamos adotar, neste manual, a mesma opo feita no outro, pela
concor dncia poltica com os mtodos de anlise e planejamento
aqui apr esentados. Sendo assim, entende-se que os Dis- tritos
Sanitrios compr eendem a definio de um certo espao geogrfico,
populacional e administrativo em consonncia com as instncias de
coor dena- o do sistema de sade que lhe corr esponde.
importante destacar que esse conceito traduz a poltica que alicera
a implantao dos DS como um pr ocesso social em construo, onde
sero ges - tacionadas as mudanas das prticas sanitrias, no sentido
de atender s necessidades de sade dessa populao e em per
manente negociao com os atores sociais envolvidos nesse pr ocesso.
Pr essupe, portanto, o compartilha - mento de informaes, o respeito
pelo saber do outr o e a elaborao de um planejamento participativo.
O mtodo se fundamenta na anlise da distribuio espacial das
caractersti - cas scio-econmicas, culturais, demogrficas e
epidemiolgicas. Isso muito importante, porque auxilia a
identificao das particularidades e evidencia as reas de maior
prioridade, per mitindo orientar o planejamento das aes de sa - de
realizadas pela administrao municipal segundo a especificidade de
cada microrea, de modo que os r esultados alcanados venham a
ser mais efetivos.
A estimativa rpida trabalha, fundamentalmente, com trs fontes de dados:
registros escritos, tanto de fontes primrias quanto de secundrias;
entrevistas com infor mantes-chave;
observao de campo.
Para garantir o sucesso da pesquisa pr eciso fazer um
planejamento cuida- doso de todas as etapas, r ealizar uma seleo
criteriosa dos infor mantes-chave e zelar pela coor denao do
trabalho de campo.
Recomenda-se organizar a ERP em trs etapas (11):
1. Um m o m e n to i n i c i a l de o r ga n iz a o dos detalhes e
das de m a is e ta p a s da p e sq u is a : coleta e sistematizao dos
dados das difer entes fontes; preparao dos questionrios; seleo
e tr einamento dos pesquisador es; organizao da
22
PLANEJAMENTO EM SADE
V Fontes de dados
1. Ce n s o : analisar com cautela os dados censitrios em r elao
ao territrio. Considerar o impacto dos movimentos migratrios exter
nos de outros muni- cpios ou de outros Estados e os internos.
Esses movimentos costumam ser mais significativos em municpios
de grande porte, particular mente aqueles que, por seu per fil
scio-econmico, atraem pessoas de fora com a expectati - va de
ascenso social. Ou, contrariamente, aqueles que favor ecem o
xodo
24
PLANEJAMENTO EM SADE
VI Observao de campo
Fazer as anotaes no ato da observao e a anlise no mesmo dia. A
observao de campo tem uma tcnica peculiar nesse mtodo de
pesquisa. Cada dia deve ser previamente planejado, de acordo com as
observaes do dia anterior e as pistas das entrevistas que vo sendo
r ealizadas. O objetivo do trabalho de campo o delineamento das fr
onteiras das microreas de risco e a definio desses riscos. Compete
s duplas de entr evistadores, ao trmino do trabalho de campo do
dia
observao e entrevistas analisar os dados coletados, classific-
los em tipolo - gias e organizar a continuidade do trabalho para o dia
seguinte. As notas de observao dizem respeito s impresses que o
pesquisador tem durante a observao de campo referente aos itens
do roteiro. So, portanto, subjetivas.
1. Exa m i n a r o a m bi e n t e fsi c o da r ea : caractersticas
locais de infra-estrutura urbana rede de esgoto, arruamento,
limpeza urbana, condies de habitao.
2. Per fl dos m o rador e s: scio-econmico, cultural, nvel de
escolaridade, demogrfico, epidemiolgico e o que mais se julgar
importante.
25
DIAGNSTICO DA SITUAO DE SADE
IX Desenvolvimento de um plano de ao
1. Definio de prioridades.
2. Identificao e planejamento de pesquisas consideradas
necessrias ao processo.
3. Monitorao e avaliao.
27
PLANEJAMENTO EM SADE
MTODOS DE PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
SITUACIONAL PES
O
mtodo PES , segundo Matus, particular mente potente para o
nvel de direo central, onde se enfr entam problemas de alta
complexidade.
Ainda segundo esse autor , o mtodo MAPP combina
simplicidade e potncia, porm para enfrentar poucos problemas de
baixa interao e baixa complexidade, onde domina o pr ocesso
prtico-operacional, sendo, ento, bastante adequado para a
planificao de aes r egionais e locais.
O MTODO
Quadro 1
Algumas caractersticas que
diferenciam o planejamento tradicional
do PES
PLANEJAMENTO TRADICIONALPES
Determinista (predies certas) Indeterminista (predies incertas)
Objetivo (diagnstico) Subjetivo (apreciao situacional)
Predies nicas Vrias apostas em cenrios
Plano por setores Plano por problemas
Certeza Incerteza e surpresas
Clculo tcnico Clculo tecnopoltico
Os sujeitos so agentes Os sujeitos so atores
Sistema fechado (metas nicas) Sistema aberto (vrias
possibilidades)
Teoria do controle de um sistema Teoria da participao em um jogo
Fonte: O Mtodo PES Roteiro de Anlise Terica (material elaborado para o curso
Governo e Planejamento FUNDAP Fundacin Altadir).
30
PLANEJAMENTO EM SADE
Quadro 2
Modelos de sistemas e suas principais caractersticas
MODELOS CARACTERSTICAS
DE TIPO DE PROBLEMA
SISTEMAS
I Determinista puro Um s passado, um sBem-estruturado
futuro, segue somente
leis.
A predio exata
possvel. Ex.:
movimento de um astro
em rbita.
II Estocstico Segue leisBem-estruturado
probabilsticas, a cada
possibilidade
associada uma
probabilidade
conhecida.
Ex.: leis de Mendel
sobre
hereditariedade.
tor tem dessa relao, ou seja, de sua limitao quanto ao contr ole
majoritrio de determinada situao. essa capacidade de per
cepo que lhe possibilita identi - ficar entre os atores envolvidos
aqueles que tm maior contr ole da situao, as alianas possveis, os
enfr entamentos inevitveis, as operaes mais viveis; enfim, abre a
possibilidade de uma anlise estratgica da seleo de pr oblemas.
O gestor no pode se esquecer da necessidade constante de
garantir um balano positivo ao seu gover no, ou seja, um saldo
politicamente satisfatrio da sua gesto, decorr ente das medidas
mais ou menos simpticas ou aceitas no ambiente poltico e pelo
eleitorado. Esse balano depende do manejo dos cha - mados tr s
c i n to s:
p o lti c o : legalidade e r epresentatividade poltica, tica, r
epresentativi- dade dos partidos, equilbrio dos poder es, sintonia
poltica do pr ojeto;
e c o n m i c o : manejo da economia;
i n t e r c m bio de pr o ble m a s: saldo do enfrentamento de
problemas de maior valor para a populao.
importante lembrar que nunca se deve apertar os trs cintos ao
mesmo tempo. Os efeitos negativos de um devem ser compensados
com os efeitos positivos de outr o.
II Descrio do problema
O problema deve ser declarado por um ator a partir da anlise
situacional do passo anterior.
Segundo Matus, a difer ena entre um problema e um simples
incmodo a capacidade de explic-lo. A explicao do pr oblema
deve ser objetiva e per mi- tir caracteriz-lo e mensur-lo. O mtodo
intr oduz o conceito de Vetor de Des- crio do Problema (VDP). O
VDP= d1, d2, dn
VDNC9
n9.1 n7.1 n4.1 D1
n9.2 n7.5 n4.8
VDNC7 VDNC4
n8.1 n6.1
n8.2 n6.2
D2
VDNC8 VDNC6
n5.1 n10.1
n5.2 n10.2
VDNC5 VDNC10
Fonte: Problema analisado no curso Governo e Planejamento (FUNDAP
Fundacin Altadir, 1996, mimeografado).
37
PLANEJAMENTO ESTRATGICO SITUACIONAL
Cadeias causais:
NC9 NC7
NC2 NC4
NC8
NC4
NC5 NC10
VI Anlise de viabilidade
Construir uma matriz de motivao dos ator es, em que se analisar o
vetor de motivao de cada ator em r elao s operaes desenhadas.
Identificar os ator es que so aliados, oponentes e indifer entes ao
plano. Identificar as operaes de consenso e de conflito e definir as
tticas para viabilizar as operaes de conflito.
VII Implementao
Definir o modelo de gesto e do pr ocesso de acompanhamento do
plano. Desenhar um modelo de avaliao baseado em indicador es
especficos ao problema em questo.
39
PLANEJAMENTO EM SADE
O MTODO
o pertinentedenunciar
e se se
elaefetivar.
no
NervCiRoTsIC QeUcErMetFAriPUreEfMeiCtoOOP
OoQnUstEruFAirZu Z
Oe sade Rnidades municipal
da Sade RA
escassos bsicas
Transferir 1.500 Associao de
Invaso de reas
desocupadas famlias para o moradores Prefeito
conjunto
habitacional
do Distrito Oeste
Interesse
Indica a posio de um grupo ou indivduo em r elao a uma operao:
apoio (+)
46
PLANEJAMENTO EM SADE
rejeio ()
indiferena real (O)
indiferena ttica (00)
indiferena por desateno ()
A indiferena ttica indica que o r eal tipo de interesse (+) ou ()
est camu- flado; a indiferena por desateno evidencia que no h
posio em r elao ao plano.
Valor
Indica a importncia que cada operao r epresenta para cada ator:
alto: A
mdio: M
baixo: B
Motivao
Representa a fora do desejo de atuar e expr essada pela
combinao do valor e do interesse.
A avaliao da motivao do conjunto de ator es em relao a cada
operao nos identifica quais delas apr esentam consenso e quais so
conflitivas.
CONDICIONANTE LETAL
OPERA IMPACTO
ATOR AO ALTERNATIVA
O
OP1 Cooperao do prefeito Alto Prefeito Utilizar unidade desativada da
Secretaria Estadual da
Sade
Cooperao do Conselho
AltoMembros do
Municipal
de Sade conselho
Resultados previstos
Resultados obtidos
Justificativas
Deciso:
49
PLANEJAMENTO EM SADE
DIMENSIONANDO A ESTRUTURA E A
PRODUO DO MTODO
Muitas vezes, ao planejar, perguntamos quais seriam os valor es
timos ou apropriados para deter minado processo de produo.
sempre muito delicado discutir esses valor es e indicador es porque
pode haver uma tendn - cia a tom-los de for ma prescritiva e
rgida. Para escapar das ar madilhas que eles podem representar,
poderamos optar por no apr esentar ou discutir indicador es.
Contudo, achamos que eles podem ser valiosos para os planeja -
dores locais se utilizados com pr opriedade e no for em tomados
como r egras
50
PLANEJAMENTO EM SADE
Parmetros mdico-assistenciais
I Gerais
1. ndice mdico/habitantes 1/1.000
2. ndice dentista/habitantes 1/6.000
3. ndice mdico especialista/habitantes 0,2/1.000 ou 1/5.000
4. ndice mdico generalista/habitantes 0,8/1.000 ou 4/5.000
II Ambulatoriais
1. Dias teis do ms: 22
2. Dias teis do ano: 264
3. Consultas mdicas por habitante: 2 ou 3 consultas/hab./ano
4. Consultas odontolgicas por habitante: 1 consulta/hab./ano
5. Consultas mdicas previstas por especialidade:
clnica mdica e demais especialidades clnicas .......................... 30%
clnica cirrgica
............................................................................................ 6%
clnica peditrica
.......................................................................................... 25%
clnica obsttrica
.......................................................................................... 15%
clnica ortopdica
........................................................................................ 6%
clnica ginecolgica
.................................................................................... 6%
clnica psiquitrica
...................................................................................... 5%
clnica oftalmolgica
................................................................................ 4%
clnica otorrinolaringolgica
.................................................................. 3%
especficas: 40/1.000
BCG..........................................................
10%
Trplice ....................................................120/1.000
.. 30%
Sabin .......................................................120/1.000
... 30%
Sarampo, rubola, parotidite ........... 5% 20/1.000
Antitetnica .............................................40/1.000
10%
Outras...................................................... 60/1.000
.. 15%
III Hospitalares
1. Ocorrncia de inter naes: 100/1.000 hab./ano
2. Ocorrncia de inter naes por clnica:
obsttrica .............................. 30%
cirrgica ................................ 25%
peditrica .............................. 20%
mdica ........................................ 20%
psiquitrica .......................... 4%
NC = consultas/ano n de
n de dias x 16 consultas x n de
turnos
II Necessidade de leitos
NL NI x TMP
365 =
x TO
Obs.: NI = nmero de internaes
previstas TMP = tempo mdio de
permanncia TO = taxa de ocupao
ORDENANDO ATIVIDADES NO TEMPO
CRONOGRAMA
Consiste na elaborao de um grfico, em que as atividades so
listadas nas colunas e as linhas mostram o intervalo de tempo.
Utilizam-se traos hori - zontais para indicar a durao de cada
atividade.
ATIVIDADE
JAN FEV MAR ABR MAI
GRFICO DE GANTT
Igualmente simples, tambm r elaciona a atividade ao tempo de
uma manei - ra muito semelhante que vimos na descrio do cr
onograma. A tcnica para sua elaborao consiste em segmentar
cada atividade em seus componentes crticos e list-los e apr
esent-los graficamente em funo do tempo. Pode-se acompa - nhar
a execuo do processo na prtica e compar-lo com a pr eviso
anterior.
54
PLANEJAMENTO EM SADE
Tarefa 1
Tarefa 2
Tarefa 3
5 7
3 4 6
2
10
1 2 5
3
4
5